Upload
pivovarna-lasko
View
260
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
http://www.pivo-lasko.si/fileadmin/dokumenti/Razni_dokumenti/HEI_dokumenti/HEINEKEN_Global_Safety_Standards.pdf
Citation preview
Dokument: HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi Različica/datum prevoda: 12. 2.2016
Naslov izvirnika: HEINEKEN International – Global Safety Standards Različica/datum izvirnika: september 2015
Stran 1
HEINEKEN International
Globalni
varnostni
standardi
Dokument: HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi Različica/datum prevoda: 12. 2.2016
Naslov izvirnika: HEINEKEN International – Global Safety Standards Različica/datum izvirnika: september 2015
Stran 2
Uvod Ta dokument opisuje pristop k varnosti na področju globalnih zdravstvenih zadev. Ti
koncepti se uporabljajo v vseh postopkih za vzpostavitev učinkovitega varnostnega
programa, ne glede na njihov obseg ali naravo posla.
Vzpostavitev globalnega okvira, ki ga lahko uporabljajo vse HEINEKEN OpCo, omogoča
učinkovito upravljanje z viri ter opredelitev letnih akcijskih načrtov za nenehno
izboljševanje varnosti.
Pristop HEINEKENA na področju globalne varnosti se v veliki meri osredotoča na
odgovornost uprave. Vzpostavitev zdravega in varnega delovnega mesta zahteva
sistematično sodelovanje menedžerjev in zaposlenih pri prepoznavanju in upravljanju
nevarnosti. Ne glede na to, ali zaposleni dela v proizvodnji v Mehiki, v oddelku uprave v
Franciji ali izvaja prodajne aktivnosti v Nigeriji, je njegov vodja tisti, ki odloča o njegovem
delu in mora biti odgovoren za varnost. Prav tako imajo vsi zaposleni v HEINEKEN-u svojo
vlogo v programu varnosti. Zaposleni morajo skrbeti za lastno varnost in za varnost drugih
zaposlenih ter pravočasno poročati o kakršnihkoli nevarnih razmerah, nezgodah in
nesrečah na delovnih mestih. Naš končni cilj in namera do leta 2020 je popolna preprečitev
nezgod in nesreč v povezavi z delom v podjetjih HEINEKEN, kar je mogoče doseči le s
sodelovanjem vseh deležnikov.
HEINEKEN Varnostni Globalni
Standardi
• Upravljanje in organizacija varnosti
• Upravljanje z varnostjo
• Ocena tveganja in nadzor nevarnosti
• Sodelovanje zaposlenih
• Varnostno usposabljanje
• Pripravljenost in odzivnost na nujne situacije
• Poročanje in preiskava nezgod
• Upravljanje na področju varnosti pogodbenikov
• Poročanje in programi skladnosti
• Vodenje varnosti
Dokument: HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi Različica/datum prevoda: 12. 2.2016
Naslov izvirnika: HEINEKEN International – Global Safety Standards Različica/datum izvirnika: september 2015
Stran 3
Skladnost s predpisi Vse HEINEKEN OpCo so odgovorne za določitev zakonov in predpisov, ki se nanašajo na
njihovo delo, ter za oblikovanje programov za zadostitev teh zahtev.
Uporaba HEINEKEN-ovih mednarodnih globalnih
varnostnih standardov Namen teh standardov je zmanjševanje tveganj za poškodbe in/ali bolezen zaposlenih v
HEINEKEN-u in zagotavljanje okvirov za delovanje HEINEKEN-a ter zadostitev osnovnih
zahtev dobre varnostne prakse. Ti standardi so primerni in veljajo za vsako HEINEKEN-
ovo delujočo družbo in za podružnice, v katerih ima HEINEKEN večinski delež ali izvaja
poslovodski nadzor.
Ti globalni standardi so prav tako usklajeni s standardi celotne dobaviteljske verige
(SupplyChainWide) in s postopki za zdravje in varnost pri delu.
V skladu z vsemi zahtevami HEINEKEN-ove globalne varnosti mora vsaka OpCo, preden
opredeli nove smernice na ravni OpCo, analizirati seznam pravil, standardov in postopkov
glede poklicnega zdravja in varnosti pri delu celotne dobavne verige, ki se trenutno
uporabljajo v njenem proizvodnem območju in jih, če je treba, razširi, da se zajamejo vse
dejavnosti OpCo.
Kazalniki uspešnosti akcijskega načrta globalne
varnosti na ravni skupine Načrtujemo, da bo HEINEKEN do leta 2015 zmanjšal število nesreč za 30 % v primerjavi z
letom 2O11. (AFR=AccidentFrequencyRate = Stopnja pogostosti nesreč; FTE = Full Time
Equivalent = Ekvivalent polnega časa)
Naslov 2013 2014 2015
Globalni KPI + vrednost AFR<1.89/100FTE AFR<1.75/100FTE AFR<1.66/100FTE
Dokument: HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi Različica/datum prevoda: 12. 2.2016
Naslov izvirnika: HEINEKEN International – Global Safety Standards Različica/datum izvirnika: september 2015
Stran 4
Upravljanje z varnostjo
in organizacija
Za vzdrževanje in stalno izboljšavo programa varnosti morajo biti
zagotovljeni ustrezni viri.
V nasprotju z drugimi poslovnimi funkcijami programov varnosti ni mogoče ustaviti ali
sprožiti zaradi nenadno spremenjenih poslovnih razmer; osnovne dejavnosti na področju
varnosti in programe skladnosti je treba obravnavati kot najvišje tveganje HEINEKEN-a.
Vse HEINEKEN OpCo
in lokacije:
HEINEKEN zahteve
za globalno varnost
OpCo – kje smo Vloga človeški virov
Zagotovijo razpoložljivost
ustreznih virov.
Zagotovijo, da ima vsaka OpCo dovolj
virov za razvoj, izvrševanje in preverjanje
sistema poklicnega zdravja in varnosti
(PZ&V). Ugotavljajo, ali so v vaši
organizaciji neskladja med minimalnimi
zahtevami, opredeljenimi v globalni
politiki PZ&V, in sedanjo situacijo, V
primeru neskladij jih posledično
odpravite ((Memo
0710512012Navodila za novo poklicno Z&V -
zdravstveno in varnostno - politiko).
Zagotovijo, da vsaka OpCo
ugotovi, ali so neskladja z
minimalnimi zahtevami,
opredeljenimi v globalni politiki
PZ&V
(Memo0710512012 Navodila za novo poklicno Z&V -
zdravstveno in varnostno - politiko).
Vzpostavijo in vzdržujejo
cilje na področju varnosti.
Varnostne cilje je treba opredeliti za vsako
leto (Z&V politika1. HEINEKEN je zavezan k
stalnemu napredku pri učinkovitosti na
področju poklicnega Z&V.)
Cilji morajo biti:
- specifični in pomembni za vse
dejavnosti OpCo (proizvodnja,
prodaja, administracija, skladiščenje),
- merljivi, smiselni, motivacijski,
- sprejeti s strani vseh, dosegljivi in
praktično naravnan,
- realistični in osredotočeni na rezultat,
- časovno opredeljeni, oprijemljivi in
sledljivi.
Časovno spremljanje, da je OpCo
zastavila izziv, dosegljiv za
preprečevanje nezgod, nesreč in
poklicnih bolezni (Z&V politika
1. HEINEKEN je zavezan stalnemu
napredku pri učinkovitosti na
področju poklicnega Z&V).
Imajo načrt za dosego
varnostnih ciljev.
Vse OpCo morajo imeti načrt,
osredotočen na doseganje opredeljenih
varnostnih ciljev.
Preverjanje OpCo opredeljuje načrt
za doseganje varnostnih ciljev.
Dokument: HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi Različica/datum prevoda: 12. 2.2016
Naslov izvirnika: HEINEKEN International – Global Safety Standards Različica/datum izvirnika: september 2015
Stran 5
HEINEKEN zahteve za
globalno varnost
OpCo – kje smo Vloga človeških virov
Implementirajo sistem za
spremljanje napredka in
varnostnih performans.
Vse OpCo morajo imeti sistem, ki
spremlja napredek pri varnostnem
načrtu. Npr. analiziranje števila nesreč,
pregled revizijskih poročil, spremljanje
Z&V pritožb deležnikov.
Spremljanje napredka OpCo pri
varnostnem načrtu (npr. z
uporabo nesreč in bolezni v zvezi
z delom (H&S politika
1. HEINEKEN je zavezan stalnim
izboljšavam poklicnih Z&V
performans).
Imajo zapisane varnostne
standarde.
Namen HEINEKEN-ovih globalnih
varnostnih standardov ni zagotavljanje
tehničnih podrobnosti, ampak
zagotavljanje navodil za OpCo in
spodbujanje, da opredelijo in izvajajo
standarde, ki veljajo za vse postopke.
Zelo se priporoča uporaba postopkov
in standardov, ki veljajo za globalne
dobavne verige in so na voljo prek
One2Share (https:
//one2share.global.heiway.net/
Pages/default.asp)
((Memo0710512012Navodila za novo
politiko poklicnega Z&V).
Prepričajte se, da uporabljate standarde,
ki veljajo za vse dejavnosti izven
proizvodnje (npr. uprava, trgovina,
transport). (H & Spolitika 2.
HEINEKEN bo ravnal v skladu z veljavnimi
zakoni in predpisi o H&S. Kjer taki zakoni
in predpisi (še) ne obstajajo ali se ne
uporabljajo, bo družba prevzela svojo
odgovornost in ustrezno nastavila svoje
standarde).
Zagotavljanje, da se uporabljajo
standardi, veljavni za vse
dejavnosti, vključno tiste izven
proizvodnje (administracija,
trgovina, transport). (H&S politika
2. HEINEKEN bo ravnal v skladu z
veljavnimi zakoni in predpisi o
Z&V. Kjer taki zakoni in predpisi
(še) ne obstajajo ali se ne
uporabljajo, bo družba prevzela
odgovornost in ustrezno nastavila
lastne standarde).
Imajo vzpostavljen sistem za
preizkus ravni skladnosti.
Vsaka OpCo mora imeti vzpostavljen
učinkovit sistem za preizkus sistema
PZ&V. Lokalni varnostni tim naj izvaja
interne varnostne preizkuse vsaj enkrat
letno za vse dejavnosti na območju vsake
lokacije OpCo. Metoda in pogostnost
internih varnostnih preizkusov naj
temeljita na ravni tveganja vsake lokacije
OpCo. (H&S politika 7. Izvrševanje
globalne politike zdravja in varnosti
poklica bo zagotovljeno prek dodelitev
odgovornosti na vsaki ravni
menedžmenta ter z vzpostavitvijo
primernih postopkov preizkusov in
poročanja).
Zagotavljanje, da ima vsaka OpCo
vzpostavljen učinkovit sistem za
preizkus širokega PZ&V sistema v
OpCo. Sistem naj vsebuje lokalni
tim za preizkus, pogostnost,
obseg, metodologijo načrta
preizkusa in vsebino poročila o
preizkusu.
HEINEKEN zahteve
za globalno varnost
OpCo – kje smo Vloga HR
Določijo osebo za
koordinacijo in upravljanje z
varnostnim programom.
Za koordinacijo in upravljanje lokalnega
PZ&V sistema mora vsaka OpCo določiti
vsaj eno odgovorno osebo za varnost za
celotno OpCo (upravljanje s človeškimi
viri), ki mora poročati članu
poslovodnega tima.
Zagotavljanje, da vsaka OpCO
določi vsaj eno odgovorno osebo
za varnost za celotno OpCo
(Upravljanje s človeškimi viri), ki
mora poročati članu poslovodnega
tima.
Dokument: HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi Različica/datum prevoda: 12. 2.2016
Naslov izvirnika: HEINEKEN International – Global Safety Standards Različica/datum izvirnika: september 2015
Stran 6
Upravljanje z
varnostjo Glavne postavke programa so jasno opredeljene odgovornosti in nato dosledno izvajanje
odgovornosti posameznikov.
Za pravočasno obravnavo varnostnih zadev je potreben neke vrste sledilni sistem.
Vsaka HEINEKEN
OpCo naj:
HEINEKEN zahteve
za globalno varnost
OpCo – kje smo Vloga HR
Ima politiko zdravja in
varnosti.
OpCo naj sporoča in objavlja globalno
politiko poklicnega zdravja in varnosti, ki
zagotavlja, da imajo vsi zaposleni
neposreden dostop do nje (Memo
07/05/2012 Navodila za novo politiko PZ&V).
Zagotavlja, da so s politiko
seznanjeni vsi sedanji in novi
zaposleni v organizaciji (Memo
07/05/2012 Navodila za novo politiko PZ&V).
Vključuje odgovornosti za
varnost.
Ali pokriva vse opise del? – To je funkcija
človeških virov. Če ni, opredelite jasno
odgovornosti za varnost znotraj lokalnega
sistema upravljanja poklicnega zdravja in
varnosti – PZ&V.
Zagotovi, da so vse odgovornosti
za varnost jasno opredeljene
bodisi v opisu del bodisi vsaj v
lokalnem sistemu upravljanja
PZ&V.
Vključuje kriterije v zvezi z
varnostjo.
Kazalci uspešnosti varnosti naj bodo
vključeni v operativno poslovno poročilo
OpCo.
Preveri, ali so KPI varnosti vključeni
v operativno poslovno poročilo
OpCo.
Analizira razpoložljivih
varnostnih podatkov.
Analizirati razpoložljive podatke nesreč,
nezgod, 'skorajšnjih dogodkov, škode na
premoženju, inšpekcij in/ali poročil o
preizkusih vsaj enkrat letno, da bi določili
možnosti za izboljšavo sistema PZ&V. (Z&V
politika 1. HEINEKEN je zavezan k
nenehnemu izboljševanju delovanja na
področju Z&V pri delu).
Zagotovi vsaj en letni pregled na
ravni celotne OpCo vseh
dosegljivih podatkov nesreč,
nezgod, skorajšnjih dogodkov,
škode na premoženju, inšpekcij
in/ali poročil o preizkusih, z
namenom določitve priložnosti za
izboljšavo sistema zdravja in
varnosti pri delu.
Vzdržuje aktivne varnostne
odbore/ekipe.
Ustanovi se odbor za zdravje in varnost pri
delu za obvladovanje varnostnih tveganj in
za spodbujanje sodelovanja zaposlenih v
sistemu Z&V pri delu.
Zagotoviti določeno ekipo in
vzdrževanje aktivnega varnostnega
odbora/ekipe za obvladovanje
varnostnega tveganja in za
spodbujanje sodelovanja
zaposlenih v sistemu zdravja in
varnosti pri delu.
Vzpostavi formalno,
dokumentirano metodo, da
se zagotovi obravnavanje
varnostnih vprašanj.
Vzpostavljen naj bo sistem, ki bo spremljal
način obravnave varnostnih vprašanj.
Zagotovi formalno metodo za
spremljanje načina obravnave
varnostnih vprašanj.
Dokument: HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi Različica/datum prevoda: 12. 2.2016
Naslov izvirnika: HEINEKEN International – Global Safety Standards Različica/datum izvirnika: september 2015
Stran 7
Ocena tveganja in nadzorovanje
nevarnosti Vsaka HEINEKEN-ova OpCo je dolžna ugotoviti tveganja, povezana z njenim delovanjem, in
vzpostaviti tehnične in administrativne nadzorne ukrepe, naravnane na odpravo in/ali
zmanjšanje teh tveganj.
Ko je proces ocene tveganj končan in vzpostavljen izbrani nadzor, je potreben sistem za
spremljanje delovnih mest glede njegove stalne učinkovitosti.
Osebje, ki izvaja te naloge, mora biti primerno usposobljeno za prepoznavanje nevarnosti in
pravočasno izvedbo popravnih dejavnosti.
Varnost naj bo sestavni del procesa primerne skrbnosti pri pridobivanju novih poslov.
Vse HEINEKEN lokacije
bodo:
HEINEKEN zahteve
za globalno varnost
OpCo – kje smo Vloga HR
Izvajale program za oceno
tveganja.
Ocena tveganja je sistematična metoda
pogleda na delovne aktivnosti, upoštevanja,
kaj bi lahko šlo narobe, in odločanja o
primernih nadzornih ukrepih za
preprečevanje izgube, škode ali poškodb na
delovnem mestu. Ocena naj pokriva vse
delovne naloge in področja (pisarno,
proizvodnjo, trgovino, logistiko in
distribucijo), vključuje nadzor, potreben za
odpravo, zmanjšanje ali minimiziranje
tveganj (vključno z ukrepi za preprečevanje
in blaženje nasilja na delovnem mestu).
Zagotoviti, da so vse delovne naloge
in področja (pisarne, proizvodnja,
trgovina, logistika in distribucija)
ocenjene z namenom opredelitve
ukrepov za preprečitev izgube,
škode, poškodb ali poklicnih bolezni
na delovnem mestu.
Izvajale primerne ukrepe
in/ali programe za
nadzorovanje tveganj.
Ne gre zgolj za skladnost z zakonskimi
zahtevami, temveč za vodenje nadzornih
programov na osnovi HEINEKEN-ovih
tveganih dejavnosti, kot so motorna vozila,
ergonomika, izolirano delo, nasilje na
delovnem mestu, z namenom odprave,
zmanjševanja ali minimiziranja tveganja za
HEINEKEN-ove zaposlene.
Zagotavljanje programov za nadzor
tveganj na osnovi HEINEKEN-ovih
tveganih dejavnosti, kot so motorna
vozila, ergonomika, izolirano delo,
nasilje na delovnem mestu, z
namenom odprave, zmanjševanja ali
minimiziranja tveganja za HEINEKEN-
ove zaposlene.
Izvajale dokumentirane
varnostne preglede.
Izvajanje varnostnih pregledov, katerih
obseg in pogostost bosta določali narava in
stopnja tveganj.
Zagotoviti, da se bodo varnostni
pregledi izvajali kot proaktivne
dejavnosti za preprečevanje izgube,
škode, poškodb ali poklicnih bolezni
na delovnem mestu.
Vzpostavile učinkovit
preprečevalni vzdrževalni
program.
Vzpostaviti proaktivni vzdrževalni program
za varnost in opremo za varstvo pred požari.
Na ravni celotne OpCo zagotoviti
obstoj proaktivnega vzdrževalnega
programa za varnost in opremo za
varstvo pred požari.
Dokument: HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi Različica/datum prevoda: 12. 2.2016
Naslov izvirnika: HEINEKEN International – Global Safety Standards Različica/datum izvirnika: september 2015
Stran 8
Vključevanje zaposlenih Menedžerji naj aktivno spodbujajo zaposlene k vključevanju prek raznih aktivnosti, med
katerimi lahko zaposleni izbirajo: varnostni odbori, izvajanje varnostnih pregledov, pisanje
ocen tveganja, vodenje varnostnih sestankov, zagotavljanje usposabljanja, sodelovanje pri
preiskavah nesreč (z nadzorniki), uvajanje novih zaposlenih in izvajanje ergonomskih ocen.
Vse HEINEKEN lokacije
bodo:
HEINEKEN zahteve
za globalno varnost
OpCo – kje smo Vloga HR
Zagotovile, da bodo
prispevki zaposlenih v zvezi z
varnostnimi vprašanji
vključeni v aktivnosti OpCo.
Nekaj primerov, kako vključiti varnostna
vprašanja: varnostni odbori, izvajanje
varnostnih pregledov, pisanje ocen varnosti,
vodenje varnostnih sestankov, zagotavljanje
usposabljanja, uvajanje novih zaposlenih in
izvajanje ocen delovnih postaj.
Zagotoviti, da zaposleni lahko
sodelujejo in prispevajo prek
aktivnosti OpCo, kot so varnostni
odbori, sodelovanje v varnostnih
pregledih ali na varnostnih sestankih,
sodelovanje pri ocenah tveganja.
Obveščale o zdravju in
varnosti.
Nekaj primerov obveščanja o varnosti: prek
One2Share, e-pošte, pisma z novicami,
pogovori ob orodju, sestanki ekip,
usposabljanje,oglasne table, priročniki za
varnost. Obvešča se o naukih iz nezgod in
preiskav.
Zagotoviti, da na ravni celotne OpCo
obstaja primeren proces za
razširjanje varnostnih informacij.
Opogumljale in poskrbele za
priložnosti.
S pomočjo zgoraj navedenih aktivnosti bodo
varnostni odbori igrali veliko vlogo.
Zagotoviti, da se zaposlene spodbuja
k sodelovanju ali k prošnji za pomoč
ali vodstvo.
Dokument: HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi Različica/datum prevoda: 12. 2.2016
Naslov izvirnika: HEINEKEN International – Global Safety Standards Različica/datum izvirnika: september 2015
Stran 9
Usposabljanje za varnost Redno ocenjevanje učinkovitosti usposabljanja zagotavlja širjenje pravega ‚sporočila‘ vsem in
tega, da se viri uporabljajo na učinkovit način.
Zahteva po številnih varnostnih vprašanjih pri usposabljanju ustvarja potrebo po sistematični
metodi upravljanja in sledenja. Učinkovit sistem ne zagotavlja le dokumentiranosti zaradi
skladnosti, temveč bi moral opozoriti tudi na vrzeli v usposabljanju zaposlenih.
Naslov 2013 2014 2015
Akcijski načrt Skupine
Moduli e-učenja varnosti Razširiti teme e-
učenja
Spremljati
razumevanje e-
učenja
Razširiti nove
teme e-učenja
Spremljati
implementacijo
e-učenja
Usposabljanje potrebuje oceno, da
se ugotovi, ali je treba razširiti več
tem e-učenja.
Akcijski načrt OpCo
Varnostno usposabljanje Popolna izvedba
modulov e-učenja
PZV med
uvajanjem novih
zaposlenih +
obiskovalcev +
pogodbenikov
Popolna izvedba
modulov e-
učenja
Spremljati
zaključek
usposabljanja za
zaposlene +
obiskovalce +
pogodbenike.
Spremljati zaključek
usposabljanja
Ovrednotiti učinkovitost e-
učenja.
Dokument: HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi Različica/datum prevoda: 12. 2.2016
Naslov izvirnika: HEINEKEN International – Global Safety Standards Različica/datum izvirnika: september 2015
Stran 10
Vse HEINEKEN lokacije
bodo:
HEINEKEN zahteve
za globalno varnost
OpCo – kje smo Vloga HR
Zagotovile vsem zaposlenim Uvajanje najkasneje 25 dni po začetku.
Ustrezno beleženje (Z&V politika 6.
HEINEKEN bo zagotovil ustrezne in primerne
vire za usposabljanje, zaščito in nadzor)
Zagotoviti, da so usposabljanja
deležni vsi zaposleni (Z&V politika 6.
HEINEKEN bo zagotovil ustrezne in
primerne vire za usposabljanje, zaščito
in nadzor)
Ustvarile koncepte za vsa
varnostna usposabljanja na
ravni OpCo.
Vzpostaviti koncepte za doslednost im
kakovost usposabljanja na ravni OpCo.
Spremljanje, da se usposabljanje na
ravni OpCo dosledno drži analize
potreb usposabljanja glede funkcije
delovnega mesta OpCo.
Razvile metodo za oceno
učinkovitosti varnostnega
usposabljanja.
Primeri tehnik, kot so pogovori z
zaposlenimi, opažanja pri delu, pisni testi itd.
Zagotoviti vzpostavitev metode za
evaluacijo učinkovitosti varnostnega
usposabljanja.
Zagotovile osveževanje
varnostnega usposabljanja.
Preko ocenjevanja varnostnega
usposabljanja (pogovor iz zaposlenimi,
opažanja pri delu, pisnih tekstov itd.).
Zagotoviti obstoj procesa za
osveževanje usposabljanja,
določenega po ocenjevanju
varnostnega usposabljanja.
Vzpostavile dokumentacijo. Primer: preko podatkovne baze
usposabljanja.
Zagotoviti, da se vodi in spremlja
dokumentacijo o usposabljanju.
Dokument: HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi Različica/datum prevoda: 12. 2.2016
Naslov izvirnika: HEINEKEN International – Global Safety Standards Različica/datum izvirnika: september 2015
Stran 11
Pripravljenost in odziv na nujne
situacije Načrti naj bodo prilagojeni vsaki lokaciji in naj obravnavajo tako rutinske kot potencialno
katastrofalne dogodke, možne v konkretni industriji in na geografski lokaciji. Odgovornosti
naj bodo v načrtih jasno opredeljene in redno preverjane.
Vse HEINEKEN lokacije
bodo:
HEINEKEN zahteva
za globalno varnost
OpCo – kje smo Vloga HR
Vzpostavile načrt odziva v
nujnih primerih, ki bo
obravnaval specifične
nevarnosti za določeno
lokacijo.
Odziv v nujnih primerih, ki obravnava:
preprečitev požara, bombne grožnje,
sumljive pakete, potres, nasilje na delovnem
mestu, infekcijske bolezni, načrte za
nepredvidene nujne situacije. Proizvodnja bo
sledila postopku Pripravljenost in odziv na
nujne situacije (Celotna veriga dobaviteljev >
Varnost, zdravje & okolje >Upravljanje z
zdravjem & varnostjo (PZV). Zelo
priporočamo razširitev obsega postopka, da
bo pokrival vse aktivnosti OpCo.
Zagotoviti obstoj programa za
pripravljenost in odziv v nujnih
situacijah, v katerem se obravnavajo
specifične nevarnosti za določeno
lokacijo.
Dokument: HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi Različica/datum prevoda: 12. 2.2016
Naslov izvirnika: HEINEKEN International – Global Safety Standards Različica/datum izvirnika: september 2015
Stran 12
Sporočanje in preiskava nezgod Informacije, pridobljene iz preiskav nezgod, bodo pomagale ustvariti nove ali pa prilagoditi
obstoječe nadzorne programe.
Nadzornik linije naj bo odgovoren za končni izid in dokončanje uporabnih popravnih
dejavnosti.
V primeru poškodbe ali bolezni zaposlenega se je potrebno potruditi, da se zaposleni vrne na
proizvodno delo takoj, ko bo mogoče. V okviru zakonskih zahtev in nasveta zdravstvenega
svetovalca naj dobi poškodovani zaposleni priložnost, da opravlja del svojih obveznosti in/ali
na novo ustvarjeno ‚prilagojeno obveznost‘.
Akcijski načrt
Skupina
2013 2014 2015
Izidi AFR < 1,89/100 FTE
(GSM – general
salesmanagment?)
AFR < 1,75/100 FTE
(GSM)
AFR < 1,66/100 FTE
(GSM)
Akcijski načrt OpCo
Izidi Delujoč sistem
upravljanja PZV, ki
pokriva celoto vseh
dejavnosti OpCo.
Vzpostavljeni
nadzorni programi
za zmanjševanje
pogostosti nesreč.
Spremljanje
učinkovitosti
nadzornega
programa.
Spremljanje učinkovitosti
nadzornega programa za
zmanjševanje pogostosti
nesreč.
Preverjanje sistema PZV za
varnejše delovno mesto.
Dokument: HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi Različica/datum prevoda: 12. 2.2016
Naslov izvirnika: HEINEKEN International – Global Safety Standards Različica/datum izvirnika: september 2015
Stran 13
Vse HEINEKEN lokacije
bodo:
HEINEKEN zahteva
za globalno varnost
OpCo – kje smo Vloga HR
Vzpostavile postopke za
sporočanje, beleženje in
analiziranje.
Vsak zaposleni bo pravočasno, odkritoin
temeljito sporočil vsako poklicno poškodbo,
nezgodo, bolezen.
Informacijo, pridobljeno iz tega sporočila,
bomo uporabili za izboljšanje naše
zmožnosti, da preprečimo prihodnje nesreče.
Zagotoviti, da bo vsak zaposleni
pravočasno, odkritoin temeljito
sporočil vsako poklicno poškodbo,
nezgodo, bolezen.
Imele formalni program za
preiskavo nezgod.
Pri preiskovanju nezgod bo poseben
poudarek na ugotavljanju, kako preprečiti, da
se bi ponovno zgodile. (Z&V politika 5.
HEINEKEN se trudi preprečiti nesreče na
delovnih mestih; to vključuje nesreče, ki se
zgodijo našim zaposlenim, pogodbenikom
na lokaciji in tistim, ki delajo pod našim
neposrednim nadzorom izven naših
nepremičnin).Proizvodnja bo sledila
postopku Analiza nesreč (5 zakaj) (Celotna
dobaviteljska veriga > Varnost, zdravje &
okolje > Poklicna varnost).
Zelo priporočamo razširitev obsega
postopka, da bo zajel vse dejavnosti celotne
OpCo.
Zagotavljanje formalnega programa
za preiskavo nezgod, ki pokriva vse
dejavnosti in območja OpCo.
Zagotovile, da bodo rezultati
preiskave vključevali
popravni ukrep v kakršnikoli
obliki.
Vse preiskavenaj vključujejo popravne
ukrepe, ki bodo izvedeni pravočasno in
temeljito.
Zagotavljanje, da bodo rezultati
preiskav nezgod & nesreč vključevali
popravne ukrepe, ki bodo izvedeni
pravočasno in temeljito.
Določile nadzornika
vpletenemu/prizadetemu
zaposlenemu.
Nadzornik vpletenega zaposlenega bo vodil
preiskavo.
Zagotoviti, da bo nadzornik
vpletenega zaposlenega sodeloval in
poskrbel za vnos podatkov med
preiskavo.
Zagotovile, da bodo
obravnavani vsi korektivni
ukrepi, predlagani po
preiskavi nezgode.
Metoda, ki spremlja, kako se obravnavajo
korektivni ukrepi (odgovorna oseba, rok, viri
in stroški).
Zagotoviti obstoj metode, ki
spremlja, kako se obravnavajo
korektivni ukrepi.
Vzpostavile postopke za
ravnanjes poškodovanimi
zaposlenimi.
Zdravstveno upravljanje naj se osredotoči na
to, da se zaposleni vrnejo na delo takoj, ko
bo mogoče, če je poškodba nastala v
povezavi z delom ali ne. (Z&V politika 4.
HEINEKEN prepoznava pomembnost
preprečevanja poklicnih bolezni in podpira
programe za izboljševanje zdravja svojih
zaposlenih).
Zagotoviti, da obstajajo postopki za
upravljanje s poškodovanimi
zaposlenimi.(Z&V politika 4m
HEINEKEN prepoznava pomembnost
preprečevanja poklicnih bolezni in
podpira programe za izboljševanje
zdravja svojih zaposlenih).
Dokument: HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi Različica/datum prevoda: 12. 2.2016
Naslov izvirnika: HEINEKEN International – Global Safety Standards Različica/datum izvirnika: september 2015
Stran 14
Upravljanje z varnostjo pri
pogodbenikih Pogodbenike je potrebno skrbno preveriti, da se prepričamo, da so njihovi varnostni
protokoli dobri in da imajo ustrezno zavarovalno kritje. Pogodbenikom je treba dati tudi
specifične informacije glede nevarnosti, na katere lahko naletijo med opravljanjem ali
zaključevanjem dela.
Vse HEINEKEN lokacije
bodo:
HEINEKEN zahteva
za globalno varnost
OpCo – kje smo Vloga HR
Vzpostavile program za
nadzor pogodbenikov.
Kompetence in zmožnosti naših
podizvajalcev bomo ocenili, preden bodo
izbrani in jim bomo poverili odgovornost za
iste visoke standarde, ki veljajo za HEINEKEN.
Prav tako bomo spremljali izvajanje
varnostnih programov naših podizvajalcev,
medtem ko delajo za nas. Višji managerji ČV
naj širijo novo globalno Z&V politiko med
dobavitelji, pogodbeniki. (Memo 07/05/2012
Navodila za novo poklicno Z&V politiko).
(Z&V politika 6. Pogodbeniki so odgovorni za
to, da se obnašajo zdravo in varno).
Proizvodnja bo sledila postopku Varnostni
postopek za pogodbenike ((Celotna
dobaviteljska veriga > Varnost, zdravje &
okolje > Upravljanje z zdravjem & varnostjo
(PVZ)). Zelo priporočamo razširitev obsega
postopka, da bo zajel vse dejavnostiOpCo v
celoti.
Zagotoviti program upravljanja
varnosti pri pogodbenikih, ki
zagotavlja, da imajo dobre varnostne
protokole in ustrezno zavarovalno
kritje. (Memo 07/05/2012 Navodila za
novo poklicno Z&V politiko).
(Z&V politika 6. Pogodbeniki so
odgovorni za to, da se obnašajo
zdravo in varno). Proizvodnja bo
sledila postopkuVarnostni postopek
za pogodbenike ((Celotna
dobaviteljska veriga > Varnost,
zdravje & okolje > Upravljanje z
zdravjem & varnostjo (PVZ)).
Dokument: HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi Različica/datum prevoda: 12. 2.2016
Naslov izvirnika: HEINEKEN International – Global Safety Standards Različica/datum izvirnika: september 2015
Stran 15
Poročanje in programi skladnosti Uprava je odgovorna za odločitev, kateri varnostni predpisi veljajo, in za zagotavljanje
ustreznih virov za izpolnitev ali preseganje teh zahtev. V primerih, ko lokalni predpisi in
standardi HEINEKEN-a niso enotni ali se prekrivajo, veljajo strožje zahteve.
Podatki, pridobljeni z dialogom deležnikov, spodbujajo HEINEKEN, da izboljšuje programe za
spremljanjeučinkovitosti varnosti in zdravja pri delu v celotni gospodarski družbi.
Naslov 2013 2014 2015
Akcijski načrt Skupina
Poročanje o nezgodah
& nesrečah
Uvedba globalnega
sistema za poročanje
I&A (z informacijami
& pomočjo).
Spremljanje uvedbe.
Zbiranje vodečih
indikatorjev
Analiza podatkov v
primerjavi s cilji.
Poslovodstvu zagotoviti
poročilo o analizi.
Spremljanje vodečih
indikatorjev
Analiza podatkov v
primerjavi s cilji.
Poslovodstvu zagotoviti
poročilo o analizi..
Akcijski načrt OpCo
Poročanje o nezgodah
& nesrečah
Izboljšati točnost
podatkov preko
novega globalnega
sistema za poročanje
I&A (z informacijami
& pomočjo).
Uvedba
vodilnihkazalnikov.
Analiza statistike nesreč.
Analiza statistike nesreč.
Spremljanje
vodilnihkazalnikov.
Dokument: HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi Različica/datum prevoda: 12. 2.2016
Naslov izvirnika: HEINEKEN International – Global Safety Standards Različica/datum izvirnika: september 2015
Stran 16
Vse HEINEKEN lokacije
bodo:
HEINEKEN zahteva
za globalno varnost
OpCo – kje smo Vloga HR
Razvile in izvajale programe
za doseganje in vzdrževanje
skladnosti
Skladnost z vsemi varnostnimi standardi in
veljavno zakonodajo. (Z&V politika 2.
HEINEKEN bo sledil veljavnim zakonom in
predpisom glede Z&V).
Zagotoviti programe za doseganje in
vzdrževanje skladnosti z vsemi
varnostnimi standardi in veljavno
zakonodajo (Z&V politika 2.
HEINEKEN bo sledil veljavnim
zakonom in predpisom glede Z&V).
Poročale o vseh
izvršenihdejavnostih glede
zdravja in varnosti.
Preko sistema za informiranje in pomoč z
obvestilom najpozneje v 24 urah.
Zagotoviti, da se bo o vseh
izvršenihdejavnostih glede zdravja in
varnosti poročalo preko sistema za
informiranje in pomoč najpozneje v
24 urah.
Sporočale število
poškodb/bolezni.
Preko sistema za informiranje in pomoč. Zagotoviti, da se preko sistema za
informiranje in pomoč sporoča
število poškodb / bolezni.
Sporočale vsak primer smrti
ali resne poškodbe.
Preko sistema za informiranje in pomoč z
obvestilom najpozneje v 24 urah.
Zagotoviti, da se preko sistema za
informiranje in pomoč sporoči vsak
primer smrti ali resne poškodbe
najpozneje v 24 urah.
Dokument: HEINEKEN International - Globalni varnostni standardi Različica/datum prevoda: 12. 2.2016
Naslov izvirnika: HEINEKEN International – Global Safety Standards Različica/datum izvirnika: september 2015
Stran 17
Vodenje varnosti Poslovodstvo bo neposredno vključeno v varnostni program. Vsi nadzorniki bodo vodili z
zgledom in primernim odločanjem.
Za dvig varnostnih standardov svojega poslovnega sektorja bomo delali s strankami,
partnerji, dobavitelji, konkurenti in regulatorji.
Vse HEINEKEN lokacije
bodo:
HEINEKEN zahteva
za globalno varnost
OpCo – kje smo Vloga HR
Vidno in slišno vključevanje
poslovodstva.
Neposredna korist: zaposleni vidijo, da je
vključenost v Z&V dober posel. Primeri vidne
vključenosti poslovodstva: višji poslovodje
ČV, ki delijo novo globalno Z&V politiko z
(drugimi) internimi deležniki. ((Memo
07/05/2012 Navodilo za novo politiko
poklicnega Z&V); obiski lokalnega
poslovodstva, vključevanje varnosti v
rednesestanke, udeležba na varnostnih
delavnicah, varnostna srečanja v mestni hiši,
praznovanje varnostnih dni ali varnostnih
tednov. (Z&V Politika 8. HEINEKEN bo
objavil, kako se je odrezal pri zdravju in
varnosti, v letnem trajnostnem poročilu)
Zagotoviti, da poslovodstvo sodeluje
na aktiven, viden in slišen način, n.pr.
z obiski lokalnega poslovodstva, z
vključevanjem varnosti v
rednesestanke, udeležbo na
varnostnih delavnicah, z varnostnimi
srečanji v mestni hiši, praznovanji
varnostnih dni ali varnostnih tednov.
Poslovodstvo in nadzorniki
oblikujejo varnostno
obnašanje.
Vodenje z zgledom, poslovodje naj se
udeležujejo varnostnih usposabljanj, vaj za
nujne primere, varnostnih dni, podajajo
varnostne informacije svojim zaposlenim.
Zagotoviti, da poslovodje vodijo z
zgledom in razvijejo varnostno
obnašanje.
Udeležba v nacionalnih in
mednarodnih družbah, kajti
zunanje priznanje ustvarja
vrednost za naš posel.
Tržna prepoznavnost preko agencij, kot so
Evropska varnostna agencija (OSHA),
Mednarodna organizacija dela ILO. Biti
uradni partner v varnostnih družbah, ki jih
vodijo akreditirane mednarodne družbe.
(Z&V politika 3. HEINEKEN bo uporabljal
konvencije, standarde in priporočila ILO kot
vodilo za interne standarde in postopke).
Zagotoviti podporo za udeležbo v
nacionalnih in mednarodnih družbah
za zunanje priznanje.