horizonNuestra forma de mirar al mundo

horizon

Un horizonte. Aquello que siempre está presente.

Que compartimos todos.Que nos une. E ilusiona.

Una manera de hacer las cosas.De mirar el mundo, el trabajo, la vida corporativa,

nuestras responsabilidades, ideas y valores.Un camino compartido.

Una visión clara e inspiradora de nuestro futuro.

Y de cómo lo construimos.Un horizonte.

NUESTRA MISIÓN

NUESTROS VALORES

NUESTRO CÓDIGO ÉTICO

SOBRE NOSOTROSpor Leandro Sigman

ÍNDICE

SOBRENOSOTROSASÍ SOMOS

Nuestro Código Ético no está hecho de papel aunque lo estés leyendo en un formato impreso. Ni siquiera de bytes si lo estás viendo a través de nuestra página web o de cualquier formato digital.

Nuestro código está hecho de realidades, de nuestro día a día, del trabajo bien hecho. Es más que una forma de actuar, es nuestra forma de ser. Por eso, precisamente, no es algo que se quede “en el papel”. Sino que va más allá. Es un documento vivo y de plena vigencia. Porque trabajamos por y para la salud en todo el mundo, actuamos con integridad y transparencia, respetando la diversidad y manteniendo un firme compromiso con la sociedad y el medio ambiente.

Por ello este código es nuestra guía de conducta, una brújula siempre presente. De ahí que sea fundamental su conocimiento íntegro y su escrupuloso cumplimiento por parte de todos nuestros profesionales y nuestros equipos. Sólo así podemos mantener y preservar el alma de nuestro Grupo, lo que nos define. En definitiva, quiénes somos.

Les invito a leerlo detenidamente, a interiorizarlo y a ponerlo en práctica. Porque todos somos responsables de reforzar y proteger la reputación de nuestra compañía.De la misma forma, les animo a no tener ninguna duda a la hora de poner en conocimiento a través de nuestra plataforma Chemo Group direct Line cualquier actuación o hecho que vaya en contra de este código y que ponga en peligro cualquiera de los valores que nos han definido desde nuestros orígenes hasta hoy.

Gracias,

Leandro Sigman Chemo Group

Director General

Nuestra meta: mejorar la salud de las personas de todo el mundo proporcionando tratamientos farmacológicos accesibles, eficaces, seguros y de calidad.

NUESTRA MISIÓNNUESTRO OBJETIVO

NUESTROS VALORESNUESTROS PRINCIPIOS

Integridad y transparencia son el motor en el que basamos nuestra actividad cada día. Es aquello que nos mueve, que nos permite seguir avanzando con acciones representativas de nuestros valores: pasión, innovación, espíritu emprendedor y, por supuesto, diversidad.

Estas son nuestras señas de identidad, lo que nos define en los más de 40 países en los que tenemos presencia.

No forman parte de nuestra filosofía corporativa, son lo que somos desde nuestros orígenes hasta hoy.

INTEGRIDAD Y TRANSPARENCIA

Integridad y transparencia son el motor en el que basamos nuestra actividad cada día. Es aquello que nos mueve y que nos permite promover la diversidad y trabajar con pasión, innovación y espíritu emprendedor.

Estos son nuestros valores, los que nos definen en los más de 40 países en los que tenemos presencia. No forman parte de nuestra filosofía corporativa, son lo que somos desde nuestros orígenes hasta hoy.

Por ello en Grupo Chemo somos honestos y transparentes con nuestros clientes, colaboradores, competidores y con la comunidad en general. Respetando sus normas y facilitando toda la ayuda e información necesaria para trabajar en las mejores condiciones de excelencia.

Cuando en nuestro Grupo decimos que haremos algo, lo hacemos. Porque así es como se construye la confianza en el tiempo. Somos honestos y responsables. Nos esforzamos por cumplir las expectativas de calidad, seguridad, privacidad, confianza e integridad comercial de nuestros socios y clientes.

Desde el comienzo, el grupo Chemo se ha enfrentado a importantes retos. Los retos importantes tienen poco que ver con un trabajo específico, pero sí mucho con la visión, la pasión y la valentía de nuestra gente.

PASIÓN

Somos un equipo joven, experimentado y con ganas. Con pasión por la vida. Con respeto máximo a lo que nos dedicamos: LA SALUD. Con pasión por el deporte como parte del alma de la empresa y, por tanto, con espíritu de superación y de trabajo en equipo.

INNOVACIÓN

Innovación es inconformismo, es estar abiertos al cambio, cuestionándonos lo que hacemos a diario, observando y aprendiendo.

También es escuchar activamente, algo que en Chemo hacemos constantemente tanto con nuestros clientes y proveedores, como con nuestros trabajadores. Es identificar y poner en marcha nuevas oportunidades. Innovación es mirar al futuro sin miedo.

DIVERSIDAD

Diversidad es enriquecimiento. Es interacción pero no sólo de culturas, sino también de puntos de vista, idiomas o creencias. Por ello, en Grupo Chemo nos gusta la diversidad y la promovemos. Porque vivimos y trabajamos para una sociedad global y diversa, en la que todos tenemos cabida, en la que todos aportamos.

NUESTROSVALORESNUESTROS PRINCIPIOS

ESPÍRITU EMPRENDEDORNuestra compañía es el resultado del sueño de dos emprendedores que fueron capaces de transformar su vocación en un proyectoempresarial sólido. Por ello nos encanta apoyar las iniciativas de nuestros trabajadores e incentivar y promover la creatividad, el dinamismo y el sentido crítico. Además, el mantenimiento permanente de ese espíritu emprendedor es el que nos permite seguir creciendo, a través de la observación de nuestro entorno y de sus necesidades.

Es responsabilidad nuestra construir nuestro Grupo y nuestra marca manteniendo los

estándares éticos más elevados y trabajando con total honestidad e integridad.

Trabajamos en todo el mundo con personas de muchos países, culturas y creencias diversas. Debemos reconocer el impacto mundial de nuestras actuaciones y tomar decisiones y ser siempre conscientes de que estamos sujetos a muchas leyes, reglamentos y otros requisitos que varían de unos países a otros.

Nuestros valores y el cumplimiento del código ético son un compromiso firme de todo el Grupo y de todos nuestros trabajadores.

NUESTROSVALORESNUESTROS PRINCIPIOS

NUESTRO CÓDIGO ÉTICO

La máxima del Grupo Chemo es el respeto a todo y a todos. Y, muy especialmente, a aquellos que trabajan con nosotros. Por ello promovemos la diversidad como una forma de enriquecimiento mutuo. Fomentamos la igualdad de oportunidades, la integración y la libertad de creencias. Nos gusta crear entornos motivadores, rompedores en los que nuestros profesionales puedan sentirse cómodos y cooperar.

Somos multiculturales y tratamos a los demás de la misma manera que queremos que nos traten a nosotros, respetando siempre la confidencialidad y privacidad tanto de clientes, socios, como de trabajadores y pacientes.

a nuestros trabajadores, socios y pacientes

RESPE- TAMOS

NUESTROCÓDIGOÉTICO

MORE INFO

NUESTROCÓDIGOÉTICO

Trabajamos con honestidad y transparencia

Nuestra integridad y honestidad se reflejan en nuestra conducta profesional y en todas las actividades que de ella se derivan.

Fair play es la máxima que impera en todas las acciones que llevamos a cabo.

MORE INFO

SOMOS LEALES

NUESTROCÓDIGOÉTICO

ESTAMOS COMPRO- METIDOS

Seguridad y calidad son las premisas de nuestro trabajo, comprometiéndonos en primera persona con la salud de los pacientes. Con el bienestar de la sociedad.

Buscamos transformar la realidad en positivo, siendo socialmente responsables y evitando cualquier impacto negativo que pueda tener nuestra actividad.con la salud de los pacientes,

la sociedad y el medioambiente

MORE INFO

NUESTROCÓDIGOÉTICO

En Chemo somos abiertos y transparentes con nuestros clientes y entre nuestros profesionales. Nos gusta dialogar, comunicar y compartir.

Por esa razón, nos gustan los medios de comunicación sociales y la tecnología.

MORE INFO

con nuestros profesionales y con la sociedad

SOMOS ABIERTOS

CON LOS VALORES ÉTICOS Y EL CUM-PLIMIENTO DE LAS NORMAS

Estamos comprometidos para realizar nuestras actividades respetando los valores éticos y la inte-gridad de conformidad con la legislación en vigor.

Cumplir con la legislación y con las normas en vigor a través de este Código Ético, así como con nuestras propias políticas y procedimientos internos, no es solo lo que hay que hacer, es esencial y necesario para el éxito sostenido de nuestra Compañía.

Este Código Ético, que entrará en vigor en abril de 2016 (el “Código”), establece unos requisitos de comportamiento. Al mismo tiempo, es el cimiento de nuestra cultura y nos ofrece las bases fundamen-tales a la hora de hacer negocios. El Código es un reflejo de nuestros valores de integridad, honestidad y responsabilidad, convertidos en pasión, innovación, diversidad y espíritu emprendedor. COMPROMISO

01

Pese a que el Código contempla una amplia gama de prácticas empresariales y otras actividades relacionadas, no aborda todas las posibles cuestiones que puedan producirse. Esto es, establece los principios rectores fundamentales que representan a la Compañía. Por lo tanto, políticas y procedimientos pormenorizados comple-mentan el Código en muchas otras cuestiones que se encontrarán en el mismo, así como en algunas áreas no contempladas en él. Se podrá acceder a estas políticas a través de distintos enlaces en las secciones correspondientes del mismo. Nuestro objetivo es progresar y ser cada día mejores, nuevos principios y orientaciones serán incorporados a este Código a medida que evolucionemos como Compañía. De esta forma, se incorporarán nuevas políticas cuando se considere necesario para preservar la actividad del Grupo.

Esperamos que se familiarice con las políticas que afectan a su trabajo y que las respete en todo momento.

NUESTROCÓDIGOÉTICO

¿Cuándo y dónde buscar asesoramiento?

Este Código no puede incluir todas las situaciones. Este Código plantea una serie de cuestiones comunes que pueden encontrarse en el lugar de trabajo y ofrece asesoramiento para saber cómo gestionar dichas situaciones. También le ofrece recursos, como por ejemplo, documentos relacionados con la política o las personas que podrían ayudarle si fuera necesario o si usted no está seguro sobre qué medidas tomar.

Cuando se enfrente a cuestiones éticas, que son difíciles de resolver, hágase estas preguntas que le ayudarán a actuar con integridad:

• ¿Es legal?• ¿Es ético?• ¿Podría tener un impacto negativo en

la seguridad del paciente, seguridad/calidad del producto o en nuestra reputación?

• ¿Es un reflejo de nuestros valores, cultura y misión?

• ¿Cumple el Código Ético, las políticas y procedimientos de la compañía?

• ¿Cómo deberían considerarlo nuestros clientes, accionistas y el público en general?

• ¿Me gustaría verlo impreso en un periódico?

Si tiene dudas, pida consejo o asesoramiento. En ocasiones, cualquiera de nosotros puede enfrentarse a situaciones en las que es difícil determinar cuál es la decisión correcta. Se espera de nosotros que entendamos el contenido de este Código y las políticas y procedimientos relacionados aplicables a nuestro trabajo. Existen muchos recursos complementarios disponibles para pedir consejo y asesoramiento, puede acudir a:

• Su director u otro director con experiencia.• Al departamento de RR.HH.• El equipo jurídico.• Nuestra directLine• El enlace de cumplimiento interno• Y, por supuesto, directamente al Consejo de

Cumplimiento.

Compliance Board siempre estará disponible para ayudarle a entender los requisitos de este Código.

ASESORAMIENTOE INFORME

NUESTROCÓDIGOÉTICO

COMPLIANCE BOARD& DIRECTLINE

02

¿Consecuencias de la violación de este código?

Esperamos que usted cumpla con el Código Ético y ABC book de la Compañía. Las consecuencias de las violaciones pueden incluir acciones disciplinarias, incluso dar por finalizado el contrato laboral y posibles responsabilidades penales y civiles. Los individuos que no hayan informado intencionadamente sobre incumplimientos conocidos cometidos por otros pueden también estar sujetos a acciones disciplinarias.

¿Dónde informar sobre los incumplimientos?

Se espera de nosotros que hablemos cuando tengamos conocimiento de violaciones de este Código o violaciones del ABC book u otras situaciones relativas al incumplimiento.

Se espera y también se solicita a los directivos de cualquier área o función que identifiquen, analicen, planteen y tomen medidas relacionadas con cuestiones importantes de incumplimiento.

¿Cómo utilizar nuestra directLine?

Para más información sobre nuestra Línea Directa entre en el siguiente enlace:

_Utilización de directLine

ORIENTACIÓNY DENUNCIAS

NUESTROCÓDIGOÉTICO

COMPLIANCE BOARD& DIRECTLINE

02

Dinamismo & innovación

Mantenerse en la cima requiere contratar a los mejores en un sector que cambia rápidamente e invertir en su potencial. Para atraer y retener a personas innovadoras, inquietas y excepcionales ofrecemos un entorno laboral diverso, creativo y dinámico que fomenta la colaboración y celebra el crecimiento profesional y personal.

Somos abiertos, honestos, y respetuosos al compartir nuestras ideas y pensamientos, y estamos dispuestos a recibir nuevas ideas.

Diversidad

Creemos que la creación de un entorno laboral que nos permita atraer, retener y hacer participar plenamente diversos talentos conduce a las mejoras en la innovación y la creatividad en nuestra Compañía.

Estamos comprometidos con una política de no discriminación ofreciendo oportunidades de empleo iguales para todos los empleados y solicitantes cualificados.

Este compromiso se refleja en todos los aspectos de nuestras actividades diarias. Por esta razón, promovemos un entorno laboral productivo y cooperativo por medio de la diversidad étnica y cultural en todos los niveles de la compañía. Nuestro reto colectivo es mejorar el rendimiento de la compañía por medio de la valoración y comprensión de las diferencias.

Libertad de opinión, expresión y asociación

Respetamos el derecho de todo el mundo para decidir afiliarse a una asociación, siempre que se respete la legislación nacional. La Compañía reconoce que todos tenemos derecho a la libertad de opinión y expresión, siempre que esto no interfiera en nuestra capacidad para cumplir con nuestras responsabilidades laborales o entre en conflicto con este Código.

Medioambiente, lugar de trabajo seguro y saludable

Estamos comprometidos para crear un ambiente laboral sano y saludable integrando hábitos sanos y saludables en nuestras actividades.

Cumplimos con las normas en vigor relativas a la salud y la seguridad en el lugar de trabajo.

Debemos conocer la legislación y las normas medioambientales internas y nacionales que estén relacionadas con nuestras responsabilidades laborales y respetarlas en todo momento.

“Respetamos la dignidad de todas las personas y respetamos nuestras diferencias.”

ENTORNO LABORAL

NUESTROSEMPLEADOS

NUESTROCÓDIGOÉTICO

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Sin acosos

Respetamos la dignidad de todas las personas y respetamos nuestras diferencias. Es importante que los empleados informen si experimentan o son testigos de acoso en el trabajo o en actividades relacionadas con el trabajo. Queremos mantener un entorno laboral profesional y sin acosos en nuestras instalaciones de todo el mundo.

En general, el acoso hace referencia a una conducta ofensiva que es grave y generalizada y que discrimina a un empleado en perjuicio y detrimento de ese empleado debido a una diferen-cia que está contemplada por la legislación, como por ejemplo, raza, sexo, color, orientación sexual, religión, origen nacional, etnia, ciudadanía, edad, estado civil, discapacidad o por ser veterano de guerra.

El acoso incluye una amplia gama de conductas, desde peticiones directas de favores sexuales a situaciones en las que el comportamiento ofensivo (por ejemplo, los insultos, las bromas ofensivas o calumnias, material ofensivo en el lugar de trabajo), hasta amenazas verbales o no verbales, abusos o la ridiculización de alguien, agresiones o bloqueo del libre movimiento, dan como resultado un entorno laboral hostil.

No debemos acosar a nadie. No debemos amenazar, insultar, abusar o poner en ridículo a otros y no debemos crear un entorno laboral ofensivo, hostil e intimidatorio.

Habrá tolerancia cero con las situaciones de acoso.

NUESTROCÓDIGOÉTICO

ENTORNO LABORAL

NUESTROSEMPLEADOS

03

Protegemos y respetamos la confidencialidad de la información sensible y la privacidad de los empleados, pacientes y clientes.

Información confidencial

Somos responsables de mantener la confidencialidad de la información de la Compañía que no se ha hecho pública. Esto incluye la información no pública relativa a terceros (por ejemplo, clientes, proveedores, socios comerciales, etc.) que puede ser recibida de forma confidencial durante el curso de nuestro trabajo.

Entre otros, son considerados altamente confidenciales y deben ser utilizados importantes controles de acceso para garantizar que el acceso únicamente es permitido para uso profesional autorizado los siguientes tipos de información y documentación:

• Información científica• Información de ensayos clínicos• Planes y estrategias comerciales• Información sobre clientes• Inventos• Solicitudes de patentes • Litigios sobre patentes• Marcas registradas propuestas• Coste de productos y precios de envío

Privacidad

Muchos de los países en los que operamos han implementado leyes de protección de datos y de la privacidad que establecen requisitos para la gestión adecuada de información personal y cumpliremos con todas estas leyes en vigor, tal y como sea necesario.

Estamos comprometidos para proteger las ex-pectativas de privacidad razonables de aquellos con quienes tenemos relaciones de negocios, incluidos los clientes, los consumidores y los empleados. Por favor, no dude en ponerse en contacto con su director o equipo jurídico para asegurarse de que cumple con las normas a aplicar.

Y PRIVACIDAD

CONFIDEN- CIALIDAD

NUESTROCÓDIGOÉTICO

04

Somos honestos y esto se refleja en nuestra conducta profesional.

Queremos que en nuestro lugar de trabajo no exista el fraude. Entendemos por fraude como el acto o intento de engañar, estafar, robar, llevar a engaño a alguien o mentir en nuestra conducta profesional. Es importante que todos compren-damos lo que puede suponer el fraude, algunos ejemplos:

• Presentar informes falsos de gastos; • Falsificar o alterar cheques;• Desviar activos o usar incorrectamente

propiedades de la Compañía;• Gestionar o informar de operaciones no

autorizadas;• Exagerar volúmenes de ventas por medio

de inventarios de envíos que se sabe que son defectuosos o que no cumplen con las normas;

• Hacer intencionadamente una entrada inexacta en los registros de la compañía de los estados financieros y que no está conforme a los estándares de contabilidad adecuados, etc.

• Los actos de fraude intencionados están sujetos a actuaciones disciplinarias estrictas, incluido el despido y posibles acciones jurídicas.

Anti Represalias

No tenemos que temer las represalias. Están estrictamente prohibidas tomar represalias contra cualquier empleado que de buena fe busque con sejo, plantee un problema, informe de mala conducta u ofrezca información en una investigación. Si un individuo, independiente de su puesto, toma represalias contra un colega que ha informado verazmente y de buena fe sobre una violación potencial, la Compañía tomará las medidas adecuadas, incluso si no se hubiera descubierto ninguna violación tras la investigación.

Conflicto de intereses

Siempre actuaremos de tal manera que nuestros intereses personales y los de nuestras familias u otras personas relacionadas con nosotros no se antepongan a los intereses de la compañía o sus accionistas.

Todos tenemos una responsabilidad fundamental para promover los objetivos comerciales de nuestra compañía, evitando situaciones en que nuestras acciones o intereses personales creen un conflicto con los intereses de la compañía. A continuación se explican algunas situaciones habituales en que pueden surgir conflictos de intereses.

1. Aceptación de regalos, comisiones, pagos, préstamos o remuneración

Aceptar regalos, incluidas las invitaciones, debe cumplir con las prácticas normalmente aceptadas en el mundo de los negocios y las políticas de la Compañía. Cualquier regalo que comprometa

HONESTIDAD

NUESTROCÓDIGOÉTICO

05

nuestra capacidad o la capacidad de nuestros colegas para tomar decisiones profesionales y objetivas no es apropiado y no está permitido.

Esto no tiene la intención de prohibir las prácticas normales de negocios en tanto en cuanto sean de valor simbólico y razonable según las circunstancias.

Aceptar cualquier tipo de pago, comisión, préstamo o salario para operaciones realizadas por parte de la compañía está prohibido, así como aprovecharse de nuestro cargo en beneficio propio o de cualquier otra manera.

No aceptaremos dinero o préstamos personales de clientes, proveedores o cualquier otro socio empresarial con los que la compañía tengan rela-ciones, a menos que sea una institución financiera en su curso normal del negocio. No existen límites para que aceptemos:

• Productos promocionales de poco valor.• Invitaciones normales que no superen los límites

considerados razonables de conformidad con el uso social tradicional y de cortesía.

• Ocasionales muestras de cortesía por razones extraordinarias y concretas, siempre y cuando no sean en forma de dinero y estén dentro de los límites razonables y moderados.

Para más información sobre la aceptación de regalos solicite nuestro::

_ Libro ABC a dIrectLine@chemogroup.net

2. Trabajo para otra compañía

Como director, directivo o empleado no podemos trabajar como empleado, director, directivo o consejero para otra compañía o institución si al hacerlo esto interfiere con nuestra capacidad para realizar nuestras funciones en la compañía o crea un conflicto de intereses.

Cualquier relación empresarial que pueda crear un conflicto de intereses debe ser revelada a nuestro supervisor o al departamento de RR.HH. para su aprobación por escrito.

Debemos recibir la aprobación de nuestro depar-tamento de RR.HH antes de comprometernos a trabajar en el extranjero como consultor o como miembro del Consejo de Administración (o puesto similar) de una organización extranjera.

3. Relaciones de negocios

Las decisiones sobre proveedores, clientes o socios empresariales deben ser objetivas y no estar influenciadas por consideraciones personales. No deberemos tener un “interés material o personal” en una compañía que tiene negocios significativos con nuestra compañía (por ejemplo, como competidor, proveedor o cliente). Si esto es así, debemos conseguir la aprobación previa del Consejo de Cumplimiento antes de participar en cualquier tipo de operación con dicha compañía.

“Somos honestos y esto se muestra en nuestra conducta profesional”.

NUESTROCÓDIGOÉTICO

HONESTIDAD

05

4. Organizaciones profesionales, científicas y empresariales

La compañía apoya nuestra participación en orga-nizaciones profesionales, de asistencia sanitaria y cultura siempre y cuando no entre en conflicto con los intereses de la compañía.

Debe prestarse atención para garantizar que el asesoramiento ofrecido o los servicios prestados a otras organizaciones no utilizan información sen-sible o entran en conflicto de ninguna manera con los intereses de nuestra compañía.

5. Oportunidades empresariales

Tenemos un deber para con la compañía para fomentar sus objetivos empresariales cuando se presenta la oportunidad de hacerlo. A modo de ejemplo, nosotros nunca deberemos:

• Aceptar para nosotros, directa o indirectamente, ninguna oportunidad de hacer negocio que pudiera interesar o fuera posible que interesara a la compañía, o que sea obtenida a través de la utilización de la propiedad o información corporativa.

• Utilizar los activos de la compañía o nuestro puesto en la misma para conseguir beneficios personales.

• Competir deliberadamente con la compañía para adquirir o vender bienes o propiedades (ya sean tangibles o intangibles) o de otra manera interferir en los asuntos empresariales de la compañía para obtener ganancias personales de forma directa o indirecta o para conseguir beneficios.

Si cualquiera de nosotros desea participar en una empresa en la que la compañía posee una participación o un interés directo o incluso en alguna empresa en la que la compañía haya renunciado a su parte, es necesario obtener la autorización previa del Consejo de Cumplimiento, una vez se haya verificado que no existe un detrimento posible para los intereses de la compañía y que no puede producirse conflicto de intereses en ningún aspecto.

NUESTROCÓDIGOÉTICO

HONESTIDAD

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Anticorrupción

Está prohibida la corrupción de los funcionarios gubernamentales y el pago de sobornos o comisiones de cualquier tipo, ya sea en negocios realizados con funcionarios púbicos o personas del sector privado.

Nos comprometemos a respetar los estándares de conducta establecidos en los diferentes países donde hagamos negocios así como la legislación en vigor contra el blanqueo de dinero y anticor-rupción de todas las jurisdicciones en las que trabajemos.

Nadie sufrirá consecuencias negativas por negarse a pagar o aceptar sobornos o comisiones, incluso si esto da como resultado la pérdida de la operación.

Los distribuidores, los mayoristas y otros interme-diarios comerciales deben cumplir con los más altos estándares de comportamiento ético y cum-plimiento regulatorio cuando vendan, distribuyan o comercialicen nuestros productos y servicios.

Nuestros representantes no pagarán u ofrecerán pagar un soborno u ofrecer cualquier objeto de valor para obtener un beneficio inadecuado a un tercero, público o privado, con el que estemos realizando negocios o con el que tengamos el objetivo de hacer negocios en el futuro.

Los proveedores deben cumplir con los más altos estándares de comportamiento ético y cumplimiento regulatorio y operar en el mejor interés de nuestra compañía. Se ruega a todos los proveedores que lean y cumplan con los

estándares para proveedores.Para más información sobre anticorrupción solicite nuestro: _ Libro ABC a dIrectLine@chemogroup.net

Para los estándares de proveedores consulte:_ Estándares para proveedores

Competencia desleal y antimonopolio

Deseamos competir de forma leal y honesta. La ventaja competitiva debe conseguirse mediante la innovación, el precio y la calidad de nuestros productos y por medio de la responsabilidad en nuestros compromisos, pero nunca por medio de prácticas empresariales desleales.

Cumplimos con la legislación y las normas diseñadas para promover la competencia sana. Esta área de la legislación varía de unos países a otros y aborda conceptos legales completos como el antimonopolio, el monopolio, el comercio injusto o limitado, la competencia, la discriminación de precio o la legislación sobre cárteles. En general, buscan proteger la competencia en el mercado y limitan ciertas prácticas empresariales que pretenden obtener o mantener un monopolio por medio de prácticas que están al margen de la competencia libre en base a los méritos.

En muchos países es ilegal:

• repartir los mercados o los clientes entre la competencia;

• compartir información con la competencia sobre precios, márgenes de beneficios, gastos, condiciones de ventas, condiciones de crédito,

NUESTROCÓDIGOÉTICO

EN EL MERCADO

COMPETENCIA LEAL

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clientes, precios y descuentos relacionados, y otra información sensible.Si usted cree que conoce una de estas situaciones, no dude en ponerse en contacto y buscar consejo a través del equipo jurídico o del Compliance Board.

Control de exportaciones y comercio

Respetamos todas las prohibiciones de export-aciones en vigor o las restricciones relativas al comercio internacional. La venta de productos puede estar sujeta, en ciertos países, a una normativa de control de importaciones y exportaciones.

La legislación de importación y exportación es compleja. Además, muchos países tienen restricciones de comercio, como por ejemplo, sanciones económicas, embargos y boicots. Por favor, no dude en ponerse en contacto con su supervisor o con el equipo jurídico para estar seguro de que sus actividades de importación y exportación cumplen con la legislación en vigor.

Blanqueo de dinero

No aceptaremos, facilitaremos o apoyaremos el blanqueo de dinero. Para no legitimar dinero proveniente de actividades terroristas o criminales:• no aceptamos pagos en metálico;• realizamos negocios únicamente con clientes,

proveedores o socios dispuestos a darnos información adecuada para que nosotros

podamos determinar si los pagos son adecuados.

• No hacemos pagos a un organismo o aceptamos pagos de un organismo que no sea parte de la operación o que no tenga legalmente derecho a recibir pagos a menos que recibamos la aprobación previa del equipo jurídico.

Actividades políticas y contribuciones

Respetaremos el principio de no interferencia en el funcionamiento de los organismos públicos en los países donde desarrollamos actividades comerciales.

Respetamos el derecho de todo el mundo para participar en el proceso político y participar en las actividades políticas de su elección. Como compañía, nuestra vocación es no apoyar a los candidatos políticos y mantener un principio de neutralidad.

Muchos países prohíben o regulan las contribuciones políticas corporativas. Cualquier contribución cor-porativa propuesta o actividad política debería ser examinada y aceptada por el Compliance Board.

Para más información sobre Actividades Políticas & Contribuciones solicite nuestro:

_ Libro ABC a dIrectLine@chemogroup.net

NUESTROCÓDIGOÉTICO

EN EL MERCADO

COMPETENCIA LEAL

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INTEGRIDAD FINANCIERA& SOSTENIBILIDAD DEL NEGOCIO

Todas las operaciones financieras deberían ser contabilizadas de conformidad con las prácticas contables generalmente aceptadas y los registros de contabilidad deben mostrar la naturaleza de todas las operaciones de una forma correcta y no engañosa.

Creemos que la gestión empresarial continuada es fundamental para nuestros pacientes, clientes, socios y otras partes interesadas y es parte de la práctica de gestión responsable.

En caso de que se produzca una emergencia o una interrupción comercial significativa, nos comprometemos a hacer todo lo posible para garantizar el suministro ininterrumpido de productos y servicios esenciales.

Para más información sobre Integridad Financiera solicite nuestro:_ Libro ABC a dIrectLine@chemogroup.net

NUESTROCÓDIGOÉTICO

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Relaciones con profesionales de la asistencia sanitaria (HCPs en sus siglas en inglés)

Estamos comprometidos a cumplir con todas las leyes, normas y códigos del sector en vigor para interactuar con los profesionales de la asistencia sanitaria (HCPs), organizaciones sanitarias (HCOs), reguladores, instituciones médicas y otras organi-zaciones sanitarias y organizaciones de pacientes (en su conjunto, “la Comunidad de Asistencia Sanitaria”). HCPs, HCOs y las organizaciones de pacientes están sujetas a muchas leyes en todo el mundo y a los estándares que rigen las actividades promocionales y de publicidad.

Cumplimos con estos requisitos garantizando que nunca influiremos de forma inapropiada en las HCPs, HCOs y las organizaciones de pacientes cuando tomen decisiones sobre la utilización de nuestros productos.

No facilitaremos, ofreceremos, o prometeremos entregar dinero, productos, hospitalidad o cualquier otro elemento de valor para inducir o recompensar un tratamiento favorable de nuestros productos.

Seguiremos las políticas y los procedimientos de la compañía en vigor diseñados en nuestro país para asegurarnos de que nuestra información promocional y la publicidad cumplen con los requisitos regulatorios y que son precisas, equi- libradas, justas y que se apoyan en evidencias científicas y que no son falsas ni engañosas.

LA ASISTENCIA SANITARIACOMUNIDAD

NUESTROCÓDIGOÉTICO

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No promocionaremos nuestros productos para un uso específico en un país hasta que la aprobación necesaria para la comercialización para ese uso haya sido otorgada en ese país.

Cuando obtengamos servicios de consultoría, servicios de consejos consultivos o cualquier otro servicio de HCPs u otros miembros de la comunidad de asistencia sanitaria, tendremos una necesidad comercial legitimada y no pagaremos más que un valor de mercado apropiado por los servicios prestados.

Para más información sobre Relaciones con HCPs solicite nuestro:

_ Libro ABC

Precio y comunicación de precios

La comunicación oportuna y veraz sobre los pre-cios ayuda a los gobiernos, pagadores privados, proveedores de asistencia sanitaria, pacientes y a otras partes interesadas. Es importante para nuestro éxito comercial y para cumplir con nuestros requisitos regulatorios.

• La legislación en esta área es compleja y varía de unos países a otros.

• La comunicación de precios y la información sobre precios no veraz puede exponernos a riesgos jurídicos importantes.

• Por favor, no dude en ponerse en contacto con su director o con el equipo jurídico para asegurarse de que cumple con la normativa en vigor.

• La legislación en esta área es completa y varía de un país a otro.

• La comunicación de precios y la información sobre precios no veraz puede exponernos a riesgos jurídicos importantes.

• Por favor, no dude en ponerse en contacto con su director o con el equipo jurídico para asegurarse de que cumple con la normativa en vigor.

Para más información sobre Precios e Información de precios solicite nuestro_ Libro ABC a dIrectLine@chemogroup.net

NUESTROCÓDIGOÉTICO

LA COMUNIDAD SANITARIACOMUNIDAD

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Seguridad y calidad del producto

La seguridad del paciente es nuestra principal prioridad. En nuestras actividades de investigación, desarrollo, fabricación, almace-namiento, distribución y post-comercialización, cumpliremos con la legislación y las normas en vigor. También respetaremos nuestras políticas internas y los procedimientos de funcionamiento estándar diseñados para proteger la seguridad del paciente y garantizar la calidad del producto.

Nos esforzamos en mantener el nivel de calidad más elevado en nuestras actividades comerciales y garantizamos la calidad de los productos de conformidad con todas las leyes y normas en vigor así como los más altos estándares.

Respetamos los sólidos principios científicos y de calidad y garantizamos que estos principios se reflejan en nuestras operaciones, incluidas las de investigación, desarrollo, fabricación, almacenamiento, envío, distribución y post-comercialización.

Para mantener estos principios, cumplimos con toda la legislación en vigor con prácticas de funcionamiento conformes a los estándares del sector farmacéutico.

Nos comprometemos a identificar a tiempo, evaluar y abordar las cuestiones de seguridad y calidad del producto.

Las compañías farmacéuticas están reguladas a nivel mundial por muchos organismos guber-namentales. Estamos acostumbrados a que los organismos, los clientes u otras instituciones inspeccionen nuestras instalaciones y actividades. Tenemos un largo y exitoso historial de trabajo en cooperación con gobiernos y organismos regula-torios en todo el mundo y damos la bienvenida a inspectores como nuestros socios para garantizar la calidad.

Estamos comprometidos a recoger, revisar e informar a nivel mundial sobre cualquier cuestión de cumplimiento, calidad o seguridad relativa a nuestros productos o procedimientos. Nuestro compromiso con la salud pública significa que siempre atendemos las quejas de los productos rápidamente y con diligencia. Si usted recibe o sabe personalmente de una reclamación de un producto del tipo que sea, además de cumplir su papel en nuestro procedimiento, asegúrese de informar sobre la reclamación tan pronto como usted tenga conocimiento de ello. Tomamos con la mayor seriedad todas las reclamaciones sobre los productos y las investigamos rápida y cuidadosamente.

Esto incluye dar respuesta rápida y responsable a experiencias negativas con medicamentos. Una experiencia negativa con medicamentos es cualquier hecho inesperado y negativo relacionado con la utilización de un medicamento en personas, ya esté esta experiencia considerada como relacio-nada con el medicamento o no.

NUESTROSPRODUCTOSCALIDAD Y SEGURIDAD DEL PRODUCTO

NUESTROCÓDIGOÉTICO

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Usted debe informar de forma inmediata sobre cualquier experiencia negativa con medicamentos a Pharmacovigilance de conformidad con los procedimientos de control internos de nuestra Compañía.

Para más información sobre Calidad, Seguridad del Producto y medioambiente entre en el enlace siguiente:

_ Pharmacovigilance Chemo _ Pharmacovigilance Exeltis _ Pharmacovigilance Mabxience _ Estándares para proveedores

Respeto medioambiental

Estamos comprometidos para hacer funcionar nuestras instalaciones de fabricación y desarrollo en todo el mundo de una forma medioambien-talmente responsable. Cumplimos con toda la legislación y requisitos regulatorios en vigor relacionados con cuestiones de seguridad, sanitarias y medioambientales.

Intentamos minimizar la utilización y la emisión de materiales peligrosos y garantizar su tratamiento y eliminación de forma segura y promovemos la utilización de productos, instalaciones y procesos sostenibles.

Los proveedores deben respetar nuestros estándares de cumplimiento medioambiental. Se ruega a todos los proveedores que lean y cumplan con los estándares para proveedores.

Para más información sobre Medioambiente entre en el enlace siguiente:

_ Estándares para proveedores

Organizaciones benéficas y donaciones

La compañía es socialmente responsable ante sus comunidades y está siempre dispuesta a colaborar con organizaciones sin ánimo de lucro que apoyan causas humanitarias nobles. La compañía promueve y está orgullosa de aquellos de nosotros que hacen voluntariado y apoyan económicamente a organizaciones sin ánimo de lucro.

La compañía realiza donaciones muy importantes a Mundo Sano (www.mundosano.org) y patrocina numerosas actividades en muchos campos relacionados con la salud, la comunidad científica, los deportes y el medio ambiente.

Necesitamos estar seguros de que las contribuciones corporativas de recursos humanos, financieros y otros por parte de la compañía siem-pre serán realizadas en cumplimiento de las leyes y normas locales y de que cumplan todos los informes de transparencia en vigor y las obliga-ciones de declaración.

Para más información sobre Donaciones a or-ganizaciones benéficas solicite nuestro:_ Libro de ABC a dIrectLine@chemogroup.net

NUESTROCÓDIGOÉTICO

NUESTROSPRODUCTOSCALIDAD Y SEGURIDAD DEL PRODUCTO

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Redes sociales

Las redes sociales y los medios sociales, en general, son en la sociedad de hoy en día una forma versátil y muy poderosa para crear y compartir contenidos, opiniones, percepciones, experiencias y perspectivas de formas diferentes.

Nos gustan las Redes Sociales y animamos a todo el mundo para que las utilice en su actividad profesional diaria. Los medios sociales están tam-bién presentes en la mayoría de nuestras insta-laciones y la utilización de las Redes Sociales es bienvenida y alentada como una forma de comu-nicación entre nosotros y con nuestros colegas, partes interesadas y nuestras comunidades.Nuestra Compañía está muy orgullosa de sus empleados y somos libres para hacer pública nuestra relación con la compañía. El único requisito es utilizar el sentido común teniendo siempre en cuenta:

• Abstenerse de utilizar los medios sociales para hablar sobre cuestiones que implican información sensible y confidencial.

• Cumplir con las políticas de la compañía y con las leyes de promoción y marketing.

Activos de tecnología

En todo momento, debemos utilizar el buen juicio y el sentido común; comportarnos de forma ética, legal y profesionalmente; y cumplir con los protocolos de autorización aplicables cuando se acceda y utilice tecnología, dispositivos o servicios suministrados por la compañía, y el contenido relacionado con los mismos.

Está permitido el uso personal, ocasional y puntual de los sistemas de información de la compañía sujeto a ciertas restricciones. Salvo cuando exista especificación legal en contra, usted no tiene garantizada la privacidad personal de la información enviada a, enviada desde o almacenada en los sistemas de la Compañía. Sujeto a la legislación nacional, todos los docu-mentos, incluidas las comunicaciones electrónicas, están sujetas a examen o monitorización en todo momento para respetar los requisitos jurídicos o empresariales.

Al utilizar dispositivos y servicios de la compañía, no creamos accesos, almacenamos, imprimimos, solicitamos o enviamos ningún material que sea intimidatorio, que acose, amenace, que sea abusivo, sexualmente explícito o de otra manera ofensivo o inadecuado, ni enviamos comunica-ciones maliciosas, denigrantes o falsas.

REDES SOCIALES& TECNOLOGÍA

NUESTROCÓDIGOÉTICO

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Descargas

No podemos utilizar los recursos tecnológicos de la Compañía de una forma que constituya una violación de los derechos de propiedad intelectual.

Cuando utilicemos los activos tecnológicos de la Compañía (por ejemplo, ordenadores, smartphones, tabletas, servidores, página web, aplicaciones, etc.) no podemos descargar y/o almacenar material que tenga derechos de propiedad intelectual, enviar material que tenga derechos de propiedad intelectual, transferir material que tenga derechos de propiedad intelectual a otros o grabar material que tenga derechos de propiedad intelectual en dispositivos de almacenamiento utilizando los recursos de la compañía, a menos que el material que tenga derechos de propiedad intelectual tenga la licencia adecuada.

Material que tenga derechos de propiedad intelectual incluye software, archivos que contengan imágenes, trabajos artísticos, imágenes o gráficos en directo, juegos de ordenador, películas y música y archivos de video.

Si tiene alguna duda, no dude en consultar con el departamento IT o el equipo jurídico.

NUESTROCÓDIGOÉTICO

REDES SOCIALES& TECNOLOGÍA

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Ética & Estándares para proveedores de Grupo CHEMO

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Es fundamental que los proveedores de Grupo CHEMO compartan nuestro compromiso por hacer negocios con integridad. Estas normas se aplican a individuos/

organizaciones que suministran servicios, materias primas, ingredientes activos, componentes, bienes terminados u otros

productos (“Proveedores”). Cuando existan, estas normas de cumplimiento y de ética por escrito de los Proveedores podrán sustituir a estas si cumplen con las expectativas del

Grupo CHEMO y son incorporadas en un acuerdo por escrito.

Trabajo infantilLa edad mínima para trabajar debe ser conforme a las normas del país en vigor y nunca debe ser inferior a los 15 años independientemente del tipo de actividad. La edad mínima para ser contratado o para realizar trabajos que, debido a la naturaleza o a las condiciones en las que el trabajo es realizado, pueden poner en peligro la salud, la seguridad o la moralidad de adolescentes nunca debe ser inferior a los 18 años.

Referencias:Edad mínima Convenio de la OIT (n°138)Peores formas de trabajo infantil Convenio de la OIT (n°182)

Trabajo forzosoEl empleado elige a su empleador libremente; está prohibido el trabajo forzado en todas sus formas. Los empleados pueden dejar al empleador libremente siempre que cumplan con la norma de notificación previa establecida por la legislación. Está prohibida la retención de los documentos de identidad, pasaportes, certificados de formación, permisos de trabajo o cualquier otro documento. El trabajo de prisioneros está permitido con la única condición de que sea realizado de forma voluntaria y sea remunerado.

Referencias:Trabajo forzoso Convenio de la OIT (n°29)Abolición del trabajo forzoso Convenio de la OIT (n°105)

AbusoEstá prohibido el trato inhumano, los castigos físicos, los insultos, el acoso, la coacción física o mental.

Horas de trabajoLa jornada laboral debe cumplir con las normas del país. En general, la jornada laboral no debe superar las 60 horas semanales con un mínimo de un día de descanso a la semana.

Referencias:Descanso semanal Convenios de la OIT (n°14/106)

Salarios y beneficios complementariosEl salario mínimo abonado a los empleados así como los beneficios complementarios cumplen con la legislación nacional (incluso en el caso de los estudiantes en prácticas, en formación o los empleados durante el periodo de prueba). En cumplimiento de la legislación nacional relacionada con la jornada laboral máxima autorizada, las horas extraordinarias se pagan más que las horas normales. El empleado es debidamente informado sobre el método utilizado para calcular el salario. El salario se paga en metálico, por medio de un cheque o transferencia bancaria, salvo en casos específicos contemplados por la legislación nacional. El salario se paga de forma periódica y con una frecuencia razonable. Están prohibidas las deducciones del salario por razones disciplinarias.

ÉTICA & ESTÁNDARES PARA PROVEEDORES DE GRUPO CHEMOTRABAJO

Referencias:Protección del salario Convenio de la OIT (n°95)Establecimiento del salario mínimo Convenio dela OIT (n°131) y recomendación (n°135))

Libertad de expresiónLos empleados se comunican libremente con sus superiores en relación con sus condiciones de trabajo, salario, etc. sin temor a sufrir represalias, a la intimidación o al acoso. En cumplimiento con la legislación nacional, los empleados son libres para afiliarse al sindicato que elijan.

Referencias:Libertad de asociación y protección del derecho de organización Convenio de la OIT (n°87) Derecho a organizarse y a la negociación colectiva Convenio de la OIT (n°98)

Igualdad de oportunidadesEstá prohibida cualquier discriminación a la hora de contratar, formar, promocionar, pagar salarios, etc. basada en la raza, el color, la edad, el sexo, la orientación sexual, el estado civil, el grupo étnico, la discapacidad, la religión, la pertenencia a un partido político, la afiliación a un sindicato, etc.

Referencias:Igualdad de salario Convenio de la OIT (n°100)Discriminación (trabajo y empleo) Convenio de la OIT (n°111)Diversidad: Diversidad de nacionalidad, procedencia, origen, raza, género, orientación sexual, política o religiosa

El proveedor ofrece un entorno laboral seguro y saludable a todos los empleados que trabajan en sus instalaciones. El proveedor desarrolla una organización de Salud y Seguridad (SS) para definir, implementar y hacer un seguimiento de un sistema de gestión de salud y seguridad y una política de salud y seguridad que incluya el cumplimiento de la legislación nacional y local. Entre otras cosas, la política de Salud y Seguridad incluye:

Protección de la salud y seguridad de los empleadosEl proveedor identificará y protegerá a los empleados de peligros biológicos, químicos y físicos en el lugar de trabajo así como de los riesgos relacionados con cualquier infraestructura utilizada por sus empleados.

Información y formación sobre riesgos La información sobre seguridad para cualquier riesgo identificado en el lugar de trabajo deberá ponerse a disposición para informar y formar a los empleados a fin de protegerlos del riesgo. Esto incluye información sobre seguridad sobre

sustancias peligrosas utilizadas: ingredientes activos farmacéuticos, químicos, productos intermedios, etc.

Funcionamiento y mantenimiento de las instalacionesEl proveedor tendrá programas previstos para hacer funcionar y mantener todas sus operaciones de la forma más segura posible (fabricación, servicios, etc.). En el caso de las instalaciones más peligrosas (por ejemplo, procesos químicos, algunas operaciones farmacéuticas, etc.) el proveedor realizará análisis de riesgo específicos para implementar medidas para evitar cualquier suceso trágico, como fugas químicas y/o explosiones que pudieran provocar daños dentro y/o fuera de las instalaciones.

Preparación y respuesta ante emergenciasEl proveedor identificará y evaluará posibles situaciones de emergencia en el lugar de trabajo y minimizará su impacto dentro y/o fuera de las instalaciones mediante la implementación de planes y procedimientos de respuesta ante emergencias.

SALUD Y SEGURIDAD ÉTICA & ESTÁNDARES PARA PROVEEDORES DE GRUPO CHEMO

El proveedor garantiza la instalación de programas en todas las instalaciones para minimizar el impacto medioambiental de sus actividades. El proveedor realiza todos los esfuerzos para reducir e incluso eliminar las fuentes de emisión generadas por sus actividades para preservar los recursos naturales (agua y recursos no renovables), para evitar o minimizar la utilización de sustancias peligrosas y, cuando sea posible, promover el reciclaje o la reutilización de los residuos.

Cumplimiento de las normas regulatorias y legalesEl proveedor cumple con todas las normas y recomendaciones nacionales relacionadas con la protección medioambiental en vigor en los países en que realiza sus actividades. El proveedor tiene los certificados adecuados y/o permisos que le permiten realizar sus actividades. Los informes medioambientales son preparados de conformidad con las normas del país. Están disponibles en todas las instalaciones.

Vertidos y emisionesLos vertidos y las aguas residuales industriales son medidos, analizados y tratados antes de su liberación al medioambiente natural.

Las emisiones de sustancias peligrosas a la atmósfera son medidas, analizadas y tratadas antes de su liberación.

ResiduosLos residuos son reutilizados o reciclados siempre que es posible. El proveedor se asegura de que los residuos, particularmente los residuos peligrosos, son tratados en las instalaciones: manejo, almacenamiento, reciclaje, etc. El proveedor garantiza que todos los vertidos de aguas residuales industriales son realizados en plantas de tratamiento autorizadas. El seguimiento de su eliminación está garantizado.

Prevención de la contaminaciónEl proveedor se asegura de que todas las sustancias que representan un riesgo medioambiental son identificadas, etiquetadas y almacenadas para prevenir cualquier riesgo de contaminación en el caso de emisión accidental o vertido. Están previstos procedimientos y la preparación del personal ante emergencias para tratar cualquier hecho accidental que represente un riesgo medioambiental para las instalaciones o para el agua subterránea.

MEDIO AMBIENTE

Gestión de recursosEl proveedor intenta por todos los medios reducir el consumo de agua y energía así como el consumo de los recursos naturales no renovables.

Cambio climáticoEl proveedor realiza mediciones de las emisiones de gases de efecto invernadero y se compromete a reducirlas voluntariamente.

ÉTICA & ESTÁNDARES PARA PROVEEDORES DE GRUPO CHEMO

El proveedor se compromete a trabajar contra todas las formas de corrupción, incluida la extorsión y el soborno. El proveedor debe evitar proponer a un empleado del Grupo Chemo cualquier cantidad de dinero, regalos, préstamos, descuentos, objetos valiosos salvo en el caso de regalos u obsequios promocionales de valor razonable que cumplan todas las leyes, normas y reglamentos en vigor.

Observancia de las normas y reglamentos en vigorLos proveedores deben cumplir con la legislación, las normas y los reglamentos en vigor y las normas éticas de Grupo Chemo.

Integridad comercialSe espera que los proveedores no practiquen o toleren ninguna forma de corrupción, extorsión o malversación. Los proveedores no ofrecerán o aceptarán sobornos u otros incentivos no legales a/de sus socios comerciales. Se espera que los proveedores no ofrezcan a sus clientes regalos de los empleados o ninguna otra forma de beneficio personal que sea resultado de las relaciones con los proveedores.

Competencia justa y antimonopolioLos proveedores deben cumplir con todas las leyes y la normativa en vigor en relación con la competencia justa y el antimonopolio.

Privacidad de la informaciónEl proveedor debe cumplir con la legislación y las normas sobre privacidad de la información cuando trate con información personal.

Bienestar animalSi es de aplicación en el sector de los proveedores, se minimizarán las pruebas con animales y se utilizarán alternativas cuando esto sea posible, científicamente válidas y aceptables para los reguladores.

Identificación de problemasLos proveedores ofrecerán medios a los empleados para que informen sobre problemas o actividades potencialmente no legales en el lugar de trabajo. Cualquier información deberá ser tratada de forma confidencial. Los proveedores investigarán dichos informes y tomarán medidas correctivas si fuera necesario.

Propiedad IntelectualLos proveedores salvaguardarán y harán únicamente el uso apropiado de la información confidencial y se asegurarán de que la privacidad de todos los socios comerciales y empleados y derechos de propiedad intelectual válidos sean protegidos.

ÉTICA

Regalos e invitacionesLos regalos y las invitaciones no son necesarios para realizar actividades comerciales con Chemo y son fuertemente desaconsejadas.

Conflicto de InteresesLos vendedores deberían evitar cualquier interacción con cualquier empleado de Chemo que pueda entrar en conflicto o parezca que entra en conflicto con el hecho de que ese empleado actúe protegiendo los intereses de Chemo. Por ejemplo, los socios no deberían emplear o de otra manera realizar pagos a ningún empleado de Chemo durante el curso de ninguna operación entre el socio comercial y Chemo, al margen de lo conforme con el contrato con Chemo. Si un empleado de un socio comercial es un familiar de un empleado de Chemo o si un vendedor tiene alguna otra relación con un empleado de Chemo que pueda representar un conflicto de intereses, el socio comercial revelará este hecho a Chemo.

ÉTICA & ESTÁNDARES PARA PROVEEDORES DE GRUPO CHEMO

Información complementaria puede ser encontrada en:http://www.chemogroup.com/es/

Referencias• Declaración de Helsinki http://www.wma.net/en/20activities/10ethics/10helsinki/

• Principios laborales internacionales (OIT) http://www.ilo.org/public/english/standards/norm/whatare/fundam/index.htm.ilo.org

• OCDE Directrices para multinacionales http://www.oecd.org

• OCDE Principios en caso de accidentes químicos, su prevención, preparación y respuesta http://www.oecd.org/env/ehs/chemical-accidents/Guiding-principles-chemical-accident.pdf

• Iniciativa de cadena de suministro farmacéutico http://www.pharmaceuticalsupplychain.org

• Carta Mundial de cuidado responsable http://www.responsiblecare.org

• Juntos por la sostenibilidad http://www.tfs-initiative.com

• United Nations Global Compact http://www.unglobalcompact.org

• Pacto mundial de las Naciones Unidas http://www.un.org/Overview/rights.html

RECURSOS GRUPO CHEMO ÉTICA & ESTÁNDARES PARA PROVEEDORES DE GRUPO CHEMO

ACEPTACIÓN POR PARTE DEL PROVEEDOR DE LAS NORMAS ÉTICAS PARA LOS PROVEEDORES DE GRUPO CHEMO

Información del proveedor:

Norma corporativo:

Representante legal

Nombre completo:

Puesto corporativo:

Fecha:

Firma completa:

ÉTICA & ESTÁNDARES PARA PROVEEDORES DE GRUPO CHEMO

Apéndices

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UTILIZACIÓN DE LA dIrectLIne

La compañía, como ciudadano corporativo responsable, está comprometida a gestionar sus asuntos con los mayores estándares éticos, de integridad y honestidad y siempre en cumplimiento con su Código ético y ABC book.

Para ayudar a respetar su compromiso, se nos anima a todos a denunciar comportamientos ilegales, no éticos o inadecuados dentro de la compañía. Si usted observa o sospecha de cualquier incumplimiento del Código ético u otras políticas corporativas o si usted tiene quejas relacionadas con otras cuestiones regulatorias, legales o éticas, usted puede informar a su supervisor, al departamento de RR. HH. o al departamento jurídico.

Si no se siente seguro sobre dónde acudir con este tipo de asuntos o si no se siente cómodo informando a través de los canales de comunicación habituales o si usted ha informado a través de los canales habituales sin recibir una respuesta eficaz, siempre puede acceder a la dIrectLine.

¿Cómo funciona la dIrectLine?

La dIrectLine es un canal de comunicación alternativo para los empleados que les pondrá en contacto directo con el Complinace Board.

La dIrectLine opera las 24 horas del día, los siete días de la semana y ha sido diseñada para proteger nuestra confidencialidad. La dIrectLine ofrece la posibilidad de informar a través del email: dIrectLine@chemogroup.net y próximamente a través de la web www.chemodirectline.com, a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo conectado a Internet y donde todos los informes serán tratados con confidencialidad, independencia, seriedad y rapidez.

¿Sobre qué informar?

La dIrectLine deberá utilizarse para comunicar cualquier posible quebrantamiento de la ley, de la normativa o del Código ético o de las políticas corporativas.

Sin represalias

La dIrectLine debe utilizarse de buena fe. La compañía protegerá a la persona que utiliza la línea directa contra cualquier tipo de represalias.

Se entiende por represalias cualquier “acción negativa” como, por ejemplo: despido, suspensión temporal, puesta en una lista negra, degradación, denegar horas extraordinarias o promociones, medidas disciplinarias, negación de beneficios, no contratación o renovación de contrato, intimidación/acoso, realizar amenazas, reubicación que afecte a las posibilidades de promoción o reducción del salario

Informaciones maliciosas, o archivar un informe falso intencionadamente puede provocar medidas disciplinarias.

Identificación

Cuando utilice la dIrectLine, es muy recomendable facilitar su identidad ya que, de lo contrario, puede

resultar muy difícil o incluso legalmente imposible para el Compliance Board completar un examen apropiado de la situación. Si usted informa de forma anónima no es posible monitorizarle a usted en relación con posibles actos de represalias.

Confidencialidad

Todas las comunicaciones con la dIrectLine serán tratadas con la más estricta confidencialidad. Se

recomienda también que usted mantenga su informe confidencial. La identidad de las personas que utilizan la dIrectLine se mantendrá siempre de forma confidencial dentro del Consejo de Cumplimiento y un grupo muy reducido de personas nombradas por el mismo. Usted siempre puede solicitar información sobre la identidad de las personas a quienes se ha revelado esta información, salvo en el caso de la identidad de la persona o personas que informaron sobre usted.

Informando a través de la dIrectLine usted puede asegurarse de que su informe será directamente recibido por el Compliance Board: www.directline/complianceboard

Otros organismos de cumplimiento (ya sea a nivel mundial o nacional) puede que deban involucrarse para apoyar al ComplinaceBoard en sus investigaciones www.directline/complianceboard/links

Sin perjuicio de lo anterior y, como consecuencia de la investigación o indagaciones realizadas en relación con un informe recibido en la dIrectLine, si el Consejo de Cumplimiento considera que existe un incumplimiento de la legislación aplicable, la compañía se reserva el derecho para facilitar a las autoridades toda la información que necesiten, incluida la identidad de las personas concernidas.

Privacidad

Toda la información personal ofrecida a la dIrectLine será tratada conforme a la legislación sobre privacidad aplicable e incorporada a un archivo de información personal y tendrá protección de gran seguridad tal y como se establece en la normativa española sobre la protección de datos personales ya que España es la jurisdicción donde tiene su base el Compliance Board.

El Compliance Board informará a las personas de cuyo comportamiento se haya informado como inadecuado, tan pronto como la situación lo permita y siempre en un plazo máximo de 3 meses desde que el presunto incumplimiento fuera notificado. Las personas sobre las que se ha informado siempre podrán plantear cualquier pregunta que puedan tener en ese momento y presentar todos los argumentos en su defensa que consideren necesario.

Tanto la persona que informa como la persona sobre la que se informa serán informadas tan pronto como sea posible y siempre en el plazo máximo de 3 meses sobre todos los derechos sobre privacidad a aplicar.

Todos los datos personales serán completamente eliminados cuando ya no se necesiten o no sean relevantes y, en cualquier caso, en el plazo de 2 meses si el incumplimiento del que se informó no fue demostrado. Si la compañía inicia un proceso judicial o medidas administrativas, la información será eliminada una vez que todos los procesos jurídicos hayan concluido definitivamente.

Idioma

Usted puede informar en dIrectLine en cualquier idioma. Las preguntas de la página web aparecen en inglés pero si usted necesita ayuda puede pedir que el Compliance Board nombre a un traductor.

Medidas disciplinarias

Si se demuestra una violación del Código ético o de las políticas corporativas, el departamento de Recursos

Humanos será informado sobre las medidas disciplinarias correspondientes de conformidad con las formalidades necesarias en la jurisdicción correspondiente.