BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ CỤC ĐẦU TƯ NƯỚC NGOÀI

Tài liệu Hướng dẫn sử dụngHệ thống thông tin quốc gia

về Đầu tư nước ngoài

HÀ NỘI, THÁNG 06 NĂM 2015

1

Báo cáo doanh nghiệp và Cập nhật thông tin

dự án

M c l cụ ụI. Doanh nghiệp nhận tài khoản.............................................................................................3

II. Báo cáo doanh nghiệp........................................................................................................3

1. Giới thiệu.....................................................................................................................................3

2. Mô hình hoạt động.......................................................................................................................3

3. Đăng nhập vào hệ thống.............................................................................................................3

4. Báo cáo dự án.............................................................................................................................4

4.1. Tải biểu mẫu báo cáo về máy tính.....................................................................................4

4.2. Cập nhật thông tin trong báo cáo tải về...........................................................................4

4.3. Upload báo cáo....................................................................................................................5

5. Cập nhật thông tin dự án.............................................................................................................7

5.1. Cập nhật...............................................................................................................................8

5.2. Gửi phê duyệt......................................................................................................................9

2

I. Doanh nghiệp nhận tài khoản

Để đảm bảo doanh nghiệp nhận được đúng tài khoản của mình, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

- Bước 1: Doanh nghiệp lên website của Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài địa chỉ: https://dautunuocngoai.gov.vn/fdi để download mẫu giấy yêu cầu cấp tài khoản để khai. Tờ khai cần có thông tin địa chỉ email, chứ ký và đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

- Bước 2: Doanh nghiệp gửi tờ khai tới đầu mối cấp phép trực tiếp của mình.

- Bước 3: Đầu mối cấp phép sẽ kiểm tra tờ khai và tạo tài khoản cho doanh nghiệp, sau đó sẽ gửi thông tin tài khoản tới email của doanh nghiệp đã khai trong tờ khai.

- Bước 4: Doanh nghiệp sau khi nhận tài khoản phải đổi pass word trong vòng 48h và sẽ tiến hành báo cáo như hướng dẫn.

II. Báo cáo doanh nghiệp

1. Giới thiệuTài liệu Hướng dẫn sử dụng này, dành cho các doanh nghiệp, dự án có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện báo cáo theo quy định tại Quyết định số 77/2010/QĐ-TTg ngày 30 tháng 11 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Chế độ báo cáo thống kê cơ sở áp dụng đối với doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp và dự án có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài và Thông tư số 04/2011/TT-BKHĐT ngày 31 tháng 3 năm 2011 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định hệ thống biểu mẫu báo cáo thống kê cơ sở áp dụng đối với doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp và dự án có vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài thông qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài.Ngoài ra, doanh nghiệp còn có quyền cập nhật lại thông tin các dự án cũ, đã được cấp GCNDT

2. Mô hình hoạt động

Gửi HS Tiếp nhận HS Đăng nhập

Báo cáo tháng vào ngày 18 hàng tháng

Báo cáo quý vào tháng cuối cùng của mỗi quý

đến CQ tiếp nhận

Cấp tài khoản cho doanh nghiệp

Bằng tài khoản được cấp

Doanh nghiệp

Cơ quan tiếp nhận

Doanh nghiệp

Doanh nghiệp báo cáo và Cập nhật thông tin dự án

Báo cáo năm

3. Đăng nhập vào hệ thốngDoanh nghiệp sẽ được cơ quan quản lý cấp cho 1 tài khoản. Tài khoản này sẽ được gửi vào mail mà doanh nghiệp đăng ký ban đầu. Sau đó, doanh nghiệp sẽ vào Hệ thống để thực hiện đăng nhập.

Địa chỉ truy cập chính thức là: https://dautunuocngoai.gov.vn/fdi

3

4. Báo cáo dự ánChọn mục“Báo cáo doanh nghiệp”,doanh nghiệp sẽ thấy các mẫu báo cáo của 12 tháng được hiển thị trong từng cột của các tháng tương ứng.Trong đó:

- Chưa báo cáo: hiển thị chữ màu đỏ, thể hiện doanh nghiệp chưa thực hiện việc báo cáo cơ

quan quản lý nhà nước.

- Đã báo cáo: hiển thị chữ màu xanh, thể hiện doanh nghiệp đã thực hiện xong việc báo cáo

cơ quan quản lý nhà nước.

Như vậy, chỉ cần nhìn vào bảng như hình ảnh trên, doanh nghiệp có thể biết được tháng nào đã báo rồi, tháng nào chưa báo cáo.

4.1. Tải biểu mẫu báo cáo về máy tính.Doanh nghiệp tải các mẫu báo cáo được đính kèm, bằng cách bấm (click chuột) vào tên các biểu mẫu (phần chữ màu đỏ). Muốn báo cáo tháng nào, doanh nghiệp sẽ tìm biểu mẫu tương ứng của tháng đó và bấm để tải về. Mẫu báo cáo được tải về có định dạng là file excel.

Khi mở file excel ra, có các thông tin như sau:

4.2. Cập nhật thông tin trong báo cáo tải vềDoanh nghiệp sẽ nhập các thông tin còn trống vào trong file báo cáo tải về.

4

Ví dụ các trường thông tin còn trống như:

- Tên doanh nghiệp:

- Địa chỉ:

- Số điện thoại, Fax,….:

Lưu ý:Nhìn vào trong file excel trên, doanh nghiệp sẽ thấy các số 0 ở các hàng. Đây là 1 tiện ích của

excel. Các hàng như Vốn vay, Vốn vay khác… đã tự động cộng dồn số liệu luôn để doanh

nghiệp không phải cộng lại nữa. Bởi vì, chưa nhập dữ liệu vào nên phép cộng tự động đang hiểu

là 0+0+…0 = 0

4.3. Upload báo cáo Sau khi đã cập nhật lại thông tin trong file excel mẫu, doanh nghiệp sẽ upload file lên để cơ quan

quản lý có thể nhìn thấy các số liệu mà doanh nghiệp vừa điền.

5

Ví dụ upload cho báo cáo của tháng 4 (Khi chưa upload, dòng chữ này vẫn là màu đỏ)

Bước 1: Doanh nghiệp bấm vào nút Duyệt để tìm file báo cáo đã cập nhật số liệu rồi, được lưu

trong máy tính cá nhân >> Chọn 1 file >> Bấm Open

Bước 2:Sau khi chọn xong 1 file >> Bấm upload như hình dưới đây.

Nếu việc upload dữ liệu thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo

Khi đấy, người dùng sẽ thấy mẫu báo cáo tháng 3 đã đổi từ màu đỏ sang màu xanh, chứng tỏ, báo

cáo của tháng 4 đã được báo cáo rồi. Cơ quan quản lý chỉ cần nhìn tổng thể là có thể biết tháng

nào báo cáo rồi, tháng nào chưa báo cáo

Nếu không thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông báo:

6

Dữ liệu không hợp lệ ở đây là doanh nghiệp nhập sai định dạng cho các thông tin.

Ví dụ: Thông tin “Vốn vay”: Yêu cầu nhập là số, nhưng doanh nghiệp lại nhập vào chữ chẳng hạn

Để kiểm tra xem mình đã nhập sai gì , mà hệ thống báo lỗi, người dùng bấm vào “Ok” trong thông

báo dưới đây

Sau đó bấm vào nút Xuất lỗiđể tải về 1 file excel, sẽ chỉ ra lỗi mà người dùng gặp phải

Đây chính hình ảnh so sánh của việc trước khi up dữ liệu và sau khi up dữ liệu. File xuất lỗi là file

Sau

Hệ thống đã bôi đỏ và hiện kèm ghi chú cho các thông tin mà doanh nghiệp nhập sai.

5. Cập nhật thông tin dự ánDoanh nghiệp được phép cập nhật lại các dự án cũ, các dự án của đơn vị mình đã được cấp GCNĐT.

7

5.1. Cập nhậtBấm vào biểu tượng cây bút để mở ra form Cập nhật thông tin dự án

Form cập nhật hiện ra như sau:

Doanh nghiệp được phép cập nhật lại tất cả các thông tin trong form này. Chú ý các thông tin có dấu * là bắt buộc nhập. Nếu không nhập hệ thống sẽ không cho lưu

Doanh nghiệp có thể thêm mới nhà đầu tư hoặc chỉnh sửa thông tin nhà đầu tư đã có.

Để thêm mới nhà đầu tư. Doanh nghiệp bấm vào text box “Thêm nhà đầu tư”.

8

Sau khi nhập đầy đủ các trường thông tin, bấm để lưu nhà đầu tư. Hoặc bấm để reset lại các trường.

Để chỉnh sửa thông tin Nhà đầu tư đã có

Bấm vào biểu tượng cây bút để mở ra form sửa, bấm vào biểu tượng x để xóa nhà đầu tư.

Cập nhật xong thông tin nhà đầu tưvà thông tin dự án phía trên, doanh nghiệp bấm vào nút Sửa để lưu lại thông tin vừa cập nhật.

5.2. Gửi phê duyệtSau khi hoàn tất việc cập nhật thông tin dự án. Doanh nghiệp đính kèm bản scan Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư sửa đổi gần đây nhất và bấm nút Gửi để chuyển đến cơ quan quản lý phê duyệt. Sau khi cơ quan quản lý phê duyệt thì thông tin dự án sẽ được cập nhật lại theo thông tin doanh nghiệp gửi. Trong trường hợp doanh nghiệp đã nhập đủ dữ liệu và gửi đi thành công nhưng cơ quan quản lý chưa phê duyệt thì dữ liệu chưa được cập nhật vào cơ sở dữ liệu của Hệ thống.

9