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1 INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Enrique Olaya Herrera GUIA 2. PRESENTACION DE LAS INSTITUCIONES Y LOS EQUIPOS DE GESTIÓN 1. Análisis de los elementos de identidad del equipos e institución Elementos que dan identidad a la IE Elementos que dan identidad al equipo de gestión Responsabilidad, democracia Calidad humana Apertura al cambio Población vulnerable Disfuncionalidad de las familias Experiencias significativas Institución Educativa Enrique Olaya H Dedicada a la Educación de Niños y jóvenes en la Tolerancia, responsabilidad e Ilusiones para tomar Decisiones con Actitudes Democráticas Responsabilidad Democracia Apertura a los cambios Participación activa Ética Se planean las actividades teniendo en cuenta el cronograma que se envía al correo de cada docente. Grupo comprometido con las Esperanzas de cambiar la Sociedad, a la luz de la Tolerancia, ética y justicia con las Ilusiones de la comunidad educativa Organizando Nuestro trabajo en pro de la calidad educativa 5. reflexión grupal (Se entrega relatoría del tercer punto) 1. ¿Qué enseña la historia para el trabajo del equipo de gestión etnoeducativa? Se debe trabajar en equipo tomando la Institución como un todo y no por partes. 2. Si ya venían trabajando, ¿Qué balance hacen de su funcionamiento? (cómo se han sentido, dificultades y proyecciones). Dificultades de administración, constante falta de tiempo para la organización de las actividades. Falta de tiempo de apoyo que parte algunos compañeros reacios al cambio. Mejoramiento de espacios físicos propiciando ambientes agradables, organización plena de la institución. Aprovechamiento de recursos, dinamización y ejecución de proyectos transformadores. 3. ¿Cómo están organizados o se piensan organizar? (roles, funciones, reuniones, espacios Por equipos. Comités de áreas, comité de grado, por proyectos, componentes del PEI. Los comités de área se reúnen periódicamente Algunos docentes son muy comprometidos y se destacan en su responsabilidad.

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Enrique Olaya Herrera
GUIA 2. PRESENTACION DE LAS INSTITUCIONES Y LOS EQUIPOS DE GESTIÓN
1. Análisis de los elementos de identidad del equipos e institución
Elementos que dan identidad a la IE
Elementos que dan identidad al equipo de gestión
Responsabilidad, democracia
Calidad humana
Dedicada a la
Tolerancia, responsabilidad e
Ilusiones para tomar
Ética
Se planean las actividades teniendo en cuenta el cronograma que se envía al correo de cada docente. Grupo comprometido con las
Esperanzas de cambiar la
Ilusiones de la comunidad educativa
Organizando
5. reflexión grupal
(Se entrega relatoría del tercer punto)
1. ¿Qué enseña la historia para el trabajo del equipo de gestión etnoeducativa?
Se debe trabajar en equipo tomando la Institución como un todo y no por partes.
2. Si ya venían trabajando, ¿Qué balance hacen de su funcionamiento? (cómo se han sentido, dificultades y proyecciones).
Dificultades de administración, constante falta de tiempo para la organización de las actividades.
Falta de tiempo de apoyo que parte algunos compañeros reacios al cambio.
Mejoramiento de espacios físicos propiciando ambientes agradables, organización plena de la institución.
Aprovechamiento de recursos, dinamización y ejecución de proyectos transformadores.
3. ¿Cómo están organizados o se piensan organizar? (roles, funciones, reuniones, espacios institucionales para trabajar y compromisos).
Por equipos. Comités de áreas, comité de grado, por proyectos, componentes del PEI.
Los comités de área se reúnen periódicamente
Algunos docentes son muy comprometidos y se destacan en su responsabilidad.
GUÍA 3A. ÁREAS DE LA GESTIÓN: PEDAGÓGICA
Gestión __pedagógica________________________
- ¿Cuál es la importancia del área pedagógica en la gestión del desarrollo institucional?
Es el motor, el objetivo de la Institución.
Carta de navegación
¿Qué otros aspectos incluirían para caracterizar el componente pedagógico que no se incluyan en el caso?
Inclusión de la comunidad y apoyo del proceso de aprendizaje.
Vincular profesionales en todas las áreas para que fortalezcan y dinamicen el proceso pedagógico.
- A partir del caso identifiquen tres fortalezas en el caso
Claridad en los logros que cada área espera durante 3 meses.
Se le da la temática a cada estudiante
Búsqueda de estrategias de enseñanza
Metodología
- A partir del caso identifiquen tres debilidades en el caso
Plan de estudios, falta socializar y articular el trabajo de las áreas.
Falta definir estrategias o instrumentos de adecuación, coherentes con el perfil.
Gestión _Administrativa________________________
- ¿Cuál es la importancia del área pedagógica en la gestión del desarrollo institucional?
El área administrativa encargada de organizar las áreas de La Institución. (Equidad, y oportunidad )
Planear – organizar – ejecutar – controlar- evaluar = hacer Plan de Mejoramiento.
¿Qué otros aspectos incluirían para caracterizar el componente pedagógico que no se incluyan en el caso?
Gestión
Equidad
- A partir del caso identifiquen tres fortalezas en el caso
Cuenta con algunos materiales por trabajar
- A partir del caso identifiquen tres debilidades en el caso
Falta de organización de los recursos y personal.
Falta actualización de los equipos.
Falta actualización de los inventarios.
Falta de reparación oportuna de los equipos, materiales de la institución.
No se tienen las condiciones dignas para los estudiantes Falta rector.
Docentes en propiedad.
GUÍA 5. ACTUALIZACIÓN DE LA MISIÓN Y LA VISIÓN INSTITUCIONAL
Segundo momento. Actualización de la misión institucional.
¿Cuál es la misión actual de su institución educativa?
¿Cuál es la misión actualizada de su institución educativa?
La I.E.E.O.H. de carácter oficial ofrece los servicios educativos formal en los niveles de preescolar, básica, media técnica, con el compromiso de formar personas íntegras, competentes, con espíritu investigativo, que vivencia los principios institucionales de singularidad, convivencia, autonomía, creatividad, para que contribuya a las transformaciones de su entorno, enfrentando el futuro con responsabilidad en la participación democrática, competitiva y productiva.
La I.E.E.O.H. forma personas íntegras, competentes con espíritu investigativo y autoestima, que se respetan a sí mismas y a las demás, responsables de sus decisiones y creativas, para que contribuyan a la transformación de su entorno y enfrenten el futuro con participación democrática y productividad.
2
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
x
Se encuentra escrito pero algunos docentes no la practican, hace falta reorganizar en las prácticas pedagógicas.
Evaluación
x
Plan de estudios
Tiempo necesario para la recontextualización del Plan de Estudios
Recursos para el aprendizaje
Prácticas pedagógicas
x
x
x
Espacios tecnológicos, pero se deben organizar horarios de acuerdo con las necesidades de los grados y la cobertura
Uso de los tiempos para el aprendizaje
x
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
Falta revisión y evaluación periódicamente
Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje
x
Seguimiento a la asistencia
x
Control de asistencias, llamadas telefónica / parte del coordinador, pero se debe incluir un plan telefónico.
Manual de convivencia para este caso.
Decreto 1290.
Seguimiento a los egresados
Seguimiento a los resultados académicos
x
Planeación de actividades que mejoren los resultados
Uso pedagógico de las evaluaciones externas
x
Conclusiones de las Pruebas Saber y Estado pero a nivel de bachillerato, pero hace falta a nivel de primaria y soportarlo en actas o en el Plan de Mejoramiento.
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. I.E .____Enrique Olaya Herrera___________________________
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
Adquisición de los recursos para el aprendizaje
X
Lo ejecuta la rectora de acuerdo a la solicitud de los docentes.
Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje
x
El mantenimiento de los equipos y recursos didácticos se realiza anualmente
Mantenimiento de la planta física
x
Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física
x
Seguimiento al uso de los espacios físicos
x
Seguridad y protección
x
A través de la póliza y vigilancia de la Alcaldía Municipal
Suministros y dotación
Administración de servicios complementarios
Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades de interacción
X
Brindan este apoyo los docentes de cada grupo y área
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología)
x
La Institución cuenta con la infraestructura del restaurante, pero el servicio lo presta el Bienestar Familiar.
PROCE-SO
COMPONENTE
1
2
3
4
Archivo académico
x
Recursos que se reciben por constancias de certificados y constancias y no alcanzan para el sostenimiento de las necesidades.
La Secretaría transfiere recursos para el apoyo de las necesidades.
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
Asignación académica
x
Estímulos
x
Evaluación del desempeño
Formación y capacitación
Capacitación Escuelas que Aprenden
Perfiles
x
Pertenencia del personal vinculado
x
Se conocen los reglamentos educativos de la problemática de los grupos étnicos.
Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad.
x
Necesidades y expectativas de los estudiantes
x
Cada asesor de grupo, consigna las necesidades de su grupo y se socializa en Asamblea de Docentes y Gobierno Escolar y se busca estrategias para solucionarlas.
Proyectos de vida
x
Reuniones de padres de familia, periódicamente con la participación de todas las sedes.
Orientación- participación de la comunidad
Participación de las familias
Participación de los estudiantes
Proyectos
Convivencia
x
Existe un proyecto de prevención de desastres con buenas propuestas; pero falta la ejecución de la mayoría de ellos.
Prevención de riesgos psicosociales
x
Se ha efectuado talleres con la policía de la infancia y la adolescencia.
Trabajo coordinado con la orientadora.
Programas de seguridad
Carpa de los derechos
Apoyo de una Institución de salud: Carmen Emilia Ospina en campañas de prevención de salud física y psicológica.
Proyección a la comunidad
x
Asesorías de orientación escolar a los estudiantes y padres de familia que presentan alguna situación en particular. Diagnostico de la problemática que afecta al estudiantado.
Oferta de servicios a la comunidad
x
Visitas domiciliarias.
Restaurante Escolar
Revista Huellas
x
Utilización de los espacios para educación de adultos
Espacios de recreación (patio)
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
Ambiente físico
X
Hay suficientes aulas con su dotación, carencia de espacios deportivos. Falta ornamentación
Bienestar del alumnado
Inducción a los nuevos estudiantes
X
Programación de ambientación y reconocimiento a los estudiantes. Reunión a padres de familia y directivos de grupo.
Trabajo con manual de convivencia.
Manejo de casos difíciles
Policía de Infancia y Adolescencia.
Seguimiento a los estudiantes con su debido proceso y aplicación del Manual de Convivencia
Manejo de conflictos
Coordinación de la orientadora escolar
Manual de convivencia
Motivación hacia el aprendizaje
X
Hay integración de la comunidad, pero hace falta más compromiso con toda la comunidad educativa.
Cultura institucional
X
Mecanismos de comunicación
Trabajo en equipo
Direccionamiento estratégico y horizonte institucio-nal
Conocimiento y apropiación del direccionamiento
x
Carteleras
Talleres
Misión, visión y principios
Política de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural
x
Desplazados
Reinsertados
x
x
Liderazgo
x
Seguimiento y autoevaluación
Evaluación de los procesos desarrollados durante el año.
Uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones
Prueba saber- Estado
Banco de preguntas
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
X
X
Cada periodo se realiza pero se deben realizar estrategias de trabajo para contrarrestar las deficiencias en los estudiantes.
Comité de convivencia
Consejo académico
X
X
Elegido por voto popular, pero no cumplen con sus funciones y no es conocido por las sedes.
Relaciones con el entorno
Familias o acudientes
Otras instituciones
X
SENA- TELECOM- CARMEN EMILIA- POLICIA DE LA INFANCIA Y LA ADOLESCENCIA
Sector productivo
INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Ricardo Borrero
GUIA 2. PRESENTACION DE LAS INSTITUCIONES Y LOS EQUIPOS DE GESTION
1. Análisis de los elementos de identidad del equipos e institución
Elementos que dan identidad a la IE
Elementos que dan identidad al equipo de gestión
Uniforme; misión, visión; bandera; himno; escudo;
Servicio que presta: atención a la población vulnerable; niños y niñas, jóvenes con N.E.E. (Discapacidad cognitiva), todos los niveles de preescolar a 110 , aceleración, adultos, convenio institucional SENA.
Ubicación.
Institución incluyente
Un equipo de profesionales: heterogéneo (contador, psicólogo, ingeniero, licenciados)
Trabajo en equipo; compromiso; sentido de pertenencia; responsabilidad; personas proactivas; abierto al cambio; liderazgo; integrado con la comunidad
5. reflexión grupal
(Se entrega relatoría del tercer punto)
1. ¿Qué enseña la historia para el trabajo del equipo de gestión etnoeducativa?
Trabajar en equipos; amar lo que hacemos; cada uno tiene una misión específica y al unirnos enriquecen el trabajo.
2. Si ya venían trabajando, ¿Qué balance hacen de su funcionamiento? (cómo se han sentido, dificultades y proyecciones).
Balance: hay compromiso, liderazgo, pertinencia, organización.
Manejo de la conciliación en las dificultades o diferencias
3. ¿Cómo están organizados o se piensan organizar? (roles, funciones, reuniones, espacios institucionales para trabajar y compromisos).
Existe un plan operativo anual que direcciona las diferentes actividades a desarrollar: proyectos, comisiones, comités, cronograma de las distintas estancias de la comunidad.
GUÍA 3A. ÁREAS DE LA GESTIÓN: PEDAGÓGICA
Gestión Pedagógica_______________________________
- ¿Cuál es la importancia del área pedagógica en la gestión del desarrollo institucional?
Es la carta de navegación de toda Institución Educativa, el eje sobre el cual giran otros componentes. Esta ruta que conllevan al proceso de enseñanza de nuestros estudiantes
¿Qué otros aspectos incluirían para caracterizar el componente pedagógico que no se incluyan en el caso?
No es claro el modelo pedagógico (hay que definirlo) en sus estrategias de aplicación.
Un plan de estudios
Unificar estrategias metodológicas
Plan de aula
- A partir del caso identifiquen tres fortalezas en el caso
Hay claridad en los logros de cada área:
Existe empalme entre docentes de primaria y secundaria.
Se tiene definido un perfil de entrada y sólida de los estudiantes.
La didáctica utilizada por los docentes hace propicio el ambiente educativo de los estudiantes.
Básica primaria desarrollo en los estudiantes de estudio manejando herramientas de lecto - escritura
- A partir del caso identifiquen tres debilidades en el caso
No tienen en cuenta proyectos transversales.
Debilidad en el diseño pedagógico y plan de estudio.
Falta reforzar el manejo de poblaciones vulnerables.
No hay socialización y articulación del trabajo en las diferentes áreas.
No hay coordinación en el uso de recursos
Insuficiente infraestructura y personal.
Gestión _Administrativa_______________________________
- ¿Cuál es la importancia del área pedagógica en la gestión del desarrollo institucional?
Proveer de herramientas que permitan planear, organizar, ejecutar, y controlar los bienes y recursos de propiedad de la Institución.
¿Qué otros aspectos incluirían para caracterizar el componente pedagógico que no se incluyan en el caso?
La gestión directiva
Falta apoyo a la gestión académica
Faltan herramientas de control interno.
- A partir del caso identifiquen tres fortalezas en el caso
Tiene buena cobertura
- A partir del caso identifiquen tres debilidades en el caso
Falta escrituras públicas de una sede.
Los docentes no disponen de implementos básicos
No existen licencias de uso en todos los equipos
GUÍA 5. ACTUALIZACIÓN DE LA MISIÓN Y LA VISIÓN INSTITUCIONAL
Segundo momento. Actualización de la misión institucional.
¿Cuál es la misión actual de su institución educativa?
¿Cuál es la misión actualizada de su institución educativa?
La institución Educativa Ricardo Borrero Álvarez de Neiva, Huila, tiene como misión formar niños jóvenes y adultos, integral y participativamente, dentro de los principios y valores como: solidaridad, equidad, respeto, autonomía, responsabilidad, honestidad y trascendencia. Desarrollar en sus los educandos un alto sentido de pertenencia por su entorno, sus competencias y capacidades intelectuales, socio-afectivas y físicas, en una institución de carácter técnico con especialidad en sistemas y mantenimiento de equipos de cómputo, fomentándoles la cultura empresarial como fuerza laboral, en el nivel de básica secundaria y media, para afianzar el área de la ciencia y la tecnología, a través de convenio con el SENA, y así propiciar ambientes adecuados para la articulación con la educación superior.
La institución maneja un ambiente participativo en la diferencia, donde el espacio de aprender es para todos: estudiantes en edad extra-escolar; con necesidades educativas especiales (retardo mental y motora leve) que propician la inclusión en el aula regular de acuerdo a sus avances significativos que fortalezcan los procesos de aprendizaje; educación para jóvenes y adultos, con acompañamiento permanente que contribuya a mejorar su calidad de vida personal, familiar, laboral y social, que les permita crecer como persona y acceder a nuevas tecnologías y conocimientos.
La I.E. Ricardo Borrero Álvarez de Neiva, Huila, es incluyente y formadora de personas con principios y valores en la equidad, respeto a la diferencia, solidaridad, auto cuidado, y transparencia, con calidad humana, académica y desarrollo de competencias laborales en el área técnica que conlleva a transformar su entorno y mejorar su calidad de vida.
En el año 2010, vislumbramos la institución Educativa Ricardo Borrero Álvarez de Neiva – Huila como una institución calificada a nivel municipal y departamental, líder en la búsqueda de procesos pedagógicos y tecnológicos que permitan la excelencia académica y personal, como una Institución que cimienta la formación de sus estudiantes sobre los valores que dignifiquen la persona, para lograr un mejor país
La institución educativa Ricardo Borrero en el año 2015 cuenta con:
Un enfoque pedagógico y un plan de estudios orientados al desarrollo de competencias y valores.
Una gestión para el mejoramiento de los ambientes de aprendizaje.
Proyectos y programas que fortalecen en los educandos factores protectores y mejoran su calidad de vida.
Un equipo de trabajo comprometido con sentido pertenencia y liderazgo de los procesos de mejoramiento continuo.
6
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
Evaluación
X
Cuenta con SIE, RES, 02 de 2010; logros especiales para ENER
Jornada escolar
X
Plan de estudios- matriz de proyectos transversales malla curricular de grado 0 al 110 – Instrumentos de trabajo en el aula.
Recursos para el aprendizaje
Prácticas pedagógicas
X
X
Uso articulado de los recursos para el aprendizaje
X
Atención del grupo de apoyo a ENEEE – Instrumentos de registro.
Uso de los tiempos para el aprendizaje
x
Planes de mejoramiento individual.
x
Seguimiento a la asistencia
Observador del estudiante
Seguimiento a los egresados
x
Uso pedagógico de las evaluaciones externas
x
P.M. por área.
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
Adquisición de los recursos para el aprendizaje
X
Presupuesto
Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje
X
Facturas
x
Presupuesto, ejecución de obras y compras. Facturas- contratos- la planta física- P.M.I. - Necesidades
Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física
x
P.M.I.
x
Seguridad y protección
Suministros y dotación
Cotizaciones – facturas- plan de convivencia.
Administración de servicios complementarios
Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades de interacción
x
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología)
x
1
2
3
4
Archivo académico
Seguridad – actualización de datos
Proceso de Matrícula
Control fiscal
x
Presupuesto
Asignación académica
X
Asignación académica de acuerdo al plan de estudios y el perfil del docente del área.
Bienestar del talento humano
X
Actas de reuniones con personal docente y directivo. Programación de actividades en el POA.
Convivencia y manejo de conflictos
Estímulos
X
Fotos
Formación y capacitación
Actas. Circulare internas, solicitudes de evidencias de capacitaciones con otras entidades.
Inducción
X
MECI
Perfiles
X
Documento MECI, solicitud de necesidades según perfiles, hojas de vida.
Pertenencia del personal vinculado
x
Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad.
x
x
Proyectos de vida
x
Orientación escolar. Proyectos transversales SENA. Grupo de apoyo y currículo de áreas como: ética y sociales.
Participación y convivencia
x
Participación de las familias
Prevención de riesgos
POA
Proyección a la comunidad
Proyectos transversales, invitaciones a los padre
Actas de asistencia
x
Proyecto transversales
ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA IE: ______________________________________________________________________________________________
Manejo de casos difíciles
Mecanismos de comunicación
Reconocimiento de logros
Trabajo en equipo
Metas institucionales
Política de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural
Gerencia estratégica
Estrategia pedagógica
Seguimiento y autoevaluación
Uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
Comité de convivencia
Consejo estudiantil
Personero estudiantil
INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Juan de Cabrera
GUIA 2. PRESENTACION DE LAS INSTITUCIONES Y LOS EQUIPOS DE GESTION
1. Análisis de los elementos de identidad del equipos e institución
Elementos que dan identidad a la IE
Elementos que dan identidad al equipo de gestión
Sentido metodológico participativa y activa en la construcción de procesos de planeación.
Todo se da por acuerdos concertada donde todos participamos.
La organización: conocemos, actuamos a través de planes, nada se improvisa.
Evaluación: de los procesos, reunión semanal para revisar y hacer ajustes a los procesos.
Mediante la planeación en las actividades de la semana.
Motivación al comité de gestión quienes determinan deberes para que todos actúen, se vincules a todo lo planteado.
La comunicación permanente: todos conocemos a todos, constantes asambleas generales institucionales, correos electrónicos, blog institucional, comités de aula, creación de los microcentros.
Despertar el sentido de pertenencia; que se denomina comunidad Cabrerista.- sentido cabrerista-
Incentivación por la conservación de las espiritualidad: proyecto sacramental institucional, preparación para los sacramentos, lunes de capellán, eucaristías constantes, todo se inicia con la oración.
Proyecto de emancipación.
Experiencias significativas: que se apoyan, se difunden y se evidencian a través del blog.
Siempre se propician los espacios cuando se quiere planear, cuando se desea proyectar algo.
Cuando se creó?
Desde que se organizó la Institución con sus respectivas sedes: unificación.
Hay un sentido general de sentimiento de solidaridad, lo que le sucede a uno es el sentir de todos.
Funcionalidad del Comité de Bienestar
Felicitaciones de los cumpleaños en las actividades.
Todo se reconoce, se resalta.
5. reflexión grupal
(Se entrega relatoría del tercer punto)
1. ¿Qué enseña la historia para el trabajo del equipo de gestión etnoeducativa?
Cada una aporta desde su punto de vista para construir un todo. Se parte de ideas, experiencias particulares para llegar a una general y se adopta.
2. Si ya venían trabajando, ¿Qué balance hacen de su funcionamiento? (cómo se han sentido, dificultades y proyecciones).
La experiencia nos deja una práctica positiva porque con la dinámica que le hemos aplicado no hemos encontrado dificultades, todos aportamos y se construye, se gestiona, nuestras proyecciones tenemos un proceso de capacitación que nos lleva al mejoramiento y ajustes al plan curricular. Escuelas que aprenden, Promigas.
Planteamiento por procesos, niveles de desempeño y competencias.
Manual de convivencia: en vía de aprobación.
Estamos organizando hace 7 años equipos de gestión que revisan constantemente: el PEI, POA, observador del estudiante, gobierno Esco organización, funcionamiento y seguimiento.
Todo se evalúa por evidencias que constantemente el rector revisa.
Unificación de formatos para todo.
3. ¿Cómo están organizados o se piensan organizar? (roles, funciones, reuniones, espacios institucionales para trabajar y compromisos).
Tenemos el manual de funciones muy clareas y definidas para cada uno de los entes de gobierno escolar.
Fortalecimiento, espacios, seguimiento y evaluaciones: actas, álbum de evidencias de Consejo Directivo y Consejo Académico.
Comités de Directivos (el mismo de gestión y calidad)
Microcentros
Organización del proyecto de aula con experiencias significativas.
Los espacios se proyectan, se planean desde el P.O.A. propician: 3 semanas en proceso de construcción, se presentó a las sedes, se debate, se aprovecha, se socializa, se le fotocopia.
Se allí se sacan semanalmente para ejecutar semanalmente: 1. Hacer gestión para mejorar los ambientes físicos de lo institución, en donde el estudiante se siente más cómodo; para mejorar la calidad educativa. 2. Conociendo experiencias, participando a capacitaciones, asistiendo a capacitaciones. 3. Fortalecer la escuela de padres, orientación escolar para mejorar la problemática que tienen los estudiantes en análisis de casos específicos que presentan.
GUÍA 3A. ÁREAS DE LA GESTIÓN: PEDAGÓGICA
Gestión _Pedagógica_______________________________
- ¿Cuál es la importancia del área pedagógica en la gestión del desarrollo institucional?
Es la carta de navegación de la institución, es el corazón de todo el proceso de formación; un buen currículo planeado de acuerdo con las necesidades e intereses del medio, del estar unificado con su respectivo seguimiento, flexible al cambio y que respondo al momento histórico que vive la sociedad.
¿Qué otros aspectos incluirían para caracterizar el componente pedagógico que no se incluyan en el caso?
La inclusión de la ola transversalidad
Definir el modelo pedagógico
Elaborar el plan de estudio secuencia y gradual; a la vez, que se establezca comunicación con los profes de grandes entes.
Establecer convenios interinstitucionales
Adoptar y gestionar la aplicación de las TIC
Actualizar los equipos de ayudas educativas
Incluir proyectos de aula
- A partir del caso identifiquen tres fortalezas en el caso
1. Buena planta física y cobertura
2. La motivación por desarrollar hábitos de estudio
3. Tienen un perfil de salida y entrada de estudiantes
- A partir del caso identifiquen tres debilidades en el caso
1. No tienen estrategias, ni instrumentos de admisión
2. Falta de dotación de salas de computación con equipos actualizados.
3. No tienen una política que de funcionalidad a la biblioteca con un reglamento de uso bien definido
Gestión_Pedagógica_______________________________
- ¿Cuál es la importancia del área pedagógica en la gestión del desarrollo institucional?
Gestiona la adquisición de recursos materiales, hace mantenimiento y conservación de los mismos; a la vez que son los entes que suplen las necesidades materiales para bienestar y el desarrollo integral de la institución.
¿Qué otros aspectos incluirían para caracterizar el componente pedagógico que no se incluyan en el caso?
Que sea con un buen gestionador para la consecución de recursos. Hacer una buena inversión con un diagnostico a partir de las bases quienes son las que se benefician y puedan cumplir su función. No existe una política de organización de los recursos. No se timan medidas preventivas y oportunas. No hay una descentralización de funciones y para el manejo de recursos.
- A partir del caso identifiquen tres fortalezas en el caso
1. buena cobertura y adecuación de pupitres
2. un buen lote para construir y dotar.
- A partir del caso identifiquen tres debilidades en el caso
1. no se tienen los elementos necesarios para el apoyo del proceso de aprendizaje faltando mucha dotación.
2. hay abandono de la gestión para el trabajo administrativo: no hay para trabajar proyectos, las unidades sanitarias no funcionan completamente, no hay condiciones dignas para trabajar.
No hay espacios dotados para la práctica de deporte para una buena recreación.
Gestión _Directiva__________________________________
- ¿Cuál es la importancia del área pedagógica en la gestión del desarrollo institucional?
Cuando la cabeza anda bien el cuerpo también. Un gran gestor en todos los campos, saca a delante una institución, su compromiso es grande.
¿Qué otros aspectos incluirían para caracterizar el componente pedagógico que no se incluyan en el caso?
Organización: desarrollar un espíritu de acción en las cosas
Gran gestor, fomento de valores, saber direccionar hacia metas y objetivos claves. Ser imparcial, buscar la vinculación de todos, sin imposiciones. Saber concentrar
- A partir del caso identifiquen tres fortalezas en el caso
Trabajar para la capacitación de la comunidad vulnerable: los desplazados.
Con claras distinciones en os riesgos de: desnutrición, horarios, hábitos de estudios.
- A partir del caso identifiquen tres debilidades en el caso
1. No hay divulgación y socialización de manual de convivencia.
2. utilización de mecanismos más formales para el establecimiento de permisos de los padres.
3. hay extra edad en los cursos con estudiantes pequeños.
Gestión _Comunitaria__________________________________
- ¿Cuál es la importancia del área pedagógica en la gestión del desarrollo institucional?
La institución no es una isla debe mirar el entorno para vincularla y contribuya al desarrollo y fortalecimiento; hay que diagnosticar qué elementos sociocultural, económico, político, sector productivo hay, para tal fin, debemos crear estrategias de vinculo. Las experiencias de la comunidad sirven que la institución las retome, las estudie y luego vuelvan a transformar el medio.
¿Qué otros aspectos incluirían para caracterizar el componente pedagógico que no se incluyan en el caso?
Elaborar un mejor diagnostico de la comunidad.
Elaborar un mapa al riesgo físico, social y síquico,
Elaborar un proyecto de bienestar social especial: transporte escolar, restaurante, salubridad.
Promover ejemplo de empresa para motivar, estimular, la formación integral, empresas dignas de imitación.
Elaborar un plan de vínculo interinstitucional.
- A partir del caso identifiquen tres fortalezas en el caso
Tiene una misión y una propuesta pedagógica bien fundamentada.
Hay gran sentido de pertenencia: es de todos para todos.
La vinculación de los padres de familia a los centros de la institución
- A partir del caso identifiquen tres debilidades en el caso
Falta una programación de bienvenida a los estudiantes para acogerles y desde un inicio se sienta bien en la institución.
Falta un plan de difusión y conocimiento al manual de convivencia, no se ha socializado en todos.
No hay clasificación de estudiantes para repartir los cursos según la edad, se ve mucha extra edad en los grados.
GUÍA 5. ACTUALIZACIÓN DE LA MISIÓN Y LA VISIÓN INSTITUCIONAL
Segundo momento. Actualización de la misión institucional.
¿Cuál es la misión actual de su institución educativa?
¿Cuál es la misión actualizada de su institución educativa?
Formar niños, niñas y jóvenes para:
LA CONVIVENCIA, a través de un trabajo responsable, planificado, controlado y del ejercicio de la democracia, la participación, solidaridad y del sentido de pertenencia.
LA VIDA PRODUCTIVA, mediante el desarrollo de la inteligencia, La investigación, la creatividad, la invención y ejecución de propuestas de mejoramiento comunitario, el trabajo en colectivo y los proyectos productivos.
LA ARMONÍA SOCIAL, buscando la integración de la comunidad, la superación permanente, el gusto por el aprendizaje y la lúdica.
LA PAZ, procurando la satisfacción de necesidades educativas y sociales y el desarrollo y aplicación de valores como la evaluación, la justicia, la equidad y la fraternidad
¿Cuál es la visión actual de su institución educativa?
¿Cuál es la visión actualizada de su institución educativa?
Formaremos el nuevo ciudadano huilense para el liderazgo de sus comunidades.
Un hombre abierto a lo universal desde sus propias raíces, con una formación humanística y científica que le permita construir una nueva forma de vida social, inserta en el desarrollo global.
20
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
x
Es ecléctico, no hay unificación de criterios de enfoque a penas se está gestionando uno que es el de planeación por procesos a niveles de competencia y desempeño.
Evaluación
x
Existe una resolución constructiva por toda la comunidad que adoptó el plan de evaluación con su propia escala valorativa, etc.
Tenemos una comisión de evaluación muy bien estructurada con sus respectivas planillas para cumplir cada uno de los procesos.
Jornada escolar
x
Existe un registro temático que lo lleva cada profesor como control.
Plan de estudios
Recursos para el aprendizaje
x
Existe manual de funciones, personal a cargo inventarios y buenos recursos como: sala de computación, sala de audiovisuales, laboratorios.
La almacenista lleva su propio inventario de entrega, dotación y mantenimiento.
Prácticas pedagógicas
x
Se puede revisar los cuadernos a los niños para evidenciar.
Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales
x
Uso articulado de los recursos para el aprendizaje
x
Uso de los tiempos para el aprendizaje
x
Horarios
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
x
Ya no se llama reparación sino nivelación; ver resolución de evaluación; procesos que llevan los maestros.
Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje
x
Se detectan como casos especiales y se pasan a psico-orientación hay evidencia a través de las plantillas que se entregan al Comité de Evaluación.
Si es posible se unían a escuelas saludables o se consigue el cupo donde se le pueda dar atención.
Hay aula de aceleración.
Seguimiento a la asistencia
x
Existen controles (planillas) si avisa al coordinador una instancia de más de 3 días y se llama a las casas. Se llevan controlador de excusas que firma el coordinador.
Seguimiento a los egresados
x
No se ha podido organizar un proyecto por la vulnerabilidad la comunidad no es estable, no tienen en su mayoría trabajos estables donde se dicten las direcciones y celulares son cambiantes.
Seguimiento a los resultados académicos
x
Una vez se realiza el comité de evaluación con sus planillas diligenciadas el Comité se área hace el estudio, lo mismo con los simulacros, le envían a los correos de cada profesor, se realizan asamblea de padres de familia.
Uso pedagógico de las evaluaciones externas
x
Se envían a los correos y Comité de área hace el análisis, un experto en asamblea general entrega resultados, lo mismo que se analizan los estudiantes al 110 y 0 y 50.
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. IE _________________________________________________________________________
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
Adquisición de los recursos para el aprendizaje
El rector es buen gestionador de recursos, existen actas de adquisición.
Las plantillas de solicitud de empleo y uso del recurso para una mejor organización.
Se solicitan también por correo o rectoría y el delegado a la persona encargada.
Hay personas encargadas del control y uso.
Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje
X
Se envía al correo electrónico de rector la necesidad o se informa en comité de directivos docentes que quedó registrada en el informe semanal de coordinadores.
Mantenimiento de la planta física
X
Continuamente, oportuna y en forma eficiente se atiende la necesidad.
Se entrega la evidencia a lo ejecutado en el informe semanal del Comité de Directivos.
Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física
X
Se entregó el plan de embellecimiento: se socializó el proyecto y se está ejecutando.
Seguimiento al uso de los espacios físicos
X
Hay una organización en cuanto a: biblioteca, sala múltiple, sala de auditorio, salas de asistencia; peo en cuanto a espacios deportivos no se tiene nada, de allí, no se lleva registro, tenemos reglamentaciones de horarios de uso pero el campo abierto no hay polideportivo
Seguridad y protección
X
El colegio y las sedes están asediados por asaltantes, es muy vulnerable a ataques y robos, no se ha hecho un plan preventivo de desastres, nos envían esporádicamente agentes de la policía solicitada por rectoría.
Suministros y dotación
X
El proceso se explica en evidencias de adquisición a los recursos.
Administración de servicios complementarios
Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades de interacción
X
Se firma actas de compromiso
Hay convenios psicológico – USCO (interinstitucional)
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología)
X
Hay servicio de restaurante, cafetería y transporte.
Las EPS van y hacen continuamente campañas como la ESE Carmen Emilia Ospina – Confamiliar.
1
2
3
4
Archivo académico
X
Ver actas de Comité de Evaluación, de área, microcentros, insoft, dirección de grado y de gobierno escolar.
Boletín de notas
X
Se maneja a través del Inssoft, allí se encuentre toda la información y documentación.
Proceso de Matrícula
El proceso se organiza desde el momento en que la sede – educación solicita la proyección para el año siguiente, Hay material físico y medio magnético.
Apoyo financiero y contable
Contabilidad
x
X
Ver actas y libros reglamentarios que el rector verifica y hace seguimiento.
Hay actas del Comité de reunión semanal de administrativos.
Control fiscal
X
Continuamente se entregó informe de gestión financiera a la comunidad educativa. Hay actas de Consejo Directivo.
Ingresos y gastos
x
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
x
Se puede apoyar y se ayuda; pero, una política específica no hay a la investigación.
Existen proyectos de aula que nos dan estrategias que se les estimula y se apoya, incluso, se dan espacios para que otros implementen.
Asignación académica
Bienestar del talento humano
Convivencia y manejo de conflictos
x
Manual de convivencia y en vías de ajustes y reformas acordes con las leyes de adolescencia e infancia.
Estímulos
x
Evaluación del desempeño
Actas; a través de las actividades de la semana.
Formación y capacitación
x
Estamos recibiendo capacitación de Escuelas que Aprenden, Planeación por procesos y niveles de competencia y desempeño, robótica , TIC, Pagina Web, sala Audiovisual TELECOM
Inducción
x
Perfiles
x
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
X
Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad.
X
Se atienden casos de vulnerabilidad; pero, no hay un proyecto.
Necesidades y expectativas de los estudiantes
X
Se conocen las casos , se estudian, hay seguimiento; pero, no contamos con procesos de sensibilización
Proyectos de vida
X
En un tiempo hubo el proyecto “para que la escuela vuelva a la comunidad”
Hay vinculación con el SENA en el proyecto de “creación de software”
Programa de jóvenes y adultos
Hay capacitación en grupo gestores artísticos.
Participación y convivencia
X
Participación de las familias
Grupo gestor artístico de padres
Los padres se vinculan en el estudio de casos especiales de convivencia y académico
Participación de los estudiantes
El programa de monitorias
Participación de estudiantes en los diferentes estamentos al gobierno escolar con mucha fundamentación.
Organización de grupos al porristas
Prevención de riesgos
X
Se tienen los programas de transversalidad a nivel curricular; pero, no para prevención de riesgos físicos
Prevención de riesgos psicosociales
Contamos con 2 orientadores (2 psicólogo)
Apoyo de los programas de salud mental de la Secretaría de Educación Municipal.
Campañas de las EPS Y ESE – su desarrollo programado D.A.R.
Programas de seguridad
X
Vivimos en una zona muy vulnerable de pandillismo, robos a estudiantes y comunidad, contamos con la asistencia de la policía nacional.
Proyección a la comunidad
X
Se ha creado y existen evidencias con un álbum de evidencias.
Oferta de servicios a la comunidad
X
Hasta el año pasado desarrollamos un proyecto llamado: “para que la escuela vuelva a la comunidad”, en las que se ofreció la educación formal, educándose en oficios para el sector proactivo.
Danzas.
Programación articulación SENA
Proyecto de servicio ofrece: apoyo pedagógico y administrativo, obras de embellecimiento.
Uso de la planta física y de los medios
x
Se emplea comunicación con la comunidad a través de “actividades de la semana”
Hay una organización perfecta del uso de las salas de servicio y se mantienen constantemente en: mantenimiento, actualización, etc.
ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA IE: ______________________________________________________________________________________________
x
Al hacer entusiastas en los estudiantes lo que más le gusta son las actividades.
Aceleraciones con excelentes programaciones y bien planeadas.
Ambiente físico
Estamos en una campaña de embellecimiento
Programa aseadoras para mantener limpio al colegio o y las sedes
Pero no con
Bienestar del alumnado
Contamos con restaurante, cooperativa y transporte,
Campañas que hacen las ESE y PES como la Carmen Emilia Ospina.
Inducción a los nuevos estudiantes
x
Apenas se nos ha programado para el año 2010 la inclusión para nuevos.
Se da a conocer la primera semana a todos los estudiantes como funcionarios.
Manejo de casos difíciles
Observar al estudiante
Hay análisis de casos: psico- orientador – reVISIÓN es y envío a los entres que dan asistencia.
Bienestar, caso de la justicia, salud mental, y bienestar
Manejo de conflictos
x
Está en vías de actualización acorde con las leyes de la instancia y adolescencia; difusión y socialización.
Motivación hacia el aprendizaje
x
La comunidad gusta de la educación que brindamos, de ahí que la cobertura es completa y se llenan las matrículas muy pronto. Motiva mucho la articulación SENA; pero, falta motivar contra la pereza de los estudiantes.
Pertenencia y participación
El gobierno escolar es muy activo- tenemos escudo, himno - uniforme
Cultura institucional
x
Hay incentivos de exaltación con menciones de honor en izada y eventos. El mejor curso académicamente. Se le da un premio. Esta vez fue una convivencia.
Evaluación y felicitación en las actividades de la semana.
Mecanismos de comunicación
La sala de profesores expone: en el tablero programación de actividades, actividades de semana, hay un directorio de celulares y correos electrónicos.
Reconocimiento de logros
X
Es excelente, todos aportamos ideas, se acogen, se dan espacios, se trabaja muy bien y con buen sentido de pertenencia.
Direccionamiento estratégico y horizonte institucional
Conocimiento y apropiación del direccionamiento
x
Las leyes, normas, resoluciones, etc., se divulgan a través del correo electrónico, se vice actualizando.
Metas institucionales
Misión, visión y principios
Política de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural
No se da discriminación; pero no existe proyecto. Se recibe a todos, compartimos con todos.
Gerencia estratégica
x
Se está dando la capacitación para difundir un modelo curricular para evaluar el ecléctico que tenemos
Estrategia pedagógica
x
Liderazgo
x
Hay mucha coherencia de trabajo, esto se debe al trabajo de gestión de calidad, ver informe de las actividades de la semana.
Seguimiento y autoevaluación
Socialización de resultados de la Evaluación Institucional.
Uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones
x
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
x
Comisión de evaluación y promoción
x
x
Actas
Relaciones con el entorno
SENA, Secretaría de Educación, Salud Mental, ESE, EPS, Policía Nacional,
Familias o acudientes
Citación por escrito: formato – observador del alumno – horario de atención a padres. El teléfono – celulares.
Otras instituciones
Sector productivo
INSTITUCIÓN EDUCATIVA: El Caguán
GUIA 2. PRESENTACION DE LAS INSTITUCIONES Y LOS EQUIPOS DE GESTION
1. Análisis de los elementos de identidad del equipos e institución
Elementos que dan identidad a la IE
Elementos que dan identidad al equipo de gestión
Servicio de Educción formal para niños, adolescentes jóvenes y adultos en los 3 niveles en todos los modelos que propone el MEN con una población flotante, indígena y campesina de ideas socioculturales arraigadas.
Nuestro lema “EDUCAMOS PARA LA VIDA” a través de: El aula regular, PERIEL, articulación SENA, curso de informática.
El 90% del personal docente se encuentra vinculado el 20% no tiene la especialidad en el área de desempeño a pesar de ser rurales muestran sentido de pertenencias.
Se trabaja en forma organizada en grupo que están en fortalecimiento en hacer equipos.
Personas líderes, que se caracterizan por gustar de investigación, críticas, con trascendencia, tendiente a perfeccionar. Actitud de cambio.
Con variedad de sexos-
Producen documento para ajustes de buen funcionamiento de la institución.
Consolidados a los procesos.
5. reflexión grupal
(Se entrega relatoría del tercer punto)
1. ¿Qué enseña la historia para el trabajo del equipo de gestión etnoeducativa?
Es necesario tener la visión general para cualquier tipo de trabajo. Fragmentar después de conocer la totalidad
2. Si ya venían trabajando, ¿Qué balance hacen de su funcionamiento? (cómo se han sentido, dificultades y proyecciones).
Ya está identificada la matriz DOFAN con cada una de las áreas de Gestión. Se dan cumplimiento (motivación al logro) compromiso, cumplimiento, organización.
Sistematización de resultados.
Debilidades: centralizar la información de productos.
3. ¿Cómo están organizados o se piensan organizar? (roles, funciones, reuniones, espacios institucionales para trabajar y compromisos).
Rotar los grupos de apoyo. Ya se tiene un líder de cada
Equipo de Gestión, un cronograma de reuniones y espacios de reuniones, con trabajos sistematizados, líderes con sus respectivos grupos de apoyo.
GUÍA 3A. ÁREAS DE LA GESTIÓN: PEDAGÓGICA
Gestión _Pedagógica__________________________________
- ¿Cuál es la importancia del área pedagógica en la gestión del desarrollo institucional?
La importancia del área pedagógica en la gestión del desarrollo institucional es significativa porque a partir de ella se fundamentan los ejes de la calidad para el trabajo.
¿Qué otros aspectos incluirían para caracterizar el componente pedagógico que no se incluyan en el caso?
Definir estilos pedagógicos
Seguimiento a la asistencia
- A partir del caso identifiquen tres fortalezas en el caso
Búsqueda de estrategias de enseñanza
Empalme de los docentes de grado 50 y 3 secundaria.
Trabajo del colegio fuente a la semana de convivencia.
- A partir del caso identifiquen tres debilidades en el caso
Profesores por contrato
Nivel de intolerancia en la comunidad
Falta de apoyo a las dificultades de AZ, población indígena desplazada.
Gestión _Administrativa_________________________________
- ¿Cuál es la importancia del área pedagógica en la gestión del desarrollo institucional?
Administración de recursos como apoyo a la gestión académica.
¿Qué otros aspectos incluirían para caracterizar el componente pedagógico que no se incluyan en el caso?
Apoyo a Gestión Académica: matricula, archivo académico, boletines. Seguimiento al uso de los espacios; seguridad y protección; servicios complementarios: transporte, apoyo a estudiantes con necesidades especiales; talento humano: perfiles, inducción, formación y capacitación, asignación académica. Pertenencia-estímulos.
- A partir del caso identifiquen tres fortalezas en el caso
Existencia material didáctico: biblioteca, bibliobanco.
El moviliario es suficiente para atender la población estudiantil.
El número de estudiantes que atiende.
- A partir del caso identifiquen tres debilidades en el caso
Centralización de la administración por parte del rector.
No se incluye algunas necesidades y planes de mantenimiento dentro del Plan de Mejoramiento.
Inexistencia de un software licenciado para el manejo contable de la Institución.
GUÍA 5. ACTUALIZACIÓN DE LA MISIÓN Y LA VISIÓN INSTITUCIONAL
Segundo momento. Actualización de la misión institucional.
¿Cuál es la misión actual de su institución educativa?
¿Cuál es la misión actualizada de su institución educativa?
La institución educativa El Caguán tiene como propósito formar hombres y mujeres capaces de resolver las dificultades de su entorno, mediante una educación formal, basada en valores, la ciencia y el libre desarrollo de la personalidad.
Somos una institución educativa que forma personas competentes académicas, ciudadanas y laboralmente; con espíritu investigativo, creativos, autónomos, que se reconocen como seres únicos y reconocen la diferencia, que implementan su proyecto de vida contribuyendo con la formación del entorno, enfrentando el futuro con responsabilidad.
28
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
Jornada escolar
X
Indicadores de eficiencia al cumplimiento de la jornada escolar, reportes de asistencia, reporte de deserción, cuadro de familias en acción, Plan de Acción.
Plan de estudios
X
Plan de Estudios, Planes de Acción, Malla Curricular, hilos conductores, IGCE, Proyectos.
Recursos para el aprendizaje
X
Actas, facturas de Comité de Compras, Carpeta de préstamo para documentos, carpeta de préstamo de libros.
Prácticas pedagógicas
X
Actas Comité de área, actas de Comisiones de Evaluación, actas de Consejo Académico.
Opciones didácticas para las áreas, asignaturas y proyectos transversales
X
Uso articulado de los recursos para el aprendizaje
X
Uso de los tiempos para el aprendizaje
x
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
x
Talleres de nivelación, actas de nivelación y compromisos. Actas de Comité Pedagógico.
Apoyo pedagógico para estudiantes con dificultades de aprendizaje
x
Seguimiento a la asistencia
Seguimiento a los egresados
x
Consolidado ponderado, informe de seguimiento académico de cada periodo, actas de compromiso, Plan de Mejoramiento por Áreas.
Uso pedagógico de las evaluaciones externas
x
Plan de Mejoramiento Institucional y por áreas, Proyecto Banco de pruebas.
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. IE _________________________________________________________________________
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
Adquisición de los recursos para el aprendizaje
X
EXISTE Plan Anual d compras, se priorizan las necesidades. Está conformado el Comité de Comparas.
Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje
X
Se realiza manteniendo preventivo. Existe contrato de mantenimiento de equipos.
Mantenimiento de la planta física
X
Existe Plan de Mantenimiento de la planta físico y se ajusta de acuerdo a los recursos que son insuficientes. El número de edificaciones (8) aumenta la dificultad del mantenimiento.
Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física
X
Seguimiento al uso de los espacios físicos
X
Seguridad y protección
Suministros y dotación
X
Existe un plan de necesidades pero los recursos no son suficientes para dar una oportuna distribución y adquisición de ellos.
Administración de servicios complementarios
Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades de interacción
X
Libros de comisión de evaluación y promoción, actas de recuperación, actas de Consejo Académico, compromisos académicos y disciplinarios firmados por padres y estudiantes. Actas de reuniones de padres de familia de estudiantes que presentan bajo rendimiento con coordinación y orientación escolar.
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología)
X
Servicios de transporte durante el 90% del año escolar, programa de refrigerio reforzado.
Remisiones de estudiantes a otras entidades como ICBF, a fundaciones Sembrando Futuro.
1
2
3
4
Archivo académico
X
El archivo se encuentra organizado en la sede central. Se han presentado dificultades en la expedición de constancias y certificados.
Boletín de notas
X
Se han superado las dificultades del año anterior en lo concerniente al software de notas.
Proceso de Matrícula
X
Se cumple con las fechas establecidas por el MEN, Secretaría de Educación Municipal, para el proceso de matrícula en medio físico y digitalización a través del SIMAT.
Apoyo financiero y contable
Control fiscal
Ingresos y gastos
X
Seguimientos al proceso de recaudo de riesgos y realización de gastos, publicación, ingresos y gastos.
Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)
x
Preparación, presentación y ejecución del presupuesto conforme a la normatividad vigente.
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
Asignación académica
x
Se cumple con el proceso y criterios para la asignación académica y la elaboración de horarios.
Bienestar del talento humano
x
No existe programa de bienestar de talento humano, por falta de asignación de tiempo y recursos.
Convivencia y manejo de conflictos
x
Se dispone de estrategias de mediación. El clima laboral es bueno.
Estímulos
x
Evaluación del desempeño
x
La institución ha implementado la evolución de desempeño de acuerdo a la normatividad vigente.
Formación y capacitación
x
La institución tiene en cuenta los perfiles de los docentes para envío a capacitaciones externas.
Inducción
x
Existe proceso de inducción a personal administrativo, no se tiene en cuenta a docentes nuevos, con respecto a la presentación del PEI y el Plan de Mejoramiento.
Perfiles
x
Se cuenta con el personal docente solicitado y asignado por Secretaria de Educación.
Pertenencia del personal vinculado
x
La mayoría del personal vinculado, muestra alto sentido de pertenencia con la Institución.
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
X
Existe en la implementación de la etnoeducación en el resguardo indígena Taman – Paéz: La Gabriela
Hay programación y currículo de la etnia
Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad.
X
La Institución cuenta con modelos pedagógicos flexibles que permiten la inclusión.
Remite casos de estudiantes con imitaciones a otras Instituciones que cuentan con los programas pertinentes
Necesidades y expectativas de los estudiantes
X
En respuesta a las necesidades y expectativas de los estudiantes se han realizado convenio. Un ejemplo claro es la articulación con el SENA, el proyecto Prueba SABER.
Proyectos de vida
X
El proyecto de vida es uno de los dos ejes de la malla curricular, establecido concertadamente con el Consejo de Docente; proyectado a ser trabajado odas las áreas y como proyecto del área de ética y valores.
Participación y convivencia
X
Asistencia de un alto porcentaje de padres de familia a la asamblea de padres.
Respuesta favorable del Consejo de Padres frente a la toma de decisiones habiendo uso de derechos y deberes.
Participación de las familias
X
La Institución invita a participar de las actividades programadas, pero aún falta un mayor compromiso, existen algunas falencias en su participación en el proceso educativo.
Participación de los estudiantes
x
Los estudiantes tienen participación activa en el Gobierno Escolar – Consejo de Estudiantes, Consejo Directivos.
Prevención de riesgos
X
En las diferentes áreas se desarrollan temas sobre el uso de herramientas y equipos tecnológicos; el reciclaje y la disposición de desechos.
Prevención de riesgos psicosociales
X
Se desarrolla un programa articulado con Secretaría de Educación para la prevención embarazos y el uso de drogas psicoactivas con la coordinación de la orientadora escolar.
Programas de seguridad
X
x
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
Formatos de actividades y su evaluación, reconocimientos, menciones de honor, videos, fotos.
Ambiente físico
Bienestar del alumnado
Inducción a los nuevos estudiantes
X
Uso practicantes de Educación Física, de castellano en primaria, Normal. Carpeta, fotos, remisiones de matrícula.
Manejo de casos difíciles
Manejo de conflictos
Observador del estudiante, carpeta de convivencia, manual de convivencia, actas de Comité de conciliación.
Manual de convivencia
Motivación hacia el aprendizaje
X
Actas de izadas de bandera, PERIEC, constancias de reconocimiento, video, fotos de foro.
Cultura institucional
X
Mecanismos de comunicación
Reconocimiento de logros
X
Manual de convivencia, cuadro de honor, actas de izadas de bandera, menciones de honor
Trabajo en equipo
x
Actas de comités de área, actas de jornadas pedagógicas, actas de Consejo Académico, Consejo Directivo, Asambleas Generales, Comité de Gestión, Comité de Calidad, Comisión de Evaluación.
Direccionamiento estratégico y horizonte institucional
Conocimiento y apropiación del direccionamiento
x
Metas institucionales
Misión, visión y principios
x
PEI, guía de inducción a estudiantes, carpeta de inducción, adolescentes, guías de dirección de grado.
Política de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural
x
Gerencia estratégica
x
Mallas Curriculares, SIGCE, actas de Consejo Académico, directivo y Comité de área, los proyectos transversales y de área.
Estrategia pedagógica
Liderazgo
x
Seguimiento y autoevaluación
Evaluación institucional y Plan de Mejoramiento, Evaluación Anual de Desempeño.
Uso de información (interna y externa) para la toma de decisiones
x
Proyecto Banco de pruebas, Planes de Mejoramiento, Evaluación de desempeño, simulacros, prueba acumulativas por periodos.
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
x
x
Citaciones a padres de familia, actas de Comisión de Evaluación y promoción, consolidado de notas, formatos, agendas.
Comité de convivencia
x
Actas de Comité de Conciliación, informes de orientador escolar, observador del estudiante y seguimiento, acuerdos y resoluciones.
Consejo académico
x
Actas de Consejo Académico y Comisión de evaluación y promoción, agendas, circulares, informe de rendimiento académico con porcentaje de área y por grados
Consejo directivo
Consejo de padres de familia
Actas de consejo de padres.
Consejo estudiantil
INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Agustín Codazzi
GUIA 2. PRESENTACION DE LAS INSTITUCIONES Y LOS EQUIPOS DE GESTION
1. Análisis de los elementos de identidad del equipos e institución
Elementos que dan identidad a la IE
Elementos que dan identidad al equipo de gestión
Espacios culturales que favorecen los procesos educativos.
Exigencia académica y disciplinaria
Mejoramiento continuo del bienestar estudiantil y los ambientes escolares que responden a las necesidades de los estudiantes.
Una misión y visión con fundamentos axiológicos.
Población estudiantil con bajas condiciones sociales, culturales y familiares.
Entorno social deprimido delincuencial y de abandono.
Liderazgo y actitud para asumir retos y compromisos.
Trabajo en equipo
Reconocimiento de autoridad en la comunidad educativa.
Apoyo interinstitucional frente a las situaciones espaciales.
Organización Institucional.
(Se entrega relatoría del tercer punto)
1. ¿Qué enseña la historia para el trabajo del equipo de gestión etnoeducativa?
La educación es un conjunto de acciones que se dan desde la familia, la institución, la comunidad, que propende por la educación integral. Como equipo de gestión se observa la totalidad de la estructura educativa, pero también las particularidades en su contexto.
Se hace un análisis de los diferentes procesos para que respondan a la educación que requiere la sociedad. Se realiza una mirada holística de las áreas de gestión, las dimensiones para formular los planes de mejoramiento y fortalecer los aspectos positivos del equipo.
2. Si ya venían trabajando, ¿Qué balance hacen de su funcionamiento? (cómo se han sentido, dificultades y proyecciones).
Se viene trabajando sistemáticamente, planificando, ejecutando, haciéndole seguimiento a los procesos implementándole el liderazgo y el trabajo en equipo.
A nivel individual se trabaja con ética, se cumplen los compromisos y tareas, se socializan en los diferentes estamentos y se evalúa.
Auto capacitación, actualización.
Se analiza el desarrollo en las diferentes áreas de gestión, se forman decisiones, se trazan políticas y se traslada ese conocimiento a los diferentes estamentos.
3. ¿Cómo están organizados o se piensan organizar? (roles, funciones, reuniones, espacios institucionales para trabajar y compromisos).
El equipo de gestión está conformado por los directivos, rectora, coordinadores y orientadores escolares.
Cumple las funciones establecidas en la normatividad educativa. Las reuniones se realizan de acuerdo al plan de acción.
En los espacios institucionales para trabajar, hay disponibilidad de espacios y de equipos.
Cada miembro del equipo se gestión, está comprometido en continuar con la dinámica del trabajo en equipo.
GUÍA 3A. ÁREAS DE LA GESTIÓN: PEDAGÓGICA
Gestión _Pedagógica__________________________________
- ¿Cuál es la importancia del área pedagógica en la gestión del desarrollo institucional?
La importancia radica en que materializa. La misión institucional, es la columna vertebral y que convergen en la gran mayoría todos los procesos para el logro desde motor, principios y objetivos institucionales, juega papel importante de acción e innovación del docente.
¿Qué otros aspectos incluirían para caracterizar el componente pedagógico que no se incluyan en el caso?
Se deben incluir proyectos transversales
Mejores canales de comunicación
Mayor presupuesto y optimización con los recursos físicos y materiales.
Integración de áreas, malla curricular
Mayor gestión Directiva
- A partir del caso identifiquen tres fortalezas en el caso
La idoneidad de los docentes y la aplicación en nuevas estrategias de enseñanza.
Amplia planta física y biblioteca.
La actualización y profesionalización docente.
- A partir del caso identifiquen tres debilidades en el caso
Plan de Estudio en el sentido que su estructura sin socializar y articular en el trabajo.
Poco apoyo de asesoría de sicorientación y programas de bienestar.
No hay estímulos.
Gestión Administrativa__________________________________
- ¿Cuál es la importancia del área pedagógica en la gestión del desarrollo institucional?
Permite la administración y uso racional y ajustes.
Reconoce el inventario en general la revisión natural con su respectivo control y valoración.
Dar una utilidad adecuada y mantenimiento efectivo y preventivo.
Facilita la organización física y funcionamiento para la labor pedagógica
¿Qué otros aspectos incluirían para caracterizar el componente pedagógico que no se incluyan en el caso?
Descentralizar responsables en el manejo de los recursos.
Falta equidad en la distribución de recursos – responder a todas las necesidades de las sedes.
Asignar recursos de presupuesto para atender requerimientos urgentes de atender.
- A partir del caso identifiquen tres fortalezas en el caso
Suficiente recursos naturales, dispositivos, inmobiliarios y mantenimiento.
Suficientes computadores y material didáctico.
Disposición de pupitres de acuerdo al número de estudiante.
- A partir del caso identifiquen tres debilidades en el caso
Faltan control anual, inventario.
No hay una acción activa, eficaz.
GUÍA 5. ACTUALIZACIÓN DE LA MISIÓN Y LA VISIÓN INSTITUCIONAL
Segundo momento. Actualización de la misión institucional.
¿Cuál es la misión actual de su institución educativa?
¿Cuál es la misión actualizada de su institución educativa?
La institución educativa Agustín Codazzi de Neiva forma integralmente a los estudiantes, con buen nivel de desempeño académico, cultural, ético y moral, ofrece los niveles educativos desde el preescolar hasta la media académica y técnica, con formación para competir en el campo laboral, busca desarrollar las competencias de la persona necesarias en la transformación de la realidad social para su beneficio y de los demás.
La institución educativa Agustín Codazzi de Neiva forma estudiantes de buen nivel de desempeño académico, cultural, ético y moral, con unas competencias básicas para incursionar en el campo laboral y en la transformación de la realidad social.
¿Cuál es la visión actual de su institución educativa?
¿Cuál es la visión actualizada de su institución educativa?
En cinco años nos vemos como una institución con tecnología de punta en el área de informática, para establecer convenios con entidades científicas y tecnológicas en formación para el trabajo, con el propósito de mejorar la calidad del servicio educativo, pero por encima estos conocimientos, una institución comprometida con el desarrollo integral del hombre, la mujer y la sociedad
36
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
x
Existe documento como resultado de revisión del P.E.I. falta socializarlo con la comunidad.
Evaluación
x
Se elaboró el SIEE institucional con base en el Dto. 1290 / 09.
Se aplica en el proceso de desarrollo curricular.
Jornada escolar
Existe calendario de acuerdo a las normas vigente. Dto. 1850.
Plan de estudios
x
Hace parte del componente pedagógico del PEI, ajustando el acuerdo a las áreas fundamentales articulando con la media técnica
Recursos para el aprendizaje
Sala de informática, biblioteca, sala de audiovisuales, aulas, déficit de movilidad.
Prácticas pedagógicas
x
Actas reunión con padres de familia.
Cuadernos de los estudiantes, registros que se hacen y citaciones a padres, llamadas telefónicas.
Cuaderno viajero.
x
x
Libro de control de préstamo d materiales y recursos didácticos.
Uso de los tiempos para el aprendizaje
x
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
X
Actas de compromiso académico (mejoramiento)
Padres-estudiantes
Registro en el boletín y en el INNSOFT - Académico
Seguimiento a los egresados
Facilitación de espacios institucionales para realizar prácticas profesionales.
Seguimiento a los resultados académicos
X
x
Análisis estadístico de los resultados de las pruebas banco de pruebas
Utilización de tipo de preguntas en las áreas.
ÁREA: GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA. IE Agustín Codazzi_____________________________________
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
Adquisición de los recursos para el aprendizaje
x
La Institución cuenta con suficientes recursos de aprendizaje (biblioteca, salón de computo, disponibilidad y reglamentos para su uso)
Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje
x
Se cuenta con algunos recursos para mantenimiento pero no lo suficientes, algunos llegan a deteriorarse a falte de este.
Mantenimiento de la planta física
x
Los recursos son insuficientes de presupuesto para un mantenimiento eficaz, se realiza parcialmente pintura, arreglos.
Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física
x
La institución a pesar de no tener presupuesto para tal fin el equipo de Gestión revisa y da solución buscando la armonía de la planta Fuic, haciéndola funcional.
Seguimiento al uso de los espacios físicos
x
Los responsables de manejo de los espacios físicos coordinan y registran las solicitudes de uso por parte de docentes y estudiante, coordinador, particular.
Seguridad y protección
x
Se cuenta con el proyecto de panorama de cuerpos con su equipo líder, pero no se ha podido llevar a cabo algunas acciones y adecuaciones por falta de presupuesto.
Suministros y dotación
x
Los insumos, suministros y dotación están dados de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y los que adquieren se priorizan acciones y distribuyen equitativamente.
Administración de servicios complementarios
Apoyo a estudiantes con bajo desempeño académico o con dificultades de interacción
x
Está definida en el SIEE la estrategia de apoyo para los estudiantes con bajo rendimiento académico donde docentes establecen acciones de mejoramiento mediante refuerzos y talentos, es de conocimiento por padres y estudiantes.
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología)
x
Que cuenta con servicios de calidad de transporte y orientación escuela, la tienda escolar funciona pero no tiene equilibrio nutricional; específicamente a través de instituciones externas se reciben servicios de odontología (salud oral) psicología (cesa justicia) prevención de drogas (Policía Nacional)
1
2
3
4
Archivo académico
x
El archivo es manejado por el secretario académico, está sistematizado y sus libros físicos se encuentran dispuestos por años, foliados y empacados, se encuentran con la información.
Boletín de notas
x
Se disponen de boletines académicos, una vez los docentes registran las notas de cada periodo, tiene un manejo por claves a través de INSOF ACADEMICO.
Proceso de Matrícula
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Se realiza el proceso de matrícula de acuerdo a los lineamientos de la Secretaría de Educación Municipal y su manejo se da a través de Secretaría Académica con el apoyo de coordinación y docentes.
Apoyo financiero y contable
Contabilidad
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La información establece y da registro, responde a las normas de presupuesto y las establecidas, cuyo manejo queda con su respectivo responsable
Control fiscal
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Responde a la rectoría, pagaduría, contador, y Consejo Directivo, su Control, se evidencia un correcto manejo.
Ingresos y gastos
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Se tiene un proceso definido para el recaudo que los indica la pedagogía, frente a los egresos estos se realizan según plan – priorizando el Consejo Directivo.
Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)
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El presupuesto y su elaboración es presentada por la rectoría para estudiar y aprovechar el Consejo Directivo – responde a alguna forma a las necesidades adecuadas en el Plan d Mejoramiento Institucional
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
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La investigación está dada por los docentes en forma incipiente, falta una política clara sobre este componente para su aplicación efectiva.
Asignación académica
La carga académica se distribuye de acuerdo a perfiles profesionales, experiencia, capacidad y criterios institucionales señalados por el SEM.
Bienestar del talento humano
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En forma excepcional se llevan a cabo algunas actividades de bienestar con aportes institucionales y des sus participantes.
Convivencia y manejo de conflictos
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Estímulos
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No existe un plan de estímulos, ocasional y se reconocen sus acciones d forma verbal.
Evaluación del desempeño
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Se aplica de acuerdo a instrumentos de MEN, se comparten mejoramiento de desempeño producto de la autoevaluación y evaluación como el respectivo seguimiento de evidencias.
Formación y capacitación
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La institución se acoge al Plan de Secretaría de educación, destina tiempos y participantes como también realiza algunas capacitaciones lideradas por el Comité de Gestión en algunas competencias y temas.
Inducción
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Inducción mínima entre coordinador y docente, respecto a lo administrativo no se tiene reconocimiento de los nombramientos
Perfiles
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Pertenencia del personal vinculado
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Existe un alto grado de pertenencia de su entorno, inseguro y violento
PROCESO
COMPONENTE
VALORACIÓN
No aplica
Atención educativa a grupos poblacionales o en situación de vulnerabilidad.
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Estadística de población desplazada y vulnerable, jóvenes que trabajan y se benefician de programas de restaurante y transporte escolar.
Necesidades y expectativas de los estudiantes
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Existe un diagnostico socioeconómico de la población escolar que permite detectar la población mejorar necesidades.
Proyectos de vida
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Existe un proyecto institucional “amor a la vida” incluido en el P.E.I. y proyectos transversales.
Participación y convivencia
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Está integrado el consejo de padres, pero no es funcional.
Participación de las familias
Participación de los estudiantes
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Hay participación de acuerdo a las posibilidades que se le brinda a las posibilidades que se le brinda. Falta mayor acompañamiento de sus familias.
Prevención de riesgos
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Existe el proyecto de prevención de riesgos, Planes de Evaluación y realización de simulacros parcialmente.
Prevención de riesgos psicosociales
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Se realizan campañas y talleres con el apoyo de otras Instituciones dirigidas a la prevención.
Programas de seguridad
Proyección a la comunidad
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Existe un proyecto estructurado, se realizan charlas y talleres, pero hay poca respuesta de los padres de familia.
Oferta de servicios a la comunidad
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Servicio social estudiantil
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Existe el proyecto de servicio social, los estudiantes lo realizan, pero hay apropiación e interés a su ejecución.
Uso de la planta física y de los medios
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El uso de los medios y planta física se da de acuerdo a la disponibilidad que tiene el personal administrativo para facilitarlo.
ÁREA: GESTIÓN DIRECTIVA IE: ______________________________________________________________________________________________
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No hay asignación de recursos para los proyectos. Están prohibidas las salidas del colegio.
Ambiente físico
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Hay espacios, pero hay mal estado no son confortables, se carece de recursos para su dotación.
Bienestar del alumnado
Existe servicio de transporte, restaurante, venta de alimentos, falta mayor cobertura, apoyo sicológico y terapéutico.
Inducción a los nuevos estudiantes
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Manejo de casos difíciles
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Apoyo de orientación escolar y asesoría de grupo. ICEBF, Policía de Infancia, Casa de Justicia, Secretaría de Salud.
Manejo de conflictos
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Hacer funcional el Comité de Convivencia. Registro de acuerdos y actas de compromiso. Observación del Estudiante, y observador Escolar.
Manual de convivencia
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Se da a conocer al estudiante al inicio del año. Se fijan acuerdos de convivencia.
Motivación hacia el aprendizaje
Pertenencia y participación
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Existen elementos que identifican la institución, pero falta mayor sentido de pertenencia entre los miembros de la Comunidad Educativa.
Cultura institucional
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Mecanismos de comunicación
Reconocimiento de logros
Trabajo en equipo
Equipo de gestión, Comités de áreas, equipos de trabajo, autoevaluación, proyecto transversales
Direccionamiento estratégico y horizonte institucional
Conocimiento y apropiación del direccionamiento
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Metas institucionales
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Están definidos en el Plan de Mejoramiento en el área de gestión Directiva, Administrativa, Comunitaria, Académica.
Misión, visión y principios
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Están definidas en el PEI, fueron ajustadas a las necesidades institucionales.
Política de inclusión de personas de diferentes grupos poblacionales o diversidad cultural
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No aplica, no atienda a población excepcional, campesina o indígena.
Gerencia estratégica
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Existen proyectos pero falta mayor divulgación a padres u estudiantes.
Estrategia pedagógica
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Hay articulación con el SENA y a través de la práctica de los proyectos y malla curricular, pero falta mayor divulgación.
Liderazgo