INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO Y SUS OBJETIVOS Alcance del Proyecto La consultoría tiene como alcance el levantamiento de la información, diseño y optimización de los procesos para la gestión documental, el re-diseño de la Base de datos Transaccional, analizar y escribir nuevo código fuente del Sistema Quipux, mejorando la interfaz de Usuario, funcionalidades, sentencias de Consultas (SQL), rediseñar la estructura de carpetas que contienen el código del sistema, transferir la estructura de código a MVC (Modelo Vista Controlador), además implementar un Data Wharehouse que permita administrar un reporteador de la información de la Base de datos. La solución debe ser implementada en herramientas de Software Libre de ser necesario utilizar como Business Intelige Infini DB aplicando Arquitectura Empresarial en donde contemple la estabilidad del Sistema y la vida por lo menos a 10 años, debe implantarse al menos en 5 ambientes: desarrollo, pruebas, capacitación, producción y distribuido, el lugar del ambiente distribuido de implantación de este ambiente será definido por la Dirección de Servicios de la Subsecretaría de Gobierno Electrónico. Objetivos del Proyecto de Reingeniería de Quipux.

Aplicar por lo menos 5 estrategias de Gobierno Electrónico que se acoplen al Sistema de Gestión Documental Quipux.

Realizar un diagnóstico actual del Sistema tanto en Base de datos, código fuente e Infraestructura.

Analizar y Diseñar la Arquitectura física de servidores de aplicaciones y Bases de datos, identificando la solución basándose en: los problemas actuales del sistema y en la reingeniería a desarrollar.

Aplicar Arquitectura Empresarial de manera que sea capaz de responder a las estrategias de Gobierno Electrónico y al cambio continuo.

Realizar un re-diseño e implementar una nueva estructura de Base de datos del Sistema de Gestión Documental Quipux, con el fin de distribuir de forma ordenada la información y optimizar el tiempo de respuesta en las transacciones que se realiza, esta solución contempla: Particionamiento de tablas, segmentación física de la base de datos, y utilizar tecnología Big Data escalamiento horizontal.

Implementar un BI para reportes y búsquedas de ser posible con Base de datos Infini DB distribuidas, si no es el caso utilizar herramientas de software libre.

En base a la nueva estructura de la Base de datos y considerando que el Sistema Quipux debe ser distribuido, escribir nuevo código del Sistema Quipux que contemple, características como: Sistema Distribuido, programación segura y liviana, afinamiento de código y consultas SQL con Lenguaje de Programación Orientada a Objetos: PHP, framework, javascript, json, ajax y tecnologías que permitan optimizar a la aplicación.

Utilizar como motor de Base de Datos Postgres, utilizando tecnología Big Data de ser posible archivos JSON o utilizar Postgres para transacciones y Big Data (Mongodb) para la información de documentos.

Implementar Base de Datos distribuidas con al menos 2 nodos Quito-Guayaquil de alta disponibilidad: 2 Master, considerar que para cada nodo Master es necesario tener Una Base de Datos de Réplica y una base de datos documental.

Optimizar y mejorar todos los procesos que realiza el Sistema de Gestión Documental Quipux, desde la gestión de Documentos Electrónicos, Firma Electrónica, Administración, Respaldos, Tareas, acciones sobre documentos y Servicios Web utilizados.

Utilizar herramientas y componentes de Software libre, que cumplan con el decreto 1014.

Implantar HTTPS en los servidores que alojan el Sistema.

Implementar herramientas de monitoreo para la nueva arquitectura.

Capacitar al personal de la Subsecretaría de Gobierno Electrónico.

Generar Manuales Técnicos y Manuales de Usuarios.

Diseñar un workflow parametrizable para mejorar procesos de tramitación de las instituciones.

Definir un procedimiento de almacenamiento y de consulta de tal manera que la tecnología e infraestructura permita ser escalable y a la vez soportar grandes cantidades de información.

Definir un procedimiento de respaldos de las Bases de datos.

Migrar la información de la Base de datos a la nueva reestructura.

Implantar módulo de monitoreo de los servidores de Quipux en donde se pueda identificar comportamientos como memoria, red, sobrecarga de servicios, ataques, etc.

Además de tener una base de datos distribuida, se deberá implementar funcionalidades que pueden ser en el sistema o base de datos de tal manera que se pueda distribuir la carga a las bases de datos compartiendo el nivel de carga entre todas.

Diseñar arquitectura de granja de Servidores interinstitucionales.

El sistema deberá utilizar firma electrónica emitida por el Banco Central (tanto en token como en certificado electrónico) y validar el reconocimiento de otras empresas proveedoras de firma.

El desarrollo de los componentes de la aplicación debe ser modular para que estas puedan integrarse al uso de otras aplicaciones gubernamentales. (Firma Electrónica, reportes, estadísticas, etc.).

El Sistema debe permitir el acceso a través de dispositivos móviles por lo que deberá integrar desarrollo web nativo para su compatibilidad con diferentes sistemas operativos de los sistemas móviles.