Informacijski sistem za avtoprevoznike 3 Dodatna razširitev glave in noge dokumenta V vseh izhodnih dokumentih je dodana možnost lastne razširitve informacij v glavi in nogi. V

Avtoprevoznik Informacijski sistem za avtoprevoznike

AVTOPREVOZNIK

NOVOSTI V PROGRAMU

VERZIJA 3.1

Novosti_3_1_Ap.docx 1

Novosti v programu Kratka vsebina novosti je naslednja: ü Hitre informacije.

Dodano je posebno okno za prikaz hitrih informacij.

ü Dodatna razširitev glave in noge dokumenta. Glavo in nogo lahko poljubno razširimo z dodatnimi informacijami.

ü Oblikovanje oznake dokumenta. Oznako dokumenta lahko poljubno formatiramo.

ü Odkrivanje podvojenih podatkov. S pomočjo posebnega pogleda lahko hitro najdemo dvojnike, trojnike.

ü Kontakti s strankami. Vsak kontakt z obstoječo in bodočo stranko lahko primerno zabeležimo.

ü Nastavitve programa. Program lahko še bolje prilagodimo lastnim potrebam.

ü Ostale spremembe. Program je še bolj informativen.


Hitre informacije Hitre informacije nudijo v naprej pripravljene poglede na tekoče poslovanje. Nahajajo se v novem zavihku Informacije.

Z izbiro seznama in dvoklikom se prikaže priročen seznam z želenimi informacijami.

Seznam različnih hitrih informacij


Dodatna razširitev glave in noge dokumenta V vseh izhodnih dokumentih je dodana možnost lastne razširitve informacij v glavi in nogi.

V glavi in nogi dokumenta lahko po lastni potrebi dodamo morebitne informacije. Informacije vnesemo v obrazcu Vizitka matične družbe, ki ga najdemo v zavihku Nastavitve.

Informacija. Dodatne informacije v glavi ali nogi katerega koli izhodnega dokumenta lahko vklopimo ali izklopimo (glej obrazec Splošne nastavitve v zavihku Nastavitve).


Dodatne informacije se izpišejo pod vsemi obstoječimi informacijami v glavi oziroma nogi poročila. Primer prikazuje izpis dodatnih informacij v glavi in nogi izhodnega računa.


Oblikovanje oznake dokumenta Označevanje izhodnih dokumentov je imelo do verzije 3.0 izključno en format:

Leto-Zaporedna številka dokumenta

Z novo verzijo 3.1 ima lahko kateri koli izhodni dokument oznako, ki jo sami določimo. Obstajata dva splošna formata:

Format Opis Primer

A Tekoče leto + Vezaj + Zaporedna številka 2012-0765

B Zaporedna številka + Vezaj + Tekoče leto 0765-2012 Informacija. Za oblikovanje primera je izbran vezaj minus in dolžina štiri cifre (0000).

Vezaje lahko izbiramo iz naslednjega seznama:

Vezaj Opis Primer

- Znak minus 2012-0765

-- Dvojni znak minus 2012—0765

(nedefiniran) Nedefiniran (enako kot prazen, brez vezaja) 20120765

(prazen) Brez vezaja 20120765

(presledek) Presledek 2012 0765

. Pika 2012.0765

/ Poševnica 2012/0765

: Dvopičje 2012:0765

:: Dvojno dvopičje 2012::0765

::: Trojno dvopičje 2012:::0765

_ Podčrtaj 2012_0765 Informacija. Za oblikovanje primera je izbran format »A« in dolžina štiri cifre (0000).

Dolžino zaporedne številke prav tako določimo sami, od 1 do 35 cifer.

Primer. Dolžina zaporedne številke izražena s štirimi ničlami (0000) zadošča za 9999 dokumentov (npr. računov) na leto.


Vse nastavitve določamo v oknu Splošne nastavitve, ki je dosegljiv v zavihku Nastavitve.

Določanje oblike oznake dokumenta in dolžine zaporedne številke dokumenta


Odkrivanje podvojenih podatkov S posebnimi metodami (imenovanimi tudi »Soundex« ali »Fuzzy logic«) vam je na voljo pregled obstoječih podatkov in iskanje morebitnih podvojenih ali celo potrojenih informacij.

Primer. Stranko (poslovni subjekt) lahko po pomoti vnesemo večkrat, npr. »Družba d.o.o.« ali »Družba, d.o.o.« ali preprosto »Družba«. Informacijsko nedoslednost odpravimo tako, da ohranimo le pravi naziv na katerega povežemo obstoječe podatke.

Podvojene zapise strank lahko prikažemo s pomočjo pogledov v zavihku Informacije.

Prikaže se seznam morebitnih podvojenih strank med katerimi je resnično podvojena le stranka »Moje podjetje d.o.o«, enkrat napisana brez, drugič z vejico:


Kontakti s strankami Obrazec za vnos in pregled različnih kontaktov s strankami je posodobljen.

Kontakti s strankami

Informacija. Vnašamo poljuben kontakt tako za obstoječo stranko kakor za morebitno bodočo stranko, katere sploh nimamo v bazi podatkov.


Nastavitve programa Program je možno še bolje prilagoditi lastnim potrebam.

ü Glavi dokumenta lahko dodate poljubne informacije v eni, dveh ali več vrsticah. Sami lahko po lastni potrebi vpišete telefone, fakse, mobitele, spletne informacije.

ü Nogi dokumenta lahko dodate poljubne informacije. Sami lahko po lastni potrebi vpišete npr. Davčno številko, Matično številko, Ustanovitveni kapital.

Obrazec za splošne nastavitve programa (zgornji del)

ü Vsak vezni podatek izhodnega računa lahko v novi verziji vključite ali izključite posamezno (ne le kot celoto).

Obrazec za splošne nastavitve programa (spodnji del)


ü Format oznake izhodnega dokumenta (ponudbe, nakladalnega naloga, izhodnega in vhodnega računa, dobropisa, potnega naloga) lahko prilagodite lastnim željam in potrebam.

Obrazec za splošne nastavitve programa (spodnji del)


Ostale spremembe Pregled vhodnih računov je opremljen z dvema dodatnima informacijama (podobno kot pri izhodnih računih): Vsota delnih plačil in Ostane za izplačilo.

Konec dokumenta

Documents

Informacijski sistem za avtoprevoznike 3 Dodatna razširitev glave in noge dokumenta V vseh izhodnih dokumentih je dodana možnost lastne razširitve informacij v glavi in nogi. V