Handbuch e-Statistik im ZVEI · H:\NUTZER\texte\E-Statistik\e-Statistik-Handbuch-V1.0-1810.doc 3 e-Statistik im ZVEI 1 Vorwort Mit der Einführung der e-Statistik im ZVEI wurde ein

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ZVEI-Services GmbH (ZSG)

Zentralverband Elektrotechnik- und Elektronikindustrie e. V.

Handbuch e-Statistik im ZVEI

Peter Giehl

[email protected]

Tel.: (069) 6302 - 406

Stand: 18. Oktober 2002

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e-Statistik im ZVEI 3

1 Vorwort 3

2 Beteiligte Personen 4

3 Technische Voraussetzungen 4

4 Registrierung 5

5 Anmeldung 6

6 Meldung in e-Statistik 8

6.1 Navigation 8

6.2 Allgemein 8

6.3 Erfassung 9

6.4 Meldeformulare 11

6.5 Speichern 12

6.6 Korrekturen 13

6.7 Nachträgliche Korrekturen 13

6.8 Exportieren 14

7 Kontakt zum ZVEI 15


e-Statistik im ZVEI

1 Vorwort Mit der Einführung der e-Statistik im ZVEI wurde ein Verfahren implementiert, das den auskunftgebenden Unternehmen eine bequeme und zeitgemäße Form der Datenübermittlung per Internet ermöglicht. Damit kann bei den Fachverbandsstatistiken oder den sogenannten „Notarstatistiken“ ein entscheidender Schritt in Richtung medienbruchfreie Statistikproduktion von der Datenerhebung bis zur Veröffentlichung der Ergebnisse gesetzt werden.

e-Statistik steht für die elektronische Erfassung, Auswertung und Darstellung der Daten von Statistiken und anderen Umfragen des ZVEI über das Extranet, unter Einhaltung der gewohnten Sicherheit und Vertraulichkeit bei gleichzeitiger Verbesserung der Datenqualität und Reduzierung des administrativen Aufwandes bei den Mitgliedsunternehmen und in den Geschäftsstellen des ZVEI. Derzeit werden im oder im Auftrag des ZVEI über 200 Produkt- und marktbezogene Statistiken erhoben und in regelmäßigem meist unterjährigem Abstand aktualisiert. Der Gesamtaufwand für den ZVEI liegt bei mehreren Mannjahren für die Erfassung, Terminüberwachung, Mahnung und Aktualisierung von Teilnehmer- sowie Ansprechpartner- Kreisen. Neben der Entlastung der meldenden Unternehmen werden durch die Nutzung des Übertragungsweges "Internet" gleichzeitig Verbesserungen hinsichtlich der Aktualität und der Qualität der Statistiken erzielt. Der Aktualitätsgewinn ergibt sich zum einen aus der kürzeren Laufzeit der Meldung zwischen Unternehmen und ZVEI und zum anderen aus der kürzeren Verarbeitungszeit innerhalb des ZVEI. Ein Qualitäts- und Aktualitätsgewinn wird dadurch erzielt, dass das Erfassungsprogramm von e-Statistik Fehler, die bisher erst im Rahmen des Aufbereitungsprozesses erkannt werden konnten, nun unmittelbar bei der Eingabe der Daten ausschließt. Damit ist bereits im Dialogverfahren die Möglichkeit gegeben, die fehlerhaften Daten durch richtige Angaben zu ersetzen. Zur Realisierung der e-Statistik im ZVEI wurde eine sogenannte Client-/Server -Applikation erstellt, die in einer ersten Phase vier Statistiken des Fachverbandes Schaltgeräte, Schaltanlagen, Industriesteuerungen enthält. Damit die Umstellung auf e-Statistik mit einer hohen Akzeptanz bei den Mitgliedsfirmen (und insbesondere bei den Meldern zu diesen Statistiken) verbunden ist, folgen die Eingabemasken – soweit es die Darstellung der Meldeformulare am Bildschirm zulässt – weitgehend den bisherigen Meldebögen. Die in den einzelnen Punkten dargestellten Eingabemasken wurden beispielhaft aus den o.g. Statistiken ausgewählt. Die darin erfassten Daten sind rein fiktiv und entsprechen nicht der Realität.


2 Beteiligte Personen In e-Statistik wird zwischen mehreren Personengruppen unterschieden. Auf Seiten des ZVEI sind dies der Systemadministrator und der oder die Berichtskreisbetreuer. Die andere Seite wird durch die Melder und Nutzer an den einzelnen Statistiken repräsentiert. Welche Rolle die jeweilige Person in e-Statistik spielt ergibt sich aus den nachfolgenden Punkten:

•= Melder gibt Firmenmeldungen in die jeweiligen Statistiken ein und kann das Gesamtergebnis abrufen.

•= Nutzer kann sich die eigenen Firmenmeldungen und das Gesamtergebnis

ansehen, meldet aber nicht.

•= Berichtskreisbetreuer pflegt die einzelnen Statistiken (Betreuung der Melde- und Nutzerkreise, Überprüfung der einzelnen Statistiken auf Plausibilität, Erstellung und Pflege von Erläuterungen zu den jeweiligen Statistiken).

•= Der Administrator ist für die Konzeption, Entwicklung und Betreuung der e-

Statistik Datenbank zuständig. Die Registrierung der Teilnehmer kann nur durch den Administrator erfolgen.

3 Technische Voraussetzungen „e-Statistik“ arbeitet ausschließlich auf der Basis des Internet. Sie benötigen daher lediglich zwei Komponenten für einen störungsfreien Betrieb: Zugang zum Internet sowie einen aktuellen Browser. Dringend empfohlen wird außerdem eine neuere Version des Acrobat-Reader. Als Browser werden z.Z. unterstützt:

•= Netscape® Navigator (Version 6.2 oder höher)

•= Microsoft® Internet Explorer® (Version 5.5 oder höher)

•= Mozilla® (Version 1.0 oder höher)

Mit älteren Versionen erhalten Sie keinen Zugang zu e-Statistik. Die Browser sowie der Acrobat-Reader der Fa. Adobe sind im Internet kostenlos erhältlich unter den Adressen:

•= http://home.netscape.com/download/ •= http://www.eu.microsoft.com/germany/ms/internet/default.htm •= http://www.mozilla.org/releases/stable.html •= http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep.html.

Sofern Sie Probleme mit den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemverwalter. Da aus Gründen der Sicherheit und


des Schutzes Ihrer Daten die Kommunikation mit Ihnen ab der ANMELDEN-Prozedur über das sichere HTTPS-Protokoll erfolgt, wird die freie Verfügbarkeit der SSL-Verschlüsselung vorausgesetzt. Damit Ihr Browser während der Session immer auf die aktuellen Seiten zugreift, müssen Sie Ihren Browser (z.B. über den Menüpunkt „Internetoptionen| Einstellungen) entsprechend konfigurieren. Um die Formulare möglichst vollständig auf dem Bildschirm abzubilden und damit das oftmals als lästig empfundene waagerechte bzw. senkrechte Scrollen oder das Auf- und Abblättern zu vermeiden, wurden die Seiten für eine Bildschirmauflösung von 1024 x 768 Pixel entwickelt. Es empfiehlt sich daher, vor dem Start für die Dauer der Nutzung von „e-Statistik“ die Bildschirmauflösung entsprechend einzustellen. Falls Sie dazu Fragen haben, wenden Sie sich bitte auch hier an Ihren Systembetreuer. Ihr Browser wird Ihnen in jedem Fall eine Warnung einblenden, sofern diese technische Voraussetzung nicht erfüllt ist. 4 Registrierung

Bevor Sie „e-Statistik“ einsetzen können, müssen Sie als Anwender beim ZVEI registriert sein. Mit dieser Maßnahme stellt der ZVEI einerseits sicher, dass nur berechtigte Nutzer Daten über das Internet liefern können, andererseits bietet die Registrierung die Chance, einer möglichst komfortablen Handhabung:

•= Viele Unternehmen geben für mehrere Statistiken Meldungen ab. •= Viele Unternehmen haben mehrere Nutzer für mehrere Statistiken. •= Mehrere Melder melden in die gleiche Statistik mit dem gleichen

Berichtszeitraum. Damit nicht für jeden Berichtsfall eine eigene Benutzerkennung nebst Kennwort benötigt wird, werden Sie im Rahmen der Registrierung als „meldende Stelle“ aufgenommen, damit Sie mit nur einer Benutzerkennung und einem Kennwort für alle Statistiken sowie Berichtszeiträume mit „e-Statistik“ dem ZVEI die erforderlichen Daten und Informationen zusenden können. Sie können sich registrieren lassen, indem Sie die entsprechenden Formulare, die Sie im Internet unter der Adresse https://e-statistik.zvei.org/estat/web/login.jsp finden, vollständig ausgefüllt an den ZVEI zurücksenden. Bitte verfolgen Sie die mit e-Statistik verknüpften Links, die Sie auf die im PDF-Format abgelegten Dokumente verweisen. Nach dem Eingang und der Bearbeitung Ihrer Unterlagen sendet Ihnen der ZVEI per Brief eine Benutzerkennung und ein Kennwort zu, mit dem Sie sich in „e-Statistik“ anmelden können. Bitte heben Sie diese Unterlage an sicherer Stelle auf und verhindern Sie unbefugten Zugriff darauf, um jeglichem Missbrauch vorzubeugen. Falls Sie Ihre Benutzerkennung oder Ihr Kennwort vergessen oder verlegt haben, wenden Sie sich bitte an den Administrator „e-Statistik“ (s. Kap. 7). Da aus Sicherheitsgründen Benutzerkennung/Passwort in verschlüsselter Form verwaltet werden, kann der ZVEI Ihnen keine Angaben zu Ihrer alten Kennung machen. Sie


erhalten vielmehr umgehend mit der Post eine neue Benutzerkennung mit einem neuen Passwort zugeschickt, Ihre alte Kennung wird automatisch ungültig. 5 Anmeldung „e-Statistik“ ist leicht über das Internet erreichbar. Mit der Internetadresse https://e-statistik.zvei.org/estat/web/login.jsp wird die Startseite von e-Statistik aufgerufen (s. Abb.: 1).

Abbildung 1 Tragen Sie Benutzernamen und Passwort ein, die Sie im Zuge der Registrierung vom ZVEI erhalten haben. Mit einem Klick auf ANMELDEN aktivieren Sie Ihren persönlichen Zugang zu e-Statistik. Bitte beachten Sie auch die Hinweise zur Navigation in Kap. 6.1! Mit dem Klick auf die ANMELDEN-Schaltfläche lösen Sie zwei Prozesse auf dem Server des ZVEI aus:

•= Abhängig von Ihrer Benutzerkennung wird die „Personalisierung“ eingeleitet: In einem hierarchischen Menü können Sie nun Ihre Statistiken und Berichtszeiträume auswählen. Wenn Sie eine Statistik auswählen wird immer das letzte Quartal angezeigt. Wählen Sie einen anderen Berichtszeitraum aus, so können Sie bereits von Ihnen zurückliegende Meldungen und Ergebnisse einsehen. Bitte markieren Sie mit einem Mausklick die gewünschte Auswahl. Die Abbildungen 2 und 3 verdeutlichen diesen Vorgang.


Abbildung 2

Abbildung 3

•= Parallel dazu wird eine sog. „Session“ eröffnet, die Ihnen ein Zeitfenster für die Arbeit mit e-Statistik zur Verfügung stellt: Wenn Sie innerhalb dieses Zeitraumes, der i.d.R. auf drei Stunden festgelegt ist, keine Interaktion mit e-Statistik auslösen, wird die Sitzung automatisch unterbrochen. Mit jedem Zugriff auf den Server wird das Zeitfenster allerdings neu initialisiert. Die notwendigen Wartungs- und Sicherungsarbeiten auf den Servern des ZVEI werden in den Abend- und Nachtstunden durchgeführt. Bei aktuellen Störungen kann es jedoch erforderlich sein, den Zugriff vom Internet zu sperren. In diesem Fall wird die ANMELDEN-Prozedur abgebrochen; Sie erhalten eine entsprechende Meldung angezeigt. In einem solchen Fall sollten Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt erneut anmelden.

Die in Abb. 3 aufgeführten Berichtszeiträume im „Zeitfenster“ sind variabel. Es ist recht wahrscheinlich, dass i.d.R. nur der aktuelle und ggf. zwei oder drei Berichtszeiträume rückwirkend bearbeitet werden können. Wird der aktuelle Berichtszeitraum noch nicht angezeigt, ist das Formular noch nicht freigegeben.


Wenn Sie für den gewählten Zeitraum bereits einmal Daten übermittelt haben, werden Sie darauf hingewiesen, um ggf. unnötige Doppellieferungen zu vermeiden. Mit einem Klick auf eine von Ihnen betreute Notarstatistik wird Ihnen für den aktuellen Berichtszeitraum das Formular angezeigt. Bitte beachten Sie, dass ab dem Zeitpunkt, ab dem Sie das Anmeldefenster aufgerufen haben, die Verbindung zum Server des ZVEI als sog. „sichere Verbindung“ aufgebaut wird: Ihre Angaben werden vor der Übertragung über das Internet verschlüsselt, so dass „Spionageversuche“ ins Leere laufen. Dieser abgesicherte Übertragungsmodus, den Sie in der Statusleiste am eingeblendeten Schlosssymbol erkennen, wird bis zum Ende der Sitzung beibehalten. 6 Meldung in e-Statistik Wenn Sie sich bei e-Statistik erfolgreich angemeldet und eine Statistik ausgewählt haben, wird Ihnen das zur ausgewählten Statistik gehörende Formular angezeigt. Bevor die grundlegenden Funktionen erläutert werden, sind einige Ausführungen über die Steuerung der Anwendung erforderlich.

6.1 Navigation „e-Statistik“ beruht vollständig auf den technischen Möglichkeiten, welche die eingesetzten Browser (s. Kap. 3) bereitstellen. Sie können in den Formularen die Eingabefelder mit der Maus ansteuern oder mit Hilfe der Tabulatortaste von Feld zu Feld springen. Standardmäßig wird die Schreibmarke beim Einsatz des Tabulators horizontal bewegt; falls Sie eine Tabelle spaltenweise ausfüllen wollen, müssen Sie die Maustaste benutzen. Bitte verwenden Sie in keinem Fall die Schaltflächen Ihres Browsers, um innerhalb von „Statistik-Online“ zu navigieren, da Sie sonst Konflikte mit der „Session-Verwaltung“ auslösen, die zum Abbruch führen kann.

6.2 Allgemein Sobald Sie den Berichtszeitraum ausgewählt und das Online-Formular aufgerufen haben, wird auf dem e-Statistik Server dynamisch das angeforderte Formular generiert und an Sie zurückgesendet (s. Abb. 4). Damit erhalten Sie automatisch alle voreingestellten Angaben zu dieser Erhebung mit dem Formular. Im Kopf wird die Bezeichnung der ausgewählten Statistik und der Berichtszeitraum angezeigt, für den Sie antworten wollen. Es empfiehlt sich, vor der Eingabe von Daten diese Angaben zu prüfen.


Abbildung 4 Unterhalb jeder Eingabemaske finden Sie Hinweise und Erläuterungen zum Status der jeweiligen Statistiken oder zur Navigation innerhalb der Erfassungsformulare (siehe Abb. 5).

Abbildung 5

6.3 Erfassung Sie können nun mit der Erfassung beginnen und in die jeweiligen Felder Ihre Werte (in Stück und Wert) erfassen. Im Wertfeld können Sie die Angaben mit bis zu 3


Stellen hinter dem Komma erfassen. Diese Option mit den 3 Nachkommastellen ist insbesondere bei kleinen Firmen und Meldepositionen mit einem geringen Stückpreis sinnvoll. In Felder die für Ihr Produktspektrum nicht zutreffen, oder für die Sie im aktuellen Berichtszeitraum keine Angaben machen können, geben Sie bitte eine Null ein. Sie können sich auch vom Administrator für ausgewählte Felder, die für Ihr Produktspektrum nicht zutreffen sperren lassen und ersparen sich somit das Ausfüllen der Felder mit einer Null.

Abbildung 6

Abbildung 7


6.4 Meldeformulare Die Eingabefelder in den Meldeformularen sind mit Plausibilitätsprüfungen belegt. Da die Fehlermöglichkeiten fachlich eng an die Statistiken gebunden sind, können hier nicht alle Varianten dargestellt werden. Zwei Beispiele mögen zur Verdeutlichung dienen: In numerische Felder können nur Zahlen eingegeben werden; bestehen Abhängigkeiten zwischen Feldern (z.B. Teilmengen und Gesamtsummen), so müssen diese korrekt ausgefüllt sein. Gesamtsummen werden nach dem Abschicken Ihrer Meldung mit der Schaltfläche Eingaben prüfen auf dem Datenbank-Server automatisch generiert und müssen nicht eingegeben werden. Treten Eingabefehler auf, wird eine Fehlermeldung angezeigt (s. Abb. 8). Diese Fehlermeldung tritt solange auf, bis die Eingabe korrigiert wurde. Bitte korrigieren Sie Ihre Angaben so lange, bis Ihr Formular keine Fehler mehr enthält: Bei Abweichungen oder fehlenden Angaben, die außerhalb eines durch den Betreuer festgelegten Niveaus liegen, werden diese im Meldeformular rot unterlegt und müssen nochmals durch den Melder bestätigt werden (s. Abb. 9). Wenn im aktuellen Berichtszeitraum für ein Feld keine Werte vorliegen, müssen diese mit 0 gefüllt werden. Sie liefern dann „korrekte“ Daten an "e-Statistik", vermeiden dadurch lästige Rückfragen und erleichtern dem Betreuer der jeweiligen Notarstatistik im ZVEI die Arbeit.

Abbildung 8

Abbildung 9


Abbildung 10:

6.5 Speichern Sobald Sie alle Formularteile vollständig und korrekt ausgefüllt haben, können Sie das Formular absenden. Wenn Sie die Formulare ausgefüllt haben, dürfen in den Eingabefeldern keine Fehler enthalten sein, da beim Verlassen der Felder eine unmittelbare Plausibilitätsprüfung eingeleitet wird. Die Funktion Speichern wird nur ausgeführt, wenn bei der Funktion Eingaben prüfen keine Fehlermeldung mehr auftritt. Der Schaltknopf Speichern löst folgende Aktionen aus:

•= Es wird Ihnen eine Quittung oberhalb des Formulares angezeigt (Abb. 11).

Abbildung 11


•= Mit der Schaltfläche Drucken in Ihrem Browser geben Sie das Formular mit

den Daten auf Ihren Drucker aus und erhalten somit ein Belegexemplar für Ihre Akten.

•= Möchten Sie für andere Statistiken weitere Meldungen abgeben, klicken Sie

auf die Schaltfläche Hauptmenü. Sie werden dann wieder an den Startpunkt zurückgeleitet, ohne sich erneut anmelden zu müssen.

•= Möchten Sie die Sitzung beenden, genügt ein Klick auf ABMELDEN.

6.6 Korrekturen Wenn Sie bereits für eine Statistik die Daten an e-Statistik gemeldet haben, besteht die Möglichkeit einer Korrektur solange bis der entsprechende Berichtszeitraum durch den Betreuer noch nicht abgeschlossen wurde. Abbildung 12 zeigt unterhalb des Meldeformulares an, dass Ihre Meldung noch nicht in die Auswertung des aktuellen Berichtszeitraumes eingegangen ist.

6.7 Nachträgliche Korrekturen Wenn das Gesamtergebnis vom Berichtskreisbetreuer für den entsprechenden Berichtszeitraum generiert wurde und trotzdem noch Korrekturbedarf besteht, hat der Melder dennoch die Möglichkeit, notwendige Korrekturen nachzuliefern. Erst wenn der Berichtskreisbetreuer die Statistik für den jeweiligen Berichtszeitraum abgeschlossen hat, sehen Sie in Abbildung 13 unterhalb der Eingabemaske die Schaltfläche Meldung korrigieren. Wenn Sie nun eine korrigierte Meldung machen möchten, klicken Sie die Schaltfläche Meldung korrigieren an. Sie können nun Ihre Meldung korrigieren und an e-Statistik senden. Ob diese Korrekturen auch im Gesamtergebnis wirksam werden, hängt davon ab, ob der Berichtskreisbetreuer für den entsprechenden Berichtszeitraum eine neues Gesamtergebnis generiert.

Abbildung 12:


Abbildung 13:

6.8 Exportieren Mit der Schaltfläche Exportieren können Sie die statistischen Daten auf Ihrem System speichern. Sie werden dabei automatisch im HTML-Format abgelegt, so dass Sie diese Daten zu einem späteren Zeitpunkt wieder laden können. Die exportierte HTML-Datei kann auch mit Excel ab der Version 8.0 geöffnet werden. Die Exportfunktion kann nur auf das Gesamtergebnis der jeweiligen Statistik und einen ausgewählten Berichtszeitraum angewendet werden. Die eigene Meldung kann nur mit dem Druckbefehl im Browser ausgegeben werden. Beim Export muss der MIME-Type in Ihrem Windows-Explorer eingestellt sein. In den folgenden Abbildungen müssen Sie in der Registerkarte Dateitypen Microsoft Excel HTML-Dokument auswählen. Als Dateityp muss hier die Erweiterung XLSHTML angezeigt werden (s. Abb. 14).

Abbildung 14:

Falls diese Einstellungen bei Ihnen nicht vorhanden sind, müssen Sie mit der Schaltfläche "Bearbeiten" den Dateityp wie in Abbildung 15 einstellen.

Abbildung 15: 7 Kontakt zum ZVEI Sofern Sie Fragen, Anregungen oder Probleme haben und an den ZVEI richten möchten, sollten Sie bitte unterscheiden, ob es sich um einen statistikspezifischen, fachlichen Aspekt oder um eine „e-Statistik“ betreffende technisch-organisatorische Frage handelt: Bei statistischen Fragen stehen Ihnen die auf dem Meldeformular genannten Ansprechpartner der Fachabteilungen gerne Rede und Antwort. Bei technischen oder organisatorischen Problemen wenden Sie sich bitte an den Administrator von e-Statistik: Herr Giehl, Tel. (0 69) 6302 - 406 [email protected]

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