SharePoint 2010 סביבת

מדריך למנהלי אתרים ועורכי התוכןאתר אינטרנט

SharePointמבוסס טכנולוגיית

1

SharePoint 2010 סביבת

תוכן עניינים3.........................................................................................................מילון מונחים.1

4.....................................................................................................סוגי משתמשים.2

5.....................................................................................................כניסה למערכת.3

7..................................................................................................פעולות שימושיות.4

9...........................................................................................................הקמת אתר.5

15......................................................................................................צבעי פקולטה.6

17...............................................................................................שפה אלטרנטיבית.7

17............................................................................................................באנר צידי.8

18...........................................................................................................באנר עליון.9

19...............................................................................מבזקים, זרקור ויש לי שאלה.10

11.ViewAllItems Web Part.........................................................................................21

22........................................................................................................אירוע/חדשה.12

רשימת אירועים/חדשות – יש לבצע סעיף זה אם יצירת האתר נעשתה שלא ע"י.1324העתקה

RSS..........................................................................................................26הגדרת .14

27.....................................................................................................גלרית תמונות.15

28..............................................................................................................איש סגל.16

.רשימת אנשי סגל – יש לבצע סעיף זה אם יצירת האתר נעשתה שלא ע"י העתקה.1728

29......................................................................................................הגדרת הניווט.18

30..............................................................................................................צור קשר.19

31..................................................................................................רשימת קישורים.20

31..................................................................................................ספרית כתבי עת.21

32...................................................................................................(Layerדף קופץ ).22

33..............................................................................................הוספת רכיבי מדיה.23

Google Analytics...................................................33קבלת נתונים סטטיסטיים מ – .24

25.accordionList Web Part.........................................................................................34

26.ChangeSizePhotos Web Part.................................................................................35

36..................................הקמת אתר באופן ידני )רלוונטי בעיקר לאתר המועמדים(.27

2

SharePoint 2010 סביבת

3

SharePoint 2010 סביבת

מילון מונחים.1

- הנו ישות עצמאית הכוללת אוסף דפים, רשימות והרשאות גישהאתר / תת אתרא.

הממוקמת בהיררכית עץ האתרים. לאתר יש דף בית ויכולת עריכה המאפשרת הוספת

דפים וניתובים. לכל ישות כגון מחלקה או פקולטה יש תת אתר עצמאי ובאפשרותה לייצר

תחתיו תתי אתרים נוספים לפי הצורך.

– איזור שמלווה את כל דפי האתר ולא ניתן לשנות את מבנהו אך ניתן לשלבדף מסגרתב.

בו מידע מסוים היעודי לכל אתר ואתר.

( וכן הבאנרים הצידיים מרכיבים איזור זה.Footerסרגל הנווט העליון, הצדי והתחתון )

השליטה בתוכן של מרכיבים אלו מתבצעת בעזרת רשימות בתת אתר.

ישויות תוכן:ג.

אוסף של עמודות המקבילות לטבלה באקסל שניתן להזין לתוכה תוכן.רשימה –

פריט תוכן ברשימה מקביל לשורה בטבלה. לכל רשימה ניתן להגדיר תצוגות

גמישות בחתכים רצויים לנוחיות הניהול של מנהל התוכן ולעתים גם כאמצעי

שליטה על מה שיוצג לגולש.

תצוגה – חתך על טבלה להצגה מסוננת וממוינת של פריטי רשימה.1

ספרית מסמכים – סוג של רשימה שהישות המרכזית בו היא המסמך.2

ואילו עמודות הטבלה הנן מאפיינים נלווים.

אתראות – ניתן להגדיר קבלת מיילים לאירועים שונים ברשימה. למשל.3

ברשימה המאכסנת את פריטי צור קשר המתווספים ממסך צור קשר של

הגולשים ניתן להדיר אתראות שתשלחנה לבעלי ענין שצריכים לטפל

בבקשות.

דףWeb Part דף בסיסי של המערכות בו ניתן לשלב רכיבים מוכנים )ראה – WP

בהמשך( לפי איזורי הדף. על מנת לשמור על חזות אחידה של הדף לגולש בדרך

כלל נשתמש בדפים יעודיים במקום בדפי ברירת המחדל של המערכת. )ראה

סעיף תבנית דף(.

Part Web(WP) רכיב פונקצינאלי שמאפשר עבודה עם נתונים, שמירתם במסד –

באיזוריםWeb Partהנתונים, ושליטה על התצוגה שלהם בדף. ניתן לשילוב בדפי

שונים שיועדו לכך.

4

SharePoint 2010 סביבת

( וישנם סוגים שוניםOOTB שמגיע עם המערכת )WPרשימה למשל הנה .1

של רשימות, המסווגים לפי קטגוריות. )רשימת קישורים, ספרית גלריה,

רשימה להתאמה אישית וכדומה(.

יעודיים שפותחו לאתר האוניברסיטה נמצאים בקטגוריתWPרכיבי .2

Custom.

יש איזור עריכת מאפיינים המאפשר שליטה מסויימת על תוכןWPלכל .3

.WPוצורת התצוגה. איזור זה משתנה לפי אופי ה

פרסום(– פתוח יעודי של דף תבנית דף( Web Partהמאפשר תצוגה מפורמטת

כך שבסופו של דבר הגולשים יכולים לראותם כמו דפיOOTBשל דף שאינה

אינטרנט ולא דפי פורטל רגילים. לדוגמה: תבנית לדף צור קשר, תבנית לדף

, תבנית לדף הבית של תת אתרBread Crumbsסטנדרטי עם פירורי לחם

וכדומה.

רלוונטים בכדי לאפשרWPבעת הקמת דף מתבנית דף משלבים לתוכן .1

חדשות לדף הבית.WPאת הפונקצינאליות של הדף. לדוגמה: הוספת

כל תבנית יעודית כוללת שדות המיועדים למנועי חיפוש והם כותרת,.2

תיאור ומילות מפתח. מומלץ להזינם בעת הזנת התוכן לדף כזה.

ספריה יעודית לשם מתווספים דפים שנוצרו מתבניות דף. ניתןספרית דפים –

כזו בכל תת אתר.אחתלנהל ספריה זו בעץ תיקיות. יש ספריה

– תקן רמת נגישות הנו התקן המכתיב איזו רמת ידידותיות מסופקתתקן רמת נגישות ד.

, שקשור לאופן2לגולשים עם בעיות ראיה, שמיעה ואחרות. האתר עומד בתקן נגישות

בנית האתר ועיצובו כך שניתן להגדיל את הדפים במעין זכוכית מגדלת. מבחינת עורך

התוכן, בכל דף שנוצר יש להזין גם תוכן סמוי כגון שם תמונה לתמונה שעולה לאתר

וכדומה. ניתן לעיין באינטרנט באתרים המסבירים אל כללי הנגישות לעורכי תוכן ואשר

כוללים התיחסות לבנית רכיבי מדיה, תמונות, שמות חלופיים ועוד. כדי שהאתר אכן

יש להגדיר את כל השדות, בהתאם למסמך זה.2יעמוד ברמת תקן נגישות

סוגי משתמשים.2

משתמש ללא הרשאות שמעיין בתוכן דפים שפורסמו באתר - גולשא.

מורשה כניסה למערכת עריכת התוכן שיכול לעדכן מידע ברשימות ודפים - עורך תוכןב.

אליהם מורשה

5

SharePoint 2010 סביבת

עורך תוכן עם הרשאות הקמת אתרים והגדרת הרשאות לאתר המנוהל ועץ - מנהל אתרג.

תתי האתרים שלו

מנהל אוסף כל האתרים והמקצה אתרים 'בית' למנהלי אתרים - מנהל המערכתד.

כניסה למערכת.3

כתובת האתר: א.

מעבר בין תצוגת גולש לתצוגת עורך:ב.

עריכה אפשרית רק בסביבה שלIE.

.)יש להיות בתוך מסגרת הדף )קליק עם העכבר בשטח הדף

הקשתCTRL + Shift + e "מאפשרת כניסה למצב עריכה, יש להקיש על "עריכה

ולמלא את פרטי המשתמש.

6

SharePoint 2010 סביבת

.כדי לחזור למצב של תצוגת גולש יש לבחור ב"יציאה" ולסגור את הדפדפן

7

SharePoint 2010 סביבת

פעולות שימושיות.4

)כל תוכן האתר( - הצגת כל ישויות האתרא.

ספריה אחת בעלת ענין מיוחד הנה ספריתהישויות מתחלקות לספריות, גלריות ורשימות.

הדפים שם נשמרים כל הדפים הנוצרים מתוך תבנית דף פרסום.

8

SharePoint 2010 סביבת

– פעולות אתר / אפשרויות נוספות / דף פרסוםהקמת דף חדשב.

שמירת הדף הנה בספרית דפים.

ישנם מקרים פרטיים בהם אין צורך בתהליך זה, אלא יצירת פריט חדש יכולה להתבצע

ישירות מדפים אחרים, כדוגמת אירוע )יפורט בהמשך, במקומות הרלוונטיים(.

– פעולות אתר / עריכת דף או ישירות דרך רצועת הכלים:עריכת דף קייםג.

, כמו גם עריכת תוכן קיים.WP לדף, לערוך מאפייני WPבמצב עריכה ניתן להוסיף

9

SharePoint 2010 סביבת

הקמת אתר.5

הקמת אתר יכולה להיעשות באופן ידני )רלוונטי רק לאתר מועמדים( או באופן אוטומטיא.

ע"י העתקת תבנית אתר או ע"י תבנית קיימת. במדריך זה נתייחס אך ורק למקרה השני.

Copy Site נווט אל פעולות אתר / להעתקת אתרב.

10

SharePoint 2010 סביבת

המערכת תציג דף בו עליך להכניס את כותרת האתר, כתובתו ואת התבנית ממנהג.

להעתיק )פקולטה/מחלקה בעברית או באנגלית(

פעולת שכפול האתר לוקחת מספר דקות!

בתום תהליך השכפול תועבר באופן אוטומטי לאתר החדש. האתר החדש מכיל כבר את

כל הרשימות, התיקיות ודפי ריכוז הנדרשים. בנוסף, בהתאם לתבנית שנבחרה, האתר

, אליהם יש להכניס תוכן. כמו-כן, האתר מכיל בסיס שלPagesמכיל עמודים תחת ספרית

מכיל קישורים.אינותפריט צד, אולם הוא

– צבעי האתר.6בתום תהליך היצירה, דלג על המשכו של סעיף זה לסעיף

האתר החדש שנוצר הוא עם גישה אנונימית, אותה יש לבטל זמנית, עד לעלייתושים לב:

של האתר לאוויר. כדי לבטל זאת, גש אל פעולות אתר / הרשאות אתר, ואז "הפסק קבלת

הרשאות בירושה"

לאחר מכן בחר ב"גישה אנונימית" ושנה את הסימון ל"אף חלק של האתר"

בתום תהליך בניית האתר יש לפתוח את הגישה האנונימית באופן הבא:

גש אל פעולות אתר / הרשאות אתר, ואז בחר ב"גישה אנונימית". בחר באפשרות של

תחזיר את קבלת ההרשאות בירושה, משום שכל קבוצותאל. בכל מקרה "האתר כולו"

ההרשאה הייחודיות של האתר יימחקו.

11

SharePoint 2010 סביבת

כמו כן יש לשנות את ההגדרה של "ניהול בקשות גישה", הנמצא משמאל לגישה

האנונימית למטה

לאחר בחירתו יש לבטל את הסימון של "אפשר בקשות גישה"

בנוסף, יש להגדיר מהן ההרשאות האנונימיות המוגדרות על ספריית "נכסי אתר": יש

לגשת אל הספריה, לעבור ללשונית "ספריה" ואז "הגדרות ספריה".

בחר הרשאות עבור ספריית מסמכים זו / גישה אנונימית, יתקבל מסך עם רשימת

הרשאות עבור מסמכים. יש לבחור ב"הצגת פריטים":

12

SharePoint 2010 סביבת

נווט אל פעולות אתר / אתר חדש Site Definitions להקמת אתר מתבנית ד.

13

SharePoint 2010 סביבת

המערכת תציג את דף הקמת אתרה.

14

הזן את כותרת האתר, יכולה להיותבעברית

הזן את כתובת האתר,חייבת להיות באנגלית

בחר שפה

יש לבחור בלשונית "בן-גוריון" ואז את תבנית

האתר

יש להשאיר את אפשרויותההרשאות וסרגל הקישורים

לחץ "צור"

SharePoint 2010 סביבת

סדר ההגדרות הוא כדלקלן:

)הגדר בכותרת את שם האתר )בעברית או באנגלית, תלוי בשפת האתר

גם באתר בעבריתאנגליתהגדר את כתובתו של האתר, חייבת להיות ב ,

אם האתר אינו בעברית, יש לשנות את השפה לאנגלית

לתבנית אתר מוכנה יש לבחור בלשונית "בן-גוריון" ושם את תבנית האתר. באופן

זה חלק מרכיבי האתר מיוצרים באופן אוטומטי

לחץ על "צור" כדי ליצור את האתר

למרות שחלק מהאתר נוצר באופן אוטומטי, יש לבצע גם את אוסף הפעולות הבא כדיו.

ליצור שלד אתר מלא:

תיקיות, הנמצאות כולן בתוך ספרית הדפים:3יש ליצור

פעולות אתר / הצג את כל תוכן האתר

יש להיכנס לספרית הדפים

בסרגל הכלים יש לעבור ל"מסמכים"

המאכלסות את staff, news, eventsואז ליצור תיקיות חדשות, עם השמות הבאים:

האירועים, החדשות ואנשי בסגל

יש מספר גלריות תמונות יעודיות, אותן כדאי ליצור גם כן )באתר באנגלית כל

אך השם צריך להיות כמו שמופיע בהמשך(.Engהתבניות מופיעות עם הסיומת

לשם יצירת גלריות תמונות – פעולות אתר / הצג את כל תוכן האתר / צור

15

SharePoint 2010 סביבת

,Libraryיש לבחור את הספריה החדשה לפי שמה. באנגלית, יש לסנן ולבחור

והמסך שיתקבל הוא הבא:

שמות הספריות הם כדלקמן:

EventGalleries)שם חובה בו כל הגלריות יאוכסנו בתיקיות )ראה פרק גלריה –

MagazineIcons)עבור צלמיות כתבי עת )שם מומלץ –

EventsIcons)עבור תמונות אירועים )יש ליצור ספרית תמונות

NewsIcons)עבור תמונות חדשות )יש ליצור ספרית תמונות

Side Bannersעבור באנרים שיוצגו מתחת לאיזור נווט צדי –

16

SharePoint 2010 סביבת

StaffImages :עבור תמונות אנשי סגל בתיקיות יעודיות – Itemעבור תמונה בדף

עבור צלמית שמוצגת ברשימת חברי סגל.ListItemאיש סגל ו

Top Bannersעבור באנרים שמתחלפים אוטומטית בחלק העליון של דף הבית –

של האתר באם שולבו בספרית תמונות זו

אם מנהלים כתבי עת באתר יש להקים ספריה מסוגMagazinesכפי שתואר לעיל

צבעי פקולטה.6

ישנם מספר צבעים ייחודיים ע"פ ההגדרה הבאה: )להשלים ע"פ החלטת הצבעים(א.

bordo

dark-blue

light-blue

light-green

brown

gray

יש להגדיר את צבע הפקולטה בכל האתרים הקשורים אליה.

)פעולותAdditional Stylesכדי להכיל את הצבע הרלוונטי לאתר, יש ללכת אל רשימת ב.

אתר / הצג את כל תוכן האתר(

17

SharePoint 2010 סביבת

במקרה של העתקת אתר:ג.

כלתחילה שנה את תצוגת הרשימה ל"כל הפריטים". כתוצאה מכך תופיע רשימת הצבעים, כאשר לכולם ערך "לא" בשדה "הצג"

יש לסמן את הצבע המבוקש, ואז "ערוך פריט". בעריכה יש לסמן את הערך של "הצג"

אחרת – יש להוסיף פריט חדש ברשימה המכיל את אחד הצבעים מהרשימה לעיל,ד.

בצורה הבאה:

18

SharePoint 2010 סביבת

שפה אלטרנטיבית.7

ניתן להגדיר כותרת אלטרנטיבית באנגלית לגולשים שאינם מבינים את השפה העבריתא.

כדי להוסיף כותרת אלטרנטיבית יש ללכת )דרך "כל תוכן האתר"( לרשימהב.

AlternateLanguageאשר בה יכול להיות פריט אחד בלבד, המכיל כותרת ראשית וכותרת ,

משנית. הכותרות הראשית והמשנית יופיעו בצידו השמאלי של דף באתר בעברית או

בצידו הימני של דף באתר באנגלית. בנוסף, ניתן להגדיר אתרים באנגלית ובשפות

אחרות

כדי לנתב את המשתמשים לאתרים בשפות האחרות, יש לעבור לרשימה הנקראתג.

Languagesולהזין את שם השפה וכתובת האתר, כמו גם את סדר הופעת האתרים

האחרים.

באנר צידי.8

הבאנר הצידי נמצא מתחת לאיזור ההפעלה המהירה )בעברית – מימין, באנגלית –א.

משמאל(. ניתן להגדיר עד שני פריטים שיופיעו בבאנר הצידי, כאשר ניתן לקבוע את סדר

19

לאיש לסמן תיבה זו, אחרת תהיה השפעה על האתר

שם הצבע, כפי שמופיעbordoלעיל, לדוגמא

רשימת השפות הנוספות

כותרות האתרהאלטרנטיביות

SharePoint 2010 סביבת

הופעתם בעזרת מספר סודר. במידה ולא מוגדר אף פריט ברשימת הבאנר הצידי בתת

אתר, מוצגים אלו המוגדרים בדף הבית של האוניברסיטה, המוגדר כאתר הראשי.

דרך "הצג את כל תוכןSide Bannersכדי להוסיף פריטים לבאנר הצידי יש לגשת לגלריה ב.

האתר"

יש להעלות את התמונות/קבצי פלאש אחד אחד, על מנת למלא את כל המאפייניםג.

.204pxהנדרשים עבור כל פריט, רוחב התמונה צריך להיות לכל היותר

לחץ על "העלה" ובחר את הפריט המבוקש. יש למלא את המאפיינים הבאים:ד.

(, סודר – במידהExpiration Date עבור רמת נגישות(, תאריך תפוגה )הכרחיתיאור )

ורוצים שפריט זה יופיע.

אם רוצים, ניתן להגדיר קישור, אשר יתנתב מהבאנר לדף חיצוני או פנימי, וכן האם

הקישור ייפתח בדף נפרד או בתוך הדפדפן

באנר עליון.9

בכל אתר ניתן לשלב בדף הבית או בכל דף אחר באנרים שמתחלפים אקראית כל פרקא.

זמן

בו מופיע הבאנר, אך יש להגדיר מאיזוWeb Partבדף הבית של האתר מוגדר כבר ה – ב.

גלריה תלקחנה התמונות )הסבר מפורט בהמשך(

. בגלריהTop Banners פיקסלים לגלריה 761 של קבועתחילה יש להעלות תמונות ברוחב ג.

זו ניתן להעלות תמונות מרובות, אך לאחר ההעלאה יש להגדיר לכל תמונה את השדה

"תיאור" )עבור רמת נגישות(. כדי לערוך מאפיינים לאחר העלאת תמונה, יש ללחוץ על

התמונה הרלוונטית ולבחור "ערוך פריט"

20

SharePoint 2010 סביבת

"הצג"(checkboxניתן להגדיר האם להציג את התמונה )

כדי להפעיל את רכיב הבאנר העליון בדף הרצוי, ולהיכנס לעריכה. אם מדובר בדף הבית,ד.

הרכיב כבר מופיע, אך יש להגדיר את גלריית התמונות. בדף אחר, יש להקיש על החלק

"Web Partהעליון של הדף "הוסף

, בחר ב"הוסף"TopBanner ודפדף עד למציאת הרכיב Customבקטגוריות בחר ה.

Top . המערכת תציג את אוסף הגלריות באתר, בחר Web Part פתח את איזור עריכת ה -ו.

Banners בד"כ( ואת התצוגה המתאימה Active.)המסננת את התמונות שאין להציגן ,

שניות(15הגדר את הזמן בין החלפת תמונות )מומלץ – ז.

21

1

2

3

SharePoint 2010 סביבת

מבזקים, זרקור ויש לי שאלה.10

רכיב זה מיועד בדרך כלל לדף הבית של אתר )מופיע באופן אוטומאטי בדף הבית(. הואא.

FAQ, מבזקים ו – Spotlightמבוסס על שלוש רשימות:

ניתן לבחור האם להציג את שלושת הנושאים, חלקם או אף אחד מהםב.

אם הרכיב אינו קיים בדף בו מעוניינים שיופיע, יש להוסיפו לאיזור השמאלי )בעברית( אוג.

Spotlight והוספת Customהימני )באנגלית( ע"י בחירת הקטגוריה

זרקורד.

עם מופע אחד. אם אין מופע של פריטSpotlightהצגת הזרקור מתבססת על רשימת

ברשימה, יופיע הזרקור של אתר הבית של האוניברסיטה.

כדי להכניס פריט, ניתן ללכת באופן ישיר לרשימה ולהוסיף פריט חדש או דרך דף הבית:

יש להיכנס לעריכת דף הבית, ושם דרך רכיב הזרקור להוסיף את הפריט

עריכת הזרקור תיעשה גם היא דרך דף הבית במצב עריכה:

שים לב כי הכותרת של הפריט ברשימה אינה מופיעה באיזור הזרקור אלא רק התוכן

מבזקיםה. הצגת המבזקים מתבססת על רשימת מבזקים ועל תאריכי התוקף של הפריטים

)פריט שפג תוקפו לא צריך להופיע ברכיב הזרקור(.

יש להגדיר דף תצוגה, המרכז את כל המבזקים )הסבר – בהמשך(.

הוספת פריטים חדשים לרשימת המבזקים יכולה להתבצע באחת הדרכים

הבאות:

א. כניסה לתוך הרשימה עצמה דרך כל תוכן האתר ואז "הוסף כרזה חדשה"

22

SharePoint 2010 סביבת

ב. מתוך דף הריכוז של כל המבזקים בחר ב"הוסף פריט חדש"

עדכון פריטים ברשימת המבזקים יכול גם הוא להתבצע באחת משתי דרכים:

א. מתוך הרשימה עצמה

ב. מתוך דף הריכוז – לחיצה על אייקון העריכה

: או ידני( Site Definition יצירת דף ריכוז )רלוונטי רק במקרה שהאתר נבנה מתוך

בחר בפעולות אתר / אפשרויות נוספות

בעמודה השמאלית ביותר – דפים ואתרים, בחר "דף פרסום"

AnnouncementsView להיות חייבבחר כותרת כלשהי, אולם שם הדף

Custom / VewAllItems ובחר בקטגורית Web Partבחלק העליון הוסף

הגדר כותרת, בחר ברשימת מבזקים ובחר את התצוגהWeb Partבעריכת ה –

המתאימה )בד"כ 'מבזקים מסונן'(

יש לי שאלהו.

.FAQהצגת השאלות מתבססת על רשימת

אם יצירת האתר היתה שלא בעזרת רכיב שכפול האתרים יש להגדיר דף ריכוז,

המרכז את כל השאלות. יצירת דף הריכוז נעשית באופן זהה ליצירת דף ריכוז

מסוגWeb Part, ויש לבחור FAQView להיות חייבהמבזקים, כאשר שם הדף

accordionList.-בהגדרות ה Web Part יש להגדיר כותרת, את שם הרשימה ושמות

השדות הראשון והשני.

הוספת שאלות חדשות לרשימת השאלות יכולה להתבצע, כמו המבזקים, באחת

משתי דרכים: דרך הרשימה עצמה או דרך דף הריכוז ע"י הקשה על 'הוסף פריט

חדש'.

גם העדכון נעשה באופן זהה לעדכון המבזקים: מתוך הרשימה עצמה או מתוך דף

הריכוז.

לעיתים כאשר עורכים פריט כלשהו, נפתח דף המכיל רכיבים שונים שאינםז.

Contentצריכים להיות בפריט אותו עורכים. במצב כזה יש לבחור את סוג התוכן )

Type שיהיה )BguPageLayout.

23

SharePoint 2010 סביבת

11.ViewAllItems Web Part

אשר נועד כדי להציג את כל הפריטים הנמצאים ברשימה כלשהי עבור תצוגהWeb Partא.

מסויימת

ובה לבחור אותו )מופיעCustomכדי להוסיפו לדף כלשהו יש לבחור בקטגורית ב.

VewAllItems)

עצמה:בתצוגהיש להקפיד על ההגדרות הבאות ג.

אין להגדירpagingבתצוגה עצמה

')אין להגדיר בתצוגה עמודה מסוג 'כותרת )מקושר לפריט עם תפריט עריכה

– יש לשים לב שבקטגוריה 'תצוגה טבלאית' לא הcheckboxלא מסומן

הבאות:Web Partיש להקפיד על הגדרות ה – ד.

יש לתת כותרת רלוונטית

בחר את שם הרשימה

בחר את התצוגה המתאימה אשר ממנה יילקחו הפריטים

פריט )ניתן להגדיר שתי תצוגות שונותכלבחר את התצוגה המתאימה להצגת

ולתת פרטים נוספים כאשר נכנסים לפריט כלשהו(

במידה ורוצים להגביל את מספר הפריטים בכל דף, יש להגדיר זאת דרך הWeb

Part' ולא דרך הרשימה בשדה Items in page'

ניתן להגדיר שהפריטים ייפתחו בחלון חדש

אירוע/חדשה.12

אם קיימת תמונה, אותה רוצים לצרף לאירוע או לחדשה, יש תחילה להעלותה ל –א.

SharePoint לשם כך יש לגשת לספריית .NewsIcons או EventsIcons.'דרך 'כל תוכן האתר

.100X100יש להעלות את התמונה לתיקיה המתאימה. גודל התמונות צריך להיות

news או eventsיצירת אירוע או חדשה בפעם הראשונה באתר חייבת להיות דרך תיקית ב.

הנמצאות תחת ספרית 'דפים'. את האירועים/החדשות הבאים ניתן ליצור גם כן בדרך זו,

אך ישנן דרכים מהירות ונוחות יותר, עליהן יפורט בהמשך.

יש לבחור ב'מסמך חדש' ושם לבחור ב'עמוד' דרך הלשוניתevents/newsמתוך תיקית

24

SharePoint 2010 סביבת

'מסמכים'.

עבור חדשה.NewsItem עבור אירוע או EventItemפריסת הדף צריכה להיות

הוא התאריך בו האירוע או החדשה הופכים למופעי ארכיון. תאריך זה חייבתאריך היעדג.

להיות עתידי על מנת שהמופע יוצג בתצוגות הרגילות.

קובע את סדר הופעת האירועים/חדשות בדף הבית.סודרהמספר הד.

מופיעיםאיש קשר, טלפון וכתובת דוא"ל של איש הקשרבאירוע, השדות של שם ה.

.MoreInfoEventבאופן אוטומאטי ברכיב הנקרא

אם קיימת תיקית גלריה לאירוע )אוסף תמונות הקשורות לאירוע( ויש להציגה יש להוסיףו.

Web Part הנקרא GalleriesWPבחלקו התחתון של הדף ולערוך אותו כך שיציג מיני גלריה

ראה סעיף גלרית תמונותWeb Part תמונות(. להסבר מפורט על עריכת ה – 5)כוללת

אירוע בהמשך.

, המציג אוטומאטית חדשות קשורותWeb Part RelatedNewsבחדשה בצד שמאל קיים ז.

)עוד בנושא( על-פי מילות המפתח שהוזנו לחדשה.

יצירת אירוע או חדשה בפעמים הבאות יכולה להיעשות בצורה ידידותית – בראש כלח.

אירוע/חדשה יש 'צור דף חדש' הן במצב עריכה והן לאחר השמירה. כמו כן, אם רשימת

האירועים/חדשות הוקמה כבר, ניתן גם דרכה ליצור אירוע/חדשה חדש ע"י הקשה על 'צור

דף חדש'.

הפצת אירוע/חדשה בין אתרים:ט. בתוך כל אירוע/חדשה בחלקו התחתון של הדף יש כפתור 'הפצה אל'. הקשה על כפתור

זה תציג חלון לבחירת האתר שאליו רוצים להעביר את האירוע/חדשה )לאחר בקשה

לשמור את האירוע/חדשה אותו מפיצים(. יש לסמן את אתרי היעד ולאשר.

25

SharePoint 2010 סביבת

האירוע/החדשה מועתקים את האתרים המבוקשים עם תאריך יעד של יום אתמול, על

מנת שמנהל אתר היעד יוכל להחליט אם להעלות את הפריט לאתרו.

כדי שמנהל אתר היעד )או עורך התוכן האחראי על האירועים/חדשות( ידע על הוספת

אירוע/חדשה לאתרו עליו להירשם לקבלת התראות דוא"ל:

כנס לספרית הדפים דרך כל תוכן האתר

יש לעבור ללשונית 'ספריה' ושם על 'שלח לי התראה'. מומלץ לבחור התראות על כל

הפעולות שלא בוצעו על-ידי.

26

SharePoint 2010 סביבת

רשימת אירועים/חדשות – יש לבצע סעיף זה אם יצירת האתר נעשתה שלא ע"י העתקה.13

רשימת אירועים/חדשות מרכזת את כל האירועים/חדשות, אשר תאריך היעד של הפריטיםא.

בהן הוא היום או עתידי. אל רשימת האירועים/החדשות מגיעים דרך דף הבית: לכל

האירועים/החדשות.

על-מנת לאפשר את תצוגת האירועים/חדשות ברשימת הריכוז יש להגדיר שתי תצוגות –ב.

אחת עבור אירועים ואחת עבור חדשות:

עם סינון על-פי סוג תוכן האירועים )ספרית הדפים התצוגות מתבססות על

BguEvents( ולסוג תוכן החדשות )BguNews_new בשמות )EventsView– ו

NewsView.

מומלץ ליצור את התצוגות לאחר יצירת מופע אירוע/חדשה אחד לפחות, כדי

שסוגי התוכן יתווספו באופן אוטומאטי לרשימת הדפים. במידה ועדיין לא קיים

:BguNews_new ו-BguEventsאירוע/חדשה, יש להוסיף באופן ידני את סוגי התוכן

בתוך ספרית דפים בלשונית 'ספריה' בחר ב'הגדרות ספריה'. בחר ב'הוסף מסוגי

27

SharePoint 2010 סביבת

תוכן אתר קיימים'.

כדי ליצור את התצוגות יש לבחור ב'צור תצוגה' בלשונית 'ספריה', תבנית התצוגה

צריכה להיות 'תצוגה רגילה'. יש לבצע את התהליך פעמיים – עבור כל תצוגה.

:שם תצוגהEventsViewיש להוסיף את העמודות הבאות )בסוגריים מופיע שם ,

Content(, סוג תוכן )Titleהעמודה באנגלית, במידה ויש שוני ביניהם(: כותרת )

Type( תאריך יעד, תאריך פרסום, תאריך התחלה, תאריך סיום ,)End Date,)

תקציר ותמונת פריט ברשימה.

מיון: תחילה יש להגדיר מיון ע"פ 'סודר' לפי סדר עולה ולאחר מכן ע"פ 'תאריך

התחלה' לפי סדר עולה

[Today וגם תאריך יעד גדול מ ]BguEventsסינון: לפי סוג תוכן – שווה ל

:שם תצוגהNewsView( יש להוסיף את העמודות הבאות: כותרת ,Titleסוג תוכן ,)

(Content Type.תאריך יעד, תאריך פרסום, תקציר ותמונת פריט ברשימה ,)

מיון: תחילה יש להגדיר מיון ע"פ 'סודר' לפי סדר עולה ולאחר מכן ע"פ 'תאריך

פרסום' לפי סדר יורד

וגם תאריך יעד גדול או שווה ל ]BguNews_newסינון: לפי סוג תוכן – שווה ל

Today]

יש להגדיר את דפי הריכוז באופן הבא: ג.

עבורEvent-List להיות חייב URL, שם ה-EventListצור דף פרסום ובחר בפריסת הדף

אירועים.

.News-List חייב להיות URL ושם ה-NewsListעבור חדשות פריסת הדף היא

28

SharePoint 2010 סביבת

EventsNewsContactלשילוב פרטי איש קשר לדפי אירועים או חדשות יש להוסיף לרשימה ד.

עבורNews עבור אירוע ו – Eventsכותרת ותוכן איש קשר של אירועים. סוג הידיעה יהיה

חדשות. נדרש מופע אחד מכל סוג באם יש צורך להציג פרטי איש קשר.

וWeb Parts HomePageEventsההצגה של אירועים או חדשות בדף הבית נעשית דרך ה – ה.

–HomePageNews.בהתאמה

הללו ניתן להגדיר מהי כמות המופעים בחלק העליון הראשיWeb Partsבהגדרות של ה –

מגדירY מגדיר את החלק העליון )הראשי( ו – Xוכמות המופעים בחלק התחתון המשני:

בהתאמה.3 ו-2את החלק התחתון )המשני(. ברירת המחדל היא

דרך דפי הריכוז של האירועים/החדשות ניתן ליצור אירוע/חדשה ע"י הקשה על הקישורו.

'צור דף חדש' הזמין למשתמש מזוהה.

RSSהגדרת .14

באתר, כך שייפתח הפריט הרלוונטי באופן הנכון. לשם כךRSSתחילה יש לאפשר את ה-א.

באתר אנגלי(, ואז בלשונית ספריה לבחור בהגדרותPagesיש לגשת אל ספריית דפים )או

ספריה

RSSתחת תקשורת יש לבחור בהגדרות ב.

ישירות לקובציםRSSבאפשרויות מסמך יש לסמן "כן" את השאלה: האם לקשר פרטי ג.

שלהם?

RSSבהמשך, יש לבחור את העמודות אשר יופיעו בדף המרכז את האירועים/החדשות ל-ד.

Feed ..יש לשים לב כי העמודות הנבחרות יופיעו הן לאירועים והן לחדשות

. לפני שנכנסים לרשימה זו יש להעתיקFooter יש להגדיר ברשימת ה-RSSאת הקישורים ל-ה.

(:Notepadאת הכתובות המתאימות באופן הבא )מומלץ תחילה לרכז את כל הכתובות ב-

/ כנס אל דפיםnews/events / NewsView/EventsView

29

SharePoint 2010 סביבת

"בלשונית ספריה בחר ב"שנה תצוגה

בחלק העליון בקטגוריה של שם, מופיע סמל שלRSSיש ללחוץ עליו ולשמור את .

הכתובת הנפתחת

כל שנותר הוא להוסיף אותןRSSלאחר שיש ברשותך את שתי הכתובות הרלוונטיות ל-ו.

, יש להכניס בכותרת הפריט: RSS. כדי להוסיף את סימן ה-Footerלרשימת ה-

<img src="/_layouts/images/rss.gif" alt קישור"=RSS" border="0בנוסף לשם >/ "

)חדשות/אירועים(

גלרית תמונות.15

כל אתר יכול לנהל גלרית תמונות. לכל אירוע/נושא יש ליצור תיקיה, אשר תכיל את כלא.

התמונות הרלוונטיות. הדף הראשי של הגלריות מציג את התמונה הראשונה מכל תיקיה

והקשה עליה מאפשרת את פתיחת הגלריה והצגת כל התמונות.

והעלאת התמונות יש ליצור דף פנימי.EventGalleriesלאחר יצירת תיקיה תחת הגלריה ב.

( בחלקו העליון שלCustom )הנמצא בספרית GalleriesWP מסוג Web Partיש להוסיף

הדף.

בחר אם להציג את כל הגלריות )גלרית הגלריות(, גלריהWeb Partבחלון עריכת ה –

תמונות בלבד(.5מסוימת או מיני גלריה )הצגת

עבור גלרית הגלריות עם ההוספת תוצגנה תמונה ראשונה של כל תיקית אירוע מתוך

.EventGalleriesגלרית ברירת המחדל

ישWeb Partניתן להגדיר מספר גלרית גלריות באתר, ובמקרה זה באיזור הגדרות ה –

לבחור את הגלריה הראשית המתאימה.

30

SharePoint 2010 סביבת

איש סגל.16

תהליך הקמת דף של איש סגל דומה מאוד לתהליך יצירת דף אירוע/חדשה. לאיש סגלא.

תחת ספריית הדפיםstaffניתן לצרף תמונה, ומופע הדף עצמו שוכן בספריית

, אשר בה ישנהStaffImagesצירוף תמונות של איש סגל נעשה דרך ספרית התמונות ב.

חלוקה לשתי תתי ספריות:

Item :137 – לתמונות שיוצגו בדף איש הסגל, גודל התמונה הנדרשX184פיקסלים

ListItem:לתמונות שיוצגו בדף ריכוז אנשי הסגל, אלו תמונות קטנות יותר – גודלן –

83X110

יצירת דף איש הסגללפניהעלאת התמונות צריכה להיעשות

של אנשי סגל באתר במקום דף אינטרנט חיצוני. לשם כך יש להקיםCVניתן לשמור קבצי ג.

ספרית מסמכים בתהליך יצירת ספריה רגיל

יצירת איש הסגל הראשון באתר צריכה להיעשות, כמו באירועים/חדשות, ישירות דרךד.

, לתת לו כותרת כשםStaffMember בספרית הדפים. יש לבחור בפריסת הדף staffתיקית

.באנגליתאיש הסגל אותו יוצרים ושם, אשר עליו להיות

לאחר יצירת איש הסגל הראשון, נין ליצור את יתר אנשי הקשר על-ידי לחיצה על הקישורה.

'צור דף חדש' מדף איש קשר אחר או מדף ריכוז אנשי הסגל.

יש להקפיד על הפרטים הבאים:ו.

אם מדובר באתר אנגלי, יש לסמן את תיבת הטקסטLTRהנמצאת בחלק העליון ,

של הדף, על-מנת שכיוון הטקסט יהיה משמאל לימין והתוכן יהיה באנגלית

)יש לשייך את איש הסגל לסוג המתאים לו )אקדמי, מנהלי, טכני

ישנם שדות, אשר למרות שהדף הוא בעברית ניתן להכניס בהם ערכים בשפה

האנגלית, וליישר את הטקסט לשמאל: תחומי מחקר, פרסומים, הוראה, השכלה

, הקיים מעל כלcheckboxופרטים נוספים. היישור לשמאל נעשה ע"י סימון ה –

שדה מהנ"ל.

במידה ורוצים להגדיר איש סגל מסויים ראשון ברשימת אנשי הסגל )למשל, דיקן

פקולטה(יש להגדיר את השדה 'סודר'

31

SharePoint 2010 סביבת

יש לקשר תמונה מתוך גלרית התמונותStaffImages Item

לצירוףCV-כקישור יש להקיש את כתובת ה CVבשדה זה

להוספת קובץCV'יש להתמקד בשדה 'קישורים נוספים' ולעבור ללשונית 'הוסף

)בכלי העריכה למעלה(. ניתן להעלות קובץ מהמחשב ולשמור אותו בספרית

המסמכים, אותה יצרנו קודם, על-ידי בחירה ב'טען קובץ'. לסירוגין, ניתן להעלות

קובץ מבעוד מועד ולהכניס אותו כקישור בשדה זה.

– יש לבצע סעיף זה אם יצירת האתר נעשתה שלא ע"י העתקהרשימת אנשי סגל .17

. ניתן להגדיר האםstaffרשימת אנשי הסגל מרכזת את כל אנשי הסגל הקיימים בתיקיה א.

תצוגת אנשי הסגל תהיה עם תמונה או לא.

(בדומה לחדשות ולאירועיםעל מנת לאפשר את תצוגת אנשי הסגל, יש להגדיר )ב.

תצוגה, המתבססת על ספריית הדפים עם סינון על-פי סוג התוכן:

:שם תצוגהStaffView

,העמודות אותן יש להוסיף: אתר אישי, דוא"ל, דרגה אקדמית, הוראה, השכלה

(,:StaffType כותרתLTR(, סוג סגל )Office(, משרד )Titleטלפון, יחידה, כותרת )

, קישורי סיכום )cv(, סודר, פרטים נוספים, קישור ל-Content Typeסוג תוכן )

Summary Links) 2, קישורי סיכום( Summary Links 2)קישורים נוספים, שעות ,

קבלה, תואר שם, תחומי מחקר, תמונת פריט, תפקיד באירגון

)מיון: תחילה לפי סודר )בסדר עולה(, ולאחר מכן לפי הכותרת )שם איש הסגל

- סינון: לסוג התוכן - שווה לBguStaff

לשם יצירת דף הריכוז יש ליצור דף חדש דרך פעולות אתר / אפשרויות נוספות / דףג.

ופריסת הדף המתאימה לו היא 'דף פנימי'.StaffMembersפרסום, ששמו המומלץ הוא

)הנמצא תחתFacultyStaff הנקרא Web Partיש להיכנס לעריכת הדף ולהוסיף את ה – ד.

Custom .בחלקו העליון של הדף )

ברירת המחדל, מבחינת התמונות, היא הצגת תמונות. אם רוצים לשנות זאת, יש להיכנס

לשנות את התצוגה.Settings ותחת WPלמאפייני ה –

לאחר יצירת דף הריכוז ניתן ליצור אנשי סגל חדשים גם מדף זה.ה.

32

SharePoint 2010 סביבת

הגדרת הניווט.18

הניווט באתר מחולק לשלושה: ניווט כללי, אשר מגדיר את סרגל הניווט העליון )הלשוניותא.

השונות(; ניווט מהיר צידי, אשר מטרתו מעבר בין דפים שונים באתר, אך ניתן להגדיר גם

(.Footerכתובות אינטרנט חיצוניות; ואיזור ניווט תחתון )

ניווט כלליב.לשם הגדרת הניווט הכללי יש לבחור בפעולות אתר / הגדרות אתר

'תחת 'מראה ותחושה' בחר 'ניווט

'בהגדרות הניווט הכללי מומלץ לבחור ב'הצג את פריטי הניווט תחת אתר הנוכחי

ולא לסמן אף תיבת טקסט

להגדרות הניווט הנוכחי אין השפעה, משום שהניווט הצידי נשלט ממקום אחר

באיזור 'מיון ועריכה בניווט' יש להוסיף את הכותרות/הקישורים אותם רוצים

להוסיף לניווט העליון. בהגדרת כתובת אתר היעד מומלץ להשתמש בכפתור ,עיון'

עבור כתובת הנמצאת בסביבת ה –yourTargetSite/pages/yourpageאו להקיש /

SharePoint.

'את סדר הופעת הלשוניות ניתן לקבוע גם כן דרך האיזור 'מיון ועריכה בניווט

ניווט צידי מהירג.לשם הגדרת הניווט הצידי המהיר יש לבחור בפעולות אתר / ניווט

,יש להחליט האם להציג אתרי משנה ודפים – במקרה שבוחרים באחד מהשניים

כל אתרי המשנה/דפים יופיעו בתפריט. ההמלצה היא לנהל את התפריט באופן

ידני, דהיינו השארת תיבות הטקסט ללא סימון

באיזור המרכזי של הדף ניתן להוסיף תיקיות וקישורים, אשר יופיעו בתפריט

הצידי.

33

SharePoint 2010 סביבת

.בסיום התהליך יש ללחוץ על כפתור 'אישור' כדי שהשינויים יישמרו

(Footerניווט תחתון )ד.

הניווט התחתון מוצג מתוך רשימתFooter.שהיא רשימת קישורים בתת האתר ,

שלFooterאם אין מופעים ברשימה, הניווט התחתון מציג את תוכן רשימת ה –

אתר הבית.

כדי להוסיף פריטים לניווט התחתון יש להוסיף מופעים לרשימתFooterבהוספת .

המופעים יש להקפיד להזין כותרת, כתובת וסדר ההופעה של הקישורים.

:יש לוודאי כי בתצוגה של "כל הפריטים" )היחידה!!( מופיעות העמודותURL,

List_order, Title, New Window)בעברית: סודר, כותרת, חלון חדש(

צור קשר.19

לכל תת אתר ניתן להגדיר דף "צור קשר" אשר מציג רשימת אנשים אליהם ניתן לפנות,א.

כל גולש בוחר למי להפנות את בקשתו.

יש להזין את שמות האנשים או התפקידים אליהם ניתן להפנות contactListברשימת ב.

בקשות, ואת כתובת הדוא"ל בה יקבלו את הפנייה.

כמו גם בחדשות/מבזקים ועוד, גם כאן יש אפשרות של עריכה מהירה. לשם כך יש

להיכנס לדף 'צור הקשר' )עם פריסת הדף מסוג זה(. לבעלי הרשאת עריכה יופיע קישור

'ערוך אנשי קשר' מתחת לטופס עצמו. בלחיצה על הקישור תיפתח רשימת כל אנשי

הקשר המוגדרים, וניתן לערוך את הקיימים או להוסיף חדשים

ניתן להזין טקסט חופשי שקשור לטופס, בעיקר הקשור ליצירתcontactInfoAreaברשימת ג.

קשר.

נרשמות כל הפניותcontactUsRequestברשימה ד.

כעת נותר להכין את הדף אשר יוצג למשתמש: צור דף עם פריסת דף 'צור קשר' ותן לוה.

מתאימים.URLכותרת ושם

על-מנתFooterלאחר יצירת הדף מומלץ להעתיק את כתובתו ולהוסיפו לרשימת ה – ו.

שיופיע בניווט התחתון של האתר.

34

SharePoint 2010 סביבת

רשימת קישורים.20

רשימת קישורים מורכבת מרשימה המכילה כותרות וקישורים. לאחר הקמת הרשימהא.

ותוכנה יש ליצור דף להצגת פריטיה.

ליצירת רשימת קישורים יש לפנות לפעולות אתר / אפשרויות נוספות.ב.

תחת 'מעקב' יש לבחור ב'קישורים'. יש לתת שם בעל משמעות לרשימה.

ליצירת דף הצגת קישורי הרשימה, יש ליצור דף שפריסתו היא דף פנימי, או ניתן להוסיףג.

את הקישורים בדף קיים כבר.

.Custom, הנמצא תחת Web Part displayListLinksלדף הרלוונטי יש להוסיף את ה – ד.

מהי הרשימה ממנה יש לקחת את הקישורים, וכןWeb Partיש להגדיר בהגדרות ה –

לוודא שהתצוגה היא המתאימה.

לאבהגדרות ניתן לבחור האם הקישורים ייפתחו בחלון הנוכחי או בחלון חדש. שים לב: להגדיר האם קישור פרטני ייפתח בחלון חדש או בחלון הנוכחי, ההגדרה היא עבורניתן

35

SharePoint 2010 סביבת

הרשימה כולה.

ספרית כתבי עת.21

ספרית כתבי עת משמשת להצגה של כתבי עת באתר, ניתן להכין מספר ספריות על-פיא.

( בכדי לשלב צלמית לדף העתiconsהצורך. בתהליך נלווה יש להקים גלרית צלמיות )

ולהקים דף תצוגה מתאים.

תחת 'ספריות' עבור קבצי כתביMagazinesבפעולות אתר / אפשרויות נוספות בחר ב – ב.

עבור הצלמיותMagazineIconsהעת, ולאחר מכן ב –

העלה צלמיות לגלריה, ולאחר מכן מסמכים לספריה )עדיף כך על-מנת לשלב אתג.

הצלמית בהעלאת כתב העת(. לפני העלאת המסמך העתק את כתובת הצלמית כדי

שתוכל לצרפה בנוחות לכתב העת.

יש להגדיר דף תצוגה לספריה. פריסת הדף צריכה להיות 'דף פנימי'.ד.

.Custom הנמצא תחת ViewAllItems מסוג Web Partבאיזור האמצעי של הדף הוסף

את הרשימה המתאימה, כולל התצוגות המתאימותWeb Partיש לבחור בהגדרות ה –

)אם יצרת תצוגות השונות מהקיים כברירת מחדל(.

ל'כותרת בלבד'Chromeשנה את הכותרת, כך שתתאים לדף ושנה את סוג ה –

36

SharePoint 2010 סביבת

(Layerדף קופץ ).22

הדף הקופץ הוא רכיב אשר פותח עבור אתר המועמדים, אך הוא זמין לכל האתרים. הדףא.

הקופץ הינו דף להצגת מידע שנפתח עם הכניסה לדף פעם אחת בלבד בעת גלישה

שעות או יותר )של חוסר4 שעות, דהיינו אם הגולש נכנס לדף לאחר 4במרווחי זמן של

פעילות(, הוא יקבל את הדף הקופץ שוב.

Layerלהצגת המידע יש להזין תוכן לרשימת ב.

נווט אל הדף, אשר ממנו הינך מעוניין שהמידע יקפוץ, ועבור למצב עריכהג.

Custom הנמצא תחת קטגורית CandidatesPopUp מסוג Web Partבתחתית הדף הוסף ד.

שבו הכנסת אתLayer ובחר את הפריט מתוך רשימת ה – Web Partכנס לעריכת ה – ה.

המידע להצגה

שמור את השינויים שביצעת וודא כי החלון אכן קופץ והתוכן המבוקש מוצגו.

הוספת רכיבי מדיה.23

או קישור לרכיבYouTubeבכל דף ניתן להוסיף רכיבי מדיה כגון קוד להצגת פלאש מ – א.

Streamingמדיה שנמצא באתר

יש לשים לב כי שילוב של רכיב מדיה עם דף קופץ יוצר בעיות בתצוגה, ולכן יש להימנעב.

מכך

כדי להוסיף רכיב מדיה היכנס לעריכת הדף, בו הינך מעוניין להוסיף את הרכיבג.

Custom מסוג 'עורך תוכן' הנמצא תחת קטגורית Web Partבאיזור המבוקש הוסף ד.

ניתן להעתיק אתYouTube )ב - Web Part ב – HTMLלהוספת קוד פלאש עבור למצב ה.

הקוד ולהוסיפו כאן(, להוספת קישורים הקש 'הוסף' ובחר ב'קישור'.

Google Analyticsקבלת נתונים סטטיסטיים מ – .24

37

SharePoint 2010 סביבת

ניתן להוסיף את הקוד הניתן מגוגלGoogle Analyticsלשם קבלת נתונים סטטיסטיים דרך

. הכנסת הקוד ברשימה תאסוף נתונים מכלGoogleAnalyticsלרשימה ייעודית הנקראת

האתר.

38

SharePoint 2010 סביבת

25.accordionList Web Part

המציג תוכנה של שני שדות של רשימה כאקורדיון, דהיינו ניתן לפתוח ולסגור כלWPזהו א.

פריט ברשימה, כדוגמת שאלות ותשובות. במצב סגור נראה באופן הבא:

ולאחר פתיחת "+":

זה:Web Partההגדרות הנדרשות לב.

שם הרשימה, התצוגה הנבחרת, שם השדה הראשון ושם השדה השני.

זה!!Web Part בלבד של מופע אחדיש להקפיד כי בדף יהיה ג.

39

SharePoint 2010 סביבת

26.ChangeSizePhotos Web Part

, אשר במעבר עכבר על אחת התמונות70X70 תמונות קטנות, בגודל 4 זה מציג Web Partא.

, לדוגמא:402X92הקטנות, אותה תמונה מוצגת בגודל גדול יותר:

תמונות4 זה יש ליצור ספריית תמונות חדשה, ולהעתיק לתוכה WPכדי להשתמש ב-ב.

תמונות גדולות. שמות הקבצים של תמונה קטנה וגדולה צריכים להיות זהים,4קטנות ו-

, ובסופו של שם התמונה הגדולהsmallכאשר בסופו של שם התמונה הקטנה מופיע _

.largeמופיע _

:WP, ואז להגדיר במאפייני ה-Custom לעמוד יש להוסיפו מתוך רשימת WPלהוספת ה-ג.

כותרת, אשר תופיע מעל התמונות )לא הכרחי(, שם ספריית התמונות )שם הרשימה(,

והתצוגה ממנה יש לקחת את התמונות.

40

SharePoint 2010 סביבת

הקמת אתר באופן ידני )רלוונטי בעיקר לאתר המועמדים(.27

להקמת אתר נווט אל פעולות אתר / אתר חדש. המערכת תציג את דף הקמת אתרא.

אנגלית בURLהזן את כותרת האתר ואת שם ה – ב.

באיזור בחירת התבנית בחר בלשונית 'פרסום' וב'אתר פרסום'ג.

השאר את אפשרויות ההרשאות וסרגל הקישורים בעינן:ד.

כן – לירושת הרשאות

לא – לשימוש בהגדרות נווט אתר האב

כדי לבנות את "שלד" האתר יש להקים את הרשימות הבאות, כמו גם גלריות וספריות.ה.

לאחר מכן יש ליצור דף בית חדש, כפי שיתואר בהמשך.

צור את הרשימות עם השם כפי שמופיע פה:

Additional Stylesלצבעים ייחודיים –

AlternateLanguageלהצגת כותרות בשפה נוספת –

contactInfoArea'פרטי קשר נוספים בפורמט חופשי בטופס 'צור קשר –

contactListרשימת אנשי קשר או תפקידים אליהם ניתן לשלוח דוא"ל מתוך –

טופס 'צור קשר'

ContactUsRequests'הרשימה שמאכסנת את הבקשות מדף 'צור קשר –

EventsNewsContactלהצגת פרטי אנשי קשר ברשימות אירועים/חדשות –

FAQשאלות נפוצות –

Footerקישור מהיר בסרגל נווט תחתון –

GoogleAnalyticsלהכנסת ערך קוד, אם קיים, בכדי לצבור סטטיסטיקה על –

גולשים באתר

Languagesמעבר לאתר מקביל בשפה אלטרנטיבית, אם קיים –

Layerהקפצת דף עם תוכן אחת לארבע שעות –

41

SharePoint 2010 סביבת

Spotlightמאכסן את תוכן הזרקור –

באתר באנגלית נקרא( מבזקיםAnnouncementsמאכסן את מופעי המבזקים – )

רשימת הגלריות:ו.

EventGalleries)שם חובה בו כל הגלריות יאוכסנו בתיקיות )ראה פרק גלריה –

MagazineIcons)עבור צלמיות כתבי עת )שם מומלץ –

EventsIcons)עבור תמונות אירועים )יש ליצור ספרית תמונות -

NewsIcons)עבור תמונות חדשות )יש ליצור ספרית תמונות -

Side Bannersעבור באנרים שיוצגו מתחת לאיזור נווט צדי –

StaffImages :עבור תמונות אנשי סגל בתיקיות יעודיות – Itemעבור תמונה בדף

עבור צלמית שמוצגת ברשימת חברי סגל.ListItemאיש סגל ו

Top Bannersעבור באנרים שמתחלפים אוטומטית בחלק העליון של דף הבית –

של האתר באם שולבו בספרית תמונות זו.

עבור אנשי סגל,events, news, staffיש ליצור את התיקיות הבאות, תחת ספריית 'דפים': ז.

חדשות, ואירועים

יצירת דף בית חדש:ח.

צור דף חדש דרך פעולות אתר / אפשרויות נוספות / דף פרסום

'מלא את כותרת ושם הדף, ובפריסת הדף בחר 'דף הבית', בסיום לחץ 'צור

ערוך את דף הבית כך שיתאים לאתרך

'כדי להפוך דף זה לדף הבית, כאשר הינך במצב עריכה עבור ללשונית 'דף

בחר ב'הפוך לדף הבית' וודא כי ישנה הודעה שדף זה הוא כעת דף הבית של

האתר

42

SharePoint 2010 סביבת

/ לחליפין, ניתן להפוך את הדף לדף הבית דרך הגדרות האתר / מראה ותחושה

דף פתיחה ואז בחר את הדף המתאים

43