HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUYỀN VIÊNqltv.dichvucong.vinamarine.gov.vn/Data/Sites/1/Tailieu/QLTV2015... · cÔng ty tnhh mtv thÔng tin ĐiỆn tỬ hÀng

CÔNG TY TNHH MTV THÔNG TIN ĐIỆN TỬ HÀNG HẢI VIỆT NAM

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUYỀN VIÊN

(DÀNH CHO NGƯỜI LÀM THỦ TỤC)

Hải phòng, 06/2015

Phần mềm Quản lý thuyền viên (2015)

1

MỤC LỤC

TỔNG QUAN TÀI LIỆU .............................................................................................. 5

PHẦN 1: ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN ............................................................................. 7

1. Đăng ký tài khoản cá nhân ................................................................................. 7

2. Đăng ký tài khoản đại diện cho tổ chức ............................................................ 9

3. Lấy lại liên kết kích hoạt tài khoản ................................................................. 11

4. Khai báo thông tin cá nhân và doanh nghiệp ................................................. 12

PHẦN 2: KHAI BÁO HỒ SƠ TRỰC TUYẾN DÀNH CHO TỔ CHỨC .............. 15

I. Trình tự khai báo chung cho các thủ tục dành cho tổ chức .......................... 15

1. Đăng nhập vào phần mềm: .............................................................................. 15

2. Thêm mới hồ sơ trực tuyến .............................................................................. 15

3. Khai báo hồ sơ trực tuyến ................................................................................ 16

II. Trình tự sửa hồ sơ cho các thủ tục dành cho tổ chức ................................. 19

1. Đăng nhập vào phần mềm ................................................................................ 19

2. Chọn hồ sơ cần sửa .......................................................................................... 19

3. Sửa thông tin cho hồ sơ .................................................................................... 20

4. Gửi hồ sơ .......................................................................................................... 20

III. In bản khai ...................................................................................................... 22

IV. Nhập thông tin cho các bản khai .................................................................. 22

1. Thủ tục cấp sổ thuyền viên .............................................................................. 22

2. Thủ tục cấp lại sổ thuyền viên ......................................................................... 24

3. Thủ tục cấp GCN KNCM HTHH .................................................................... 26

4. Thủ tục cấp GCN vùng hoạt động hoa tiêu hàng hải ....................................... 28

5. Thủ tục cấp Giấy công nhận GCN KNCM ...................................................... 31


2

6. Thủ tục cấp GCN KNCM thủy thủ trực ca, thợ máy trực ca, thợ kỹ thuật điện

34

7. Thủ tục gia hạn GCN KNCM .......................................................................... 36

8. Thủ tục cấp GXN việc cấp GCN GOC, ROC, HLNVĐB ............................... 38

9. Thủ tục cấp GCN huấn luyện viên chính ......................................................... 41

10. Thủ tục cấp lại GCN KNCM ........................................................................ 43

11. Thủ tục cấp lại GXN việc cấp GCN GOC, ROC, HLNVĐB ...................... 45

12. Thủ tục cấp lại GCN GCN KNCM .............................................................. 48

13. Thủ tục cấp lại GCN huấn luyện viên chính ................................................ 50

14. Thủ tục xin phê duyệt danh sách học viên tham dự khóa đào tạo nâng cao,

khóa bồi dưỡng nghiệp vụ, dự thi sỹ quan, thuyền trưởng, máy trưởng. ............... 53

PHẦN 3: KHAI BÁO HỒ SƠ TRỰC TUYẾN DÀNH CHO CÁ NHÂN .............. 55

I. Trình tự khai báo và gửi hồ sơ cho các thủ tục dành cho cá nhân ............... 55

1. Bước 1: Chọn loại thủ tục ................................................................................ 55

2. Bước 2: Chọn Cơ quan giải quyết thủ tục ........................................................ 56

3. Bước 3: Nhập thông tin tờ khai ........................................................................ 57

4. Bước 4: Đính kèm tài liệu ................................................................................ 58

5. Bước 5: Gửi hồ sơ ............................................................................................ 59

6. In bản khai: ....................................................................................................... 59

II. Trình tự sửa và gửi hồ sơ cho các thủ tục dành cho cá nhân .................... 61

1. Sửa thông tin khai báo ..................................................................................... 62

2. Sửa tài liệu đính kèm ....................................................................................... 63

3. Gửi hồ sơ .......................................................................................................... 64

4. In bản khai: ....................................................................................................... 65

III. Nhập thông tin tờ khai cho các thủ tục dành cho cá nhân ......................... 65


3

1. Thủ tục “Cấp sổ thuyền viên” dành cho cá nhân ............................................. 65

2. Thủ tục “Cấp lại sổ thuyền viên” dành cho cá nhân ........................................ 65

3. Thủ tục “Cấp mới hộ chiếu thuyền viên” dành cho cá nhân ........................... 66

4. Thủ tục “Cấp lại hộ chiếu thuyền viên” dành cho cá nhân .............................. 68

5. Thủ tục “Gia hạn GCN khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải” .................. 69

6. Thủ tục “Cấp lại GCN khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải” ................... 70

7. Thủ tục “Gia hạn GCN vùng hoạt động hoa tiêu hàng hải” ............................ 71

8. Thủ tục “Cấp lại GCN vùng hoạt động hoa tiêu hàng hải” ............................. 71

9. Thủ tục “Cấp GCN khả năng chuyên môn thủy thủ trực ca, thợ máy trực ca,

thợ kỹ thuật điện” .................................................................................................... 72

10. Thủ tục “Gia hạn GCN khả năng chuyên môn” ........................................... 74

11. Thủ tục “Cấp giấy xác nhận việc cấp GCN GOC, GCN ROC, GCN

HLNVĐB” .............................................................................................................. 75

12. Thủ tục “Cấp GCN huấn luyện viên chính” ................................................. 77

13. Thủ tục “Cấp lại GCN KNCM, GXN GOC, GXN ROC, GXN HLNVĐB,

GCN HLV chính” ................................................................................................... 77

14. Thủ tục “Đăng ký tham dự khóa đào tạo nâng cao, khóa bồi dưỡng nghiệp

vụ, dự thi sỹ quan, thuyền trưởng, máy trưởng” ..................................................... 79

PHẦN 4: THANH TOÁN TRỰC TUYẾN ................................................................ 82

I. Nguyên tắc chung .............................................................................................. 82

II. Các bước thực hiện dành cho người làm thủ tục ........................................ 82

PHẦN 5 : QUẢN LÝ THUYỀN VIÊN ĐI TÀU ....................................................... 89

1. Tìm kiếm khai báo thuyền viên đi tàu ............................................................. 89

2. Thêm mới khao báo thuyền viên đi tàu ........................................................... 89

3. Sửa khai báo thuyền viên đi tàu ....................................................................... 90

4. Xóa khai báo thuyền viên đi tàu ...................................................................... 91


4

5. Xem lịch sử cập nhật đi tàu của thuyền viên .................................................. 91


5

TỔNG QUAN TÀI LIỆU

I. Tổng quan

1. Khái niệm và một số từ viết tắt

- QLTV: Quản lý thuyền viên

- PMQLTV: Phần mềm nghiệp vụ quản lý thuyền viên.

- Người LTT: là người dân, doanh nghiệp thực hiện thủ tục hành chính về Quản lý

thuyền viên;

- Người dùng: là người sử dụng PMTTĐKTV và PMQLTV;

- CQQLNN: Cơ quan quản lý nhà nước;

- Cục HHVN: Cục Hàng hải Việt Nam

- Tài khoản: tài khoản đăng nhập vào phần mềm bao gồm địa chỉ email và mật khẩu

mà người LTT đã đăng ký trên phần mềm.

- Cá nhân: người làm thủ tục đăng nhập vào phần mềm bằng tài khoản đăng ký theo

dạng cá nhân;

- Tổ chức: người làm thủ tục đăng nhập vào phần mềm bằng tài khoản đăng ký theo

dạng tổ chức, doanh nghiệp, chủ tàu, cơ sở đào tạo;

- GCN: giấy chứng nhận;

- KNCM: khả năng chuyên môn;

- GCN GCN KNCM: giấy công nhận giấy chứng nhận khả năng chuyên môn;

- GXN: Giấy xác nhận;

- HLNVĐB: Huấn luyện nghiệp vụ đặc biệt;

- HLVC: Huấn luyện viên chính;

- GCNVHĐ: Giấy chứng nhận vùng hoạt động;

- HTHH: Hoa tiêu hàng hải;

- HTCVHĐ: Hoa tiêu chuyển vùng hoạt động;

2. Giới thiệu

- Tài liệu này trình bày các nội dung hướng dẫn sử dụng PMQLTV dành cho đối

tượng là người làm thủ tục (cá nhân, tổ chức);

- Tài liệu này hướng dẫn các nội dung cơ bản về trình tự thao tác trên PMQLTV cho

phép người LTT thực hiện việc khai báo thủ tục hành chính trên mạng internet

thông qua website cung cấp dịch vụ công về QLTV của Cục HHVN;

- Ngoài hướng dẫn trong tài liệu này, người LTT có thể tham khảo trực tuyến nội

dung hướng dẫn được đăng tải trên website “dichvucong.vinamarine.gov.vn”;

II. Nội dung hướng dẫn

1. Trình tự thực hiện khai báo thủ tục trên PMQLTV

- Bước 1: Người LTT thực hiện đăng ký tài khoản theo hướng dẫn tại Phần 1 của tài

liệu này;

- Bước 2: Người LTT thực hiện khai báo thủ tục hành chính theo hướng dẫn tại Phần

2 (đối tượng là tổ chức) và Phần 3 (đối tượng là cá nhân) của tài liệu này;


6

- Bước 3: Sau khi khai báo thủ tục và nhận được thông báo trả lời của Cơ quan Nhà

nước giải quyết thủ tục hành chính, người LTT đem hồ sơ gốc đến làm thủ tục trực

tiếp tại trụ sở CQQLNN;

2. Một số lưu ý khi khai báo hồ sơ trực tuyến trên PMQLTV

- Người LTT cần khai báo thông tin một cách đầy đủ, chính xác theo yêu cầu của

từng loại thủ tục hành chính;

- Đối với thông tin tờ khai/đơn đề nghị/công văn, Người LTT cần khai báo rõ, chính

xác theo số liệu hồ sơ gốc;

- Đối với tài liệu đính kèm, Người LTT cần sao chụp (scan) văn bản gốc rõ ràng, sắc

nét với kích thước file, định dạng file được quy định trực tiếp ngay trên website;

3. Các nội dung hướng dẫn:

3.1. Đăng ký tài khoản

Hướng dẫn người dùng cách đăng ký tài khoản để sử dụng phần mềm. Có 02 loại

tài khoản dành cho người LTT

- Tài khoản cá nhân là tài khoản chỉ cho phép thực hiện các thủ tục hành chính

dành cho cá nhân.

- Tài khoản tổ chức: là tài khoản đại diện cho tổ chức, doanh nghiệp, cơ sở đào

tạo... chỉ cho phép thực hiện các thủ tục hành chính dành cho đối tượng là tổ

chức.

Chi tiết hướng dẫn cách đăng ký tài khoản xem tại Phần 1 của tài liệu này.

3.2. Khai báo thủ tục dành cho tổ chức

Phần này hướng dẫn chi tiết cho các tổ chức (doanh nghiệp, đại lý tàu, cơ sở đào

tạo, …) làm các thủ tục khai báo gửi các CQQLNN giải quyết thủ tục và nhận kết quả

xử lý hồ sơ trực tuyến.

Chi tiết các bước thực hiện xem tại Phần 2 của tài liệu này.

3.3. Khai báo thủ tục dành cho cá nhân

Phần này hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện cho các cá nhân là: thuyền viên,

học viên,…khai báo, gửi hồ sơ tới các CQQLNN giải quyết thủ tục và nhận kết quả xử

lý hồ sơ trực tuyến.

Chi tiết các bước thực hiện xem tại Phần 3 của tài liệu này.

3.4. Thanh toán trực tuyến

Phần mềm cho phép người LTT thanh toán trực tuyến cho một số thủ tục do Cục

HHVN trực tiếp xử lý.

Hướng dẫn chi tiết tại Phần 4 của tài liệu này.

3.5. Quản lý thuyền viên đi tàu

Phần này bao gồm các chức năng quản lý thuyền viên đi tàu dành cho các đại lý,

chủ tàu, các tổ chức có thuyền viên đi tàu khác và Cục HHVN để quản lý nhật ký đi

tàu của từng thuyền viên.

Các bước thực hiện chi tiết tại Phần 5 của tài liệu này.


7

PHẦN 1: ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN

1. Đăng ký tài khoản cá nhân

- Tại trang chủ của PMQLTV, người LTT chọn vào liên kết “Đăng ký” ở phía bên

phải thanh menu của phần mềm, phần mềm hiển trang màn hình sau:

Hình 1. Trang chọn hình thức đăng ký tài khoản

- Người LTT chọn hình thức “Tài khoản cá nhân”, sau đó bấm nút “Tiếp tục”, phần

mềm hiển thị màn hình sau:


8

Hình 2. Trang đăng ký tài khoản cá nhân

- Tại trang đăng ký tài khoản cá nhân, người LTT nhập các thông tin khai báo sau

đó nhấn nút “Đăng ký tài khoản”;

Lưu ý: các thông tin đánh dấu (*) là thông tin bắt buộc phải khai báo.

- Sau khi khai báo các thông tin của tài khoản, người LTT xem quy định sử dụng

dịch vụ và tích chọn “Tôi đã đọc và đồng ý với các quy định về đăng ký và sử

dụng dịch vụ tại trang web này”, phần mềm hiển thị mã xác thực:

Hình 3. Mã xác thực đăng ký tài khoản


9

- Người LTT nhập mã xác thực vào ô cập nhật, sau đó bấm nút “Đăng ký tài

khoản”.

- Nếu đăng ký tài khoản thành công, phần mềm gửi mã kích hoạt tài khoản đến địa

chỉ email đăng ký (từ địa chỉ [email protected]) và hiển thị thông

báo ở phía dưới trang đăng ký tài khoản như sau:

Hình 4. Thông báo đăng ký tài khoản thành công

- Để kích hoạt tài khoản, người LTT vào địa chỉ email đã đăng ký để nhận email của

hệ thống dịch vụ công trực tuyến - Cục HHVN và mở liên kết được gửi trong

email. PMQLTV thực hiện kích hoạt tài khoản cho người LTT và hiển thị trang

“Xác nhận đăng ký” có hiển thị thông báo “Đăng ký của bạn đã được xác nhận,

xin vui lòng bấm vào liên kết Đăng nhập ở trên để đăng nhập.”

Trường hợp người LTT đăng ký tài khoản mà không nhận được email kích hoạt

thì trở lại trang chủ của phần mềm và lấy lại liên kết kích hoạt theo hướng dẫn tại

mục III.3 (Lấy lại liên kết kích hoạt tài khoản)

- Sau khi tài khoản được kích hoạt, người LTT có thể sử dụng để truy cập vào

PMQLTV

2. Đăng ký tài khoản đại diện cho tổ chức

- Tại trang chủ của PMQLTV, người LTT chọn vào liên kết “Đăng ký” ở phía bên

phải thanh menu của phần mềm, phần mềm hiển trang màn hình sau:

Hình 5. Trang chọn hình thức đăng ký tài khoản

- Người LTT chọn hình thức “Tài khoản đại diên cho tổ chức”, sau đó bấm nút

“Tiếp tục”, phần mềm hiển thị màn hình sau:


10

Hình 6. Trang đăng ký tài khoản đại diện cho tổ chức

- Tại trang đăng ký tài khoản đại diện cho tổ chức, người LTT nhập các thông tin

khai báo sau đó nhấn nút “Đăng ký tài khoản”;

Lưu ý: các thông tin đánh dấu (*) là thông tin bắt buộc phải khai báo.


11

- Sau khi khai báo các thông tin của tài khoản, người LTT xem quy định sử dụng

dịch vụ và tích chọn “Tôi đã đọc và đồng ý với các quy định về đăng ký và sử

dụng dịch vụ tại trang web này”, phần mềm hiển thị mã xác thực:

Hình 7. Mã xác thực đăng ký tài khoản

- Người LTT nhập mã xác thực vào ô cập nhật, sau đó bấm nút “Đăng ký tài

khoản”.

- Nếu đăng ký tài khoản thành công, phần mềm gửi mã kích hoạt tài khoản đến địa

chỉ email đăng ký (từ địa chỉ [email protected]) và hiển thị thông

báo ở phía dưới trang đăng ký tài khoản như sau:

Hình 8. Thông báo đăng ký tài khoản thành công

- Để kích hoạt tài khoản, người LTT vào địa chỉ email đã đăng ký để nhận email của

hệ thống dịch vụ công trực tuyến - Cục HHVN và mở liên kết được gửi trong

email. PMQLTV thực hiện kích hoạt tài khoản cho người LTT và hiển thị trang

“Xác nhận đăng ký” có hiển thị thông báo “Đăng ký của bạn đã được xác nhận,

xin vui lòng bấm vào liên kết Đăng nhập ở trên để đăng nhập.”

Trường hợp người LTT đăng ký tài khoản mà không nhận được email kích hoạt

thì trở lại trang chủ của phần mềm và lấy lại liên kết kích hoạt theo hướng dẫn tại

mục III.3 (Lấy lại liên kết kích hoạt tài khoản)

- Sau khi tài khoản được kích hoạt, người LTT có thể sử dụng để truy cập vào

PMQLTV

3. Lấy lại liên kết kích hoạt tài khoản

- Tại trang chủ của PMQLTV, người LTT chọn vào liên kết “Đăng nhập” ở phía

bên phải thanh menu của phần mềm, phần mềm hiển trang màn hình sau:


12

Hình 9. Trang đăng nhập

- Người LTT, chọn vào liên kết, phục hồi mật khẩu, phần mềm hiển thị trang màn

hình sau:

Hình 10. Trang phục hồi mật khẩu

- Người LTT nhập địa chỉ email đã đăng ký và bấm nút “Gửi lại link kích hoạt tài

khoản”, sau đó phần mềm gửi mã kích hoạt tài khoản đến địa chỉ email của người

LTT ([email protected])

- Người LTT vào địa chỉ email đã đăng ký để nhận email của hệ thống dịch vụ công

trực tuyến - Cục HHVN và mở liên kết được gửi trong email để kích hoạt tài

khoản.

4. Khai báo thông tin cá nhân và doanh nghiệp

Khi thông tin cá nhân/ doanh nghiệp của tài khoản bị thay đổi, người LTT thực

hiện như sau:

- Người LTT trỏ chuột vào menu “Nộp hồ sơ” rồi chọn vào “Khai báo thông tin cá

nhân”.

- Trường hợp tài khoản truy cập là tài khoản cá nhân, phần mềm hiển thị trang màn

hình sau:


13

Hình 11. Trang khai báo thông tin cá nhân

- Trường hợp tài khoản truy cập là tài khoản đại diện của tổ chức, phần mềm hiển

thị trang màn hình sau:


14

Hình 12. Trang khai báo thông tin cá nhân và doanh nghiệp

- Người LTT cập nhật các thông tin nếu có thay đổi thông tin cá nhân và thông tin

doanh nghiệp;

- Bước 4.3: Người LTT nhấn nút “Ghi lại” để lưu thông tin trên phần mềm.


15

PHẦN 2: KHAI BÁO HỒ SƠ TRỰC TUYẾN DÀNH CHO TỔ CHỨC

I. Trình tự khai báo chung cho các thủ tục dành cho tổ chức

1. Đăng nhập vào phần mềm:

+ Người LTT truy cập vào địa chỉ phần mềm, phần mềm hiển thị màn hình đăng

nhập như sau:

Màn hình đăng nhập vào phần mềm

+ Người LTT nhập thông tin tài khoản: Email, mật khẩu

+ Người LTT nhấn nút “Đăng nhập” để truy cập vào phần mềm.

2. Thêm mới hồ sơ trực tuyến

+ Người LTT chọn menu “Nộp hồ sơ – Đăng ký thuyền viên”, phần mềm sẽ hiển

thị danh sách và trạng thái các hồ sơ hiện có của bạn:

Màn hình danh sách hồ sơ

+ Người LTT bấm nút “Nộp hồ sơ mới” để thêm mới hồ sơ trực tuyến, phần

mềm hiển thị danh sách các hồ sơ cho phép khai báo trực tuyến:


16

Màn hình chọn loại thủ tục hành chính

3. Khai báo hồ sơ trực tuyến

+ Chọn loại thủ tục

- Trên màn hình chọn loại thủ tục hành chính, người LTT chọn loại thủ tục

muốn đăng ký. Phần mềm hiển thị màn hình thông báo nhắc lại tên thủ tục đã

chọn:

- Nếu đồng ý, người LTT bấm nút “OK”, ngược lại bấm nút “Cancel” để làm

lại.

+ Chọn cơ quan giải quyết thủ tục

- Sau khi người LTT chọn thủ tục đăng ký, phần mềm hiển thị màn hình chọn

Cơ quan giải quyết thủ tục:


17

Màn hình chọn cơ quan giải quyết thủ tục hành chính

- Danh sách Cơ quan giải quyết thủ tục sẽ thay đổi tùy theo từng loại thủ tục đã

chọn.

- Người LTT chọn cơ quan giải quyết thủ tục trên danh sách bằng cách bấm vào

nút “Chọn” bên cạnh tên cơ quan thủ tục tương ứng

+ Nhập thông tin bản khai

- Sau khi người LTT chọn Cơ quan giải quyết thủ tục, phần mềm chuyển sang

màn hình cho phép nhập thông tin bản khai. Màn hình này sẽ thay đổi tùy vào

từng loại thủ tục đã chọn. Cách nhập chi tiết từng bản khai xin xem trong phần

“V.Nhập thông tin cho các bản khai” của tài liệu này.

+ Gửi hồ sơ

- Sau khi hoàn thành bước nhập thông tin bản khai, phần mềm hiển thị màn

hình nộp hồ sơ như sau:


18

Màn hình nộp hồ sơ

+ Màn hình này hiển thị danh sách các tài liệu sẽ được gửi đi.

+ Người LTT bấm vào nút “Gửi hồ sơ” để gửi hồ sơ đến cơ quan giải quyết thủ

tục đã chọn, phần mềm hiển thị thông báo kết quả nộp hồ sơ như sau:

Màn hình thông báo kết quả gửi hồ sơ


19

II. Trình tự sửa hồ sơ cho các thủ tục dành cho tổ chức

1. Đăng nhập vào phần mềm

2. Chọn hồ sơ cần sửa

+ Người LTT chọn menu “Nộp hồ sơ – Đăng ký thuyền viên”, phần mềm sẽ hiển

thị danh sách và trạng thái các hồ sơ hiện có:

Màn hình danh sách hồ sơ

+ Người LTT nhấn vào nút “Xem hồ sơ” để chọn hồ sơ cần sửa (phần mềm chỉ

cho sửa các hồ sơ chưa duyệt), phần mềm hiển thị màn hình cho phép sửa

thông tin hồ sơ:


20

Màn hình nhật ký gửi hồ sơ

3. Sửa thông tin cho hồ sơ

+ Người LTT nhấn vào Bước 3 (Nhập thông tin hồ sơ), phần mềm hiển thị màn

hình cho phép người dùng nhập các thông tin cần sửa cho hồ sơ. Màn hình này

sẽ thay đổi tùy theo từng loại thủ tục đã chọn.

+ Sau khi nhập xong các thông tin cần sửa, Người LTT nhấn nút “Ghi nhận và

tiếp tục” để lưu dữ liệu và chuyển sang bước gửi hồ sơ.

4. Gửi hồ sơ

+ Sau khi nhập xong bản khai, phần mềm chuyển sang màn hình hiển thị các dữ

liệu đã sửa và sẽ được gửi đến Cơ quan giải quyết thủ tục:


21

Màn hình nộp hồ sơ

+ Người LTT nhấn nút “Gửi hồ sơ” để thực hiện gửi hồ sơ đến Cơ quan giải

quyết thủ tục, phần mềm sẽ thực hiện gửi và hiển thị thông báo nhật ký các lần

gửi hồ sơ như sau:

Màn hình thông báo kết quả gửi hồ sơ


22

III. In bản khai

+ Sau khi nhập đủ các thông tin của bản khai và lưu và cơ sở dữ liệu, người LTT có

thể in bản khai tại màn hình nhập thông tin hồ sơ:

+ Người dùng bấm vào nút “In bản khai” để xem và in bản khai ra máy in

IV. Nhập thông tin cho các bản khai

1. Thủ tục cấp sổ thuyền viên

+ Người LTT nhập các thông tin cho bản khai tại màn hình sau:


23

Màn hình nhập danh sách hồ sơ đề nghị cấp sổ thuyền viên

- Một số thông tin của tổ chức sẽ được điền tự động theo thông tin khai báo tài

khoản, người dùng không thay đổi được các thông tin này khi nhập bản khai,

muốn thay đổi thông tin này thì người dùng phải sửa đổi tại mục “Khai báo

thông tin cá nhân”.

- Để nhập Danh sách hồ sơ thuyền viên, người LTT nhấn nút “Thêm hồ sơ” ,

phần mềm hiển thị cửa sổ cho phép nhập các thông tin của thuyền viên:

Màn hình nhập thông tin thuyền viên

Người LTT phải nhập đủ thông tin cho các mục được đánh dấu (*);

Người LTT đính kèm tài liệu bằng cách nhấn vào nút “Browse” tương ứng

với từng loại tài liệu, phần mềm hiển thị màn hình cho phép chọn tài liệu:


24

Màn hình chọn tài liệu đính kèm

Người LTT chọn tài liệu, nhấn nút “Open” để thực hiện đính kèm vào hồ sơ

của thuyền viên.

Người LTT nhấn nút “Lưu” để ghi nhận và hoàn thành phần nhập thông tin

của từng thuyền viên. Dữ liệu chỉ được lưu khi người LTT đã nhập hết thông

tin bắt buộc và đính kèm đủ các tài liệu cho hồ sơ.

- Sau khi nhập đủ các thông tin của bản khai, người LTT nhấn nút “Ghi nhận và

tiếp tục” để lưu lại dữ liệu và chuyển sang bước gửi hồ sơ.

2. Thủ tục cấp lại sổ thuyền viên


Màn hình nhập danh sách đề nghị cấp lại sổ thuyền viên


25

+ Một số thông tin của tổ chức sẽ được điền tự động theo thông tin khai báo tài




+ Để nhập Danh sách hồ sơ thuyền viên, người LTT nhấn nút “Thêm hồ sơ” ,



- Người LTT phải nhập đủ thông tin cho các mục được đánh dấu (*);

- Người LTT đính kèm tài liệu bằng cách nhấn vào nút “Browse” tương ứng với

từng loại tài liệu, phần mềm hiển thị màn hình cho phép chọn tài liệu:


26


- Người LTT chọn tài liệu, nhấn nút “Open” để thực hiện đính kèm vào hồ sơ


- Người LTT nhấn nút “Lưu” để ghi nhận và hoàn thành phần nhập thông tin


tin bắt buộc và đính kèm đủ các tài liệu cho hồ sơ.

+ Sau khi nhập đủ các thông tin của bản khai, người LTT nhấn nút “Ghi nhận và


3. Thủ tục cấp GCN KNCM HTHH


Màn hình nhập công văn đề nghị cấp GCN KNCM HTHH


27





+ Để nhập Danh sách đề nghị cấp GCN, người LTT nhấn nút “Hạng Ba”/ “Hạng

hai”/ “Hạng Nhất”/ “Ngoại Hạng” tương ứng, phần mềm hiển thị cửa sổ cho

phép nhập các thông tin của hoa tiêu:

Màn hình nhập thông tin hoa tiêu





28






tin bắt buộc và đính kèm đủ các tài liệu cho hồ sơ của thuyền viên.



4. Thủ tục cấp GCN vùng hoạt động hoa tiêu hàng hải


Màn hình nhập công văn đề nghị


29






Hai”/ “Hạng Nhất”/ “Ngoại hạng” tương ứng, phần mềm hiển thị cửa sổ cho

phép nhập các thông tin hoa tiêu:


+ Người LTT nhập đủ các thông tin cần thiết, nhấn nút “Lưu” để ghi nhận.

+ Sau khi nhập đủ các thông tin của bản khai, người LTT nhấn nút “Ghi nhận

và tiếp tục” để lưu lại dữ liệu và chuyển sang bước gửi hồ sơ.

4. Thủ tục cấp GCN VHĐ HTHH đối với hoa tiêu chuyển vùng hoạt động



30







Nhì”/ “Hạng Nhất”/ “Ngoại Hạng” , phần mềm hiển thị cửa sổ cho phép nhập

các thông tin của hoa tiêu:



31






của hoa tiêu.


của từng hoa tiêu. Dữ liệu chỉ được lưu khi người LTT đã nhập hết thông tin

bắt buộc và đính kèm đủ các tài liệu cho hồ sơ.



5. Thủ tục cấp Giấy công nhận GCN KNCM



32

Màn hình nhập văn bản đề nghị





+ Để nhập Danh sách thuyền viên, người LTT nhấn nút “Thêm thuyền viên” ,



33


- Người LTT nhập Ngày kết thúc hợp đồng phải sau ngày hiện tại.





34








6. Thủ tục cấp GCN KNCM thủy thủ trực ca, thợ máy trực ca, thợ kỹ thuật

điện







+ Để nhập Danh sách thuyền viên, người LTT nhấn nút “Thêm” , phần mềm hiển

thị cửa sổ cho phép nhập các thông tin của thuyền viên:


35


- Người LTT cần nhập đủ các thông tin được đánh dấu (*).












36

7. Thủ tục gia hạn GCN KNCM







+ Để nhập Danh sách GCN, người LTT nhấn nút “Thêm GCN” , phần mềm hiển

thị cửa sổ cho phép nhập các thông tin của thuyền viên:


37







38






+ Đề nhập Danh sách đảm nhận chức danh, Người LTT nhấn vào link “Đảm

nhận chức danh” trên danh sách GCN tương ứng để nhập, phần mềm hiển thị

màn hình sau:

Màn hình danh sách thời gian đảm nhận chức danh trên tàu

- Để thêm thời gian đảm nhận chức danh, người LTT nhấn nút “Thêm” trên

màn hình danh sách thời gian đảm nhận chức danh, xuất hiện cửa sổ nhập liệu

sau:

Màn hình nhập thời gian đảm nhận chức danh

- Người LTT nhập đủ các thông tin, nhấn nút “Lưu” để lưu lại thời gian đảm

nhận chức danh của thuyền viên.



8. Thủ tục cấp GXN việc cấp GCN GOC, ROC, HLNVĐB



39

Màn hình nhập đơn đề nghị





+ Để nhập Danh sách GCN của thuyền viên, người LTT nhấn nút “Thêm GCN” ,



40

Màn hình nhập GCN của thuyền viên





41









9. Thủ tục cấp GCN huấn luyện viên chính




42




thông tin cá nhân”.Để nhập Danh sách học viên, người LTT nhấn nút “Thêm” ,







43








tiếp tục” để lưu lại dữ liệu và chuyển sang bước gửi hồ sơ

10. Thủ tục cấp lại GCN KNCM







+ Để nhập Danh sách giấy chứng nhận, người LTT nhấn nút “Thêm GCN”, phần

mềm hiển thị cửa sổ cho phép nhập các thông tin của thuyền viên:


44









45




+ Để nhập danh sách thời gian đảm nhận chức danh, người LTT nhấn link “Đảm

nhận chức danh” trên danh sách GCN tương ứng, phần mềm hiển thị màn hình

cho phép nhập liệu như sau:


- Người LTT nhấn nút “Thêm” để thêm danh sách thời gian đảm nhận chức

danh, phần mềm hiển thị màn hình:

Màn hình nhập thời gian đảm nhận chức danh trên tàu

- Người LTT nhập đủ các thông tin cần thiết, nhấn nút “Lưu” để ghi nhận.



11. Thủ tục cấp lại GXN việc cấp GCN GOC, ROC, HLNVĐB



46






+ Để nhập Danh sách giấy xác nhận, người LTT nhấn nút “Thêm GXN” , phần



47

Màn hình nhập giấy xác nhận








48






12. Thủ tục cấp lại GCN GCN KNCM







+ Để nhập Danh sách giấy công nhận, người LTT nhấn nút “Thêm”, phần mềm

hiển thị cửa sổ cho phép nhập các thông tin của thuyền viên:


49









50




+ Đề nhập Danh sách đảm nhận chức danh, Người LTT nhấn vào link “Đảm

nhận chức danh” trên danh sách GCN tương ứng để nhập, phần mềm hiển thị

màn hình sau:


- Để thêm thời gian đảm nhận chức danh, người LTT nhấn nút “Thêm” trên

màn hình danh sách thời gian đảm nhận chức danh, xuất hiện cửa sổ nhập liệu

sau:

Màn hình nhập thời gian đảm nhận chức danh

- Người LTT nhập đủ các thông tin, nhấn nút “Lưu” để lưu lại thời gian đảm

nhận chức danh của thuyền viên



13. Thủ tục cấp lại GCN huấn luyện viên chính



51






+ Để nhập Danh sách giấy chứng nhận, người LTT nhấn nút “Thêm GCN”, phần



52

Màn hình nhập giấy chứng nhận








53






14. Thủ tục xin phê duyệt danh sách học viên tham dự khóa đào tạo nâng cao,

khóa bồi dưỡng nghiệp vụ, dự thi sỹ quan, thuyền trưởng, máy trưởng.


Màn hình nhập văn bản xin phê duyệt danh sách học viên





+ Để nhập Danh sách học viên, người LTT có thể nhập bằng 2 cách sau:

- Cách 1: Nhấn nút “Nhập từ các hồ sơ đã duyệt” để tự động lấy danh sách các

hồ sơ khai báo trực tuyến đã dược duyệt trên hệ thống.

- Cách 2: Nhấn nút “Thêm học viên” để nhập các hồ sơ nộp trực tiếp.

+ Người LTT nhập đủ các thông tin cần thiết, nhấn nút “Lưu” để ghi nhận.




54


55

PHẦN 3: KHAI BÁO HỒ SƠ TRỰC TUYẾN DÀNH CHO CÁ NHÂN

I. Trình tự khai báo và gửi hồ sơ cho các thủ tục dành cho cá nhân

Sau khi đăng nhập hệ thống bằng tài khoản cá nhân đã cấp, người LTT bấm chọn

menu Nộp hồ sơ Đăng ký thuyền viên để mở màn hình Hồ sơ thủ tục quản lý thuyền

viên.

Màn hình Hồ sơ thủ tục Quản lý thuyền viên

Tại đây, người LTT bấm nút “Nộp hồ sơ mới” để bắt đầu khai báo và nộp hồ sơ

trực tuyến. Phần mềm sẽ hiển thị trang Chi tiết hồ sơ mới để người LTT thực hiện các

bước khai báo dưới đây:

1. Bước 1: Chọn loại thủ tục

Người LTT chọn loại thủ tục hành chính cần khai báo trong danh sách thủ tục hành

chính.


56

Màn hình Chọn loại thủ tục hành chính

Phần mềm hiển thị màn hình thông báo nhắc lại tên thủ tục đã chọn:

Nếu đồng ý, người LTT bấm nút “OK”, ngược lại bấm nút “Cancel” để làm lại.

2. Bước 2: Chọn Cơ quan giải quyết thủ tục

Người LTT chọn Cơ quan giải quyết thủ tục trong danh sách. Danh sách Cơ quan

giải quyết thủ tục sẽ thay đổi tùy theo từng loại thủ tục đã chọn. Sau đó bấm nút “Tiếp

tục” để sang bước nhập thông tin tờ khai.


57

Màn hình Chọn Cơ quan giải quyết thủ tục

3. Bước 3: Nhập thông tin tờ khai

Người LTT nhập đầy đủ các thông tin cần thiết của tờ khai trong đó:

- Các thông tin cá nhân đã đăng ký của người LTT sẽ được tự động điền vào tờ

khai và không cho phép sửa (Họ và tên, Giới tính, Ngày sinh, Nơi sinh, Quốc

tịch, Số CMND, Ngày cấp, Nơi cấp, Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú).

- Các mục thông tin được đánh dấu (*) là thông tin bắt buộc phải nhập;

Sau đó bấm nút “Ghi nhận và tiếp tục” để lưu thông tin khai báo và chuyển sang

bước Tải tài liệu đính kèm.


58

Màn hình Nhập thông tin tờ khai

4. Bước 4: Đính kèm tài liệu

Người LTT tải tài liệu đính kèm hồ sơ theo các bước:

- Bấm nút “Duyệt” (hoặc Browse, Choose File, tùy trình duyệt) để chọn tệp tin từ

máy tính, phần mềm sẽ hiển thị tên tệp tin đính kèm tương ứng;

- Bấm nút “Tải lên” để tải từng tài liệu đính kèm, hoặc bấm nút “Tải tất cả” để tải

toàn bộ các tệp tin đính kèm hồ sơ

Các tài liệu đính kèm phải có kích thước dưới 1M và định dạng file .pdf, .jpg, .png.

Sau khi hoàn tất, bấm nút “Tiếp tục” để thực hiện bước Gửi hồ sơ.

Màn hình Tải tài liệu đính kèm


59

5. Bước 5: Gửi hồ sơ

Người LTT kiểm tra danh sách các tài liệu có trong hồ sơ, sau đó bấm nút “Gửi hồ

sơ” để thực hiện gửi hồ sơ khai báo trực tuyến tới CQQLNN.

Màn hình Gửi hồ sơ

Phần mềm hiển thị kết quả gửi hồ sơ và thông báo tới người LTT nhật ký các lần

gửi cũng như các thông báo từ CQQLNN cho hồ sơ đó.

Màn hình Thông báo kết quả gửi hồ sơ

6. In bản khai:

Sau khi cập nhật đầy đủ thông tin của tờ khai, người LTT có thể In bản khai theo

mẫu bằng cách bấm nút “In bản khai” tại màn hình Nhập thông tin tờ khai.


60

Màn hình In bản khai


61

Bản in tờ khai đề nghị Cấp sổ thuyền viên theo mẫu

II. Trình tự sửa và gửi hồ sơ cho các thủ tục dành cho cá nhân

Sau khi đăng nhập hệ thống bằng tài khoản cá nhân đã cấp, người LTT bấm chọn

menu Nộp hồ sơ Đăng ký thuyền viên để mở màn hình Hồ sơ thủ tục quản lý thuyền

viên.


62

Màn hình Hồ sơ thủ tục Quản lý thuyền viên

Trong danh sách hồ sơ đã khai báo, người LTT chọn hồ sơ cần sửa, bấm nút “Xem

hồ sơ” để tiến hành chỉnh sửa hồ sơ khai báo.

Lưu ý những hồ sơ chưa được CQQLNN duyệt thì mới có thể chỉnh sửa (trạng thái

hồ sơ là “Chưa gửi” hoặc “Đã gửi”)

Phần mềm sẽ hiển thị trang Chi tiết hồ sơ để người LTT thực hiện chỉnh sửa thông

tin khai báo và tài liệu đính kèm của hồ sơ.

1. Sửa thông tin khai báo

Người LTT chọn “Bước 3: Nhập thông tin tờ khai” để kiểm tra lại các thông tin đã

khai báo và tiến hành chỉnh sửa theo nhu cầu, sau đó bấm nút “Ghi nhận và tiếp tục”

để lưu thông tin chỉnh sửa.


63

Màn hình Sửa thông tin tờ khai

2. Sửa tài liệu đính kèm

Người LTT chọn “Bước 4: Đính kèm tài liệu” để kiểm tra lại tài liệu đã tải, và thực

hiện chỉnh sửa nếu cần:

- Bấm nút “Duyệt” (hoặc Browse, Choose File, tùy trình duyệt) để chọn tệp tin từ

máy tính, phần mềm sẽ hiển thị tên tệp tin đính kèm tương ứng;

- Bấm nút “Tải lên” để tải từng tài liệu đính kèm, hoặc bấm nút “Tải tất cả” để tải

toàn bộ các tệp tin đính kèm hồ sơ

Sau khi hoàn tất, bấm nút “Tiếp tục” để thực hiện bước Gửi hồ sơ.

Màn hình Sửa tài liệu đính kèm


64

3. Gửi hồ sơ

Phần mềm sẽ hiển thị các dữ liệu mới vừa chỉnh sửa, nhật ký các lần gửi và các

thông báo từ CQQLNN để người LTT kiểm tra các thông tin của hồ sơ. Người LTT

bấm nút “Gửi hồ sơ” để thực hiện gửi lại hồ sơ.

Lưu ý: Nếu hồ sơ cùng thủ tục hành chính đã được gửi trước đó chưa được giải

quyết thì người LTT không được phép gửi tiếp.

Màn hình Gửi hồ sơ

Phần mềm hiển thị kết quả gửi hồ sơ và thông báo tới người LTT nhật ký các lần

gửi cũng như các thông báo từ CQQLNN cho hồ sơ đó.

Màn hình Thông báo kết quả và nhật ký gửi hồ sơ


65

4. In bản khai:

Sau khi chỉnh sửa thông tin của tờ khai, người LTT có thể In bản khai theo mẫu

bằng cách bấm nút “In bản khai” tại màn hình Nhập thông tin tờ khai.

III. Nhập thông tin tờ khai cho các thủ tục dành cho cá nhân

Các thủ tục dành cho cá nhân đều thực hiện theo các bước của phần Quy trình khai

báo và gửi hồ sơ, tuy nhiên thông tin tờ khai của các thủ tục là khác nhau, nên sau đây

xin hướng dẫn cụ thể phần Nhập thông tin tờ khai cho các từng thủ tục:

1. Thủ tục “Cấp sổ thuyền viên” dành cho cá nhân

Người LTT nhập các thông tin của tờ khai đề nghị Cấp sổ thuyền viên tại màn

hình Nhập thông tin tờ khai như hình dưới.

Màn hình Nhập tờ khai đề nghị Cấp sổ thuyền viên

Một số lưu ý:





- Tùy theo chức danh khai báo, phần mềm sẽ tự động truy xuất từ CSDL để điền

thông tin Giấy CNKNCM đã có của người LTT, thông tin này có thể sửa đổi.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin tờ khai, bấm nút “Ghi nhận và tiếp tục” để lưu thông

tin khai báo.

2. Thủ tục “Cấp lại sổ thuyền viên” dành cho cá nhân

Người LTT nhập các thông tin của tờ khai đề nghị Cấp lại sổ thuyền viên tại màn



66

Màn hình Nhập tờ khai Cấp lại sổ thuyền viên

Một số lưu ý:




- Thông tin về Giấy CNKNCM, Số sổ thuyền viên đã cấp của người LTT sẽ được

tự động điền, thông tin này có thể khai báo sửa đổi.



tin khai báo.

3. Thủ tục “Cấp mới hộ chiếu thuyền viên” dành cho cá nhân

Người LTT nhập các thông tin của tờ khai đề nghị Cấp mới hộ chiếu thuyền viên

tại màn hình Nhập thông tin tờ khai như hình dưới.


67

Một số lưu ý:


khai và không cho phép sửa (Họ và tên, Giới tính, Ngày sinh, Nơi sinh, Số

CMND, Ngày cấp, Nơi cấp).

- Thông tin về Giấy CNKNCM sẽ được tự động điền tùy theo Chức danh khai

báo, thông tin này có thể khai báo sửa đổi.


Để nhập Quá trình công tác, bấm nút “Thêm quá trình công tác” ở mục 12. Tóm

tắt quá trình công tác.

Tại màn hình Thêm quá trình công tác, người LTT nhập đầy đủ thông tin theo

hướng dẫn, bấm nút “Lưu” để cập nhật thông tin khai báo.


68

Màn hình Nhập quá trình công tác

Để nhập thân nhân của người đề nghị cấp Hộ chiếu, bấm nút “Thêm thân nhân” ở

mục 13.

Tại màn hình Thêm thân nhân, người LTT nhập đầy đủ thông tin theo hướng dẫn,

bấm nút “Lưu” để cập nhật thông tin khai báo và trở lại màn hình nhập thông tin tờ

khai.

Màn hình Nhập thân nhân thuyền viên


tin khai báo.

4. Thủ tục “Cấp lại hộ chiếu thuyền viên” dành cho cá nhân

Người LTT nhập các thông tin của tờ khai đề nghị Cấp mới hộ chiếu thuyền viên

tại màn hình Nhập thông tin tờ khai như hình dưới.


69

Một số lưu ý:




- Thông tin về Số hộ chiếu cũ sẽ được tự động điền, thông tin này có thể khai báo

sửa đổi.



tin khai báo.

5. Thủ tục “Gia hạn GCN khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải”

Người LTT nhập các thông tin của tờ khai đề nghị Gia hạn GCN khả năng chuyên

môn hoa tiêu hàng hải tại màn hình Nhập thông tin tờ khai như hình dưới.


70

Màn hình nhập đơn đề nghị Gia hạn GCN KNCM HTHH

Một số lưu ý:


khai và không cho phép sửa (Họ và tên, Giới tính, Ngày sinh, Nơi sinh).



tin khai báo.

6. Thủ tục “Cấp lại GCN khả năng chuyên môn hoa tiêu hàng hải”

Người LTT nhập các thông tin của tờ khai đề nghị Cấp lại GCN khả năng chuyên

môn hoa tiêu hàng hải tại màn hình Nhập thông tin tờ khai như hình dưới.

Màn hình nhập đơn đề nghị Cấp lại GCN KNCM HTHH

Một số lưu ý:


71





tin khai báo.

7. Thủ tục “Gia hạn GCN vùng hoạt động hoa tiêu hàng hải”

Người LTT nhập các thông tin của đơn đề nghị Gia hạn GCN vùng hoạt động hoa

tiêu hàng hải tại màn hình Nhập thông tin tờ khai như hình dưới.

Màn hình nhập đơn đề nghị Gia hạn GCN vùng hoạt động hoa tiêu hàng hải

Một số lưu ý:



- Thông tin Số GCNKNCM thuyền trưởng sẽ được tự động điền, thông tin này có

thể khai báo sửa đổi.



tin khai báo.

8. Thủ tục “Cấp lại GCN vùng hoạt động hoa tiêu hàng hải”

Người LTT nhập các thông tin của đơn đề nghị Cấp lại GCN vùng hoạt động hoa

tiêu hàng hải tại màn hình Nhập thông tin tờ khai như hình dưới.


72

Màn hình nhập đơn đề nghị Cấp lại GCN vùng hoạt động hoa tiêu hàng hải

Một số lưu ý:



- Thông tin Số GCNKNCM thuyền trưởng sẽ được tự động điền theo họ và tên

người LTT, thông tin này có thể khai báo sửa đổi.



tin khai báo.

9. Thủ tục “Cấp GCN khả năng chuyên môn thủy thủ trực ca, thợ máy trực ca,

thợ kỹ thuật điện”

Người LTT nhập các thông tin của đơn đề nghị Cấp GCN khả năng chuyên môn

thủy thủ trực ca tại màn hình Nhập thông tin tờ khai như hình dưới.

Thông tin tờ khai Cấp GCN KNCM thợ máy trực ca và tờ khai Cấp GCN KNCM

thợ kỹ thuật điện cũng nhập tương tự.


73

Màn hình nhập đơn đề nghị Cấp GCN KNCM thủy thủ trực ca

Một số lưu ý:


khai và không cho phép sửa (Họ và tên, Ngày sinh, Số CMND, Nơi cấp, Ngày

cấp).


Để nhập Thời gian tập sự trên tàu, bấm nút “Thêm” ở mục 9.

Tại màn hình nhập Thời gian tập sự trên tàu, người LTT nhập đầy đủ thông tin theo

hướng dẫn, bấm nút “Lưu” để cập nhật thông tin khai báo và trở lại màn hình nhập

thông tin tờ khai.

Màn hình nhập Thời gian tập sự trên tàu


tin khai báo.


74

10. Thủ tục “Gia hạn GCN khả năng chuyên môn”

Người LTT nhập các thông tin của đơn đề nghị Gia hạn GCN khả năng chuyên

môn tại màn hình Nhập thông tin tờ khai như hình dưới.

Màn hình nhập đơn đề nghị Gia hạn GCN khả năng chuyên môn

Một số lưu ý:


khai và không cho phép sửa (Họ và tên, Ngày sinh).

- Thông tin về GCNKNCM sẽ được tự động điền, thông tin này có thể khai báo

sửa đổi.


Để nhập Thời gian đảm nhận chức danh trên tàu, bấm nút “Thêm” ở mục 5.

Tại màn hình nhập Thời gian đảm nhận chức danh trên tàu, người LTT nhập đầy

đủ thông tin theo hướng dẫn, bấm nút “Lưu” để cập nhật thông tin khai báo và trở lại

màn hình nhập thông tin tờ khai.


75

Màn hình nhập thời gian đảm nhiệm chức danh trên tàu


tin khai báo.

11. Thủ tục “Cấp giấy xác nhận việc cấp GCN GOC, GCN ROC, GCN

HLNVĐB”

Đơn đề nghị Cấp giấy xác nhận việc cấp GCN GOC/ROC

Người LTT nhập các thông tin của đơn đề nghị Cấp giấy xác nhận việc cấp GCN

GOC/ROC tại màn hình Nhập thông tin tờ khai như hình dưới.

Một số lưu ý:






tin khai báo.

Đơn đề nghị Cấp giấy xác nhận việc cấp GCN HLNVĐB

Người LTT nhập đơn đề nghị Cấp giấy xác nhận việc cấp GCN HLNVĐB tại màn



76

Màn hình nhập Đơn đề nghị Cấp giấy xác nhận việc cấp GCN HLNVĐB





Để nhập thông tin giấy chứng nhận HLNVĐB, bấm nút “Thêm” ở mục 4.

Tại màn hình nhập giấy chứng nhận HLNVĐB, người LTT nhập đầy đủ thông tin

theo hướng dẫn, đồng thời tải tài liệu kèm theo bằng cách bấm nút “Duyệt” để chọn

file từ máy tính.

Sau khi hoàn tất, bấm nút “Lưu” để cập nhật thông tin khai báo và trở lại màn hình

nhập tờ khai.

Màn hình nhập giấy chứng nhận HLNVĐB


tin khai báo.


77

12. Thủ tục “Cấp GCN huấn luyện viên chính”

Người LTT nhập các thông tin của đơn đề nghị Cấp GCN huấn luyện viên chính tại

màn hình Nhập thông tin tờ khai như hình dưới.

Màn hình nhập đơn đề nghị Cấp GCN huấn luyện viên chính

Một số lưu ý:






tin khai báo.

13. Thủ tục “Cấp lại GCN KNCM, GXN GOC, GXN ROC, GXN HLNVĐB, GCN

HLV chính”

Đơn đề nghị cấp lại GCN KNCM

Người LTT nhập các thông tin của đơn đề nghị Cấp lại GCN KNCM tại màn hình

Nhập thông tin tờ khai như hình dưới.


78

Màn hình Nhập đơn đề nghị Cấp lại GCNKNCM


khai và không cho phép sửa (Họ và tên, Ngày sinh, Số CMND, Ngày cấp, Nơi

cấp).

- Thông tin về GCNKNCM sẽ được tự động điền theo tên người LTT, thông tin

này có thể khai báo sửa đổi.


Người LTT bấm nút “Thêm” tại mục “6. Thời gian đảm nhận chức danh trên tàu”

để mở màn hình nhập Thời gian đảm nhận chức danh trên tàu.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bấm nút “Lưu” để cập nhật dữ liệu khai báo và trở

lại màn hình nhập tờ khai.

Màn hình nhập Thời gian đảm nhận chức danh trên tàu


79


tin khai báo.

Đơn đề nghị cấp lại GXN GOC, GXN ROC, GXN HLNVĐB, GCN HLV

chính

Người LTT nhập các thông tin của đơn đề nghị Cấp lại GXN GOC, GXN ROC,

GXN HLNVĐB, GCN HLV chính tại màn hình Nhập thông tin tờ khai như hình dưới.

Màn hình nhập đơn đề nghị Cấp lại GXN việc cấp GCN HLNV đặc biệt


khai và không cho phép sửa (Họ và tên, Ngày sinh, Số CMND, Ngày cấp, Nơi

cấp).



tin khai báo.

14. Thủ tục “Đăng ký tham dự khóa đào tạo nâng cao, khóa bồi dưỡng nghiệp vụ,

dự thi sỹ quan, thuyền trưởng, máy trưởng”

Người LTT nhập các thông tin của đơn đề nghị Đăng ký tham dự khóa đào tạo

nâng cao, khóa bồi dưỡng nghiệp vụ, dự thi sỹ quan, thuyền trưởng, máy trưởng tại

màn hình Nhập thông tin tờ khai như hình dưới.


80

Màn hình Nhập đơn đề nghị tham dự khóa đào tạo nâng cao, khóa bồi dưỡng

nghiệp vụ, dự thi sỹ quan, thuyền trưởng, máy trưởng


khai và không cho phép sửa (Họ và tên, Ngày sinh, Nơi sinh).

- Thông tin về GCNKNCM sẽ được tự động điền theo tên người LTT, thông tin

này có thể khai báo sửa đổi.


Để nhập thời gian đảm nhiệm chức danh trên tàu biển , bấm nút “Thêm” tại mục

“Thời gian đảm nhận chức danh trên tàu” để mở màn hình nhập Thời gian đảm nhận

chức danh trên tàu.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bấm nút “Lưu” để cập nhật dữ liệu khai báo và trở

lại màn hình nhập tờ khai.


81

Màn hình nhập Thời gian đảm nhận chức danh trên tàu

Để In bản khai thời gian đi biển, bấm nút “In bản khai thời gian đi biển” trên màn

hình nhập thông tin tờ khai.


tin khai báo.


82

PHẦN 4: THANH TOÁN TRỰC TUYẾN

I. Nguyên tắc chung

Phần mềm cho phép thực hiện thanh toán trực tuyến đối với một số trường hợp

cấp GCN do Cục HHVN cấp.

Để thanh toán trực tuyến thì hồ sơ phải có chức năng thanh toán trực tuyến và

được cơ quan quản lý nhà nước xác nhận “Đã duyệt”.

Người LTT phải có tài khoản của một trong các ngân hàng cho phép thanh toán

trực tuyến.

II. Các bước thực hiện dành cho người làm thủ tục

Người LTT mở lại hồ sơ đã duyệt từ danh sách các hồ sơ hiện có bằng cách nhấn

vào nút “Xem hồ sơ” tương ứng, phần mềm hiển thị nội dung Bước 5 “Gửi hồ sơ”

như sau:

Màn hình thông báo lệ phí thanh toán

Tại màn hình này, phần mềm thông báo lệ phí của thủ tục và cho phép thanh toán

trực tuyến. Người LTT chọn “Chấp nhận thanh toán trực tuyến”, màn hình sẽ hiển

thị nút thanh toán trực tuyến như sau:


83

Màn hình thanh toán trực tuyến

Người LTT nhấn vào nút thanh toán, phần mềm sẽ chuyển sang màn hình cho

phép chọn ngân hàng thanh toán:


84

Màn hình chọn ngân hàng thanh toán

Người LTT chọn ngân hàng bằng cách nhấn vào biểu tượng ngân hàng tương ứng

trên màn hình. Sau khi chọn ngân hàng, phần mềm chuyển sang màn hình cho

phép nhập thông tin thẻ:


85

Màn hình nhập thông tin chủ thẻ tài khoản ngân hàng

Người LTT nhập thông tin thẻ, nhấn nút “Thanh toán”, phần mềm chuyển sang

màn hình yêu cầu nhập OTP:


86

Màn hình nhập OTP

Người LTT nhập đủ các thông tin yêu cầu, nhấn nút “Xác nhận”, hệ thống sẽ thực

hiện giao dịch thanh toán, nếu thành công, phần mềm sẽ hiển thị màn hình thông

báo như sau:


87

Màn hình thông báo kết quả giao dịch thanh toán

Khi xuất hiện thông báo này, người LTT đợi vài giây (chú ý ở bước này tuyệt đối

không được tắt trình duyệt) để phần mềm thực hiện lưu dữ liệu về máy chủ và tự

động chuyển về màn hình thanh toán ban đầu, tại màn hình này người làm thủ tục

sẽ thấy thông báo thanh toán thành công:

Màn hình thông báo kết quả thanh toán trực tuyến


88

Trường hợp thanh toán không thành công, người LTT thực hiện lại từ đầu hoặc

gửi thông tin khiếu nại bằng cách nhấn vào link “Gửi hoặc kiểm tra khiếu nại tại

đây”, phần mềm hiển thị màn hình sau:

Màn hình gửi khiếu nại

Người LTT nhập thông tin khiếu nại, nhấn nút “Gửi khiếu nại” để gửi tới CQ

QLNN xử lý.


89

PHẦN 5 : QUẢN LÝ THUYỀN VIÊN ĐI TÀU

1. Tìm kiếm khai báo thuyền viên đi tàu

- Tại PMTTĐKTV, Chủ tàu chọn vào menu “Thuyền viên đi tàu”, phần mềm hiển

trang màn hình sau:

Hình 13. Trang Tìm kiếm thuyền viên đi tàu

- Chủ tàu nhập tên thuyền viên cần tìm kiếm;

- Chọn trạng thái “Chưa rời tàu” hoặc “Đã rời tàu”;

- Bấm nút “Tìm kiếm”, phần mềm hiển thị kết quả tìm kiếm trên lưới hiển thị.

2. Thêm mới khao báo thuyền viên đi tàu

- Tại trang “Tìm kiếm thuyền viên”, Chủ tàu bấm nút “Thêm mới”, phần mềm hiển

thị trang màn hình sau:


90

Hình 14. Trang cập nhật quá trình xuống/lên tàu của thuyền viên

- Chủ tàu nhập số sổ thuyền viên, phần mềm tự động tìm thông tin của thuyền viên

theo số sổ thuyền viên và hiển thị lên trang cập nhật;

- Chủ tàu cập nhật thông tin quá trình đi tàu gồm: tên tàu, loại tàu, quốc tịch tàu,

tổng dung tích, tổng công suất máy chính, chức danh, số GCNKNCM, ngày bố trí

chức danh, ngày xuống tàu, cảng xuống tàu, ngày rời tàu, cảng rời tàu.

- Bấm nút “Lưu” để lưu thông tin trên hệ thống.

- Phần mềm thực hiện lưu thông tin và hiển thị thông báo “Cập nhật thành công”

3. Sửa khai báo thuyền viên đi tàu

- Tại trang “Tìm kiếm thuyền viên”, Chủ tàu chọn khai báo cần sửa, sau đó bấm nút

“Sửa”, phần mềm hiển thị trang cập nhật quá trình xuống/lên tàu của thuyền viên

với thông tin khai báo đã chọn:


91

Hình 15. Trang cập nhật quá trình xuống/lên tàu của thuyền viên

- Chủ tàu cập nhật thông tin cần sửa;

- Bấm nút “Lưu” để lưu thông tin lên hệ thống.

- Phần mềm thực hiện lưu thông tin và hiển thị thông báo “Cập nhật thành công”

4. Xóa khai báo thuyền viên đi tàu

- Tại trang “Tìm kiếm thuyền viên”, Chủ tàu chọn khai báo cần xóa, sau đó bấm nút

“Xóa”, phần mềm hiển thị trang cập nhật quá trình xuống/lên tàu của thuyền viên

với thông tin khai báo đã chọn để Chủ tàu kiểm tra thông tin và xác nhận thao tác

xóa;

- Chủ tàu bấm nút “Lưu” để xác nhận thao tác xóa khai báo;

- Phần mềm thực hiện xóa và hiển thị thông báo “Cập nhật thành công”.

5. Xem lịch sử cập nhật đi tàu của thuyền viên

- Tại trang “Tìm kiếm thuyền viên”, Chủ tàu chọn khai báo cần xem lịch sử cập

nhật, sau đó bấm nút “Lịch sử”, phần mềm hiển thị trang lịch sử cập nhật đi tàu

của thueyèn viên:


92

Hình 16. Trang lịch sử cập nhật đi tàu của thuyền viên

Lưu ý: tại trang này chỉ hiển thị thông tin sửa, không hiển thị thông tin thêm mới

Documents

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ THUYỀN VIÊNqltv.dichvucong.vinamarine.gov.vn/Data/Sites/1/Tailieu/QLTV2015... · cÔng ty tnhh mtv thÔng tin ĐiỆn tỬ hÀng