「 HỖ TRỢ TÍNH TOÁ N MÔ PHỎNG TIỀN TRỢ CẤP THÔ I VIỆC 」

Hướng dẫn sử dụng (App) dịch vụ di động EPS

2015. 10.

BAN GIÁ O DỤC- BẢO HIỂM NGƯỜI NƯỚC

NGOÀ I, NHÂ N LỰC NGƯỜI NƯỚC NGOÀ I

Mục lục

Ⅰ. Đăng ký thành viên EPS và tải ứng dụng ·············· 1

Ⅱ. Phương pháp sử dụng (App) dịch vụ di động EPS ···· 2

1. Đăng nhập và chọn quy mô công ty ······························ 3

2. Kiểm tra số tiền bảo hiểm mãn kỳ xuất cảnh dự kiến ············ 4

3. Tính mô phỏng tiền thôi việc và và tiền chênh lệch ·············· 5

Ⅲ. Hạng mục lưu ý ·········································· 6

Ⅰ. Đăng ký thành viên EPS và tải ứng dụng

<Cách sử dụng di động EPS >

① Đăng ký thành viên ② Tải ứng dụng (App) ③ Thực hiện ứng dụng (App)

Đăng ký thành viên hệ thống quản lý lao động

người nước ngoài (EPS) và xác nhận danh tính

➡ Tải ứng dụng EPS trên

App Store hoặc trên playstore

➡ Khởi động ứng dụng (APP)

EPS đã tải

� Đăng ký thành viên trên trang web quản lý lao động người nước ngoài

� Tải ứng dụng (App)

○ (Android) ‘①Vào play Store’ → ‘② Tìm kiếm EPS → ③ Cài đặt ứng dụng → Hoàn tất cài đặt

① Vào playstore’ ② Tải ứng dụng (App) ③ Hoàn tất cài đặt ứng dụng (App)

➡

➡

○ (IOS) ‘①Vào playstore’ → ‘② Tìm kiếm EPS → ③ Cài đặt ứng dụng → Hoàn tất cài đặt

① Đăng ký thành viên ② Tải ứng dụng (App)

③ Hoàn tất cài đặt (App)

➡

➡

Ⅱ. Phương pháp sử dụng (App) dịch vụ di động EPS

◆ Dịch vụ ứng dụng di động được phát triển với mục tiêu cung cấp tài liệu

tham khảo của việc tính mô phỏng tiền thôi việc của người lao động nước

ngoài (dự tính) thôi việc.

◆Trường hợp không biết quy mô của doanh nghiêp (4 người trở xuống hoặc 5

người trở lên), tiền lương và thời hạn làm việc, thì việc tính toán tiền trợ cấp

thôi việc một cách chính xác sẽ gặp khó khăn, và có thể phát sinh sự chênh lệch

trong khoảng tiền thôi việc.

- Do vậy, việc người lao động và người sử dụng tính tiền thôi việc cùng với nhau

dựa trên những chứng từ như hợp đồng lao động và bảng lương thì hiệu quả hơn.

◆ Trường hợp nếu có tranh cãi về số tiềnthôi việc, thì phải nhận sự giúp đỡ

của các văn phòng lao động tại địa phương để tính toán một cách chính xác.

<Cách sử dụng dịch vụ di động EPS >

①Đăng nhập và chọn quy

mô công ty

②Kiểm tra số tiền bảo

hiểm mãn kỳ xuất cảnh dự

kiến

③Tiền thôi trợ cấp việc

và tính toán mô phỏng

khác

Chọn quy mô doanh nghiệp

khi đã đăng nhập (4 người

trở xuống, 5 người trở lên)

➡ Kiểm tra số tiền bảo hiểm

mãn kỳ xuất cảnh dự kiến ➡

Tính mô phỏng tiền thôi

việc và và tiền chênh lệch

(tiền dự tính thổi việc – tiền

bảo hiểm))

➡ ➡

1. Đăng nhập và chọn quy mô công ty

○ sau khi đăng nhập ứng dụng di động, chọn quy mô công ty ① Kiểm tra số tiền

bảo hiểm mãn kỳ xuất cảnh dự kiến → ② Tiến hành các bước tính tiền thôi việc

và tiền chênh lệch.

* Theo điều 8 luật đảm bảo tiền thôi việc người lao động, trong trường hợp doanh nghiệp có từ 4

người trở xuống, bắt đầu từ ngày 1.12.2010, phải thanh toán tiền thôi việc.

* Ngoài ra, theo điều 8 phụ lục của cùng một luật, chủ doanh nghiệp phải thanh toán 50% tiền thôi

việc trong khoản thời gian 1.12.’10 ~ 31.12.’12, và 100% tiền thôi việc trong khoản thời gian

1.1.’13 trở đi.

< Phương pháp chọn quy mô doanh nghiệp >

※ “ⓞ” là vị trí của hình tham khảo dưới đây.

◇ Bước 1: “① Đăng nhập EPS” * tham khảo phụ lục 1 các bước đăng ký thành viên

※ Khi đăng nhập, người nước ngoài được chọn tự động ngôn ngữ của mình.

◇ Bước 2: Nhấn vào nút “② Tính mô phỏng tiền thôi việc EPS”

◇ Bước 3: Tùy theo quy mô doanh nghiệp, chọn phần “③ 4 người trở xuống, 5 ngượi trở

lên”

※ Để thay đổi quy mô công ty, phải chuyển sang màn hình chính trở lại và chọn lại quy mô

công ty.

⇒ Sau đó, chuyển sang màn hình “� Kiểm tra số tiền bảo hiểm mãn kỳ xuất cảnh dự kiến”

< Hình 1 > Màn hình chính

➡

2. Kiểm tra số tiền bảo hiểm mãn kỳ xuất cảnh dự kiến

○ Bản thân người chủ doanh nghiệp hoặc người lao động nước ngoài, có thể kiểm

tra số tiền bảo hiểm mãn kỳ xuất cảnh dự tính theo từng cá nhân tại thời điểm

(dự tính) hết hạn cư trú, hoặc thôi việc của người lao động là đối tượng thanh

toán tiền thôi việc theo phương pháp bên dưới.

< Phương pháp kiểm tra số tiền bảo hiểm mãn kỳ xuất cảnh dự kiến >

※ “ⓞ” là vị trí của hình tham khảo dưới đây.

◇ Bước 1: Chọn ① nơi người lao động đã làm việc “① “Chọn người lao động nước

ngoài (đối tượng kiểm tra số tiền dự kiến) tương ứng với ① (chủ doanh nghiệp)”

◇ Bước 2: sau khi nhập ②*ngày (dự tính) thôi việc, nhấn vào nút “tính”

* Bản thân người lao động nước ngoài phải nhập ngày (dự tính) thôi việc, trong trường

hợp báo cáo thay đổi tuyển dụng, ta sẽ kiểm tra được ‘ngày phát sinh lý do’, nếu

nhấn vào ngày tương ứng, nó sẽ được nhập tự động.

◇ Bước 3: theo tiêu chuẩn ngày (dự tính) thôi việc, “③số tiền bảo hiểm mãn kỳ xuất

cảnh dự kiến” được kiểm tra.

⇒ Sau đó, chuyển đến màn hình “�Tính mô phỏng tiền thôi việc ”

<Hình 2> Kiểm tra số tiền bảo hiểm mãn kỳ xuất cảnh dự kiến

<Người nước ngoài> <Chủ doanh nghiệp>

3. Tính mô phỏng tiền thôi việc và tiền chênh lệch.

○ Bản thân chủ doanh nghiệp hoặc người lao động nước ngoài có thể nhập (ngày dự tính thôi việc

hoặc) ngày thôi việc và tổng lương bằng phương pháp bên dưới và có thể tính toán tiền thôi việc.

○ Chênh lệch tiền thôi việc sẽ được tính tự động khi các bước ‘kiểm tra số tiền bảo hiểm mãn kỳ

xuất cảnh dự kiến’, ‘tính tiền thôi việc’ được tiến hành hoàn chỉnh.

< Phương pháp tính chênh lệch tiền thôi việc >

◇ Chênh lệch tiền thôi việc = “Tiền thôi việc” - “số tiền bảo hiểm mãn kỳ xuất cảnh dự kiến”

< Phương pháp tính tiền thôi việc >

※ “ⓞ” là vị trí của hình tham khảo dưới đây.

◇ Bước 1: chọn “① nơi làm việc” của người lao động (người nước ngoài)

(Chủ doanh nghiệp) “ chọn ① (người lao động nước ngoài tương ứng (đối tượng người nước

ngoài cần kiểm tra)

◇ Bước 2: “nhập ② *thời gian làm việc” trên màn hình doanh nghiệp đã chọn

* Ngày bắt đầu thời gian làm việc là ngày bắt đầu làm việc và ngày thôi việc trên hợp đồng lao

động tiêu chuẩn, trong trường hợp thôi việc thì có thể nhập và thay đổi thành ngày phát sinh

lý do thay đổi công việc

* Trường hợp thời gian làm việc dưới 1 năm, cửa sổ thông báo không phát sinh tiền thôi việc sẽ

hiện ra, không thể tính tiền thôi việc.

◇ Bước 3: Nhập “③ từng * tổng tiền lương *mỗi tháng trong vòng 3 tháng trước khi thôi việc”.

◇ Bước 4: nếu nhấn vào nút “④Tính mô phỏng tiền thôi việc” thì tiền thôi việc sẽ được tính

< Hình 3: Màn hình tính tiền thôi việc và tiền chênh lệch >

<Người nước ngoài> <Chủ doanh nghiệp>

Ⅲ. Hạng mục chú ý

□ Phương pháp tính mô phỏng tiền thôi việc

○ Người lao động nước ngoài phải kiểm tra số tiền bảo hiểm mãn kỳ xuất cảnh dự

kiến theo từng nơi làm việc và phải tính tiền thôi việc.

- Tiền thôi việc tùy theo thời gian làm việc và tiền lương mà sẽ khác, vì thế phải

tham khảo “hạng mục chú ý khi tính tiền thôi việc ở đính kèm 2” thay đổi, phải

kiểm tra chính xác thời gian làm việc và số tiền lương của mình rồi nhập vào.

○ Phải trừ số tiền bảo hiểm dự kiến ở tiền thôi việc, tính số chênh lệch tiền thôi việc

rồi yêu cầu chủ doanh nghiệp thanh toán số tiền tương ứng.

⇒ Để phòng ngừa việc tranh cãi về tiền thôi việc, chủ doanh nghiệp và người lao

động cần phải tính tiền thôi việc dựa trên nền tảng các tài liệu chứng minh như:

bản hợp đồng chung, bảng lương v.v…

□ Thủ tục kiểm tra chênh lệch tiền thôi việc và biện pháp khắc phục

○ Người lao động nước ngoài phải trình cho chủ doanh nghiệp trước nội dung

tính số tiền bảo hiểm mãn kỳ xuất cảnh, tiền thôi việc và tiền chênh lệch, rồi yêu

cầu thanh toán số chênh lệch tiền thôi việc.

○ Trong trường hợp người lao động nước ngoài yêu cầu thanh toán số chênh lệch

tiền thôi việc, chủ doanh nghiệp sử dụng “dịch vụ di động EPS”, kiểm tra số tiền

bảo hiểm mãn kỳ xuất cảnh dự kiến, thì có thể tính tiền thôi việc và tiền chênh

lệch.

- Trường hợp phát sinh chênh lệch tiền thôi việc, phải thanh toán toàn bộ số

tiền chênh lệch tương ứng của người lao động nước ngoài trước khi thôi việc

(về nước).

* Sau khi thi hành sữa đổi luật ngoại giao vào 29.7.’14, số tiền bảo hiểm mãn kỳ

xuất cánh được chi trả sau khi xuất cảnh, ngược lại số chênh lệch tiền thôi việc có

thể nhận trong nước.

○ Người lao động nước ngoài có thể tố cáo hoặc kiện đến bộ lao động địa phương

có thẩm quyền với nơi chủ doanh nghiệp ở nếu chủ doanh nghiệp không chi trả số

chênh lệch.

□ Thủ tục đăng ký tiền và nhận bảo hiểm mãn kỳ xuất cảnh

○ Người lao động nước ngoài đăng ký tiền bảo hiểm mãn kỳ xuất cảnh với công ty

bảo hiểm và có thể nhận bằng tài khoản nước ngoài của mình trong vòng 14 ngày

sau khi đã xuất cảnh.

○ Tuy nhiên, bản thân người lao động nước ngoài trong trường hợp chọn phương

pháp “nhận tiền mặt tại sân bay”, sau khi đã thông qua nơi kiểm tra xuất cảnh,

người đó có thể nhận được tiền mặt tại quầy đổi tiền.