Hans Demeyer Fournisseur d’inspiration et d’optimisme

Hans DemeyerFournisseur d’inspiration et d’optimisme

Ou comment ma vie devient plus simple

avec SharePoint 2010

SharePoint 2010La Plateforme

Web d'entreprise

La Plateforme de Collaboration Métier pour l’Entreprise et le Web

• Connecter et rendre autonomes les personnes

• Réduire les coûts avec une infrastructure unifiée

• Répondre rapidement au besoin

Communautés

Recherche

Sites

Composites

ContenuDécisionnel

Workflow

Social Networking

Business intelligence

GED

Collaboratif

Composites

Recherche d'EntrepriseFormulaires

Portail

SharePoint as Business Platform

SharePoint as Business Platform

“Industrial Strength”“Industrial Strength”

“Magic Quadrant: The Leader”

and 2004

Unique produits IT référencé sur 6 Gartner Magic Quadrant différents :

• Collaboration / Portail / GED / Information Access / Web Content Management / Business intelligence

Competition/Co-petition ecosystem

Application Offerings

Platform Offerings

Pure Play Offerings

Open Source Offerings

Oracle Collaboration Suite (including Oracle Content Services)

http://www.zope.org/

http://www.sinequa.com/index.html

http://drupal.org/

38%

0%7%

4%

34%

2%

8%1% 6%

Type de projet SharePointCollab. Workspaces & Portals Data Warehousing Document & Records ManagementEnterprise Project Mgmt ECM & Information Access FormsIndividual Productivity Reporting & Analysis Web Content Management

18%1%

26%30%

15% 8%2%

Projet SharePoint par secteurCommunication & Média EducationBanque & Assurance ManufactureSecteur public Grande DistributionServices

Positionnement Sharepoint en 2009

Microsoft SharePoint 2010RubanSharePoint WorkspaceSharePoint MobileIntégration Client Office et Office Web AppSupport des Standards

Tagging, Tag Cloud, RatingsSocial BookmarkingBlogs and WikisMy SitesActivity FeedsProfiles and ExpertiseOrg Browser

Enterprise Content TypesMetadonnées et NavigationDocument SetsMulti-stage DispositionContent Types Audio and VideoRemote Blob StorageAmélioration Listes

Pertinence SocialeRecherche PhonétiqueNavigationIntégration FASTEnhanced Pipeline

PerformancePoint ServicesExcel ServicesChart Web PartVisio ServicesWeb AnalyticsSQL Server IntegrationPowerPivot

Business Connectivity ServicesInfoPath Form ServicesListes ExternesWorkflowSharePoint DesignerVisual StudioAméliorations APIREST/ATOM/RSS

Communautés

Recherche

Sites

Composites

ContenuDécisionnel

CAL Entreprise 2007

CAL Standard 2007

Web publishingRecherche

GEDPortailsCollaboration d’équipe

Fonctionnalités / versions des CALs

En supplément

Formulaires /

Processus d’entrepris

e

Catalogue de données d’activité

Business Intelligence

Pour les organisations qui cherchent à connecter les individus, les processus et les informations.

Pour les organisations qui nécessitent des capacités d’informations étendues et de gestion de données:• Services Excel• KPIs / Tableau de

bord• Formulaires Web• Recherche de

données / connectivité

CAL Standard 2010

Pour les organisations qui cherchent à standardiser leur contenu et leur plateforme collaborative

CAL Entreprise 2010Pour les organisations pour étendre lescapacités de leurplateforme collaborative au travers de l’interopérabilité “line of business”, la visualisation et le développement des applications Office pour l’entreprise

Toutes les fonctionnali

tés 2007

Consistent Office user experience

Accès pour terminaux mobiles

Social Computing

Gestion des actifs digitaux

Trouver des experts

En supplément

Bi-directional

LOB Integration

Services Visio, Access, PerformancePoint

Advanced Charting

Toutes les fonctionnali

tés 2007FAST

Search Server access rights

Workflow

Suites disponibles: Core, E-CAL

Suites disponibles: E-CAL

CALs CALs

Suites disponibles: Core, E-CAL

Suites disponibles: E-CAL

Windows SharePoint Services

SharePoint Server 2007

SharePoint Server for Internet Sites

Fonctionnalités / version des serveurs

Windows SharePoint Services

SharePoint Server 2007

SharePoint Foundation Server Pour les organisations qui cherchent à démarrer une infrastructure pour partagerdu contenu et développer la collaboration

Services partagés au travers des

fermesScriptable

Manageability

Claims-based Authorizatio

nSandbox Solutions

SharePoint Server 2010Organisations recherchant une infrastructure serveur leur permettant de consolider : collaboration, portails, reporting, formulaires, gestion de contenu et recherches

Extensions client riche

Multi-tenancy

Failoverautomatiq

ue

SharePoint Server for Internet Sites

SharePoint Server for Internet Sites, Entreprise Aucunes

CAL nécessaires

Fonctionnalités des CAL Entreprise

Pour les sites

Internet et Extranet

Organisations cherchant à créer des sites internet/extranet clients sur leur infrastructure de contenu d’entreprise

Les fonctionnalités WSS 3.0 avec…

SharePoint Server for Internet Sites, Standard

GRATUIT

NOUVEAU !Throttled for Small Sites

Fonctionnalités

équivalentes aux CAL Standard

Aucunes CAL

nécessaires

1SITES

Sites SharePoint

• Edition de Site simple, Thèmes, Multilinguisme• Ruban Office pour une formation et adoption plus rapide• Expérience déconnectée riche avec SharePoint Workspace

• Intéraction mobile entre les personnes et le contenu• Accès web lecture-écriture avec les Office Web Applications• Support multi-navigateurs pour une participation maximale

• Collaboration entre Intranet, Extranet & Internet• Interopérabilité améliorée dans le support des standards• Conforme nativement aux normes d'accessibilité WCAG 2.0

Plateforme Unifiée

Accès de n’importe où

Expérience Utilisateur

Riche

Le ruban

Edition Web

Office Web Apps

Contextual Ribbon In SharePoint

Familiar Office experience

Cross-browser support

SharePoint Sites

Pre-Beta screenshots, subject to change

Site authoring and publishing made simple!

Interactive Silverlight

Live preview

Embedding rich media

Theming

AJAX-based usability

Easy editing

SharePoint Sites


Synchronizing changes, not entire files

Custom lists


SharePoint SitesTaking entire sites offline with SharePoint Workspace

LOB Data

Rich and native integration with InfoPath Forms

Ribbon UI

SharePoint SitesIn-context collaboration in the Office Backstage

Share and Collaborate Authoring Context &

Presence

Related Content

Metadata capturing

Save to SharePoint


Office Word, Excel, PowerPoint, OneNote web applications Familiar Ribbon User InterfaceHigh-fidelity viewing experienceEssential editing with no formatting or data loss

Viewing Editing

Work anywhere with the Office Web ApplicationsSharePoint Sites


Switch in run-time between languages

SharePoint SitesEasier localization with Multi-lingual User Interface


SharePoint SitesWork anywhere with Mobile read-write access

042 440 5280

Search peopleInteract with Office content

Navigate doc libraries and LOB

dataPre-Beta screenshots, subject to change

SharePoint Sites Engage people across your value chain using one platform

Customers Partners Employees

Internet Extranet Intranet

Publishing standards(XML, XHTML…)

Accessibility standards

(WCAG 2.0)

Sites SharePoint

• Ruban• Edition de site• Themes• Support multi-navigateur• SharePoint WorkSpace• Multilinguisme

DEMO

2COMMUNAUTES

Communautés

• Encourager la collaboration en entreprise

• Refonte du MySite• Profil « à la facebook »

• Origine : AD, SAP, …• visualisation graphique de l’individu dans

l’organisation de l’entreprise• Suivi des activités des individus : notifications par

mail, alertes

• Chaque utilisateur dispose d’un espace propre pour stocker ou publier du contenu

Définir ses réseaux

- Pouvoir suivre les activités de ses collègues- Collègues suggérés

automatiquement- Différents groupes sont

possibles- Choix de la visibilité du

groupe

Communautés

• Tags sociaux et d’expertise• Tag= mot clé descriptif• Taxonomie et « Folksonomy »

• Notes• Sur les documents• Sur le profil utilisateur (« Mur

Facebook »)• Notation• Favoris (Bookmarks)

Contenu généré par les utilisateurs

Blogs Wikis

Create community knowledge with Wikis and Blogs

SharePoint Communities

Rich media embedded Tag-cloud

navigation

Content rating

Comments and presence

Rich blogging experience


Use My Site to share your interests, responsibilities and activities

SharePoint Communities

Interests

Activities

Define responsibilities or interests with tags


Search by expertise and

profile

Easily find expertise with People SearchSharePoint Communities

Search by expertise and

profile


Easily build and access your business community

Browse People directory

SharePoint CommunitiesDefine your colleagues


Activity FeedsWorkspaces

Blogs, Wikis, Podcasts

Tags and Feedback

PC BrowserPhone

Social Networking

Knowledge People Search

Productivity tools

Customization

SharePoint CommunitiesAll the tools you need to build an Enterprise 2.0 Solution

3CONTENU

Amélioration de la performance

• Objectifs– +100M d’éléments dans une collection de site– +10M d’éléments dans une bibliothèque de doc.– +1M d’éléments dans un répertoire

• SharePoint 2010 – « Throttling » des requêtes limitation sur la taille des vues

utilisateur et administrateur– Stockage externe des documents (SQL2008)– Le serveur gère automatiquement les index de colonnes– Support des index composites

Document Sets

• Gérer un ensemble de documents de façon unitaire– Documents étroitement liés

• Une proposition de vente qui inclut des feuilles excel de tarifications, la proposition écrite, des présentations

– Documents composites • plusieurs sections d’un manuel utilisateur

• Caractéristiques des document sets– Métadonnées partagées– Page d’accueil customizable– Workflows– Versioning– Téléchargement en fichier Zip

Gestion des Documents

• Fonctionnalité Document ID : identifiant unique qui suit le document dans ses déplacements

• Fonctionnalité Routage – Mort du modèle « centre des enregistrements »– Le routage des doc. est désormais possible dans n’importe

quel site après activation– Règle basée sur le type de contenu et métadonnées

• Ex : Les Factures supérieures à 50€ vont dans « ArchiveFactures»

Métadonnées

• Le service de métadonnées permet de partager les métadonnées entre les collections de sites– Mots clés gérés (=tags)– Termes gérés

• Des types de contenu peuvent être centralisés dans une collection de site « maître »

Enable employees to deliver value fast with Document Sets

Different types of content items

Managed as a single entity

SharePoint Content


Metadata-drivennavigation

Hierarchical taxonomy structure

Capture metadata in Office

SharePoint ContentMake it easy for users to enter metadata and use it


Microsoft Confidential, Prototype Only

SharePoint ContentRich authoring and publishing for web and multi-media content

Streaming video on web pages

Ribbon menu for media content

Digital-Asset Management


Declare a record in a team site

Location-based policies

Multi-stage disposition

policies

SharePoint ContentExpand reach of records management across the enterprise


SharePoint ContentReduce network-related costs with locally cached content

Editing conflict resolved by merge engine

Synchronizing only updated sections (deltas)

Local copy saved for offline access


Content co-authoring in Office & in the BrowserSharePoint Content

4RECHERCHE

Interface Utilisateur

• Fédération des résultats de requête (avec google, bing...) à travers OpenSearch

• Perfectionnement des résultats– Métadonnées, taxonomy, tags

• Suggestions pré-requête et post-requête• Ouverture des documents dans le navigateur• Amélioration de la suggestion « essayez avec cet

orthographe …»

Interface Utilisateurs

• Pertinence des résultats– tags sociaux, « click-through », métadonnées, …– résumé des documents plus clairs

• Support multi langue amélioré– Détection automatique de la langue des documents et de

parties de documents– Support des mots composites (Innovationszyklen =

« Innovation » « Zyklen »• Nouveaux modes de recherche

– Recherche mobile pour les smartphones– Intégration recherche Windows 7

Nouvelle syntaxe des requêtes• Opérateurs booléens et requête sur propriétés

– ("Voiture" OU "Moto« ) ET "2009"– Author: "Julien Dupré"

• « Commence par » pour les mots clés et les propriétés– Micro* AND author:bill*

• Amélioration des opérateurs de comparaison– =, >, <, <=, >=– Intervalles possibles

Recherche de personnes

• Basée sur l’expertise et les centres d’intérêts des profils utilisateur

• Recherche phonétique et par surnom (Bill = William)• On peut voir les requêtes dont la recherche a abouti

sur son propre profil Encourage l’utilisateur à mettre à jour son profil

Recherche FAST

• User centric search• Perfectionneurs avec nombre de correspondances• Visual best bets• Document thumbnails - vignettes• Prévisualisation des documents• Tri sur propriété• Documents similaires• Gère 82 langues• 45 avec fonctionnalités linguistiques avancées (lemmatisation, etc)• Filtrage du contenu spécifique

Supports phonetic name lookup and

Wildcards

Organization browsing

Recentcontent

Filter by focus, expertise, etc

SharePoint SearchDesigned for a collaboration platform


SharePoint SearchConversational search that understands your information

Featured content

Related searches

Navigators with exact counts

Document previews

Document thumbnails

Relevance enhanced by user tagging and

rating


5COMPOSITES

Composites

• Objectif : Création rapide des solutions métiers dynamiques– Rendre les personnes autonomes– Réduire la charge sur les départements IT– Déploiement rapide des solutions– Connectivité riche sharepoint communique avec vos

autres solutions

Amélioration de la productivité

Rendre les gens autonomes

• Travail asynchrone à travers SharePoint workspace• Modèles de sites, bibliothèques riches en standard

– Sites d’équipe– Centres de documents …– Centre de Business Intelligence

• Support natif pour l’intégration silverlightWeb part silverlight

Connectivité riche

• Le BDC devient BCS (Business Connectivity Services)– Accès en lecture et en écriture à vos données externes

(sql, web service…) à partir de SharePoint– Listes “externes” pour travailler sur des données externes– Données exploitables à partir des clients Office ou de

SharePoint workspace• Ex : Le panneau outlook peut afficher des informations externes

sur un contact

Déploiement rapide de solutions : Workflows

• peuvent être élaborés dans Visio avant déploiement• Les workflows définis dans SharePoint Designer sont

maintenant exportables et réutilisables dans un autre site (et dans Visual Studio!)

Un workflow SPDesigner peut être testé avant d’être déployé en production

• Visualisation de l’état du workflow avec les Visio services

Mais aussi…

• SharePoint Designer 2010– permet de modeler et customiser le site à l’aide d’une interface riche– Destiné aux administrateurs des sites, à certains utilisateurs avancés– Peut être bridé par les administrateurs de la ferme, et par les admin. d’une

collection de site• Sandbox solutions

– code localisé, surveillé et bridé– Délégation du déploiement au niveau d’un groupe de collection de sites Il n’est plus nécessaire de solliciter l’IT pour déployer certaines solutions SharePoint

• Publication d’applications Access vers Access Services– Quasi parité au niveau des fonctionnalités avec ACCESS (tables, rapport, formulaires

et macros)

Easily build solutions with SharePoint Designer 2010

Workflow designer

Page editor

External data

Ribbon UI

SharePoint Composites


Robust process automation with InfoPath Forms

Rich formatting and user experience

Data validation

InfoPath Web Part

SharePoint Composites


Enhance out-of-box functionality with Visio & Visio ServicesSharePoint Composites

Publish and use in SharePoint

Improve with SPD

Design workflow in Visio


Outlook Forms andTask panesSharePoint lists

SharePoint Workspace with InfoPath Forms

Artist Tracker > Artists

Artists

Contracts Artist Name Address City State Artist

Mandible

Artist Name: Mandible

Agent:Andrew Datars Quartet

Stuck in the Mud

Tastes like chicken

Deathrattle

Jay Hamlin Trio

Down on the Bayou

Concourse

Down on the Bayou

Concourse

Concourse

Jay Hamlin Trio

My Artists

Search results Office Apps

Pervasive external data with Business Connectivity ServicesSharePoint Composites


6DECISIONNEL

Décisionnel

• Transformer des données brutes en rapports interprétables (sans développement)

• Les fonctionnalités de 2007 sont présentes et ont été extraites des modèles spécifiques:– Ex : le webpart des KPI peut présenter l’état des tâches

non terminées sur un site d’équipe• Nouveautés avec Excel 2010• Intégration de Performance Point Services : création

de tableaux de bords avec des données issues de sources différentes

Limitation des Excel Services 2007

• Pas d’authoring / création de contenu dans le navigateur

• Pas de collaboration• Pas de macros Excel / VBA

Excel Services : Nouveautés

• Visualisation et édition dans le navigateur– Collaboration temps réel– Fonctionne avec Firefox / Safari

• “Best effort” sur l’intégration de documents avec des fonctionnalités non supportées

• Exposition de contenu via REST• Intégration de nouveautés Excel 2010

– Slicers– Sparklines

Excel Services : Nouveautés

Sparklines Slicers

Performance Point Services

• Désormais 100% intégré à SharePoint• Tableaux de bord pour piloter votre “business”

Visio Services

Visio Services

Access to unlimited data secured in SharePoint

with Gemini capabilities

SharePoint InsightsEffective data analysis and decision-making with Excel Services

Data SlicersInteractive PivotTables

Dashboards and heat maps


Integration with SharePoint, including: administration,

scalability and deployment

SharePoint InsightsEnhanced business insight with PerformancePoint Services

Visual scorecards

Detailed KPIs


Real-time updates with connectivity to

any data source

User Interaction with shapes, graphics,

and hyperlinks

Visualize data and interact with it using Visio Services

SharePoint Insights

Real-time, visual data

Visio diagrams within a browser
