HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG M-OFFICEmottsuphi.ytehagiang.org.vn/Document/HDSD-Lanhdao.doc · Web view+ Nhập mật khẩu cũ. + Nhập mật khẩu mới. + Nhập lại mật khẩu

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG M-OFFICE

MỤC LỤC---o0o---

I. ĐĂNG NHẬP VÀO HỆ THỐNG................................................................................2

1. Chữ kí số.................................................................................................................2

2. Đăng nhập...............................................................................................................2

II. ĐỔI MẬT KHẨU..........................................................................................................4

III. QUẢN LÝ CÔNG VIỆC...............................................................................................5

1. Công việc cần xử lý................................................................................................5

2. Tạo mới công việc..................................................................................................8

3. Công việc chưa giao.............................................................................................10

4. Nhật kí công việc..................................................................................................10

5. Xử lý phản hồi......................................................................................................11

6. Chuyển tiếp công việc..........................................................................................12

7. Trao đổi.................................................................................................................12

8. Bản tin...................................................................................................................13

9. Tin nhắn SMS.......................................................................................................13

10. Theo dõi công việc................................................................................................13

IV. QUẢN LÝ CÔNG VĂN..............................................................................................16

11. Công văn đến........................................................................................................16

12. Công văn đi...........................................................................................................17

13. Văn bản nội bộ......................................................................................................18

14. Văn bản cá nhân....................................................................................................20

V. TIỆN ÍCH VĂN PHÒNG...........................................................................................22

1. Đăng kí lịch làm việc............................................................................................22

2. In lịch làm việc.....................................................................................................25

Trang 1


I. ĐĂNG NHẬP VÀO HỆ THỐNG :

Đa số các phần mềm điều hành công việc hiện nay đều sử dụng tài khoản (username) và mật khẩu (password) để đăng nhập vào hệ thống làm việc của phần mềm. Riêng đối với phần mềm M-OFFICE – sử dụng chữ ký số và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống.

1. CHỮ KÍ SỐ : Là một tập tin (file) có phần mở rộng là “.pfx”, và một mật khẩu đi kèm với file chữ ký số đó.(Ví dụ : Các bạn có thể tưởng tượng nó như một thẻ rút tiền ATM – đi kèm với thẻ ATM là một mật khẩu.).

Ví dụ : tập tin chữ ký số có dạng : một lá thư và một chìa khóa ( đuôi mở rộng là .pfx)

2. ĐĂNG NHẬP : Sử dụng trình duyệt web Internet Explorer để truy cập vào phần mềm. Gõ vào thanh địa chỉ (chỉ là ví dụ tạm thời):

http://vpdt.dongnai.gov.vnSau khi truy cập vào địa chỉ M-OFFICE sẽ có được giao diện như sau :

Hình 1: Trang đăng nhập

Trang 2


- tiến hành đăng nhập :+ Tại dòng Chữ ký số : bấm nút Browse để mở ra cửa tìm kiếm tập tin chữ ký số chọn chữ ký số đã được cấp và bấm Open. (Xem phần I.1)+ Tại dòng Mật khẩu : gõ mật khẩu tương ứng với chữ ký số do đơn vị chủ quản cung cấp. (Mặc định mật khẩu là : 123)

- Sau khi đã chọn chữ ký số và điền mật khẩu tương ứng bấm vào Xác thực để đăng nhập vào hệ thống.( Bấm vào dòng chữ Đã xác thực thành công xin mời truy cập MOFFICE để truy cập hệ thống.)

Hình 2: Trang chủ

Trang 3

Vị trí 1

Vị trí 2

Các menu


II. ĐỔI MẬT KHẨU

Cần lưu ý ở bước này vài điều như sau :- Khi đổi lại mật khẩu thì đồng nghĩa với việc sẽ được hệ thống cấp cho một chữ ký số

mới và một mật khẩu mới chính là mật khẩu muốn đổi.- Khi hệ thống tạo cho một chữ ký số mới cần lưu về máy và chắc chắn rằng nhớ nơi

lưu chữ ký số mới đó.- Sau khi được cấp chữ ký số mới thì chữ ký số cũ với mật khẩu cũ sẽ không còn sử

dụng được nữa.tiến hành đổi mật khẩu : tại vị trí 1 – chọn Trợ giúp M-OFFICE Thay đổi mật khẩu :

Sau khi bấm chọn Thay đổi mật khẩu :

Hình 27 : Đổi mật khẩu

+ Chọn chữ ký số : Chọn lại chữ ký sổ cũ của chúng ta.+ Nhập mật khẩu cũ.+ Nhập mật khẩu mới.+ Nhập lại mật khẩu mới.

Bấm vào Đổi mật khẩu sau khi đã điền đầy đủ nội dung một cửa sổ mới sẽ xuất hiện Chọn Save để lưu về máy một chữ ký số mới với mật khẩu vừa đổi.

Trang 4


III. QUẢN LÝ CÔNG VIỆC :

Quan sát hình 2 sẽ thấy được giao diện khi đăng nhập thành công. Tại giao diện (vị trí 2) chỉ cần quan tâm đến các mục sau :

- Công việc cần xử lý (3) : là những công việc do một ai đó tạo ra và gửi cho chúng ta, yêu cầu có phản hồi về. “(3)” cho biết là có 3 công việc cần xử lý.

- Xử lý phản hồi : là những phản hồi của một người nào đó về công việc mà giao cho họ. Ở hình 2 không có xử lý phản hồi nào.

- Bản Tin gửi tới (8) : là những công việc do một ai đó tạo ra và gửi cho nhưng chỉ yêu cầu đọc và xem, không cần phải có ý kiến phản hồi. “(8)” cho biết là có 8 bản tin tới.

1. CÔNG VIỆC CẦN XỬ LÝ : Quan sát hình 2 - ở vị trí một – tại menu Quản lý công việc bấm vào Công việc cần xử lý.

Tại vị trí 2 sẽ thấy giao diện công việc cần xử lý như sau :

Hình 3: Danh sách công việc cần xử lý

- Công việc chưa xử lý(3): thể hiện danh sách có 3 công việc chưa được xử lý.- Công việc đang xử lý: thể hiện danh sách công việc chưa xử lý xong.- Công việc quá hạn: thể hiện danh sách công việc bị quá hạn xử lý.- Tất cả công việc: thể hiện danh sách tất cả các công việc cần xử lý – bao gồm công việc mới, công việc đang xử lý, công việc quá hạn và công việc đã xử lý xong.

Trang 5

Các lựa chọn


Trên danh sách công việc chọn 1 chủ đề công việc muốn xử lý, sẽ thấy trang web chuyển sang giao diện hình 4:

Lưu ý : Để xử lý công việc nào – tại cột chủ đề bấm chuột vào tên chủ đề của công việc đó.

Hình 4: sơ đồ cây công việc

Lúc này trên sơ đồ ta sẽ thấy sơ đồ cây công việcTrên sơ đồ cây, phía trước của mỗi dòng tên là một biểu tượng và mang nhiều màu sắc

thể hiện tình trạng xử lý của luồng công việc. Màu đỏ: thể hiện tình trạng chưa xử lý. Màu đỏ nhấp nháy: thể hiện công việc khẩn chưa xử lý. Màu xanh dương: thể hiện tình trạng đã xử lý. Màu xanh dương động: Công việc đã hoàn thành. Màu xanh đậm: là bản tin gửi tới. Màu xanh nhạt: là bản tin gửi tới nhưng ở dạng ẩn. Màu vàng : công việc đã được xem qua nhưng chưa xử lý. Màu tím: công việc quá hạn nhưng đã xử lý rồi. Màu xám:Công việc bị quá hạn.

Nhấn nút Xem chi tiết bạn có thể xem form chi tiết công việc hiển thị theo dạng sau: Lưu ý : Bạn có thể bấm chuột vào tên của mình trên cây công việc bên trái để vào

giao diện như hình dưới.

Trang 6


Hình 5: Chi tiết công việc cần xử lý

Trong trang chi tiết của công việc, bạn cần chú ý 4 nút (in đậm) để sử dụng:- Xử lý: chọn nút này là bạn đang giải quyết công việc được giao.- Trao đổi: thực hiện chức năng tin nhắn trong nhóm Quản lý công việc.- Chuyển tiếp xử lý: chuyển tiếp công việc cho ai đó (nếu bạn được cấp quyền)- Gửi M-office đối tác: Chức năng này sẽ chuyển công việc hiện tại thành Email gửi đến đối tác xử lý.- Gửi Email: Chức năng này sẽ chuyển công việc hiện tại thành Email để gửi đi.- Đăng tin: Để chuyển công việc thành bản tin.- Tạo công văn đến: Chuyển công việc thành công văn đến của cơ quan.- Tạo công văn đi: Chuyển thành công văn đi của cơ quan.- Lưu hồ sơ: Lưu thành hồ sơ công việc.

Trang 7


2. TẠO MỚI CÔNG VIỆC: quan sát hình 2 - ở vị trí một – tại menu Quản lý công việc bấm vào Tạo mới công việc

Hình 6: Tạo mới công việc

Trên hình 6, sẽ nhập đầy đủ thông tin nội dung công việc để tạo mới 1 công việc.- Chọn loại luồng phù hợp ( có thể để mặc định )- Chủ đề công việc : bạn điền chủ đề công việc tại đây- Từ ngày – đến ngày: hạn xử lý- Gửi đến yêu cầu ai xử lý. Chọn 2 cách hiển thị danh sách cán bộ nhận việc: hiển thị theo -sơ đồ cây hay hiển thị theo danh sách.

- Chọn gửi đến Sơ đồ cây và danh sách sẽ hiển thị như hình sau:

Trang 8


Giao diện danh sách người dùng hình Sơ đồ cây

Giao diện danh sách người dùng dạng danh sách

Trang 9

Đánh dấu chọn cán bộ hoạc phòng ban sẽ nhận công việc rồi bấm vào Yêu cầu xử ly hoặc

Bản tin tới

Điền vào tên người nhận việc

và bấm Tìm


Chọn tên muốn gửi và nhấp chuột vào Yêu cầu xử lý, và nhấn Đồng ý để gửi.- Tệp gắn kèm: văn bản kèm theo.- Nội dung công việc: nội dung công việc cần xử lý- Công việc khẩn : là công việc có logo nhấp nháy.- Việc thượng khẩn : sau khi chọn – hệ thống sẽ gửi 1 tin nhắn SMS tới điện thoại

người nhận với nội dung tin nhắn là chủ đề của công việc.Các chức năng khi thêm mới công việc: (hình 6)- Phân quyền cho công việc: mỗi một công việc sẽ có các quyền khác nhau. M-Office

cho phép phân quyền khi tạo và gửi công việc cho người khác.Trong đó có 2 quyền:+ Không chuyển tiếp: khi nhận được công việc người sử dụng chỉ có một quyền

duy nhất là xử lý mà thôi.+ Không tổng kết: người sử dụng không có quyền xem ý kiến phản hồi của người

khác có trong luồng công việc.

- Khóa luồng: Công việc đã giao đi nhưng bạn lại muốn thu hồi lại vì lý do nào đó của cơ quan, chọn nút khóa luồng thì sẽ không ai được xem nữa. Nhưng khóa luồng chỉ thực hiện khi chưa có ai vào xử lý luồng.

- Tạo công văn đi: tạo một công văn mới nhưng chỉ là ghi nhận chứ không gửi đi.

- Lưu : nếu chưa chắc chắn về nội dung thì ta lưu lại để lần sau gửi.- Gửi : thao tác cuối cùng để gửi công việc. Bấm vào Gửi để gửi công việc

3. CÔNG VIỆC CHƯA GIAO : menu vị trí 1Là những công việc khi tạo ở II.2 thay vì gửi mà chọn Lưu, thì những công việc lưu mà chưa gửi sẽ nằm ở mục này. Khi người sử dụng gửi công việc này đi thì sẽ được chuyển lên luồng và lưu vào nhật ký công việc.

4. NHẬT KÍ CÔNG VIỆC : menu vị trí 1Là nơi lưu vết lại những công việc do tạo ra – có thể vào đây tìm lại và theo dõi nhưng công việc mà tạo trước đó.

Trang 10


Hình 7 : Nhật ký công việc

Tại đây ta cần hiểu các lựa chọn sau : - Công việc vừa mới hoàn thành : là những công việc do tạo ra gửi đi và đã được

những người nhận xử lý hết nhưng chưa vào xem kết quả xử lý.- Công việc đã hoàn thành : là những Công việc vừa mới hoàn thành mà đã xem kết

quả xử lý.- Công việc đang được xử lý : là những công việc do tạo ra đã có người xử lý, có người

chưa xử lý.- Công việc quá hạn xử lý : là những công việc do người nhận để trễ hạn xử lý.- Công việc mới tạo : là những công việc chưa có ai xử lý.

Để xem nhấp vào tên chủ đề công việc muốn xem và bấm vào từng đối tượng bên cây công việc để xem nội dung xử lý của đối tượng đó.

5. XỬ LÝ PHẢN HỒI: Chức năng này dùng để thông báo cho người dùng biết công việc do mình gửi đi đã

được trả lời. Muốn xem phản hồi về công việc, chọn chức năng Xử lý phản hồi trong menu vị trí 1.

Trang 11

Các lựa chọn


Hình 8: danh sách phản hồi

Để xem chi tiết xử lý công việc, bạn hãy nhấn chọn tên chủ đề trong trang web. Trên bản chi tiết này ngoài nhập nội dung trả lời bạn có thể sử dụng các nút:

o Quay lại : quay lại trang xử lý phản hồi chính. o Theo dõi cây : cho phép xem sơ đồ cây của luồng công việc. o Trao đổi: dùng để thực hiện chức năng tin nhắn.

Người nhận được công việc bắt buộc phải phản hồi trước khi chuyển tiếp xử lý (nếu được cấp quyền). Nếu không phản hồi mà chọn nút Chuyển tiếp xử lý thì trong form chuyển tiếp sẽ hiển thị nội dung phản hồi và chuyển tiếp xử lý cùng một lúc.

6. CHUYỂN TIẾP XỬ LÝ: Là công việc được người nhận chuyển tiếp cho người khác xử lý, chọn chức năng

chuyển tiếp xử lý trong menu Quản lý công việc. Trong danh sách các công việc chuyển tiếp chỉ cho phép xem công việc mà không được thay đổi.

7. TRAO ĐỔI: Là nơi ghi nhận những thông tin trao đổi công việc trong nội bộ. Khi người dùng được

giao việc nhưng chưa hiểu rõ về công việc thì sẽ dùng chức năng tin nhắn. Vì chức năng này chỉ phục vụ cho công việc nên sẽ gắn liền với chức năng xử lý phản hồi và công việc cần xử lý.

Muốn trao đổi, người sử dụng sẽ chọn chức năng Trao đổi trong nhóm menu vị trí 1

Trang 12


8. BẢN TIN Chức năng này lưu trữ các thông tin trong nội bộ, những tin tức hay bạn cũng có thể

dùng bản tin để gửi đi. Muốn xem tin tức chọn chức năng Bản tin trong nhóm Quản lý công việc.

Chọn tên chủ đề của bản tin để xem văn bản gửi đến. Bản tin này gồm có tên chủ đề, người tạo ra công việc, tên người chuyển bản tin và hạn xử lý. Để gửi tin cho ai đó bạn hãy chọn chức năng Tạo mới công việc trong menu vị trí 1 nhấn chuột vào nút Gửi bản tin để lấy danh sách gửi đi.

9. TIN NHẮN SMS Tin nhắn SMS là chức năng để quản lý các tin nhắn phản hồi của người dùng, nếu ta

chọn việc thượng khẩn thì sẽ gửi một tin nhắn báo về công việc tới điện thoại di động của người nhận và người nhận cũng có thể gửi phản hồi lại.

10. THEO DÕI CÔNG VIỆC Tùy vào người dùng thích theo dõi công việc theo kiểu nào đó, dưới đây là 4 chức năng để xem:

Xem theo hình cây : Khi nhấn chọn xem theo hình cây, sơ đồ hình cây xuất hiện, bạn link đến một người nào đó, sẽ thấy một vài thông tin của người đó hiện lên. Để xem chi tiết về công việc bạn nhấn nút Xem chi tiết sẽ cho biết có những công việc chưa xử lý, công việc đang xử lý, công việc bị quá hạn, người tạo công việc, người chuyển công việc,...

Hình 9:Theo dõi công việc theo sơ đồ hình cây

Trang 13


Xem theo danh sách : Khi nhấn chọn xem theo danh sách, danh sách cán bộ sẽ xuất hiện, bạn chọn cán bộ để xem danh sách công việc của cán bộ đó.

Hình 10: Theo dõi công việc theo danh sách

Xem theo tiến độ công việc : Khi nhấn chọn xem theo tiến độ công việc sẽ hiển thị danh sách nhóm làm viêc hay cán bộ, bạn click chọn nhóm làm việc hay cán bộ sẽ hiển thị chi tiết tiến độ công việc để bạn đánh giá công việc.

Ngoài ra, còn có chức năng In báo cáo về phần trăm của công việc, để in bạn chọn nút In báo cáo.

Trang 14


Hình 11: Theo dõi công việc theo tiến độ Xem theo nhật ký công việc :

Khi nhấn chọn xem theo nhật ký công việc, sơ đồ cây nhóm làm việc/cán bộ sẽ hiển thị như hình 12.1:

Hình 12.1: theo dõi công việc theo nhật ký công việc

Trang 15


Khi click chọn tên 1 cán bộ, sẽ hiển thị danh sách nhật ký công việc của cán bộ đó, theo hình 12.2:

Hình 12.2: Danh sách công việcIV. QUẢN LÝ CÔNG VĂN

Ở vị trí 1 chọn vào mục Tiện ích văn phòng Đăng ký lịch làm việc : (hình 2)

1. CÔNG VĂN ĐẾN :

Trang 16


Hình 13 : Danh sách công văn đến

Tại phần Công văn đến cần tìm kiếm và tra cứu công văn để đọc những công văn đã được văn thư soạn trước đó và cho phép thấy.

Ở hình 13 – Tại chức năng tìm nhanh, hệ thống hỗ trợ cho 5 tiêu chí tìm kiếm (bấm vào dấu mũi tên để hiện ra các tiêu chí tìm kiếm):

+ Số đến + Số ký hiêu + Trích yếu+ Ngày nhận + Nơi gửi

Sau khi đã chọn tiêu chí tìm kiếm - ở ô trắng kế bên ta nhập nội dung tìm kiếm. Sau đó bấm vào nút Tìm (kế bên ô trắng) để hệ thống tiến hành tìm.

Sau khi đã tìm xong, ngay tại danh sách công văn đã tìm – ta bấm vào Số, số ký hiệu của công văn cần xem thông tin :

Trang 17

Tìm kiếm nhanh và

tìm chi tiết


Hình 14 : Giao diện nhập liệu Công văn đến

2. CÔNG VĂN ĐI :Ở đây ta thực hiện tao tác tìm kiếm như Công văn đến.

Hình 15 : Danh sách Công văn đi

3. VĂN BẢN NỘI BỘ

Văn bản nội bộ là loại văn bản tồn tại trong môi trường hoạt động của tổ chức như nội quy, kế hoạch công tác... Các văn bản này không dùng giao dịch với bên ngoài.

Trang 18

Bấm vào đây để Lưu công văn scan về máy


Văn bản nội bộ cũng có một quy trình tạo ra giống như công văn đi là: một chuyên viên dự thảo, lấy ý kiến, phê duyệt và cuối cùng là công bố. Vì thế cách làm việc với văn bản nội bộ có phần giống với công văn đi tuy nhiên còn đơn giản hơn nữa vì nó không cần đến một số yếu tố như người nhận, nơi nhận, tính chất công văn... Để làm việc với các văn bản nội bộ, bạn hãy chọn chức năng Văn bản nội bộ trong nhóm Quản lý công văn ở vị trí 1(hình 2)

Hình 16. Danh sách các văn bản nội bộ

Mục văn bản nội bộ này phụ thuộc vào người dùng được phân quyền thêm mới hay xóa sửa hay không.

a. Thêm mới văn bản nội bộ :

Hình 17. Thêm mới một văn bản nội bộ

Trang 19

Thêm mới


Một văn bản nội bộ có thể có nguồn gốc từ một loại văn bản khác (văn bản dự thảo, công văn đến). Trong chức năng xử lý công việc có khả năng đăng ký văn bản gốc của một luồng xử lý thành một công văn nội bộ. Khi đó việc nhập nội dung sẽ đơn giản hơn vì bạn không phải biên soạn. Các bước thực hiện để ghi nhận một văn bản nội bộ mới: Chọn nút Thêm mới. Ở trang Web cập nhật Văn bản nội bộ, bạn hãy nhập các thông tin cho công văn: Số, ký hiệu Trích yếu. Ngày tạo: mặc định là ngày hiện tại nhưng bạn có thể thay đổi. Người tạo: Bạn có thể gõ trực tiếp hoặc chọn trong từ điển có sẵn. Từ điển người ký được cập nhật từ danh mục Cán bộ. Từ khóa: Bạn tự chọn từ khóa theo các chủ đề có liên quan đến văn bản. Cập nhật từ khóa sẽ giúp bạn có thể tìm được văn bản một cách dễ dàng theo chủ đề. Địa chỉ lưu trữ : Nơi lưu trữ văn bản nội bộ vừa soạn Têp đính kèm : Đính kèm lên phần mềm văn bản đã soạn sẵn trước đó Nhấn nút Lưu. Duyệt nội dung Cho công bố (hoặc chọn phân quyền để cho phép ai thấy tài liệu này) để cho phép mọi người thấy văn bản này.

b. Sửa văn bản nội bộ :Ở hình 16, chọn văn bản hoặc tài liệu cần sửa :

Hình 18 : Giao diện hiển thị văn bản nội bộ đã soạn

Để sửa ta chọn Hủy diệt Sửa.Sau khi sửa chọn Lưu Duyệt nội dung Tạo luồng xử lý (nếu mún gửi văn bản

này tới ai).

4. VĂN BẢN CÁ NHÂN :

Trang 20


Khi có nhu cầu dự thảo và lấy ý kiến về một vấn đề nào đó bạn có thể sử dụng chức năng Văn bản cá nhân trong nhóm Quản lý công văn của M-Office. Văn bản cá nhân là văn bản riêng, vì vậy chỉ người tạo ra văn bản mới có thể xem, sửa hoặc xóa văn bản đó.

Hình 19 : Danh sách văn bản cá nhân

a. Thêm mới văn bản cá nhân :

Ở hình 19, bấm thêm mới

Hình 20: Giao diện thêm mới văn bản cá nhân

Ở trang Web cập nhật Văn bản cá nhân, bạn hãy nhập các thông tin cho văn bản: Trích yếu – Tệp đính kèm : Nhập trích yếu và gắn tài liệu soạn trước tại đây Ngày tạo: mặc định là ngày hiện tại nhưng bạn có thể thay đổi. Người tạo: hệ thống tự điền sẵn tên bạn. Từ khóa: Bạn tự chọn từ khóa theo các chủ đề có liên quan đến văn bản. Cập nhật từ khóa sẽ giúp bạn có thể tìm được văn bản một cách dễ dàng theo chủ đề. Thời hạn xóa: Nếu bạn đánh dấu vào ô vuông nhỏ bên cạnh nhãn này thì hệ thống sẽ tự động xóa văn bản khi hết hạn. Mặc định, thời hạn xóa là 180 ngày kể từ ngày tạo. Bạn cũng có thể thay đổi thời hạn xóa bằng cách điền trực tiếp ngày sẽ xóa.

oNhấn nút Lưu. (Tạo luồng là để tạo ra 1 công việc giao cho ai đó với nội dung này)

Trang 21

Thêm mới


V. TIỆN ÍCH VĂN PHÒNG

1. ĐĂNG KÍ LỊCH LÀM VIỆC : Ở vị trí 1 chọn vào mục Tiện ích văn phòng Đăng ký lịch làm việc :

Hình 21 : Giao diện đăng ký lịch

Trang 22

Chọn thời gian lập

lịch


- Để đăng ký. Tương ứng tại mỗi dòng, mỗi cột là giờ và ngày trong tuần hiện tai. nhấp chuột vào ô bất kỳ để đăng ký.

Ví dụ : Tôi muốn lập lịch ch ngày thứ tư thì tại cột thứ tư 15/12/2010 tôi nhấp chuột vào ô bất kỳ để được giao diện sau.

Hình 22: Đăng ký Lịch làm việc

Trong đó :Loại lịch đăng ký : Chọn lập lịch cho Cơ quan hay cho cá nhânNgày làm việc : Chọn thời gian bắt đầu và kết thúc Địa điểm : Địa điểm diễn ra Chia sẻ lịch :Bấm vào nút Chia sẻ lịch để mở ra dành sách cán bộ cần chia sẻ.Người chuẩn bị : Bấm vào nút Người chuẩn bị để mở ra danh sách cán bộ chuẩn bị.Thành phần : Gồm những cá nhân hay tập thể tham giaĐơn vị chủ trì : Điền vào đơn vị chủ trì (có thể là chủ trì cuộc họp…)

Sau khi điền đầy đủ thông tin và bấm vào nút Lưu. Ta được giao diện sau :

Trang 23


Hình 23 : Giao diện Lịch đăng ký

Lưu ý : Lịch đơn vị sau khi đã đăng ký sẽ được chờ duyệt (tùy vào người QTHT phân quyền cho phép ai duyệt lịch), nếu duyệt thành công thì Lịch sẽ hiển thị tại giao diện trang chủ.Tuy nhiên, đối vối Lịch cá nhân thì sau khi đăng ký xong, không cần phải chờ duyệt mà nó sẽ hiển thị lên trên giao diện trang chủ trong phần Lịch Cá Nhân.

Hình 24 : Giao diện trang chủ

Trang 24

Sửa lịch(chỉ sửa được khi lịch chưa

duyệt)

Xóa lịch(chỉ sửa được khi lịch chưa

duyệt)

2 Loại lịch


2. IN LỊCH LÀM VIỆC :

Tại trang chủ : Bạn có thể Bấm vào nút In Lịch để in ra lịch mà bạn đã lập

Hình 25 : Giao diện trang chủ

Sau khi lịch bạn In ra sẽ có giao diện như thế này :

Hình 26 : Giao diện lịch sau khi In

Trang 25

Chọn loại Lịch rồi bấm IN

Chọn ngày rồi bấm Xem để xem trước Lịch đã lập

Documents

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG M-OFFICEmottsuphi.ytehagiang.org.vn/Document/HDSD-Lanhdao.doc · Web view+ Nhập mật khẩu cũ. + Nhập mật khẩu mới. + Nhập lại mật khẩu