Informatika eta Komunikazioak DURANGO · Informatika eta Komunikazioak Informática y Comunicaciones Zeharkalea, 3 48200 DURANGO Tel.: 94 603 00 15 Fax: 94 603 00 25 E-mail: [email protected]

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Udala • Ayuntamiento

Zerbitzu Orokorrak Servicios Generales

Informatika eta Komunikazioak Informática y Comunicaciones Zeharkalea, 348200 DURANGOTel.: 94 603 00 15Fax: 94 603 00 25E-mail: [email protected]

Pliego de condiciones técnicas para la contratación del Suministro de un Sistema Integral para la Gestión de Personas en el AYUNTAMIENTO DE DURANGO

Contenido

1. Disposiciones Generales_______________________________________________________2

1.1. Objeto del suministro _____________________________________________ 2 1.2. Funcionalidades futuras que debe cubrir el Sistema propuesto ________ 2 1.3. Precio máximo de adjudicación ___________________________________ 24 1.4. Plazo de entrega__________________________________________________ 3

2. Descripción del Proyecto ______________________________________________________3

2.1. Entorno del Proyecto______________________________________________ 3 2.2. Funcionalidad del Proyecto ________________________________________ 4

3. Plataforma tecnológica____________________________________________________ 21

3.1. Entorno Tecnológico de AYUNTAMIENTO DE DURANGO ___________ 22

4. Soporte y Mantenimiento ___________________________________________________ 23

5. Formación del personal de AYUNTAMIENTO DE DURANGO ___________________ 23

6. Propiedad Intelectual________________________________________________________ 23

7. Documentación a presentar _________________________________________________ 24

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1. Disposiciones Generales

1.1. Objeto del suministro

El objeto del presente suministro es la puesta en marcha de un Sistema Integral para la Gestión de Personas en el AYUNTAMIENTO DE DURANGO que incluya los Módulos que se describen a continuación y que permita ampliarse en el futuro con otras funcionalidades que también se describen en el presente Pliego.

El Suministro comprende: La implantación de un Módulo de Gestión de Empleados, de un Módulo para la Gestión del

Ciclo de Nómina, del Ciclo de Contratación, un Portal del Empleado y un Sistema de Control de Presencia. El Sistema Informático propuesto deberá dar solución a las Especificaciones descritas en el apartado 2.2 Funcionalidades y módulos a suministrar en el Proyecto y deberá ser producto estándar, parametrizable y orientado y desarrollado, en exclusiva, a la Administración. La solución ofertada deberá satisfacer las licencias necesarias para 3 puestos de gestión, y para los empleados gestionados actualmente por el Ayuntamiento de Durango, que son 250. El sistema deberá permitir el uso hasta 299 empleados.

La documentación del sistema según se detalla en el apartado 2.1.4 Metodología y Documentación.

Formación al personal asignado al proyecto.

Servicios adicionales de soporte técnico del hardware del Sistema de Control de Presencia

durante el período de garantía del proyecto.

No se admitirán variantes sobre los componentes del suministro detallados.

1.2. Funcionalidades futuras que debe cubrir el Sistema propuesto

Para Fases posteriores, el Sistema elegido debe poder cubrir las siguientes funcionalidades:

- Gestión de Personal específica de la Administración Local. Esto incluye la Administración de la Plantilla, la RPT y, los procesos de Selección y OEP, así como el Cálculo Presupuestario del Capítulo I de Personal.

- Análisis y Valoración de los Puestos de trabajo.

- Gestión de la Formación.

- Gestión de las Ayudas Sociales.

- Gestión por Competencias y desarrollo profesional del trabajador público.

- Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales

- Cuadro de Mando integral de Recursos Humanos.

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1.3. Plazo de entrega

La implantación se realizará de forma progresiva y deberá estar finalizada en un plazo máximo de 6 meses a contar desde el día hábil siguiente a su formalización en documento administrativo.

1.4. Requisitos de los licitantes

1.4.1. Capacitación tecnológica

Se deberá especificar detalle de proyectos realizados en otras Entidades públicas dentro del estado español, de los cuales al menos uno deberá comprender la implantación de forma integrada en un mismo entorno de trabajo de todos y cada uno de los 4 módulos objeto del presente contrato (módulo para la Gestión del Ciclo de Nómina, del Ciclo de Contratación, un Portal del Empleado y un Sistema de Control de Presencia). A fin de acreditar tal extremo, se deberá presentar el correspondiente certificado, expedido por la Administración donde se encuentre implantado dicho sistema, en el que se especifiquen los módulos instalados y su integración.

Sin perjuicio de lo anteriormente expuesto, los licitantes deberán acreditar Certificaciones de Calidad según norma ISO.

1.4.2. Equipo técnico

Se deberá aportar la relación del equipo técnico que participará en el desarrollo del presente proyecto.

2. Descripción del Proyecto

2.1. Entorno del Proyecto

2.1.1. Área objeto del Estudio

El área objeto del proyecto es el Departamento de Recursos Humanos del Ayuntamiento de Durango

2.1.2. Equipo de proyecto

El equipo del proyecto estará formado por el personal proporcionado por la empresa adjudicataria y personal designado por el Ayuntamiento de Durango tanto del Departamento de Informática y Comunicaciones como del Departamento de Recursos Humanos.

Los requisitos que, de forma obligatoria, deben cumplir los integrantes del equipo de trabajo que se designen por parte del adjudicatario son:

Dirección del proyecto. El personal destinado a tal fin debe disponer de amplios conocimientos en el área a mecanizar, así como experiencia probada en dirección de proyectos de características similares.

Consultores implantadores. Experiencia probada en proyectos similares.

La alteración de los miembros del equipo de trabajo debe: Ser comunicada al Ayuntamiento de Durango indicando el perfil de los nuevos integrantes del

Equipo.

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El Perfil de los nuevos integrantes del Equipo debe cumplir los requisitos indicados anteriormente.

Será competencia del Ayuntamiento de Durango dar por válida la propuesta de cambio, si no lo fuera argumentará los motivos por los cuales no se considera válida.

El Ayuntamiento de Durango se reserva el derecho a declarar como incumplido el objeto de este Suministro, y a tomar las medidas legales pertinentes en el caso de que, a su criterio, no se garantice la continuidad del desarrollo del proyecto en la forma y tiempo previamente establecidos.

2.1.3. Lugar

La realización de reuniones y entrevistas necesarias para la coordinación y captación de especificaciones y requisitos del proyecto se desarrollarán en dependencias del Ayuntamiento de Durango.

2.1.4. Metodología y Documentación

La metodología a emplear en el proyecto será la Metodología de Planificación y Desarrollo de Sistemas de Información (METRICA) desarrollada por la Subdirección General de Coordinación Informática del Ministerio para las Administraciones Públicas.

El proyecto deberá estar documentado en todas sus fases siguiendo la metodología mencionada, de acuerdo con las normas de documentación de proyectos establecidas por el Ayuntamiento de Durango.

Ayuntamiento de Durango se reserva la decisión final sobre cambios o adaptaciones en la metodología o documentación a utilizar en el proyecto si las necesidades del mismo o del entorno así lo requieren.

2.2. Funcionalidades y módulos a suministrar en el Proyecto

2.2.1. Objetivos

A continuación se relacionan los objetivos que deben cubrir las soluciones ofertadas:

Dotar al Departamento de Recursos Humanos de un instrumento que permita optimizar los procesos de gestión del Área de Recursos Humanos.

Integrar la información de forma que el Portal del Empleado se integre con todos los módulos que componen el sistema para la Gestión de Personas solicitado.

2.2.2. Características Funcionales y módulos a suministrar: Las características del Sistema propuesto deben permitir gestionar las siguientes funcionalidades, de forma que no sólo compartan la información relevante con el resto de Módulos del Sistema corporativo de Gestión de Personas, sino que con su interacción conjunta se consiga la máxima eficacia administrativa: Funcionalidad Genérica a todos los módulos. - Integrado en escritorio Windows. Marco único “friendly” tipo Outlook. - Funcionalidades de edición Windows (copiar, pegar, etc.) - Salidas en formato Excel, Word, PDF, etc.

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- Ordenación de los datos en la visualización por pantalla - Función "split" (scroll por zonas) en todas las ventanas - Filtro de los datos en la visualización por pantalla - Vista previa de la salida de cualquier impreso - Integridad referencial - Diccionario de datos en línea - Manual de usuario en línea - Gestor de avisos y notificaciones. Permite el envío de Email, SMS y propietario. - Idioma del Interface configurable por el usuario. Idiomas disponibles: euskera y

castellano. Módulo de Gestión de Empleados

- Gestión de los datos personales de Empleados - Gestión de los datos Laborales de Empleados - Gestión del Expediente Personal del Empleado - Gestión de los procesos de alta, baja y modificación de la situación del empleado - Gestión de avisos y notificaciones relacionadas con la situación del Empleado

Datos Laborales

- Hasta 999999 números de empleados - Sin límite de fichas por empleado - Histórico de la situación laboral del empleado en línea - Posibilidad de definir empresa de cotización y tributación - Identificación del empleado a nivel de contrato completa - Identificación del empleado a nivel de convenio - Identificación del empleado a nivel de puesto - Identificación del empleado a nivel de centro de trabajo y costo - Identificación de tratamiento de IT a nivel de empleado - Identificación de tratamiento de ámbito IRPF a nivel de empleado - Posibilidad de definir nuevos campos: Carácter, Entero, Decimal, Cadena, Fecha - Gestión automática de los movimientos para AFI - Reorganización de datos en procesos retroactivos

Situación Laboral

- Hasta 99 situaciones definibles por el usuario - Situaciones estándar: Normal, Tiempo parcial por días, Tiempo parcial por horas,

Tiempo parcial por porcentaje, Pluriempleo por tiempo parcial por días, Pluriempleo por tiempo parcial por horas, Pluriempleo por porcentaje, Alta sin retribución, Alta sin cotización, Permiso sin sueldo, Fijos Discontinuos Entidades

- Hasta 9999 definiciones de entidades o colectivos fiscales

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Usuarios - Sin limitación de usuarios - Configuración de permisos por usuario para: Altas, Bajas, Consultas,

Modificaciones, Listar, Versionar - Control de acceso a entidades - Hasta 999999 números de empleados - Cálculo automático de dígitos S.S., DNI, banco - Datos de beneficiarios ascendiente / descendientes - Histórico de situaciones familiares para IRPF - Foto del empleado. Formato .bmp - Posibilidad de definir nuevos campos: Carácter, Entero, Decimal, Cadena, Fecha

MÓDULO DE GESTIÓN DEL CICLO DE NÓMINA

Funcionalidades Genéricas - Algoritmo de cálculo de días parametrizable: En función de los días de IT o ACC,

en función de la retribución, en función de la cotización - Sistema de numeración de empleados: Numero único en la B.D., Número único

por entidad - Manipulación de secuencias de empleados por usuario - Compartición de definición de datos entre entidades - Menús dinámicos - Configuración de colores de los menús - Multidivisa - Entorno desarrollo integración otros programas

Acceso a Datos - Real Decreto 994/1999 LOPD - Restricción por usuario a opciones de menú - Restricción por usuario a acciones de menú (altas, bajas, etc.) - Restricción por usuario de acceso a datos - Controles identificativos por usuario y entidad - Criterio de selección por cualquier campo de laboral y personal - Almacenamiento de criterios de búsqueda en ficheros de texto - Compartición de datos entre entidades - Acceso inverso. Modificación masiva de campos por criterio - Sobre la ficha de datos personales - Sobre la ficha de datos laborales - Sobre la ficha de datos económicos - Posibilidad de incrementos sobre económicos - Incrementos lineales y porcentuales - Súper entidad. Acceso a cualquier entidad. Visión de datos - Personales - Laborales

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- Económicos - Hasta 9999 definiciones de restricciones de criterio - Sobre cualquier campo de personal - Sobre cualquier campo de laboral - Operadores >,<,>=,<=,<>, nulo, no nulo, etc - Expresiones booleanas - Aplicación a usuarios - Aplicación a formulas - Aplicación a generador de consultas - Aplicación a cuerpo de nómina - Aplicación a transferencias bancarias

Definición de las situaciones en función de:

- Cotización empleado - Cotización empresa

Cálculo de S.S. en función de:

- Ultima base en alta - Salario mínimo interprofesional - Tope mínimo grupo de tarifa - Tope máximo grupo de tarifa

Gestión de Anticipos

- Hasta 99 definiciones de tipos de anticipos - Consulta individualizado de histórico de anticipos del empleado - Múltiples anticipos por empleado - Cálculo de cuotas en función del importe mensual y el capital - Cálculo de importe en función de las cuotas y el capital - Concepto de descuento configurable - Cuadro de amortización con cuotas - Información de amortizado, pendiente, etc. - Cancelación con o sin reflejo en nómina - Admisión de amortizados de otros sistemas - Suspensión de descuento por maternidad, altas sin retribución, etc. - Manipulación de cuotas y recálculo de saldos - Parametrización de los códigos contables asociados al pago - Posibilidad de descontar el anticipo en distintas pagas - Control sobre las cuotas amortizadas - Posibilidad de reflejo de evolución del anticipo en nómina - Generación automática de intereses sobre el anticipo

Retenciones Judiciales

- Concepto de descuento configurable

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- Datos de beneficiario de la retención - Transferencias bancarias del importe de la retención judicial - Cálculo por cuota fija - Códigos de contabilización - Cálculo según tramo de S.M.I. Según las dos Leyes de Enjuic. Civil

Calendario Laboral

- Hasta 999 calendarios laborales - Posibilidad de marcar días festivos locales o nacionales - Posibilidad de marcar días de descanso - Cálculo de días en función del calendario laboral, teniendo en cuenta situaciones

IT Incidencias

- Hasta 999 definiciones de incidencias - Posibilidad de agrupación según naturaleza de la misma - Asociación de agrupación a usuarios - Parametrización de incidencias variables: Sobre precio, sobre cantidad, sobre

fecha, sobre precio y fecha, sobre cantidad y fecha - Control de permisos de acumulación y borrado - Control de topes mensuales y anuales - Cargas de incidencias por ficheros externos - Parte de IT - Control de bases reguladoras en línea - Parte de baja a la auto aseguradora - Tratamiento de recaídas - Catalogación del tipo de enfermedad - Envíos de partes de IT a la Winsuite

Recibo de nómina

- Visualización del recibo por pantalla - En formato DINA4. Parametrizable - En formato de papel continuo. Parametrizable - En formato PDF para envío por e-mail - Inclusión de cualquier dato económico, personal o laboral

Seguridad Social

- Hasta 999 definiciones de regímenes de cotización - Posibilidad de generación por agrupaciones - Aplicación de porcentajes de desempleo según contrato - Aplicación de bonificaciones según contrato y situación trabajador - Histórico en línea de tipos y topes de cotización por año - Tratamiento de asistencia sanitaria concertada

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- Tratamiento de contingencias excluidas - Tratamiento de cuotas Muface y Derechos Pasivos - Hasta 999 definiciones de C.C.C. - Posibilidad de varios liquidaciones a RED por C.C.C - Manipulación por el usuario de los segmentos FAN - Modelos de TC: TC2, TC1, TC2/3 (Asistencia sanitaria concertada), TC3/4

(Asistencia sanitaria concertada), TC19 (Artistas), TC4/5 (Artistas), TC18 (Agrario), TC28(Agrario)

- Generación del fichero FAN de los modelos TC anteriores - Modelos FLC (Construcción) - Modalidades de Generación del TC1: Cuota Total, Cuota Inaplazable, Cuota

Aplazable, Cuota Aplazable. Extraordinario, Cuota TC1 aplazable + inaplazable - Posibilidad de generar todas las clases de liquidación - Gestión de todos los calificadores de liquidación - Gestión de liquidaciones por vacaciones - Gestión de bases y tramos DAT y EDL configurable por el usuario - Control de bases erróneas y descuadres - Gestión automática FAN en atrasos

Afiliación a la S.S.

- Generación automática de movimientos desde la ficha de datos laborales: Altas, Bajas, Modificaciones

- Posibilidad de generar peticiones de empresa - Posibilidad de generar peticiones por trabajador - Generación de remesas automático - Gestión de notificación de huelga de forma masiva - Impresión del modelo TA2

Convenios – Normas Salariales

- Hasta 999 definiciones de convenios - Histórico de precios y categorías en línea - Posibilidad de asignar un calendario por convenio - Posibilidad de asignar un tipo de cálculo de IT por convenio - Aplicación de cálculo ley 30/84 - Hasta 999 definiciones de nivel-grupo por convenio - Hasta 999 definiciones de categorías por nivel - Control de devengo de trienios por categoría - Control de evolución a siguiente categoría del empleado - Asignación de grupo de tarifa y epígrafe al empleado por categoría - Asignación de conceptos a convenio variable - Definición de importes de convenio: Valor mensual, Valor anual, Valor hora - Valor diario, Cantidad - Identificación del número de pagas por concepto - Operaciones posibles en el incremento de convenio: Incremento lineal,

Incremento Porcentual, Suma, resta, multiplicación y división

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Gestión de IT, ACC y Maternidad

- Hasta 9999 comportamientos de IT o ACC distintos - Asignación de incidencia a tipos de IT o ACC - Hasta 9999 tramos de IT o ACC - Aplicación incidencia según si es la primera al año o posteriores - Gestión de tramos de días variables - Gestión de cálculo de base reguladora tiempos parciales - Definición variable de multiplicadores de días - Cálculo de días en función de Mes, Inicio del Ejercicio, Todos los periodos - Cálculo de días de IT o ACC en función del calendario laboral - Gestión de cálculo de base reguladora diaria variables - Definición variable de conceptos que complementan IT o ACC - Definición de porcentaje de complemento variable por concepto - Concepto de pago de prestaciones configurable - Concepto de complemento configurable - Posibilidad de configurar IT o ACC con o sin reflejo en nómina

Transferencias

- Bancarias. Hasta 9999 definiciones de transferencias. - Concepto a transferir variable - Inclusión beneficiarios retenciones judiciales. - Posibilidad de asignar restricciones - Agrupación de empleados por transferencia - Listado de control por empleado - Listado para la entidad bancaria - Identificación usuario que realiza transferencia. - Fichero de transferencias norma CSB - Banco de España - Hasta 9999 definiciones de transferencia. - Fichero de transferencia - Muface - Hasta 9999 definiciones de transferencia - Fichero de transferencia - Concepto a transferir variable - A planes de pensiones - Importes por promotor - Fichero de transferencia - Importes por participe - Generación de Talones

Informes Fijos

- Anual concepto mes - Borrador de nómina

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- Comprobación de nómina - Por conceptos - Certificado de empresa - Certificado de servicios prestados - Listado de anticipos - Histórico de bases - Diccionario de datos - Permisos por usuarios - Cuadre nomina-SS - Gastos por centro de costo - Gastos por centro de trabajo - Anticipos - Ficha de datos personales - Ficha de datos laborales - Anual por precios, cantidades o resultados - Etiquetas identificativas de los empleados - De incidencias

Cuerpo de nómina

- Hasta 999 configuraciones - Tipos de Agrupación: Centro de Trabajo y cobertura, Centro de Trabajo,

cobertura y centro de costo, Centro de Coste, Centro de Trabajo, Cobertura y Centro de Coste, Centro de Coste y cobertura, Centro de Trabajo y Coste, Sin agrupar

- Posibilidad de aplicar restricciones - Hasta 999 definición de diligencias

Modelos del cuerpo de nómina

- N1. Nómina de Personal - RN. Hoja Resumen de Nómina - RRD. Resumen Retrib./Reten. Por apl. Presup. - RRX. Resumen Retrib./Reten. Por conceptos - RPE. Resumen partidas Extrapresupuestarias - VR1. Variación de Retribuciones ALTAS - VR2. Variación de Retribuciones BAJAS - VR3. Variación de Retribuciones MODIFICACION - VR4. Variación de Retribuciones RESUMEN - VD1. Variación de Deducciones ALTAS - VD2. Variación de Deducciones BAJAS - VD3. Variación de Deducciones MODIFICACION - VD4. Variación de Deducciones RESUMEN - REN. Reintegros de nómina

Generador de Consultas

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- Hasta 9999 definiciones de consultas - Hasta 99 columnas por informe - Todos los campos de la B.D. disponibles - Todas los importes económicos disponibles - Utilización de fórmulas de cálculo en las consultas - Ordenación ascend/descd por cualquier columna - Definición de rupturas por campo - Definición de agrupaciones por campo - Definición de totalizaciones por campo - Nombre de las columnas definibles por el usuario - Salida de la consulta en formato grid o tabular - Resumen a pie de página con el criterio de selección - Posibilidad de fijar parámetros fijos a la consulta - Criterio de consulta por cualquier campo de personal y laboral - Utilidades de duplicar consultas - Asignación a una consulta de una restricción - Configurar consultas por usuario - Descarga de datos en formato, excel, html, word, etc... - Consolidación de importes de varias entidades

Cálculo de Nomina

- Resultados de meses y años anteriores en línea - Cálculo de nómina por criterio de empleados - Posibilidad de repetir el cálculo ilimitadamente - Informe resumen del estado del cálculo - Protección de resultados de nómina - Identificación de empleados protegidos - Control sobre el estado de cálculo - Identificación del usuario que realizó el cálculo - Fecha en la que se realizó el cálculo - Distribución de importes de nómina por centros de costo - Validación de paga - Hasta 9999 conceptos definibles - Tipos de conceptos de cálculo: Trivial, Lineal, Fórmula, Especifico, procedimiento

almacenado - Hasta 999 tipos de antigüedad definibles - Antigüedad - Días de vencimiento configurable - Cálculo de días variable - Abono de vencimiento configurable - Tratamiento de fijos discontinuos - Fecha de cálculo configurable - Cálculo del precio variable - Hasta 999 tipos de pagas definibles - Pagas extras - Múltiple definición de tipos de paga

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- Inicio y fin de devengo variable - Abono de paga configurable - Cálculo de días del periodo variable - Descuento de días no retribuibles - Cotización de la paga configurable - Abono de extra según prorratas - Cálculo de bruto extra mensual - Fechas de cálculo variables - Aplicación ley 30/84 - Cálculo automático de días de pago - Abono mensual de extras - Conceptos de paga configurable - Abono en ordinaria o recibo a parte - Liquidaciones de paga automáticas - Validación de paga - Definición de pagas por convenio - Posibilidad de asociar pagas a contratos - Incluir paga para en IRPF configurable - Cálculo automático del complemento destino - Cálculo automático del complemento especifico - Aplicación de destino y especifico en puesto superior categoría - Cálculo de retribuciones en función del puesto - Descuento automático de anticipos - Prestación por guardería de hijos menores de 3 años - Cálculo automático de bonificaciones / reducciones por contrato - Cálculo automático de prorratas según pagas - Cálculo automático de liquidación de extras - Cálculo automático de retenciones judiciales: Importe fijo, Según S.M.I. - Cálculo automático cuota Muface y Derechos Pasivos - Doble en pagas extras parametrizable - Cálculo automático recargos contratos menores de 7 días - Cálculo automático indemnización fin de contrato - Cálculo automático de cotizaciones en función de S.M.I. - Cálculo automático de bases de CC, CP y Desempleo - Cálculo automático de bases diarias de IT y ACC - Cálculo automático de complementos de IT y ACC - Cálculo automático de cuotas de S.S. Empresa y Trabajador - Control automático de sustituciones por maternidad - Cálculo automático o manual de porcentaje de IRPF: Según la retribuciones del

empleado, Según retribuciones manuales, Según tipo de contrato - Meses de regularización parametrizable - Información de los detalles del cálculo - Posibilidad de % IRPF solicitado - Histórico de regularizaciones por mes - Tratamiento automático de ingresos fijos - Tratamiento automático de ingresos variables - Tratamiento automático de gastos fijos

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- Tratamiento automático de gastos variables - Cálculo automático de cotización por vacaciones - Cálculo automático de cotización fijos discontinuos en periodo de inactividad - Cálculo automático de retención de retribuciones en especie - Cálculo automático según bruto pactado - Cálculo automático según liquido pactado - Cálculo automático de reconocimiento de servicios previos - Aplicación ley 30/84 parametrizable - Posibilidad de llevar dos situaciones por empleado en línea - Cálculo automático de tiempos parciales y pluriempleo - Cálculo automático de días según calendario laboral - Ajuste manual de resultados de nómina - Formulas. Características - Operaciones +, - , / , *, >, <, >=, <= , <> - Tratamiento de condicionales (if…) - Posibilidad de referenciar a datos del empleado - Acceso en formula a resultados del empleado - Acceso en formula a precios del empleado - Acceso en formula a cantidades del empleado - Acceso en formula al convenio del empleado - Acceso en formula a precio del puesto del empleado - Acceso a otras fórmulas ya calculadas - Posibilidad de referenciar a datos de otras pagas - Lecturas de meses anteriores al cálculo - Lecturas de años anteriores al cálculo - Posibilidad de generar precios - Posibilidad de generar cantidades - Posibilidad de generar resultados - Restricciones de criterio asociadas a fórmulas - Posibilidad de referenciar formulas en consultas

Cálculo de Atrasos

- Múltiples liquidaciones en un mismo periodo - Año y mes de liquidación variable - Asignación automática de liquidación para RED - Posibilidad de redirigir los resultados a distintas pagas - Posibilidad de redirigir los resultados a precios - Posibilidad de acumular varias liquidaciones de atrasos a una paga - Hasta 9999 configuraciones de redirección - Consolidación automática con otras liquidaciones en periodo - Año y mes de inicio y fin del cálculo de atrasos variables - Inclusión de empleados en cálculo de atrasos automático o manual - Visualización global de los resultados de atrasos - Visualización detallada mes por mes de los resultados de atrasos - Cálculo de incidencias del mes anterior - Gestión automática regularización situaciones sin recargos S.S.

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Gestión Tributaria

- Generación de modelos: 190, 110, 111, 345, 145 - Generación Certificados de retenciones - Generación Certificados de retenciones en PDF (envío e-mail) - Generación en soporte magnético del 190 - Gestión datos de Profesionales externos - Captura de apuntes manuales para el 190 - Gestión de importes de años anteriores al fiscal actual - Listados de comprobación y cuadre del 190 - Parametrización de todas la claves de percepción - Tratamiento automático de regímenes forales

Enlaces con contabilidad Presupuestaria

- Compatibilidad con fabricantes - TAO, AYTOS, SPAI, ABSIS, etc.… - Definición de orgánica y funcional por centro de coste - Definición de económica por estado de cobertura y concepto - Tipos de aplicación que maneja - Gastos - No Presupuestaria - Anticipos - Tratamiento de excepciones por centro de costo (obras, proyectos) - Tratamiento de excepciones por empleado - Fichero de enlace - Operaciones - Apuntes

MÓDULO DE GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Especificaciones funcionales

- Generación automática de contratos, prórrogas y cartas fin de contrato en formato WORD. Parametrizaciones De Modelos

- Disponibles todos los modelos de contratos del INEM actualizados. - Posibilidad de parametrizar cada dato que se muestra en cada contrato.

Reutilización de dichas parametrizaciones en todos los modelos. - Particularización del formato de los modelos. - De Ficheros

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- Libertad de ubicación por usuario, de los documentos (contratos, cartas, prórrogas) generados en Word. Generación de Documentos Word De Contratos

- Relación de los contratos ya generados y de los pendientes de generar. - Generación automática de uno o varios contratos a la vez. - Generación automática del documento de copia básica con cada contrato. - Visualización de un contrato ya generado. - Posibilidad de generar un contrato tantas veces como sea necesario.

De Prórrogas

- Relación de los contratos prorrogables. - Generación automática de prórrogas. - Visualización de una prórroga ya generada.

De Carta fin de Contrato

- Aviso de contratos próximos a vencer para generar su carta fin de contrato. - Generación automática de una o varias cartas a la vez. - Visualización de una carta ya generada. - Posibilidad de generar una carta tantas veces como sea necesario.

Informes Fijos

- De contratos del INEM - De prescripción de contratos.

Módulo Portal del Empleado FUNCIONALIDADES DEL ADMINISTRADOR DEL PORTAL

Mantenimiento de Áreas / Funciones Mantenimiento de Roles y Asignación de Áreas y Funciones Inhabilitar funciones

Mantenimiento de Usuarios y asignación Roles

Asignación Rol a Usuarios Alta masiva de usuarios

Mantenimiento de Otros Accesos del portal

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Cambio Contraseña

FUNCIONALIDADES GENERICAS

Salir (Desconexión del sistema) Inicio (Página de inicio del portal por defecto) Ayuda (Ayuda del portal) Tablón (Corporativo y Sindical) Documentación (Vinculación de documentos de alcance corporativos) Contraseña (Cambio contraseña y clave firma del usuario) Personalizar página de inicio del portal

FUNCIONALIDADES EMPLEADO

Buzón empleado

Consultar estado de mis solicitudes y comunicaciones Menú empleado

Mis datos Personales Hijos Fiscales Ascendientes Situaciones Laborales Antigüedad

Registro de Personal (Requiere Módulo Registro Personal)

Nóminas Anticipos Certificado Retenciones Calendario situaciones personales Consulta Fechada de Situaciones Calendario Laboral

Solicitudes

Cambio Domicilio Cambio Cuenta Bancaria Cambio Porcentaje IRPF Cambio Beneficiarios IRPF Cambio Otros Datos Permisos Licencias Vacaciones

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Comunicaciones Buzón departamental

Gestionar solicitudes y comunicaciones de empleados

(PREVIA AUTORIZACIÓN DEL RESPONSABLE)

FUNCIONALIDADES AREA RESPONSABLE MENÚ RESPONSABLE Buzón de Tareas

Gestionar solicitudes y comunicaciones de empleados Consultar estados de mis comunicaciones y propuestas Autorizar empleados a buzón responsable

Mis empleados

Solicitar autorización de acceso a información Fichas Personales Situaciones Laborales Calendario Situaciones Personales

Comunicaciones

Altas y Bajas por Enfermedad Partes de Accidentes

FUNCIONALIDADES AREA DIRECTIVO MENÚ DIRECTIVO Buzón de tareas

Gestionar solicitudes y comunicaciones de empleados Consultar estado de mis propuestas Autorizar empleados a buzón directivo

Mis empleados

Solicitar autorización de acceso a información Fichas Personales

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Situaciones Laborales Calendario Situaciones Personales

FUNCIONALIDADES AREA RR.HH. MENÚ RR.HH. Buzón de tareas

Gestionar solicitudes, comunicaciones y propuestas de empleados, responsables y directivos

Accesos Usuarios

Usuarios y asignar Roles del portal del empleado. Asignar Rol del portal del empleado a Usuarios Alta masiva de usuarios con Rol del portal del empleado por defecto

Workflow de Tareas

Mantenimiento Departamentos - Asignar responsable y directivo Definir procedimiento de Solicitudes, Comunicaciones y Propuestas Gestionar Información

Tablón de Noticias

Tablón de Anuncios Borrar anuncios caducados Enlaces y documentación de la Organización Comentarios del mes (para Nómina)

Procedimiento general

Gestionar Solicitudes Gestionar Comunicaciones

MÓDULO DE CONTROL DE PRESENCIA CONFIGURACIÓN

Incidencias Jornadas Calendarios Resultados de Jornada Aritméticos Cálculo de vacaciones

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Cálculo de saldos Cálculos avanzados (módulo PLUSCAL) Fórmulas Condicionales (módulo PLUSCAL) Altas de empleados. Incidencias / motivos de ausencia o tipos de tiempo. Jornadas. Gestor de jornadas. Calendarios.

UTILIDADES DE GESTIÓN

Resultados por plantilla Plantillas de resultados (permisos de visualización) Corrección de anomalías Monitor de actividades Marcajes (visualización y edición) Gráficas Traspasos entre contadores Calendario Personal Planificación de ausencias Gestor de Jornadas Gestor de Planificaciones Cálculos Resultados Acciones masivas Monitor de presentes Configuración de respuestas del terminal Explotación Movimientos Herramienta de gestión de empleados Listados Horarios Anomalías Gráficos Importación Exportación

INFORMES

Modelos o Diario o Semanal o Mensual o Anual o Acumulado

Plantillas de usuario Filtros de usuario

o Por organigrama

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o Por resultados o Por anomalía o Por datos del empleado

Propiedades del listado o Ordenación o Agrupación o Formato o PDF o Excel

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL HARDWARE DE LOS EQUIPOS FÍSICOS DE CONTROL DE PRESENCIA.

El sistema constará de los siguientes dispositivos:

o Dos dispositivos para el control de accesos, funcionamiento On/Offline y conexión Ethernet.

o Ocho dispositivos, con funcionamiento ON-LINE/OFFLINE y conexión TCP/IP, lector de capacitivo de huella, display gráfico retroiluminado de bajo consumo y teclado para la configuración del sistema y para el registro de los marcajes e incidencias.

Con las siguientes características:

o Conexión directa a red Ethernet con protocolo TCP/IP o Funcionamiento en Tiempo Real (Online) y Diferido (Offline). o Sensor biométrico de tipo capacitivo que garantiza una verificación

rápida y fiable de la huella o Configuración de la conexión (IP, NETMASK,GATEWAY, HOSTIP,

PORT TCP) mediante programación. o Filtro de repetición de tarjetas. o Display LCD Monocromático 64x128 Gráfico alfanumérico. Tecnología

SuperTwist con iluminación por LED Blanco. o Cambio horario de verano – invierno automático. o Posibilidad de fichar por teclado. o Tabla de incidencias con mensaje asociado. o Permita horarios de acceso en Offline. o Versión de firmware actualizable por red. o Compatibilidad Electromagnética con normativa establecida por la CE. o 9.000 capacidades de huella. o Comunicación RS232 o RS422/485. o Alimentación 5 VDC regulada.

GARANTÍA MÍNIMA DEL HARDWARE DE LOS EQUIPOS FÍSICOS DE CONTROL DE PRESENCIA:

o Garantía de un año.

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o Cubre la sustitución en taller del fabricante, de las piezas defectuosas de los terminales y los activadores de carga.

o Material reparado se devuelve al cliente (portes pagados). o Reparaciones de averías producidas por causas ajenas al fabricante, se

facturarán aparte. SERVICIOS ADICIONALES DE SOPORTE TÉCNICO DEL HARDWARE DEL SISTEMA DE CONTROL DE PRESENCIA DURANTE EL PERÍODO DE GARANTÍA DEL PROYECTO.

Servicio de Mantenimiento anual con las siguientes características:

o Asistencia técnica telefónica. o Asistencia técnica en las dependencias del Cliente. o Desplazamiento. o Sustitución gratuita de piezas para reparar los equipos.

Integración con sistema de Gestión documental El Ayuntamiento de Durango dispondrá del Sistema de Gestión Documental Documentum. La solución propuesta en el presente proyecto debe de estar preparada para soportar una gestión documental propia, con certificación, con firma digital y preparada para su integración en un futuro en la gestión Documentum, debiendo valorarse en su momento la viabilidad técnica y económica, para que al escanear documentación que se defina como prioritaria, se integre en dicha gestión Documentum.

3. Plataforma tecnológica

3.1. Entorno Tecnológico de AYUNTAMIENTO DE DURANGO

Se apuntan las siguientes características del entorno tecnológico actual de Ayuntamiento de Durango.

3.1.1. Plataforma servidor

El sistema deberá funcionar en el mismo entorno existente en el Ayuntamiento de Durango, que consta de servidor Dell, virtualizado con VMWare. Según las características que precise la aplicación, en cuanto a procesador, memoria, espacio en disco y sistema operativo, se generará dicho entorno servidor. Los sistemas de base de datos que utiliza el Ayuntamiento, son: Oracle, versión 11 y SQLServer 2008.

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4. Soporte y Mantenimiento Durante el periodo de desarrollo e implantación del aplicativo estará obligado a realizar las modificaciones que se produzcan como consecuencia de errores del Sistema, sin que esto suponga coste adicional para Ayuntamiento de Durango.

Se entenderá como recepción definitiva la firma por parte de Ayuntamiento de Durango de la correspondiente acta de recepción del suministro. La firma de dicha acta de recepción estará condicionada a la validación de los productos entregados por parte del Comité de Seguimiento del Proyecto. Llegada la finalización de la implantación de cada uno de los módulos, el adjudicatario estará obligado a suministrar el mantenimiento durante el plazo de garantía de un año, sin que esto suponga coste adicional para el Ayuntamiento de Durango y sin perjuicio de que también resulten objeto del presente contrato los servicios adicionales de soporte técnico del hardware del Sistema de Control de Presencia durante el período de garantía del proyecto.

Así mismo, una vez vencido el plazo de garantía, el adjudicatario tendrá la obligación de disponer de un contrato de mantenimiento del aplicativo, en caso de requerirlo el Ayuntamiento de Durango. Dicho contrato de mantenimiento deberá incorporar al menos los siguientes servicios:

Suministro e Instalación de nuevas versiones de los componentes licenciados en el presente suministro.

Corrección de errores de funcionamiento. Soporte puntual, in situ y/o remoto, para la resolución de las incidencias derivadas de la

explotación del sistema, tanto a nivel de usuario como de administradores del mismo.

5. Formación del personal del Ayuntamiento de Durango asignado al proyecto

El adjudicatario será responsable de la formación del personal que vaya a realizar la explotación del sistema. Esta formación deberá ser convenientemente descrita indicando programa de contenidos, alcance y perfil de las personas recomendadas para cada caso.

Además se incluirá información sobre otros niveles y contenidos de formación complementaria que el licitante pudiera considerar recomendables para la explotación del sistema, teniendo en cuenta que el Ayuntamiento de Durango asume la responsabilidad de la formación en la plataforma cliente, así como de las herramientas ofimáticas siempre que sean de Microsoft (estándar elegido por Ayuntamiento de Durango para este tipo de herramientas).

6. Propiedad Intelectual La propiedad intelectual de todos los posibles componentes objeto de desarrollo (no licenciados) en el presente suministro será de la Empresa Adjudicataria que otorgará al Ayuntamiento de Durango la capacidad de utilización y/o modificación de los mismos por un

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tiempo y número de instalaciones ilimitado sin coste adicional, para ello se deberán entregar todos los fuentes y la documentación correspondiente de los componentes desarrollados.

Para los componentes Licenciados, la propiedad intelectual será de la Empresa Adjudicataria que otorgará al Ayuntamiento de Durango una Licencia de uso indefinida en los términos y alcance establecidos en el presente proyecto.

7. Documentación a presentar El contenido de las ofertas deberá seguir el guión que a continuación se detalla, incluyendo forzosamente información de cada de los puntos aquí especificados.

Generalidades:

Memoria de la empresa. Certificaciones de calidad en posesión del licitante. Lista de proyectos similares al que es objeto de este contrato. Equipo técnico: perfil profesional, experiencia profesional —señalando claramente aquella que

guarda relación directa con su participación en el proyecto—, dedicación y cualificación de los integrantes del equipo de trabajo.

Desarrollo y Alcance del proyecto:

Alcance del proyecto. Desarrollo y detalle de la solución propuesta para satisfacer las especificaciones descritas en

el apartado 2 Descripción del Proyecto. Requerimientos de instalación de la solución propuesta tanto del producto existente en el

mercado como de los posibles módulos a desarrollar. Referencias de instalaciones en la administración, en los últimos tres años. Medios de Control de Calidad.

Soporte y Mantenimiento:

Especificaciones del Servicio de Mantenimiento.

Instalación y puesta en marcha:

Plan de Instalación. Fases de desarrollo e implantación de los distintos módulos indicando los recursos necesarios

en cada una de ellas. Cronograma de tiempos de las distintas fases de ejecución e implantación.

Formación:

Plan de formación de acuerdo a lo especificado en el apartado 5.

Precio de licitación: Los importes de cada apartado se asignarán a partidas contables diferenciadas.

Módulos del producto, según apartado 2: 39.008,26 + iva, total: 47.200,00 €

Asignado a la partida contable: Aplicaciones informáticas de Administración electrónica.

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Formación, según apartado 5: 3.140,50 + iva, total: 3.800,00 €

Asignado a la partida contable: Formación de empleados municipales

Soporte y Mantenimiento, según apartado 4: 1.375,20 + iva, total: 1.664,00 € Asignado a la partida contable: Mantenimiento de Aplicaciones Informáticas La facturación de cada módulo, se realizará una vez instalado y puesto en marcha.

En estos importes estarán incluidos cualquier otro gasto derivado del suministro. En esta contratación no existe revisión de precios. En Durango a 2 de noviembre del 2014

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