holcim

PT Holcim Indonesia Tbk

Talavera Suite Lt.15

Talavera Office Park,Jl. Letjen,TB SimatupangKav., Cilandak Jakarta Selatan,Dki Jakarta,

ID, 12430

NPWP No: 01.001.707.7-092.000(Jakata) 01.001.707.7-522.001(Cilacap)

0800 1 465 246

Tel. (+62-21) 5296 2011Tel. (+62-21) 5296 2022www.holcim.co.id

Page 1 / 5

Purchase Order No.:Date:

950000836919.05.2014Supplier Data

Vendor name/code : BPPKK Dan Hiperkes /5600114

Address : JL. NGRESEP BARATIII,SEMARANG,ID

Tel/Fax : 024-7474495 / 0247474495Contact person :Email : [email protected]

Term and ConditionRef Date/No : 19.05.2014 / 2000017341Incoterm : DDP / CILACAP PLANTPaymentTerm&Mode

: 60 days due after receiptinvoice

Currency : IDRRFQ No : -

Item Material No/Service NoDescription/Short Text

AgreementNo

Delivery Date /Timeframe

Plant code Description Quantity UOM Unit Price /Value Limit

Amount /Expected Value

1 PENGUJIAN EMISI STACKHIPERKES Q2 2014

30.06.2014 -31.12.9999

Cilacap SC Plant,DsKarang Talun

1 JOB86,225,000

86,225,000

2 PENGUJIAN EMISI STACKHIPERKES Q2 2014PENGUJIAN KUALIATASLINGKUNGAN TRIWULAN 2,2014VENDOR : BALAIPELATIHAN DANPENGUJIAN KESELAMATANKERJA DAN HIPERKES(5600114)PEKERJAAN :A. KUALITAS UDARASTACK KILN RAW MILLNO2, SO2, DUST, DANLOGAMB. KUALITAS UDARA EMISISTACK COOLER, COALMILL, FINISH MILL1 & 2,DAN EMERGENCY ENGINEC. KUALITAS UDARALINGKUNGAN KERJA DANAMBIENTD. PENGUKURANINTENSITAS KEBISINGANDIDALAM DAN DILUARPABRIKE. PENGUKURANINTENSITAS KEBISINGANAMBIENT 24 JAMF. PENGUKURAN GETARANKEJUTG. PENGUKURAN KUALITASUDARA EMISI SUMBERBERGERAK

0 0 0




ID, 12430


0800 1 465 246


Page 2 / 5

PurchaseOrder No.:Date:

950000836919.05.2014Supplier Data







Total Discount 0Total Amount in word : NINETY-FOUR MILLION EIGHT HUNDRED FORTY-SEVEN THOUSAND FIVE

HUNDRED ONLY Pre-tax Total VAT Post-tax Total

86,225,000 8,622,500 94,847,500

Approver (final approver):E-signature/Signature:Name: MR IVAN JEFRI

Buyer Name: MOULVYBuyer's signature/E-signature:Buyer's e-mail: [email protected]

Emission MeasurementPeriode : Triwulan II Tahun 2014---------------------------------------------------1 titik Kualita udara emisi stack/ceribong kiln raw mill CC21 titik Tambahan analisa logam5 Titik Kualitas udara emisi stack/cerobong cooler, coal mill, finish mill 1 & 235 Titik Kualitas udara lingkungan kerja dan ambien35 Titik Kualitas udara ( debu )41 Titik Pengukuran intensitas kebisingan di dalam dan di luar pabrik3 Titik Pengukuran intenstas kebisingan 3 titik, 24 jam2 Titik Pengukuran getaran kejut15 Titik Pengukuran kualitas udara emisi sumber bergerak=====================================I. Insurance / JamsostekKontraktor yang bekerja di PT Holcim Indonesia berkewajiban mengikut sertakan tenaga kerjanya ke dalam program Jamsostek dan sebelum pekerjaan dilakukankontraktor harus menunjukan bukti pendaftaran Jamsostek.

II. OHS / Safety1. Sebelum pekerjaan dilakukanmenyiapkan Job Safety Analysis (JSA) terkait dg pekerjaan yang diterima,2. JSA yang telah dibuat dikomunikasikan dengan bagian yang terkait dan memastikan bahwa JSA telah sampai dan dipahami dg baik oleh seluruh karyawan yangterlibatdidalam pekerjaan ini dengan bukti absensi utk sosialisasi JSA dan tanda hadir harian utk "briefing safety"3. Setiap karyawan Kontraktor yang bekerja dilingkungan PT Holcim Indonesia Tbk harus sudah lulus safety induction dan mempunyai ID Card dan tidakdiperbolehkan bekerja di dalam Plant dengan badge visitor "

III. Quality & InspectionVendor ( pekerjaan jasa ) agar melampirkan dokumen untuk kelengkapan sign Document SES meliputi : 1. Copy PO, 2. Surat tanda terima pekerjaan ( STP ), 3. Contractor Peformance Evaluation ( CPE ), 4. Surat Jalan yang sudah di sign User. ( untuk barang fabrikasi / jasa ),




ID, 12430


0800 1 465 246


Page 3 / 5


950000836919.05.2014Supplier Data







5. QC (Quality Control ) yang sudah di sign User untuk barang Fabrikasi, 6. Report pekerjaan (case per case terutama untuk pekerjaan yang sifatnya Critical & Complex) 7. Kwitansi pembayaran Jamsostek

Kelengkapan dokumen SES (CPE, STP, Dokumen pendukung lain) tersebut harus diterima User / buyer maximum 14 hari sebelum tgl arrival date PO,selebihnya tidakdiproses.Jika keterlambatan lebih dari 30 hari maka PO akan kami delete, dan jika dalam satu tahun terjadi keterlambatan sebanyak 4 kali, maka Supplier tersebut akan kamibekukan sebagai rekanan kami.

IV. Environment / House keepingKontraktor berkewajiban menjaga kebersihan lingkungan kerja dan melakukan house keeping setelah selesai melakukan pekerjaan.

V. SecurityKontraktor berkewajiban untuk memastikan bahwa tenaga kerja mereka yang bekerja di PT Holcim Indonesia : 1. Berkelakukan baik. 2. Tidak memiliki masalah terkait dengan tindakan pelanggaran terhadap hukum. 3. Tidak melakukan tindakan kriminal di dalam lingkungan Pabrik.

VI. Pengiriman InvoicePengajuan invoice supaya bisa memperhatikan persyaratan dibawah ini, jika terjadi kelalaian menyebabkan invoice tidak bisa di proses lebih lanjut :1. Invoice dibuat setelah PO terbit. Perhatikan tanggal terbit PO.2. Invoice dan dokumen pendukung harus di cetak dalam ukuran folio atau A4. Jika tidak bisa fotocopy invoice dan dokumen pendukungnya menggunakan kertas folioatau A4 dan kirimkan bersama-sama denganversi aslinya.3. Nomer PO harus dicantumkan dan lengkap sesuai digit no PO (10 digit).4. Cantumkan Term of Payment.5. Tunjukkan barcode perusahaan.6. Tunjukkan kode vendor Holcim.7. Nomor dan tanggal faktur pajak harus dicetak di kertas yang jelas, tidak melewati garis atau daerah latar belakang warna.8. Gunakan klip pengikat atau klip kertas, bukan staples.

Dokumen Invoice hanya dikirim pada alamat dibawah:PT. Holcim Indonesia TbkMenara Jamsostek, North Tower, 15th FloorJl. Jend. Gatot Subroto No. 38Jakarta 12930Attn. Accounting Dept (Mr. DJoko Wahono / Ms. Daryati)Ph : 6221-529 62011Fax : 6221-529 62050Vendor Acknowledgement:Agreed and Accepted for and on behalf of the Seller, by:




ID, 12430


0800 1 465 246


Page 4 / 5


950000836919.05.2014Supplier Data







_______________________________________________Name: _______________________________________________Date: _______________________________________________

KETENTUAN DAN PERSYARATAN PURCHASE ORDERPurchase Order ini, selanjutnya disebut PO, tunduk pada ketentuan danpersyaratan berikut:

1. Istilah "Purchaser" berarti PT Holcim Indonesia Tbk dan Istilah"Rekanan" berarti pihak yang menerima, melaksanakan dan memenuhipesanan barang atau jasa dari Purchaser.

2. PO, setelah diberi nomor dan ditandatangani sebagaimana mestinya olehPurchaser, adalah satusatunya otorisasi yang diakui oleh Purchaser sebagaidasar penagihan Rekanan.

3. Baik jumlah maupun mutu barang atau jasa yang diserahkan olehRekanan kepada Purchaser tidak boleh berbeda dengan apa yang telahditentukan pada PO, demikian pula setiap perubahan PO tidak akandianggap sah, kecuali apabila perubahan jumlah atau perubahan lainnyadinyatakan oleh Purchaser dengan perubahan order secara tertulis.

4. Purchaser akan selalu dijamin dan dibebaskan oleh Rekanan dari semuaancaman, tuntutan akibat hukum, biaya atau tagihan yang mungkin diajukanoleh Pihak Ketiga sehubungan dengan pelaksanaan kewajiban Rekanansesuai dengan PO ini. Proses produksi, pengemasan, penanganan,penyimpanan, pengawetan dan pengiriman atas barang yang dipesan olehPurchaser harus dilaksanakan oleh Rekanan secara layak sesuai dengan sifatbarangnya dan mengikuti ketentuan, peraturan atau undangundang yangberlaku, sehingga menjamin keamanan pengiriman barang tersebut sampaiditempat tujuan, sesuai dengan persyaratan pengelolaaan lingkungan danbebas dari timbulnya tuntutan oleh Pihak Ketiga

5. Walaupun telah dilakukan pembayaran, namun barang yang telahdiserahkan tetap akan dikenakan pemeriksaan dan pengujian oleh Purchasersetelah barang sampai ditempat tujuan, dan apabila barang tersebutmerupakan bagian dari peralatan pabrik atau fasilitas operasional lainnya,inspeksi dan pengujian Purchaser tersebut dapat dilakukan dalam keadaanjalan (beroperasi) setelah barang tersebut dipasang. Bila waktu inspeksi ataupengujian barang atau bagian barang tersebut tidak memenuhi syarat,kurang memuaskan, rusak, baik mutu maupun pembuatannya yang burukatau gagal dalam memenuhi jaminan atau ketentuan lain sebagaimana diaturpada PO, maka Purchaser berhak untuk mengembalikan barang atau bagianbarang tersebut kepada Rekanan dengan memperolah kembali uang sehargayang telah dibayarkan untuk barang tersebut ditambah dengan biaya lainyang dikeluarkan oleh Purchaser untuk penyerahan dan pengembalianbarang tersebut. Baik diadakan pemeriksaan atau pengujian maupun tidak,penerimaan barang oleh Purchaser tidak membebaskan Rekanan darijaminan atau ketentuan lain sebagaimana diatur pada PO ini dan tidakmengurangi hak Purchaser untuk menolak barang yang tidak sesuai.Purchaser tetap berhak, sekalipun telah membayar dan menerima barang,untuk mengajukan tuntutan kepada Rekanan atas barang yang terbukti tidakmemuaskan atau rusak.

6. PO ini, termasuk dokumen lainnya yang ditentukan secara khusus danmerupakan bagian dari PO, dinyatakan sebagai seluruh persetujuan ataukomunikasi yang terjadi sebelumnya, baik lisan maupun tertulis. Seluruhkomunikasi sebelumnya yang sejenis dibatalkan dan atau ditarik kembali.

7. Lembar-lembar PO yang diberi tanda "Purchasing" dan "Vendor" adalahlembar-lembar PO yang mempunyai kekuatan hokum yang sama.

8. Rekanan akan menjamin terpenuhinya perlindungan kerja dan syarat2kerja bagi pekerja sesuai dengan peraturan perundangan dari pemerintahdan kebijakan PT Holcim Indonesia tbk.

9. Rekanan akan memberikan tenaga kerja yg sesuai dengan keahlian yangdiminta pada pekerjaan di dalam purchase order.

TERMS AND CONDITIONS OF PURCHASE ORDERThis Purchase Order, hereinafter called PO, is subject to the followingterm and conditions:

1. The terms Purchaser means PT Holcim Indonesia Tbk and theterms Vendor means the party from whom the goods of the servicehave been ordered.

2. PO, when bearing in order number and properly signedbyPurchaser, is the only authorization which will be recognized byPurchaser for charges to its count.

3. Neither the quantity nor the quality of the goods or servicesdelivered by vendor to Purchaser shall differ those specified on theface hereof,nor shall any other modifications of this PO be effective,unless such changed quantity or other modifications is first orderedby Purchaser by written change order.

4. Purchaser shall be indemnified and kept harmless byVendoragainst threat, claim, legal consequence, cost orchangepossibility filed by Third Party in accordance withtheperformance of Vendor 's obligations pursuant to this PO.Production process, shall be treated appropriately by Vendor asrequired by the charactericticspf goods itself,and guarantee of safeshipment toward the ultimate destination,in accordance with therequirements of environment management manual and free of anyclaim charged by the third party.

5. Notwithstanding any prior payment therefore, all goodsare subjectto inspection and testing by Purchaser afterarrival at the ultimatedestination, and if the goods areto be incorporated into the plant orother operatingfacility,Purchaser 's inspection and testing of thegoodsmay be made under operating condition after the goodshavebeen installed.If upon inspection of testing suchgoods or any portionthereof are bound to be non conforming, unsatisfactory, defective, ofinterior quality or workmanship or fail to meet any guarantees oroperating or other satisfactions contained herein or any otherrequirements of this PO,the without prejudiceto any other rights orremedies, Purchaser may return goods or any part thereof toVendor,and all amount theretofore paid by Purchaser to Vendor onaccount of the Purchase price of such returned goods, together withany costs incurred by Purchaser in connection with the originaldelivery of return such goods, shall be repaid to Purchaser by Vendor.Neither the inspection nor affailure to make inspection nor acceptanceof goods shallrelease Vendor from any of warranties or otherprovisionsof this order nor impair Purchaser right torejectnoncomforming goods, Purchaser reserves the right, even afterit has paid for and accepted said goods, to make a claim againstVendor on account of any goods which do not prove to be satisfactoryor are defective.

6. This PO, together with any written documents which maybeincorporatedby specific reference, constitutes the entireagreementbetween the parties and supercedes all previouscommunicationsbetween them, either oral writeen. All suchprevious communicationare hereby abrogated and withdrawn.

7. PO sheets market with "Purchasing" and "Vendor" shall bethesame order conditions.

8. Vendor will fulfill work and safety requirement for their workerappropriate with government regulation and PT Holcim Indonesia tbkpolicy.

9. Vendor will supply worker who has specialize in job request inPurchase Order.

Documents

holcim