23
HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE A. Mihanovića 3, 10 000, Zagreb Evidencijski broj nabave: B-5/2018 Poziv za dostavu ponuda Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a Stranica 1 od 23 HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE SREDIŠNJA SLUŽBA A. Mihanovića 3, Zagreb MB 1416626, OIB 843979656623 KLASA: 406-01/18-04/6 URBROJ: 341-99-01/8-18-2 Zagreb, 30. siječanj 2018. POZIV ZA DOSTAVU PONUDA Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a Zagreb, siječanj 2018. godine

HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE nabava/2018... · Poziv za dostavu ponuda HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE A. Mihanovića 3, 10 000, Zagreb Evidencijski broj nabave:

  • Upload
    vanque

  • View
    227

  • Download
    1

Embed Size (px)

Citation preview

HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE A. Mihanovića 3, 10 000, Zagreb

Evidencijski broj nabave: B-5/2018

Poziv za dostavu ponuda Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a

Stranica 1 od 23

HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE SREDIŠNJA SLUŽBA A. Mihanovića 3, Zagreb MB 1416626, OIB 843979656623 KLASA: 406-01/18-04/6 URBROJ: 341-99-01/8-18-2 Zagreb, 30. siječanj 2018.

POZIV ZA DOSTAVU PONUDA

Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a

Zagreb, siječanj 2018. godine

HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE A. Mihanovića 3, 10 000, Zagreb

Evidencijski broj nabave: B-5/2018

Poziv za dostavu ponuda Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a

Stranica 2 od 23

SADRŽAJ

1 OPĆI PODACI .......................................................................................................................................................... 4

1.1 PODACI O NARUČITELJU .............................................................................................................................................. 4 1.2 KOMUNIKACIJA I RAZMJENA INFORMACIJA ...................................................................................................................... 4 1.3 SUKOB INTERESA ....................................................................................................................................................... 4 1.4 PODACI O POSTUPKU NABAVE ...................................................................................................................................... 4

2 DATUM OBJAVE, ROK I NAČIN DOSTAVE PONUDA ................................................................................................. 4

3 PODACI O PREDMETU NABAVE .............................................................................................................................. 4

3.1 OPIS PREDMETA NABAVE ............................................................................................................................................. 4 3.2 KOLIČINA PREDMETA NABAVE ....................................................................................................................................... 5 3.3 TEHNIČKA SPECIFIKACIJA .............................................................................................................................................. 5 3.4 TROŠKOVNIK ............................................................................................................................................................. 5 3.5 MJESTO IZVRŠENJA UGOVORA ...................................................................................................................................... 5 3.6 ROK POČETKA I ZAVRŠETKA IZVRŠENJA UGOVORA ............................................................................................................. 5

4 OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA ........................................................................................... 5

4.1 OSNOVE ZA ISKLJUČENJE IZ ČLANKA 251. ZJN 2016 ........................................................................................................ 5 4.1.1 Dokumenti kojima se dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje iz točke 4.1 ......................................... 6

4.2 OSNOVE ZA ISKLJUČENJE IZ ČLANKA 252. ZJN 2016 .............................................................................................. 6 4.2.1 Dokumenti kojima se dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje 4.2 ...................................................... 6

5 UVJETI I DOKAZI SPOSOBNOSTI GOSPODARSKOG SUBJEKTA ................................................................................. 7

5.1 SPOSOBNOST ZA OBAVLJANJE PROFESIONALNE DJELATNOSTI ............................................................................................... 7 5.2 TEHNIČKA I STRUČNA SPOSOBNOST ................................................................................................................................ 7

5.2.1 Popis ugovora .............................................................................................................................................. 7 5.2.2 Potvrda druge ugovorne strane o uredno ispunjenim ugovornim obvezamaPogreška! Knjižna oznaka

nije definirana. 5.2.3 Popis tehničkih stručnjaka ........................................................................................................................... 7 5.2.4 Norme za osiguranje kvalitete ..................................................................................................................... 8

6 VRSTA, SREDSTVO I UVJETI JAMSTVA ..................................................................................................................... 8

6.1 JAMSTVO ZA OZBILJNOST PONUDE ................................................................................................................................. 8 6.2 JAMSTVO ZA UREDNO ISPUNJENJE UGOVORA ................................................................................................................... 9

7 PODACI O PONUDI ................................................................................................................................................. 9

7.1 SADRŽAJ PONUDE ...................................................................................................................................................... 9 7.2 NAČIN IZRADE PONUDE ............................................................................................................................................... 9 7.3 CIJENA I VALUTA PONUDE .......................................................................................................................................... 10 7.4 KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE ...................................................................................................................................... 10 7.5 JEZIK I PISMO NA KOJEM SE IZRAĐUJE PONUDA ............................................................................................................... 10 7.6 ROK VALJANOSTI PONUDE.......................................................................................................................................... 10 7.7 ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA ................................................................................................................................... 10

8 OSTALE ODREDBE ................................................................................................................................................. 11

8.1 ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA ZAJEDNICU GOSPODARSKIH SUBJEKATA ................................................................................ 11 8.2 ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA PODUGOVARATELJE: ........................................................................................................ 11 8.3 TAJNOST PODATAKA ................................................................................................................................................. 11 8.4 NAČIN I ROK ODABIRA ............................................................................................................................................... 11 8.5 OSTALI PODACI ........................................................................................................................................................ 11

HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE A. Mihanovića 3, 10 000, Zagreb

Evidencijski broj nabave: B-5/2018

Poziv za dostavu ponuda Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a

Stranica 3 od 23

9 TEHNIČKA SPECIFIKACIJA...................................................................................................................................... 12

9.1 FIZIČKA OBILJEŽJA IZVORNIKA ..................................................................................................................................... 12 9.2 TEHNOLOGIJA ZA DIGITALIZACIJU ................................................................................................................................. 12 9.3 POPIS AKTIVNOSTI U PROCESU DIGITALIZACIJE ................................................................................................................ 13

10 PRILOZI ................................................................................................................................................................. 14

HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE A. Mihanovića 3, 10 000, Zagreb

Evidencijski broj nabave: B-5/2018

Poziv za dostavu ponuda Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a

Stranica 4 od 23

1 OPĆI PODACI

1.1 Podaci o naručitelju

Naziv: Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje, Središnja služba

Sjedište: A. Mihanovića 3, 10 000 Zagreb

MB: 1416626

OIB: 84397956623

Telefon: 01 4595 500

Telefaks: 01 4577 105

Internetska adresa: www.mirovinsko.hr

1.2 Komunikacija i razmjena informacija

- Luka Ljubičić, Sektor za informatiku, tel: 01/4595-408, e-mail: [email protected]

- Domagoj Nikšić, Odjel za uredsko poslovanje i pisarnica, tel: 01/4595-030, e-mail: [email protected]

1.3 Sukob interesa

Popis gospodarskih subjekata s kojima naručitelj, u smislu odredbi članka 76. i 77. ZJN 2016 ne smije sklapati ugovore o javnoj nabavi navedeni su na web stranici naručitelja: http://www.mirovinsko.hr

1.4 Podaci o postupku nabave

Evidencijski broj nabave: B-5/2018

Vrsta postupka javne nabave: Jednostavna nabava

Procijenjena vrijednost nabave: 150.000,00 kn bez PDV-a

Vrsta ugovora o javnoj nabavi: Ugovor o javnoj nabavi usluga

2 DATUM OBJAVE, ROK I NAČIN DOSTAVE PONUDA

Datum objave poziva za dostavu ponuda na internetskim stranicama naručitelja: 31. siječnja 2018.

Rok za dostavu ponuda je 09. veljače 2018. god. do 10:00 sati bez obzira na način dostave.

Otvaranje ponuda neće biti javno.

Ponude se dostavljaju na adresu: HZMO, Središnja služba, 10000 Zagreb, A. Mihanovića 3, s naznakom:

"Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a B-5/2018, NE OTVARATI"

Otvaranje ponuda neće biti javno.

3 PODACI O PREDMETU NABAVE

3.1 Opis predmeta nabave

Predmet nabave je Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a sukladno detaljnom opisu navedenom u točki 9. Tehničke specifikacije ovog poziva za dostavu ponuda. CPV oznaka: 92512000-3

HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE A. Mihanovića 3, 10 000, Zagreb

Evidencijski broj nabave: B-5/2018

Poziv za dostavu ponuda Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a

Stranica 5 od 23

3.2 Količina predmeta nabave

Količina predmeta nabave iskazana je pripadajućim troškovnikom (Prilog 2.) te tehničkom specifikacijom ovog poziva za dostavu ponuda.

3.3 Tehnička specifikacija

Detaljna tehnička specifikacija predmeta nabave definirana je točkom 9. ovog poziva za dostavu ponuda.

3.4 Troškovnik

Troškovnik je sastavni dio ovog poziva za dostavu ponuda. Upute za popunjavanje troškovnika:

- Ponuditelji u troškovnik obvezno unose jedinične cijene koje se izražavaju u HRK (hrvatske kune) i koje pomnožene s količinom svake stavke daju ukupne cijene stavke troškovnika.

- Zbroj svih ukupnih stavaka troškovnika čini cijenu ponude. Jedinična cijena svake stavke troškovnika smije biti iskazana s najviše 2 (dvije) decimale.

3.5 Mjesto izvršenja ugovora

Hrvatski zavod za mirovinsko osiguranje, Središnja služba, A. Mihanovića 3, Zagreb.

3.6 Rok početka i završetka izvršenja ugovora

Početak izvršenja usluge nastupa danom potpisivanja ugovora, a završava sa protekom 6 mjeseci nakon potpisa obiju ugovornih strana. Dinamika realizacije predmetne usluge dogovara se s naručiteljem. Dinamika realizacije predmetne usluge dogovara se s naručiteljem.

4 OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA

4.1 Osnove za isključenje iz članka 251. ZJN 2016

Naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako utvrdi da je: (1) gospodarski subjekt koji ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora gospodarskog subjekta i koja je državljanin Republike Hrvatske, pravomoćnom presudom osuđena za: a) sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329.

(počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona i članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br.110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

b) korupciju, na temelju članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje mita), članka 294. (davanje mita), članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje mita za trgovanje utjecajem) Kaznenog zakona i članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338. (zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti), članka 343. (protuzakonito posredovanje), članka 347. (primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01.,111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

c) prijevaru, na temelju članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256. (utaja poreza ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara) Kaznenog zakona i članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

d) terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju članka 97. (terorizam), članka 99. (javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za terorizam), članka 101. (obuka za

HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE A. Mihanovića 3, 10 000, Zagreb

Evidencijski broj nabave: B-5/2018

Poziv za dostavu ponuda Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a

Stranica 6 od 23

terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog zakona, članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka 169.b (novačenje i obuka za terorizam) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01.,111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

e) pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca) Kaznenog zakona i članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

f) dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.

(2) gospodarski subjekt koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora gospodarskog subjekta i koja nije državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena za kaznena djela iz točke 4.1. podtočaka a) do f) ovog poziva za dostavu ponuda i za odgovarajuća kaznena djela koja, prema nacionalnim propisima države poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno države čiji je osoba državljanin, obuhvaćaju razloge za isključenje iz članka 57. stavka 1. točaka a) do f) Direktive 2014/24/EU.

4.1.1 Dokumenti kojima se dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje iz točke 4.1

- Izjava da ne postoje navedene okolnosti (Prilog 4. Izjava o nekažnjavanju). Navedenu izjavu daje osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta za sebe, za gospodarski subjekt i za sve osobe koje su članovi upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili imaju ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora gospodarskog subjekta. Izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana objave poziva za dostavu ponuda na web stranici Naručitelja.

Nepostojanje osnova za isključenje iz ove točke dužni su dokazati pojedinačno svi članovi zajednice gospodarskih subjekata, ukoliko je primjenjivo, kao i svi podugovaratelji u slučaju da ponuditelj namjerava dio ugovora o javnoj nabavi dati u podugovor jednom ili više podugovaratelja.

4.2 OSNOVE ZA ISKLJUČENJE IZ ČLANKA 252. ZJN 2016

Naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako utvrdi da gospodarski subjekt nije ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje:

a. u Republici Hrvatskoj, ako gospodarski subjekt ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, ili b. u Republici Hrvatskoj ili u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako gospodarski

subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj. Iznimno, Naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako mu sukladno posebnom propisu plaćanje obveza nije dopušteno, ili mu je odobrena odgoda plaćanja.

4.2.1 Dokumenti kojima se dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje 4.2

- Potvrda Porezne uprave o stanju duga, ili

- važeći jednakovrijedni dokument drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje potvrda Porezne uprave.

Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin, ne izdaju traženi dokumenti ili ako ne obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom, ili ako izjava pod prisegom prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske ili upravne vlasti, javnog bilježnika, ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.

Potvrda ili važeći jednakovrijedni dokument ne smije biti stariji od 30 dana računajući od dana objave poziva za dostavu ponuda na web stranici Naručitelja.

HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE A. Mihanovića 3, 10 000, Zagreb

Evidencijski broj nabave: B-5/2018

Poziv za dostavu ponuda Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a

Stranica 7 od 23

Nepostojanje osnova za isključenje iz ove točke dužni su dokazati pojedinačno svi članovi zajednice gospodarskih subjekata, ukoliko je primjenjivo, kao i svi podugovaratelji u slučaju da ponuditelj namjerava dio ugovora o javnoj nabavi dati u podugovor jednom ili više podugovaratelja.

5 UVJETI I DOKAZI SPOSOBNOSTI GOSPODARSKOG SUBJEKTA

Gospodarski subjekt u ovom otvorenom postupku javne nabave mora dokazati:

- sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti,

- tehničku i stručnu sposobnost.

- sukladnost s određenim normama osiguranja kvalitete 2.

5.1 Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti

Ponuditelj je obvezan dostaviti sljedeće dokumente u svrhu dokaza ispunjenja uvjeta sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti:

- Izvadak iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra koji se vodi u državi članici njegovog poslovnog nastana. Naručitelj ne propisuje starost navedenog dokumenta.

U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati svoju sposobnost iz ove točke.

5.2 Tehnička i stručna sposobnost

Ponuditelj je obvezan dostaviti sljedeće dokumente u svrhu dokaza ispunjenja uvjeta tehničke i stručne sposobnosti:

5.2.1 Popis ugovora

Popis ugovora o uslugama istih ili sličnih kao što je predmet nabave pruženih u godini u kojoj je započeo postupak nabave i tijekom 3 (tri) godine koje prethode 2018. godini.

- Popis ugovora sadrži predmet ugovora, vrijednost pružene usluge, datum završetka pružanja usluge (konačnog izvršenja) te naziv druge ugovorne strane. Popis ugovora o pruženim uslugama potpisuje osoba ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta

5.2.2 Potvrda druge ugovorne strane o uredno ispunjenim ugovornim obvezama

Ponuditelj mora dostaviti dokaz (potvrdu) o urednom izvršenju najmanje jednog ugovora s Popisa ugovora iz točke 5.2.1 odnosno mora dostaviti:

- jednu potvrdu druge ugovorne strane iz Popisa ugovora o urednom završetku pružanja usluge istih ili sličnih predmetu nabave čija vrijednost ne smije biti manja od 150.000,00 kuna bez PDV-a. Dostavom Popisa ugovora o pruženim uslugama i potvrdom druge ugovorne strane (iz Popisa ugovora) o urednom završetku pružanja usluge gospodarski subjekt dokazuje da ima potrebno iskustvo, znanje i sposobnost i da je s obzirom na opseg, predmet i procijenjenu vrijednost, sposoban izvršiti predmet nabave.

Potvrda o urednom završetku pružanja usluge mora sadržavati predmet ugovora - opis usluge, vrijednost pružene usluge, datum (ili mjesec) završetka pružanja usluge (konačnog izvršenja) te naziv druge ugovorne strane.

Potvrdu ovjerava i potpisuje druga ugovorna strana iz Popisa ugovora.

5.2.3 Popis tehničkih stručnjaka

Ponuditelj mora dokazati da trenutno raspolaže, te da će za cijelo vrijeme trajanja Ugovora raspolagati s minimalno 4 tehnička stručnjaka (4 osobe) koji posjeduju strukovnu sposobnost, stručno znanje i iskustvo potrebno za izvršenje usluga koje su predmet ovog postupka javne nabave, neovisno o tome pripadaju li oni

HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE A. Mihanovića 3, 10 000, Zagreb

Evidencijski broj nabave: B-5/2018

Poziv za dostavu ponuda Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a

Stranica 8 od 23

gospodarskom subjektu, ali uz odgovarajući dokaz da Ponuditelj može raspolagati osobama koje kod njega nisu zaposlene.

Raspoloživost koju Ponuditelj mora dokazati u okviru ove točke Dokumentacije o nabavi je najmanje: Tehnički stručnjak 1 – dva izvrišitelj (2)

s položenim specijalističkim ispitom za zaštitu i obradu arhivskog i registraturnog gradiva Tehnički stručnjak 2 – jedan izvršitelj (1)

s dokazanim iskustvom savjetovanja o poslovima digitalizacije ili očuvanja digitalizirane/digitalne građe za međunarodnu ustanovu, upravnu ustanovu Republike Hrvatske ili ustanovu čiji je osnivač Republika Hrvatska. Dokaz iskustva je potvrda o odrađenom poslu izdana od strane ustanove

Tehnički stručnjak 3 – jedan izvršitelj (1)

s dokazanim iskustvom u edukaciji iz domene digitalizacije ili očuvanja digitalizirane/digitalne građe za međunarodnu ustanovu, upravnu ustanovu Republike Hrvatske ili ustanovu čiji je osnivač Republika Hrvatska. Dokaz iskustva je potvrda o odrađenom poslu izdana od strane ustanove

Raspoloživost tehničkim stručnjacima kao i ispunjavanje traženih minimalnih zahtjeva za tehničke stručnjake gospodarski subjekt dokazuje dostavom dokumenata:

- Popis tehničkih stručnjaka sa certifikatima - Prilog 6. na kojem se navodi i link za provjeru valjanosti navedenog

- Obrazac Životopis - Prilog 7.

5.2.4 Norme za osiguranje kvalitete

S obzirom na kompleksnost predmeta nabave i u svrhu osiguranja visoke razine kvalitete i sigurnosti u pružanju usluge Naručitelj određuje prilaganje potvrda neovisnih tijela kojima se potvrđuje sukladnost gospodarskog subjekta s određenim normama za osiguranje kvalitete odnosno prilaganje sljedećeg:

A. Certifikat o uspostavljenom sustavu ISO/IEC 27001:2013, standard upravljanja informacijskom sigurnosti, ili jednakovrijedan dokument

B. Certifikat o uspostavljenom sustavu ISO/IEC 15489, standard za upravljanje spisima (arhivskim gradivom).

Sukladnost s određenim normama za osiguranje kvalitete gospodarski subjekt dokazuje dostavom važećeg certifikata/ jednakovrijednog dokumenta.

6 VRSTA, SREDSTVO I UVJETI JAMSTVA

6.1 Jamstvo za ozbiljnost ponude

Jamstvo za ozbiljnost ponude određuje se u apsolutnom iznosu (do 3% procijenjene vrijednosti nabave). Ponuditelj je obvezan u ponudi priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku garancije banke. Garancija banke mora biti bezuvjetna, na prvi poziv i bez prigovora u visini od 4.000,00 kn. Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, a gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Naručitelj će aktivirati jamstvo za ozbiljnost ponude u slučajevima:

odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, nedostavljanja ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016, neprihvaćanja ispravka računske greške, odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi ili

nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi.

HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE A. Mihanovića 3, 10 000, Zagreb

Evidencijski broj nabave: B-5/2018

Poziv za dostavu ponuda Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a

Stranica 9 od 23

Jamstvo za ozbiljnost ponude se dostavlja u izvorniku u zatvorenoj plastičnoj foliji (koja se npr. na vrhu zatvori naljepnicom na kojoj je stavljen pečat ponuditelja) i čini sastavni dio ponude uvezane u cjelinu. Jamstvo ne smije biti ni na koji način oštećeno (bušenjem, klamanjem i slično jer probušeno ili oštećeno jamstvo se ne može naplatiti te je to razlog za isključenje ponude). Plastična folija mora biti s vanjske strane označena brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude.

Ponuditelj kao jamstvo za ozbiljnost ponude može dati novčani polog. Ponuditelj daje novčani polog uplatom u iznosu od 4.000,00 kn na račun državnog proračuna Republike Hrvatske IBAN HR1210010051863000160 s modelom HR64, pozivom na broj primatelja 9725-23911 – OIB uplatitelja. Svrha uplate: jamstvo za ozbiljnost ponude, evidencijski broj B-5/2018.

U ponudi je potrebno dostaviti dokaz o uplaćenom novčanom pologu na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena, pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku

Ako tijekom postupka javne nabave istekne rok valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude, Naručitelj će prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude i jamstva od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od 5 dana.

Naručitelj se obvezuje vratiti Ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude u roku od deset dana od dana potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi, a presliku jamstva obvezan je pohraniti.

6.2 Jamstvo za uredno ispunjenje ugovora

Ponuditelj čija ponuda bude odabrana, će na zahtjev Naručitelja, u roku od 8 dana od dana sklapanja ugovora o javnoj nabavi, Naručitelju dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora i to bezuvjetnu bankarsku garanciju na poziv na iznos 10% vrijednosti ugovora bez PDV-a, izdanu od poslovne banke s rokom važenja garancije 30 (trideset) dana dužim od utvrđenog roka važenja ugovora, ili zadužnicu na isti iznos solemniziranu kod javnog bilježnika.

Ako jamstvo za uredno ispunjenje ugovora ne bude naplaćeno, Naručitelj će ga nakon isteka valjanosti ugovora vratiti odabranom ponuditelju. Ako odabrani ponuditelj odbije potpisati ugovor o javnoj nabavi ili ne dostavi jamstvo za uredno ispunjenje ugovora, javni naručitelj može raskinuti ugovor i donijeti novu odluku o nabavi sljedeće prihvatljive i prikladne ponude ili poništiti postupak javne nabave. Ugovor o javnoj nabavi mora biti u skladu s odabranom ponudom i uvjetima određenima u pozivu za dostavu ponuda.

7 PODACI O PONUDI

Ponuda je izjava volje ponuditelja u pisanom obliku da će isporučiti robu, pružiti usluge ili izvesti radove u skladu s uvjetima i zahtjevima iz poziva za dostavu ponuda

7.1 Sadržaj ponude

Ponuda sadrži najmanje slijedeće:

- popunjeni standardni obrazac ponude - Prilog 1.,

- popunjeni troškovnik - Prilog 2.,

- jamstvo za ozbiljnost ponude,

- dokumente kojima se dokazuje nepostojanje osnova za isključenje (točka 4.1. i 4.2. poziva),

- dokumente kojima se dokazuje ispunjavanje uvjeta sposobnosti i sukladnosti s određenim normama za osiguranje kvalitete (točka 5.1., 5.2. i 5.3. poziva),

- obrazac Popis tehničkih stručnjaka sa certifikatima - Prilog 6.

- obrazac Životopis - Prilog 7.

- obrazac Popis izvršenih usluga - Prilog 8.

7.2 Način izrade ponude

- Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.

- Cijena ponude piše se brojkama u apsolutnom iznosu i izražava se u kunama.

- Ponuda mora biti sukladna pozivu za dostavu ponuda i ovjerena od strane ponuditelja.

HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE A. Mihanovića 3, 10 000, Zagreb

Evidencijski broj nabave: B-5/2018

Poziv za dostavu ponuda Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a

Stranica 10 od 23

- Ponuda se podnosi u pisanom obliku, na izvornoj dokumentaciji preuzetoj od Naručitelja te u zatvorenoj i zapečaćenoj omotnici.

- Jamstvo za ozbiljnost ponude, ako je traženo, čini sastavni dio ponude, a potrebno ga je uložiti u PVC fascikl UR zbog obveze vraćanja istog.

- Svi dokumenti koje naručitelj zahtijeva ovim pozivom za dostavu ponuda mogu se dostaviti u neovjerenoj preslici.

- Ponuda treba biti napisana neizbrisivom tintom i treba je potpisati osoba ili osobe koje je ponuditelj na propisan način ovlastio za potpisivanje ponude.

- Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi te uz ispravke mora biti naveden datum ispravka i potpis ponuditelja.

- Prije isteka krajnjeg roka za podnošenje ponuda, ponuditelj može ponudu mijenjati, dopunjavati ili od ponude odustati na temelju pisane izjave. Promjene i dopune ponude ili odustajanje od ponude, ponuditelji dostavljaju na isti način kao i ponudu, ali s naznakom "Promjena, dopuna ili odustajanje od ponude“

7.3 Cijena i valuta ponude

Ponuditelj izražava cijenu ponude u kunama.

Cijena ponude piše se brojkama.

Cijena ponude je nepromjenjiva za vrijeme trajanja ugovora.

U cijenu ponude bez PDV-a moraju biti uračunati svi troškovi, uključujući posebne poreze, trošarine i carine, ako postoje, te popusti.

Ponuditelj mora dostaviti ponudu s jediničnim cijenama za sve pozicije iz troškovnika, cijena ponude izražava se za cjelokupan predmet nabave i u cijenu su uračunati svi troškovi i popusti, bez poreza na dodanu vrijednost, sve u skladu s opisom predmeta nabave i troškovnikom. Troškovnik mora biti popunjen u potpunosti ili će se u protivnom ponuda smatrati neprihvatljivom.

Ako ponuditelj nije u sustavu PDV-a ili je predmet nabave oslobođen PDV-a, na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s PDV-om, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez PDV-a, a mjesto predviđeno za upis iznosa PDV-a ostavlja se prazno

7.4 Kriterij za odabir ponude

Kriterij za odabir ponude je najniža cijena.

7.5 Jezik i pismo na kojem se izrađuje ponuda

Ponuda se podnosi na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Prilozi ponude (tehnička dokumentacija, certifikati i sl.) mogu biti dostavljeni na hrvatskom ili engleskom jeziku. U slučaju potrebe, Ponuditelj mora na traženje Naručitelja o svom trošku dostaviti ovjereni prijevod na hrvatski jezik od strane ovlaštenog prevoditelja.

7.6 Rok valjanosti ponude

Rok valjanosti ponude je 90 dana od dana otvaranja ponuda, odnosno do 09. svibnja 2018. godine

Ako tijekom postupka nabave istekne rok valjanosti ponude Naručitelj je obvezan prije odabira zatražiti produženje roka valjanosti ponude od ponuditelja koji je podnio najpovoljniju ponudu u primjerenom roku ne kraćem od 5 dana.

7.7 Rok, način i uvjeti plaćanja

Naručitelj će izvršiti plaćanje po obavljenoj usluzi temeljem zaprimljenog računa, a u roku do 30 dana od dana zaprimanja računa.

Način plaćanja je doznakom na žiro-račun odabranog ponuditelja.

Na računu obavezno mora biti naveden poziv na broj ugovora.

HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE A. Mihanovića 3, 10 000, Zagreb

Evidencijski broj nabave: B-5/2018

Poziv za dostavu ponuda Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a

Stranica 11 od 23

Naručitelj ne odobrava predujam, niti druge oblike plaćanja kao što su cesija, prijeboji i drugo te ne daje nikakva osiguranja plaćanja. Ponuditelj ne može zaračunati nikakve dodatne troškove osim onih koji su već predviđeni troškovnikom ovog poziva za dostavu ponuda.

8 OSTALE ODREDBE

8.1 Odredbe koje se odnose na zajednicu gospodarskih subjekata

Više ponuditelja može podnijeti zajedničku ponudu. Odgovornost ponuditelja iz zajedničke ponude je solidarna, a naručitelj će nakon odabira od zajednice gospodarskih subjekata zahtijevati da dostave formalnopravni oblik koji je potreban za zadovoljavajuće izvršenje ugovora.

U zajedničkoj ponudi mora biti navedeno koji će dio ugovora o javnoj nabavi (predmet, količina, vrijednost i postotni dio) izvršavati pojedini član zajednice gospodarskih subjekata. Naručitelj će neposredno plaćati svakom članu zajednice gospodarskih subjekata za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je on izvršio, ako zajednica ne odredi drugačije.

U slučaju zajednice gospodarskih subjekata popuniti Prilog 3.

8.2 Odredbe koje se odnose na podugovaratelje:

Gospodarski subjekt koji namjerava dio ugovora o javnoj nabavi dati u podugovor jednom ili više podugovaratelja, u svojoj ponudi mora navesti podatke:

- naziv ili tvrtka, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta) i broj računa podugovaratelja

- predmet, količinu, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora o javnoj nabavi koji se daje u podugovor,

Javni naručitelj će neposredno plaćati podugovaratelju za dio ugovora koji je isti izvršio, osim ako to zbog opravdanih razloga, vezanih uz prirodu ugovora ili specifične uvjete njegova izvršenja nije primjenjivo, pod uvjetom da su ti razlozi bili navedeni i obrazloženi u pozivu za dostavu ponuda ili ugovaratelj dokaže da su obveze prema podugovaratelju za taj dio ugovora već podmirene. Ugovaratelj mora svom računu ili situaciji priložiti račune ili situacije svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio.

U slučaju podugovaratelja popuniti Prilog 4.

8.3 Tajnost podataka

Gospodarski subjekt u postupku javne nabave smije na temelju zakona, drugog propisa ili općeg akta određene podatke označiti tajnom, uključujući tehničke ili trgovinske tajne te povjerljive značajke ponuda.

Ako je gospodarski subjekt neke podatke označio tajnima, obvezan je navesti pravnu osnovu na temelju koje su ti podatci označeni tajnima.

Gospodarski subjekt ne smije označiti tajnom: cijenu ponude, troškovnik, katalog, podatke u vezi s kriterijima za odabir ponude, javne isprave, izvatke iz javnih registara te druge podatke koji se prema posebnom zakonu ili podzakonskom propisu moraju javno objaviti ili se ne smiju označiti tajnom.

8.4 Način i rok odabira

Pisanu obavijest o rezultatima nabave Naručitelj će dostaviti ponuditelju u roku od 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda.

8.5 Ostali podaci

Naručitelj zadržava pravo poništiti predmetnu nabavu u bilo kojem trenutku odnosno ne odabrati niti jednu ponudu, a sve bez ikakvih obveza ili naknada bilo koje vrste prema ponuditelju

HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE A. Mihanovića 3, 10 000, Zagreb

Evidencijski broj nabave: B-5/2018

Poziv za dostavu ponuda Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a

Stranica 12 od 23

9 TEHNIČKA SPECIFIKACIJA

Djelatnost Zavoda prema Zakonu o mirovinskom osiguranju je provedba obveznog mirovinskog osiguranja (I. stup mirovinskog osiguranja) u okviru kojega se osiguranicima, na načelima solidarnosti i uzajamnosti, osiguravaju prava za slučaj starosti, invalidnosti i tjelesnog oštećenja, a članovima njihovih obitelji prava za slučaj smrti osiguranika, odnosno korisnika mirovine.

Razmišljanje o projektu digitalizacije često započinje tehničkim pitanjima kao što su: koji uređaj za digitalizaciju nabaviti, u kojem formatu pohraniti datoteke i na kojem mediju, koje parametre skeniranja postaviti i sl. Ovakav pristup lako može skrenuti pozornost s drugih čimbenika koje je potrebno razmotriti, u pravilu i prije odabira tehnologije kroz snimku stanja potrebno je odgovoriti na postavljena pitanja:

Je li postojeća arhivska građa spremna za digitalizaciju ili ne?

Koji su preduvjeti za projekt digitalizacije arhivske građe (tehnološki, organizacijski)?

Snimaka stanja treba jasno pokazati metodologiju rada koja se očekuje od naručitelja

Snimka stanja treba jasno pokazati financijske efekte: o ako se radi na lokacijski korisnika (koji su sve preduvjeti), o ako se ne radi centralno (organizacijski i sigurnosni preduvjeti)

Koji su Standardi i Norme neizostavni u procesu digitalizacije kako bi se osigurala kvaliteta „digitalnog izvornika“ a jamčio izvornost podatka

Ako se građa snima radi dostupnosti, treba imati u vidu da način i mogućnosti pretraživanja i kretanja kroz digitalnu zbirku ne moraju biti isti kao i kod izvornika iz kojih je digitalna zbirka nastala. Gledano iz perspektive korisnika, tu se nude i pojavljuju dva donekle različita okoliša, scenarija i iskustva potrage za traženom informacijom, koji u konačnici mogu proizvesti različita razumijevanja onoga što se pretražuje i koristi. Korisnik koji čita strukturirano obavijesno pomagalo u klasičnom obliku i korisnik koji postavlja upite bazi podataka, tražeći isti podatak ili jedinicu građe, vjerojatno na kraju neće ponijeti istu predodžbu o resursu koji koriste niti isto kontekstualno razumijevanje predmeta svoga interesa. Ta mogućnost dobrim dijelom ovisi o očuvanju prikaza strukture građe radi čega je važno očuvati strukturu iako percepcija materijalnog i digitalnog oblika ne može biti jednaka.

9.1 Fizička obilježja izvornika

Fizička obilježja i stanje izvornika često se smatraju najvažnije obilježjima koja utječe na digitalizaciju jer neposredno uvjetuju odabir tehnologije, parametrizaciju i načina snimanja. Stoga snimka stanja treba odgovoriti na sljedeća pitanja o relevantnim fizičkih obilježjima:

veličina i oblik izvornika

vrsta materijala i njegova fizička svojstva koja ga čine prikladnim ili neprikladnim za određeni tip uređaja za digitalizaciju

stanje izvornika, moguća oštećenja

vrsta zapisa, odnosno sadržaja (tekst, slika, crtež i dr.)

kvaliteta, veličina, čitljivost zapisa, odnosno pojedinosti sadržaja

raspored sadržaja

vizualni prikaz sadržaja (relevantnost boje, rasporeda i drugih vizualnih pojedinosti kao nositelja informacije)

ujednačenost/raznovrsnost vrsta i oblika predložaka u cjelini koja će se digitalizirati, ujednačenost vrste i kvalitete zapisa sadržaja

9.2 Tehnologija za digitalizaciju

Mogućnosti tehnologije za digitalizaciju danas same po sebi ne postavljaju znatnijih ograničenja u pogledu digitalizacije arhivske građe. Snimka stanja treba jasno utvrditi:

svrhu i opseg digitalizacije.

dimenzioniranje opreme i sustava za digitalizaciju prema ukupnom programu digitalizacije i preporučiti u kojoj mjeri razvijati kapacitete i infrastrukturu, a gdje pribjeći drugim rješenjima kao što su razvoj zajedničkih resursa više ustanova, korištenje uređaja i sustava drugih ustanova temeljem kooperativnih projekata ili drugih oblika suradnje ili korištenje vanjskih resursa.

pitanje resursa koji su potrebni za njeno provođenje, dugoročni razvoj potrebnih resursa i organizacijskih i stručnih sposobnosti, identificirajući ključne točke i rizike koji se tu mogu

HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE A. Mihanovića 3, 10 000, Zagreb

Evidencijski broj nabave: B-5/2018

Poziv za dostavu ponuda Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a

Stranica 13 od 23

pojaviti, te utjecaj koji će osiguranje resursa i organizacijskih sposobnosti imati na usmjeravanje ukupnih resursa ustanove

9.3 Popis aktivnosti u procesu digitalizacije

A. Preuzimanje i prijenos konvencionalne dokumentacije (dokumentacije u papirnatom obliku) za

skeniranje, iz prostorija u kojima su pohranjene u poslovnom sjedištu naručitelja, u poseban prostor namijenjen za pripremu i skeniranje u poslovnom sjedištu ponuditelja.

B. Priprema konvencionalne dokumentacije (dokumentacije u papirnatom obliku) za skeniranje. Gospodarski subjekt dužan je pripremiti dokumentaciju za digitalizaciju na način da prethodno izvrši kontrolni pregled dokumentacije (traženje eventualnih oštećenja), ukloni nepotrebne predmete kao što su npr. metalne spajalice i sponke, popravi oštećenja prozirnim ljepljivim trakama, označi početak pojedinih dokumenata u registratoru barkod separatorima ili sličnim tehnikama za automatsko prepoznavanje početka dokumenta u skeniranju i dr. Priprema dokumentacije za digitalizaciju mora biti odrađena u skladu s arhivskom strukom i pravilima.

Priprema dokumentacije uključuje slijedeće radnje:

- uklanjanje spajalica, sponki i dr., - umetanje barkod separatora na početke cjelina, prema pravilima za indeksiranje, - druge relevantne potrebne postupke pripreme za skeniranje.

C. Skeniranje - sustav za digitalizaciju mora radi raznolikosti dokumentacije koja će se skenirati moći objediniti dvostruki ili višestruki ulaz –skener uvezanu građu A4 i protočni skener (ili skener s uvlakačem), odnosno plošni skener, protočni skener za velike formate i protočni skener za velike količine.

Aktivnost skeniranja u procesu digitalizacije izvršavat će se:

- Protočnim skenerom za masovnu digitalizaciju ili skenerom s uvlakačem za masovnu digitalizaciju svih

- Vrsta papirnate dokumentacije neovisno o njihovoj kvaliteti i formatu (od subformata povratnica i drugih subformata do A3, debljine originala 40-250 g/m²),

- Minimalni volumen 40.000 stranica dnevno skeniranih dokumenta, - Brzina skeniranja min 110 list/min A4 ili više. - Kompatibilnim A4 plošnim skenerom koji mora omogućiti obradu protočno-koračne

dokumentacije u jednom „jobu“. Gradivo se mora digitalizirati pretežno bitonalno u sivoj skali (okvirno 95%), a dio gradiva koji je u boji se digitalizira u boji. Automatska obrada digitaliziranih slika pri skeniranju izvršavat će se softverom za tu namjenu. Rezolucija skeniranja za dokumentaciju (tekstualnu dokumentaciju) mora biti minimalno 300 DPI optičke rezolucije, a skeniranje ne smije uključivati softversku interpolaciju slike dokumentacije.

HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE A. Mihanovića 3, 10 000, Zagreb

Evidencijski broj nabave: B-5/2018

Poziv za dostavu ponuda Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a

Stranica 14 od 23

10 PRILOZI

1. Standardni obrazac ponude

2. Troškovnik

3. Podaci o članovima zajednice gospodarskih subjekata

4. Podaci o podugovarateljima

5. Obrazac izjave o nekažnjavanju

6. Popis tehničkih stručnjaka sa certifikatima

7. Obrazac Životopis

8. Obrazac popis izvršenih usluga

HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE A. Mihanovića 3, 10 000, Zagreb

Evidencijski broj nabave: B-5/2018

Poziv za dostavu ponuda Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a

Stranica 15 od 23

PRILOG 1

STANDARDNI OBRAZAC PONUDE

BROJ PONUDE: DATUM PONUDE:

PODACI O PONUDITELJU:

Zajednica gospodarskih subjekata (zaokružiti)

DA¹ NE

Naziv i sjedište ponuditelja/člana zajednice gospodarskih subjekata ovlaštenog za komunikaciju s naručiteljem

OIB: Broj računa:

Gospodarski subjekt u sustavu PDV-a (zaokružiti)

DA NE²

Adresa za dostavu pošte

Adresa e-pošte

Sudjelovanje podugovaratelja DA³ NE

Kontakt osoba ponuditelja

Broj telefona: Broj telefaksa:

Izjavljujemo da smo u cijelosti proučili i prihvatili poziv za dostavu ponuda za nabavu usluge Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a te Vam sukladno istoj dostavljamo ponudu:

CIJENA PONUDE bez PDV-a:

PDV:

UKUPNA CIJENA PONUDE s PDV-om:

ROK VALJANOSTI PONUDE (do 09. svibnja 2018. god.)

ZA PONUDITELJA (Potpis):

_______________________ M.P.

Ovlašten za potpis ponude:

_______________________ (Ime, prezime i funkcija) Napomena 1. U slučaju dostavljanja zajedničke ponude potrebno je ispuniti Prilog 3. 2. Ako ponuditelj nije u sustavu PDV-a ili je predmet nabave oslobođen PDV-a rubriku ostaviti praznom. 3. U slučaju sudjelovanja podugovaratelja potrebno je popuniti Prilog 4.

HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE A. Mihanovića 3, 10 000, Zagreb

Evidencijski broj nabave: B-5/2018

Poziv za dostavu ponuda Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a

Stranica 16 od 23

PRILOG 2

TROŠKOVNIK

Red. broj

OPIS STAVKE Jed.

mjere

Količina

Jedinična cijena (kn bez PDV-a)

Ukupno cijena (kn bez PDV-a)

1 2 3 4 5 6=4*5

1. Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a

usluga 1

CIJENA PONUDE (kn bez PDV-a):

PDV: 25%

CIJENA PONUDE (kn s PDV-om):

U _________________________, ____.____.______ godine

ZA PONUDITELJA (Potpis)

______________________ M.P (Ime, prezime i funkcija)

HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE A. Mihanovića 3, 10 000, Zagreb

Evidencijski broj nabave: B-5/2018

Poziv za dostavu ponuda Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a

Stranica 17 od 23

PRILOG 3

PODACI O ČLANOVIMA ZAJEDNICE GOSPODARSKIH SUBJEKATA (priložiti samo u slučaju zajedničke ponude)

Naziv i sjedište člana zajednice gospodarskih subjekata

OIB: Broj računa:

Gospodarski subjekt u sustavu PDV-a (zaokružiti)

DA NE

Adresa za dostavu pošte

Adresa e-pošte

Sudjelovanje podizvoditelja DA NE

Kontakt osoba ponuditelja

Broj telefona: Broj telefaksa:

Dio ugovora koji će izvršavati pojedini član zajednice gospodarskih subjekata (navesti predmet, količinu, vrijednost i postotni dio):

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

Naručitelj neposredno plaća svakom članu zajednice gospodarskih subjekata za onaj dio ugovora o javnoj

nabavi koji je on izvršio, ako zajednica ne odredi drugačije. Odgovornost ponuditelja iz zajednice

gospodarskih subjekata je solidarna.

Za člana zajednice gospodarskih subjekata

___________________________________

(ime, prezime, funkcija i potpis ovlaštene osobe)

Napomena: Ponudi se može priložiti više obrazaca ovisno o broju članova zajednice gospodarskih subjekata.

HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE A. Mihanovića 3, 10 000, Zagreb

Evidencijski broj nabave: B-5/2018

Poziv za dostavu ponuda Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a

Stranica 18 od 23

PRILOG 4

PODACI O PODUGOVARATELJIMA (priložiti samo ako se dio ugovora ustupa podugovarateljima)

Naziv i sjedište podugovaratelja

OIB: Broj računa:

Gospodarski subjekt u sustavu PDV-a (zaokružiti)

DA NE

Adresa za dostavu pošte

Adresa e-pošte

Kontakt osoba ponuditelja

Broj telefona: Broj telefaksa:

Za podugovaratelja

___________________________________

(ime, prezime, funkcija i potpis ovlaštene osobe) Predmet podugovora (predmet, količina, vrijednost i postotni dio koji izvršava podugovaratelj):

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

CIJENA PODUGOVORA: ____________________________ kn PDV (25%) ____________________________ kn UKUPNA CIJENA PODUGOVORA: ____________________________ kn Mjesto i rok pružanja usluge: ____________________________ Napomena: Ukoliko ponuditelj namjerava angažirati veći broj podugovaratelja, dostavit će ovaj obrazac u onoliko primjeraka koliko je potrebno.

HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE A. Mihanovića 3, 10 000, Zagreb

Evidencijski broj nabave: B-5/2018

Poziv za dostavu ponuda Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a

Stranica 19 od 23

PRILOG 5. Temeljem članka 251 stavka 1. točka 1., članka 265. stavka 2. Zakona o javnoj nabavi ("Narodne novine", br. 120/16.), te članka 20. stavka 10. Pravilnika o dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne nabave ("Narodne novine", br. 65/2017.) kao ovlaštena osoba

1 za zastupanje gospodarskog subjekta dajem sljedeću:

I Z J A V U O N E K A Ž N J A V A N J U

kojom ja _________________________________ iz ___________________________________________ (ime i prezime) (adresa stanovanja)

broj identifikacijskog dokumenta __________________ izdanog od________________________________, kao osoba ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta za sebe, za gospodarski subjekt i za sve osobe koje su članovi upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili imaju ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora gospodarskog subjekta:

____________________________________________________________________________________ (naziv i sjedište gospodarskog subjekta, OIB)

izjavljujem da ja osobno, niti gore navedeni gospodarski subjekt, niti sve osobe koje su članovi upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili imaju ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora gospodarskog subjekta, nismo pravomoćnom presudom osuđeni za: a) sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329. (počinjenje

kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona i članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br.110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.);

b) korupciju, na temelju članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u

gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje mita), članka 294. (davanje mita), članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje mita za trgovanje utjecajem) Kaznenog zakona i članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338. (zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti), članka 343. (protuzakonito posredovanje), članka 347. (primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01.,111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.);

c) prijevaru, na temelju članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256. (utaja

poreza ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara) Kaznenog zakona i članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

d) terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju članka 97. (terorizam), članka 99.

(javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za terorizam), članka 101. (obuka za terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog zakona, članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka 169.b (novačenje i obuka za terorizam) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01.,111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

e) pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca)

Kaznenog zakona i članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

f) dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona članka

175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12

U _________________________, ____.____.______ godine

M.P. ____________________________________________

(ime, prezime, potpis osobe ovlaštene za zastupanje GS)

2 Izjavu može dati osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta (ako je ovlaštena za pojedinačno i samostalno

zastupanje gospodarskog subjekta) ili osobe po zakonu ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta (ako su dvije osobe ovlaštene za zajedničko odnosno skupno zastupanje), za sebe, za gospodarski subjekt i za sve osobe koje su članovi upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili imaju ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora gospodarskog subjekta.

HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE A. Mihanovića 3, 10 000, Zagreb

Evidencijski broj nabave: B-5/2018

Poziv za dostavu ponuda Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a

Stranica 20 od 23

PRILOG 6.

PRILOG 6. Popis tehničkih stručnjaka sa certifikatima

Naziv ponuditelja: _________________________________________________________________________________ Adresa sjedišta ponuditelja: _________________________________________________________________________________

Rbr. Ime i prezime stručnjaka Potvrda o stručnom znanju

(certifikat)

Naziv i sjedište poslodavca kod kojega je zaposlen u vrijeme

davanja ponude

1.

2.

3.

HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE A. Mihanovića 3, 10 000, Zagreb

Evidencijski broj nabave: B-5/2018

Poziv za dostavu ponuda Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a

Stranica 21 od 23

PRILOG 7.

ŽIVOTOPIS

1. Prezime:

2. Ime:

3. Datum i mjesto rođenja:

4. Državljanstvo:

5. Adresa (telefon/fax/e-mail):

6. Obrazovanje:

Institucija Datum od – do Stečeno zvanje

7. Znanje jezika (prema: Zajedničkom referentnom europskom okviru za jezike):

Jezik Razumijevanje Govor Pisanje

8. Članstvo u profesionalnim tijelima:

9. Druge vještine (npr. informatička pismenost i dr.):

10. Profesionalno iskustvo / godine staža:

Tvrtka /Organizacija Radno mjesto / Pozicija Godine staža

11. Profesionalno iskustvo na projektima

# Naziv projekta Broj mjeseci na projektu

Projektna uloga Naručitelj Projekt obuhvaća predmet

nabave (DA ili NE)

1.

2.

3.

4.

5.

6.

HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE A. Mihanovića 3, 10 000, Zagreb

Evidencijski broj nabave: B-5/2018

Poziv za dostavu ponuda Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a

Stranica 22 od 23

12. Publikacije i seminari: 13. Preporuke:

Svojim potpisom potvrđujem točnost svih navedenih podataka.

____________________________ Potpis stručnjaka

HRVATSKI ZAVOD ZA MIROVINSKO OSIGURANJE A. Mihanovića 3, 10 000, Zagreb

Evidencijski broj nabave: B-5/2018

Poziv za dostavu ponuda Digitalizacija arhivske građe-snimka stanja za potrebe HZMO-a

Stranica 23 od 23

PRILOG 8.

PRILOG 8. Popis izvršenih usluga

Redni broj

Naziv i opis izvršene usluge

Usluga obuhvaća

predmet nabave (DA ili NE)

Naziv druge ugovorne strane za koju je usluga izvršena - (naziv,

sjedište, kontakt osoba)

1 2 3 4

M.P.

____________________________________________ (ime i prezime, potpis osobe ovlaštene za zastupanje GS)

____________________________________________ (potpis ovlaštene osobe po zakonu za zastupanje GS)