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CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTALFONDO: IEPCJ Instituto Electoral y de Participación
Ciudadana del Estado de Jalisco.
Clave Series Documentales
Sección/Subsección
Valor documental
Clasificación de la Información
Tiempo de Guarda (años)
Desino Final
A L F/C P R CA de T
A de C
B HAños
IEPC.P1.00.00 P1. Presidencia del Consejo General
IEPC.P1.01.00 Expediente con la correspondencia recibida dirigida a la presidencia; invitaciones comunicados de dependencias, etc.
X X X 2 8 X
IEPC.P1.02.00 Expediente de memorándums con la correspondencia enviada y recibida de las diferentes áreas del instituto
X X X 2 8 X
IEPC.P1.03.00 Expediente de oficios girados a las diferentes dependencias, organismos, institutos, ciudadanía, institutos electorales, etc.
X X X 2 8 X
IEPC.P1.JACS.00.00JACS.= Jefatura de Comunicación Social
IEPC.P1.JACS.01.00 Expediente de grabación de las sesiones de consejo general
X X 2 8 X
IEPC.P1.JACS.02.00 Expediente de grabación de sesiones de comisiones del instituto
X X 2 8 X
IEPC.P1.JACS.03.00 Expediente de grabación de
X X 2 8 X
eventos institucionales
IEPC.P1.JACS.04.00 Expediente de carpeta informativa con la síntesis diaria de periódicos
X X 2 8 X
IEPC.P1.JACS.05.00 Expediente de memorándums con la correspondencia enviada y recibida de las diferentes áreas del instituto
X X 2 8 X
IEPC.P1.JACS.06.00 Expediente de oficios girados a las diferentes dependencias.
X X 2 8 X
IEPC.P1.JAE.00.00 JAE.= Jefatura Auxiliar de Edición
IEPC.P1.JAE.01.00Expediente con documentos de carácter informativo
X X 2 8 X
IEPC.P1.JAE.02.00Expediente con documentos de carácter narrativo
X X 2 8 X
IEPC.P1.JAE.03.00 Expediente de diseño
X X 2 8 X
IEPC.P1.JAE.04.00Expediente de publicaciones de libros y revistas
X X 2 8 X
IEPC.P1.JAE.05.00
Expediente de memorándums con la correspondencia enviada y recibida de las diferentes áreas del instituto
X X 2 8 X
IEPC.SE2.00.00 SE2. Secretaría Ejecutiva
IEPC.SE2.01.00Expediente de comprobación de gastos
X X 2 8 X
IEPC.SE2.02.00Expediente de solicitudes de cheques
X X 2 8 X
IEPC.SE2.03.00
Expediente de memorándums con la correspondencia enviada y recibida de las diferentes áreas del instituto
X X 2 8 X
IEPC.SE2.CAOP.00.00 CAOP.= Coordinación de
Archivo y Oficialía De Partes
IEPC.SE2.CAOP.01.00Expediente de acuerdos tomados por el consejo general
X X X 2 8 X
IEPC.SE2.CAOP.02.00Expediente de resoluciones del consejo general
X X X 2 8 X
IEPC.SE2.CAOP.03.00Expediente anual de acuerdos administrativos
X X X 2 8 X
IEPC.SE2.CAOP.04.00
Expediente de actas de sesiones celebradas y aprobadas por el consejo general
X X 2 8 X
IEPC.SE2.CAOP.05.00Expediente con actas circunstanciadas levantadas por la secretaría ejecutiva.
X X X 2 8 X
IEPC.SE2.CAOP.06.00
Expediente de constancias de elecciones por los principios de mayoría relativa y representación proporcional
X X 2 8 X
IEPC.SE2.CAOP.08.00
Expediente por partido político, agrupación o candidato independiente.
X X X X 2 8 X
IEPC.SE2.CAOP.09.00Expediente de listas de asistencia a las sesiones del consejo general
X X 2 8 X
IEPC.SE2.CAOP.10.00
Expediente con certificaciones por la recepción, envío, fijación, retiro, presentación o no de terceros en medios de impugnación y guardias.
X X 2 8 X
IEPC.SE2.CAOP.11.00 Expediente con la documentación electoral por distrito, municipio y tipo de
X X 2 8 X
elección.
IEPC.SE2.CAOP.12.00Expediente digital de seguimiento a la correspondencia recibida
X X X 2 8 X
IEPC.SE2.CAOP.13.00
Expediente con el turno de documentos originales a las respectivas áreas
X X X 2 8 X
IEPC.SE2.CAOP.14.00
Expediente con el préstamo de documentos originales a las áreas
X X X 2 8 X
IEPC.SE2.CAOP.15.00Expediente de contratos celebrados
X X 2 8 X
IEPC.SE2.CAOP.16.00Expediente de convenios celebrados
X X 2 8 X
IEPC.CG3.00.00 CG3. Contraloría General
IEPC.CG3.01.00
Expediente de declaraciones patrimoniales de los servidores públicos del IEPCJ
X X 2 8 X
IEPC.CG3.02.00
Expediente de responsabilidades administrativas cometidas por los servidores públicos del IEPCJ
X X 2 8 X
IEPC.CG3.03.00 Expediente de manuales
X X 2 8 X
IEPC.CG3.04.00Expediente de las actas de visitas realizadas al personal del IEPCJ
X X 2 8 X
IEPC.CG3.05.00
Expediente de informes de actividades, rendidos al consejo general
X X 2 8 X
IEPC.CG3.06.00Expediente de oficios girados a las diferentes dependencias.
X X 2 8 X
IEPC.CG3.07.00 Expediente de memorándums con
X X 2 8 X
la correspondencia enviada y recibida de las diferentes áreas del instituto
IEPC.CG3.08.00
Expediente de informes de auditorías realizadas a las distintas dependencias del IEPCJ
X X 2 8 X
IEPC.DAF4.00.00 DAF4. Dirección de Administración
y Finanzas
IEPC.DAF4.01.00Expediente de recepción de solicitudes de requisiciones
X X 2 8 X
IEPC.DAF4.02.00
Expediente de recepción de solicitudes de solicitudes de cheques
X X 2 8 X
IEPC.DAF4.03.00Expediente de oficios girados a las diferentes dependencias.
X X 2 8 X
IEPC.DAF4.04.00
Expediente de memorándums con la correspondencia enviada y recibida de las diferentes áreas del instituto
X X 2 8 X
IEPC. DAF4.CRHSPE.00.00 CRHSPE.= Coordinación de Recursos Humanos y Servicio Profesional Electoral
IEPC.DAF4.CRHSPE.01.00 Expediente de nombramientos
X X 2 8 X
IEPC.DAF4.CRHSPE.02.00 Expedientes laborales
X X 2 8 X
IEPC.DAF4.CRHSPE.03.00Expediente de pago de nóminas y prestaciones
X X 2 8 X
IEPC.DAF4.CRHSPE.04.00Expediente de pagos al instituto mexicano de seguridad social
X X 2 8 X
IEPC.DAF4.CRHSPE.05.00 Expediente de X X 2 8 X
pagos al sistema de estatal para el ahorro del retiro
IEPC.DAF4.CRHSPE.06.00Expediente de pagos al instituto de pensiones del estado
X X 2 8 X
IEPC.DAF4.CRHSPE.07.00Expediente de oficios girados a las diferentes dependencias.
X X 2 8 X
IEPC.DAF4.CRHSPE.08.00
Expediente de memorándums con la correspondencia enviada y recibida de las diferentes áreas del instituto
X X 2 8 X
IEPC.DAF4.CF.00.00 CF.= Coordinación de Finanzas
IEPC.DAF4.CF.01.00Expediente de resguardo y seguimiento de cheques
X X 2 8 X
IEPC.DAF4.CF.02.00 Expediente de gastos
X X 2 8 X
IEPC.DAF4.CF.03.00 Expediente de garantías
X X 2 8 X
IEPC.DAF4.CF.04.00 Expediente de arrendamientos
X X 2 8 X
IEPC.DAF4.CF.05.00Expediente de oficios girados a las diferentes dependencias.
X X 2 8 X
IEPC.DAF4.CF.06.00
Expediente de memorándums con la correspondencia enviada y recibida de las diferentes áreas del instituto
X X 2 8 X
IEPC.DAF4.CRM.00.00 CRM.= Coordinación de Recursos Materiales
IEPC.DAF4.CRM.01.00 Expediente de cotizaciones
X X 2 8 X
IEPC.DAF4.CRM.02.00Expediente de resguardo de vehículos
X X 2 8 X
IEPC.DAF4.CRM.03.00 Expediente de inventarios
X X 2 8 X
IEPC.DAF4.CRM.04.00 Expediente de oficios girados a las
X X 2 8 X
diferentes dependencias.
IEPC.DAF4.CRM.05.00
Expediente de memorándums con la correspondencia enviada y recibida de las diferentes áreas del instituto
X X 2 8 X
IEPC.DJ5.00.00 DJ5. Dirección Jurídica
IEPC.DJ5.01.00Expediente de Procedimientos Sancionadores Especiales
X X X 2 8 X
IEPC.DJ5.02.00Expediente de Procedimientos Sancionadores Ordinarios
X X X 2 8 X
IEPC.DJ5.03.00
Expediente de Procedimientos Especial para Dirimir los Conflictos o Diferencias Laborales entre el Instituto Electoral y sus Servidores
X X X 2 8 X
IEPC.DJ5.04.00Expediente de Juicios de Inconformidad
X X X 2 8 X
IEPC.DJ5.05.00
Expediente de Juicios para la Protección de los Derechos Político Electorales del Ciudadano
X X X 2 8 X
IEPC.DJ5.06.00Expediente de Recursos de Revisión
X X X 2 8 X
IEPC.DJ5.07.00Expediente de Recursos de Apelación
X X X 2 8 X
IEPC.DJ5.08.00Expediente de oficios girados a las diferentes dependencias.
X X 2 8 X
IEPC.DJ5.09.00
Expediente de memorándums con la correspondencia enviada y recibida de las diferentes áreas del instituto
X X 8 8 X
IEPC.DEC6.00.00 DEC6. Dirección de Educación
Cívica
IEPC.DEC6.01.00Expediente de comprobación de gastos
X X 2 8 X
IEPC.DEC6.02.00Expediente de solicitudes de cheques
X X 2 8 X
IEPC.DEC6.03.00Expediente de oficios girados a las diferentes dependencias.
X X 2 8 X
IEPC.DEC6.04.00
Expediente de memorándums con la correspondencia enviada y recibida de las diferentes áreas del instituto
X X 2 8 X
IEPC.DOE7.00.00 DOE7. Dirección de Organización
Electoral
IEPC.DOE7.01.00
Expediente del Sistema de información para la jornada electoral (SIJE)
X X 2 8 X
IEPC.DOE7.02.00 Expediente de Sistema ubicasillas
X X 2 8 X
IEPC.DOE7.03.00Expediente de estadísticas electorales
X X 2 8 X
IEPC.DOE7.04.00 Expediente de Cartografía electoral
X X 2 8 X
IEPC.DOE7.05.00Expediente de Material y documentación electoral
X X X 2 8 X
IEPC.DOE7.06.00Expediente de Informes de actividades
X X 2 8 X
IEPC.DOE7.07.00Expediente de oficios girados a las diferentes dependencias.
X X 2 8 X
IEPC.DOE7.08.00
Expediente de memorándums con la correspondencia enviada y recibida de las diferentes áreas del instituto
X X 2 8 X
IEPC.DPC8.00.00 DPC8. Dirección de Participación
Ciudadana
IEPC.DPC8.01.00Expediente de solicitudes de información
X X X 2 8 X
IEPC.DPC8.02.00Expediente de documentación generada
X X X 2 8 X
IEPC.DPC8.03.00Expediente de oficios girados a las diferentes dependencias.
X X X 2 8 X
IEPC.DPC8.04.00
Expediente de memorándums con la correspondencia enviada y recibida de las diferentes áreas del instituto
X X X 2 8 X
IEPC.UF9.00.00 UF9. Unidad de Fiscalización
IEPC.UF9.01.00
Expediente de los informes financieros anuales de las agrupaciones políticas estatales
X X X X 2 8 X
IEPC.UF9.02.00
Expediente de papeles de trabajo e informe de errores u omisiones técnicas detectadas durante el procedimiento de revisión de la auditoría practicada a los informes financieros de las A. P.
X X 2 8 X
IEPC.UF9.03.00Expediente de los informes financieros anuales de los partidos políticos
X X X X 2 8 X
IEPC.UF9.04.00 Expediente de papeles de trabajo e informe de errores u omisiones técnicas detectadas durante el procedimiento de revisión e informes de aclaraciones y rectificaciones a errores u omisiones
X X 2 8 X
de la auditoría practicada a los informes financieros de las A. P.
IEPC.UF9.05.00Expediente de oficios girados a las diferentes dependencias.
X X X 2 8 X
IEPC.UF9.06.00
Expediente de memorándums con la correspondencia enviada y recibida de las diferentes áreas del instituto
X X 2 8 X
IEPC.UPP10.00.00 UPP10. Unidad de Prerrogativas a Partidos Políticos
IEPC.UPP10.01.00
Expediente de cálculo del monto total de financiamiento público a partidos políticos
X X 2 8 X
IEPC.UPP10.02.00
Expediente de cálculo de la distribución del monto total de financiamiento público a partidos políticos
X X 2 8 X
IEPC.UPP10.03.00
Expediente de cálculo del límite del financiamiento privado que corresponde a los partidos políticos para cada año.
X X 2 8 X
IEPC.UPP10.04.00
Expediente de cálculo del límite del financiamiento privado que corresponde a los candidatos independientes para gastos de campaña.
X X 2 8 X
IEPC.UPP10.05.00 Expediente de distribución de los tiempos de los partidos políticos y candidatos independientes,
X X 2 8 X
correspondiente a los periodos de precampaña, intercampaña y campaña local.
IEPC.UPP10.06.00
Expediente de formatos e instructivos de las solicitudes de registro de candidaturas a puesto de elección popular.
X X 2 8 X
IEPC.UPP10.07.00
Expediente de informes de monitoreo de las emisoras de radio y televisión con cobertura en el estado de Jalisco, que envía el INE de manera mensual
X X 2 8 X
IEPC.UPP10.08.00
Expediente de reportes de monitoreo de prensa escrita y programas de radio y televisión que difunden noticias de las precampañas y campañas electorales
X X 2 8 X
IEPC.UPP10.09.00
Expediente de registro y acreditaciones de agrupaciones políticas
X X 2 8 X
IEPC.UPP10.10.00Expediente de Documentos Básicos de los Partidos Políticos.
X X 2 8 X
IEPC.UPP10.11.00Expediente de oficios girados a las diferentes dependencias.
X X 2 8 X
IEPC.UPP10.12.00
Expediente de memorándums con la correspondencia enviada y recibida de las diferentes áreas del instituto
X X 2 8 X
IEPC.UIGND11.00.00 UIGND11. Unidad de Igualdad de Género y No
Discriminación
IEPC.UIGND11.01.00Expediente de la incubadora de liderazgos de las mujeres 2016
X X 2 8 X
IEPC.UIGND11.02.00Expediente de la campaña he for she de ONU mujeres
X X 2 8 X
IEPC.UIGND11.03.00Expediente del diplomado liderazgo político de las mujeres
X X 2 8 X
IEPC.UIGND11.04.00Expediente del concurso en la feria internacional del libro
X X 2 8 X
IEPC.UIGND11.05.00Expediente de la incubadora de liderazgos de las mujeres 2016
X X 2 8 X
IEPC.UIGND11.06.00
Expediente de oficios recibidos y girados a las diferentes dependencias.
X X 2 8 X
IEPC.UIGND11.07.00
Expediente de memorándums con la correspondencia recibida y emitidos para las diferentes áreas del instituto
X X 2 8 X
IEPC.UIGND11.08.00
2° Encuentro e intercambio de experiencias de consejeras y consejeros del ine y ople sobre la representación político –electoral de las mujeres
X X 2 8 X
IEPC.UIGND11.09.00 Expediente del foro “Retos y oportunidades para la participación electoral de personas con discapacidad, personas adultas
X X 2 8 X
mayores y personas trans”.
IEPC.UTAIP12.00.00 UTAIP12. Unidad de Transparencia y
Acceso a la Información
Pública
IEPC.UTAIP12.01.00Expediente de solicitudes de acceso a la información
X X 2 8 X
IEPC.UTAIP12.02.00 Expediente de recursos de revisión
X X 2 8 X
IEPC.UTAIP12.03.00Expediente de transparencia y protección de datos personales
X X 2 8 X
IEPC.UTAIP12.04.00
Expediente de currículums de los candidatos a cargos de elección popular, estatales, distritales y municipales y publicación en la página institucional.
X X 2 8 X
IEPC.UTAIP12.05.00Expediente de oficios girados a las diferentes dependencias.
X X 2 8 X
IEPC.UTAIP12.06.00
Expediente de memorándums con la correspondencia enviada y recibida de las diferentes áreas del instituto
X X 2 8 X
IEPC.STCC13.00.00 STCC13. Secretaria Técnica de Comisiones y
Comités
IEPC.STCC13.01.00 Reuniones de trabajo
X X 2 8 X
IEPC.STCC13.02.00 Sesiones de las comisiones
X X 2 8 X
IEPC.STCC13.03.00 Licitaciones X X 2 8 X
IEPC.STCC13.04.00 Padrón de proveedores
X X 2 8 X
IEPC.STCC13.05.00 Oficios de comisiones
X X 2 8 X
IEPC.STCC13.06.00 Memorándums X X 2 8 XIEPC.UI14.00.00 UI14.
Unidad de
Informática
IEPC.UI14.01.00Expediente de requisiciones de compra
X X 2 8 X
IEPC.UI14.02.00Expediente de oficios girados a las diferentes dependencias.
X X 2 8 X
IEPC.UI14.03.00
Expediente de memorándums con la correspondencia enviada y recibida de las diferentes áreas del instituto
X X 2 8 X
Simbología: Valor Documental (A= Administrativo, L= Legal, F= Fiscal, C= Contable); Clasificación de la Información (P= Pública, R= Reservada, C= Confidencial); Tiempo de Guarda (A de T= Archivo de Trámite, A de C= Archivo de Concentración); y Destino Final (B= Baja y H= Histórico).
ESTRUCTURA DE CLAVE:1 Fondo / 2 Sección / Sub Sección 3 Series
![Expediente - itaguai.rj.gov.br · 2 Edição Extra nº 415 /Ano: 8 Á Á X ] P µ ] X i X P } À quinta-feira, 09 de julho de 2015 Prefeito: Weslei Gonçalves Pereira Procurador Geral](https://img.dokumen.tips/doc/110x75/5f6a209059910c764e053c12/expediente-2-edio-extra-n-415-ano-8-x-p-x-i-x-p-quinta-feira.jpg)
