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SLIDE EFFICACI
Nel mondo 300
milioni di persone
usano Power Point*
*circa
2 HUMANITIES INVENTRIX OPERA
Soprattutto per
mancanza di:
SLIDE EFFICACI 11
HUMANITIES INVENTRIX OPERA
Senso
Semplicità
Struttura
Prove
PERCHE’ LA FAI?
SLIDE EFFICACI 13
HUMANITIES INVENTRIX OPERA
Per passare
informazioni
Perché lo ha
chiesto il capo
Per dare senso
COME
FUNZIONA
SLIDE EFFICACI 15
HUMANITIES INVENTRIX OPERA
① Il senso crea
passione
② La passione attrae
attenzione
③ L’attenzione guida
l’azione
Attualmente in Astra Italia sono presenti diversi ambienti operativi che forniscono infrastrutture di
accesso a funzionalità e procedure aziendali. Tali ambienti operativi posso essere collocati all’interno di
due aree funzionali distinte, ovvero Operation e Collaboration.
L’area Operation , costituita i sistemi OISS, offre servizi orientati alla comunicazione Person to
Machine, ossia alla “comunicazione” del personale con le infrastrutture e i sistemi che garantiscono
l’erogazione ed il mantenimento dei servizi offerti dall’azienda. Ne sono un esempio i servizi di
network monitoring, provisioning e system management.
L’area Collaboration , costituita dai sistemi OISS, offre servizi orientati alla comunicazione Person to
Person sia verso l’interno che verso l’esterno dell’azienda, quali servizi di mail e fax, accesso al web e
portali, condivisione di dati e cartelle pubbliche.
Obiettivo del progetto è definire l’architettura di una infrastruttura che permetta di integrare in un unico
ambiente operativo le funzionalità e le procedure delle aree Operation e Collaboration.
Tale infrastruttura è stata nominata POC (Piattaforma di Operation e Collaboration).
Trasporto Infrastruttura che garantisce l’interconnessione tra le reti esistenti nei vari domini
Mediation Layer E’ composta dall’insieme delle componenti che garantiscono l’accesso alle
applicazioni; comprende web server, application server, SOA server, terminal server
System ManagementInfrastruttura che garantisce il management dei sistemi, delle applicazioni, la
distribuzione del software e delle patch di sicurezza
EUAM (Enterprise User Application Management)Insieme dei sistemi che permettono la gestione
degli utenti e delle applicazioni. Offre funzionalità di identify management, strongh autenthication, single
sign-on, gestione profili utenti e gruppi, crittografia, central application management.
Presentation Layer Infrastruttura di accesso alle aree Operation e Collaboration basata su
un’architettura distribuita che garantisce l’accesso sia da postazioni fisse che in mobilità su tutto il
territorio nazionale.
Volevi dirmi qualcosa?
24 HUMANITIES INVENTRIX OPERA SLIDE EFFICACI
Il Power Point è stato usato come:
30 HUMANITIES INVENTRIX OPERA SLIDE EFFICACI
① Suggeritore
②Dispensa
③Raccoglitore di dati
Invece il Power Point aiuta a:
31 HUMANITIES INVENTRIX OPERA SLIDE EFFICACI
①Dare visibilità alle idee
② Evidenziare i punti
chiave
③ Stupire
Attualmente in Astra Italia sono presenti diversi ambienti operativi che forniscono infrastrutture di
accesso a funzionalità e procedure aziendali. Tali ambienti operativi posso essere collocati all’interno di
due aree funzionali distinte, ovvero Operation e Collaboration.
L’area Operation , costituita i sistemi OISS, offre servizi orientati alla comunicazione Person to
Machine, ossia alla “comunicazione” del personale con le infrastrutture e i sistemi che garantiscono
l’erogazione ed il mantenimento dei servizi offerti dall’azienda. Ne sono un esempio i servizi di
network monitoring, provisioning e system management.
L’area Collaboration , costituita dai sistemi OISS, offre servizi orientati alla comunicazione Person to
Person sia verso l’interno che verso l’esterno dell’azienda, quali servizi di mail e fax, accesso al web e
portali, condivisione di dati e cartelle pubbliche.
Obiettivo del progetto è definire l’architettura di una infrastruttura che permetta di integrare in un unico
ambiente operativo le funzionalità e le procedure delle aree Operation e Collaboration.
Tale infrastruttura è stata nominata POC (Piattaforma di Operation e Collaboration).
Trasporto Infrastruttura che garantisce l’interconnessione tra le reti esistenti nei vari domini
Mediation Layer E’ composta dall’insieme delle componenti che garantiscono l’accesso alle
applicazioni; comprende web server, application server, SOA server, terminal server
System ManagementInfrastruttura che garantisce il management dei sistemi, delle applicazioni, la
distribuzione del software e delle patch di sicurezza
EUAM (Enterprise User Application Management)Insieme dei sistemi che permettono la gestione
degli utenti e delle applicazioni. Offre funzionalità di identify management, strongh autenthication, single
sign-on, gestione profili utenti e gruppi, crittografia, central application management.
Presentation Layer Infrastruttura di accesso alle aree Operation e Collaboration basata su
un’architettura distribuita che garantisce l’accesso sia da postazioni fisse che in mobilità su tutto il
territorio nazionale.
Parli più lentamente di quanto le
persone leggono.
Dunque sei inutile
32 HUMANITIES INVENTRIX OPERA SLIDE EFFICACI
Quanto costa una slide? 0 Euro.
Usane di più e centra il tema di ciascuna
33 HUMANITIES INVENTRIX OPERA
Qual è la cosa più importante?
Lascia solo quella e rimuovi il resto
34 HUMANITIES INVENTRIX OPERA SLIDE EFFICACI
Abbandona le regole stupide:
36 HUMANITIES INVENTRIX OPERA SLIDE EFFICACI
Ti ricordi la regola:
o 7 righe per slide o meno
o 7 parole per riga o meno
è una regola stupida.
Se la segui…
avrai una slide come questa.
Adotta semplici regole :
37 HUMANITIES INVENTRIX OPERA SLIDE EFFICACI
Una informazione
Un Font
Pochi colori
Tante Foto
L’USO DEI
COLORI
38 HUMANITIES INVENTRIX OPERA SLIDE EFFICACI
Usare il colore in modo coerente
Usare il colore per associare contenuti
simili
Usare al massimo 5-6 colori per una
presentazione
Usare colori diversi e “strani” solo per
richiamare l’attenzione su elementi
significativi
Tenere conto le associazioni correnti
(che variano da cultura a cultura)
TESTO E
IMMAGINI
40 HUMANITIES INVENTRIX OPERA SLIDE EFFICACI
E’ importante che il testo sia
associato ad immagini, forme
geometriche o schemi.
E’ importante che questi due
tipi di elementi non si
escludano a vicenda, ma si
valorizzino reciprocamente
41 HUMANITIES INVENTRIX OPERA SLIDE EFFICACI
Le immagini aiutano la memoria
Le immagini sono “attivano” il lettore
Le immagini aumentano l’attenzione
Le immagini “alleggeriscono” la slide
Le immagini rendono più efficace il testo
Le immagini convincono di più
Le immagini sono più immediate
Le immagini danno eleganza alla slide
Che succede se ho
bisogno di stampare
o inviare le slide?
42 HUMANITIES INVENTRIX OPERA SLIDE EFFICACI
La dominanza ci permette di esprimere la nostra autorevolezza di oratori. Se osserviamo in natura gli animali da branco vediamo che il maschio Alfa, colui che esprime al meglio il concetto di dominanza, mostra le parti più vulnerabili del corpo senza chiudersi o mostrare atteggiamenti difensivi, può anche abbandonarsi a tenerezze senza perdere il ruolo autorevole.
Le persone dominanti si rendono vulnerabili, non temono il giudizio, non sfuggono la visibilità, non si lasciano intimidire dai loro interlocutori, non evitano gli sguardi, non si sottraggono. Si prendono lo spazio, hanno una postura ben piantata e sanno trasferire al contesto stabilità e calma. La dominanza si diffonde: le persone hanno la percezione di un’aurea di autorevolezza che si diffonde e che si può assorbire e che permette a tutti di essere più aperti e disponibili al confronto.
Le persone dominanti: Si mettono al centro della stanza Non frappongono ostacoli di alcun genere fra sé e gli altri Mantengono il contatto visivo con i propri interlocutori Occupano lo spazio con fermezza
Sanno trasferire emozioni positive Diffondono la loro forza alle persone che le circondano Comunicano con il corpo in risonanza con le proprie parole, mostrano autenticità Credono in ciò che dicono Tollerano al meglio lo stress Convincono
I migliori oratori hanno dominanza e sono attenti a costruire la stimabilità di chi li ascolta.
Stampo
con note
45 HUMANITIES INVENTRIX OPERA SLIDE EFFICACI
QUALE
STRUTTURA
USI?
SLIDE EFFICACI 48
HUMANITIES INVENTRIX OPERA
Qualsiasi, purché sia:
①Convincente
② Indimenticabile
③Adattabile
POSSIBILI
STRUTTURE
SLIDE EFFICACI 49
HUMANITIES INVENTRIX OPERA
① Problema - Percorso – Soluzione
② Problema – Soluzione – Ragionamento
③ Fantasia – se dà senso
Dai 3-4 ragioni per supportare i
tuoi temi.
Quelli li ricorderanno.
50 HUMANITIES INVENTRIX OPERA SLIDE EFFICACI
SLIDE EFFICACI 51
HUMANITIES INVENTRIX OPERA
Apertura memorabile
1° Argomento
2° Argomento
3° Argomento
Chiusura Memorabile
45
Minuti
Questo lo puoi dire in:
52 HUMANITIES INVENTRIX OPERA SLIDE EFFICACI
5 minuti
15 minuti
45 minuti
È adattabile
Questo lo puoi dire in:
53 HUMANITIES INVENTRIX OPERA SLIDE EFFICACI
5 minuti
15 minuti
45 minuti
È adattabile
SCEGLI
54 HUMANITIES INVENTRIX OPERA SLIDE EFFICACI
La presentazione efficace
seleziona gli argomenti
in relazione alla platea
La strategia determina la
quantità di argomenti e il
livello di approfondimento
di ciascuno
Efficacia non significa
completezza, ma
pertinenza
PER LE
FRASI
55 HUMANITIES INVENTRIX OPERA SLIDE EFFICACI
Elimina gli incisi
Elimina i collegamenti inutili (malgrado,
nonostante...)
Usa un linguaggio dichiarativo (soggetto-verbo-
oggetto)
Non divagare rispetto al cuore dell’informazione
Scrivi frasi in forma attiva
Specificai soggetti che compiono l’azione
Non superare le 3-4 righe di testo
USA FORMA
ATTIVA
56 HUMANITIES INVENTRIX OPERA SLIDE EFFICACI
Le operazioni di sanificazione devono
essere compiute con acqua potabile a
45-60° C circa
Non deve essere superata la soglia
degli 70°C circa perché a questa
temperatura le proteine residue dalla
lavorazione coagulano e si fissano
saldamente alle superfici diventando
di difficile rimozione
Compiere le operazioni di
sanificazione con acqua potabile a 45-
60° C
Evita di superare la soglia degli 70°C
circa
A 70° C le proteine residue dalla
lavorazione coagulano e si fissano
saldamente alle superfici e diventano
difficili da rimuovere
NO SI
57 HUMANITIES INVENTRIX OPERA SLIDE EFFICACI
Non inserire troppi dati (max 5-6)
Inserisci i dati in sequenze significative (es. max-min)
Non inserire valori se non è indispensabile
Evidenzia i dati di interesse
Usa una scala adeguata
Usa il titolo per sostenere la tua tesi
Evita il 3d
GRAFICI COME
FARE
58 HUMANITIES INVENTRIX OPERA SLIDE EFFICACI
USO DELLE
TABELLE
Le tabelle servono a
rappresentare dati e
risultati. Mentre nei
grafici i dati possono
essere omessi,
questi sono il cuore
delle tabelle.
61 HUMANITIES INVENTRIX OPERA SLIDE EFFICACI
TABELLE
REGOLE
Pochi dati
Evidenzia i 2-3 dati più significativi
Elimina il più possibile le righe divisorie
Non importare da Excel ma crea direttamente in PPT
SLIDE EFFICACI 65
HUMANITIES INVENTRIX OPERA
Non hai pubblico?
Presenta alla sedia vuota.
Prova ad alta voce
SLIDE EFFICACI 67
HUMANITIES INVENTRIX OPERA
Check List
• Perchè è importante?
• Come catturo l’attenzione
• Cosa voglio fare accadere?
Senso
• Una informazione
• Immagini
• Pochi colori
• Un font
Semplicità
• Convinci
• Renditi indimenticabile
• Adatta
Struttura
• Prova a voce alta
• Ricerca feedback
• Sala e strumenti
Prova