HELP Краткое руководство пользователя

2

СОДЕРЖАНИЕ

ОТОБРАЖЕНИЕ ДАННЫХ В СИСТЕМЕ СТР.3

ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ СТР.8

НОВЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ В ФОРМАТЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ СТР.10

НАСТРОЙКА КАТАЛОГА СТР.14

НАСТРОЙКА ФИЛЬТРОВ И ПРИМЕНЕНИЕ В РАБОТЕ СТР.15

АНАЛИТИКА СТР.16

ТИПЫ ОТЧЕТОВ И ИХ ПРИМЕНЕНИЕ СТР.19

ОТЧЕТ MAGIC И ЕГО ПРИМЕНЕНИЕ СТР.21

НОВЫЙ ТИП ВЫГРУЗКИ ДАННЫХ ПО СДЕЛКАМ СТР.25

F.A.Q. СТР.26

3

1. ОТОБРАЖЕНИЕ ДАННЫХ В СИСТЕМЕ

В системе bnMap.pro по умолчанию информация отображается в графическом виде, как

расположение проектов/корпусов на карте региона (рис. 1), с цветовой градацией метки по бюджету

покупки/цене квадратного метра жилья, обозначением количества лотов/корпусов, либо пиктограммой

стадии строительной готовности, а также указанием типов лотов на экспозиции.

Рисунок 1.

Лоты в наличии

Стадия строительной готовности

Ценовой диапазон всех лотов на

экспозиции

4

Описание условных обозначений, а также пользовательские настройки отображения информации

доступны при нажатии кнопки «Легенда» в правом нижнем углу режима карта (рис. 2).

Рисунок 2.

В правом верхнем углу располагается кнопка переключения даты актуальности отображаемой

информации. По умолчанию система отображает информацию на текущую дату (рис. 3). При выборе

другой даты доступна ретроспективная информация.

5

Рисунок 3.

Информация также может быть представлена в виде каталога и сводных таблиц.

В левой части страницы системы на верхней плашке расположены кнопки переключения между

видами отображения данных (рис. 4).

6

Рисунок 4.

Каталог отображает данные в табличной форме с возможностью сохранения в формате excel и pdf

(рис. 5). При этом набор столбцов для отображения данных редактируется пользователем.

Рисунок 5.

Каталог

Аналитика

7

Сводные таблицы доступны в разделе аналитика и отображают данные как в табличной, так и в

форме диаграмм по ряду параметров (рис. 6).

Рисунок 6.

Подробнее принципы работы с каталогом и сводными таблицами описаны в соответствующих

разделах.

Также в левой части главной страницы расположены фильтры для отображения необходимой

информации (рис. 7). Подробнее о фильтрах и их применении в разделах 4 и 7 настоящего Пособия.

Рисунок 7.

8

2. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДАННЫХ

В системе bnMap.pro реализовано 2 типа представления данных: в формате «корпус» и формате

«проект» (рис. 8).

Рисунок 8.

При переключении проект/корпус происходят изменения в отображении отметок на карте и в

каталоге. Все данные по корпусам в составе проекта пересчитываются: размер экспозиции

суммируется, средневзвешенные показатели ценообразования рассчитываются для нового объема

экспозиции. Скидки суммируются, строительная готовность корпусов в составе проекта объединяется.

В типе представления «корпус» доступны возможности: выгрузка прайс-листа в формате excel,

инструмент «Magic» (ретроспективный анализ данных по корпусу), распечатать/сохранить в pdf паспорт

9

корпуса. Также в версии системы vip.bnmap.pro доступны новые возможности: сводный отчет по

зарегистрированным сделкам, темпы продаж и резервы к рыночной реализации, гармоничность продаж

(структура квартирографии по проекту и по сделкам), а также возможность скачивать сделки в формате

excel только по данному корпусу (рис. 9). Новые инструменты детально описаны в п. 3.

Рисунок 9

В типе представления «Проект» доступны возможности: сводный отчет по зарегистрированным

сделкам, выгрузка всего объема зарегистрированных сделок, распечатать/сохранить в pdf паспорт

проекта или сводный отчет по сделкам (рис. 10)

10

Рисунок 10

Обращаем Ваше внимание на главные особенности: инструменты анализа ретроспективы,

сводный отчет по зарегистрированным сделкам и их выгрузка доступны для обоих типов представления

данных, возможность выгрузки прайс-листа доступна только в типе «Корпус».

3. НОВЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ В ФОРМАТЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ

В связи с выходом новой версии системы bnMap.pro стало возможным получать более

расширенную информацию по заключенным сделкам в формате дашбордов (наглядного представления

о происходящих процессах в виде диаграмм и таблиц). Также в новой версии информация по сделкам

11

стала доступной как для всего проекта в целом, так и с детализацией по корпусам (переключение в

соответствующем типе предоставления информации, см. п.2).

ДАШБОРД «ТЕМПЫ ПРОДАЖ»

Данный дашборд доступен в верхнем левом углу паспорта корпуса/проекта на одноименной

вкладке (рис. 11).

Рисунок 11.

12

Дашборд содержит информацию по количеству и площади лотов по проекту/корпусу в разрезе

количества комнат, количеству и общей площади зарегистрированных сделок в разрезе количества

комнат, прогноз остатков, темпы продаж, прогнозный срок реализации всего объема. Данная

информация доступна как по жилым, так и по прочим типам лотов в проекте (машиноместам, кладовкам,

нежилым помещениям).

Методология расчета отдельных показателей:

Количество/площадь лотов по проекту – на основании данных проектной декларации, либо иных

официальных документов

Количество/площадь лотов в сделках – данные по всем подписанным договорам, за

исключением данных по сделкам между юридическими лицами и переуступкам от физических

лиц

Прогноз остатков – разница между проектным объемом и объемом в сделках

Темпы продаж за последние 12 месяцев – расчетное среднемесячное количество лотов по

сделкам (если проект в продаже меньше года, среднемесячные темпы рассчитываются

пропорционально количеству месяцев в продаже)

Прогнозный срок реализации – количество месяцев реализации прогнозного количества

остатков при расчетном значении темпов продаж за последние 12 месяцев

Также доступно графическое отображение динамики темпов продаж лотов (жилой недвижимости) в

разрезе количества комнат. Нажимая на тип лота, можно удалять/добавлять с диаграммы

соответствующий тип. Сверху над каждым периодом красной цифрой указано общее количество лотов

по сделкам.

13

ДАШБОРД «РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОДАЖ»

Дашборд в графическом виде показывает гармоничность продаж, т.е. вымывание разных типов жилых

лотов (по количеству и площади лотов) относительно объемов, заложенных по проекту/корпусу в целом

(рис.12).

Рисунок 12.

14

4.НАСТРОЙКА КАТАЛОГА

Отображение информации в Каталоге новостроек представлено в табличной форме. По

умолчанию данные представлены в усеченном виде, набор столбцов неполный. Пользователь может

настраивать таблицу под свои цели, компоновать столбцы в удобном порядке, сохранять неограниченное

количество пользовательских настроек (рис. 13).

Рисунок 13.

Для отображения в каталоге доступна информация более чем по 130 столбцам.

Данные возможно сохранять в формате pdf и excel.

Добавление нового профиля

Присвоение имени, создание профиля

Выбор необходимых колонок

Применение выбранного профиля

15

5.НАСТРОЙКА ФИЛЬТРОВ И ПРИМЕНЕНИЕ В РАБОТЕ

В системе bnMap.pro доступно более 30 уникальных фильтров: по местоположению, площади,

срокам и стадии строительства, классу объекта и формату предложения, и многим другим. Фильтры

можно запускать разово, либо сохранять при их частом употреблении.

Каталог фильтров расположен в левой части окна (рис. 14).

Рисунок 14.

16

При наличии собственных сохраненных наборов фильтров в начале работы с системой

необходимо просто выбрать из списка нужный фильтр и продолжить работу.

При просмотре ретроспективных данных (выбор даты актуальности информации на календаре)

настройки меню фильтров применяются в полном объеме.

6.АНАЛИТИКА.

СВОДНАЯ ТАБЛИЦА И ЕЕ ПРИМЕНЕНИЕ

Переход к сводным таблицам доступен через кнопку аналитика (рис. 15).

Выбор фильтров

Создание набора фильтров

17

Рисунок 15.

Рисунок 16.

18

Данные в сводных таблицах отображаются по проектам/корпусам с учетом примененного набора

фильтров. Доступны таблицы по нескольким (более 10) количественным и качественным признакам

(кнопка «Выбрать параметр» – рис. 16). Инструмент используется для проведения быстрых укрупненных

расчетов и кросс-анализа. Возможно сохранение данных сводных таблиц в excel и pdf.

ЦИФРЫ В СЛОВАХ

Вкладка «Цифры в словах» позволяет быстро ознакомиться с аналитикой по рынку в целом,

выбрав при этом формат жилья (квартиры/апартаменты) и локацию (рис. 17). Следует отметить, что

настройки меню фильтров к данным отчетам не применяются.

Рисунок 17.

ИНДИКАТОРЫ РЫНКА

На вкладке «Индикаторы рынка» доступна информация по ряду параметров рынка с разбивкой на

формат лотов и локацию (рис. 18). Следует отметить, что настройки меню фильтров к данным отчетам

также не применяются. При нажатии на значение динамики доступны ретроспективные данные по

каждому параметру. Также стоит особо отметить наличие статистической информации по типам лотов с

динамикой и ретроспективой.

19

Рисунок 18.

7.ТИПЫ ОТЧЕТОВ И ИХ ПРИМЕНЕНИЕ

В системе bnMap.pro доступны автоматизированные аналитические отчеты по индивидуальной

выборке проектов/корпусов. На вкладке карта в правом нижнем углу на кнопке «Мастер отчетов

новостроек на карте» доступны отчеты «Сравнительный анализ рынка новостроек» и «Анализ рынка

новостроек» (рис. 19).

20

Рисунок 19.

Мастер отчетов позволяет произвольно выбирать корпуса/проекты для сравнения и/или

формирования аналитических графиков. Различие между данными отчетами в том, что в отличии от

отчета по анализу рынка новостроек в сравнительном анализе отображение информации ведется в

сравнении с основным объектом анализа (это проект или корпус, выделенный на карте первым) (рис.

20)

Следует обратить внимание, что настройки меню фильтров применяются к карте и выбор для

отчета возможен по доступным после применения фильтров проектам/корпусам.

21

Рисунок 20.

Пример диаграммы Сравнительного анализа рынка

Пример диаграммы Анализа рынка новостроек

Аналитическая информация (диаграммы) формируются по нескольким качественным и

количественным показателям и их совокупности. Используется для быстрого детального кросс-анализа

проектов/корпусов из выборки.

8.ОТЧЕТ MAGIC И ЕГО ПРИМЕНЕНИЕ

В типе представления проект/корпус доступна уникальная возможность - инструмент «Magic»

(ретроспективные данные) (рис. 21)

22

Рисунок 21

Отчет Magic позволяет получить ретроспективную информацию по каждому корпусу или проекту

в целом по ряду параметров, таких как экспозиция, цена, бюджет, сделки, строительная готовность,

скидки и прочим (рис. 22).

23

Рисунок 22.

Управлять набором отображаемой информации можно путем выбора нужных параметров в левом

столбце в окне отчета (рис. 22).

Тип отображения информации можно задавать самостоятельно (график, гистограмма, диаграмма).

Отчет можно распечатать либо сохранить в формате pdf.

Данный инструмент позволяет комплексно проанализировать проект во времени: зафиксировать и

проанализировать динамику ряда показателей.

В обновленной версии системы доступны новые возможности: ретроспективные данные по

сделкам в разрезе корпуса/проекта в целом.

Отображение данных графиков также выбирается в левой части окна инструмента «Magic» (рис.

23).

24

Рисунок 23.

Доступны графики с указанием количества и площади всех объектов в сделках, а также только жилых

лотов. Графики можно настраивать по масштабу выводимой информации. Нажимая на тип объекта/лота,

можно отображать/убирать информацию по соответствующему типу на графике.

Реализована возможность синхронизации графиков с максимальной точностью отображения

информации (рис. 24).

Рисунок 24.

25

Так, перемещая ползунок по нижнему графику и выставляя на графиках одинаковые значения

стартовой даты отображения данных, графики будут полностью совпадать по временной шкале, что

позволит легко проанализировать сопоставимые данные.

Доступны разные типы отображения информации: в виде диаграмм, графиков, гистограмм.

Переключение на тип графика происходит в правом верхнем углу над графиком, путем нажатия на

нужный значок (рис. 24).

9.НОВЫЙ ТИП ВЫГРУЗКИ ДАННЫХ ПО СДЕЛКАМ

В связи с переходом на новый тип работы с данными Росреестра в части сделок по ДДУ доступен

новый тип выгрузки данных по сделкам (как в формате проекта, так и в формате корпусов, п. 2). Новый

подход предполагает сопоставление данных из проектной декларации с данными по

зарегистрированным договорам на основании выписки из Единого государственного реестра

недвижимости, таким образом в выгрузке содержится каждый уникальный объект недвижимости, хотя

бы раз участвовавший в сделке и атрибуты сделки по нему.

Также выгрузка обогащена данными по стадии строительства корпуса, что помогает

проанализировать темпы заключения договоров на разных стадиях реализации проекта.

Можно увидеть переуступки объектов, в том числе участников (продавца и покупателя) уступки по

типу лица (юридическое/физическое).

Выгрузка обогащена данными по дате старта продаж каждого конкретного корпуса и заявленной

дате ввода в эксплуатацию; указан класс объекта, девелопер, застройщик, все атрибуты сделки, в том

числе описание объекта сделки из выписки Росреестра.

В связи с применением технологии сцепки данных в сделке и в проектной декларации, для

пользователя доступно два поля с площадью и условным номером объекта сделки. В случае ошибки

регистратора в значении площади видно расхождение.

В случае отсутствия проектной декларации (например, корпус давно введен), либо отсутствия

детализированной информации по лотам в проектной декларации, данные Росреестра по сделкам

принимаются в исходном виде, с исправлением очевидных ошибок и обогащением дополнительными

данными.

26

10. F.A.Q

1. ГДЕ ПОСМОТРЕТЬ РЕТРОСПЕКТИВНЫЕ ДАННЫЕ?

Ретроспективные данные можно увидеть по каждому корпусу и проекту в целом. Данная

возможность реализована с помощью инструмента «Magic».

Рисунок 25.

Для активации режима Magic необходимо нажать на соответствующую кнопку (значок волшебная

палочка) в верхнем правом углу паспорта проекта/корпуса (рис. 25). Модуль Magic откроется в новом

окне (рис. 26).

27

Рисунок 26.

28

В левой части страницы расположено меню показателей, по которым возможен просмотр

исторических данных. Управление набором показателей для отображения происходит путем нажатия

кнопок «показать/скрыть» справа от наименования показателя (рис. 26).

Следует отметить, что в обновленной версии системы появились ретроспективные данные по

сделкам (рис. 27)

Рисунок 27.

Данная возможность подробно описана в п.8.

29

2.КАК ПОСМОТРЕТЬ ИСТОРИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ?

Исторические данные доступны с начала 2016 года. По любому проекту/корпусу, если объект был

на экспозиции, возможен просмотр данных в полном объеме на любую выбранную дату. Для выбора

конкретной даты для просмотра данных необходимо воспользоваться инструментом «календарь» в

правом верхнем углу окна в формате карта (рис. 28)

Рисунок 28.

Следует обратить внимание, что настройки меню фильтров применяются к карте и выбор

корпуса/проекта в историческом слое возможен по доступным объектам после применения набора

фильтров.

30

3.КАК СКАЧАТЬ ПРАЙСЫ?

Система bnMap.pro содержит прайс-листы по корпусам на каждую дату обновления информации

по данному корпусу. Прайс-листы на каждую дату обновления доступны к скачиванию и сохранению в

формате excel. В системе представлены прайсы, собранные из проверенных источников.

Для того, чтобы скачать прайс необходимо перевести систему в формат представления

информации «Корпус». Далее выбрать нужный корпус, зайти в паспорт корпуса и нажать на кнопку

«Скачать прайс» (значок доллара) в правом верхнем углу паспорта (рис. 29).

Рисунок 29.

Прайс будет открыт в программе excel, дальнейшая работа предусмотрена в рамках данной

программы.

31

4.ГДЕ ПОСМОТРЕТЬ И СКАЧАТЬ СДЕЛКИ?

Система содержит данные выписок по зарегистрированным сделкам в период реализации лотов

по проекту/корпусу по ДДУ. Данные по зарегистрированным сделкам доступны к скачиванию и

сохранению в формате excel. Обновленная версия системы также предлагает ряд аналитических

дашбордов по сделкам.

Скачать файл со сделками можно как в формате представления информации «Проект», так и

«Корпус». Далее выбрать нужный проект, либо корпус в проекте, зайти в паспорт проекта/корпуса и

нажать на кнопку «Скачать сделки» (значок рукопожатия) в правом верхнем углу паспорта (рис. 30).

Рисунок 30.

Файл со сделками будет открыт в программе excel, дальнейшая работа предусмотрена в рамках

данной программы.

Также можно увидеть агрегированную и аналитическую информацию по сделкам в табличном и

графическом виде.

32

Для этого в паспорте проекта/корпуса необходимо выбрать интересующую вкладку: «Сделки»,

«Темпы продаж», «Распределение продаж», расположенную в левом верхнем углу паспорта (рис. 31).

Рисунок 31.

Подробнее об аналитических дашбордах «Темпы продаж» и «Распределение продаж» описано в п.3

настоящего Руководства.

5.КАК СОХРАНЯТЬ НАСТРОЙКИ ФИЛЬТРОВ?

Каталог фильтров расположен стационарно в левой части экрана (рис. 32).

Рисунок 32.

33

Для того, чтобы сохранить собственный набор фильтров для повторного применения, нужно

выбрать необходимые параметры, поставив галочку в определенной ячейке. На рисунке 33 показан

пример набора параметров фильтра: выбраны для отображения объекты, расположенные в Москве,

класса Бизнес на стадии работ нулевого цикла (рис. 33)

Рисунок 33.

Далее необходимо нажать кнопку «Управление набором фильтров» (значок шестеренки в нижней

строке столбца фильтров) (рис. 33). В диалоговом окне «Управление наборами фильтров» нужно задать

имя нового набора, нажать кнопку «Добавить и активировать». Фильтр будет записан в память

программы и доступен для повторного применения. Активный фильтр всегда будет отображаться в окне

нижней строки столбца фильтров. В процессе работы с системой фильтрами можно управлять,

активируя один из сохраненных, отключая все, либо создавая разовый.