informatica - Sección Sindical CC.OO. Universidad de … - jornada... · Iniciación a Word. CCOO Formadora: Isabel García Sotelino (igsotel@us ... como una fotocopiadora y disponen

Informatica a nivel de Usuario. Componentes del Pc. Iniciación a Word. CCOO

Formadora: Isabel García Sotelino ([email protected]) 1

CONOCIMIENTOS BASICOS DE INFORMATICA A NIVEL USUARIO.

COMPONENTES DEL PC La tecnología de la información y las comunicaciones ha logrado tan alto grado de desarrollo que hoy está en todas partes y, si no en todas, en la mayoría de las actividades del ser humano: en la educación, la industria, el comercio, las finanzas, la investigación, etc. Hoy en día, conocer la tecnología y utilizarla ya no constituye ningún privilegio, por el contrario, es una necesidad. INFORMÁTICA: Es la ciencia que busca la máxima eficiencia y economía en el tratamiento de la información mediante la utilización de unas máquinas automáticas concretas, los ordenadores. Cada actividad humana utiliza un determinado tipo de información y necesita tratarla de manera específica: EL ORDENADOR Un ORDENADOR es un conjunto de máquinas, intercomunicadas entre sí, capaces de realizar un tratamiento automático de la información siguiendo las instrucciones de un programa. Por Tanto, los ordenadores no son unos aparatos simples, están integrados por un conjunto de máquinas y dispositivos que trabajan de manera sincronizada para procesar automáticamente la información. El conjunto de elementos físicos que integran un ordenador, caja, monitores, teclados, tarjetas…… se denomina HARDWARE. Además requieren unos programas que indiquen el tipo de tratamiento que han de realizar a la información. Los programas que usen los ordenadores se denominan SOFTWARE. Características de los ordenadores. Entre sus características podemos destacar: - Son programables. Ejecutan las instrucciones que reciben a través de un programa. - Versatilidad. Podemos realizar diversos trabajos: escribir cartas, dibujar planos, controlar otras máquinas, explicar una lección, jugar a ajedrez... - Interactividad. Mantienen diálogos con los sus usuarios y actúan en función de sus ordenes y acciones. - Capacidad d e almacenar. Almacenan grandes cantidades de información en unos discos muy pequeños. - Rapidez. Hacen los trabajos con más rapidez que las personas... Y no suelen equivocarse. ORGANIZACIÓN FISICA DEL ORDENADOR (HARDWARE) Los elementos físicos de los ordenadores, se designan con el nombre genérico de HARDWARE y se agrupan en - La unidad central, que procesa la información. - los periféricos, a través de los cuales entra la información al ordenador y éste comunica los resultados de su proceso a los usuarios.

LA UNIDAD CENTRAL La UNIDAD CENTRAL es la que almacena y ejecuta los programas que le introducimos en la memoria y controla el funcionamiento general del ordenador. Su potencia viene determinada por los siguientes factores: - La capacidad de memoria. - La rapidez en procesar datos. - Los periféricos que puede controlar. La Unidad Central sólo puede procesar la información que se presente en un lenguaje binario, es decir, atomizada en bits. Por eso cualquier carácter: letra, dígito, signo... que introducimos en el ordenador, por ejemplo desde el teclado, será transformado en un byte (tira de bits) antes de ser transmitido a la Unidad Central. De esta manera el ordenador trabajará internamente con bytes y sólo cuando tenga que presentar un resultado al usuario los convertirá nuevamente en caracteres visualizables a través de la pantalla o la impresora . Los dispositivos que integran la Unidad Central son:



a) Memoria interna (o memoria principal) Es donde se almacenan los programas que se están ejecutando y los datos relacionados con ellos. Se puede diferenciar: - Memoria ROM. Contiene programas y datos indispensables para el ordenador y que el usuario no puede modificar. - Memoria RAM. Es una memoria volátil donde se sitúan los programas y los datos con los que se trabaja. - Memoria de configuración . También es una memoria volátil pero conserva su contenido alimentada por una batería. Almacena parámetros de configuración, la hora y la fecha . La memoria nos la podemos imaginar como una gran parrilla de celdas ordenadas donde cada carácter almacenado, transformado en byte, ocupa una de estas celdas. Estas celdas se llaman registros de memoria y tienen un número de orden que constituye se dirección. La capacidad de memoria de un ordenador ve determinada por los registros que tiene, es decir, por los bytes que puede almacenar. Para medirla se utilizan las unidades: - Bit (unidad mínima de información en informatica) - Byte= 8 bits - Kilobytes = 1.024 bytes (se consideran 1.000 bytes) - Megabytes = 1.000 Kbytes - Gigabytes = 1.000 Mbytes = 1.000.000 Kbytes - Terabytes = 1.000 Gbytes = 1.000.000 Mbytes . b) Unidad central de proceso incorpora la Unidad Aritmético-Lógica (UAL) y está integrada generalmente por un microprocesador y es la que ejecuta los programas y controla el funcionamiento de todo el sistema. Las principales cualidades de una Unidad Central han de ser la fiabilidad y la rapidez. Esta última dependerá de los bits que pueda procesar el microprocesador simultáneamente en sus registros y de la frecuencia del su reloj interno. Los ordenadores actuales pueden trabajar a una frecuencia superior a 2 Ghz c) Controlador de periféricos. Es el encargado de controlar el funcionamiento de los periféricos que están conectados a la Unidad Central del ordenador: teclado, pantalla, impresora, módems, periféricos de almacenamiento ... Los periféricos se conectan a la Unidad Central por unos lugares que ésta tiene preparados al efecto y que se denominan puertos, conectores, ranuras de expansión: d) Los bus son las líneas a través de las cuales es comunican entre sí los elementos internos de la Unidad Central.

LOS PERIFÉRICOS DE COMUNICACIÓN A través de ellos se comunica la Unidad Central del ordenador, que en definitiva es la que procesa la información, con los usuarios de los ordenadores. Distinguimos diversos tipos de periféricos: a) Los periféricos de entrada permiten introducir datos y programas al ordenador. Los más usuales son: 1. El TECLADO (keyboard) Es el principal periférico de entrada de información al ordenador.. Suele tener 102 teclas. Las teclas alfanuméricas están dispuestas como en las máquinas de escribir y además incluye otras teclas funcionales: - RETURN: bacía el buffer del teclado y introduce en la memoria de trabajo los caracteres que hemos escrito. - SUPR, BACKSPACE: Borran caracteres. - CAPS LOCK: Activa o desactiva las mayúsculas. - SHIFT: Si se pulsa conjuntamente con una tecla de doble significado escribe el carácter superior de la tecla ; si es pulsa con una tecla alfabética actúa como CAPS LOCK. - ALT, CTRL: se pulsa conjuntamente con otras teclas para obtener diversos resultados. - Las flechas del cursor: en determinados programas permiten mover el cursor por la pantalla . 2. El RATÓN- (mouse) Es un pequeño dispositivo que al arrastrarlo sobre la mesa en una dirección determinada desplaza el cursor sobre la pantalla en la misma dirección. Dispone de un botón que podemos usar para dar diversas órdenes al ordenador. Los ratones más extendidos son: - El ratón Macintosh de un botón - Los compatibles Microsoft, de dos botones - Los compatibles Mouse Systems, de tres botones.



También hay ratones de bola que nos permiten desplazar el cursor al mover directamente una bola que a menudo está ubicada en el mismo teclado. Su conexión al Pc antes era a traves del puerto serie, pero ya lo más común es su conexión PS/2 y últimamente a un puerto USB 3. La TABLETA GRÁFICA consiste en una tabla especial que reconoce el desplazamiento de un lápiz magnético por su superficie; el grafismo que trazamos aparece en la pantalla y se introduce en la memoria del ordenador. Se utiliza mucho en trabajos de delineación, diseño gráfico... 4.EL ESCÁNER Es un dispositivo que permite introducir directamente dibujos o fotografías en los ordenadores. Podemos distinguir dos tipos: - Escaner de sobremesa: tienen un funcionamiento parecido al de una fotocopiadora, sólo hace falta colocar la imagen original en el escaner y hacer los ajustamientos oportunos para que se genere una copia de la imagen en la pantalla. - Escaner manual: se desplaza poco a poco por encima de la imagen original y la va reproduciendo en la pantalla. Muchos escaners disponen de la función OCR, que les permite comportarse como un lector de caracteres ópticos . 3. El LECTOR DE BARRAS interpreta los códigos de barras con los que se codifican determinadas informaciones. Los códigos de barras son muy utilizados en el comercio para identificar los productos y facilitar después su distribución y venta ya que los lectores de barras ahorran el trabajo de teclear precios y códigos en el ordenador cuando se despachan los productos. 4. El MICRÓFONO. Cuando un ordenador dispone de placa de sonido, el MICRÓFONO permite introducir voz y música que la Unidad Central podrá procesar (reproducirla, modificarla, archivarla...). Con programas de identificación de voz el ordenador puede interpretar las órdenes verbales que se introducen desde un micrófono y hasta escribir textos en el dictado. 5.La CÁMARA DE VÍDEO. Cuando un ordenador dispone de placa de vídeo, puede capturar imágenes en movimiento mediante una CÁMARA DE VÍDEO o a través de un magnetoscopio y procesarlas (reproducirlas, modificarlas, archivarlas...) Hay programas que permiten realizar la edición y el montaje de un vídeo a través del ordenador, que se encarga de controlar los diversos aparatos videográficos (magnetoscopios, cámaras) y sonoros (equipos musicales) que intervienen en el proceso y también facilita la generación de textos y efectos especiales. 6.La PANTALLA TÁCTIL Es una pantalla, que mediante un contacto táctil sobre su superficie, permite la entrada de datos y órdenes al ordenador. Este contacto también se puede realizar con lápiz y otras herramientas. - Los periféricos de salida (output devices) presentan al usuario los resultados que obtiene el ordenador al procesar información. Los más usuales son: 1. La PANTALLA o MONITOR funciona conectada a un adaptador gráfico (tarjeta gráfica) situada en la caja del ordenador. El sistema adaptador-pantalla puede ser: - Con tubo de rayos catódicos - De cristal líquido LCD (como las pantallas extraplanas de los ordenadores portátiles). Las prestaciones gráficas de las pantallas de los ordenadores han evolucionado mucho en los últimos años: - Los primeros sistemas gráficos CGA tenían poca definición: 320 * 200 pixels y trabajaban con un máximo de 4 colores. - Más tarde los sistemas VGA ofrecieron 640 * 480 pixels con 16 colores. - Actualmente tenemos los sistemas super VGA con resoluciones mínimas de 1024 * 768 pixels y que utilizan desde 256 a millones de colores . Las pantallas de calidad tienen sistemas de protección contra los reflejos, la electricidad estática y las radiaciones electromagnéticas. 2. La IMPRESORA permite presentar la información que proporciona el ordenador en formato papel. Generalmente se conecta a la Unidad Central del ordenador a través de un puerto paralelo Sus cualidades más apreciadas son: - Velocidad. Se mide en caracteres por segundo (cps) o en páginas por minuto (ppm). - Tipo de letra: calidad, juegos de caracteres, colores... - Amplitud y gestión del papel: tracción (papel continuo) o fricción. - Posibilidad de programación. - Buffer de impresión. Si puede almacenar mucha información, nos permite usar el ordenador para hacer otros trabajos mientras va imprimiendo.



Según la manera en que se realiza la impresión podemos distinguir diversos tipos de impresoras: - IMPRESORAS DE CONTACTO: imprimen al golpear una matriz sobre una cinta entintada y el papel y permiten sacar copias simultáneas. Pueden ser: - de bola o margarita: Su matriz es una bola o margarita que contiene todos los caracteres imprimibles; son lentas y no permiten reproducir gráficos, pero proporcionan un escrito de calidad. - de agujas: Sólo disponen de una matriz de agujas donde se forman los caracteres a medida que se han de imprimir, son más rápidas pero la escritura es de menos calidad. . - IMPRESORAS LÁSER: ofrecen gran rapidez y calidad y permiten la combinación de gráficos, imágenes digitalizadas y textos en la misma página. La impresión se realiza página a página como una fotocopiadora y disponen de una serie de comandos que permiten mejorar sus prestaciones (uno de ellos es el lenguaje POSTSCRIPT). - IMPRESORAS DE INYECCIÓN DE TINTA: escriben al proyectar tinta a través de una matriz con orificios que reproducen los caracteres al imprimir; proporcionan una buena calidad y pueden imprimir en color. - IMPRESORAS TÉRMICAS: imprimen térmicamente sobre un papel especial; dan poca calidad y al papel es caro . 2. El TRAZADOR (plotter) Es una impresora especializada en trazar planos y gráficos. Puede realizar su trabajo en hojas de grandes dimensiones y utiliza diversos colores. 3. Los ALTAVOCES. Cuando un ordenador dispone de placa de sonido, los ALTAVOCES permiten escuchar música y voces de calidad con el ordenador. Resultan indispensables para aprovechar las prestaciones sonoras de los programas multimedia. 4. El SINTETIZADOR DE VOZ transforma señales digitales en señales audibles; permite que el ordenador hable. Hay sintetizadores de voz especiales que leen libros y permiten un fácil control de avance y retroceso de párrafo y páginas. Resultan muy útiles para los ciegos. - Periféricos de almacenamiento. Los PERIFÉRICOS DE ALMACENAMIENTO (memorias masivas auxiliares) son memorias permanentes (no volátiles) que actúan como un almacén auxiliar de la memoria del ordenador. En ellas se puede guardar (escribir) la información que no se va a utilizar inmediatamente y recuperarla (leerla) cuando sea preciso. Las informaciones se almacenan en unos paquetes denominados ficheros o archivos que permanecen grabados en un soporte magnético óptico después de la conexión del ordenador. Los periféricos de almacenamiento están conectados a la Unidad central a través de una placa controladora. Sus principales cualidades son: - Gran capacidad de almacenamiento - Alta fiabilidad en las operaciones de lectura y escritura - Alta velocidad de acceso a la información grabada. Las unidades de almacenamiento externo más utilizadas son: 1.-Las UNIDADES DE DISCO FLEXIBLE (floppy disk) son unos dispositivos de lectura y escritura de información que trabajan con unos discos transportables elaborados con un plástico flexible recubierto por una sustancia magnética. Tienen un acceso directo a la información que se almacena en las dos caras, pero antes de utilizarlos es necesario realizar una operación de formateo que proporcione una estructura al disco. Los discos flexibles más utilizados han sido: - discos de 5 1/4: con una capacidad de 360 K. (doble densidad) o 1'2 M. (alta densidad). EN DESUSO. - discos de 3 1/2: con una capacidad de 720 K. (doble densidad) o 1'4 M. (alta densidad) .

- Las UNIDADES DE DISCO FIJO o disco duro son unos dispositivos de lectura y escritura de información que operan con unos discos magnéticos rígidos situados en su interior. Igual que los discos flexibles tienen un acceso directo a la información y se necesita realizar un formateo antes de usarlos. Son más rápidos y fiables que los discos flexibles y pueden almacenar muchos Gbytes. - Las UNIDADES DE CD-ROM o DVD son dispositivos que leen la información almacenada

sobre disco ópticos. Los CD-ROM, unos discos similares a los compact-disc que se utilizan en audio y que mediante la tecnología láser pueden contener gran cantidad de información (más de 600M). Las unidades de CD-ROM convencionales



sólo pueden leer la información que tienen los CD-ROM; no pueden escribir más datos ni borrar su contenido. No obstante también hay unidades grabadoras que permiten la grabación de discos CD-ROM . Los lectores DVD además de leer los discos convencionales de CD-ROM y audio, pueden leer los discos DVD.. - Las UNIDADES DE CINTA MAGNÉTICA son unidades de lectura y escritura de información sobre cintas magnéticas. A diferencia de las unidades de disco, las unidades de cinta magnética tienen un acceso secuencial a la información, de manera que son mucho más lentas. - Periféricos de comunicación. Las unidades de comunicación son dispositivos que facilitan el intercambio de información (programas , datos...) entre dos o más ordenadores distantes. Entre ellos están: 1. Los MÓDEMS son periféricos que permiten la conexión del ordenador a la línea telefónica para la transmisión de programas y datos. Modulan la información digital que emite el ordenador emisor para que pueda viajar por la línea telefónica y, al otro lado de la línea, demodula los mensajes y los convierte en señales digitales comprensibles para el ordenador receptor. Hay dos tipos de módem: - Modem externos: que se conectan directamente a un puerto serie de la Unidad Central del ordenador. - Modem internos, montados sobre una placa que se coloca dentro del ordenador . Las principales cualidades de un módem han de ser la fiabilidad y la velocidad de la transmisión. Actualmente hay módems con velocidades de 56’6 Kbits por segundo. Para poder trabajar con los entornos gráficos de la red Internet es necesario disponer de un módem que trabaje a una velocidad de 14.400 o superior. La velocidad de las transmisiones depende en gran medida de las características de la línea telefónica. Las líneas de fibra óptica proporcionan la máxima velocidad de transmisión. 2. Las TARJETAS ADAPTADORAS RDSI o ADSL. Si se dispone de una línea telefónica digital RDSI o conexión ADSL, entonces en vez de un módem será necesario instalar en un puerto PCI del ordenador una tarjeta adaptadora RDSI o un adaptador ADSL 3.La TARJETA DE CONEXIÓN A REDES Permite la interconexión de los ordenadores formando redes que facilitan el intercambio de información y la compartición de recursos (impresoras, discos duros...). Una de las más utilizadas es la Ethernet. - Los MULTIPLEXORES permiten que una misma línea de comunicación transporte mensajes emitidos por diversos ordenadores. Una de las aplicaciones de los multiplexores es la conexión de diversos ordenadores a una misma impresora. También se usan en las redes locales. - Las interfaces de comunicación. Las interfaces de comunicación son cables y dispositivos mediante los cuales la Unidad Central se comunica con sus periféricos a través del enlace de sus respectivos puertos. Distinguimos: - Conexiones tipo paralelo: disponen de un mínimo de 8 hilos dedicados a transportar la información byte a byte. El más usual es el utilizado generalmente por la impresora, aunque últimamente la impresoras ya traen todas conexión USB, - Conexiones tipo serie: tienen un único hilo dedicado al transporte de información, de manera que los bytes tienen que ser transportados divididos en bits, en 8 emisiones sucesivas. Es por tanto más lento, pero por líneas largas resulta más económico. La más usual es el, utilizado por la pantalla y los módems. - Conexiones tipo USB, que además de permitir la conexión de los periféricos con el ordenador en marcha, los configuran automáticamente. - Las ranuras de expansión: son unos zócalos que se encuentran en la placa base y permiten la introducción de las tarjetas que han de controlar a los periféricos. Las hay de diverso tipo: AGP para la tarjeta gráfica, PCI (de 32 bits), ISA (de 16 bits)... EL SOFTWARE Denominamos software a los elementos lógicos de los ordenadores, es decir, los programas que utilizan los ordenadores Podemos distinguir varios tipos de programas :



- Los lenguajes de programación. Son los lenguajes que se utilizan para escribir programas, es decir, para programar. Podemos distinguir tres tipos: - Lenguajes de nivel máquina: Sólo usan signos 0 y 1. Resulta muy lento y complicado programar con ellos. - Lenguajes ensambladores): más fáciles que los anteriores ya que usan códigos nemotécnicos. - Lenguajes de alto nivel: son lenguajes próximos a nuestro lenguaje habitual. Facilitan la programación. Los lenguajes de alto nivel más utilizados son:Fortran, Cobol, Basic, Pascal, C etc. Como los ordenadores sólo entienden el lenguaje máquina, cuando se programa con ensambladores o lenguajes de alto nivel es necesario usar programas traductores que traduzcan el programa acabado a lenguaje máquina . - Los sistemas operativos son un conjunto de programas informáticos que se encargan de la comunicación entre la Unidad Central y sus periféricos (teclado, pantalla, unidades de disco...) y nos permiten controlar el ordenador. Este control se realiza mediante una serie de comandos que ordenan acciones como: ver el contenido de un disco, borrar la pantalla, copiar discos... Según el número de terminales del ordenador distinguimos: - Sistemas operativos monousuarios: sólo permiten el trabajo de un único usuario delante del ordenador, como el MS/DOS, WINDOWS - Sistemas operativos multiusuarios: permiten el trabajo simultáneo de diversos usuarios en terminales diferentes, como el UNIX y el XENIX . Si consideramos los trabajos que el ordenador puede procesar a la vez podemos distinguir dos tipos de SISTEMAS OPERATIVOS: - Sistemas operativos monoproceso, que hacen los trabajos sucesivamente, uno detrás del otro, como el MS/DOS. - Sistemas operativos multiproceso, que permiten hacer al ordenador diversos trabajos en paralelo a la vez, como por ejemplo los sistemas: OS/2 y WINDOWS . Los sistemas operativos que se han utilizado más en los ordenadores personales han sido: - MS/DOS. El sistema operativo MS/DOS actualmente ya en desuso. - MAC OS/SYSTEM. Es el sistema operativo de los ordenadores Macintosh. - WINDOWS. El sistema operativo WINDOWS, es el más extendido actualmente en todo el mundo. Actúa como un sistema operativo que mejora las prestaciones ofrecidas por el sistema operativo MS/DOS y ofrece un entorno de trabajo más intuitivo y amigable. Sus principales elementos son: - Menús: a través de los cuales se seleccionan las acciones a realizar. - Ventanas (windows): espacios donde se muestra la información y se realizan los trabajos. - Iconos: con los que se representan las acciones que se pueden realizar y los programas disponibles Todos los programas disponibles que funcionan con el sistema WINDOWS acostumbran a tener una estructura de menús similar, de manera que se facilita su aprendizaje . - LINUX. Sistema operativo gratuito, que se va extendiendo lentamente. - Aplicaciones de uso general. Las APLICACIONES DE USO GENERAL (también llamadas aplicaciones horizontales o software de base) son programas que resultan de utilidad en el desarrollo de muchas actividades humanas diferentes. Los más utilizados son: - Los PROCESADORES DE TEXTOS son programas que facilitan la edición de textos, cartas, documentos... Actualmente el más utilizado es el Microsoft Word. Con la ayuda de una impresora convierten el ordenador en una potente y sofisticada máquina de escribir . - Los GESTORES DE BASES DE DATOS se usan para la creación, modificación y archivo de documentos y fichas sobre muy diversos temas, y permiten la búsqueda, clasificación y listado de las informaciones. Uno de los más utilizados es el Microsoft Access. - Los HOJAS DE CÁLCULO son programas especializados en hacer cálculos matemáticos. Agilizan los trabajos que requieren muchas operaciones numéricas Actualmente una de la más utilizada es Microsoft Excel - Los EDITORES GRÁFICOS son programas (Microsoft Paint, Photoshop...) que facilitan el tratamiento digital de imágenes. - Los PROGRAMAS DE COMUNICACIONES son programas especializados en transmitir ficheros, gestionar el correo electrónico o navegar por las redes telemáticas.

SISTEMA OPERATIVO DE WINDOWS



Es un sistema operativo con una interfaz gráfica desarrollado por la empresa Microsoft para computadores compatibles con la familia IBM. Decir que windows tiene una interfaz gráfica significa que cuenta con una presentación agradable para el usuario donde cada elemento de información es representado con un símbolo gráfico (icono) que facilita el manejo. Inicialmente windows era una aplicación para computadoras personales que se ejecutaba sobre el sistema operativo DOS, hasta que se desarrolló la versión Windows 95, luego se han ofrecido las versiones Windows 98, Windows 2000, Windows XP y Windows Mileniun.

CONCEPTOS BASICOS

Algunos conceptos importantes para el trabajo en ambiente windows son: Ventanas: área rectángulas en la pantalla donde se muestra o se accede a información. Cada aplicación en windows se abre sobre una ventana diferente. Icono: símbolo o pequeño gráfico que representa un programa, un archivo o cualquier otro elemento de información. Barra de tareas: Franja ubicada en alguna de las orilla de la pantalla donde se encuentra el botón inicio y algunos iconos de aplicaciones instaladas. En esta barra se muestran las ventanas abiertas. Barra de estado: Muestra información adicional sobre los elementos que tenemos seleccionados. Se activa en el Menu Ver y suele colocarse encima de la barra de tareas.

Puntero del mouse: es la figura que representa el mouse. Entre las representaciones gráficas más comunes de punteros se encuentran una punta de flecha, una pequeña mano (para acceder a un enlace), una barra vertical (para insertar texto) o un reloj de arena (simbolizando que hay que esperar pues el sistema está realizando alguna operación). El puntero permite seleccionar objetos en la pantalla. Menú: consiste en un listado de opciones que indican operaciones a realizar o alternativas de selección, por ejemplo, un listado de archivos. Los menús pueden tener dos formas: barra de menú, cuando las opciones están dispuestas en forma horizontal y menú emergente, cuando el menú aparece en cuando se escoge una opción en una barra de menú. Clic: es el evento de presionar alguno de los botones del mouse. Doble clic: significa que el botón del Mouse se presiona dos veces rápidamente. Archivo: es un conjunto de datos almacenado en disco de manera estructurada de manera que el computador puede acceder a ellos, ya sea mediante funciones del sistema operativo o mediante programas de aplicación. Hay diversas clases de archivos, las instrucciones que conforman los programas también reposan en un archivo, otros tipos de archivos pueden ser las cartas, bases de datos, gráficos, etc. Todo archivo consta de un nombre y una extensión, el nombre puede ser de hasta 80 caracteres, la extensión de solamente tres, ésta última indica el tipo de archivo que es y el programa con el que puede ser abierto. Por ejemplo, las aplicaciones tienen extensión .exe, los trabajos realizados en word .doc y los realizados en Excel .xls. Carpeta: es un archivo especial que tiene la particularidad contener otros archivos. Las carpetas fueron pensadas para organizar la información en el computador, dentro de ellas se puede almacena archivos y otras carpetas. Comenzar con Windows Dado que windows es un sistema operativo, para poder ejecutarlo es necesario que esté instalado como tal. El sistema operativo se ejecuta automáticamente al encender el equipo. Al encender un equipo que tenga el sistema operativo Windows, después de hacer el reconocimiento de recursos y configuración, se cargará el entorno gráfico y aparecerá en pantalla el Escritorio. Se le llama escritorio al área en la que se ubican los iconos de uso más frecuente y donde se despliegan las



aplicaciones en el momento en que se ejecutan. En el escritorio se encuentra la Barra de Tareas y en ella el Botón Inicio, estos dos elementos desempeñan una función muy importante en el ambiente Windows. El botón Inicio da acceso al menú principal de Windows, donde se encuentra entre otras, la opción Programas, ésta permite ejecutar cualquiera de las aplicaciones instaladas en el computador. La Barra de Tareas, en primer lugar, contiene iconos de acceso a diversas aplicaciones como el Internet Explorer, el Escritorio, entre otros, además en ella se verá el nombre de las aplicaciones que se tengan abiertas y nos permitirá navegar a través de ellas. Cerrar Windows: Cuando se trabaja con Windows es conveniente tener presente que antes de apagar el computador es necesario cerrar el Sistema Operativo, para que toda la información que está en memoria sea depositada sobre los discos correspondientes. Igualmente es recomendable que antes de cerrar Windows guarde los documentos y cierre todas las aplicaciones que esté utilizando, aunque al cerrar Windows éste le presentará mensajes de advertencia y le pedirá que guarde los documentos que estén abiertos, se corre menos riesgo de perder información cuando se procede de forma ordenada. Para cerrar Windows haga clic sobre el botón Inicio, luego seleccione Apagar el Sistema. Tendrá el cuadro de dialogo que se muestra aqui. Asegúrese que esté señalada la opción Apagar el sistema y haga clic en Aceptar. Antes de apagar el ordenador espere que aparezca un mensaje en pantalla indicándole que ya puede apagar el equipo. Si no aparece ningún mensaje, es posible que el computador cuente con fuente electrónica y se apague automáticamente. MANEJO DE VENTANAS Todas las ventanas de windows tienen una estructura semejante y se pueden realizar con ellas las mismas operaciones. En el gráfico siguiente se presenta la estructura básica de una ventana. Las operaciones que se pueden realizar sobre ventanas son: abrir, maximizar, minimizar, restaurar, cerrar, mover, cambiar tamaño. Abrir: una ventana se abre automáticamente cuando se ejecuta una aplicación, cuando se accede a un archivo o documento o cuando se invoca una determinada función en un programa, por ejemplo Guardar o Corregir ortografía. Para ejecutar una aplicación o para abrir un documento se hace doble clic en el icono que lo representa o clic en la opción de menú correspondiente, según el caso. Maximizar: algunas veces cuando se abre una ventana, esta solo ocupa una parte de la pantalla, por comodidad puede preferirse que la ventana ocupe la totalidad de la pantalla, a este proceso se le llama maximizar y se logra haciendo clic sobre el botón que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana. Minimizar: consiste en ocultar la ventana, generalmente se lo hace cuando se requiere despejar la pantalla o cuando se dejará de utilizar la ventana temporalmente. Igualmente, se hace clic sobre el botón correspondiente. Al minimizar la ventana deja de estar visible, pero se conserva con toda su información, y el nombre de la ventana o del documento que contiene aparece en la Barra de Tareas. Restaurar: consiste en volver la ventana a su tamaño normal y se ejecuta después que la ventana ha sido minimizada o maximizada. Cuando ha sido minimizada, el nombre de la ventana aparece en la barra de tareas, para restaurarla se hace clic sobre él. Cuando ha sido maximizada, el botón maximizar cambia de forma, ya no será un cuadro, sino dos cuadros, como se muestra en la figura.



Mover: para mover una ventana es necesario que ésta no esté en su máxima amplitud, porque de ser así no habría para donde moverla. Para mover una ventana en la pantalla es suficiente con hacer clic en la barra de título, mantener presionado el botón del mouse y arrastrar en el sentido que se quiere efectuar el movimiento. Cambiar tamaño: para cambiar el tamaño de una ventana, sin que se llegue a maximizarla o a minimizarla, se lleva el puntero de mouse hacia el borde de la ventana y este cambiará de forma convirtiéndose en una flecha bidireccional, luego se hace clic y se arrastra manteniendo presionado el botón. Ordenar ventanas en pantalla: ajustar el tamaño y ordenar las ventanas en la pantalla suele ser necesario con frecuencia, por ello windows cuenta con tres opciones para hacerlo de manera fácil y rápida. Para tener acceso a las opciones de ordenamiento de ventanas, haga clic con el botón derecho en un lugar despejado de la Barra de Tareas, Obtendrá el menú contextual que se muestra en la gráfica. Asegurese de tener tres o más ventanas abiertas y no minimizadas, luego pruebe las opciones Cascada, Mosaico Horizontal y Mosaico Vertical,. Cerrar: una ventana se cierra cuando se termina la ejecución de la aplicación. Antes de cerrar una ventana es necesario grabar la información, puesto que al cerrarla se liberará el espacio en memoria y los datos que no hayan sido grabados se perderán. Para terminar la el trabajo con una aplicación se hace clic en el botón cerrar. MANEJO DE DISCOS, CARPETAS Y ARCHIVOS Windows organiza sus datos en ficheros, carpetas y subcarpetas. Para gestionar discos, carpetas y archivos existen diferentes utilidades, sin embargo, las más utilizadas son Mi PC y el Explorador de Windows. En este documento se presentará el manejo de estos recursos utilizando el Explorador, una vez que esté familiarizado con el manejo de esta aplicación podrá utilizar Mi Pc sin ninguna dificultad, ya que permiten realizar las mismas tareas. Cómo abrir el explorador: Para cargar el explorador haga clic en el botón Inicio, luego seleccione la opción Programas, obtendrá una lista con todos los programas instalados en disco, busque Explorador de Windows y haga clic. También puede abrir el explorador haciendo clic con el botón derecho sobre el botón Inicio, se desplegará un pequeño menú contextual, luego seleccione la opción Explorar. Al ejecutarse el explorador, éste abrirá automáticamente la carpeta del Menú Inicio de Windows. Tenga presente que antes de ejecutar cualquier acción deberá ubicarse en el disco y en la carpeta con la que desea trabajar. En la ventana del explorador se puede apreciar las características de la ventana tal como se describieron anteriormente. Esta ventana, en particular, está dividida en dos secciones o listas, la lista de la izquierda muestra los recursos de la unidad computacional, comenzando por el escritorio, discos, carpetas, impresora, conexión a red, mientras que la lista de la derecha muestra el contenido del recurso seleccionado en la izquierda, por ejemplo, si en la izquierda se selecciona la unidad de disco duro C:, en la derecha se mostrará las carpetas y archivo que están almacenadas en este disco. Si en la izquierda se selecciona la carpeta Mis documentos, en la derecha aparecerán el contenido de dicha carpeta, que pueden ser archivos y carpetas. Abrir discos y carpetas: Lo primero que se debe tener en cuenta al trabajar con el Explorador es el disco con el que se está trabajando. En la lista de la izquierda se encontrará un icono con la etiqueta Disco de 3½ [A:], este icono se refiere al disco flexible. Antes de hacer clic en este icono para ver el contenido, es necesario verificar que la unidad contiene un disco, en caso contrario, se presentará un error. Los discos duros se reconocen por el icono y porque entre los paréntesis aparecerá la letra C y/o D, la etiqueta no siempre es la misma, ya que se muestra la etiqueta que se le ha asignado al disco duro. Las unidades de multimedia se designan con las letras que siguen a las de los discos duros



y cuentan con su propio icono. Para selecciona cualquier elemento de la lista y ver su contenido en el lado derecho de la ventana, es suficiente con hacer clic sobre el icono o sobre el nombre del mismo, por ejemplo, hacer clic en la carpeta llamada Windows. O si cuenta con un disco de 3½ puede hacer clic sobre el icono o la etiqueta de esta unidad para examinar su contenido. Si queremos seleccionar varios fichero de una carpeta hacemos clic sobre el primero y después sobre los demás que queramos manteniendo pulsada la tecla CTRL Desplegar una estructura de carpetas Una carpeta puede contener varias carpetas y cada una de estas a su vez pueden contener otras, de esta manera se crea una estructura de carpetas. Esto se hace para organizar de mejor manera la información. Puede suceder que al momento de explorar su disco no mire todas las carpetas porque la estructura no está desplegada. Observe, en la gráfica anterior, que a la izquierda de las unidades de disco hay un signo +, este signo indica que dicha carpeta contiene subcarpetas y a la vez permite que se muestren. Para ver que carpetas están dentro de un disco, o de una carpeta, solo necesita hacer clic sobre el signo + que está a la izquierda de la misma. Esto no significa que se abrirá la carpeta, solo que se mostraran las subcarpetas. Si hay un + a la izquierda del disco duro C:, haga clic sobre el, luego sobre el signo a la izquierda de la carpeta Archivos de programa, y así sucesivamente hasta que toda la estructura esté desplegada. Al desplegar la estructura el signo + se cambiará por el signo -, esto indica que la estructura o también llamada árbol está expandida y que puede ser recogida. Realice el ejercicio contrario, ahora haga clic sobre los signos menos hasta que no se vea ningún icono de de carpeta en el lado izquierdo de la ventana. Formas de ver la información: Hay varias maneras de ver la información de los discos y carpetas, entre ellas las más importantes son Ver como Página Web, Lista y Detalles. Para establecer un tipo de visualización haga clic en la opción Ver en la Barra de menú. Establezca cada una de estas opciones y observe como cambia el contenido de la ventana y describa la diferencia entre cada una de estas formas. Orden de los archivos: El orden en que se muestran los archivos puede facilitar su localización. Para cambiar el orden en que se muestran los archivos en la lista de la izquierda, haga uso del menú Ver y seleccione la opción Organizar iconos. Encontrará que puede ordenar teniendo en cuenta el nombre, el tipo, el tamaño o la fecha. Formatear un disco: Formatear un disco es un proceso previo a guardar información en él, se puede aplicar a discos flexibles y a discos duros. Es preciso tener presente que cuando se formatea un disco se pierde toda información que se hubiera almacenado anteriormente en él, es especial hay que ser muy cuidadoso antes de formatear un disco duro. Los discos flexibles que se compran ya están formateados, sin embargo es recomendable formatearlos antes de usarlos por razones de seguridad de la información. Para formatear un disco flexible, haga clic con el botón derecho del mouse, luego seleccione la opción Dar Formato, tendrá el siguiente cuadro de diálogo. Windows ofrece dos alternativas para formatear un disco, formato rápido, consiste en eliminar la información, pero no se revisará la superficie del disco. El formato Completo, revisa toda la superficie del disco, elimina la información y marca los sectores defectuosos. La tercera opción, Copias solo archivos del sistema, es una opción que permite copiar los archivos del sistema para crear un disco de arranque. Un disco de arranque es aquel que contiene los archivos que hacen que el computador encienda. Copiar un disco: Copiar un Disco significa hacer una copia exacta de disco origen, por tanto es necesario tener en cuenta que el disco en que se hace la copia esté vacío, en caso contrario la información se



perderá. Si solo se desea copiar algunos archivos de un disco a otro, el procedimiento es diferente y será presentado más adelante. Para copiar toda la información de un disco a otro, se sigue la siguiente secuencia de pasos:

1. Verifique que la capacidad de los discos sea igual 2. Introduzca el disco que contiene la información en la unidad (disco origen) 3. Haga clic con el botón derecho sobre Disco de 3½ 4. Seleccione la opción Copiar Disco 5. En el cuadro de diálogo que aparecerá en pantalla verifique que la unidad de disco origen y destino sean correctas, luego haga clic en el botón Iniciar

Cuando el computador termine de leer la información del disco origen, le solicitará que introduzca el disco destino. Creación de carpetas Para crear una nueva carpeta es necesario tener en cuenta que ésta se creará dentro de la carpeta y unidad de disco que tenga abierta en el momento de crearla. Por ejemplo, si tiene abierta la unidad de disco C:, pero ninguna carpeta de las contenidas en ella, la nueva carpeta se creará en C:, de igual forma, si tiene abierta la carpeta Mis documentos, la nueva carpeta se almacenará dentro de Mis documentos. Para crear una carpeta siga los siguientes pasos:

1. Abra la carpeta en la cual pretende almacenar la nueva carpeta 2. Haga clic en Archivo, en la Barra de Menú 3. Seleccione la opción Nuevo 4. Seleccione la opción Carpeta 5. Escriba el nombre de la carpeta que acaba de crear

Creación de archivos. En general los archivos se crean al trabajar con software de aplicación y guardar los trabajos realizados, por ejemplo, si escribe una carta utilizando Word, al guardar la carta se creará un archivo en la carpeta que seleccione para almacenar dicha carta. Pero también pueden crearse archivos desde el Explorador de Windows, los cuales pueden ser abiertos y editados por las aplicaciones correspondientes según el tipo de archivo que se cree. Para crear un archivo, también es necesario saber que se creará en la carpeta que esté abierta en el momento de crearlo. Para crear un archivo siga los siguientes pasos:

1. Haga clic en Archivo en la Barra de menú 2. Haga clic en Nuevo 3. Seleccione el tipo de archivo que desea crear 4. Escriba el nombre del archivo

En el paso 3, tendrá una lista de posibilidades de archivos según las aplicaciones que se tengan instaladas en el computador, posiblemente tenga algunas de las opciones que se muestra en la gráfica. Seleccionar archivos: Los archivos o carpetas se seleccionan cuando se desea realizar alguna tarea sobre ellos, por ejemplo, copiar, mover o borrar. Para seleccionar un archivo o carpeta, basta con hacer clic sobre el (ella). Para seleccionar todos los archivos de una carpeta puede presionar Ctrl+E, o también hacer clic en Edición y luego en Seleccionar todo. Para seleccionar varios archivos, puede ir marcando uno a uno haciendo clic sobre ellos mientas mantiene presionada la tecla Ctrl. Para efectos de seleccionar, copiar, mover, Eliminar y Cambiar nombre, los archivos y las carpetas tienen el mismo manejo. Copiar y mover archivos: Antes de comenzar a practicar es conveniente que haya claridad sobre lo que es copiar y lo que es mover. Se dice que se copia un archivo o una carpeta, cuando teniendo un archivo X en una carpeta C1 se hace un duplicado exactamente igual del archivo X en la carpeta C2, es decir, después de efectuar el proceso de copia se tendrá dos archivos iguales, naturalmente en diferente ubicación, ya que no es posible mantener dos archivos con el mismo nombre en la misma carpeta. Cuando se mueve un archivo, no hay ninguna reproducción de información, simplemente el archivo pasa de la carpeta C1 a C2. Solo se puede mover archivos entre carpetas que están en el mismo disco. Cuando el archivo pasa de un disco a otro, no se mueve sino que se copia, es decir se mantiene el archivo original y se hace una copia en el otro disco. Para copiar uno o varios archivos, siga los siguientes pasos:

1. Seleccione el o los archivos a copiar



2. Haga clic en Edición 3. Haga clic en Copiar 4. Abra la carpeta en la cual desea hacer la copia (destino) 5. Haga clic en Edición 6. Haga clic en Pegar

Puede hacer lo mismo con la siguiente secuencia: 1. Seleccione el o los archivos a copiar 2. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la selección 3. Del menú contextual seleccione Copiar 4. Haga clic con el botón derecho sobre la carpeta destino 5. Del menú contextual seleccione Pegar

Para mover uno o varios archivos, siga los siguientes pasos: 1. Seleccione el o los archivos a copiar 2. Haga clic en Edición 3. Haga clic en Mover 4. Abra la carpeta a la cual desea enviar la información (destino) 5. Haga clic en Edición 6. Haga clic en Pegar

Cambiar el nombre a un archivo: Para cambiar el nombre a un archivo, todo lo que tiene que hacer es hacer clic sobre el archivo con el botón derecho de ratón, del menú contextual seleccionar la opción Cambiar nombre y luego digitar el nuevo nombre del archivo. Cuando cambiar el nombre del archivo es necesario que tenga en cuenta que los archivos tienen nombre y extensión, ésta última consta de tres caracteres y no debe ser cambiada, a menos que se tenga perfecto conocimiento de las implicaciones de cambarla, ya que si se cambia la extensión de un archivo, éste no será reconocido por el programa que lo puede editar. El procedimiento para cambiar nombre a una carpeta es igual, sin embargo las carpetas no tienen extensión, por tanto no hay ningún problema con ellas. Borrar archivos y carpetas: En cuanto a borrar archivo o carpetas, la recomendación es que se asegure de que ya no necesita la información que piensa eliminar. Para borrar un archivo o carpeta es suficiente con seleccionar el archivo o carpeta y luego presionar la tecla Delete o Supr. También puede hacer clic con el botón derecho sobre el archivo y luego seleccionar Eliminar. Si mantiene activa la papelera de reciclaje, cuando quiera borrar un archivo tendrá una solicitud de confirmación sobre si desea eliminar el archivo o no. Simplemente seleccione el botón Si.



NOCIONES BASICAS SOBRE WORD-2000

INICIO Y ENTORNO WORD

Al iniciar Word parecerá siempre un nuevo documento, es decir, una nueva pantalla en la que el área para texto está vacía. En la pantalla lo verás como una hoja en blanco. Veamos las partes que compone la pantalla que aparece cuando abrimos Word.

Barra de titulo: Se encuentra en la parte superior y en ella aparecen siempre el icono de Word y el texto Microsoft Word, más los tres botones de maximizar, minimizar y cerrar como cualquier ventana del entorno Windows. Asimismo si la ventana del documento que estés usando está maximizada aparecerá también el nombre del documento en uso. Barra de menús: Está justo debajo de la barra de título. En ella, aparecen los nombres de todos los menús desplegables que se pueden usar en cada momento. Estos menús varían según la operación que se esté realizando en cada momento. Barra de herramientas: La función de estas barras de herramientas es presentar una gran cantidad de iconos cuya misión es facilitar el acceso a los comandos más utilizados de Word. Es decir, al hacer clic en uno de estos iconos podrás conseguir el mismo resultado que al seleccionar un comando de alguno de los menús de Word. Además situando el puntero sobre uno de estos iconos, puede ver su nombre que suele ser una gran pista sobre su misión. La primera barra de herramientas que aparece justo debajo de la barra de menús es la barra de herramientas estándar y contiene iconos relacionados con el trabajo normal con el texto de un documento: nuevo archivo, abrir archivo, guardar archivo, imprimir, vista preliminar, corrector ortográfico, cortar, copiar,… La barra de herramientas formato suele estar abierta siempre, ya que facilita mucho la operación de dar formato al texto de los documentos: tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva, subrayado, centrar............ Nosotros somos quien decidimos que barra de herramientas queremos que estén abierta y esto se hace, posicionando el ratón encima de una de ellas y pulsando el botón derecho del mismo. Entonces saldrá una lista de todas las que existen y tendremos en pantalla las que más usemos para nuestro trabajo diario. Barras de desplazamiento horizontal y vertical: Son las barras que te permiten desplazarte hacia arriba, hacia abajo, hacia la derecha y hacia la izquierda del documento. Área de escritura: Es la parte central de la ventana de Word. En esta área se escribe el texto de los documentos y en ella aparece siempre una barra vertical parpadeante que es el punto de inserción. Barra de estado: Se encuentra en la parte inferior de la ventana de aplicación y muestra información sobre el estado de la aplicación (página actual, número de páginas, número de línea, número de columna etc.

NUESTRO PRIMER DOCUMENTO Antes de comenzar a escribir nuestro primer documento con Word, hay que hacer una aclaración sobre un par de teclas:

Barra de Título

Barra de menús

Barra de herramientas standard

Barra de herramientas formato

Area de escritura

Barra de desplazamiento horizontal

Barra de desplazamiento vertical

Barra de estado

Barra titulo del documento



TECLA INTRO: Cuando usábamos la máquina de escribir, al llegar al final de una línea teníamos que darle al carro para pasar a la siguiente. Debido a esto caemos en el error de darle a la tecla intro cuando ocurre esto, pero esto no debe hacerse pues Word hace que el texto pase automáticamente a la línea siguiente cuando no cabe en la línea actual. Usaremos Intro cuando queramos cambiar de párrafo (es decir cuando queramos poner un punto y aparte) pero nunca más. BARRA ESPACIADORA: Otra tendencia muy natural en las personas que comienzan a utilizar un procesador de textos es el uso abusivo de la barra espaciadora. Por ello vamos a intentar evitar lo siguiente: No pulséis la barra para alejar la primera línea de un párrafo del margen izquierdo de la página; esto se denomina sangría y hay formas de hacerlo automáticamente que aprenderemos más adelante.

GUARDAR EL DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ Si observas la barra de título de la ventana de documento aparece el nombre del documento actual, que por defecto, es Documento1. Este nombre es el que le asigna Word automáticamente a la espera de que tu decidas su nombre definitivo. A la vez que guardas un documento por primera vez, se le ha de asignar un nombre. Para guardar un archivo por primera vez 1. Selecciona el comando Guardar del menú Archivo. 2. Selecciona la unidad y/o la carpeta en la que quieres guardar tu documento en el cuadro de lista

Guardar en. 3. En el cuadro de lista desplegable. Nombre de archivo (contiene por omisión la primera frase del

documento), escribe el nombre que desees asignar al archivo o deja el que aparece. 4. Haz clic en el botón de comando Guardar GUARDAR UN DOCUMENTO YA EXISTENTE Una vez guardado el documento puedes seguir trabajando con él introduciéndole las modificaciones que desee. Cuando desees guardarlo de nuevo solo será necesario que hagas clic en el menú Archivo guardar y veras que Word ya no te pide el nombre del documento ya que asume que lo quieres es actualizar la copia anterior. Esta operación se puede hacer también haciendo doble clic en el icono que aparece en la barra de herramientas de menu o estándar que representa un diskette. Otra cosa que has de tener en cuenta es que al guardar un documento con el mismo nombre, se elimina la versión del mismo que existía en el disco. Si lo que deseas es mantener las dos, habrá que grabarlo con el comando Guardar como del menú Archivo y asignándolo un nuevo nombre para que no grabe encima del anterior, con esta opción puedes guardar varias versiones de un mismo documento. Word tiene un comando que se denomina Autoguardar, que graba un documento ya existente, sin que se lo indiquemos, cada un cierto tiempo que nosotros mismos elegimos. Esto está en el menú Herramientas, Opciones, Guardar, Guardar información de autorrecuperación cada...... Es aconsejable tener esto activado, pues hay veces que se va la luz o simplemente hemos olvidado grabar y hemos salido de Word, y perdemos toda la información que hemos introducido. CERRAR UN DOCUMENTO Cuando terminas de trabajar con un documento lo normal es cerrarlo. Esto se hace o bien con el comando cerrar del menú Archivo o bien haciendo clic en el botón cerrar de la barra de titulo de la ventana del documento (contiene una X y está situado en la esquina superior derecha). SALIR DE WORD Se selecciona el comando Salir del menú Archivo. Si no has guardado tu trabajo, Word, preguntará si deseas hacerlo. Si lo tienes todo guardado o no has realizado modificaciones, Word se cerrará sin más. ABRIR UN DOCUMENTO YA EXISTENTE Para abrir un documento ya existente que sabemos en que carpeta está situado, hay que seguir la siguiente secuencia: 1º) Hacer clic en el botón Abrir de la barra de herramienta o ejecutar el comando Archivo, Abrir. 2º) Seleccionar la carpeta en la que se encuentra el archivo 3º) Seleccionar el archivo 4º) Hacer clic en el botón abrir. Asimismo cuando le damos al comando archivo aparecen los últimos documentos utilizados con el procesador de textos Word, haciendo clic en uno de ellos, se abrirá directamente.



TECNICAS BASICAS CON EL TEXTO

SELECCIONAR TEXTO Para mover, copiar o borrar texto, hay que indicarle a Word de alguna forma qué texto, es el que debe mover, borrar o copiar. El modo de indicárselo recibe el nombre de Seleccionar Texto. Hay distintas formas de seleccionar textos: pero la más sencilla es: 1º)colocar el puntero del ratón sobre el principio de la selección 2º) Hacer clic con el botón izqdo del ratón y sin soltar arrastrar hasta el final de lo que queremos seleccionar y 3º) soltar Cuando queramos seleccionar todo un documento completo es más rápido hacerlo a través del menú Edición Seleccionar todo

BORRAR TEXTO

Para eliminar pequeñas porciones de texto, se usan dos teclas fundamentalmente la tecla Retroceso, que borra el carácter que se encuentra situado a la izquierda del punto de inserción y la tecla Supr, que borra el carácter que se encuentra situado a la derecha del punto de inserción. Ahora bien cuando queremos borrar grandes trozos de un texto, hay que seleccionar primero lo que queremos borrar y después pulsar la tecla Supr o Retroceso ( o bien el comando borrar del menú edición), una sola vez y el texto desaparecerá. MOVER TEXTO La primera idea que viene a la cabeza cuando hay que mover texto de una posición a otra es escribirlo de nuevo y borrarlo de su posición anterior. Sin embargo puedes mover texto sin necesidad de volver a escribirlo utilizando los comandos Cortar y Copiar 1º) Selecciona el texto que deseas mover

2º) Selecciona el comando Cortar en el menú edición o el icono de las tijeras de la barra de herramientas

3º) Sitúa el punto de inserción en el lugar donde deseas pegar el texto 4º) Selecciona en el menú Edición el comando Pegar o el icono correspondiente de la barra de herramientas.

También puedes hacerlo usando el ratón: 1º) Selecciona el texto que deseas mover

2º) Sitúa el puntero del ratón encima del texto seleccionado (El puntero adopta la forma de flecha)

3º) Haz clic en el botón izqdo del ratón y no sueltes el botón. 4º) Mueve el puntero del ratón hasta el lugar donde desees mover el texto seleccionado 5º) Suelta el botón del ratón. COPIAR TEXTO Para copiar un trozo de texto los pasos son similares a los del apartado anterior: 1º) Seleccionar el texto que deseas copiar

2º) Selecciona el comando copiar del menú edición o el icono correspondiente de la barra de herramientas 3º)Sitúa el punto de inserción en la posición en la que desees copiar el texto y ejecuta el comando Pegar o el icono correspondiente de la barra de herramientas.



DESHACER Y REHACER Cuando pones en práctica todos estos comandos, es fácil que nos equivoquemos en más de una ocasión. Puedes sin querer sustituir o borrar un trozo de texto importante del que no tienes copia. Entonces ¿qué puedes hacer? Word permite deshacer ciertas acciones en ciertos momentos. Si lo que deseas deshacer es la última acción, selecciona el comando Deshacer del menú edición o el botón correspondiente de la barra de herramientas. Si después de deshecho te das cuenta de que eso no era lo que realmente deseabas hacer, selecciona el comando rehacer del menú archivo o el botón correspondiente de la barra de herramientas. BUSCAR Y REEMPLAZAR En muchos casos desearás sustituir un texto por otro en todo un documento. Para ello Word utiliza el comando Reemplazar del menú edición.

Al encontrar el texto buscado, puedes llevar a cabo 4 acciones, dependiendo de lo que desees hacer:

a) Si quieres sustituir el texto encontrado por el texto incluido en el recuadro Reemplazar con, selecciona el botón Reemplazar.

b) Si quieres sustituir todas las apariciones del texto que estás buscando por el texto indicado, haz clic en el botón Reemplazar todo.

c) Para cerrar el cuadro de diálogo sin llevar a cabo la sustitución, haz clic en el botón Cancelar.

d) Si no quieres sustituir el texto encontrado en este caso, pero quieres que Word busque más apariciones del mismo, selecciona el botón Buscar siguiente.

USAR VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ Trabajando con Word habrá muchas ocasiones en la que necesitemos tener abiertos más de un documento a la vez ¿Cómo se hace esto?

a) Se utiliza el comando archivo, abrir para cada uno de los documentos que queramos tener abiertos b) Después se hace clic en Ventana, Organizar todo de la barra de menú y aparecerán en pantalla tantas ventanas como documentos tengamos abiertos.

Con esta opción podremos copiar y mover textos de un documento a otro ¿Cómo? 1º) Se señala el texto que queramos copiar o mover. 2º) Se hace clic en el botón de la barra de herramientas estándar de cortar o copiar

3º) Se sitúa el cursor en el lugar deseado del otro documento donde queremos insertar el texto y se hace clic en el botón copiar de la barra de herramientas.

DAR FORMATO AL TEXTO

Las características de un texto se pueden elegir a medida que éste se va escribiendo pero es más aconsejable hacerlo una vez escrito, ya que si no, nos centraremos más en el aspecto del texto que en lo que realmente queremos escribir.

Aquí se indicará qué palabra o palabras ha de buscar para ser sustituida/s

Aquí se indicará por qué palabra o palabras se va a sustituir



LAS FUENTES

Los caracteres son los elementos básicos de cualquier texto escrito. Una fuente o tipo de letra no es más que una definición de los distintos caracteres que se pueden usar en un documento. Word presenta una gran cantidad de fuentes. Las más usadas son Times New Roman, Arial, Courier, o algunas más informales como Marigold o Comic Sanc entre otras. Además del tipo de fuentes, Word nos permite elegir el estilo (normal, negrita, cursiva, negrita cursiva), el tamaño, el color, el tipo de subrayado incluso otra serie de opciones especiales como Superíndices, subíndice.... Todo esto se elige en el cuadro de dialogo que aparece al hacer clic en el menú Formato Fuentes de la barra de menús, aunque algunas de ellas, las más corrientes se pueden elegir directamente haciendo clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas formato.

Una vez que tenemos escrito el texto ¿cuáles son los pasos a seguir para cambiar las fuentes?

1º) Se selecciona el texto que se desea modificar 2º) Se hace clic en el botón desplegable situado junto al cuadro fuente de la barra de herramientas formato.

3º) Se selecciona la fuente que deseas asignar al texto. Lo mismo hará para elegir negrita, subrayado, cursiva, color ..... primero señalaremos el texto al que quiere aplicar algún tipo de formato y después haremos clic en el botón correspondiente de la barra de herramientas formato o accederá al menú formato fuentes de la barra de menús. LOS PARRAFOS Los caracteres son los elementos básicos de cualquier texto escrito y los párrafos son la siguiente entidad básica. Podemos decir que un párrafo tiene su propia "personalidad" la sangría especial de la 1ª línea, una alineación con respecto a los márgenes, un espaciado determinado entre sus líneas etc. Word dispone de un cuadro de diálogo para elegir las características del párrafo y está en el Menú Formato Párrafo. ALINEACION DEL PARRAFO Para cambiar la alineación de un párrafo solo has situar el cursor en dicho párrafo. Sin en vez de uno, son varios los que quieres alinear hay que señalarlos todos, antes de elegir el tipo de alineación. Además, antes de escribir un texto puedes elegir el tipo de alineación y esa se adoptará por omisión en todos los párrafos. Word nos permite cuatro tipos de alineaciones:

a) IZQUIERDA. Es el tipo que activa Word por omisión y consiste en que la parte izquierda del párrafo, está alineada pero no así la derecha.

b) CENTRADA. Ajusta el texto en el centro del documento dejando espacios iguales a ambos lados de las líneas.

c) DERECHA. Es la opuesta a la alineación izquierda. Ajusta el texto al lado derecho pero dejando el izquierdo sin alinear. Se usa poco pero sobre todo para la fecha de una carta o la firma final.......



d) JUSTIFICADA Es el tipo más usado. Alinea tanto la parte derecha como la izquierda del párrafo. Word ajusta el espacio entre las palabras de cada línea del párrafo de forma automática.

LAS SANGRIAS Una sangría es un espacio de cierta medida que se antepone de forma automática en los lados de un párrafo. De esta forma puede hacer que un párrafo esté más o menos separado del margen de la página que los demás. Ahora bien, si por definición la sangría afecta al párrafo completo hay otros tipos de sangrías especiales que también ajustan los márgenes del párrafo pero que dan un trato especial a la primera línea, por ejemplo la sangría francesa que sangra todas las líneas de un párrafo hacia la derecha menos la primera. Para asignar sangrías a un párrafo los pasos a seguir son:

a) Colocar el cursor en el párrafo que queremos asignarle la sangría b) Hacer clic en el menú formato párrafo c) Señalar los centímetros deseados para la sangría derecha e izquierda d) Seleccionar si queremos la sangría especial de la primera línea indicándole también cuantos

centímetros tendrá e) Seleccionar el botón aceptar

Otra forma de definir o cambiar las sangrías es con la regla

Si nos situamos con el cursor en un párrafo y cambiamos (haciendo clic con el ratón) la posición de estos símbolos de la sangrías en la regla, cambiaremos las sangrías de dicho párrafo. Si queremos cambiar la de varios párrafos a la vez tendremos previamente que señalarlos todos. También en la barra de herramientas hay 2 botones que sirven para aumentar o disminuir la sangría izquierda. ESPACIO ENTRE PARRAFOS Esta opción sirve para separar un párrafo de otro. ¿Cómo se le indica esto a Word? Se sitúa el cursor en el párrafo que deseamos o bien se seleccionan todos los que haya y se activa la opción del menú Formato Párrafo, Espaciado, anterior, donde se le indicará el espacio en puntos que queremos que separe el párrafo actual del que está delante de él y la opción posterior donde se le indicará en puntos, el espacio que queremos que se separe el párrafo actual del que va detrás. Hay que tener muy en cuenta que el espacio posterior de un párrafo y el anterior del siguiente se suman, lo que puede producir una separación mucho mayor de la que se pretendía. Por eso, salvo cuando se trata de un título o algo así, solo se debe poner uno de ellos. INTERLINEADO Al igual que podemos indicar el espacio entre párrafos, Word nos permite cambiar también el espacio entre líneas. Es a lo que llama Word interlineado y hay varias opciones: sencillo, 1,5, doble... Se activan como siempre:

a) Se sitúa el cursor en el párrafo que queremos. b) Se abre el menú formato párrafo c) Se elige el tipo de interlineado d) Se pica en aceptar.

TABULADORES Existen varios tipos de tabuladores dependiendo del tipo de datos que queremos tabular: IZQDO-------------Datos alfabéticos, solo letras DCHO--------------Datos numéricos, sin decimales DECIMAL---------Datos numéricos, con decimales CENTRADO------Datos alfanuméricos, generalmente solo letras.

Sangría de la primera línea

Sangría general izquierda Sangría del resto de las líneas



Word por omisión permite utilizar unos tabuladores predeterminados cada 1,25 cm. , Pero eso se puede cambiar y te permite poner los tabuladores donde tu quieras mediante la regla o mediante el comando tabulaciones del menú formato. a)Mediante la regla: 1º) Seleccionar el tipo de tabulador en el cuadro que está situado al lado izquierdo de la regla 2º) Hacer clic en la regla en la posición que se desea colocar el nuevo tabulador

Una vez colocados se pueden cambiar de posición haciendo clic con el ratón sobre ellos y sin soltar, cambiándolos de sitio ¿Y para borrarlos? 1º) Se seleccionan los párrafos que estén afectados por los tabuladores que deseas borrar. 2º) Haz clic sobre el tabulador que desees borrar y no sueltes el botón del ratón. 3º) Arrastra la marca del tabulador fuera de la regla y suelta el botón del ratón.

b) Además de usar la regla esto mismo se puede hacer con el comando Tabulaciones del Menú Formato En este cuadro de diálogo, podemos fijar tabuladores indicándoles el tipo y la posición y también podemos eliminarlos habiendo seleccionado previamente el párrafo al que queremos que afecten estos tabuladores. Existe una opción en este cuadro de dialogo que es la opción relleno que contiene distintos tipos de tramas de puntos por si deseas que el espacio en blanco que queda entre los datos tabulados, aparezca relleno con puntos. BORDES Y SOMBREADOS Los bordes son líneas que destacan el párrafo del resto del texto. ¿Y qué es el sombreado de un párrafo?. Sencillamente, que dicho párrafo, aparezca escrito sobre una trama uniforme que lo destaque del resto del texto. ¿Cómo se hace esto? Se selecciona el párrafo y se activa la opción Formato, Bordes y sombreados. Aparece un cuadro de diálogo, donde podemos elegir todas las opciones: color, estilo de la línea...... Otra forma de definir los bordes de un párrafo es desde la barra de herramientas bordes que además permite seleccionar incluso bordes laterales independientes, aunque no te permite poner sombras. En este mismo apartado en Formato párrafo Bordes y Sombreados se le puede indicar a Word que le ponga un marco completo a toda la página.

PAGINAS DOCUMENTOS Y SECCIONES Cuando creas un documento con Word, lo más importante es el texto explique claramente lo que deseas indicar; posteriormente puedes aplicar atributos a los caracteres y los párrafos para que su aspecto sea lo suficientemente atractivo y por último, cuando lo deseas imprimir será cuando deberás tener en cuenta el aspecto que obtendrías en el papel impreso. ¿Cómo va a quedar impreso el documento que tenemos en pantalla? Word para eso utiliza el comando llamado Presentación Preliminar PRESENTACION PRELIMINAR Este comando está en el menú Archivo, Presentación preliminar, o bien en la barra de herramientas (botón lupa). Cuando se activa este comando aparece una representación del texto escrito y una serie de botones que te permiten realizar ciertas acciones encaminadas a facilitarte la previsualización del documento: imprimir, aumentar una página, varias páginas, zoom, ver regla, reducir hasta ajustar......



Cuando el botón aumentar está desactivado indica que te encuentras en el modo edición y podrás usar el puntero de inserción como si estuvieras en la ventana normal de Word. ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA Muchos documentos tienes cierta información repetida en la parte superior y/o inferior de todas las páginas: título del documento, número de página, fecha de creación etc. Esta información se denomina Encabezado o pie de página según en el lugar en que estén situados en la página. El que estos textos aparezcan en todas las páginas, no implica que tengas que escribirlos en cada una de ellas, Word se encarga de hacerlo por ti. Para crear los encabezados y pie de pagina hay que seguir los siguientes pasos: a) Selecciona el comando de la barra de menú, Ver, Encabezado y Pie. Cuando haces esto aparece una barra de herramientas pequeña con una serie de botones

De esta barra vamos a ver solo los botones señalados: PREPARAR PAGINA Para adecuar la apariencia de la página en Word, debes ejecutar el comando Configurar Página del Menú Archivo. Entonces aparecerá un cuadro de dialogo con cuatro pestañas. La primera es la de márgenes MARGENES Los márgenes son los espacios que hay desde el límite de la hoja de papel hasta donde comienza el texto. Por eso hay márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho, que por omisión vienen determinados por Word, pero que el usuario puede modificar a su antojo. También en esta pestaña Word nos da la opción de elegir un margen de encuadernación, independientemente de los anteriores y donde se indica el espacio que utiliza el sistema de encuadernación. Hay otra opción que es márgenes simétricos que se activará solo cuando queramos imprimir un documento a doble cara. Y por último están los márgenes de encabezado y pie de página, que aunque irán en el margen superior e inferior respectivamente, te permite indicar el margen que habrá entre ellos y la parte superior e inferior del papel. La opción de esta pestaña que pone Aplicar a: , tiene dos posibilidades a todo el documento o de aquí hacia delante, que significa desde donde tengas puesto el cursor hasta el final del documento.

Insertar Fecha Insertar Hora

Insertar número de página

Formato número de página

Cambiar a pie o a encabezado

Imprimir Aumentar

1 página Varias páginas

Zoom Ver regla

Reducir hasta ajustar

Pantalla completa



Tamaño de papel En esta pestaña indicaremos principal el tamaño del papel, que generalmente será A4 o tamaño folio y la orientación del mismo horizontal y vertical Diseño de página De esta última pestaña sólo va a ver la opción primera página diferente en el bloque Encabezado y Pie de página, que sirve para que puedas indicar a Word que la primera pagina de un documento no llevará el encabezado y/o el pie, acción muy habitual con trabajos en los que la primera página contiene el título del mismo. LAS SECCIONES ¿Qué es una sección? Es una parte de un documento que tiene unos formatos distintos del resto del documento. Por ejemplo si tenemos un documento de texto en orientación vertical y de pronto hemos de meter una página que contiene una tabla en horizontal y después sigue de nuevo el texto, tendremos que crear una sección que irá desde antes de comenzar la tabla, hasta que ésta acabe ¿y como se hace esto?

a) Se sitúa el puntero del cursor en el lugar donde va a comenzar la nueva sección b) Se selecciona en el menú insertar el comando Salto c) Según donde desees que comience la nueva sección selecciona Página siguiente( en nuestro

ejemplo, esta sería la opción), Continuo, Página par o Página Impar en el bloque Saltos de Sección

d) Seleccionar el botón Aceptar. SALTO DE PÁGINA El salto de página se utiliza para forzar a Word a crear una página nueva en un lugar determinado del texto. Se puede hacer de dos formas:

a) Con el comando de la barra de menús Insertar, Salto de página b) Pulsando a la vez CTRL+ ENTER.

LAS COLUMNAS Aunque lo más lógico es que escribas en una sola columna, puede haber algún momento que necesites escribir en más de una columna, por ejemplo para hacer un texto periodístico. Lo primero que tienes que tener en cuenta es que si cambias el número de columnas, estas cambiando el formato de la página, por lo que tendrás que decidir si deseas que esa modificación afecte a todo el documento o a una sección del mismo. La secuencia de pasos siguientes explica como definir varias columnas en un documento: 1º) Sitúate en el documento o en la sección del documento en que deseas utilizar varias columnas 2º) Selecciona en el menú formato el comando Columnas y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

En este cuadro elegiremos, tipo de columnas, número de columnas, si queremos una línea entre ellas, si las queremos de igual ancho o de ancho diferente, etc.

MODOS DE VISUALIZACION a) Normal: Este modo te permite ver además del texto, pero sin márgenes, encabezados, pies. Es el que

se usa casi siempre para escribir los textos. b) Diseño en pantalla: Este modo te permite ver una barra a mano izquierda donde se indica los

diferentes títulos y subtítulos que tiene el documento c) Diseño de página: Este modo te muestra el documento tal y como es y te proporciona todas las

herramientas para su edición, pero no es recomendable cuando se está escribiendo el texto porque trabaja mucho más lento.

d) Esquema: Te muestra el texto en niveles, los cuales los proporcionan los títulos y subtítulos y junto a ellos también encontrarás un signo + o menos si tienen otro texto de menor importancia bajo ellos.



e) Documento maestro: Muestra el documento de forma similar a la del esquema, mostrándose además las barras de herramientas

IMPRIMIR Existe un botón imprimir en la barra de herramientas estándar que te permite una impresión rápida. Pero además hay un comando Imprimir en el menú Archivo en el cual aparecen ya una serie de opciones que podemos elegir. Si tienes varias impresoras instaladas en tu sistema, puedes seleccionar la que desees usar para imprimir en el cuadro NOMBRE. Existe en este cuadro una casilla de verificación que te permite enviar la impresión a un archivo, en lugar de hacerlo a la impresora. También puedes elegir el número de copias que deseas, el orden de salida de las copias, qué páginas quieres imprimir..... En este caso por ejemplo si queremos imprimir solo algunas paginas salteadas se le indicaría 1,7,9,13, o bien un intervalo 7-15, o bien varios intervalos separados por comas 2-8,7-14 INSERTAR NUMERO DE PÁGINA Además de poder incluir el número de página mediante el comando encabezado y pie también se puede hacer con el comando número de página del menu Insertar. En este cuadro puedes elegir la posición, la alineación, el formato etc. CORRECION ORTOGRAFICA Una de las ventajas que proporcionan los procesadores de texto desde hace unos años es que incorporan unos diccionarios para realizar correcciones. De esta forma en Word, cualquier palabra que se escriba y que no esté incluida en los diccionarios es remarcada por el programa con una línea ondulada en rojo, que sale a la vez que estás escribiendo el texto. Esta corrección automática es posible desactivarla si no la deseas. Pero ¿cómo? Activamos en el menú Herramientas, el comando Opciones y la ficha ORTOGRAFIA y hay podemos desactivar la opción, Revisar mientras se escribe, además de poder elegir otra serie de opciones. A pesar de todo aunque tengas activada esta opción, es aconsejable que una vez que termines de escribir un documento ejecutes el comando ORTOGRAFIA del menú HERRAMIENTAS, para que Word le dé otra pasada a la ortografía del documento. Cuando ejecutas este comando te aparece en pantalla un cuadro que te presenta el primer fallo encontrado y la solución propuesta, la cual puedes aceptar y admitir el cambio o bien omitirla. Hay un botón en la barra estándar que pone ABC que es equivalente a meternos en herramientas, ortografía y gramática. Cuando lo que encuentra es una palabra que no se incluye en el diccionario de Word, nos la va a señalar aunque esté bien escrita. En este caso pulsaremos el botón Agregar para la próxima vez que la vea no la señale como desconocida. EL COMANDO AUTOCORRECCION Independientemente de que tengas activa la corrección ortográfica automática, Word, te permite tener activa una autocorrección no ortográfica, sino de errores en el tecleo de caracteres. Para esto se usa el comando Autocorrección del Menú Herramientas y hay aparecen una serie de opciones que Word va a corregir cada vez que las veas: a) Corrección de dos letras mayúsculas seguidas b) Poner en mayúscula la primera letra detrás de un punto c) Corregir el uso accidental del bloqueo mayúscula etc. LAS TABLAS Cuando Word utiliza el término tabla, nos estamos refiriendo a una forma de distribuir la información en filas y columnas. CREAR TABLAS



Hay distintas formas de crear tablas. La más sencilla pero a la vez la que menos opciones te permite especificar sobre la tabla es la que se hace con el botón insertar tabla de la barra de herramientas estándar. Cuando se pulsa este botón aparece una cuadrícula donde tendremos que señalar arrastrando el puntero del ratón, sin soltarlo, cuántas columnas y filas deseamos, y una vez elegidas soltar. Entonces aparecerá la tabla justo donde teníamos el punto de inserción en el documento. La otra forma de crear una tabla consiste en usar el comando Insertar Tabla del menú Tabla. Aparece un cuadro de diálogo donde puede especificarse, número de columnas, número de filas y Ancho de las columnas. De todas maneras una vez creada una tabla veremos que puedes modificar cualquier elemento de ellas. DESPLAZARSE POR LAS TABLAS Antes de poder escribir en una celda, es necesario que aprendas a situarte en ella (a situar el punto de inserción en el interior). La forma más sencilla consiste en situar el puntero del ratón sobre la celda a que desees desplazarte y hacer clic. Con esto y la flechas de dirección (flechitas) te puedes mover por una tabla de forma muy sencilla. MODIFICAR TABLAS Una vez que tienes creada una tabla es posible modificar el contenido de la misma (texto y formato) o el continente (número de filas, anchura de los bordes, número de columna...). Para modificar las distintas partes de una tabla primero hay que seleccionarlas ¿Y cómo se seleccionan? A) Una Celda. Hacer clic en la barra de selección de la celda. (parte izqda. de la celda, junto al límite de

la misma) B) Una fila. Situar el punto de inserción en una celda de la fila y seleccionar el comando Tabla,

Seleccionar fila. C) Una Columna. Situar el punto de inserción en una celda de la columna y seleccionar el comando

Tabla seleccionar columna D) La Tabla completa. Situar el punto de inserción en cualquier parte de la tabla y ejecutar el comando

Tabla, Seleccionar Tabla. Una vez seleccionada podemos: a) Cambiar el contenido de una celda. El contenido de una celda puede considerarse como un párrafo

o un documento independiente, por tanto, la forma de cambiarlo consiste en 1º) Situar el punto de inserción en la celda que contiene el texto que deseas cambiar 2) Realizar el cambio en sí.

b) Insertar filas y columnas. Cuando desees insertar filas, selecciona la fila delante de la cual quieres insertar la nueva y

ejecuta el comando Insertar fila del Menú tabla. Automáticamente Word insertará una fila con sus celdas en blanco delante de la que hayas seleccionado. Si lo que deseas es añadir una fila al final de la tabla, sitúate en la última celda de la fila y pulsa la tecla TAB, Word añadirá una nueva fila de manera inmediata. Si queremos insertar más de una fila, seleccionamos tantas como queramos y después le damos a Tabla, Insertar filas y Word insertarán tantas filas como estén señaladas.

Cuando desees insertar columnas, el método es el mismo: seleccionar la columna delante de la cual se quiere añadir la nueva y ejecutar el comando insertar columna del menú Tabla. También puedes señalar más de una si quieres insertar varias.

c) Eliminar filas, columnas y la tabla entera. Para eliminar filas o columnas, primero hay que seleccionarlas y depuse pulsar el comando Eliminar filas o Eliminar columnas del Menú Tabla Para eliminar toda la tabla, se selecciona toda la tabla, con el comando Seleccionar Tabla del Menú tabla y después se pulsas eliminar filas. La tabla desaparecerá por completo.

d) Unir y separar celdas

Además de poder añadir filas y columnas a tu gusto, también puedes unir dos o más celdas que estén adyacentes en la misma fila, con el fin de construir una celda mayor. Un ejemplo muy típico suele ser el título de las tablas. Este título interesa que esté centrado entre las distintas columnas de la tabla. Para lograrlo, antes de ejecutar los comandos de formato correspondientes, es necesario unir todas las celdas de la primera fila de la tabla. ¿Cómo se hace esto?

1º) Selecciona las celdas que se deseas unir 2º) Ejecuta el comando unir celdas del menú Tabla.

También puedes dividir una celda en varias siguiendo los siguientes pasos: 1º) Selecciona la celda que deseas dividir 2º) Ejecuta el comando Tabla, dividir celdas

3º) Indica en cuantas columnas las desea dividir en el cuadro número de columnas 4º) Haz clic en el botón Aceptar



e) Modificar la anchura de las columnas Para modificar el ancho de las columnas, hay varias formas de hacerlo, pero la más sencilla es con la regla:

1º)Sitúa el puntero del ratón en la marca de la columna a la que deseas modificar la anchura. El puntero se transforma en una flecha de dos puntas. 2º) Haz clic y arrastra el ratón a la izquierda o a la derecha según desees aumentar o disminuir el ancho.

f) Modificar la anchura de una o varias celdas 1º) Selecciona la celda a la que deseas cambiar el ancho 2º) Sitúa el puntero del ratón en el límite derecho de la celda 3º) Arrastra el ratón hacia la derecha o hacia la izquierda según desees aumentar o disminuir el ancho.

g) Ajustar el ancho de las columnas a su contenido 1º) Selecciona las columnas a las que desees modificar la anchura 2º) Ejecuta el comando Tabla, Ancho y alto de celda 3º) En el cuadro que aparece, haz clic en la pestaña Columnas 4º) Selecciona el botón Autoajuste.

h) Definir el alto de las filas de una tabla Al ejecutar en el menú Tabla, el comando Ancho y alto de celda, aparece un cuadro de diálogo con una pestaña que pone Filas. Además de otras opciones más avanzadas existe una que es el Alto de las filas que sirve para modificar este concepto 1º) Selecciona la fila que quieres modificar 2º) Ejecuta el comando Ancho y algo de tabla del menú Tabla 3º)En el cuadro Alto de filas, indica si deseas definir la altura de manera automática, la altura mínima o una medida exacta. 4º) Define en el cuadro EN la altura mínima o exacta que desees para la fila 5º) Haz clic en el botón Aceptar. Hay 3 opciones del cuadro alto de filas:

a) Automático. Ajusta el alto de la fila a la altura de la celda más alta de la fila b) Mínimo. Le asigna el alto definido en el cuadro EN. Si en alguna celda de la fila

hay más texto de que cabe en dicha altura, aumentará la altura de toda la fila de forma automática para mostrar todo el texto.

c) Exacto. Le asigna el alto definido en el cuadro EN. Si en alguna celda de la fila hay más texto de que cabe en dicha altura, no lo mostrará.

i) Apariencia de las tablas

A las distintas celdas de una tabla se le pueden aplicar todas las características de formato que hemos visto al tratar los párrafos y los caracteres: negrita, cursiva, relleno de celda... Pero además Word trae consigo un conjunto de formato predefinido para las tablas. Estos formatos llamados autoformatos te permitirán dar formato a una tabla con solo ejecutar un comando. ¿ Cómo se hace?

a) Selecciona la tabla a la que deseas dar formato b) Ejecuta el comando Autoformato del menú Tabla c) Selecciona el formato que deseas aplicar en la lista FORMATO d) Define los efectos que deseas aplicar en la sección Efectos a aplicar e) Indica en la sección Aplicar formatos especiales, si deseas aplicárselos a alguna fila

o columna. INSERTAR UN DOCUMENTO DE WORD EN OTRO 1º) Sitúa el punto de inserción en el lugar del documento actual en el que deseas insertar el otro documento 2º) Ejecuta el comando del Menú Insertar, Archivo 3º) Selecciona el documento que quieres insertar en el cuadro de diálogo Insertar Archivo y haz clic en Aceptar. INSERTAR UNA IMAGEN EN WORD Esta opción se suele usar mucho, porque la mayoría de las empresas utilizan en sus escritos el logotipo de la misma. 1º) Sitúa el punto de inserción en el lugar del documento actual en el que deseas insertar la imagen. 2º) Ejecuta el comando Insertar imagen 3º) Utiliza el cuadro de diálogo para seleccionar la imagen que deseas insertar. 4º) Haz clic en el botón Abrir



Una vez insertada podemos cambiar su posición o modificar su tamaño ¿ Cómo? Haciendo clic encima de la imagen, aparecerán unos puntos de control alrededor de la misma. Estos puntos son los que te permiten modificar el tamaño de la imagen, haciendo clic con el ratón en uno de estos puntos y tirando de ellos. Si lo que deseas es cambiarla de sitio, una vez seleccionada ponte encima con el cursor y saldrá una estrellita, pica y sin soltar, llévala hasta la posición que desees. Otra cosa que tenemos que tener en cuenta cuando insertamos una imagen es el ajuste del texto alrededor de la imagen. Esto se elige seleccionando la imagen y dándole al botón derecho del ratón (formato imagen/ Ajuste del texto). BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO La barra de herramientas dibujo de Word es la siguiente: En ella hay una serie de botones que nos permiten dibujar líneas, curvas, cuadrados, círculos, color de la línea de la autoforma, anchura de la línea, anchura de la flecha, color de relleno de la autoforma etc. Hay dos a los que vamos a prestar un poco más de atención: Cuadro de texto. Se utiliza para escribir texto, cuando no es en un renglón estándar. Por ejemplo, se usa mucho cuando queremos poner un texto al lado de una foto o debajo de la misma etc., esto se hace con un cuadro de texto, cuyo formato también podemos modificar seleccionándolo y pulsando el botón derecho del ratón la opción formato cuadro de texto.

¿Qué es Internet?

Podemos definir a Internet como una "red de redes", es decir, una red que no sólo interconecta computadoras, sino que interconecta redes de computadoras entre sí. Comprende una gran cantidad de redes a nivel mundial de casi todos los países. Las redes de cada país forman a su vez una subred y así hay sucesivas divisiones.

Una red de computadoras es un conjunto de máquinas que se comunican a través de algún medio (cable coaxial, fibra óptica, radiofrecuencia, líneas telefónicas, etc.) con el objeto de compartir recursos.

De esta manera, Internet sirve de enlace entre redes más pequeñas y permite ampliar su cobertura al hacerlas parte de una "red global". Esta red global tiene la característica de que utiliza un lenguaje común que garantiza la intercomunicación de los diferentes participantes; este lenguaje común o protocolo (un protocolo es el lenguaje que utilizan las computadoras al compartir recursos) se conoce como TCP/IP.

Así pues, Internet es la "red de redes" que utiliza TCP/IP como su protocolo de comunicación.

Cada maquina, miembro de una red, o de una subred, tiene una dirección única en Internet, de modo que para que un paquete llegue a una máquina, basta con que en él se especifique la dirección de destino de esta. Las direcciones tienen el formato de número hexadecimal, es decir la forman cuatro números de 0 a 255 separados por puntos. Un ejemplo de dirección de internet seria 150.214.186.65. Este número es conocido como dirección IP. Como sería difícil recordar todas las direcciones ip de las maquinas a la que nos queremos conectar para eso se usa el DNS o servidor de nombres que se encarga sobre todo de la asignación de nombres a direcciones IP. Cada maquina tiene su propio nombre equivalente a dicho número. Por ejemplo para la dirección anterior el nombre sería “pepe.us.es”. En este distinguimos entre el nombre propiamente dicho que es pepe y el dominio “us.es” que identifica en que red se encuentra el ordenador. Así sabemos que pepe es una maquina que pertenece a la universidad de Sevilla “us” y que forma parte de las redes españolas “es”.

www



Wordl Wide Web también llamado www, es un sistema de información basado en hipertexto. La World Wide Web es una colección de documentos electrónicos que están vinculados entre sí, como una telaraña. Estos documentos están almacenados en computadoras llamadas servidores situados en todas partes del mundo. La Web ha evolucionado hasta ser un medio de publicación electrónica global, y ,de forma creciente, un medio que sirve de soporte al comercio electrónico. ¿Qué necesitamos para navegar?

Un ordenador personal; Un programa software explorador de Web para acceder a la Web , es decir un navegador. Los dos exploradores de web más populares son los de Netscape y Microsoft (Internet Explorer) Una conexión a un proveedor de servicios de Internet Servidores para albergar los datos . Enrutadores y conmutadores para dirigir el flujo de datos.

Las páginas Web están almacenadas en servidores web situados por todo el mundo. Al introducir en el explorador de web la URL de una página web, o al hacer clic en un vínculo, una petición es enviada al servidor que alberga la página. El servidor envía la página web a su ordenador y su explorador de web la muestra en su pantalla. Las páginas Web pueden contener texto, gráficos, vídeo, animaciones, y sonido, así como elementos interactivos, como formularios de entrada de datos. Cada página tiene una dirección única que se denomina una URL , que identifica su ubicación en el servidor. Las páginas Web contienen generalmente hipervínculos a otras páginas web. Los hipervínculos son textos e imágenes que hacen referencia a URLs de otras páginas web. Un sitio web se compone de una o más páginas web referidas a un asunto común, como a una persona, un negocio, una organización o a un tema. La primera página se llama la página de inicio, y hace las funciones de un índice, indicando el contenido del sitio. En la página de inicio puede hacer clic en los hipervínculos para acceder a otras páginas web Hay tres maneras principales de desplazarse de unas páginas o sitios web a otras: 1º)Haciendo clic en un hipervínculo de texto.2º) Haciendo clic en un hipervínculo de un gráfico o imagen, como un botón, una foto o un dibujo.3º)Escribiendo la URL de una página web en el cuadro de dirección (también llamado campo de dirección) de su explorador de web, y luego pulsando la tecla Intro o Retorno de carro Los vínculos de texto están generalmente subrayados y de color diferente al resto del texto. Para determinar si un gráfico está hipervinculado, mueva la flecha del cursor sobre la Imagen. Sabrá que el elemento está hipervinculado si: 1. La flecha del cursor se convierte en una mano 2. Aparece una URL en la barra de estado de la parte inferior izquierda de su explorador de web.

Ya hemos dicho que los dos navegadores mas comunes son Nestcape e Internet Explorer de Microsof. Entre los botones más útiles de la barra de herramientas de estos dos exploradores están: Atrás -- Vuelve a la página anterior Adelante -- Regresa a la siguiente página, desde una página a la que hubiera vuelto atrás. Inicio -- Le lleva a la página de inicio especificada en las preferencias del explorador . Tambien sera la primera que se abra cada vez que iniciemos nuestro explorador.Recargar o Actualizar -- Descargan la página web de nuevo desde el servidor. Detener -- Detiene la carga de la página actual por el explorador. Imprimir -- Le permite sacar una copia impresa del documento o marco actualmente cargado en su explorador. Existen una serie de paginas web, llamadas buscadores que son usadas con muchisima frecuencia, porque nos permiten encontrar paginas con una información determinada sin conocer su dirección exacta. Uno de los mas utilizados es google, cuya dirección es www.google.es



CORREO ELECTRONICO

En apariencia el correo electrónico es una forma rápida de enviar y recibir cartas o su equivalente electrónico. Su principal virtud es que nos permite enviar mensajes a cualquier parte del mundo. Para ello basta con que el usuario de destino tenga cuenta en una máquina que esté en Internet. El servicio de correo electrónico nos permite enviar y recibir además de mensajes de texto todo lo que pueda ser pasado por los cables del ordenador a través de la red. Es posible enviar todo tipo de ficheros adjuntos, desde archivos de texto en algún formato específico, hasta programas informáticos completos, y por supuesto, imágenes, sonidos, vídeos, etc., en su formato original.

Todos los usuarios de servicios de correo electrónico están identificados con una dirección de correo electrónico, que se construye mediante el identificador del usuario en el ordenador que le da acceso a la red, seguido del símbolo '@' (arroba) y del nombre del dominio de la máquina. Ejemplo: [email protected].

Para enviar correo sólo es necesario escribir el mensaje e indicar la dirección del destinatario. La transferencia del correo no se realiza mediante una conexión directa con el ordenador del receptor por lo que podemos enviar correo sin tener que preocuparnos de si el destinatario esta conectado a la red, si no lo esta, la próxima vez que se conecte recibirá el correo pendiente, del mismo modo nosotros recibiremos nuestro correo cuando nos conectemos a nuestro proveedor.

Existen dos sistemas reconocidos de correo electrónico, estos son el correo Web y el correo POP 3.

El correo Web requiere que el usuario se conecten a Internet y a través de su navegadores localice la página Web de su servidor de correo electrónico donde introducirá su nombre de usuario y su contraseña para que le muestren los mensajes recibidos y tenga la posibilidad de redactar y enviar nuevos mensajes.

El correo POP3 (Protocolo de Oficina Postal número 3) requiere que el usuario tenga instalado en su máquina un programa de correo electrónico especial. Este tipo de programas se conoce como Cliente de correo electrónico. Una vez abierto este programa se redactan todos los mensajes que se van a enviar y el usuario se conecta durante un tiempo muy breve a su servidor de correo local que puede ser en algunos casos el mismo proveedor de Internet. En ese momento se envían todos los mensajes escritos y se reciben los mensajes que estén almacenados en el servidor para su posterior lectura, que se puede realizar incluso estando desconectado del servidor.

Como ejemplo de correo Web podemos citar a Hotmail, y como ejemplo de correo POP3 señalaremos como ejemplo el Outlook Express, aunque debemos señalar que tanto de un tipo como del otro existen un gran número de sistemas semejantes.

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