Hans Christian Ellefsen

Leder forretningsutvikling, teknologi og rådgivning

Regnskap Norge

25. apr. 2017s. 2

Digitalisering i regnskapsbransjen

25. apr. 2017s. 3

Sentrale egenskaper for regnskapsfolk og revisorer fremover

Kilde: ACCA

Fagteknisk kunnskap og etisk fremferd

Evne til om omsette informasjon til kunnskap, tanker, resonnementer og

analyser

Kreativitet i bruk av kunnskap på nye områder

og på nye problemstillinger

Digital bevissthet og innsikt i anvendelse av

eksisterende og ny teknologi

Emosjonell intelligens

Evnen til å forutse trender basert på analyse av fortiden og innovativ

tenkning

Erfaring i å forstå kundebehov, møte

forventninger og skape verdier

25. apr. 2017s. 4

Kontinuerlig bokføring

• Produktiviteten til regnskapsavdelingen vil dobles

eller triples

• Kostnader tilknyttet arbeidskraft vil reduseres med

40 %

• Tiden som brukes til analyse av regnskaps-

informasjon vil øke fra 25 % i dag til 75 %.

25. apr. 2017s. 5

Antagelser for regnskapsproduksjonen

i 2020

Kilde: Accenture

Det er antatt at manuelle prosesser er den største

flaskehalsen for å oppnå dette, og at digitalisering

av samfunnet generelt og regnskapsproduksjonen

spesielt vil hjelpe å nå disse antagelsene. (The

Hackett Group)

25. apr. 2017s. 6

Tradisjonell modell – tar mange dager

Kilde: Blackline

1 7 14 21

Tradisjonell modell fra bokføring til rapportering samsvarer ikke helt med kundenes behov

for oppdaterte tall, samtidig som ikke utført arbeid akkumuleres til en intens arbeidsperiode

ved månedsslutt for regnskapsfører

• Begrenset tid for analyse av regnskapet

• Regnskapsinformasjon blir fort gammel hvis den

kommer uti neste måned

• Økt risiko for vesentlige feil i regnskapet grunnet

stress ved månedsavslutningen

• Feil oppdages etter rapportering

• Regnskapsmedarbeidere blir stresset unødig rundt

periodeslutt og ikke minst i årsoppgjøret

25. apr. 2017s. 7

Ulemper tradisjonell modell

25. apr. 2017s. 8

Kontinuerlig regnskapsføring – dag til dag oppdatert

Kilde: Blackline

Analyse

Kontroll

ProsessLøpende

bokføring og

innlesning av

elektronisk

regnskaps-

materiale

Rapportering

Inte

gra

sjo

nsla

g

• Oppdater systemene så ofte som mulig fra eksterne kilder, gjerne i små batcher

• Planlegg dine aktiviteter så tett opp til mottaket av data som mulig. Gå fra månedlig oppfølging til ukentlig

eller daglig avhengig av kundens behov.

• Sett sammen de daglige arbeidsoppgavene på en måte slik at analyse og kontroll er innebygget i de

daglige oppgaver (gjør deg ferdig løpende – ikke vent med oppgaver til senere)

• Automatiser så mye som mulig av prosessene

• Standardiser så mye som mulig av formater og systemer

• Meningen er ikke å kontrollere alt i detalj, men lag heller gode avviksrapporteringer slik at avvik kan

adresseres umiddelbart og rettes innen kort tid

• Hvis mulig, bruk kunstig intelligens / lærende systemer for å vurdere mønster og trender. Synes systemet

det ser bra ut, er sannsynligheten høy for at det er bra (nok).

• Bruk planleggingsverktøy for å sikre at arbeidsoppgavene gjennomføres i tide

25. apr. 2017s. 9

Hvordan kan dette gjøres?

• Mer balansert arbeidsdag

• Mer tid til analyse av regnskapet

• Løpende oppdatert regnskap

• Regnskapet mer i samsvar med den løpende

verdiskapningen – muligheter for raskere

korreksjoner

25. apr. 2017s. 10

Fordeler med kontinuerlig

regnskapsføring

25. apr. 2017s. 11

Lærende maskiner

25. apr. 2017s. 12

Utviklingen i regnskapsbransjen

Manuell håndtering

Eksplisitt programmering

Lærende maskiner

Viktige drivere:

• Større datamengder tilgjengelig

elektronisk

• Rimelige verktøy tilgjengelig for

regnskapsbransjen

• Enklere muligheter til å koble systemer

sammen

• Regnskapsfører vil bli: − Mer innsiktsfull i regnskapsfaget

− Mer produktiv

− Kan ta på seg flere regnskapsoppdrag

− Gi kunden verdi gjennom mer innsikt i tallene

− Bruke mindre tid på mindre verdifulle oppgaver som

dataregistrering, avstemming og dokumentasjon

− Akterutseilt om vedkommende ikke følger med i timen

25. apr. 2017s. 13

Fra produksjon til innsikt

• Komplekst og innholdsrikt regelverk

• Stadig skiftende regelverk

• Ulik behandling av like transaksjonstyper

• Utøvelse av skjønn

25. apr. 2017s. 14

Utfordringer særskilt for vår bransje?

• Automatisk behandling av inngående fakturaer med høy grad av presisjon

• Behandling av reiseregninger, innberetning, fradragsrett, prosjektallokering mv

• Avviksidentifikasjon registrerte regnskapsopplysninger basert på mønstergjenkjenning

• Avstemminger

• Bekrefte registrerte opplysninger

• Datafangst ute hos kunde (materialuttak, timelønn, maskintid, geodata mv)

• Svare på fagspørsmål

• Anbefalt fremgangsmåte ved ulike prosessalternativer

• Prediktiv analyse

• Konkursanalyse basert på intern og ekstern informasjon

25. apr. 2017s. 15

Mulige anvendelsesområder i

regnskapsbransjen

25. apr. 2017s. 16

Blockchain

25. apr. 2017s. 17

Forskjellig syn på Blockchain

Vi er usikre på hvorvidt blockchain vil ha stor

påvirkning av regnskapsbransjen de neste to til tre

årene (Øystein Moan, Visma)

Teknologien Blockchain vil få liten direkte betydning

på regnskapsbransjen [..], men indirekte gjennom

påvirkning av reguleringer (Ragnvald Sannes, BI)

Deloitte etablerer blockchain-lab med 800 ansatte

Big four: "We are bringing together accounting

blockchain industry experts to explore and to

determine the value of a joint accounting and

blockchain industry consortium."

To me, accountant should think of Blockchain Technology as a new

paradigm shift, similar to how computer and accounting software

changed the very nature of accounting. We are about to change

the nature of accounting again with Blockchain technology (Danny

Lee, Bixsystems)

I think a lot of the compliance work that needs to be

done in the accounting profession will need to be

done by humans at some degree. Now, I do think

that the Blockchain technology will probably make it

so their job is easier. (Chris DeRose, Counterparty

foundation).

The technology likely to have the greatest impact on the enterprise

and the global economy has arrived, and it’s not big data, artificial

intelligence, self-driving cars or solar energy. It’s the Blockchain.

(Don Tapscott, Associate of the Berkman Klein Center for Internet

and Society at Harvard University, Senior Advisor World Economic

Forum, Chancellor Trent University

Founder and Executive Chairman Global Solution Networks

Program).

• I 2022 vil bruk av Blockchain i næringslivet være verdt USD 10 milliarder. Blockchain er en distribuert

database med ugjenkallelig registrering av viktige data og hendelser, for eksempel pengetransaksjoner,

eiendomsposter eller andre verdifulle eiendeler.

• Det trenger ikke å være bare en passiv datapost, men kan også ivareta dynamisk programmert atferd i

forbindelse med hendelser.

• Blockchains er etablert for å kunne skape tillit på tvers av markeder og kulturer.

• Blockchain applikasjoner er foreløpig umodne, men allerede i 2017 vil vi se at det etableres blockchains

på tvers av bransjer og landegrenser.

25. apr. 2017s. 18

Gartners antagelser for blockchain i 2017 og fremover

Kilde: Gartners top predictions for 2017

• Blockchain – større enn internettet selv

• Innfører en verdi- og tillitsmekanisme på nettet som ikke har eksistert i særlig omfang tidligere

• Alle transaksjoner kan logges, sjekkes og overvåkes i sanntid kryptert for andre enn interessentene

• Sikring av verdier, eierskap og rettigheter på nettet

• Uangripelig metode for beskyttelse av informasjon og verdier

• Fjerner behovet for verifikasjon fra sentrale myndigheter eller organisasjoner. Skjer i det distribuerte

nettverket.

25. apr. 2017s. 19

Det «hotte» nye – Blockchain - verdienes inntog på internett

25. apr. 2017s. 20

Slik ser det ut i prinsippet

https://www.youtube.com/watch?v=_160oMzblY8

25. apr. 2017s. 21

HovedprinsippetDistribuert

database med transaksjoner

Validering fra flere

Nye blokker legges til

Referanse til forrige blokk

Permanent tidsstempel

SikkerhetsmekanismerKryptert distribuert nett

• Føring av transaksjoner

• Avstemminger mot eksterne kilder

• Kontroll av transaksjonene og regnskapet

• Verifikasjon av eierskap til balanseførte verdier

• Remittering

• Mottak av penger

• Håndtering av avtalefestede hendelser

25. apr. 2017s. 22

Kjernetjenester hos regnskapsprodusenter

Alt dette kan påvirkes ved bruk av blockchain

25. apr. 2017s. 23

Fra det dobbelte bokholderi til trippel bokføring med blockchain!

100 100

100B1

B2

Fordring Salg

VarelagerLeverandørgjeld

Distribuert nettverk med blockchains

B1 B1

Bekreftelse mottak i «B2» har logikk som initierer

kryptobetaling etter mottakskontroll er gjennomført.

Logges som en blokk «B3» koplet til «B2» samt en ny

blokkjede for betalingen. Myndighetene oppdager

«B3» og trekker ut MVA. Oppgjøret logges i «B4».

Tillit:

• Eksistens av varen som er kjøpt

• Fullstendighet av salg og kjøp

• Verifikasjon kostpris

• Rettigheter til varen

• Korrekt postert i forhold til varetype

• Kan ikke modifiseres i ettertid

B3B4

• Betaling i eller utenfor etablerte banknettverk med

kryptovaluta− Rimeligere og raskere remittering og mottak av penger, også

for mikrobetalinger

• Bekrefte transaksjoners opprinnelse, integritet og

historikk− Kjøp og salg av varer og tjenester

− Kjøp og salg av verdipapirer

− Automatisk og løpende kontroll av transaksjoner

• Sikre eierskap til immaterielle og materielle verdier i

balansen− Skjøter, leasingobjekter, FoU-prosjekter

• Sikre inntekter fra immaterielle rettigheter− Royalty

• Dokumentere utlån av immaterielle og materielle

eiendeler

• Avtaler og endring av avtaler, herunder barteravtaler− Programmerbare avtaler som automatisk kan iverksette

hendelser etter klausuler i avtalen− Overføring eierskap, leiebetalinger, depositum mv− Automatisk betaling av godkjente fakturaer− Korrekt utbyttebetaling til rettmessig eier av aksjen

• Ha full oversikt over overføringer av verdier fra en part til en annen og videre til neste

• Sikre at regnskapet som presenteres banken faktisk kommer fra autorisert regnskapsfører

• Dokumenterte og reviderbare avstemminger på generalforsamlingen

• Bekrefte identitet på nettet overfor tredjepart

• Redusere risiko for misligheter med bedre verifikasjonsmekanismer rundt transaksjoner

• Sikre sporbarhet i produksjonsløpet (eks. matsikkerhet)

25. apr. 2017s. 24

Hvilke anvendelsesområder kan blockchain ha for regnskapsbransjens kunder?

23 35 69 00 | post@regnskapnorge.no | regnskapnorge.no