Health and Physical EducationProgram Evaluation

Regina Van HorneAssistant Director, Program Evaluation

Debbie DeFrancoSupervisor, Health, Physical, Driver Education and Athletics

September 20, 2018

Overview

• Description of Health and PE Program• Evaluation Findings and Recommendations• Role of Health and PE program in new Strategic Plan

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Health & PE Goals and Services

Goals• Lifelong learners of wellness • Facilitation of social‐emotional knowledge and skills 

Services • Health and Physical Education (pre‐K through grade 10)• Physical Education electives (grades 11 & 12)• Driver Education (Wakefield)

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Program Evaluation Process

Timeline

2015‐16 Planning Year

2016‐17  Data 

Collection

2018 Final Report

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Key Findings

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Quality of Instruction

• High quality instruction with areas of focus for program improvement• Moderate to vigorous physical activity (MVPA) varies and occurs in most PE classes

• Students report that they are learning about important topics in health education

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Scheduling

• Ongoing concern for program• Factors include:

➢Number of students enrolled in one class section➢Number of class sections scheduled in the gym at the same time

• Larger class sizes affect instructional quality 

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Use of Resources

• Overall satisfaction with support from the Health and PE Office • Curriculum and professional development cited as areas for growth• Use of gym facilities by outside groups can impact their space and equipment 

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Student Outcomes – Health and PE Class

• Most students are meeting age‐level fitness criteria • Students are increasing the number of acquired swim skills • Positive feedback about health and PE effects on their lives

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Recommendations and Next Steps

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Recommendation 1: Assessment

Develop and implement assessment tools for health and physical education that measure students’ knowledge and skills

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Recommendation 1: Next Steps

• Develop units of study • Work with teachers to ‐

• create effective assessments to measure knowledge and skills in unit plans• ensure accurate and consistent data entry• Pilot the assessments in schools at each level

• Evaluate effectiveness and efficiency of new assessment tools

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Recommendation 2: Scheduling

Explore options to decrease class size and the number of classes scheduled each period at the secondary level

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Recommendation 2: Next Steps

• Continue to work with school leadership teams on scheduling• Identify factors that affect scheduling and determine possible solutions

• Meet with Supervisor and Directors of Counseling to determine class size recommendations aligned with best practices

• Meet with Directors of Counseling to create a master schedule that equalizes the number of spaces available for health and PE instruction 

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Recommendation 3: Health Instruction

Improve consistency of health education instruction across levels and schools by:• Developing and implementing APS health curriculum aligned to state standards in grades K‐10

• Providing guidelines for time of health instruction at each level 

• Monitoring implementation of curriculum and time of instruction

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Recommendation 3: Next Steps

• Develop units of study for all K‐10 health courses• Work with school leadership teams, counselors, and teachers to determine delivery schedule for health lessons

• Explore solutions with teachers and school leadership teams • Ensure that schools provide a schedule of health lessons• Build lessons for substance abuse and mental health into yearlong curriculum maps 

• Observe instruction and provide feedback to teachers

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Recommendation 4: Social‐Emotional Learning

Continue working with Student Services to enhance the instruction for social‐emotional learning 

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Recommendation 4: Next Steps

• Continue to collaborate with Student Services to present lessons• Utilize local resources to provide professional learning• Build lessons for substance abuse and mental health into yearlong curriculum maps 

• Observe instruction and provide feedback to teachers

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Recommendation 5: Support Inclusive Environments

Continue working with offices to support the needs of all learners

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Recommendation 5: Next Steps

• Develop units of study that include core and intervention lessons

• Develop instructional strategies to support all learners

• Meet with Directors of Counseling to create a schedule that ensures student access to courses as needed

• Utilize APS resources to provide professional learning

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Recommendation 6: MVPA Time

Increase “Moderate to Vigorous Physical Activity” (MVPA) time in physical education classes at all levels

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Recommendation 6: Next Steps

• Work with teachers to identify lesson components and activities that can increase MVPA

• Include exemplar lessons in unit plans

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Health and Physical Education’s Role in Achieving 

APS’ Strategic Plan Goals by 2023‐24

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Student Survey Results

Students report the following:• Signs of mental health stressors increase as students get older• Alcohol use has decreased, trends are less favorable with marijuana, e‐cigarettes, and use of prescription drugs without a prescription

• Students are far more likely to be bullied in person than online, through social media, or text

• Incidents of sexual harassment or assault                                            differ greatly by student gender

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Student Well‐Being

Healthy, Safe, and Supported Students

Supt’s Recommended Performance Objective #6 and #7

Key findings on student surveys, including the Your Voice Matters and Youth Risk Behavior Surveyswill show • a reduction in bullying, violence, and substance use.• an improvement in mental health measures and access to mental health resources.

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Student Well‐Being

Healthy, Safe, and Supported Students

Follow our progress on performance objectives #6 and #7 

• Debbie DeFranco and Laura Newton are facilitating APS efforts• Follow progress on the Strategic Plan web page, goal 2 www.apsva.us/strategic‐plan/– October 5 (after adoption) 

• H&PE strategic plan slides posted • Strategic Plan summary of all performance objectives published

– November 1 ‐ Initial project plan posted, includes• Quantifiable outcomes for 2023‐24 OR the date when it will be defined• Strategies for 2018‐19 • Identify Advisory Committees that are partners in the work and annual tuning process

• The next updates to the School Board for the 2018‐19 school year– February – Student Support– May – School Health Advisory Board

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Regina Van HorneAssistant Director, Program Evaluation

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