HP Visual Collaboration Desktop 사용 설명서

HP Visual Collaboration Desktop v2.0

First edition: December 2010

법적 통지 © Copyright 2010 Hewlett-Packard Development Company, L.P. 이 정보는 사전 통지 없이 변경될 수 있습니다. HP 제품 및 서비스에 대한 유일한 보증은 제품 및 서비스와 함께 동봉된 보증서에 명시되어 있습니다. 여기에서는 어떠한 추가 보증 내용도 들어 있지 않습니다. HP는 본 설명서에 대한 기술상 또는 편집상의 오류나 누락에 대해 책임을 지지 않습니다. Microsoft, Windows 및 Windows NT는 Microsoft Corporation의 미국 등록 상표입니다. 미국에서 인쇄.

목차

설치 및 구성 ......................................................................................................................................................... 5 Desktop Client 설치하기 ....................................................................................................................................... 5 시스템 요구 사항 ............................................................................................................................................. 5 하드웨어 요구 사항 ......................................................................................................................................... 5 Visual Collaboration User Portal 에 액세스하기 .............................................................................................. 6 소프트웨어 설치하기 ...................................................................................................................................... 7 장치 선택하기 ................................................................................................................................................. 7

회의 관리 ............................................................................................................................................................. 8 시작하기 ............................................................................................................................................................... 8

Desktop 버전 ................................................................................................................................................... 9 회의 시작 및 빠른 진행 ....................................................................................................................................... 10 방 유형 .......................................................................................................................................................... 10 회의 유형 ...................................................................................................................................................... 10 Desktop Client 시작하기 ................................................................................................................................ 10 참가자를 회의에 초대하기 ............................................................................................................................ 11 등록된 사용자로 회의에 참가하기 ................................................................................................................ 11 게스트로 회의에 참가하기 ............................................................................................................................ 12 게스트 참가자 정보 ....................................................................................................................................... 12

회의 진행 ............................................................................................................................................................ 13 회의 시작하기 ............................................................................................................................................... 13 회의 중에 참가자 추가하기 ........................................................................................................................... 13 연결 시점 및 방법 파악 ................................................................................................................................ 14 사용자 상태 ............................................................................................................................................. 14 방 상태 .................................................................................................................................................... 14

다른 사용자와 직접 통화하기 ....................................................................................................................... 15 이전 시스템으로 회의 시작하기 .................................................................................................................... 15 로그아웃 ........................................................................................................................................................ 15 클라이언트 종료하기 .................................................................................................................................... 15

연락처 관리 ........................................................................................................................................................ 16 연락처 추가하기 ............................................................................................................................................ 16 연락처 제거하기 ............................................................................................................................................ 16

회의 환경 제어 ................................................................................................................................................... 17 레이아웃, 공유 및 보기 옵션 관리하기 ............................................................................................................... 17 참가자 보기 ................................................................................................................................................... 17 최대 보기 용량 .............................................................................................................................................. 17 레이아웃 제어 기능 ....................................................................................................................................... 18 콘텐츠 공유 ................................................................................................................................................... 18 공유 및 보기 제어 기능 ................................................................................................................................. 18 볼륨 조정 ...................................................................................................................................................... 19 User Portal 회의 제어 기능 ............................................................................................................................ 19

설정 사용자 정의 ............................................................................................................................................... 20 User Portal 설정 .................................................................................................................................................. 20 암호 변경하기 ............................................................................................................................................... 20 보안 액세스 코드 설정 .................................................................................................................................. 20 포털 언어 변경하기 ....................................................................................................................................... 21

Desktop Client 설정 ............................................................................................................................................. 21 회의 상태 보기 .............................................................................................................................................. 21 회의 참가자 보기 ........................................................................................................................................... 21 장치 설정 변경하기 ....................................................................................................................................... 22 비디오 설정 변경하기 ................................................................................................................................... 22 언어 및 회의 옵션 변경하기 .......................................................................................................................... 22

설치 및 구성

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설치 및 구성

Desktop Client 설치하기 이 섹션에서는 다음 항목에 대해 설명합니다.

• 시스템 및 하드웨어 최소 요구 사항 • Desktop Client 소프트웨어를 제공하는 Visual Collaboration User Portal 에 액세스하기 • Desktop Client 설치 및 시작하기 • 스피커, 마이크 및 카메라 구성하기

시스템 요구 사항 640p@15fps 인코딩/720p@30fps 디코딩을 위한 권장 구성(Windows)

○ Microsoft® Windows® XP SP2, Vista 또는 Windows 7 ○ Intel® Core™ 2 Duo 2.4GHz(이상) 또는 Intel® Core™ i3 2.1GHz(이상) ○ 2GB RAM ○ 시스템은 DirectX v9.0c 이상을 지원해야 하며 DirectDraw 가속화와 Direct3D 가속화를 모두 완전하게 지원해야 합니다.

720p@30fps 인코딩과 디코딩을 위한 권장 구성(Windows)

○ Microsoft® Windows® XP SP2, Vista 또는 Windows 7 ○ Intel® Core™ 2 Quad 2.66GHz(이상) 또는 Intel® Core™ i5 2.4GHz(이상) ○ 2GB RAM ○ 시스템은 DirectX v9.0c 이상을 지원해야 하며 DirectDraw 가속화와 Direct3D 가속화를 모두 완전하게 지원해야 합니다.

하드웨어 요구 사항 Visual Collaboration Desktop을 사용하려면 다음 장비가 필요합니다.

○ 업계 표준 PC 또는 랩톱 ○ 카메라

− Logitech HP Pro Webcam B910(권장) − Logitech Pro Webcam 9000

○ 반향 제거 헤드셋 − Logitech USB Headset H330(권장) − Plantronics Audio 480 USB 헤드셋 − HP PC 헤드셋 860 − Microsoft Lifechat LX-3000 헤드셋

○ 스피커폰(옵션) − ClearOne Chat 50 스피커폰(권장)

설치 및 구성

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Visual Collaboration User Portal 에 액세스하기 시스템 관리자가 사용자를 Visual Collaboration 사용자로 추가하면 User Portal 에 액세스하는 데 필요한 사용자 이름, 암호 및 URL이 포함된 이메일이 사용자에게 전송됩니다.

1. 웹 브라우저를 엽니다.

2. 관리자로부터 받은 주소로 이동합니다.

3. 사용자 이름과 암호를 입력한 후 로그인을 클릭합니다.

User Portal 에 처음 로그인할 경우 소프트웨어를 설치할지 묻는 메시지가 표시됩니다. 설치한 후에는 업그레이드가 가능할 때마다 업그레이드할지 묻는 메시지가 표시됩니다.

최신 소프트웨어는 항상 User Portal 에서 구할 수 있습니다.

설치 및 구성

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소프트웨어 설치하기 Desktop Client 소프트웨어를 설치하기 전에, 먼저 장치와 함께 제공된 지침에 따라 헤드셋과 카메라를 설치하십시오.

처음 로그인하면 Visual Collaboration Desktop이 실행되고 있지 않다는 메시지가 표시됩니다.

1. 설치 마법사를 시작하려면 Desktop 설치를 클릭합니다.

2. 화면 지시에 따라 실행을 두 번 클릭합니다.

Desktop 아이콘이 시스템 트레이에 나타납니다.

장치 선택하기 Visual Collaboration Desktop이 올바르게 작동하려면 적합한 스피커, 마이크 및 카메라 장치를 선택해야 합니다.

1. 시스템 트레이에서 Desktop 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 설정을 클릭합니다.

2. 장치를 클릭합니다.

3. 설치된 장치 목록에서 사용할 장치를 선택합니다.

4. 장치를 적용하려면 적용을 클릭합니다.

회의 관리

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회의 관리

시작하기 HP Visual Collaboration Desktop Client와 웹 기반 User Portal 은 개인 컴퓨터로 영상 회의에 참가할 수 있도록 해주는 소프트웨어입니다.

이 제품을 사용하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• 회의 시작 • 회의 참가 • 시스템의 한 사용자에게 직접 전화 걸기 • 회의에 사용자 초대 • 회의 제어 • 연락처 목록 관리 • 개인 설정 변경

Visual Collaboration Desktop은 회의에 참가할 수 있도록 해주는 소프트웨어로 로컬 컴퓨터에 설치됩니다. 데스크톱 소프트웨어를 통해 회의를 진행하는 중에도 회의 공유 및 레이아웃을 관리할 수 있습니다.

User Portal 은 웹 기반 사용자 인터페이스로 회의를 시작, 참가, 관리할 수 있는 "지휘 본부"의 역할을 합니다.

중요: Desktop 소프트웨어가 로컬 컴퓨터에서 실행되고 있지 않은 경우 User Portal 에 액세스할 수 없습니다.

회의 관리

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Desktop 버전 HP Visual Collaboration Desktop에는 다음 두 가지 버전이 있습니다.

Visual Collaboration Desktop

○ Visual Collaboration User Portal 에서 Desktop Client를 다운로드합니다. ○ 업계 표준 PC 또는 랩톱이면 설치가 가능합니다.

Visual Collaboration Executive Desktop

○ Executive Desktop은 HP Touchsmart 플랫폼에서 실행됩니다.

회의 관리

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회의 시작 및 빠른 진행 이 섹션에서는 방과 회의 유형, Desktop Client 시작, 회의 초대 발송 및 회의 시작과 참가에 대해 설명합니다.

방 유형 Visual Collaboration Room에는 다음 두 가지 종류가 있습니다.

• Visual Collaboration Room은 리모콘으로 제어되며 Visual Collaboration 하드웨어가 갖춰진 실제 방을 의미합니다.

• Meeting Room은 Visual Collaboration Room 소프트웨어의 회의실 참가 버튼을 사용하여 회의실에 연결하거나 다른 사용자들과 연결할 수 있는 가상 공간입니다. 각 Desktop 사용자 또는 Visual Collaboration Room에는 하나의 회의실이 주어집니다.

회의 유형 회의에는 다음 두 가지 종류가 있습니다.

• 직접 통화(지점간 회의라고도 함). 두 명의 사용자만 참가할 수 있습니다. • 다지점 회의. 세 명 이상의 사용자가 참가할 수 있습니다.

Desktop Client 시작하기 Desktop Client가 아직 실행되고 있지 않은 경우 웹 인터페이스에 액세스하기 전에 Desktop Client를 먼저 시작하십시오.

1. 시작, 모든 프로그램을 차례로 클릭합니다.

2. HP Visual Collaboration을 클릭합니다.

3. Visual Collaboration Desktop을 선택합니다.

Visual Collaboration Desktop 아이콘이 시스템 트레이에 나타납니다.

4. 시스템 트레이에서 해당 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 전화 걸기를 클릭합니다.

Visual Collaboration 홈 페이지가 열립니다.

회의 관리

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참가자를 회의에 초대하기 방 링크를 이메일로 보내 참가자를 회의에 초대할 수 있습니다.

참고: 참가자가 반드시 Visual Collaboration에 등록된 사용자일 필요는 없습니다. Desktop Client 를 설치하지 않은 "게스트" 사용자도 초대할 수 있습니다.

1. 시스템 트레이에서 Desktop 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 전화 걸기를 클릭합니다.

2. 홈 페이지의 하단에서 이메일로 초대 링크를 선택합니다.

회의실에 대한 링크를 생성할지 묻는 메시지가 표시되면 OK를 선택합니다.

3. 참석자의 이메일 주소를 입력한 다음 보내기를 클릭합니다.

등록된 사용자로 회의에 참가하기 등록된 사용자로 회의 초대를 수락하려면 다음을 수행합니다.

1. 이메일 초대장에서 링크를 클릭합니다.

회의 로그인 화면이 나타납니다.

2. 사용자 이름과 암호를 입력한 다음 참가를 클릭합니다.

회의 관리

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게스트로 회의에 참가하기 등록되지 않은 게스트로 회의 초대를 수락하려면 다음을 수행합니다.

1. 이메일에서 링크를 클릭합니다.

2. 게스트 이름 필드에 이름을 입력한 다음 참가를 클릭합니다.

3. 설치 창이 나타나면 Visual Collaboration Desktop 2.x을 설치합니다. a. Desktop 설치를 선택합니다. b. 실행을 두 번 선택합니다. c. 설치 마법사의 안내를 따릅니다.

4. 회의에 사용할 카메라, 마이크 및 스피커를 선택합니다.

참고: 헤드셋을 사용하는 경우에는 마이크와 스피커 대신 헤드셋을 선택하십시오.

5. 저장을 선택합니다.

회의가 HP Visual Collaboration Desktop에서 시작됩니다. 회의에 첫 번째 참가자로 들어간 경우 화면에 본인만 나타납니다.

게스트 참가자 정보 • 모든 게스트를 위한 하나의 회의 링크가 생성됩니다. • 회의 링크는 해당 회의실에 대한 액세스 권한만 부여합니다. • 게스트의 경우 사용자 이름이나 암호가 필요 없습니다. • 게스트는 회의 시작 전에도 회의실에 들어갈 수 있습니다.

회의 관리

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회의 진행

회의 시작하기 참가자를 초대한 후에는 회의실에 입장하여 다른 사용자가 참가할 때까지 기다려야 합니다. 다른 사용자가 입장하도록 회의실에 먼저 들어가 있을 필요는 없습니다.

1. 내 회의실을 클릭합니다.

2. 회의실 참가를 클릭합니다.

팁: Visual Collaboration Desktop 아이콘을 사용하여 내 회의실에 참가할 수 있습니다. Desktop 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 내 회의 시작을 선택합니다.

회의 중에 참가자 추가하기 현재 진행 중인 회의에 새로운 참가자를 추가할 수 있습니다.

1. 회의 제어를 선택합니다.

2. 참가자 추가를 선택합니다.

3. 참가자 추가 필드에 추가할 사용자 이름을 입력합니다.

4. 참가자 추가 필드 아래의 목록에서 해당 사용자를 선택합니다.

5. 추가를 선택합니다.

6. 연결을 선택합니다.

이 사용자는 자신의 Visual Collaboration Desktop을 통해 회의에 참가하라는 초대를 받습니다. 초대를 수락하면 회의에 참가하게 됩니다.

회의 관리

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연결 시점 및 방법 파악 사용자나 방의 상태를 통해 해당 사용자에게 전화를 걸지, 그의 회의실에 참가할지 또는 그를 회의에

초대할지 여부를 결정할 수 있습니다.

사용자 상태 다음 표에서는 사용자 상태 아이콘에 대해 설명합니다. 이러한 아이콘은 연락처 목록에서 사용자의 이름 옆에 표시됩니다.

상태 아이콘 의미

사용 가능. 해당 사용자가 직접 통화할 수 있는 상태입니다. 그 사용자의 방에 참가하거나 내 회의에 그를 초대할 수 있습니다.

통화 중. 해당 사용자가 통화 중이기 때문에 직접 통화를 하거나 회의에 초대할 수 없습니다. 그 사용자의 방이 가득 차 있거나 잠겨 있지 않을 경우 내가 그 방에 참가할 수 있습니다.

개인 회의실에서. 해당 사용자가 자신의 방에 있습니다. 그 사용자와 직접 통화할 수 없습니다. 그의 방이 가득 차 있거나 잠겨 있지 않을 경우 내가 그 방에 참가할 수 있으며, 그 사용자가 자신의 방을 나와 내 방에 참가할 수도 있습니다.

개인 회의실에서/꽉 참. 해당 사용자가 방에 있고 그 방이 가득 차 있습니다. 그 사용자와 직접 통화를 하거나 그의 방에 참가할 수는 없지만 그 사용자가 자신의 방을 나와 내 방에 참가할 수 있습니다.

개인 회의실에서/잠김. 해당 사용자가 자신의 방에 있으며 그 방이 잠겨 있습니다. 그 사용자와 직접 통화를 하거나 그의 방에 참가할 수는 없지만 그 사용자가 자신의 방을 나와 내 방에 참가할 수 있습니다.

PIN 보호 방에 있음. 해당 사용자가 있는 방이 PIN으로 보호되어 있습니다. 그 사용자와 직접 통화할 수는 없지만 PIN 코드만 있으면 그 방에 참가할 수 있습니다. 그 사용자가 자신의 방을 나와 내 방에 참가할 수 있습니다.

오프라인. 해당 사용자가 포털에 로그인되어 있지 않습니다. 그 사용자와 직접 통화할 수는 없지만 그의 방이 가득 차 있거나 잠겨 있지 않을 경우 방에 들어갈 수 있습니다.

레거시. 이는 레거시 엔드포인트 사용자 유형입니다.

방 상태 사용자와 마찬가지로 방 상태를 통해 연결 가능 여부를 결정할 수 있습니다. 예를 들어, 방이 PIN으로 보호되어 있거나, 잠겨져 있거나, 새 참가자를 수락하지 않을 수 있습니다.

상태 아이콘 의미

비어 있음. 현재 방에 아무도 없으며 방에 들어갈 수 있습니다. 회의실 참가 버튼이 활성화되어 있습니다.

꽉 참. 방이 꽉 차 있어서 더 이상 참가자를 수락할 수 없습니다. 회의실 참가 버튼이 비활성화되어 있습니다.

잠김. 방이 잠겨 있어서 들어갈 수 없습니다. 회의실 참가 버튼이 비활성화되어 있습니다.

회의 관리

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상태 아이콘 의미

사용 중. 방이 사용 중이나 추가 참가자를 수용할 수 있습니다. 회의실 참가 버튼이 활성화되어 있습니다.

PIN 보호. 방에 들어가려면 PIN 번호를 입력해야 합니다. 회의실 참가 버튼이 활성화되어 있습니다. (PIN은 방 주인이 보낸 이메일 초대장에 나와 있습니다.)

다른 사용자와 직접 통화하기 상대방에게 직접 전화를 하면 발신자와 수신자만 참가할 수 있는 회의가 시작됩니다. 회의실에 참가하는 것과 달리 이 회의에서는 다른 참가자가 들어올 수 없습니다.

1. 사용자 또는 방을 검색하거나 내 연락처 목록에서 찾아봅니다.

2. 직접 통화를 선택합니다.

Visual Collaboration Desktop이 열리고 사용자에게 초대 창이 수신됩니다.

이전 시스템으로 회의 시작하기 포털 홈 페이지에서 이전 시스템을 찾을 수 없는 경우 해당 시스템을 직접 호출할 수 있습니다.

이전 시스템에 연결하려면 해당 시스템의 내선번호나 IP 주소를 알고 있어야 합니다. 관련 정보를 확인하려면 시스템 관리자에게 문의하십시오.

중요: Visual Collaboration Desktop에 Gateway가 포함된 경우 이전 시스템에만 연결할 수 있습니다.

1. 포털 홈 페이지에서 내선번호나 IP 주소를 입력합니다.

2. 직접 통화를 선택합니다.

Visual Collaboration Desktop이 열리고 이전 시스템에 초대가 수신됩니다. 사용자가 받기를 선택하면 회의에 연결됩니다.

로그아웃 User Portal에서 로그아웃하면 인터페이스가 닫힙니다. 그러나 Visual Collaboration 시스템에는 계속 연결되며 걸려오는 전화를 받을 수 있습니다.

1. User Portal에서 로그아웃을 선택합니다.

2. OK를 선택합니다.

클라이언트 종료하기 걸려오는 전화를 받지 않기 위해 Visual Collaboration Desktop을 종료할 수 있습니다.

1. 작업 표시줄에서 Desktop 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭(Macintosh의 경우 Ctrl + 클릭)합니다.

2. 끝내기를 선택합니다.

회의 관리

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연락처 관리 연락처는 사용자와 회의를 열 수 있는 방으로 구성되며 홈 페이지에서 내 연락처 탭에 나타납니다.

포털을 처음 사용할 경우 연락처 목록에 방만 포함됩니다. 특정 상대방과 정기적으로 만날 경우 해당 연락처를 내 연락처 목록에 추가할 수 있습니다.

연락처 추가하기 연락처를 추가하려면 다음을 수행합니다.

1. 내 연락처에서 해당 연락처를 검색합니다.

2. 원하는 연락처를 클릭하여 강조 표시합니다.

3. 연락처 추가를 클릭합니다.

연락처가 내 연락처 목록에 추가되며 제거하지 않는 한 계속 남아 있습니다. 연락처는 알파벳순으로 나타나며 모두 보려면 스크롤해야 할 수도 있습니다.

연락처 제거하기 내 연락처 목록이 너무 길어지거나 특정 연락처 상대방과 더 이상 자주 만나지 않을 경우 내 연락처 목록에서 해당 연락처를 제거할 수 있습니다.

1. 내 연락처에서 해당 연락처를 검색합니다.

2. 원하는 연락처를 클릭하여 강조 표시합니다.

3. 연락처 제거를 클릭합니다.

해당 연락처가 내 연락처 목록에서 제거됩니다.

회의 환경 제어

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회의 환경 제어

레이아웃, 공유 및 보기 옵션 관리하기 회의 제어 기능은 참가자 창의 상단에 나타납니다. 회의 제어 기능을 통해 레이아웃을 관리하고, 콘텐츠를 공유 및 확인하고, 볼륨을 조절할 수 있습니다.

참가자 보기 기본 모드에서는 말하는 사람(또는 마지막에 말한 사람)이 화면에 가장 크게 표시됩니다. 기본 모드 켜기 또는 끄기를 토글하려면 레이아웃 버튼을 클릭합니다.

최대 보기 용량 보려는 참가자 수를 선택하려면 레이아웃 버튼에서 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 이는 회의에 세 명 이상의 참가자가 있을 경우에만 적용됩니다.

볼 수 있는 최대 참가자 수는 8명이며 추가로 셀프 뷰를 볼 수 있습니다.

회의 환경 제어

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레이아웃 제어 기능

버튼 클릭 사용자 작업

기본 모드와 기타 모드 간을 전환하려면 레이아웃 버튼을 클릭합니다. 볼 참가자 수를 선택하려면 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

회의를 전체 화면 보기로 표시합니다.

콘텐츠 공유 공유할 응용 프로그램이나 화면을 선택하려면 아래쪽 화살표 버튼을 선택합니다.

공유 및 보기 제어 기능 다음 제어 기능을 통해 사용자와 다른 참가자가 회의 중에 볼 항목을 관리할 수 있습니다.

버튼 클릭 사용자 작업

회의 창을 전체 화면 보기로 최대화합니다.

공유할 응용 프로그램이나 화면을 선택하려면 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 공유 켜기 및 끄기를 토글하려면 공유 버튼을 클릭합니다.

공유된 콘텐츠 사이를 전환하려면 토글 버튼을 클릭합니다. 특정 공유 보기를 선택하려면 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

셀프 뷰를 켜거나 끕니다. 자신의 이미지를 표시할지 여부를 선택할 수 있습니다.

카메라를 켜거나 끕니다. 다른 사람이 사용자를 볼 수 없도록 영상을 표시하지 않습니다. 음은 소거하지 않습니다.

회의 환경 제어

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볼륨 조정 다음 제어 기능을 통해 스피커와 마이크 볼륨을 설정할 수 있습니다.

버튼 클릭 사용자 작업

스피커의 음소거를 설정 및 해제하려면 스피커 버튼을 클릭합니다. 볼륨 수준을 선택하려면 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

마이크의 음소거를 설정 및 해제하려면 마이크 버튼을 클릭합니다. 볼륨 수준을 선택하려면 아래쪽 화살표를 클릭합니다.

User Portal 회의 제어 기능 Desktop 회의를 제어할 뿐만 아니라 웹 인터페이스에서 작업을 수행할 수도 있습니다. 포털 홈 페이지에서 회의 제어 페이지에 액세스합니다.

포털에 로그인한 다음 회의 제어를 클릭합니다.

버튼 선택 사용자 작업

참가자를 회의에 추가합니다.

모든 참가자를 연결하고 회의를 시작합니다.

모든 참가자의 연결을 끊고 회의를 종료합니다.

방을 잠가서 아무도 참가할 수 없도록 합니다.

모든 참가자를 음소거합니다.

모든 참가자에 대한 음소거를 해제합니다.

모든 참가자를 방에서 제거합니다.

회의실에 대한 링크가 포함된 이메일 초대장을 보냅니다.

설정 사용자 정의

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설정 사용자 정의

User Portal 설정 User Portal 에서 암호, 회의실 링크, 회의실 PIN 및 포털 표시 언어를 변경할 수 있습니다.

User Portal 홈 페이지에서 설정을 선택합니다.

암호 변경하기 User Portal 에 로그인할 때 사용하는 암호를 변경할 수 있습니다.

1. 계정을 선택합니다.

2. 암호 변경을 선택합니다.

3. 암호 및 암호 확인 필드에 새 암호를 입력합니다.

4. 저장을 선택합니다.

보안 액세스 코드 설정 보안 액세스 코드(회의실 PIN)를 설정하여 인증되지 않은 사용자가 회의실에 입장하는 것을 방지할 수 있습니다. 회의실 PIN은 이메일 초대장에 포함되어 있습니다.

1. 내 회의실을 선택합니다.

2. 방 PIN 필드에 PIN을 입력합니다.

PIN은 4-10자리 사이의 숫자여야 합니다.

3. 저장을 선택합니다.

설정 사용자 정의

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포털 언어 변경하기 포털은 11개 언어 중 하나로 텍스트를 표시할 수 있습니다.

1. 언어를 선택합니다.

2. 표시할 언어를 선택합니다.

3. 저장을 선택합니다.

Desktop Client 설정 Desktop에서 회의에 연결할 때 Desktop에서 사용하는 네트워크, 장치, 비디오 및 회의 옵션 설정을 제어할 수 있습니다.

1. 시스템 트레이에서 Desktop 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

2. 설정...을 선택합니다.

회의 상태 보기 회의에 참가 중인 경우 상태 탭에 사용자가 현재 연결되어 있는 회의실 정보 및 회의 관련 문제를 나타내는 경고 정보가 표시됩니다.

회의 참가자 보기 참석자 탭은 사용자와 동일한 회의에 참가하고 있는 참가자를 보여줍니다. 해당 회의의 모든 참가자가 표시됩니다.

참가자 목록을 업데이트하려면 새로고침을 선택합니다.

참고: 문자 대신 작은 상자가 표시될 경우 사용자 이름이 컴퓨터에서 지원되지 않는 언어 글꼴로 작성됩니다.

설정 사용자 정의

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장치 설정 변경하기 Desktop Client를 설치한 경우 기본 스피커, 마이크 및 카메라가 선택되어 있습니다. 이들을 업데이트 또는 변경하려면 장치 페이지로 이동하십시오.

참고: 회의 참가 시 Desktop에서 새 장치를 감지할 경우 이 메뉴가 자동으로 열립니다.

비디오 설정 변경하기 Desktop에서 비디오를 인코딩하는 방식을 결정하는 여러 비디오 설정을 구성할 수 있습니다. 기본값인 "최고 품질"을 유지하는 것이 최상의 선택입니다(권장).

언어 및 회의 옵션 변경하기 일반적으로 Desktop에서는 User Portal 에서 사용자가 선택한 표시 언어를 동일하게 사용합니다. Desktop에서 포털과 다른 언어를 사용하려면 Desktop 옵션 페이지에서 언어를 선택할 수 있습니다.

참고: Desktop을 다시 시작하면 언어가 User Portal 에서 설정된 언어로 다시 돌아갑니다.

이 탭에는 사용자가 선택할 수 있는 여러 글로벌 데스크톱 옵션이 있습니다.

옵션 선택 사용자 작업

로그인할 때 Visual Collaboration Desktop 시작

컴퓨터가 시작될 때 데스크톱이 실행됩니다.

자동 응답 가능 초대를 수락할 필요가 없습니다. 참가가 가능한 상태에서 회의 초대를 받은 경우 자동으로 회의에 참가하게 됩니다.

참가자 참가/퇴장 시 톤 재생 사용자가 회의에 입장 또는 퇴장할 때 알림음을 냅니다.

전체 화면으로 회의 시작 모든 회의가 창이 아닌 전체 화면 모드로 시작됩니다.

항상 툴바 표시 회의 도구 모음이 전체 화면 모드에서 사라지지 않습니다.

1. 옵션을 선택합니다.

2. 언어 및 옵션을 선택합니다.

3. 저장을 선택합니다.