INDEKS REGISTAR INFORMA IJA KOJE SU POD …ussume.ba/dokumenti/indeks-katalog-informacija.pdf · obrasci posebnih članarina i naknada Statistički aneks godišnjeg računovodstvenog

1

Broj: 023-7-27/2014 Datum: 10.10.2014 godine Na osnovu člana 20. Stav 2 .Zakona o slobodi pristupa informacijama u Federaciji BIH ( Sl novine F BiH 32/01),

Uprava ŠPD „Unsko-sanske šume“ doo Bosanska Krupa na svojoj 45. redovnoj sjednici održanoj dana

09.10.2014. godine, donosi i javno objavljuje

INDEKS REGISTAR INFORMACIJA KOJE SU POD KONTROLOM ŠPD-A

- Katalog informacija - Indeks registar sadrži vrste informacija koje su pod kontrolom ŠPD-a „Unsko- sanske šume“ doo Bosanska Krupa ( udaljem tekstu ŠPD), odnosno kojim raspolaže ŠPD, oblik u kojem su informacije na raspolaganju i mjesto pristupa informacija. Tumač pojmova

INFORMACIJA : podatak o vrsti odnosno tipu informacije OPIS SADRŽAJA: puni naziv odnosno opis sadržaja pojedine informacije DOSTUPNOST : (namjena i način osiguranja): slovima naznačena namjena i način osiguranja informacije kako slijedi: A- Informacije javne namjene dostupne bez posebnog zahtjeva ( putem web stranice ŠPD „UNSKO-SANSKE

ŠUME“ d.o.o. BOSANSKA KRUPA ). B- Informacije dostupne na zahtjev odnosno namjenjen korisnicima prava na pristup informacijama u

smislu Zakona o slobodi pristupa informacijama

c- Informacije koje shodno Zakonu o slobodi pristupa informacijama i drugim propisima nisu dostupne javnosti Informacije u Katalogu razvrstane su u tablici po područjima nadležnosti (nastajanja) odnosno organizacijskim jedinicama Društva u čiju nadležnost pojedina informacija pripada.

2

I - VRSTE INFORMACIJA Informacije pod kontrolom ŠPD-a su sljedeće: - Informacije o radu i poslovanju u nadležnosti Uprave, - Informacije iz područja proizvodnih poslova - proizvodnja - uređivanje - ekologija - uzgoj i zaštita šuma i divljači - Informacije iz područja ekonomskih poslova - Finansijski izvještaji -Porezni podaci -Statistički podaci - Informacije iz područja pravnih poslova - pravni,kadrovski i opći poslovi - imovinsko-pravni poslovi -poslovi zaštite na radu - Informacije iz područja plana i razvoja - Informacije iz prodaje i nabave -Komercijala -Javna nabava -Informacije iz oblasti Interne revizije -Izvještaj o finansijskom poslovanju, II- OBLIK INFORMACIJE Informacija se može dati kao kopija originalnog dokumenta, u vidu elektronskog zapisa ili u vidu posebno sačinjene informacije u vezi sa zahtjevom za pristup informacijama. III - PRISTUP INFORMACIJAMA Informacije koje su pod kontrolom ŠPD-a dostupne su javnosti u skladu sa Zakonom o slobodi pristupa informacijama F BiH i Vodiču o pristupu informacijama ŠPD-a. IV - MJESTO PRISTUPA INFORMACIJAMA Mjesto gdje podnosilac zahtjeva može pristupiti traženim i odobrenim informacijama je direkcija ŠPD-a u Bosanskoj Krupi. ŠPD će poduzeti sve potrebne mjere da pomogne tražitelju informacija, s ciljem ostvarivanja prava koja proizlaze iz Zakona o slobodi pristupa informacijama u BiH. Prilog: Katalog informacija

3

PREGLED INFORMACIJA 1. URED UPRAVE

Redni broj INFORMACIJA OPIS SADRŽAJA DOSTUPNOST

1. Organizacija ŠPD-a Statut Organizaciona struktura

A

Popis članova Uprave A

2. Informacije o radu i poslovanju ŠPD-a

Izjava o misiji, viziji, ciljevima i temeljnim vrijednostima ŠPD-a

A

3. Poslovni izvještaj ŠPD-a Izvještaj o radu ŠPD-a A

4. Antikorupcioni program ŠPD Program za borbu protiv korupcije A

5. Akcioni plan Antikorupcioni i akcioni plan A

6. Zapisnici sjednice Uprave ŠPD-a i odluke

Statut B/C

7. Publikacije Štampane publikacije A

8. Web stranice Web stranica ŠPD-a A

2. INFORMACIJE IZ PODRUČJA PROIZVODNIH POSLOVA 2.1. Proizvodnja

Redni broj

INFORMACIJA OPIS SADRŽAJA DOSTUPNOST

1. Prizvodnja drvnih sortimenata Količina po podružnicama B/C

2. Proizvodnja drvnih sortimenata po fazama rada

Količina po podružnicama B/C

3. Proizvodnja drvnih sortimenata Struktura koičina izvođača radova


4. Sječa izvoz i iznos drvnih sortimenata po izvođaču


5. Otpreme drvnih sortimenata kupcima


6. Pregled obavljenih uzgojnih radova prema obračunskim situacijama

Količine, iznosi, vrste B/C

7. Analiza radova strojeva (traktori, kamioni, forwarderi)

C

8. Stanje rezervi kamenoloma Procjene zaliha rez.kamenoloma B/C

9. Šumske sadnice i ukrasno bilje Stanje, količina proizvodnje A

10. Sakupljeno sjeme po vrsti i danima skupljanja

Količine A

11. Norme i normativi Razne norme i normativi C

4

2.2. Uređivanje

Redni broj

INFORMACIJE OPIS SADRŽAJA DOSTUPNOST

1. Javni podaci o šumama Osnovni podaci o gospodarskoj jedinici (prikaz lokacije, podaci o površini, drvnoj zalihi prirastu itd

A

2. Podaci iz šumsko-privredne osnove na području kojim gospodari ŠPD

Podaci o šumama na cijelom ŠPP

B - na zahtjev

3. Podaci o gospodarskim jedinicama iz Šumskoprivrednih planova (osnova, proograma, godišnjih planova)

Podaci o šumama na području jedne gospodarske jedinice

B- na zahtjev

4. Evidencije izvršenih radova Podaci iz redovnog godišnjeg praćenja izvršenih radova propisanih šumskoprivrednim planovima (izvršene sječe i radovi biološke obnove šuma)

B - na zahtjev

5. Razni kartografski prikazi iz šumskoprivrednih planova

Osnovne, pregledne i tematske karte u digitalnom i štampanom obliku

B - na zahtjev

6. Rješenje nadležnih ministarstva za šumarstvo i zaštitu prirode

Rješenje kojim se kojim se odobravaju šumskoprivredni planovi na osnovu mišljenja stručne imenovanog od strane nadležnog ministarstva za šumarstvo i od nadležnog ministarstva za zaštitu prirode

B - na zahtjev

2.3. Ekologija

Redni broj


1. Posebni uvjeti građenja Pojedini zahvat u prostoru B-na zahtjev

2. Obračun naknade Izračun za izdvajanje iz šumskogospodarskog područja i osnivanje služnosti na šumi i šumskom zemljištu

B-na zahtjev

3. Potvrda o plaćenoj naknadi Za osnivanje služnosti i izdvajanju iz šumskogospodarskog područja

B-na zahtjev

4. Prostorni planovi Očitovanje na dostavljeni prostorni plan

B-na zahtjev

5. Zakup šumskog zemljišta Prijedlog površina B-na zahtjev

6. Šumski požari Izvještaj B-na zahtjev

7. Podaci o zaštiti šuma od bolesti i štetnika

Izvještaj B-na zahtjev

5

2.4. Uzgoj i zaštita šuma i divljači

Redni broj


1. Cjenovnik odstrjela divljači i usluga u lovu

Cjenovnik po vrsti divljači, način plaćanja, cijena mesa divljači, cjenovnik raznih usluga

A

2. Lovišta ŠPD-a Lovišta s kojima gospodari ŠPD A

3. Izvještaj o izvršenom odstrelu ŠPD-a

Godišnji izvještaj o izvršenom odstrijelu divljači u lovištima ŠPD-a

B-na zahtjev

4. Registar onečišćenja okoliša Podaci o izvorima, vrsti, količini, načinu i mjestu ispuštanja, prenosa i odlaganja onečišćenih tvari i otpada u okoliš

B-na zahtjev

3. INFORMACIJE IZ PODRUČJA EKONOMSKIH POSLOVA

Rb Informacija Opis sadržaja Dostupnost

1 Finansijski izvještaji (polugodišnji i godišnji)

Bilans stanja Bilans uspjeha Izvještaj o gotovinskim tokovima Izvještaj o promjenama na kapitalu Bilješke uz finansijski izvještaj Godišnji izvještaj o poslovanju Odluka o usvajanju finansijskih izvještaja Odluka o raspodjeli dobiti Revizorski izvještaj

U skladu sa Zakonom o računovodstvu i reviziji u F BiH dostavljaju se polugodišnje (bez odluke o raspodjeli dobiti) i godišnje AFIP-u

2 Dostava podataka o poslovanju

Bilans stanja Bilans uspjeha Bruto bilans

Na zahtjev Federalnog ministarstva PVŠ

3 Prijave poreza na dobit

Porezni bilans (obr. PB-DOB) Bilans uspjeha Pregled nastalih iskorištenih i neiskorištenih poreznih gubitaka (obr. GU-DOB) Izjava o prenosu pretplate na ime akontacije za naredni period Zahtjev za povrat više plaćenog poreza Prijava poreza na dobit (obr. PR-PD)

U skladu sa Zakonom o porezu na dobit dostavljajuse poreznoj upravi

6

4 Statističi obrasci i obrasci posebnih članarina i naknada

Statistički aneks godišnjeg računovodstvenog izvještaja (obr.StatAneks) Godišnji izvještaj o investicijama (obr. INV- 01) Dodatni računovodstveni iskaz-Anex Obračun članarine turističkim zajednicama (obr. TZ) Obračun posebnih vodoprivrednih naknada (obr. OVN) Obračun posebnog poreza na zaštitu od prirodnih i drugih nesreća (obr.ZN) Obračun naknada za eksploataciju šuma i ostalih prihoda (obr. ONŠ) Obračun članarina komorama

AFIP

5 PDV (obračun poreza na dodanu vrijednost mjesečno)

PDV prijava U skladu sa Zakonom o PDV dostavlja se Upravi za indirektno oporezivanje

6 Mjesečni izvještaj o platama

Obrazac MIP-1023 i PMIP-1024 U skladu sa Zakonom o porezu na dohodak podnosi se Poreznoj upravi

7 Godišni izvještaj o platama

Obrazac GIP 1022 podnosi se Poreznoj upravi

8 Porez na imovinu Obrazac PR-1 podnosi se Poreznoj upravi

3.3. Općekorisne funkcije šuma

Redni broj


1. Općekorisne funkcije šuma

Obrazac za OKFŠ A

Kartica obveznika OKFŠ B-na zahtjev

2. Analitičke kartice

Evidencija dugovanja i uplata obveznika OKFŠ B-na zahtjev

7

4. INFORMACIJE IZ PODRUČJA PRAVNIH I OPĆIH POSLOVA 4.1. Pravni, kadrovski i opći poslovi SLUŽBA ZA KADROVSKE I OPĆE POSLOVE

Red. broj INFORMACIJA OPIS SADRŽAJA DOSTUPNOST

1. Podaci o zaposlenicima ŠPD-a Izvještaj o zaposlenicima, ugovor o radu, evidencije prijava JS 3100, potvrde o radnom odnosu zaposlenika u ŠPD

B- na zahtjev određenih institucija

2. Opći akti, odluke Pojedini opći akti vezani za rad Službe

B- na zahtjev određenih institucija

3. Vrsta i broj arhiviranih dokumenata Podaci utvrđeni zakonom i općim aktom o arhiviranju

B- na zahtjev arhiva USK-a

4.2. Imovinsko pravni poslovi

Redni broj


1. Izvještaj o Zemljišno-knjižnim i posjedovnim podacima za šume i šumska zemljištva kojima gospodari ŠPD

Tabelarni prikaz površina B na zahtjev Ministarstvo PVŠ USK i F BIH

2. Podaci o nekretninama (objektima i zemljištu)

Detaljan prikaz nekretnina (ime objekta, katastarske općine (k.o.) stanje uknjižbe, posjednici)

B na zahtjev

3. Odluke i ugovori o zakupu, najmu, o osnivanju služnosti

Pojedinačni ugovori za pojedinu nekretninu

B na zahtjev

8

4.3. Poslovi zaštite na radu (Služba za zaštitu zaposlenika, imovine i PPZ)

Redni broj


1. Izvještaji o povredama na radu u ŠPD-, godišnji i polugodišnji.

Podaci o broju povreda u toku godine sa uporednim podacima predhodne godine, broj povreda, priroda ozlijeda, povrijeđeni dio tijela, izvori povreda, uzroci povreda,izgubljeno radnih dana, podaci o mjestu nastanka i spolu.

B- na zahtjev javnih institucija ( Kantonalna inspekcija)

2. Upustvo za rad na siguran način Opisana i ilustrovana upustva za rad siguran rad na sječi i izradi drvnih sortimenata, izvozu i iznosu drvnih sortimenata, rad sa motornom pilom...

3. Elaborat o uređenju radilišta u G.J. ili odjelu.

Podaci o mjestu i vremenu izvođenja radova, vrsti i količini radova, broju i profilu zaposlenika količini materijalno tehničkih i HTZ sredstava , o načinu sigurnog rada i primjenjenoj tehnologiji, prevozu i ishrani zaposlrenika ....

A/B A- interna upotreba svih zaposlenika u ŠPD B- na zahtjev javnih institucija (inspekcijske službe ili obrazovne ustanove)

4. Izvještaj o šumskim požarima, mjesečnim, polugodišnjim i godišnjim.

Podaci o broju požara, zahvaćenoj površini , vrsti šume ,vrsti drveta, nastalim štetama i vrijednost šteta, troškovi gašenja požara, troškovi obnove šume i šumskog zemljišta.

B- na zahtjev institucija ( Kantonalna inspekcija zaštite na radu)

5. Planovi zaštite šuma od požara. Osnovni podaci o šumskom kompleksu ,

B- na zahtjev javnih

9

procijena ugroženosti šuma od požara , organizacija zaštite šuma od požara, sistem osmatranja i obaviještenja, način upotrebe ljudstvo , tehnička oprema........

institucija ( Federana i kantonalna inspekcija)

5. INFORMACIJE IZ PODRUČJA PLANA I RAZVOJA 5.1. Plan i analiza

Redni broj


1. Trogodišnji plan rada i poslovanja ŠPD Plan rada A na zahtjev

2. Godišnji plan rada i poslovanja Plan rada A na zahtjev

3. Godišnji plan gospodarenja A na zahtjev

4. Godišnji izvještaj o ulaganju u dugotrajnu imovinu obrazac INV-P

Vrijednosni pregled investicijskih ulaganja u dugotrajnu imovinu ŠPD-a

A na zahtjev

5.

Periodični izvještaj o radu i poslovanju Godišnji izvještaj o radu i poslovanju

4.1. Plan poslovanja – opći dio (objašnjenje) 4.2. Plan gospodarenja šumama 4.3. Plan poslovanja društva 4.4. Plan ulaganja u dugotrajnu imovinu

A na zahtjev

6.

Trogodišnji izvještaj o radu i poslovanju

7. Statistički izvještaj u skladu sa Zakonom o statistici FBiH

Godišnji izvještaj sadrži: Obavezne informacije propisane Zakonom o računovodstvu podatke o izvršnju radova gospodarenja šumama i ostalih djelatnosti Podatke o ljudskim resursima Informacije o događajima koji su obilježili proteklu godinu Izvješće nezavisne revizije Rječ predsjednika i članova

B- na zahtjev

10

Uprave Ocjenu resornog ministra Ocjenu predsjednika drušva Ocjene Predsjednika NO Informacije o ustroju ŠPD-a i podaci za kontaktiranje

8. Razne vrste analiza o radu i poslovanju Različite analize B/C na zahtjev

9. Dokumentacija vezana za inventivno stvaralaštvo

Prijedlozi inovacija od strane autora Ocjena, analiza i postupanje s prijedlozima inovacija Godišnji izvještaji o inventivnom stvaralaštvu

A/B Korisnici prema odredbama Pravilnika

10. Izvještaji iz djelokruga rada Službe Analize, prijedlozi, periodični i godišnji izvještaji Izvještaji sa provedenih edukacija, simpozija, seminara i stručnih studijskih putovanja i posjeta sajmovima

B-korisnici unutar ŠPD-a Uprava društva

11. Informacije koje se odnose na ispitivanja i testiranja novih sredstava rada, tehnika i tehnologija

Izvještaji o ispitivanjima i testiranjima novih tehnika, tehnologija i sredstava rada

B/C ovlašteni korisnici prema aktima Ciljani korisnici

12. Dokumentacija iz rada Službe ili njenog rada u radnim tijelima ŠPD-a

Prijedlozi novih akata ili izmjena i dopuna: unutrašnja organizacija, sistematizacija, ostali akti Prijedlozi akata i dokumenata prema odlukama Uprave

C ovlašteni korisnici prema aktima

6. INFORMACIJE IZ PRODAJE I NABAVKE 6.1. Komercijala

Redni broj


1. Cjenovnik drvnih sortimenata Cjenovnik drvnih sortimenata

A

2. Zalihe drvnih sortimenata Stanje zaliha drvnih sortimenata

B/C

11

6.2. Javna nabavka

Redni broj


1. Plan javne nabavke Predmet nabavke, evidencijski broj nabavke, planirani početak nabavke i trajanje ugovora o nabavci

A

2. Registar sklopljenih ugovora Popis sklopljenih ugovora (predmet nabavke, ugovorne strane i vrijednost ugovora)

A

3. Informacija o provedenim postupcima javne nabavke

Obavještenje o javnoj nabavci

A

Odluke, zapisnici, ugovori po provedenom postupku javne nabavke

A

Dokumentacija u provedenom postupku javne nabavke s ponudama ponuđača

B -u zakonskom roku na zahtjev sudionika postupka nabavke

Potvrde o uredno ispunjenim ugovorima

B- na zahtjev

4. Informacija o privrednim subjektima s kojima je ugovorni organ u sukobu interesa

Popis privrednih subjekata s kojima je ugovorni organ u sukobu interesa

A

12

7. INTERNA REVIZIJA

INFORMACIJA DATUM USVAJANJA DOSTUPNOST

Pravilnik o radu Odjeljenja interne revizije 14.12.2012. B/C – dostupan na zahtjev

Etički kodeks 23.04.2012. B/C – dostupan na zahtjev

Administrativne politike i procedure Odjeljenja interne revizije

23.04.2012. B/C – dostupan na zahtjev

Strateški plan rada Odjeljenja IR za period 2013-1015


Godišnji plan rada za 2013. godinu 19.12.2012. B/C – dostupan na zahtjev

Godišnji izvještaj o radu Odjeljenja IR za 2013.god.


Godišni plan rada za 2014 18.12.2013. B/C – dostupan na zahtjev

Strategija rizika za 2014. god. 20.12.2013. B/C – dostupan na zahtjev

Mjesečni plan rada po projektima B/C – dostupan na zahtjev

Izvještaji internih revizora po projektima B/C – dostupan na zahtjev

Dokumenti Interne revizije čine poslovnu tajnu i dostupni su na zahtjev:

- Javnih institucija (inspekcija, tužilaštva, porezne uprave) - Revizora Ureda za reviziju institucija FBiH, - Ovlaštenim komercijalnim revizorima, - Udruženju internih revizora FBiH (IIA);

Fizička lica (građani) nemaju mogućnost pristupa ovim dokumentima. Predsjednik Uprave ________________________

Documents

INDEKS REGISTAR INFORMA IJA KOJE SU POD …ussume.ba/dokumenti/indeks-katalog-informacija.pdf · obrasci posebnih članarina i naknada Statistički aneks godišnjeg računovodstvenog