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Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 2 de 64
Indice:
1. Módulo Renovación / Nombramiento de Cargos (Pág.3) 1. Acceso al sistema (Pág. 3) 2. Selección del Aplicativo (Pág. 3 ) 3. Acceso al Aplicativo (Pág. 4) 4. Comandos Generales (Pág. 5) 5. Consideraciones Generales (Pág. 6) 6. Renovación / Nombramiento de cargos (Pág. 7) 7. Generación / Visualización de Expedientes (Organismos). (Pág. 9) 8. Confirmación de Renovaciones/ Nombramientos (DPP). (Pág.12) 9. Migración masiva de datos. (Pág.16)
2. Anexo I - Administración de personas (Pág. 20) 3. Anexo II - Administración de Cargos (Pág. 42) 4. Anexo III - Documentos Administrativos (Pág 52) 2. Anexo IV - Formato de Archivos para Migración (Pág.54) 3. Anexo V - Tablas de Referencia (Pág 60)
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 3 de 64
Módulo Renovación/Nombramiento
de Cargos - Manual de usuario 1 - Acceso al sistema
Cuando ingrese a la aplicación, lo primero que deberá hacer es identificarse
como un usuario válido. Para ello coloque su nombre de usuario y su clave en los
casilleros correspondientes y presione sobre el botón ACEPTAR.
Si sus datos son correctos el sistema le presentará la siguiente pantalla. Si sus
datos no son correctos el sistema le informará de esta anomalía.
Pantalla de acceso al sistema:
Figura 1: Pantalla inicial Siape Digital.
2 - Selección del aplicativo
Una vez que el sistema acredite su identidad, deberá seleccionar a que aplicativo
desea ingresar. En este caso deberá presionar sobre el icono identificado como eRreh.
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 4 de 64
Figura 2: Selección de aplicativos.
3 - Acceso al aplicativo
Antes de acceder al aplicativo deberá indicar que organismo desea consultar (las
opciones que aquí aparezcan dependerá del perfil que tenga como usuario del sistema).
En esta instancia lo más normal será que en el listado de organismos solo
aparezca el organismo al que pertenece (salvo que su perfil de usuario tenga un nivel
mas elevado).
Seleccione el organismo y presione el botón ACEPTAR.
Figura 3: Datos del usuario y selección de organismos.
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4 – Comandos Generales
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5 – Consideraciones Generales
El módulo de renovación/nombramiento de cargos está destinado a la
implementación de las operaciones necesarias para realizar la renovación de plantas y/o
nombramiento de nuevos agentes en la administración pública.
La información se organiza en Expedientes. Cada expedientes contendrá uno o
varios anexos. Cada anexo agrupa un conjunto de agentes cuyos cargos tienen las
mismas características (Planta Transitoria, Planta Transitoria Contratada, etc.) y cuyo
fin es la renovación/nombramiento de los mismos.
Es condición necesaria para poder efectuar una renovación que los datos tanto
del agente como del cargo a renovar estén registrados en el sistema SIAPE. Así por
ejemplo, toda la planta a renovar en el año 2010 deberá estar registrada para 2009.
Quedan exceptuados los nombramientos, para los cuales solo será necesario tener
registrada la información del agente.
Cada anexo alternará entre una serie de estados que determinarán qué operación
(y qué usuario) esta habilitado para manipular los datos del mismo. Estos estados son:
• Iniciado: El anexo ha sido creado en el organismo correspondiente. Solo
el organismo está habilitado a acceder al anexo.
• Cerrado Delegación: El anexo ha sido enviado a la Dirección Pcial. De
Personal. Solo dicha dirección esta habilitada para acceder al anexo.
• En Devolución: La Dirección Pcial. de Personal devuelve el anexo al
organismo de origen y es éste el que está habilitado para acceder a dicho
anexo.
• Anulado en Deleg.: El organismo decide anular el anexo. Este no puede
ser modificado en ninguna instancia y queda sin efecto.
• Anulado DPP: ídem anterior.
• Finalizado DPP: La dirección Pcial. De Personal toma decisión por cada
agente involucrado en el anexo y lo habilita para que el organismo de
origen realice el volcado definitivo de los cargos al sistema SIAPE.
• Impactado: El organismo de origen ha realizado las renovaciones,
nombramientos o bajas en el sistema SIAPE. El ciclo de vida del anexo
concluye.
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6 – Renovación / Nombramiento de cargos
Para acceder a la información de expedientes y anexos, seleccione la opción
Cargos / Renovación – Designación.
En pantalla aparecerán todos aquellos expedientes que posean algún anexo que
pueda ser manipulado por el usuario conectado (esto esta determinado por el estado de
cada anexo), ya sea un Organismo o la Dirección Provincial de Personal.
Seleccionando un determinado expediente, en la parte inferior izquierda se
mostrarán los anexos asociados al mismo. El color de cada anexo indica en que estado
esta el mismo:
• Rojo: el estado actual del anexo impide que el usuario pueda modificar
sus datos.
• Verde: el anexo puede ser modificado por el usuario.
• Amarillo: el anexo puede ser modificado por el usuario. En el caso de ser
el Organismo, este color indica que el anexo ha sido devuelto por la
Dirección Provincial de Personal.
Al seleccionar un anexo en la parte inferior derecha de la pantalla se mostrarán
los diferentes estados por lo que ha pasado dicho anexo.
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 8 de 64
Aquí podrá realizar tres acciones:
• Generar Anexo: habilita la carga de un nuevo anexo para un Expediente en
particular.
• Registrar renovación: habilitará el anexo para registrar las renovaciones /
nombramientos en el sistema SIAPE en forma definitiva. Para habilitar esta
opción el anexo deberá estar en estado FINALIZADO DPP, es decir, la
Dirección Pcial. De Personal debe haber tomado una decisión (aceptar o
rechazar la renovación/nombramiento) para cada agente afectado al anexo.
• Visualizar: Permite modificar la información del anexo seleccionado. Para
poder acceder a esta opción el anexo debe estar en estado INICIADO o
DEVUELTO (en el caso del organismo) o CERRADO DELEGACION (en el
caso de la DPP).
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7 – Generación / Visualización de Expedientes (Organismos).
Esta pantalla permite la Generación y/o modificación de un anexo dentro de un
Expediente, el cual deberá estar dado de alta en el sistema SIAPE (Anexo 3 ).
Generación de Anexos:
Se debe completar los siguientes datos en los siguientes campos :
• “Expte” : El número de expediente que se desea generar
• “Tipo de Anexo”: está determinado por la característica que tengan los
cargos a renovar y/o nombrar de los agentes que conformarán el anexo,
es decir:
• Planta Transitoria
• Planta Transitoria Contratada
• Contrato Locación de Obra
• Planta Permanente
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 10 de 64
• “Búsqueda”: en el caso de tomar un expediente ya INICIADO, se puede
acceder al mismo en su totalidad con la opción “Por Anexo” y a
continuación expresando el Anexo que desee.
También se puede realizar una búsqueda por agente, en cuyo caso la
opción es “Por persona” y a continuación se selecciona el agente.
En ambos casos luego se presiona el botón “Buscar” y se obtiene el tipo
de búsqueda previamente seleccionada.
Luego si se presiona el botón “Buscar”, mostrará los datos según el tipo de
búsqueda seleccionada.
En la zona de solapas,
• “Seleccionar todos los agentes”: permite realizar una selección masiva
de todos los cargos disponibles para integrar un anexo. Luego se puede
realizar una selección puntual de los cargos que se deseen.
Para agregar y/o modificar un agente se deben completar los siguientes datos:
Datos personales (Apellido y Nombre, tipo y número de documento, legajo), ley,
planta, agrupamiento, categoría, régimen horario.
Luego presionando el botón más derecho dentro de la zona de los agentes que
conforman el anexo, se puede acceder al resto de la información que se necesita
completar, a saber: monto y tarea. El resto de los datos es informativo no se completan.
A continuación la pantalla que muestra el resto de la información.
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 11 de 64
• “Imprimir Anexo”: Obtiene un reporte de los agentes que conforman el
expediente que se encuentra seleccionado en pantalla. Este reporte deberá
adjuntarse al envío del Expediente a la Dirección Provincial de Personal.
• Enviar a DPP: Una vez que se completa el expediente con los datos de todos
los agentes, se presiona dicho botón y automáticamente el expediente queda a
disposición de la DPP para su evaluación.
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8 – Confirmación de Renovaciones/ Nombramientos (DPP).
Luego que un expediente y sus anexos es generado por un organismo, éste debe
enviar el expediente para su análisis a la Dirección Provincial de Personal. Esta acción
hace que el o los anexos queden inhabilitados para el organismo y puedan ser
visualizados por la DPP.
La pantalla que visualizará esta dividida en tres secciones:
• Una sección de búsqueda de datos, destinada a localizar un determinado
expediente. La búsqueda podrá realizarla por número de expediente (lo
podrá indicar en forma parcial si no lo recuerda completamente) o por
persona asociada.
• Una sección informativa, destinada a mostrar al usuario los datos
principales del expediente (número, organismo, etcétera).
• El listado de agentes afectados al expediente, sobre los cuales se debe
tomar una decisión.
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 13 de 64
Sobre el anexo se pueden realizar las siguientes operaciones:
• Anular el Anexo. Esto implica que el anexo es finalizado y no podrá ser
modificado.
• Devolver al organismo de origen. Esto implica que todos aquellos
agentes afectados al anexo que hayan sido confirmados vuelvan a su
estado original. En cambio conservarán su estado aquellos
nombramientos de agentes que hayan sido rechazados. El anexo pasa a
estar disponible para el organismo de origen.
Sobre el listado de agentes se deberá:
• Confirmar el nombramiento o renovación, activando la casilla Confirmar
– Si.
• Rechazar el nombramiento o renovación, activando la casilla Confirmar
– No. En este caso puede ponerse en el cuadro de texto Motivo alguna
observación que sea de utilidad.
Si se desea concluir el expediente y habilitarlo para que el organismo de origen
pueda registrar las renovaciones / nombramientos en forma definitiva, presione el botón
CONCLUIR. Esta acción hará que el anexo no pueda ser modificado y quede habilitado
para que el organismo realice el volcado final de datos al sistema SIAPE.
En este momento deberá asociar al anexo un acto administrativo, que representa
el acto por el cual se confirman las renovaciones / nombramientos de los agentes
afectados al anexo.
En este momento tiene dos posibilidades:
A) Asociar un acto administrativo ya existente, es decir registrado en SIAPE,
(Anexo 3). Para ello active la casilla Existente y presione el botón de la derecha. A
continuación seleccione el acto administrativo correspondiente.
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 14 de 64
Los actos administrativos que se muestran son aquellos actos administrativos
registrados en el organismo que generó el expediente asociado al anexo visualizado.
B) Registrar un acto administrativo nuevo. Para ello active la casilla Nuevo Acto
e ingrese la información del acto administrativo.
Nota: No podrá concluir un anexo al menos que haya tomado una decisión de
confirmación o rechazo para todos los agentes afectados al mismo.
Botones de opciones:
Si presiona el botón Confirmar Todos, hará que se activen las casillas de
Confirmar – Si de todos los agentes afectados al anexo.
Si presiona el botón Rechazar Todos, hará que se activen las casillas de
Confirmar –No de todos los agentes afectados al anexo.
Si presiona el botón Anular Marcas, hará que se desactiven ambas casillas de
todos los agentes afectados al anexo.
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Si presiona el botón Anexo Ant., el sistema le mostrará, en caso de existir, el
anexo anterior al visualizado en pantalla que este habilitado a la DPP.
Si presiona el botón Anexo Sig., el sistema le mostrará, en caso de existir, el
siguiente anexo al visualizado en pantalla que este habilitado a la DPP.
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 16 de 64
9- Migración masiva de datos.
Aquellos organismos que por volumen de datos deban realizar una migración
masiva a través de archivos planos (archivos con extensión txt), deberán proceder de la
siguiente manera.
En el menú principal de la aplicación SIAPE encontrará la opción
MIGRACION que comprende al módulo que se va a utilizar para realizar el volcado de
los datos.
Desde la opción Migración – Importar – exportar el usuario podrá enviar las
altas y las modificaciones de la información requerida (personas, cargos y docentes).
La primera vez que acceda a esta opción el sistema le mostrará un cartel
solicitándole la confirmación de un certificado de seguridad. Esto ocurre por única vez
en este momento. Presione sobre el botón CONCEDER SIEMPRE.
A continuación el sistema le mostrará la interfase correspondiente a la opción de
menú seleccionada anteriormente.
La información que desea enviar deberá estar contenida en archivos de texto
(extensión .txt) y seguir el formato de registro estipulado en el Anexo IV de este
documento.
Para procesar los documentos proceda de la siguiente manera:
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 17 de 64
Active la casilla correspondiente a la información que va a procesar (Alta
de personas, Modificación de personas, etcétera).
Presione el botón que esta ubicado a la derecha de la opción
seleccionada. Esto le permitirá seleccionar el archivo que contiene los
datos.
En el cuadro de diálogo que le es presentado seleccione el archivo que
contiene la información a procesar. Presione Abrir para volver a la
pantalla anterior.
La ruta completa del archivo elegido (Path) será indicada en el cuadro de
texto ubicado a la derecha del botón.
Proceda de esta forma con cada grupo de datos que necesite procesar.
Una vez que haya indicado TODOS los archivos a procesar, presione sobre el
botón IMPORTAR DATOS. Esto hará que el sistema comience a enviar los datos de
cada uno de los archivos seleccionados.
Cuando el proceso de importación termine el sistema le informará el estado final
de cada proceso en el cuadro rotulado RESULTADO. Si la leyenda es ACEPTADO el
bloque de datos fue procesado con éxito. Si la leyenda es RECHAZADO ocurrieron
errores en el proceso de datos.
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IMPORTANTE: si un bloque contiene al menos un dato no válido (esto
teniendo en cuenta lo estipulado en el anexo I de este documento), el bloque se rechaza
en su totalidad.
En caso de que algún proceso haya sido erróneo podrá ver el detalle de los
errores presionando sobre el botón ERRORES correspondiente.
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 19 de 64
Para visualizar el registro completo de un error utilice la barra de
desplazamiento horizontal.
Si desea exportar los errores a un archivo externo, presione el botón
EXPORTACION DE ERRORES en la pantalla inicial. En este contexto deberá
indicar el directorio de destino del o los archivos resultantes. El nombre de cada archivo
exportado será determinado por el propio sistema de la forma
ERR_ Grupo de datos _ Fecha Actual
Migración – Agentes / Cargos / Docentes
Desde esta opción el usuario podrá consultar los datos actuales de cada grupo de
datos (Personas, Cargos o Docentes). Estos datos son el resultado de los procesos de
importación que hayan resultado correctos.
Podrá visualizarlos por pantalla o exportarlos a un archivo de texto (extensión
.txt). Si lo que desea es exportar los datos a un archivo externo deberá indicar la
ubicación de destino de los datos (unidad de disco o carpeta) y el sistema almacenará el
archivo resultante en dicha ubicación. El nombre del archivo será determinado por el
propio sistema, con el siguiente criterio: Grupo de datos _ Fecha Actual (donde grupo
de datos tomará uno de los siguientes valores: Personas, Cargos o Docentes).
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 20 de 64
Anexo I – Administración de personas.
Para poder registrar renovaciones de cargos o nuevos nombramientos, es
condición necesaria que el agente involucrado este dado de alta como persona en el
sistema SIAPE.
A continuación se explica esta funcionalidad.
Dentro del módulo Gestión de Personas, y accediendo desde el
Menú_Personas_Administración, se administra información curricular asociada a cada
persona en tanto agente de la APP. Dicha información se agrupa en seis (6) solapas –
identificadas color verde en la siguiente pantalla- que conforman el Legajo Personal, a
saber:
1. Datos personales 2. Domicilios y contactos 3. Familiares 4. Currículum 5. Datos de relación Laboral 6. Otros datos
El item 1 corresponde a información OBLIGATORIA. Los demás ítems son
opcionales.
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 21 de 64
Al ingresar a la ventana de administración de personas, se visualiza la solapa
Datos Personales; en ella podrá ingresar, modificar o consultar los datos particulares de
un agente, siempre que el mismo tenga un vínculo laboral con el Organismo.
En esta sección se presentan la fecha de nacimiento, estado civil, sexo,
nacionalidad, estado actual de revista (activo ó pasivo), foto y observación alguna
respecto de sus datos personales.
También se presentan documentos del agente, tales como documentos de
identidad (DNI, CI, LC, LE), legajo, CUIT ó CUIL y matrícula en el caso de los
profesionales, entre otros. Si bien los agentes presentan documentos con numeración
única, serán identificados con el número de CUIL.
Los datos que deben ser ingresados obligatoriamente en esta pantalla son:
Apellido y Nombre, número de CUIL, estado civil, sexo y nacionalidad. Si bien el
resto de los datos no son obligatorios, los mismos deberán ser cargados para una
mayor información.
Para visualizar el resto de la información deberá presionar sobre la solapa
respectiva.
Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder con el
ingreso y/o modificación de información en la base de datos.
Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como -
denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la
carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se
despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto.
Domicilios y contactos (Opcional)
Al ingresar a la ventana de administración de personas desde el
Menú_Personas_Administración, deberá hacer un clic de mouse sobre la solapa
Domicilios y Contactos para visualizar la información contenida en la misma, pudiendo
consultar o modificar dato alguno.
En caso de que la persona no se encuentre aún registrada en el sistema deberá
ingresar primeramente sus Datos Personales (Ver Búsqueda de Personas) para poder
continuar.
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 22 de 64
Esta sección se presenta en tres apartados:
1. Domicilio real: Lugar donde reside actualmente el agente.
2. Datos de contacto: en el que se registrarán datos como e-mail, teléfonos,
cualquier otro contacto de interés, los mismos serán ordenados por preferencia a los
fines de ser contactada la persona en un caso de urgencia.
3. Otros domicilios: en el que se registrarán otros domicilios donde sea posible
ubicar al agente en el caso que así lo requiera.
Los datos que deben ser ingresados en esta pantalla no son obligatorios, sin
embargo, en caso de ingresar al menos uno, deberá cargar necesariamente los
siguientes: Domicilio, calle, número, localidad y provincia. Igual consideración vale
para Datos de Contacto.
Para ingresar otros datos respecto del domicilio del agente debe presionar el
botón: , y se presentará la siguiente pantalla:
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 23 de 64
Se detallan otros domicilios de contacto, tales como: laboral, comercial,
ambulatorio, otro. Con indicación de calle, número, torre, piso, departamento y
manzana, así como también deberá detallar provincia, localidad, y el período por el cual
debe ser considerado como otro domicilio habilitado para ser contactado. Aquí por
ejemplo podrá registrar los datos del domicilio en que se encuentra la persona, en caso
de estar de comisión.
Si bien no es obligatorio introducir datos a esta pantalla, al querer ingresar un
domicilio deberá, al menos indicar, tipo, calle, número, provincia y localidad.
Para retornar a la solapa general de Domicilios y Contactos deberá presionar
sobre el botón .
Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder con el
ingreso y/o modificación de información en la base de datos.
Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como
-denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la
carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se
despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto.
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 24 de 64
Para visualizar el resto de la información deberá presionar sobre la solapa
respectiva.
Familiares(Opcional)
Al ingresar a la ventana de administración de personas desde el
Menú_Personas_Administración, deberá hacer un clic de mouse sobre la solapa
Familiares
Para visualizar la información contenida en la misma, pudiendo consultar o
modificar dato alguno.
En caso de que la persona no se encuentre aún registrada en el sistema deberá
ingresar primeramente sus Datos Personales (Ver Búsqueda de Personas) para poder
continuar.
En esta sección debe ingresar: grado de parentesco -Padre, Madre, Esposo/a,
hijos –tanto adoptivos como naturales-, también se debe indicar Apellido y nombre,
documento (tipo y número), fecha de nacimiento e indicar con un tilde de mouse en el
campo respectivo si la persona es también empleado público.
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Si bien no es obligatorio ingresar datos en esta pantalla, al hacerlo deberá
necesariamente ingresar parentesco, apellido, nombre, y fecha de nacimiento. La carga
de estos datos en el sistema, no implica percepción/liquidación alguna por cargas de
familia, sólo se reflejan los parentescos. Por ejemplo: personas por las cuales, el agente,
podrá tomar una licencia para cuidar a alguno de ellos, en caso de enfermedad.
En la parte inferior de la ventana, los botones Discapacidad – Disc. Temporaria
– A Cargo – Otros Datos, referencian información particular relativa a cada familiar que
ha sido registrado en el sistema. Esta información se volcará por cada persona con
relación alguna de parentesco y se mostrará en la ventana toda vez que coloque el cursor
en el campo: Parentesco y seguidamente presione el botón respectivo. Se presentan las siguientes ventanas:
Tratándose de discapacidad permanente, deberá consignar la discapacidad y el
tipo correspondiente.
Para retornar a la solapa general de Familiares deberá presionar sobre el botón
Disc. Temporaria(Opcional)
Tratándose de discapacidad temporaria, deberá consignar el período
(desde/hasta) que ha sido certificada la discapacidad, debiendo reflejar en el campo
descripción el tipo particular y en el campo obersvaciones podrá volcar información
complementaria.
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 26 de 64
Para retornar a la solapa general de Familiares deberá presionar sobre el botón
A Cargo(Opcional)
Deberá indicar el concepto/s por los cuales la persona se encuentra a su cargo
(Ej: Obra Social IOMA) y el período habilitado.
Para retornar a la solapa general de Familiares deberá presionar sobre el botón
Otros Datos(Opcional)
Deberá indicar nacionalidad, sexo, estado civil, fecha de casamiento, fecha de
defunción, según corresponda.
Para retornar a la solapa general de Familiares deberá presionar sobre el
botón
Para visualizar el resto de la información deberá presionar sobre la solapa
respectiva. Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder con el
ingreso y/o modificación de información en la base de datos.
Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como -
denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la
carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se
despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto.
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 27 de 64
Currículum(Opcional)
Al ingresar a la ventana de administración de personas desde el
Menú_Personas_Administración, deberá hacer un clic de mouse sobre la solapa
Currículo para visualizar la información contenida en la misma, pudiendo consultar o
modificar dato alguno.
En caso de que la persona no se encuentre aún registrada en el sistema deberá
ingresar primeramente sus Datos Personales (Ver Búsqueda de Personas) para poder
continuar.
En esta sección se presenta todo lo referente a estudios, cursos y habilidades del
agente; información necesaria para conocer su perfil laboral.
La información a ingresar se corresponde con los estudios básicos (primario,
secundario) realizados por el agente, con indicación del titulo obtenido, institución
educativa y estado de avance (completo ó incompleto); en el apartado de estudios
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 28 de 64
terciarios y/o universitarios deberá además registrar porcentaje de avance de la carrera,
promedio y año de egreso en caso de haber finalizado los estudios.
Para ingresar otros datos respecto del currículum del agente debe presionar el
botón , y se presentará la siguiente ventana:
En la misma podrá ingresar o consultar información referente a sus antecedentes
laborales, docencia –en caso de ejercer o haber ejercido-, cursos de formación
realizados y habilidades destacadas –destrezas-, dicha información se agrupa en cuatro
(4) solapas, de fácil acceso.
Para retornar a la solapa general de Curriculum deberá presionar sobre el botón
.Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder con el
ingreso y/o modificación de información en la base de datos.
Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como -
denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la
carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se
despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto.
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 29 de 64
Para visualizar el resto de la información deberá presionar sobre la solapa respectiva. Datos Relación Laboral(Opcional)
Al ingresar a la ventana de administración de personas desde el
Menú_Personas_Administración, deberá hacer un clic de mouse sobre la solapa Otros
Datos Relación Laboral para visualizar la información contenida en la misma, pudiendo
consultar o modificar dato alguno.
En caso de que la persona no se encuentre aún registrada en el sistema deberá
ingresar primeramente sus Datos Personales (Ver Búsqueda de Personas) para poder
continuar.
En esta sección es posible ingresar, a través de los botones que aparecen en la
ventana (habilitados en negrita), a distintas pantallas mediante las cuales podrá
almacenar y/o consultar información referente estrictamente a la relación de empleo de
los agentes con el Organismo; algunos de los datos contenidos se corresponden con
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 30 de 64
opciones del menú del Modulo Gestión Organizacional, encontrándose su desarrollo en
dicho apartado, a saber: Cargos
y Carrera Administrativa, Contratos y Convenios, Puestos, Sanciones, Sumarios,
Situación de Revista, siendo en este apartado sólo opciones de consulta de datos.
Por su parte: ART, Gremios, Obras Sociales, Antiguedad, Antiguedad
Adicional, Aptitud Psico- Física, Certificado de Trabajo y DDJJ de Cargos y
Actividades, se desarrollan a continuación:
ART(Opcional)
Desde el Menú_Personas_Administración_Datos Relación Laboral, se accede a
la pantalla que se presenta seguidamente:
En esta sección, podrá registrar la denominación de la aseguradora de riesgos del
trabajo concedida por el empleador, indicando su período de vigencia. Siendo
obligatorio, al ingresar algún dato, el nombre y la fecha de inicio.
Para visualizar el resto de la información deberá presionar sobre el
botón .
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 31 de 64
Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder con el
ingreso y/o modificación de información en la base de datos.
Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como -
denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la
carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se
despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto. Gremios(Opcional)
Desde el Menú_Personas_Administración_Datos Relación Laboral, se accede a
la pantalla que se presenta seguidamente:
En esta sección podrá registrar información referente a la afiliación del agente a
un gremio/s en particular, con indicación del período de vigencia, en caso de
corresponder fecha de baja.
Para visualizar el resto de la información deberá presionar sobre el botón
.Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder con el
ingreso y/o modificación de información en la base de datos.
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 32 de 64
Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como
denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la
carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se
despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto. Obras Sociales(Opcional)
Desde el Menú_Personas_Administración_Datos Relación Laboral, se accede a
la pantalla que se presenta seguidamente:
En esta sección podrá registrar información referente a obras sociales, con
indicación del período de vigencia, en caso de corresponder fecha de baja.
Para visualizar el resto de la información deberá presionar sobre el
botón . Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder
con el ingreso y/o modificación de información en la base de datos.
Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como-
denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 33 de 64
carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se
despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto. Antigüedad(Opcional)
Desde el Menú_Personas_Administración_Datos Relación Laboral, se accede a
la pantalla que se presenta seguidamente:
En esta sección podrá consultar la antigüedad acreditada por la persona,
considerando no sólo la antigüedad en el Organismo sino también, aquella que se
considera adicional (ver antigüedad adicional), es decir, computable en otros ámbitos
laborales y que reglamentariamente se acumulan adicionan a la antigüedad en el
Organismo.
En los casos en que sea necesario consultar la antigüedad de un agente en
particular, y la misma no se visualiza en la pantalla, sólo deberá ingresar la fecha de
Ingreso (dia/mes/año) al Organismo. La aplicación realizará el cálculo
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 34 de 64
automáticamente. Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder
con el ingreso y/o modificación de información en la base de datos.
Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como-
denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la
carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se
despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto.
Para visualizar el resto de la información deberá presionar sobre el botón Aptitud Psico-Fisica(Opcional)
Desde el Menú_Personas_Administración_Datos Relación Laboral, se accede a
la pantalla que se presenta seguidamente:
En esta sección se presenta información correspondiente a la evaluación
psicofísica, realizada por la Dirección de Reconocimientos Médicos; dejando constancia
de la historia clínica del agente, fecha de realización, resultado y observaciones
correspondientes.
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Para visualizar el resto de la información deberá presionar sobre el
botón . Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder
con el ingreso y/o modificación de información en la base de datos.
Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como -
denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la
carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se
despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto.
Certificado de Trabajo (Opcional)
Desde el Menú_Personas_Administración_Datos Relación Laboral, se accede a
la pantalla que se presenta seguidamente:
Mediante la presente pantalla se puede obtener el certificado de trabajo de cada
agente.
El usuario deberá ingresar:
� Fecha de cálculo de antigüedad, vale decir, fecha hasta la cual se quiere
determinar la antigüedad acreditada por el agente –pasada ya la fecha inicial de cálculo
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 36 de 64
31/12/xxxx-, en la generalidad de los casos se corresponde con el momento de
expedición del certificado;
�� Observaciones, que considere pertinente y el lugar y fecha de emisión de
la certificación. Si el agente bajo consulta, no registra dato alguno de antigüedad deberá
cargar la fecha de ingreso al Organismo desde
Menú_Personas_Administración_Datos Relación Laboral_Antigüedad.
Presionando el botón , ubicado en el margen superior izquierdo de la
ventana, se podrá obtener –en formato PDF- el certificado que avala la certificación de
trabajo de la persona, el mismo podrá ser impreso o bien almacenado en su terminal o
algún otro dispositivo de almacenamiento.
Para visualizar el resto de la información deberá presionar sobre el
botón .Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder
con el ingreso y/o modificación de información en la base de datos.
Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como -
denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la
carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se
despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto.
Declaración Jurada de Cargos y Actividades(Opcional)
Desde el Menú_Personas_Administración_Datos Relación Laboral-DDJJ de
Cargos y Actividades, se accede a la pantalla que se presenta seguidamente:
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 37 de 64
En esta sección, la aplicación brinda la posibilidad de confeccionar la
declaración jurada de cargos y actividades. La información a ingresar se corresponde
con:
• Remuneración: tipo de remuneración (en su caso jubilación, pensión, retiro,
otro), caja ó ley que rige el pago, fecha de otorgamiento, lugar y fecha de emisión.
• Desempeño de cargo público: cargo-agrupamiento, Repartición, Jurisdicción
en la que se desempeña, fecha de declaración. Días y horarios de desempeño laboral.
Presionando el botón ubicado en el margen superior izquierdo de la
ventana, se podrá obtener –en formato PDF- la Declaración Jurada de otros cargos,
pudiendo ser impresa o bien almacenada en su terminal o algún otro dispositivo de
almacenamiento.
Para visualizar el resto de la información deberá presionar sobre el
botón .Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder
con el ingreso y/o modificación de información en la base de datos.
Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como -
denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 38 de 64
carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se
despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto.
Otros Datos(Opcional)
Al ingresar a la ventana de administración de personas desde el
Menú_Personas_Administración, deberá hacer un clic de mouse sobre la solapa
Otros Datos para visualizar la información contenida en la misma, pudiendo consultar o
modificar dato alguno.
En caso de que la persona no se encuentre aún registrada en el sistema deberá
ingresar primeramente sus Datos Personales (Ver Búsqueda de Personas) para poder
continuar.
En esta sección es posible ingresar, a través de los botones que aparecen en la
ventana (habilitados en negrita), a distintas pantallas mediante las cuales podrá
almacenar y/o consultar información referente Tallas-Medidas, Salud, Defunción. Salud(Opcional)
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 39 de 64
Desde el Menú_Personas_Administración_Otros Datos, se accede a la pantalla
que se presenta a continuación:
En esta sección se deberán asentar los siguientes datos: grupo sanguíneo, tipo y
factor, enfermedades padecidas (ej. antecedentes cardíacos, etc.), y si presenta algún
tipo de discapacidad.Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para
proceder con el ingreso y/o modificación de información en la base de datos.
Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como -
denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la
carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se
despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto. Tallas-Medidas(Opcional)
Desde el Menú_Personas_Administración_Otros Datos, se accede a la pantalla
que se presenta a continuación:
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 40 de 64
En esta sección es posible contar con información referente a las tallas de la
persona, entendiendo que las mismas son de utilidad para la confección de ropa de
trabajo, como es el caso de policía, educación, otros.Recuerde consultar el apartado
Generalidades de Uso para proceder con el ingreso y/o modificación de información en
la base de datos.
Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como -
denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la
carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se
despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto.
Defunción(Opcional)
Desde el Menú_Personas_Administración_Otros Datos, se accede a la pantalla
que se presenta a continuación:
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 41 de 64
En los casos que se corresponda deberá volcarse la información referente a los
casos de defunción, con indicación de fecha y causa de la misma.
Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder con el
ingreso y/o modificación de información en la base de datos.
Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como -
denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la
carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se
despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto.
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 42 de 64
Anexo II – Administración de Cargos Desde el Menú_Cargos se accede a la administración del Plantel Nominado del Organismo, atento a los diferentes regímenes estatutarios, y en correspondencia con las designaciones, reservas de cargos, bajas, y otros movimientos de personal que impactan en la situación de revista actual e histórica de cada agente. Administración de cargos Asignación/Cambio de Legajo Situación de Revista Historial de Cargos Renovación Planta Temporaria Confirmación de Cargos – Presupuesto Promulgado Consultas y Listados Administración de Cargos Desde el Menú_Cargos_Administración (o Menú_Personas_Datos Relación Laboral), se describe información referente a la carrera administrativa del agente. La misma se agrupa en siete (7) solapas, identificadas color verde en la siguiente pantalla:
Al ingresar a la ventana Cargos y Carrera Administrativa, se visualiza la solapa Cargos, con un detalle/registro sumario de cargos ocupados por la persona durante su carrera administrativa en el Organismo; los colores a la izquierda de cada registro/cargo referencian el estado del mismo (actual, reservado, pase, baja).
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 43 de 64
En el margen inferior de la ventana se presentan una serie de botones, a través de los cuales es posible registrar movimientos, que enriquecen la información de carrera administrativa del agente en cuestión; el uso de los mismos se detalla más adelante, en el apartado Registrar. Por otro lado, en el margen inferior derecho de la ventana se visualiza el botón: Situación de Revista, a partir del cual podrá consultar la situación de revista de un cargo en particular que ha sido previamente seleccionado desde la solapa Cargos. Desde esta opción de menú Cargos y Carrera Administrativa, el operador podrá:
• Consultar información de cargos -ya registrada- de cada agente en particular.
• Modificar información de cargos -ya registrada- de cada agente en particular.
• Registrar nueva información de cargos en la carrera administrativa de cada agente en particular.
Nota: Independientemente de la acción a realizar siempre deberá posicionar el curso sobre el registro (fila) del cargo sobre el cual se desea operar (consultar, modificar o registrar). Consultar Luego de identificar la persona (Ver Búsqueda de Personas) objeto de consulta, deberá seleccionar el cargo (si es que registra uno o más) y presionar sobre el botón: Ver Cargo, ubicado al pie de la ventana. De este modo podrá navegar entre las solapas para conocer la información detallada para ese cargo. o Presupuesto, información presupuestaria que avala el cargo en cuestión.
Para visualizar o retornar a la solapa inicial Cargos, deberá posicionarse con un clic de Mouse sobre la misma, o bien presionar el botón: Volver, ubicado en el margen inferior derecho de cada solapa. De esta manera, podrá continuar operando la opción de menú Cargos y Carrera Administrativa para consulta, modificación o registración de datos.
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 44 de 64
o Escalafón, información estatutaria del cargo (régimen, agrupamiento, categoría, otros) y acto administrativo correspondiente.
Para visualizar o retornar a la solapa inicial Cargos, deberá posicionarse con un clic de Mouse sobre la misma, o bien presionar el botón: Volver, ubicado en el margen inferior derecho de cada solapa. De esta manera, podrá continuar operando la opción de menú Cargos y Carrera Administrativa para consulta, modificación o registración de datos. o Prestación de Servicio, información de destino efectivo del cargo y la persona; y de corresponder, información de cambio de destino por Pase en Comisión siempre que haya sido debidamente registrado (Ver Pases).
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 45 de 64
Para visualizar o retornar a la solapa inicial Cargos, deberá posicionarse con un clic de Mouse sobre la misma, o bien presionar el botón: Volver, ubicado en el margen inferior derecho de cada solapa. De esta manera, podrá continuar operando la opción de menú Cargos y Carrera Administrativa para consulta, modificación o registración de datos. o Reserva de Cargo, información de reserva externa (por haber sido designado en funciones –jerárquicas- en otro Organismo de Gobierno) o reserva interna del cargo motivo de una designación interina para cubrir en el propio Organismo un cargo de mayor jerarquía o por encontrarse en uso de un permiso especial.
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 46 de 64
Para visualizar o retornar a la solapa inicial Cargos, deberá posicionarse con un clic de Mouse sobre la misma, o bien presionar el botón: Volver, ubicado en el margen inferior derecho de cada solapa. De esta manera, podrá continuar operando la opción de menú Cargos y Carrera Administrativa para consulta, modificación o registración de datos. o Cargo de Baja, información relativa al cese del cargo (motivo, fecha y acto correspondiente).
Para visualizar o retornar a la solapa inicial Cargos, deberá posicionarse con un clic de Mouse sobre la misma, o bien presionar el botón: Volver, ubicado en el margen inferior derecho de cada solapa. De esta manera, podrá continuar operando la opción de menú Cargos y Carrera Administrativa para consulta, modificación o registración de datos. o Obs. -observaciones- Antigüedad, información registrada por el operador que enriquece la información contenida en cada solapa y detalle de antigüedad acreditada en la administración pública.
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 47 de 64
Para visualizar o retornar a la solapa inicial Cargos, deberá posicionarse con un clic de Mouse sobre la misma, o bien presionar el botón: Volver, ubicado en el margen inferior derecho de cada solapa. De esta manera, podrá continuar operando la opción de menú Cargos y Carrera Administrativa para consulta, modificación o registración de datos. Modificar
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Luego de identificar la persona (Ver Búsqueda de Personas) cuyo cargo es objeto de modificación (por error de carga anterior), deberá solicitar autorización a su supervisor, quien deberá habilitar el permiso de modificación al presionar sobre el
icono , ubicado en el margen superior derecho de la barra de comandos generales, en cuyo caso se presentará la siguiente ventana:
El supervisor deberá ingresar su identificación de usuario y password (se corresponde con la misma que utiliza para ingresar a SIAPE) y automáticamente el operador se encuentra habilitado para realizar los cambios correspondientes; recuerde seleccionar el cargo objeto de modificación (desde la solapa cargos) y luego posicionarse sobre la solapa que contiene la información a corregir. Cabe aclarar que si lo que se intenta modificar es información contenida en la solapa Cargo de Baja, deberá registrar los cambios en la solapa Observaciones. Una vez que ha finalizado la tarea, corresponde guardar los cambios para ello
deberá presionar el icono , ubicado en el margen superior izquierdo de la barra de comandos generales. Automáticamente, en ese momento se cierra el permiso otorgado para realizar modificación de información de cargos –ya registrada- hasta tanto el supervisor proceda a autorizar una nueva operación de modificación. Para visualizar o retornar a la solapa inicial Cargos, deberá posicionarse con un clic de Mouse sobre la misma, o bien presionar el botón: Volver, ubicado en el margen inferior derecho de cada solapa. De esta manera, podrá continuar operando la opción de menú Cargos y Carrera Administrativa para consulta, modificación o registración de datos. Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder con el ingreso y/o modificación de información en la base de datos.
Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como - denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se despliegan.
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Registrar
Luego de identificar la persona (Ver Búsqueda de Personas) cuyo cargo es objeto de registración, vale decir que debe registrar movimientos que impactan en la carrera administrativa, deberá presionar el botón: o Nombrar, si lo que corresponde es generar un nuevo cargo o bien proceder con la asignación inicial del cargo por el cual se designa un nuevo agente, en cuyo caso deberá registrar la información contenida en las solapas presupuesto, escalafón, prestación de servicio y todo aquello que considere apropiado de incluir en Observaciones, respectivamente. o Cesar, si lo que corresponde es registrar la baja del cargo actual por renuncia, traslado, jubilación, otro. Debiendo ingresar fecha de cese, motivo y acta que avala tal circunstancia. o Reservar, si lo que corresponde es mantener en reserva el cargo actual por haber sido nombrado para cubrir funciones de mayor jerarquía en el propio Organismo (reserva interna, que implica luego generar el nuevo cargo) o en otro Organismo de Gobierno (reserva externa, no implica generar un nuevo cargo) o bien porque se encuentra en uso de permiso especial otorgado por el poder ejecutivo; debiendo registrar motivo, fecha y acto a partir del cual se inicia y/o avala la reserva. o Limitar funciones, si lo que corresponde es limitar (dar por finalizado) el alta de un cargo interino cuya designación motivó reserva cargo. Debiendo registrar la fecha de limitación y el acto correspondiente. o Reintegrar, si lo que corresponde es informar el reintegro de la persona a sus tareas, luego de haber registrado reserva de cargo (externa o por permiso especial); debiendo en tal caso registrar fecha de reintegro efectivo al servicio.
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Luego de cada operación, deberá guardar la información utilizando para ello el
icono , ubicado en el margen superior izquierdo de la barra de comandos generales. Caso contrario no habrá registro de datos nuevos en la base de datos. Para visualizar o retornar a la solapa inicial Cargos, deberá posicionarse con un clic de Mouse sobre la misma, o bien presionar el botón: Volver, ubicado en el margen inferior derecho de cada solapa. De esta manera, podrá continuar operando la opción de menú Cargos y Carrera Administrativa para consulta, modificación o registración de datos. Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder con el ingreso y/o modificación de información en la base de datos.
Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como - denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se despliegan. Situación de Revista La opción de Menú_Cargos_Situación de Revista (o Menú_Persona_Datos Relación Laboral o Cargos_Administración), brinda la posibilidad de visualizar la situación de revista de cada agente en particular y por cada cargo registrado en su carrera administrativa en el Organismo; de esta manera la aplicación mostrará en un informe formato PDF, el cargo ocupado, reservado, o de baja del agente, según corresponda.
Para acceder a la visualización de la Situación de Revista deberá identificar el agente (Ver Búsqueda de Personas), cuya situación de revista es objeto de consulta. Cumplimentado lo anterior, la ventana Situación de Revista, presenta un detalle/registro sumario de cargos ocupados por la persona durante su carrera
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administrativa en el Organismo, los colores a la izquierda de cada registro/cargo referencian el estado del mismo (actual, reservado, pase, baja). Podrá generar una situación de revista en particular o todas, cuando la persona registre varios cargos en su historia. Si desea la situación de revista de un cargo en particular, deberá seleccionar el mismo y luego presionar el botón: Imprimir Sit. Revista; caso contrario si lo que desea generar es reporte de todas las situaciones de revista, deberá presionar sobre el botón: Imprimir Todas. Independientemente de la opción seleccionada, se generará el informe –Situación de Revistaen formato PDF y el cual se encuentra en condiciones de ser impreso o bien, almacenado en su terminal o cualquier otro dispositivo de almacenamiento. o Reporte Situación de Revista
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Anexo III - Documentos Administrativos
La aplicación brinda la posibilidad de registrar y/o consultar los actos administrativos a partir de la caratulación de las actuaciones y considerando el anteproyecto que le precede. Desde el Menú_Documentos Administrativos es posible acceder a las siguientes opciones: Administración de Documentos Administrativos En el Menú_Documentos Administrativos_Administración se accede al registro de Actos (Resoluciones, Decretos) y Actuaciones (DIA, Disp., Exp., Nota); desde la aplicación es posible consultar o bien ingresar un nuevo registro de actuación:
• Realizar consultas de actos/actuación, al presionar el botón: , se inicia la consulta de un acto existente, registrado con anterioridad, luego se selecciona del menú de opciones el Tipo y se ingresa el número a buscar; la consulta se ejecuta
presionando el botón: . En caso que se desee cancelar la consulta efectuada se
presiona el botón: . Se mostrarán los actos según tipo y número que ha ingresado, pudiendo haber más de uno, atento al año de promulgación del acto, debiendo seleccionar aquel que se corresponde con el de la búsqueda iniciada.
• Ingresar un nuevo acto/actuación, al presionar el botón: , se está en condiciones de cargar un acto, luego se selecciona del menú de opciones desplegable el Tipo y se ingresa el número, fecha y año del acto/actuación; hecho
lo cual se presiona el botón: , y de esta manera los datos son incorporados a la base de datos.
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La aplicación brinda además la posibilidad de scannear toda actuación, contando entonces con un registro gráfico de los actos/actuaciones administrativas, que
podrán visualizarse luego de presionar el icono , ubicado en el margen derecho de la ventana. Recuerde consultar el apartado Generalidades de Uso para proceder con el ingreso y/o modificación de información en la base de datos.
Nota: No olvide que los campos de texto, seguidos de iconos tales como - denominados caja de edición -, contienen información necesaria para proceder con la carga de un nuevo dato, debiendo seleccionar sólo una de las opciones que se
despliegan; el icono: indica que sólo deberá tipear texto.
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Anexo IV – Formato de Archivos para Migración
Los archivos se requieren en formato ASCII posicional según la definición de cada
uno de ellos, un campo a continuación de otro.
Nomenclatura en las definiciones de datos.
Los campos fecha se consideran siempre en formato DDMMYYYY, de 8
posiciones.
Los campos hora se consideran siempre en formato HHMM, de 4 posiciones.
Los numéricos se alinearán a derecha y se rellenarán a izquierda con ceros.
Los caracteres se alinearán a izquierda y se rellenarán a derecha con blancos.
ARCHIVOS
(1) PERSONAS PERSONAS.TXT
(2) CARGOS CARGOS.TXT
(3) BECAS BECAS.TXT
(4) DOCENTES DOCENTES.TXT
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 55 de 64
Referencias del lenguaje: PP: Planta Permanente PT : Planta Temporaria C: Contratos B: Becas
PERSONAS
Define los datos de las personas.
Esta información deberá ser enviada en un archivo de texto con el formato definido a continuación y denominado: PERSONAS.TXT (en el caso de las altas) y PERSONAS_MOD.TXT (en el caso de las modificaciones).
CAMPO OBLIG DESCRIPCION TIPO LONG.
Legajo PP/PT/C:S
B: N
Legajo de la persona. Numérico 20
Apellido S Apellido de la persona. Carácter 50
Nombres S Nombres de la persona. Carácter 50
Sexo S Sexo. M=Masculino. F=Femenino Carácter 1
Nacionalidad S Referencia al código de la tabla
NACIONALIDADES
Numérico 10
Estado Civil S Referencia al código de la tabla
ESTADOS_CIVILES.
Carácter 3
Fecha Nacimiento S Fecha Nacimiento de la persona. Fecha
DDMMYYYY
8
Cuil S CUIT-CUIL de la persona. Numérico sin los
guiones. Obtener mediante fórmula si no se
dispone del dato
Numérico 11
Tipo de Documento S Referencia al código de la tabla
TIPOS_DOCUMENTOS.
Carácter 10
Nro. de Documento S Numero de Documento de la persona. Numérico 20
Años antigüedad
Salarial (*)
PP/PT/C:S
B: N
PP :Cantidad de años de antigüedad
salarial
PT/C: antigüedad en años del contrato
corriente.
Numérico 2
Meses de
Antigüedad Salarial
(*)(1..11)
PP/PT/C:S
B: N
PP:Meses de antigüedad Salarial.
PT/C: antigüedad en meses del contrato
corriente.
Numérico 2
Días de Antigüedad
Salarial (*)(1..30)
PP/PT/C:S
B: N
PP:Días de antigüedad Salarial
PT/C: antigüedad en días del contrato
corriente.
Numérico 2
Fecha de Ingreso PP/PT/C:S
B: N
PP :Fecha de Ingreso al Organismo
PT/C: Fecha de comienzo del primer
contrato en el Organismo
Fecha
DDMMYYYY
8
Fecha de Ingreso a
A.P.P.
PP :S
PT/C/B:N
Fecha de Ingreso a la Administración
Pública Provincial
Fecha
DDMMYYYY
8
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 56 de 64
Masa Salarial (**) S PP/PT:Masa salarial en relación a sus
ingresos sin coma decimal y dígitos
decimales.
C/B: Valor del Contrato mensual sin coma
decimal y dígitos decimales , sólo para los
contratos
Numérico 10
(*) Antigüedad Salarial: se refiere a la expresada en el recibo de Sueldo.
(**) Masa Salarial: Sueldo bruto con aportes.
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CARGOS Define la ocupación de los cargos presupuestados
Esta información deberá ser enviada en un archivo de texto con el formato definido a continuación y denominado CARGOS.TXT. Este formato es válido para la carga inicial y las sucesivas ALTAS que se registren.
CAMPO OBLIG DESCRIPCION TIPO LONG.
Tipo de Documento S Referencia al código de la tabla
TIPOS_DOCUMENTOS.
Carácter 10
Nro. de Documento S Numero de Documento de la persona. Numérico 20
Programa S Categoría de Programa según el presupuesto
2009, con el siguiente formato: XXX – 9999
(Ejemplo: ACE-0001).
Carácter 10
SubPrograma S Categoría de SubPrograma según el
presupuesto 2009, con el siguiente formato:
XXX-9999 (Ejemplo: SUB-0003).
Carácter 10
Régimen Estatutario S Referencia al código de la tabla
REGIMENES_ESTATUTARIOS.
Numérico 10
Planta S Referencia al código de la tabla PLANTAS. Carácter 3
Agrupamiento S Referencia al código de la tabla
AGRUPAMIENTOS
Carácter 3
Categoría PP :S
PT/C: N
Categoría Numérico 10
Fecha de
Nombramiento
S Fecha del Acto de Nombramiento. Fecha
DDMMYYYY
8
Fecha de Toma S PP/ PT :Fecha de Toma de Posesión del cargo.
C: Fecha de Inicio del contrato del año
calendario.
Fecha
DDMMYYYY
8
Régimen Horario S Referencia al código de la tabla
REGIMENES_HORARIOS
Numérico 10
Tipo de acto S Referencia al código de TIPOS_ACTOS Carácter 10
Número de acto S Nro de acto de nombramiento del cargo Carácter 50
Año de Acto S Año Calendario Numérico 4
Sujeto a Ley 10592 PP:S
PT/C: N
S= Si N= No Carácter 1
Codigo de Cargo N Referencia al código de encasillamiento Carácter 80
Descripción del
Cargo
PP: N
PT/C:S
Descripción de la tarea que realiza el agente en
el cargo que ocupa.
Carácter 255
Estado S PP:Referencia al Código de la tabla
ESTADOS_CARGOS_NO_DOCENTES
PT/C: Los posibles valores son los códigos
3,5,6
Numérico 2
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 58 de 64
BECAS Esta información deberá ser enviada en un archivo de texto con el formato definido a continuación y denominado BECAS.TXT.
CAMPO OBLIG DESCRIPCION TIPO LONG.
Tipo de Documento S Referencia al código de la tabla
TIPOS_DOCUMENTOS.
Carácter 10
Nro. de Documento S Numero de Documento de la persona. Numérico 20
Tipo de Beca S Referencia a la tabla TIPOS_DE_BECAS Carácter 3
Fecha de Inicio S Fecha de Inicio de la última renovación de la
Beca
Fecha
DDMMYYYY
8
Fecha de Fin S Fecha de Finalización de la última renovación
de la Beca
Fecha
DDMMYYYY
8
Agrupamiento S Referencia al código de la tabla
AGRUPAMIENTOS
Carácter 3
Categoría Salarial S Categoría Salarial Numérico 10
Régimen Horario S Referencia al código de la tabla
REGIMENES_HORARIOS
Numérico 10
Tarea S Descripción de la tarea que realiza el becado. Carácter 255
Lugar de Prestación
de Servicio
S Lugar físico donde realiza las tareas asignadas. Carácter 255
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 59 de 64
DOCENTES
Define la ocupación de los cargos presupuestados
Esta información deberá ser enviada en un archivo de texto con el formato definido a continuación y denominado: DOCENTES.TXT.
CAMPO OBLIG DESCRIPCION TIPO LONG.
Tipo de Documento S Referencia al código de la tabla
TIPOS_DOCUMENTOS.
Carácter 10
Nro. de Documento S Numero de Documento de la persona. Numérico 20
Programa S Categoría de Programa según el presupuesto
2009, con el siguiente formato: XXX – 9999
(Ejemplo: ACE-0001).
Carácter 10
Sub-Programa S Categoría de SubPrograma según el
presupuesto 2009, con el siguiente formato:
XXX-9999 (Ejemplo: SUB-0003).
Carácter 10
Régimen Estatutario S Referencia al código de la tabla
REGIMENES_ESTATUTARIOS.
Numérico 10
Planta S Referencia al código de la tabla PLANTAS Carácter 3
Agrupamiento S Referencia al código de la tabla
AGRUPAMIENTOS
Carácter 3
Regimen Salarial S 1=Horas 2=Cargos 3=Módulos Numérico 1
Cantidad S Cantidad de Cargos/Horas/Módulos Numérico 10
Estado S Referencia al Código de la tabla
ESTADOS_CARGOS_DOCENTES
Numérico 2
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 60 de 64
Anexo V - Tablas de Referencia NACIONALIDADES
NACIONALIDAD DESCRIPCION 1 ARGENITNA
3 ITALIANA
6 ESPAÑOLA
24 URUGUAYA
33 CHILENA
34 AUSTRALIANA
35 SUECA
36 PARAGUAYA
37 CUBANA
38 ECUATORIANA
39 BRASILEÑA
40 PERUANA
60 YUGOSLAVA
61 BOLIVIANA
62 NICARAGUENSE
63 INGLESA
66 ESTADOUNIDENSE
67 BELGA
68 JAPONESA
88 LIBANESA
89 DESCONOCIDA
90 ALEMANIA
91 COLOMBIA
92 FRANCESA
93 MEXICANA
94 PANAMEÑO
95 RUSA
96 UCRANIANA
97 VENEZOLANA
ESTADOS CIVILES
ESTADO CIVIL DESCRIPCION CAS CASADO / A
DIV DIVORCIADO / A
PAR PAREJA DE HECHO
SEP SEPARADO / A
SOL SOLTERO / A
VIU VIUDO / A
NOE NO ESPECIFICADO
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TIPOS DE DOCUMENTOS
TIPO DE DOCUMENTO DESCRIPCION CI CEDULA DE IDENTIDAD
DNI DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD
LC LIBRETA CIVICA
LE LIBRETA DE ENROLAMIENTO
MAT MATRICULA
MP MATRICULA PROVINCIAL
PAS PASAPORTE
REGIMENES ESTATUTARIOS
REGIMEN ESTATUTARIO DESCRIPCION 1 LEY 10.430
2 DOCENTES
3 SEGURIDAD
4 CLERO
5 PERSONAL TECNICO GRAFICO - LEY 10.449
6 PODER JUDICIAL
7 ACTIVIDADES ARTISTICAS Y/O CONEXAS
8 DIRECCION PROVINCIAL DE ENERGIA
9 CARRERA HOSPITALARIA
10 BANCO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES
11 INVESTIGADORES CIENTIFICOS
12 JERARQUIZADO SUPERIOR
13 PERSONAL DE VIALIDAD - LEY 10.328
14 PERSONAL DE OBRAS SANITARIAS - LEY 10.384
15 PERSONAL PORTUARIO
16 PERSONAL FERROVIARIO
17 PERSONAL DE ASTILLERO
18 PERSONAL CASINOS
19 PERSONAL DEL O.C.E.B.A.
20 DEFENSOR MUNICIPAL DE SEGURIDAD - LEY 12.154
REGIMENES ESTATUTARIOS
REGIMEN ESTATUTARIO DESCRIPCION 22 PERSONAL HIPODROMO
23 CIC- APOYO
24 LEY 7.575 (1969)
25 LEY 8.303 (1974)
26 LEY 8.721 (1977)
27 LEY 25.165
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PLANTAS
PLANTA DESCRIPCION COE CON ESTABILIDAD
SIE SIN ESTABILIDAD
TRA TRANSITORIA
CON CONTRATADO
GAB PERSONAL DE GABINETE
SEC SECRETARIOS PRIVADOS
PRO PROVISIONAL
AGRUPAMIENTOS
AGRUPAMIENTO DESCRIPCION AD ADMINISTRATIVO
AR ARTISTICO
AU AUTORIDADES SUPERIORES
BB BANCO DE LA PROVINCIA DE BUENOS AIRES
CL CLERO
DH DOCENTE (HORAS DE CATEDRA)
DS DOCENTE SUPLENTE
DM DEFENSOR MUNICIPAL DE LA SEGURIDAD
DO DOCENTE
FJ FUNCIONARIOS DE LA JUSTICIA
JC JERARQUICO
JG JERARQUICO GRAFICO
MG MAGISTRATURA
OB OBRERO
OO OBRERO DE OFICIOS
PA PERSONAL DE ASTILLEROS
PC PERSONAL CASINOS
AGRUPAMIENTOS (continuación)
AGRUPAMIENTO DESCRIPCION PF PERSONAL FERROVIARIO
PP PERSONAL PORTUARIO
PR PROFESIONAL
RM REPRESENTANTES DEL MINISTERIO PUBLICO
SA SECRETARIOS PRIVADOS Y ASESORES
SG SEGURIDAD
SS SERVICIO
SU SUPERIOR
TE TECNICO
TG TECNICO GRAFICO
TP TECNICO PROFESIONAL
TEC TECNICO LEY 8721/77
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 63 de 64
TIPOS DE ACTOS
TIPOS DE ACTOS DETALLE ACT ACTO
CONT CONTRATO
CONV CONVENIO
DIA D.I.A.
DTO DECRETO
EXP EXPEDIENTE
LEY LEY
RES RESOLUCION
RES. CONJ. RES. CONJUNTA
ESTADO DE CARGO NO DOCENTES
ESTADOS DE CARGOS DETALLE 6 ACTIVO
7 INACTIVO CON SUELDO
8 INACTIVO SIN SUELDO
4 COMISION DE SERVICIO
2 RESERVADO
3 BAJA PREVENTIVA
5 REGISTRO DE BAJA
ESTADO DE CARGOS DOCENTES
ESTADOS DE CARGOS DETALLE 1 ACTIVO
9 BAJA DEFINITIVA
10 INACTIVO CON SUELDO
11 INACTIVO SIN SUELDO
Manual de Usuario – Módulo Renovación/Nombramiento Cargos Página 64 de 64
MOTIVOS DE NOVEDADES
MOTIVOS DE NOVEDADES
DETALLE
FAL FALLECIMIENTO
REN RENUNCIA AL CARGO
JUB JUBILACION
ADC ABANDONO DE CARGO
TRA TRASLADO (A OTRA JURISDICCION)
INL INCAPACIDAD LABORAL
CES CESANTE
FDE FIN DESIGNACION
PPP PASE A PLANTA PERMANENTE
BPR BAJA PREVENTIVA
BPE BAJA POR ERROR
TIPOS DE BECAS
TIPO DETALLE CAP DE CAPACITACION
ASI ASISTENCIALES
REGIMENES HORARIOS
CODIGO DETALLE 25 25 HS.
30 30 HS.
35 35 HS.
40 40 HS.
48 48 HS.
44 44 HS.
32 32.5 HS.
45 45 HS.
36 36 Hs.
24 24 Hs.
20 20Hs.