UCL Université catholique de Louvain

Institut de pédagogieuniversitaire

et des multimédias

iCampus ... le bon usage

Un guide réalisé par l’équipe iCampus

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Claroline – iCampus … le bon usage Par ce livret, nous avons voulu atteindre trois objectifs :

1. Vous faire découvrir l’ensemble des outils de votre plate-forme

2. Vous accompagner dans la mise en place progressive des outils

3. De ça, de là, vous donner des conseils pour mieux utiliser cet outil

Voici donc 14 recommandations qui vous aideront certainement à progresser !

1. La page principale de ton cours, vide tu ne laisseras pas.

Arrivé sur la page du cours, l’étudiant rencontre à sa gauche une liste d’outils (nous en

reparlerons). A sa droite, une grande surface blanche … mystère !

Pourtant, c’est bien là que pourraient figurer, un message d’accueil, un rappel important, un

extrait en rapport avec le cours qui va bientôt être donné, le schéma de l’organisation du

cours, une question à réfléchir pour le prochain cours … De quoi montrer que le cours est

vivant, qu’il y a un pilote à bord … vous sans doute !

Déjà un petit conseil : vous voyez en haut à droite une fonctionnalité (Etudiant I Gestionnaire de cours) qui vous permet à tout moment de voir ce que l’étudiant va voir

lorsqu’il se connectera et de revenir ensuite en mode gestionnaire de cours. Vous l’avez

deviné, les étudiants n’ont pas accès à toutes les fonctions dont vous disposez … Les écrans

des uns et des autres sont différents (par exemple, l’écran disponible pour la création des

exercices (pour vous) et l’écran de passation des exercices ne sont pas les mêmes).

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Comment faire ? Lors de la création du cours, cette page contient un texte d’invitation en

Grisé. Ce Grisé veut dire que vous voyez ce texte mais que les étudiants ne le verront pas.

Un lien Ajouter un texte vous permet d’accéder à un éditeur sophistiqué qui vous permettra

de créer votre page en y incluant du style, des couleurs, des tableaux, des images, une vidéo

… Vous pouvez aussi par l’outil Attacher une ressource existante mettre un lien vers une

ressource déjà présente dans votre cours.

Voilà votre page principale bien garnie …

En mode gestionnaire de cours, ce que vous êtes, au bas de cette page principale, figurent trois

outils précieux dont nous vous reparlerons, tout au long de ce document.

Un Crayon pour composer la page, un Croix rouge pour supprimer son contenu, un Oeil pour la rendre temporairement visible ou invisible.

Derrière le Crayon, se cache un véritable éditeur de texte qui vous permettra de composer

votre page, de la compléter, de travailler avec style, d’ajouter une image, un lien Internet …

au fur et à mesure . Nous y reviendrons quand nous parlerons des documents et ressources.

Remarquez aussi, en dessous des trois outils dont nous venons de parler, le lien Ajouter un texte qui permettra d’ajouter au fur et à mesure d’autres informations sur cette page

principale.

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2. Les outils inutiles ou non utilisés tu désactiveras.

Par défaut, lorsque vous créez un nouveau cours, « tous » les outils de base sont activés.

L’outil Modifier la liste d’outils vous permettra d’en rajouter d’autres, mais n’allons pas trop

vite. A son arrivée sur votre page, l’étudiant verrait dès lors à peu près ceci.

Impressionnant sans doute, mais lorsque votre étudiant (ou un visiteur si votre cours est

ouvert) va cliquer sur Agenda, il aura un « Aucun événement dans l'agenda », sur Annonces,

un « Aucune annonce », sur Documents et liens, un document factice, donné pour l’exemple

et que vous devriez vous empresser d’enlever … Tout cela donne l’impression d’un grand

chantier vide et génère une perte de temps importante pour découvrir, enfin, l’outil

effectivement utilisé.

Comment améliorer cela ? Il s’agit en fait de désactiver (rendre invisible) les outils que vous

n’allez pas utiliser, les outils que vous n’utilisez pas encore. Pour cela, en mode gestionnaire

de cours, vous cliquerez sur Modifier la liste d’outils

Un tableau apparaîtra dans lequel vous pourrez gérer la visibilité des outils en cliquant sur

l’Oeil qui vous est familier … plus tard, quand vous aurez garni les outils (en mettant, par

exemple, une annonce dans l’outil Annonces), un autre clic sur cet Oeil permettra de rendre

cet outil à nouveau visible.

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Insistons bien sur le fait que cet Oeil permet d’agir sur la visibilité des outils par vos étudiants

mais que vous, vous aurez toujours l’opportunité de garnir ces outils provisoirement cachés.

Pour vous, ces outils cachés seront toujours accessibles (ils apparaîtront sur la page principale

en légèrement Grisé.

3. Des documents et liens tu useras, mais tu n’abuseras point

Les statistiques le montrent, vous utilisez beaucoup l’outil Documents et liens. Oui,

l’étudiant a besoin de ressources pour apprendre, mais, en ce domaine, il s’agira d’agir en

qualité plus qu’en quantité, en réfléchissant en valeurs ajoutées et en complémentarité avec

d’autres supports (manuels de référence, supports papier, cédéroms …) et finalement en

structurant ce dossier pour qu’ils ne deviennent pas un fourre-tout.

3.1. La structure

Avant de se lancer (trop vite) dans le remplissage de cet outil, observons ce qui nous arrive

après un clic sur Documents et liens.

Un peu comme avec le navigateur de votre système d’exploitation Windows, MacOS ou

Ubuntu, vous pouvez Ajouter des répertoires, les nommer et ajouter une description. C’est

très utile pour structurer vos informations suivant les chapitres de votre cours, selon les

semaines de cours, selon les activités (cours, travaux pratiques …), selon la nature des

documents (consignes pour le projet, problèmes à résoudre et la documentation associée,

images, diapos, critères d’évaluation, examens …).

Finalement le bouton Remonter ainsi que le bouton Déplacer, vous permettront de naviguer

dans votre structure et de déplacer des documents d’un dossier dans un autre.

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Vous avez repéré le document en Grisé ? Visible et accessible pour vous, invisible pour les

étudiants (l’Oeil est fermé).

Comme nous l’avons dit, vous aurez à cœur d’effacer le document factice

« Example_document.pdf » … à l’aide de la petite Croix rouge, vous l’aviez deviné. Le

Crayon vous permettra de modifier le titre du document ou du dossier ainsi que leur

description. Intéressant aussi, l’Oeil (toujours là), vous permettra de composer votre

répertoire de documents en laissant temporairement certains documents et dossiers invisibles.

Un conseil : soignez bien vos titres de dossiers et de documents et adjoignez-y une description

claire et concise

Une précision bien utile : Devant la liste des documents, vous aurez souvent tendance à

cliquer sur le titre du document (par exemple, Consignes_pour_le travail) en espérant le

modifier … Il n’en est rien. Comme un peu partout sur la plate-forme, cliquer sur le titre d’un

objet, donne accès à l’objet tout simplement. Pour le modifier (paramètre ou contenu), c’est le

petit Crayon qu’il faudra activer.

Voilà, vous venez de redécouvrir trois outils de votre plate-forme que vous retrouverez à

maints endroits : Modifier, Supprimer, Rendre visible ou invisible …

3.2. Les documents et les liens

Nous distinguerons les documents dont vous disposez d’une copie numérique sur votre

ordinateur (Ajouter un fichier), les liens (adresse url : http:// …) que vous voulez proposer

(Ajouter un lien hypertexte) et les documents que vous souhaitez créer de toutes pièces « à

partir de la plate-forme » (Créer un document). C’est ainsi que la plate-forme, LMS (Learning Management System) qu’elle est, devient

progressivement un CMS (Content Management System).

Vous pouvez mettre sur la plate-forme pratiquement tous types de documents : des pdf, des

feuilles excel, des images (les étudiants pourront en voir des vignettes miniatures), des textes

provenant d’éditeurs de textes, des sons … Attention, néanmoins aux formats bizarroïdes … il

revient à l’utilisateur d’être équipé de l’outil de lecture adéquat au document proposé. La

description du document peut aussi contenir de telles informations (par exemple, « Attention

le player VLC est requis »)

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Vous disposez par défaut d’un répertoire limité en taille … Un rappel, l’excès nuit en tout et

c’est la qualité qui doit primer. En cliquant sur Ajouter un fichier, vous pourrez rechercher

(Browse) dans votre ordinateur le fichier que vous souhaitez transmettre (on dit Upload) et

encore une fois, ajouter un commentaire qui décrira la nature, la portée, le caractère facultatif,

informatif ou incontournable du document, etc. Dans le cas de la transmission d’un ensemble

de fichiers compactés (Zip ou Archive), en cochant la case adéquate, vous obtiendrez dans le

répertoire choisi, l’ensemble des fichiers de l’archive… Pratique pour une collection

d’images, par exemple.

En ce qui concerne les liens, pratiquement tout est possible … Un lien qui pointe vers une

page Web, un lien qui pointe vers un pdf installé quelque part sur un serveur …

Cliquant sur Ajouter un lien hypertexte, vous devrez donner un nom (comme vous voulez

mais explicite (par exemple, Infosphère ou Site de la BNF), l’adresse url (http:// …) et encore

une fois un petit commentaire descriptif … pensez au confort des étudiants.

Un conseil ici aussi : pensez bien pertinence, valeur ajoutée. Pointez avec le lien sur l’élément

important ou signalez-le aux étudiants (dans le commentaire de l’adresse : voir les ressources

documentaires, le cas numéro 3, la présentation de l’entreprise …).

Finalement, vous voulez Créer un document de toutes pièces ? Votre plate-forme dispose

d’un outil permettant de composer des pages facilement, avec style et riches en différents

objets. L’outil qui apparaît est celui qui vous permet aussi de composer votre page d’accueil.

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Cet outil est basé sur TinyMCE et il dispose de nombreuses fonctionnalités intéressantes.

L’objet composé par cet outil est en fait une page Web (html) mais, rassurez-vous, nul besoin

de maîtriser des codes fastidieux. Une propriété évidente : comme la page créée est une page

Web, votre navigateur n’a pas besoin de faire appel à une application auxiliaire (comme le

logiciel Word), il peut la lire directement.

D’ailleurs la plupart des fonctions vous sont connues … elles sont l’arsenal de tout bon

éditeur de texte, en permettant d’attribuer des styles, des types de polices, des attributs (Bold,

Italic …), de la couleur … , de justifier (gauche, droite, centré), de copier, couper, coller,

d’adjoindre des puces aux paragraphes, d’adjoindre un tableau …

On peut aussi

- adjoindre une Image (déjà présente dans l’outil Documents et Liens ou présente

sur votre ordinateur)

- intégrer une Vidéoprésente sur un serveur (comme sur le serveur de Podcast) à

l’aide d’une adresse Web

- et pourquoi pas une vidéo intéressante, interpellante de YouTube ou DailyMotion

- pour les plus expérimentés, un bout de code HTML, venant d’une autre

application Web, comme un embed code (comme proposé par le serveur de Podcast et

par YouTube, par exemple)

- et aussi un lien direct vers un outil de votre plate-forme. De quoi créer une sorte

de chemin pédagogique, un scénario d’utilisation interactif …

De quoi faire un travail de pro et de vous initier progressivement aux outils fantastiques du

Web 2.0. A part cela, rappelez-vous : structure, pertinence, variété. Un petit tour aux mémos

de l’IPM sur les supports de cours, ici tu feras.

http://www.uclouvain.be/97784.html

4. A l’agenda, les activités principales tu mettras

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Encore un Agenda ! Oui, c’est vrai mais ici, il s’agit de l’agenda de votre cours, de votre

enseignement … et des étudiants qui suivent votre cours. Bien évidemment, vous y indiquerez

les cours que vous donnerez en salle, mais aussi et surtout, les activités demandées et les

productions requises par les étudiants.

Un conseil : Pensez bien à l’agenda des étudiants (ce qu’ils vont devoir faire tout au long du

cours) et pas tant à votre agenda.

Les fonctions accessibles sont claires. Dans la liste des événements, vous retrouvez les outils

déjà décrits : le Crayon pour éditer, corriger, compléter … la Croix pour supprimer, l’Oeil pour rendre invisible l’information … Jusqu’à ce que vous décidiez, le temps opportun, de la

rendre visible.

Ajouter un événement, vous donnera accès à la définition des informations nécessaires : un

titre, la date et l’heure, la durée de l’événement, le lieu … L’éditeur, dont nous avons déjà

parlé, vous permettra d’écrire un commentaire de décrire un événement en style et bien

illustré si nécessaire.

Une attention particulière sera portée à la fonction Attacher une ressource existante qui

permet d’inclure dans le message un lien pointant vers une ressource existante (un document,

un exercice, un forum …) de quoi dynamiser votre enseignement et favoriser l’activité just in

time des étudiants.

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5. Une description précise du cours tu donneras

Cet outil Description du cours vous aidera à rédiger ce qu’on appelle parfois « le Plan de

Cours ». Il s’agit de faire savoir et d’expliquer aux étudiants certaines composantes

(accessibles par un menu déroulant) de votre cours : Objectifs, compétences à développer par

les étudiants, le contenu (la matière), les activités proprement dites, les supports, les

ressources … et les modalités d’évaluation. De quoi rassurer les étudiants, les mettre au

courant de vos intentions, indiquer le sens de vos interventions, expliquer les liens avec la vie

socio-professionnelle … pas mal de facteurs de motivation !

Non négligeable, à chaque rubrique est associée des questions à se poser, des points à ne pas

oublier … Il s’agit ici non pas de faire un double emploi avec le « Cahier des charges du

cours » mais de contextualiser ce dernier hic et nunc avec ce que vous ferez effectivement.

A la fois outil et guide de rédaction du plan de cours, cet outil vaut le détour.

6. Tes étudiants, dans ton cours tu inviteras

Voilà, les différents éléments pour le démarrage du cours sont présents. Il est temps d’y

inviter les étudiants. Dans le cas de pédagogies actives ou interactives, il est nécessaire que

tous les étudiants soient inscrits au cours, ensemble et assez vite. Certains aussi voudront

minimiser le risque de la présence d’intrus qui sont parfois curieux, souvent non souhaitables.

Nous retournons sur la page principale du cours et allons travailler un peu sur les Paramètres du cours.

Outre les données signalétiques du cours, nom, sigle, cotitulaires, catégorie, langue …, nous

allons nous intéresser aux accès et aux procédures d’inscription.

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Pour les accès, vous pouvez très bien laisser votre cours (1) ouvert aux tout-venant, (2)

autoriser l’accès seulement aux étudiants enregistrés à l’université qui peuvent s’authentifier

sur la plate-forme ou encore (3) le réserver à vos étudiants, en tout cas, ceux qui sont dûment

inscrits au cours en question, à votre cours.

Une bonne pratique est de passer en position (2) au début du cours (pour permettre aux

étudiants de s’inscrire) et de passer en position (3), une fois les inscriptions terminées.

Les inscriptions ? Vous le voyez, elles peuvent être (1) autorisées, (2) autorisées via une clé

d’inscription que vous définirez vous-même et que vous dévoilerez lors d’un premier cours en

présentiel ou alors (3) refusées.

Une bonne pratique est de choisir (1) ou (2) pendant une durée que vous définirez et ensuite,

les inscriptions terminées ou l’échéance étant arrivée, de passer en position (3).

7. La liste des utilisateurs, tu utiliseras

Parmi les outils proposés,vous permettra de gérer les utilisateurs du cours, vos étudiants bien

évidemment mais aussi vos cotitulaires, vos assistants …, en leur donnant, par exemple, un

droit de gestion du cours.

Parmi les fonctions, vous pourrez Ajouter un utilisateur : dans le cas d’iCampus, vous aurez

accès à un outil de recherche permettant de retrouver, sur la base de certains critères, des

étudiants ou des enseignants répertoriés … et de les inscrire au cours en question en leur

attribuant des droits comme ceux de tuteur ou de gestionnaire. Vous pourrez aussi Exporter la liste des utilisateurs au format csv (lisible par Excel notamment). Bien pratique cet outil

pour gérer des notes, trier les étudiants … Un clic sur les intitulés des colonnes permet en

effet d’ordonner les utilisateurs selon les noms de famille, les profils …

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Vous aurez aussi l’opportunité d’Envoyer un message aux utilisateurs du cours (via la

messagerie interne de votre plate-forme). Il faut rappeler que l’outil Annonces permet aussi

d’envoyer de tels messages à un utilisateur, à une sélection d’utilisateurs, à un groupe via la

messagerie interne et via le mail. La Gestion des groupes (comme l’outil Groupes) permet

de créer des groupes, de les gérer et de leur attribuer certaines propriétés et outils (voir plus

loin). Finalement, Désinscrire tous les étudiants est une des fonctions qui vous permettra de

remettre votre cours à neuf, d’une année à l’autre (comme Vider tous les groupes de l’outil

Groupes, comme Vider de l’outil Forums, comme Supprimer les annonces de l’outil

Annonces …). Attention à ne pas commettre l’irréparable toutefois.

Le petit Crayon, le revoilà encore, permettra de changer un Profil (Utilisateur, gestionnaire,

collaborateur), de préciser un rôle particulier dans le cours (coordinateur, enseignant, assistant

…), d’associer une fonction de tuteur à un utilisateur (ce sera utile pour la constitution des

groupes dans l’outil Groupes).

Un point important : La fonction Modifier la liste d’outils de la page principale permet

d’associer des droits (Accès autorisé, accès interdit, modification autorisée) à certains profils.

Par exemple, un collaborateur pourrait avoir accès aux documents, modifier un forum et se

voir refuser l’accès aux travaux … C’est un exemple bien évidemment).

Liste des profils :

Anonyme : Visiteur anonyme (l'utilisateur n'est pas authentifié)

Invité : Visiteur du cours (l'utilisateur est authentifié, mais n'est pas inscrit au cours)

Utilisateur : Membre du cours (l'utilisateur est inscrit au cours)

Gestionnaire : Gestionnaire de cours

Collaborateur : Utilisez ce profil pour augmenter les droits d'accès de certains utilisateurs

dans votre cours

Tout ceci sera intelligemment combiné avec les accès qui seront donnés par vous dans les

Paramètres du cours.

8. A tes étudiants, des annonces régulièrement tu feras.

Nous allons pouvoir aller un peu plus vite maintenant. L’outil Annonces vous permet

d’afficher sur la plate-forme ou d’envoyer par mail, une annonce aux utilisateurs enregistrés

dans votre cours (présents dans la liste des utilisateurs), à certains utilisateurs, à un ou des

groupes … nous reviendrons là-dessus. Utilisé avec sagesse et modération, voici encore un

outil qui rendra votre cours vivant … le professeur pense à nous.

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L’outil Annonces (parmi d’autres outils) permet de rappeler aux étudiants des échéances, de

les aviser de préparer une question sur un thème donné pour un prochain et, faut-il le dire, de

leur faire savoir une message que vous avez oublié lors du dernier cours. Comme d’autres

outils, les critères de pertinence et de just in time doivent jouer : recevoir un mail par jour de

son professeur, c’est beaucoup.

A part cela, l’outil de composition du « texte » est l’éditeur que nous avons rencontré à propos

de la fonction Créer un document : texte structuré, composition en style, médias incorporés

… pas trop tout de même, surtout si vous envoyez cette annonce par la messagerie. Vous

pourrez aussi attacher une ressource déjà existante dans votre cours …

Une fois les annonces envoyées, il est très facile de gérer la liste des annonces, en effacer, en

rendre certaines, devenues obsolètes, invisibles …

Détail important. Cette annonce qui, en principe, est affichée à « l’affichoir » de votre cours

(accessible aux étudiants par l’outil Annonces), peut aussi être envoyée par mail aux

étudiants : Envoyer cette annonce aux étudiants inscrits via la messagerie interne.

Non seulement, cette annonce leur parviendra chez eux, dans leur boîte mail, mais aussi ces

annonces sont accessibles dans la messagerie interne associée à tous vos cours.

De quoi s’agit-il ?

Tout en haut de votre cours (bien visible), figurent deux fonctions intéressantes :

- Ma messagerie interne iCampus qui rassemble toutes vos annonces (envoyées par mail) de

tous vos cours sur la plate-forme et tout le courrier généré autour de vos cours.

- Mon bureau iCampus fait de même en rassemblant, vos cours, vos courriers et vos

événements d’agenda

A découvrir absolument !

9. Des interactions avec les étudiants et entre les étudiants, tu susciteras.

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Il s’agit ici d’un point bien important que les technologies nous apportent, qui favorise les

interactions entre les étudiants que ce soit dans une pédagogie de type collaborative (en

groupe) ou dans un enseignement plus traditionnel.

Voici un point important pour structurer les échanges dans le cadre des forums, une sorte

d’agora virtuelle qui n’oblitère pas les contacts humains mais qui les prolongent, les

structurent et les réifient par la nécessité du passage par l’écrit. L’outil Forums est là pour

vous permettre d’organiser tout cela facilement, de structurer les discussions, d’en retirer les

meilleurs profits pour votre enseignement et pour l’apprentissage de vos étudiants.

Comprenons bien la structure des forums : ils sont classés en (1) Catégorie (par exemple, le

cours magistral ou les forums de groupe) ; dans chaque catégorie, il y a possibilité (2) d’ouvrir

un ou des forums (dans le premier cas, un forum pour les questions au professeur ou un autre

forum pour la discussion d’un cas vu au cours et dans le deuxième cas, le forum du groupe 3,

on y reviendra). Ces deux possibilités de structure sont accessibles seulement au professeur.

Les fonctions Ajouter une catégorie et Créer un forum sont là pour ça.

Dans chaque forum, on peut ouvrir (3) un nouveau sujet ou fil de discussion (dans le premier

cas, le concept d’entropie, dans le deuxième cas, proposition d’un thème de travail) ; à chaque

sujet, correspondront évidemment une succession de messages.

La figure nous montre, au démarrage d’un cours à propos de l’eLearning, trois catégories

(Général, Réflexions et Forums des groupes). Dans la catégorie Réflexions, deux forums sont

ouverts, l’un sur le parcours d’apprentissage (nous y reviendrons), l’autre sur une

expérimentation d’un outil de conférence … Par ailleurs, le forum du groupe 1 comporte trois

fil de discussion totalisant 11 messages.

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Important : un clic sur le titre du forum (par exemple, Réunion virtuelle sur Dimdim) donne

accès au forum en question, le Crayon permet de modifier son titre, sa description … la Croix rouge de le supprimer (attention). La fonction Vider conserve le forum mais le vide

des sujets et des messages … pratique pour conserver son cours, en le nettoyant, d’une année

à l’autre.

Conseil : on remarquera l’importance de donner aux objets (catégories, forums …) des titres

parlants et de les accompagner d’une courte description. Les forums sont des outils

d’apprentissage collaboratif et à ce titre, même si l’empreinte technologique est forte, ils

n’échappent pas aux grandes règles de l’apprentissage collaboratif : l’importance d’une tâche

adéquate, de problèmes plutôt ouverts, l’exercice de compétences du type analyse, synthèse,

confrontation constructive, évaluation, critique …, l’organisation comme préalable ou comme

objectif du travail, le regard attentif, compréhensif d’un « tuteur » (vous, peut-être), un

accompagnement en souplesse mais effectif. Surtout, donner de temps en temps des feedback

ou intégrer cette activité dans votre cours en présentiel : J’ai vu sur le forum que … J’ai

relevé telle bonne idée … La question assez générale qui se pose est … Une autre idée dans

ce sens : terminez votre cours par une question ou soumettez un cas, un problème, ouvrez un

forum, récoltez les avis … et sutout exploitez-les au cours suivant : un must !

Un forum ouvert auquel le professeur ne participe pas, ausquel il ne fait pas référence dans

son cours est … un forum « mort ».

Un dernier détail mais d’importance : la création de sujets et de messages est accompagnée

d’un éditeur sophistiqué qui permet mise en page, adjonction d’images et de vidéos … bref

l’outil d’édition que nous avons déjà vu dans la fonction Ajouter un texte de la page

d’accueil ou dans la fonction Créer un document dans l’outil Documents et liens. A vous de

« jouer » !

10. À l’apprentissage collaboratif, tu veilleras

De toutes les manières, nous apprenons aussi par les autres. De toutes les manières, les

étudiants apprennent aussi entre eux. Comme pour les forums, loin de remplacer les relations

humaines fondatrices, l’outil Groupes permet d’organiser, de créer la communauté, d’outiller

les étudiants et avec d’autres outils (Forums, Wikis …) de prolonger, de soutenir, de

conserver les traces du travail de groupe, parfois bien « volatil ». Verba volant, scripta

manent.

Une fois vos étudiants inscrits, l’outil Groupes va vous permettre de les associer et de les

doter des outils nécessaires à leur travail collaboratif. Comme nous l’avons dit plus haut,

l’outil collaboratif avec les TIC requiert une réflexion sur l’apprentissage collaboratif « tout

court ».

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A vous de fixer la taille des groupes. Ayez bien en tête que si, lors d’une séance en présence,

des groupes de 7-8 étudiants sont adéquats généralement, en ligne, des groupes de 4-6

étudiants sont idéaux. Hé oui, travaillez en ligne n’est pas si simple.

Vous avez 60 étudiants inscrits ? Vous voulez des groupes de 5 ? La fonction Créer un ou plusieurs groupes fera le travail ! Il vaut mieux ne pas en créer trop au départ (éparpillement)

et en rajouter par la suite si nécessaire.

Vous pourriez très bien activer la fonction Remplir le(s) groupe(s) (automatique), mais les

étudiants préfèrent bien souvent s’associer eux-mêmes. A vous de voir : objectif de

divergence (des points de vue) ou objectif de production (par la connivence). La fonction

Propriétés des groupes permet de régler tout cela et de fournir aux groupes les outils

adéquats. Allons-y !

La case « Les étudiants sont autorisés à s’inscrire eux-mêmes dans les groupes » sera cochée

si vous décidez de laisser faire les étudiants. Vu les impératifs et les consignes du travail de

groupe, il est utile de laisser cette faculté ouverte pendant un temps limité, de la fermer à

l’échéance et alors de compléter les groupes incomplets ou mieux de créer des groupes pour

les retardataires . Des consignes claires sont impératives et susceptibles « d’accélérer le

processus ». La Description du cours ou un document dans Document et liens bien visible

vous y aideront.

Dans certains dispositifs, il est utile qu’un étudiant puisse être inscrit dans plus qu’un groupe :

tel est l’objet du menu suivant, Limite qui propose un choix à effectuer.

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Finalement, vous déciderez si chaque groupe (et les outils associés) est Privé (les étudiants

d’un groupe ne peuvent « voir ce qui se passe dans un autre groupe ») ou Public (les groupes

s’observent et apprennent les uns des autres).

Conseil : Réfléchissez bien aux options prises dans ce menu. Tout à la fois, elles déterminent

et sont au service du dispositif (Temps, personnes impliquées, tâches, ressources, productions

…) que vous souhaitez.

Venons-en maintenant à la question des outils associés à chaque groupe. C’est bien

évidemment l’enseignant qui décide du choix des outils qui seront rendus disponibles aux

étudiants pour effectuer leurs travaux.

- un outil Documents et liens qui fonctionne comme le vôtre, celui du cours. Les

étudiants pourront Ajouter un répertoire, Ajouter un fichier, Ajouter un lien hypertexte et Créer un document bien achalandé … Tout un programme. Vous y

avez bien évidemment accès. Le moment venu, les étudiants pourront décider de

Publier leur travail dans l’outil Travaux dont nous vous reparlerons.

- Un outil Forums (du groupe) dans lequel les étudiants pourront lancer un Nouveau sujet, placer un message (avec l’éditeur complet), répondre à un message d’un

collègue étudiant …

- Un outil Wiki (un outil de création de pages Web, écrites à plusieurs mains et avec la

possibilité d’établir des liens entre les pages … ), nous y reviendrons.

- Un outil Discussion qui permet l’interaction synchrone (on peut appeler cela un chat),

en interagissant ensemble au même moment par l’intermédiaire du clavier (nos amis

francophones d’Amérique du Nord appellent cela du clavardage).

Une dernière remarque : dans un séminaire où nous souhaitons un travail personnel,

autonome, réflexif … de la part des étudiants, rien n’empêche d’ouvrir un groupe par étudiant

… Il disposera ainsi de tous les outils pour son travail personnel et il pourra toujours

communiquer avec les autres vis « son » forum devenu ainsi page personnelle, une sorte de

blog finalement.

11. Des travaux, tu proposeras comme signes des apprentissages réalisés.

Proposer des travaux aux étudiants est une façon de les rendre actifs et de leur donner

l’occasion de manifester les compétences qu’ils acquièrent ou qu’ils ont acquises. Comme

toujours, il s’agit de jauger correctement le travail demandé et de le concevoir dans une

optique qui doit englober les différentes demandes au niveau de l’année d’étude et du

programme. Variété, pertinence et cohérence sont des concepts à bien mesurer.

Vos étudiants sont inscrits, ils travaillent seuls ou en groupes, voici venu le temps où ils

devront déposer leurs travaux sur la plate-forme à votre intention.

L’outil Travaux permet d’ouvrir une session (avec date d’ouverture et de fermeture pour la

soumission des travaux par les étudiants) ou alors plusieurs sessions pour favoriser le travail

régulier (plusieurs petits travaux à remettre à des moments bien précis tout au long du

quadrimestre).

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Allons-y : Télécharger les travaux soumis vous permettra de télécharger sur votre

ordinateur les travaux d’une session. Ils seront ainsi un peu plus disponibles mais n’oubliez

pas que ces travaux peuvent toujours être visualisés aussi sur l’écran.

Conseil : dans le cas d’une évaluation certificative, il est important de conserver une copie de

sécurité des travaux remis par les étudiants.

Créer un nouveau travail vous permettra de préparer une session de travail.

Vous y êtes déjà un peu habitué : un titre (concis, interpellant) et une description. De nouveau,

l’éditeur est à votre disposition pour décrire en quelques mots la nature du travail ou pour

proposer une situation-problème complexe avec des images, une présentation sonore et

visuelle du cas à étudier, un lien vers un autre outil …

Passons aux paramètres de la session de travail :

Les étudiants peuvent soumettre un fichier (composé par ailleurs sur leur ordinateur), une

réponse sous la forme d’un texte élaboré (avec l’éditeur que vous connaissez bien) ou les

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deux. Vous choisissez s’il s’agit d’un travail individuel (les étudiants inscrits au cours) ou un

travail de groupe (auquel cas, un étudiant du groupe constitué soumettra le travail au nom du

groupe) ; les échéances, votre degré d’ouverture pour les soumissions tardives et le degré de

visibilité de « l’œuvre » par les autres utilisateurs (vous, les propriétaires du travail, tous les

étudiants).

Quelques conseils : il nous semble nécessaire de bien définir la portée du travail, les

consignes et les critères de qualité (ce que vous attendez). Un document de consignes pourra

être déposé dans le dossier adhoc de l’outil Documents et liens. Vous y ferez référence dans

la description du travail.

Les plus initiés verront même que la fonction de la page principale Modifier la liste d’outils

permet de Gérer les liens externes (aussi vers un document de l’outil Documents et Liens)

afin de faire apparaître en page principale un lien vers une page ou un document important.

Lorsque vous aurez reçu les travaux, vous en verrez la liste dans l’outil Travaux et vous

pourrez y déposer une appréciation … C’est un point important pour soutenir la motivation

des étudiants et leur donner l’appréciation (même brève) qu’ils attendent bien évidemment.

Le premier travail est créé. Comme d’habitude, vous pouvez le modifier (titre, description,

échéance …), le rendre momentanément invisible avec les outils (le Crayon, la Croix rouge,

l’Oeil) que vous connaissez bien.

Un clic sur le titre du travail vous fera accéder aux différents travaux soumis. Un clic sur un

travail particulier vous permettra d’en prendre connaissance, de joindre une appréciation

toujours avec l’éditeur), ou d’adjoindre un document général d’évaluation.

Un dernier point : du côté des étudiants, ils pourront composer directement une réponse

(Nouvelle soumission) ou soumettre un fichier présent sur leur ordinateur.

19

ou alors via l’outil Documents et liens dont ils disposent (dans le cadre des outils associés à

un groupe). Il leur suffira d’y choisir le document (le travail final) et de le Publier.

12. Des occasions d’apprentissage et des exercices variés tu proposeras

L’entraînement fait partie de l’apprentissage. Nous insisterons surtout ici sur l’aspect formatif

en donnant aux étudiants des outils qui permettent de jauger leur mémorisation, leur

compréhension, leur faculté d’application des connaissances acquises.

Conjointement à l’outil Travaux, plus spécialisé dans la production de réponses ouvertes (un

avis, une revue d’un article de la littérature scientifique, la production d’hypothèses, une

analyse d’une situation, une argumentation détaillée, une prise de position, des pistes d’action,

une synthèse …), l’outil Exercices est davantage orienté pour la validation de réponses

brèves, de choix à effectuer, d’organisation de concepts … dans le cadre de réponses

davantage fermées.

Allons-y. L’outil Exercices vous demandera de donner le titre de votre exercice (un ensemble

de questions) et de le décrire. La présence de l’éditeur vous rappelle qu’il peut s’agir d’une

simple description du contenu mais aussi de la présentation avec style et illustrée d’une

véritable situation problème ou d’un cas que les questions subséquentes viendront

décortiquer, analyser, développer. On peut dépasser largement l’idée simple d’un exercice

« où il n’y qu’à cliquer ».

20

Des possibilités avancées vous sont également offertes par le bouton Avancé afin de définir

les modalités des exercices : la période, la durée allouée à l’exercice, le nombre d’essais

autorisés, l’anonymat ou non, l’affichage des réponses …

Voilà l’exercice est créé. Il faudra maintenant lui associer des questions …

Après un bref examen du nouveau menu associé à l’exercice (Vous pouvez d’ici faire un

Retour à la liste des exercices du cours, Modifier les propriétés de l’exercice courant et

même Récupérer une question d’un autre exercice), nous allons donc cliquer sur Nouvelle question. Vous êtes déjà bien habitué à la page qui apparaît qui vous invite à donner un titre, une

description (avec style et illustrations visuelles et/ou sonores éventuelles), d’annexer un

fichier (un texte à lire avant de répondre aux questions). Aussi de choisir le type de

questionnement et de réponse que vous souhaitez.

21

Les possibilités techniques sont énormes : inclure une question sonore à traduire, analyser une

situation entre un médecin et son patient (par une Vidéo associée) , proposer une figure à

décoder (une Image) … à vous de travailler la pertinence pédagogique, l’outil ne peut pas

tout !

Les Choix multiples (Réponses unique), les choix multiples (Réponses multiples) et les

Vrai/Faux (les réponses étant ici soit vrai, soit faux) se comportent de la même façon. Des

réponses sont proposées par vous (deux sont proposées, mais vous pouvez en rajouter pour les

choix multiples), une ou plusieurs sont indiquées par vous comme étant le (ou les) « Choix

attendu (s)». En outre, chaque réponse peut être accompagné d’un commentaire : Ce n’est pas

correct parce que …, c’est effectivement la (ou une des) bonne(s) réponse(s) parce que …

Pour entrer ces réponses et commentaires, le petit éditeur bien connu (un peu plus restreint)

est toujours disponible. N’oubliez pas aussi d’adjoindre une pondération … sinon l’étudiant

obtiendra un 0/0 peu flatteur !

Voici ce que cela peut donner (approximativement, ce que verra l’étudiant) :

Et voici le feedback qu’il reçoit après avoir fourni ses réponses :

Les Textes à trous sont assez simples à mettre en place. Vous injectez un texte dans l’espace

prévu, vous mettez entre [crochet] les mots qui disparaîtront du texte et que l’étudiant devra

22

retrouver … Comment ? Soit en remplissant lez zones vides, soit en faisant son choix dans

une liste à laquelle vous pourrez adjoindre des distracteurs.

Conseil : les Textes à trous peuvent ne contenir qu’un trou … une façon intéressante de

demander aux étudiants une réponse ouverte courte.

Finalement, les Appariements permettent de faire coïncider une première liste (même si

l’exemple est connu, une liste de pays) et une deuxième (la liste des capitales). Que de

perspectives … la deuxième liste peut être plus longue que la première (elle contient des

distracteurs), la première plus longue que la seconde (des réponses de cette dernière

intervenant plusieurs fois).

L’outil Exercices est un peu plus complexe, pas vrai ? Il contient son propre éditeur

d’exercices, ce qui vous facilite la vie. Vous pouvez aussi exporter des exercices (en IMS QTI

ou encore en PDF) pour les conserver ou les utiliser dans un autre cours et les importer

ensuite dans ce cours et vice-versa. Nous entrons ici dans un domaine difficile, en mouvance

… celui de l’interopérabilité des systèmes. Des outils externes comme Netquiz permettent de

telles exportations. Ces outils externes peuvent ainsi être greffés à la plate-forme. Vos

gestionnaires y veillent.

A voir ! Dans un exercice, vous pouvez récupérer une question d’un autre exercice. Plus

loin encore, dans la liste des exercices que vous avez préparés, il est possible aussi d’accéder

à la Banque de questions de tous les exercices de votre cours.

Un dernier conseil : si vous voulez voir des exemples, vous inspirer, recevoir quelques

conseils, le « cours » QCM0000 sur iCampus dont le lien est ci-dessous est fait pour vous :

http://tinyurl.com/yz5ww7p

13. Pour favoriser l’apprentissage, un cheminement tu indiqueras

Organiser la passation des exercices, des lectures, un visionnement d’un document … Tel est

le propos du Parcours pédagogique. Vous l’avez vu, jusqu’ici, nous avons parlé de

ressources relativement éparpillées dans différents outils comme Documents et liens et

Exercices.

Le propos de ce nouvel outil est d’organiser séquentiellement les activités d’apprentissage …

de quoi favoriser un apprentissage autonome ou à distance.

Conseil : Avant d’utiliser le parcours pédagogique qui sert à organiser les ressources

disponibles, il faut évidemment préparer ces ressources dans les différents outils concernés de

la plate-forme.

On y va ? En cliquant sur l’outil Parcours pédagogique de la page principale, il vous sera

donné la possibilité de Créer un nouveau parcours pédagogique. Vous l’avez deviné, on

vous demandera un titre et une petite description (explicite quand même).

23

Nous venons de créer, dans l’exemple ci-dessus, le parcours « Enseigner 2.0 tout un

domaine ». Vous pouvez aussi Importer un parcours qui aurait été exporté à partir d’un

autre cours et finalement assurer le Suivi des parcours.

Nous le savons, cliquer sur le titre du parcours nous donne accès au parcours qui est bien

évidemment encore vide pour le moment. Pour aller plus loin, cliquons sur le petit Crayon

jaune (modifier).

Vous allez avoir l’occasion d’ajouter au parcours des éléments du « dossier Documents et

liens » par la fonction Ajouter un document, d’ajouter des exercices par la fonction Ajouter un exercice et d’ajouter des titres à des ensembles d’activités par la fonction Ajouter un titre. Voilà ce que cela donne.

On y voit deux chapitres (des titres obtenus par Ajouter un titre), trois documents ou liens

obtenus par Ajouter un document) et un exercice (Ajouter un exercice).

Outre les fonctions bien connues (Crayon pour modifier, Croix rouge pour supprimer et Oeil pour la visibilité), arrêtons nous sur quelques particularités :

- ou : Pour un des éléments du parcours, il s’agit de donner l’accès à l’élément

qui suit ou de le rendre bloquant : pas possible d’aller plus loin, si l’exercice n’a pas

été fait ou su le document n’a pas été ouvert.

- : Cet outil déjà rencontré permet de faire voyager l’élément en question d’une

partie à une autre (identifiée par son titre) ou de mettre l’élément eau tout premier

niveau (root).

- : Faut-il vous le dire, voilà deux boutons qui permettent de déplacer

l’élément vers le haut ou vers le bas dans la hiérarchie.

Finalement, voici la visualisation de l’écran de l’étudiant : il a réalisé l’exercice « deuxième

essai » et a accédé dès lors à une conférence de Michel Serres dans le deuxième chapitre.

24

14. La vie, à ton cours, tu donneras Nous avons, tout au long de ces pages, déjà décrit les possibilités énormes de l’éditeur qui se

trouve un peu partout dans les outils de la plate-forme : ajouter des Images, du Son, des

Vidéos, un bout de code HTML …

Voici les fonctions de l’éditeur qui permettent l’injection de tels médias dans des pages

réellement sophistiquées :

Nous l’avons déjà dit le bouton HTML permet d’incruster un bout de code HTML dans votre

page. Il peut s’agir d’un embed code comme les fournissent souvent les sites de diffusion de

vidéos (faut-il citer YouTube ?). Le serveur de Podcast permet d’obtenir ce genre de code.

La plate-forme est aussi équipée d’un Podcast reader, un de ses derniers outils. Vous ne

l’avez pas vu ? C’est vrai, il est bien caché.

Pour l’obtenir, il faut aller sur la page principale, cliquer sur Modifier la liste d’outils,

ensuite cliquer sur Ajouter ou supprimer des outils et finalement ajouter le Video Podcast Reader.

Ce nouvel outil est assez simple à utiliser :

Ajouter un podcast vous demandera de fournir l’adresse du flux (une adresse qui se termine

généralement par .xml). Vous aurez toujours l’occasion d’éditer, de supprimer de rendre

invisible le podcast. L’intérêt de cette technologie ? En fait, vous disposez d’un abonnement à

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un site de distribution (comme cela existe pour les sites des grands quotidiens) et les

modifications (ajouts, suppression …) seront automatiquement répercutées sur le site de

lecture. Les étudiants auront l’occasion de s’abonner avec leurs lecteurs favoris … Votre

cours leur sera accessible sur leur mobile !

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TABLE DES MATIERES

1. LA PAGE PRINCIPALE DE TON COURS, VIDE TU NE LAISSERAS PAS. .............................................1

2. LES OUTILS INUTILES OU NON UTILISES TU DESACTIVERAS. ...........................................................3

3. DES DOCUMENTS ET LIENS TU USERAS, MAIS TU N’ABUSERAS POINT..........................................4

4. A L’AGENDA, LES ACTIVITES PRINCIPALES TU METTRAS ..................................................................7

5. UNE DESCRIPTION PRECISE DU COURS TU DONNERAS .....................................................................9

6. TES ETUDIANTS, DANS TON COURS TU INVITERAS ..............................................................................9

7. LA LISTE DES UTILISATEURS, TU UTILISERAS.....................................................................................10

8. A TES ETUDIANTS, DES ANNONCES REGULIEREMENT TU FERAS..................................................11

9. DES INTERACTIONS AVEC LES ETUDIANTS ET ENTRE LES ETUDIANTS, TU SUSCITERAS. ......12

10. A L’APPRENTISSAGE COLLABORATIF, TU VEILLERAS ....................................................................14

11. DES TRAVAUX, TU PROPOSERAS COMME SIGNES DES APPRENTISSAGES REALISES...........16

12. DES OCCASIONS D’APPRENTISSAGE ET DES EXERCICES VARIES TU PROPOSERAS.............19

13. POUR FAVORISER L’APPRENTISSAGE, UN CHEMINEMENT TU INDIQUERAS..............................22

14. LA VIE, A TON COURS, TU DONNERAS .................................................................................................24

27

INDEX

A

Agenda ...................................................................3,8

Ajouter des répertoires...........................................4

Ajouter ou supprimer des outils .........................24

Ajouter un document ............................................23

Ajouter un événement ............................................8

Ajouter un exercice ...............................................23

Ajouter un fichier ........................................... 5,6,16

Ajouter un lien hypertexte ............................ 5,6,16

Ajouter un podcast ................................................24

Ajouter un répertoire ...........................................16

Ajouter un texte ..................................................2,14

Ajouter un titre ......................................................23

Ajouter un utilisateur ...........................................10

Ajouter une catégorie ...........................................13

Annonces........................................................ 3,11,12

Appariements .........................................................22

Attacher une ressource existante .......................2,8

B

Banque de questions .............................................22

C

Choix multiples ......................................................21

Crayon....................................................... 2,14,18,23

Créer un document ..............................5,6,12,14,16

Créer un forum ......................................................13

Créer un nouveau parcours pédagogique .........22

Créer un nouveau travail .....................................17

Créer un ou plusieurs groupes ............................15

Croix rouge............................................2,5,14,18,23

D

Déplacer ....................................................................4

Description du cours ..........................................9,15

Désinscrire tous les étudiants ..............................11

Discussion ...............................................................16

Documents et liens................................3,4,18,19,22

E

Envoyer un message aux utilisateurs du cours .11

Etudiant I Gestionnaire de cours..........................1

Exercices ........................................................... 19,22

Exporter la liste des utilisateurs..........................10

F

Forums .............................................................. 11,16

G

Gérer les liens externes.........................................18

Grisé ....................................................................2,4,5

Groupes............................................................. 11,14

H

HTML ..................................................................7,24

I

Image .............................................................. 7,21,24

Importer un parcours ...........................................23

M

Ma messagerie interne iCampus.........................12

Modifier la liste d’outils ......................... 3,11,18,24

Modifier les propriétés de l’exercice ..................20

Mon bureau iCampus ...........................................12

N

Nouveau sujet.........................................................16

Nouvelle question ..................................................20

O

Oeil............................................................ 2,3,4,18,23

P

Paramètres du cours ..........................................9,11

Parcours pédagogique ..........................................22

Podcast .................................................................7,24

Privé.........................................................................16

Propriétés des groupes..........................................15

Public.......................................................................16

Publier ............................................................... 16,19

R

Récupérer une question d’un autre exercice....................................................................... 20,22

Remonter ..................................................................4

Remplir le(s) groupe(s) .........................................15

Retour à la liste des exercices ..............................20

S

Suivi des parcours .................................................23

T

Télécharger les travaux soumis...........................17

Textes à trous .........................................................21

Travaux ........................................................ 16,18,19

V

Vidéo............................................................... 7,21,24

Video Podcast Reader...........................................24

Vider tous les groupes...........................................11

Vrai/Faux ................................................................21

W

Wiki .........................................................................16

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