Jeanette Jensen, jej@medcom.dk

Hjemmepleje-sygehusmøde

MedCom, mandag 4. april 2016

1. Velkommen og præsentation, meddelelser, siden sidst

2. Tidsplan for overgang til ny version 1.0.3.

- Status kommuner og regioners parathed

- Koordination af planer for overgang

3. Input og rettelser til ny trin for trin guide

FROKOST KL 12.00

4. Kommissorium for analyse akut-ambulantområde og ambulantområde

5. Evt.

Dagsorden

1. Meddelelser og siden sidst

• MedCom10 er i gang. Temadag 14. marts. Ny hjemmeside.

• 1.0.3. test og certificering i gang – KMD Care godkendt

• Opsætning ILR 1.0.3. KMD Care kommuner mødes 6. april

• Spørgsmål og udfordringer:

• Sygeplejefaglige problemområder mapning af relevante data

• Videregivelse af Bradenscore ved udskrivning (spm fra Reg. Sjll. Tove Hagen). Hud og

slimhinder

• Kontakttype: ”Plejehjem” og ”Midlertidigt ophold” mangler. Kbh. efterlyser anbefaling.

• Andre meddelelser?

Kontakttype klassifikation

2. Tidsplan for overgang til ny version

Status kommuner og regioners parathed Koordination af planer for overgang

Vigtigt: Efter opdatering kan kommuner modtage både ny og gamle version genoptræningsplan og hjemmepleje-sygehusstandarder

Afsendelse af indlæggelsesrapport i 1.0.3. aktiveres efter aftale

Parathed kommuner Forventet status 2. maj 2016

• CSC kommuner (26): G-GOP og version 1.0.3. modtages gennem e- dico modulet.

Dato for sende 1.0.3. = ukendt

• KMD Care kommuner (48): Skal databaseopdatere til version 16.01.

• Opdateringsdato senere end 2. maj = Sorø, Aabenraa, Viborg

• Obs! udfordringer fejl version 16.01.

• Avaleo = KMD Nexus (24): Opdateres på én gang- planlagt den 20. april

•

Status opdatering kommuner Overblik parathed sende/modtage 1.0.3. kan hentes her

Hovedstaden Sende 1.0.3. Modtage 1.03 EOJ Syd Sende 1.0.3. Modtage 1.0.3 EOJ Midt Sende 1.0.3. Modtage 1.0.3 EOJ Sjælland Sende 1.0.3. Modtage 1.0.3 Nord Sende 1.0.3. Modtage 1.0.3 EOJAlbertslund ? 02.05.16 CSC Aabenraa ? ? KMD Århus nov. 16 02.05.16 CSC* Faxe aktiveres e.a 06.04.16 KMD Aalborg aktiveres e.a 30.03.16 KMD

Allerød ? 02.05.16 CSC Assens aktiveres e.a 20. 04.16 Avaleo Favrskov ? 02.05.16 CSC Greve aktiveres e.a 20.04.16 KMD Brønderslev aktiveres e.a 20. 04.16 Avaleo

Ballerup aktiveres e.a 13.04.16 KMD Ærø aktiveres e.a 20. 04.16 Avaleo Hedensted ? 02.05.16 CSC Guldborgsund aktiveres e.a 20. 04.16 Avaleo Frederikshavn ? 02.05.16 CSC

Bornholm aktiveres e.a senest 02.05.16 KMD Billund aktiveres e.a 20. 04.16 Avaleo Herning aktiveres e.a 12.04.16 KMD Holbæk aktiveres e.a 03.03.15 KMD Hjørring aktiveres e.a 13.04.16 KMD

Brøndby aktiveres e.a 07.04.16 KMD Esbjerg aktiveres e.a 14.04.16 KMD Holstebro aktiveres e.a 20. 04.16 Avaleo Kalundborg aktiveres e.a 06.04.16 KMD Jammerbugt aktiveres e.a 20. 04.16 Avaleo

Dragør ? 02.05.16 CSC Faaborg-Midtfyn ? 02.05.16 KMD Horsens ? 02.05.16 CSC Køge ? 02.05.16 CSC Læsø ? 02.05.16 CSC

Egedal ? 02.05.16 CSC Fanø aktiveres e.a 31.03.16 KMD Ikast-brande aktiveres e.a 02.05.16 KMD Lejre ? 02.05.16 CSC Mariagerfjord aktiveres e.a 13.03.16 KMD

Fredensborg ? 02.05.16 CSC Fredericia aktiveres e.a 27.04.16 KMD Lemvig aktiveres e.a 20. 04.16 Avaleo Lolland aktiveres e.a 17.03.16 KMD Morsø ? 02.05.16 CSC

Frederiksberg aktiveres e.a 06.04.16 KMD Haderslev ? 02.05.16 CSC Norddjurs aktiveres e.a 20. 04.16 Avaleo Næstved aktiveres e.a 20. 04.16 Avaleo Rebild aktiveres e.a 31.03.16 KMD

Frederikssund ? 02.05.16 CSC Kerteminde aktiveres e.a 20. 04.16 Avaleo Odder aktiveres e.a 29.03.16 KMD Odsherred ? 02.05.16 CSC Thisted ? 02.05.16 CSC

Furesø aktiveres e.a 05.04.16 KMD Kolding aktiveres e.a 15.03.16 KMD Randers aktiveres e.a 21.03.16 KMD Ringsted ? 02.05.16 CSC Vesthimmerland aktiveres e.a 05.04.16 KMD

Gentofte aktiveres e.a 29.03.16 KMD Langeland aktiveres e.a 20. 04.16 Avaleo Ringkøbing-Skjern aktiveres e.a 20. 04.16 Avaleo Roskilde aktiveres e.a 22.03.16 KMD

Gladsaxe aktiveres e.a 30.03.16 KMD Middelfart aktiveres e.a 06.04.16 KMD Samsø aktiveres e.a 20. 04.16 Avaleo Slagelse* ? 02.05.16 CSC CSC 4

Glostrup ? 02.05.16 CSC Nordfyn aktiveres e.a 16.03.16 KMD Silkeborg aktiveres e.a 07.04.16 KMD Solrød aktiveres e.a 12.04.16 KMD KMD 5

Gribskov aktiveres e.a 20. 04.16 Avaleo Nyborg aktiveres e.a 30.03.16 KMD Skanderborg aktiveres e.a 14.04.18 KMD Sorø juli md 2016 juli md 2016 KMD Avaleo 2

Halsnæs aktiveres e.a 20. 04.16 Avaleo Odense aktiveres e.a 06.04.16 KMD Skive aktiveres e.a 20. 04.16 Avaleo Stevns aktiveres e.a 05.04.16 KMD 11

Helsingør aktiveres e.a 05.04.16 KMD Sønderborg ? 02.05.16 CSC Struer aktiveres e.a 20. 04.16 Avaleo Vordingborg ? 02.05.16 CSC

Herlev aktiveres e.a 29.03.16 KMD Svendborg aktiveres e.a 12.04.16 KMD Syddjurs aktiveres e.a 20. 04.16 Avaleo *skift fra Avaleo til CSC efterår 2015

Hillerød aktiveres e.a 20. 04.16 Avaleo Tønder aktiveres e.a 18.04.16 KMD Viborg aktiveres e.a 09.05.16 KMD CSC 6

Hvidovre aktiveres e.a 07.04.16 KMD Varde aktiveres e.a 20. 04.16 Avaleo Skift Columna Cura nov 16 KMD 9

Høje-Taastrup aktiveres e.a 07.04.16 KMD Vejen aktiveres e.a 30.03.16 KMD CSC 5 Avaleo 2

Hørsholm aktiveres e.a 20. 04.16 Avaleo Vejle aktiveres e.a 20. 04.16 Avaleo KMD 6 17

Ishøj ? senest 2.5.16 KMD Avaleo 8

København ? senest 2.5.16 KMD CSC 2 19

Lyngby-Taarbæk aktiveres e.a 20. 04.16 Avaleo KMD 13

Rudersdal aktiveres e.a 20. 04.16 Avaleo Avaleo 7

Rødovre ? 02.05.16 CSC 22

Tårnby ? 02.05.16 CSC

Vallensbæk aktiveres e.a 12.04.16 KMD

Parathed Regioner

NORD 2. maj 2016

Obs! Modtage juni 2016

Sende 3. oktober

• MIDT 4. september 2016

SYD

G-GOP 2. maj 2016

1.0.3. 11. maj 2016

SJÆLLAND- 2. maj 2016

Obs! Modtage juni 2016

Sende 3. oktober

HOVEDSTADEN 2. maj 2016

Juni modtage 1.0.3.

Obs! 3. okt. Sende 1.0.3.

Sundhedsplatform EPIC

drift Herlev + Gentofte 21. maj.

*CSC varslet ændret leverance

Behov for overgangsløsninger status

• Region Midt:

• Behov for konvertering af 1.0.3 til 1.0.2 XDIS i perioden 2. maj- 4. sept.

• Region Hovedstaden EPIC Herlev og Gentofte

• Behov for at kunne modtage 1.0.2 ILR i perioden 21. maj- til overgangsperiode er slut

• Kommuner:

• X antal kommuner har behov for konvertering af XDIS21 og XDIS18 fra 2. maj og frem

til opdateringsdato.

Udmelding efter mødet 4. april 2016

Version 1.0.3. overgang:

• Alle EOJ systemer/kommuner skal pr. 2. maj kunne modtage hjemmepleje-

sygehusmeddelelser 1.0.3. (og 1.0.2).

• Alle kommuner anbefales tidligst at afsende ILR i 1.0.3. den 15. juni 2016 – vær obs. på evt.

senere dato/aftaler i egen region .

• Hele Danmark sender og modtager 1.0.3. senest 1. november 2016

• Forudsætning: EPIC skal understøtte at modtage indlæggelsesrapporten i version

1.0.2.

Koordination information til kommunerne Regionale projektledere 1.0.3

Region Nord Annemarie Gammelgaard Frandsen angf@rn.dk Anne Rubæk Smidstrup a.smidstrup@rn.dk

Region Midt Kirstine Aagaard Kirstine.Aagaard@stab.rm.dk

Region Syd Susanne Pedersen Susanne.Pedersen@rsyd.dk

Region Sjælland Anne Katrine Langfelt Leksø annle@regionsjaelland.dk

Region Hovedstaden OPUS: Ann Charlotte Michaelsen: ann.charlotte.michaelsen@regionh.dk Sharon Wintcentsen sharon.wintcentsen@regionh.dk Sundhedsplatform: Anne Danborg anne.danborg@regionh.dk

3. Input og rettelser til ny trin for trin guide

Layout

Kommentarer/rettelser til guiden

• Høringssvar (7)

• Region Midt 2, Region Nord (samlet), 3 kommuner (2) med rettelser – (1) uden kommentarer

• KL vedr. Fælles Sprog, DaSys dokumentationsråd (1)

• Rettelser

• Sproglige rettelser

• Stjernemarkering * - hvad betyder det? = fodnote tilføjes

• Præcisering seneste depot og PN medicin: ”pr. præparat.” + manuel markering

• Vedhæftede filer- udelades inkl. forklaringer. Kun muligheden for links skal stå nævnt!

• Sygeplejefaglige problemområder forslag om tilføjelse:

”Vurdering af borgerens/patientens sygeplejefaglige problemområder og relevant aktuel pleje og

behandling relateret hertil. Tilføjes: Det anbefales at feltet ”Viden og udvikling” anvendes til

oplysninger om patienten/borgerens forhold til eget helbred og sygdom, samt evt. KRAM* faktorer.

Oplysninger om bradenscore og trykforebyggelse anbefales mappet til ”hud og slimhinder”.

• Melding om Færdigbehandling

• Obs ikke en ophævelse/annullering ved gensendelse - men ”behandling genoptaget”

Andre emner til guiden

• Kodefelter- ICF - SNOMED CT - Fælles Sprog - hvor meget skal med

• vejledning eller vildledning?

• Praktisk format : 12 x 24 med spiralryg

• Størrelse i skemaer på tryk

• Online version i 2 sides visning fast eller?

• Speed på proces med færdiggørelse- pdf udgave klar medio april.

• Andre kommentarer/ønsker til rettelser?

FROKOST

4. Analyse akut/ambulante og ambulante forløb

Analyse akut ambulant og ambulante forløb

I MedCom10 under hjemmepleje-sygehusprojektet er aftalt en analyse af anvendelse

af MedCom standarder ved ambulante/akut ambulante forløb.

Kommentarer til udkast?

Overordnet indhold:

Spor 1: Akut ambulant området (FAM). Spor 2: Ambulant behandling 3 vinkler: • Strategisk sundhedsaftale. • Teknisk/administrativt. • Klinisk vinkel- arbejdsgange

Tidsplan for analyse

Nedsætte

analysegruppe, 10-12

pers. Opgaver:

• Medvirke til at

kvalificere

analyseproces-

spørgeguides mv.

• Sikre kontakt til

informanter i

organisationen

• Deltage i

arbejdsmøder efter

behov

Tak for i dag