Средња школа за економију, право и администрацију

Београд

Евиденција потраживања од купаца

МАТУРСКИ РАДпредмет: Рачуноводство

Ученик МенторМарија Мичев VI1 Нела Ранковић

Београд, јуна 2015.

Увод

Предузећа у току свог пословања ступају у пословне односе са другим предузећима, из тих односа произилазе дуговања, односно потраживања одређених новчаник сума.Најчешћи односи су с купцима и добављачима. Лице, било физичко или правно, који дугује извесну суму новца, назива се дужник. Новчани износ који купац дугује, зове се потраживање.Купац је дужник све док не исплати своје дуговање. Води се аналитичка и синтетичка евиденција купаца.Да би се знало колико који дужник дугује, за сваког од њих отвара се посебан конто или рачун. Када купац прими робу, производ или услугу, долази до повећања потраживања и зато се то књижи на страни “дугује”. Када купац плати одрађену суму новца, смањује се потраживање и то се књижи на “потражује”. На тај начин може се видети колико је купац дуговао, колико је платио, и колико је износ преосталог дуга. Постоје одрађени попусти за купце: Бонификација и сконто. На конту купаца по правилу је већа страна “дугује” од стране “потражује” зато што се обично пошаље роба, па затим се изврши наплата пошиљке, или су

обе стране изравнате. Међутим, дешава се да купац пошаље новац унапред и у том случају он се то испоруке робе јавља као поверилац. На контима купаца, повећења потраживања од купаца књижи се у колони “дугује”, а смањења потраживања од купаца у колони “потражује”.

Документација

Приликом евиденције пословних промена на контима купаца јављају се разна документа: рачун или фактура, извод банке о наплати жиро-рачуна, писмо о бонификацији, комисијски записник о вишку или мањку и сл.Рачун или фактура обично се назива излазна фактура или продајна фактура. Овај документ пише се у више примерака, а најчешће у три: један примерак се шаље купцу, један књиговодству, један примерак остаје као копија у блоку. (Продајна фактура обрађена је код Евиденције материјала и готових производа.)Извод банке служи као докуменат на основу којег се књижи смањење потраживања од купаца, с обзиром да је у њему назнацено да је купац извршио плаћањеу корист рачуна продаваца.(Извод је обрађен код евиденције на конту жиро-рачуна) Писмо о бонификацији (књижно писмо) писе продавац купцу када даје своју сагласност у вези са захтевом купца. Бонификација се обично даје када је роба или производ оштећен при транспорту, када не одговара квалитету и асортиману и др. Одобрена бонификација купцу смањује износ потраживанја од купца.

Комисијски записник о вишку или мањку јавља се када купац рекламира пријем робе због вишка или мањка. Вишак

повећава потраживање од купца, мањак смањује.

Аналитичка и синтетичка евиденција купаца

Аналитичка евиденција може се водити као књига купаца или као картотека. Аналитичка евиденција-за сваког купца посебан конто. За сваког купца отвара се посебна картица. Збир свих картица назива се још картотека купаца. Картице се слажу у картотеку по утврђеном редоследу, по азбучном реду добављача, било по његовом седиштуј, територијалној припадности, делатностима којима се купац бави итд.

Синтетичка евиденција купаца води се, такође, на картицама, на које се збирно уносе пословне промене у вези се кретањем потраживања од купаца, за све купце које смо аналитички водили. За књижење на синтетичком рачуну праве се спецификације фактуре за један период (дневно), 10 дана, слично као и са набављеним материјалом.

Пример за књижење на аналитичком конту купаца

11.04.2014. По продајној фактури 31 продато је предузећу “Димничар” Београд робе у износу од 125.000-динара.

ГЛАВНА КЊИГА

ДНЕВНИК

023 Опрема

204- Купци у земљи

470 ПДВ

1)125.000,00

1)100.000,001)25.000,00

ДугујеО П И СПДР

- фактура бр.31

100.000,00

Опрема023

25.000,00 ПДВ-излазна факута општа стопа470

125.000,00Купци у земљи21