Informatização dos acervos das Bibliotecas do SMB - Denise Salgado

04/11/2008CSMB/DDCTI - Denise Mancera

Informatização dos acervos dasBibliotecas do Sistema Municipal

de Bibliotecashistórico e adequações

Denise Mancera Salgado – BibliotecáriaDiretora da Divisão de Desenvolvimento de Coleções e

Tratamento da Informação

Easy PDF Creator is professional software to create PDF. If you wish to remove this line, buy it now.

http://www.pdfdesk.com


• DOBIS/LIBIS

HISTÓRICOInício do processo de informatização

Dobis/LibisBMA/CCSP

1982

BIJs/DPH

1992

Versão 3.2Bug do Milênio

1999

Manutençãonão renovada

2001

Desligadodefinitivamente

2004




HISTÓRICOFatores determinantes para substituição do Dobis Libis

• Problemas técnicos de troca de plataforma naProdam;

• Falta de recursos humanos técnicos erecursos financeiros para manter o Dobis emoperação;

• Consultoria e manutenção cara pois a sededa empresa se encontra na Bélgica;

• Impossibilidade de abertura no sistema denovas bibliotecas dos Centros EducacionaisUnificados - CEUs;

• Doação do Software Alexandria em07/02/2003




HISTÓRICODo DOBIS ao Alexandria

Os estudos iniciais para a escolha do novo sistemadefiniram os seguintes princípios norteadores dostrabalhos:– Atender o modelo de organização e

funcionamento da rede que estava sendoimplantada com as subprefeituras;

– Ser compatível com os padrões internacionais dabiblioteconomia (AACR2) e os de automação debiblioteca (MARC21 / Iso 35.9);

– Utilizar as atuais ferramentas de TI e suastendências.




HISTÓRICOImplementação do Sistema Alexandria

Maio e junhoProdução

Visual Basic

2004

CEUSCirculação On-line

2004

Versão Java

2007




52 Bibliotecas de CSMBBiblioteca Monteiro LobatoBiblioteca Mário de AndradeCentro Cultural São PauloCentro Cultural da JuventudeArquivo Histórico MunicipalSVMA – Biblioteca UMAPaz21 Bibliotecas dos CEUsCerca de 250.000 títulosCerca de 1.800.000 exemplares

HISTÓRICOBanco de Dados




INFORMATIZAÇÃO E CONVERSÃORETROSPECTIVA

Histórico

1998 - Biblioteca Alceu Amoroso Lima

Ø primeira iniciativa de conversão retrospectiva

Migração Dobisc Alexandria

Ø apresentava falhas em cerca de 30 a 60% doacervo já informatizado

Ø 142.456 títulos não apresentavam consistência dedados

Ø 1.357.802 exemplares não ofereciam condiçõesde circulação

Ø revisar cada título e acessar cada exemplar

Ø os demais que ainda não constavam do catálogo.





Unificação de procedimentos

CatalogaçãoLC 23. ed.

21.ed. CDD

2005 - unificação dos antigos Departamentos (BIJ e BP)Decreto 46.434 de 07/10/2005

CutterSanborn




Necessidades:

• Inserir o Catálogo de autores ainda emfichas para o catálogo de autores dosistema

• Estabelecer um roteiro deprocedimentos para o início dainformatização através de um projetopiloto

• Equipar a DDCTI, os núcleos e asbibliotecas com infra-estrutura deinformática


Unificação de procedimentos




No período de2005/2007 foraminformatizadas 4bibliotecas noprojeto pilotocom recursosmateriais ehumanospróprios


Projetos

Acervo informatizado 2007

Mário de

Andrade -

Circulante

37.501

Anne

Frank

35.051

Monteiro

Lobato

31.700

Alceu

Amoroso

Lima

28.654

Acervo

TOTAL – 132.906




No período dedezembro de2007 adezembro de2008contratação derecursosexternos -inserção deexemplaresinformatizadas14 bibliotecas


Projetos

TOTAL – 476.095* Acervo em processo de informatização

Acervo informatizado 2008

32.974

31.954

31.930

30.634

29.106

27.320

25.000

22.512

35.000

35.000

53.544

40.96344.

266

35.892

Mário

Schenb

erg

Preste

sMaia

Álvare

sdeA

zevedo

Viriato

Corrêa

Belmont

e*

Cassia

noRic

ardo*

Roberto

Santos

Adelph

aFigu

eiredo

CoraC

oralina

RaulBo

pp

Castro

Alves

ÉricoVer

íssimo

HansChr

istian

Ander

sen*

JoséM

aurode

Vascon

celos

Easy P

DF Crea

tor is

profe

ssion

al so

ftware

to cr

eate

PDF. If yo

u wish

to re

move t

his lin

e, bu

y it n

ow.



melhoria na qualidade dosdados do catálogo eletrônicodisponível na Internet parapesquisapadrões únicos para aclassificação e catalogaçãoutilização do móduloCirculação– empréstimo on-line– cadastro único de usuários

do sistema


Projetos



Documents

Informatização dos acervos das Bibliotecas do SMB - Denise Salgado