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RELACIONES EMPRESARIALES

INDICEINTRODUCCIN6 SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS 1 Definicin .. 92 Finalidad.. 3 Objetivos .. 104 Importancia.. 105 Caractersticas... 126 Ventajas... 13 7 Desventajas... 132 DIAGRAMA DE UN SISTEMA DE COSTOS POR RDENES ESPECFICAS.... 142.1 MODELOS Y PROCEDIMIENTOS USADOS PARA EL CONTROL DE LO

COSTOS.. 21 2.2PROCEDIMIENTOS PARA INSTALAR EL SISTEMA DE COSTOS POR

RDENES ESPECFICAS 21 2.3REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES MS USUALES 223 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA NORMAL CON VARIACIN DE COSTOS INDIRECTOS INSIGNIFICANTE 274. DIFERENCIA ENTRE LOS SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION

Y SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS. 28

5 CONCLUSIONES...... 30BIBILIOGRAFIA...... 31DEDICATORIA

Dedicamos el presente trabajo a nuestros padres que nos vieron nacer y que su enseanza y sus buenas costumbres han creado en nosotros sabidura haciendo que hoy tengamos el conocimiento de lo que somos.

Agradezco a nuestros hermanos, el apoyo que siempre nos han brindado con su impulso, fuerza y tenacidad que son parte de nuestra formacin.

Con todo respeto y gratitud al profesor Leny losza.Para nuestros amigos que nos han enseado a que los retos difciles deben de solucionarse siempre.

Para todos los que nos faltaron, Instituciones, amigos, compaeros de estudio, que sin embargo nos han aceptado, enseado y han hecho lo que somos individualmente.

(Autores)

AGRADECIMIENTO

A todas las personas que participaron e hicieron posible la realizacin del Presente trabajo, muchas gracias por su apoyo y enseanza, por habernos permitido la facilidad en la bsqueda y elaboracin del presente.

A nuestra familia, que nos apoyaron econmicamente y moralmente en el transcurso de la investigacin y posterior presentacin del mismo.

A la Institucin Superior San Pedro CEAIS Caraz, por acogernos en su casa de estudio y hacernos parte de su familia, por su afn en la labor de nuestro aprendizaje.

A todos, Gracias.

PRESENTACIN

Siguiendo con las normas establecidas por la universidad San Pedro para la escuela de Administracin y las indicaciones del slabo del curso se ha elaborado el presente trabajo.El presente trabajo contiene esencialmente conocimientos tericos y prcticos y que abarca los temas y los resultados obtenidos en la bsqueda de informacin pertinente relacionada a los costos por rdenes de produccin, el cual comprende contenidos que ayudarn en la puesta en marcha de una organizacin. En los que se describe los aspectos ms importantes a tener en consideracin.

La finalidad del presente es conocer el sistema de costos por rdenes de produccin y comprender que si est bien implementado servir como gua durante la existencia del negocio porque reduce el riesgo y la posibilidad de fracaso dentro del mbito empresarial. De esta manera dejamos a su disposicin el presente trabajo de sistema por rdenes de produccin, esperando que sea de su agrado y satisfaccin.INTRODUCCIN

La contabilidad de costos es una especialidad de la contabilidad general que registra, resume, analiza e interpreta los detalles de los costos de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin incurridos para producir un artculo o servicio de una empresa con el fin de poder medir, controlar y analizar los resultados del proceso de produccin a travs de la obtencin de costos unitarios totales.

La contabilidad de costos tambin mide el desempeo, la calidad de los productos y la productividad; incluye el anlisis y la suma del costo total de produccin, en funcin de los costos por rdenes de trabajo, la recopilacin de los costos de produccin proporciona una base para determinar el costo de las mercancas a vender en el futuro.

La palabra costo suele ser antepuesta por otras palabras que ayudan a comprender el significado real que se pretende dar a dicho trmino. Las expresiones: costos de material, costos de mano de obra, costos de transformacin, contabilidad de costos, sistemas de costos, departamento de costos, etc. constituyen algunos ejemplos de la forma como dicho vocablo se usa ordinariamente.

El costo puede decirse que se refiere a reparticiones o desembolsos hechos para adquirir bienes o servicios, estos desembolsos se agrupan o clasifican de modo que puedan servir adecuadamente a las necesidades de quienes se proponen utilizarlos o analizarlos.

JUSTIFICACIN

Nuestra principal motivacin para el desarrollo de este tema es conocer las bases para controlar y registrar eficazmente los costos de produccin en un sistema de costeo o desembolso

Conscientes de la ventaja que brinda la contabilidad de costos hemos encaminado este trabajo al desarrollo de las tcnicas innovadoras aplicadas a la produccin, generada bsicamente en las empresas del sector industrial y que basan el desarrollo de su fin social no solo en produccin masiva de artculos, sino tambin en su proceso ordenado y sistemtico.

El empleo de un sistema de costeo o desembolsos en empresas que fabrican sus productos de acuerdo a especificaciones de los clientes permite a la gerencia controlar y evaluar el uso de sus recursos en la produccin.

Con el presente trabajo se pretende dar a conocer al lector el ciclo de la contabilidad de costos en el proceso de produccin mediante un sistema de costeo o desembolsos, el control adecuado de los materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin.

IMPORTANCIADELTEMA

El trabajo presente es de suma importancia, ya que el sistema por rdenes de produccin nos permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de produccin, permitiendo a la empresa lotificar y subdividir la produccin de acuerdo a las necesidades de la misma, as obtener un costo real, que llevara a la fijacin correcta de un precio de venta.Este proceso ayudara a la empresa a tomar decisiones acertadas que le permita convertirse en un ente competitivo dentro del mercado en el que se desenvuelve.otraimportanciadeltemaescogidoparalaempresa es que permitira a la empresa tener un buen control mas analitico sobre los costos a realizarse

SISTEMADECOSTOSPORRDENES PRODUCCION O

ESPECFICAS

1. DEFINICIN: Se refieren a losmateriales, la mano de obra y la carga fabril necesarios para completar una orden o lote especficos deproductosterminado. En esta clase de costos se ha de fabricar una cantidad definida en un orden de fabricacin especfica Los Sistema de costos por rdenes de produccin recoge los precios para cada orden o lote o porcin fsicamente identificables en su paso a travs de los centros productivos de la planta. Los costos que intervienen en el proceso de transformacin de una cantidad especfica de productos, equipos, reparaciones u otros servicios, se seleccionan sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable, mano de obra directa y cargos indirectos,Los cuales se acumulan en una orden de trabajo.

Este sistema de costos por rdenes de produccin o especficas, normalmente es ms aplicado a empresas: de jugueteras, muebleras, confeccin de ropa, confeccin de calzados, panificadoras, pasteleras, restaurants, imprentas, etc.Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta ms prctico distinguir lotes o porciones en sub-ensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad.2. FINALIDAD

ofrecer informacin para el control administrativo de las operacin y las actividades de la empresa como informe de control

proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario como estado de resultados y balance general

proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones como el anlisis y estudios especiales3. OBJETIVOS:

Sus objetivos pueden resumirse en dos grandes enunciados:

Acumular costos totales y calcular el costo unitario.

Presentar informacin relevante a la gerencia de manera oportuna, para contribuir a las decisiones de planeacin y control.

4. POR QUE ES IMPORTANTE El sistema de costos por rdenes de produccin es importante porque podemos conocer las necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza.

En la actualidad para que la contabilidad moderna pueda cumplir con los objetivos de la gerencia de planeacin de utilidades, control de costos y su contribucin a la fijacin de precios de venta.

La gerencia al asignar la responsabilidad por los resultados reales de sus operaciones desea tener la seguridad de que tales resultados han sido medidos correctamente. Pero antes de formular un juicio sobre el buen o mal funcionamiento de la empresa deben aplicarse a los resultados una medida de eficiencia aceptable, con Tanto para esto con los sistemas de costos predeterminados.

El primer sistema de costos predeterminados completo es el de costos estimados, que se basa en estimaciones que se realizan con base a experiencias anteriores y con las condiciones de fabricacin previstas para procesar un artculo o cumplir con una orden.

El segundo sistema es de costos estndar que se calcula con bases cientficas sobre cada uno de los elementos del costo a efecto de determinar lo que un producto debe costar. Calculado con el factor de eficiencia, y sirve como medidor del costo

5. Caractersticas:

Entre las caractersticas del sistema por rdenes especficas, extradas de los Diferentes textos de contabilidad de costos, se pueden mencionar las siguientes:

La produccin ser por lotes o porciones, variada.

Se trabaja conforme a especificaciones del pedido del cliente.

La produccin es flexible.

Se ve los costos especficos por producto.

El costo es analtico se ve en forma minuciosa el costo.

Los productos tienden a individualizar los costos.

El procedimiento es ms costoso.

En cualquier momento se puede conocer el costo unitario.

Se conoce en detalle la mano de obra directa y la materia prima aplicada a cada artculo.

Acumula y asigna costos a: Trabajos especficos, conjunto de productos, un pedido, un contrato, una unidad de produccin.

Cada trabajo tiene distintas especificaciones de produccin, por lo tanto los costos son distintos, permitiendo reunir, separadamente, cada uno de los elementos del costo para cada orden de trabajo terminado o en proceso.

Es apropiado cuando la produccin consiste en trabajos o procesos especiales, ms que cuando los productos son uniformes.

Posibilita notificar y subdividir la produccin, de acuerdo a las necesidades de produccin, control de inventario o la direccin de la empresa.

Se trabaja para un mercado especial y no para satisfacer un mercado global.

Los materiales directos y la mano de obra directa se cargan directamente a cada lote o porciones y los costos indirectos se asignan sobre alguna base de prorrateo.

No se dispone de costos unitarios hasta que no se termine la orden.

La produccin no tiene un ritmo constante, ni continuo, por lo que debe existir una planificacin cuidadosa de la produccin.

Los costos se acumulan en una hoja de costos, considerada el auxiliar de productos en proceso, denominada Orden de Produccin. Los documentos fuentes en un sistema contable representan registros originales que sirven de respaldo a los asientos de diario, en el sistema de costos por rdenes especficas la orden de produccin representa el documento fuente que permite acumular todos los costos asignados a un trabajo especfico desde el momento que se inicia hasta su culminacin. EL SISTEMA DE COSTO POR RDENES LLEVA DOS CONTROLES:1 CONTROL DE RDENES.

2 HOJAS DE COSTO, CONTROL DE RDENES.

Este sistema de costos se aplica en los casos en que la produccin depende bsicamente de pedidos u rdenes que realizan los clientes.

Tambin se podra dar de las rdenes dictadas por la gerencia de produccin, para mantener una existencia en el almacn de productos terminados de artculos para su venta.Que lleva un nmero progresivo con las indicaciones y las especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse.

HOJA DE COSTOS, La hoja de costos por rdenes de produccin se denomina tambin HOJA RESUMEN MAESTRA.

Por cada orden de produccin se abrir registros en la llamada

Hoja de cotos que resumir los tres elementos (materia prima, mano de obra directa y gastos indirectos de fabricacin). Del costo de produccin referentes a las unidades fabricadas en una orden dada.

Pero antes de utilizar la hoja resumen maestra se debe anotar todas las caractersticas de requerimiento en la hoja de pedido como son Cantidad, color, sabor, tallas y fecha de entrega.

LA FIGURA MUESTRA EL FORMATO DE UNA ORDEN DE PRODUCCIN, IDENTIFICNDOSE LOS ELEMENTOS O INFORMACIN PRINCIPAL QUE DEBE CONTENER.

6. VENTAJAS. Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.

Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por aquellas rdenes abiertas al final de un periodo determinado.

Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido. 7. DESVENTAJAS Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.

Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de produccin.

2. DIAGRAMADEUNSISTEMADECOSTOSPORRDENESESPECFICAS.

Parainiciarsuactividadproductiva,lasempresasqueutilizanelsistemadecostosporrdenesespecficas,requierenemitirunaordendeproduccinparacadatrabajoolote o porcion.

Las hojas de los costos se establecen al comienzo del trabajo y permanecen vijentes hasta que los productos se terminan y se mantienes el almacen de articulos terminados CadaordendeproduccindebellevarunaHojadeCostosenlacualseregistra loscostosdematerialesdirectos,manodeobra directa y los costos indirectos requeridos en el proceso de elaboracion de determinada orden conforme se desarrolla el trabajo.Los gastos de ventas y administrativos que se basan en un porcentaje del costo de producion,fabricacion se especifican el la hoja de costos para determinar el costo total.

.Laestructuradelashojasdecostospuedenvariardeunaempresaaotra;sinembargo,existendatosesencialesquedebenserrecopiladosparasuministrarlainformacinrequeridaporlagerencia.Entrelosdatosprincipalesquedebenincluirseenunahojade costosseencuentran:1. nmerodelaordenuhojadeproduccin,2. descripcindel artculoquesevaafabricar 3. cantidad,fechadeiniciacin, 4. fechadeterminacin, 5. seccindecostosdematerialdirecto, 6. manodeobradirecta 7.costos indirectos 8. seccinderesumendecostos.

Algunosformatosincluyenlosgastosdeadministracinyventasyelpreciodeventademaneraquepuedadeterminarsefcilmentelautilidadestimadapara Paraqueunsistemadecostosporrdenesespecficasfuncionedemaneraadecuadaesnecesarioidentificarfsicamentecadaordendetrabajoysepararsuscostos.Paralocualserequieredocumentacinyprocedimientosquepermitan

asociarlosinsumosdefabricacindeuntrabajo.ESTANECESIDADSESATISFACE MENDIANTE EL USO DE REQUISICIONESDEMATERIALES,

separadasparacadatrabajo, paraidentificarlosmaterialesdirectos.

BOLETASDETRABAJOparaloscostosde.manodeobradirecta,identificadospornmerodeordende trabajodecostos.BASESDEAPLICACINDECOSTOSINDIRECTOSIDENTIFICADACONCADAORDENDE PRODUCCIN

(porejemplosilabasesonhorasmquinasentoncessedebeestablecerlacantidaddehorasmquinasque,enelperodo,utilizcadaordenenelprocesoproductivo).

Alterminardefabricarselosproductosyunavezanotadostodosloscostosenlarespectivahojadecostos,seprocedeasuliquidacin;paraellosetotalizacadaunadelastrescolumnasquecontienenlosmontosdeloselementosdelcostoysesumanlostotalesdelascolumnasparaobtenerelcostototaldelaordendeproduccin;posteriormentesedivideestecostototalporelnmerodeunidadesfabricadasyseobtieneelcostodecadaunidadproducidaendichaorden.2.1 MODELOSYPROCEDIMIENTOSUSADOSPARAELCONTROLDELOSCOSTOSElflujodeproduccineslaformadeexplicarloscostosdesdeelpuntoenqueseincurren,hastaelpuntoenquesereconocencomogastoenelestadoderesultado,conoceresteflujoenrdenesesdesumointers,porlocualsedarunabreveexplicacindelaacumulacindelostreselementosdelcostoenunsistemadecosteoporrdenesdeproduccin.Loselementosdelcostodeproduccin,encualquiersistemadeacumulacinrequierenunaadecuadanormativadecontrolinterno,quegaranticesuintegridadyasignacinrazonablealasunidadesdeproducto,porlotanto,independientementedeciertascondicionesparticulares,lanormativadecontrolsueleseridnticaenlossistemasdeacumulacindecostos,porloque

continuacinsepresentanalgunasconsideracionessobreelcontrolnecesarioparacadaelementodelcosto.Elprocedimientodecontrolseiniciacuandoeldepartamentodeventasemiteunpedidoparalafabricacindeunproducto,estepedidopuederesponderalosrequerimientosdeunclienteenparticularounasolicitudinternaparamantenerunstockadecuadoenalmacndeproductosterminados.Unavezqueserecibeelpedidoelreadeproduccindebeplanificarelprocesodeproduccin,tipodematerialautilizar,requerimientodepersonal,tiempodeentrega,entreotros.Deigualformasedebeinformaracontabilidaddecostosparaquedeaperturaalauxiliardeproductosenprocesoquepermitirelcontroldelpedidoamanufacturar.CONTROLDEMATERIALESComosemencionenprrafosanterioreslaordendeproduccinrepresentaeldocumentofuenteenunsistemadecostosporrdenesespecificas,perolainformacinqueseacumulaenlasrdenesprovienededocumentosfuentesquepermitencostearcadapartidaenformaindividual(materiales,manodeobraycostosindirectos).

Elprimerelementodelcostoloconstituyenlosmaterialesdirectos,loscualesdeacuerdoalasespecificacionesylosprocedimientosdelaempresaessolicitadoalalmacnobodegaparainiciarelprocesodeproduccin.Estasolicitudserealizamedianteundocumentofuente,denominadorequisicindemateriales,queconstituyeeldocumentoqueproporcionalainformacinsobrelacantidad,tipoycostodematerialautilizarenproduccin.Deigualmaneralarequisicindematerialesindicaeldestinodelosmateriales,esdecirsienellaseindicaqueelmaterialesdeusoexclusivoparauntrabajouordenyporlotantosepuedeasignardeformasencillaalproceso,estematerialloclasificaremoscomomaterialdirecto.Porelcontrariosielmaterialsolicitadoesdeusogeneralparavariosprocesosorepresentansuministrosdeproduccinsedenominancomomaterialindirectoy/osuministrosdefbrica,elcualdeacuerdoalaclasificacinestudiadaenmdulosanterioressecatalogacomocostosindirectos.

Enunaempresamanufactureraesconsiderableosignificativalacantidadderequisicionesdematerialesquesepresentanenunperiododado,porlotantoseestableceelusodeunresumenderequisicionesdematerialesquefacilitaelprocedimientocontablederegistroenlasrdenesydiario.Acontinuacinsepresentanenformasistemtica,lgicaysecuencialpartedelasactividades,funcionesyposiblesdepartamentosqueenunaempresamanufactureradebenexistirparagarantizarunadecuadocontroldelusodelosmaterialesenunsistemaporrdenesespecficas.Produccin Cuandoseiniciaelprocesoproductivo,enproduccinseelaboraelformulario SolicitudoRequisicindeMaterialesenporlomenosoriginalydoscopias. EnvaelformularioalAlmacndeMateriales.Almacn: Recibeelformulario,locompletaenlostemsdecostounitarioycostototal Dasalidaalosmaterialesenelsubmayor(Krdex)deacuerdoalmtodoDe valuacin. Envaaproduccinlosmateriales,juntoconeloriginaldelformulariode solicitud. PrepararelResumendeRequisicionesdeMateriales. EnvaaContabilidadelResumendeRequisicionesdeMaterialesContabilidad RecibeelResumendeRequisicionesdeMateriales. Realizaelasientocontable,elcualseexplicaenelsiguientepunto. Afectalaordendeproduccinenlacolumnadematerialesyaquesu encabezadosellencuandosecontratconelcliente.CONTROLDELAMANODEOBRAElciclodecontroldelamanodeobraessimilaralquesedescribiparalosmaterialesdirectos,constituyendolasboletasdetrabajoeldocumentofuentebsicoparalaasignacindeloscostosdemanodeobradirecta,deacuerdoaltiempoproductivoinvertidoenlasrdenesdeproduccin.Lafuncindecronometrajejuegaunpapelfundamental,debidoaqueatravsdelamismaselogracontrolareltiempoproductivodelostrabajadoresdirectos,elcualdebeserimputadoalasrespectivasrdenesdeproduccindondeeltrabajadorrealiztrabajomanualoactivlasmquinasquetransformanelmaterialdirectoenelnuevoproducto.Lasboletasdetrabajosonelformularioquepermitendichocontrol.Conlainformacincontenidaenlastarjetasrelojsepuedeelaborarlanmina,ambosformulariospermitenrealizarlosasientoscontables.Esimportanterecordarquelamanodeobraseclasificaenmanodeobradirectaymanodeobraindirecta,porlotantoesfundamentalquesetomeunadecisinporcuestionesdeconsistenciacontableyparaelcosteodelproducto,eltratamiento(manodeobradirectaomanodeobraindirecta)quetendrnlosaspectosrelacionadosconvacaciones,dasfestivos,bonificaciones,tiempodepreparacin,tiempoocioso,prestacionessociales,aportespatronalesyapartadospatronalescorrespondientesalamanodeobradirecta.Generalmente,enlasempresasquetrabajanporrdenesespecficas,lamanodeobraindirectasueleincluirlassiguientespartidas:Jefaturaysupervisin,oficinistasdeproduccin,Tiemponoproductivo,trabajoindirectodeltrabajadordirecto,recargoporhorasextrascuandostasserealicenalazar.Lashorasextrasquesurgenporpedidosurgentesdealgunosclientes,sedebeconsiderarmanodeobradirectaaligualqueelrecargoporellasgenerado.Cuandosedainicioacadatrabajo,eltrabajadoroeljefedeproduccinprocedeallenarlasboletasdetrabajo,indicandolahoradeiniciodelalaborproductivaenunadeterminadaordendeproduccinylahoradeculminacin;deestamaneraalfinalizarunperiodosehaceunanlisisdelasboletasdetrabajodelosobreros,procediendoarealizarunresumenqueindicaeltiempodedicadoporcada

trabajadoracadaordenopedido,igualmentesecalculalatarifaaaplicarporcadahoratrabajada,deestamanerasemultiplicaelNo.dehorasporlatarifacorrespondienteyseobtieneelcostoporacumularencadaordendeproduccin.Luegoderegistrarelcostocorrespondienteencadaordenseefectaelregistrocontable.CONTROLDELOSCOSTOSINDIRECTOSEnunsistemaporrdenesespecficasesdefundamentalimportancialautilizacindelatcnicadelcosteonormal,debidoaquelamismapermitenormalizarelcostoindirectoenlasdiferentesunidadesdeproduccin,ademscontribuyeasolventarlosproblemasquesepresentanconesteelementodelcosto,comoloson,entreotros: Avecesseterminayhastasevendeelproductoytodavanoseconoceelmontototaldecostoindirectoreal,porqueporejemplonohanllegadolosrecibosalafbricacorrespondientesalosservicioscomoagua,electricidad,telfono,mantenimiento,entreotros. Existenpartidasdecostosindirectosquetienendiversocomportamientofrentealosvolmenesdeproduccin,comolosoncostoindirectovariable,fijoymixto. Haymesesdealtaproduccinymesesdebajaproduccin,dondelosproductostendrancostosunitariosdistintosydistorsionadosporefectodeloscostosindirectosfijos.Paraunailustracinresumidadelautilizacindelcosteonormal,acontinuacinsepresentanlosprocedimientosllevadosacaboantes,duranteyalcierredelperodocontable,cuandoseempleaestatcnicadepredeterminacindelcostoindirectocontasanica.ProcedimientoantesdelperiodocontableEstablecerlabasedeaplicacindeloscostosindirectos,oenotraspalabras,determinarenqueunidaddemedidasevaaexpresarelvolumendeproduccin,sivanaserhorasmquina,horashombre,costomanodeobra,costodematerial,unidadesdeproducto,etc.

Establecerelpresupuestodecapacidad(aquvolumenvaaoperarlafbrica, esdecircuntashorasocuntosproductossevanafabricar,etc. todo dependedelaunidaddemedidaescogidaenelpuntoanterior). Establecerelpresupuestodecostosindirectos(fijo,variable). Calcularlatasapredeterminadadecostosindirectos,dividiendoelpresupuesto decostosindirectosporelpresupuestodecapacidadovolumende produccinexpresadoenlabaseescogida.

Procedimientoduranteelperiodocontable Aplicarloscostosindirectosacadaordendeproduccin,multiplicandolatasapredeterminada,porelvolumenrealobtenidoencadaorden. Registrarloscostosindirectosaplicados. Registrarlacostosindirectosrealmenteincurridos,enlacuentacontrol,yen susrespectivosauxiliares.Procedimientoalcierredelejercicio Determinacindelasvariaciones(favorablesydesfavorables),considerandosilasmismassedebenaunavariacinenelpresupuestodecostosindirectos,conrespectoalacostosindirectosrealmenteincurridos,ounavariacinenlacapacidadovolumendeproduccinreal,enrelacinalvolumenpresupuestado. Anlisisdelasvariaciones,otorgandomritosporlasvariacionesfavorable,cuandoseaelcasoytratandodecorregirfallaseineficienciasparael otro perodo,enelcasodelasvariacionesdesfavorables. Cierredelasvariacionescontraelcostodeventa,porconsiderarDicha,variacininsignificante.Encaso,quelavariacinseasignificativa,sumonto debe ser distribuido entre toda la produccin como (productosenproceso,productos terminadosyproductosvendidos).CIERREOLIQUIDACIONDELAORDENDEPRODUCCION:Terminadaunaordendeproduccin,seprocedeatotalizarcadaunadelascolumnas,obteniendodeestaformaelcostodematerialesdirectosinvertidosendichaorden,deigualformaelcostodemanodeobrayloscostosindirectos.Luegosesumanlostotalesdelostreselementosyobtenemoselcostodeproduccindelaorden,estetotalsedivideentreelnmerodeunidadesfabricadasenlamisma,yresultaelcostounitariodelosproductosfabricadosenesaorden.

Estecostosetransfierealalmacndeproductosterminadosparasuposteriorentregaoventa.

2.2 PROCEDIMIENTOSPARAINSTALARELSISTEMADECOSTOSPORRDENESESPECFICAS:Parainstalarunsistemadecostosporrdenesdeproduccin,sesugiereelsiguienteprocedimiento:a)Analizarelrgimendeproduccindelprocesoproductivodelaempresab)Estudiarycoordinarconjuntamenteconlosresponsablesdelaempresaaspectosreferentesalacadenadevalor.c)Conocerlaslneasdeproduccind)Involucrarseenlaactividadproductivadelaempresae)Estudiarelcontroldelosalmacenesdemateriaprimaf)Precisarlosprocesosdeproduccindelosdiferentesproductosg)Determinarloscentrosdecostosh)Clasificarlosdesembolsosencostosygastos.i)Clasificarloscostosenfijosyvariablesj)Establecerlosmtodosdecosteodelamateriaprimak)Determinarelcosteodelasremuneracionesaplicadasalaproduccin.l)Obtenerelcostototaldeloscostosindirectosdefabricacinenconcordanciaconelpersonaltcnicodelaempresa.m)Determinarlasbasesdedistribucindeloscostosindirectosdefabricacin.n)Coordinarconlasunidadesadministrativasresponsableseltipodeinformacinquesenecesita.o)Establecerlabasededatosquesirvandebaseparalosclculosdeloscostosdeproduccin.2.3REGISTRODELASTRANSACCIONESMSUSUALES.Losregistroscontablesquecomnmenteseconsideranenelprocedimientoincluyenlacomprayusodemateriales,elregistrodelospasivoslaboralesydistribucindelanmina,aplicacindeloscostosindirectos,liquidacindelasrdenes,ventadelasrdenes,registrodeloscostosindirectosreales,cierredelascuentastransitoriasdecostosindirectosyaperturadelavariacin,cierredela

variacindecostosindirectos(consideradainsignificantesignificativa,comoseindicaacontinuacin.Enelcasoqueloscostosindirectosrealesseanmayoresalosaplicadossepresentaunasubaplicacindecostosindirectos,delocontrario,lavariacinresultaradeltipodesobreaplicacindecostosindirectos.Cuandolavariacindecostosindirectosseconsiderainsignificantesecierracontracostodeventaloquerepresentaquelossaldosfinalesdelascuentasdeinventarios(productosenprocesoyproductosterminados)quedanconcostosaplicados,estosereflejaenelestadodecostosdeproduccinyventa. ASIENTOS CONTABLES

DEBE

HABER

60 COMPRAS

40 TRIBUTOS CONTRAPRESTACIONES Y

APORT. AL SITEMA PENSIONES Y SAL.

42 CUENTAS POR PAGAR COMERCILES O TERCEROSXXX

XXX

XXX

x/x/ registrar compra de materialesx/x

42 CUENTA POR PAGAR COMER. TERCEROS

10 EFECTIVO Y EQUIV.DE

EFECTIVOXXX

XXX

x/x pag por la compra de materiales al contado x/x

24 MATERIA PRIMA

61 VARIACION DE EXISTENCIA

XXXX

XXXXX

p/ por el ingreso al almacen

61 VARIACION DE EXISTENCIAS

24 MATERIA PRIMA XXXXXX

XXXXXXXXX

x/x registrar el costo de la materia prima utilizada en la produccin/x

90 COSTOS INDIRECTOS EN PROCESO

9010 orden de produccin 001 xxx


79 CARGAS IMPUTABLES XXXXX

XXXXXXX

Para registrar distribucin de costo de los materiales usados en la produccin

62 GARSTOS DELP PERSONAL DIRECTORES

Y GERENTES XXX

40 TRIBUTOS CONTR. Y APORT.AL SIST.Y

SALUD XXX

XXXXXX

XXXXXX

41 REMUNERACION Y PART. POR PAGAR

XXXXXXXXXXX

Por registrar el costo de los sueldos y salarios del presente mes

x/x91 MANO DE OBRA EN PROCESO



79 CARGAS IMPUTABLES A ACGTA Y COST.

XXXXXX

XXXXX

Para registrar los costos incurridos en mano de obra del presente.

92 COSTOS INDIRECTOS EN PROCESO



79 CARGAS IMPUTABLESXXXXXX

XXXXXXXXXXX

P/ registrar los costos incurridos durante el presente mes

21 PRODUCTOS TERMINADOS 2111 orden de produccion 01 xxx

2112 orden de produccion 02 xxx

71 VARIACION DE LA PRODUCCION

TERMINADA

XXXXXXX

XXXXXXXXXXXX

Para registrar el costo de las ordenes terminadas X/X

12 CUENTAS PRO COBRAR COMERC. TERCEROS.

40 trib. comp. y apot. al sist y

Salud.

70 ventas.XXXXXXX

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

para la venta de las ordenes

01 y 02

X/X

69 COSTO DE VENTAS

21 PRODUCTOS TERMINADOS

XXXXXXX

XXXXXXXXX

para redistrar el costo de los producctos vendidos

3 ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA NORMAL CON VARIACIN DE COSTOS INDIRECTOS INSIGNIFICANTE La estructura del Estado de costos de produccin y venta, cuando la variacin se considera insignificante, presenta como caracterstica que en el rengln de costos del periodo, lo relativo al elemento del costo denominado Costos Indirectos de Fabricacin, se expresa sobre la base de los costos indirectos aplicados de acuerdo a la tasa de aplicacin y al volumen real. Al trabajar con unos costos indirectos aplicados el resultado que se obtiene en el estado al final se denomina Costo de produccin y venta normal.

Para convertir este costo normal a costo real, se le debe sumar o restar, la variacin que se gener en la comparacin de los costos indirectos aplicados contra los costos indirectos reales, dependiendo si hubo una su aplicacin o una sobre aplicacin respectivamente.

LA FIGURA MUESTRA LA ESTRUCTURA DEL ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN Y VENTA NORMAL Y REAL

EMPRESA_____________________

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTA

DEL 01-01-XX AL 31-12-XX

Expresado en Bolvares

Materiales Directos UsadosXXXX

Mano de Obra DirectaXXXX

Costos Indirectos AplicadosXXXX

Total Costos de Produccin del Periodo NormalXXXX

Ms: Inventario Inicial de Productos en Procesos(XXXX)

Total Costo de Productos en Proceso NormalXXXXX

Menos: Inventario Final de Productos en Proceso(XXXX)

Costo de los Productos Terminados NormalXXXXX

Ms Inventario Inicial de Productos TerminadosXXXXX

Costo de los Productos Terminados Disponibles P/Vta. NormalXXXXX

Menos: Inventario Final de Productos Terminados(XXXX)

Costo de Produccin y Venta NormalXXXXX

Ms Sub aplicacin o Menos SobreaplicacinXxxxxxx

Costo de Produccin y Venta RealXxxxxxx

4. DIFERENCIAENTRELOSSISTEMASDECOSTOSPORRDENESDEPRODUCCINYPROCESOSSISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

PRODUCCION LOTIFICADAPRODUCCION CANTINUA

PRODUCCION MAS BIEN VARIADAPRODUCCION MAS BIEN UNIFORME

CONDICIONES DE PRODUCCION MAS FLEXIBLESCONDICIONES DE PRODUCCION MAS RIGIDAS

COSTOS ESPECIFICOS COSTOS PROMEDIADOS

CONTROL MAS ANALITICO CONTROL MAS GLOBAL

SISTEMA TENDIENTE HACIA COSTOS INDIVIDUALIZADOS SISTEMA TENDIENTE HACIA COSTOS GENERALIZADOS

SISTEMA MAS COSTOSOSSISTEMA MAS ECONOMICO

COSTOS UN TANTO FLUCTUANTESCOSTOS UN TANTO ESTANDARIZADOS

ALGUNAS INDRISTRIAS EN QUE SE APLICA ALGUNAS INDUSTRIAS EN QUE SE APLICA

JUGUETERIAFUNDUCIONES DE ACERO

MUEBLERIAVIDRIERIA

MAQUINARIACERVECERA

QUIMICO FARMACEUTICO CERILLERA

EQUIPOS DE OFICINACEMENTO

ARTICULOS ELECTRICOSPAPEL

.CONCLUSIONESEl desarrollo de este trabajo nos permiti evidenciar todo el proceso de produccin, cuantificar costos, gastos y ventas de los productos fabricados mediante el mtodo de costeo por rdenes de trabajo, en donde los elementos del costo se acumulan por rdenes.

Comprendimos como el sistema proporciona rpidamente a la gerencia los datos relativos a los costos de producir o vender cada artculo, facilitando la preparacin de una serie de informes de los cuales fundamentan las decisiones de la gerencia, ya que un buen sistema de contabilidad de costos no solo se limita a la funcin contable, sino tambin a llevar el control de costos, que se refiere a las mejor manera de utilizar los recursos.

.Hemos podido verificar que tan acertados son nuestros conocimientos en cuanto a la contabilidad de costos, esperamos con este trabajo poder mostrar la realidad del proceso de produccin de una empresa.

Obtuvimos un mejor entendimiento sobre los documentos que se utilizan para controlar los materiales y mano de obra, as como las bases utilizadas para determinar los costos indirectos de fabricacin aplicados, debido a la importancia de estos para determinar el costo de producir el producto y brindar un precio de venta aceptable al cliente; tambin conocimos las caractersticas, ventajas y desventajas de utilizar el sistema de costeo por rdenes de trabajo.

BIBLIOGRAFIAMONOGRAFIAS.COM

LIBRO CONTABILIDAD DE COSTOS, TERCERA EDICIN, Autor MACGRAW- HILL. 1.999

LIBRO ADMINISTRACIN DE COSTOS: CONTABILIDAD Y CONTROL, Autor DON R. HANSEN Y MARYANNE M. MOWEN. 1.999

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CONTABILIDAD DE COSTOS Anlisis y Control, GORDON SHILLINGLAW INFORME ESPECIAL AREA DE CONTABILIDAD DE COSTOS, CPCC CARLOS DAVID BERNALDO FAUSTINO.

CONTABILIDAD DE COSTOS II Mdulos Instruccionales - Costeo directo y anlisis de la relacin Costo-Volumen-Utilidad - UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO DECANATO DE ADMINISTRACIN Y CONTADURA.

http://www.sistema-costos-ordenes-especificas/sistema-costos-ordenes-especificas3.shtml#ixzz34qJmKqjV

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