HOW TO CHOOSE INTERNATIONAL JOURNAL and SUBMIT - REVISE

MANUSCRIPT

------------------------------------------------------------------------

Workshop Penulisan Artikel Ilmiah di Jurnal Internasional

IAIN Walisongo, Semarang, 12-13 Juni 2013

Disampaikan oleh:

I. Istadi Department of Chemical Engineering, Diponegoro University

09/06/2013

1

Tentang Presenter (Istadi) • Nama : Dr. Istadi, ST., MT. • Jabatan : - Staf Ahli Pembantu Rektor IV Undip; - Kabid Pengembangan Website UPT Puskom Undip • Alamat : Jurusan Teknik Kimia, Fakultas Teknik, Universitas Diponegoro • Email : istadi@undip.ac.id • Website : http://tekim.undip.ac.id/staf/istadi

• Pengalaman Editorial:

– Editor-in-Chief Bulletin of Chemical Reaction Engineering and Catalysis (SCOPUS, h-index=2) (http://ejournal.undip.ac.id/index.php/bcrec)

– International Journal Reviewer di: Elsevier (27), Wiley (3), Springer (7), Taylor & Francis (2), American Chemical Society (2)

• SCOPUS ID : 6506850769 • SCOPUS h-index : 8 • Total Publication in Scopus : 17 articles • Total Citations in scopus : 173 citations • Total Citation in Google Scholar : 240 citations

Outline of Presentation

• How to Choose International Journal? • How to Submit (by Online) to International

Journal? • How to Revise Manuscript after Review? • Review Process of Manuscript • Ethics in Publishing and Plagiarism

09/06/2013

2

How to Choose International Journal?

• Choose Reputable Journal Publisher: Elsevier, Springerlink, Taylor & Francis, Wiley Interscience, IEEE Journals, SAGE Journal, JSTOR, American Society of ...., Institute of Physics Science, Oxford Journal, Cambridge Journal, Royal Society of Chemistry Journals, SIAM Journal, etc.

• Choose journal with low Impact Factor (Impact Factor by Thomson Reuters = number of citation / number of articles published in certain year)

• Choose at least SCOPUS Indexed journals (search via SCIMAGO (http://scimagojr.com) (http://files.sciverse.com/documents/xlsx/title_list.xlsx )

• Avoid publish in “Jurnal Predator or Jurnal Abal-Abal”

Pemilihan jurnal

Lead times

Access (open or subscriber)

Prior publications

Publication fees

Publication types

Publishing frequency

Impact factor

Target audience

Aims and scope

Rejection rate

09/06/2013

3

Search via SCIMAGO

http://scimagojr.com

Choose Journal Based on Subject

Pilih jurnal dengan nilai SJR kecil terlebih dahulu

09/06/2013

4

09/06/2013

5

BACA PROFIL & SCOPE JOURNAL

PUBLICATION PROCESS AT A GLANCE

09/06/2013

6

Check list sebelum submission:

Manuscript (IMRAD) File terpisah

Figures dan Tables file terpisah

Supporting Information file terpisah

Cover Letter file terpisah

Research Highlights file terpisah

Suggesting Reviewer file terpisah

English Polishing Kalau perlu

Submit manuskrip

Biasanya (hampir semua jurnal) proses Online Submission

Buat/register user name dan password

Upload semua file (sesuai petunjuknya)

Jangan lupa untuk approve setelah yakin semua terupload dengan sempurna

09/06/2013

7

Cari Alamat Journal di Google

09/06/2013

8

Online Submission Interface (Springerlink)

COVER LETTER – your chance to speak to the Editor directly

• View it as a job application letter; you want to “sell” your work…

• WHY did you submit the manuscript to THIS journal? – Do not summarize your manuscript, or repeat the abstract

– Mention what would make your manuscript special to the journal

• Mention special requirements, e.g. if you do not wish your manuscript to be reviewed by certain reviewers, and any conflicts of interest.

• Most editors will not reject a manuscript only because the cover letter is bad, but a good cover letter may accelerate the editorial process of your paper

09/06/2013

9

Suggest Potential Reviewers

• Each journal has different guidelines

• Your suggestions will help the Editor to move your manuscript to the review stage more efficiently.

• You can easily find potential reviewers and their contact details from articles in your specific subject area (e.g., your references).

• The reviewers should represent at least two regions of the world. And they should not be your supervisor or close friends.

• Be prepared to suggest 3‐6 potential reviewers

PROSES REVIEW

1st Step

• Editor Menerima Manuskrip

• Mengecek konten dan scope

• Terus review / Reject

2nd Step

• Mengirim ke reviewer

• Membuat interim decision

• Mengirim hasil review ke penulis

3rd Step

• Menerima revisi dari penulis

• Membuat final decision akhir

09/06/2013

10

Hasil review

Reject

Minor/Major Revision

Diterima Langsung

Reviewing Process

• Carefully study the comments and prepare a detailed letter of response

• Consider reviewing as a procedure in which several peers discuss your work. Learn from their comments, and join the discussion.

• Nearly every manuscript requires revision. • Bear in mind that editors and reviewers mean to help

you improve your article. Do not take offence.

• Minor revision does NOT guarantee acceptance after revision. Do not count on acceptance, but address all comments carefully

• Revise the whole manuscript not just the parts the reviewers point out

09/06/2013

11

3 golden rules to response comments

Answer completely

Answer politely

Answer with evidence

3 Golden Rules to Response Comments

RULE ONE: ANSWER COMPLETELY

Jawab semua pertanyaan yang diajukan oleh referees.

Dalam menjawab usahakan disusun secara sistematis.

Contoh:

Reviewer #1:

Comment 1:…..

Response:….

Bila ada komentar yang ditulis dalam satu paragraf, lebih

baik dipecah dan dijawab satu-satu

Contoh:

1.1…. ; 1.2…. ; 1.3….

09/06/2013

12

3 Golden Rules to Response Comments

RULE TWO: ANSWER POLITELY

Sering komentar dari reviewer menyakitkan dan kita

tidak setuju dengannya tetapi jawab dengan jawaban

yang menghargai reviewer

Jawaban harus scientific dan sistematik

Hindari:

- We totally disagree…

- The referees obviously does not know this field.

Pakai:

- We agree with the referee….but….

Some useful phrases to start your replies to critical comments:

1. We agree with the referee that ……, but

2. The referee is right to point out …., yet

3. In accordance with the referees’ wishes, we have now

changed this sentence to …

4. Whilst we agree with the referee that……..

5. It is true that …, but

6. We acknowledge that our paper might have been…., but

7. We too were disappointed by the low response rate…

8. We agree that this is an important area that requires further

research…..

9. We support the referee’s assertion that …., although

10. With all due respect to the reviewer, we felt that this point is

not correct…

Some Useful Phrases

09/06/2013

13

RULE THREE: ANSWER WITH

EVIDENCE

Bila tidak setuju dengan reviewer, jangan hanya bilang “We

disagree”, tetapi berikan argumen yang masuk akal

mengenai ketidaksetujuan kita.

Bila tidak ada publikasi yang bisa menyokong penjelasan

kita, bisa digunakan jawaban dari diskusi kita dengan expert

di bidang tersebut. Masukkan dalam jawaban.

HASIL

Cek off print

Pesan Jurnal / off print

Pesan Poster (Kalau diperlukan)

DITERIMA UNTUK PUBLIKASI

09/06/2013

14

Revision before submission – checklist

Reasons for early rejection content (aims and scope):

• Paper is of limited interest or covers local issues only (sample type, geography, specific product, etc.).

• Paper is a routine application of well‐known methods

• Paper presents an incremental advance or is limited in scope

• Novelty and significance are not immediately evident or not sufficiently well‐justified

What should you check?

• Is your work of interest to an international audience?

• Does the work add significant value to an existing method?

• Is the perspective consistent with the journal?

• Are the right conclusions drawn from the results?

• Does your work add to the existing body of knowledge?

Revision before submission – checklist

Reasons for early rejection: Preparation

• Failure to meet submission requirements

• Incomplete coverage of literature

• Unacceptably poor English

What should you check?

• Read the Guide for Authors again. Check your manuscript point by point

• Are there too many self‐citations, or references that are difficult for the international reader to access?

• Did the first readers of your manuscript easily grasp the essence? Correct all the grammatical and spelling mistakes.

09/06/2013

15

Example of Rejection Recommendation

ETHICS ISSUES IN PUBLISHING & PLAGIARISM

• Scientific misconduct

– Falsification of results

• Publication misconduct

– Plagiarism

– Different forms / severities

– The paper must be original to the authors

– Duplicate submission

– Duplicate publication

– Lack of acknowledgement of prior research and researchers

– Inappropriate identification of all co‐authors

– Conflict of interest

09/06/2013

16

PLAGIARISM • Dasar Hukum: Permendiknas No 17 tahun 2010

tentang Pencegahan dan Penanggulangan Plagiat di Perguruan Tinggi

• Plagiat adalah perbuatan secara sengaja atau tidak sengaja dalam memperoleh atau mencoba memperoleh kredit atau nilai suatu karya ilmiah dengan mengutip sebagian atau seluruh karya dan/atau karya ilmiah pihak lain yang diakui sebagai karya ilmiahnya, tanpa menyatakan sumber secara tepat dan memadai.

Plagiat meliputi tetapi tidak terbatas pada:

1. Mengacu dan/atau mengutip istilah, kata-kata dan/atau kalimat, data dan/atau informasi dari suatu sumber tanpa menyebutkan sumber dalam catatan kutipan dan/atau tanpa menyatakan sumber secara memadai;

2. mengacu dan/atau mengutip secara acak istilah, kata-kata dan/atau kalimat, data dan/atau informasi dari suatu sumber tanpa menyebutkan sumber dalam catatan kutipan dan/atau tanpa menyatakan sumber secara memadai;

3. Menggunakan sumber gagasan, pendapat, pandangan, atau teori tanpa menyatakan sumber secara memadai;

09/06/2013

17

Plagiat meliputi tetapi tidak terbatas pada

4. Merumuskan dengan kata-kata dan/atau kalimat sendiri dari sumber kata dan/atau kalimat, gagasan, pendapat, pandangan, atau teori tanpa menyatakan sumber secara memadai;

5. Menyerahkan suatu karya ilmiah yang dihasilkan dan/atau telah dipublikasikan oleh pihak lain sebagai karya ilmiahnya tanpa menyatakan sumber secara memadai.

CARA MENGACU DAN MENGUTIP • Pengacuan meliputi pengutipan langsung (menyalin

apa adanya dari sumber yang telah diterbitkan) atau parafrase (menyebutkan ide orang lain dengan menggunakan kata-kata sendiri),

• Ada dua cara utama dalam mengacu pustaka yang disebutkan dalam teks:

– Gaya Harvard (author-date)

– Gaya Vancouver (author-number)

• Ada gaya lain (Chicago Manual): (1) Author-date system, dan (2) Documentary Note style

09/06/2013

18

Menghindari Plagiasi dalam Mengacu dan Mengutip

• Tempatkan dalam kutipan setiap hal yang diambil langsung dari teks aslinya, terutama jika Anda memang mengutip

• Kemukakan dengan kata-kata sendiri (parafrase), tetapi pastikan bahwa Anda tidak sekedar menata-ulang atau membubuhkan beberapa kata baru.

• Bacalah secermat-cermatnya apa yang hendak diparafrase, tutuplah teks aslinya sehingga tidak tergoda untuk menggunakan teks itu sebagai panduan. Kemudian tulislah gagasan itu dengan kata-kata sendiri tanpa mengintip

Menghindari Plagiasi dalam Mengacu dan Mengutip.....

• Bandingkan parafrase tersebut dengan teks aslinya untuk memastikan tidak menggunakan frase atau kata-kata yang sama, dan bahwa informasinya sudah akurat

09/06/2013

19

SANKSI BAGI DOSEN YANG TERBUKTI MELAKUKAN PLAGIAT

• Teguran • Peringatan tertulis • Penundaan pemberian hak dosen • Penurunan pangkat dan jabatan akademik • Pencabutan hak diusulkan sebagai guru besar bagi

yang memenuhi syarat • Pemberhentian dengan hormat dari status sebagai

dosen • Pemberhentian tidak dengan hormat dari status

sebagai dosen • Pembatalan ijasah yang diperoleh dari perguruan

tinggi yang bersangkutan

PERBEDAAN ANTARA PLAGIARISM DAN SELF-PLAGIARISM

• Plagiarism: menggunakan milik orang lain, baik sudah dipublikasikan maupun yang belum dipublikasikan, tanpa menyebut sumbernya dengan memadai

• Self-Plagiarism: menggunakan milik sendiri yang sudah dipublikasikan, dalam artikel jurnal yang ber-ISSN atau dalam buku yang ber-ISBN, tanpa menyebut sumbernya dengan memadai

09/06/2013

20

Yang Dianggap Self-Plagiarism: • Dengan sengaja mengirimkan kembali artikel yang sudah

pernah terbit di jurnal ber-ISSN ke jurnal lain yang ber-ISSN dan kemudian dimuat lagi dalam jurnal itu

• Dengan sengaja mengirimkan artikel yang sama ke lebih dari satu jurnal yang berbeda yang akhirnya kedua jurnal ber-ISSN tersebut memuat artikel yang sama

• Menggunakan ide-ide, data, temuan, dan bahan lain secara substansial milik sendiri yang pernah diterbitkan dalam jurnal ber-ISSN atau buku ber-ISBN tanpa menyebut sumbernya

• Dengan sengaja mencantumkan tulisan-tulisan dalam bab-bab buku yang telah ditulisnya menjadi bagian-bagian/bab-bab dalam buku yang lain yang dinyatakan sebagai buku lain yang berbeda dengan sebelumnya (bukan edisi revisi atau pencetakan kembali buku yang sama sebelumnya)

Yang Tidak Dianggap Self-Plagiarism

• Menggunakan artikel-artikel tulisannya sendiri yang pernah dimuat dalam jurnal ber-ISSN untuk bahan penulisan buku ber-ISBN atas nama sendiri dengan cara:

– Menambah, memutakhirkan, merevisi, dan mengembangkannya untuk menjadi bagian-bagian dalam buku tersebut

– Memperoleh ijin penggunaan tersebut dari penerbit jurnal

– Menyatakannya dalam bagian persantunan (acknowledgement) dalam buku yang ditulisnya itu.

09/06/2013

21

Any Questions ?

• istadi@undip.ac.id