7/24/2019 Herramienta Excel 2007

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BREVE RESUMEN DE LA IMPORTANCIA Y LOS USOS DE LAHERRAMIENTA EXEL EN LA VIDA LABORAL Y CODIDIANA DEL

INDIVIDUO

Excel es un programa desarrollado y soportado por Microsoft y estcatalogado como un software de hoja de clculo. Este programa sedistribuye tanto para la plataforma Windows como para la plataformaMac OS

UNA HOJA DE CLCULO

Por denici!n" las hojas de clculo son aplicaciones de computadora#ue contienen m$ltiples celdas #ue se forman de una matri% decolumnas y las. &ada una de dichas celdas puede contener datos detipo texto" num'ricos" alfanum'ricos y tambi'n f!rmulas.

(a primera aplicaci!n de hoja de clculo para una computadora fue)isicalc desarrollada en *+,+ y la cual fue la hoja de clculo l-der ensu tiempo. Posteriormente" en el ao de *+/0" apareci! (otus *1210 ycomen%! a ganar grandes cantidades de adeptos con3irti'ndose en laaplicaci!n l-der por 3arios aos.

4ue entonces cuando Microsoft" #ue hab-a desarrollado Excel *.5 parala Macintosh" hi%o la migraci!n del software hacia la plataformaWindows en el ao de *+/, y se con3irti! en la primera hoja declculo #ue se ejecutaba de manera nati3a sobre Windows el cualestaba creciendo a pasos agigantados. 4ue entonces #ue comen%! elcrecimiento acelerado de Excel y para el ao de *+// ya era el l-derindiscutible en 3entas de aplicaciones de hojas de clculo.

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muchos creen #ue Excel es una aplicaci!n para los departamentos decontabilidad sin embargo existen muchos benecios de laherramienta #ue son $tiles para cual#uier tipo de industria.

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8un#ue las hojas de clculo iniciaron ayudando en las operacionesaritm'ticas ms bsicas poco a poco se fueron integrando msfunciones a la herramienta #ue nos ayudaran a ejecutar clculossobre los datos.

&onforme Excel crec-a la incorporaci!n de nue3as funciones fueine3itable y fue tan grande #ue se hi%o necesario asignar unacategor-a a cada funci!n como fueron las funciones nancieras"

estad-sticas" matemticas y trigonom'tricas entre otras. &on el pasodel tiempo Excel fue incrementado el n$mero de funciones hasta #uehoy en d-a" en la 3ersi!n de Excel 25*5" existen ms de 0@5 funcionesa nuestra disposici!n.

(legar a dominar todas las funciones de Excel puede resultar unatarea demandante" aun#ue en realidad muy pocas personasnecesitan utili%ar todas las funciones de Excel de manera cotidiana ya#ue de acuerdo al giro de la empresa donde laboran e incluso deacuerdo al tipo de posici!n o rol #ue se tenga dentro de la compa-aser el grupo de funciones de Excel #ue utili%arn con mayorfrecuencia.

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;na imagen dice ms #ue mil palabras y Excel facilita en gran medidala creaci!n de grcos #ue nos ayudan a representar los datos yentenderlos fcilmente.

Existen 3arios tipos de grcos en Excel y siempre encontraremosalguno #ue nos ayude a representar adecuadamente la informaci!n.:e esta manera podemos crear una gran cantidad de reportes #uenos ayudan a transmitir adecuadamente a otras personas elsignicado de la informaci!n.

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8un#ue una imagen nos ayuda a entender la informaci!n" una 3e%generada permanece esttica. Es por eso #ue Excel facilita el anlisis

profundo y detallado de la informaci!n a tra3's de las tablasdinmicas.

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;na tabla dinmica no es ms #ue un reporte extremadamenteDexible #ue nos da la oportunidad de modicarlo en base a diferentes3ariables. Es como si pudieras hacer cual#uier pregunta a Excel sobrelos datos y obtu3ieras la respuesta adecuada en pantalla.

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F por si fuera poco" Excel nos permite automati%ar a#uellas acciones#ue ejecutamos sobre nuestros datos cotidianamente ahorrndonosas- mucho tiempo. Esto se logra a tra3's de un lenguaje deprogramaci!n conocido como )C8 el cual nos permite manipularExcel y lograr ciertas cosas #ue no se podr-an hacer con loscomandos disponibles en la interfa% grca.

El c!digo )C8 interact$a con la hoja de clculo y nos permitemanipular los datos as- como interactuar con los usuarios delprograma.

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Excel es la hoja de clculo ms utili%ada en el mundo y de ello dantestimonio sus ms de @55 millones de usuarios. Es muy probable" oprcticamente seguro" #ue tengas #ue utili%ar Excel en alg$nmomento de tu 3ida laboral y ser de gran ayuda saber utili%ar esta

herramienta tan poderosa de manera #ue obtengas los mayoresbenecios de ella.

Excel es la herramienta #ue nos facilita trabajar con datos y nosayuda a tomar decisiones basadas en nuestra informaci!n lo cualresultar en mejores decisiones para nuestro negocio o empresa. 6oesperes ms" da el siguiente paso y con3i'rtete en un experto deMicrosoft Excel.

ALUMNO: ALDEMAR URREGO GUZMAN

INGENIERIA INDUSTRIAL

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