Upload
lykiet
View
223
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Iman – Ilmu – Amal
MASA KHIDMAT
10 AGUSTUS 2013 – 09 AGUSTIS 2016
N A M A :
JABATAN :
Iman-Ilmu-Amal
BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM
Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001
Desa Junwangi, Kecamatan Krian
KABUPATEN SIDOARJO - 61262
NOMOR REVISI
02
13/08/2013
TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page i
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Segala puja dan puji syukur hanyalah milkNya belaka, dengan memohon ridho
dan mengharap rahmat NYa Alhamdulillah Buku Pedoman Pengurus Ta’mir
Masjid Baitus Salam Masa Khidmat Tahun 2013 s/d 2015 telah dapat
diselesaikan.
Sebagaimana edisi sebelumnya, bahwa buku ini lebih ditujukan kepada
Pengurus Ta’mir Masjid Baitus Salam sebagai pedoman dalam menjalankan
organisasi agar lebih efektif & efisien.
Dalam edisi ini ada beberapa perbaikan sebagai tindak lanjut dari Pelatihan
Manajemen Takmir Masjid oleh LTMI-Nahdlatul Ulama’ yang telah diikuti
oleh Pimpinan Pengurus.
Buku ini juga dapat di download di situs Pengurus Ta’mir Masjid Baitus
Salam Junwangi yaitu di http ://www.tmbaitussalam.wordpress.com/.
Meskipun sudah berusaha maksimal namun buku ini masih jauh dari
kesempurnaan, oleh karena itu saran, kritik, masukan tetap sangat diperlukan
untuk perbaikan dimasa yang akan datang.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.
Disiapkan tanggal : 13 Agustus 2013
M A N O E T
Iman-Ilmu-Amal
BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM
Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001
Desa Junwangi, Kecamatan Krian
KABUPATEN SIDOARJO - 61262
NOMOR REVISI
02
13/08/2013
TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page ii
DAFTAR ISI
NO ISI
HAL
1. Halaman Cover 0
2. Kata Pengantar i
3. Daftar Isi ii
4. Daftar Isi iii
5. ANGGARAN DASAR 1
6. BAB I 1
7. NAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEDUDUKAN 1
8. BAB II 2
9. ASAS, TUJUAN DAN USAHA 2
10. BAB III 2
11. VISI DAN ISI 2
12. BAB IV 3
13. PERANAN, FUNGSI DAN TUGAS 3
14. BAB V 3
15. KEANGGOTAAN, STRUKTUR ORGANISASI DAN PERBENDAHARAAN 3
16. BAB VI 4
17. PERUBAHAN ANGGARAN DASAR DAN PEMBUBARAN ORGANISASI 4
18. BAB VII 4
19. ATTURAN TAMBAHAN DAN PENGESAHAN 4
20. ANGGARAN RUMAH TANGGA 5
21. BAB I 5
22. KEANGGOTAAN 5
23. BAB II 6
24. ORGANISASI 6
25. BAB III 7
26. WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB 7
27. BAB IV 8
28. IDENTITAS 8
29. BAB V 8
30. ATURAN TAMBAHAN DAN PENGESHAN 8
31. Pengertian Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam” 10
32. Strukutur Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam” 10
33. Wakil Ketua I 11
34. Wakil Ketua II 11
35. Wakil Ketua III 11
36. Sekretarris 12
37. Wakil Sekretaris 12
Iman-Ilmu-Amal
BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM
Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001
Desa Junwangi, Kecamatan Krian
KABUPATEN SIDOARJO - 61262
NOMOR REVISI
02
13/08/2013
TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page iii
38. Bendahara 12
39. Wakil Bendahara 12
40. Seksi-seksi 13
41. Peribadatan & Dakwah 13
42. Pendidikan 13
43. Keputrian/ Wanita 13
44. Remaja Masjid 14
45. Pembangunan & Pengembangan 14
46. Sosial & usaha 14
47. Kebersihan, Ketertiban & Keindahan 15
48. Susunan Pengurus Ta’mir Masjid Baitus Salam 15
49. PEDOMAN PERTEMUAN / RAPAT 16
50. Rapat Pleno 16
51. Rapat kerja 16
52. Rapat Umum 16
53. Rapat Seksi 16
54. Rapat Panitia 17
55. KOORDINASI KERJA 17
56. Motivasi & Sosialisasi 17
57. Pendelegasian 17
58. Reshuffle 17
59. Pelaporan 18
60. Logo Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam” Desa Junwangi 19
61. HALAMAN LAMPIRAN 20
62. Contoh Format Surat Pelimpahan Tugas 20
63. PEDOMAN NOMOR SURAT KELUAR 21
64. MUTIARA DAKWAH 22
Iman-Ilmu-Amal
BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001
Desa Junwangi, Kecamatan Krian KABUPATEN SIDOARJO - 61262
NOMOR REVISI
02
13/08/2013
TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page 1
…………………………………………………………………………………...
ANGGARAN DASAR
TA’MIR MASJID “BAITUS SALAM” DESA JUNWANGI
Sesungguhnya Allah subhanahu wa ta'ala telah mewahyukan Islam sebagai
agama yang haq, sempurna dan diridlai-Nya serta merupakan rahmat bagi seluruh
alam. Dia telah menciptakan manusia dalam bentuk yang sebaik-baiknya untuk
menjadi khalifah-Nya di bumi, agar memakmurkan sesuai dengan kehendak-
Nya.
Kehidupan yang sesuai dengan fithrah manusia adalah kehidupan yang
cenderung kepada kebenaran yang akan mengantarkan manusia pada
kebahagiaan sejati di dunia dan akhirat. Yang akan mampu menghadirkan karya-
karya kemanusiaan berupa amal shalih dalam rangka mengabdi kepada
Allah dan mengharap keridlaan-Nya semata.
Untuk mencapai kebahagiaan hidup di akhirat dengan memperhatikan
kebahagiaan hidup di dunia dalam tatanan masyarakat adil dan makmur yang
diridlai Allah subhanahu wa ta’ala dan dengan keyakinan bahwa tujuan itu hanya
dapat dicapai dengan pertolongan, taufiq dan hidayahNya, kemudian diikuti
dengan usaha-usaha yang terencana, teratur, terus menerus dan penuh
kebijaksanaan, maka dengan nama Allah, kami sebagian umat Islam
berhimpun diri dalam organisasi (jam'iyah) dengan Anggaran Dasar sebagai
berikut:
BAB I
NAMA, WAKTU DAN TEMPAT KEDUDUKAN
Pasal 1. Nama
Organisasi ini bernama Ta’mir Masjid “Baitus Salam” Junwangi atau disingkat
“TMBSJ”
Pasal 2. Waktu
Organisasi ini didirikan di Desa Junwangi pada tanggal 23 Dzulqo’dah 1412
Hijriyah bertepatan dengan tanggal 26 Mei 1992 Masehi.
Iman-Ilmu-Amal
BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001
Desa Junwangi, Kecamatan Krian KABUPATEN SIDOARJO - 61262
NOMOR REVISI
02
13/08/2013
TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page 2
Pasal 3. Tempat Kedudukan
Organisasi ini berkedudukan di Masjid “Baitus Salam”, Jl. Raya
Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001, Desa Junwangi, Kecamatan Krian,
Kabupaten Sidoarjo, Kode Pos 61262.
BAB II
ASAS, TUJUAN DAN USAHA
Pasal 4. Asas
Organisasi ini berasaskan Islam yang berpedoman kepada Al Qur’an dan As
Sunnah.
Pasal 5. Tujuan
Terbinanya umat Islam yang beriman, berilmu dan beramal shalih dalam rangka
mengabdi kepada Allah untuk mencapai keridlaan-Nya.
Pasal 6. Usaha
1) Melakukan 'amar ma'ruf nahi munkar untuk mengajak sesama manusia ke
jalan yang benar;
2) Menyelenggarakan aktivitas yang bernafaskan Islam di bidang dakwah, sosial,
ekonomi dan pendidikan.
BAB III
VISI DAN MISI
Pasal 7. Visi
Menjadi masjid desa yang mandiri sebagai wadah pembinaan umat muslim,
pengembangan dan pembangunan masyarakat yang Islami.
Pasal 8. Misi
1) Menumbuhkan dan mengembangkan Masjid Baitus Salam sebagai pusat
kajian Islam di Junwangi;
2) Ikut memelihara persatuan dan kesatuan sesama warga muslim di Junwangi;
3) Ikut serta mendukung pemerintah melalui pembinaan akhlaqul karimah;
Iman-Ilmu-Amal
BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001
Desa Junwangi, Kecamatan Krian KABUPATEN SIDOARJO - 61262
NOMOR REVISI
02
13/08/2013
TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page 3
4) Menciptakan suasana kehidupan dan pemikiran yang Islami, khususnya di
masyarakat Junwangi;
5) Ikut serta mengantarkan dan mengembangkan masyarakat melalui teknologi
informasi yang Islami.
BAB IV
PERANAN, FUNGSI DAN TUGAS
Pasal 9. Peranan
Organisasi ini berperan sebagai sumber daya pembinaan umat Islam.
Pasal 10. Fungsi
Organisasi ini berfungsi sebagai alat perjuangan Islam dan umatnya.
Pasal 11. Tugas
Organisasi ini bertugas untuk menegakkan syi'ar Islam.
BAB V
KEANGGOTAAN, STRUKTUR ORGANISASI DAN PERBENDAHARAAN
Pasal 12. Keanggotaan
1) Anggota Ta’mir Masjid “Baitus Salam” adalah Jama’ah Masjid “Baitus Salam”
yaitu warga muslim di lingkungan Masjid “Baitus Salam”, Desa Junwangi,
kecamatan Krian, Kabupaten Sidoarjo;
2) Selanjutnya disebut anggota atau jama’ah;
3) Setiap Jama’ah memiliki hak dan kewajiban yang sama, namun berbeda dalam
fungsinya.
Pasal 13. Struktur Organisasi
1) Kekuasaan tertinggi dipegang oleh Musyawarah Jama’ah Masjid “Baitus
Salam”;
2) Kepemimpinan organisasi dilaksanakan oleh Pengurus Ta’mir Masjid
“Baitus Salam”;
Iman-Ilmu-Amal
BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001
Desa Junwangi, Kecamatan Krian KABUPATEN SIDOARJO - 61262
NOMOR REVISI
02
13/08/2013
TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page 4
3) Selanjutnya dapat disebut dengan Pengurus;
4) Kepemimpinan adalah amanah organisasi yang diemban Pengurus
dan harus dipertanggungjawabkan kepada jama’ah dalam Musyawarah
Jama’ah;
5) Ketua Pengurus dipilih dan dilantik dalam Musyawarah Jama’ah;
6) Anggota Pengurus dipilih dan dilantik oleh Ketua Pengurus dalam acara
Serah Terima Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam”;
7) Untuk mengarahkan dan mengawasi aktivitas kepengurusan dibentuk Dewan
Penasehat (Majlis Tahkim / Syura);
8) Dewan Penasehat (Majlis Tahkim / Syura) dipilih dan dilantik dalam
Musyawarah Jama’ah.
Pasal 14. Perbendaharaan
Kekayaaan (Assets) Ta’mir Masjid “Baitus Salam” diperoleh dari usaha-usaha
dan sumbangan yang halal dan tidak mengikat.
BAB VI
PERUBAHAN ANGGARAN DASAR DAN PEMBUBARAN ORGANISASI
Pasal 15. Perubahan Anggaran Dasar
Perubahan dan penjelasan Anggaran Dasar organisasi hanya dapat dilakukan
oleh Musyawarah Jama’ah.
Pasal 16. Pembubaran Organisasi
Pembubaran organisasi hanya dapat dilakukan oleh Musyawarah Jama’ah.
BAB VII
ATURAN TAMBAHAN DAN PENGESAHAN
Pasal 17. Aturan Tambahan
Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar Ta’mir Masjid “Baitus Salam”
dimuat dalam peraturan atau ketentuan tersendiri yang tidak bertentangan
dengan Anggaran Dasar.
Iman-Ilmu-Amal
BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001
Desa Junwangi, Kecamatan Krian KABUPATEN SIDOARJO - 61262
NOMOR REVISI
02
13/08/2013
TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page 5
Pasal 18. Pengesahan
Anggaran Dasar ini diperbaharui dan disahkan dalam Musyawarah Jama’ah
Masjid “Baitus Salam” tanggal 6 Syawal 1434 H bertepatan dengan tanggal 13
Agustus 2013 M di Masjid “Baitus Salam”, Desa Junwangi Kecamatan Krian
Kabupaten Sidoarjo.
……………………………………………………………………………..........
ANGGARAN RUMAH TANGGA
TA’MIR MASJID “BAITUS SALAM” DESA JUNWANGI
BAB I
K E A N G G O T A A N
Pasal 1. Anggota
Jama’ah Masjid “Baitus Salam” yang telah memenuhi syarat-syarat keanggotaan
dapat menjadi anggota organisasi ini.
Pasal 2. Syarat Syarat Keanggotaan
Setiap umat Islam warga Desa Junwangi yang telah menjadi penduduk tetap dan
mendaftarkan diri sebagai jama’ah.
Pasal 3. Status Anggota
1) Jama’ah Masjid “Baitus Salam” terdiri dari :
1. Jama’ah biasa, ialah warga Desa Junwangi;
2. Jama’ah kehormatan, ialah jama’ah yang diangkat oleh Pengurus atas
kebijakan tertentu.
2) Status keanggotaan gugur bila meninggal dunia, mengundurkan diri,
diberhentikan oleh Pengurus atau tidak lagi menjadi warga Desa Junwangi,
Kecamatan Krian, Kabupaten Sidoarjo.
Pasal 4. Hak Anggota
1) Jama’ah berhak mengikuti kegiatan yang diselenggarakan oleh Pengurus;
2) Jama’ah berhak mengeluarkan pendapat, mengajukan usul, saran atau
pertanyaan baik secara lisan maupun tertulis kepada Pengurus;
Iman-Ilmu-Amal
BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001
Desa Junwangi, Kecamatan Krian KABUPATEN SIDOARJO - 61262
NOMOR REVISI
02
13/08/2013
TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page 6
3) Jama’ah biasa berhak mengikuti Musyawarah Jama’ah, memiliki hak bicara,
hak suara, memilih dan dipilih;
4) Jama’ah kehormatan berhak mengikuti Musyawarah Jama’ah dan hanya
memiliki hak bicara;
5) Jama’ah yang diberhentikan berhak menuntut keadilan dalam Musyawarah
Jama’ah.
Pasal 5. Kewajiban Anggota
1) Menjaga nama baik Masjid “Baitus Salam” dan jama’ahnya;
2) Berpartisipasi aktif dalam kegiatan yang diselenggarakan Pengurus;
3) Mentaati peraturan organisasi yang berlaku.
BAB II
O R G A N I S A S I
Pasal 6. Musyawarah Jama’ah
1) Musyawarah Jama’ah berfungsi sebagai forum pengambilan keputusan
tertinggi dan dilaksanakan tiga tahun sekali;
2) Musyawarah Jama’ah bertugas untuk mengevaluasi hasil pelaksanaan amanah,
menetapkan;
3) Program Kerja, Bagan dan Struktur Organisasi, menetapkan pedoman-pedoman
organisasi maupun memilih Pengurus periode berikutnya;
4) Musyawarah Jama’ah Luar Biasa (MJLB) dapat dilakukan atas permintaan
sekurang-kurangnya dua per tiga anggota.
Pasal 7. Peserta Musyawarah Jama’ah
Peserta Musyawarah Jama’ah adalah seluruh jama’ah biasa dan luar biasa
ditambah dengan undangan khusus.
Pasal 8. Badan Pengurus
1) Kepengurusan organisasi disebut dengan Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus
Salam”. Selanjutnya dapat disebut dengan Pengurus;
2) Formasi Pengurus sekurang-kurangnya terdiri dari Ketua, Sekretaris,
Bendahara dan tiga orang Anggota;
3) Struktur Pengurus dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan jama’ah;
4) Masa jabatan (periode) Pengurus adalah tiga tahun;
Iman-Ilmu-Amal
BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001
Desa Junwangi, Kecamatan Krian KABUPATEN SIDOARJO - 61262
NOMOR REVISI
02
13/08/2013
TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page 7
5) Selambat-lambatnya satu bulan setelah masa kepengurusannya habis Pengurus
harus menyelenggarakan Musyawarah Jama’ah;
6) Ketua Umum Pengurus tidak boleh dijabat tiga kali berturut-turut oleh orang yang
sama.
Pasal 9. Anggota Pengurus
1) Anggota Pengurus dipilih dan disahkan Ketua yang merangkap Ketua Formatur
dengan dibantu dua orang Anggota Formatur yang dipilih dalam Musyawarah
Jama’ah;
2) Reshuffle Anggota Pengurus dilakukan oleh Ketua Pengurus Ta’mir Masjid
“Baitus Salam” dengan menerbitkan Surat Keputusan.
Pasal 10. Badan Pengawas
1) Untuk mengawasi dan mengarahkan Pengurus dalam mengemban amanah
organisasi dibentuk Dewan Penasehat (Majlis Majlis Tahkim / Syura);
2) Majlis Syura dipilih dan dilantik dalam Musyawarah Jama’ah;
3) Susunan Dewan Penasehat terdiri dari minimal 3 orang penasehat;
4) Dewan Penasehat berwenang untuk menanyakan dan memeriksa suatu
permasalahan kepada Pengurus;
5) Dewan penasehat berhak memberi nasehat, saran dan usul kepada Pengurus
baik diminta maupun tidak.
BAB III
WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
Pasal 11. Wewenang Pengurus
1) Pengurus berhak memimpin dan mewakili kepentingan organisasi sesuai
dengan fungsinya;
2) Pengurus berhak menggunakan fasilitas dan potensi organisasi dengan cara
yang benar;
3) Pengurus berhak mendirikan, memilih dan melantik baik lembaga maupun
pengurus di bawah koordinasinya dengan mempertimbangkan suara dan
kemaslahatan jama’ah.
Pasal 12. Tanggung Jawab Pengurus
1) Pengurus bertanggungjawab kepada jama’ah untuk melaksanakan Program
Kerja yang telah ditetapkan dalam Musyawarah Jama’ah;
Iman-Ilmu-Amal
BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001
Desa Junwangi, Kecamatan Krian KABUPATEN SIDOARJO - 61262
NOMOR REVISI
02
13/08/2013
TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page 8
2) Pengurus menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban dalam forum
Musyawarah Jama’ah.
BAB IV
I D E N T I T A S
Pasal 13. Identitas
1) Lambang dan identitas organisasi lainnya ditetapkan dalam Musyawarah
Jama’ah;
2) Lambang organisasi Ta’mir Masjid “Baitus Salam” adalah Gambar Masjid
sebagaimana terlampir.
BAB V
ATURAN TAMBAHAN DAN PENGESAHAN
Pasal 14. Aturan Tambahan
1) Anggaran Rumah Tangga merupakan penjelasan dari Anggaran Dasar
Ta’mir Masjid “Baitus Salam”;
2) Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga dimuat
dalam peraturan atau ketentuan tersendiri yang tidak bertentangan dengan
Anggaran Dasar maupun Anggaran Rumah Tangga.
Pasal 15. Pengesahan
1) Anggaran Rumah Tangga Ta’mir Masjid “Baitus Salam” ini diperbaharui dan
disahkan dalam Musyawarah Jama’ah pada tanggal 6 Syawal 1434 H.
bertepatan dengan tanggal 13 Agustus 2013 M. di Masjid “Baitus Salam”, Desa
Junwangi, Kecamatan Krian, Kabupaten Sidoarjo;
2) Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam” adalah penggerak organisasi dalam
beraktifitas mencapai tujuan. Gerak langkah pengurus yang terarah,
terstruktur serta memiliki metode dalam setiap tindakannya sangat diharapkan
sekali agar menghasilkan kinerja yang harmonis dan bermutu. Untuk itu perlu
disusun suatu pedoman yang memberi petunjuk secara umum dalam
kepengurusan Ta’mir Masjid “Baitus Salam”. Pedoman ini selanjutnya menjadi
dasar pegangan Pengurus dalam kegiatan organisasi.
Iman-Ilmu-Amal
BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001
Desa Junwangi, Kecamatan Krian KABUPATEN SIDOARJO - 61262
NOMOR REVISI
02
13/08/2013
TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page 9
PENGURUS
Pengertian Pengurus Ta’mir Masjid “ Baitus Salam”.
Sesuai dengan Anggaran Dasar pasal 13, Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam”
adalah pelaksana kepemimpinan organisasi yang mengemban amanah dan
bertanggungjawab kepada jama’ah. Karena sifat kepemimpinannya, maka Pengurus
memiliki wewenang dan tanggungjawab sebagaimana diatur dalam Anggaran
Rumah Tangga pasal 11 dan 12.
Status Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam”.
1) Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam” adalah lembaga kepemimpinan tertinggi
dalam organisasi;
2) Mengemban amanah organisasi dalam masa kepengurusan 3 (tiga) tahun
terhitung semenjak tanggal Ketua Ta’mir dilantik dalam Musyawarah Jama’ah;
3) Bertanggungjawab kepada jama’ah melalui Musyawarah Jama’ah.
Tugas, wewnang dan kewajiban Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam”.
1) Melakukan pelantikan kepengurusan lengkap Pengurus Ta’mir Masjid
“Baitus Salam”;
2) Melaksanakan hasil-hasil Musyawarah Jama’ah;
3) Melakukan sosialisasi hasil-hasil Musyawarah Jama’ah dan kebijakan organisasi
kepada lembaga-lembaga di bawahnya dan jama’ah;
4) Menyelengarakan Sidang Pleno tiap tahun sekali, yang dihadiri seluruh Pengurus
Ta’mir Masjid, Majlis Syura, Pengurus Remaja Masjid dan Pengurus Majlis Ta’lim
Ibu-Ibu Masjid “Baitus Salam”;
5) Menyelenggarakan Rapat Kerja Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam” tiap
tahun sekali guna menjabarkan Program Kerja hasil Musyawarah Jama’ah;
6) Menyelenggarakan rapat-rapat kepengurusan sesuai dengan kebutuhan
organisasi;
7) Menyelenggarakan dan menyiapkan Draft Materi Musyawarah Jama’ah di akhir
masa kepengurusannya;
8) Menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus
Salam” kepada jama’ah melalui forum Musyawarah Jama’ah;
9) Melantik dan mengesahkan kepemimpinan lembaga-lembaga di bawahnya
berdasarkan hasil-hasil musyawarah kelembagaan tersebut;
10) Melakukan pembinaan lembaga-lembaga di bawahnya;
11) Memberi sangsi dan merehabilitasi anggota atau personil Pengurus yang
dianggap melanggar aturan organisasi;
12) Menjaga imamah dan ukhuwah jama’ah.
Iman-Ilmu-Amal
BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001
Desa Junwangi, Kecamatan Krian KABUPATEN SIDOARJO - 61262
NOMOR REVISI
02
13/08/2013
TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page 10
Struktur Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam”.
Struktur Organisasi Masjid adalah susunan unit-unit kerja yang menunjukkan
hubungan antar unit, adanya pembagian kerja sekaligus keterpaduan fungsi-fungsi
atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda, dan adanya wewenang, garis
pemberian tugas dan laporan.
Struktur Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam” disusun dengan memperhatikan
Pedoman Praktis TAKMIR MASJID Lembaga Takmir Masjid Indonesia - Nahdlatul
Ulama.
Struktur Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam” dapat dirumuskan sebagai berikut :
1. NADZIR /PELINDUNG
Sebagaimana disebutkan dalam Peraturan Pemerintah RI No.24 Tahun 2006
Tentang pelaksanaan Undang-Undang No. 41 Tahun 2004 Tentang Waqaf, Nadzir
adalah pihak yang menerima harta benda waqaf dari waqif untuk dikelola dan
dikembangkan sesuai dengan peruntukannya.
Sesuai hasil Musyawarah Jamaah Pelindung Ta’mir Masjid “Baitus Salam” adalah
Kepala Desa Junwangi
2. DEWAN PENASEHAT (MAJLIS TAHKIM / SYURA)
Terdiri dari para Syuriah NU, Ulama, Kyai, Asatidz sedikitnya 3 orang, berfungsi
sebagai :
1) Imam Besar;
2) Pemberi fatwa;
3) Menyeleksi dan merestui calon pengurus;
4) Imam & Khotib.
3. BADAN PELAKSANA / PENGURUS HARIAN
Pengurus Ta’mir Masjid yang diberi amanat mengelola, melaksanakan dan
mengembangkan program sesuai dengan tujuan didirikannya Masjid.
4. TUGAS-TUGAS BADAN PELAKSANA / PENGURUS HARIAN
1) KETUA
a. Memimpin dan mengendalikan kegiatan para anggota pengurus dalam
melaksanakan tugasnya, sehingga mereka tetap berada pada
kedudukan atau fungsinya masing-masing;
Iman-Ilmu-Amal
BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001
Desa Junwangi, Kecamatan Krian KABUPATEN SIDOARJO - 61262
NOMOR REVISI
02
13/08/2013
TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page 11
b. Mewakili organisasi ke luar dan ke dalam.
c. Melaksanakan program dan mengamankan kebijakan pemerintah
sesuai peraturan yang berlaku;
d. Menandatangani surat-surat penting, termasuk nota pengeluaran uang
/ dan / harta kekayaan organisasi;
e. Mengatasi permasalahan yang dijalankan oleh pengurus;
f. Mengevaluasi semua kegiatan yang dilaksanakan oleh para pengurus;
g. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan seluruh
tugas organisasi kepada Nadzir, Dewan Penasehat dan Pleno.
2) WAKIL KETUA I (BIDANG IDARAH / MANAJEMEN)
a. Melaksanakan tugas kepemimpinan terhadap bidang manajemen,
organisasi, sekretaris dan bendahara :
1) Organisasi;
2) Perencanaan;
3) Administrasi;
4) Keuangan;
5) Penentuan arah kiblat;
6) Izin mendirikan bangunan;
7) Arsitektur dan desain masjid;
8) Penataan ruangan kantor sekolah dan tempat.
b. Mewakili Ketua bila berhalangan;
c. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugasnya
kepada Ketua.
3) WAKIL KETUA II (BIDANG IMARAH / KEMAKMURAN)
a. Melaksanakan tugas kepemimpinan terhadap seksi peribadatan,
dakwah, pendidikan, Majlis Ta’lim, PHBI, Pembinaan wanita, Remaja
Masjid, dan perpustakaan;
b. Mewakili Ketua apabila berhalangan;
c. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya
kepada Ketua.
4) WAKIL KETUA III (BIDANG RI’AYAH / PEMELIHARAAN)
a. Melaksanakan tugas kepemimpinan terhadap seksi keamanan,
ketertiban, perlengkapan, kebersihan, tempat wudlu, toilet, tempat
parker, dan usaha bantuan pembangunan dan renovasi / rehabilitasi;
b. Mewakili ketua apabila berhalangan;
c. Melporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada
Ketua.
Iman-Ilmu-Amal
BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001
Desa Junwangi, Kecamatan Krian KABUPATEN SIDOARJO - 61262
NOMOR REVISI
02
13/08/2013
TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page 12
5) SEKRETARIS
a. Mewakili Ketua Umum / Ketua I / Ketua II / Ketua III apabila yang
bersangkutan tidak hadir atau tidak ada di tempat;
b. Memberikan pelayanan teknis administratif;
c. Membuat dan mendistribusikan undangan
d. Membuat daftar hadir pertemuan;
e. Mencatat dan menyusun notulen hasil pertemuan / rapat
f. Mengerjakan seluruh pekerjaan sekretariat, yang mencakup :
i. Membuat surat menyurat dan pengarsipan
ii. Membuat daftar jama’ah / guru ngaji / Majlis taklim
iii. Membuat laporan organisasi (bulanan, triwulan, dan tahunan)
termasuk musyawarah-musyawarah pengurus
iv. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan
tugasnya kepada Ketua.
6) WAKIL SEKRETARIS (SEKRETARIS I dan / SEKRETARIS II)
a. Mewakili Sekretaris apabila yang bersangkutan berhalangan;
b. Membantu Sekretaris dalam menjalankan tugas-tugasnya;
c. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya
kepada Sekretaris.
7) BENDAHARA
a. Memegang dan memelihara harta kekayaan organisasi, baik berupa
uang, barang investasi, maupun tagihan;
b. Merencanakan dan mengusahakan masuknya dana serta
mengendalikan pelaksanaan rencana Anggaran Pendapatan & Belanja
Masjid (APBM) sesuai dengan ketentuan;
c. Menerima, menyimpan, membukukan keuangan, barang, tagihan, dan
surat-surat berharga;
d. Mengeluarkan uang sesuai keperluan atau kebutuhan berdasarkan
kebutuhan organisasi;
e. Menyimpan surat bukti penerimaan dan pengeluaran uang;
f. Membuat laporan keuangan rutin atau laporan khusus;
g. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Ketua.
8) WAKIL BENDAHARA
a. Mewakili Bendahara apabila yang bersangkutan tidak hadir atau tidak
ada ditempat;
b. Membantu bendahara dalam tugas-tugasnya.
c. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan tugasnya kepada Ketua.
Iman-Ilmu-Amal
BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001
Desa Junwangi, Kecamatan Krian KABUPATEN SIDOARJO - 61262
NOMOR REVISI
02
13/08/2013
TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page 13
9) SEKSI-SEKSI
a. Peribadatan & Dakwah
Merencanakan, mengatur dan melaksanakan kegiatan-kegiatan
peribadatan dan dakwah yang meliputi :
1) Shalat 5 (lima) waktu (muadzin, imam);
2) Kegiatan Majlis Taklim dan pengajian-pengajian;
3) Peringatan Hari Besar Islam (PHBI);
4) Jadwal Imam dan Khatib;
5) Jadwal Muadzin dan Bilal;
6) Shalat Idul Fitri dan idul Adha;
7) Kelompok Bimbingan Keagamaan;
8) Mengumumkan petugas Khatib, Imam, Muadzin dan Bilal Jum’at;
9) Mengumumkan kegiatan yang ada hubungannya dengan unit kerja
intern dan ekstern;
10) Pembinaan Imam, Khatib dan Da’I;
11) Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh Ketua;
12) Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya
kepada Ketua / Wakil Ketua.
b. Pendidikan
1) Bertanggung jawab terhadap kelangsungan dan kemajuan unit
pendidikan yang ada;
2) Merencanakan dan mengembangkan pendidikan;
3) Mengatur dan menentukan unit-unit pendidikan;
4) Meningkatkan sumber daya para pengelola pendidikan;
5) Mengangkat dan memberhentikan guru / asatidz;
6) Membuat anggaran pendidikan;
7) Menyediakan perpustakaan;
8) Penataran, Pelatihan dan Kursus;
9) Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya
pada Ketua.
c. Keputrian / Wanita
1) Meningkatkan sumber daya muslimah;
2) Mengadakan kegiatan bakti sosial;
3) Merencanakan dan mengembangkan kegiatan yang berwawasan
Islam dan Dakwah;
4) Training pembentukan kecerdasan muslimah;
5) Penataran, pelatihan dan kursus kewanitaan;
6) Memprogram BTQ (Baca Tulis Al Qur’an);
Iman-Ilmu-Amal
BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001
Desa Junwangi, Kecamatan Krian KABUPATEN SIDOARJO - 61262
NOMOR REVISI
02
13/08/2013
TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page 14
7) Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya
kepada Ketua.
d. Remaja Masjid
1) Mengkoordinir Pemuda & Remaja Islam;
2) Menyusun kurikulum belajar Islam secara kaffah;
3) Memanfaatkan teknologi informasi (IT) untuk pengembangan
dakwah;
4) Melaksanakan tugas lain dari Ketua;
5) Melaporkan dan mempertanggungjawabkan tugasnya kepada
Ketua.
e. Pembangunan & Pengembangan
1) Merencanakan, mengatur dan melaksanakan kegiatan
pembangunan dan pemeliharaan masjid yang meliputi :
a. membuat program pembangunan, renovasi dan rehabilitasi;
b. membuat rencana anggaran pembangunan dan gambar
bangunan;
c. melaksanakan kegiatan pembangunan, renovasi dan rehabilitasi
sesuai program.
2) Mengatur keindahan dan kenyamanan di dalam dan di luar masjid;
3) Memelihara sarana dan prasarana Masjid;
4) Mendata kerusakan sarana dan prasarana masjid serta
mengusulkan perbaikan atau pengaantiannya;
5) Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh Ketua;
6) Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya
kepada Ketua.
f. Sosial dan Usaha
1) Merencanakan, mengatur dan melaksanakan kegiatan sosial yang
meliputi :
a. santunan pada yatim piatu, jompo, fakir miskin, dan orang yang
terlantar;
b. khitanan masal;
c. pernikahan;
d. kematian;
e. qurban / aqiqah.
2) Merencanakan dan mengusahakan penggalian dana yang halal;
3) Melakukan koordinasi denganpara ulama’, tokoh masyarakat;
4) Melaksanakan kegiatan khusus yang diberikan oleh Ketua.
Iman-Ilmu-Amal
BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001
Desa Junwangi, Kecamatan Krian KABUPATEN SIDOARJO - 61262
NOMOR REVISI
02
13/08/2013
TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page 15
g. Kebersihan, Ketertiban & Keindahan
1) Memelihara dan meningkatkan kebersihan masjid meliputi : kantor,
ruang tamu, mihrab, tikar sembahyang (karpet), toilet (kamar mandi
& WC), tempat wudlu dan halamannya;
2) Menjaga ketertiban dan keamanan masjid;
3) Mengatur shaf shalat, ketertiban shalat, dan khutbah;
4) Mengatur penitipan kendaraan, sandal, sepatu dan barang lainnya;
5) Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya
kepada Ketua.
SUSUNAN PENGURUS TA’MIR
MASJID BAITUS SALAM
MASA KHIDMAT : 2013 -2016
NO NAMA JABATAN NAMA PENGURUS KET.
1. PELINDUNG / NADZIR Kades Desa Junwangi
2. PENASEHAT Drs. H. Samad
3. Ust. M. Ikhwan
4. Ust. H. Fahrizal Ischaq, Lc.,M.Pd.I
5. KETUA Ir. Manoet, SE, CBA
6. WAKIL KETUA I Idarah
7. WAKIL KETUA II Adi Suwono, S.Pd.I Imarah
8. WAKIL KETUA III Roto Suwito Ri’ayah
9. SEKRETARIS UMUM M. Sukamto
10. SEKRETARIS I -
11. SEKRETARIS II -
12. BENDAHARA H. Fauzi
13. WAKIL BENDAHARA H. Alimun
14. SEKSI – SEKSI :
IBADAH Sarikan, Mujiono
PENDIDIKAN Ust. Imam Sukarno, Chalimin
PEMBANGUNAN Ust. Ali Masyhuri, Chalil Mansyur
SOSIAL H. Misto, Repadi
KEAMANAN Khoiril, A. Rofiq
KEBERSIHAN Imam S., Umar
KEPUTRIAN Chusnul Manfa’ati, Hj. Robi’
REMAJA Hadi Anto
Iman-Ilmu-Amal
BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001
Desa Junwangi, Kecamatan Krian KABUPATEN SIDOARJO - 61262
NOMOR REVISI
02
13/08/2013
TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page 16
PEDOMAN PERTEMUAN / RAPAT
1. Rapat Pleno.
a. Dihadiri seluruh Pengurus Ta’mir Masjid ”Baitus Salam”, Dewan
Penasehat (Ketua Majlis Syura), dan undangan khusus;
b. Dilaksanakan tiap tahun sekali;
c. Diselenggarakan dan dipimpin oleh Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus
Salam”;
d. Ketua dibantu oleh Wakil ketua & Sekretaris Ta’mir Masjid “Baitus Salam”
dan evaluasinya;
e. Membahas laporan Tahunan Pengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam” dan
evaluasinya
f. Memberi masukan / rekomendasi yang tidak mengikat kepada Pengurus
Ta’mir Masjid “Baitus Salam” dalam menjabarkan Program Kerja untuk
tahun berikutnya.
2. Rapat Kerja.
a. Dihadiri seluruh Pengurus Ta’mir Masjid ”Baitus Salam”, Dewan
Penasehat (Ketua Majlis Syura), dan undangan khusus;
b. Dilakukan satu tahun sekali untuk menjabarkan Program Kerja
Musyawarah Jama’ah;
c. Ketua, Wakil Ketua, dan Sekretaris Ta’mir masjid sebagai pimpinan rapat;
d. Merencanakan agenda kegiatan seluruh bidang selama satu tahun ke
depan;
e. Menyusun anggaran baik pembiayaan maupun penerimaan secara
terintegrasi.
3. Rapat Umum.
a. Dihadiri seluruh Pengurus Ta’mir Masjid ”Baitus Salam” dan undangan
khusus;
b. Ketua, Wakil Ketua & Sekretaris Ta’mir Masjid ”Baitus Salam” menjadi
pimpinan rapat;
c. Dilakukan minimum tiga bulan sekali untuk:
i. Membahas Laporan Kegiatan masing-masing bidang tiap tri wulan; ii. Melakukan koordinasi kegiatan antar bidang; iii. Mengambil keputusan organisasi baik intern maupun ekstern; iv. Melakukan evaluasi kegiatan tri wulan yang lalu; v. Melakukan perbaikan kegiatan tri wulan yang akan datang.
4. Rapat Seksi
a. Dihadiri seluruh pengurus masing-masing Seksi dan undangan khusus;
Iman-Ilmu-Amal
BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001
Desa Junwangi, Kecamatan Krian KABUPATEN SIDOARJO - 61262
NOMOR REVISI
02
13/08/2013
TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page 17
b. Ketua Seksi menjadi pimpinan rapat;
c. Dilakukan minimum dua bulan sekali untuk:
i. Membahas perkembangan Seksi;
ii. Melakukan koordinasi kegiatan Seksi;
iii. Mengambil keputusan organisasi yang berkaitan dengan Seksi;
iv. Melakukan evaluasi dan perbaikan kegiatan Seksi.
5. Rapat Panitia.
a. Dihadiri seluruh panitia, baik Panitia Pengarah (SC) maupun Panitia
Pelaksana (OC) dan undangan khusus;
b. Ketua dan Sekretaris Panitia Pelaksana menjadi pimpinan rapat;
c. Dilakukan sesuai dengan kebutuhan untuk:
a. Menyusun rencana kepanitiaan;
b. Membahas perkembangan jalannya kepanitiaan;
c. Melakukan koordinasi dan evaluasi kegiatan panitia;
d. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan secara teknis;
e. Mempersiapkan Laporan Pertanggungjawaban Panitia.
KOORDINASI KERJA
1. Motivasi dan Sosialisasi.
a. Motivasi kepengurusan disampaikan pada forum-forum rapat dan dalam
acara pelaksanaan kegiatan.
b. Sosialisai kebijakan dan kegiatan dilakukan melalui forum-forum rapat,
Lembar Informasi, Papan Pengumuman dan dalam acara pelaksanaan
kegiatan.
2. Pendelegasian.
Pendelegasian kepengurusan dilakukan dengan menerbitkan Surat Pelimpahan
Tugas. (Format terlampir)
3. Reshuffle.
a. Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus Ta’mir Masjid ”Baitus
Salam” dibahas dan dilakukan dalam Rapat Umum;
b. Surat Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus Ta’mir ”Baitus
Salam” ditandatangani Ketua / Ketua I dan Sekretaris;
c. Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus Ta’mir Masjid ”Baitus
Salam” diumumkan kepada seluruh jama’ah melalui Lembar Informasi
dan Papan Pengumuman.
Iman-Ilmu-Amal
BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001
Desa Junwangi, Kecamatan Krian KABUPATEN SIDOARJO - 61262
NOMOR REVISI
02
13/08/2013
TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page 18
6. Pelaporan.
Setiap amanah yang diemban oleh pengurus, kepanitiaan atau unit-unit lain
di lingkungan Ta’mir Masjid ”Baitus Salam” harus dipertanggungjawabkan
dengan menerbitkan laporan. Supaya laporan yang disampaikan memiliki
keseragaman, maka perlu ditetapkan standard format-format laporan tersebut,
antara lain:
a. Format Laporan Tri Wulan Seksi, terdiri:
1) Pendahuluan.
2) Program Kerja Musyawarah Jama’ah untuk Seksi yang bersangkutan.
Penjabaran Program Kerja Seksi yang bersangkutan.
3) Agenda aktifitas Seksi.
4) Realisai Program Kerja.
5) Laporan penggunaan dana.
6) Evaluasi.
7) Lampiran.
b. Format Laporan Tahunan Pengurus Ta’mir Masjid ”Baitus Salam”, terdiri:
1) Pendahuluan.
2) Program Kerja Musyawarah Jama’ah.
3) Penjabaran Program Kerja tahunan masing-masing Seksi.
4) Realisasi Program Kerja masing-masing Seksi.
5) Laporan Keuangan.
6) Evaluasi.
7) Lampiran.
c. Format Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Ta’mir ”Baitus Salam”,terdiri:
1) Pendahuluan.
2) Program Kerja Musyawarah Jama’ah.
3) Realisasi Program Kerja masing-masing Seksi.
4) Laporan Keuangan.
5) Evaluasi.
6) Saran.
7) Lampiran.
d. Format Laporan Panitia, terdiri:
1) Pendahuluan.
2) Persiapan kegiatan.
3) Pelaksanaan kegiatan.
4) Hasil-hasil kegiatan.
5) Laporan Keuangan.
6) Evaluasi.
7) Saran.
Iman-Ilmu-Amal
BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001
Desa Junwangi, Kecamatan Krian KABUPATEN SIDOARJO - 61262
NOMOR REVISI
02
13/08/2013
TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page 19
LOGO
PENGURUS TAKMIR MASJID “BAITUS SALAM” DESA JUNWANGI
Iman – Ilmu – Amal
Bintang & Bulan warna kuning melambangkan : Beriman Kepada Allah dan Rosulullah (Lillah-Billah, LirRosul-BirRosul)
Jendela ventilasi di Menara Masjid melambangkan tahapan dalam beribadah : syari’at, Thariqat, Hakekat, dan Ma’rifat.
9 Pintu Masjid melambangkan Wali Songo penyebar Agama Islam di Tanah Jawa.
1 pintu Menara masjid melambangkan Ukhuwah Islamiyah.
Gambar warna hijau melambangkan sifat religious (iman)
Latar belakang warna biru melambangkan ilmu
Tulisan Ta’mir Masjid Baitus Salam - Junwangi warna hitam di depan warna putih melambangkan dakwah bil hikmah (amal).
Lingkaran bulat melambangkan sifat dinamis yang siap menghadapi perubahan yang terjadi dengan perbaikan terus menerus (continually improvement).
Iman-Ilmu-Amal
BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001
Desa Junwangi, Kecamatan Krian KABUPATEN SIDOARJO - 61262
NOMOR REVISI
02
13/08/2013
TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page 20
HALAMAN LAMPIRAN
Contoh Format Surat Pelimpahan Tugas
SURAT PELIMPAHAN TUGAS
Nomor : 009/TMBSJ/KU/SPT/INT/V/2015
Sehubungan rencana kami, insya Allah, akan menunaikan ibadah Haji ke Mekkah
tahun 1435 H, maka dengan mengharap pertolongan dan ridlo Allah Subhanahu wa
ta’ala, kami (Pihak I):
Nama :
Jabatan : Ketua
Melimpahkan tugas dan wewenang kepada (Pihak II) :
Nama :
Jabatan : Wakil Ketua
Selanjutnya Saudara Wakil merangkap sebagai Pjs. Ketua Ta’mir Masjid
“Baitus Salam” Junwangi.
Pelimpahan tugas ini berlaku mulai tanggal ___________________ dibawah ini
sampai ada ketentuan lebih lanjut.
Demikian Surat Pelimpahan Tugas ini dibuat agar dapat diketahui sebagaimana
mestinya. Kepada yang bersangkutan diharapkan dapat melaksanakan tugas
sesuai amanah organisasi. Semoga kiranya Allah Subhanahu wa ta’ala
senantiasa memberi pertolongan dan kesuksesan kepada kita semua. Amien.
Junwangi, PimpinanPengurus Ta’mir Masjid “Baitus Salam”
Yang Memberi Tugas Yang Menerima Tugas
__________________ __________________
Iman-Ilmu-Amal
BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001
Desa Junwangi, Kecamatan Krian KABUPATEN SIDOARJO - 61262
NOMOR REVISI
02
13/08/2013
TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page 21
PEDOMAN NOMOR SURAT KELUAR
Nomor Surat Masjid Unit/Seksi Hal Ext/Int Bulan Tahun
1 2 3 4 5 6 7
Keterangan :
1. Nomor Surat : Nomor Urut Surat Yang Wajib diminta di Sekretariat
2. Masjid : TMBSJ singkatan dari Ta’mir Masjid Baitus Salam Desa Junwangi
3. Unit /Seksi : Nama unit / seksi yang mengeluarkan surat diatur sebagai berikut
NO UNIT/SEKSI YG BERWENANG MENGELUARKAN
KODE PENOMORAN
1. PIMPINAN KETUA UMUM KU
2. SEKRETARIAT SEKRETARIS UMUM SEK
3. BENDAHARA BENDAHARA I BEN
4. SEKSI-SEKSI :
IBADAH KETUA SEKSI IBA
PENDIDIKAN KETUA SEKSI PEN
PEMBANGUNAN KETUA SEKSI PEM
SOSIAL KETUA SEKSI SOS
KEAMANAN KETUA SEKSI KEA
KEBERSIHAN KETUA SEKSI KEB
KEPUTRIAN KETUA SEKSI KEP
REMAJA KETUA SEKSI REM
4. Hal : Singkatan dari isi surat seperti contoh dibawah ini :
NO HAL YG BERWENANG MENGELUARKAN
KODE PENOMORAN
1. SURAT UNDANGAN SEKRETARIAT UND
2. SURAT TUGAS KETUA SPT
3. SURAT KEPUTUSAN KETUA SK
4. PENGUMUMAN KETUA UM
5. LAP PENGGUNAAN DANA PENGGUNA DANA SPJ
6. LAP PELAKSAAN TUGAS KETUA UNIT/SEKSI LPT
7. LAP / NOTULEN RAPAT NOTULIS LAP
8. LAIN-LAIN KETUA UNIT/SEKSI DLL
5. Ext/Int : Alamat surat keluar; Ext untuk keluar dan Int untuk ke dalam
6. Bulan : Bulan surat ditanda tangani
7. Tahun : Tahun surat ditanda tangani.
Iman-Ilmu-Amal
BUKU PEDOMAN TA’MIR MASJID BAITUS SALAM Jl. Raya Junwangi, Dusun Junwatu RT.001 RW.001
Desa Junwangi, Kecamatan Krian KABUPATEN SIDOARJO - 61262
NOMOR REVISI
02
13/08/2013
TMBSJ/Dokumen/Docs/KU/BPTM/2013-2016 Page 22
MUTIARA DAKWAH :
“serulah (manusia) kepada jalan Tuhan-mu dengan hikmah[845] dan pelajaran yang baik dan bantahlah
mereka dengan cara yang baik. Sesungguhnya Tuhanmu Dialah yang lebih mengetahui tentang siapa yang
tersesat dari jalan-Nya dan Dialah yang lebih mengetahui orang-orang yang mendapat petunjuk”. (QS.16:125)
Hikmah: ialah Perkataan yang tegas dan benar yang dapat membedakan antara yang hak dengan yang bathil.
“hanya yang memakmurkan masjid-masjid Allah ialah orang-orang yang beriman kepada Allah dan hari
Kemudian, serta tetap mendirikan shalat, menunaikan zakat dan tidak takut (kepada siapapun) selain kepada
Allah, Maka merekalah orang-orang yang diharapkan Termasuk golongan orang-orang yang mendapat
petunjuk”.(QS.9:18)
Untuk memudahkan komunikasi antar Pengurus dengan Anggota (JAma’ah) telah tersedia
media komunikasi online yang bisa diakses melalui alamat dibawah ini:
1. http : //www.tmbsalamjunwangi.wordpress,com/
2. YAHOO!messenger : tmbsjunwangi 212
3. Email:
4. Facebook : Ta’mirmasjid Baitussalam Junwangi
5. Salingsapa : TM Baitus Salam Junwangi
6. Twitter : @tmbsjunwangi17
7. Plurk : takmirbaitussalamjunwangi @plurk.com
8. Googletalk : tmbsjunwangi