INFORMATICA CONTABLEINFORMATICA CONTABLE

NOMBRE NOMBRE :: RAFAEL PACHECO LOZANO RAFAEL PACHECO LOZANO

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LA INFORMATICA Y LA AUDITORÍA EN EL SECTOR LA INFORMATICA Y LA AUDITORÍA EN EL SECTOR PRIVADOPRIVADO

G. Comercializaciòn

G. ProducciònG. Administraciòn

y finanzas

G.Investigaciòn y desarrollo HARDWARE

YSOFTWARE

G.Abastecimiento Logìstica

Equipo central(Servidor)

LOS PROCESOS O ACTIVIDADES Y EL SISTEMA INFORMÀTICOLOS PROCESOS O ACTIVIDADES Y EL SISTEMA INFORMÀTICOLOS PROCESOS O ACTIVIDADES Y EL SISTEMA INFORMÀTICO

III.- ORGANIZACIONES APRENDIENTES, LA GESTIÓN MODERNA Y EL SISTEMA INFORMÁTICO.

1.ORGANIZACIONES APRENDIENTES

a. Es la nueva concepción moderna de dar importancia al desarrollo humano, ampliando su capacidad de crear o innovar, generando ambiente de libertad, asumir nuevas experincias, correr riesgos y evaluar sin temor a los resultados obtenidos, con mayor integración, seguridad y respeto a las ideas de los miembros de la organización.

b. Ser una organización aprendiente es asumir actitud y estilo de vida diferentes.

c. Entender que la competitividad no es solo la superioridad de un producto, o excelencia de un servicio, el desarrollo tecnológico, etc, sino, la filosofía del aprendizaje esta presente en cada pensamiento, en cada decisión y en cada uno de los tramos de los procesos y sistemas.

1. ORGANIZACIONES APRENDIENTES

• Organización que dispone de capacidades superiores para captar, mejorar e innovar.

e. Adaptación a los cambios, una forma diferente de hacer las cosas bajo un nuevo modo; mejorar y superar eficientemente y a la velocidad de las exigencias del mundo moderno y de avanzada.

f. Implica generar nuevos conocimientos reemplazar, innovar y mejora constante

g. Nueva concepción filosófica implica acumular conocimientos innovar, mejorar y superar, con el apoyo de un buen SISTEMA INFORAMTICO. en un futuro no lejano, no solo será necesario auditar los procesos y sistemas sino los conocimientos acumulados en relación al espacio y tiempo.

1. ORGANIZACIONES APRENDIENTES

h. Todo ello indudablemente cuestionando los viejos paradigmas, creando paradigmas nuevos y de avanzada.

i. Las organizaciones por si solas no aprenden sino interactúan el potencial humano motivando y generando nuevas corrientes, hacia formas distintas, de la experiencia (pasado) hacia el futuro, reconociendo la realidad, aprendiendo a tomar decisiones mayores y de alto riesgo.

j. Por ello, las organizaciones requieren ser organizadas y gestionadas, bajo los principios antes indicados y bajo el entorno de un sistema informático integrador y renovador, agil, sencilo y de bajo costo.

• Es una herramienta moderna de gestión que captan los distintos procesos o actividades, se controla e informa los resultados obtenidos a fin de lograr una gestión eficiente.

• Concepción de un sistema informático, implementación y gestión, se tiene que tener en cuenta conceptos sobre procesos y sistemas que se trato en la segunda unidad, puesto que el sistema informático es como un cerebro humano que recibe los input (procesos o actividades, necesidades) y genera output (producción de información para la toma de decisiones).

• Un sistema moderno es aquel que es ágil, sencillo, oportuno, integrador y de bajo costo.

3. CONCEPTO MODERNO DE UN SISTEMA INFORMÁTICO

1. La auditoria del sistema informático se ubica en la línea o área de la auditoria integral o integrada

2. Se debe efectuar con el enfoque multidisciplinario e interdisciplinario, en la evaluación y estudio de los procesos y sistemas para obtener hallazgos para la mejora o innovación del sistema computarizado o de los procesos actividades mismas, y ñade información para las decisiones.

3. Es de vital importancia para el buen desempeño de las empresas, ya que asegura la calidad de las informaciones de entrada y salida al sistema y para proveer seguridad y confianza a los gerentes, contadores y auditores.

IV.AUDITORIA DEL SISTEMA INFORMÁTICO

4. Abarcar el estudio del sistema de organización y gestión, hardware y software, asegurando un buen nivel de seguridad en los aspectos de procesos o actividades, así como en la información contable y financiera.

5. Evalúa también, el grado de efectividad de las tecnologías de información, y su relación con sus actividades y necesidades propias de cada empresa, su grado de eficacia, eficiencia, confiabilidad e integridad.

IV.AUDITORIA DEL SISTEMA INFORMÁTICO

El alcance debe precisarse en la carta propuesta de servicios profesionales en base a un diagnóstico o conocimiento del negocio, sus actividades y sus necesidades. Teniendo en cuenta, que la auditoria del sistema informático debe abarcar la evaluación del sistema de organización y gestión y la evaluación de los sistemas imperantes (sistema de producción o actividades u operaciones; sistema de organización, gestión y supervisión; sistema de contabilidad y costos y sistema informático), por su puesto relacionando con los procesos.

a. ALCANCES DE LA AUDITORIA INFORMÁTICA

a. Auditoria Alrededor Del Computador

b. Auditoria A Través Del Computador

c. Auditoria Con El Computador

b. ENFOQUES DE LA AUDITORIA MODERNA O DE AVANZADA

1. Diagnóstico o conocimiento del negocio2. Objetivos3. El plan de trabajo4. Equipo multidisciplinario5. Asesores6. Alcances o amplitud de las pruebas7. Informes a proveer8. Tiempos y horas hombres a emplearse

c. PLANIFICACION Y LA CARTA DE PROPUESTA. ESTRUCTURA DE LA CARTA DE PROPUESTA O CARTA DE COMPROMISO

d. METODOLOGÍA DE TRABAJO DE

AUDITORÍA INFORMÁTICA • El método de trabajo del auditor pasa por las

siguientes etapas:• Alcance y Objetivos de la Auditoría Informática. • Estudio inicial del entorno auditable. • Determinación de los recursos necesarios para

realizar la auditoría. • Elaboración del plan y de los Programas de

Trabajo. • Actividades propiamente dichas de la auditoría. • Confección y redacción del Informe Final. • Redacción de la carta de presentación del informe

final.

a. Que el sistema informático de la empresa no capte o recoja todos los procesos que en esta se desarrollan.

b. Un buen sistema informático debe evitar los riesgos de la empresa y los riesgos del auditor, mediante el aseguramiento de los procesos y sistemas de alta calidad.

6. RIESGOS

VI.- CONCLUSIONES1.Que, las empresas e instituciones hoy en día se conciben bajo el enfoque de cosmovisión o curva de la vida económica, concepción global en todos los periodos o épocas, que estudia y analiza el venir y devenir; pudiendo concebirse también, solo en el periodo de apogeo en sus funciones y estructuras, siendo así el sustento de la auditoria integral y su campo de acción.

2.Que, para concebir, implementar y gestionar un sistema informático o computarizado, se tiene que, tener presente la concepción de los procesos y sistemas, así como las nuevas concepciones sobre gestión moderna de empresas dadas por la calidad total y la reingeniería y las organizaciones aprendientes e inteligentes.

CONCLUSIONES3.Que, los procesos o actividades de las empresas o

instituciones se gestionan por los sistemas: sistema de producción; sistema de organización, gestión, supervisión y control; sistema de contabilidad y costos; y, sistema computarizado o informático; los cuales generan valor de acuerdo a la cultura organizacional, los estudios y la experiencia que tengan los gerentes y ejecutivos.

4.Que, el sistema informático capta, centraliza y procesa (input) los distintos procesos o actividades de las empresas o instituciones y los transforma en informes para la toma de decisiones (output).

5.Que, la auditoria del sistema informático se encuentra ubicada en la línea o área de investigación de auditoria integral o integrada, bajo el enfoque estructural o funcional de las empresas o instituciones.

CONCLUSIONES6.Que, la auditoria del sistema informático se tiene que

llevar a cabo teniendo en cuenta en todo momento la concepción de procesos y sistemas, con la intervención de un equipo multidisciplinario e interdisciplinario de profesionales y técnicos, con conocimiento y experiencia en organización y gestión, recursos humanos, ingeniería de sistemas, contadores públicos y auditores con enfoques modernos y de avanzada .

7.Que, la auditoria del sistema informático, fundamentalmente, debe tener cuidado en el estudio de los procesos y sistemas a fin de delimitarse el divorcio entre estos y el sistema informático, para asegurar la calidad de los ingresos (procesos o actividades) – inputs y la calidad de los informes – salidas – outputs para que estos sean consistentes y seguros, evitándose así el riesgo de la empresa y el riesgo del auditor.

RECOMENDACIONES1. Que, para la concepción, implementación y gestión de un

sistema informático los entes involucrados: empresarios, contadores, auditores, informáticos deben tener en cuenta la concepción filosófica de cosmovisión estructural y funcional de las empresas o instituciones, para asegurarse la verdadera concepción de un sistema informático.

2. Debe evitarse la concepción tradicional de decir los “sistemas”: paquetes de proveedores, almacenes, clientes, etc., los cuales constituyen copias de otras realidades distintas concebida sin tener en cuenta los procesos y sistemas, que las universidades y los colegios profesionales tienen la responsabilidad de incluir en su currícula de estudio, asignatura de procesos y sistemas, ya que la actuación del contador público en el siglo XXI tiene que efectuarse con enfoque de ingeniería. Asignatura trascendental y de importancia para una buena concepción de la auditoria integral o de gestión de proceso computarizado de datos.

RECOMENDACIONES

3. Se recomienda también el empleo de un equipo multidisciplinario de profesionales.

4. Que para evitar los riesgos de la empresa y del auditor en materia informática se recomienda la concepción estructural y sistémico que hemos planteado en nuestras conclusiones.

LA EDUCACIÓN NOS DEBE BRINDAR LAS CARTAS NÁUTICAS PARA NAVEGAR EN UN MUNDO EN CONSTANTE CAMBIO.

LA CONCEPCION Y GESTION DE NUEVOS CONOCIMIENTOS NOS ASEGURA UN FUTURO PROMISOR.