III. PETUNJUK OPERASIONAL SOFTWARE 3.1. Petunjuk ...kelair.bppt.go.id/.../Bab3-PetunjukOperasionalSoftware.pdf · Petunjuk Operasional 12 ... parameter pantau berupa parameter fisika

Petunjuk Operasional DBKALKARET 12

III. PETUNJUK OPERASIONAL SOFTWARE

3.1. Petunjuk Pengoperasian Window Menu Utama

Window Menu Utama digunakan untuk mengoperasikan program aplikasi

Database Kualitas Air Limbah Industri Karet yang terdiri dari modul untuk input data,

modul view data, modul lokasi industri, modul password, modul regulasi dan modul

baku mutu, serta modul petunjuk pengoperasian aplikasi. Tampilan awal menu

utama setelah pengguna melakukan prosedur login adalah seperti pada gambar

berikut :

Gambar 3.1. Window Menu Utama

Sub window untuk kegiatan input data, view data, lokasi industri karet,

pengelolaan password pengguna dan modul regulasi serta baku mutu akan

ditampilkan dalam window ini. Ikon yang terdapat pada window menu utama ini

adalah :


1. Awal. Ikon ini digunakan untuk kembali ke tampilan awal seperti pada

gambar di atas.

2. Input Data. Ikon ini digunakan untuk memasukkan data kualitas air limbah

kegiatan industri karet.

3. View Data. Ikon ini digunakan untuk menelusuri data dan membuka laporan

hasil analisa kualitas air limbah industri karet.

4. Lokasi Industri. Ikon ini digunakan untuk menyunting data lokasi industri

karet tempat pengambilan sampling air limbah.

5. Password. Ikon ini digunakan untuk mengelola data password pengguna

aplikasi ini.

6. Regulasi. Ikon ini digunakan untuk menampilkan window yang berisi

dokumentasi Keputusan Menteri Negara Lingkungan Hidup No. KEP-

51/MENLH/10/1995 Tentang Baku Mutu Limbah Cair Bagi Kegiatan Industri.

7. Baku Mutu. Ikon ini digunakan untuk menampilkan nilai baku mutu

parameter fisika dan kimia air limbah dalam Kepmen LH No. 51 Tahun 1995.

8. Petunjuk. Ikon ini digunakan untuk menampilkan dokumentasi online

petunjuk pengoperasian software.

9. Selesai. Ikon ini digunakan untuk menutup window menu utama dan

kembali ke menu login.

Selain menu ikon di atas, ikon dapat digunakan untuk menampilkan

dokumentasi Keputusan Menteri Negara Lingkungan Hidup No. KEP-

51/MENLH/10/1995 Tentang Baku Mutu Limbah Cair Bagi Kegiatan Industri ke layar

monitor. Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian

form input data adalah :

Pada ujung kiri bawah tabel terdapat record selector

dan tombol navigasi (tanda panah). Record

selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form.

Tombol navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau

form.

Control Tip Text (misal : ) adalah kotak berisi

keterangan singkat dari setiap kolom isian data. Untuk mengetahui kotak tersebut

yaitu dengan menggerakkan pointer ke posisi kolom isian data tersebut.


3.2. Petunjuk Pengisian Form Input Data

Kualitas air limbah industri karet telah diatur dalam Keputusan Menteri Negara

Lingkungan Hidup Nomor KEP-51/MENLH/10/1995, Tanggal 23 Oktober 1995

Tentang Baku Mutu Limbah Cair Bagi Kegiatan Industri. Parameter yang ada dalam

form input data menggunakan acuan pada parameter yang terdaftar pada Lampiran

B.VI keputusan ini. Data yang dimasukkan dapat berupa data hasil analisa air limbah

sebelum diolah atau data hasil analisa sesudah diolah menggunakan instalasi

pengolahan air limbah (IPAL) yang dimiliki oleh industri karet.

Pengisian (inputing) dan koreksi (editing) data kualtias air limbah industri

karet dilakukan dengan mengisi kolom-kolom isian data mulai dari informasi umum

mengenai industri karet tersebut sampai dengan data hasil analisa beberapa

parameter pantau melalui form isian yang telah disediakan seperti yang terlihat pada

gambar di bawah ini. Data yang akan diisi dikelompokkan ke dalam 2 kelompok data

yang terdapat di dalam 3 Tab Control, yaitu :

Data Umum, yaitu untuk mengisi data informasi umum mengenai

Industri Karet yang bersangkutan.

Data Hasil Pengukuran, yaitu untuk mengisi data hasil analisa

parameter pantau berupa parameter fisika dan kimia kualitas air limbah

industri karet.

Adapun cara pengisian data kualitas air limbah adalah sebagai berikut :

Pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Industri Karet, klik

ikon Input Data. Setelah muncul window Form Input Data Kualitas Air Limbah

Industri Karet, kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini.

A. Klik Tab Control Data Umum dan isi kolom isian data berikut :


Gambar 3.2. Window Form Input Data Kualitas Air Limbah Industri Karet

Tab Control Data Umum

Informasi data yang akan diisi adalah :

1. No. Sampling diisi dengan nomor pengambilan sampling / contoh air

limbah. Nomor ini harus unik (berbeda) antara nomor yang satu dengan

nomor yang lain.

2. Nama Lokasi diisi dengan nama Industri Karet tempat pengambilan

contoh air limbah dilakukan.

3. Alamat Lokasi diisi dengan alamat lengkap lokasi Industri Karet tempat

pengambilan contoh air limbah.

4. Pengambil Sampling diisi dengan nama petugas yang mengambil contoh

air limbah.

5. Jenis Contoh akan terisi secara otomatis dengan informasi data ’Air Limbah

Industri Karet’.


6. Tgl Pengambilan diisi dengan tanggal pengambilan contoh air limbah.

7. Waktu Pengambilan diisi dengan waktu pengembilan contoh air limbah.

8. Tgl Pengiriman diisi dengan tanggal pengiriman contoh air limbah.

9. Tgl Selesai Tes diisi dengan tanggal selesainya pengujian contoh air di

laboratorium limbah.

10. Keperluan Sampling diisi dengan tujuan pengambilan dan pengujian

contoh air limbah.

11. Sumber Data diisi dengan nama instansi perolehan data atau nama

laboratorium tempat pengujian contoh air limbah.

12. Keterangan Lain diisi dengan keterangan lain yang berhubungan dengan

pengambilan dan pengujian contoh air limbah.

B. Klik Tab Control Data Hasil Pengkuran dan isi kolom isian data berikut :

Gambar 3.3. Gambar Window Form Input Data Kualitas Air Limbah Industri Karet

Tab Control Data Hasil Pengukuran


Isikan data Kadar Maksimum untuk masing-masing parameter di bawah ini.

Kolom Beban Pencemaran Maksimum akan dihitung secara otomatis setelah data

Kadar Maksimum diisikan terlebih dahulu. Warna hijau pada angka menunjukkan

bahwa angka yang dimasukkan masih lebih kecil dari nilai baku mutu, sedangkan

warna merah pada angka menunjukkan bahwa angka yang dimasukkan melebihi

nilai baku mutu.

1. Produk dipilih salah satu dari pilihan jenis produk yang telah disediakan.

2. BOD diisi dengan kadar kebutuhan oksigen biokimia / biochemical oxygen

demand (BOD) dalam satuan miligram per liter.

3. COD diisi dengan kadar kebutuhan oksigen kimia / chemical oxygen demand

(COD) dalam satuan miligram per liter.

4. TSS diisi dengan data jumlah zat padat / residu tersuspensi (Total Suspended

Substances) dalam satuan miligram per liter.

5. Amonia Total (Sebagai NH3-N) diisi dengan jumlah kandungan amoniak total

/ total ammoniac (NH3) dalam satuan miligram per liter.

6. Nitrogen Total (Sebagai N) diisi dengan jumlah kandungan zat nitrogen (N)

dalam satuan miligram per liter.

7. pH diisi dengan tingkat keasaman / kebasaan (pH).

8. Debit Limbah Maksimum diisi dengan data debit limbah maksimum dalam

satuan meter kubik per ton.

Nilai Beban Pencemaran Maksimal akan dihitung secara otomatis ketika

kolom data Debit Limbah Maksimal terisi. Warna hijau atau merah pada angka

sangat tergantung dari hasil perhitungannya.

Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan form ini adalah sebagai

berikut:

Ikon Tambah Data. Klik ikon ini untuk menambahkan record data ke dalam

form data yang kosong.


Ikon Simpan Data. Klik ikon ini untuk menyimpan data yang telah diinput atau

diedit ke dalam disk.

Ikon Hapus Data. Klik ikon ini untuk menghapus data yang sedang tampil di

layar monitor.

Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan data untuk nomor

record yang terpilih ke layar monitor.

Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan semua data ke layar

monitor.

Ikon Cari Data. Klik ikon ini untuk membuka kotak dialog Find and Replace.

Pada kolom Find What isilah data yang akan dicari, kemudian pada kolom Look In

pilihlah Form Input Data Kualitas Air Limbah Industri Karet. Kemudian pada kolom

Match terdapat 3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah

'Any Part of Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find

Next.

Ikon Petunjuk Pengoperasian. Klik ikon ini untuk menampilkan petunjuk

pengoperasian ke layar monitor.

Keterangan lain yang dapat berguna untuk menavigasikan pengoperasian




selector ini digunakan untuk menunjukkan record yang muncul dalam form. Tombol

navigasi digunakan untuk perpindahan data/record dalam tabel atau form.





3.3. Petunjuk Pengoperasian Window Preview Data

Window Preview Data Kualitas Air Limbah Industri Karet digunakan untuk

menampilkan data hasil analisa kualitas air limbah industri karet dalam bentuk angka

maupun grafik. Selain itu dapat digunakan untuk menelusuri data kualitas air limbah

industri karet yang telah dimasukkan ke dalam file database. Penelusuran datanya

dilakukan melalui window seperti yang terlihat pada gambar-gambar di bawah ini.

Bagian atas window berisi informasi data umum yang menerangkan tentang

lokasi industri karet tempat pengambilan sampling air limbah. Bagian bawah window

terbagi ke dalam dua Tab Control, yaitu :

Tab Control Preview Data

Tab Control Analisa Grafik

Di dalam Tab Control Preview Data akan ditampilkan hasil analisa

laboratorium untuk masing-masing parameter pantau setiap record data. Sedangkan

di dalam Tab Control Analisa Grafik akan ditampilkan hasil analisa dalam bentuk

grafik untuk setiap lokasi pengambilan dalam periode waktu tertentu. Hasil analisa

dalam bentuk grafik dapat ditampilkan satu persatu setiap parameternya.

Klik ikon View Data pada Window Menu Utama Database Kualitas Air

Limbah Industri Karet untuk mengaktifkan Window Preview Data Kualitas Air

Limbah Industri Karet. Pada tampilan awalnya, window akan menampilkan data baku

mutu kualitas air limbah industri karet sesuai dengan Lampiran B.VI Surat

Keputusan Menteri Negara Lingkungan Hidup Nomor KEP-58/MENLH/12/1995,

Tentang Baku Mutu Limbah Cair Bagi Kegiatan Industri Karet.

Cara pengoperasian Window Preview Data Kualitas Air Limbah Industri Karet

adalah sebagai berikut :


Gambar 3.5. Window Preview Data Kualitas Air Limbah Industri Karet

Tab Control Preview Data

A. Menampilkan Data Hasil Pengukuran.

1. Klik ikon Preview Data untuk menampilkan data hasil pengukuran untuk

masing-masing paramter ukur.

2. Data yang ditampilkan akan berwarna hijau jika tidak melampaui angka baku

mutu dan akan berwarna merah jika melampaui angka baku mutu yang telah

ditentukan.

3. Klik tanda panah ke kanan (Next Record) pada record selector atau tombol

navigasi untuk melihat racord data

berikutnya.

4. Klik pulldown menu Nama Lokasi untuk memilih nama lokasi industri dan

menampilkan datanya ke layar monitor. Jika Nama Lokasi yang dimaksud

tidak memiliki data, maka komputer akan menampilkan kembali data baku

mutu.


Gambar 3.6. Window Preview Data Kualitas Air Limbah Industri Karet

Tab Control Analisa Grafik

B. Menampilkan Analisa Grafik.

1. Klik ikon Analisa Grafik untuk menampilkan analisa dalam bentuk grafik

untuk setiap lokasi pengambilan dalam periode waktu tertentu.

2. Pilih pulldown menu Tanggal Mulai dan Tanggal Akhir analisa, serta pilih

salah satu Paramater ukur yang akan ditampilkan grafiknya.

3. Setelah Parameter dipilih, maka grafik analisa akan secara otomatis muncul

di layar monitor.

4. Klik ikon Update untuk menampilkan analisa grafiknya ke layar monitor.

5. Jika salah satu pulldown menu tidak dipilih, maka akan muncul peringatan

"Pilih Tanggal Mulai, Tanggal Akhir dan Parameternya" ke layar monitor.


6. Sumbu vertikal pada tampilan grafik merupakan nilai kadar parameter yang

diukur, sedangkan sumbu horizontal merupakan periode / waktu

pengukuran.

7. Satuan untuk masing-masing sumbu dapat berubah-ubah secara otomatis

sesuai dengan pilihan pulldown menu tanggal dan parameternya.

8. Nilai baku mutu untuk parameter yang ditampilkan grafiknya akan muncul

pada bagian kanan atas grafik.

9. Klik pulldown menu Nama Lokasi untuk memilih nama lokasi industri dan

menampilkan analisa grafiknya ke layar monitor.

10. Apabila Nama Lokasi yang baru memiliki beberapa data pengukuran, maka

komputer akan menampilkan pesan "Sesuaikan Input Tanggal Mulai,

Tanggal Akhir Pengujian!" ke layar monitor.

11. Jika Nama Lokasi yang dimaksud tidak memiliki data, maka komputer akan

menampilkan kembali data baku mutu.

Gambar 3.7. Window Peringatan Bahwa Input Query Belum Lengkap

Gambar 3.8. Window Peringatan Untuk Menyesuaikan Input Tanggal


Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan window ini adalah

sebagai berikut:

Ikon Laporan Tabel Data. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan tabel data

untuk nama lokasi yang terpilih ke layar monitor.




monitor.

Ikon Laporan Analisa Grafik. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan hasil

analisa dalam bentuk grafik ke layar monitor.



pilihlah Window Preview Data Kualitas Air Limbah Industri Karet. Kemudian pada

kolom Match terdapat 3 pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field,

pilihlah 'Any Part of Field' untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol

Find Next.









form.





3.4. Petunjuk Pengisian Form Input Data Lokasi Industri Karet

Form Input Data Lokasi Industri Karet digunakan untuk mengelola informasi

data nama dan lokasi industri karet yang menghasilkan air limbah. Pengisian

(inputing) dan koreksi (editing) data lokasi industri karet dilakukan melalui form isian

seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Cara pengisian data kualitas air

limbah pada Form Input Data Lokasi Industri adalah sebagai berikut :

Pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Industri Karet, klik

ikon Lokasi Industri. Setelah muncul window Form Input Data Lokasi Industri,

kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Gambar 3.9. Window Form Input Data Lokasi Industri

Isikan form isian data berikut ini sesuai sesuai gambar di atas.


1. ID dan Nama Lokasi diisi dengan nomor identifikasi dan nama lokasi industri

karet tempat pengambilan samping air limbah.

2. Jenis Usaha akan terisi secara otomatis dengan informasi data industri karet.

3. Alamat Lokasi diisi dengan alamat lengkap lokasi industri karet tempat

pengambilan samping air limbah.

Data yang sudah dimasukkan dan disimpan akan muncul di dalam daftar tabel data

lokasi industri karet.

Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan form ini adalah sebagai

berikut :






layar monitor.




monitor.

Ikon Laporan. Klik ikon ini untuk menampilkan laporan rekapitulasi data lokasi

sampling dalam format portrait (vertikal) ke layar monitor. Klik dua kali (double click)

ikon ini untuk menampilkan laporan rekapitulasi data lokasi sampling dalam format

landscape (horizontal) ke layar monitor.



pilihlah Form Input Data Lokasi Industri. Kemudian pada kolom Match terdapat 3


pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah 'Any Part of Field'

untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find Next.









form.





3.5. Petunjuk Pengoperasian Window Pengelolaan Password Pengguna

Window Pengelolaan Password Pengguna digunakan untuk mengelola

data informasi para pengguna perangkat lunak ini. Otoritas akses pengguna akan

dibagi ke dalam 4 (empat) jenis otoritas akses (Jabatan), yaitu :

1. Adminstrator adalah pengguna yang memiliki semua otoritas akses : input

data, view data input lokasi, dan edit data pengguna.

2. Manajemen adalah pengguna yang memiliki otoritas akses view data dan edit

data lokasi.

3. Operator adalah pengguna yang memiliki otoritas input data, view data dan

input lokasi.

4. Guest adalah pengguna yang hanya memiliki otoritas view data.

Berikut ini adalah tabel otoritas akses yang diberikan kepada sesuai dengan

otoritas pengguna.

Tabel 3.1. Otoritas Akses Pengguna

Otoritas Pengguna

Awal Input Data

View Data

Lokasi Data

Password Regulasi Baku Mutu

Administrator

Manajemen - -

Operator -

Guest - - -

Untuk mengaktifkan Window Pengelolaan Password Pengguna, klik ikon Password

pada Window Menu Utama Database Kualitas Air Limbah Industri Karet. Adapun

cara pengoperasian Window Pengelolaan Password Pengguna ini adalah sebagai

berikut :


Gambar 3.10. Window Pengelolaan Password Pengguna

1. Kode Login diisi dengan kode akses pengguna untuk mengakses perangkat

lunak ini. Sebaiknya gunakan satu kata yang mudah dibaca dan diingat.

2. Password diisi dengan kata kunci untuk mengakses perangkat lunak ini.

Sebaiknya gunakan satu kata yang terdiri dari huruf, simbol dan angka.

Komputer akan menggunakan kombinasi Kode Login dan Password yang

Anda masukkan untuk mengizinkan pengguna masuk ke dalam sistem.

3. Nama Lengkap diisi dengan nama lengkap pengguna.

4. Jabatan diisi dengan memilih salah satu otoritas akses (Jabatan) yang

telah disediakan.

Ikon-ikon yang dapat digunakan untuk menavigasikan window ini adalah

sebagai berikut:







layar monitor.



pilihlah Pengelola Password Pengguna. Kemudian pada kolom Match terdapat 3

pilihan yaitu Any Part of Field, Whole Field, Start of Field, pilihlah 'Any Part of Field'

untuk mencari keseluruhan data. Setelah itu klik tombol Find Next.









form.





3.6. Petunjuk Pengoperasian Window Regulasi

Window Regulasi digunakan untuk menampilkan dikumentasi Keputusan

Menteri Negara Lingkungan Hidup No. KEP-51/MENLH/10/1995 Tetang Baku Mutu

Air Limbah Bagi Kegiatan Industri. Tampilan window regulasi adalah seperti pada

gambar di bawah ini.

Gambar 3.11. Window Regulasi

Schroll Bar


Pengguna dapat membaca seluruh isi peraturan tersebut. Ukuran tampilan

window dapat diubah dengan cara sebagai berikut :

1. Klik dan tahan border atas window, kemudian tarik ke arah atas untuk

memperlebar ukuran window ke arah vertikal atas.

2. Klik dan tahan border bawah window, kemudian tarik ke arah bawah

untuk memperlebar ukuran window ke arah vertikal bawah.

3. Klik dan tahan border kiri window, kemudian tarik ke arah kiri untuk

memperlebar ukuran window ke arah horizontal kiri.

4. Klik dan tahan border kanan window, kermudian tarik ke arah kanan

untuk memperlebar ukuran window ke arah horizontal kanan.

5. Klik dan tahan salah satu sudut window, kemudian tarik ke arah menjauh

dari window untuk memperlebar ukuran vertikal dan horozintal window.

Schroll bar di sisi kanan window dapat digunakan untuk membaca bagian bawah

dokumen yang tidak tampil ke layar monitor.


3.7. Petunjuk Pengoperasian Window Baku Mutu

Window Baku Mutu digunakan untuk menampilkan dokumentasi tabel baku

mutu air limbah industri karet secara instan tanpa menampilkan bagian penjelasan

dokumentasi peraturannya. Gambar tampilan window baku mutu seperti pada

gambar berikut ini.

Gambar 3.12. Window Baku Mutu Air Limbah Industri Karet (1)


Ukuran tampilan window dapat diubah dengan cara sebagai berikut :

1. Klik dan tahan border atas window, kemudian tarik ke arah atas untuk

memperlebar ukuran window ke arah vertikal atas.

2. Klik dan tahan border bawah window, kemudian tarik ke arah bawah

untuk memperlebar ukuran window ke arah vertikal bawah.

3. Klik dan tahan border kiri window, kemudian tarik ke arah kiri untuk

memperlebar ukuran window ke arah horizontal kiri.

4. Klik dan tahan border kanan window, kermudian tarik ke arah kanan

untuk memperlebar ukuran window ke arah horizontal kanan.

5. Klik dan tahan salah satu sudut window, kemudian tarik ke arah menjauh

dari window untuk memperlebar ukuran vertikal dan horozintal window.

Untuk memperbesar tampilan window, arahkan mouse cursor ke atas window

baku mutu. Setelah bentuk cursor berubah menjadi seperti ini : klik mouse

satu kali, maka tampilan window akan bertambah besar. Sebaliknya untuk

mengembalikan ke ukuran semula klik mouse satu kali setelah bentuk cursor

berubah menjadi seperti gambar ini :

Schroll bar di sisi kanan dan bawah window dapat digunakan untuk membaca bagian

bawah dokumen yang tidak tampil ke layar monitor.

Gambar 3.13. Window Baku Mutu Air Limbah Industri Karet (2)

+

-

Schroll Bar


3.8. Petunjuk Mencetak Laporan dan Tabel Baku Mutu

Untuk mulai mencetak laporan dan tabel baku mutu yang sudah tampil di layar

monitor, dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Siapkan kertas ukuran A4 pada printer untuk mencetak jenis laporan ringkas,

laporan rinci, laporan lengkap dan laporan satuan data.

2. Klik laporan yang akan dicetak kemudian Klik menu [File] [Print…] atau

arahkan mouse pointer ke arah tampilan laporan yang akan dicetak, kemudian

klik tombol mouse sebelah kanan tepat di atas laporan tersebut, dan klik menu

[Print…]

Gambar 3.14. Menu Mencetak Laporan

3. Untuk mengubah layout margin dan ukuran kertas klik menu [Page Setup]

Gambar 3.15. Menu Perubahan Ukuran Kertas dan Margin


4. Untuk mengganti jenis printer klik option button atau check box ‘Use Specific

Printer’ dan klik ikon [Printer…]

Gambar 3.16. Menu Perubahan Jenis Printer

5. Pilih nama printer yang akan digunakan kemudian tekan ikon [OK] untuk

mulai mencetak ke printer.

3.9. Pemeliharaan Data

Pemeliharaan data secara rutin perlu dilakukan untuk mencegah kerusakan

file data atau kehilangan data. Pemeliharaan data dapat dilakukan dalam dua hal,

yaitu membuat salinan (backup) file data secara rutin dan memampatkan (kompak)

isi data yang ada di dalam file data.

3.9.1. Backup File Data

Untuk melakukan backup file data, pengguna dapat menyalin atau membuat

duplikat file data C:\DBKALKARET\DBKALKARETDATA.MDE ke dalam nama file

yang lain misalnya C:\DBKALKARET\DBKALKARETDATA-BACKUP-

Januari2010.MDE. File ini kemudian dapat disimpan ke dalam media lain seperti

CDROM / DVDROM atau media penyimpan lainnya seperti flash disk.

Selain dengan membuat salinan file data, proses backup secara keseluruhan

program Database Kualitas Air Limbah Industri Karet ini dapat dilakukan secara

manual dengan menyalin seluruh direktori (C:\DBKALKARET\) berikut file-file yang

ada di dalamnya ke dalam media lain seperti CDROM, DVDROM, flash disk atau

hard disk.


Gambar 3.17. Backup Seluruh Data ke Dalam CDROM / DVDROM

dengan Program Nero

Prosedur menyalin file ke media CDROM atau DVDROM menggunakan

CDROM / DVDROM Writer dapat dilihat pada dokumen [Help] penggunaan CDROM

writer dalam program Ahead Nero (Nero - Burning Rom) yang merupakan

dokumen terpisah dari dokumen ini. Software program Ahead Nero juga merupakan

software yang terpisah dari software Database Kualitas Air Limbah Industri Karet ini.


3.9.2. Kompak File Data

Proses pemasukan data dan penghapusan data yang sering dapat

menyebabkan fragmentasi pada media penyimpan data di hard disk. Untuk itu perlu

mengurangi jumlah fragmentasi tersebut dengan cara mengompakkan atau meng-

kompres data. Prosedur kompak data dilakukan dengan menekan [Menu Program

Database] [Kompak Data dan Logout]. Lama tidaknya proses kompak data

tergantung dari berapa besar kapasitas file data yang dimiliki. Semakin besar

kapasitas file data semakin lama waktu yang dibutuhkan untuk proses Kompak Data.

Gambar 3.18. Aktifasi Menu Kompak Data dan Logout

3.9.3. Mengembalikan Data Yang Rusak

Jika terjadi kerusakan file data, Anda bisa menginstalasi ulang software

database kualiats air limbah industri karet ini kembali ke dalam sistem komputer.

Namun pastikan bahwa Anda telah memiliki backup file data yang berada dalam path

direkori C:\DBKALKARET\DBKALKARETDATA.MDE yang ada di dalam hard disk.

Selama proses instalasi baru file lama akan tertimpa oleh file baru sehingga data

yang lama akan terhapus. Setelah sotware selesai diinstalasikan, Anda dapat

menyalinkan file data terakhir yang berisi data lengkap (DBKALKARETDATA.MDE)

ke dalam direktori C:\DBKALKARET\.


3.9.4. Tips Pemeliharaan Data Yang Lain

Selain pembuatan backup dan kompak data, tips berikut ini dapat membantu

dalam memelihara integritas data di dalam komputer :

Merekam data (Save Record). Apabila setelah melakukan beberapa kali

input atau editing data sebaiknya operator selalu mengklik tombol . Hal ini

mencegah terjadinya kelupaan dalam penyimpanan record data, jika terjadi

terputusnya aliran listrik atau kerusakan lainnya.

Melakukan pemantauan program (Program Monitoring). Merupakan tugas

administrator database untuk melakukan pemantauan jalannya program.

Apabila proses input atau editing data (data transaction) dan menjalankan

program (running program) terasa lambat (lag), maka klik menu [Kompak

Data dan Logout] pada Menu Program DBKALKARET untuk memadatkan

atau memampatkan data dan membetulkan (repair) dan mendiagnosa apabila

terjadi kesalahan (debugging).

Merubah password (Change Password). Secara berkala administrator

database sebaiknya merubah password pengguna untuk mencegah pemakai

yang tidak mempunyai hak akses ke dalam database (unauthorized use).

Membatasi pengguna komputer. Administrator sebaiknya membatasi jumlah

pengguna yang akan mengoperasikan komputer dan program aplikasi di

dalamnya. Lebih baik jika disediakan sebuah komputer yang khusus

digunakan untuk melakukan pengelolaan data air limbah industri karet dan

tidak digunakan untuk keperluan lain misalnya multimedia atau menggambar

teknis autocad.

Scanning Virus. Virus yang menginfeksi komputer dapat menyebabkan

penurunan kinerja komputer. Paling fatal virus dapat menyebabkan

lumpuhnya sistem komputer sehingga tidak dapat digunakan lagi, sehingga

komputer perlu diformat dan disetup dari awal. Scanning virus secara rutin

menggunakan program Norton Anti Virus, AVG Anti Virus atau Mc Afee Anti

Virus dapat mencegah terinveksinya komputer dari virus.


Gambar 3.19. Window Scanning Virus dengan AVG Anti Virus

Gambar 3.20. Window Scanning Virus dengan VirusScan


3.10. Online Manual

Untuk keperluan kemudahan pengoperasian software database kuailtas air

limbah industri karet, telah dibuatkan petunjuk pengoperasian (manual/help) online

dalam bentuk elektronik. Online manual ini dapat dilihat dengan menekan ikon

yang berada pada setiap window yang tampil ke layar monitor atau dari [Menu

Program Database] [Petunjuk Pengoperasian]. Petunjuk pengoperasian untuk

setiap form dibuat berbasis halaman hypertext. Seluruh file-file dokumen manual dan

gambar-gambarnya diletakkan di dalam direktori (C:\DBKALKARET\). Contoh

tambilan petunjuk pengoperasian secara electronik adalah sebagai berikut:

Gambar 3.21. Window Petunjuk Pengoperasian (1)


Gambar 3.22. Window Petunjuk Pengoperasian (2)

Documents

III. PETUNJUK OPERASIONAL SOFTWARE 3.1. Petunjuk ...kelair.bppt.go.id/.../Bab3-PetunjukOperasionalSoftware.pdf · Petunjuk Operasional 12 ... parameter pantau berupa parameter fisika