IDENTIFIKASI DAN PEMETAAN SISTEM / APLIKASI X-ASIK (SMS

Lampiran Surat Kepala Kantor Regional X BKN Denpasar

Nomor: 241.1/KR.X.K.IX/2015

Tanggal: 03 September 2015

Unit Kerja : Kantor Regional X BKN Denpasar

1.

2.

3.

4.

5.

6. a. Sendiri

7. a. Aktif

8.

9.

10.

11.

12. a. Webbased b. Desktop

13. a. Tertentu(private)

14.

15.

16. Jumlah pengguna (users)

17. Dokumentasi desain sistem a. Ada

18. a. Ada

Type server / spesifikasi Tower Server / Intel Xeon E-5220 2,26 GHz

Diakses by sms oleh masyarakat PNS secara umum

b. Tidak ada

b. Tidak ada

19. Pelatihan / Workshop /

Sosialisasi

a. Pernah, Jumlah Peserta Perwakilan dari seluruh BKD

b. Tidak Pernah

Delphi

Software pendukung lain

Arsitektur sistem c. Stand alone

Hak akses/penggunaan b. Umum

Jumlah server 1 (satu)

Besaran anggaran (alokasi) -

Tahun pembuatan 2012

Tujuan pembuatan sistem

(deskripsikan secara singkat)

Mempermudah pengecekan status penyelesaian proses KP dan Pensiun

IDENTIFIKASI DAN PEMETAAN

SISTEM / APLIKASI

Nama Sistem X-ASIK (SMS Pelayanan Kepegawaian Kantor Regional X BKN Denpasar

berbasis sms gateway)

Sistem operasi server Windows Server 2010

MENGETAHUI

KEPALA KANTOR REGIONAL X

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

Buku panduan (manual book)

Developer / pembuat sistem b. Pihak Ketiga

Status keaktifan system b. Tidak aktif

Anggaran yang digunakan -

Sistem database server

(penyimpanan)

MySQL

Bahasa pemrograman




Drs. MADE ARDITA, M.Si

NIP. 195610261984031001





1.

2.

3.

4.

5.

6. a. Sendiri

7. a. Aktif

8.

9.

10.

11.



14.

15.



18. Buku panduan (manual book) a. Ada


Unit administrasi tiap bidang/bagian di Kantor Regional

b. Tidak ada

b. Tidak ada


Sosialisasi

a. Pernah, Jumlah Peserta Perwakilan dari tiap unit bidang / bagian

b. Tidak Pernah

MENGETAHUI










Mengecek alur surat masuk, disposisi, dan keluar surat dinas di lingkungan

Kantor Regional X BKN Denpasar





(penyimpanan)

MySQL

Bahasa pemrograman PHP

Software pendukung lain -


SISTEM / APLIKASI

Nama Sistem Mail Tracking System






NIP. 195610261984031001





1.

2.

3.

4.

5.

6. a. Sendiri

7. a. Aktif

8.

9.

10.

11.



14.

15.





Untuk umum

b. Tidak ada

b. Tidak ada


Sosialisasi

a. Pernah, Jumlah Peserta Perwakilan dari tiap unit bidang / bagian

b. Tidak Pernah

MENGETAHUI











Pusat informasi dan Profile Kantor Regional X BKN Denpasar





(penyimpanan)

MySQL

Bahasa pemrograman Delphi



SISTEM / APLIKASI

Nama Sistem Anjungan Pelayanan Mandiri





NIP. 195610261984031001





1.

2.

3.

4.

5.

6. a. Sendiri

7. a. Aktif

8.

9.

10.

11.



14.

15.




Type server / spesifikasi Sewa dari Pihak Ketiga

Untuk umum

b. Tidak ada

b. Tidak ada


Sosialisasi

a. Pernah, Jumlah Peserta Perwakilan dari tiap stakeholder daerah

b. Tidak Pernah

MENGETAHUI





Jumlah server Sewa dari Pihak Ketiga





Website resmi dan jalur pengaduan yang berkaitan dengan kepegawaian

pada Kantor Regional X BKN Denpasar





(penyimpanan)

Sewa dari Pihak Ketiga

Bahasa pemrograman Sewa dari Pihak Ketiga



SISTEM / APLIKASI

Nama Sistem Situs web Kantor Regional X BKN Denpasar (www.kanreg10bkn.com)

dan WBS (www.kanreg10bkn.com/wbs)

Sistem operasi server Sewa dari Pihak Ketiga





NIP. 195610261984031001





1.

2.

3.

4.

5.

6. a. Sendiri

7. a. Aktif

8.

9.

10.

11.



14.

15.





Untuk umum

b. Tidak ada

b. Tidak ada


Sosialisasi

a. Pernah, Jumlah Peserta Perwakilan dari tiap stakeholder daerah

b. Tidak Pernah








Untuk mengetahui hasil penyelesaian yang proses Kenaikan Pangkat dan

Pensiun





(penyimpanan)

MySQL

Bahasa pemrograman PHP



SISTEM / APLIKASI

Nama Sistem Informasi Penyelesaian Proses Kenaikan Pangkat dan Pensiun Kantor

Regional X BKN Denpasar


MENGETAHUI







NIP. 195610261984031001




Unit Kerja: Kantor Regonal X BKN Denpasar

NO JENIS BARANGMerek, Model dan

Ringkasan SpeksJumlah

Tahun

PengadaanKondisi

Unit Kerja

Administrator

1 Server

HP Proliant Server ML150 Intel

Xeon 5110 Processor 1.6 GHz

2GB DDR2 HDD 80GB

1 2007 Baik Bidang INKA

2 Server Web Aplication 1 2012 Baik Bidang INKA

3 Server Database 1 2012 Baik Bidang INKA

4 Server LDAP 1 2012 Baik Bidang INKA

5 Server Proxy 1 2012 Baik Bidang INKA

6 Server CAT

IBM X32500M5, Xeon 3.60

GHz, memory 4 GB DDR3, HDD

500GB 2

2013, 2014 Baik Bidang PSK

7 Server Assessment Center IBM X3100M5, Xeon 3.10 GHz,

memory 4 GB DDR3, HDD 4TB

1 2015 Baik Bidang PSK

8 3 2007 Baik Bidang PSK

9 2 2007 Baik Bidang Mutasi

10 1 2007 Baik Bidang Pensiun

11 2 2007 Baik Bidang INKA

12 1 2007 Baik Bidang TU

13 2 2006 Baik Bagian TU




17 P.C. UNIT Casual Use, AnjunganIntel Core 2 Duo 2.53 GHz, 2

GB DDR 2, HD 320 GB6 2010 Baik

Bagian TU (Umum,

Kepegawaian,

Keuangan, Lobby)

18 P.C. UNIT SAPK, TU, Scan Doc 4 2012 Baik Bidang Mutasi

19 P.C. UNIT SAPK, TU, Scan Doc 5 2012 Baik Bidang Pensiun

20 P.C. UNIT Casual Use 1 2012 BaikSub. Bag.

Kepegawaian

21 P.C. UNIT SAPK 1 2012 Baik Bidang PSK

22 P.C. UNIT SERVER 4 2012 Baik Bidang PSK

23 P.C. UNIT Scan Doc. 4 2012 Baik Bidang INKA

24 P.C. UNIT CATLenovo, Core i3 3.3GHz, 3M

Cache 4 GB DDR3, 500GB HDD51 2013 Baik Bidang INKA

25 P.C. UNIT CATLenovo C540, Core i5 2.7GHz,

4GB DDR3, HDD 1 TB54 2014 Baik Bidang INKA

26 P.C. UNIT App. Barang 2 2014 BaikSub. Bidang Umum

(PPT)


PERANGKAT KERAS

P.C. UNIT SAPK, Scan Doc, Casual

Use

Intel Pentium D-280, memory

1 GB, HDD 250 GB

P.C. UNIT Casual Use

HP Compaq, Intel Core Duo

3.6 GHz, memory 1 GB DDR2,

HDD 160 GB

PC Rakitan

HP Proliant ML150 Intel Xeon

E-5220 2,2 GHz Ram 4GB DDR

3 HDD 160GB



Tahun

PengadaanKondisi

Unit Kerja

Administrator

27 P.C. UNIT SAPK 1 2014 Baik Bidang Mutasi

28 P.C. UNIT SAPK 4 2014 Baik Bagian TU

29 P.C. UNIT SAPK 1 2014 Baik Bidang INKA

30 P.C. UNIT SAPK 2 2014 Baik Bidang Pensiun

31P.C. UNIT App. Emon & Casual

Use

Lenovo Thinkcenter Edge H30-

50: Intel Corei5 - 4660 3.2 M,

memory 4GB DDR3, HD 1TB

4 2015 Baik Bagian TU

Lenovo, ThinkCentre, Core i5

3.0 GHz, 4GB DDR3, HDD 1TB



Tahun

PengadaanKondisi

Unit Kerja

Administrator

32 P.C. UNIT SAPK 2 2015 Baik Bidang INKA

33 P.C. UNIT SAPK 1 2015 Baik Bidang Pensiun

34 P.C. UNIT Mail Tracking 1 2015 Baik Sub. Bag. Umum

35 P.C. UNIT SAPK 4 2015 Baik Bidang Mutasi

36 P.C. UNIT SAPK 1 2015 Baik Bidang PSK

37 P.C. UNIT ASSESSMENT CENTERLenovo, Intel Core i5, memory

4GB DDR3, HD 1 TB12 2015 Baik Bidang PSK

38 Note Book ServerIntel Core 2 Duo 2.53 GHz, 2

GB DDR 2, HD 320 GB 22012 Baik Bidang PSK

39 Lap Top Keuangan

Toshiba Core2Duo T5300 1.7

Ghz - Ram 2.5 GB DDR2, HD

250gb


40 Lap Top Casual Use

Sony Vaio TXN 25: Intel

CoreSolo U1500, Ram 1GB

DDR2 - HDD 80GB


41 Lap Top Keuangan, Casual Use

Toshiba Satellite A105, Intel

Centrino Core Duo 1.73GHz,

2GB RAM DDR1, HDD 120 GB

2 2006 BaikBagian TU (Umum &

Keuangan)

42 Lap Top

Toshiba Satellite M500 Intel®

Core™2 Duo, Memory 2 GB

DDR2, HD 320gb

1 2010 Baik Sub. Bag. Umum

43 Lap Top Casual Use

Apple MacBook Pro MC-375:

Intel Core 2 Duo 2,66GHz,

RAM 4GB, HDD 320GB

1 2010 BaikKepala Kantor

Regional X BKN

44 Lap Top Casual Use 1 2015 BaikSub. Bag.

Kepegawaian

45 Lap Top Casual Use 1 2015 Baik Bidang PSK

46 Lap Top SIMAK 1 Baik

47 Lap Top SAIBA 1 Baik

48 Lap Top Multimedia 1 Baik

NIP. 195610261984031001



MENGETAHUI


Lenovo Thinkcenter Edge H30-

50: Intel Corei5 - 4660 3.2 M,

memory 4GB DDR3, HD 1TB

Toshiba Satellite U940: Core

i5, 1.7GHz, 4GB DDR3, 32GB

SSD + 640GB HDD

Intel Core i7, 2.5 GHz, 4GB

Ram DDR3, HDD 1TB2015

Sub. Bag. Umum,

Sub. Bag. Keuangan



Tahun

PengadaanKondisi

Unit Kerja

Administrator





NO JENIS BARANG JumlahTahun

PengadaanKondisi Unit Kerja

1 Router 3 2012 BaikBidang INKA

(Server)

2 5 2012 BaikBidang INKA

(Server)

3 2 2013 Baik Bidang PSK (CAT)

4 LAN1

2010 BaikBidang INKA

(Server)

5 Network Antivirus Device1


(Server)

6 Network Tester I (fluxe)1


(Server)

No

1

2

3

4

5




NIP. 195610261984031001

Baik

5 Baik

MENGETAHUI

Bidang PSK 15

Unit Kerja/ Bidang Jumlah Titik Jaringan Kondisi (Baik/ Rusak)

Baik

Baik

10

14

Bidang Mutasi

Bagian TU

Bidang Pensiun 9 Baik

Bidang INKA


PERANGKAT JARINGAN

Allied Telesis AT

FS750/48

HP Procurve Switch, 44

Port 10/100/1000, 4

optional fiber port

Router Cisco 2851

Merek, Model dan

Ringkasan Speks

Switch HUB





NO JENIS BARANG Merek dan Model JumlahTahun

PengadaanKondisi Unit Kerja

1 Printer HP Laser Jet Colour 1600 1 2007 Baik Sub. Bag. Umum

2 Printer Printonix P7005 New 1 2007 BaikBidang PSK

(Server)



5 2 2006 BaikSub. Bag.

Keuangan

6 1 2006 Baik Sub. Bag Umum


8 1 2010 BaikBidang PSK

(Server)

9 1 2010 BaikSub. Bag.

Kepegawaian




(Server)

13 Printer HP 3015D 1 2013 Baik Bidang PSK

14 Printer PRINTONIK P7210 PSA3 1 2014 BaikBidang PSK

(Server)











25 Printer PRINTER NCSIS HP 3015 1 2011 Baik Sub. Bag Umum

26 Printer Printer KPE 1 2015 Baik Sub. Bag Umum

27 Printer Fuji Xerox DP M255Z 12 2015 Baik

Bagian PSK

(Assessment

Center)

28 Scanner 4 2012 Baik Bidang INKA

29 Scanner 1 2012 BaikSub. Bag.

Keuangan

30 Scanner Fujitsu ScanSnap S1300i 1 2014 BaikSub. Bag.

Keuangan



Printer

Scanner

HP Scanjet 8270

EPSON Type WF7511

HP Type M401d

EPSON Type GT1500

Printer


PERANGKAT PENDUKUNG

HP Laser Jet 1160

Canon Pixma iX-4000

HP Laserjet 21 2055dn

HP LaserJet Pro 400 M401

Printer

Printer

Printer

Printer

33 Fotocopy Xerox DC-156 1 2006 Baik Bidang Mutasi

34 Fotocopy Fuji Xerox 1 2008 Baik Bagian TU

35 Fotocopy Fuji Xerox IV2060 1 2015 Baik Sub. Bag Umum

36 UPS Prolink Pro 1200 1 2006 BaikBidang PSK

(Server)

37 5 2010 Baik

Bagian TU (Sub.

Bag Umum,

Control Sound)

38 2 2010 Baik

Bagian TU (Sub.

Bag Keuangan,

Sekretaris)




(Server)

42 UPS SENDON Type EA8960 1 2013 BaikBagian TU

(Control Sound)

43 UPS Primatech 3000VA 2 2014 BaikBidang PSK

(Server dan CAT)





48 Running Text Primatech 1 2015 BaikBidang Pensiun &

Mutasi

49 ATCH 264 3 2011 Baik

Bagian TU (Lobby,

PPT, R. Kepala

Kantor)

50 Primatech ATC-IRC018 2 2011 Baik Bagian TU (Lobby)

51 Primatech 1 2013 Baik Bagian PSK (CAT)

52 Primatech 1 2015 BaikBagian PSK

(Server)

53 Primatech 1 2015 BaikBagian TU

(Halaman, Parkir)

54Stationary Generating Set

(Genset)DeutZ TD 226B-4 1 2010 Baik Bagian TU

55Display Informasi Umum

(Anjungan)Sony 1 2010 Baik Bagian TU (Lobby)

56 Monitor Anjungan Prolink Pro171T 1 2010 BaikBagian TU (Lobby/

Anjungan)

57 Toshiba 1 2006 Baik Bagian TU

58 Toshiba TW-420 1 2010 Baik Bagian PSK (CAT)

59 Epson EB-1880 XGA 1 2013 BaikBagian TU (Sub.

Bag Umum)

60 Epson EB-1955 2 2015 Baik Bagian PSK (CAT)

61 4 2011 Baik Bagian Mutasi

62 3 2011 Baik Bagian Pensiun

63Video Monitor

TeleConferenceLG LED 47" 1 2012 Baik

Bidang TU (R.

Rapat)

LCD

Mesin Barcode Mesin Barcode NCSIS

UPS

UPS

CCVT

Primatech

Primatech P1200

MENGETAHUI




NIP. 195610261984031001





No JudulAda/ Tidak

adaUnit Kerja/ Bidang

1 SOP Penyusunan RKA-KL, SRAA Dan DIPA Ada

2 SOP Penyusunan RKT Ada

3SOP Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah (LAKIP)Ada

4 SOP Penyusunan Penetapan Kinerja Ada

5 SOP Penunjukan Langsung Penyedia Barang / Jasa (PLS) Ada

6 SOP Penyusunan Harga Perkiraan Sendiri Ada

7 SOP Penyusunan Laporan Realisasi Barang/Jasa Ada

8 SOP Penyusunan SPM LS Ada

9 SOP Penyusunan Laporan Realisasi Anggaran (LRA) Ada

10SOP Penetapan Kenaikan Pangkat Bagi PNS Berpangkat

Pengatur Tingkat I Golongan Ruang II/d KebawahAda

11SOP Penetapan Kenaikan Pangkat Bagi PNS Berpangkat

Penata Muda Golongan Ruang III/a KeatasAda

12Penetapan Pensiun Bagi PNS Berpangkat Pembina

Tingkat I Golongan Ruang IV/b KebawahAda

13SOP Penetapan Pensiun Bagi PNS Berpangkat Pembina

Utama Muda Golongan Ruang IV/c KeatasAda

14SOP Pengajuan BAPERTARUM Bagi PNS yang Berhenti,

Meninggal Dunia atau PensiunAda

15 SOP Pengajuan Kartu Layanan Jaminan Kesehatan Ada

16 SOP Penetapan Kenaikan Gaji Berkala (KGB) Ada

17SOP Pengelolaan Presensi Masuk Harian dengan Alat

Sidik Jari (Hand Key)Ada

18SOP Pengelolaan Presensi Pulang Harian dengan Alat

Sidik Jari (Hand Key)Ada

19SOP Pengiriman Peserta Pendidikan dan Pelatihan

(DIKLAT)Ada

20SOP Pengelolaan Presensi Harian, Bulanan, dan

TahunanAda

21 SOP Pengelolaan Permohonan Cuti Ada

DOKUMENTASI STANDAR OPERATING PROCEDURE (SOP)

Bidang Tata Usaha Sub

Bidang Perencanaan

dan Keuangan


Bidang Kepegawaian

No JudulAda/ Tidak


22 SOP Pengelolaan Tata Naskah PNS KANREG X BKN Ada

23SOP Laporan Perkawinan dan Pertambahan Anak

(Mutasi Keluarga)Ada

24 SOP Permohonan Ijin Belajar Ada

25 SOP Pengelolaan Laporan Selesai Studi Ada

26 SOP Pengajuan Satya Lancana dan Piagam Purna Bakti Ada

No JudulAda/ Tidak


27 SOP Pengelolaan Kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) Ada

28 SOP Ujian Dinas Ada

29 SOP Pra Jabatan Bagi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) Ada

30 SOP Pengagendaan dan Pendistribusian Surat Masuk Ada

31 SOP Pengiriman Surat Keluar Ada

32 SOP Penggandaan dan Penjilidan Ada

33 SOP Penghapusan dan Pemusnahan Arsip Ada

34 SOP Pendokumentasian Kegiatan Ada

35 SOP Penyimpanan Dokumen Peraturan Ada

36 SOP Pembuatan Laporan Kegiatan Kanreg Ada

37 SOP Permintaan ATK Ada

38 SOP Proyeksi Kebutuhan Sarana dan Prasarana Ada

39 SOP Pengelolaan Barang Milik Negara Ada

40 SOP Penghapusan Barang Milik Negara Ada

41 SOP Pemeliharaan Inventaris Kantor Ada

42SOP Pemeliharaan dan Perawatan Gedung dan Halaman

KantorAda

43 SOP Pemeliharaan dan Perawatan Kendaraan Dinas Ada

44 SOP Penyimpanan Perlengkapan Ada

45 SOP Pendistribusian Barang Ada

46 SOP Penerimaan Kunjungan Tamu Dari Instansi Pusat Ada

47 SOP Pemakaian Kendaraan Dinas Ada

48 SOP Pemakaian Ruangan Untuk Lembur Ada

49 SOP Pembuatan Laporan Inventaris Barang Ada

50SOP Penetapan Nota Persetujuan Kenaikan Pangkat

(NPKP)Ada

51SOP Penetapan Nota Persetujuan Peninjauan Masa Kerja

(PMK)Ada

52 Penetapan Surat Keputusan Pindah Instansi (PI) Ada

53SOP Pemberian Persetujuan Teknis Mutasi Lain-Lain

(NP D-IId)Ada

54 SOP Penyusunan Laporan Prestasi Kerja Bidang Mutasi Ada

55 SOP Penyelesaian Surat-Surat Dinas Bidang Mutasi Ada

56 SOP Penetapan KARPEG, KARIS, KARSU Ada

57 SOP Penetapan Nota Persetujuan CLTN Ada


Bidang Umum

Bidang Mutasi dan

Status Kepegawaian


Bidang Kepegawaian

No JudulAda/ Tidak


58 SOP Penetapan Nota Persetujuan Perpanjangan CLTN Ada

59SOP Penetapan Nota Persetujuan Pengaktifan Kembali

Setelah CLTNAda

60SOP Penyusunan Pelaporan Prestasi Kerja Bidang Status

Kepegawaian dan PensiunAda

61 SOP Pengelolaan Tata Naskah Pensiun dan Impassing Ada

62 SOP Penyelesaian Surat-Surat Dinas Bidang SKP Ada

63SOP Penetapan Nota Persetujuan Pengangkatan CPNS

Menjadi PNS Lebih Dari 2 Tahun (Penetapan NP C2)Ada

64 SOP Penetapan NIP CPNS Daerah Ada

65 SOP Pembatalan Penetapan NIP CPNS Daerah Ada

66 SOP Penetapan SK Pensiun PNS dan Janda/Dudanya Ada

67 SOP Penetapan SK Pensiun Janda/Duda PNS Ada

68 SOP Penetapan SK Pensiun Janda/Duda Pensiunan PNS Ada

69SOP Penetapan SK Impassing Pensiun PNS dan

Janda/DudanyaAda

70 SOP Pelayanan Pelanggan Langsung Ada

71 SOP Pelayanan Pelanggan Melalui BKN Pusat Ada

72 SOP Survey Kepuasan Masyarakat - Peserta Tes Ada

73 SOP Survey Kepuasan Masyarakat - Instansi Pengguna Ada

74 SOP Penanganan Keluhan Pelanggan Ada

75 SOP Persiapan Fasilitas Tes CAT Ada

76 SOP Pengawasan Tes Ada

77 SOP Laporan Tes Menggunakan CAT Ada

78 SOP Verifikasi Data Peserta Ada

79 SOP Registrasi dan Penyimpanan Barang Ada

80 SOP Pengumuman Sebelum Tes CAT Ada

81 SOP Pengumuman Sesudah Tes CAT Ada

82 SOP Pengawasan Pelaksanaan CAT Ada

83 SOP Perawatan Komputer CAT Ada

84SOP Asistensi Pemantauan dan Evaluasi Penilaian

Kinerja Pegawai ASNAda

85 SOP Pengawasan Standar Kompetensi Jabatan Ada

86SOP Asistensi Pengukuran Standar Kinerja Pegawai

Aparatur Sipil NegaraAda

Bidang Pengembangan

dan Supervisi

Kepegawaian

Bidang Pengangakatan

dan Pensiun

Bidang Pengangakatan

dan Pensiun

No JudulAda/ Tidak


87SOP Permintaan Bimbingan dan Petunjuk Teknis

KepegawaianAda

88

SOP Persiapan Penyelenggaraan Pendidikan dan

Pelatihan Bidang Pengembangan dan Supervisi

Kepegawaian

Ada

89SOP Supervisi Kinerja dan Disiplin Aparatur Sipil

Negara di Lingkungan Kanreg BKNAda

90SOP Koordinasi Pengawasan dan Pengendalian di

Bidang KepegawaianAda

MENGETAHUI

NIP. 195610261984031001




Documents

IDENTIFIKASI DAN PEMETAAN SISTEM / APLIKASI X-ASIK (SMS