GOOD HOPE ASIA HOLDINGS

HR Convention I

Sampit, 11-12 Desember 2010

GOOD HOPE ASIA HOLDINGS

PT. AGRAJAYA BAKTITAMAWEST KALIMANTAN PROJECT

OLEH :RAMSES MANURUNGASST. MANAGER HR

GOOD HOPE ASIA HOLDINGS

Human Resources

• Man Power• General Affair & Welfare• General administration

GOOD HOPE ASIA HOLDINGS

MAN POWER   

Female

Category Male

   

  20-30 31-40 41-50 51> 20-30 30-40 40-50 50>

Staff + Expat

17 10 6 0 2 0 0 0

Non Staff (bulanan)

46 4 1 0 9 2  0  0

Workers 100 8 0 0 9 0 0 0

Total 163 22 7 0 20 2 0 0

Grand Total   214

GOOD HOPE ASIA HOLDINGS

• Recruitment karyawan non staff (bulanan) Secara umum berasal dari wilayah Kalimantan Barat, khususnya dari desa-desa dalam wilayah hukum Kecamatan Sandai seperti Desa Randau, Merimbang Jaya, Muara Jekak, Alam Pakuan, Sandai Kiri dan Sandai Kanan.

• Recruitment BHL sebagian besar (sebanyak 89 Orang), berasal dari desa di Kecamatan Sandai dan sisanya (sebanyak 28 Orang), berasal dari Kabupaten Sambas. Untuk BHL yang berasal dari luar Kabupaten Ketapang dibawa oleh seorang ketua rombong, yang memang berprofesi mencari tenaga untuk perkebunan sawit, dimana mendapat fee dari perusahaan sebesar Rp. 50.000/ BHL baru yang direkrut.

Recruitment Progress Report

GOOD HOPE ASIA HOLDINGS

Komposisi Tenaga Kerja Berdasarkan Asal Daerah

Asal Pekerja Jumlah (orang)

• Kec. Sandai 186

• Kab. Sambas 28

TOTAL  214

GOOD HOPE ASIA HOLDINGS

Warning – Never take a fence down, unless you know why it was put up in the first place…

• Pengobatan Karyawan

Sejak Bulan Agustus 2010 (akan dilakukan secara rutin setiap 6 bulan sekali) Perusahaan mengadakan Sosialisasi Simas dan Jamsostek bagi karyawan Non Staff untuk lebih meningkatkan ilmu pengetahuan bagi karyawan Non Staff mengenai asuransi yang diselenggarakan oleh Perusahaan terhadap peserta.

Untuk kepentingan Rawat Jalan tingkat ringan dilakukan di Puskesmas Sandai.

GENERAL AFFAIR & WELFARE

GOOD HOPE ASIA HOLDINGS

• Kerjasama dengan Klinik Pengobatan untuk Karyawan Non Staff & BHL telah dilakukan di Klinik Pengobatan Desideria di Sandai.

• Biaya melahirkan bagi isteri karyawan akan dibayarkan oleh Finance setelah ada permintaan pembayaran dari HRD dengan melampirkan bukti pendukung yang sah

GOOD HOPE ASIA HOLDINGS

Sosialisasi Simas dan Jamsostek bagi Karyawan Non Staff pada tanggal 27 Agustus 2010 di GMO Sandai

GOOD HOPE ASIA HOLDINGS

• JamsostekKaryawan Non Staff dan BHL PT. Agrajaya Baktitama sudah didaftarkan sebagai Peserta Jamsostek.

GOOD HOPE ASIA HOLDINGS

• Olah Raga

Telah terbentuk klub olahraga futsal pada Bulan September 2010 sebagai kegiatan olahraga untuk meningkatkan kualitas kesehatan karyawan dan pada Bulan Desember 2010, PT. Agrajaya Baktitama Futsal Club sedang mengikuti Turnamen Piala Karang Taruna se-Kecamatan Sandai.

PT. Agrajaya Baktitama Futsal Club

GOOD HOPE ASIA HOLDINGS

Employee Welfare• 6 Oktober 2010, perayaan ulang tahun Mr. Bujang di

GMO Sandai.

GOOD HOPE ASIA HOLDINGS

• Rekrutmen Tenaga Kerja BHL sangat sulit dilakukan karena mayoritas masyarakat di sekitar desa-desa di Kecamatan Sandai kurang tertarik disebabkan oleh rendahnya UMP yang berlaku saat ini di Propinsi Kalbar bila dibandingkan dengan penghasilan yang masyarakat terima apabila bekerja diluar Perusahaan (contohnya pekerjaan menoreh karet).

• Tidak adanya rumah sakit di Sandai yg menjadi mitra kerjasama untuk pengobatan karyawan rawat jalan lanjutan.

• Karyawan Staff dan Non Staff keberatan untuk mengeluarkan uang terlebih dahulu untuk berobat, baru kemudian kuitansi berobat diklaimkan kepada Perusahaan.

• Kartu Simas dan Jamsostek Non Staff membutuhkan waktu yang cukup lama baru diterima oleh peserta.

• Verifikasi klaim rawat jalan lanjutan membutuhkan waktu lebih dari satu bulan.

Kendala /Hambatan

GOOD HOPE ASIA HOLDINGS

• Letak GMO dan Mess Staff Sandai kurang strategis karena berada di dataran rendah sehingga sangat sering mengalami banjir pada saat volume debit air hujan tinggi (selama tahun 2010 telah terjadi 5 kali banjir).

GOOD HOPE ASIA HOLDINGS

• Rekrutmen BHL perlu dilakukan ke luar Pulau Kalimantan, khususnya dari Pulau Jawa.

• Menambah 1 orang Assistant HR / HR Admin Clerk untuk mensupport tertib administrasi HR .

• Perlu dilakukan negosiasi dengan Puskesmas di Sandai dan RS di Ketapang yang menjadi tujuan rujukan untuk rawat inap atau rawat jalan lanjutan (sudah terealisasi dengan RS. Fatima, Ketapang).

• Koordinasi dengan pihak Asuransi Simas agar kartu peserta Simas Non Staff yang telah didaftarkan menjadi peserta secepatnya dikirimkan ke masing masing SPU agar dapat dimanfaatkan oleh peserta Simas.

Rekomendasi

GOOD HOPE ASIA HOLDINGS

• Mengusulkan kepada pihak Management

PT. Agrajaya Baktitama agar memindahkan lokasi

GMO dan Mess Staff secepatnya ke tempat/lokasi

yang strategis dan bebas banjir.

GOOD HOPE ASIA HOLDINGS

Memberikan layanan terbaik yang berkualitas tinggi di seluruh

aktivitas HR & GA dengan penuh ketulusan hati, keinginan untuk

menanggapi dan menindaklanjuti dengan cepat dan tepat serta kepekaan terhadap keadaan perusahaan dan karyawan

GOOD HOPE ASIA HOLDINGS

Bunga seroja, bunga selasihSekian dan terima kasih

TOGETHER, WE STRIVING TO THE EXCELLENTMAJU BERSAMA AGRO GROUP