13
Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul. Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk Tel. +48 58 511 01 09 | [email protected] | www.sportgdansk.pl Regulaminu Zajęć „Aktywuj się w Gdańsku” I. Poniższy regulamin (dalej zwany „regulaminem”) dotyczy zajęć (dalej zwanych dalej łącznie „zajęciami”) prowadzonych w ramach programu „Aktywuj się w Gdańsku”, organizowanego przez Gdański Ośrodek Sportu (dalej zwany „GOS”) – jednostkę budżetową Gminy Miasta Gdańska. Pełna lista aktualnych zajęć znajduje się pod adresem www.aktywujsiewgdansku.pl. II. Cel zajęć: 1. Popularyzacja rekreacji ruchowej, jako jednego z elementów zdrowego trybu życia. 2. Promowanie aktywności fizycznej. 3. Promocja Miasta Gdańska, jako miejsca przyjaznego mieszkańcom . 4. Aktywizacja mieszkańców Miasta Gdańska. III. Organizator: 1. Organizatorem poszczególnych zajęć, odbywających się w ramach „Aktywuj się w Gdańsku”, jest podmiot trzeci, wskazany w załączniku nr 4 do Regulaminu oraz wskazany na stronie internetowej www.aktywujsiewgdansku.pl. 2. Lista organizatorów poszczególnych zajęć w ramach „Aktywuj się w Gdańsku” będzie systematycznie uzupełniana przez GOS poprzez zmianę załącznika nr 4 do Regulaminu, w sposób wskazany w pkt VI ppkt 11 Regulaminu. IV. Termin i miejsce: 1. Miejsce oraz termin poszczególnych zajęć jest wskazany na stronie internetowej www.aktywujsiewgdansku.pl. 2. Uczestnik proszony jest o przybycie na zajęcia 15 min przed ich planowanym rozpoczęciem. 3. GOS a także Organizator za zgodą GOS zastrzega sobie prawo zmian w szczególności miejsca, godziny i terminu zajęć lub odwołania zajęć w całości bądź w części.

III. Organizator...2019/01/29  · Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul.Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk Tel. +48 58 511 01 09 | [email protected] | rodzica/opiekuna odpowiedzialność,

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: III. Organizator...2019/01/29  · Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul.Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk Tel. +48 58 511 01 09 | imprezy@sportgdansk.pl | rodzica/opiekuna odpowiedzialność,

Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul. Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk

Tel. +48 58 511 01 09 | [email protected] | www.sportgdansk.pl

Regulaminu Zajęć „Aktywuj się w Gdańsku”

I. Poniższy regulamin (dalej zwany „regulaminem”) dotyczy zajęć (dalej zwanych dalej

łącznie „zajęciami”) prowadzonych w ramach programu „Aktywuj się w Gdańsku”,

organizowanego przez Gdański Ośrodek Sportu (dalej zwany „GOS”) – jednostkę budżetową

Gminy Miasta Gdańska. Pełna lista aktualnych zajęć znajduje się pod adresem

www.aktywujsiewgdansku.pl.

II. Cel zajęć:

1. Popularyzacja rekreacji ruchowej, jako jednego z elementów zdrowego trybu życia.

2. Promowanie aktywności fizycznej.

3. Promocja Miasta Gdańska, jako miejsca przyjaznego mieszkańcom .

4. Aktywizacja mieszkańców Miasta Gdańska.

III. Organizator:

1. Organizatorem poszczególnych zajęć, odbywających się w ramach „Aktywuj się

w Gdańsku”, jest podmiot trzeci, wskazany w załączniku nr 4 do Regulaminu oraz

wskazany na stronie internetowej www.aktywujsiewgdansku.pl.

2. Lista organizatorów poszczególnych zajęć w ramach „Aktywuj się w Gdańsku” będzie

systematycznie uzupełniana przez GOS poprzez zmianę załącznika nr 4 do Regulaminu,

w sposób wskazany w pkt VI ppkt 11 Regulaminu.

IV. Termin i miejsce:

1. Miejsce oraz termin poszczególnych zajęć jest wskazany na stronie internetowej

www.aktywujsiewgdansku.pl.

2. Uczestnik proszony jest o przybycie na zajęcia 15 min przed ich planowanym

rozpoczęciem.

3. GOS a także Organizator za zgodą GOS zastrzega sobie prawo zmian w szczególności

miejsca, godziny i terminu zajęć lub odwołania zajęć w całości bądź w części.

Page 2: III. Organizator...2019/01/29  · Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul.Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk Tel. +48 58 511 01 09 | imprezy@sportgdansk.pl | rodzica/opiekuna odpowiedzialność,

Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul. Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk

Tel. +48 58 511 01 09 | [email protected] | www.sportgdansk.pl

V. Zasady uczestnictwa:

1. Uczestnikiem zajęć (dalej zwanym „uczestnikiem”) jest osoba, która każdorazowo przed

ich rozpoczęciem wpisze się na listę obecności u instruktora prowadzącego zajęcia oraz

w przypadku osób poniżej 18 roku życia, złoży podpisane przez rodzica/opiekuna

prawnego oświadczenie, zgodnie z załącznikiem nr 2 do regulaminu. Wzór listy obecności

stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.

2. Warunkiem udziału w zajęciach jest podpisanie listy obecności oraz w przypadku osób

poniżej 18 roku życia, przedłożenie podpisanego przez rodzica/opiekuna prawnego

oświadczenia, zgodnie z załącznikiem nr 2 do regulaminu.

3. Osoba, która nie złoży podpisu na liście obecności lub nie złoży oświadczenia, o którym

mowa w ust. 2 powyżej, z uwzględnieniem pkt. V ppkt 5 Regulaminu, nie ma możliwości

uczestniczenia w zajęciach.

4. Warunkiem udziału w zajęciach „Hokej podwodny” jest uiszczenie opłaty za wejście na

pływalnię zgodnie z obowiązującym cennikiem Pływalni Miejskiej przy ul.

Chałubińskiego 13 w Gdańsku oraz wcześniejsze zgłoszenie uczestnictwa pod adresem

email [email protected] (ilość miejsc jest ograniczona, decyduje kolejność

zgłoszeń).

5. Pełnoletni Uczestnik oświadcza, że jest zdolny do udziału w zajęciach i że brak jest

jakichkolwiek przeciwwskazań do czynnego udziału w zajęciach. Jednocześnie oświadcza,

że jego udział w zajęciach jest równoznaczny z akceptacją regulaminu i nie ma żadnych

zastrzeżeń dot. regulaminu. Uczestnik oświadcza, że bierze udział

w zajęciach na własną odpowiedzialność i w razie choroby, wypadku, odniesienia obrażeń,

śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością

lub uczestnictwem w zajęciach, które nie powstały wskutek umyślnego działania

Organizatora, nie będzie rościł żadnych roszczeń wobec GOS lub Organizatora.

6. Zajęcia „Aktywuj się w Maratonie” są skierowane jedynie do osób pełnoletnich.

7. Przedstawiciel ustawowy – rodzic/opiekun dziecka poniżej 18 roku życia, zobowiązany

jest podpisać zgodę na uczestnictwo tego małoletniego dziecka w zajęciach – załącznik nr

2 do Regulaminu. Tym samym oświadcza, że jest ono zdolne do udziału w zajęciach, oraz

że brak jest jakichkolwiek przeciwwskazań do uczestnictwa w zajęciach. Wyraża zgodę na

jego czynny udział w zajęciach oraz oświadcza, że bierze ono udział w nich na

Page 3: III. Organizator...2019/01/29  · Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul.Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk Tel. +48 58 511 01 09 | imprezy@sportgdansk.pl | rodzica/opiekuna odpowiedzialność,

Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul. Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk

Tel. +48 58 511 01 09 | [email protected] | www.sportgdansk.pl

rodzica/opiekuna odpowiedzialność, a także, że udział małoletniego dziecka w zajęciach

jest równoznaczny z akceptacją regulaminu i nie ma żadnych zastrzeżeń dot. regulaminu.

Opiekun/rodzic jednocześnie oświadcza, że w razie choroby, wypadku, odniesienia

obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić u dziecka w związku z obecnością lub

uczestnictwem w tych zajęciach, które nie powstały wskutek umyślnego działania

Organizatora, nie będzie rościł żadnych roszczeń wobec GOS lub Organizatora. Wyrażając

zgodę na udział małoletniego dziecka w zajęciach, rodzic/opiekun wyraża zgodę na

umieszczenie i przetworzenie danych osobowych przez GOS wyłącznie dla potrzeb zajęć,

a także wyraża zgodę na wykorzystywanie przez Organizatora oraz GOS zdjęć

i materiałów wideo z wizerunkiem uczestnika zajęć, wykonanych podczas zajęć, do

własnych działań marketingowych i promocyjnych i nie będzie z tego tytułu zgłaszać

żadnych roszczeń.

8. Uczestnik wyraża zgodę na umieszczenie oraz przetworzenie danych osobowych przez

Organizatora oraz GOS wyłącznie dla potrzeb zajęć.

9. Uczestnik, przystępując do zajęć i podpisując listę obecności, wyraża tym samym zgodę na

wykorzystywanie przez Organizatora oraz GOS zdjęć i materiałów wideo z wizerunkiem

uczestnika, wykonanych podczas zajęć, do własnych działań marketingowych

i promocyjnych i nie będzie z tego tytułu zgłaszać żadnych roszczeń.

10. Podczas każdych z zajęć, GOS dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy

Imprezy lub imprez w przyszłych latach, może utrwalać przebieg zajęć za pomocą zdjęć

lub filmu . Wizerunek osób przebywających na terenie Imprezy może zostać utrwalony,

a następnie rozpowszechniony dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych,

reklamowych oraz promocyjnych. Zdjęcia lub filmy będą rozpowszechniane za

pośrednictwem profilu Organizatora na portalu społecznościowym Facebook

(https://www.facebook.com/GdanskiOsrodekSportu) oraz strony internetowej

www.sportgdansk.pl. Szczegółowe zasady przetwarzania danych znajdują się

w Załączniku nr 2 do niniejszego Regulaminu.

11. Uczestnik zobowiązany jest do przeczytania i zaakceptowania regulaminu, co poświadcza

podpisem na liście obecności, oraz w przypadku przeprowadzania zajęć w obiekcie – do

zapoznania się z regulaminem obiektu, na którym odbywają się zajęcia, dostępnego

każdorazowo w miejscu odbywania zajęć.

Page 4: III. Organizator...2019/01/29  · Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul.Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk Tel. +48 58 511 01 09 | imprezy@sportgdansk.pl | rodzica/opiekuna odpowiedzialność,

Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul. Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk

Tel. +48 58 511 01 09 | [email protected] | www.sportgdansk.pl

12. Uczestnik jest zobowiązany do posiadania stroju sportowego oraz obuwia zmiennego

wymaganego przez Organizatora oraz zgodnego z regulaminem obiektu, na którym

odbywają się zajęcia.

13. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania poleceń instruktora.

14. Zabrania się wnoszenia na miejsce zajęć przedmiotów zagrażających bezpieczeństwu,

życiu bądź zdrowiu uczestników zajęć.

15. Podczas zajęć obowiązuje bezwzględny zakaz palenia lub zażywania wyrobów

tytoniowych, spożywania alkoholu lub innych środków odurzających.

16. Uczestnicy niestosujący się do zasad regulaminu, zakłócający spokój pozostałych

uczestników, zachowujący się agresywnie lub będący w stanie po spożyciu alkoholu lub

innych środków odurzających, zostaną pozbawieni prawa uczestniczenia zajęciach oraz

zostaną wyproszeni z zajęć w trakcie ich trwania.

VI. Postanowienia końcowe:

1. Organizator oraz GOS nie odpowiada za rzeczy prywatne uczestników pozostawione

bez opieki.

2. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec uczestników.

Jednocześnie informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie,

zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku,

odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź

szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w zajęciach.

3. Uczestnik uczestniczy w zajęciach wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi

związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział

w zajęciach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko

i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych

(w tym śmierci). Wpisanie się na listę obecności oznacza, że Uczestnik rozważył

i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w zajęciach

i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, uczestnicząc w zajęciach wyłącznie

na własną odpowiedzialność.

4. Organizator ani GOS nie ponoszą odpowiedzialności za doznane szkody, a także

utratę życia bądź zdrowia Uczestników zajęć wynikające ze zmiennych, gwałtownych

Page 5: III. Organizator...2019/01/29  · Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul.Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk Tel. +48 58 511 01 09 | imprezy@sportgdansk.pl | rodzica/opiekuna odpowiedzialność,

Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul. Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk

Tel. +48 58 511 01 09 | [email protected] | www.sportgdansk.pl

i niekorzystnych warunków atmosferycznych, zaistniałych kataklizmów takich jak:

powodzie, pożary, trzęsienia ziemi, wichury i tornada, gwałtowne ulewy itp.

5. Organizator zaleca Uczestnikom wykonanie profilaktycznych badań lekarskich

mogących potwierdzić brak przeciwwskazań do udziału w zajęciach.

6. W przypadku wystąpienia niepokojących objawów w trakcie wykonywania ćwiczeń

tj. w szczególności znaczne pogorszenie samopoczucia, bóle kręgosłupa, stawów,

mdłości, zawroty głowy i inne – należy przerwać wykonywanie ćwiczeń i zgłosić

dolegliwości instruktorowi.

7. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości

lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne

postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowają ważność i wykonalność.

8. W sprawach nie objętych Regulaminem rozstrzyga Organizator działający na

podstawie i w granicach prawa.

9. Służby Porządkowe mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz p.poż.

zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

10. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy Kodeksu

Cywilnego.

11. Nieznajomość Regulaminu Imprezy „Aktywuj się w Gdańsku” nie zwalnia uczestnika

z zasad określonych przez Organizatora w w/w dokumencie.

12. GOS zastrzega sobie prawo do zmiany części bądź całej treści regulaminu w każdym

momencie trwania programu „Aktywuj się w Gdańsku”, o czym poinformuje

w sposób zwyczajowo przyjęty tj. określony w pkt. 12 poniżej.

13. Niniejszy Regulamin jest dostępny:

a) na stronie internetowej : www.aktywujsiewgdansku.pl

b) przed rozpoczęciem każdych zajęć w miejscu ich rozpoczęcia.

Page 6: III. Organizator...2019/01/29  · Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul.Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk Tel. +48 58 511 01 09 | imprezy@sportgdansk.pl | rodzica/opiekuna odpowiedzialność,

Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul. Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk

Tel. +48 58 511 01 09 | [email protected] | www.sportgdansk.pl

Załącznik nr 1

Do Regulaminu „Aktywuj się w Gdańsku”

Page 7: III. Organizator...2019/01/29  · Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul.Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk Tel. +48 58 511 01 09 | imprezy@sportgdansk.pl | rodzica/opiekuna odpowiedzialność,

Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul. Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk

Tel. +48 58 511 01 09 | [email protected] | www.sportgdansk.pl

Załącznik nr 2

Do Regulaminu „Aktywuj się w Gdańsku”

……………………, dnia ……………………… roku

ZGODA NA WYKORZYSTYWANIE WIZERUNKU

oraz udział dziecka w wydarzeniu

Ja, niżej podpisany/a …………………………………, zamieszkały/a w

……………………..……… przy ulicy ………………………………,

…………………….…….., będący rodzicem/opiekunem prawnym małoletniego/ej

………………………………………………………………….., zamieszkałego/ej w

……………………………………………………, wyrażam nieodpłatną zgodę:

1. na wielokrotne wykorzystywanie, w tym rozpowszechnianie, w szczególności za

pośrednictwem Internetu, przez Gdański Ośrodek Sportu (szczegółowe dane

Administratora w Klauzuli informacyjnej poniżej), zwaną dalej „GOS”, danych

osobowych lub wizerunku mojego oraz dziecka, w tym utrwalonego na fotografiach,

nagraniach – filmach oraz na innych możliwych cyfrowych nośnikach informacji

utrwalających wizerunek, zarówno w całości, jak i w dowolnym fragmencie, w celach

marketingowych jak i związanych z bieżącą działalnością GOS oraz Gminy Miasta

Gdańska.

2. na dziecka w zajęciach sportowych pod nazwą*

………………………………………………………………………………………….

będących częścią programu „Aktywuj się w Gdańsku” organizowanych przez

Gdański Ośrodek Sportu. Jednocześnie oświadczam, że znany jest mi cel, charakter

oraz program zajęć, a także oświadczam, że u dziecka nie ma przeciwwskazań

zdrowotnych lub wychowawczych, które mogą uniemożliwić udział dziecka w

zajęciach. Dodatkowo oświadczam, że podczas zajęć dziecko pozostanie pod moją

opieką i ponoszę z tego tytułu wszelką odpowiedzialność oraz biorę udział oraz moje

dziecko w wydarzeniu na własne ryzyko oraz odpowiedzialność.

* do wskazania nazwa zajęć w ramach programu „Aktywuj się w Gdańsku”

Jednocześnie upoważniam GOS do wyłącznego decydowania o formie, miejscu i czasie

wykorzystywania, w tym rozpowszechniania wizerunku mojego oraz dziecka oraz

Page 8: III. Organizator...2019/01/29  · Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul.Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk Tel. +48 58 511 01 09 | imprezy@sportgdansk.pl | rodzica/opiekuna odpowiedzialność,

Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul. Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk

Tel. +48 58 511 01 09 | [email protected] | www.sportgdansk.pl

zestawiania ich z innymi wizerunkami. Zrzekam się przy tym prawa do kontroli

i każdorazowego zatwierdzenia wykorzystania wizerunku dziecka.

Wizerunek może być rozpowszechniane jedynie w sposób nienaruszający dóbr osobistych,

w szczególności poprzez przedstawianie w negatywnym świetle, w sposób obraźliwy,

obsceniczny lub zniesławiający czy też zniekształcający wizerunek, lub poprzez

wkomponowywanie w inny obraz lub nagranie, które mogą naruszać dobre obyczaje lub

zasady współżycia społecznego.

Niniejsza zgoda stanowi zezwolenie w rozumieniu art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994

r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r., poz. 880, z późn.

zm.).

Ponadto wyrażam wyraźną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych oraz danych

osobowych dziecka, w postaci wizerunku, imienia, nazwiska, adresu zamieszkania, przez

GOS, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z

przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz

uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”) – w celu:

umieszczenia wizerunku na stronach internetowych GOS, w tym także na profilach GOS

w sieciach społecznościowych; oraz w materiałach promocyjnych GOS oraz Miasta Gdańska.

Oświadczam, że:

1. zapoznałam/em się z treścią klauzuli informacyjnej, która stanowi Załącznik do

niniejszej zgody.

2. zapoznałem się z regulaminem „Aktywuj się w Gdańsku” oraz zobowiązuje się do

jego przestrzegania.

…………………………………………………..……

…………

Podpis, data

Page 9: III. Organizator...2019/01/29  · Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul.Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk Tel. +48 58 511 01 09 | imprezy@sportgdansk.pl | rodzica/opiekuna odpowiedzialność,

Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul. Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk

Tel. +48 58 511 01 09 | [email protected] | www.sportgdansk.pl

Załącznik nr 3

Do regulaminu „Aktywuj się w Gdańsku”

Klauzula informacyjna.

W związku z otrzymaniem zgody na przetwarzanie danych należy podać osobie wszystkie

informacje, których art. 13 RODO wymaga przy zbieraniu danych od osoby, której dane

dotyczą. Poniżej znajdą Państwo wszelkie niezbędne informacje na temat zasad przetwarzania

Państwa danych.

Kto jest

Administratorem

Państwa danych

Administratorem Państwa danych osobowych oraz danych osobowych dziecka

jest Gdański Ośrodek Sportu (jednostka budżetowa Gminy Miasta Gdańska)

przy ul. Traugutta 29, 80-221 Gdańsk, dalej jako „ADO” lub „Administrator”.

Kontakt do osoby w

sprawie Państwa danych

osobowych i zasad ich

przetwarzania

W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez

ADO prosimy o kontakt z powołanym ADO inspektorem danych osobowych

możesz skontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub

korespondencyjnie na adres ADO ul. Traugutta 29, 80-221 Gdańsk.

Odbiorcy danych osobowych Mając na uwadze to jak cenne są Państwa dane osobowe na każdym kroku

staramy się, aby ich przetwarzanie odbywało się zgodnie z prawem, a w

przypadku przekazywania tych danych poza strukturę Administratora dbamy o

to, aby podmioty, którym dane są powierzane zapewniły odpowiedni standard

ich ochrony i zachowały je w poufności.

Zwracamy Państwa uwagę, iż Administrator korzysta z pomocy podmiotów

trzecich, co może wiązać się z koniecznością przekazania Państwa danych

osobowych. W związku z powyższym, w razie potrzeby, Administrator

przekazuje Państwa dane:

1) dostawcom usług informatycznych i hostingowych,

2) dostawcom usług wspierających działalność ADO (np. podmiotom

świadczącym usługi wysyłki mailingu).

Page 10: III. Organizator...2019/01/29  · Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul.Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk Tel. +48 58 511 01 09 | imprezy@sportgdansk.pl | rodzica/opiekuna odpowiedzialność,

Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul. Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk

Tel. +48 58 511 01 09 | [email protected] | www.sportgdansk.pl

3) Organom samorządowym lub państwowym w ramach wykonywanych przez

nie zadań.

4) Upoważnionym pracownikom ADO.

5) Podmiotom (w tym organizatorowi poszczególnych zajęć) na podstawie

zawartej z ADO umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Przekazywanie danych poza

obszar Unii Europejskiej

Administrator korzysta z różnych popularnych usług i technologii, oferowanych

przez takie podmioty, jak Facebook, Microsoft czy Google. Firmy te mają

siedziby poza Unią Europejską, a zatem w świetle przepisów RODO mogą być

traktowane jako państwa trzecie.

W związku z tym Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Unii

Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zapewniamy jednak, że

w takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o

wzorcowe klauzule w przedmiocie ochrony danych przyjęte przez Komisję

Europejską

Cel przetwarzania danych I

podstawa prawna

Dane osobowe w postaci wizerunku, imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, są

przetwarzane na podstawie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. na podstawie Państwa

wyłącznej zgody oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. w celu

wykonania umowy, której są Państwo Stroną (udział w zajęciach w ramach

programu „Aktywuj się w Gdańsku”).

Cele przetwarzana danych w tym wypadku są następujące:

1) cele marketingowe ADO – w postaci umieszczenia wizerunku na stronach

internetowych ADO przeznaczonych do promocji oraz reklamy ADO,

2) w celu archiwalnym i dowodowym,

3) W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

4) Prawidłowego wykonania Umowy

Czas, przez jaki Administrator

przetwarza dane osobowe

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa nie przetwarzamy Państwa

danych osobowych „w nieskończoność”, lecz przez czas, który jest potrzebny,

aby osiągnąć wyznaczony cel.

Po tym okresie Państwa dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub

zniszczone.

Odnośnie poszczególnych okresów przetwarzania danych osobowych,

Administrator wskazują, że dane osobowe w postaci wizerunku przetwarzane są

przez okres:

a) przedawnienia roszczeń — w odniesieniu do danych osobowych

przetwarzanych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (długość

okresu zależy od tego, czy obie strony są przedsiębiorcami, czy też nie);

b) do czasu cofnięcia zgody lub osiągnięcia celu przetwarzania;

c) do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu

Page 11: III. Organizator...2019/01/29  · Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul.Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk Tel. +48 58 511 01 09 | imprezy@sportgdansk.pl | rodzica/opiekuna odpowiedzialność,

Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul. Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk

Tel. +48 58 511 01 09 | [email protected] | www.sportgdansk.pl

przetwarzania — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na

podstawie prawnie uzasadnionego interesu ADO lub do celów

marketingowych;

d) do czasu zdezaktualizowania się lub utraty przydatności, jednak nie dłużej

niż przez 5 lat

Zwracamy Państwa uwagę, iż okresy w latach liczone są od końca roku, w

którym ADO rozpoczął przetwarzanie danych osobowych. Takie działania ma

na celu przede wszystkim usprawnienie procesu usuwania lub niszczenia

danych osobowych.

Prosimy mieć na uwadze, iż odrębne liczenie terminu dla każdej zawartej

umowy wiązałoby się z istotnymi trudnościami organizacyjnymi i technicznymi

dla ADO, jak również znaczącym nakładem finansowym, dlatego ustanowienie

jednej daty usuwania lub niszczenia danych osobowych pozwala ADO

sprawniej i efektywniej zarządzać tym procesem.

Oczywistym jest natomiast, iż w przypadku skorzystania przez Państwa z prawa

do bycia zapomnianym Administrator takie sytuacje rozpatruje i rozwiązuje

indywidualnie.

Dodatkowy rok związany z przetwarzaniem danych osobowych zebranych na

potrzeby wykonania umowy jest podyktowany tym, że hipotetycznie mogą

Państwo zgłosić roszczenie na chwilę przed upływem terminu przedawnienia,

żądanie może zostać doręczone z istotnym opóźnieniem lub mogą Państwo

błędnie określić termin przedawnienia swojego roszczenia.

Obowiązek podania danych Drodzy Państwo, zgoda na przetwarzanie danych jest w pełni dobrowolne,

jednakże jest konieczne do wzięcia udziału w zajęciach w ramach programu

„Aktywuj się w Gdańsku”.

Państwa prawa w związku z

przetwarzaniem danych

osobowych przez

Administratora

Jako Administrator gwarantujemy spełnienie wszystkich Państwa praw

wynikających z RODO, tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia danych,

ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania

zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawo

do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przez

Administratora.

Zwracamy Państwa uwagę, iż z opisanych powyżej uprawnień mogą Państwo

skorzystać, gdy:

(1) w odniesieniu do żądania sprostowania danych: zauważą Państwo, że dane

są nieprawidłowe lub niekompletne,

(2) w odniesieniu do żądania usunięcia danych: dane nie będą już niezbędne do

celów, dla których zostały zebrane przez Administrator, zgodę na

przetwarzanie danych zostanie cofnięta; zgłoszą Państwo sprzeciw wobec

przetwarzania danych; Państwa dane będą przetwarzane niezgodnie z

prawem; dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku

wynikającego z przepisu prawa unijnego lub krajowego,

Page 12: III. Organizator...2019/01/29  · Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul.Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk Tel. +48 58 511 01 09 | imprezy@sportgdansk.pl | rodzica/opiekuna odpowiedzialność,

Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul. Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk

Tel. +48 58 511 01 09 | [email protected] | www.sportgdansk.pl

(3) w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: zauważą

Państwo, że Państwa dane są nieprawidłowe – mogą Państwo żądać

ograniczenia przetwarzania danych na czas niezbędny do sprawdzenia

prawidłowości tych danych; Państwa dane będą przetwarzane niezgodnie z

prawem, ale nie będą Państwo chcieli, aby zostały usunięte; Państwa dane

nie będą już Administratorowi potrzebne, ale mogą być potrzebne Państwu

do obrony lub dochodzenia roszczeń; lub wniesiony zostanie przez Państwa

sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie

uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec

podstawy sprzeciwu,

(4) w odniesieniu do żądania przeniesienia danych: przetwarzanie Państwa

danych odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz, gdy przetwarzanie

to odbywa się w sposób automatyczny.

W celu skorzystania z powyższych uprawnień należy skontaktować się z

Administratorem za pośrednictwem adresu e-mail: [email protected]

Szanowni Państwo, w każdej chwili mają Państwo prawo cofnąć zgodę na

przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na

zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa

zgody przed jej wycofaniem.

Administrator wskazuje również, że przysługuje Państwu prawo wniesienia

skargi do organu nadzorującego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych

Osobowych

ORGANIZATOR ZAJĘCIA

Monika Dabkiewicz „Dojrzałe kobiety ćwiczą”

DUDYCZ run Radosław Dudycz „Aktywuj się w Maratonie”

Klub sportowy hokeja podwodnego

Bałtyckie Foki

„Hokej podwodny”

Akademia Redukcji Stresu Paweł Gutral „Joga na zdrowie”

Get Active Łukasz Marszałkowski „Fitness dla dzieci”

Get Active Łukasz Marszałkowski „Treningi biegowe”

Get Active Łukasz Marszałkowski „Treningi ogólnorozwojowe”

Get Active Łukasz Marszałkowski „Nordic walking”

Krzysztof Kochanowicz Grupa Rowerowa

3miasto

„Piesze wędrówki z rodziną”

Page 13: III. Organizator...2019/01/29  · Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul.Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk Tel. +48 58 511 01 09 | imprezy@sportgdansk.pl | rodzica/opiekuna odpowiedzialność,

Gdański Ośrodek Sportu | Dział Imprez |ul. Traugutta 29 | 80-221 Gdańsk

Tel. +48 58 511 01 09 | [email protected] | www.sportgdansk.pl

Załącznik nr 4

Do Regulaminu „Aktywuj się w Gdańsku”

Informacja o Organizatorze i zajęciach.