Haloo - Kuuleeko kukaan?

Innostu viestinnästä!

Innostu ja innosta –

viestintä on kivaa!

Viestintä ei ole pakollinen paha, vaan huikea

mahdollisuus.

Pienillä askelilla eteenpäin, hyvä viestintä sujuvoittaa toimintaa.

Viestinnän avulla tiedotetaan yhteisistä asioista ja tehostetaan yhdessä tekemistä.

Mitoita viestinnän tehtävät ja tavoitteet yhdistyksesi tarpeen mukaan.

Viestintä kertoo yhdistyksesi ilmapiiristä ja toiminnan laadusta. Näiden varmistamiseen tarvitaan aktiivista ja innostavaa viestintää.

Kiinnostavaan yhdistykseen on helppo tulla mukaan.

Viestintä on toimintaa

ja toiminta on viestintää

Kaikki mitä teemme on viestintää:

Itseni ja yhdistyksen esittely

Tapahtumakalenteri / -tiedot

Jäsen- tai uutiskirjeet

Sosiaalisen median julkaisut

Lehti-, radio- ja televisiojutut, lehti-ilmoitukset

Osallistuminen messuille ja tapahtumiin

selkeä ydinviesti

Mikä ja millainen yhdistyksemme on?

Miksi olemme olemassa?

Mitä tavoittelemme?

Mitä haluamme kertoa

yhdistyksestä?

Miten erotumme?

Miksi olemme ja mikä meitä

yhdistää?

Tiivistä ydinviesti tai

tarina.

Hyvästi aloitettu on puoliksi tehty.

Toiminnan- ja

viestinnänsuunnittelua

käsi kädessä

Vuosikello auttaa hahmottamaan vuoden kulun:

kokoukset ja kohokohdat. Viestintää on helpompi

suunnitella tämän pohjalta.

Seuraavalle kaudelle on hyvä pohtia myös

viestinnän painopistealueet.

Viestintäsuunnitelma voi yksinkertaisimmillaan olla

lista toimenpiteistä ranskalaisin viivoin.

Suunnitelma on suunnitelma, sitä voi muuttaa ja

täydentää matkan varrella.

Viestinnän linjaukset

Viestintäsuunnitelmassa voi linjata muun muassa

seuraavia seikkoja:

Mitä viestinnällä tavoitellaan?

Kohderyhmä/t: jäsenet, yhteistyötahot, suuri yleisö?

Keinot ja kanavat: kokous, uutiskirje, lehti-ilmoitus,

sosiaalinen media?

Aikataulut: milloin viestitään?

Ohjeistukset: esim. visuaalinen linja, logot ja

värimaailma.

Vastuut: kuka viestii, miten ja koska?

Arviointi: miten viestintää ja sen onnistumista

seurataan?

verkkosivut vai ei?

Ovatko verkkosivut jo menneen talven lumia?

jotkin yhdistykset ovat luopuneet verkossa olevista

kotisivuista ja siirtyneet facebookiin.

Pohdi asiaa oman yhdistyksesi toiminnan kannalta.

Kotisivut toimivat ulkoisen ja sisäisen viestinnän

välineenä ja ovat yhdistyksen käyntikortti.

Päivitä sivuja säännöllisesti. Vanhentuneet tiedot

karkottaa kävijät.

– Miten ja missä yhdistys toimii

– Miten voin tulla mukaan toimintaan

– Tapahtumatiedot ja uutiset

– yhteystiedot

Pidä sivuja elävinä mukavilla ja vaihtuvilla kuvilla

tai videoilla.

Yhdistys sosiaalisessa mediassa

sometetaan!

Viesti somessa kiinnostavasti

Sisältö ja tunnelmat kiinnostavat.

Kerro ihmisistä.

Jaa tarinoita.

Tarjoile silmäkarkkia

Kuvat ja videot herättävät mielenkiinnon.

Ole aktiivinen

Näy ja kuulu valitsemissasi some-kanavissa.

Ole kiinni ajassa.

Tykkää, kommentoi ja jaa muiden käyttäjien

päivityksiä.

kokeile ja osallistu rohkeasti,

innosta myös muita!

fiksusti facebookissa

Facebook-sivut toimivat samaan tapaan kuin

yksittäisten käyttäjien profiili-sivut.

FB-sivut ovat julkisia, kaikki näkevät sivuilla olevat

päivitykset.

FB-sivuilla voidaan mm. kertoa toiminnasta, nostaa esiin

ajankohtaisia asioita, julkaista ja jakaa tapahtumia

Facebook-ryhmä voi olla julkinen, suljettu tai

salainen.

Fb-ryhmään haetaan jäsenyyttä tai siihen voidaan

kutsua jäseniä. Ryhmän pääkäyttäjä antaa jäsenyyden.

Fb-ryhmässä voidaan keskustella, suunnitella, vaihtaa

tietoja ja kokemuksia jne.

Klikkaa itsesi www.facebook.com

vaikuta Twitterissä

Twitter

on kanava päivänpolttavalle viestinnälle.

luo Twitter-tili www.twitter.com

Tviittaa (tviitti voi sisältää enintään 280 merkkiä).

Twitter on nopea, ole sinäkin.

Seuraa rohkeasti eri henkilöitä ja yhteisöjä.

Tykkää, Uudelleentviittaa ja lainaa toisten tviittejä.

Käytä hashtageja eli aihetunnisteita #.

Käytä kuvia, graafeja tai videoita.

laita tviitit lentämään!

muita kanavia instagram

Kuvalliseen viestintään

Google drive

Yhdistyksen yhteinen aineistopankki

google calendar

Yhdistyksen yhteinen kalenteri

Google forms

Verkkokyselyt ja –lomakkeet helposti ja maksutta

Skype

Verkkotapaamiset, kokoukset ja luennot

Doodle

Tapaamisten ja tapahtumien aikatauluttaminen

whatsapp

Nopeaan viestittelyyn puhelimella

Panosta kuviin

Kuvat

Tehostavat viestintää

Herättävät mielenkiinnon

Kiinnittävät huomion

Tartu kameraan ja kuvaa

Tilaisuuksissa ja tapahtumissa

Muista kysyä kuvauslupa

Visuaalinen ilme

Luo vaikutelmaa

Helpottaa tekemistä (logot,

fontit ja värimaailma)

Kuvapankkeja

Pixabay.com

Freeimages.com

Unsplash.com

Canva.com

Helppokäyttöinen

taitto-ohjlema

verkossa

Haloo – Kuuleeko kukaan?

Täällä ollaan!

Lisää vinkkejä

viestinnän tekijöille

• https://jarjestohautomo-fi-bin.directo.fi/@Bin/8e40d73c30e123f9e0c539210440cc6e/1541148248/application/pdf/689629/viestintäopas_FINAL.pdf

• http://www.ehyt.fi/sites/default/files/Yhdistyksen_viestintä_ja_markkinointiopas.pdf

• https://msl.fi/wp-content/uploads/2015/09/Kyla-tiedottaa-opas.pdf

• https://www.toimeksi.fi/kansalais-ja-yhdistystoimijoille/yhdistyksen-viestinta-ja-markkinointi/

• https://www.google.fi/