Implementation of FlexiCadastre in the Democratic Republic ... · HISTORY OF THE FLEXICADATRE - RDC 12 May 2008 KINSHASA Start testing the FlexiCadastreDRC system 11 April 2008 KINSHASA

Implementation of FlexiCadastre in Implementation of FlexiCadastre in the Democraticthe Democratic RepublicRepublic ofof CONGOCONGO

Justin Nyembo Muta’HileTechnical Director

Flexi ConferenceFlexi Conference--20092009

CONTENT PROPOSED BY THE CONTENT PROPOSED BY THE CADASTRE MINIER CADASTRE MINIER «« CAMICAMI »»

CAMI MissionsCAMI MissionsHistory of FlexiCadastre in DRCHistory of FlexiCadastre in DRCCAMI Progression of the Tests of CAMI Progression of the Tests of FlexiCadastreFlexiCadastreDRC DRC GeologicalGeological and Mineral Deposits and Mineral Deposits KnownKnownMining RightsMining RightsCAMI NeedsCAMI Needs

CAMI MISSIONSCAMI MISSIONS

To register applications for the granting of mining and/or quarry rights;

To certify the minimum financial capacity of theapplicants who apply for the mineral and quarry exploration rights;

To guard Mining and Quarries Titles;

To issue the mining and quarry titles pursuant to therights granted by the competent authority;

To authentify mortgage and lease deeds and deeds for transformation of mining and quarry rights.

HISTORY OF THE FLEXICADATRE - RDC

Start testing the FlexiCadastreDRC systemKINSHASAMay 200812

Staff training by SDKINSHASAApril 200811

Database migration from the old system to FlexiCadastreCAPE TOWNMarch 200810

Installation of new servers in the server room in presence of SDKINSHASAJanuary 20089

Examination of workflows with SD developpersCAPE TOWNNovember 20078

View of network equipments and Internet connection

Visit of CAMI regional office in Lubumbashi with Spatial Dimension LUBUMBASHISeptember 20077

Signature of contract with Spatial Dimension in presence of Ministerof MinesKINSHASAApril 20076

Harmonization of Business rules and Workflows with Spatial DimensionKINSHASAMarch 20075

Delivery of "Termes de Reference"

1st meeting with Spatial Dimension techniciansCAPE TOWNFebruary 20074

Writing of 1st flow charts

Writing of Business rules from the congolese lawKINSHASAOctober 20063

Visit of a FlexiCadastre working systemMAPUTO

1st visit to Spatial DimensionCAPE TOWNJune 20062

Contact with Spatial Dimension at INDABA ConferenceINDABAFebruary 20061

EventsPlacePeriodN°

CHRONOLOGY OF EVENTS

ArrêtArrêtéé dd’’AgrAgréément et ment et StatutsStatutsIdentification Identification mandataire (cas mandataire (cas ééchchééant)ant)Extrait Carte au Extrait Carte au 1/200000e 1/200000e Liste des Liste des coordonncoordonnéées es ggééographiques des ographiques des sommetssommetsPreuves de CapacitPreuves de CapacitééFinanciFinancièère (2 re (2 documents)documents)Identification Identification Nationale Nationale Montant payMontant payéé par par carrcarréé pour 1 Permis pour 1 Permis (0,05$)(0,05$)

Statuts Statuts Identification Identification mandatairemandataireExtrait Carte au Extrait Carte au 1/200000e 1/200000e Liste des Liste des coordonncoordonnéées es ggééographiques des ographiques des sommetssommetsPreuves de CapacitPreuves de CapacitééFinanciFinancièère (2 re (2 documents)documents)ImmatriculationImmatriculationMontant payMontant payéé par par carrcarréé pour 1 Permis pour 1 Permis (0,05$)(0,05$)

Statuts Statuts Identification Identification mandataire (cas mandataire (cas ééchchééant)ant)Extrait Carte au Extrait Carte au 1/200000e 1/200000e Liste des Liste des coordonncoordonnéées es ggééographiques des ographiques des sommetssommetsPreuves de CapacitPreuves de CapacitééFinanciFinancièère (2 re (2 documents)documents)NumNumééro de Registre ro de Registre de Commerce et de Commerce et Identification Identification NationaleNationaleMontant payMontant payéé par par carrcarréé pour 1 Permis pour 1 Permis (0,05$)(0,05$)

Copie PasseportCopie PasseportIdentitIdentitéé du du mandatairemandataireExtrait Carte au Extrait Carte au 1/200000e 1/200000e Liste des Liste des coordonncoordonnéées es ggééographiques des ographiques des sommetssommetsPreuves de CapacitPreuves de CapacitééFinanciFinancièère (2 re (2 documents)documents)2 Photos 2 Photos PassPass..Montant payMontant payéé par par carrcarréé pour 1 Permis pour 1 Permis (0,05$)(0,05$)

Copie Carte dCopie Carte d’’identitidentitééExtrait Carte au Extrait Carte au 1/200000e 1/200000e Liste des coordonnListe des coordonnéées es ggééographiques des ographiques des sommetssommetsPreuves de CapacitPreuves de CapacitééFinanciFinancièère (2 re (2 documents)documents)2 Photos 2 Photos PassPass..NumNumééro de Registre ro de Registre de Commerce (si de Commerce (si commercommerççant)ant)Montant payMontant payéé par par carrcarréé pour 1 Permis pour 1 Permis (0,05$)(0,05$)

DEMANDE DE PRDEMANDE DE PR(Art. 54 CM et 100 RM) (Art. 54 CM et 100 RM)

Montant payMontant payéé par Permis (25$)par Permis (25$)Fonds propresFonds propres

Attestation bancaire Attestation bancaire Copie certifiCopie certifiéée conforme de conforme d’’extrait bancaireextrait bancaire

Prêts Prêts Attestation du prêteur Attestation du prêteur Copie certifiCopie certifiéée conforme de contrat de prête conforme de contrat de prêt

Garantie & CautionnementGarantie & CautionnementAttestation bancaire Attestation bancaire Copie certifiCopie certifiéée conforme de contrat de garantie ou de cautionnemente conforme de contrat de garantie ou de cautionnement

CERT. de CAPACITE CERT. de CAPACITE FINANCIERE (Art. 80 et 81 RM)FINANCIERE (Art. 80 et 81 RM)

Montant payMontant payéé par par Permis (25$)Permis (25$)Statuts Statuts



Montant payMontant payéé par par Permis (25$)Permis (25$)Copie PasseportCopie Passeport

Montant payMontant payéé par par Permis (25$)Permis (25$)Copie Carte dCopie Carte d’’identitidentitéé

ATTESTATION DE ATTESTATION DE PROSPECTION (Art. 20 RM)PROSPECTION (Art. 20 RM)

ETRANGEREETRANGERECONGOLAISECONGOLAISEETRANGEREETRANGERECONGOLAISECONGOLAISE

RECEVABILITERECEVABILITE

ORGANISMES AORGANISMES AVOCATIONVOCATION

SCIENTIFIQUE et/ouSCIENTIFIQUE et/ouCOOPERATIVESCOOPERATIVES

MINIERESMINIERES

PERSONNE MORALEPERSONNE MORALEPERSONNE PHYSIQUEPERSONNE PHYSIQUE

PART OF THE CONGOLESE PART OF THE CONGOLESE BUSINESS RULESBUSINESS RULES

EXAMPLE OF BUILDING EXAMPLE OF BUILDING WORKFLOWSWORKFLOWS

FLEXICADASTRE RDCFLEXICADASTRE RDC

CamiCami needsneeds to finish to to finish to performperform the DRC FlexiCadastre on Jun 2009the DRC FlexiCadastre on Jun 2009

0%AECTAutorisation d’Exploitation de Carrières Temporaire

80%0%0%0%AECPAutorisation d’Exploitation de Carrières Permanente

95%90%90%80%ARPCAutorisation de Recherches des Produits de Carrières

80%0%0%0%PERPermis d’Exploitation de Rejet

80%0%0%0%PEPMPermis d’Exploitation de la Petite Mine

80%0%0%0%PEPermis d’Exploitation

95%90%90%80%PR (AS)Permis de Recherches –Autres substances

95%90%90%80%PR (PP)Permis de Recherches –Pierres précieuses

RenewalAbandonment, partial

Abandonment, total

Application("License type" en FC)

RenouvellementRenonciation partielle

Renonciation totale

DemandeAbréviationType de Droit Minier

RENOUVRNCPARRNCTOTDEMAND

RESULTS OF THE RESULTS OF THE FLEXICADASTRE TESTSFLEXICADASTRE TESTS

Autorisation d’Exploitation de Carrières Temporaire

0%0%0%Autorisation d’Exploitation deCarrières Permanente

0%Autorisation de Recherches des Produits de Carrières

0%0%Permis d’Exploitation de Rejet

0%0%0%0%Permis d’Exploitation de la Petite Mine

0%0%0%0%Permis d’Exploitation

0%0%0%Permis de Recherches –Autres substances

0%0%0%Permis de Recherches –Pierres précieuses

Reg. of Commencement

Of work

Additionalsubstances

Transformation to multiple Licenses

LeaseMortgage("License type" en FC)

Enreg. DeCommencement

des Travaux Recherches

Extension àd’autres

substances

Transformation en

multiples Permis

AmodiationHypothèqueType de Droit Minier

COMTREEXTSUBMULTPLAMODIAHYPOTH



0%0%0%0%Autorisation d’Exploitationde Carrières Permanente

0%Autorisation de Recherchesdes Produits de Carrières

0%0%0%0%Permis d’Exploitation de Rejet

0%0%0%0%Permis d’Exploitation dela Petite Mine

0%0%0%0%Permis d’Exploitation

0%75%0%0%Permis de Recherches –Autres substances

0%75%0%0%Permis de Recherches –Pierres précieuses

Transfer, partial

Conveyancetotal

Conveyancepartial

Reg. of Commencement

of construction and development work

Registrationof the PAR

("License type" en FC)

TransmissionCession, totale

Cession, partielle

Enreg. de Commencement des Travaux de Construction et Développement

Enreg. de Pland'atténuation

et de réhabilitation

(PAR)

Type de Droit Minier

TRMPARCESTOTCESPARCOMTDEVPARENR


building WFbuildingWF



0%0%0%Autorisation d’Exploitation de Carrières Permanente


0%Autorisation de Recherchesdes Produits de Carrières

Workflowto SD

Workflowto SD


0%0%0%Permis d’Exploitation de Rejet

Workflowto SD

Workflowto SD


0%0%0%Permis d’Exploitation dela Petite Mine

Workflowto SD

Workflowto SD


0%0%0%Permis d’Exploitation

Workflowto SD

Workflowto SD


0%0%0%75%Permis de Recherches –Autres substances

Workflowto SD

Workflowto SD


0%0%0%75%Permis de Recherches –Pierres précieuses

Cancellation

Option contract

Transfer, total("License type" en FC)

ContraventAux obliga

Pr fautegrave

Déchéance

Contrat d'option

Transmission

Type de Droit Minier

ConventionForce majeur

SANENVSUSPENDECHEANCE_NCOM

DECHEANCE_NPAY

OPTIONTRMTOT


DRC GEOLOGICAL AND DRC GEOLOGICAL AND MINERAL DEPOSITS KNOWNMINERAL DEPOSITS KNOWN

MINING RIGHTS MINING RIGHTS

EXPLOITED OR EXPLORED RESSOURCESEXPLOITED OR EXPLORED RESSOURCES

AECP : Autorisation d’Exploitation des Carrières PermanenteARPC : Autorisation de Recherches des Produits de CarrièresPE : Permis d’ExploitationPEPM : Permis d’Exploitation de la Petite MinePER : Permis d’Exploitation des RejetsPR : Permis de Recherches

Actual Situation of LicensesActual Situation of LicensesGENERAL OVERVIEW OF LICENSES

Areas (by carrAreas (by carréés s andand by kmby km²²))

Nature du PermisNature du Permis AbrAbr nb carrnb carrééss Sup kmSup km²² %%

Permis de RecherchesPermis de Recherches PRPR 914347914347 776783,49776783,49 33,1033,10

Permis d'ExploitationPermis d'Exploitation PEPE 2018520185 17148,1717148,17 0,730,73

Permis d'Exploitation de la Petite MinePermis d'Exploitation de la Petite Mine PEPMPEPM 926926 786,68786,68 0,030,03

Permis d'Exploitation des RejetsPermis d'Exploitation des Rejets PERPER 201201 170,76170,76 0,010,01Autorisation de Recherches des Produits Autorisation de Recherches des Produits de Carrieresde Carrieres ARPCARPC 996996 846,15846,15 0,040,04Autorisation d'Exploitation des Carrieres Autorisation d'Exploitation des Carrieres PermanentesPermanentes AECPAECP 180180 152,92152,92 0,010,01

Espace libreEspace libre FREEFREE 1551223,831551223,83 66,0966,09

Total Sup. RDCTotal Sup. RDC 23471122347112 100,00100,00

Total Sup occupTotal Sup occupééee 936835936835 795888,17795888,17 33,9133,91

Area OCCUPATION RATEArea OCCUPATION RATE

NB: SUPERFICIE RESERVEE A L’EXPLOITATION ARTISANALE : 2565 Km²SUPERFICIE EN RESERVE: 120000 Km²

Mining Cadastral Map (January 2009)Mining Cadastral Map (January 2009)Licences granted

The actual goal of the CAMI is to perform his The actual goal of the CAMI is to perform his activities in Kinshasa, the capital of the DRC, and activities in Kinshasa, the capital of the DRC, and in all provinces (10 actually and 25 in the next in all provinces (10 actually and 25 in the next two years).two years).

These needs are classified as follows:Tests of remaining workflowsDeployment in ProvincesInstallation of a reliable communication system between Central Office and regionaloffices.CAMI staff trainingTo create a shape of metallogenic repartition as follow

The The CamiCami needsneeds

DRC METALLOGENIC DRC METALLOGENIC MapMap

TTHE HE CCAMI MAIN OFFICEAMI MAIN OFFICE

THANK YOUTHANK YOU

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