22
IMPLEMENTACION SISTEMA DE MATRICULA Septiembre 2007 BERNARDO ROUILLE TAMAYO Líder Area de Cobertura José Iván Almario Duarte – Líder Sistema de Información Alvaro Gómez Quintero Ramón Muñoz Silva Equipo Gestión de Matrícula

IMPLEMENTACION SISTEMA DE MATRICULA - Inicio · IMPLEMENTACION SISTEMA DE MATRICULA Septiembre 2007 BERNARDO ROUILLE TAMAYO Líder Area de Cobertura José Iván Almario Duarte –

Embed Size (px)

Citation preview

IMPLEMENTACION SISTEMA DE MATRICULA

Septiembre 2007

BERNARDO ROUILLE TAMAYO

Líder Area de CoberturaJosé Iván Almario Duarte – Líder Sistema de Información

Alvaro Gómez Quintero

Ramón Muñoz SilvaEquipo Gestión de

Matrícula

Cómo se administraba la información ?

Formularios DANE C600 Y C100

Procesamiento manual

Equipo central de dedicación exclusiva

INICIO DE LA SISTEMATIZACION AUTOMATICA

Resolución 166 de Febrero 4 de 2003

Manejo manual de la información

Formatos digitales – Cinco Anexos con 28 archivos

Demasiado tiempo para el procesamiento

Cómo ?

Debilidades

Inconsistencias en la información

Sistema de Información del Sector Educativo “SISE”

Comunicación telefónica y escrita

Ausencia de comunicación virtual

2004 - 2005Se inicia la Capacitación a un funcionario de la planta

central de Secretaría Departamental de Educación, para la implementación del SIMAT por el MEN.

En Noviembre de 2005 se termina el proceso de capacitación a los funcionarios de la Secretaría

Departamental de Educación (Líder Area de Cobertura y Líder de Información); se decide Iniciar el proceso

de implementación del SISTEMA en el Departamento del Huila

2006 Implementación del SIMAT

EstrategiasEquipo de apoyo (No formalizado)

Se inicia la capacitación y simultáneamente la incorporación de matrícula 2006 al SISTEMA desde el establecimiento educativo, con la participación de los Directores de Núcleo Educativo, Rectores, Directores Rurales y Auxiliares Administrativos

Paralelamente se comienza el proceso de capacitación a Directores de Núcleo, Rectores y Directores Rurales, para la proyección de matrícula 2007

Expedición Actos Administrativos Decreto 747

Zonificación del Departamento

Auto y coocapacitación

Acciones de mejoramiento continuo

Estrategias

2007

Institucionalización del Comité Dptal. de Gestión de Cobertura

Adecuación de espacios físicos

Reubicación de Directores de Núcleo Educativo

Decreto Departamental 386 de 2007

Institucionalización del Equipo Técnico Operativo del SIMAT – Resolución 721 de 2007

Acciones de acompañamiento para el mejoramiento continuo

Reunión con Alcaldes y Directivos Docentes – Enero 2007

Resultados

Convalidación de la información en SINEB – Marzo 03 de 2007 – 176.220 estudiantes – Cero inconsistencias

Alto nivel de apropiación de la herramienta por parte de los Directivos Docentes

Corte de Agosto 15 de 2007, con 181.270 alumnos; sin errores

DEBILIDADESBajo conocimiento del nivel básico en la tecnología de la información y la comunicación (TICs) en Directivos Docentes y administrativos

Directivos Docentes asumen costos a través de Internet particular

Deficiencia en la calidad y velocidad de la conectividad (COMPARTEL)

Bajo cubrimiento de conectividad en los Establecimientos Educativos

Irresponsabilidad de las administraciones municipales frente a la gestión de cobertura y a la consolidación de la información

La calidad humana y el compromiso de Directivos Docentes, factor esencial en el proceso de fortalecimiento del SIMAT

PRODUCTOS

271.897257.326265.070271.224256.424HUILA

86.64979.65686.73694.17892.119NEIVA

185.248177.670178.334177.046164.305NO CERTIFICADOS

20072006200520042003AÑO

����������������� � ���������� ���� �� ����� ������������������ ��������������������� ��� ���������

�� ��� ��������� ����� �������������������������� ��� ���� �� �������������� ������ �������� �� ���

�Ñ���������������� � ��������� ���� �� ����� ������������������������� ���������!�"# $%&�'(�# ()&'&*&+í",�� ���� �� ����������� ��������������� ��� ��������� ����� �����������-�� ������.���.����/���� �����

� ������� ������ ����������

��

�����0������

���������/���/��� � ���������� ���� �� ����� ������������������� ������������������ ���� �� ����� ������������ �

� ���������� ����� ������������������ ����� ������� ������� ������ �������/� � ����

�����������.�/�����

��.�/����������

��.���/���/�/�����

���.������.��/�����

����./���������.����

� ����������� ������

� �� � �� � ���0 �� ��� ������������

���. ��/� /�/� ���� .�/�

����������. �/��� ��

�����

����./ ���.�� ��.�� ��.�/�������

���� ���� ���� ��� ����

� ��� � � ��� �� � � ���

��� ������ ��� �������������������� ����� ����

� ����������� ������ ��� ���������� �� ���������.���.�/�1������ ����� ������� ������ ���

���2/��

HUILA TENDENCIA CRECIENTE; LA MATRICULA EN EL 2003 FUE DE 232.389 ALUMNOS Y EN 2007 DE 244.713, INCREMENTANDO 12.324, EQUIVALENTE AL 5.30%

MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS TENDENCIA AL CRECIMIENTO DE 157.121 A 176220; 19.099 CUPOS NUEVOS EQUIVALENTES AL 12.15%.

����������������������������������

�������������������������������

���������������������������������

���������������������������������

���������������������������������

� � ������� �������� ����������� ���� � ������� �������� ����������� ���

�����0�������������0������

� �� � �� ���� � - ��� �� 0 �� ��� �� �� � �� �� ��� �� �� �� � � � � �2�

� � �� �� ��� �� � �� � � � �0 �� �� � � �� �� � � � �0 �� �� ��

����1�����

����1�///��

����1������

����1�/���

����1�/��� ����1������

����1���/��

����1�.��

����1������

����1�����/�

����1������

����1����.�

����1�/� ����1���/��

����1��.�

����1�.�

����1����/�

����1�//��

����1�����

����1����..

����1�./��

����1��.���

����1������

����1�.���

���1����/�

���1�/��.

���1������

���1������

���1�/�.�

���1������

���1��.��.

���1��//�

����1������

����1�/�./

����1��./�.

����1������

����1��/��

����1������

����1������

����1�.��

� � � �� � ���� � � �� �� �� � � � � � �� �� � � � �� � � � �� � ���� � � �� �� �� � � � � � �� �� � � � ��

� ��� �� ��0 �� �� �� � � � � �0 �� �� �

� ����� ������-������!�,��������!��,��������������� � ����������������0���������� ��������

���� �������� �������� ��� �������� ���� ���������� � ������� ���������� ��������� ���������� ����� �� � ��������� ������

��������������� �������� ����� �������

������������� � ���� ���������������� ����������� ��� �������� �������

� ����� ����0������������3���� �����

�������� � ����������������0��������������.��/����� ����������������.�/��������� �������������

!� ,�� ������ ���

���������������� ����� ���0 �����/��/���� ������������������ ������������� �����������������

���� �� ��������������������- ��������������������� ��������.������� �� ��������2.������ ���������

��!2��.� ,�

� �� � �� ���� 0 �� ��� �� � � �� ��� � �

� � � � �0 �� �� �� �� �� � �� �

.��/�

.����

.����

.�/��

/��/

����

���.

��.�.

���.

.���

���� ���� ���� ��� ����� � � � � � �� � �� � � ��� � � � � � �� � �� �� !"#$%& #'(�)� � � � � � �� � �� � � ��*� !"#$%& #'(�)� � � � � � �� � �� � *

� �� � �� � ���0 �� ��� �� � �� ��� � � � � �� �

� � �� �

��/�

.���

.���/

.�/��

..��.

���/

���

����

���

����

���� ���� ���� ��� ����

� � �� �� ��� � � � � � �� �� � �� �

�������� �����������������0�������!�����,�������0 �������/����� ���������� ��������� ���

�������������� ���������������� ����������-������������������..��.������ �������� ��������

���.��!�/�� ,�� ������ ���

������������������������ ����� ���0 ��������/���� ������������������ � ������� ��������-������� �

��������������������� ������������!���� ,

� �� � �� ����0 �� ��� �� ����� �� �3� � �

������

�����

��/��

��.��

��/���

�/��

.��/.

./��

//��

/���

���� ���� ���� ��� ����

� � �� � � � ��

3���� ����������� ������������������0 ��������������� ���������� ��������� ���

������ ������ ���������������������������� ���������������������- �����������-��������

������������/��������� ������� �� ���������� ����������!2��/ ,�� ������ ���1�

3����� ������������������� ����� ���0 ������/������ ��������������� ��������� ��������

���-���������������������/������� ����������.�.�!�/.� ,

� �� � �� � ���� � � �� ��� �� � - � �� �� � �� � � �� �� � �� �� ��

4� � � � � � ��� � �� 5 � � �� � �� �� ��� � � � � �� � � �� ���

��2�

�- ���1����/�

��2�

�- ���1�����/��

��2�

�- ���1���.����

��2�

�- ���1����./��

��2�

�- ���1���.���

�� ����1�����

�� ����1������

�� ����1�����

�� ����1�������

�� ����1����/��

�������

�����

��1�

������

�������

�����

��1�

�������

�������

�����

��1�

������

�������

�����

��1�

������

�������

�����

��1�

���./��

���� ���� ���� ��� ����

���� �������� ������� ���������� �������� �������� � �������� ����� +��� ��� ��

� ������ ����+�����,�� ��� ���� � ������ ������ ��� �������� ��������������� ���� ��

��� +��� �������� � ����������-� ������ �� ���� ���������-� ��� ����� ������� .� �

���� ����� �������,�������� ���� � ��� ����� �� ���������������� �������������

��������

El número de alumnos matriculados durante el año 2007 (176.220) respecto al 2003 (162.830), se incrementó en 13.390 equivalente al 7.59 %

Los programa de Transporte Escolar y universalización de Alimentación Escolar son factores determinantes en el incremento de matrícula, al igual que el

mejoramiento de los ambientes y dotación escolar en los establecimientos educativos

Fuente SIMAT

MATRICULA OFICIAL HUILA 2003 A 2007

VER MAS

Matriculas por metodologías Información por Municipio

Volcán Nevado del huila

La Secretaría Departamental de Educación y en especial el Equipo Técnico SIMAT,

AGRADECEN la valiosa y oportuna colaboración brindada para el adecuado funcionamiento del SIMAT, a:

Oficina de Informática del MEN

Dra. Clara Robayo

Dra. Hilda Constanza Sánchez Castillo

Mesa de Ayuda

MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL

GRACIAS POR LA ATENCIÓN PRESTADA