Helsingin kaupunki Pytkirja 3/2014Elintarhan johtokunta
05.06.2014
Postiosoite Kyntiosoite Puhelin Y-tunnus TilinroPL 4600 Mustikkamaanpolku 12 +358 9 3101615 0201256-6 200118-20505900099 Helsingin kaupunki Helsinki 00570 Faksi [email protected] www.korkeasaari.fi +358 9 31037902 FI02012566
Kokousaika 05.06.2014 16:00 - 16:46
Kokouspaikka Korkeasaaren hallintorakennuksen neuvotteluhuone
Lsn
Jsenet
Hellstrm, Sanna PuheenjohtajaElo, TimoKivel, AnnemariLaakkonen, HennaLuoto, JaniPyykknen, MillaSaarinen, Vesa
Muut
Ratasvuori, Eila va. elintarhan johtajaLind, Irmeli hallintopllikkHuru, Nina
Puheenjohtaja
Sanna Hellstrm
Esittelijt
Eila Ratasvuori va. elintarhan johtaja
Pytkirjanpitj
Irmeli Lind hallintopllikk
Helsingin kaupunki Pytkirja 3/2014Elintarhan johtokunta
05.06.2014
Postiosoite Kyntiosoite Puhelin Y-tunnus TilinroPL 4600 Mustikkamaanpolku 12 +358 9 3101615 0201256-6 200118-20505900099 Helsingin kaupunki Helsinki 00570 Faksi [email protected] www.korkeasaari.fi +358 9 31037902 FI02012566
Asia
16 Etj/1 Kokouksen laillisuuden ja ptsvaltaisuuden toteaminen sek pytkirjan tarkastajien valinta
17 Etj/2 Tmn kokouksen ptsten tytntnpano
18 Etj/3 Kaupungin viranomaisten ptsten seuraaminen
19 Etj/4 Tarkastuslautakunnan lausuntopyynt vuoden 2013 arviointikertomuksesta.
20 Etj/5 Korkeasaaren elintarhan talousarvioehdotus 2015 ja taloussuunnitelmaehdotus vuosille 2015-2017
21 Etj/6 Korkeasaaren elintarhan henkilstn hankintavaltuuksien vahvistaminen
22 Etj/7 Korkeasaaren elintarhan toimintasnnn tarkistaminen erilt osin
23 Etj/8 Korkeasaaren elintarhan kea-tarhan hankesuunnitelman hyvksyminen
24 Etj/9 Kaupunginhallitukselle annettu lausunto Laajasalon raideliikenteen YVA-selostuksesta
25 Etj/10 Elintarhan johtokunnan kokousajat syyskaudella 2014
Helsingin kaupunki Pytkirja 3/2014 1 (25)Elintarhan johtokunta
Etj/105.06.2014
Postiosoite Kyntiosoite Puhelin Y-tunnus TilinroPL 4600 Mustikkamaanpolku 12 +358 9 3101615 0201256-6 200118-20505900099 Helsingin kaupunki Helsinki 00570 Faksi [email protected] www.korkeasaari.fi +358 9 31037902 FI02012566
16Kokouksen laillisuuden ja ptsvaltaisuuden toteaminen sek pytkirjan tarkastajien valinta
Pts
Elintarhan johtokunta ptti todeta kokouksen lailliseksi ja ptsvaltaiseksi sek valita jsenet Vesa Saarisen (varalla Jani Luoto) ja Henna Laakkosen (varalla Ronkainen Marko) tarkastamaan tmn kokouksen pytkirjan.
Esittelijva. elintarhan johtajaEila Ratasvuori
Ptsehdotus
Pts on ehdotuksen mukainen.
Esittelijva. elintarhan johtajaEila Ratasvuori
Helsingin kaupunki Pytkirja 3/2014 2 (25)Elintarhan johtokunta
Etj/205.06.2014
Postiosoite Kyntiosoite Puhelin Y-tunnus TilinroPL 4600 Mustikkamaanpolku 12 +358 9 3101615 0201256-6 200118-20505900099 Helsingin kaupunki Helsinki 00570 Faksi [email protected] www.korkeasaari.fi +358 9 31037902 FI02012566
17Tmn kokouksen ptsten tytntnpano
Pts
Elintarhan johtokunta ptti, ett tmn kokouksen ptkset voidaan panna tytntn ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole ptetty tai myhemmin ptet.
Esittelijva. elintarhan johtajaEila Ratasvuori
Ptsehdotus
Pts on ehdotuksen mukainen.
Esittelijva. elintarhan johtajaEila Ratasvuori
Helsingin kaupunki Pytkirja 3/2014 3 (25)Elintarhan johtokunta
Etj/305.06.2014
Postiosoite Kyntiosoite Puhelin Y-tunnus TilinroPL 4600 Mustikkamaanpolku 12 +358 9 3101615 0201256-6 200118-20505900099 Helsingin kaupunki Helsinki 00570 Faksi [email protected] www.korkeasaari.fi +358 9 31037902 FI02012566
18Kaupungin viranomaisten ptsten seuraaminen
Pts
Elintarhan johtokunta ptti merkit tiedoksi seuraavat ptkset
Kaupunginvaltuusto 7.5.2014 146
Esittelijva. elintarhan johtajaEila Ratasvuori
Ptsehdotus
Pts on ehdotuksen mukainen.
Esittelijn perustelut
Kaupunginhallitus ptti mrt johdon erityisasiantuntija, OTL Eila Ratasvuoren hoitamaan vliaikaisesti elintarhan johtajan avoinna olevaa virkaa aikavlille 13.5.-8.11.2014.
Esittelijva. elintarhan johtajaEila Ratasvuori
Helsingin kaupunki Pytkirja 3/2014 4 (25)Elintarhan johtokunta
Etj/405.06.2014
Postiosoite Kyntiosoite Puhelin Y-tunnus TilinroPL 4600 Mustikkamaanpolku 12 +358 9 3101615 0201256-6 200118-20505900099 Helsingin kaupunki Helsinki 00570 Faksi [email protected] www.korkeasaari.fi +358 9 31037902 FI02012566
19Tarkastuslautakunnan lausuntopyynt vuoden 2013 arviointikertomuksesta.
HEL 2014-004186 T 00 03 00
Pts
Elintarhan johtokunta ptti antaa tarkastuslautakunnalle seuraavan lausunnon:
Korkeasaaren elintarhan sitova toiminnallinen tavoite on aukiolotunnit. Korkeasaaren aukiolotuntien toteumaa voidaan seurata mm. kassajrjestelm Enkoran raporttien avulla. Korkeasaaren elintarha selvitt miten sitovan toiminnallisen tavoitteen toteumadokumentti voidaan vied tilinptntytilaan ohjeiden mukaisesti. (2.2)
Korkeasaaren osalta sitova toiminnallinen tavoite on ollut pitkn aukiolotunnit, koska sen katsotaan parhaiten kuvaavan palvelun mr ja vaikuttavuutta. (2.3.)
Korkeasaaren elintarha on nettobudjetoitu yksikk jonka sitova taloudellinen tavoite on toimintakate. Vuonna 2013 toimintakatetavoite toteutui. (3.2.)
Korkeasaaren elintarhassa on viime vuosina panostettu hankintaosaamiseen mm. perustamalla hankintoja ksittelev hankintaryhm, joka kokoontuu kuukausittain ja ksittelee tehdyt ja tulevaisuudessa tehtvt hankinnat, hankintaohjeistus on laadittu ja se on julkaistu omilla intrasivuilla (viraston Helmi), kilpailutuksissa tehdn yhteistyt muiden hallintokuntien ja hankintakeskuksen kanssa.
Palvelujen hankinnoissa pyritn kyttmn kaupungin sisisi palveluntuottajia. Esimerkkej tst ovat siivouspalveluiden ja turvapalveluiden siirtminen Palmia-liikelaitokselta tilattaviksi 2013.
Hankintalain vastaiset kaksi hankintaa vuonna 2013 on tehnyt yksi viranhaltija, joka ei ole en kaupungin palveluksessa. Rikkomuksiin on puututtu.(4.1.2.)
Elintarhassa hydynnetn psntisesti kaupunkiyhteisi jrjestelmi (Hijat, SAP, Kosti jne.) ja jrjestelmi, jotka ovat kytss mys muissa hallintokunnissa (esim. tyvuorosuunnittelujrjestelm Titania).
Jatkossa tietojrjestelmhankintojen yhteydess hytyanalyysi dokumentoidaan huolellisemmin (4.1.3)
Helsingin kaupunki Pytkirja 3/2014 5 (25)Elintarhan johtokunta
Etj/405.06.2014
Postiosoite Kyntiosoite Puhelin Y-tunnus TilinroPL 4600 Mustikkamaanpolku 12 +358 9 3101615 0201256-6 200118-20505900099 Helsingin kaupunki Helsinki 00570 Faksi [email protected] www.korkeasaari.fi +358 9 31037902 FI02012566
Esittelijva. elintarhan johtajaEila Ratasvuori
ListiedotIrmeli Lind, hallintopllikk, puhelin: 310 78422
irmeli.lind(a)hel.fi
Liitteet
1 Tarkastuslautakunnan lausuntopyynt, elintarhan johtokunta2 Arviointikertomus 2013
Ptsehdotus
Pts on ehdotuksen mukainen.
Esittelijn perustelut
Helsingin kaupungin hallinnon ja talouden tarkastussnnn 8.1 :n mukaan tarkastuslautakunnan tulee laatia kaupunginvaltuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta arviointikertomus valtuustolle. Kertomuksesta tulee hankkia tarkastussnnn 8.2 :n mukaisesti kaupunginhallitukselta ja muilta kaupungin toimielimilt tarvittavat lausunnot valtuustolle toimitettaviksi.
Tarkastuslautakunta pyyt 21.5.2014 menness elintarhan johtokunnan lausuntoa kertomuksen kohdista 2.2, 2.3, 3.2, ja 4.1.24.1.3.
2.2 SITOVIEN TOIMINNALLISTEN TAVOITTEIDEN SEURANNAN JA DOKUMENTOINNIN PUUTTEET
Dokumentointia koskeva ohje perustuu siihen, ett kaupunginhallitus on tarkastuslautakunnan vuoden 2007 arviointikertomukseen antamassaan lausunnossa todennut, ett sitovien toiminnallisten tavoitteiden oikeellisuuden tulee olla jlkikteen todennettavissa ja ett dokumentit silytetn tilinptsaineiston yhteydess.
2.3 HAVAINTOJA TAVOITTEIDEN ESITTMISEST
Sitovista toiminnallisista tavoitteista suurin osa oli mrllisi tai prosessin lpimenoaikaa kuvaavia. Sellaisia tavoitteita, jotka liittyivt suoraan kuntalaisille annettavan palvelun vaikuttavuuteen, oli vain muutama. Vaikuttavuustavoitteet liittyivt esimerkiksi oppimistuloksiin.
Tavoitearvioinneissa kiinnitettiin huomiota mys siihen, ett monet tavoitteet ovat olleet pitkn samoja siten, ett tavoitetaso on pysynyt samana ja se on aina saavutettu.
Helsingin kaupunki Pytkirja 3/2014 6 (25)Elintarhan johtokunta
Etj/405.06.2014
Postiosoite Kyntiosoite Puhelin Y-tunnus TilinroPL 4600 Mustikkamaanpolku 12 +358 9 3101615 0201256-6 200118-20505900099 Helsingin kaupunki Helsinki 00570 Faksi [email protected] www.korkeasaari.fi +358 9 31037902 FI02012566
3.2 TALOUSARVIORAAMIN OHJAUSVAIKUTUS JA SITOVIEN TALOUDELLISTEN TAVOITTEIDEN SITOVUUS
Arvioinnissa tarkasteltiin Helsingin kaupungin talousarvioraamin ohjausvaikutusta, talousarvion sitovien taloudellisten tavoitteiden tosiasiallista sitovuutta ja selvitettiin, mist syist mrrahojen ylitystarpeita syntyy. Arviointi koski kytttaloutta.
4.1.2 HANKINTA- JA KILPAILUTTAMISOSAAMINEN PALVELUHANKINNOISSA
4.1.3 VIRASTOJEN TIETOJRJESTELMHANKKEET
Esittelijva. elintarhan johtajaEila Ratasvuori
ListiedotIrmeli Lind, hallintopllikk, puhelin: 310 78422
irmeli.lind(a)hel.fi
Liitteet
1 Tarkastuslautakunnan lausuntopyynt, elintarhan johtokunta2 Arviointikertomus 2013
Ptshistoria
Tarkastuslautakunta 28.05.2014 65
HEL 2014-004186 T 00 03 00
Pts
Tarkastuslautakunta ptti ehdottaa kaupunginvaltuustolle, ett tm pttisi
1. merkit tiedoksi tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuodelta 2013 ja siit saadut kaupun
