Hvordan arbejder man med indsatsplanerne, når de er vedtaget?Aarhus Kommune og EnviDan Water A/S

Niels Cajus PedersenJens Dyrberg Nielsen

Agenda

• Baggrund• Århus Kommunes behov for et digital

planværktøj• Udvikling af værktøjet• Sådan virker det• Hvor kan det også bruges?• Opsummering

IndsatsplanMed vedtagelse af indsatsplan Beder i 2013 igangsatte Aarhus Kommune en række nye indsatser, særligt i sårbare områder.

Der stilles krav om ophør med brug af pesticider, enten ved indgåelse af frivillige aftaler eller ved pålæg efter Miljøbeskyttelsesloven. Desuden kan der være krav om reduktion af brug af kvælstofgødning.

Hertil kommer en lang række forskellige indsatser i medfør af planen, herunder i BNBO, håndtering af spildevand, aftaler med vandværker om sikring af boringer, oplysningskampagner mm.

Indsatsplan Beder ‐ berørte matriklerI Indsatsplan Beder er ca. 300 matrikler omfattet af krav om ændring af arealanvendelsen. (figuren)

Hertil kommer matrikler i BNBO og matrikler, som berøres af andre indsatser. I alt vil der i området være op mod 500 matrikler, hvor en indsats skal gennemføres.

Indsatsplaner – Aarhus Kommune

Indsats‐typerne fra indsatsplan Beder rulles ud over hele OSD i Aarhus Kommune.

Vi kan forvente, at antallet af indsatser og berørte matrikler bliver ca. 10 gange antallet i Indsatsplan Beder, dvs. op til 5000 berørte matrikler.

Indsatsplanerne er alle vedtaget i løbet af 2017 og opfølgningen på indsatserne vil foregå i en 10‐årig periode herefter.

Behov for et digitalt planværktøj

Stor udfordring at styre opfølgningen på de mange indsatser og bevare overblikket. Aarhus Kommunes journalsystem var ikke i stand til at håndtere styringen tilfredsstillende.

Derfor var der behov for et nyt værktøj som kunne:– skabe overblik over alle indsatser og indsatsplaner,– hjælpe med at prioritere og planlægge opfølgningen,– følge fremdriften i både frivillige aftaler og påbud,– præsentere status for de forskellige aftaler og dermed

grundvandsbeskyttelsen for politikere, borgere og vandværker og

– evt. give vandværker mulighed til at tilgå og opdatere data

Fokus på software løsninger

Aarhus Kommune kontakter EnviDan for at finde en løsning.

EnviDan leverer traditionelle rådgivningsydelser og har stor fokus på at udvikle softwareløsninger.Løsninger der er udbredt i store dele af DK og som:

Letter arbejdet for vores kunder Bruges både til planlægning og driftHos kommuner og forsyningerPå rent vand og spildevandLeverance, hosting, serviceApps

Udvikling af værktøjet

Digital sagsbehandling

Udvikling af værktøjet

• En relativ hurtig proces (da vi først kom i gang ☺)• 3 arbejdsmøder• ”Use-cases” fra Aarhus Kommune• Hvordan skal det virke?• Simpel ”mock-up”• Datamodel• 2 faser igangsat

– Simpel Access database– MapInfo

Sådan virker det

Indstillinger

Sådan virker det

Oversigt over planer

Oversigt over indsatser

Oversigt over matrikler

Osv.

Oversigt over aktiviteter

Sådan virker det

• Det er nemt at hoppe frem og tilbage mellem de forskellige oversigter.

• Der er nemt selv at tilrette tider for frister i forbindelse med f.eks. varsler og påbud.

• Det er nemt at få et overblik via MapInfo.

Sådan virker det

• Fra Access databasen kan klikkes på et globus ikon der eksporterer relevante data. Herefter åbner MapInfo og forskellige temaer kan vises, fx indsatstyper

• (det viste billede er baseret på test data)

Hvor langt er vi kommet nu?

• Fase 1 udført– Aarhus Kommune er ved at implementere

brugen af programmet til de første 2 indsatsplaner

• Beder (ca. 500 matrikler)• Åbo (ca. 1500 matrikler mht. indsats

overfor pesticid)

• Fase 2 næsten afsluttet

• Fase 3 og 4 udvikles i et andet projekt med kommunen

– Database til brug i forbindelse med Vandforsyningsplan for Aarhus Kommune

Hvor kan det bruges?

• Digital sagsbehandling er udviklet med udgangspunkt i indsatsplaner, men værktøjet kan også bruges i forbindelse med andre planer og opgaver.

– Spildevandsplaner– Vandforsyningsplaner– BNBO– Vandplaner– Osv.

Opsummering

Digital sagsbehandling giver Aarhus Kommune:

Overblik over status for alle kommunens indsatsplanerOverblik over status på de enkelte indsatser i indsatsplanerneOverblik over historikken på sagsforløbet helt ned på den enkelte matrikel/lodsejerOverblik over hvilke indsatser den enkelte aktør i kommunen er inddraget iOverblik over hvilke indsatser der er igangsat på den enkelte lodsejeres arealer