I Made Wiryana – 5 Agustus 2016

I Made Wiryana – 5 Agustus 2016 – Kopertis V Yogyakarta

Good Practices Kerjasama Internasional

Good Practies dalam Kerjasama LNGood Practies dalam Kerjasama LN

● Dorongan kerjasama internasional● Jenis kerjasama● Memilih partner● Dukungan administratif● Diplomasi melalui pendidikan

Dr. rer. nat. I Made Wiryana, SKom, SSi, MAppSc



Dosen Universitas Gunadarma and peneliti RVS Arbeitsgruppe – Bielefeld University)

Pengelola teknis Situs Kemenpora, (mantan pengelola teknis Situs Presiden dan Wapres)

Pengelola Incubator Business Centre (UG-IBC)

Penulis : buku dan artikel majalah

Pengembang : Simbada, flora-Indonesia, WinBI, Computer Aided Test untuk Polda (test masuk Brigadir, Penyidik khusus, SIP)

Tim seleksi beasiswa DAAD Jerman, Dikt, Beasiswa Unggulani

Wakil Indonesia untuk standardisasi profesi bidang TI untuk Asia Pacific (SEARCC), pengurus IPKIN, AOSI, YPLI, MIKTI, APSICI, AFDI

Tim teknis Standard Nasional Indonesia (SNI), Tim Ahli Badan Standard Nasional Pendidikan (BSNP) dan Tim pakar SKKNI (BNSP)



Dorongan Kerjasama



Kerjasama Luar Negeri Kerjasama Internasional sangat sesuai

dengan Misi dan Visi UG sejak 2012 Untuk dikenal di dunia internasional

dibutuhkan kolaborasi baik dalam pendidikan dan pengajaran dengan kesamaan.

Lembaga Penelitian dan Pendidikan Tinggi didorong pemerintah untuk bekerja sama

● Permen Dikti 26/2007 → 14/2014● Permen Ristek ● UU 24/2000 tentang Perjanjian

Internasional



Visi dan Misi UG● Visi● Pada tahun 2017 UG menjadi perguruan tinggi swasta terkemuka yang bereputasi

internasional, memiliki jejaring global, dan memberikan kontribusi signifikan bagi peningkatan daya saing bangsa

● Misi● Menyelenggarakan pendidikan tinggi berbasis teknologi informasi dan komunikasi

yang berkualitas dalam rangka meningkatkan daya saing bangsa● Menciptakan suasana akademik yang mendukung terselenggaranya kegiatan

penelitian yang bertaraf International dan bermanfaat bagi kesejahteraan umat manusia

● Menyelenggarakan kegiatan pengabdian lepada masyarakat sebagai pengejawantahan tanggung jawab sosial institusi

● Menyelenggarakan kerjasama dengan pelbagai institusi, baik di dalam maupun di luar negeri

● Mengembangkan institusi dalam rangka merespon pelbagai perubahan yang terjadi



Road Map● Reputasi. Diharapkan di tahun 2017 Universitas Gunadarma akan memiliki reputasi internasional sebagai univeristas yang dipercaya (trust) di tingkat internasional.

● Jejaring. Diharapkan di tahun 2017 Universitas Gunaradame memiliki jejaring internasional yang terkelola dengan baik dan makin meluas di tingkat internasional.

● Kontribusi. Diharapkan di tahun 2017 Universitas Gunadarma memiliki kontribusi yang luas di komunitas internasional dan tentu saja tanpa mengesampingkan kontribusi di tingkat regional, nasional dan lokal



Prinsip● Mencari “friendship” dengan kesamaan visi● Komunikasi yang baik dan kepercayaan yang terbangun● Teman lama yang “terlupakan” adalah investasi masa depan● Sudah saatnya kerjasama dengan Univ di LN bukan sekedar menadah

tangan, tapi juga menghadap telapak tangan ke bawah● Memberikan manfaat bagi keduanya (win-win solution)

PartnerFinding

AssessmentSmallDo-ableActions

Formalize

N A T O Balance mobilityEqual partnership



Balance mobility● Bukan sekedar mengikuti program partner,

tetapi sebaiknya bersama-sama membangun program.

● Jangan hanya fokus dual degree mengirim mahasiswa ke LN lebih ditekankan menuju →pengakuan gelar Indonesia

● Mobilitas merupakan bagian dari Joint Research, sehingga tahapannya● Joint Research● Mobility faculty members● Mobility mahasiswa (pelaksana penelitian)● Joint publication



Kesetaraan membutuhkan perbaikan

● Reputasi dan capaian nasional dan internasional dibutuhkan sehingga dapat mencapai kesetaraan

● Aspek pengajaran (kurikulum yang baik), penelitian dan pengabdian masyakarat yang dikenal akan menumbuhkan reputasi

● Bukan sekedar branding atau ranking tetapi benar-benar reputasi yang dikenal (beberapa negara tidak peduli dengan rangking atau index scopus)

● Kerjasama internasional sebagai dorongan perbaikan internal



Aksi .. bukan sekedar MoU

ResearcherLecturer

ResearcherLecturer

Students Students

Exchangeprogram

UniversitasGunadarma

OtherUniversities

Course

● Letter of intent (LoI)

● Memorandum of Understanding (MoU) between rectors

● MoU between Faculties

● Memorandum of Agreement (MoA) between Faculties/Research Groups



Jenis Kerjasama



Kegiatan kerjasama● Riset bersama (joint research)● Aktifitas bersama (joint

activities) (conference, etc)● Joint publication● Staff/students mobility● Akses ke industri● Pertukaran budaya



Joint Research● Melaksanakan riset bersama

● Dana dari negara partner● Dana dari Indonesia ● Dana mandiri

● Memanfaatkan know-how dan peralatan riset di partner

● Dosen dan mahasiswa bergabung melaksanakan kegiatan ini

● Dapat memiliki output sebagai joint publication



Proyek kerjasama

● UNDP Project : SIMBADA: Sistem Barang Daerah Aceh

● USAID: Peer Project : Citizen Science for Biodiversity Informatics

● EU : EACOVIROE : Master di Robot Vision, network yang terdiri dari lebih dari 20 kampus di Eropa

● ESIGELEC: Joint Research untuk mahasiswa penelitian dan magang

● Linus Palmae Project : Dengan BTH – Swedia (in progress dengan Boras University

● CMER : dengan Guelph University - Kanada



International Conference● SITIS 2008 : Collaborations with IEEE, and Bourgogne University

● Workshop on Open Source and Open Content, collaborations with HIVOS, Sun Microsystem

● GMC 2010: with CISRO – Canada

● Workshop on Insurance 2010 : with AAMAI

● Int. Conference on Credit Union (April 2011, Pontianak)

● International Workshop on Biodiversity Inf, 2011



Platform pertukaran idea● Kajian ekonomis

dan pembangunan oleh dua negara

● Sekarang juga negara sekitar (Thailand, Kyrgystan, dsb)

● Dilaksanakan rutin secara bergantian lokasinya



Joint publication● Memberikan

peluang akademisi/ilmuwan Uzbek menerbitkan di Indoensia atau sebaliknya

● Sebagai “jembatan pertukaran idea”

● Saat ini 5 buku



Bachelor level

UG

Pa

rtne

r

● Internship (industry, labs)

● Visiting research for Honours students of UG

● Lecturers from UG visit partners

● Learning material development

● Visiting lectures from partners to UG

● Internship/mobility program for Bachelor students

● Cultural and field experience for bachelor students of partners



Master level

UG

Pa

rtne

r

● Visiting research and credit earning, double degree...

● Joint supervision for master thesis

● Joint research project

● Learning material development

● Visiting lecturers from partner to UG

● Students from partner perform research/field experience in Indonesia

● Master students can joint events helds in UG such as international conferences



Doctor level

UG

Pa

rtne

r

● Visiting research

● Dual-degree

● Joint Supervision

● Joint Research

● Joint Publication

● Visiting lectures from partners to UG

● Research in Indonesia in a joint research program

● Joint events

● Interinstitution research center



Indonesia Corner● Sebagai jendela melihat dan mengenal Indonesia.● Bekerja sama dengan KBRI setempat UG menyediakan

funding● KBRI Tashkent: World Language, Samarkand State Institute

of Foreign Language, Tashkent State Institute of Foreign Study

● KBRI Serbia: College Tourism Belgrade● KBRI Slovakia: Slovakia University of Agriculture (May

2015)● KBRI Kazakshtan● KBRI Bulgaria : University of Sofia

● Dapat digunakan tidak saja untuk Universitas Gunadarma

● Kegiatan● Kursus bahasa Indonesia● International Workshop ketika melakukan kunjungan



Beragam Indonesia Corner



Apa yang didukung UG● Partner memberikan ruang dan

lokasi dedicated/shared untuk Indoesia Corner

● Universitas Gunadarma menyediakan funding 5000 USD

● UG dan parnter menyelenggarakan aktifitas di Indoenia Corner, training, research, seminar , workshop dll

● UG selalu bekerja sama dengan pihak lain, Pusat Bahasa, Perpustakaan, KBRI, dan Univ-univ lain di Indonesia

● Bukan hanya untuk UG tapi Indonesia



Yang kami tawarkan● Beasiswa magang (3 months)

● Mahassiwa S2 atau doktoral yang ingin melaksanakan riset atau magang di Indonesia

● Akomodasi dari Universitas Gunadarma

● Beasiswa program master (1.5 years)● Tuition fee● Akomodasi disediakan Universitas Gunadarma● Terlibat sebagai asisten peneliti ataupun pekerjaan lain di kampus

● Joint research dan visiting research



Dukungan administratif



Struktur Organisasi



Lingkup Kegiatan● Melakukan koordinasi untuk peningkatan reputasi Univeristas

Gunadarma di tingkat internasional termasuk di dalam peningkatan ranking Universitas Gunadarma

● Melakukan koordinasi dan sinkronisasi kerja dalam berbagai kegiatan untuk mendorong kegiatan internasionalisasi dapat berjalan secara optimal.

● Mengkoordinasikan kegiatan baik penelitian, pengembangan ataupun pengabdian masyarakat yang memilki kontribusi luas kepada masyarakat Indonesia dan dunia.

● Mengkoordinasi kegiatan peningkatan kapasitas para pengajar di Universitas Gunadarma melalui berbagai kegiatan di tingkat internasional, misal kunjungan penelitian, joint supervision, kuliah lanjutan, konferensi ataupun workshop internasional

●



Lingkup kegiatan (2)● Menyusun kebutuhan manajemen untuk kerjasama internasional,

seperti rencana dan program kerja serta SOP di bidang urusan internasional;

● Meningkatkan serta mengakselerasi terciptanya jejaringan internasional antara Universitas Gunadarma dengan berbagai institusi di Luar Negeri, baik institusi pendidikan ma upun non pendidikan termasuk industri;

● Melakukan koordinasi serta memfasilitasi kunjungan tamu asing ataupun kunjungan dari staf ke LN dalam upaya pengembangan kapasitas yang mendukung penciptaan jejaring internasional.

● Melakukan koordinasi dan memfasilitasi konferensi, workshop internasional. Koordinasi ini dilakukan di tingkat universitas.

● Melakukan diseminasi informasi kepada civititas akademi terkait kemungkinan peningkatan kapasitas melalui program Luar Negeri.



Lingkup kegiatan (3)● Mengkoordinasi kunjungan pimpinan Universitas ke Luar Negeri

dalam upaya monev, studi banding ataupun penanda tannganan MoU.● Memfasilitasi kebutuhan dan prasyarat administrasi dalam kaitannya

dengan jejaringan international. Misal persiapan dokumen yang dibutuhkan oleh partner (MoU, MoA)

● Juga sebagai kontak bagi universitas, mahasiswa, peneliti dan tamu asing dan melakukan koordinasi dengan pihak terkait di Universitas Gunadarma

● Menyiapkan materi promosi untuk pihak ke Luar Negeri baik langsung maupun tidak langsung.

● Mencari eksternal funding dari pihak internasional baik untuk beasiswa ataupun untuk penelitian.



Kebutuhan administrasi● LoI : Letter of Intent, pertama kali berkunjung● MoU: Memorandum of Understanding, payung

kesepakatan awal (non binding agreement)● MoA: Memorandum of Agreement, detail

kesepakatan suatu program kegiatan (Cooperation Aggrement)

● Technical Agreement: kesepakatan lebih ditail lagi

● Perencanaan dan Laporan Pelaksanaan● Attendance Confirmation● Grant Acceptance Agreement● Certificate atau Keterangan Kegiatan● Brosur-brosur, slides



SistemInformasi

Pendukung



Relasi dengan KBRI● Setiap mengirim staf ke negara

tersebut, selalu mengontak KBRI (bukan meminta fasilitas)

● Setiap ada mahasiswa/dosen yang akan mengunjungi Indonesia, maka mengajukan pemberitahuan/permohonan visa ke KBRI.

● Bukan hanya mahasiswa/dosen yang meminta visa saja.



Relasi dengan Kedutaan● Memberitahu kedutaan dari

mahasiswa asing tersebut● Memberikan surat

pemberitahuan resmi ketika hendak mengirim staf/mahasiswa ke negara tersebut

● Memberikan salinan MoU ke kedutaan negara tersebut di Indonesia



Memilih Partner



Tiap negara beda potensi● Jangan berfokus pada negara itu-itu

saja (UK, Australia, USA dsb)● Setiap negara memiliki potensi yang

berbeda, dan perlu dieksplorasi dengan kerangka visi dan misi tiap kampus

● Memahami potensi tiap negara● Memahami struktur pendidikan tinggi● Memahami budaya lokal untuk

meningkatkan trust dan proses negosiasi



Asia Tengah● Uzbekistan

● Rusian Economic University, GV Plekanov branch Tashkent

● Tashkent Road Construction Institute (TARCI)

● TAQI● Word Language● Oriental Institute of Language● Samarkand State Institute of Foreign

Language● Ferghana Polytechnic Institute

● Kirgistan● Kyrgyz National University

● Kazakhstan● D.A. Kunayev● 8 kampus lainnya

● Rusia● Russian Sosialis State University

● Moscow State Technical University of Information Technology Radio Technics and Automation (MIREA),

● Center of International Cooperation of the State University – ESPC



Profil Uzbekistan Ex – Soviet Union: bahasa Inggris masih sulit, rata-rata bisa berbahasa Rusia, sistem

pendidikan dilatar belakangi sistem pendidikan Rusia Mayoritas beragama Islam, memiliki hubungan “khusus” dengan Indonesia GDP pada 2014 tumbuh 8,1%: produksi (8,3%), agrikultur 6.9%) Anggaran nasional

ditutupi dengan surplus 0.2% dari GDP Perbankan dikategorikan “stabil”. Industrial Zone khusus:

– Navoi Free Industrial Economic Zone (2008)

– Angren Special Industrial Zone (2012)

– Jizzakh Special Industrial (2013) Pengalaman pribadi:

– .Pemeriksaan uang yang dibawa saat bea cukai

– Blackmarket untuk USD

– Penggunaan Kartu Kredit masih sulit

– Banyak persh “memarkir” dana perusahaan di LN



Program kegiatan● Pengiriman mahasiswa/staf UG ke

Uzbekistan (visiting researcher)● Pengiriman dosen UG ke Uzbekistan

(diundang sebagai nara sumber)● Pemberian beasiswa kepada

mahasiswa UG untuk studi S2 di UG● Mahasiswa Uzbekistan datang untuk

kegiatan non degree (training dan magang)

● Joint Conference yang rutin tiap tahun

● Indonesia Corner di berbagai Universitas



Dimulai dari catur

● Dimulai dari pertandingan catur tahun 2010

● Setelah itu terjalin hubungan yang akrab antar berbagai Universitas

● Terjalin hubungan yang baik dengan Kedutaan



Eropa● Bulgaria

● Varna Free university● Polland

● West Pomeranian Univesity of Technology, Polland

● Serbia● University of Beograd● University of Novi Sad● Institute Technology School● ComTrade● Singidunum University● Beograd College of Tourism

● Lithuania● Riga Technical University

● Prancis● University de Bourgogne● ESIGELEC● Erasmus Mundus Master Vision

● Jerman● Bielefeld University● Kassel University

● Spanyol● University da Girona● University of Nevara

● Slowakia● PAN Euro University● Slowakia University of

Agriculture in Nitra



Université de Bourgogne - France

Activities: Student mobility Staff mobility regularly in both

directions Dual degree program (1+1), 18

students graduated Joint research, producing several Dr. Joint supervision in Master and

Doctoral degree EACOVIROE, an EU Project



Bielefeld University - Germany

● 2 staffs graduated from Bielefeld

● PhD research from Gunadarma University

● Short courses for Gunadarma staffs in Bielefeld

● Visiting research program for Master students in Gunadarma

● Visiting lecturers from Bielefeld University and vice versa

● Students from Bielefeld visit Gunadarma for internship and joint research



Blekinge Tekniska Hogskola - Sweden● Staff studied in BTH● Visiting research program for Master students● Research Collaboration in Cognitive Radio – LINUS PALMAE● Visiting lectures from BTH, visiting lectures from UG to BTH



Partner di Eropa Timur● Slovakia

● Slovak University of Agriculture in Nitra● PAN European University

● Hungaria● Serbia

● University of Beograd● University of Novi Sad● Information Technology School● Singidunum University● College of Tourism Belgrade● ComTrade

● Bulgaria● Varna Free University● University of New Bulgaria

● Latvia● Riga Technological University

● Rusia● Rusian State Sosial University● Rusian University of Economy● MIREA●



Potensi Eropa Timur● Kampus sudah “tua” dan memiliki

budaya penelitian dan pendidikan yang baik

● Tuition fee dan living cost rendah● Sudah menggunakan ECTS● Secara “history” memiliki

hubungan yang baik dengan Indonesia

● Pengajar memiliki bahasa Inggris yang baik



Slovakia● Long term collaboroation with Slovakia University of Agriculture in Nitra, joint research in Neuromarketing●Indonesia corner for comparative study of Neuromarketing Indonesia ● Universitas Gunadarma is honorary member of VUA Slovakia (Visregard University Association) ● Starting collaboration with PAN European University



Indonesia - Serbia

● University of Belgrade● University of Novi Sad Joint Workshop and →

Roundtable Discussion, in June 2 professors visit UG● College of Tourism in Belgrade Indonesia corner →

Indonesia eCorner→

● Information Technology School and ComTrade Group.

● Serbia Chess Federation



Asia Timur dan Tenggara● Jepang

● Tokyo University of Technology

● Teikyo University

● Korea

● Gyeonggi College of Science and Technology GTEC – Korea

● Daejon University

● China

● Qingdao Technological University – Qindao College

● Shanghai Jiatong University

● Thailand

● Phetchaburi Rajabhat University – Thailand

● India

● Jaydavpur University - India, microelectronic and IC design



Korea - GHC Project

● 1,5 years course in GTEC. The credit points that are taken in GTEC will be calculated for the credit for degree in Gunadarma and vice versa.

● Prior to departure 6 months Korea language class (provided by GTEC)● Precision Engineering as the focus of study



Phetchaburi - Thailand● International Workshop

on Global Academic Mobility and Collaboration

● Joint research ● Visiting

students/lecturers from PBRU

● Joint Conference

● Visiting students and lecturers from Gunadarma ● Possibility of dual degree agreement● Opening Indonesia language course in Phetchaburi



QingDao - China

● Short courses and visiting research for Master students● Students/staffs from China visits Gunadarma to learn

Indonesia and other non degree courses

● Start discussing the possibility of dual degree



Amerika● USA

● Lake State University● Canada

● Guelph University● Laurentian University● University de Quebec



Harvard Arboretum● Collaboration research in

Biodiversity Informatics (NFS Research Grant) and USAID PEER

● Supporting ATBC 2010

● Biodiversty Inf. Conference

● Workshop for Biodiversity informatics researchers some students from USA will attend this workshop

● Collaboration with LIPI to digitalize the Herbarium collection in Cibinong



Various Unis in Canada

● CMER Project : Guelph University

● Int. Conf on GMC 2011● Visiting lecturers from

Canada

● Students from Canada took the internship programs● Visiting research from UG to Canada



Asia Pasifik● Vanuatu, Fiji● Memiliki potensi untuk mendukung program

pemerintah dalam upaya mendekatkan diri ke negara Pasifik

● Program yang diselenggarakan● Menerima mahasiswa dari negara tersebut● Mengirim pengajar ataupun alumni ke negara-negara

tersebut



Diplomasi melalui pendidikan



Persahabatan antar negara● Mengisi acara

hari kemerdekaan Uzbekistan menyanyikan lagu kebangsaan

● Kazakshstan● Peringatan relasi

Uzbekistan-Indonesia di UG



Culture Shock● Masyarakat Uzbekistan “respect” kepada Indonesia● Stereotype dan kesan dari media terhadap negara-negara Asia Tengah

dan Eropa Timur● Beberapa kebiasaan yang mengagetkan

● Muslim tapi minum Vodka dengan dimulai/diakhiri doa● Tidak semua mesjid boleh digunakan sholat● Toilet sepanjang perjalanan yang “ajaib”● Banyak kesamaan budaya



Saling mengenal Budaya

● Proyek saat ini dengan mahasiswa Uzbekistan: membuat dokumentasi Pekalongan sebagai kota batik dan industri batik dalam bahasa Uzbek dan Rusia

● Proyek saat ini dengan mahasiswa Uzbekistan: membuka klas bahasa Rusia dan Uzbekistan



Memperkenalkan Indonesia Inc.● Selalu berupaya

memperkenalkan Indonesia dalam beragam kegiatan internasionalisasi

● Bukan sekedar untuk kampus tersebut tetapi lebih penting untuk Indonesia

● Memiliki indikator yang jelas untuk kegiatan tersebut



Menjadi tamu negara● Beberapa kali

peneliti UG diundang oleh Kementerian di Uzbek sebagai nara sumber

● Rektor UG, Prof. Dr. ES Margianti diundang sebagai internasional observer dalam Pemilu



Bersama-sama akan lebih mudah● Memanfaatkan informasi

bersama-sama● Menggunakan event

bersama (misal saling memperkenalkan, MoU bersama)

● Contoh: kegiatan Global Exposure dari APTIKOM



Penutup Nilai tambah yang selama ini telah diperoleh

– Bertambahnya jumlah riset dan publikasi internasional yang diselenggarakan bersama partner

● Pengakuan yang lebih baik dari parnter termasuk yang bukan kampus (industri, lembaga negara dan lain-lain). Staf atau alumni makin mudah melanjutkan studi/penelitian di LN

– Menarik mahasiswa dari LN untuk melakukan penelitian dan pendidikan di Universit Gunadarma

– Lebih mengenal Indonesia

Yang masih PERLU dilakukan

– Kerjasama yang lebih terintegrasi Kemlu, Kemristekdikti, Kemdikbu, Imigrasi dsb

– Menggaungkan semangat Indonesia Inc, bukan sekedar melalui kegiatan sporadis yang sangat tergantung bidang

– Menjalin kerjasama riset bersama untuk memecahkan masalah sejenis63



TERIMA KASIH

Documents

I Made Wiryana – 5 Agustus 2016