Tämän materiaalin pohjana ja lähteenä on kätyetty internetissä olevaa materiaalia. Tuonettimateriaali on tehty HAMK:n Tietotyövälineiden käyttö -opintojaksoa varten ja löytyyosoitteesta:http://www.elearningcentre.hamk.fi/ttv/Sähköpostiosion teksti perustuu Terhi Kivisen tekemään materiaaliin ja löytyyinternetistä osoitteesta:http://www.hamk.fi/gw/index.htm

WINDOWS XP-KÄYTTÖJÄRJESTELMÄ

8

WIN

DO

WS

XP

Tietotyövälineet

HIIREN KÄYTTÖHiiressä on ainakin vasen (ns. ykköspainke)ja oikea (ns. kakkospainike) näppäin sekäusein keskellä pyöritettävä rulla. Näytöllänäkyy hiiren osoitin, joka on normaalistinuolen muotoinen. Osoitinta siirretään hiirtäliikuttamalla .Napsauttamalla hiiren vasenta painikettakerran tai nopeasti peräkkäin kaksi kertaa(nk. kaksoisnapsautus) käynnistetäänohjelmia ja suoritetaan muita toimintoja.Oikeaa painiketta napsauttamalla avautuuusein nk. pikavalikko siitä ohjelmasta taiohjelman osasta, missä olet. Rullaapyörittämällä voidaan kelata dokumenttejaylös- ja alaspäin. Nk. vetäminen tairaahaaminen hiirellä tarkoittaa, ettäpainetaan vasen painike pohjaan jonkinobjektin päällä ja liikutetaan hiirtä, jolloinhiiren osoitin “tarttuu” objektiin ja liikuttaa sitämukanaan haluttuun paikkaan.

NÄPPÄIMISTÖ

Näppäimistö koostuu kirjainnäppäimistöstä,numeronäppäimistä, ohjausnäppäimistä(nuolinäppäimet) ja funktionäppäimistäFunktionäppäimiä käytetään suorittamaanerilaisia ohjelmakohtaisia toimintojaohjelmissa.Ohjausnäppäimillä liikutetaan eri objekteja,usein esim. kursoria, näytöllä ohjelmastariippuen.Numeroita voidaan käyttää sekänumeronäppäimstä että kirjaintenyläpuolelta, mistä Shift (vaihto) -näppäintäpohjassa pitämällä saat kirjoitettua myöserikoismerkkejä.

WINDOWS XP:N TYÖPÖYTÄPikakuvakkeista käynnistetään ohjelmiakaksoisklikaamalla niiden päällä.Työpöytä tai tyhjä työpöytä on näytön “tyhjä”alue.Tehtäväpalkissa näkyy auki olevienohjelmien kuvakkeet sekä vasemmassareunassa Start- eli Käynnistä-nappula jaoikeassa reunassa kello sekä tiettyjentoimintojen kuvakkeita (ns. System Tray)Käynnistä-nappulan oikealla puolellasaattaa olla pikakuvakkeita, joilla voi myöskäynnistää ohjelmia klikkaamalla kerranniiden päällä.Klikkaamalla kerran hiirenoikeanpuolimmaista painiketta avautuuusein ns. pikavalikko, josta löytyy ohjelmastariippuen erilaisia toimintoja.

Käynnistä-valikko

Start (Käynnistä) -valikosta päästäänsiirtymään edelleen alavalikkoihin, joistakäynnistetään eri toimintoja. Käynnistä-valikko avataan napauttamalla sitä jaliikuttamalla hiiren osoitinta halutunalavalikon päälle. Rivin perässä oleva mustanuoli tarkoittaa, että vietäessä hiiren osoitintälle riville, siitä avautuu automaattisesti uusialavalikko. Jos taas jonkin valikon rivinperässä on kolme pistettä, avautuu siitänapauttamalla uusi toiminto. Kun halutaanvalita jokin toiminto, napautetaan hiirenvasemmalla painikkeella sen päällä.

Valikon vasemmalla puolella on niidenohjelmien pikakuvakkeet, joita viimeksi onkäytetty. Valikon oikean puolen toiminnoillapäästään esim. suoraan omiin tiedostoihisi(My Documents) sekä voidaan avataresurssienhallinta (My Computer).All Programs (Ohjelmat) -valikko aukaiseeoikealle puolelleen listan koneellasi olevistaohjelmista.Control Panel (Ohjauspaneeli) kohdastapäästään muuttamaan koneen asetuksia.Ohjauspaneelia käsitellään myöhemmin.Printers and Faxes (Tulostimet ja faxit)kohdassa voi lisätä tai poistaa tulostimia.Help and Support (Ohje) -kohdasta

Kuva1. Näppäimistö

9

WIN

DO

WS X

P

Jaana Nuuttila

päästään etsimään lisäohjeita ja apuaWindowsXP -käyttöjärjestelmään liittyvistäominaisuuksista ja toiminnoista. Ohjeenkäyttöön tutustutaan myöhemmintarkemmin.Search (Etsi) kohdasta päästään Etsi-toimintoon. Käsittellään sitä tarkemminResurssienhallinnan yhteydessä, mistä senmyös voi käynnistää.Run-toiminnolla käynnistetään ohjelmiakirjoittamalla ohjelman käynnistäväntiedoston nimi sille varatulle riville.

IKKUNAJokainen ohjelma avautuu ikkunaan.Ikkunan ominaisuudet ovat samatohjelmasta riippumatta.

Otsikkorivi

Ikkunan yläreunassa on sininen tai harmaapalkki, jota kutsutaan otsikkoriviksi. Siinänäkyy ikkunassa toimivan ohjelman nimi.

Kuva2. Windowsin työpöytä

Kuva3. Käynnistä-valikko

10

WIN

DO

WS

XP

Tietotyövälineet

Ohjauspainikkeet

Vasemman puoleisesta painikkeesta(alaviiva), voi “pienentää” ikkunantehtäväpalkkiin. Tällöin ikkuna katoaanäkyvistä ja ohjelman nimi ilmestyytehtäväpalkkiin. Ikkunan saa palautettuanäkyviin napauttamalla hiirellätehtäväpalkissa ohjelman nimen päällä.Keskimmäisestä painikkeesta (neliö)napauttamalla saa ikkunan kokokuvaruudun kokoiseksi. Ikkunan saaalkuperäiseen kokoonsa napauttamallauudelleen keskimmäistä painiketta, jonkaulkoasu ikkunan ollessa kuvaruudunkokoinen on muuttunut kahdeksi pieneksisisäkkäin olevaksi neliöksi.Oikean puoleisesta painikkeesta (X)suljetaan aktiivinen ikkuna.

Siirtely

Jos ikkuna ei ole kuvaruudun kokoinen, senpaikkaa voidaan muuttaa työpöydällä:

Painetaan hiiren vasen painike pohjaanosoittimen ollessa otsikkorivin päällä.Siirretään ikkunaa.Päästetään vasen painike ylös, kunikkuna on halutussa paikassa.

Samaan tapaan voit siirretään työpöydänkuvakkeita.

Koon muuttaminen

Ikkunan kokoa voidaan muuttaa:.Viedään hiiren osoitin ikkunankulmaan, jolloin osoitin muuttuukaksisuuntaiseksi nuoleksi.Hiiren vasenta painiketta pohjassapitämällä vedetään ikkunaaisommaksi tai pienemmäksi.

Ikkunan kokoa voidaan muuttaa kulmansijaan vetämällä mistä tahansa reunasta,jolloin ikkuna kapenee tai levenee. Ikkunanmittasuhteet eivät säily samoina.

Vierityspalkit

Jos kaikki ikkunan tiedot eivät mahdunäkymään ikkunassa, ilmestyy sen oikeaanreunaan tai alas vierityspalkki.Tarttumalla hiiren vasemmalla painikkeellakiinni palkin kohdistimesta, vieritetään sehaluttuun kohtaan, jolloin ikkunan sisältösiirtyy mukana ylös -tai alaspäin. Samantoiminnon saa aikaan vierityspalkin nuolianapauttamalla.Napauttamalla jossain kohdassa palkkianäkymä siirtyy napautuskohdan mukaiseenpaikkaan.

Päällekkäisyys

Jos avataan yhtä aikaa monta ikkunaa (taiohjelmaa), niistä vain yksi voi olla aktiivisena.Sen erottaa sinisestä otsikkorivistä taustallaolevien ikkunoiden otsikkorivien ollessaharmaina.Ikkunoiden välillä liikutaan napauttamallatehtäväpalkissa ikkunan nimeä, johonhalutaan siirtyä.

Valikot, työkalurivit ja valintaikkunat

Monessa ikkunassa on otsikkopalkkien jamuilla edellä selostettujen osien lisäksimuitakin osia, esim. valikkoja jatyökalurivejä. Seuraavassa hieman juttuanäistä.Kuvassa on Word-tekstinkäsittelyohjelmanikkuna:

Kuva 4. Ikkuna ja otsikkorivi

11

WIN

DO

WS X

P

Jaana Nuuttila

Valikkorivillä on valikoita, joista löytyvätkaikki ohjelmaan liittyvät toiminnot. Hyvinmonessa ohjelmassa on samantyyppisiä ja-nimisiä valikoita:

Tiedosto-valikko on usein ensimmäinenvasemmalta, ja sieltä löytyytallentamiseen, avaamiseen,tulostamiseen jne. liittyviä toimintojaMuokkaa-valikosta löytyy ns.leikepöytään (tästä myöhemmin lisää)liittyvät toiminnotIkkuna-valikosta löytyy ko. ohjelmassaavoimena olevat tiedostot, esim.Wordissa ikkuna-valikosta löytyvätkaikki asiakirjat (tekstit), jotka ovatavoinna.Ohje-valikosta löytyvät ko. ohjelmanohejeet.

Työkaluriveille on kerätty aina ko. ohjelmanusein käytettyjä toimintoja, esim.tallennuspainike on usein näkyvissä ja onlevykkeen kuvan näköinen. Näitä painikkeitaklikkaamalla tehdään tietysti aina siihen

kuuluva toiminto eli juuri esim. tallennetaantuosta levykkeen kuvasta. Useinkäytettävissä olevat työkalurivit löytyvätohjelman näytä-valikosta ja sieltä edelleenkohdasta työkalurivit, josta voi valita, mitkätyökalurivit halutaan näkyville.Usein, kun valitaan valikosta jokin toimintotai klikataan työkalurivin painiketta, avautuuns. valintaikkuna. Esim. kuvassa onavoimena fontti-ikkuna Wordissä. Näissäikkunoissa on erilaisia toimintoja. Esim,ruutuja, joihin voi laittaa rastin ja ns.valintalistoja, joista voi valita yhdenvaihtoehdon, nappuloita, useimmitenainakin OK ja Peruuta-nappula.Valintaikkunassa voi olla myös useitavälilehtiä, jotka näkyvät ikkunan ylälaidassa.Eri välilehdelle pääsee klikkaamallavälilehden nimeä.

Kuva5. Word-tekstinkäsittelyohjelman ikkuna

12

WIN

DO

WS

XP

Tietotyövälineet

UUDEN PIKAKUVAKKEEN TEKEMINENTYÖPÖYDÄLLE

Voit halutessasi tehdä työpöydälle uudenpikakuvakkeen eli kuvakkeen, josta voitkäynnistää ohjelman kaksoisklikkaamallasitä.Pikakuvakkeen teko aloitetaan klikkaamallahiiren oikeanpuolimmaista nappulaa tyhjäntyöpöydän päällä. Avautuu valikko, jostalöytyy myös kohta New ja sieltä edelleenkohta Shortcut:

Juuri tästä kohdasta aloitetaan uudenkuvakkeen teko:

Paina tästä Browse-nappulaa ja selaa esilleoikea käynnistystiedosto Browse for Folder-ikkunasta1, OK-nappulaa painamallapääset takaisin edelliseen pikakuvakkeenluonti -ikkunaan.

Paina sieltä Next-nappulaa, annapikakuvakkeelle nimi ja klikkaa Finish-nappulaa.

Pikakuvake on nyt tehty.

OHJAUSPANEELI

Ohjauspaneeli avataan valitsemalla Start(Käynnistä) -valikosta Control Panel(Ohjauspaneeli).Ikkunassa näet joukon kuvakkeita, jotkajohtavat erilaisiin järjestelmän hallintaanliittyviin asetuksiin ja toimintoihin.Tutustutaan näistä tarkemmin muutamiin.

1 Siitä, miten löydät oikean tiedoston ja yleensäkin tiedostoista ja kansioista ja mitä ihmeitä ne oikein ovat, puhutaanmyöhemmin

13

WIN

DO

WS X

P

Jaana Nuuttila

Hiiren asetukset

Avaa kohta Printers and other Hardware jasieltä edelleen kohta Mouse (Hiiri).

Buttons (Painikkeet) -välilehdeltä ButtonsConfiguration -kohdasta voit vaihtaa hiirenpainikkeiden paikkaa keskenään.Laittamalla rastin kohtaan Switch primaryand secondary buttons vaihdat hiirenoikeakätisestä vasenkätiseksi. Pointers -välilehdeltä voit muuttaa hiiren osoittimen

Kuva 6. Ohjauspaneeli

Kuva7. Hiiren asetukset

14

WIN

DO

WS

XP

Tietotyövälineet

ulkonäköä ja Pointer Options -välilehdeltäsen nopeutta. Paina lopuksi OK.

Kirjoittimet (Printers)

Avaa Printers and other hardware -kohdastaPrinters and faxesIkkunassa näkyvät koneelle jo mahdollisestiasennetut tulostimet. Lisää tulostimia voitasentaa klikkaamalla vasemmassareunassa näkyvää kohtaa Add a printer.Tästä avautuu ohjattu toiminto, joka vaihevaiheelta opastaa sinua asentamaan

kirjoittimen. Huom! Voit tarvita tässäasennuksessa CD:tä, joka on tullutkirjoittimen mukana.

Näyttö

Mene kohtaan Appearance and themes jasiellä kohtaan Display.

Valitse se välilehti, johon haluat tehdämuutoksia, esim. ScreenSaver(=Näytönsäästäjä).Tässä lyhyet kuvaukset siitä, mitä milläkinvälilehdellä tehdään:Themes: Tallennetaan tai avataan ns.teema, joka sisältää taustakuvan, tiettyjäääniä, kuvakkeita yms.Desktop-välilehdellä määritellään näytöntaustakuva ja/tai taustaväri.ScreenSaver-välilehdellä määritelläännäytönsäästäjä ja siihen liittyvät asetukset.Näitä asetuksia ovat esim. : Viive, jonkakuluttua näytönsäästäjä menee päälle ja se,

Kuva8. Kirjoittimet

Kuva9. Näyttö-ikkunan välilehdet

15

WIN

DO

WS X

P

Jaana Nuuttila

onko näytönsäästäjä suojattu salasanalla,eli tarvitseeko antaa salasana, jotta päällemenneen näytönsäästäjän saa pois päältäSettings: Täällä määritellään näytönasetukset. Voit muuttaa ainakin työpöydänkokoa (ilmaistaan kuvapisteinä), värimäärää(kuinka paljon värisävyjä näytössäkäytetään.)

Päivämäärä ja aika

Mene kohtaan Date, Time, Language, andregional options ja siellä kohtaa date andtime.

Täältä voit vaihtaa päivämäärän jakellonajan, jos ne ovat väärin. Huom!Mustialassa kellonaika haetaan palvelimeltaja sitä ei kannata (tai pysty) muuttamaan.

WINDOWSIN APUOHJELMISTA

Apuohjelmat löytyvät: Start - Accessories.

Laskin

Calculator (Laskin) -apuohjelmaa voitkäyttää tavallisen laskimen tavoin joko hiirenkanssa tai näppäimistöltänumeronäppäimistä. Valitse View(Näytä) -

valikosta Scientific (Funktiolaskin), jolloinsaat käyttöösi enemmän matemaattisiafunktioita.

Muistio (Notepad) ja WordPad

Apuohjelmista NotePad (Muistio) jaWordPad (Teksturi) ovat tekstin kirjoittamistavarten. Niillä ei pysty tekemään kovinmonimutkaisia muotoiluita ja rakenteita,mutta ne ovat yksinkertaisia ja käteviä.Myöhemmin Word-osiossa tutustummetarkemmin tekstin muotoiluun ja käsittelyyn.

Paint

Paint (Piirto) on tarkoitettu yksinkertaistapiirtämistä varten, eikä siinä ole paljonkuvankäsittelyominaisuuksia.

Kuva 10. Päivämäärä ja kellonaika

Kuva 11. “Nelilaskin” ja Funktiolaskin

16

WIN

DO

WS

XP

Tietotyövälineet

Tässä muutamia ohjeita:Valitse vasemman reunan työkaluista sivellintai kynä vapaata piirtämistä varten.

Kun pidät hiiren vasenta painiketta

pohjassa ja liikutat osoitinta johonkinsuuntaan piirtoruudussa, valitsemasi työkalualkaa tehdä jälkeä.Saat vaihdettua piirtoväriä napauttamalla

Kuva12. Notepad (Muistio) ja WordPad

Kuva13. Paint

17

WIN

DO

WS X

P

Jaana Nuuttila

jotakin ikkunan alareunan väreistä.Jos haluat piirtää geometrisia kuvioita,valitse joku kuviotyökaluista (esim. neliö), javedä kuvio jälleen vasenta painikettapohjassa pitämällä piirtoruutuun.Rajatun kuvion saat väritettyä napauttamallasen sisällä maalikannua muistuttavallatyökalulla, joka alla olevassa kuvassa onvalittuna.A-merkillä varustetusta painikkeesta valitsettekstityökalun, jonka avulla saat kirjoitettuakuvaasi tekstiä.Paint tallettaa työt Bitmap-muotoisina(.bmp). Muitakin tallennusmuotoja löytyy.

LEIKEPÖYTÄ (CLIPBOARD)

Leikepöytä on yksinkertainen tapa tietojensiirtoon ohjelmien välillä ja ohjelmien sisälläTieto kopioidaan leikepöydälle Muokkaa(Edit)-valikon komennoilla Kopioi (Copy).Kopiointi tarkoittaa sitä, että tieto jää vieläalkuperäiseen paikkaansakin sen lisäksi,että se siirtyy myös leikepöydälleTieto siirretään (leikataan) leikepöydälleMuokkaa (Edit)-valikon komennolla Leikkaa(Cut).Siirtäminen tai leikkaaminen tarkoittaa sitä,että tieto poistuu operaationloppuunsuorittamisen jälkeenalkuperäisestä paikastaan ja on vain sielläpaikassa, mihin se leikepöydältä siirrettiin.Näppäimistöllä sama tämä tehdään

painamalla Ctrl- ja C-näppäimiäsamanaikaisesti (kopiointi) ja Ctrl- ja X-näppäimet vastaavat leikkaamista. Win-dows-ohjelmissa pitää leikepöydälle vietäväalue yleensä valita hiiren avulla. Tämänjälkeen voidaan tehdä kopiointi tai leikkaus.Alueen valinnan jälkeen valitaanMuokkaa|Kopioi (Edit |Copy) taiMuokkaa|Liitä (Edit|Cut)Tieto palautetaan leikepöydältä aktiivisenaolevaan ohjelmaan Muokkaa(Edit)-valikonLiitä (Paste)-kohdasta tai näppäimistöltä Ctrl+ V.Jos tieto on tekstiä, se tuodaan ohjelmaankursorin sijaintikohdasta eteenpäin. Jos tietoon kuva tai muuta vastaavaa grafiikkaa, sesijoitetaan joko näytön vasempaanyläkulmaan, keskelle näyttöä tai siihenkohtaan, missä hiiren kohdistin sillä hetkelläsijaitsee.Seuraavassa käydään esimerkin avulla läpileikepöydän käyttöä.Tarkoituksena on tuoda Paint -ohjelmastakuva Word-tekstinkäsittelyohjelmaanPaintissa on kuvatiedosto avattuna javalittuna (aktiivisena) Kuva valitaanPaintissa valintatyökalulla (katkoviiva-suorakaiteen näköinen työkalu):Valitaan Edit|Copy Paintissa.Siirrytään (tai avataan) Wordiin ja valitaan

Kuva 14. Kuva leikepöydän kautta siirrettynä

18

WIN

DO

WS

XP

Tietotyövälineet

sieltä Muokkaa|Liitä:Samaan tapaa ohjelman sisällä, esim.Wordissä, voidaan siirtää tai kopioida asioitapaikasta toiseen, esim. Wordissa voidaansiirtää tekstikappale toiseen paikkaan.

Jos haluat liittää johonkin kuvan näytölläolevasta ohjelmasta tai ikkunasta, setehdään näppäimistön PrtScr-nappulanavulla. Pelkkä PrtScr-nappulan painalluskopioi koko näkymän leikepöydälle.Näppäinyhdistelmä Alt+PrtScr kopioipuolestaan aktiivisen (päällimmäisen)ikkunan kuvan leikepöydälle. Leikepöydältätuo näytön kuva voidaan sitten normaaliintapaan tuoda johonkin ohjelmaan.

WINDOWS EXPLORER(RESURSSIENHALLINTA)

Kaikki tieto tietokoneen kovalevyllä jalevykkeillä ym. massatallentimilla ontallennettu tiedostoihin. Jos esim.tekstinkäsittelyohjelmalla kirjoitetaan tekstija se tallennetaan kovalevylle, se on senjälkeen kovalevyllä tiedostona. Levyllätiedostot sijaitsevat erilaisissa kansioissa,jotka puolestaan muodostavat levylle ns.puumaisen kansiorakenteen. Seuraavassaon kovasti yksinkertaistettu esimerkki C:-kovalevyn kansiorakenteesta:

Ylimpänä on ns. juurikansio (C:\), jota merkki\ (=kenoviiva) merkitsee. Sen alla on kaksialikansiota WINDOWS ja WORD. WORD-alikansiolla on vielä kaksi alikansioa OMATja TYÖJUTUT. Nämä kaikki kansiotsisältävät tiedostoja, esim OMAT-kansiosisältää mm. tiedoston, jonka nimi onjuttu.txt.Tiedostojen ja kansioiden nimet koostuvatkahdesta eri osasta, nimiosasta jatarkentimesta. Ne erotetaan toisistaanpisteellä. Yleensä käyttäjä antaa tiedostollevain nimiosan ja tarkentimen lisää käytettäväohjelma itse. Juttu.txt -tiedostossa juttu onnimiosa ja txt tarkennin. Tarkentimestanäkee usein, millä ohjelmalla tiedosto ontehty tai millainen tiedosto on kyseessä.Seuraavassa muutamia ylesimpiätiedostopäätteitä:txt Tekstitiedostodoc Word-dokumenttixls Excel-taulukkojpg, gif, bmp Kuviabat, cmd Komentotiedostojaexe Ajettava ohjelma

WINDOWS EXPLORERIN NÄKYMÄWindows Explorer on se ohjelma, jollalevyasemia, kansioita ja tiedostojaWindowsissa tutkitaan ja hallitaan. WindowsExplorer käynnistetään näpäyttämällä Start-nappulaa hiiren oikeanpuoleisella

19

WIN

DO

WS X

P

Jaana Nuuttila

painikkeella ja valitsemalla kohta Explore.Jatkossa käytän tästä ohjelmasta nimeäResurssienhallinta. Kun olet saanutResurssienhallinnan auki, ruutu näyttääseuraavalta:

Ikkuna jakaantuu kahteen osaan.Vasemmalla puolella näkyvät levyasemat janiiden sisältämät kansiot. Levyasematnäkyvät harmaina kuvakkeina ja kansiotkeltaisina kuvakkeina. Kunkin levyasemansisältämät kansiot saat näkyviin, kun klikkaathalutun levyaseman kuvaketta. Tällöin tosintulevat näkyviin vain ne kansiot, jotkasijaitsevat suoraan levyaseman juurikansionalla. Tässä vaiheessa eivät vielä näy nekansiot, jotka sijaitsevat syvemmälläkansiorakenteessa, eli nyt näkyvienkansioiden alapuolella. Jos haluat näkyviinmyös nämä alemman tason kansiot, sinuntäytyy klikata sitä kansiota, jonka alikansiothaluat näkyville. Näin pääset näkemään

aina yhden tason enemmän, kunnesalikansioita ei enää ole enempää. Yleensäsellaisen kansion vieressä, joka sisältääedelleen alikansioita, on +-merkki.Aivan vasemman puolen alareunassa näkyyvielä muita resursseja, joita kone sisältää.Ruudun oikealla puolella näkyy valitunkansion sisältö alikansioineen jatiedostoineen. Kansiot näkyvät edelleenkeltaisina kuvakkeina ja tiedostojenkuvakkeet riippuvat tiedoston tyypistä. Semillä tavalla oikea puoli näkyy, voidaanmääritellä Näytä(View)-valikosta. Näytä-valikosta löytyvät kohdat Thumbnails, Tiles,Icons, List ja Details. Neljä ensimmäistävaihtoehtoa ovat melko samankaltaisia,mutta Details-kohdan valittuasi näkymä onsamankaltainen kuin yllä olevassa kuvassaeli tiedostoista näytetään niiden nimenlisäksi niiden koko kilotavuina, niiden tyyppi(riippuu tiedoston tarkentimesta) ja se, koskatiedostoa on viimeksi muutettu tai koska se

Kuva 15. Resurssienhallinnan näkymä

20

WIN

DO

WS

XP

Tietotyövälineet

on tehty.Jos haluat järjestää tiedostot tiettyynjärjestykseen, kesim. päivämääränmukaisesti, klikkaa date modified kohtaaharmaassa palkissa, niin tiedostot järjestyvätaikajärjestykseen. Toinen painallus samassakohdassa muuttaa järjestyksenkäänteiseksi. Samoin voit muuttaajärjestystä muidenkin ominaisuuksienmukaan. Jos ikkunan alalaidassa näkyyharmaa palkki, eli ns. tilarivi, siinä kerrotaanerilaisia asioita riippuen siitä, mikä kohtamilloinkin on valittuna. Siellä voi nähdä esim.sen, kuinka monta tiedostoa kansiossa on,mikä on valittujen tiedostojen yhteiskoko jne.Jos valittuna on levyasema, näkyy myösvapaan levytilan määrä. Jos tilarivi ei näy,saat sen näkyville View-(Näytä)valikonkohdasta Status Bar (tilarivi).Tiedoston tai kansion koko näkyy sinullekilotavuina (KiloBytes). Yksi tavu onkahdeksan bittiä, mistä muodostuukäytännössä yksi merkki. Bitti on pienintietokoneen käyttämä yksikkö. Yksi kilotavu

taas on teoriassa yhtä suuri kuin 1024merkkiä pelkkää tekstiä(tekstinkäsittelyohjelmalla kirjoitettuuntekstiin sisältyy näkymättömiäohjausmerkkejä, joten käytännössätekstitiedosto, jossa on 1000 merkkiä, onkooltaan suurempi). Käytännössä puhutaanmyös mega- ja gigatavuista. Tiedostonominaisuuksia löytyy lisää, kun klikkaathiiren oikeanpuoleisella painikkeellatiedoston nimen päällä ja valitsetavautuvasta valikosta kohdan Properties(Ominaisuudet):Alalaidassa on ruutuja, joihin voi laittaatarvittaessa rastin. read-only tarkoittaa sitä,että tiedostosta tulee vain-luku-muotoinen.Tällöin sen päälle ei voi tallentaa, eikätiedostoa voi poistaa eikä muutenkaanmuuttaa. Näin voidaan esim. “suojata” jokintärkeä tiedosto. Hidden tekee tiedostostapiilotetun, jolloin se normaalisti kansioitaselattaessa ei näy.

Tiedostojen ja kansioiden hallinta

Sen lisäksi, että Resurssienhallinnassa voittarkastella ja tutkia levyasemien sisältöä,voit vaikuttaa niihin eli voit vaikka kopioidatiedoston paikasta toiseen. Seuraavaksivoitaisiinkin tehdä pieni harjoitus, jossaluodaan alikansio, johon sitten kopioidaanmuutama tiedosto jne. Ensin pitää tehdäuusi alikansio. Tehdään se vaikkapasuoraan P:-levyaseman (omankotihakemistosi) juuren alle. Ensiksi pitäävalita Resurssienhallinnan vasemmaltapuolelta P:-levyasema, joka löytyyaakkosten mukaan omalta paikaltaan. Kunlöydät sen, kaksoisklikkaa sitä. Tämänjälkeen mene Tiedosto (File)-valikkoon javalitse sieltä kohta Uusi (New) ja sieltäedelleen kohta kansio (Folder). Nyt oikeanpuolen alalaitaan pitäisi ilmestyä uusikeltainen kansio -kuvake ja sen vieressälukea Uusi Kansio (New Folder). Voitsuoraan kirjoittaa nyt näppäimistöltäkansiolle nimen, vaikkapa Oma alikansio.Tämän jälkeen, kun painat Enter-nappulaanäppäimistöltä, sinulla on levylläsi uusi

Kuva 16. Tiedoston ominaisuudet -ikkuna

21

WIN

DO

WS X

P

Jaana Nuuttila

alikansio.Seuraavaksi voitaisiin kopioida muutamatiedosto tänne juuri luotuun alikansioon.Haetaan tiedostot vaikkapa P:-asemanjuuresta. Ne tiedostot, jotka halutaankopioida, pitää valita nimenomaan täältäoikealta puolelta. Klikkaa nyt jotakintiedostoa kerran hiiren vasemmallanäppäimellä, esim., tiedostoa, jonka oletkirjoittanut aiemmin Wordillä ja tallentanut.Se tulee valituksi eli maalatuksi. Jos haluatvalita useamman tiedoston kerralla, painanäppäimistöltä ctrl-näppäin pohjaan ja pidäse pohjassa. Nyt kun klikkailet tiedostoja,niin kaikki klikkaamasi tiedostot tulevatvalituiksi. Jos sen sijaan klikkailet tiedostojapainamatta ctrl-nappulaa, vain se tiedosto,jota viimeksi klikkasit, tulee valituksi. Joshaluat valita yhtenäisen tiedostoalueen elitietyn määrän alekkain olevia tiedostoja, teeseuraavasti. Valitse ensin normaalistiklikkaamalla ylin tiedosto. Paina sittennäppäimistöltä shift-nappula (se nappula,jolla saat isot kirjaimet) pohjaan ja pidä sepohjassa. Valitse nyt hiirellä alimmainentiedosto. Kaikki tiedostot tältä väliltä tulevatvalituiksi.Nyt kun olet valinnut haluamasi tiedostot,voit aloittaa niiden kopioinnin. Tässäkopioinnissa käytetään hyväksi leikepöytää.Leikepöytä on Windowsin ohjelma, jonkakautta voidaan kopioida tai siirtää erilaisiaasioita (tekstiä, kuvia, tiedostoja,...) paikastatoiseen. Leikepöytään liittyvät komennotlöytyvät yleensä Muokkaa-valikosta. NiinResurssienhallinnassakin. Valitut tiedostotkopioidaan leikepöydälle Muokkaa- (Edit)valikon kohdasta Kopioi (Copy). Jos haluaisitsiirtää tiedostot (ÄLÄ TEE SITÄ!!!!) valitsisitkohdan leikkaa (Cut). Nyt tiedostot ovatleikepöydällä ja ovat valmiita tuotavaksisieltä haluttuun paikkaan eli tässätapauksessa hetki sitten tekemääsialikansioon. Siirry ensin sinne klikkaamallasitä ruudun vasemmalta puolelta. Nyt ruudunoikea puoli pitäisi olla tyhjä, koska uudessakansiossa ei tietenkään vielä ole mitään.Leikepöydältä tiedostot tulevat tähänkansioon, kun valitset Muokkaa (Edit)-valikosta kohdan Liitä (Paste). Tämän

tehtyäsi tiedostojen pitäisi näkyä Omaalikansio -kansiossa.

Seuraavaksi voitaisiin muuttaa jonkintiedoston nimeä. Klikkaa kerran jotakintiedostoa Oma alikansio -kansiossa. Odotapieni hetki ja klikkaa samaa tiedostoauudelleen. Nyt voit kirjoittaa tiedostolleuuden nimen näppäimistöltä. Jos muutattiedostonimen tarkenninta, sinulta kysytäänsiihen varmistus.

Nyt kun olemme saaneet kopioitua jamuutettua tiedostojen nimiä, voisimmekinpoistaa aikaansaannoksemme eli hävittäälevyltä äsken luomamme kansion ja sensisällön. Tiedostot poistetaan valitsemalla neja menemällä Tiedosto (File)-valikkoon javalitsemalla sieltä kohta Poista (Delete).Valitut tiedostot häviävät (tai siirtyvätRoskakoriin). Koko kansion sisältöineen saapoistettua valitsemalla poistettavan kansionja Tiedosto (File)-valikosta kohdan Poista(Delete). Varo, ettet poista vääriätiedostoja ja kansioita!

Roskakori

Kun poistat koneeltasi tiedostoja, ohjelmiatai kansioita, ne siirtyvät ennen tuhoutumistaRoskakori-nimiseen ohjelmaan.Roskakorista voit vielä palauttaa tiedostontakaisin. Lopullisesti poistat tiedostot“tyhjentämällä roskakorin”.Työpöydällä näetRecycle Bin (Roskakori)-kuvakkeen.

Valitse sen päällä pikavalikosta Empty(Tyhjennä). Näet, että Roskakorissa ontavaraa, kun sen kuvakkeeseen ilmestyy

roskia.

Roskakorin tyhjennys kannattaa muistaatehdä aika ajoin levytilan vapauttamiseksi.Jos haluat palauttaa jonkin tiedostonRoskakorista, avaa sekaksoisnapauttamalla kuvaketta. Näet

22

WIN

DO

WS

XP

Tietotyövälineet

listauksen siellä olevista tiedostoista. Aktivoitoivomasi tiedosto ja valitse pikavalikostaRestore (Palauta). Tiedosto poistuuRoskakorista ja palautuu paikkaan, mistä olitsen poistanut.Huomioi, että kun poistat tiedostojalevykkeeltä, ne eivät mene ensin roskakoriinvaan tuhoutuvat suoraan! Sama koskeeverkkolevyasemilta poistettavia tiedostoja!

Etsi (Search)-toiminto

Etsi (Search)-toiminto on kätevä työkalu, josolet hukannut jonkin tiedoston. Se löytyyStart-valikon kohdasta Search. Valitseavautuvasta ikkunasta sen vasemmastapalkista kohta All Files and Folders. Senikkuna näyttää seuraavalta:

All or part of the file name -kohtaan voikirjoittaa Tiedoston nimestä sen osan, minkäsiitä tietää tai muistaa. Jos sinulta on vaikkahukassa tiedosto, jonka nimessä muistatolevan osan “oma”, voit kirjoittaa nimi-ruutuun yksinkertaisesti oma. A word orphrase in the file -ruutuun voidaan määritelläjotakin tiedoston sisällöstä, esim., josmuistat, että etsimäsi tiedoston sisällä onsana kasvinviljelyruisku, kirjoita se tähänruutuun. Look in -kohtaan määritellään selevyasema tai kansio, josta tiedostoahaetaan. Listan valittavista asemista saaesiin näpäyttämällä nuolen kärkeä, jokanäkyy ko. ruudun oikeassa reunassa.Browse-nappulalla pääset selailemaankoneen levyasemia ja kansioita. Jos

Kuva 17. Etsi-toiminnon -ikkuna

23

WIN

DO

WS X

P

Jaana Nuuttila

koneessa on useampi levyasema, etkämuista, millä levyasemalla haettava tiedostovoisi olla, valitse kohta My Computer, jolloinhaetaan kaikista levyasemista.Etsintä käynnistetään Search-nappulasta.Jos etsintäehtojen mukaisia tiedostojalöytyy, niiden tiedot näytetään ikkunanoikealla puolella olevassa osassa.When was it modified-kohdasta voitmääritellä, koska tiedosto on tehty tai koskasitä on viimeksi muutettu.What size is it -kohdassa määrätään, ettäetsitään vain tietynkokoisia tiedostojaMore advanced options kohdasta voidaanesim. määrätä, että etsitään vaintietyntyyppisiä tiedostoja, esim. pelkästäänWordilla tehtyjä ns. doc-tiedostoja.

TIEDOSTOJEN AVAAMINEN,TALLENTAMINEN JA TULOSTAMINEN

Ohjelmia ja tiedostoja voi käynnistääR e s u r s s i e n h a l l i n n a s t akaksoisnapauttamalla niiden nimeä.Jos haluat määritellä tiedoston avattavaksijollakin muulla ohjelmalla, kuin mihin se onsidottu (eli millä käyttöjärjestelmä sitäautomaattisesti yrittäisi avata), klikkaatiedoston nimeä hiiren oikeanpuoleisellapainikkeella, valitse avautuvasta valikostaOpen With (Avaa) ja Choose program. Etsisitten avautuneesta valikosta ohjelma, jolla

haluat tiedoston avata, aktivoi se ja painaOK.

Useimmiten tiedosto syntyy, kun setallennetaan jossakin ohjelmassa, esim.Wordissa. Useimmista ohjelmista tallennus-toiminto löytyy Tiedosto- (File-) valikosta.Komennon nimi on Tallenna (Save) taiTallenna nimellä (Save as). Jos olettallentanut tiedostosi jo kertaalleen, Save-valinta tallettaa uuden työn vanhan päälle.Useimmiten tallennus-ikkuna onsamannäköinen ohjelmasta riippumatta.

Etsi asema, minne haluat tallettaa,yläreunan Save In (Tallenna minne) -valikosta. Saat listauksen mahdollisistaasemista napauttamalla mustaa nuoltavalikon perässä.Valitulla asemalla suoraan olevat kansiot jatiedostot tulevat näkyviin tallennusvalikonpääikkunaan. Valitse kansio, mihin haluattallentaa, kaksoisnapauttamalla se auki. Josetsit tiettyä alakansiota, jatka kansioidenavaamista kunnes löydät oikean alakansion.Nimeä tiedostosi kirjoittamalla toivomasinimi alareunassa olevalle riville File Name(Tiedostonimi).Paina lopuksi Save (Tallenna) -painiketta.Jos käytät Save as -toimintoa, ja annattiedostonimi (File Name)-ruutuun uudennimen, myös vanha tiedosto jää talteen.Samoin käy, jos vaihdat tallennuspaikkaa.Näin voit siis ottaa varmuuskopioitatiedostoistasi. Monissa ohjelmissa voit valitamyös tiedostomuodon, johon tiedosto

Kuva 18. Tiedoston avaaminenresurssienhallinnassa

Kuva 19. Tallennus-ikkuna

24

WIN

DO

WS

XP

Tietotyövälineet

tallennetaan. Esim. Wordissa voidaan valitaesim. että tallennetaan tiedosto vaikkavanhemman version muotoon, jolloin sensaa auki myös vanhemmalla Wordilla.Samantapainen toiminto löytyy yleensämyös tiedoston avaamiselle. Toiminnon nimion Avaa (Open) ja sekin on yleensä Tiedosto(File)-valikossa. Silloinkin valitaanlevyasema, kansio ja oikea tiedoston nimi.Myös tiedostomuoto (-tyyppi) pitää ollaoikea, jotta oikea, juuri haluttu tiedostolöytyy.Noista ohjelmien eri versioista vielä. Se,kuinka uusi ohjelma on, ilmoitetaan ns.versionumerolla tai -tunnuksella. Aiemmin,ja vieläkin joissakin ohjelmissa,versionumerot menevät juoksevasti,ensimmäinen versio on 1, sitten tulee 2 jne.Mutta nykyään on monissa ohjelmissamuitakin käytäntöjä versionumeroinninsuhteen, versio ilmaistaan vuosilukuna,jolloin ohjelma on julkaistu. Usein versioilmoitetaan esim. 3.1.2. Tällöin ensimmäinennumero on ilmoittaa, että kyseessä ohjelmankolmas versio. Nuo 1 ja 2 ovat sittenpienempiä korjauksia ohjelmaan, siten ettätuo toinen numero, tässä 1, sisältää vähänsuurempia korjauksia ja tuo 2 vain pieniämuutoksia.Kuva 19. Tulostus-ikkuna

Mutta, takaisin asiaan noilta sivupoluilta.

Tiedosto tulostetaan usein myös samallatavalla ohjelmasta riippumatta. Tulostus-toiminto löytyy myös useimmiten tiedosto-valikosta nimellä tulosta (Print). Usein ikkunaon samannäköinenValitaan haluttu kirjoitin ja mitä (esim. mitkäsivut) halutaan tulostaa ja painetaan OK.Siinä se yleensä on, muuta ei tarvita.

TIEDOSTOJEN PAKKAAMINEN JAPURKAMINEN

Pakkaaminen tarkoittaa sekä tiedostokoontiivistämistä pienemmäksi että useidentiedostojen kokoamista yhdeksi paketiksi.Kun tiedostot on koottu yhteen, niitä onhelpompi käsitellä. Pakattuna suurettiedostot vievät vähemmän levytilaa sekätietokoneen levyllä että Internetissä. UseinInternetissä jaossa olevat ohjelmat ovatpakatussa muodossa.Pakkaamisen ja purkamisen Windows -käyttöjärjestelmissä voi helposti suorittaa eripakkausohjelmilla kuten WinZip -ohjelmallatai UltimateZip-ohjelmalla.Jos koneellasi ei ole pakkausohjelmaa, voitimuroida Ulitmate Zipin ilmaiseksiUltimateZipin sivulta (http://www.ultimatezip.com/). Seuraava ohje ontehty WinZipin kanssa, mutta hyvin paljonsamannäköiset ja -nimiset painikkeet ovatmyös UltimateZipissä.

Pakkaaminen

Avaa WinZip, ja paina I Agree -painiketta,jos kysytään, hyväksytkö käyttöehdot.Valitse File - New Archive tai klikkaa New-painiketta.Ohjelma tarvitsee aseman/kansion, mihin

25

WIN

DO

WS X

P

Jaana Nuuttila

haluat tehdä paketin. Etsi seohjelmaikkunassa. Napauta Save In -rivinperässä olevaa nuolta, jolloin pääsetvalitsemaan halutun kansion, johon pakettisitten tallentuu.Nimeä pakettisi, esimerkiksi harjoitukset.zip

ja paina OK -painiketta. Tämän jälkeenavautuu Add-ikkuna, jossa valitaan pakettiintulevat tiedostot. Etsi ohjelmaikkunassakoneeltasi tiedostot, jotka haluat pakettiin,valitse ne ja paina Add -painiketta

Seuraavassa kuvassa näkyy valmiin paketinsisältö.

Purkaminen

Avaa WinZip ja paina Open -painiketta.Valitse avautuvasta ikkunasta paketti, jonkahaluat purkaa ja paina Open -painiketta.

Valitse Actions - Extract tai klikkaa Extract-painiketta.

Etsi tai kirjoita avautuvassa ikkunassaasema ja/tai kansio, jonne haluat tiedostotpurkaa.

Napauta vielä Extract -painiketta oikeassareunassa. Sulje lopuksi WinZip oikeanylänurkan ruksista. Nyt voit käyttää purettujatiedostoja tavalliseen tapaan

26

WIN

DO

WS

XP

Tietotyövälineet

TALLENNUSVÄLINEISTÄ

Kaikki tietohan on tietokoneessa tallennettujohonkin, yleensä erilaisiin ns.massamuisteihin. Seuraavassa lyhyt esittelyerilaisista tallennusvälineistä.

Kovalevy (kiintolevy)

Kovalevy tallentaa informaation pysyvästi elisiinä oleva tieto säilyy senkin jälkeen, kunkoneesta on katkaistu virta. Kovalevyvoidaan jakaa loogisiin osiin eli partitioihin,jotka näkyvät käyttöjärjestelmässä eriasemina. Useimmiten käyttöjärjestelmäntiedostot ovat asemalla C:, jonka lisäksikoneella on usein 1-2 muuta paikallistaasemaa (esim. D: ja E:). CD-ROM -asemallaon oma tunnuskirjaimensa ja levykeasemaon A:. Kovalevyjä voi olla koneessauseampiakin kuin yksi, yleensä enintään 4kpl.

CD-, DVD-levyt ja -asemat

Tavallinen CD-ROM (CD = Compact Disk,ROM = Read Only Memory) -asema lukeeCD-levyillä olevaa tietoa, mutta ei pystytallentamaan niille.Monessa koneessa on lisäksi DVD-asema,joka osaa lukea DVD-levyjä;. Niille mahtuumoninkertaisesti tietoa verrattuna CD-levyihin. DVD-levyjä käytetään pääasiassaelokuvien tallennuksessa, mutta myösuusimmat pelit saattavat olla tallennettuinaniille.

Erikseen on saatavilla polttavia CD-RW- jaja DVD-RW (RW=read/write) -asemia, joillatietoa voidaan siirtää koneen kovalevyltätallentavalle CD- ja DVD-levylle tai kopioidalevyjä. Tietoa yhdelle CD-levylle mahtuu n.700 Mt ja DVD-levylle esim. 4,7 GtKirjoitettavia CD- ja DVD-levyjä on saatavinakahden tyyppisiä. Edullisempia ovat CD-R-ja DVD-R -levyt, joille tiedostot voi tallentaavain kerran samalla nimellä. CD-R- ja DVD-R -levyillä tiedostoja ei voi muokata.Kalliimmille CD-RW- ja DVD-RW -levyille

tiedostot voi tallentaa useamman kerran janiitä voi käsitellä samalla tavalla kuinkovalevyllä.On syytä muistaa, että CD-RW- tai DVD-RW-levylle tallentamiseen tarvitset polttavanCD-RW- tai DVD-RW -aseman. Jotta näilleCD-R tai CD-RW -levyille voi tallentaa,tarvitaan yleensä sitä varten tehty erillinenohjelma, ns. poltto-ohjelma. Kirjoittavanaseman mukana tulee aina (tai ainakinpitäisi) tulla tällainen ohjelma.

USB-muisti

Viime aikoina ovat yleistyneet ns. USB-muistikammat. Ne ovat aivan kuin levykkeitäsiinä mielessä, että niille voi tallentaatiedostoja. Tosin tallennuskapasiteetti onmoninkertainen verrattuna levykkeisiin(esim. 128 Mb).Kuva 20. USB-muistikampa

USB-muisti liitetään tietokoneen USB-porttiin, jolloin uudemmat käyttöjärjestelmät

löytävät ne automaattisesti. (Ensimmäiselläkerralla muisti yleensä asentuuautomaattisesti.) USB-muisti näkyyresurssienhallinnassa normaalinlevyaseman tapaan. Pois otettaessakannattaa USB-muisti “pysäyttää” ennenpoistamista. Se tehdään seuraavasti:System Tray-alueelta löytyy yleensä kuvake“Safely remove hardware”:Klikkaamalla sitä avautuu ikkuna, jostavalitaan USB-muistipalikka ja klikataan

STOP. Edelleen avautuvasta ikkunastavalitaan oikea USB-muistiväline ja klikataan

27

WIN

DO

WS X

P

Jaana Nuuttila

OK.Nyt voi turvallisesti poistaa USB-muistipalikan.

Iomega zip, zip-asema ja -levykkeet

Nämä ovat jo käymässä harvinaisiksi.Tallennuskapasiteetti niissä on yleensä 100Mt. Levykkeet muistuttavat ulkonäöltääntavallisia levykkeitä.

Verkkolevy

Verkkolevyllä tarkoitetaan levyasemaa, jokanäkyy aivan tavallisen levyaseman tapaanResurssienhallinnassa, mutta oikeastisijaitsee ns. palvelintietokoneella, johonotetaan yhteys, kun kirjaudutaan verkkoon.Esim. Mustialassa jokaisella käyttäjällä onoma asemansa, joka näkyy P:-levyasemanaja johon otetaan yhteys, kun kirjaudutaankäyttäjän tunnuksella ja salasanallaverkkoon.

Levykkeet ja levykeasemat

Levykkeelle mahtuu tietoa yleensä 1,44 Mt.Vielä lähes kaikissa koneissa onlevykeasema, johon levyke laitetaan. Joskuslevyke täytyy alustaa eli formatoida ennenkäyttöönottoa.Formatointi eli alustaminen luo levykkeelletiedostorakenteen, jotta käyttöjärjestelmävoisi tallettaa sille tietoa. Samalla se poistaakaiken levykkeellä ennestään olevan tiedon,mikäli levyke on käytetty. Kun otat käyttöönuuden levykkeen, se saattaa olla jo valmiiksiformatoitu. Tällöin pakkauksessa onmaininta siitä.Näin alustat levykkeen:

Pane levyke levykeasemaan.Avaa ResurssienhallintaNapauta hiiren oikealla näppäimelläA-aseman päällä (levykeasema)Valitse pikavalikosta Format (Alusta)Napauta Start.

(Quick Format (Pika-alustus) -vaihtoehtoavoi käyttää jos levyke on jo kerran formatoitu,mutta haluat poistaa siltä kaikki vanhattiedot). Tässä voit antaa levykkeelle myösnimen (Volume label-riville).

Tästä samaisesta valikosta löytyvällä CopyDisk -toiminnolla voit kopioida levykkeentoiselle levykkeelle. Huom! Älä ikinä luota

Kuva 21 & 22. USB-muistin poistaminen koneesta

28

WIN

DO

WS

XP

Tietotyövälineet

levykkeeseen ainoana tallennuspaikkana.Jos sinulla on tärkeä tiedosto levykkeellä otavarmuuskopio siitä myös jonnekin muualle,esim. kiintolevylle. Levykkeet ovat nimittäinjoskus kertakäyttötavaraa ja saattavat hajotaaivan itsestään, jolloin levykkeellä olevattiedostot tuhoutuvat.

WINDOWS XP:N LEVYTYÖKALUISTA

Windowsissa on erilaisia levytyökaluja,joiden avulla voi ohjelmallisesti huoltaalevyjä. Näistä tärkeimmät ovat Levynvirhetarkistus eli Error Checking ja Levyneheytys eli Disk DefragmenterLevytyökalut löytyvät helpoimmin avaamallaMy Computer ja klikkaamalla hiirenoikeanpuolimmaisella nappulalla paikallisenlevyaseman kuvakkeen kohdalla javalitsemalla valikosta Properties ja sieltäedelleen välilehti Tools:

Error-checking

Ohjelma tutkii levyä, onko siinä mahdollisestivirheitä ja pyrkii korjaamaan esille tulevatvirheet. Ohjelman käynnistyksenyhteydessä valitaan, korjataanko virheetautomaattisesti. Start-nappula käynnistäävarsinaisesti levyn tutkinnan. Lopuksiohjelma kertoo, onko levy tältä osinkunnossa, esim:

Disk defragmenter

Levyn eheytys nimensä mukaisesti eheyttäälevyä eli poistaa ns. pirstoutumista.Pirstoutuminen tarkoittaa sitä, että tiedostotsijaitsevat hajallaan levyllä, eivätkä “yhdessäpötkössä”. Levyn eheytys järjestää

Kuva 23. Levykkeen alustus-ikkuna

Kuva 24. Levytyökaluja

29

WIN

DO

WS X

P

Jaana Nuuttila

Klikkaa Task List -nappulaa, saat näkyviinseuraavan kuvan näköisen ikkunan.Applications (Sovellukset) -välilehdellä näetlistattuna sovellukset, jotka parhaillaanpyörivät käyttöjärjestelmässäsi. Status (Tila)-kohdassa näet, mikä on niiden tila,esimerkiksi Running (Käynnissä) tai NotResponding (Ei vastaa), joka on yleinenjumiutumistilanteessa. Voit lopettaasovelluksen suorittamisen aktivoimalla senja napauttamalla End Task (Lopeta tehtävä)-painiketta ikkunan alareunassa.Jos poistut koneen äärestä vain hetkeksi,vaikka käydäksesi kahvilla, mutta haluat,

tiedostoja siten, että ne sijaitsevatmahdollisimman yhtenäisesti.Käynnistyksen jälkeen valitaan ensineheytettävä asema ja sen jälkeen kannattaavalita kohta analyze, joka tarkistaa levynpirstotumisen ja antaa suosituksen siitä,kannattaako levy eheyttää vai ei:Varsinainen eheytys käynnistetetäänDefragment-nappulasta ja sen jälkeenohjelma lähtee eheyttämään levyä. Huom!Eheytys saattaa kestää kauankin (useitakymmeniä minuutteja tai kauemmin) ja välilläalkaa uudestaan alustakin, muttasuhtautumalla kärsivällisyydellä asiaan selopulta tulee valmiiksi.

TEHTÄVIENHALLINTA,ULOSKIRJAUTUMINEN JA

TIETOKONEEN SAMMUTUS

Ennemmin tai myöhemmin, yleensäennemmin, tietokone tai ainakin jokinyksittäinen ohjelma menee jumiin. Tällöinkannattaa painaa näppäinyhdistelmää ctrl-alt-del, jolloin avautuu seuraavannäköinenikkuna (koneissa, joissa on ns. Novell-verkko, muissa koneissa ikkuna on vähäneri näköinen. Jos kone on kunnolla jumissa,tämä ctrl-alt-del -yhdistelmäkään auta, vaanainoa keino jatkaa on sammuttaa konevirtanappulasta. Huom! Uudemmissakoneissa virtanappulaa pitää painaa n. 10sek., ennenkuin kone sammuu.

Kuva 25. Disk Defragmenter

Kuva 26. “ctrl-alt.del”-ikkuna

30

WIN

DO

WS

XP

Tietotyövälineet

etteivät muut pääse tirkistelemään töitäsi,voit ns. kirjautua ulos koneelta. Tällöinkonetta ei tarvitse kokonaan sammuttaa, japääset taas kahvin jälkeen töihin käsiksivähän nopeammin.Uloskirjautuminen tehdään samastapaikasta kuin koneen sammutuskin eliKäynnistä-valikon kohdasta Log off. Myöskohdasta Shut Down-löytyy vaihtoehto logoff. Shut Down -kohdasta löytyy tietysti myöstoiminto sammuttamiseen eli Shut Down.Muista tämän kohdan toiminnoistaseuraavassa:

Kuva 28. Shut Down -ikkuna

Restart: Uudelleenkäynnistys, autaajoskus jumitilanteissa

Satnd By: Valmiustila, kone menee“nukkumaan”, josta se on nopeampiherättää kuinuudelleenkäynnistykselläHibernate: “talviuni”, jotainuudelleenkäynnistyksen javalmiustilan väliltä.

TIETOTURVA

Suurimmat tietoturvauhat tulevat Internetinkautta. Siksi tässä keskitytään tietoturvaaninternetin käytön kannalta. Seuraavat asiaton kopioitu suoraan internetistä (26.8.2004)osoitteesta http://www.tietoturvaopas.fi/Tämä on hyödyllinen sivusto, jolla kannattaakäydä ja johon kannattaa tutustua.Internetin käyttöön liittyy varjopuolia. Niiltäon kuitenkin mahdollista suojautua kolmenyksinkertaisen vaiheen avulla: päivittämälläkäyttöjärjestelmä sekä pitämälläviruksentorjunta ja palomuuri kunnossa.Omaa aktiivisuutta tarvitaan: siihen ei voiluottaa, että hankitut koneet ja ohjelmistothuolehtisivat itse turvallisuudestaan.Turvallisuudesta voi varmistua käyttämälläinternetiä hyvän tavan mukaan sekävarmistumalla teknisistäturvallisuustekijöistä.Kaiken netissä tapahtuvan toimintaan tuleesuhtautua käyttämällä maalaisjärkeä – joset tiedä mitä olet tekemässä, älä tee sitä!

Virukset

Virukset ja madot ovat haittaohjelmia. Niitätulee tietokoneelle sähköpostista,internetistä ja erilaisten tiedostojen mukana.Uusia levitystapoja keksitään lisääjatkuvasti.Virus on pieni ohjelma, joka kopioi itseitsensä ja aiheuttaa lähes aina haittaatietokoneelle, siinä käytettäville ohjelmillesekä tietokoneen käyttäjälle.Sähköpostimato, kuten Sobig.F tai Mydoom,voi lähettää itsensä kaikkiin käyttäjänosoitekirjassa oleviin osoitteisiin ja saattaavielä liittää viestin mukaan tietokoneellaolevia tietoja.

Kuva 27. Task Manager

31

WIN

DO

WS X

P

Jaana Nuuttila

Virukset voivat myös muuttaa tietokoneenroskapostin lähetystoimistoksi. Tällainenkone lähettää automaattisesti suuria määriäviestejä ilman, että käyttäjä sitä edeshuomaa.Verkkomadot, kuten Slammer ja Lovsan,etsivät internetiin kytkettyjä koneita, joihin eiole asennettu viimeisimpiäkorjauspäivityksiä. Madot leviävät viruksiahuomattavasti nopeammin suoraankoneelta toiselle.Troijan hevoseksi kutsutaan haittaohjelmaa,joka naamioidaan vaikkapa viattomannäköiseksi peliksi, mutta joka voi esimerkiksituhota tiedostoja tietämättäsi.

Tietomurrot

Tietomurtautujia kutsutaan hakkereiksi taikrakkereiksi. He voivat esimerkiksimurtautua suojaamattomalle tietokoneelle jakäyttää sitä kuten omaansa. He voivat myösvarastaa tiedostojasi tai henkilökohtaisiatietojasi (esimerkiksi salasanoja tailuottokorttinumeron) ja käyttää niitä vääriintarkoituksiin.Tietomurtautuja tai haittaohjelma voitunkeutua suojaamattomalle tietokoneelle jaasentaa sinne takaporttiohjelman. Se avaareitin tietokoneelle, jota voidaan käyttäätoiselta koneelta ilman, että koneen omistajahuomaa mitään.Tietomurroilta suojaudutaan ennen kaikkeapalomuurilla ja pitämällä käyttöjärjestelmäajan tasalla.

Roskaposti

Roskapostiksi kutsutaan ei-toivottua,suurina massoina lähetettyä, ei kenellekäänerityisesti kohdistettua sähköpostiviestintää,josta on tullut kasvava ongelma. Seruuhkauttaa sähköpostijärjestelmiä ja tukkiiihmisten sähköpostilaatikoita. Jotkutsähköpostimadot toimivat roskapostittajientyökaluna.Roskaposti jätekuljetukseen1. Älä koskaan avaa epäilyttäviä viestejä,vaan poista ne suoraan viestivalikosta.2. Älä koskaan vastaa roskapostiviestiin.3. Ota käyttöön operaattorin ja

sähköpostiohjelman mahdollinenroskapostin suodatusominaisuus.4. Luovuta harkiten sähköpostiosoitteesiesimerkiksi internetsivujen kyselyihin jakeskustelupalstoille.5. Älä lähetä ketjuviestejä ja kiertokirjeitäedelleen.

Suojauskeinoja

Kolme tärkeintä suojauskeinoa ovat:1. Virustorjuntaohjelman hankkiminen jasen ajan tasalla pitäminen2. Palomuuriohjelman hankkiminen jasen ajan tasalla pitäminen (koskee lähinnäkoneita, jotka on kytketty ns. kiinteälläyhteydellä Internettiin.)3. Windows-update -toiminto, jollaylläpidetään Windows-käyttöjärjestelmäajan tasalla. Tämä toiminto löytyy valmiiksiasennettuna Windows XP-käyttöjärjestelmästä.4. Varmuuskopiointi. Aina kannattaamuistaa kaiken varalta pitäävarmuuskopioita kaikista tärkeistätiedostoista. Jos käytössä on kirjoittava CD-asema, on kätevä käyttää sitävarmuuskopiointiin. Tallenna CD:lletarpeeksi usein kopiot kaikista tärkeistätiedostoista.

WINDOWS-OHJETOIMINTO

Saat lisätietoa Windowsin toiminnasta jaapua sen käyttöön eri tilanteissa Ohje -toiminnosta. Voit aukaista Ohjeen mm.valitsemalla Start - Help (Käynnistä - Ohje).Helpoimmin löydät etsimäsi tiedonkirjoittamalla Search-(Etsi-) riville hakusanantai hakusanoja, asiasta, josta haluat saadatietoa. Huomaa, että Ohje-toiminto on ainasaman kielinen kuin käyttöjärjestelmäkin.

32

WIN

DO

WS

XP

Tietotyövälineet

Kuva 29. Ohje-ikkuna

33

WIN

DO

WS X

P

Jaana Nuuttila