Identifikasi Dan Analisis Kebutuhan - Kel_3

IDENTIFIKASI DAN ANALISIS KEBUTUHAN

Nama Proyek : Pendataan dan Pengelolaan PegawaiNama Manajer Proyek : Linda Mutiara Dewi (13650052)Dibuat oleh : Dwi Umi Wahyuni (13650036)

Durotun Nuskhah (13650062)Tanggal dibuat : 06 April 2015Versi : 1.0

1. Identifikasi kebutuhan fungsionalMengidentifikasi kebutuhan fungsional bagi sistem informasi dengan cara mengidentifikasi setiap kegiatan yang dilakukan oleh setiap pihak dalam setiap proses bisnisa. Proses bisnis perekrutan pegawai

Calon Pegawai Panitia Perekrutan Pegawai Pengasuh Kebutuhan fungsional Sistem Informasi

Mendapatkan perintah untuk perekrutan pegawai dan mendata jumlah pegawai yang dibutuhkan dan menyiapkan form pendaftaran pegawai baru

- Entri data jumlah pegawai yang dibutuhkan.

Membuka situs resmi pesantren dan mengisi form serta melengkapi persyaratan pendaftaran secara online (tahap satu).

Menyeleksi kelengkapan pendaftaran (tahap satu)

- Entri data pendaftar (calon pegawai) tahap satu

Menyerahkan persyaratan berupa hard file ke kantor pesantren

Panitia melaksanakan interview dan tes tulis kepada calon pegawai (tahap dua)

- Entri data calon pegawai yang mengikuti tahap dua

Mengumumkan hasil seleksi tahap dua.

Entri data pegawai yang lolos tahap dua

Memvalidasi ke kantor pesantren untuk disahkan (calon pegawai yang lolos tahap dua)

- Mengesahkan kontrak kerja calon pegawai yang lolos.

Entri data pegawai baru

b. Proses bisnis pendataan pegawai baruPegawai baru Panitia Perekrutan Pegawai Pengasuh Kebutuhan fungsional Sistem

Informasi- Mengumpulkan berkas-berkas

pegawai baru dan Menginputkan data pegawai baru

- Entri data pegawai baru

c. Proses bisnis penempatan pegawaiPegawai baru Staff Kepegawaian Pengasuh Kebutuhan fungsional Sistem

Informasi- Mendata posisi bagian pekerjaan

yang kosong- Entri data posisi bagian pekerjaan

Menempatkan pegawai baru pada bagian yang kosong

Mengesahkan surat penempatan pegawai

-

d. Proses bisnis absensi pegawaiPegawai Staff Kepegawaian Pengasuh Kebutuhan fungsional Sistem

InformasiMelakukan absensi digital saat datang ke kantor

- - Entri data kedatangan pegawai

Melakukan absensi digital saat akan pulang

- - Entri data kepulangan pegawai

e. Proses bisnis pendataan pegawai tetapPegawai Tetap Staff Kepegawaian Pengasuh Kebutuhan fungsional Sistem

Informasi- Menginputkan data pegawai tetap - Entri data pegawai tetap

f. Proses bisnis pendataan pegawai kontrakPegawai Kontrak Staff Kepegawaian Pengasuh Kebutuhan fungsional Sistem

Informasi- Menginputkan data pegawai kontrak - Entri data pegawai kontrak

g. Proses bisnis pendataan pegawi mutasiPegawai Mutasi Staff Kepegawaian Pengasuh Kebutuhan fungsional Sistem

Informasi- Menginputkan data pegawai mutasi - Entri data pegawai mutasi

h. Proses bisnis penugasan khususPegawai Staff Kepegawaian Pengasuh Kebutuhan fungsional Sistem

Informasi- Membuat surat penugasan khusus Mengesahkan surat penugasan

khususEntri data pegawai penerima penugasan khusus

2. Analisis kebutuhan fungsionalMenganalisis setiap kebutuhan fungsional yang telah teridentifikasi

Nama kegiatan sistem Siapa saja yang terlibat

Di mana kegiatan sistem dilakukan

Kapan kegiatan sistem terjadi

Bagaimana kegiatan sistem dijalankan

Dokumen yang terkait dengan kegiatan

sistemEntri data kebutuhan jumlah pegawai

Panitia Perekrutan Pegawai Baru

Di kantor dengan internet

Saat akan mendata kebutuhan jumlah pegawai

System menampilkan form pengisian data kebutuhan pegawai

Form jumlah pegawai yang dibutuhkan

Entri data pendaftar (calon pegawai) tahap satu



Saat akan membuka pendaftaran pegawai baru

System menampilkan form pengisian data pendaftar tahap satu

Form data pendaftar (tahap satu)

Entri data calon pegawai yang mengikuti tahap dua



Saat pengumuman seleksi tahap satu diumumkan

System menampilkan form data pendaftar (tahap dua)

Form data pendaftar (tahap dua)

Entri data pegawai baru Panitia Perekrutan Pegawai Baru


Saat Pengasuh telah memvalidasi kontrak

System menampilkan form pengisian data

Form data pegawai baru

kerja pegawai baru pegawai baruEntri data posisi bagian pekerjaan

Bagian Staff Kepegawaian


Saat akan menempatkan pegawai baru

System menampilkan form pengisian data posisi bagian pekerjaan yang kosong

Form data posisi bagian pekerjaan yang kosong

Entri data pegawai datang

Pegawai Di kantor (mesin check lock)

Saat pegawai datang ke kantor

Sistem menerima sidik jari pegawai yang sudah datang. Kemudian secara otomatis data akan masuk pada Data Absensi

iReport absensi datang

Entri data pegawai pulang

Pegawai Di kantor (mesin check lock)

Saat pegawai selesai bekerja

Sistem menerima sidik jari pegawai yang pulang. Kemudian secara otomatis data akan masuk pada Data Absensi

iReport absensi pulang

Entri data pegawai tetap Bagian Staff Kepegawaian


Saat akan mendata pegawai tetap

System menampilkan form pengisian data pegawai tetap

Form data pegawai tetap

Entri data pegawai kontrak



Saat akan mendata pegawai kontrak

System menampilkan form pengisian data pegawai kontrak

Form data pegawai kontrak

Entri data pegawai mutase



Saat akan mendata pegawai mutasi

System menampilkan form pengisian data pegawai mutasi

Form data pegawai mutasi

Entri data pegawai penerima penugasan khusus

Bagian Staff Kepegawaian, Pegasuh


Saat dibutuhkan pegawai untuk penugasan khusus

System menampilkan form pengisian data pegawai penerima penugasan khusus

Form data penugasan khusus

3. Dokumen-dokumen yang terkait dengan kegiatan sistem.Dokumen – dokumen yang terkait dengan Pendataan dan Pengelolaan Pegawai adalah :

Dokumen yang terkait dengan kegiatan sistemForm jumlah pegawai yang dibutuhkan

Form data pendaftar (tahap satu) Form data pendaftar (tahap dua)Form data pegawai baruForm data posisi bagian pekerjaan yang kosong

iReport absensi datang

iReport absensi pulang

Form data pegawai tetapForm data pegawai kontrakForm data pegawai mutasiForm data penugasan khusus

4. Identifikasi dan analisis kebutuhan non fungsional.

Komponen sistem informasi

Spesifikasi Siapa yang mengadakan

Kapan harus diadakan

Di mana harus diadakan

Bagaimana pengadaannya

HardwareServer berupa Komputer berspesifikasi standard server

- Processor : 2 x Intel Xeon, 2.4GHz CPUs, Hyperthreaded

- Drives : 4 x 146GB SCSI Hard Disk Drives(hot swap)

- RAM : 2GB ECC DDR RAM

- Network Card : Gigabit

- Uninterruptible Power Supply(UPS) : Redundant 700W (2+1) power supply

- Hdd Bays : 1 x FDD, 1 x DVD-ROM

- Monitor : 15” SVGA

- Keyboard / Mouse :USB / PS2 Connection- UPS Power Supply :

1200 VA (Rack Mounted)

- 19” Equipment Rack 28U Depth 800 cm, c/w 2 exhaust fan, 4 fixed shelf, 2 removable side panel, 4 castor wheels, 8

Staff sarana dan prasarana

Saat awal pembuatan Di kantor kepegawaian

Membeli komputer dan menyetting server maupun laptop admin secara pribadi.Dengan Mangajukan surat pengadaan sertamenghubungkan sistem dengan komputer

electrical power point, 1 sliding keyboard tray

- 5 port Switch 10/100/1000 with uplink

SoftwareSistem operasi Staff sarana dan

prasaranaSaat server dibuat Di kantor

kepegawaianMembeli Sistem Operasi original kemudian diinstal pada komputer yang akan digunakan

Web server Paket web server XAMPP


Saat pembuatan website

Di kantor kepegawaian

Download kemudian diinstal pada komputer yang akan digunakan

Database MySQL Staff sarana dan prasarana



Download MySQL pada komputer yang akan digunakan

Interpreter PHP dan HTML5 Staff sarana dan prasarana



Menginstal PHP/XAMPP pada komputer yang akan digunakan.

Network LAN, Wireless Network




Menssetting semua jaringan komputer/LAN/WLAN yang akan digunakan agar system dapat bekerja dengan baik

Data, informasi, dan pengetahuan

Internet Team Sebelum pembuatan sistem informasi


Berlangganan ke ISP untuk menyediakan layanan internet.

Orang-orang yang terlibat dalam pengembangan dan operasionalSistem analis Menganalisa dan

perancangan sistem.Team Awal pembuatan

sistemDi kantor kepegawaian

Menganalisis sistem yang akan dibuat

Programer Membuat program sehingga program bisa dijalankan dan

Team Saat system dalam proses pembuatan


Membuat program, yang berguna untuk menjalankan sistem

digunakanDokumentator Mengumpulkan semua

dokumen dan data-data yang dibutuhkan

Team Saat system dalam proses pembuatan


Mengumpulkan semua data dan document dan melakukan dokumentasi dari percobaan dalam sistem yang telah dibuat.

Database Designer Mendesain semua database yang diperlukan

Team Awal pembuatan sistem


Mendesain database dan menggabungkan dengan interface sistem.

Administrator Melakukan CRUD pada system

Staff Bagian Kepegawaian

Setelah system selesai dibangun


Menjalankan perintah operasi CRUD untuk mengelola sistem

5. Prioritas KebutuhanMenjelaskan ketergantungan dari setiap kebutuhan fungsional maupun non fungsional dan prioritas pengembangannya

Nama Kebutuhan Tergantung Pada Kebutuhan Prioritas pengembangan

Software Dana Prioritas utama

Data Software Prioritas utama

Hardware Software Prioritas utama

Jaringan Hardware Prioritas utama

Documents

Identifikasi Dan Analisis Kebutuhan - Kel_3