Healthlink Worldwide - Sourceasksource.info/pdf/rcmanualarabic/chapter 5.pdf · Healthlink Worldwide ﺩﺭﺍﻮﳌﺍ ﺰﻛﺮﻣ ﻞﻴﻟﺩ ٣ ﺕﺎﻣﻮﻠﻌﳌﺍ ﻢﻴﻈﻨﺗ

Healthlink Worldwide دليل مركز املوارد

١ تنظيم املعلومات: الفصل اخلامس

تنظيم المعلومات: الفصل الخامستمكن المستعملون للمرآز يبحث هذا الفصل في آيفية تنظيم المعلومات في مرآز الموارد بحيث ي

:ويتضمن هذا الفصل ما يلي. من العثور على ما يحتاجونه بسهولة ويسر

.تصنيف المواد ١-٥ .وضع نظام التصنيف ٢-٥ .تحديد الكلمات الدالة ٣-٥ .فهرسة المواد ٤-٥ .في الملفاتوعرضها وتنظيمها على الرفوف الموادترتيب ٥-٥

:ومن الفصول األخرى المتعلقة بموضوع هذا الفصل

.تقدير الحاجات للمعلومات ١-١ .اللجان االستشارية ٢-٢ .اختيار األثاث والمعدات ٣-٣ .قواعد البيانات ٦-٦ .الترويج لمرآز الموارد ٢-٨

تخدم ل ام المس ذا الفصل أن النظ دوييفترض ه ام ي و نظ واد ه ة الم ا . فهرس ادئ ذاته ر أن المب غي .يمكن تطبيقها أيضا عند استخدام الكمبيوتر لهذا الغرض

تنظيم المعلومات: معلومة

.أبقوا األمر بسيطا: النصيحة المفيدة هي. ال ينبغي أن يكون تنظيم المعلومات عملية معقدة


٢ تنظيم املعلومات: الفصل اخلامس

:تصنيف المواد ١-٥ي توز واد يعن ة تصنيف الم واد المتعلق ن أن توضع الم ث يمك واد حسب موضوعها، بحي ع الم ي

:وتساعد نظم التصنيف على ما يلي. بالموضوع ذاته في مكان واحد على الرفوف

.توجيه المستعملين للمرآز نحو المواد التي يحتاجونها • .تمكين المستعملين للمرآز من العثور على أآثر من مادة متعلقة بموضوع اهتمامهم • .ين الطاقم من تحديد المكان الذي ينبغي أن يضعوا فيه الموادتمك •

ة وان مختلف تخدام أل م باس وارد الصغيرة الحج ز الم ي مراآ واد ف ان، تصنف الم ي بعض األحي فواد . للداللة على المواضيع المختلفة ى الم ة عل ألوان مختلف ة ب ويتم ذلك من خالل إلصاق رقع صغيرة ملون

واألآثر انتشارا أن يتم تصنيف المواد برموز تجمع بين األرقام واألحرف، بحيث . لإلشارة إلى موضوعها .تدل األرقام واألحرف على المواضيع الرئيسية والمواضيع اإلضافية التي تغطيها المواد

آخر كل أو ب واد بش تم تصنيف الم ن أن ي د م ال ب وارد، ف ز الم م مرآ ان حج ا آ ز . مهم ى مرآ حتاوين الرئيسية للمواضيع، الموارد الصغير الحجم يحتاج إلى نظام تصنيف بسيط، باستخدام عدد من العن

.مع تخصيص قسم منفصل على الرفوف للمواد ذات المواضيع العامة

: اختيار نظام للتصنيف١-١-٥

ة المواضيع . عام ومتخصص : هناك نوعان رئيسيان من نظم التصنيف ة آاف نظم العام . وتغطي الونغرس (Dewey)، ونظام ديوي (UDC)نظام التصنيف العشري العام من األمثلة عليها ة الك . ، ونظام مكتب

ة ة الوطني ة الطبي ة (NLM)ومن نظم التصنيف المختصة نظام المكتب ات الطبي . المصمم الستخدام المكتبوارد يقتصر هذا النظام على الشؤون الطبية البحتة، ولذلك ال يشمل آافة المواضيع التي تغطيها مراآز ا لم

.التي ترآز على شؤون الصحة أو اإلعاقة

ا ين بوضع نظام تصنيف خاص به ال . وآثيرا ما تقوم مراآز الموارد المختصة بموضوع مع مثوبي Healthlink Worldwideذلك نظام تصنيف الرعاية الصحية األولية لدى دز الجن ، ونظام تصنيف اإلي

.(SANASO)منظمات خدمات اإليدز اإلفريقي لدى الشبكة الجنوبية اإلفريقية ل

ات ة للمكتب في العادة، يمكن تحديد نظام التصنيف المناسب من خالل االتصال بالخدمات الوطنيوقد يكون مفيدا لمراآز الموارد التي تختص بقضايا الرعاية . العامة أو اتحاد المكتبات أو أية مكتبة جامعية

وارد في الصحية األولية أو اإلعاقة في البلدان ا ذا Healthlink Worldwideلنامية أن تتصل بمرآز الم به .الخصوص


٣ تنظيم املعلومات: الفصل اخلامس

: آيف تصنفون المواد٢-١-٥

:لتصنيف المواد، اسألوا أنفسكم ما يلي

اول موضوعا أو مواضيع محددة .١ ادة تتن ذه الم اب عن التثقيف الصحي أو شريط (هل ه ثال، آت ماد ديو عن اإلرش ة ) في اول مواضيع عام اموس أو أطلس(أم هل تتن ثال، ق ن )م ك م ة ذل ن معرف ؟ يمك

:خالل النظر إلى ما يليرى • ة األخ واد المطبوع ب والم بة للكت ة أو : بالنس ات والمقدم ة المحتوي الف وقائم فحة الغ ص

.التمهيد أو التصديرذلك من خالل : بالنسبة للمواد السمعية البصرية • ة، وآ واد مرفق العنوان والشرح المرفق وأية م

. شريط الفيديو أو سماع الشريط الصوتي أو النظر في الشرائح المصورةمشاهدة

إذا آانت المادة تتناول موضوعا ما، فهل تتناول موضوعا واحدا أو عدة مواضيع؟ .٢

نيفها .٣ ذا الموضوع لتص تخدموا ه دا، اس اول موضوعا واح ادة تتن ت الم ذا . إذا آان ى ه روا عل اعث . المادة رقم التصنيف الخاص بهالموضوع في نظام التصنيف وأعطوا

ا جزءا من موضوع .٤ إذا آانت المادة تتناول عدة مواضيع، فهل يمكن اعتبار هذه المواضيع جميعه .عام واحد؟ إذا آان األمر آذلك، استخدموا هذا الموضوع العام لتصنيف المادة

ام واحد، ا .٥ ستخدموا لتصنيفها إذا آانت المادة تتناول عدة مواضيع ال تشكل جزءا من موضوع عز تعملين لمرآ بة للمس ة بالنس ر أهمي واه، أو الموضوع األآث ن س ر م ه أآث ز علي ذي ترآ الموضوع ال

.الموارد

اء .٦ ك من خالل إلق تحققوا من أنكم تصنفون المواد التي تتناول مواضيع متماثلة بشكل متجانس، وذله م التصنيف ذات ن . نظرة إلى عدد من المواد التي أعطيت رق ى الرفوف يمك ك بالتوجه إل كم إجراء ذل

.والنظر إلى ما تم وضعه عليها من مواد

ا .٧ اموس أو أطلس (إذا آانت المادة مرجعا عام ل ق زم تصنيفها ) مث ن يل ضعوها في قسم خاص . فل .بالمراجع عامة

ا من خالل .٨ ز بينه نكم التميي ه، فيمك م التصنيف ذات ي تحمل رق واد الت ر من الم ديكم الكثي ان ل إذا آم التصنيف د رق ف بع م المؤل ن اس ى م ة األول ف، . إدراج األحرف الثالث م مؤل اك اس ن هن م يك وإن ل

ادة وان الم واد السمعية البصرية، استخدموا اسم . استخدموا األحرف الثالثة األولى من عن بالنسبة للم .منتج المادة

دة يع جدي مل مواض وارد لتش ز الم ي مرآ واد ف ة الم عت مجموع ثال(إذا اتس ئة م راض ناش ، أمإن معظم نظم التصنيف . ، فقد يلزم أن تضيفوا هذه المواضيع الجديدة إلى نظام التصنيف )آارتفاع الضغط

زوم د الل ة . مصممة بشكل يجعل من السهل إضافة مواضيع جديدة عن ى تفاصيل آيفي وسيجري التطرق إل .٢-٢-٥توسيع نظام التصنيف في الجزء


٤ تنظيم املعلومات: الفصل اخلامس


٥ تنظيم املعلومات: الفصل اخلامس

:فوضع نظام التصني ٢-٥وارد ة االستشارية لمرآز الم انظر (عند وضع نظام للتصنيف، من المفيد العمل مع أعضاء اللجنزء ة ) ٢-٢الج ن المعرف ر م در أآب ى ق خاص عل ؤالء األش ز، إذ أن ه تعملين للمرآ ن المس رهم م وغي

.بالمواضيع التي يجب أن تغطيها المواد في مرآز الموارد

: آيف تضعون نظاما للتصنيف١-٢-٥

ة ارنوا . ابدءوا أوال بإجراء حلقة عصف ذهني لتحديد أآبر عدد ممكن من المواضيع ذات األهمي قوه دير للحاجات أجريتم انظر الجزء (قائمة المواضيع بتلك المواضيع التي تم تحديدها من خالل أحدث تق

.للتثبت من أنكم لم تغفلوا أي موضوع) ١-١

وا القصاصات سجلوا آل : قوموا بأنفسكم بما يلي م رتب ى قصاصة ورق منفصلة، ث موضوع عل . بالتسلسل، بدءا من المواضيع العامة باتجاه المواضيع األآثر تحديدا

األمراض

السارية األمراض

السل

اإليدز

الطفيلية األمراض

المعوية األميبا

السارية غير األمراض

السكري

.مة المتشابهة الواحد قرب اآلخرضعوا المواضيع العا

المرأة صحة

والطفولة األمومة صحة

والجنسية اإلنجابية الصحة

والشباب األطفال

ة ى ورق ذا الترتيب عل اعرضوا . بعد أن يتم ترتيب آافة القصاصات في تسلسل منطقي، سجلوا ها هذه الورقة على اللجنة االستشارية لمرآز الموارد أو غيرهم من ال . مستعملين للمرآز ألخذ موافقتهم عليه

د ة مواضيع يمكن أن يكون ق ى مالحظة أي ة بالتسلسل أن تساعدهم عل فمن شأن مشاهدة المواضيع مرتب .أغفل ذآرها

ومن األفضل . ما أن يتم االتفاق على قائمة المواضيع، سجلوا رقم تصنيف إلى جانب آل موضوع داد أن تكون أرقام التصنيف مرآبة من أحر ا من . ف وأع ان مكون م التصنيف إذا آ ذآر رق فمن األسهل ت


٦ تنظيم املعلومات: الفصل اخلامس

داد ة من األع . أحرف للتصنيف الرئيسي، يليها رقم للتصنيف اإلضافي، مما لو آان مكونا من سلسلة طويلا د إعادته واد أو عن آما أن هذا األمر يسهل تمييز التصنيفات المختلفة على الرف، سواء عند البحث عن م

.إلى الرف

ائي كل تلق لية بش رف تسلس اء أح وا إعط ـ(تجنب رك ). …٥٤٣٢١أو … أ ب ج د ه م ت ن المه فمد توسيع المواضيع دة، أو عن فجوات بين األحرف واألرقام لكي يمكن استخدامها عند إضافة مواضيع جدي

ودة دى . الموج ام التصنيف ل ن نظ ة م ر األمثل زء Healthlink Worldwideتظه ي الج واردة ف ٣-٢-٥ الن ل م اك القلي ين أن هن ي ح ية، ف دة للمواضيع الرئيس ام تصنيف جدي عة إلضافة أرق احات واس ود مس وج

.المكان لتوسيع تصنيفات المواضيع الفرعية

: آيف توسعون نظام التصنيف٢-٢-٥

دة وارد لتشمل مواضيع جدي ثال، أمراض ناشئة (إذا ما تم توسيع مجموعة المواد في مرآز الم م .، فقد يلزمكم أن تضيفوا المواضيع الجديدة إلى نظام التصنيف الذي تستخدمونه)طآارتفاع الضغ

ل موضوع يناسب ه بالفع د في ه ال يوج د من أن ة للتأآ ام التصنيف بعناي تفحص نظ وا، أوال، ب قومدة ادة الجدي ه . الم د في عوا الموضوع الجدي ة لتض ي القائم ب ف ان األنس اروا المك م اخت ان . ث ار المك الختي

د الموضوع ا م أضيفوه بع ة، ث لمناسب، حددوا ما إذا آان هذا الموضوع من المواضيع الرئيسية أو الفرعي .ثم أعطوا الموضوع الجديد رقم تصنيف واسما يوضحه. األآثر قربا له

تقبال د من التوسيع مس رك المجال للمزي م تصنيف يت د رق ى . إذا أمكن أعطوا للموضوع الجدي علال، ف بيل المث دى س ة ل ة الصحية األولي ام تصنيف الرعاي هولة Healthlink Worldwideي نظ ن بس ، يمك

د، ) أحد أمراض القلب واألوعية الدموية " (ارتفاع الضغط "إضافة ة آموضوع جدي ى المواضيع الفرعي إل-٥انظر الجزء (HC9.24، ويمكن إعطاؤه رقم التصنيف "أمراض القلب واألوعية الدموية "بعد موضوع

٣-٢(.

:Healthlink Worldwide نظام تصنيف الرعاية الصحية األولية لدى ٣-٢-٥

ة ت مؤسس وام Healthlink Worldwideقام ط أع ي أواس ا ف ام التصنيف الخاص به داد نظ بإعدى . الثمانينات وارد ل ا مرآز الم دة يغطيه ة نظام التصنيف بانتظام إلدخال مواضيع جدي وتجري مراجع

.وء مواضيع صحية جديدةالمؤسسة، بما يعكس نش

د . يغطي نظام التصنيف المواضيع الرئيسية في قضايا الرعاية الصحية األولية واإلعاقة ويتم تحديعلى سبيل المثال، تحمل المواد المتعلقة باألمراض والسيطرة عليها . آل موضوع رئيسي باستخدام حرفين

ا باستخدام ويتم تقسيم آل موضوع رئيسي إلى مواضيع فر . HCالحرفين دا، يجري تمييزه عية أآثر تحدياألمراض HC2على سبيل المثال، تحمل المواد المتعلقة بالتحصين الرقم . األرقام ة ب واد المتعلق وتحمل الم

.HC9غير السارية الرقم

ـ اص ب نيف الخ ام التص دة نظ ات عدي تخدم مؤسس كله Healthlink Worldwideتس واء بش ، س .األصلي أو بشكل معدل


٧ تنظيم املعلومات: الفصل اخلامس

المواضيع الرئيسية

AA السياسة واالقتصاد والتنميةAB الثقافة والمجتمع

AD السكانAF المنظمات األهلية

HA الرعاية الصحية األوليةHB رعاية صحة المجتمع

HC األمراض والسيطرة عليهاHE التغذية

HJ الخدمات الطبيةHK المعدات الطبية والمرافق الصحية

HL لمرأةصحة اHM صحة األمومة والطفولة

HN الصحة اإلنجابية والصحة الجنسيةHO الشباب واألطفال

HP الرعاية الصحية الشعبية والمعالجات البديلةHQ اإلعاقة والتأهيل

HR صحة الفم واألسنانHS صحة المناطق الحضرية

HV التخطيط الصحي واإلدارة الصحيةHW الخدمات الصحية

HX الكادر الصحي والتدريبHY التعزيز الصحي والتثقيف الصحي

HZ المعلومات اإلقليمية

TA تنمية المجتمعTB الطاقةTC البيئة

TG المياه واإلصحاحTH اإلنتاج الغذائي والزراعةTJ النوع االجتماعي والتنمية

TK التقنيات المالئمةWA خدمات المعلومات وإدارة المعلومات


٨ تنظيم املعلومات: الفصل اخلامس

المواضيع الفرعية

HC األمراض والسيطرة عليها

HC1 مواد عامة–األمراض والسيطرة عليها

HC2 التشخيص وتدبير الحاالت

HC3 التحصين

HC4 األمراض السارية HC4.2 السل

HC4.3 األمراض المنقولة بالجنس HC4.4 اإليدز

HC5 أمراض اإلسهال

HC6 نفسيةاألمراض الت

HC7 األمراض الطفيلية HC7.2 المالريا

HC8 صحة البيئة والصحة المهنية

HC9 األمراض غير السارية HC9.1 السرطان

HC9.2 أمراض القلب واألوعية الدموية HC9.3 األمراض الخلقية

HC9.4 السكري HC9.7 التهابات المفاصل/ الروماتزم


٩ تنظيم املعلومات: الفصل اخلامس

:تحديد الكلمات الدالة ٣-٥ي واد الت ن الم وا ع تعملونه أن يبحث ن يس تطيع م دا، يس غيرا ج وارد ص ز الم ون مرآ دما يك عن

وارد . يحتاجونها عن طريق تصفح المواد على الرفوف في الحاالت األخرى، يلزم أن يتوفر في مرآز المان فهرس بطاقات أو قاعدة بيانات على الكمبيوتر، يحتويان عل ى مك ى تفاصيل المواد المتوفرة ويشيران إل

. من هذا الدليل٦-٦ترد المعلومات عن قواعد البيانات في الجزء . وجودها على الرفوف

ادة وى آل م داد نظام لوصف محت زم إع ات، يل واد في فهرس أو قاعدة بيان . إلدراج تفاصيل المة داد قائم يلة األفضل هي إع ة"والوس ات الدال ن ، وو"بالكلم ة م ات دال دة آلم تخدام ع ادة باس ل م صف آ

دى . القائمة وارد ل ز الم تخدم مرآ ال، يس بيل المث ى س ة Healthlink Worldwideعل ة التالي ات الدال الكلم ":حيث ال يوجد طبيب"لوصف آتاب

األمراض / التشخيص / عاملو صحة المجتمع / الرعاية الصحية الشعبية / رعاية صحة المجتمع .العالجالتدبير و/

ردات واميس المف وائم المصطلحات المستخدمة لوصف مواضيع (تدعى قوائم الكلمات الدالة وق قة ) "مختلفة اجم موجه ا هي المصطلحات "مع ا تحدد م ارات القصيرة (، ألنه المستخدمة ) الكلمات أو العب

رح وغالبية قوائم الكلمات الدالة تورد أيضا مصطلحات غير مستخدمة لو . لوصف المواد صف المادة، وتقت .مصطلحات بديلة عنها

: اختيار قائمة آلمات دالة١-٣-٥

، أو أن يحصل )٣-٣-٥انظر الجزء (يستطيع آل مرآز موارد إعداد قائمة آلمات دالة خاصة به .على قائمة قياسية ويكيفها الحتياجاته

ة ة ومختص وائم عام اك ق ة . هن وائم العام ن الق ي م : "وم يع ف اوين المواض ونغرس عن ة الك " كتبدى "و وائم المختصة فتتضمن ". Searsعناوين المواضيع ل ا الق ر لليونسكو "أم ردات الكبي اموس المف ، "قة "و ة الوطني ة الطبي ي المكتب ة ف يع الطبي اوين المواض دى "، و(MeSH)" عن ة ل ات الدال ة الكلم قائم

Healthlink Worldwide ." دى ة ل ، في األصل، في Healthlink Worldwideتم إعداد قائمة الكلمات الدالحية ايا الص س القض ا يعك دة بم يع جدي ام إلدراج مواض ا بانتظ تم مراجعته ات، وت وام الثمانين ط أع أواس

.مؤسسات عديدة تستخدم هذه القائمة، سواء بشكلها األصلي أو بشكل معدل. الناشئة

: آيف تعينون الكلمات الدالة لكل مادة٢-٣-٥

د المواضيع الرئيسية لتعيين الكلمات الد الة لوصف آل مادة، ألقوا نظرة متفحصة إلى المادة لتحديى صفحة . ال تعتمدوا على عنوان المادة . التي تغطيها بالنسبة للكتب والمواد المطبوعة األخرى، انظروا إل

وان الم . العنوان وقائمة المحتويات والمقدمة ى عن ادة والشرح بالنسبة للمواد السمعية البصرية، انظروا إلى الشريط الصوتي أو تمعوا إل ديو أو اس ذلك شاهدوا شريط الفي ة، وآ المرفق معها وأية مواد أخرى مرفق

.انظروا إلى الشرائح المصورة

دى اص ل كل خ ام بش ر االهتم د يثي ا ق ا، أو أيه ن غيره ول م زاء أط ول أو أج ة فص وا أي الحظ .ت الدالة المناسبة لوصف المادةبعد ذلك عينوا الكلما. المستعملين لمرآز الموارد


١٠ تنظيم املعلومات: الفصل اخلامس

دا في وصف المواضيع التي ر تحدي ابدءوا بالمصطلحات العامة ثم انتقلوا إلى المصطلحات األآثادة ا الم ن المصطلحات . تغطيه دد ضروري م ر ع تخدموا أآب ادة . اس تخدم الم ن سيس ذآروا أن م ن ت ولك

.ير إليها هذه الكلمات الدالةسيتوقع أن يجد فيها معلومات مفيدة عن المواضيع التي تش

:راعوا اختيار آلمات دالة تتعلق بما يلي .موضوع المادة الرئيسي • .المواضيع األخرى ذات العالقة • .الفئات السكانية التي تصفها المادة، مثل أطفال الشوارع، أو النساء، أو عاملو صحة المجتمع، الخ • .الفئة المستهدفة المحتملة • .يه المادة أو تهدف إليه، آالبحث أو التخطيط أو التقييم أو التدريبالمجال الذي ترآز عل •

ة ات فهرس اف لبطاق ع آ ديكم متس ان ل وتر، أو آ ى الكمبي ات عل دة بيان تخدمون قاع تم تس إذا آنة أن تكون لغ ادة، آ ة التي تستخدمها الم وع اللغ ى ن ة لإلشارة إل نكم أيضا إدراج آلمات دال إضافية، فيمك

.ةعلمية أو عام

: آيف تعدون قائمة آلمات دالة٣-٣-٥

:يمكنكم إعداد قائمة آلمات دالة لمرآزآم على النحو التالي ية .١ ارات قصيرة(عددوا المصطلحات الرئيس ي ) آلمات أو عب ية الت ي تصف المواضيع الرئيس الت

.يغطيها مرآز الموارد .أضيفوا مصطلحات تصف المواضيع األعم واألقل تكرارا .٢ة " (مالحظات تفسيرية"مصطلحات مثيرة للبس على شكل فسروا أية .٣ ى الكلم مالحظات حول معن

).الدالة وآيف يجب أن تستخدمة (أضيفوا مالحظات إحالة .٤ مالحظات تشير إلى آلمات دالة إضافية يمكن استخدامها، أو آلمات دال

).لتستخدم في حال أن المصطلح ليس من الكلمات الدالة

ة يمكنكم مشاهدة أمثلة ة الكلمات الدال على المالحظات التفسيرية ومالحظات اإلحالة في عينة قائم .٤-٣-٥ الواردة في الجزء Healthlink Worldwideلدى

ة ة آلمات دال داد قائم من صنع "ليس من السهل دائما وضع آل شيء في نصابه الصحيح عند إعى ". محلي دة إل با فقد يلزمكم فيما بعد أن تضيفوا مصطلحات جدي ا مصطلحا مناس م تجدوا فيه ة إذا ل القائم

.لوصف مادة تعملون على فهرستها

وما أن يتم إنجاز . أثناء إعداد القائمة األولية، من المنطق أن تقوموا بمراجعة المصطلحات بانتظام .القائمة، يتوجب مراجعتها مرة آل عام تقريبا إلدخال أية إضافات أو تغييرات ممكنة


١١ تنظيم املعلومات: الفصل اخلامس

":Healthlink Worldwideقائمة الكلمات الدالة لدى "نة من عي٤-٣-٥

عبارة عن قائمة بكافة المصطلحات المستخدمة Healthlink Worldwideقائمة الكلمات الدالة لدى .Healthlink Worldwideفي قاعدة البيانات الببليوغرافية لدى

ودين ى عم ة إل م القائم ل هج . تنقس دد، بتسلس ود األول يع ي يجب أن العم ة الت ات الدال ائي، الكلمتخدم ة (تس رة غامق أحرف آبي ة )ب ات دال تخدمة آكلم ر المس غيرة(، والمصطلحات غي أحرف ص ا ). ب أم

ر ) بأحرف آبيرة (العمود الثاني فيعرض الكلمات الدالة التي يجب أن تستخدم عوضا عن المصطلحات غيين آ . المستخدمة اني مالحظات تب ود الث ورد آلمات آما يتضمن العم ة وي ى تستخدم الكلمات الدال يف ومت

).بأحرف آبيرة(دالة أخرى ذات عالقة

ة وار آلم رد بج ي ت ات الت ب أن " وصول"المالحظ ف يج يرية، توضح آي ات تفس ي مالحظ هردة " حوادث "والمالحظات إلى جوار . تستخدم هذه الكلمة الدالة ى مف ل إل ة، فهي تحي هي مالحظات إحال

ة رى ذات عالق با أخ ك مناس ان ذل تخدم إذا آ ن أن تس وار . ويمك ى ج ات إل ون"والمالحظ ي " مراهق ه .ليس آلمة دالة" مراهقون"مالحظات إحالة تدل على الكلمة الدالة التي يجب أن تستخدم، لكون مصطلح


١٢ تنظيم املعلومات: الفصل اخلامس

إجهاض تعفف .تستخدم للداللة على إمكانية الوصول بدنيا بالنسبة لألشخاص ذوي اإلعاقة وصولة والخدمات والمرافق الصحية، انظر أيضا نية الوصولإمكا ى تيسر الرعاي اع تستخدم للداللة عل أو انتف

.أنماط االنتفاع .أنماط االنتفاع وإمكانية الوصولاستخدم أنماط التيسر

.حوادث المرورانظر أيضا حوادث تعلم نشط

عالج بالوخز باإلبر .ابات تنفسيةالتهانظر أيضا التهابات تنفسية حادة

.حدوث والتهابات تنفسية حادةاستخدم حدوث–التهابات تنفسية حادة .ذات الرئةانظر أيضا سفلية-التهابات تنفسية حادة .صفير أو التهاب اللوزتين أو التهاب األذن الوسطىانظر أيضا علوية–التهابات تنفسية حادة

مواءمة المجتمع .ياتإدارة المستشفاستخدم إدارة

.شباباستخدم صحة المراهقة .أمهات مراهقاتاستخدم حمل المراهقات

.شباباستخدم مراهقون تبني

ميانظر أيضا تعليم الكبار ر رس يم غي ري أو تعل نهج فري ة أو م راءة والكتاب يم الق رامج تعل أو ب .تعليم النساء

آبار .تستخدم للداللة على التأثيرات الجانبية تأثيرات معاآسة

.تسويق األدوية، انظر أيضا تسويقاستخدم النإع مناصرة

.أسباب المرض الفيروسيةانظر أيضا أسباب المرض .سميات غذائيةاستخدم أفالتوآسين

.داء المثقبياتاستخدم داء المثقبيات اإلفريقيةخاص للداللة على األش مسنوناستخدم . تستخدم للداللة على الشيخوخة وعالقتها بالصحة شيخوخة

.المسنين، بما في ذلك فئات المسنين والصحة والرعاية المجتمعية للمسنين


١٣ تنظيم املعلومات: الفصل اخلامس

:فهرسة المواد ٤-٥ا د مكانه ا وتحدي واد بحيث يكون من السهل التعرف عليه والفهرس . الفهرسة طريقة لوصف الم

واد الذي يصف آافة المواد الموجودة فبي مرآز للموارد أشبه بالمفتاح الذي يتيح االنتفاع من ذه الم و . ه فهويمكن لمن يستعمل . يساعد آل من يستعملون المرآز على تحديد المواد المفيدة لهم ومعرفة مكان وجودها

واد ا، أو مجموعة م ادة بعينه وارد م المرآز أن ينظر في الفهرس لمعرفة ما إذا آانت تتوفر في مرآز الم .لمؤلف ما، أو مواد حول موضوع ما

:ومات التالية عن آل مادةويتضمن الفهرس المعل

.المؤلف • .العنوان الرئيسي والفرعي • .رقم الطبعة • .السلسلة • .مكان اإلصدار • .الناشر •

.تاريخ اإلصدار • .عدد الصفحات والشكل • .الرسومات التوضيحية • ).الكلمات الدالة(الموضوع • .رقم القيد • .رقم التصنيف •

ات يمكن أن يكون الفهرس على أشكال مختلفة، آأن يكون ات أو قاعدة بيان على شكل فهرس بطاقات ). ٦انظر الفصل رقم (على الكمبيوتر ارة عن مجموعة من . النظام األسهل هو فهرس البطاق وهو عب

ارب اتها تق ا ) بوصات ٣×٥( سم ٧٫٥×سم ١٢٫٥البطاقات مقاس وتستعمل . تحفظ في صندوق خاص بها البطاقات ألنها أمتن من الورق، ومن السهل الكتابة أو ف، ومن . الطباعة عليه ر مكل ات غي فهرس البطاق

.السهل إعداده وفهمه، ومن السهل إبقاؤه مواآبا للتغييرات والتجديدات

نظام البطاقات البسيط هو أسهل أنواع الفهارس


١٤ تنظيم املعلومات: الفصل اخلامس

: تقرير ما يجب فهرسته١-٤-٥

. يلزم فهرستها ، فلن ) مادة ٥٠٠أقل من (إذا آان مرآز الموارد يمتلك مجموعة صغيرة من المواد ى واد عل ين الم ا يحتاجه من خالل البحث ب ذا المرآز أن يجد م إذ أنه من السهل على من يستعمل مثل هواد التي تبحث في موضوع واد مصنفة حسب الموضوع، وأن تكون الم الرفوف، شريطة أن تكون الم

ا ة مع د مجمع زء (واح واد: ١-٥انظر الج ون م ). تصنيف الم د يك ك، فق ع ذل واد وم ة الم د فهرس ن المفيفوجود ملخص قصير في فهرس حول . السمعية البصرية، نظرا ألنه ال يمكن البحث فيها آما في الكتب

دة ادة مفي ذه الم محتوى المادة السمعية البصرية سيساعد آل من يستعمل المرآز على معرفة ما إذا آانت ه .لغاية محددة

ك التي آما قد يكون مفيدا فهرسة المقاالت في ب، وخاصة تل الدوريات أو فصول محددة من الكتة أو . تهم المستعملين للمرآز بشكل خاص ات في الدوري ك، تصوير صفحة المحتوي ويمكن، آبديل عن ذل

ة ة أو الفصل ذي األهمي ة بجوار المقال اب، مع وضع عالم ات في الكت . صفحة الغالف وصفحة المحتوي خزانة ملفات مجمعة حسب الموضوع، أو أن توضع في صناديق ويمكن ترتيب هذه النسخ المصورة في

دوريات . للنشرات في الجزء الخاص بموضوعها على الرفوف ة بأسماء ال اظ بقائم د أيضا االحتف من المفي .بترتيب هجائي، لتعريف المستعملين لمرآز الموارد بالدوريات المتوفرة

واد وحتى في مرآز الموارد الكبير الحجم لن يلزم فه ة الم ة قصيرة . رسة آاف واد أهمي بعض الم فلة بسرعة ى الرفوف أو في . المدى، وبعضها تصبح قيمة محتوياته قديم ا عل واد يمكن ترتيبه ذه الم ل ه مث

دوريات ي ال االت ف ة للمق ة مماثل ات بطريق ة بتسلسل . ملف ي قائم ب ف ا أن ترت ة، فيكفيه ا المراجع العام أم .ئمة على صفحة ورق وتعرض بجوار هذه الموادهجائي، ويمكن أن تطبع هذه القا

: آيف تفهرسون المواد٢-٤-٥

ل من . تحتوي الفهارس في بعض المكتبات الضخمة على الكثير من التفاصيل در أق ولكن يكفي قل في ه قضاء وقت طوي ا يعني ر مم تعملونه أآث واد لمن يس التفاصيل بالنسبة لمرآز موارد تعنيه إتاحة الم

.هرسةالتصنيف والف

.أبقوا األمر بسيطا: تذآروا المعلومة

م دار والحج يل اإلص وان وتفاص ف والعن ن المؤل يل ع ع تفاص ب أن تطب ادة، يج ل م بة لك بالنسى ا عل والرسومات التوضيحية والمالحظات والكلمات الدالة ورقم القيد ورقم التصنيف، يجب أن تطبع آله

ة موضوع ): أو أآثر (ثالث بطاقات منفصلة ر (بطاقة مؤلف، وبطاقة عنوان، وبطاق يجب ). واحدة أو أآث :أن تحتوي آل بطاقة على المعلومات ذاتها، ولكن بعنوان مختلف


١٥ تنظيم املعلومات: الفصل اخلامس

م المؤلف • ون باس ة المؤلف تعن ؤلفين . بطاق ات م د بطاق د، فتع ر من مؤلف واح اك أآث ان هن إذا آ .إضافية إلى حد ثالثة مؤلفين

.بطاقة العنوان تعنون بالجزء األول من عنوان المادة •

ة . ة دالة بطاقة الموضوع تعنون بكلم • إذا استخدمت أآثر من آلمة دالة في وصف المادة، فتعد بطاق

.موضوع إضافية لكل آلمة دالة

زمكم . ابدءوا بتحديد آل المعلومات الالزمة عن آل مادة ذي يل ات ال وا . ثم قرروا عدد البطاق اطبعسم المؤلف أو عنوان المادة أو دونوا آافة المعلومات الضرورية على آل بطاقة، ثم عنونوا أعلى البطاقة با

KH.618خطاب، هند أبو السعود

خطاب، هند أبو السعودجوانب من الظروف االجتماعية المحيطة بصحة : المعاناة الصامتة

.المرأة اإلنجابية في ريف مصر .١٩٩٢اليونيسف، : عمان . ص٦٥

رعاية األمومة/ صحة المجتمع / بية الصحة اإلنجا٤٢٥

KH.618المعاناة الصامتة



رعاية األمومة/ صحة المجتمع / ابية الصحة اإلنج٤٢٥

KH.618الصحة اإلنجابية



رعاية األمومة/ صحة المجتمع / الصحة اإلنجابية ٤٢٥


١٦ تنظيم املعلومات: الفصل اخلامس

ة ترتيب المعلومات : ٣-٤-٥انظروا الجزء . أو الموضوع ى آيفي ات الفهرسة للتعرف عل أمثلة على بطاق .في البطاقة

ق النظر بالنسبة للكتب والمواد المطبوعة األخرى، تجدون المعلومات الالزمة للفهرسة عن طريى تكون صفحة العنوان ف . إلى وجهي صفحة العنوان ا الصفحة األول ا ليست دائم اب، ولكنه ة الكت . ي مقدم

ى تفاصيل . وهي تحتوي على معلومات حول الكتاب ويحتوي الوجه اآلخر لصفحة العنوان، في العادة، عل ).انظر أدناه(عن الناشر وتاريخ اإلصدار

رية، معية البص واد الس بة للم ريط الف بالنس ى ش ديو، وإل ريط الفي وان ش ى عن روا إل ديو أو انظ ي .الشريط الصوتي، والمعلومات المطبوعة على علبة الشريط، وأية مادة مرفقة به

:المعلومات عن المؤلف .١ ).أو المحرر أو الجامع(ابحثوا عن اسم المؤلف -أ

. اآتبوا اسم العائلة أوال، ثم االسم األول، وافصلوا بينهما بفارزة -ب الحميدي، محمد سعيد:مثال

راغ، . ن أو ثالثة، سجلوا أسماء آافة المؤلفين إذا آان للمادة مؤلفا -ج افصلوا بين أسماء المؤلفين بف . ثم فارزة منقوطة، ثم فراغ

. النكستر، تيد ؛ آامبل، ايان ؛ رادر، أليسون:مثال .أعدوا بطاقات إضافية للمؤلف الثاني والثالث

ف األول فق -د م المؤل تخدموا اس ؤلفين، اس ة م ن ثالث ر م ادة أآث ان للم ارة إذا آ وه بعب ط، وأتبع .(.et al)" وآخرون"

. أغيبونغ، ايرين وآخرون:مثال

ا مع المحرر أو الجامع -ه إذا آان للمادة محرر أو جامع بدال من المؤلف، استعملوا الطريقة ذاته . بين قوسين(.Comp)" جمع" أو (.Ed)" تحرير"آما هي مع المؤلف، ولكن أضيفوا عبارة

.)تحرير( الزين، علي :مثال

.إذا آان المؤلف عبارة عن منظمة وليس شخصا، فدونوا اسم المنظمة آامال -و . منظمة الصحة العالمية:مثال

:المعلومات عن العنوان .٢وان . انظروا إلى صفحة العنوان والصفحة التي خلفها -أ قد ال يكون العنوان هنا مطابقا تماما للعن

امي الف األم ى الغ ى . عل وان عل ون العن ا يك امي مختصرا، وال يتضمن فأحيان الف األم الغ .العنوان الفرعي

امال وان آ وا العن رقيم . اآتب ة ت دونوه مفصوال بعالم ي، ف وان فرع د عن بقها (:) إذا وج يسوان فرعي . ويليها فراغ م يوضع . يساعد الفراغ على التأآيد بأن النص الذي يلي هو عن وإذا ل

.ظ أو قد ترى وآأنها جزء من النص، فقد ال تالح(:)فراغ قبل عالمة الترقيم

:مثال .في تعليم العلوم والتكنولوجيا" من طفل إلى طفل"أنشطة : األطفال والصحة والعلوم


١٧ تنظيم املعلومات: الفصل اخلامس

.إذا لم تكن المادة على شكل إصدار مطبوع، فسجلوا شكلها بين قوسين مربعين بعد العنوان -ب ]وشريط فيدي] [CD-ROM مدمجقرص ] [شريط صوتي] [لغة بريل [:مثال

راغ -ج وان، مفصوال بنقطة وف د العن ك بع ة، سجلوا ذل إذا آانت المادة من الطبعة الثانية أو الثالث .هذا الترقيم يساعد على توضيح رقم الطبعة بسهولة. وشرطة وفراغ آخر

. الطبعة الثانية–. حيث ال يوجد طبيب: مثال

:المعلومات حول السلسلة .٣ .وا اسم السلسلة بين قوسين بعد العنوانإذا آانت المادة جزءا من سلسلة، سجل

:مثالوم ال والصحة والعل طة : األطف ل "أنش ى طف ل إل ن طف ا " م وم والتكنولوجي يم العل ي تعل ف

).٤١سلسلة الوثائق رقم (

:تفاصيل اإلصدار .٤دار -أ اريخ اإلص ر وت م الناش دار واس ان اإلص دار مك يل اإلص من تفاص ذه . تتض د ه وتوج

ادة، ع ي الع ات، ف ف المعلوم ن الخل فلها أو م ي أس وان، ف ى صفحة العن ان . ل ين مك افصلوا باريخ . وفراغ آخر(:) اإلصدار واسم الناشر بفراغ وعالمة ترقيم ين اسم الناشر وت وافصلوا ب

.اإلصدار بفارزة .١٩٩٤ماآميالن، : لندن :مثال

م في العادة يلزم آتابة اسم المدينة فقط، ولكن ينبغي آتابة اس :مكان اإلصدار -ب د أيضا إذا ل م البلوا االسم األول فقط . يكن واضحا للمستعملين للمرآز دن، اآتب دة م إذا . إذا آان هناك أسماء ع

].المكان غير معروف: [لم يرد اسم مكان، اآتبوا داخل قوسين مربعين

ر -ج دار :الناش ان اإلص د مك ر بع م الناش أتي اس ن . ي ن م در ممك أآبر ق ر ب م الناش وا اس اآتبافصلوا . إذا آان الناشر هو ذاته المؤلف أو المحرر أو الجامع، فاختصروا االسم . االختصار

.وفراغ آخر(:) بين مكان اإلصدار واسم الناشر بفراغ وعالمة الترقيم .١٩٩٦اليونيسف، : عمان :مثال

].الناشر غير معروف: [إذا لم يوجد اسم ناشر، اآتبوا داخل قوسين مربعين

اريخ اإلصدار -د أت:ت م الناشر ي د اس ام. ي بع ي تسجيل الع ادة يكف ي الع ن ينبغي إضافة . وف ولك . الشهر أيضا، إن وجد، بالنسبة لألوراق عن المشاريع وللتقارير

.إذا لم يرد تاريخ على المادة، ولكن التاريخ معروف لكم، فسجلوه داخل قوسين مربعين ]١٩٩٦ [:مثال

ة ما عدا ذلك، حاولوا تقدير عام اإلصدار من ادة، وضعوا عالم المعلومات الواردة في الم .استفهام بجانب التاريخ التقديري

]؟١٩٩٨ [:مثال

:المدة/الشكل/عدد الصفحات .٥ .(.p)." ص"سجلوا رقم الصفحات، وأتبعوه برمز -أ

. ص١٤٥ :مثال .إذا لم تكن الصفحات مرقمة، قدروا عدد الصفحات وسجلوه داخل قوسين مربعين

.] ص١٥٠ [:مثال


١٨ تنظيم املعلومات: الفصل اخلامس

م الصفحات أو األوراق لف -ب راءة وجه واحد من (هرسة المواد بلغة بريل، سجلوا رق إذا أمكن ق .، اعتمادا على نوع لغة بريل المستخدمة في المادة)الورقة فقط . ورقة٣٤ :مثال

دتها في قوسين -ج م م ادة ث دة . لفهرسة المواد السمعية البصرية، سجلوا شكل الم م تكن الم إذا لريط، ى الش ة عل تغرقه مبين ذي يس ت ال بوا الوق أديروه واحس اهدة . ف ن الضروري مش يس م ل

.الشريط أو االستماع إليه آامال، بل يكفي مالحظة متى يبدأ ومتى ينتهي .) د٣٥( شريط صوتي :مثال

ب، فيجب درب أو بكتي دليل للم ات أو ب ة معلوم معية البصرية بورق واد الس ت الم إذا أرفقد افصلوا ه . ذآر ذلك في الفهرس ة زائ راغ وعالم دة بف ذه المعلومة عن معلومات الشكل والم

.وفراغ آخر .) ص٢٣(آتيب .) + د٣٥( شريط صوتي :مثال

:الرسومات التوضيحية .٦ى رسومات وي عل ا إذا آانت تحت وا م واد أن يعرف تعملون الم آثيرا ما يكون من المفيد لمن يس

ى . فتوضيحية قبل أن يبدءوا بالبحث عن المادة على الرفو وي عل واد المطبوعة تحت إذا آانت المك في الفهرس ادة، فيجب ذآر ذل م الم ة لفه ك من خالل . أية رسوم توضيحية ذات أهمي يمكن ذل

رقيم (.ill)" رسومات"إضافة عبارة ة الت راغ وعالم دة، مفصولة بف (:) بعد عدد الصفحات أو الم .وفراغ آخر

.رسومات. : ص٢٣ :مثال

:مالحظات .٧ . مالحظات ضرورية لتوضيح محتوى المادةسجلوا أية

:مثال ".الدليل اإلرشادي لصحة المرأة"شريط وآتيب لمصاحبة البرنامج اإلذاعي

:الكلمات الدالة .٨ة ة لتوضيح . سجلوا الكلمات الدالة، مفصولة بشرطة مائل ا يكفي من الكلمات الدال استخدموا م

.محتوى المادة .التدريب/ الصحي التثقيف/ الرضاعة الطبيعية :مثال

:رقم القيد .٩فلية ى الس ة اليمن ة، وفي الزاوي واد العربي دونوا رقم القيد في الزاوية اليسرى السفلية بالنسبة للم

.بالنسبة للمواد األجنبية

:رقم التصنيف .١٠ى ة اليمن ة، وفي الزاوي واد العربي ة بالنسبة للم ة اليسرى العلوي م التصنيف في الزاوي دونوا رق

.النسبة للمواد األجنبيةالعلوية ب


١٩ تنظيم املعلومات: الفصل اخلامس

: أمثلة على بطاقات فهرسة٣-٤-٥

:فهرس المؤلفين

ات ا أو مؤسس ون أشخاص ون المؤلف ن أن يك ا . يمك وا أيض ن أن يكون ة، يمك راض الفهرس وألغة أو ؤولية الفكري ون بعض المس ن يحمل رهم مم ؤدين وغي ديو وم امعين ومنتجي أشرطة في محررين وج

.الفنية عن المادة

ون المؤلف فه ي حال آ ف، ف ر للمؤل م األخي ة أو االس م العائل ق اس واد وف دد الم ؤلفين تع ارس الم .شخصا

ادة د للم ة، وتع وان للبطاق زه آعن رة لتميي يكتب اسم المؤلف على رأس بطاقة الفهرسة بحروف آبي .الواحدة بطاقة منفصلة لكل مؤلف يرد اسمه على تلك المادة

HF638.ALZالزين، علي

الزين، علي دليل برنامج األدوية األساسية لألم والطفل

١٩٩٢اليونيسف، : بيروت . ص٢١٢

رعاية األمومة / صحة الطفل / األدوية األساسية ٢٨٥

Thalji, A. et al. HF628.THA

Bacterial Meningitis Among Palestinian Children. P. 235-247 In: Bulletin of Palestinian Child Society, Vol. 1, No 3, 1995.

infectious diseases / pediatrics / health in Palestine

755

HD61.UNI اليونيسف

اليونيسف ؛ منظمة الصحة العالميةالتعامل مع الرضاعة الطبيعية وتشجيعها في

ساعة ١٨دورة لمدة " : مستشفى صديق للطفل" .لطواقم األمومة

١٩٩٣اليونيسف، : القدس . ص١٦١

رعاية األمومة/ صحة الطفل/ الرضاعة الطبيعية٤٧٢

HF624.WOR WORLD HEALTH ORGANIZATION World Health Organization Management of Children with ARI [Videocassette]. Geneva : WHO, 1994 Videocassette (22 min.) Accompanying the training package on ARI management in children child health / respiratory diseases / diagnosis

529


٢٠ تنظيم املعلومات: الفصل اخلامس

:فهرس العناوين

. العناوين يعدد المواد حسب عنوان آل مادةفهرس

ة وان للبطاق زه آعن رة لتميي ة الفهرسة بحروف آبي ى رأس بطاق ا . يكتب عنوان المادة عل وا م دون .وال تضيفوا العناوين الفرعية. يتسع فقط من عنوان المادة على سطر واحد

HF638.ALZألدوية األساسية برنامج ا


١٩٩٢اليونيسف، : بيروت . ص٢١٢


BACTERIAL MENINGITIS HF628.THA



755

HD61.UNIالتعامل مع الرضاعة الطبيعية

اليونيسف ؛ منظمة الصحة العالميةالتعامل مع الرضاعة الطبيعية وتشجيعها في



رعاية األمومة/ حة الطفلص/ الرضاعة الطبيعية٤٧٢

MANAGEMENT OF CHILDREN WITH ARI HF624.WOR World Health Organization Management of Children with ARI [Videocassette]. Geneva : WHO, 1994 Videocassette (22 min.) Accompanying the training package on ARI management in children child health / respiratory diseases / diagnosis

529


٢١ تنظيم املعلومات: الفصل اخلامس

:فهرس المواضيع

.لة الواردة في بطاقات الفهرسةفهرس المواضيع يعدد المواد حسب الكلمات الدا

ة وان للبطاق زه آعن رة لتميي ة الفهرسة بحروف آبي ى رأس بطاق ادة . يكتب الموضوع عل د للم وتع .الواحدة بطاقة منفصلة لكل موضوع يخصها

HF638.ALZاألدوية األساسية


١٩٩٢اليونيسف، : يروت ب . ص٢١٢


INFECTIOUS DISEASES HF628.THA



755

HD61.UNIالرضاعة الطبيعية

صحة العالميةاليونيسف ؛ منظمة الالتعامل مع الرضاعة الطبيعية وتشجيعها في



رعاية األمومة/ صحة الطفل/ الرضاعة الطبيعية٤٧٢

RESPIRATORY DISEASES HF624.WOR World Health Organization Management of Children with ARI [Videocassette]. Geneva : WHO, 1994 Videocassette (22 min.) Accompanying the training package on ARI management in children respiratory diseases / child health / diagnosis

529


٢٢ تنظيم املعلومات: الفصل اخلامس

: ترتيب بطاقات الفهرسة٤-٤-٥

تخدامها ة بشكل ييسر اس ات الفهرس ة لعم. يجب أن ترتب بطاق الث طرق مختلف اك ث كهن . ل ذلؤلفين وآخر (يمكن أن ترتب البطاقات على شكل ثالثة فهارس مختلفة في ثالثة صناديق مختلفة فهرس للم

ين )للعناوين وثالث للمواضيع اوين، وآخر للمواضيع (، أو على شكل فهرسين اثن ؤلفين والعن ، )فهرس للم :ل الهجائي، على النحو التاليواحد ترتب فيه البطاقات جميعها معا بالتسلس" فهرس جامع"أو على شكل

)مؤلف( تامر، عبد اهللا )موضوع( تدريب المدربين )عنوان( تشجيع الرضاعة الطبيعية )مؤلف( توفيق، فتحي )مؤلف( تيم، جلين

.ترد في الصفحة التالية أمثلة على الطرق المختلفة لترتيب بطاقات الفهرسة

:رتيب الملفات، وهيوينبغي اتباع قواعد موحدة عند ت ائي • ب الهج اة الترتي د مراع وان عن ي أول العن ف ف اهلوا أل التعري ى (تج ب عل ل يرت ثال، التأهي م

).حرف التاء وليس األلفوان • ة (تجاهلوا ما يرادف أل التعريف في اللغات األخرى في أول العن ثال، في اإلنجليزي ,A, Anم

The وفي الفرنسية ،La, L’, Le, Les, Un, Une.( وان آل • ات بالتسلسل الهجائي حسب عن وا البطاق ه، رتب بالنسبة للكتب التي تحمل اسم المؤلف ذات

.آتاب .بالنسبة للكتب التي توجد بأآثر من طبعة، رتبوا البطاقات بدءا من أحدث طبعة •ات بالتسلسل الهجائي حسب المؤلف • وا البطاق ه، رتب بالنسبة للكتب التي تبحث في الموضوع ذات

.أوال، ثم حسب العنوان آما ورد أعاله


٢٣ تنظيم املعلومات: الفصل اخلامس

:أمثلة على طرق مختلفة لترتيب بطاقات الفهرسة

فهرس المواضيع فهرس العناوين فهرس المؤلفين

الفهرس الجامع

الصحة اإلنجابية

الرضاعة الطبيعية

المعاناة الصامتة

التعامل مع الرضاعة الطبيعية

اليونيسف

الزين، علي األدوية األساسية

الزين، علي

دليل برنامج األدوية األساسية لألم . والطفل

برنامج األدوية األساسية

الزين، علي

دليل برنامج األدوية األساسية لألم . والطفل

خطاب، هند أبو السعود

خطاب، هند أبو السعودن جوانب م: المعاناة الصامتة

الظروف االجتماعية المحيطة بصحة .المرأة اإلنجابية في ريف مصر

اليونيسف

المعاناة الصامتة

الصحة اإلنجابية

الزين، علي

الرضاعة الطبيعية

خطاب، هند أبو السعود

التعامل مع الرضاعة الطبيعية

برنامج األدوية األساسية

األدوية األساسية

الزين، علي

امج األدوية األساسية لألم دليل برن . والطفل


٢٤ تنظيم املعلومات: الفصل اخلامس

:عرض المواد وترتيبها على الرفوف وفي الملفات ٥-٥اآن العرض ما أن يتم تصنيف وفهرسة المواد، تصبح جاهزة لكي ى الرفوف أو في أم توضع عل

.أو في ملفات مرآز الموارد

: ترتيب المواد على الرفوف١-٥-٥

ام تصنيفها المواد التي تبحث في موضوع واحد . يجري ترتيب المواد على الرفوف حسب أرق فة األ ى السم تحمل رقم التصنيف ذاته، ولذلك تجمع معا، مرتبة بالتسلسل الهجائي حسب األحرف الثالث ول

.المؤلف، أو حسب العنوان إذا لم تكن تحمل اسم مؤلف

:ترتيب المواد على الرفوف بشكل جيد يساعد على ما يلي .يسهل على من يستعملون مرآز الموارد إيجاد ما يحتاجونه • .يسهل على طاقم مرآز الموارد إجراء تدقيق للموجودات • .ساراتيساعد الطاقم على االستجابة للطلبات واالستف •

ب، . من المهم للغاية التأآد من أن آل مادة توضع في مكانها الصحيح وإن حدث وأن اختلطت الكتكل الصحيح ا بالش اد ترتيبه مى . فيجب أن يع ة تس ذه العملي وف"ه راءة الرف كل "ق ، ويجب أن تجرى بش

.منتظم

اث : ٤-٣جزء انظر ال (من المفيد استخدام دعامات للكتب لضمان أن تبقى في وضع عمودي األث ).والمعدات

من األفضل أال تكون الرفوف مكتظة بالمواد


٢٥ تنظيم املعلومات: الفصل اخلامس

ائق ب والوث ب :الكت بة للكت ار بالنس ى اليس ين إل ن اليم ودي م ب بوضع عم ب الكت يجب أن ترتوي رف العل ن ال دءا م ة، ب ب األجنبي بة للكت ين بالنس ى اليم ار إل ن اليس ة، وم دم . العربي اة ع ي مراع وينبغ

ا . على الرفوف ازدحام الكتب ا وبسبب صعوبة تناوله واء بينه دفق اله ة ت فذلك قد يتلف الكتب بسبب إعاقا . عن الرف دة بينه اع مساحة . آما أن ذلك ال يتيح مجاال إلضافة آتب جدي ة أرب أ ثالث من األفضل أن تعب

ا دة التي يمكن أن تضاف الحق وفير متسع للكتب الجدي ذلك سيريح الطاقم من . الرف فقط لت ل ف رار نق تك .الكتب بشكل دائم إلفساح متسع لكتب جديدة

تمكن المستعملون لمرآز يجب أن توضع عالمة الصقة على آل رف تدل على الموضوع، لكي يى الرف . الموارد من إيجاد ما يلزمهم من مواد حول الموضوع الذي يهمهم وإذا آانت العالمة الالصقة عل

ذي يمثله، فسيساعد ذلك المستعملين للمرآز على فهم نظام التصنيف تشير إلى رقم التصنيف والموضوع ال .المستعمل

ة نيفات المختلف د التص ب لتحدي ى الكت وف أو عل ى الرف قة عل ات الالص تخدم العالم ن أن تس يمكز . للمواد تعارتها، أو لتميي على سبيل المثال، يمكن وضع الصقات بلون مميز على المواد التي ال يجوز اس .لتدريب عن غيرها من المواد األخرىمواد ا

اء حامل خاص بالصقات وف، أو يمكن اقتن ى الرف دويا وتلصق عل ز الالصقات ي يمكن أن تجه .الرفوف من موردي معدات المكتبات

آيف تصنعون الصقات للرفوف: معلومة مفيدة

ون يجب أن تكون ق . يمكنكم إعداد الصقات للرفوف من آرتون الصق أبيض أو ملون ة الكرت طعا ا يصعب رؤيته طويلة بما يكفي لتتسع للعدد الالزم من األحرف دون االضطرار لتصغير األحرف، مم

.ويجب أال يزيد ارتفاع قطعة الكرتون عن بوصتين، لكي ال تعيق تناول الكتب من الرف. عن بعد

م عريض ان . سجلوا رقم التصنيف والموضوع على قطعة الكرتون بوضوح بقل از إذا آ ديكم جه لة . آمبيوتر، اطبعوا الالصقات بخط آبير ا نظيف إن أمكن، غطوا الالصقات بشريط شفاف للمحافظة عليه

.ولتجنب تلفها

معية البصرية واد الس م والملصقات والم رة الحج ب الكبي اظ : الكت ا االحتف ون مريح ا يك را م آثيى الرفوف بالكتب الكبيرة الحجم بشكل منفصل عن الكتب األخرى، ألن ك يسهل استخدام المساحة عل ذل

.ويمكن مرآز الموارد الصغير الحجم من حيازة عدد أآبر من المواد

ات ات أو صناديق ملف ة ملف ة، سواء داخل خزان ات معلق ا في ملف . تحفظ الشرائح المصورة أحيانر ال انظر الجزء (حجم وتخزن الملصقات في العادة في صناديق الخرائط أو المخططات أو في مغلف آبي

.وال ينصح بلف الملصقات أو طيها ألن ذلك قد يتلفها). األثاث والمعدات: ٤-٣

ة بأشرطة . أحيانا تحفظ أشرطة الفيديو في خزانة مقفلة وفير قائم ة ت في هذه الحالة، من المهم للغايتمكن المستعملون لل ة الفيديو مرتبة حسب الموضوع، مع تلخيص موجز لمحتواها، لكي ي مرآز من معرف

.ما هي األشرطة المتوفرة

انظر الجزء ( األفضل أن تحفظ الدوريات في صناديق للنشرات أو صناديق للمجالت :الدوريات اول ). ٣-٣-٣ ي المتن ا ف ع إبقائه دوريات م ة ال ن حماي ذا الشكل يمك د . به زاء مجل ة أج ظ آاف يجب أن تحف


٢٦ تنظيم املعلومات: الفصل اخلامس

عدة دوريات مختلفة في صندوق واحد لتقليص الحيز ويمكن أن توضع . الدورية الواحدة في صندوق واحد غله ذي تش ي . ال دوريات الت اوين ال ل عن ل صندوق تحم ى آ ة الصقة واضحة عل ويجب أن توضع عالم

دءا . يحتويها وأعوام اإلصدار وأرقام المجلدات دد، ب د والع ة حسب المجل وينبغي أن ترتب أعداد آل دوري .مرارا حتى أحدث مجلد وعددمن المجلد األول والعدد األول واست

دوريات ظ ال ان حف أن مك اران بش اك خي ة حسب . هن م منفصل، مرتب ي قس ا ف ظ مع ا أن تحف فإموف ى الرف ظ عل وان، أو أن تحف رات (العن ناديق للنش ي ص اول ) ف ي تتن رى الت واد األخ ب والم ع الكت م

ى أن تجذب ا . الموضوع ذاته ون يمكن أن يساعد حفظ الدوريات مع الكتب عل ذين يبحث اه األشخاص ال نتبدوريات التي تغطي . عن مواد مختلفة في موضوع محدد زم أن يخصص قسم منفصل لل د يل ومع ذلك، فق

.عددا متنوعا من المواضيع

ا دها مع تم تجلي دوريات أن ي دد من ال ة الع دات المكتمل . إذا توفر ما يلزم من مال، فقد يجدر بالمجل. يكون واضحا ما هي مدة االحتفاظ بكل دورية، وبأي تكرار يجري استخدامها ولكن من المهم قبل ذلك أن

وي دوريات التي تحت ا من ال زمن أقصر من غيره على سبيل المثال، فإن فائدة مجالت األخبار محدودة برا بالوقت أثر آثي د . على معلومات ال تت االت المفي ا، يمكن فهرسة المق ة آله اظ بالدوري دال من االحتف ة وب

.وحفظها في خزانة ملفات

: تنظيم المواد في ملفات٢-٥-٥

ور ة تسهل العث من المهم االحتفاظ بمواد آالنشرات والكراسات الصغيرة والتقارير السنوية بطريقمع الكتب والمواد األخرى ) في صناديق للنشرات (يمكن االحتفاظ بمثل هذه المواد إما على الرفوف . عليها

ة التي تتناول الموض وع ذاته، أو في خزانة ملفات، مرتبة حسب الموضوع أو اسم المؤسسة، حسب الطريق .التي يرجح أن تستخدم للبحث عن المعلومات التي تحتويها

ا أوال يمكن ترتيبه ة، ف دة ومختلف واد والنشرات عن مؤسسات عدي إذا آان هناك عدد آبير من الم .حسب المنطقة الجغرافية، ثم حسب اسم المؤسسة

: عرض المواد٣-٥-٥

وارد واد في مرآز الم ة لعرض الم دواعي المختلف راز . هناك عدد من ال ى إب العرض يساعد عل فى . المواد الجديدة ويحث الناس على استخدامها ا عل ويضفي عرض المواد بشكل جذاب طابعا زاهيا وممتع

.على مستوى جيدمرآز الموارد، ويدل على أن أفراد الطاقم يقدمون خدماتهم بنشاط و

واد األخرى في دوريات والم د من الكتب وال ان العرض "يجب أن يعرض الجدي في مرآز " مكى المرآز (الموارد لفترة تتراوح بين أسبوع وشهر دة إل واد جدي رة وصول م ى وتي اء عل تمكن )بن ، لكي ي

وف ى الرف ل أن توضع عل ا قب ن رؤيته ز م تعملون للمرآ ا يجب أن تنشر معل. المس واد آم ات عن الم ومذين ال ا ألولئك األشخاص ال اآن األخرى في المؤسسة لترويجه ات في األم الجديدة على لوحات اإلعالن

).الترويج لمرآز الموارد: ٢-٨انظر الجزء (يترددون بانتظام على مرآز الموارد

ل الهج ة بالتسلس رض، مرتب وف الع ى رف دوريات عل ة لل داد الراهن ادة، تعرض األع ي الع ائي فى . حسب عناوينها ان العرض إل دد السابق من مك ل الع ة، ينبغي أن ينق د من الدوري وآلما يصل عدد جدي

.مكانه المناسب في صندوق النشرات

Documents

Healthlink Worldwide - Sourceasksource.info/pdf/rcmanualarabic/chapter 5.pdf · Healthlink Worldwide ﺩﺭﺍﻮﳌﺍ ﺰﻛﺮﻣ ﻞﻴﻟﺩ ٣ ﺕﺎﻣﻮﻠﻌﳌﺍ ﻢﻴﻈﻨﺗ