58
Importhandboken Chamber Trade Sweden

Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

Importhandboken Chamber TradeSweden

Page 2: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden2Chamber TradeSweden

» Importhandboken 3

» Hur startar jag 4

» Hitta affärskontakter 7

» Handelsagent, återförsäljare eller kommissionär? 12

» Trade finance och betalningslösningar 25

» Valutarisker 39

» EU-handel 41

» Handel utanför EU 44

» Internationella transporter 49

Index

Page 3: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden3Chamber TradeSweden

Importhandboken vänder sIg tIll dIg som:• planerarattstartauppenimportverksamhet• villutveckladinimport• harallmännafrågoromimport

Handelskamrarna tog fram den första Importhandboken ibörjanav2000-talet.Dennaversionavhandbokenäruppdateradimars2013.

Lagarochreglerinomimportförändrasövertidenochför att du ska ha en möjlighet att hålla dig uppdaterad omvilkaregler,förordningarochrutinersomgällerförjustdinverksamhetharvisamlatrelevantbasinforma-tionidennaImporthandbok.Vilotsardiggenomdeviktigasteområdenaattkännatillvidimport.

Dubörocksåharegelbundnakontaktermedmyndig-heter och andra organisationer för att hålla dig upp-daterad.

VitackarvårauppgiftslämnarePatrikRindstålpå AdvokatfirmanLindahl,HenrikRosénochMatsEnbergpåSwedbankochPerAndersLorentzonpåSydsvenskaIndustri- och Handels kammaren som granskat texterna ochbidragitmedgedigenkunskapinomrespektiveområde.

VitackarocksåUDsommedfinansieratdennaImport-handbok.

HardusynpunkterpåinnehålletärduvälkommenattkontaktaMalinDackepå[email protected]

Importhandboken

Importhandboken är ett hjälpmedel för dig som vill lyckas med din importverksamhet.

Page 4: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden4Chamber TradeSweden

Denökadetillgänglighetenviainternethargjortattdusnabbtochenkeltkanhittanyaaffärspartnersochprodukternästanvarsomhelstivärlden.Mendetställersamtidigtstörrekravpåföretagattidentifierarättaffärs-partneridetstorautbudsomfinns.Förattsäkerställalångvarigaaffärsrelationerrekommenderaspersonliga mötenmeddinapartnersiettsåtidigtskedesommöjligt.

vad är Import?IdagskiljervipåhandelmellanländerinomEUochhandel mellan parter som finns inom EU å ena sidan ochutanförEUåandrasidan.HandelnmellanEUoch”tredjeland”, där tredjeland är alla länder utanför EU, benämnssomimportochexport.HandelnmellanmedlemsstaternaiEUbenämnsin-ochutförsel. FörmerinformationomEU:smedlemsländer,besökriksdagens hemsida EU-upplysningen.

Lagarochreglerinomimportförändrasövertidenochdetärdärförnödvändigtattduhållerdiguppdateradomvilkaregler,förordningarochrutinersomgällerförjustdinverksamhetgenomregelbundnakontaktermedmyndigheterochandraorganisationer.

hur startar jag en Importverksamhet?Fördigsombehöverstartaettföretagfrångrundenfinnsinformationochvägledningaromhurdugörpå:» Almi» Bolagsverket» Nyföretagarcentrum » Skatteverket» Tillväxtverket» Verksamt

Närduvälharstartatdittföretagkandufördjupadig ideövrigaområdenaförimport.

vad ska jag tänka på när jag Importerar?Ta tid på dig att göra en ordentlig förstudie innan du påbörjarenimportaffär.Ettgrundligtgenomförtarbetekommeratthjälpadigtillhållbaraaffärerochattundvikafallgroparochöverraskningarsomkanblikostsamma.

EUharbegränsathurstorkvantitetavvissavarorsomfårimporteras.Begränsningenskergenomkvoterochimportlicenser.Förattfåimporteravissavarorkrävsattduregistrerardittföretaghosrespektivemyndighet. Se närmare kapitlet om handel utanför EU.

Hur startar jag?

Importhandboken är ett hjälpmedel för dig som vill lyckas med din importverksamhet.

Page 5: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden5Chamber TradeSweden

kostnadskalkylNärduhittatenvarasomduvillimporteratillkommerflera kostnader som du ska lägga på inköpspriset och som du bör ta i beaktande när du sätter försäljnings-prisetförattsäljavaranvidare.Förattduskallkunnagöra en beräkning på om dina pla nerade importaffärer ärekonomiskthållbarabördinkalkylbl.a.innehållaföljande:• Inköpspris• Transportkostnader• Kvoterochlicenser• Tullavgiftochandraskatter• Kostnaderförprovningochcertifiering• Kostnaderförmiljöavgifter,återvinningm.m.• Försäljningskostnader• Kostnaderförgarantierochförsäkringar• Betalningsavgifter• Kostnaderförpersonal,lokalerm.m.• Vinstmarginal

PåTullverketshemsidafinnsenavgiftsguide.Dukantahjälpavdenförattberäknakostnadenföratthandlavarorviainternet.

hur bedömer jag om varan går att sälja?Görenbedömningomvaranharsäljpotentialochutgåfråndinaberäkningarochdeninformationduharsamlatihop.Tänkpåatt:• Sammanställaallakostnader• Fastställaettförsäljningsprisinkl.vinst• Jämförprisetmedmarknaden• Vidförlitenmarginal–avstå!

HURSTARTARJAG?

”Gör en bedömning om varan har sälj­potential och utgå från dina beräkningar och den information du har samlat ihop”

Page 6: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden6Chamber TradeSweden

hur hanterar jag nya affärskulturer?Affärskultureniolikaregioner,länderochvärldsdelarskiljersigmarkantåt.Förattkunnagöraaffärermedpersoner från andra kulturer måste du ha kunskap om hurspråket,utryckochkänsloranvändsikommunika-tionenidenaktuellamiljön.

Detärt.ex.engodidéattkontaktaenpersonfrån det aktuella landet för att lära känna både generella kulturella mönster och den specifika affärskulturen sområder.DukanocksåkontaktaSverigesambassadi landet eller den utländska ambassaden som repre-senterarlandetiSverige.

DetkanocksåfinnasenrelevanthandelskammarepåplatsantingeniSverigeellerilandetifrågaattkontakta.Förmerinformationomderegionalahandelskamrarna iSverige,svenskahandelskamrariutlandetsamt utländskaellerbilateralahandelskammareiSverigese Swedish Chambers.

Omduvillvetameromenmarknad,ellerhittaaffärskontakter–höravdigtilldensvenskahandelskammarenpådenaktuellaorten.

kulturella faktorer som är värda att tänka på är:• Språket• Gester• Kroppsställning• Fysiskkontakt• Undertoneri betoning• Mimik• Klädsel• Religiösaochmora- liska värderingar

HURSTARTARJAG?

Page 7: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden7Chamber TradeSweden

hur hIttar jag nya affärskontakter och nya produkter?Informationomnyaaffärspartnersochprodukterfinnstillgängligpåinternet,ävenomdetintealltidärenkeltatthittarättpågrundavdetstorainformationsutbudet.Detärdockvärtattlägganedtidpåattgöraefterforsk-ningarkringnyaaffärskontakterochprodukter.

söknIng vIa Internet och medIaPåinternetfinnsettstortantalaffärsdatabaserfritttill-gängligaförsökninginomSverigeochinternationellt.Närvälenaffärskontaktharidentifieratsärdetlämpligtattgöraengranskningavföretagetifråga.

» BizBook Databasöversvenskabeslutsfattare,kopplattillPAR. Kanendastsökapåenstakaföretag.» B2BPoiNTEr OffentligaochprivataupphandlingarfrånhelaEU samtandraländer.På19språk,översättningsfunktion sådukansökapåsvenska.» D&B Gerkredit-ochaffärsinformationomöver200miljoner företagochfilialerglobalt.

» ENiro Sökpåsvenskaföretagellerprivatpersoner,nyheter, bloggarmm.Fåutkartorochvägbeskrivningar.» EUroPAgES Kontaktinformationomproduktleverantöreroch serviceföretaginomEuropa.Harävenen“köp&sälj” förföretag.» ExPo DATABASE Omfattanderegisterövermässorihelavärlden.» FAirliNk Hittaenrelevantfackmässa.» HooVErS Geraffärsinformationomföretagvärldenöver.Köp kreditupplysningar,årsredovisningar,branschfaktamm.» iNFoBEl Samlartelefonkatalogerfrån216länder,såvälprivat personer/konsumentersomföretag.» komPASS Företagsdatabassomtäckermerän70länder. Specialiserarsigpåbehovenhosinköpare,leveran-törerochmarknadsförareochharbaraB2B.

» lokAlDElEN Informationomsvenskaföretag,perkommunellerbransch.» PAr Selektera på bransch, geografi, storlek, ekonomisk info ochbeslutsfattareiSverige.

Hitta affärskontakter

”Det är dock värt att lägga ned tid på att göra efterforsk ningar kring nya affärskon­takter och produkter”

Page 8: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden8Chamber TradeSweden

busIness to busInessEnbusiness-to-business(B2B)sidaärenmötesplatsdärföretagsjälvakanregistreraenförfrågansomsedanpubliceraspådenaktuellahemsidan.Dettakanliknasvidenslagskontaktannonsförföretag.Intresseradeföretag kan sedan söka i registret efter annonser som kantänkasmotsvaradeönskemålochkravmanhar.

Ettmindreurvalavdestorainternationella B2B-platsernaär:» Alibaba» Tradekey» Trade110.com» B2B Vector» EC 21» EC Plaza

tIdnIngar och tIdskrIfterUtbudetavspecialtidningarochtidskriftersombe-handlarvissaprodukterellerproduktområdenharstigitmarkantundersenareår.Idagförekommersärskildabutiker som endast saluför tidningar och tidskrifter som specialiseratsigpåvissabranscherochvaru-eller tjänsteområden.

Detärattrekommenderaattdensomhandlarmedenproduktellerärverksaminomettvisstområdeellerienvissbranschundersökeromdetfinnsnågonsådanspe-cialtidskriftsomberördenegnaverksamheten.Dessaerbjuder ofta goda möjligheter att hålla sig uppdaterad kringutvecklingeninomområdet.Härpresenterasnyaprodukterochnyforskningpåetttidigtstadiumsomgördetmöjligtattföljautvecklingenochsetillattdetegna produktsortimentet är konkurrenskraftigt och om-fattarproduktersomsvararmotdesenastekraven.

Mångaavdessaskrifterärintetillgängligapåsvenskamenfinnspåengelska,tyska,franskaellerspanska.

HITTAAFFäRSKONTAKTER

”Det är dock värt att lägga ned tid på att göra efterforsk ningar kring nya affärskon­takter och produkter”

Page 9: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden9Chamber TradeSweden

handelskamrarDetfinnsöver12000handelskamraröverhelavärlden.Tillsammansbildardevärldensisärklassstörstaaffärs-nätverk(www.icc.se).Sommedlemiensvenskhandels-kammarehardutillgångtilldettagränslösanätverkochkanpåsåsättfåhjälpattt.ex.hittaaffärspartnersutom-landsellerfånyttiginformationomenspecifikmarknad.

Desvenskahandelskamrarnaiutlandetärenutmärktin-gångnärdittföretagskaetablerasigpåennymarknad.Detfinnsocksåettflertalbilateralautländskahandel-skammareiSverige.

Omduvillvetameromenmarknad,ellerhittaaffärs-kontakterkanduhöraavdigtilldensvenskahandels-kammarenpådenaktuellaorten.

Handelskamrarnaruntomivärldensamarbetari Handelskamrarnas världsorganisation iCC samt i en gemensamorganisationförEuropashandelskamrar–EurochambresmedsäteiBryssel.

HITTAAFFäRSKONTAKTER

klicka här för mer information om svenska handels kamrar och utländska handelskamrar i sverige

Page 10: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden10Chamber TradeSweden

branschorganIsatIonerFöretagverksammainomenspeciellbranschkanmångagångerhanyttaavbranschorganisationeniSverigeelleridetlandsomintressetriktarsigmot.Dessaharoftaförteckningaröverföretaginomrespektivebranschsomkanvaravärdefullahjälpmedelvidsökningavframtidakunderellersamarbetspartners.

Härbredvidharvisamlatlänkartillmångaav de branschorganisationer som är medlemmar i Svenskt Näringsliv.

» Almega – tjänstesektorn» grafiska företagen» industri- och kemigruppen» industriarbetsgivarna – stål, gruvor och skogsindustri» Jernkontoret – Stålindustrin» livsmedelsföretagen» liF – den forskande läkemedelsföretagen» Jordbruk, trädgårdsodling och -anläggning, skog, golf» maskinentreprenörerna» Plast- och kemiföretagen» Skogsindustrierna» Svensk Handel» Sveriges Bergmaterialindustri» Sveriges Byggindustrier» Textil- och modeföretagen» Transportgruppen» Trä- och möbelföretagen» Svensk besöksnäring» VVS-Företagen» Återvinningsföretagen

HITTAAFFäRSKONTAKTER

”Företag verksamma inom en speciell bransch kan många gånger ha nytta av branschorganisa­tionen”

Page 11: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden11Chamber TradeSweden

utländska ambassader och handelsrepresentatIonerDeflestaländerharenambassadiStockholmditföretagkanvändasigförattfåhjälpmedvissaföretagskontakter. Fleraambassaderharsärskildahandelsavdelningarsomhandläggerdessafrågor.Enförteckningöverutländskaambassader i Stockholm hittar man i Diplomatlistan som kan laddas ner kostnadsfritt från regeringens hemsida.

Särskilda handelsrepresentationer finns i Stockholm somfrämjarhandelnmellanSverigeochhemlandet.Exempelpåsådanaär:» China invest» Enterprise Estonia» Hong kong Trade Development Council (HkTDC)» invest Hong kong» invest in Africa» Japan External Trade organization (JETro)» Philippine Trade and investment office» Promexico» Singapore Economic Development Board» Taiwans handelsrepresentation i Sverige

delegatIonsresorHandelskamrarnafåroftabesökavaffärsdelegationerfrånandraländer.IsambandmeddessaarrangerasbranschspecifikaseminariersomgertillfällenförsvenskaföretagattträffadelegationernasrepresentanteriSver-igeochknytanyaaffärskontakter.Se Chamber Trade Swedens kalendarierochdeindividuellaregionalahan-delskamrarnaskalendarierförattsevadsomärpågång.

fackmässorMässorärmötesplatsendärdukanknytanyaaffärs-kontakterochletanyaproduktersomställsut.Detfinnstusentalsmässorruntomivärlden.Bevakavilkasomärintressantaförjustdittföretag.» Stockholmsmässan» Svenska mässan göteborg» malmömässan» Fruit logistica –globalmässaiBerlininom frukt och grönt» gastronord –fackmässanförhotell,restaurang och storkök» Jordbruksaktuellt –länkartillmässorinomlivsmedel» Stockholms modecenter –Nordensledande handelsplats för mode» Formex –branschmässaförnordiskinredningsdesign» Exponytt –nyheterochmötesplatsgällandemässor

HITTAAFFäRSKONTAKTER

”Företag verksamma inom en speciell bransch kan många gånger ha nytta av branschorganisa­tionen”

Page 12: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden12Chamber TradeSweden

vad Innebär dIstrIbutIonsformerna handelsagent, återförsäljare och kommIssIonär?Nedanstående innehåll är rekommendationer och en generellvägledningförvalavdistributionsformochinternationellavtalsskrivning.Dusomföretagarerekom-menderas starkt att ta kontakt med en affärsjurist för attundvikafelaktigheterochförattsetillattavtaletblirkorrektskrivet.

likheter och skillnaderDeprincipiellaskillnadernamellanagenter,återförsäljareoch kommissionärer är för dessa i första hand enligt nedan:

Densomhittarettaffärskonceptsombyggerpåattvederbörandegenomegennäringsverksamhetskulleviljasäljat.ex.enproduktvarsrättigheterägsavnågonutanförSverige,måsteslutaettavtalmedrättighets-havaren.Försäljningskerdärefterunderbeteckningarsomhandelsagent,återförsäljareellerkommissionär.

Detärinteovanligtattbegreppenblandasihoppåsåsätt att man talar om ett bolag som generalagent för t.ex.SverigenärdeträtteligenärfrågaomattbolagetärenåterförsäljaremedensamrätttillförsäljningiSverige.Generalagentärenbartettbegrepp,ejenjuridiskterm.

Handelsagent, återförsäljare eller kommissionär?

agent återförsäljare kommIssIonär

• Förmedlar affärer • Säljer i eget namn • Förmedlar affärer• Mindre risk • Större risk • Säljer i eget namn• Varor • Varor / tjänster / rättigheter • Mindre risk • Varor / värdepapper / annan lös egendom

”Du som företagare rekommenderas starkt att ta kontakt med en affärsjurist för att undvika felaktigheter”

Page 13: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden13Chamber TradeSweden

Denminstkomplexaformenärdirektimportdärettföretagväljerattköpadirektfrånleverantörutomlands.Dettaställerstörreansvarpåimportörenochhurpasshanterbart det är beror på den import organisation som finnsinomföretaget.

Utmärkandeförsåvälagentenssomkommissionärensverksamhetärattbådagenomatttauppanbudellerslutaavtalverkarförköpellerförsäljningförhuvudman-nensräkning.Agentenförmedlaraffärerihuvudmannensnamnocheftersärskiltbemyndigande.Kommissionärengördettaiegetnamn.Återförsäljarenköperint.ex.produkterfrånhuvudmannenochsäljerdessaiegetnamn.

Fråganomt.ex.handelsagentens,återförsäljarensellerkommissionärensrättsligastatusiförhållandetillsåvälhuvudmannensomtredjemanäravstorbetydelseattkännatilldelsfördensomavserattslutaavtalmed rättighetshavarentillprodukten(huvudmannen)ochdelsförtredjeman.

Såvälhandelsagenten,återförsäljarenochkommissio-närenärfriståendefrånhuvudmannen,dvs.deärinteanställdaavdenne.Iövrigtärdetmycketolikareglersomgällermellandeolikarepresentantformerna.Såäveninomdessaberoendepåhurintegreradverksamhetenärmedhuvudmannens.

Ersättningentillsåvälagentensomkommissionärenkal-lasprovision.Återförsäljarendäremotköperprodukteravtillverkarenochingårisinturavtaliegetnamnmednyaköpare.Skillnadenmellanåterförsäljarenskostnaderföranskaffandetavprodukternaochåteförsäljarensintäkterförförsäljningenavprodukternagårnormalttillåterförsäljaren.

Återförsäljarenbäroftaenstörreekonomiskriskänkommissionären som i sin tur ofta bär en större risk än agenten.Återförsäljarenochkommissionärenbärt.ex.

direktköp från tillverkare

importör

Tillverkare 1

Tillverkare 2

Tillverkare 3

Tillverkare 4Nationsgräns

köp

köp

köp

köp

HANDELSAGENT,ÅTERFöRSäLJAREELLERKOMMISSIONäR?

”Den minst komplexa formen är direkt­import där ett företag väljer att köpa direkt från leverantör utom­lands”

Page 14: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden14Chamber TradeSweden

vIlken lagstIftnIng gäller?Densvenskaagentlagstiftningen(Lag1991:351omhandelsagentur)byggerpåettEU-direktiv.Direktivetreglerarihuvudsakdetinternaförhållandetmellanagentenochhuvudmannen.Förhållandettilltredje manlämnasheltutanfördirektivet.Direktivetinnehållerettantaltvingandereglertillfördelföragenten. Medtvingandemenasidettasammanhangattettavtalmellanparternasominnehållervillkorsomärmindreförmånliga för agenten än lagens regler inte kan göras gällandeiderasinternaavtalsförhållande.

Densvenskakommissionärslagstiftningenåterfinnsikommissionslagen(2009:865).Kommissionärslagstift-ningenkanseolikautiolikaländervilketinnebärattparternaböravtalaomtillämpliglag.Länderanknutnatilldens.k.Romkonventionenomtillämpliglagföravtalsförpliktelser,kandockibristpåavtaladlagfallatill-bakapåpresumtionsregelvilkenhänvisartilllagenidetland där den part, som ska utföra den prestation som kännetecknaravtalet,harsinhemvist.Iallmänhettordedetta i allmänhet innebära att det blir mellanmannens, dvs.kommissionärens,lagsomblirtillämplig.Ensvenskkommissionär bör dock för säkerhets skull försöka

tydligtregleraiavtaletattt.ex.svensklagskavaratillämpligtpåavtalsrelationen.Dettaundanröjer eventuellaosäkerheter.

PååterförsäljarsidanfinnsingensärskildlagstiftningiSverigeochåterförsäljarensaknardärmeddeskydds-regler som finns till förmån för mellanmannen i agent- respektivekommissionslagstiftningen.EndastettfåtalländerinomEUharlagstiftningföråterförsäljare.

ISverigeäriställetenbrokigfloraavannanlagstiftning –somt.ex.avtalslagen,köplagen,agentlagen,kon-kurrenslagen,lagomavbetalningsköpochannanlagstiftningsomrörkommersiellafrågor–tillämpligapååterförsäljaravtalen.Särskiltnärdetärfrågaomgräns-överskridandeåterförsäljaravtalärdetkloktattupprättaettsåfullständigtskriftligtavtalsommöjligt.

HANDELSAGENT,ÅTERFöRSäLJAREELLERKOMMISSIONäR?

”En svensk kommis­sionär bör dock för säkerhets skull försöka tydligt reglera i avtalet att t.ex. svensk lag ska vara tillämpligt på avtalsrelationen”

Page 15: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden15Chamber TradeSweden

konkurrensrättslIga frågorFramföralltiåterförsäljarsammanhanguppkommeriblandkonkurrensrättsligafrågor.Detgällerframföralltnäråterförsäljarenärsåkalladensamåterförsäljare. En ensamåterförsäljare tilldelas ett geografiskt område ellerensärskildkundkretsavleverantören.Leverantörenförbinder sig att inte inneha andra återförsäljare inom området eller kundkretsen och ensamåterförsäljaren får därigenomensamrättattsäljaleverantörensprodukter.ävenomsådantförfarandeoftaärtillåtligtbörtillåtlig-hetenavdetidetspecifikafalletutredasavenjuristmedkonkurrensrättsligexpertis.

Någotsomparternaemellertidaldrigheltkanskyddasigmotärparallellimport.Varkenleverantörenellerensamåterförsäljaren kan förhindra att en utomstående köper upp produkter i andra länder inom EES-området (dvs.EUplusNorge,IslandochLiechtenstein)ochsäljerdeminomensamåterförsäljarensområde.Intehellers.k.passivförsäljningkanförhindras.EnligtettutslagiEU-domstolen är dock parallellimport från tredje land inte tillåtet.

Varkenagent-,återförsäljar-ellerkommissionsavtaletmåsteupprättasskriftligen.Avpraktiskaskälochavbevisskälbörparternaemellertidalltidupprättaavtaletskriftligt.

Avtalsfrihetrådermellanparterna,innebärandeatt parternafrittdisponeraröveravtaletsinnehåll.Avtals-frihetenbegränsasdockavovannämndatvinganderegler.Nedanföljernågrasynpunkterpåvadmanbörtänka på när ett agent-, kommissions- eller återförsäljar-avtalupprättas.

HANDELSAGENT,ÅTERFöRSäLJAREELLERKOMMISSIONäR?

”Något som parterna emellertid aldrig helt kan skydda sig mot är parallellimport”

Page 16: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden16Chamber TradeSweden

agentavtaletladda ner exempel på Agentavtal (pdf)

ISverigefinnsdetbranschorganisationföragenter ochimportörersomarbetarmedmode,textil,skor,livs-medel,el-ochindustrikomponenter.Merinformation på Agenturföretagen

Avtaletbehöverintevaraskriftligtmenenligtagent-lagenmåsteettskriftligtavtalupprättasomnågonavparternabegärdet.Ettagentavtalbördefinieraområdetinomvilketagentenskavaraaktiv.Områdetkanomfattaettland(s.k.importagentur),ettmindregeografisktområdeellerenvisstypavkunder.Harhu-vudmannenfleragenterärdetviktigtattavgränsningenmellanområdenaframgårklartochtydligt.Omagentenharensamrättpåområdetbördettaframgåavavtalet.

Avtaletbörklartdefinieradenaktuellavaran,särskildomhuvudmannentillverkarochsaluförolikatyperavvaror.Ett enkelt sätt är att upprätta en separat lista eller bilaga påvadsomdefinierassom”vara”iavtalet.

HANDELSAGENT,ÅTERFöRSäLJAREELLERKOMMISSIONäR?

importör

Tillverkare

Agent

Nationsgräns

ord

erb

ekrä

ftel

se

Varo

r

Betalning

köp via handelsagent

”Ett agentavtal bör definiera området inom vilket agenten ska vara aktiv”

Page 17: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden17Chamber TradeSweden

provisionAgentlagen innehåller detaljerade föreskrifter om bl a rättentillprovision.Lagenärdelvistvingandeochdelvisdispositiv,vilketinnebärattparternakanavtalaomvissaavstegfrånlagen.Avtaletbörredanfrånbörjanidetaljregleraundervilkaförutsättningaragentenskaharätttillprovision.Omparternainteavtalatannatharagentenrätttillprovisionpåförmedladeochingångnaavtalmellanhuvudmanochköpare.Agentenfåromingetan-natavtalatsendastprovisionpåavtalsomagentenkananseshamedverkattill. Vidareskaavtalhaingåttsmellanköpareochhuvudmanunderuppdragstiden.

Manbrukartalaomattagentenbäravslutsrisken.Efter-provisionkandockutgåidefalltredjemansanbudmottagitsavagentenunderuppdragstiden,elleromavtaletkommittillståndhuvudsakligengenomagentensmedverkanochdetharingåttinomskäligtidefteragen-tuppdragetsupphörande.

uppsägningstidEttagentavtallöperantingenöverdentidparternaharavtalatellertillsvidaremedvissuppsägningstid.Enligtagentlagen får uppsägningstiden det första året inte understigaenmånad.Därefterförlängsuppsägning-stidenmedenmånadförvarjepåbörjatårtilldessattuppsägningstidenuppgårtillsexmånader.Reglernaärtvingandemeddetundantagetattparternaiavtaletkanbestämma att agenten har tre månaders uppsägnings-tidävenefterattdetfjärdeåretinletts.Omavtalstidenredanfrånbörjanbestämtstillvisstidiavtaletgällerdetta.Fortsättersamarbetetefteratttidengåttutansesagentavtaletlöpatillsvidare.Dettagälleroavsettomparternabestämtattavtaletskagällaytterligareenbestämdtid.

Vidkontraktsbrott(somäravväsentligbetydelseförden”drabbade”partenochkontraktsbrytandeparteninsågellerbordehainsettdetta)ochvid”annanviktiggrund”kandockavtaletsägasuppmedomedelbarverkan.

HANDELSAGENT,ÅTERFöRSäLJAREELLERKOMMISSIONäR?

”Avtalet bör redan från början i detalj reglera under vilka förutsättningar agenten ska ha rätt till provision”

Page 18: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden18Chamber TradeSweden

avgångsvederlagRättentillavgångsvederlagärtvingandetillförmånföragenten.Agentavtaletbörändockinnehållaenklargörandebestämmelseomavgångsvederlag.Finnsingetavtalisakenharagentenvidavtaletsupphöranderätttillavgångsvederlagomochidenmånagententill-förtnyakunderellerväsentligtökathandelnmedbefint-ligakunderochavgångsvederlagetärskäligtmedhän-syntillsamtligaomständigheter,särskiltagentensförlustavprovisionpåavtalsomhankansägasståbakommeddeangivnakunderna.Omingetannatavtalatsuppgåravgångsvederlagettillhögstettbeloppmotsvarandeettårsomsättning.

konkurrensklausulAgentavtalinnehålleroftaenbestämmelseomkonkur-rensmellanagentenochhuvudmannen.Konkurren-sklausulensyftartillattavhållaagentenfrånattbedrivaverksamhetsomkonkurrerarmedhuvudmannens,t.ex.genomattfrånannanleverantörtainkonkurrerandevarorellersjälvbörjatillverkaochsäljakonkurrerandeva-ror.Konkurrensförbudkangällasåvälunderavtalsförhål-landetsomefterdetavtalsförhållandetharupphört.

Underavtalsförhållandetärdetupptillparternaattreglerafrågoromkonkurrens.ävenutanavtalkandockens.k.exklusivagentbefinnasvaraförhindradattbedrivaenmedhuvudmannenkonkurrerandeverksam-hetunderavtalstiden.

Efterdetattavtalsförhållandetupphörtharagentlagenentvinganderegleringsomangerattparternaintefårträffaavtalomattagentenärbundenavkonkurrensklau-sulenlängreäntvåårefterattagentavtaletupphört.Enavtalsbestämmelseomkonkurrensbegränsningefterattavtaletupphörtärbindandeendastomdenärskriftlig.

del credereVissaagentavtalinnehållerenbestämmelseomagentensdelcredereansvar.Delcredereinnebärattagententarettstörreansvarännormaltförattköpeavtalenfullföljs.Agentenåtarsigattsvaraförattköparenfaktisktbetalarförlevereradvaraochblirskadeståndsskyldigfördetfallköparenintebetalar.Agentenböridessafallharätttillenstörreprovisioneftersomdennebärenstörrerisk.

HANDELSAGENT,ÅTERFöRSäLJAREELLERKOMMISSIONäR?

”Finns inget avtal i saken har agenten vid avtalets upp­hörande rätt till avgångsvederlag”

Page 19: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden19Chamber TradeSweden

marknadsföring m.m.Agentavtaletbörregleraivilkenmånagentenskamedverkaimarknadsföringavvaranochhuragentenidessasammanhangfåranvändavarumärket.Parternabört.ex.bestämmavemsomskallbärakostnadenförmarknadsföring och om agenten ska delta i mässor och utställningar.

huvudmannens varorEndelagenterharavtalmedhuvudmannensominne-bäratthuvudmannensvarordeponeraspåkredithosagentenmedrättfördenneattköpavarornaföregenräkningitaktmedatthanfårbehovavdetta.Tankenbakomensådankonstruktionäratthuvudmannenvidagentenseventuellakonkursskahaseparationsrätttilldevarorsomagenteninteharköpt.Mantalaridessafalloftaom”konsignation”somimycketpåminneromkom-missionsavtal.Huruvidahuvudmannenharseparations-rättivarornasomdeponeratshosagentenavgörsefterenbedömningavhelaavtalssituationenochhuravtaletipraktikenkommitatttillämpas.Därförärdetsärskiltvik-tigtförhuvudmannenattfunderaöverriskernamedensådan lösning och gärna söka råd från juridisk expertis somkananpassastilldenspecifikasituationen.

HANDELSAGENT,ÅTERFöRSäLJAREELLERKOMMISSIONäR?

agentavtalet bör reglera i vilken mån agenten ska medverka i mark­nadsföring av varan och hur agenten i dessa sammanhang får använda varu­märket

Page 20: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden20Chamber TradeSweden

återförsäljnIngsavtaletladda ner exempel på Återförsäljningsavtal (pdf)

MotbakgrundavattSverigesaknarlagstiftningomåter-försäljareböravtaletgörassåfullständigtsommöjligt.Såvälåterförsäljarensgeografiskaområde,somvilkaprodukter eller tjänster som denne ska sälja bör defini-eraspåetttydligtsätt.

Tillverkaren/huvudmannenfårinteförsökabestämmaåterförsäljarens priser eftersom det är en olaglig kon-kurrensbegränsning.Däremotkandenneundervissaförutsättningar bifoga en cirkaprislista eller prisrekom-mendation utan att det betraktas som en olaglig konkur-rensbegränsning.

Återförsäljaravtaletbörangeavtaletsgiltighetstid,uppsägningstider och grunder för ”förtida” uppsägning (t.ex.väsentligtavtalsbrott),ändradeägarförhållandenhosåterförsäljaren,konkursellerannat.

HANDELSAGENT,ÅTERFöRSäLJAREELLERKOMMISSIONäR?

importör(grossist, detaljist)

Tillverkare

Återförsäljare

Nationsgräns

Varo

r

Varo

r

Betalning

Betalning

Import via återförsäljare

”Tillverkaren/huvud­mannen får inte försöka bestämma återförsäljarens priser eftersom det är en olaglig kon­kurrensbegränsning”

Page 21: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden21Chamber TradeSweden

produktansvarISverigekanenåterförsäljareivissafallbliskadestånds-skyldigförsak-ochpersonskada,somproduktenorsakat,omdenneimporteratvaranellermarknadsförtdensomsinegengenomattt.ex.försedenmedsittnamnellervarumärke.Parternaböriavtaletregleraom,ochisåfallhur,produktansvaretskafördelasmellanparterna.Tillverkarenkant.ex.åtasigproduktansvarmotåterförsäljarensköpare.

minimikvantitetDetförekommeratttillverkarenvillattåterförsäljarenskagaranteraattdennekommerattköpaettvisstantalvarorellertjänster.Enunderlåtenhetattuppfyllaettsådantåtagandekanvaragrundföruppsägning.

Tillverkarenkanocksååtasigattlevereravissminimi-kvantitet.Återförsäljarenkandåfårättattsägauppavtaletomvillkoretinteuppfylls.Ettsådantåtagandefrånåterförsäljarenellertillverkarenbörreglerasiåter-försäljaravtalet.

konkurrensklausulävenåterförsäljarenkanåläggasettförbudattbedrivakonkurrerandeverksamhetiformavegentillverkningochförsäljningelleratttaemotandratillverkareskonkur-rerandeprodukterförförsäljning.Ensådankonkurrens-begränsningbörtasiniåterförsäljaravtalet.

• Konkurrensbegränsningenkanundervissaförutsättningarutsträckastillettårefteravtalstiden.

• Lager,reklamation,serviceochmarknadsföring• Omparternaanserattåterförsäljarenskahållaett

visstminimilagerbördettareglerasiavtalet.Vidarebörfråganomreklamationerochservicereglerasiavtaletochomåterförsäljarenskahållalageravre-servdelarmm.

• Återförsäljaravtaletbörocksåreglerafrågorommarknadsföringochanvändningavvarumärkenetc.

• Tillverkarens/huvudmannensvaror

Vadsomangesovanunder”Agentavtalet”äräventillämpligtföråterförsäljaren.

HANDELSAGENT,ÅTERFöRSäLJAREELLERKOMMISSIONäR?

”I Sverige kan en återförsäljare i vissa fall bli skadestånds­skyldig för sak­ och personskada, som produkten orsakat”

Page 22: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden22Chamber TradeSweden

kommIssIonsavtaletladda ner exempel på kommissionsavtal (pdf)

Reglernaförbådekommissionärerochagenterfannsmellan1914och1991ikommissionslagen.Därefterfördesagentreglernaurkommissionslagen.Reglernaärdockfortfarandeimångastyckentämligenlika.Under2009träddeennykommissionslagikraftisyfteattanpassa reglerna till mer moderna förhållanden och tydliggöraparternasallmännaskyldighetergentemotvarandra.

Parternaharavtalsfrihetattsjälvaskräddarsysittkom-missionsavtal.Avtalsfrihetenärdockilikhetmedagen-tavtaletbeskurengenomtvingandeskyddsreglertillförmånförkommissionären.Lagengerundervissaom-ständigheterovillkorligarättigheterförkommissionärenbeträffandet.ex.avgångsvederlag.

kommissionsavtalets grundprinciperEn handelskommissionär är en köpman/mellanman somavtalatmedannan,huvudmannen/kommittenten,attförhuvudmannensräkning,meniegetnamnsälja,ellerköpalösegendom.Huvudmannenskaiförskott

tillhandahålla kommissionären den egendom med vilkenkommissionärenskafullgöraettavtalmedtredjeman.Kundensomköpervarornafrånkommissionärenbehöverintekännatillattannanänkommissionärenägervarorna.Huvudmannenhardärförintenågotdirektavtalsförhållandemedkunden.Kundenkandärförinteannatänispeciellasituationervändasigmothuvudman-nen.ärkundenkonsumentkandenneenligtkonsument-köplagendockvändasigdirekttillkommissionärenshuvudmanvidfelpåegendomen.

Kommissionärenharrätttillprovisionpådenförsäljningsomdennagör.Omingetannatavtalatsskallprovi-sionenuppgåtillettskäligtbelopp.

Huvudskälettillattväljaettsamarbeteviakommis-sionsmodelleniställetförviaagent-elleråterförsäljar-modellen,ärhuvudmannenslagstadgaderättattvidkommissionärens konkurs ha säkerhet för sina tillgångar somfinnshoskommissionären.Huvudmannenfårens.k.separationsrättidenegendomsomhållsavskildtillförmånförhuvudmannan.Förattkommissionärsförhål-landetskagedessarättsverkningarkrävsattdetförelig-gerettverkligtkommissionärsförhållande.Attparterna

HANDELSAGENT,ÅTERFöRSäLJAREELLERKOMMISSIONäR?

”Parterna har avtalsfrihet att själva skräddarsy sitt kommissionsavtal”

Page 23: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden23Chamber TradeSweden

rubriceratavtaletsomettkommissionsavtalsaknaravgörandebetydelseomdetvisarsigattparternasavtal rentfaktisktärattbetraktasomettköpeavtal.Denav-görandefråganärhuruvidamellanmannensförsäljning(tilltredjeman)skettföregenellerförhuvudmannensräkningochomhuvudmannenalltsåhaftettverkligtintresseavförsäljningentilltredjeman.Detäralltidkloktatt söka råd från juridisk expertis anpassad efter den specifikasituationen.Förkommissionärenärkommis-sionärsmodellens stora fördel att han slipper finansiera sittlagerochattosåldaprodukterkanreturneras.

efterprovisionVidkommissionsavtaletsupphörandeär,ompartnernainteavtalatannat,kommissionärenberättigadtillprovisionpåavtalingångnaefterkommissionsavtaletsupphörande om tredje mans anbud/accept kommit kommissionärenellerhuvudmannentillhandaunderavtalstiden,elleromavtaletiannatfallkananseshakommittillståndgenomkommissionärensmedverkanunder uppdragstiden och har ingåtts inom skälig tid efterdetattkommissionsuppdragetupphörde.

HANDELSAGENT,ÅTERFöRSäLJAREELLERKOMMISSIONäR?

för kommissionären är kommissionärs­modellens stora fördel att han slipper finansiera sitt lager och att osålda produkter kan returneras.

Page 24: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden24Chamber TradeSweden

tIllämplIg lag och tvIstelösnIngNärmaningårettavtal–oavsettvilkenavovannämndamellanmansformersommanväljer–ärdetviktigtattparterfrånolikaländerochmedolikaregelsystemidetalj reglerar hur man har tänkt sig sitt framtida sam-arbete.Kontaktaenaffärsjuristvidavtalsskrivningsåattavtaletblirkorrektskrivet.

Parternaböralltidavtalaomvilketlandslagsomskavaratillämpligföravtalet.Ettsvensktföretagväljermedfördelattsvensklagskalltillämpas.

Avtaletbörävenalltidreglerahureventuellatvisterskalösas.Endåligtgenomtänkttvistlösningsklausulkankompliceraochfördyraeneventuelltvistmellanparterna,inteminstiinternationellasammanhang.Ivissafallkanettogenomtänktavtalipraktikengöradetekonomisktointressantförenpartattdrivainsinakravävenomdeärrelativtstora.

Närtillämpliglagochmetodförtvistelösningväljsärenviktigfrågaivilkenmåndetärmöjligtattverkställaettslutligtavgörandeisinavtalspartshemviststat.Dettaärytterligareettviktigtskältillattjuridiskexpertisbörkontaktas.

Vidinternationellaförhållandenkandetoftavaralämpligtattlösatvistergenomskiljeförfarande.Skiljeför-farandetärettsnabbtocheffektivtsättattlösatvister.Därtillärförfarandetkonfidentielltochparternaharmöj-lighetattsjälvautseenspecialistsomavgörtvisten.

Skillnaden mellan ett skiljeförfarande och ett förfarande införallmändomstolärattpart/ernavidtvistinförallmändomstolintebehöverbetalasjälvadomstolensochdomarnaskostnader.Videttförfarandeinförskiljedom-stolstårpart/ernaförskiljedomstolenskostnader.

Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut har tagitframreglerförförenklatskiljeförfarande.Ettför-enklatskiljeförfarandekanvarasärskiltlämpligtföråter-försäljaravtalmedtankepåatttvisternaoftaärmindrekompliceradeochinterörsåstoravärden.Kostnadenblirlägreänvidnormalaskiljeförfarandeneftersomtvistenavgörsavenskiljemaniställetförsomnormalttre.Dessutomkanparternagenomenkostnadstabellbedöma kostnaderna för förfarandet redan innan det in-leds.Skiljemannenskameddeladominomtremånader.FörbeloppsomunderstigerSkiljedomsinstitutetsminimibelopprekommenderasattgåviaendomstol.KontaktaSkiljedomsinstitutetförmerinformation.

HANDELSAGENT,ÅTERFöRSäLJAREELLERKOMMISSIONäR?

”Kontakta en affärs­jurist vid avtals­skrivning så att avtalet blir korrekt skrivet”

Page 25: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden25Chamber TradeSweden

rIsker I affärsomgIvnIngen och betalnIngslösnIngarSom importör ställs du inför en rad frågeställningar in-nanenaffärgårilås.Somligaäravrentpraktiskkaraktär,somhurkvalitetenpåvaranärochhurduskabetala. Andraäravmerstrategiskkaraktärochhandlaromrisk-minimering.Oavsettvadellerfrånvemduskaimporterabörduseöverderiskernaidinaffärsomgivning.Vikom-meridettaavsnittattfokuserapåolikabetalningslös-ningar och att minimera den finansiella risken och sam-tidigbehållabästamöjligalikviditet.

rIskhanterIngAffärerutanförSverigesgränserställerdiginförhelt andrariskeräninhemskaaffärer.Vilkadeär,ochhurstora,avgörsavvilkentypavaffärduskagöraochvar.Närriskernavälärkartlagdaärnästastegattminimeradem.

valutariskBegreppetvalutariskärriskenattdufårbetalaför mycketpågrundavattvalutakursenförsämrasfråndetattprisharavtalats,framtilldetattbetalningensker.Valutariskhanteringbehandlasiseparatkapitel.

risker i affärsomgivningen – trade financeBegreppetTradeFinanceavserriskenattdinaffärpåver-kasavdenpolitiskasituationsområderidetlandduskagöraaffärermedelleravbetalningsförmåganhosdinaffärskontakt.

det är viktigt att känna till de risker affären kan innehålla• Kartläggaffären• Identifierariskernainnanduaccepterarofferten

rIsker I affärsomgIvnIngenVidhandelmedutländskaföretagpåverkasduavdenpolitiska situationen i det aktuella landet och hur stabilt klimatsområderdär.Exempelviskanbeslutomlokalainvesteringarellerskattergeverkningarpåaffären.ävendinaffärspartnersekonomiskasituationochleverans-förmågakanförståsfåeffekter.Lösningardärbankengårinsomtredjepartkanbidratillattskapaextratrygg-het.Vilkariskernaär,ochhurstora,avgörsavvilkentypavaffärduskagöraochvar.Närriskernaväläridenti-fierade,ärnästastegattminimeradem.Nedanbeskrivsolikaverktygmedvilkadinaffärsbankkanhjälpadittföretagatthanteraerarisker.

Trade finance och betalningslösningar

”Oavsett vad eller från vem du ska importera bör du se över de riskerna i din affärsomgivning”

Page 26: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden26Chamber TradeSweden

exempel på frågeställningarDukantaredapåenheldelsjälv,tillexempelviabransch organisationer eller Exportrådets kontor i aktuelltland.Detkanhandlaomatttaredapåleve-rantörensrykteavseendekvalitetenpåtillverkningenmenocksåhurkutymenärvadgällerbetalningsvillkorilandet/branschen.Betalningsvillkorenberoroftapåvilkentypavvarorduköperochvarifrån.Dinlikvidasituationochdinriskpåverkasavdebetalningsvillkorleverantörenkräver.

• Avtaletmedleverantören–vilkamöjligheterhar duattpåverkatillexempeleventuellaförskott,valavvalutaochleveransvillkor?

• Kanduvarasäkerpåattfårättvaraochrättkvalitetpå det du beställer?

• Hurpåverkarförsenadeleveranserdinrelationtillslutkunden?Omdusjälvärunderleverantörkandetförutomförsämraderelationeräveninnebära kontraktsbrott?

• Fraktochförsäkring,vemansvararfördessaoch vemstårförkostnaden?

• Finnsdetorsakatttroattpolitiskorokanskapa problemavseendevaruleverans?Kaneventuellt embargo eller handelshinder uppstå?

• Hurstorexponeringharduperleverantör?Vadhänderomleverantörenintekanfullföljaleverans–kanduhittanågonannanleverantör?

• Vadhänderomleverantörengårikonkurs?• Eventuelltvist,hurlöserdudetochvilketlands

jurisdiktion gäller?

TRADEFINANcEOcHBETALNINGSLöSNINGAR

”Vilka möjligheter har du att påverka till exempel eventuella förskott, val av valuta och leveransvillkor?”

Page 27: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden27Chamber TradeSweden

betalnIngslösnIngarEnutlandsaffärslönsamhetavgörsimångtochmycketavhurdetpraktiskafungerar.Medsmidigabetalnings-lösningarärmycketvunnet.

konton – Internationell cash managementRätttypavkontonmedkontinuerliginformationomföretagets betalningsflöden, ger goda förutsättningar föreneffektivlikviditetshantering.

anpassa betalningssätt efter situationen. är motparten känd?Kandittföretaglitapåattfåvaranrättlevereradirätttid?ärdetennyochoprövadaffärskontakt?Kännerdudinmotpartsåpassvälattniharettgemensamtförtroendeförattbådakommerattuppfyllaavtalet?Iensådanaffärkanskeenenkelformavbetalningräcker.Iövrigafallbörduövervägaandra,säkrarebetalningsformer.ävenomdittföretagärkänthosleverantörenärdetvanligtatthanvillsäkerställabetalningeninnandusomköparefårtillgångtillgodset.Dåkandetvarabraatttillsammansmed banken arbeta fram en lösning så att det som är viktigtfördigsomköparelyftsframibetalningsvillkoren.

de vanligaste betalningsformerna:• InternationellBetalning• Dokumentinkasso• Remburs• Garanti(säkerhetförblandannatbetalning)

avgående InternatIonella betalnIngarAllaföretagharbehovavattpåettsnabbt,säkertochbilligtsätthanterasinaInternationellabetalningar.

Vilken lösning som passar ditt företag beror bland annat på hur många betalningar ni har, storleken, tidsaspekten samtvillkorenpåbetalningarna.Närdugörenbetalningtill utlandet ligger det i alla parters intresse att betalnin-gennårbetalningsmottagarensåfortsommöjligt.Enbetalningfrånkontotillkontoärdetvanligasteochenklastebetalningssättet.

Internationell betalning i Internetbanken OmdittföretaginteharettegetekonomisystemsomkanlevererafilerärettalternativattgörabetalningarnaviaInternet.IInternetbankenkanduskapaettegetleverantörsregisterochslipperhållaredapåbetal-ningsdatum.Pådetbetalningsdatumduangivitutförs

TRADEFINANcEOcHBETALNINGSLöSNINGAR

”En utlandsaffärs lönsamhet avgörs i mångt och mycket av hur det praktiska fungerar”

Page 28: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden28Chamber TradeSweden

betalningentillmottagandebank.Dukannärsomhelst,innanangivetbetalningsdatum,makulerabetalningen.När betalningen utförs får du omedelbart en uppdater-ingidinhistoriköverutfördabetalningar.Underperi-oden mellan registrering och betalningsdatum kan du se hurmångaväntandebetalningarduharochvilkabeloppsomkommerattskickastillutlandet.

Tänkocksåpåattdenmottagandebankenärenviktigdelidinutlandsbetalning.Prestandavarierarberoendepå landets infrastruktur men också beroende på motta-gandebankensmöjlighetatthanterautlandsbetalningar.

bankcheckEttannatalternativärbankcheck.Köparenbeställerencheckavbankenochskickardenperposttillsäljaren.Observeraattvidbetalningmedchecksåharsäljarenintefåttbetaltförräncheckenlöstsinavsäljarensbank.

vad säljare och köpare bör tänka på:Att betala i förskott, eller att få betalt i efterskott, kräverettförtroendeförmotparten.Köparenvillavsäkerhetsskälalltidbetalaiefterskottsåattvaranhinnerkontrolleras.Säljarenvillhabetaltiförskottförattvarasäkerpåattbetalningerhålls.

Vidförskottsbetalningvetköparenintenärellerom betaldvaralevereras.Vidförskottsbetalningkanköparenintekontrolleravaranskvalitetförränefterbetalning. Videfterskottsbetalningvetintesäljarennärellerombetalningfåsförlevereradvara.Vidbetalningmedcheckharsäljarenintedefinitivbetalningförränchecklöstsinavkontohavandebank.Omcheckenreturnerasavkontohavandebankskasäljarenåterbetalaerhålletbelopptillbanken.

TRADEFINANcEOcHBETALNINGSLöSNINGAR

”Att betala i förskott, eller att få betalt i efterskott, kräver ett förtroende för motparten”

Page 29: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden29Chamber TradeSweden

vIllkorade betalnIngarImportinkassoDokumentinkassoärenenkelmenvillkoradbetaln-ingsform.Genomattbetalningskermotdokumentsom förmedlas mellan säljarens bank och köparens banksåblirdettryggarefördigänförskottsbetalning.Dokumentinkassorekommenderassärskiltvidprövadeaffärsförbindelser,därduvillkunnastyrabetalningensåattdensammanfallermedleveransenavdinavaror.

hur går det tillSäljarens bank förmedlar dokumenten, till exempel fakturor, frakthandlingar eller tullhandlingar, till din bank, köparensbank.Dinbankmeddelardigattdokumentenharkommitochvilkavillkorsomgäller.Närdubehöverfå ut dina dokument skickar du din betalningsinstruktion tilldinbanksomutförbetalningentillsäljarensbank.Isambandmeddettafårdutillgångtilldokumenten.Omduharförhandlatdigtillenleverantörskredithossäljaren kan dokumenten istället lämnas ut mot att du ac-cepterarenväxelmedenförfallodaglängreframitiden.

DokumentinkassohandläggsenligtInternationellaHan-delskammarens(Icc:s)reglersomantagitsavdeflesta

länder.Hanteringochbetalningavdokumentinkassostyrsalltsåavettgemensamtinternationelltregelverkvilketgörhandelnsäkrareochenklareochminskar riskernaförtvister.

fördelar:• Säkrareänförskottsbetalning• Dokumentengårviabanken• Styrsavinternationellaregler(Icc)

vad köparen bör tänka påSäljarenmåsteuppfyllasindelavkontraktetochlev-ereragodsetinnanköparenbehöververkställanågonbetalning.Dockmåsteköparenfunderaöverhurhanskasäkerställaattkorrektvarakommervidavtaladtidpunktmedöverenskomnabetalningsvillkor.Någrapunkterförköparenattfunderaöver:• erhållnadokumentmåstevaratillräckligaför

attkunnatullklareraochavhämtagodset• köparenkanintepåegenhandändrabetalnings-

instruktioner eller belopp• godsetkaninteutansäljarensmedgivande

inspekteras innan betalning sker

TRADEFINANcEOcHBETALNINGSLöSNINGAR

ordlIsta:

collection: Dokumentinkasso

cad, cash against documents: Dokumentenlämnasut mot betalning

d/p, documents against payment: Dokumentenlämnasut mot betalning

d/a, documents against acceptance: Dokumentenlämnasutmotacceptavväxel

Page 30: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden30Chamber TradeSweden

ImportrembursRembursärdensäkrastebetalningsformen.Videnimportremburs garanterar köparens bank säljaren betalningmotpresentationavdokumentsomstyrkerattallavillkorharuppfyllts.Störstafördelenfördigsomköpareärattdubetalarförstefterattvarornaharskep-pats.Dukanävenpåverkavillkorsomleveranstiderochvilkadokumentsomskapresenteras.Rembursenharettstortvärdefördigsomköpare.Dukankrävaexaktdendokumentationdubehöver.Betalningutförsinteförränsäljarenuppfylltsamtligakravsomställtsirembursen.Exempelvisvetduattleveranssketteftersomdetfinnsdokumentsomstyrkerdetta.

Remburserrekommenderassärskiltvidoprövadeaf-färsförbindelserdärduvillundvikaförskottsbetalning,omduvillmöjliggörakredithosleverantörenellernärdubeställerspecialtillverkadutrustning.

hur går det tillEfterattduochsäljarenträffatettavtalkontaktardudinbankförattfåhjälpmedattutfärdarembursen.Im-portrembursenärenbetalningsgarantiochdärförkrävsocksåettkreditbeslutavbanken.Iavtaletmellandig

ochdinsäljareskanihakommitöverensomblandannatvilkadokumentsomskapresenteras,hurochnärgodsetskaskeppas,samtvilkapriserochkvantitetersomskagälla.

Bankenläggerupprembursenochskickardentillsälja-rensbank.Närsäljarenaccepteratrembursenvillkorärdenoåterkallelig,vilketinnebärattdenintekanändraselleråterkallasutansamtligapartersmedgivande.

Efterellerisambandmedleveransenpresenterarsäl-jarendeöverenskomnadokumentenförsinbanksomförmedlardemvidaretilloss.Vigranskardokumentenförattavgöraomdestämmeröverensmedrembursensvillkor.Omdokumentenärkorrektautförvibetalningenochlämnarutdokumententilldig.Omdokumentendäremotinnehålleravvikelserkontaktarvidigochduharmöjlighetattantingenaccepteraelleravböja.

Omduharförhandlatdigtillenleverantörskredithossäljarensätterviiställetenförfallodaglängreframitidensamtidigtsomvilämnarutdokumententilldig,ienlighetmeddetbetalningsvillkorsomangivitsvidrem-bursensöppnande.

TRADEFINANcEOcHBETALNINGSLöSNINGAR

”Remburs är den säkraste betalnings­formen. Vid en importremburs garanterar köparens bank säljaren betalning”

Page 31: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden31Chamber TradeSweden

RemburserhandläggsenligtInternationellaHandelskam-marens(Icc:s)reglersomantagitsavdeflestaländer.Hanteringochbetalningstyrsalltsåavettgemensamtinternationelltregelverkvilketgörhandelnsäkrareochenklareochminskarriskenförtvister.

rembursens egenskaperEn remburs kan ha många olika egenskaper beroende påhurdenskaanvändas.Utformningenblirdärförolikafrånfalltillfall.Detärviktigtförbådaparterattnogagåigenomvilkavillkorsomskaingåförattminskaeven-tuellarisker.Blandannatmåsteköpareochsäljareavtalaom giltighet, tidpunkt för betalning, betalningsort och säkerhet.

giltighetEnrembursskaalltidvaraoåterkallelig.Detinnebärattrembursenvarkenkanåterkallasellerändrasundergiltighetstidenutansamtligapartersmedgivande.Giltighetstiden anger sista datum för säljaren att lämna in korrekta dokument till sin bank för att få betalt under rembursen.

betalningstidpunktManskiljermellanavistarembursochtidsremburs.Enavistarembursinnebärattbetalningskeromedelbartviddokumentens presentation i den bank rembursen gjorts betalbar.Enförutsättningärnaturligtvisattallavillkorblivituppfyllda.Entidsrembursanvändsnärsäljarenlämnatenleverantörskredit.Betalningskerförsteftervissförutbestämdtidoftastknutentillleveransellerfakturadatum.

betalningsortEnremburskanvarabetalbarantingeniköparensbankellerisäljarensbank.Detinnebärattdenkanvarabetal-barantingeniSverigeelleriutlandet.Detärbetalnings-ortensomavgörvardokumentenskakontrollerasochbetalas.FörsåvälimportörsomexportörärdetenfördelomrembursenärbetalbariSverige.

säkerhetEn obekräftad remburs garanteras under giltighets-tidenavköparensbank.Omdetråderosäkerhetkringbetalningsförmåganhosköparensbankellervidexporttill länder med ekonomiska eller politiska problem, kan säljarenbegäraenbekräftadremburs.Omsäljarens

TRADEFINANcEOcHBETALNINGSLöSNINGAR

”En remburs ska alltid vara oåterkallelig. Det innebär att rembursen varken kan återkallas eller ändras under giltighetstiden...”

Page 32: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden32Chamber TradeSweden

bankärvilligattbekräftarembursengaranterassäljarenbetalningavsinegenbanknärhanharuppfylltvillkorenirembursen.Säljarenkanalltsåvarasäkerpåattfåbetaltförlevereradevarorunderförutsättningattvillkorenuppfyllts.

Köparenkankrävaexaktdendokumentationhanbe-höverochvetsamtidigtattbetalninginteutförsförränsäljarenuppfylltsamtligakravsomställtsirembursen.Exempelvisvethanattleveranssketteftersomdetfinnsdokumentsomstyrkerdetta.Enmöjlighetförköparenärattbegärainspektionavvaran.Detfinnsettantal,ober-oende,inspektionsföretagsomhankanvändasigtill.Detföretagsomgenomförtinspektionenskriverutettprotokollsomintygardettaochdärdetocksåframgåreventuellaanmärkningarpågodset.Dettaintygkanmedfördelvaraettavdedokumentsomskapresen-terasunderrembursen.

Detärviktigtattpoängteraattbankernaendastgran-skardeirembursenbegärdadokumentenochintesjälvavaran.Eventuellatvisteromvaransbeskaffenhetblirdärför en separat affär mellan köpare och säljare utanför remburstransaktionen.

fördelar:• Underlättaraffärsutbytemedvissamarknader• Möjlighettillleverantörskreditavsäljaren• Germöjlighetattstyraleveranstidochtransportsätt• Säkrareänförskottsbetalning• Dokumentengårviabanken• Styrsavinternationellaregler(Icc)

vad köpare och säljare bl.a. bör tänka på:• Vilkenremburstypskaanvändas(avistaellertid)• Skarembursenvarabekräftad• Varskarembursenvarabetalbar• Sistatillåtnapresentationsdatumavdokument• Listatillåtnaskeppningsdatum• Varubeskrivning• Prisochkvantitet• Transportsätt• Transportfrånochtill• Skadelleveransvaratillåten• Fåromlastningske• Leveransvillkor• Vilkadokumentsomskapresenteras

TRADEFINANcEOcHBETALNINGSLöSNINGAR

ordlIsta:

d/c, documentary credit: Rembursl/c, letter of credit: Remburs60 days sight: Rembursenbetalas60 dagar efter doku-ment presentation60days after b/l: Rembursenbetalas60 dagar efter trans-portdokumentets datumstämpelat sight/avista: Rembursenbetalasviddokumentpre-sentationbursen betalasviddoku-mentpresentation

Page 33: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden33Chamber TradeSweden

InternatIonella bankgarantIerEnbankgarantiinnebärattuppdragsgivarensbanklovarattbetalautskadeståndspengaromuppdragsgivarenintefullgöravtaladprestation.

Ibland räcker det med att köpare och säljare enas kring någonformavgarantisombetalasutomnågotiaffärengårfel.Ungefärsomettlöfteomskadeståndeftersomdetenbartgällerutbetalningavettvisstbeloppochinteattfullgöraettkontraktsåtagande.Detbliralltsådusomköparesomviadinbankställerutengaranti.Menvilkavillkorskaengarantiinnehålla?Vilkavärdenskaangesigarantin?Detärviktigtattdustämmeravmeddinbanksåattvillkorenigarantin,sålångtsommöjligt,blirtilldinfördel.

hur går det tillUppdragsgivarenbersinbankutfärdabankgarantin.Garantinskickasvanligtvisdirekttillförmånstagaren.Förmånstagarenframställerkravundergarantinomuppdragsgivarenunderlåterattuppfyllasittåtagande.Bankgarantinkantillexempelanvändassomsäkerhetvidbetalningavvarorellertjänster,uppfyllandeavanbud,återbetalningavförskott,ersättningförreparationerunderavtaletsgarantitid,tullavgifter,återbetalningavlåniutländskbank,växelbetalningellerfullgörandeavleverans.

TRADEFINANcEOcHBETALNINGSLöSNINGAR

”Det är viktigt att du stämmer av med din bank så att villkoren i garantin, så långt som möjligt, blir till din fördel”

Page 34: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden34Chamber TradeSweden

tips och rådEngarantikanutformaspåolikasätt:

• Proprieborgen, borgen såsom för egen skuld, inne-bärattkravundergarantinkanriktasmotupp-dragsgivarenoch/ellerbanken.Bankenärinteskyldigattbetalaförränuppdragsgivarenmedgerbetalnings-skyldighetellerviddomstolsbeslut.

• Mångaländer,bådeinomochutanförEuropa,kräveremellertid ofta garantier som ger förmånstagaren ovillkorligrättattvidförstaanfordranfåbetalningutanattavtalsbrottklarlagts.Dessaformeravgaran-tierkallasondemand-garantier.

• Förbådeproprieborgenochondemand-garantiergällerdenlagstiftningundervilkengarantinärut-färdad.Därförärdetviktigtattväljaen“känd”lag.

bankgarantin kan till exempel användas som säkerhet för:• betalningavvarorellertjänster• uppfyllandeavanbud• återbetalningavförskott• ersättningförreparationerunderavtaletsgarantitid• erläggandeavtullomickeförtullatbohag eller gods säljs• återbetalningavlåniutländskbank• växelbetalning• fullgörandeavleverans

TRADEFINANcEOcHBETALNINGSLöSNINGAR

”För både proprie­borgen och on demand­garantier gäller den lagstiftning under vilken garantin är ut färdad”

Page 35: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden35Chamber TradeSweden

garantIalternatIvGarantiersomställsavenexportörsyftartillattgeköparen kompensation för de kostnader som kan uppstå omsäljarenintefullgörsinaåtaganden.Devanligastegarantitypernaär:

betalningsgarantiDenställspåuppdragavköparentillförmånförsäljaren.Dengaranterarattköparenerläggerbetalningenligtavtalförutförtarbete/fullgjordleveransellerannanprestationfrånsäljarenssida.

anbudsgarantiKöparenbegärenanbudsgarantiisambandmeden offert,somgarantiförattsäljarenkommerattståfastvidsittoffereradebudochtecknakontrakt.Dennagarantiger köparen täckning för de kostnader som kan uppstå om säljaren till exempel skulle ändra sin offert under anbudstiden.Normaltomfattarenanbudsgaranti 1–5%avkontraktsvärdet.

förskottsgarantiVidstörreleveranserelleravtalkräveroftastsäljarenenförskottsbetalningpåt.ex.10%avköpeskillingen.

Idessafallkräverköpareniallmänhetattsäljarensbankskagaranteraåterbetalningavförskottetomsäljarenintefullgörsinaåtaganden.Garantinomfattaralltidhelaförskottet.

fullgörandegarantiMedutfärdandetavfullgörandegarantingaranterarbanken att säljaren fullföljer sitt kontraktsenliga åta-gandegentemotköparen.Garantingällertilldessattvaran/tjänstenlevereratsalternativttilligångsättandet/övertagandet.Normaltomfattarenfullgörandegaranti10%avkontraktsvärdet.

garantitidsgarantiEngarantisomgaranterarattdenlevereradevaran/entreprenadenskafungeraoklanderligtunderenvisstidefterfärdigställandet.Jämförmedvissafabrikantersgarantierförsinaproduktersfunktion.Dennagarantikanocksåkombinerasmedenfullgörandegaranti.Normaltomfattarengarantitidsgaranti5–10%avkontraktsvärdet.

kreditgarantiEngarantisomsäkerställeråterbetalningavettlåntillenlångivare.

TRADEFINANcEOcHBETALNINGSLöSNINGAR

”Vid större leveranser eller avtal kräver oftast säljaren en förskottsbetalning på t.ex. 10 % av köpeskillingen”

Page 36: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden36Chamber TradeSweden

tullfrihetsgarantiEngarantiförettföretagsomt.ex.skaställautpåenmässaalternativtharnågotannatexportåtagandesomkrävertillfälliginförselavmaskinerellerannanutrustningidetaktuellalandet.Säljarenvillidessafallintebetalanågoninförseltullidetfrämmandelandet.Bankenställerdå ut en tullfrihetsgaranti med tullen i det aktuella lan-detsomförmånstagare.Förmånstagarengaranterasatttullkommerattbetalasomintevarornaförsuturlandetinomföreskriventid.Denhärformenavgarantiförekom-merocksånärprivatpersonerflyttarutomlandsochförmedsigpersonligtbohag.

konossementsgarantiFörekommernärenvaraanländerfrånutlandetutanattköpareniSverigehartillgångtilldetransportdokumentsomkrävsförattfåutgodset.Konossementsgarantintäcker de kostnader eller skador rederiet kan få genom att de lämnar ut godset till köparen utan att godsets åtkomsthandlingpresenteras.

Förutomdegarantiersombeskrivitsovan,kanenbank-garanti lämnas/begäras på flera andra grunder samt kombineraspåmångaolikasätt.

TRADEFINANcEOcHBETALNINGSLöSNINGAR

ordlIsta:

•PaymentGuarantee Betalningsgaranti•BidGuarantee/ tender guarantee Anbudsgaranti•CreditGuarantee Kreditgaranti•ContractGuarantee Kontraktsgaranti•WarrantyGuarantee/ maintenance guarantee Garantitidsgaranti•PerformanceGuarantee Fullgörandegaranti•AdvancePaymentGuarrantee Förskottsgaranti•CustomsGuarantee Tullgaranti•Avalization/AvalizedDraft Växel

Page 37: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden37Chamber TradeSweden

standbyrembursEnstandbyrembursärettmellantingmellanbankgarantiochremburs.Ensådankanvaralösningenomduochdendugöraffärermedharsvårtattenasomvillkorenför en garantitext eller om det land du gör affärer med intetillåterattbankerutfärdargarantier.

hur går det tillEnstandbyremburs–Standbyletterofcredit(SBLc)–användslämpligenomaffärspartnernaharsvårtattenasomengarantitext,harolikauppfattningomvilketlandslag som ska gälla eller har olika sätt att se på affärstran-saktionen.

EnSBLckanocksåanvändasnärenrembursansesföromständig,kanskeförattdetskaskemångasmålever-anser under en längre tid och det blir både kostsamt och besvärligtattpresenteradokumentvidvarjebetalning.Dennatypavrembursharmångaanvändningsområdenochkanliggasomsäkerhetvidköpavvarorochtjänster,uppfyllandeavanbud,fullgörandeavkontrakt,full-görandeavgarantiåtaganden,hyraavlokal,återbetaln-ingavlånmedmera.

TillvägagångssättetärattuppdragsgivarenbersinbankutfärdaenSBLctillförmånstagarenviadennesbank.AffärsavtaletliggertillgrundförvillkoreniSBLcmendenärheltfriståendefråndetunderliggandeavtalet.

FörattfåbetaltunderenSBLckrävsiallmänhetendastpresentationavettgiltigtkrav(=begäranomutbetal-ning)ocheventuellobetaldfaktura.Ilikhetmedutländ-skagarantierärdetalltidmycketviktigtförförmånsta-garenattstuderaenankommandeSBLcförattförsäkrasigomattallavillkorärskäligaochkanuppfyllasavförmånstagaren.

EnSBLcreglerasantingengenomInternationellaHan-delskammarens,Icc:s,reglerförremburserellerIcc:sreglerförSBLc.Bådadessaregelsamlingarärvälkändaochantagnaavdeflestabankerihelavärlden.

TRADEFINANcEOcHBETALNINGSLöSNINGAR

”...lösningen om du och den du gör affärer med har svårt att enas om villkoren för en garantitext”

Page 38: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden38Chamber TradeSweden

tips och rådAffärsavtaletbörregleraalladelaravaffären,ävenvemsomskaståförbankkostnaderochvilketlandslagsomskatillämpasvideneventuelltvist.

Icc:sregelsamlingarreglerarendastdefalldärtvistenrörsjälvabetalningsinstrumentet.

Om du är exportör och landet du exporterar till är ekonomiskt eller politiskt instabilt finns möjligheten att dinaffärsbankpåtarsigbetalningsansvaretfördinSBLc,detvillsägaläggertillsinbekräftelse.

Notera också att bankerna utför betalning mot ett kor-rektkravoavsettbakomliggandeaffärshändelse(underförutsättningattdetinterörsigomrentbedrägeri). Eneventuelltvistfårgörasuppiefterhand.

IdefallenSBLcskaanvändassommotsäkerhetför annanbanksåtagandenexempelviskrediter,garantiertillstatligamyndighetersomendastgodkännerdetegna landets banker eller annat, bör det noteras att dubblabankkostnaderkandrabbauppdragsgivarenochstorleken på dessa bör efterforskas innan uppdraget verkställs.

TRADEFINANcEOcHBETALNINGSLöSNINGAR

affärsavtalet bör reglera alla delar av affären, även vem som ska stå för bankkostnader och vilket lands lag som ska tillämpas vid en eventuell tvist.

Page 39: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden39Chamber TradeSweden

hur hanterar jag valutarIsker?Allatransaktioneriandravalutoränsvenskakronorinne-bärenvalutariskförsvenskaföretag.Detypiskavaluta-riskernaförsvenskaföretaguppståriochmedattmangenomförexport-ellerimportaffärer.Denhärtypenavaffärer innebär oftast att man betalar eller får betalt i en utländskvaluta.Underperiodenfråndetattenaffärs-uppgörelse träffas till dess att betalning sker löper en partenvalutarisk,ommanintevidtaråtgärderförattelimineradenna.Observeraattvalutariskenuppstårredan i det ögonblick prislistan fastställs i det fall ditt företagharenfastprislista.

Valutamarknadenharmångaaktörer,valutaaffärernahar låga transaktionskostnader och prisinformationen ärögonblicklig.Iochmedattprisetpåenmarknadbestämsavutbudochefterfråganärdetsvårtattförutseåtvilkethållprisetförändras.Teoretisktärdetalltidlikastorchansattenrörligväxelkursgåruppsomned.

extern rIskhanterIngExternriskhanteringkallasdetnärettföretaganvändersigaventredjepart,vanligtvisenbank,förattminimeravalutarisker.Kontaktadinbankförattrådgöraomdenvalutahanteringsompassarbäst.

Denhuvudsakligametodensomanvändsäratttermins-säkra.Entermininnebärattföretagetochbankeningårettkontraktenligtvilketbankenköperellersäljerenvissmängdvalutatillenbestämdvalutakurs,påettispeci-fiktdatumiframtiden.Prissättningenavvalutaterminerskergenomattmanutgårfråndagensvalutakursochjusterar kursen för den ränteskillnad som finns mellan valutaområdenaidebådavalutornaunderterminskon-traktetslöptid.Valutaterminergårlättattanpassatilldendagtransaktionenägerrum.Skulleaffärenägarumtidigare eller senare går det utmärkt att förtidsdisponera ellerförlängakontraktet.

Valutarisker

”Alla transaktioner i andra valutor än svenska kronor inne ­bär en valutarisk för svenska företag”

Page 40: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden40Chamber TradeSweden

Valutaswapärettinstrumentsomanvändsföratthan-terasinlikviditetirespektivevaluta.BehöverenkundskickaivägenbetalningiEURidag,ochvetomattmankommer erhålla samma belopp en månad senare, kan mangöraenvalutaswap.

Ettalltvanligaresättatthanterasinvalutariskärmedhjälpavolikaoptionsstrategier.Enfördelmedoptionerärattmankanbehållaenuppsidaförvalutautvecklingenmensamtidigtbegränsasinrisk.

GrafenvisarUSD/SEKutvecklingmellanmars2012ochmars2013.Kursenharrörtsigmellan7,20och6,00.Detäralltsåmycketviktigtnärmansättersinakalkylkurserochpriserpåsinaprodukterattmanvägerinvalutar-iskenochkontaktarbankenförrådgivninghurmanhanterarsinvalutarisk.

VALUTARISKER

grafen visar usd/sek utveckling mellan mars 2012 och mars 2013. kursen har rört sig mellan 7,20 och 6,00.

Page 41: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden41Chamber TradeSweden

hur fungerar handel Inom eu?Sedan1995ärSverigeettavEU:smedlemsländervilketinnebärfrirörlighetförvarorochtjänstermellanSverigeochövrigaEU-länder.DånågontullprocedurinteskervidgränspassagenmellanEU-ländernafinnsdet ingen möjlighet att få uppgifter om handeln mellan medlemsstaternaviatulldokument.Därförharistället ettstatistiksystemskapatsförattkunnafåuppgift direktfrånföretagenomin-ochutförselavvarormellanmedlemsländerna.DettasystemkallasIntrastat.

FörmerinformationomEU:smedlemsländer,besökriksdagens hemsida EU-upplysningen

vIlka företag måste rapportera tIll Intrastat?Intrastat är baserat på EU-regler som gäller i samtliga länder, men den praktiska tillämpningen skiljer sig något mellanmedlemsländerna.ISverigeansvararStatistiskacentralbyrån(ScB)förinsamling,sammanställningochpubliceringavuppgifternasomharlämnatsiIntras-tatrapporterna.

FöretagsomhartagitemotvarorfrånEUtillettlöpande12-månadersvärdemotsvarande4500000SEKbliruppgiftsskyldigaförinförselrapporteringtillIntrastat.UppgiftsskyldighetengällertilldessScBmeddelarföretagetnågotannat.ScB:sunderlagförbeslutomup-pgiftsplikt hämtas från skattedeklarationen, som företa-genlämnartillSkatteverketvarjemånad/kvartal.

Statistikuppgifterna kan antingen lämnas på blankett ellerdeklareraselektroniskt.2013ärdetsistaåretdåblanketterfåranvändas.Företagetkanantingenlämnauppgiftersjälvellergenomombud.Ansvaretförattläm-nadeuppgifterärkorrektavilarpådetuppgiftsskyldigaföretagetävenomombudanvändsviduppgiftslämnan-det.Företagetkananvändasigavombudpåtvåolikasätt:antingengenomattanlitaettellerfleraombudellergenomattöverlåtauppgiftslämnandettillettombud.

anlita ombudOm företaget anlitar ombud ska ombudet/ombuden samtdetuppgiftsskyldigaföretagetlämnauppgifter.Har ombudet/ombuden rapporterat företagets hela varuhandel,måsteföretagetbekräftadettagenomattlämnaennollrapport.PåminnelseomuteblivenIntras-tatrapportsändstilldetuppgiftsskyldigaföretaget.

EU-handel

”Företag som har tagit emot varor från EU till ett löpande 12­månadersvärde motsvarande 4 500 000 SEK blir uppgiftsskyldiga för införselrapportering till Intrastat”

Page 42: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden42Chamber TradeSweden

överlåta till ombudFöretagkanöverlåtahelasittuppgiftslämnandetillettombudsomvarjemånadlämnaruppgiftertillIntrastatförföretagetstotalavaruhandel.Idettafallskaendastombudetlämnauppgifter.PåminnelseomuteblivenIntrastatrapportsändstillombudet.

när ska uppgifter lämnas till Intrastat?Uppgifterna ska rapporteras per kalendermånad och varaScBtillhandasenastden10:earbetsdagenefterrapporteringsmånadensutgång.

MedrapporteringsmånadavsesdenmånadundervilkenvarortasemotiSverige.ävenomfakturanärdateradsenareänleveransmånaden,skauppgifternahänförastillleveransmånaden.Omfakturanärdateradendastenmånadsenareänleveransmånaden,kandockuppgift-slämnarenväljaatthänförauppgifternaantingentilldenmånadenellertillleveransmånaden.Viddelfaktureringgälleralltidleveransmånad.

vilka varor ska rapporteras?EndastinförselavvarorfrånannatEU-landskarap-porteras,dvsdenfysiskavaruöverföringenfrånett

annatEU-landtillSverige.HandelmedtjänstersominteomfattarvaruleveranserskainterapporterastillIntrastat.

Varorrapporterasoavsettomleveransenmedförnågonpenningtransaktionellerinte.Omettfaktureratvärdesaknasskavarornarapporterastilldetbeloppsomskullehafaktureratsvidnormaltköp.Harettföretagintemot-tagitnågravaruleveranserunderenmånadskaensknollrapportlämnastillScB.

Ettuppgiftsskyldigtföretagellerombudsomupptäckeratt insända uppgifter är felaktiga ska snarast skicka in en skriftligrättelsetillScB,dvskorrigeratidigareinläm-nadevaruposter.Rättelseavvärdebehöverintegörasomskillnadenmellandetrapporteradevärdetochdetkorrektavärdetförenvarupostunderstiger15000SEK.Vidfelaktiglandkodellervarukod,ellerombetydandefelharlämnatsiviktellerannankvantitet,skadockvaru-postenalltidrättas.

MerinformationomIntrastatfinnspåSCB:s hemsida.Därkanmanävenladdanersenasteversionenavintrastat-handledningen

EU-HANDEL

”Varor rapporteras oavsett om leveransen medför någon penningtransaktion eller inte”

Page 43: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden43Chamber TradeSweden

moms I eu­handel – varorHarmoniseringen inom EU innebär att moms inte längre betalasisambandmedinförselfrånettannatEU-land.Momsenhariställetheltinordnatsinomramenförländernasinternabeskattningssystem.DettamedförattdenordinariemomsredovisningenharutvidgatstillattomfattaävenförvärvavvarorfrånandraEU-länder.

gemenskapsInternt förvärv – gIfEttgemenskapsinterntförvärv,förkortatGIF,betyderattenköpareiettEU-landförvärvatenvarafrånensäljareiettannatEU-land.Huvudregelnförbeskattningenmellanmedlemsländernaärattvaruförsäljningendelasuppitvåfriståendeled.Iförsäljningslandetskeretttillhandahållande som ”nollbeskattas” enligt det landets regler.Imottagarlandetskerettinköpsombeskattasefterdetlandetsbestämmelser.

FörattettGIFskaföreliggaärhuvudregelnattenvara(lösegendom)harförvärvats,dvsäganderättenskahaövergåttmotersättning.

Konstruktionenmedförattenköpareskatauppsittförvärvtillbeskattningidetlanddärvaranfinnsnärtransportentillköparenavslutas.Köparenredovisarmomsenpådetskgemenskapsinternaförvärvet,dvstarupputgåendeskattmedledningavsäljarensfaktura,isinskattedeklaration.Köparenfårisammadeklara-tiongöraavdragföringåendemomstilldendelskattenavserförvärvfördenmomspliktigaverksamheten.Dettamedförnormaltattavdragföringåendeskattkanyrkasundersammaperiodsomutgåendeskattredovisas.

EnsvenskköparesomköperenvarafrånettannatmedlemslandochgörettGIFskaräknaomfakturabe-loppettillsvenskakronorochberäknautgåendeskattsomideflestafalluppgårtill25%avbeloppet(12%förlivsmedeloch6%förböcker).Omräkningskaskeefter den kurs som gäller för fakturadagen eller den som gällerden15eimånadenefterleveransmånaden.

EU-HANDEL

”Harmoniseringen inom EU innebär att moms inte längre betalas i samband med införsel från ett annat EU­land”

Page 44: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden44Chamber TradeSweden

hur fungerar handel utanför eu?NärduköperenvarafrånettlandutanförEU,dvsfråntredjeland,måstevaransankomstanmälastillTullverketochdenkommerattståunderTullverketskontrolltillsallaimportavgifterärbetaldaocheventuellaimportvillkoräruppfyllda.

FörmerinformationomEU:smedlemsländer,besökriksdagens hemsida EU-upplysningen

tullproceduren, att tulldeklarera och tIdNärenvarakommertillSverigefråntredjelandmåstedenanmälastillTullverket.Dettagörsgenomattim-portören eller dennes ombud lämnar en importdeklara-tiontillTullverket.Iimportdeklarationenskaettantaluppgifter anges och detta göra antingen på en särskild blankettsomkallasEnhetsdokument(ED)ellerviaettelektronisktsystem.Exempelpåuppgiftersomskalämnasiimportdeklarationenäravsändarensochmotta-garensnamnochadress,varanshandelsbenämningochursprungsland,antalkolli,viktochtransportsätt.Full-ständiginformationomvilkauppgiftersomskalämnasframgåravTullverkets tulldeklarationshandledning.

EnelektroniskimportdeklarationkangörasviainternetpåTullverketshemsidaviaettsystemsomkallasTID.TIDfungerarsåattdensomgörenimportdeklarationskriverinuppgifternaiettelektronisktformulär.NärallauppgifterärifylldaförsdeautomatisktövertillTulldata-systemet(TDS).HärkandufåredapåmeromTDS.TIDärfrämstavsettförföretagsomlämnarettmindreantaldeklarationertillTullverket.DetbetalasingaavgiftertillTullverketförattlämnaelektroniskadeklarationerviaTID.Denelektroniskainformationenharsammalegalavärdesomettundertecknatpappersdokumentdådenärelektronisktsignerad.

För att kunna använda TiD måste företaget registrera sig hos Tullverket

Handel utanför EU

”När du köper en vara från ett land utanför EU, d v s från tredje land, måste varans ankomst anmälas till Tullverket”

Page 45: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden45Chamber TradeSweden

vad händer när min vara kommer till sverige?NärvarankommertillSverigeläggsdenupppåetttill-fälligtlageravtransportörenochimportörenaviserasavlagerhavaren.Ettgodkäntombud,texenspeditör,kanhjälpaimportörenmedförtullningen.Tillspeditörensuppgifterkanhöraatttaemotenvara,förtulladenochskötaomalladokumentsomärnödvändigaför importochexport.Enspeditörkanoftaävenarrangeratransportenochskötalagerhållningavvaror(se även avsnittet om internationella transporter).

Förattenvaraskablirätttullklarerad,dvsförattkunnafyllairättuppgifterpåimportdeklarationen,skanågotavföljandetullförfarandeväljas:

1 Övergång till fri omsättning(Fördigsomvillgöraenvanligimport.VaranärefterförtullningfriattsäljasinomEUutanvidaretullprocedur.)

2 Temporär import (Fördigsomtillfälligtvillimporteraenvaraochdärefterreturneradenioförändratskicktilltredjeland.)

3 Aktiv förädling (Fördigsomtillfälligtvilltainenvara,bearbetadenochsedanreturneradentilltredjeland.)

4 Bearbetning under tullkontroll(FördigsomvillgöraenbearbetningavvaraniEUochdärefterförtulladenbearbetadevaranmedlägretull.)

5 Tullager (Fördigsominteskaanvändaellersäljavarandirektvidimportenfinnsdetmöjlighetattskjutauppbetalningenavimportavgifterna.)

6 Transitering (Fördigsomvilltransporteraenvaragenom ett eller flera länder innan den slutliga förtulln-ingengörs.)

Förtullförfarande2–5krävsTullverketstillstånd,vilketmåstehainhämtatsinnanimportenägerrum.

HANDELUTANFöREU

”När varan kommer till Sverige läggs den upp på ett tillfälligt lager av transportören och importören aviseras av lagerhavaren”

Page 46: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden46Chamber TradeSweden

vad är en varukod?Deflestareglerochavgiftervidimportbyggerpåvaransvarukod,ävenkallatstatistisktnummer.Allavarorklassi-ficerasenligtolikavarukoderochfinnsspecificeradeiEU:stulltaxa.Tulltaxanbeståravca12000olikanummer.Numretstyrhurmyckettullochandraavgiftersomskabetalas.Detvisarocksåomnågraspeciellavillkormåstevarauppfylldaochomdetkrävstillståndellerlicenserförattfåimporteravaran.

Varukoden har olika namn beroende på hur många siffrorsomingår.VidimporttillEUbestårvarukoden av10siffrorochkallasförTaric-nummer.Deförsta8siffrornaivarukodenkallasförKN-nummerochanvändsvidexport.Deförsta4siffrornakallasförHS-nummervilketäreninternationellindelningsomärdensammainästanhelavärlden.Varukodernafinnsupptagnaiendatabas kallad TAriC.VillduvetaenspecifikvarukodkontaktaTullverket(TullSvar0771-520520).

vad är tullvärde?Detvärdepåvilkentullochmomsberäknaskallasförtullvärde.Itullvärdetingårdetprissomvaranharenligtleverantörsfakturan,dvsdetprissomharbetalatsmedtilläggavfrakt-ochförsäkringskostnadersomuppkom-mitutanförEU:sgräns.DettainnebärattallakostnadersomuppkommitutanförEUskaingåivärdet.

Exempel på andra tullpliktiga kostnader som ska ingå i tullvärdetär:försäljningsprovision,emballagekostnader,royaltyochlicensavgifter.

HANDELUTANFöREU

”Alla varor klassi ficeras enligt olika varukoder och finns specifi­cerade i EU:s tulltaxa”

Page 47: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden47Chamber TradeSweden

frIhandelsavtal, vad Innebär det?EUharslutitfrihandelsavtalmedcirka30ländersominnebärattdeflestavarorblirtullfriaihandelnmellanEUochrespektiveland.Vilkaländersomdetfinnsfrihandel-savtalmedframgåravTullverkets hemsida.Grundregelnärattvarorsomärheltframställdaiettlandskaanseshasittursprungidetlandet.Detgällerhuvudsakligenprodukteravråvarukaraktärsomintegenomgåttnågonegentligbearbetning.

Detstoraflertaletvarorgenomgårdocknågonformavbearbetning,oavsettomdetrörsigomsammansättningavenvaraellertillverkningavennymedinköptadelar, sktillräckligbearbetning.Vadsommenasmedtillräckligbearbetningfinnsfastslagetideolikafrihandelsavtalen. Isärskildabearbetningslistorbeskrivs,varaförvara,vilkenbearbetningdeolikaingåendematerialenskagenomgå för att slutprodukten ska få ursprung i till-verkningslandet.Medlemmarienhandelskammarekankontakta Stockholms Handelskammares Expedition på [email protected] Handelskammaren på [email protected] förmerinformationomvilkenbearbetningsomkrävsenligtbearbetningslistorna.

ursprungsdokumentationNär ursprungslandet har fastställts måste det dokumen-teras.VidtillämpningavnågotavEU:sfrihandelsavtalkanettEUR1-certifikatanvändas.Exportörenfyllerienförsäkranomvaransursprungochblankettenstämplassedanavtullmyndigheteniexportlandet.FörsändningarmedlägrevärdenkanenfakturadeklarationanvändasiställetförEUR1-certifikatet.Fakturadeklarationenärenfastställdintygsformuleringsomexportörenkanskrivaellerstämpladirektpåfakturan.Dethardenfördelenattdetblirettdokumentmindreatthantera.

HANDELUTANFöREU

”EU har slutit fri­handelsavtal med cirka 30 länder som inne bär att de flesta varor blir tullfria”

Page 48: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden48Chamber TradeSweden

eu:s gsp­systemEUmedgertullättnader,dvstullfrihetellertullned-sättning,förexportfrånutvecklingsländertillEUgenomettsärskiltsystem–GeneralizedSystemofPreference.Syftetärattuppmuntrautvecklingsländernasindustriali-seringochexportavframföralltbearbetadevaror.

Systemetomfattarettstortantalindustri-ochjordbruks-varor.BeroendepåvaranskänslighetförEU:sproducent-erkanantingentullfrihetellerentullnedsättningbeviljas.Förattkunnafåenlägreimporttullkrävsettursprungs-bevisfrånursprungslandetsomkallasförGSP-certifikatformulärA.Exportörenfylleriintygetvilketdärefterbestyrksavberördmyndighetiursprungslandet.

berörs mIn vara av några särskIlda Importbestämmelser?Vissavarorbeläggs,utövermervärdesskatt,ävenmedpunktskatter,texalkoholdrycker,tobaksvarorochtrycksakersominnehållerannonser.Enheldelvarorfårendastförasinunderförutsättningattvissavillkoräruppfyllda.

Företagsomhandlarmednedanståendeproduktermåstevararegistreradehosberördmyndighet.Oftakrävsettsärskiltimporttillståndoch/ellerimportlicens.

• Animaliskaprodukter,levandedjur,växter,spannmålochutrotningshotadedjurochväxter(Jordbruksverket)

• VissafiskprodukterFiskeriverket• Alkoholdrycker(öl,vinochsprit)(Skatteverket)• Livsmedel(livsmedelsverket)• Läkemedel,injektionssprutor,tekniskspritoch

alkoholhaltiga preparat (läkemedelsverket)• Explosivaämnen(myndigheten för samhällsskydd

och beredskap)• Radioaktivaämnen(Strålskyddsmyndigheten)• Kemikalier(kemikalieinspektionen)• Gifter(länsstyrelsen)• Vapen(Polisen)• Radiosändare(Post och Telestyrelsen)

ImportörerkanvändasigtillTullverket(TullSvar 0771-520520)förattfåhjälpmedvilkaeventuellanationellaskatterochavgiftersomskabetalasvidför-tullningenochomdetbehövsimporttillståndeller importlicensförderasimportvaror.

HANDELUTANFöREU

”En hel del varor får endast föras in under förutsättning att vissa villkor är uppfyllda”

Page 49: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden49Chamber TradeSweden

hur fungerar InternatIonella transporteratt anlita en speditörLogistiktjänsterköpsenklastuppgenomenspeditör.Enspeditör arbetar med att hitta lämpligt transportmedel förolikabehov.Speditörenkansjälvskötatransportenellerivissafallfåetttransportörsansvarävenomdenneintehartransporteniegenregi.Speditörenkanäventahandomlagringavvaror.Tillspeditörensuppgifterkanocksåhöraatttaemotenvara,förtulladenochskötaomalladokumentsomärnödvändigaförimportochexport,dvsagerasomettombudförettimport-och/ellerexportföretag.

Om du som företagare köper olika tjänster från en speditörärdetoftadusjälvsomstårsomansvarig.Därförärdetviktigtatttittaövervadsomgällerochattmanavtalaromvadsomskagällaomnågotskullegåfel.ävenomspeditörenkanhjälpatillmedalltsomgällerfrakt,logistikochtullsåkandetvarabraattkännatilllite om det mest grundläggande inom fraktbranschen, sevidareomIncoterms,transportförsäkringar,trans-portsättochfrakthandlingar.

Närduharhittatettspeditionsföretagsomverkarintressantvarnogamedattläsaomvilkatjänsterdeärinriktade på, om de har olika certifieringar och om de är anslutnatillolikabranschorganisationer.Dettakangeenfingervisningomhuretableratföretagetär.

leveransvillkor, vad är Incoterms?Vidförsäljningavvarormåstevarantransporterasmellansäljarenochköparen.Detärviktigtattparternakommeröverensomvadsomskagällamellandembeträffandetransporten.Viktigafrågorärtexomdetärköpareneller säljaren som ska boka och betala transporten och vemsomäransvarigförvaranundertransportenochdärförharanledningattförsäkraden.Därförgällerdetattväljaenlämpligleveransregel.

Parallelltmedbegreppetleveransregelanvändsocksåbegreppet”Allmännaleveransvillkor”.

”Allmännaleveransvillkor”angerdevillkorsomgällerförköpetsomhelhet,texansvarförfelivaranellervidför-senadleverans.Ideallmännaleveransvillkorenkandär-förocksådenleveransregelingåsomgällerförköpet.

Internationella transporter

”Till speditörens upp­gifter kan också höra att ta emot en vara, förtulla den och sköta om alla dokument som är nödvändiga för import och export”

Page 50: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden50Chamber TradeSweden

IncotermsDevanligasteleveransreglernaiinternationellhandelkallasförIncoterms.IncotermsutarbetasavInterna-tionellaHandelskammaren(Icc).Nugällandeversion,Incoterms2010,gällersedanden1januari2011.

IIncotermsangesvadsomgällermellansäljareoch köpare beträffande kostnader, risker och åtaganden närvaranskatransporterasmellansäljareochköpare.Incotermsinnehållerbaraskyldigheterförsäljareochköpare,ochinteförexempelvistransportören.

Incotermsbestårav11regler:

dessa sju regler gäller för alla transportsätt1 EXW(ExWorks)–Frånfabrik2 FcA(Freecarrier)–Frittfraktföraren3 cPT(carriagePaidto)–Fraktfritt4 cIP(carriageandInsurancePaidTo)–

Fraktfrittinklusiveförsäkring5 DAT(DeliveredAtTerminal)–Levereratangiventerminal6 DAP(DeliveredAtPlace)–Levereratangivenplats7 DDP(DeliveredDutyPaid)–Levereratförtullat

dessa fyra regler kan bara användas för sjöfrakt:8 FAS(FreeAlongsideShip)–Frittvidfartygetssida9 FOB(FreeOnBoard)–Frittombord10 cFR(costandFreight)–Kostnadochfrakt11 cIF(cost,InsuranceandFreight)–Kostnad,

försäkring och frakt

Detfinnsingetformellthindermotattmangenomegnatilläggändrarellerförtydligarinnebördenavenregelen-ligtIncoterms.Detärdockmycketviktigtattettsådanttilläggärtydligtochmanbörnogatänkaigenomdessinnebörd.MångagångerfinnermandåattdetönskaderesultatetuppnåsgenomvalavenannanIncotermsregel.

I detta sammanhang kan också nämnas Combiterms somärettkostnadsfördelningssystemsombyggerpåIncoterms.FörettstortantalkostnadsposterkanmaniCombiterms utläsa om säljaren eller köparen ska stå för denaktuellakostnadenberoendepåvilkenleveransregelenligtIncotermssomvalts.Ommanönskarattkostnad-erna ska fördelas enligt Combiterms ska detta anges i anslutningtillIncotermsregeln.combitermshartagitsframiSverigemenharnåttvissinternationellspridning.

INTERNATIONELLATRANSPORTER

”Det finns inget formellt hinder mot att man genom egna tillägg ändrar eller förtydligar innebörden av en regel enligt Incoterms”

Page 51: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden51Chamber TradeSweden

varför är det vIktIgt att ha en transportförsäkrIng?Densomköperellersäljervarorbör,omdenneundernågondelavtransportenstårriskenförgodset,skyddasig mot ekonomisk förlust genom att teckna en trans-portförsäkring.

Vid alla köp finns det ett bestämt tillfälle då risken för att godsetgårförloratellerskadasövergårfrånsäljarentillköparen.Dennariskövergångkanskehosavsändaren,hosmottagarenellernågonstansundertransporten.Exaktnärochvarövergångenskerbestämsavvadmankommitöverensom.OftastskerdettagenomattmaniköpeavtaletväljerettleveransvillkorenligtIncoterms2010.Incotermsreglerarvemsomstårriskenomvarornaskadasellerkommerbort.

Riskövergångenskeroftanärnågonannanänavsän-darenellermottagarenhardirektkontrollövergodset.Detkantexvaraentransportör,speditör,lagerhållare,hamn,ellerstuveribolagochdeharallaansvarfördetgodsdetarhandomförsinakundersräkning.

INTERNATIONELLATRANSPORTER

vid alla köp finns det ett bestämt tillfälle då risken för att godset går förlorat eller skadas övergår från säljaren till köparen.

Page 52: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden52Chamber TradeSweden

olIka transportsätt och dess frakthandlIngarbil/lastbil/trailerDetutanjämförelsevanligastetransportsättetvidlever-ansertill/frånSverigefrån/tillövrigaEuropaärbil.över80procentavalltgodstransporterasmedbilidag.Enorsak är att biltransporter medger så kallade ”dörr-till-dörr”-leveranser,såvälinomEuropasominrikes.Dettatransportsätterbjuderocksåenhögfrekvensdärlever-anserkanskevarjedag.Normalterbjuderspeditions-företagen24,48eller72timmarsleveranstiderberoendepåavståndmellanavsändareochmottagare.Biltrans-porterpassardeflestavaruslag.ävengodssomkräverkyl-ellervärmetransporterlämparsigoftaförbilfrakt.

Biläroftastdetbilligastetransportsättet,blaberoendepåattomlastningartillochfrånjärnvägochbåtoftastkanundvikas.Numeratransporterastrailersävenpåjärnvägförattminskapåverkanpåmiljön.Genomattförarenintebehövsunderjärnvägstransportenhållskostnadernanere.

FraktdokumentvidbiltransporterkallasförcMR-fraktsedel.Denkanseliteolikautberoendepåvilkettransportföretag som anlitas, men innehåller i stort sett

sammauppgifter.cMR-fraktsedelnärinteenskåtkom-sthandlingsomberättigarinnehavarenattfåutgodset,utan godset lämnas ut på bestämmelseorten till den i fraktsedelnangivnemottagaren.

fördelar:• förhållandevisbilligt• flexibelt• mångafastarutterattväljamellan• passarbratillmångaolikatyperavgods

nackdelar:• fungerarbästinomEuropa(tillrestenavvärlden

ärdetbåtellerflygsomgäller)

Se även avsnittet med Vikt, måatt och volym

INTERNATIONELLATRANSPORTER

”Över 80 procent av allt gods trans­porteras med bil idag”

Page 53: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden53Chamber TradeSweden

järnvägJärnvägstransporternahargenomgåttenbetydandeutvecklingochutgöridagoftaettstarktalternativ,blaurmiljösynpunkt.Detärvanligtattbulklastersändsperjärnvägliksomgodsmodulersomsärskiltanpassatsförjärnvägsvagn.Leveranstidenärvanligennågotlängrejämförtmedbiltransporter.

Detåterstårfortfarandeenheldelattgöraförattfåtillståndettverkligteffektivtutnyttjandeavjärnvägensomtransportmedel.Olikastandarderiolikaländermedskil-daspårvidderochömsomvänster-ömsomhögertrafikförsvårarsammanhängandetransporterutantids-ochkostnadskrävandeomlastningar.Omdettakanåtgärdas,infrastrukturenbyggsutochantaletavgångarutökas,kanjärnvägenbliettmerutnyttjatkomplementtillbil-transporterna.Ettexempelpådettaärskcombi-trailerssom är specialanpassade för att kunna transporteras medsåvälbilsomjärnväg.

InomVästeuropaanvändscIM-fraktsedelnförjärnvägs-transport,somilikhetmedcMR-fraktsedelninteutgörnågonåtkomsthandling.

fördelar:• billigt• miljövänligt

nackdelar:• intelikaflexibeltsombil• intelikasnabbtsombil

Se även avsnittet med Vikt, mått och volym

INTERNATIONELLATRANSPORTER

”Järnvägstrans­porterna har genom­gått en betydande utveckling och utgör i dag ofta ett starkt alternativ, bl a ur miljösynpunkt”

Page 54: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden54Chamber TradeSweden

båtMerpartenavantaletsändningarsomtransporterasmed båt är lastat i containers som möjliggör en rationell hanteringavgodsetvidomlastningarochför”dörr-till-dörr”-leveranser.Detgårattköpaegnacontainertrans-porteromvaranmanköperharpassandevolymerförensådantransport.Detärvanligtattinköpsvolymenanpas-sastillcontainerstorlekarna.Destoraspeditörernaharofta s k samlastningar där flera kunders gods samlas i samma container och därmed kan sjötransport erbjudas ävenförmindrevolymer.Transportpåsjöärförmodligendet billigaste transportsättet men också det långsam-maste.

Sjötransporter skiljer sig från andra transportsätt när det gäller frakthandlingen genom att den har funktion som åtkomsthandling.FrakthandlingenkallaskonossementellerBillofLading(B/L).Godsetlämnasuttilldensomharettoriginalavkonossementet,oavsettomdennestårsommottagareellerinte.Detharsinförklaringidespeciellaförhållandensomlängevaritgällandeförsjötransporter.Eftersomensjötransportkundetafleramånaderianspråkvardetvanligtatthelafartygslasterbytteägareundertransporten,iblandfleragånger.Det

varsärskiltvanligtförbulklasterochförekommerfort-farandeexempelvisnärdetgälleroljetransporter.

fördelar:• billigt• passarbratillstoravolymer(specielltbraomett

företagsjälvkanfyllaencontainer)• bravidtransportavtunglast• bravidimportfrånländerlångtfrånEuropa

nackdelar:• tarlångtid(upptilltvåmånaderärvanligt)• intesåflexibeltvidtransportavmindrevolymer.

Se även avsnittet med Vikt, mått och volym

INTERNATIONELLATRANSPORTER

”De stora spedi­törerna har ofta s k samlastningar där flera kunders gods samlas i samma container och därmed kan sjötrans­port erbjudas även för mindre volymer”

Page 55: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden55Chamber TradeSweden

det snabbaste leveranssättet och det som erbjuder mest frekventa avgångar är flyget. men det är sam ­tidigt det dyraste...

flygDetsnabbasteleveranssättetochdetsomerbjudermestfrekventaavgångarärflyget.Mendetärsamtidigtdetdyrasteochanvändsdärföroftastfördyrarevarorsamtförgodssombehöverkommaframsnabbt.Etttypexempelärleveranseravreservdelarförattavhjälpaettproduktionsstoppienfabriksanläggning,menävenmångaandraleveranserskeridagmedflyg.

FrakthandlingenutgörsavenAirwayBill,AWB,somintehellerärnågonåtkomsthandling.

fördelar:• snabbt• bravidtransportavsmåvolymer

nackdelar:• dyrt(specielltförgodssomharenstorvolym)

Se även avsnittet med Vikt, mått och volym

INTERNATIONELLATRANSPORTER

Page 56: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden56Chamber TradeSweden

expressförsändelser (kurIrförsändelser)Dettatransportsättinnebärattolikaföretagåtarsigattleverera,oftastmindreskrymmandeförsändelser,direktfrånleverantörtillmottagare.Detkangällasärskiltvik-tigaellerbrådskandeleveranser.Reservdelsförsörjningsker ofta som expressförsändelser, eftersom driftstopp ochandraavbräckkräversnabbtransport.

Mestadelstransporterasexpressförsändelsermedflygochdetharblivitenalltmerefterfrågadtjänstpågrundavsnabbhetenmenocksåattkostnadernakanöver-blickastydligaredåprisetoftaärbaseratpåleverans”dörr-till-dörr”,däralltärinkluderatipriset.

Expressförsändelsenäroftadetdyrasteleveranssättet,men priset ska jämföras med kostnaden för transport, eventuelllagerhållning,straffavgifteretc.

postPostutnyttjasigodstrafikenmestinrikessomföretagspaketochjämförsoftastmedbiltransport. Begränsningargällerförbådeviktochvolym.

farligt godsVidtransporteravkemikaliersomklassassomfarligtgodsfinnssärskildavillkorsommåstevarauppfyllda.Detkrävsspecielldokumentationsomskafyllasimedtransportklassificering,varuslag,farlighetmm.Olikaregelverkgällerförolikatransportsätt.Normaltsetthartillverkaren/leverantörenavdennatypavgodsgodkännedomomvadsomgäller.

INTERNATIONELLATRANSPORTER

”Expressförsändelsen är ofta det dyraste leveranssättet, men priset ska jämföras med kostnaden för transport, eventuell lagerhållning, straff­avgifter etc”

Page 57: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

| Importhandboken | © 2013 Chamber Trade Sweden57Chamber TradeSweden

vIkt, mått och volymDeolikatransportmedlenskiljersigintebaraåtitrans-porthastighet,prismm,utanävenhurdeförhållersigtillförhållandetviktochvolym.

Alla transportslag har anpassat sig efter sina förut-sättningaroch”räknarom”sändningensvolymtillendebiterbarviktförattpåsåsättkunnatabetaltförtrans-porttjänstenifråga.Detärenfaktorsomoftapåverkatransportkostnaden.

Nedanföljerenkortsammanfattningavvadsom gällerfördeolikatransportmedlen:

• FlygochExpressfrakt 1 m3 omräknas till 167 kg• Sjötransport 1 m3 omräknas till 1 000 kg• Inrikesbiltransport 1 m3 omräknastill 280kg• Utrikesbiltransport 1 m3 omräknas till 333 kg

INTERNATIONELLATRANSPORTER

alla transportslag har anpassat sig efter sina förutsätt­ningar och ”räknar om” sändningens volym till en debiter­bar vikt.

Page 58: Importhandboken Chamber Trade Sweden · vid en slags kontaktannons för företag. Intresserade företag kan sedan söka i registret efter annonser som kan tänkas motsvara de önskemål

[email protected]|www.chambertradesweden.seVisitingaddress:UnitedSpacesBusinesscenterKlarabergsviadukten63,StockholmSweden

DenideellaföreningenchamberTradeSweden(cTS)grundades2011avsjuregionalahandels-kammareiSverigesomeninternationellplattformförhandelskamrarnaochandramedlemsstyrdanäringslivsorganisationeriSverigeförattfrämjahandelmedomvärlden.Enviktigdelidettaar-beteärattfrämjaimportentillSverige.

ImportenärenviktigdelavSverigesöppnaochkonkurrensutsattaekonomiochfriahandel.Denbidrartillattkonsumenternafårettmerdiversi-fieratutbudochmerkonkurrenskraftigapriser.ImportenutgörocksåenviktigdelavSverigesex-portavhögförädladeproduktersomärberoendeavunderleverantörerfrånhelavärlden.Importenstårförca30procentavvärdetpådensvenskaexporten.Mångaföretagbörjarsininternationella

verksamhetgenomattimporterafrånutlandet.Importenärsärskiltviktigförsmåföretagochförföretagaremedutländskbakgrund.Förutveck-lingen i fattigare länder spelar ömsesidig ekono-miskintegrationenalltviktigareroll.Genomattöppnamarknaderförimportavproduktersomutvecklingsländernakanproduceraökarderasmöjlighetertillutveckling.

Chamber TradeSweden