1Proyecto de investigacin cientfica, tecnolgica einnovadoraCon fondos del canon mineroPIC 12-2013ServicioIdentificacin y anlisis de procesos del sistemaniversitario !irt"al#"tor$g% &scar 'omel #lcntara $oreno, Ing%$ayo, 201(Indice TemticoIdentificacindelosprocesos delsistemauniversitariovirtual(sistemasacadmico, acreditacin y de calidad). 36Elaboracindeladescomposicinfuncionaldelosprocesosdelsistemauniversitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de calidad). 4Identificacindeladependenciadelosprocesosdelsistemauniversitariovirtual (sistemas acadmico, acreditacin y de calidad) !"n#lisis de los procesosdel sistema universitario virtual (sistemas acadmico,acreditacin y de calidad)... 6Elaboracin y entre$a del informe de la identificacin y an#lisis de los procesosdel sistema universitario virtual (sistemas acadmico, acreditacin y de calidad).!%4Tabla de contenidoIndice de cuadros ............................................................................................................. 7Resumen ........................................................................................................................... 9Abstract .......................................................................................................................... 10Introduccin................................................................................................................... 11CAPTULO I: !"!RALI#A#!$ #!L PLA" #! TRA%A&O ............................... 1'1.1 Plan de trabajo para la elaboracin del informe de identificacin y anlisis de procesos del sistema universitario virtual ................................................................ 12Requerimientos mnimos..................................................................................................... 12Sistema de evaluacin de cumplimiento ............................................................................. 13CAPTULO II: A$P!CTO$ T!(RICO$ .................................................................... 1)2.1 !u" es un proceso# ....................................................................................... . 1$2.2 !u" contiene un proceso# .............................................................................. 1$2.3 %aractersticas de un proceso ........................................................................... 1&2.3.1 'a variabilidad del proceso......................................................................................... 1&2.3.2 Repetitividad del proceso como clave para su mejora .............................................. 1(2.$ %omponentes de un proceso............................................................................. 1)2.& 'a *estin por procesos .................................................................................... 1)2.&.1 'a mejora de procesos ............................................................................................... 1+2.&.2 'a Rein*eniera de procesos ..................................................................................... 1+2.( 'a ,orma -S. +//102/// versus el modelo 12!3 ........................................... 212.) 4ase metodol*ica de la 5estin por procesos ................................................. 2$1. Planificacin estrat)gica 6P.R71R. .R7-89 2/1/: ........................................... 2&2% Identificacin y clasificacin de procesos ......................................................... 2(2ase 10 -dentificacin de procesos ...................................................................................... 2(2ase 20 -nventario de procesos ........................................................................................... 2(2ase 30 %lasificacin de procesos....................................................................................... 2)2ase $0 3apa de procesos .................................................................................................. 2;2ase &0 Seleccin de procesos ........................................................................................... 2;3.,7.................................................................................................................. 3(3isin de la >,7 .................................................................................................................3)Principios *enerales ............................................................................................................ 3).+ &rganigrama estr"ct"ral de la ,- ..................................................................... 3;c: ,ormas sobre la or*ani=acin estructural de la >,7 establecidas en el 1statuto de acuerdo a la 'ey 3/22/. ...................................................................................................... 3+d: -dentificacin de procesos relevantes9 por conjunto de ideas ................................ $)a: Planificacin y desarrollo de la >,7 ....................................................................... $)b: Planificacin de las 2acultades ............................................................................... $)c: Secretara 5eneral .................................................................................................. $;d: @dmisin a la >,7................................................................................................... $;e: -ntercambio acad"mico ........................................................................................... $;f:4ienestar >niversitario ............................................................................................ $;*: Aesarrollo acad"mico y evaluacin......................................................................... $;B: Proyeccin social.....................................................................................................$+i:Promocin y desarrollo de la -nvesti*acin ............................................................. $+3.2.2 1laboracin de la descomposicin funcional de los procesosdel sistema universitario virtual 6sistemas acad"mico9 acreditacin y de calidad:. ..................... $+3.2.2.1Aescribircadaprocesocon elniveldedetallenecesario.......................................$+a+ Planificacin y desarrollo de la ,- ................................................................... $+a.1 Plan .perativo institucional ........................................................................................... $+a.2 @creditacin >niversitaria.............................................................................................. &/a.3 @ctuali=acin del 7>P@C>,7 ........................................................................................ &1a.$ -nfraestructura fsica de la >,7..................................................................................... &2a.& Plan estadstico anual ................................................................................................... &3.+ Planificacin de las /ac"ltades ........................................................................... &$b.15estincurriculardelas1scuelas@cad"micoProfesionales......................................&$ b.2 1valuacin y @creditacin >niversitaria ........................................................................&& b.3 5estin de 3atrcula re*ular .........................................................................................&( b.$ 5estin de 3atrcula 1special.......................................................................................&( b.&5estinde3atrcula1Dcepcional.................................................................................&) b.(Re*istroyreservade3atrculas...................................................................................&; b.)Reanudacindeestudios..............................................................................................&; b.;1misinde%onstancias................................................................................................&+ b.+Re*ulari=acinorectificacinde3atrcula...................................................................&+b.1/ Re*ulari=acin de notas .............................................................................................. (/b.11 %onvalidacin de cursos ............................................................................................. (1b.12 5estin de Slabos ...................................................................................................... (2b.13 %ertificados de estudios de pre *rado ........................................................................ (2b.1$ Procesamiento de 5rado @cad"mico ......................................................................... (3b.1& Procesamiento de 7tulo profesional ........................................................................... ($b.1(.btencinde7tuloporpruebadecapacidadprofesional.........................................(( b.1) 7tulo por informe de 1Dperiencia profesional.............................................................(; b.1; 1Damen de Suficiencia ................................................................................................(+ b.1+ @probacin de proyecto de tesis .................................................................................)/ b.2/3atrculadecursosllevadosvaeducacincontinuada.............................................)1 b.21.ptarel5radode3aestro..........................................................................................)2 b.22%ertificadodeestudios de Post 5rado ....................................................................... )2 c+ Secretara0eneral ................................................................................................. )3 c.1 Subvencionesde alumnos ............................................................................................ )3 d+ #dmisina la ,- ................................................................................................. )$ d.1 @dmisin por7raslado interno ...................................................................................... )$ d.2 @dmisin por7raslado eDterno ..................................................................................... )& d.3 @dmisin por%omplementacin @cad"mica ................................................................ )( d.$ @dmisin porSe*unda especiali=acin ........................................................................ )( d.& @dmisin por1Damen .rdinario ................................................................................... )) d.( @dmisin porPremios de eDcelencia ............................................................................ ); d.) @dmisin por%1P>,7..................................................................................................);e+Intercam.ioacad)mico.........................................................................................)+ e.14eca de capacitacin docente ...................................................................................... )+ e.2%onvenios de cooperacin t"cnica cientfica ................................................................ ;/ e.3%r"ditos educativos ....................................................................................................... ;1 e.$%apacitacindeprofesoresinvesti*adores..................................................................;1 f+1ienestar niversitario ......................................................................................... ;2f.1 Prestaciones en salud .................................................................................................... ;2f.2 7utora9 orientacin y consejera social.......................................................................... ;3f.3 Servicio 3"dico .............................................................................................................. ;3g+ 2esarrollo acad)mico y eval"acin .................................................................... ;(*.1 1valuacin curricular ..................................................................................................... ;(*.2 Produccin intelectual del docente ............................................................................... ;)*.3 @uspicios acad"micos ................................................................................................... ;;3+ Proyeccin social .................................................................................................. ;;B.1 @ctividades de 1Dtensin >niversitaria ......................................................................... ;;i+Promocin y desarrollo de la Investigacin ....................................................... ;+i.1 Subvenciones para proyectos de investi*acin ............................................................. ;+i.2 1ventos cientficos..........................................................................................................+/i.3 Publicaciones cientficas ................................................................................................ +/3.2.3 -dentificacin de la dependencia de los procesosdel sistema universitario virtual 6sistemas acad"mico9 acreditacin y de calidad:. ......................................... +13%2%3%1Clasificacingen)ricade losprocesosdelsistema"niversitariovirt"al.......+1a+ Procesos 4strat)gicos.......................................................................................... +1.+ Procesos &perativos............................................................................................. +2c+ Procesos de Soporte............................................................................................. +23%2%3%1 $apa de Procesos ................................................................................................. +33.3.2.1 3apa de sub proceso0 Aesarrollo @cad"mico ........................................................ +33%3%2%2 $apa de s". proceso5 Investigacin .................................................................. +$3%3%2%3 $apa de s". proceso5 ,otas ............................................................................... +$3%3%2%6$apades".proceso50estinde$atrc"las....................................................+$3%3%2%( $apa de s". proceso5 #dmisin ......................................................................... +&3.3.1 @nlisis de los procesosdel sistema universitario virtual 6sistemas acad"mico9 acreditacin y de calidad:..................................................................... +(a+ Planificacin y desarrollo de la ,- ................................................................... +(a.1 Plan .perativo institucional ........................................................................................... +(a.2 @creditacin >niversitaria.............................................................................................. +)a.3 @ctuali=acin del 7>P@C>,7 ........................................................................................ +;a.$ -nfraestructura fsica de la >,7..................................................................................... ++%uadro ,E 3.&0 -ndicadores de infraestructura fsica .......................................................... ++a.& Plan estadstico anual ................................................................................................. 1//.% Planificacin de las /ac"ltades ......................................................................... 1/1b.15estincurriculardelas1scuelas@cad"micoProfesionales....................................1/1 b.2 1valuacin y @creditacin >niversitaria ......................................................................1/2 b.3 5estin de 3atrcula re*ular .......................................................................................1/3 b.$ 5estin de 3atrcula 1special.....................................................................................1/$ b.&5estinde3atrcula1Dcepcional...............................................................................1/& b.(Re*istroyreservade3atrculas.................................................................................1/( b.)Reanudacindeestudios............................................................................................1/) b.;1misinde%onstancias..............................................................................................1/; b.+Re*ulari=acinoRectificacinde3atrcula...............................................................1/+b.1/ Re*ulari=acin de notas ............................................................................................ 11/b.11 %onvalidacin de cursos ........................................................................................... 111b.12 5estin de Slabos ....................................................................................................112b.13 %ertificados de estudios de pre *rado ...................................................................... 113b.1$ Procesamiento de 5rado @cad"mico ....................................................................... 11$b.1& Procesamiento de 7tulo profesional ......................................................................... 11&b.1( .btencin de 7tulo por prueba de capacidad profesional ....................................... 11(b.1) 7tulo por informe de 1Dperiencia profesional........................................................... 11)b.1; 1Damen de Suficiencia .............................................................................................. 11;b.1+ @probacin de proyecto de tesis ............................................................................... 11+b.2/3atrculadecursosllevadosvaeducacincontinuada...........................................12/ b.21 .ptar el 5rado de 3aestro........................................................................................121 b.22 %ertificado de estudios de Post 5rado .....................................................................122 c% Secretara 0eneral ...............................................................................................123 c.1 Subvenciones de alumnos ..........................................................................................123d% #dmisinala,-...............................................................................................12$ d.1 @dmisin por 7raslado interno ....................................................................................12$ d.2 @dmisin por 7raslado eDterno ...................................................................................12& d.3 @dmisin por %omplementacin @cad"mica ..............................................................12( d.$ @dmisin por Se*unda especiali=acin ......................................................................12) d.& @dmisin por 1Damen .rdinario .................................................................................12; d.( @dmisin por Premios de eDcelencia ..........................................................................12+ d.) @dmisin por %1P>,7................................................................................................13/ e% Intercam.io acad)mico.......................................................................................131 e.1 4eca de capacitacin docente ....................................................................................131 e.2 %onvenios de cooperacin t"cnica cientfica ..............................................................132 e.3 %r"ditos educativos .....................................................................................................133 e.$ %apacitacin de profesores investi*adores ................................................................13$ f%1ienestar niversitario .......................................................................................13& f.1 Prestaciones en salud ..................................................................................................13& f.2 7utora9 orientacin y consejera social........................................................................13( f.3 Servicio 3"dico ............................................................................................................13) g% 2esarrollo acad)mico y eval"acin ..................................................................13; *.1 1valuacin curricular ...................................................................................................13; *.2 Produccin intelectual del docente .............................................................................13+ *.3 @uspicios acad"micos .................................................................................................1$/ 3% Proyeccin social ................................................................................................1$1 B.1 @ctividades de 1Dtensin >niversitaria .......................................................................1$1 i%Promocin y desarrollo de la Investigacin .....................................................1$2 i.1 Subvenciones para proyectos de investi*acin ...........................................................1$2 i.2 1ventos cientficos........................................................................................................1$3 i.3 Publicaciones cientficas ..............................................................................................1$$3%3%1%27reas potenciales de me8ora 9/actores clave de ):ito+...................... 1$&a% Proceso5 Planificacin y desarrollo de la ,-................................................. 1$&.% Planificacin de las /ac"ltades ......................................................................... 1$(c% Secretara 0eneral ............................................................................................... 1&/d. @dmisin a la >,7......................................................................................................... 1&/e% Intercam.ioacad)mico.......................................................................................1&1f% 1ienestar niversitario ....................................................................................... 1&2*. Aesarrollo acad"mico y evaluacin............................................................................... 1&23% Proyeccin social ................................................................................................ 1&3i% Promocin y desarrollo de la Investigacin ..................................................... 1&33.$1laboracin y entre*a del informe de la identificacin y anlisis de los procesosdel sistema universitario virtual 6sistemas acad"mico9 acreditacin y de calidad:. ................................................................................................................ 1&$%ib,io-ra./a .................................................................................................................. 1+0Indice de cuadros%uadro ,E 1.10 %rono*rama de actividades FFFFFFFFFFFFFFFFFFF.. 13%uadro ,E 2.10 @nlisis de repetitividad de un proceso FFFFFFFFFFFFFF... 1)%uadro ,E 2.20 1l ciclo SBeGBart FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF 2&%uadro ,E 2.30 %atlo*o de procesos FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF 2)%uadro ,E 2.$ 3odelo para las ficBas de proceso FFFFFFFFFFFFFFFFF31%uadro ,E 3.10 3arco de trabajo FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF. 3&%uadro ,E 3.20 -ndicadores del plan operativo institucional FFFFFFFFFFFFF +(%uadro ,E 3.30 -ndicadores para la acreditacin universitaria FFFFFFFFFFFF +)%uadro ,E 3.$0 -ndicadores para el 7>P@ FFFFFFFFFFFFFFFFFFFF. +;%uadro ,E 3.&0 -ndicadores de infraestructura fsica FFFFFFFFFFFFFFF. ++%uadro ,E 3.(0 -ndicadores del plan estadstico FFFFFFFFFFFFFFFFF. 1//%uadro ,E 3.)0 -ndicadores para la *estin curricular de las 1scuelas FFFFFFF. 1/1%uadro ,E 3.;0 -ndicadores para la evaluacin y acreditacin universitaria FFFFF. 1/2%uadro ,E 3.+0 -ndicadores para la *estin de matrcula re*ular FFFFFFFFFF. 1/3%uadro ,E 3.1/0 -ndicadores para la *estin de matrcula especial FFFFFFFFF. 1/$%uadro ,E 3.110 -ndicadores para la *estin de matrcula eDcepcional FFFFFFF. 1/&%uadro ,E 3.120 -ndicadores para el re*istro y reserva de matrcula FFFFFFFF. 1/(%uadro ,E 3.130 -ndicadores para la reanudacin de estudios FFFFFFFFFFF. 1/)%uadro ,E 3.1$0 -ndicadores para la emisin de constancias FFFFFFFFFFF.. 1/;%uadro ,E 3.1&0 -ndicadores para la re*ulari=acin de matrcula FFFFFFFFFF 1/+%uadro ,E 3.1(0 -ndicadores para la re*ulari=acin de notas FFFFFFFFFFF.. 11/%uadro ,E 3.1)0 -ndicadores para la convalidacin de cursos FFFFFFFFFFF.. 111%uadro ,E 3.1;0 -ndicadores para la *estin de slabos FFFFFFFFFFFFFF. 112%uadro ,E 3.1+0 -ndicadores para los certificados de estudios de pre *rado FFFFF. 113%uadro ,E 3.2/0 -ndicadores para el procesamiento de *rado acad"mico FFFFFF. 11$%uadro ,E 3.210 -ndicadores para el procesamiento de ttulo profesional FFFFFF.. 11&%uadro ,E 3.220 -ndicadores para la obtencin del ttulo por prueba de capacidad FF.. 11(%uadro ,E 3.230 -ndicadores para la obtencin del ttulo por eDperiencia profesional F.. 11)%uadro ,E 3.2$0 -ndicadores para la *estin de eDamen de suficiencia FFFFFFF. 11;%uadro ,E 3.2&0 -ndicadores para la aprobacin de proyecto de tesisFFFFFFF.. 11+%uadro ,E 3.2(0 -ndicadores para la *estin de educacin continuada FFFFFFF. 12/%uadro ,E 3.2)0 -ndicadores para optar el *rado de 3aestro FFFFFFFFFFF.. 121%uadro ,E 3.2;0 -ndicadores para la obtencin de certificados de estudios de post*rado 122%uadro ,E 3.2+0 -ndicadores para las subvenciones FFFFFFF.FFFFFFFF. 123%uadro ,E 3.3/0 -ndicadores para la @dmisin por traslado interno FFFFFFFFF. 12$%uadro ,E 3.310 -ndicadores para la @dmisin por traslado eDterno FFFFFFFFF 12&%uadro ,E 3.320 -ndicadores para la @dmisin por complementacin acad"mica FFF. 12(%uadro ,E 3.330 -ndicadores para la @dmisin por se*unda especiali=acin FFFFF. 12)%uadro ,E 3.3$0 -ndicadores para la @dmisin por eDamen ordinario FFFFFFFF.. 12;%uadro ,E 3.3&0 -ndicadores para la @dmisin por premio de eDcelencia FFFFFFF.12+%uadro ,E 3.3(0 -ndicadores para la @dmisin por %1P>,7 FFFFFFFFFFFF 13/%uadro ,E 3.3)0 -ndicadores para las becas de capacitacin docente FFFFFFFF 131%uadro ,E 3.3;0 -ndicadores para la cooperacin t"cnica cientfica FFFFFFFFF. 132%uadro ,E 3.3+0 -ndicadores para los cr"ditos educativos FFFFFFFFFFFFF. 133%uadro ,E 3.$/0 -ndicadores para la capacitacin de profesores investi*adores FFF.. 13$%uadro ,E 3.$10 -ndicadores para las prestaciones de salud FFFFFFF.FFFFF 13&%uadro ,E 3.$20 -ndicadores para la tutora9 orientacin y consejera social FFFFF.. 13(%uadro ,E 3.$30 -ndicadores para servicio m"dico FFFFFFF.FFFFFFFFF. 13)%uadro ,E 3.$$0 -ndicadores para evaluacin curricular FFFFFFF.FFFFFFF.13;%uadro ,E 3.$&0 -ndicadores para la produccin intelectual del docente FFFFFFF. 13+%uadro ,E 3.$(0 -ndicadores para los auspicios acad"micos FFFFFFFFFFFF 1$/%uadro ,E 3.$)0 -ndicadores para las actividades de eDtensin universitaria FFFFF. 1$1%uadro ,E 3.$;0 -ndicadores para las subvenciones FFFFFFF.FFFFFFFF.. 1$2%uadro ,E 3.$+0 -ndicadores para eventos cientficos FFFFFF.FFFFFFFFF 1$3%uadro ,E 3.&/0 -ndicadores para publicaciones cientficas FFF.FFFFFFFFF. 1$$%uadro ,E 3.&10 2actores de "Dito para Planificacin y desarrollo .FFFFFFFFF.. 1$(%uadro ,E 3.&20 2actores de "Dito para Planificacin de las 2acultades FFFFFFF..1&/%uadro ,E 3.&30 2actores de "Dito para Secretara 5eneral FFF.FFFFFFFFF. 1&/%uadro ,E 3.&$0 2actores de "Dito para @dmisin a la >,7 FFF.FFFFFFFFF. 1&1%uadro ,E 3.&&0 2actores de "Dito para -ntercambio @cad"mico F.FFFFFFFFF. 1&2%uadro ,E 3.&(0 2actores de "Dito para 4ienestar >niversitario F.FFFFFFFFF.. 1&2%uadro ,E 3.&)0 2actores de "Dito para Aesarrollo @cad"mico y evaluacin FFFFF..1&3%uadro ,E 3.&;0 2actores de "Dito para Proyeccin Social FFFFF..FFFFFFF.. 1&3%uadro ,E 3.&+0 2actores de "Dito para Promocin y desarrollo de la investi*acin FF. 1&$Indice de Figuras2i* ,E 2.10 1ntrada9 Proceso y Salida FFFFF..FFFFF..FFFFF..FFFFF.1$2i* ,E 2.20 @ctividades de un proceso FFFFF..FFFFF..FFFFF..FFFFF.1&2i*. ,E 2.30 5rfico de control FFFFF..FFFFF..FFFFF..FFFFFFFF.. 1(2i*. ,E 2.$0 %omponentes de un proceso ..FFFFF..FFFFF..FFFFFFFF..1)2i*. ,E 2.&0 3"todo sistemtico de mejora de procesos FFFFF..FFFFFFFF..1+2i*. ,E 2.(0 %iclo de Aemin* FFFFF..FFFFF..FFFFF..FFFFFFFFF. 2&2i*. ,E 2.)0 2ases para la *estin por procesos FF..FFFFF..FFFFFFFFF.2(2i*. ,E 2.;0 'a or*ani=acin como conjunto de procesos FFFF..FFFFFFFFF.2;2i*. ,E 2.+0 Seleccin de procesos FF..FFFFF..FFFFF..FFFFFFFFF.2+2i*. ,E 2.1/0 -ndicadores FF..FFFFF..FFFFF..FFFFFFFFFFFFF..332i*. ,E 3.1 .r*ani*rama estructural de la >,7 2/11 F..FFFFFFFFFFFFF..3;'es"men1lestudiodeidentificacinyanlisisdeprocesosdelsistemauniversitariovirtualdela>niversidad,acionalde7rujillo9sedesarrollaarequerimientodel*rupoinvesti*adordelproyectoP-%C12financiadoporelcanon 3inero9 y pretende identificar y anali=ar los procesos relacionados con elqueBacer de la universidad en el aspecto acad"mico9 acreditacin y de calidad.1steinformeayudaraidentificarlasprincipalescaractersticasnormadasyplanificadaspor losdistintosr*anosacad"micoadministrativosdelauniversidad9as comoestablecelosprincipalesindicadoresdeevaluacinalineadosalosobjetivosquequeestnplanteadosencadaunodelosprocesos identificadosH sin embar*o9 es preciso seIalar que el presente estudionocontieneeltrabajodecampopara cubrirlosvaloresdeestosindicadores9dado que no forma parte del trabajo encar*ado. 1stos indicadores identificadosfacilitanlaidentificacindelosfactoresclavede"Ditoquepor supuesto9tambi"nBansidoalineadosalos objetivosdadoquedicBosfactoresde"Ditosern el medio para alcan=ar los objetivos planteados.@lfinali=arelpresenteestudioseplanteaunconjuntodemejoras9lasmsprometedoras9presentadas amododerecomendacinparaquelauniversidad orientesus estrate*ias a fin de potenciar con acciones pertinentesy con actividades concretas9 el lo*ro de sus objetivos de *ran relevancia.Por Jltimo9 este estudio servir como antecedente para la elaboracin delos mapas de procesos detallados9 los cuales podrn ser implementados con eluso de pro*ramas de cmputo como son el 4P39 ?i=a*i9 4onita9 @donisH entreotros9 con miras a la construccin del softGare 1RP.Palabras clave&rocesos, indicadores de evaluacin, factor clave de 'ito, (&), *i+a$i, (onita, "donis, E,&.#.stract7Bestudy ofidentificationand analysis ofprocesses ofvirtual universitysystemoftBe,ational >niversityof7rujillo9isdevelopedattBerequestoftBeresearcB *roup oftBe P-%C12 project funded by tBe minin* canon9 andaims toidentifyandanaly=etBeprocessesrelatedtotBeGorKoftBeuniversityacademics9accreditationandquality.7BisreportGillBelpidentify Key featuresnormedandplannedbytBevariousadministrativebodiesoftBeuniversityacademicandestablisBestBemainevaluationindicatorsali*nedtotBeobjectives tBat are raised in eacB of tBe processes identifiedH BoGever9 it sBouldbe noted tBattBisstudydoesnotcontaintBefieldGorKtocovertBevaluesoftBese indicators9sinceitisnotpartoftBeGorKcommissioned.7Beseindicators identifiedfacilitatetBeidentificationofKey successfactorsofcoursealso Bave been ali*ned to tBe objectives *iven tBat tBese factors of success aretBe means to acBieve tBe objectives.@ttBeendoftBisstudy9asetofenBancementsarises9tBemostpromisin*9 presented as a recommendation for tBe 1astern university strate*iesto promote appropriate action GitB concrete activities and tBe acBievement of itsobjectives of *reat importance.2inally9tBisstudyGillserveasbacK*roundfortBedevelopmentofdetailed processmaps9GBicBmaybeimplementedusin*computerpro*ramssucB as tBe 4P39 ?i=a*i94onita @donisH amon* otBers9 GitB avieG tobuildin*tBe 1RP softGare.LeyGords&rocesses, evaluation indicators, a -ey factor of success, (&), *i+a$i, (onita, "donis, E,&.Introd"ccin1lpresenteestudioBasidodivididoentres*randescaptulosquepersi*uencubrirel*ranobjetivodeidentificaryanali=arlosprocesosdelsistemauniversitariovirtualdela>niversidad,acionalde7rujillo6sistemasacad"mico9 acreditacin y de calidad:. 1l captulo - presenta las *eneralidadesdelPlande7rabajo9elcualcontieneelcalendariodedesarrollodelassupervisionesde avancedelestudioHastambi"n9enelcaptulo--sedetallanlosaspectostericos queservirndebasepara *uiar el trabajoconeldebidosustentoterico9dondeseplanteadesdeladefinicindelosprocesos9suscomponentesH lasnormas -S.+//102///y elmodelo decalidad12!39ascomo una propuesta de la base metodol*ica de la *estin por procesos.2inalmente9enelcaptulo---9seseIalaelmarcodetrabajoparalaidentificacinyanlisisdelsistemauniversitariovirtualdela>,79 laidentificacindelosprocesosdelossistemasacad"mico9acreditacinydecalidad9 conformado porH a: la visin9 misin y principios de la universidad9 b: elor*ani*rama estructural de la >,79 c: ,ormas sobre la or*ani=acin estructuralde la >,79 d: -dentificacin de los proceso relevantes por conjunto de ideasH astambi"n9seelaborala descomposicinfuncionaldelosprocesos delsistemauniversitariovirtual6sistemasacad"mico9acreditacinydecalidad:9losprocesosdesoporte9laidentifiacindeladependenciadelosprocesosatrav"sdelmapadeprocesosHyunaclasificacindelosprocesoscomo0estrat"*icos9 operativos y de soporte.Sepresentaelanlisisdelosprocesosdel sistemauniversitariovirtual9as como se a*re*a el anlisis de indicadores de evaluacin de los procesos ypor Jltimo se estudia los factores clave de "Dito alineados a los objetivos de losprocesos. 2inalmente9 se incluye las reas potenciales de mejoraH eDtrados delos factores de "Dito.C#P;-niversidad ,acionalde 7rujillo9 ciudad universitaria9 @v. Nuan Pablo -- sOn9 tercera puerta.6P: Sujeto a cambio9 previa comunicacin.Sistema de eval"acin de c"mplimiento1staracar*odellderdelproyectoHysereali=ardeacuerdoalsi*uientecrono*rama0/4C># >&'# C$Pnave=seBadecididoprocederconlaRein*enieraenun ne*ocio9elindividuodebe Bacerselaspre*untas ms bsicas sobresu empresay sufuncionamiento.Porqu"Bacemoslascosas deestamanera#9,oBayunaformamejordeBacerlas#. 1staspre*untasobli*an al empresario a cuestionar los supuestos ms bsicos sobre losqueseasienta su ne*ocio.Sellevaacabounarevisindetodaslasnormas preestablecidas9 que Basta el momento eran incuestionables. 'aRein*enierainicialmentedeterminaqu"esloquedebeBacerlaempresa y9posteriormente9cmo debe Bacerlo.>n error muy frecuenteseda cuandolos responsablesde implantarla4PRsecentraneDclusivamenteenelcmoBacerlascosas9sinconsiderarennin*JnmomentolaposibilidaddedejarloqueseestBaciendoyempe=arareali=ar2121actividades completamente nuevas. 'a 4PR se concentra en lo que unaempresa Qdebe serR y no en lo que QesR.2. Radical0 1l rediseIo planteado debe ser radical en el ms literal sentidode la palabra9 puesto que debe lle*ar a la ra= de las cosas. ,o se tratadeBacercambios superficialesotratardearre*larloqueyaestinstalado9sinoquesedebeabandonarloviejo.'a4PRimplicaeldescarte de todas las estructuras y procedimientos eDistentes para lle*ara maneras absolutamentedistintasdereali=areltrabajo.1stamos anteun proceso de reinvencin completa del ne*ocio y no ante un intento demejorarlo o modificarlo li*eramente.3.1spectacular0%omotercerconceptoclavedeladefinicin9las mejorasque implica la Rein*eniera de Procesos deben ser espectaculares y nomar*inalesoincrementales6propiasdeprocesosdemejoraomodificacinleve:.Aebemosasociarelconceptode4PRasaltos*i*antescos en el rendimiento. >na compaIa anali=ando sus resultadosBabituales puede lle*ar a intuir9 al menos9 si necesita o no emprender laRein*enieradeProcesos.Porejemplo9siunaempresanecesitaalcan=ar incrementos en la calidad del 1/U9 reduccin de los costes del1&U9aumentosdelacuotade mercadodel&U9etc.no tienesentidoquesedecidaintroducir la4PRenlacompaIa. 1nestetipodesituacionesbastaraconaplicarotrasmedidascomo0pro*ramasdeincentivos para los empleados9 sistemas de incrementos de mejora de lacalidadF Se*Jn 14@S@A.1,PR.%1S.SR. 1lmodelo12!3tieneensudefinicin9comocriteriode*estincentrallaQ51S7-V, A1 '.S PR.%1S.SR. Por este motivo9 en la 5estin de %alidad enun centro educativo9 el primer paso a trabajar debe ser una adecuada 5estinporProcesos9loqueimplicaunanuevapercepcindela*estindelosprocesos educativos9 caracteri=ada por0- .rientacindelasactividadesreali=adasporelcentroalasatisfaccinde losimplicadosensu*estin0alumnosHpadresyfamiliaresHprofesores9personaldeadministracinyservicios9ydirectivosdelcentroH comunidad y entorno social donde el centro presta sus serviciosHempresaseinstitucionesH7itularidaddelcentroHetc.6@esteampliocolectivo es a lo que denominaremos QclientesR9 en sentido amplio:.- .r*ani=acinyasi*nacinderesponsabilidadesentrelaspersonasdeforma transversal. 'a asi*nacin de tareas de forma departamental pasaasubordinarsealadesi*nacinderesponsabilidadesen funcin delaintervencinenlosprocesos.1sunavisinmsplanaysencilladelcentro9notanjerrquicayburocrticacomoavecespudieraresultarse*Jn los enfoques ms clsicos de or*ani=acin del trabajo.- 1valuacindela*estinenbasealosindicadoresderendimientoyresultados de los procesos definidos. Ae esta forma9 el cumplimiento delastareasyactividadesencomendadasnoseconsiderasuficiente9esnecesarioobtenerlos resultadosplanificadosenfuncindela finalidadperse*uida con cada proceso.2.1 2ase metodol%ica de la 3estin por procesos1stabase metodol*icaincluyeelciclode mejoracontinua deAemin*Hquienbasndose en el criterio de que la calidad de losprocesosno poda sermejorada mientras no Bubiera datos suficientes9 precisos y correctos. 6'icKson91++$:. Aemin* y el Ar. Walter @. SBeGBart enseIaron escrupulosamente a susestudiantes los si*uientes principios0- 'osnivelesestadsticossi*nificativosnoproveenmedidasprcticasdeprediccin.- 'apresentacindedatosindustrialesnodebeincluirsolamentedatosnum"ricos9 sino tambi"n datos sobre quien Bi=o la observacin9 el tipo demedida9losmaterialesyequiposusados9elm"tododere*istrodeobservaciones9latemperaturayBumedad9ladescripcindelosesfuer=os BecBos para reducir el error9 etc.- 'a Jnica ra=n para llevar a cabo las pruebas de precisin y eDactitud delosdatosdeunproceso9esparamejorarelprocesoylacalidadocantidad de la si*uiente produccin o cosecBa.1l ciclo de SBeGBart es una manera sencilla de descomponer las mejoras continuas de calidad en una serie de pequeIos eDperimentosH veamos0P#S& DE 4S-7 I,!&,7C"adro ,C 2%35 Catlogo de procesos2ase 30 %lasificacin de procesosa:P'&C4S&S 4S-'#-E0IC&S0sonprocesoscuyafinalidadesdeterminar directrices 6planes: para el funcionamiento de otros procesosde la -nstitucin educativa. 5eneralmente sus elementos de entrada soninformacinsobreelentorno9disponibilidadderecursos9etc.ysussalidas son los propios planes operativos o de *estin.b: P'&C4S&SCnave=quelosprocesosBansidoidentificados9jerarqui=adosyclasificados9Bayquerepresentarlos*rficamente9deformaquesepuedatenerunaima*en *lobaldelasinterrelacioneseDistentesentrelasentradasysalidas de los *rupos de procesos.@continuacin96P.R71R..R7-892/1/:Hnosmuestrauna*rficainteresante9 veamos0/ig% ,C 2%B5 erramientas para la sistematiHacin de los procesos1l objetivo que se persi*ue con la sistemati=acin de un proceso esconocerel de talleHsebusca *aranti=arla repeticin uniformedelasdiferentesactividadesquelocomponen.Paraelloemplearemoscomo Berramienta los )anuales de &rocedimiento.>n$ an"al depr o ce d i m ien to deberapermitirqueunapersonapuedarepetirunaactividadsinnecesidaddesupervisinysinqueseprodu=ca una merma en la calidad de su ejecucin. Para lo*rarlo deberatener las si*uientes capacidades0- 8escripcindela actividadHdefinicinlo ms eDactaposiblede losdiferentes pasos que Babra que tener en cuenta para poder reali=arla actividad correctamente. Para esto deberan definirse losparmetros o requisitos de control a tener en cuenta en la adecuadaejecucinde laactividad. Porejemplo9 Qcumplimentar lapro*ramacin didctica9 antes del 3/ de septiembre de cada cursoR.- Aescripcindelosresponsablesquedeben intervenirencada unadelassecuenciasidentificadas9especificndoseclaramentesideben ejecutar9 revisar o aprobar la actividad correspondiente.- Aefinicin de las evidencias que deben *enerarse tras la reali=acinde la actividad9especificandolos modeloso formatos dere*istro autili=ar por los diferentes responsables9 ya sean evidencias en papelo9 preferiblemente9 en soporte informtico.(% Implantacin de los procesos'aimplantacin delos procesosserefiere asupuestaen prcticaporpartedelasdiferentespersonasycolectivosdelreadocenteynodocente.-2actoresdeinfluenciaenlaimplantacindeprocesos0o1sprioritarioelcompromisoejemplificadorporpartedelaAireccinde la institucin.oSe debe implicaralosdiferentesestamentosde la institucincon mucBa se*uridad y a su debido tiempo.o1smuyimportanteuncompletoprocesodeinformacinalpersonalde la institucin acerca de los objetivos perse*uidosconelproyecto9losrecursosdisponibles9y loslo*rosquesevayan alcan=ando.F% $edicin y me8ora de los procesos'os(ndicadoresseconstituyenenlasBerramientasreali=adasparaelse*uimientodel *rado de desempeIo de un proceso.%aractersticas de un buen indicador0- Aebe ser cuantificable en al*una forma de eDpresin num"rica 6biennJmero absoluto o un porcentaje:.- Se deben poder identificar fcilmente.- Slo se debe medir aquello que es importante.- Se deben comprender muy claramente.- 'o que importa es el QpaqueteR de indicadores0 Sistema de medida- >ndatoaisladonoessi*nificativo9lointeresanteeselanlisisdelas tendencias.- ,odebenserdemasiados indicadores.Aeacuerdocon6P.R71R..R7-892/1/:9tericamentelamedicindeunproceso se puede abordar del si*uiente modo0/ig% ,C 2%105 IndicadoresSianali=amoscomoejemploelprocesoAocente9podramosencontrarlos si*uientes tipos de indicadores0- (ndicador 7subjetivo8 de satisfaccin del cliente0seraunamedidadelapercepcindelclientesobreelserviciodocentequeest recibiendo. Por ejemplo0 Qndice de satisfaccin de los alumnosconlaactividaddocenteenlainstitucineducativaR.1stetipodeindicadores*eneralmentesoncalculadosmedianteunaencuestaestructurada de pre*untas tabuladas adecuadamente.- (ndicador 7objetivo8de rendimientooresultadodelprocesodocente0seralamedidadeaquellosresultadosobjetivamenteevaluablesqueBansidoalcan=adosporelproceso.Porejemplo0Qndice otasadealumnosaprobadosalfinaldecadatrimestreR.- (ndicador7objetivo8decontroldelproceso0sonlos indicadoresquecontrolaneldesarrollodelasecuenciadeactividadesquecomponenel proceso9 y para su controlse establecen medidasqueindican0o antidad9porejemploQnJmerodeBorasderecuperacinpromedio que recibe un alumnoR.o umplimiento o conformidad9 por ejemplo QnJmerodepro*ramaciones didcticas entre*adas en su pla=oR.o apacidad9porejemplo Qtasa dealumnos atendidos porprofesor durante el Borario eDtrauniversitarioRC#P;-niversidad ,acional de 7rujillo a trav"sde la revisin de los si*uientes documentos0- 1statuto de la 'ey3/22/- ,ormatividad@cad"mica- 3odelo de @utoevaluacin y @creditacin M >,7- Re*lamento de @dmisin a la >,7- Re*lamento de @dmisin por traslados9 se*unda profesin9complementacin y se*unda especiali=acin- 'ey del cdi*o de "tica de la 2uncin PJblica 'ey ,E 2);1&- 3arco normativo del sistema de 7utora y .rientacin en la >,7- Re*lamento *eneral de distribucin y racionali=acin de la car*a docente>,7- ,ormas de trabajo lectivo en el Pre 5rado de la >,7- 7>P@ 2//;C>niversidad ,acional de 7rujillo- 'ey del procedimiento administrativo *eneral 'ey ,E 2)$$$.+&rganigrama estr"ct"ral de la ,-/ig% ,C 3%1 &rganigrama estr"ct"ral de la ,- 20111lor*ani*rama mostradosolamentetiene lasdependenciasdela>,7queseencuentranrelacionadosconelsistemauniversitariovirtual6sistemasacad"mico9acreditacinydecalidad:Hsinembar*o9Bayotrasunidades acad"mico administrativas que no fueron aludidas por ra=ones derelevancia en el presente estudio.c+,ormas so.re la organiHacin estr"ct"ral de la ,- esta.lecidas en el4stat"to de ac"erdo a la ,7 establecido en el 1statuto vi*ente de la >,79 actuali=ado se*Jn la 'ey,E3/22/9seIalaremosadems9lasprincipales funcionesatribuidasalosfuncionarios de las dependencias establecidas01n primer lu*ar Baremos mencin a lo establecido en el %aptulo --.C Aelosprincipios9finesyfuncionesHqueensu@rt.&E9indica9que0.9a:niversidad ;acional de a) "firmacin de la vida y di$nidad ?umana.b) El inters superior del estudiante.c) Esp1ritu cr1tico y de investi$acin. d) (5s0ueda y difusin de la verdad.e) @alidad acadmica y su me=oramiento continuo.f) "utonom1a.$) Atica p5blica y profesional.?) 9ibertad de c#tedra.i) &ertinencia de la ense6an+a e investi$acin con la realidad social. =) &ertinencia y compromiso con el desarrollo del pa1s.-) 8emocracia institucional.l) &luralismo y tolerancia, di#lo$o intercultural e inclusin.m) ,ec?a+o de toda forma de violencia y discriminacin.n) @reatividad e innovacin.o) )eritocracia, yBp) Internacionali+acin.4@simismo9enel@rt.(Eseindicaque./onfinesdela:niversidad;acional de a)&reservar,acrecentarytransmitirdemodopermanentela?erenciacient1fica, tecnol$ica, cultural y art1stica de la ?umanidadBb)Cormarprofesionalesdealta calidad?uman1stica,cient1fica,tecnol$ica e innovadora, con pleno sentido de responsabilidad social y deacuerdo a las necesidades del pa1sBc)&romoverelcambioydesarrollodelacomunidadatravsdelaproyeccin de sus acciones y serviciosBd) @ontribuir al desarrollo inte$ral del ?ombre y la sociedad, afirmando lademocracia, el estado de derec?o y la inclusin socialBe),eali+arypromoverlainvesti$acin cient1fica,tecnol$icay?uman1sticaBf) "se$urar la difusin del conocimiento producido en la :;< de manerauniversal en beneficio de la ?umanidadB$) "firmar y transmitir las diversas identidades culturales del pa1sB?) Comentar los valores morales para el desarrollo ?umano y sostenibleen el #mbito local, re$ional, nacional y mundialBi) Cormar personas libres en una sociedad =ustaB=) &romover la educacin continua4.2inalmente9Baremosmencinal@rt.)E9dondeseseIalaque9sonfunciones de la >niversidad ,acional de 7rujillo0a) 9a investi$acin e innovacin tecnol$icaBb) 9a formacin profesionalBc) 9a e'tensin cultural y la proyeccin socialBd) 9a educacin continuaBe) 9a contribucin al desarrollo ?umano.'osr*anosde*obiernodela>niversidadseri*endeacuerdoaloseIalado enel7tulo--05obiernodela>niversidadH%aptulo-0Aisposiciones5enerales9 @rt. 12EH 1l *obierno de la universidad es ejercido por los si*uientesr*anos0a) 9a "samblea :niversitariaBb) El @onse=o :niversitarioBc) El ,ectoradoBd) 9os @onse=os de CacultadB ye) El 8ecanato de Cacultad.'a@samblea>niversitariaesunr*anocole*iadoquerepresentaalacomunidaduniversitaria9encar*adadedictarlaspolticas*eneralesdelauniversidadH est conformada por0a) El ,ector, 0uien la preside,b) 9os *icerrectores,c) 9os 8ecanos de las Cacultades,d) El 8irector de la Escuela de &os$rado, yBe)9osrepresentantesdelosdocentesdelasdiversasCacultades.@simismo9enel@rt.1)X.C'a@samblea>niversitariadela>,7tienelassi*uientes atribuciones0a)"probarlaspol1ticasinstitucionales0uere$ulensudesarrolloacorto,mediano y lar$o pla+o,b),eformarsuEstatuto,yremitirloala/uperintendencia;acionaldeEducacin /uperior :niversitaria (/:;E8:),c),atificarelplanestrat$icodedesarrolloinstitucional,elplanoperativoanual,d) 8eclarar la revocatoria y vacancia del ,ector y los *icerrectores,e) Ele$ir a los inte$rantes del @omit Electoral :niversitario y del niversitarioeselmDimor*anode*estin9direccinyejecucin acad"mica y administrativa de la >,7H est inte*rado por0a) El ,ector, 0uien lo preside,b) 9os *icerrectores,c) :n cuarto (!E4) del n5mero total de 8ecanos,d) El 8irector de la Escuela de &os$rado,e) 9os representantes de los estudiantes re$ulares,f) :n representante de los $raduados, con vo+ y voto.1l %onsejo >niversitario tiene las si*uientes atribuciones0a) "probarapropuestadel,ector,elplanestrat$icodedesarrolloinstitucional y el plan operativo institucional,b)8ictar el re$lamento $eneral de la universidad,c)"probarelpresupuesto$eneraldelauniversidad,elplananualdead0uisiciones de bienes y servicios,d)@oncordar y ratificar el curr1culo y traba=os propuestos por las unidadesacadmicas,e);ombrar, contratar, ratificar, promover y remover a los docentes,f) ;ombrar, contratar, promover y remover al personal administrativo,$)@onferir los $rados acadmicos y los t1tulos profesionales aprobados porlasCacultadesyEscuelade&os$rado,as1comootor$ardistinciones?onor1ficas,reconocer yrevalidarestudios,$radosyt1tulosdeuniversidades e'tran=eras, autori+adas por la /:;E8:,?)"probarlasmodalidadesdein$resoeincorporacinalauniversidad."simismo,se6alaranualmenteeln5merodevacantesparael proceso ordinario de admisin,i) @elebrarconveniosconuniversidadese'tran=eras,or$anismos$ubernamentales,internacionales uotros sobreinvesti$acincient1fica y tecnol$ica,as1comootrosasuntosrelacionados con las actividades de la universidad,=)"probar la creacin, supresin o reor$ani+acin de los @entros"cadmicos &roductivos y &restacin de (ienes y /ervicios,K: "probarydaraconoceralacomunidaduniversitariaelcalendariodeactividades acadmicas antes de iniciarse el per1odo correspondiente.1l Rector es el personero y representante le*al de la >niversidad. Se*Jn el@rt.2(X.C 1l Rector tiene las si*uientes atribuciones0a)&residirel@onse=o:niversitarioyla"samblea:niversitaria,as1comocumplir y ?acer cumplir sus acuerdos,b)8iri$irlaactividadacadmica,administrativa,econmicayfinancierade la universidadBc)&resentaral@onse=o:niversitario,parasuaprobacin,elplanestrat$ico y plan operativo institucional de la universidadBd)&resentarala"samblea:niversitarialamemoriaanual,el informesemestralde$estinyelinformederendicindecuentasdelpresupuesto anual e=ecutadoBe:niversitaria9yenel@rt.$3EseseIalanlasatribucionesdelAecanoquesonlas si*uientes0a)&residir el @onse=o de Cacultad,b)8iri$ir administrativamente la Cacultad en concordancia con las pol1ticas, re$lamentos y normas institucionalesc) 8iri$iracadmicamentelaCacultad,atravsdelos8irectoresdelos8epartamentos "cadmicos,delasEscuelas&rofesionalesy:nidadesde &os$rado,d)8esi$naralos8irectoresdelasEscuelas&rofesionales,:nidadesdeInvesti$acin y las :nidades de &os$rado,e)&resentaral@onse=odeCacultad,parasuaprobacin,elplanestrat$ico institucionaldelaCacultad,&lanJperativo"nualysuinforme de $estin,f) &roponeral@onse=odeCacultadelnombramientodel&rofesor/ecretario de la Cacultad y de los @omits "cadmicos &ermanentes*:&roponer,e=ecutar,controlaryevaluarsemestralmenteelpresupuestode la Cacultad.PorJltimo9seestableceenel@rt.$(X9queHla>niversidadestablecesur"*imen acad"mico por 2acultades que comprende a0a)8epartamentos "cadmicosBb)Escuelas &rofesionalesBc) :nidades de Investi$acinBd::nidades de &os$rado.1n el @rt. &$E9 se indicaque las 2acultades9 para el mejor cumplimiento desus funciones forma%omit"s Permanentes @cad"micos.'os %omit"s puedenser0a)@omit de @urr1culoBb)@omit de &royeccin, E'tensin y ,esponsabilidad /ocialBc) @omit de @alidad :niversitariaBd)@omit de Ciscali+acin de &atrimonio y "dministracin de ,ecursosBe)@omit de &ublicacionesBf) @omit de niversitariai+ Promocin y desarrollo de la Investigacin- Subvenciones para proyectos de investi*acin- 1ventos cientficos- Publicaciones cientficas3%2%2 4la.oracindeladescomposicinf"ncionaldelosprocesos delsistema "niversitario virt"al 9sistemas acad)mico, acreditacin y decalidad+%3%2%2%1 2escri.ir cada proceso con el nivel de detalle necesario1nesteapartadoseBarunadescripcinbrevedecadaunodelosprocesosysubprocesosidentificadosenelpuntoanteriorconlafinalidadde entenderdeforma*eneralelprocesoeirpensandoenelconjuntodeactividades que comprendern a dicBos procesos. 67ransparencia9 2/1&:a+Planificacin y desarrollo de la ,-a%1 Plan &perativo instit"cional'a formulacin delplanoperativoinstitucionales elprocedimientoqueservir de base para formular las diferentes estrate*ias de las unidadesoperativas9acad"micasyproductivasafindeconse*uirlosobjetivostra=ados.&.8etivos- %ontarconuninstrumentode*estininstitucionalparaquelasautoridades universitariaspuedanejercerunafuncindirectivaytomardecisionesdeformaracional9coBerente9oportunaconeficiencia y eficacia9 basados en pro*ramas y planes ya definidos.- @se*urar que las unidades formulen su plan operativo institucional6P.-: de manera Bomo*"nea.#ctividades del procedimiento1. 1laboracin yAistribucin delos.ficios %irculares paralas>nidades @cad"micas y @dministrativas9 adjuntando los 2ormatospara la elaboracin del Plan .perativo -nstitucional.2. Se elaboraun crono*ramade reunionesparatodas las2acultadesylas>nidades.perativas9pararecopilar lainformacin requerida previoasesoramiento t"cnico de la.ficina7"cnicadeRacionali=aciny.ficina7"cnicadePresupuesto.3. 1jecucin del %rono*rama de reuniones con los SeIoresAecanos9 o los %omit"s de Planes y Presupuesto de la2acultad9yNefesde .ficina9quienesproporcionan lainformacin a la .ficina 7"cnica de Racionali=acin.$.@nlisis y consolidacin de la informacin9 se procesa y seelevaelProyectodePlan.perativo-nstitucionalalRectoradoatrav"s de la .ficina 5eneral de Planificacin y Aesarrollo.&. Rectorado recepciona el Proyecto y lo somete a consideracin del%onsejo >niversitario.(. @probado el Aocumento se distribuye a cada una de las>nidades @dministrativas y @cad"micas para su cumplimiento.a%2 #creditacin niversitaria'a universidad debe desarrollar todas sus actividades acad"micas con criteriosdeeDcelenciaycalidaduniversitaria9deaBquesebuscalaacreditacinuniversitariacomobuenapraDisdetodoaquelloconcernientealaformacinacad"mica de los estudiantes de la universidad nacional de 7rujillo.&.8etivo5- 1laborar9 anali=ar9 revisar y aprobar los formatos para la autoevaluacinde las unidades acad"micas de la >,7.- 'o*rar la certificacin de @creditacin >niversitaria otor*ada porS-,1@%16Sistema,acionaldeevaluacin9acreditacinycertificacinde la calidad educativa:#ctividades del procedimiento1. Planificarelprocesodeautoevaluacindelasactividadesacad"micolectivas del perodo de estudios.2. 1laborar y distribuir directivasde aplicacin delas 1scuelas @cad"micoProfesionalesdela>,7Hporpartede laoficinacentralparalaacreditacin.3. ?elarporelcumplimientodelasdirectivasporpartedelasunidadesdesconcentradasdeacreditacindelas2acultadesacad"micasdela>niversidad.$. @plicar9 anali=ar y elaborar resultados del proceso de autoevaluacin delas 1scuelas.&. 1laborarydistribuirlasdirectivasnecesariasparaelprocesoderetroalimentacin con miras al desarrollo del Plan de 3ejoras.a%3 #ct"aliHacin del -P#-,-'aactuali=acindeldocumentode*estin7>P@6nidades@dministrativas y @cad"micasparasu cumplimiento9 eDBibi"ndoseenloslu*aresvisibles ydefcilaccesoal pJblico usuarioa%6 Infraestr"ct"ra fsica de la ,-Aetallalasetapasnecesariasdesde queuna>nidad.r*nica Baceunrequerimiento de-nfraestructuraBastaquela%omisinde.brasapruebael1Dpediente 7"cnico y es aprobado por el Rectorado.&.8etivo5-3ejorar9 moderni=ar9 ampliar y preservar la infraestructurafsica einstalaciones9deacuerdoconlasnecesidadesdelasactividadesacad"micas y administrativas institucionales.#ctividades del procedimiento1. 1l Requerimiento por partedelas >nidades .perativas interesadas62acultades9.ficinas5enerales9%entrosdeProduccin9y@ltaAireccin: de la necesidad de infraestructura fsica dentro de los prediosde la >,7 espresentado a la .ficina5eneralde Planificacin yAesarrollo.2. 'a.ficina7"cnica deProyectos y Aesarrollo 2sico9evalJaelrequerimientodeinfraestructurafsica9yemitesu-nforme7"cnicosobre factibilidad del requerimiento.3. 'aNefaturadela.ficinadePlanificacin9elevaelrequerimiento9sifuera factibledereali=acinala%omisinde .bras9quienaprobarodene*ar su elaboracin.$. Ae ser aprobado elrequerimiento de infraestructura fsica porla %omisinde.bras9la.ficinadePromocin2inancieraelaborarlaviabilidaddelProyectoencoordinacinconla.ficina7"cnica de Proyectos9 ante las instancias correspondientes.&. 'a.ficina7"cnicadeProyectoselaborael1Dpediente7"cnico9oencasoseDcepcionalesser elaboradoporterceros9lue*o detener la viabilidad respectiva.(. %uandoseelaboreun1Dpediente7"cnicopor7erceros9la.ficina7"cnicadeProyectosencoordinacinconla.ficinade@bastecimiento elaboralasbases@dministrativasparasersometidoa%oncursode 3"ritos9 as mismo-;&). estimar el costo que demandar su elaboracin.;.'a.ficina7"cnicade@bastecimientoreali=artodaslasacciones concernientes con el concurso de 3"ritos.+. >nave=dadalabuenapro alconsultor yOoprofesional quedesarrollarelproyecto9estetrabajarenformacoordinada conla.ficina7"cnicade Proyectos Basta la culminacindel estudio.1/.1laboradoel1Dpediente7"cnico6Planos9metrados9presupuestoreferencial:9eldocumento es revisado por la .ficina 7"cnicadeProyectosemitiendo informefinaldelmismo9encasoquefuera elaborado por 7erceros o por la misma .ficina 7"cnica.11.'a%omisinde.brasapruebael1Dpediente7"cnicoyderivael1DpedientealdespacBo RectoralparalaemisindelaResolucin correspondiente.a%( Plan estadstico an"alPro*ramadelasoperacionesestadsticasenaspectosrelevantesa lo*ros9 dificultades9 limitaciones y cumplimiento de objetivos.&.8etivos5- 3ejorarmediante laplanificacin delas operaciones estadsticasla calidadHuniformidady oportunidaden la *eneraciny difusinde losproductos estadsticos.- 3ejorarlosmecanismosde coordinaciny cooperacinde laplanificacin estadstica.#ctividades del procedimiento1. 1laboraciny2ormulacindelPlan1stadsticodela >,7 en concordanciaconlapro*ramacin deoperaciones y proyectosestadsticosaplicadosdentro del marcole*al9anlisis2.A@9m"todosy procedimientos9fuentedeinformacin9re*istrosadministrativos9basesdedatosypro*ramacinde metas con eDpresincuantitativade la medida.2. Se deriva mediantela Nefatura de la .5PA al Rectorado.3. -n*resa por 3esa de Partes de Secretara5eneral y deriva a Rectorado.$. @probacinporel7itulardelPlie*o-nstitucional9elaboradoenaplicacinyestrictocumplimiento de la Airectiva que establece normas yprocedimientos para la 2ormulacin y 1valuacin del Plan 1stadstico..+Planificacin de las /ac"ltades.%1 0estin c"rric"lar de las 4sc"elas #cad)mico Profesionales1lprocesode*estincurricularestacar*odelAirectordela1scuelaacad"mico profesional de la >niversidad y consiste en todo lo concernienteasuadministracincuyastareasprincipalesHson0Proponer9discutir9anali=ar y lo*rar la aprobacin del currculo de la 1scuela9 ante el comit" dedireccinH as tambi"n9 el Airector deber administrar el currculo vi*ente encada semestre de estudios.&.8etivos-1laborar ylo*rar laaprobacindel currculodelaescuela.- 5estionarlapuestaenmarcBadelcurrculodelaescuelaantelacomunidad universitaria.#ctividades1. 1laborar una propuesta de currculo convocando a las entidadesrepresentativas de la carrera.2. 5estionarlaaprobacindelcurrculoanteelcomit"decurrculodela2acultad.3. 5estionar todas las actividades previstas en el P.- de la 1scuela y queson propias de la currcula de las 1scuelas..%2 4val"acin y #creditacin niversitaria'a bJsqueda de la eDcelencia acad"mica es uno de los ms *randes retos quepersi*uenlas 1scuelas@cad"micoProfesionalesdela>,79paraelloseformaroncomit"sde%alidaddentrodelas2acultades@cad"micas9lasqueasu ve= reali=an coordinaciones con los respectivos comit"s de las 1scuelas.&.8etivo5- 'o*rarlabuenapraDisenelqueBaceracad"micodelas1scuelas@cad"mico Profesionales de la >,7.#ctividades del procedimiento1. %oordinar con la oficina de @creditacin de la >,7a fin de establecer las polticas y mecanismosque se aplicarn durante el semestre acad"mico.2. 1laborar los instrumentos para el proceso de autoevaluacin.2. @plicaryanali=arlosresultadosdelprocesodeautoevaluacindelas1scuelas.3. 1laborarelplandemejoraenbasealainformacinrecolectadadelaautoevaluacin de la unidad acad"mica.$. 1laborar y distribuir las directivas necesarias para el proceso deretroalimentacin con miras al desarrollo del Plan de 3ejoras..%3 0estin de $atrc"la reg"lar'asmatrculassonprocesosdecarcterobli*atorioparatodoslosalumnosysellevanacaboporsemestreacad"micooporaIolectivoHse*Jn la modalidad curricular.&.8etivos5,ormar las actividades requeridas para el procesamiento de lasmatrculas de los alumnos de pre *rado.#ctividades del procedimiento1. 1l alumnosolicitay llenaficBade matrculaauDiliar9se*Jnindicacionesdeldocenteconsejerodesi*nadoporla1scuela9quienfirmalaficBaauDiliar.2. 1l alumnosediri*ea laAireccinde1scuelay canjeala ficBaauDiliarde matrculaporunaordende pa*o*eneradacon ficBadematrculamecani=ada.3. 1lestudiante cancelaen7esorera9qui"nsellalaordendepa*osyeDpiderecibo.$. 1lestudiante entre*aala1scuelalaordendepa*oyrecibos.'a1scuelareci"n leentre*a copia deficBa dematrcula mecani=adaquedetallalos cursosen los que el alumnore*istramatrcula..%6 0estin de $atrc"la 4special'a matrcula es considerada especial9 para los alumnos de currculo fleDibleque se encuentren en una de las si*uientes condiciones0- Re*istran matrcula en menosde 12 cr"ditos.- Re*istran%uarta3atrculaen cualquiercurso.- @quellosalumnosquefaltndole uncursoparaterminarlacarreraHsolicitaneDamende suficiencia.@simismo9 la matrcula es especial9 para aquellos alumnos de currculo R*ido que se encuentren en una de las si*uientes condiciones0- nave=emitidaelactadesustentacin9 el*raduado solicitar en*rados y ttulosunaBojadesolvenciateniendoquerecabarlasfirmasrespectivas9parapresentarlo enlafacultad juntoconunrecibodetrmiteyformatodesolicitudmJltiple9pidiendoseleseIalefecBayBora de colacin.(. Pasa aAireccin de1scuela qui"n loaneDar alacarpeta del*raduadojunto con el acta de sustentacin.). SederivaaAecanato quienemiteresolucin deeDpeditoparaoptar7tulo Profesional.;. 'acarpetaseenvaalresponsablede*radosyttulosquienrevisaeleDpediente yemitedecretodeconformidad queesfirmadoporeljefede la .ficina%entralde Re*istro7"cnico.+. 1l eDpedientere*resaconel responsablede*radosy ttulosparaquellene la P1%.S@ deemisin deper*amino mientras elinteresadollenaun formatodondesolicitafecBay Boradeentre*ade per*aminoindicandoel ttulo obtenido.1/.1linteresado se diri*e con elresponsable de identificacindel estudianteentre*ndolela P1%.S@y 2 fotos tamaIopasaporte.11.'a.ficinadeRe*istro7"cnico9medianteprovedoalcan=aala2acultad losper*aminosparafirmay sellodelAecanoy Secretariode2acultad.12. 'a relacinde *raduadosse apruebaen %onsejode 2acultad.13.'a.ficinadeRe*istro7"cnico9medianteprovedoalcan=aalafacultad losper*aminos9parafirmay sellodelAecanoy Secretariode2acultad.1$. 'a relacinde *raduadosse apruebaen %onsejode 2acultad.1&.!uince das antes de lacolacin elAecano emite Resolucinconrelacinen ordenalfab"tico delaspersonas aptasparacolacin seIalandofecBa9 Bora y lu*ar de ceremonia.1(.Sealcan=aconoficioaRectoradolaresolucinanterioradjuntandolosper*aminos parafirmaysellodelRectorydelprofesorSecretario 5eneralde >,7..%1F &.tencin de -t"lo por pr"e.a de capacidad profesional'a %apacidad Profesional es una modalidad conducente al 7tuloprofesionalqueseri*epornormatividadacad"micadespu"sdepresentar9sustentary aprobarun informedecapacidadprofesionaldeltemadesi*nadopor la Aireccinde 1scuela.&.8etivo54rindar los procedimientos administrativos conducentes a la obtencin del7tulo profesional bajo la modalidad de capacidad profesional.#ctividades del procedimiento1. 1lbacBiller presenta enmesadepartesdela2acultad lacarpetasolicitando0Serdeclarado eDpedito parainiciar proceso deobtencin de 7tuloProfesional9nombramiento deNuradoydesi*nacinde 7emade %apacidadProfesional.2. Pasa a Aireccinde 1scuelapara ser declaradoeDpedito.3. SederivaaAecanatoparaqueemitaResolucinde,ombramientodelNurado1Daminador9 ascomoasi*nacin7emadelaPruebade67%apacidadProfesionalindicandolospla=osmnimosymDimosparapresentacin.$.1l*raduadopresentarenlospla=osseIalados$ejemplaresdePrueba de%apacidadyun%A9adjuntandoformatosolicitandoseleseIale fecBay Bora de sustentacin.&. 1ljuradoevalJalaPruebade%apacidadyemitedictamenparaquepase a sustentacinde ser el caso.(.'ue*o queele*resado Basustentado9elPresidentedelNuradoredactar @cta deSustentacin9que llevar lafirma de los tresmiembrosdel Nurado9 para ser enviadoal Airectorde 1scuela.). >nave=emitidaelactadesustentacin9el*raduado solicitaren*rados y ttulosunaBojadesolvenciateniendoquerecabarlas firmasrespectivas9parapresentarlo enlafacultadjuntoconunrecibodetrmiteyformatodesolicitudmJltiple9pidiendoseleseIalefecBayBora de colacin.;. PasaaAireccin de1scuela qui"n loaneDar alacarpeta del*raduadojunto con el acta de sustentacin.+. SederivaaAecanatoquienemiteresolucindeeDpeditoparaoptar7tulo Profesional.1/.'acarpetaseenvaalresponsablede*radosyttulosquienrevisaeleDpediente yemitedecretodeconformidad queesfirmadoporeljefede la .ficina%entralde Re*istro7"cnico.11.1leDpedientere*resaconelresponsablede*radosyttulosparaquellenelaP1%.S@deemisindeper*aminomientraselinteresado llenaun formatodondesolicitafecBay Boradeentre*adeper*amino indicandoel ttulo obtenido.12.1linteresado se diri*e con elresponsable de identificacindel estudianteentre*ndole laP1%.S@y2fotostamaIopasaporte.13.'a.ficinadeRe*istro7"cnico9medianteprovedoalcan=aala2acultad losper*aminosparafirmay sellodelAecanoy Secretariode2acultad.1$.'a relacinde *raduadosse apruebaen %onsejode 2acultad.681&.!uince dasantesdelacolacinelAecano emiteResolucin conrelacinenorden alfab"tico delaspersonas aptas paracolacinseIalandofecBa9 Bora y lu*ar de ceremonia.681(.Se alcan=acon oficio a Rectoradola resolucinanterioradjuntandolosper*aminos parafirmaysellodelRectorydelprofesor Secretario5eneralde >,7..%1G -t"lo por informe de 4:periencia profesional'a1DperienciaProfesionalesunamodalidadconducenteal7tuloprofesionalqueseri*epornormatividadacad"micadespu"sdepresentar9sustentary aprobarun informede eDperienciaprofesionaldel bacBiller.&.8etivo54rindar los procedimientos administrativos conducentes a la obtencin del7tulo profesional bajo la modalidad de eDperiencia profesional.#ctividades del procedimiento1. 1l *raduadopresentaen mesade partesde la facultadlacarpeta solicitando0 Serdeclarado eDpedito parainiciarproceso deobtencindel 7tulo Profesionaly se le nombreNurado.2. Pasa a Aireccinde 1scuelapara ser declaradoeDpedito3. SederivaaAecanatoparaqueemitaResolucinde,ombramientode Nurado1Daminador.$. 1l*raduadopresentardentrodelospla=osseIalados$ejemplaresde-nformede 1Dperienciasen el%ampoProfesionalyun %Aadjuntandoformatode solicitudmJltiple9solicitandose seIalefecBa y Bora de sustentacin.&. 1ljuradoevalJa-nformede1DperienciaProfesionaly emitedictamenpara que pase a sustentacinde ser el caso.(.'ue*o queele*resado Basustentado9elPresidentedelNuradoredactar @cta deSustentacin9que llevar lafirma de los tresmiembrosdel Nurado9 para ser enviadoal Airectorde 1scuela.). >nave=emitidaelactadesustentacin9el *raduado solicitaren*radosy ttulosunaBojadesolvenciateniendoquerecabarlas firmasrespectivas9parapresentarlo enla2acultadjuntoconunrecibodetrmite y formato de solicitud mJltiple9 pidiendo se le seIale fecBa y Bora de colacin.;. PasaaAireccin de1scuela qui"n loaneDar alacarpeta del*raduadojunto con el acta de sustentacin.+. SederivaaAecanato quienemiteresolucin deeDpeditoparaoptar7tulo Profesional.1/.'a carpeta se enva alresponsable de *rados y ttulosquien revisa eleDpediente yemitedecretodeconformidad queesfirmado porel jefede la .ficina%entralde Re*istro7"cnico.11.1leDpedientere*resaconelresponsablede*radosyttulosparaquellenelaP1%.S@deemisindeper*aminomientraselinteresado llenaun formatodondesolicitafecBayBoradeentre*adeper*amino indicandoel ttulo obtenido.12.1linteresado se diri*e con elresponsable de identificacindelestudianteentre*ndolelaP1%.S@y 2fotostamaIopasaporte9solicitando losper*aminos9parafirmay sello del Rectory del ProfesorSecretario5eneralde la >,7.13.'a.ficinadeRe*istro7"cnico9medianteprovedoalcan=aalafacultad losper*aminosparafirma sellodelAecanoySecretariode2acultad.1$. 'a relacinde *raduadosse apruebaen %onsejode 2acultad.1&.!uince das antes delacolacin elAecano emite Resolucinconrelacinenordenalfab"tico de laspersonas aptasparacolacin seIalandofecBa9 Bora y lu*ar de ceremonia.1(.Sealcan=aconoficioaRectoradolaresolucinanterioradjuntandolosper*aminos parafirmaysellodel RectorydelprofesorSecretario 5eneralde >,7..%1B 4:amen de S"ficiencia1l 1Damen de Suficiencia es una modalidad de evaluacin de un asi*naturaque le falta llevar al estudiante cuando Ba concluido todos los dems cursos dela carrera9 pero le Ba quedado una asi*natura por aprobar.&.8etivo54rindar los procedimientos administrativos conducentes a la solicitud delalumnoparare*istrarmatrculaenunasolaasi*naturaqueserevaluada bajo la modalidad de 1Damen de Suficiencia.#ctividades del procedimiento1. -n*resalasolicitudamesadepartesadjuntandolaresolucin9copiade ficBa de matrcula9y recibo por derecBode pa*o.2. PasaalAirectordeAepartamento@cad"micocorrespondiente9quiendesi*nar alNurado1valuadorqueestarinte*radoporelcoordinadorde la secciny 2 profesoresde la especialidad9comunicandode ello alAecanato.3. Aecanatoemiteresolucinautori=andolaevaluacin9elaboracindelacta adicionaly el nombramientodel Nurado.$. 1l NuradoproponefecBay evalJaal alumno9comunicandoel resultadodelmismoalNefedeAepartamento adjuntandoelactaadicionaldenotas.&. 1lAirectordeAepartamentoemiteeleDpediente alAecano quiendistribuyelas actasaSecretara 5eneral9 .ficina %entral deRe*istro7"cnico9 responsablede Re*istro7"cnicode la especialidaddelalumno9Aireccinde 1scuelay @rcBivo..%1I #pro.acin de proyecto de tesis1linformedeProyectode7esisesundocumentode-nvesti*acincientfica cuya presentacin9 revisin9 evaluacin y eDposicin es reali=ada porelalumno yesconducenteal7tuloprofesionalre*idapornormatividadacad"mica.&.8etivo54rindarlosprocedimientosadministrativosconducentesalapresentacin del informe de tesis para la obtencin del 7tulo profesional.#ctividades del procedimiento1.Presentar en3esa dePartes lasolicitud conelrecibo9adjuntandoejemplares deproyectodetesisvisadosporelprofesorasesor.2. Pasaa Aireccinde 1scuelapara elestudiorespectivoporel %omit"de -nvesti*acin.3.1l%omit" de-nvesti*acin emitir informe9 calificando elproyectocomo aprobadoo desaprobado.$. @probado el proyecto9 laAireccin de 1scuela re*istrar el plan de tesisen un libro e informaral Aecano.&. 1l Aecanoemitirresolucindeaprobacindondeindicarel perodode ejecucindel mismo9 a partir del cual el tesista elaborarinforme..%20 $atrc"la de c"rsos llevados va ed"cacin contin"ada'a1ducacincontinuadaesunamodalidaddeestudiosdepost*radomediante los cuales los alumnos estn Babilitados a matricularse en cursos quelue*o podrn re*ulari=arse y convalidarse.&.8etivo54rindar los procedimientos administrativos conducentes a la matrcula decursos bajo la modalidad de educacin continuada de la 1scuela de Post5rado.#ctividades del procedimiento1. Presentacinde solicitudpara llevar cursos de 1ducacin%ontinuada.2. 1valuacinde la Solicitud.3. Publicacin deaptosyentre*adeResolucinAirectoralautori=andomatrculaa los interesados.$. Pa*o en 7esorerade la >,7 o en el 4anco de %r"dito.&. 3atrculaen la Seccinde PostC*rado..%21 &ptar el 0rado de $aestro1l*radode3aestroseobtienedespu"sdeBaberconcluidosatisfactoriamentelosestudiosdepost*radoyalBaberpresentado9ysustentado el informe de -nvesti*acin %ientfica.&.8etivo54rindar los procedimientos administrativos conducentes a la obtencin del5rado de 3aestro bajo la modalidad de tesis de -nvesti*acin cientfica.#ctividades del procedimiento1. Pa*o por derecBode *raduacinen 7esorera.2. 1ntre*a del recibo de pa*o y recojo de la carpeta de trnsito para obtener el *rado de maestra.3. 1misin delaResolucin Airectoral denombramientodelNuradoeDaminador de 7esis.$. Sustentacinde la 7esis.&. 1misin delaResolucin AirectoraldeclarandoeDpeditoparaoptarel*radode 3aestro.(. 1misinde ResolucinAirectoralcon relacinde *raduandos.). Remisinde los eDpedientesy per*aminosde los *raduandosa 5radosy 7tulos.;. RemisindeloseDpedientes delos*raduandos a %onsejo>niversitario parasu aprobacin.+. Pasa para la firma del Sr. ProfesorSecretario5eneral.1/. Pasa para la firma del Sr. Rector.11.'a escuela se encar*a de reco*erlosde Rectoradopara la colacin.12. %eremoniade %olacin..%22 Certificado de est"dios de Post 0rado1ltrmitedecertificadosdeestudios de post5radolepermite alalumnoobtenerundocumentoori*inaldetodaslasnotasobtenidasenloscursosdonde se matricul.&.8etivo52acilitar el proceso administrativo para la obtencin de los certificados delos alumnos.#ctividades del procedimiento1. Pa*o por derecBode certificadosde estudios en 7esorerade la >.,.7.2. 'lenadoy presentacinde formato de solicitudadjuntandofoto*rafa.3. 'a solicitudes derivadaa Re*istro7"cnico de la 1scuelapara procesarun borrador.$. 1nvode borradora la >nidadde ,otasde Secretaria5eneralparasuverificacin en actas.&. Re*resodel borrador verificadoa Re*istro 7"cnicode la 1scuela.(. 1misindelcertificadoori*inalyenvoaRe*istro7"cnicodela>,7parala firma correspondiente.). Re*reso delcertificado ala1scuelapara lafirma delAirector yentre*a al interesado.c+Secretara 0eneralc%1 S".venciones de al"mnos1steprocedimientoadministrativoconsisteenotor*aral*unassubvenciones alosalumnosdebajosrecursoseconmicosencasodeenfermedad9 previa solicitud del interesado as como la posterior evaluacin einforme de la .ficina 5eneral de 4ienestar >niversitario.&.8etivo5^ @ tenderlassubvencioneseconmicasdelosalumnosenelmarcode la disponibilidad econmica.#ctividades del procedimiento1. Sein*resaa3esadePartesdeSecretara5enerallasolicituddelinteresadoy seIala el trmite a se*uir.2. Sederivaala.ficina5eneralde4ienestar >niversitario ^ServicioSocialparasuevaluaciny emisin de -nforme.3. 'a.ficina5eneralde4ienestar>niversitario9 emite su informe y si espositivoderiva el eDpedientea la .ficina 7"cnicade %ontabilidad.$. 'a.ficinade%ontabilidadconsu-nformeelevaal Nefe.5S12paraserderivadoalRectoradoparasu aprobacin.&. %onlaaprobacin delRector9seemitelaResolucinRectoralysedistribuye.6S>4PR.%1A-3-1,7.:d+#dmisin a la ,-d%1 #dmisin por -raslado interno1lprocesode@dmisinportrasladointernoes underecBodelalumnoquien puede Bacer cambio de carrera siempre y cuando cumpla las condicionesseIaladas por re*lamento y alcance vacante despu"s del eDamen de seleccin.&.8etivo5^1valuar las aptitudes y conocimientos bsicos de los postulantes para se*uir estudios universitarios con las mismas oportunidades de in*reso.^ SepermitesolicitarlosoloaaquellosestudiantesqueBabiendoin*resadoporconcursoordinariooeDtraordinario9yqueactualmenteestnestudiandoenla>,7ynoBansidoseparadospormotivosdisciplinarioso acad"micosyque acreditenBaberaprobadounmnimode dos ciclos o un aIo acad"mico o 3( cr"ditos por lo menos.#ctividades del procedimiento1. %onsusrecibosrespectivoslosalumnosadquieren sucarpetade-nscripciny la%onstanciade Recepcin dedocumentos 6eselJnicodocumento queacreditala condicindePostulanteparatenerderecBoarendireDamen:.'ainscripcinsereali=ase*Jncrono*rama0 Re*ular0/3 das O 1Dtemporneo0/1 da.2. 1valuacindelas%arpetasantesdeserdistribuidas a las 2acultades.3. 1laboracin del %uadro %onsolidado de Postulantespor1scuelasProfesionales.$. %on .ficio se distribuyen las carpetas de los postulantesadjuntandoloscuadrosconsolidadosa las diferentes2acultades.&. 1Damende admisin.(. @creditacindel in*resante.d%2 #dmisin por -raslado e:terno1lproceso de@dmisinportrasladoeDternoesunderecBodelalumnoquienpuedeBacertrasladodesdeotrauniversidadsiempreycuandocumplalascondicionesseIaladasporre*lamentoyalcancevacantedespu"sdeleDamen de seleccin.&.8etivo5- 1valuarlasaptitudesyconocimientos bsicosdelospostulantesparase*uirestudiosuniversitariosconlasmismasoportunidadesde in*reso.- Pueden solicitarlolosestudiantes delasuniversidadesdelpasytambi"n de universidadesdel eDtranjero9 quenoBayansidoseparadospormotivos disciplinarioso acad"micos9quedemuestrenBaber ejecutadomatricula a lo ms Basta dos aIosacad"micos anteriores al procesoy queacreditenBaberaprobadounmnimode dosciclos o un aIo acad"micoo 3( cr"ditospor lo menos.#ctividades del procedimiento1.%onsusrecibosrespectivos losalumnos adquieren su carpetade-nscripcin yla%onstancia de Recepcin de documentos6eselJnico documento que acredita lacondicin dePostulanteparapresentararendireDamen:.'ainscripcinsereali=ase*Jncrono*rama0 Re*ular0/3 dasO 1Dtemporneo0/1 da.2. 1valuacindelas%arpetasantesdeserdistribuidasalas 2acultades.3. 1laboracin del %uadro %onsolidado de Postulantes por 1scuelasProfesionales.$.%on.ficiosedistribuyenlascarpetasdelospostulantesadjuntando los cuadrosconsolidadosa las diferentes2acultades9sin errores ni omisiones.&. 1Damen de admisin.(. @creditacin del in*resante.d%3 #dmisin por Complementacin #cad)mica1l proceso de @dmisin por %omplementacin @cad"mica es un derecBodelalumnoquienpuedecomplementarsusestudiosenunacarreraafn9siempre y cuando cumpla las condiciones seIaladas por re*lamento y alcancevacante despu"s del eDamen de seleccin.&.8etivo51valuar las aptitudes yconocimientos bsicos de los postulantesparase*uirestudiosuniversitariosconlasmismasoportunidadesdein*reso.#ctividades del procedimiento1. 'a compra de la %arpeta y el Prospecto del pro*rama ms la -nscripcin.2. Revisin9verificacinyseleccindeeDpedientessi estnaptosy sicumplencon los requisitos.3. Recepcindeactasy cuadrodem"ritosdelosin*resantes9paraserelevado para su aprobacinen %onsejo>niversitario.$. 1Damen de @dmisin.&. @creditacin del in*resante.d%6 #dmisin por Seg"nda especialiHacin1lprocesode@dmisinportrasladointernoes underecBodelalumnoquien puede Bacer cambio de carrera siempre y cuando cumpla las condicionesseIaladas por re*lamento y alcance vacante despu"s del eDamen de seleccin.&.8etivo51valuar las aptitudes y conocimientos bsicos de los postulantespara se*uirestudiosuniversitariosconlasmismasoportunidades dein*reso.#ctividades del procedimiento1. %onvocatoria.2. -nscripcin.3. 1Damen.$. Recepcindeactasy cuadrodem"ritosdelosin*resantes9paraserelevado para su aprobacinen %onsejo>niversitario.d%( #dmisin por 4:amen &rdinario1l proceso de @dmisin va eDamen ordinario se reali=a una ve= por aIoHrepartidoendospruebas9unaenelprimertrimestredelaIoylaotraeneltercertrimestreHenloscualesseofrecenvacantesoficialesyporcoberturarespectivamente.&.8etivo51valuar las aptitudes yconocimientos bsicos de los postulantesparase*uirestudiosuniversitariosconlasmismasoportunidadesdein*reso.#ctividades del procedimiento1. 1lpostulante pa*ar enel4anco de %r"dito el importerespectivoporderecBodeinscripcinse*Jn el %entro 1ducativoque procede.2. 1lpostulanteseapersonaallu*ardeinscripcinparaadquirir lacarpetaypresentar losrequisitos indicados3. Pasa al saln de inscripciny llena la solicitud depostulante9declaracinjuradaconlaasesoradel tutor.$. Posteriormente pasa al ambiente de di*itacin de datosy capturade ima*en para el fotocBeK.&. 1l Postulante reco*e el fotocBeK9 comprobando sisusdatossoncorrectos6esel Jnicodocumentoque le identificacomo postulante:.(. 1Damen de @dmisin.). @creditacin del in*resante.d%F #dmisin por Premios de e:celencia1l proceso de @dmisin por la modalidad de premios de eDcelencia es underecBo del alumno siempre y cuando ten*a certificados de 1E o 2E puesto y seencuentreencondicindepremiodeeDcelenciadesucentrodeeducacinsecundariarespectivay cumplalasdemscondiciones seIaladasporre*lamento y alcance vacante despu"s del eDamen de seleccin.&.8etivo51valuar las aptitudes yconocimientos bsicos de los postulantesparase*uirestudiosuniversitariosconlasmismasoportunidades dein*reso.#ctividades del procedimiento1. 1l postulante pa*ar en el 4anco de %r"dito el importerespectivoporderecBodeinscripcinse*Jn el %entro 1ducativoque procede.2. 1l postulantese apersonaal lu*ar de inscripcinpara adquirir lacarpeta y presentar los requisitos indicados.3. Pasa al saln de inscripciny llena la solicitud depostulante9declaracin jurada con laasesora del 7utor.$. Posteriormente pasa al ambiente de di*itacin de datosy capturade ima*en para el fotocBecK.&. Reco*erel fotocBecK9comprobandosi susdatosson correctos. 1selJnicodocumentoqueleidentifica como postulante.(. 1Damen de @dmisin.). @creditacin del in*resante.d%G #dmisin por C4P,-1lprocesode@dmisinpor %1P>,7es underecBodelalumno quienpuede postular a una de las vacantes ofrecidas por %1P>,7 siempre y cuandocumplalascondicionesseIaladas porre*lamentoy alcancevacantedespu"sdel eDamen de seleccin.&.8etivo51valuar las aptitudes yconocimientos basicos de los postulantes79para se*uir estudiosuniversitarios con lasmismasoportunidadesdein*reso.#ctividades del procedimiento1. 1lpostulante pa*ar enel4anco de%r"dito elimporte respectivopor derecBo de inscripcin se*Jn el centro 1ducativoque procede.2. -nscripcin no in*resante %1P>,7 -3. -nscripcin no in*resante %1P>,7 --$.1l postulante se apersona al lu*ar de inscripcin para adquirirlacarpetaypresentarlosrequisitosindicadosPasa al saln deinscripcin y llena la solicitud depostulante9declaracinjuradaconlaasesoradeltutor.Posteriormentepasaalambientededi*itacinde datosycapturadeima*enparaelfotocBecK.1lPostulantereco*eelfotocBecK9comprobando sisusdatos soncorrectos 6eselJnicodocumento que leidentificacomopostulante:.&. 1Damende @dmisin(. @creditacindel -n*resantee+Intercam.io acad)micoe%1 1eca de capacitacin docente'asbecasdecapacitacinestnorientadosabrindarelsoporteacad"mico9 t"cnico y tecnol*ico al personal docente con la finalidad de facilitarsu actuali=acin acad"mica.&.8etivo5-Proponerelplandecapacitacindelpersonaldocenteenlo queserefierealasaccionesdeldesarrollodelacienciay latecnolo*a9ascomo la transferenciae intercambiode conocimientos.- P repararnormas y procedimientospara la capacitacin docente.#ctividades del procedimiento1. @ntelanecesidaddeldocentedeobtener41%@deestudiosparacapacitacin9presentasusolicitudalNefedeAepartamentoadjuntando los requisitos establecidos.2. 1ldirectordeAepartamentoelevala solicitudal Aecanato.3. 1lAecanoenvael1Dpediente ala.ficinade-ntercambio@cad"mico.$. 1l eDpedientees derivadoa la Nefaturade la .-@9y despu"s derivadoalNefe@dministrativo dela.-@ para iniciar el proceso.&. Aespu"s de /) das se informa al Aocente sobre los resultados.Sisonpositivos "steiniciar sutrmitede'icenciacon 5ocede ,7 indicando fines yobjetivosdelconvenioycompatiblesconel1statutoy Re*lamentode la >,7.2. 1l documentoes derivadoal ?icerrectorado@cad"micoparasuevaluacin9informey trmite respectivo.3.1l?icerrectorado@cad"mico9remiteeleDpedienteala.ficina-ntercambio@cad"micopara formular Proyectodeconvenioenelcasoque sea factible.$. 1l Proyectose remitea la .ficina de @suntos Nurdicosparainforme le*al.&.'a .ficina -ntercambio @cad"mico remite alRectoradova?icerrectorado@cad"micoel Proyecto del convenio9el cual esremitidoa la -nstitucin -nteresada.(. 'aentidadinteresadainformaratificandoo modificandoelProyectodel convenio.). SubsanandoonolasobservacioneselProyectode %onvenio pasa alRectorado para la suscripcin del convenio.;. Se emite la Resolucin Rectoral de aprobacin y senombra alcoordinador.e%3 Cr)ditos ed"cativos1lcr"ditoeducativoesunaayudareembolsablequelepermitealestudiante in*resar o continuar sus estudios superiores en otra universidad delpasodeleDtranjero.'a>,7seencar*ade*estionarestecr"ditoanteel-,@41%.&.8etivo55estionar cr"ditos educativos a los alumnos de la >,7.#ctividades del procedimiento1.'osformatosa-,@41%o%.,%_71%debidamentellenados9sepresentan en la .ficina de -ntercambio @cad"mico.2. 1valuaciny aprobacinpor-,@41%o%.,%_71%como sujeto decr"ditoala.ficinade-ntercambio @cad"mico.3. Remisiny 1ntre*adel cBeque.e%6 Capacitacin de profesores investigadoresProcedimiento porelcuallaoficinadeintercambioacad"micoanteelrequerimientodecapacitacinpresentadoporla2acultad9seencar*ade*estionar lostrmitesnecesariosanteotrasuniversidadesnacionalesoeDtranjeras la vacante de capacitacin al docente.&.8etivo5- Proponerelplandecapacitacindelpersonaldocenteenloqueserefierealasaccionesdeldesarrollodelacienciay la tecnolo*a9ascomo la transferenciae intercambiode conocimientos.- Prepararnormasy procedimientospara la capacitacin docente.#ctividades del procedimiento1. 'a2acultadplanteaelrequerimiento decapacitacindeProfesores1Dpertose -nvesti*adoresy es presentadoante el Rector.2.1lrequerimientoesderivadoalNefedela.ficinade-ntercambio@cad"micoa trav"sdel ?icerrector @cad"micopara*estionarantela >niversidad ,acional yOo eDtranjerala ?acante.3. 'a.ficinade-ntercambio@cad"micoinformadelos resultadosaloscandidatos.f+ 1ienestar niversitariof%1 Prestaciones en sal"d1lserviciodeprestacionesdesaludvienesiendo*estionadoporla>niversidad para la comunidad estudiantil y consiste en la pro*ramacin y visitadel personal @sistente Social al domicilio o centro de salud donde se encuentredicBo alumno.&.8etivo5@tenderlassolicitudesdelosalumnosenprestacionesdesaluden el marco de la disponibilidad econmica.#ctividades del procedimiento1. Solicituddelalumnomedianteformato9presentadaa Servicio Social.2. ServicioSocialefectJalaevaluacindeleDpedienteyvisitacorrespondiente.3.ServicioSocialdeterminasiesprocedenteelapoyo solicitadoy emitesu informe respectivo.f%2 -"tora, orientacin y conse8era social1lserviciodetutora9orientacinyconsejerasocialvienesiendo*estionado porla>niversidadparalacomunidadestudiantilyconsisteenlapro*ramacin de pro*ramas de bienestar social.&.8etivo5- 1jecutarpro*ramasdebienestarsocialenbeneficiodela comunidad universitaria.- Proponerpro*ramasy proyectos para el tratamiento social delos pacientes de acuerdo a los recursos disponibles.- @sistiralosalumnosytrabajadoresenloscamposprofesionalesdepsicolo*a9 sociolo*a9 asistencia social y similar.#ctividades del procedimiento1.1lalumno sepresenta yeDpone suproblema ala @sistentaSocialasi*nadaa su 2acultad.2.Ae acuerdo a la naturale=a del problema se determinael apoyoy sederivaal alumnodeacuerdo al rea correspondiente.f%3 Servicio $)dico1l serviciom"dicovienesiendo*estionadopor la>niversidadparalacomunidadestudiantil9docenteypersonaladministrativoyconsisteenlapro*ramacin y atencin m"dica.&.8etivo5- 1l principal objetivo es satisfacer la atencin m"dica inte*ral9 odontol*ica y servicios auDiliares correspondientes.- %oordinar los servicios de asistencia m"dica.- 1Daminar9 dia*nosticar y prescribir tratamientos relacionados a laasistencia m"dica.- -nterpretar anlisis de laboratorio9 placas radio*rafas9electrocardio*ramas y similares.- %onfeccionar Bistorias clnicas y eDpedir certificados m"dicos#ctividades del procedimiento1% Cons"lta m)dicaa. @cercarse a Secretara para recabar la Bistoria clnica del arcBivoo abrir nueva Bistoria.b. 1l paciente con su Bistoria pasar a 7R-@N1.c.1lpacientepasaa%onsultorio9eseDaminadoysaleconrecetaeindicaciones.1ncasode1mer*enciaseobvianlospasosanterioresyseratendidoconprioridad9concar*oare*ulari=ar su atencin.2% !isita m)dica a domicilio o al 3ospital%a. Aespla=amientoal lu*ar de consulta domiciliaria yOo Bospital.@namnesis y eDamen clnica9 ver Bistoria clnica. b. 1Dpedicin de recetas e indicaciones.c. Retorno al Servicio 3edico.3% -ria8ea. %ontrol de si*nos vitales. b. %ontrol de peso y talla.c. Re*istro en ,7desarrolladentrodesu polticadeinvesti*acinquelos docentespresenten un proyecto de investi*acin anual9 el cual es subvencionado.&.8etivo5Promover la investi*acin cientfica por parte de los docentes de la >,7.#ctividades del procedimiento1.1l-nvesti*ador6es:presentarnBastael3/dediciembreenlaSecretaradesu2acultadunProyectode-nvesti*acinelqueserenviado al %omit" 7"cnico de -nvesti*acin 6%7-:9 para su evaluacin.2. 'osproyectosaprobadosporel%7-yconelvistobuenodelAecano9acompaIados de una relacin se remite a .5PR.A1-, Basta el 1& deenero de cada aIo.3.'a.5PR.A1-,9remiteala.ficina5eneraldePersonalBastael2/delmesdeenero9larelacindelosdocentesqueBanpresentadoproyectosdeinvesti*acinafindeserconsideradospararecibirlabonificacin mensual respectiva.$. 1l investi*ador6es: presentarBasta el/; de Nulioun informeyOo avancesemestralportriplicado6formato especial:enSecretara desu 2acultad y enviado al %7-9 para su evaluacin.&. 'osinformessemestralesaprobados porel%7-y conelvistobueno delAecano9 acompaIados de una relacin se remite a la 5PR.A1-, Basta el23 de Nulio de cada aIo.(. 'a .5PR.A1-, remite a la .ficina 5eneral de Personal Basta el 2( delmes de julio la relacin de los docentes que no cumplieron con presentarsu informe semestral9 a fin de suspender el pa*o por investi*acin.).'osinformesfinalesaprobadosporel%7-yeldisquete9conelvistobuenodelAecano9acompaIadosdeunarelacinseremitea.5PR.A1-, Basta el 1& de 3ar=o del si*uiente aIo.;. 'a .5PR.A1-, remite a la .ficina 5eneral de Personal Basta el 2/ delmes de mar=ola relacin de los docentes que no cumplieronconpresentarsuinformefinal9afindesuspenderelpa*oporinvesti*acin sin derecBo a reinte*ro de lo descontadoi%2 4ventos cientficos'a>,7difundeypromuevediversoseventoscientficosorientadosBacia la comunidad universitaria.&.8etivo5Reali=ar las acciones necesarias que permitan la difusin y desarrollo de eventos de carcter cientfico.#ctividades del procedimiento1. 1laborarplan de trabajo9 especificando justificacin9 objetivos9recursosdisponiblesy presupuestode cada evento.2. Solicitaraprobacinpor?@%9adjuntando plandetrabajo9con?X4Xsolicitar ResolucinRectoral de aprobacin.3. Aifusiny Aesarrollodel evento.i%3 P".licaciones cientficas>no de los *randes objetivos de una investi*acin cientfica radica en sudivul*acinatrav"sdepublicaciones9yaseanindeDadasonoyorientadasBacia la comunidad cientfica.&.8etivo5Promover y facilitar la publicacin de investi*aciones cientficas.#ctividades del procedimiento1. @ propuestadel.5PR.A1-,9y medianteResolucin?icerrectoralsedesi*naal %omit"1ditor6Airector91ditor9NefedeRedaccin9NefedeSuscripciny Publicacin:de la RevistaS%-1,A..2. 'a.5PR.A1-, yel%omit"selecciona losmejoresproyectosparasu publicacin.3. 'ostemas seleccionados seremite al?@%parasuconformidadysolicitara la .ficinade @bastecimientosu coti=acin.$. 'a .ficina de @bastecimientoreali=a la coti=acin einformaala.5PR.A1-, para l