Upload
hoangdan
View
254
Download
4
Embed Size (px)
Citation preview
I. Pendahuluan
1.1. Sekilas Tentang Aplikasi Dapodik Bandung
Aplikasi Dapodik Bandung Kota Bandung merupakan perangkat lunak berbasis web yang
digunakan untuk menambahkan atau memanipulasi (mengubah) isi dari data terkait dengan
kegiatan Pendidikan dan Pembelajaran dilingkungan Kota Bandung
Aplikasi Dapodik Bandung Kota Bandung memiliki 2 bagian utama yaitu yaitu frontend dan
Backend. Perbedaan mendasar dari dua bagian ini adalah hak akses dari pengguna. Bagian
Frontend adalah merupakan bagian web yang kontennya dapat dilihat oleh pengunjung situs
tanpa akses management konten dari web. Sebaliknya bagian backend website dipergunakan
untuk memanagement konten yang akan ditampilkan pada bagian frontend. Sekilas contoh
dari tampilan backend dan frontend pada gambar 1 dan 2 berikut.
Untuk mengakses Situs Dapodik Bandung Kota Bandung lakukan tahap-tahap seperti
berikut ini :
1. Jalankan program aplikasi internet browser (Mozilla Firefox, Chrome, Internet
Explorer, dll).
2. Pada Address bar isian alamat web, ketikan : http://simdik.bandung.go.id/ /.
Kemudian tekan enter.
3. Jika halaman sudah diload sempurna oleh browser maka anda akan diarahkan
pada tampilan utama situs Aplikasi seperti terlihat pada tampilan gambar
dibawah 1 ini.
Gambar 1 Tampilan Frontend Aplikasi
Kemudian jika pengguna akan mengakses bagian backend website, pengguna harus terebih
dahulu memiliki username dan Password terdaftar dalam basis data. Adapun kemudian bagian Back
end Aplikasi ini akan diuraikan lebih lengkap pada bagian lain dalam modul ini.
Gambar 2 Tampilan Backend Aplikasi
II. User Interface & Pengenalan Fitur Serta Menu Website
2.1. Bagian Frontend Website
A. Menu beranda
Beranda merupakan tampilan utama dari website yang menjadi profile website secara keseluruhan.
pada tampilan gambar diatas terlihat tampilan beranda website yang merangkum konten keseluruhan
website
Gambar 3 Tampilan Frontend Aplikasi
Gambar 4 Menu Frontend Aplikasi
B. Menu Data Pokok Pendidikan
a. Sub Menu Sekolah Dasar
Gambar 5 Sub menu Sekolah Dasar
Didalam Sub menu sekolah Dasar ditampilkan daftar sekolah dasar di wilayah kota bandung
beserta profil sekolah jika pengguna mengklik nama sekolah maka detail dari tiap sekolah
akan ditampilkan begitu pula pada menu Sekolah Menengah Pertama, Atas dan Kejuruan
yang kemudian tampilannya dapat dilihat pada gambar 5 – 8 berikut
b. Sub Menu SMP
Gambar 6 Sub Menu SMP
c. Sub Menu SMA
Gambar 7 Sub Menu SMA
d. Sub Menu SMK
Gambar 8 Sub Menu SMK
C. Menu Tautan
Menu Tautan Pada Bagian Front End menampilkan tautan atau link – link website yang
berhubungan dengan pokok kegiatan Dinas Pendidikan Kota Bandung atau Sekolah – sekolah yang
berada pada linkup wilayah Kota Bandung.
Gambar 9 Menu Tautan
D. Menu Login
Menu Login berfungsi untuk konfirmasi akses masuk kedalam bagian Back End Aplikasi yang
kemudian akan dijelaskan secara detail pada bagian lain dalam panduan ini
Gambar 10 Menu Login
2.2. Bagian Backend Website
2.2.1. Mengakses Bagian Backend Situs Dapodik Bandung
1. Pada tampilan utama Aplikasi dapat dilihat pada pojok kanan atas menu login pilih
menu login dimana tombol menu tersebut digunakan untuk mengakses bagian backend
website jika pengguna sudah memiliki akun yang teregistrasi pada basis data apliksi.
Catatan : untuk mendapatkan akun SIMDIK SSO (Single Sign On) maka
pengguna harus terdaftar dengan role tertentu dan diverifikasi oleh bukti-bukti
pendukung bahwa pengguna berhak mengakses aplikasi ini. jika pengguna
belum memiliki akun SIMDIK SSO ID maka dapat mendaftarkan diri dengan
mengunjungi Kantor Dinas Pendidikan Kota Bandung Jl Jend. Achmad Yani 239
Bandung.
2. Diasumsikan bahwa pengguna sudah teregistrasi oleh basis data situs atau telah
memiliki Akun SIMDIK SSO. Maka tahap kedua adalah jika pengguna akan menggunakan
situs ini maka tekan pada pojok kanan atas Menu Login. Seperti terlihat pada gambar
berikut.
Gambar 11 Menu Login
3. Setelah menekan tombol Login maka kemudian situs akan mengarahkan pengguna
pada tampilan seperti dibawah ini
Gambar 12 Form Login dan Tombol Login PAUSID
4. Masukan User dan Password SIMDIK SSO yang anda miliki pada form isian juga centang
kotak disebelah kiri kalimat REMEMBER ME (jika anda kemudian akan menyimpan user
password pada cookies browser) sehingga jika anda akan masuk ke situs user –
password akan secara otomatis terisi Kemudian Klik tombol Sign In untuk dapat
mengakses aplikasi ini. Sebagai contoh isian form sign in PAUS dapat dilihat seperti
terlihat pada gambar 4 berikut
5. Tekan tombol PAUS LOGIN pada layar, jika layar monitor menunjukan seperti gambar 3
form login sebelumnya. Maka kemudian situs akan mengarahkan pengguna pada
tampilan login yang pertama kali muncul seperti terlihat pada gambar berikut.
Gambar 13 tampilan utama login
6. Apablia anda telah memasukan user dan password maka selanjutnya pengguna akan
dihadapkan pada tampilan otorisasi aplikasi situs Dapodik Bandung seperti gambar
berikut. Jika anda ingin melanjutkan mengakses Situs tekan tombol ALLOWED /
IZINKAN.
Gambar 14 Otorisasi SIMDIK SSO
7. Kemudian jika anda telah menekan tombol Allowed/Izinkan kemudian anda akan
diarahkan pada halama utama Backend Situs Dapodik Bandung seperti terlihat pada
gambar berikut.
Gambar 15 Tampilan & Menu Backend
Melanjutkan
2.2.2. Menu Sekolah
Didalam menu sekolah terdapat beberapa pilihan menu tersedia diantaranya :
1. Profil Sekolah
2. Sarana & Prasarana
3. Peserta Didik
4. Rombongan Belajar
5. Guru dan Pegawai
6. Orang Tua & Wali
Pilihan sub menu tersebut dapat ditampilkan dengan memiliih Ikon yang berlabel sekolah Seperti
gambar dibawah ini.
Gambar 16 Menu Sekola
2.2.2.1. Sub Menu Profil Sekolah
Sub menu Profil Sekolah memiliki fungsi untuk melihat detail profil informasi sekolah. Apabila
pengguna memilih sub menu Profil Sekolah. Pengguna akan diarahkan pada tampilan form seperti
gambar 11 dibawah ini.
Gambar 17 Tampilan Sub Menu Profil Sekolah
Form tersebut diatas bertujuan untuk filter opsi pencarian berdasarkan Bentuk Pendidikan, Sekolah,
dan text box kata kunci pencarian. Pilihan opsi Bentuk Pendidikan terdiri dari pilihan jenjang
pendidikan.
Untuk memulai pencarian anda dapat hanya mengisikan kata kunci Nama Sekolah pada text box Cari
Sekolah. Atau mengisikan seluruh isian form pada tampilan tersebut sesuai degan keinginan.
Gambar 18 Tampilan Sub Menu Profil Sekolah - Daftar Sekolah
Setelah pengguna mengisi form pencarian dan kemudian menekan tombol CARI. Maka kemudian
pengguna akan melihat list daftar sekolah. Untuk melihat detail setiap sekolah, pada daftar sekolah
terdapat kolom Nama Sekolah yang dapat diklik. Klik Nama Sekolah pada Kolom Nama Sekolah
kemudian pengguna diarahkan pada tampilah profil sekolah seperti gambar 13 berikut.
Gambar 19 Detail Profil Sekolah
1. Identitas
Didalam tab detail identitas sekolah pengguna akan melihat detail profil sekolah seperti terlihat
pada gambar berikut. Jika terdapat beberapa indicator dari profil yang akan diubah maka pengguna
dapat langsung menghapus isian form pada kategori tertentu dan jika dirasa perubahan sudah cukup
pada akhir halaman identitas terdapat tombol SIMPAN atau Jika pada form profil sekolah sudah
terwakili maka pengguna dapat menggunakan tombol KEMBALI atau langsung membuka tab lain.
Setiap perubahan pada form yang kemudian di SIMPAN otomatis merubah data.
Gambar 20 Form Identitas 1
Gambar 21 Form Identitas 2
Gambar 22 Form Identitas 3
2. Rincian Lain
Tab Rincian lain pada proifl sekolah memuat informasi detail informasi tambahan mengenai profil
sekolah adapun rinciannyya dapat dilihat pada gambar rincian lain berikut
Gambar 23 Rincian Lain
Seperti pada ulasan sebelumnya, jika pengguna akan melakukan perubahan data cukup langsung
mengubah isian form dan Kemudian Klik Tombol SIMPAN untuk menyimpan perubahan. Jika tidak
ada yang akan diubah cukup tinggalkan tab dengan memilih tab lain pada menu profil sekolah ini.
3. Akreditasi
Tab Akreditasi memuat detail informasi SK Akerditasi, lembaga penilai dan rincian lain terkain
Akerdiasi seperti terlihat pada gambar 24 berikut
Gambar 24 Detail Table Akreditasi
4. Jurusan
Tab Jurusan memuat informasi daftar jurusan tersedia disekolah disertai informasi lain yang
berhubungan
Gambar 25 Jurusan
5. Kerjasama
Tab Kerjasama memuat informasi daftar Kerjasama tersedia yang dilakukan sekolah disertai
informasi lain yang berhubungan
Gambar 26 Kerjasama
6. Inklusi
Tab Inklusi memuat informasi daftar Inkusi tersedia disertai informasi lain yang berhubungan
Gambar 27 Inklusi
7. Sanitasi
Tab Sanitasi memuat informasi daftar Sanitasi tersedia disertai informasi lain yang berhubungan
Gambar 28 Sanitasi
8. Unit Usaha
Tab Unit Usaha memuat informasi daftar Unit Usaha tersedia disertai informasi lain yang
berhubungan
Gambar 29 Unit Usaha
9. Blockgrant
Tab Bloggrant memuat informasi daftar Bloggrant tersedia disertai informasi lain yang berhubungan
Gambar 30 Blockgrant
10. Reform
Tab Reform memuat informasi daftar Reform tersedia disertai informasi lain yang berhubungan
Gambar 31 Reform
11. Upload Foto
Tab Upload Foto berfungsi menambah atau mengubah profil foto sekolah Baik logo maupun
background logo. Untuk mengubah foto profil sekolah pengguna dapat mengklik tombol choose file
baik File Logo Sekolah Maupun Background sesuai dengan file poto profile yang disimpan pada drive
pada computer atau penyimpan file milik pengguna
Gambar 32 Upload Foto
12. Galeri
Tab galeri berfungsi untuk menambahkan galeri foto sekolah untuk menambahkan galeri foto sekolah
pengguna cukup menekan tombol tambah data dan memilih foto pada drive penyimpan file pada
computer pengguna seperti dilakukan pada langkah sebelumnya
Gambar 33 Galeri
2.2.2.2. Sub Menu Sarana Prasarana
Sub menu Sarana Prasarana berfungsi memanajem data sarana prasara sekolah. Untuk memulai
isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan
tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar berikut.
Gambar 34 Sub Menu Sarana Prasarana
Apabila tombol tampilkan sudah ditekan dan pada basis data terdapat data yang sesuai dengan
kategori pancarian. Maka aplikasi akan menampilkan seperti gambar dibawah ini
Gambar 35 Daftar Sarana & Prasarana
Dalam gambar tersebut terdapat daftar data sekolah secara ringkas. Untuk melihat detail sarana
prasaran pada sekolah tertentu pengguna dapat mengklik atau memilih nama sekolah dan kemudian
pengguna akan diarahkan pada tampilan seperti gambar 36 berikut
Gambar 36 Detail Sarana & Prasarana Sekolah
Dalam halaman detail sarana prasarana pengguna dapat melihat rincian sarana dan prasarana sekolah
berdasarkan tahun ajar dan jenis prasarana tertentu. Untuk mengetahui detail sarana prasarana
tersedia pada tahun ajar tertentu maka pilih TAHUN AJAR tertentu kemudian JENIS PRASARANA jika
diinginkan. Jika sudah maka daftar sarana prasarna diperlihatkan dimana masing masing record data
disertai dengan 3 tombol dengan fungsi, melihat detail, Foto
2.2.2.3. Sub Menu Peserta Didik
Sub menu Sarana Prasarana berfungsi memanajem data Peserta didik sekolah. Untuk memulai isikan
form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol
tampilkan seperti dicontohkan pada gambar berikut.
Gambar 37 Sub Menu Peserta Didik
Apabila tombol tampilkan sudah ditekan dan pada basis data terdapat data yang sesuai dengan
kategori pancarian. Maka aplikasi akan menampilkan seperti gambar dibawah ini
Gambar 38 Daftar peserta Didik
Dalam gambar tersebut terdapat daftar Peserta didik. Untuk melihat detail Peserta didik pada sekolah
tertentu pengguna dapat mengklik atau memilih nama Peserta didik dan kemudian pengguna akan
diarahkan pada tampilan seperti gambar 39 berikut Didalam detail profil peserta didik, pengguna
dapat melihat tombol tab informasi detail peserta didik seperti identitas, registrasi, prestasi, dll.
Gambar 39 Detail Peserta Didik
1. Identitas Peserta Didik
Tombol identitas dengan icon seperti gambar dibawah ini jika di klik akan menampilkan profil
lengkap identitas peserta didik seperti terlihat pada gambar
Gambar 40 Icon Identitas Peserta Didik
Gambar 41 Identitas 1
Gambar 42 Identitas 2
Gambar 43 Identias 3
2. Riwayat Registrasi Peserta Didik
Tombol Registrasi dengan icon seperti gambar dibawah ini jika di klik akan menampilkan riwayat
registrasi peserta didik pada tahun ajar tertentu beserta detail lain yang berhubungan seperti
terlihat pada gambar
Gambar 44 Icon Registrasi
Gambar 45 Registrasi
3. Prestasi Peserta Didik
Tombol Prestasi dengan icon seperti gambar dibawah ini jika di klik akan menampilkan riwayat
Prestasi peserta didik beserta detail lain yang berhubungan seperti terlihat pada gambar
Gambar 46 Icon Prestasi
Gambar 47 Prestasi
4. Beasiswa
Tombol Beasiswa dengan icon seperti gambar dibawah ini jika di klik akan menampilkan riwayat
Beasiswa peserta didik beserta detail lain yang berhubungan seperti terlihat pada gambar
Gambar 48 Icon Beasiswa
Gambar 49 Beasiswa
5. Inklusi
Tombol Inklusi dengan icon seperti gambar dibawah ini jika di klik akan menampilkan inklusi peserta
didik beserta detail lain yang berhubungan seperti terlihat pada gambar
Gambar 50 Icon Inklusi
Gambar 51 Inklusi
6. Mengaji
Tombol mengaji dengan icon seperti gambar dibawah ini jika di klik akan menampilkan riwayat
mengaji peserta didik beserta detail lain yang berhubungan seperti terlihat pada gambar
Gambar 52 Icon Mengaji
Gambar 53 Menaji
Penambahan data riwayat mengaji peserta didik dapat dilakukan dengan menekan tombol tambah
data yang apablia ditekan akan muncul tampilan penambahan data mengaji seperti gambar 54
berikut
Gambar 54 Tambah Data Mengaji
Masukan jumlah ayat terakhir yang dibaca dan keterangan kemudian klik tombol simpan untuk
menyimpan perubahan
7. Reform
Tombol Reform dengan icon seperti gambar dibawah ini jika di klik akan menampilkan riwayat Reform
peserta didik beserta detail lain yang berhubungan seperti terlihat pada gambar
Gambar 55 Icon Reform
Gambar 56 Reform
Penambahan data riwayat reform peserta didik dapat dilakukan dengan menekan tombol tambah
data yang apablia ditekan akan muncul tampilan penambahan data seperti gambar 57 berikut
Gambar 57 Tambah Reform
Isikan seluruh isian yang tersedia kemudian klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data.
8. Wali
Tombol Wali dengan icon seperti gambar dibawah ini jika di klik akan menampilkan riwayat Wali
peserta didik beserta detail lain yang berhubungan seperti terlihat pada gambar
Gambar 58 Icon Wali
Gambar 59 Wali Siswa
Penambahan data wali peserta didik dapat dilakukan dengan menekan tombol tambah data yang
apablia ditekan akan muncul tampilan penambahan data seperti gambar 60 berikut
Gambar 60 Penambahan Data Wali
9. Dok.Digital
Tombol Dok Digital dengan icon seperti gambar dibawah ini jika di klik akan menampilkan daftar
Dokumen digital peserta didik beserta detail lain yang berhubungan seperti terlihat pada gambar
Gambar 61 Icon Doc Digital
Gambar 62 Doc Digital
Penambahan doc digital peserta didik dapat dilakukan dengan menekan tombol tambah data yang
apablia ditekan akan muncul tampilan penambahan data seperti gambar 63 berikut
Gambar 63 Tambah Doc Digital
10. Lacak Posisi
Tombol Lacak Posisis dengan icon seperti gambar dibawah ini jika di klik akan menampilkan daftar
Posisi peserta didik beserta detail lain yang berhubungan seperti terlihat pada gambar
Gambar 64 Icon Lacak Posisi
Pencarian peserta didik dapat dilakukan dengan menekan tombol tampikan dengan pilihan tanggal
tertentu seeprtil ditampilkan seperti gambar 63 berikut
Gambar 65 Cari Posisis
11. Sekolah Lanjutan
Tombol Sekolah Lanjutan dengan icon seperti gambar dibawah ini jika di klik akan menampilkan
Sekolah Lanjutan peserta didik beserta detail lain yang berhubungan seperti terlihat pada gambar
Gambar 66 Sekolah Lanjutan
Gambar 67 Sekolah Lanjutan
Penambahan doc digital peserta didik dapat dilakukan dengan menekan tombol tambah data yang
apablia ditekan akan muncul tampilan penambahan data seperti gambar 68 berikut
Gambar 68 Tambah Sekolah Lanjutan
2.2.2.4. Sub Menu Rombongan Belajar
Sub menu Rombongan Belajar berfungsi memanajem data Rombongan Belajar. Untuk memulai isikan
form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol
tampilkan seperti dicontohkan pada gambar berikut. Apabila tombol tampilkan sudah ditekan dan
pada basis data terdapat data yang sesuai dengan kategori pancarian. Maka aplikasi akan
menampilkan daftar sekolah seperti gambar dibawah ini
Gambar 69 Rombongan Belajar
Dalam gambar tersebut terdapat daftar sekolah dan informasi lain terkait rombongan belajar. Untuk
melihat detail rombongan belajapada sekolah tertentu pengguna dapat mengklik atau memilih
tombol rincian seerti ditunjukan gambar diatas kemudian pengguna akan diarahkan pada tampilan
seperti gambar 70 berikut Didalam detail profil peserta didik, pengguna dapat melihat tombol tab
informasi detail peserta didik dan guru mengajar & matpel.
Gambar 70 Detail Peserta Didik
2.2.2.5. Sub Menu Guru dan Pegawai
Sub menu Guru dan Pegawai berfungsi memanajem data Guru dan Pegawai. Untuk memulai isikan
form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol
tampilkan seperti dicontohkan pada gambar berikut. Apabila tombol tampilkan sudah ditekan dan
pada basis data terdapat data yang sesuai dengan kategori pancarian. Maka aplikasi akan
menampilkan daftar Guru dan Pegawai seperti gambar dibawah ini
Gambar 71 Menu Guru dan Pegawai
Dalam gambar tersebut terdapat daftar Guru dan Pegawai serta informasi lain terkait Guru dan
Pegawai. Untuk melihat detail Guru dan Pegawai pengguna dapat mengklik atau memilih tombol
rincian seerti ditunjukan gambar diatas kemudian pengguna akan diarahkan pada tampilan detail
profil Guru & Pegawai seperti gambar 72 berikut. Terdapat icon menu pada tampilan profil guru dan
pegawai yang memuat informasi detail profil guru.
Sebelum menjelaskan fungsi icon profil guru dan pegawai sebelumnya harus dicatat bahwa hanya
beberapa indicator saja dari profil yang dapat diubah yaitu Identitas PTK sementara untuk indicator Gambar 72 Detail Guru dan Pegawai
lain harus disertakan No Pengajuan KGB atau syarat administrative lain yang menjadi ketentuan.
Untuk itu agar penjelesan tiap fungsi tidak terlalu panjang kemudian pada bagian ini hanya
diperlihatkan simulasi berdasarkan gambar saja. Diharapkan pengguna yang membaca panduan ini
dapat mengerti dengan singkat.
1. Identitas PTK
Gambar 73 Identitas PTK 1
Gambar 74 Identitas PTK 2
Gambar 75 Identitas PTK 3
2. Registrasi PTK
Gambar 76 Registrasi PTK
3. Mengajar PTK
Gambar 77 Mengajar PTK
4. Keluarga PTK
Gambar 78 Keluarga PTK
5. Pangkat PTK
Gambar 79 Pangkat PTK
6. Jabatan PTK
Gambar 80 Jabatan PTK
7. Pendidikan PTK
Gambar 81 Pendidikan PTK
8. Pelatihan PTK
Gambar 82 Pelatihan PTK
9. Penghargaan PTK
Gambar 83 Penghargaan PTK
10. Sertifikasi PTK
Gambar 84 Sertifikasi PTK
11. KGB PTK
Gambar 85 KGB PTK
12. Beasiswa PTK
Gambar 86 Beasiswa PTK
13. Publikasi PTK
Gambar 87 Publikasi PTK
14. Kompetensi PTK
Gambar 88 Kompetensi PTK
15. Tunjangan PTK
Gambar 89 Tunjangan PTK
16. Kesejahteraan PTK
Gambar 90 Kesejahteraan PTK
17. Tambahan PTk
Gambar 91 Tambahan PTK
18. Impasing PTK
Gambar 92 Impasing PTK
19. Lacak Posisi
Gambar 93 Lacak Posisi
2.2.2.6. Sub Menu Orang Tua & Wali
Sub menu Orang Tua & Wali berfungsi memanajem data Tua & Wali. Untuk memulai isikan form
kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol
tampilkan seperti dicontohkan pada gambar berikut. Apabila tombol tampilkan sudah ditekan dan
pada basis data terdapat data yang sesuai dengan kategori pancarian. Maka aplikasi akan
menampilkan daftar Orang Tua & Wali dan informasi yang berhubungan. seperti gambar dibawah ini
Gambar 94 Orang Tua Wali
Gambar 95 Daftar Orang Tua Wali
Dalam gambar tersebut terdapat daftar nama Orang Tua Wali dan informasi lain terkait data orang
Tua wali. Untuk melihat detail Orang Tua Wali dengan Siswa tertentu pengguna dapat mengklik atau
memilih tombol rincian seerti ditunjukan gambar diatas kemudian pengguna akan diarahkan pada
tampilan Profil peserta didik yang sudah dijelaskan sebelumnya.
2.2.3. Menu Info Kepegawaian
Didalam menu Info Kepegawaian terdapat beberapa pilihan menu tersedia dianataranya :
1. Kenaikan Gaji Berkala
2. Kenaikan Pangkat
3. Usulan Pensiun
4. Pengajuan DUPAK
Pilihan sub menu tersebut dapat ditampilkan dengan memiliih Ikon yang berlabel koran Seperti
gambar dibawah ini.
Gambar 96 Menu Info Kepegawaian
2.2.3.1. Kenaikan Gaji Berkala
Sub menu Kenaikan Gaji Berkala berfungsi memanajem data prediksi kenaikan gaji berkala pegawai.
Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian
klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar berikut.
Gambar 97 Kenaikan Gaji Berkala
Apabila tombol tampilkan sudah ditekan dan pada basis data terdapat data yang sesuai dengan
kategori pancarian. Maka aplikasi akan menampilkan daftar prediksi kenaikan gaji berkala pegawai
tiap guru dan pegawai. seperti gambar 98 dibawah ini.
Gambar 98 Daftar Usualan dan Prediksi KGB
Dalam gambar tersebut terdapat daftar prediksi kenaikan gaji berkala pegawai tiap guru dan pegawai..
Untuk menambahkan bukti ajuan kenaikan gaji berkala pegawai tiap guru dan pegawai. maka
pengguna dapat mengklik atau memilih tombol tambah seerti ditunjukan gambar diatas kemudian
pengguna akan diarahkan pada tampilan seperti gambar 98 diatas dan jika tombol tersebut di klik atau
dipilih maka pengguna akan diarahkan tampilan berikut.
Gambar 99 Penamabahan Pengajuan KGB
Isikan no surat pengantar pengajuan, lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan perubahan.
2.2.3.2. Kenaikan Pangkat
Sub menu Kenaikan Pangkat berfungsi memanajem data prediksi dan pengajuan kenaikan Pangkat.
Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian
klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar berikut.
Gambar 100 Kenaikan Pangkat
Apabila tombol tampilkan sudah ditekan dan pada basis data terdapat data yang sesuai dengan
kategori pancarian. Maka aplikasi akan menampilkan daftar prediksi Kenaikan Pangkat tiap guru dan
pegawai. seperti gambar 101 dibawah ini.
Gambar 101 Daftar Kenaikan Pangkat
Dalam gambar tersebut terdapat daftar prediksi kenaikan pangkat tiap guru dan pegawai.. Untuk
menambahkan bukti ajuan kenaikan gaji berkala pegawai tiap guru dan pegawai. maka pengguna
dapat mengklik atau memilih tombol tambah seerti ditunjukan gambar diatas kemudian pengguna
akan diarahkan pada tampilan seperti gambar 103 dan jika tombol tersebut di klik atau dipilih maka
pengguna akan diarahkan tampilan berikut.
Gambar 102 Pengajuan Pangkat
Isikan no surat pengantar pengajuan, lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan perubahan.
2.2.3.3. Usulan Pensiun
Sub menu Usulan Pensiun berfungsi memanajem data Usulan Pensiun. Untuk memulai isikan form
kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol
tampilkan seperti dicontohkan pada gambar berikut.
Gambar 103 Usulan Pensiun
Apabila tombol tampilkan sudah ditekan dan pada basis data terdapat data yang sesuai dengan
kategori pancarian. Maka aplikasi akan menampilkan daftar Usulan Pensiun tiap guru dan pegawai.
seperti gambar 101 dibawah ini.
Gambar 104 Daftar Usulan pensiun
Dalam gambar tersebut terdapat daftar Usulan Pensiun guru dan pegawai.. Untuk menambahkan
Usulan Pensiun. maka pengguna dapat mengklik atau memilih tombol tambah seerti ditunjukan
gambar diatas kemudian pengguna akan diarahkan pada tampilan seperti gambar 102 dan jika tombol
tersebut di klik atau dipilih maka pengguna akan diarahkan tampilan berikut.
Gambar 105 Surat Pengajuan Usulan Pensiun
2.2.3.4. Pengajuan DUPAK
Sub menu Pengajuan Dupak berfungsi memanajem data Pengajuan Dupapk. Untuk memulai isikan
form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol
tampilkan seperti dicontohkan pada gambar berikut.
Gambar 106 Pengajuan DUPAK
Untuk menambahkan usulan Dupak, Klik atau pilih tombol tambah kemudian isikan form
penambahan usulan DUPAK seperti dicontohkan pada gambar diatas. Jika sudah diisikan dan
dianggap benar tekan tombol simpan untuk menyimpan perubahan
2.2.4. Menu Referensi
Didalam menu Referensi terdapat beberapa pilihan menu tersedia dianataranya :
1. Syarat Pengajuan
2. Pengguna
3. Slide Image
4. Jenis Kekayaan
5. Jenis Tabungan
6. Jenis Dokumen
Pilihan sub menu tersebut dapat ditampilkan dengan memiliih Ikon yang gear Seperti gambar
dibawah ini. Menu ini berfunsi sebagai pengaturan utama aplikasi.
Gambar 107 Menu Referensi
2.2.4.1. Syarat Pengajuan
Sub menu Syarat Pengajuan berfungsi memanajem informasi syarat pengajuan. Untuk memulai isikan
form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol
tampilkan seperti dicontohkan pada gambar berikut.
Gambar 108 Syarat Pengajuan
jika langkah pertama sukses maka halaman akan menampilkan daftar syarat pengajuan dari menu
info kepegawaian. Adapun jika ingin mengubah klik atau pilih tombol edit pada salah satu syarat
kemudian isikan perubahannya. Klik atau pilih tombol simpan untuk menyimpan perubahan data.
2.2.4.2. Pengguna
Sub menu Pengguna berfungsi memanajem user akses dan privilege atau hak akses. Untuk memulai
isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan
tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar 109 berikut.
Gambar 109 User
jika langkah pertama sukses maka halaman akan menampilkan daftar user beserta info berhubungan
dengan user. Adapun jika ingin mengubah klik atau pilih tombol edit pada salah satu user kemudian
isikan perubahannya -- beraku bagi edit user level maupun user. Klik atau pilih tombol simpan
untuk menyimpan perubahan data atau hapus untuk menghapus dengan konfirmasi penghapusan
User.
2.2.4.3. Slide Image
Sub menu Slide Image berfungsi memanajem tampilan gambar bergerak pada bagian frontend
aplikasi. Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan pencarian data,
kemudian klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar 110 berikut.
jika langkah pertama sukses maka halaman akan menampilkan daftar image slider beserta info
berhubunga. Adapun jika ingin mengubah klik atau pilih tombol edit pada salah satu slider kemudian Gambar 110 Slide Image
isikan perubahannya – pilih gambar dalam drive computer anda. Klik atau pilih tombol simpan untuk
menyimpan perubahan data atau hapus untuk menghapus dengan konfirmasi penghapusan.
2.2.4.4. Jenis Kekayaan
sub menu jenis kekayaan berfungsi memanajemen kategori jenis kekayaan yang terdapat pada isian
halaman tertentu aplikasi. Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan
pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar 110
berikut.
Gambar 112 Jenis Kekayaan
jika langkah pertama sukses maka halaman akan menampilkan daftar jenis kekayaan beserta info
berhubunga. Adapun jika ingin mengubah, klik atau pilih tombol edit pada salah satu jenis kekayaan
kemudian isikan perubahannya. Klik atau pilih tombol simpan untuk menyimpan perubahan data atau
hapus untuk menghapus dengan konfirmasi penghapusan.
2.2.4.5. Jenis Tabungan
sub menu jenis Tabungan berfungsi memanajemen kategori jenis tabungan yang terdapat pada isian
halaman tertentu aplikasi. Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan
pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar 113
berikut.
Gambar 113 Jenis Tabungan
jika langkah pertama sukses maka halaman akan menampilkan daftar jenis Tabungan beserta info
berhubunga. Adapun jika ingin mengubah, klik atau pilih tombol edit pada salah satu jenis Tabungan
kemudian isikan perubahannya. Klik atau pilih tombol simpan untuk menyimpan perubahan data atau
hapus untuk menghapus dengan konfirmasi penghapusan.
2.2.4.6. Jenis Dokumen
sub menu jenis Dokumen berfungsi memanajemen kategori jenis Dokumen yang terdapat pada isian
halaman tertentu aplikasi. Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan
pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar 114
berikut.
Gambar 114 Jenis Dokumen
jika langkah pertama sukses maka halaman akan menampilkan daftar jenis Dokumen beserta info
berhubunga. Adapun jika ingin mengubah, klik atau pilih tombol edit pada salah satu jenis Dokumen
kemudian isikan perubahannya. Klik atau pilih tombol simpan untuk menyimpan perubahan data atau
hapus untuk menghapus dengan konfirmasi penghapusan
2.2.4.7. Tempat Menabung
sub menu Tempat Menabung berfungsi memanajemen kategori Tempat Menabung yang terdapat
pada isian halaman tertentu aplikasi. Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan
kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada
gambar 114 berikut.
Gambar 115 Tempat Menabung
jika langkah pertama sukses maka halaman akan menampilkan daftar Tempat Menabung beserta info
berhubunga. Adapun jika ingin mengubah, klik atau pilih tombol edit pada salah satu jenis Tempat
Menabung kemudian isikan perubahannya. Klik atau pilih tombol simpan untuk menyimpan
perubahan data atau hapus untuk menghapus dengan konfirmasi penghapusan
2.2.4.8. Jenis Reform
sub menu Jenis Reform berfungsi memanajemen kategori Jenis Reform yang terdapat pada isian
halaman tertentu aplikasi. Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan kebutuhan
pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada gambar 114
berikut.
Gambar 116 Jenis Reform
jika langkah pertama sukses maka halaman akan menampilkan daftar Jenis Reform beserta info
berhubunga. Adapun jika ingin mengubah, klik atau pilih tombol edit pada salah satu jenis Reform
kemudian isikan perubahannya. Klik atau pilih tombol simpan untuk menyimpan perubahan data atau
hapus untuk menghapus dengan konfirmasi penghapusan
2.2.4.9. Menu front End
sub menu Menu Front end berfungsi memanajemen kategori Menu Front end yang akan ditampilkan
pada bagian front end aplikasi. Untuk memulai isikan form kategori pencarian sesuai dengan
kebutuhan pencarian data, kemudian klik atau tekan tombol tampilkan seperti dicontohkan pada
gambar 114 berikut.
Gambar 117 Menu Front End
jika langkah pertama sukses maka halaman akan menampilkan daftar Jenis Reform beserta info
berhubunga. Adapun jika ingin mengubah, klik atau pilih tombol edit pada salah satu jenis Reform
kemudian isikan perubahannya. Klik atau pilih tombol simpan untuk menyimpan perubahan data atau
hapus untuk menghapus dengan konfirmasi penghapusan
Gambar 118 Penambahan Data
Gambar 119 Penambahan Data 2
Panduan Penggunaan Aplikasi Disdik Mobile
1. Unduh & Instal Aplikasi
Unduh aplikasi kemudian instal aplikasi seperti pada umumnya ,
jika sudah pastikan koneksi internet tersedia dan juga lokasi di
aktifkan ( optional )
2. Tampilan Aplikasi Dan Penjelasan Penggunaan Aplikasi
- Login Aplikasi
Tampilan di atas merupakan tampilan pada saat login aplikasi
anda harus memasukan Username dan Kata Sandi Akun anda ,
Username tersebut bisa anda ubah menggunakan NIK anda ,
seperti contoh gambar berikut :
Jika username dan kata sandi sudah benar anda bisa langsung
mengklik Button Login , jika username dan kata sandi betul
maka akan keluar sebuah informasi otorasi , ditahap ini jika
anda mempunyai lebih dari 1 otorisasi anda bisa memilih
otorisasi tersebut , seperti gambar di bawah ini :
Ada beberapa otorisasi Khusus yang di pakai di Aplikasi
Android Ini , Diantaranya :
1. Orang Tua : Jika anda menggunakan otorisasi Orang Tua
anda bisa melihat Daftar Anak
2. Administrator : Jika anda menggunakan otorisasi
Administrator anda bisa melihat CMS Mobile ( Ini adalah
portal CMS Mobile )
3. Jika anda tidak menggunakan 2 Otorisasi di atas anda tidak
akan melihat Daftar Anak dan CMS Mobile
- Tampilan Home / Beranda
Tampilan di atas merupakan tampilan halaman awal atau tab
pertama pada saat anda sudah login .
Pada halaman home atau tab pertama anda bisa melihat
Informasi Cuaca Sesuai dengan lokasi anda saat ini , Informasi
cuaca tersebut bisa di perbaharui jika tidak sesuai dengan
lokasi anda atau jam anda , untuk caranya anda hanya perlu
menekan Informasi cuaca tersebut nantinya akan keluar
Informasi Seperti tampilan berikut :
Jika anda ingin merperbaharui Cuaca dan Waktu anda , anda
hanya perlu menekan Ya , jika tidak ingin merperbaharui
Cuaca dan Waktu cukup meneakan Tidak .
Selain Informasi Cuaca di halaman Home / Tab Pertama anda
bisa melihat Agenda dan Pengumuman ,
Hanya ada 5 List Data Agenda & Pengumuman di halaman
Home , jika anda ingin melihat semua Agenda & Pengumuman
anda hanya perlu menekan tombol Lihat Semua Agenda /
Pengumuman nantinya anda akan di arahkan Ke Halaman
Tersebut .
dan Juga ada beberapa menu di halaman Home , diantaranya :
1. Agenda
Menu Agenda ini bertujuan untuk melihat data data agenda
yang di buat oleh Dinas Pendidikan Kota Bandung .
Untuk penggunaannya anda hanya perlu menekan menu
Agenda tersebut nanti akan muncul tampilan seperti berikut :
Tampilan di atas merupakan tampilan List Agenda , jika kita
lihat di sebelah kanan terdapat icon refresh / memperbaharui ,
itu bisa digunakan untuk mereload data jika data tidak tampil /
ingin memperbaharui data sedangkan icon sebelah kiri itu
berguna untuk kembali ke halaman awal , untuk melihat detail
agenda anda hanya perlu menekan Agenda yang ingin anda
lihat selanjutnya akan ada informasi di bawah handphone anda
untuk melihat Agenda tersebut .
2. Profile
Menu Profile ini bertujuan untuk melihat profile yang sedang
login dari mulai foto , nama , username dan nik anda .
3. Pengumuman
Menu Pengumuman ini bertujuan untuk melihat
pengumuman yang di berikan oleh Dinas Pendidikan Kota
Bandung , Untuk memulainya sama hal nya dengan agenda
anda hanya perlu menekan menu Pengumuman dan akan di
arahkan ke halaman Pengumuman .
4. Laporkan
Menu Laporkan ini bertujuan untuk anda jika menemukan
siswa yang nakal , contohnya jika ada siswa yang sedang
merokok atau sedang bolos sekolah anda bisa melaporkan di
menu ini nantinya data yang anda laporkan akan di terima oleh
Dinas Pendidikan Kota Bandung dan nantinya akan di proses .
Untuk penggunaannya anda hanya perlu menekan menu
laporkan dan nantinya akan di arahkan ke Halaman Laporkan
Jika anda belum pernah melaporkan , anda akan mendapatkan
informasi bahwa data laporkan belum tersedia , untuk itu tekan
saja tombol Ok , untuk keluar dari Informasi tersebut .
- Untuk memulai melaporkan siswa anda hanya perlu menakan
tombol + selanjutnya anda akan di arahkan ke halaman tambah
laporkan
Diatas adalah form yang harus anda isi semuanya di antaranya
:
Judul : Masukan judul yang ingin anda laporkan , contohnya :
siswa sedang bolos
Deskripsi : Masukan deskripsi yang ingin anda laporkan ,
contohnya : Dimana siswa tersebut bolos atau nama siswa dan
sebagainya
Latitude & Longitude : Latitude & Longitude tersebut adalah
koordnat kejadian , jika anda tidak tahu anda bisa menekan
Ambil Lokasi Saat Ini , itu bertujuan untuk mengambil Lokasi
anda saat anda berada di lokasi Kejadian
Alamat : masukan alamat kejadian tersebut
Gambar : gambar ini wajib anda isi karena ini untuk
pembuktian bahwa betul ada siswa yang sedang bolos disana
terdapat 2 opsi yakni mengambil gambar langsung atau melalui
Galeri Handphone anda ,
Jika semuanya sudah anda isi selanjutnya tekan Kirim Data ,
tunggu proses selesai dan data laporkan anda akan di kirim ke
Dinas Pendidikan Kota Bandung ,
Data Laporkan ini bisa di respond / feedback oleh Dinas
Pendidikan .
5. Daftar Anak
Menu Daftar Anak ini bertujuan untuk melihat Anak Anak
Anda , Daftar Anak akan tampil jika otorisasi anda
menggunakan Otorisasi Orang Tua , jika otorisasi anda bukan
Orang Tua maka daftar anak tidak akan tampil
Tampilan di atas adalah halaman untuk List Daftar Anak , Di
halaman ini anda bisa memilih anak anda yang ingin anda lihat
dari mulai Nilai Anak anda , Absensi , Lokasi Anak Anda , dan
juga Profile Anak Anda
Jika anda ingin melihat Profile anak Anda , anda hanya perlu
menekan Menu Profile selanjutnya anda akan di arahkan ke
halaman profile anak anda
Jika anda ingin melihat Absensi ataupun Nilai Anak anda ,
cukup menekan menu yang ingin anda lihat nantinya akan di
arahkan kehalaman tersebut .
Halaman Absensi
Halaman Nilai
tidak hanya itu anda juga bisa melihat Lokasi Anak Anda ,
yakni lokasi terakhir anak anda , lokasi ini bisa anda lihat jika
anak anda membuka aplikasi dan lokasi bisa anda lihat
6. Daftar Sekolah
Menu Daftar Sekolah ini bertujuan untuk melihat daftar
daftar sekolah yang ada di Bandung , Sekolah yang anda bisa
lihat di antaranya Sekolah Dasar , Sekolah Menengah Pertama ,
Sekolah Menengah Atas dan Sekolah Menengah Kejuruan .
Anda bisa memlihat Daftar Sekolah mana yang ingin anda lihat
dengan cara menekan Gambar yang tersedia seperti tampilan ,
nantinya anda akan di arahkan ke halaman daftar sekolah yang
ingin di lihat.
7. Map Sekolah
Menu Map Sekolah ini bertujuan untuk melihat daftar daftar
sekolah yang ada di Bandung , Sekolah yang anda bisa lihat di
antaranya Sekolah Dasar , Sekolah Menengah Pertama , Sekolah
Menengah Atas dan Sekolah Menengah Kejuruan
Berbeda dengan Daftar Sekolah , Map Sekolah bisa anda lihat
bukan dengan data biasa tetapi menggunakan Maps jadinya
anda bisa melihat secara jelas lokasi lokasi sekolah yang ingin
anda temui .
Untuk memulainya anda hanya perlu menekan menu Map
Sekolah nantinya anda akan di arahkan ke Halaman Map
Sekolah
Diatas merupakan Tampilan Map Sekolah yakni Sekolah Dasar.
Jika anda ingin melihat Sekolah Lainnya anda hanya perlu
menekan Tombol Sekolah Selanjutnya nantinya akan ada titik
titik lokasi sekolah dasar lainnya , sedangkan jika anda ingin
mengubah Sekolah Dasar ke Sekolah Menengah Pertama atau
sebagainya anda hanya perlu Mengubah Sekolah Dasar ke
Sekolah Menengah Pertama seperti tampilan berikut
Harus anda ketahui jika anda ingin melihat nama sekolah dari
titik titik lokasi tersebut anda hanya perlu menekan titik lokasi
tersebut nantinya akan keluar informasi dari nama sekolah
tersebut .
8. Pengubahan Otorisasi
Menu Otorisasi ini bertujuan untuk mengubah Otorisasi anda
, jika pada saat login anda menggunakan otorisasi
Administrator maka anda bisa mengubah Otorisasi langsung
dari aplikasi menjadi contohnya Orang Tua atau sebagainya ,
Untuk cara penggunannya anda hanya perlu menekan Menu
Ubah Otorisasi nantinya akan keluar Informasi Pengubahan
seperti tampilan berikut :
Selanjutnya anda hanya perlu memilih otorisasi yang ingin
anda pilih jika sudah selanjutnya tekan Pilih .
9. Keluar Aplikasi
Menu Keluar Aplikasi ini bertujuan untuk keluar dari
Aplikasi anda jika anda sudah login
10. CMS Mobile
Menu CMS Mobile ini bertujuan untuk masuk ke CMS Dari
Mobile , Menu ini hanya bisa di akses oleh Otorisasi
Administrator jika Otorisasi selain Administrator CMS Mobile
tidak keluar / tidak bisa di buka , di CMS Mobile ini anda bisa
membuat Agenda , Pengumuman , Feedback Laporkan , Atau
Melihat Lokasi dari Para Pengguna .
- Tampilan Aplikasi
Selanjutnya adalah Halaman Aplikasi / Tab Kedua , terdapat
beberapa menu di Halaman Aplikasi di antaranya :
1. Layanan Online
Jika anda ingin melihat lebih lanjut untuk Menu Layanan
Online anda hanya perlu menekan Menu Layanan Online
nantinya anda akan di arahkan ke halaman Detail Layanan
Online Seperti tampilan berikut :
2. Kinerja Aparatur
Sama halnya seperti Layanan Online anda hanya perlu
Menekan Menu Kinerja Aparatur dan anda akan di arahkan ke
halaman Kinerja Aparatur
3. Bandung Smart School
Sama halnya seperti Layanan Online anda hanya perlu
Menekan Menu Bandung Smart School dan anda akan di
arahkan ke halaman Bandung Smart School
4. Data Terbuka
Sama halnya seperti Layanan Online anda hanya perlu
Menekan Menu Data Terbuka dan anda akan di arahkan ke
halaman Data Terbuka
Perlu diketahui setiap ada Data Agenda / Pengumuman Baru
yang di buat langsung oleh Dinas Pendidikan Kota Bandung
akan ada notifikasi langsung secara realtime di Handphone
Anda ini berguna untuk melihat data Agenda , Pengumuman
secara up to date , bahkan jika Dinas Pendidikan kota bandung
memberikan feedback terkait laporkan anda akan ada notifikasi
ke handphone anda .
Sistem Informasi dan Manajemen Pendidikan
Dinas Pendidikan Kota Bandung
2 0 1 6
Dalam rangka Penerapan Sistem
Informasi dan Manajemen
Pendidikan memanfaatkan
Teknologi Informasi dan Komunikasi
untuk meningkatkan Layanan dan
Akuntabilitas serta Transparansi
kinerja Dinas Pendidikan Kota
Bandung.