SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

İHALE DOSYASI İSTEKLİ BELGE KONTROL LİSTESİ ve TEKLİF ZARF ŞEMATİK GÖRÜNÜMÜ

Bu kontrol listesi Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı tarafından, teklif dosyasını hazırlayan isteklilerin belgelerini kontrol etmesi amacıyla Kalkınma Ajansları mevzuatı, ilgili diğer mevzuat ve Kalkınma Ajanslarından destek alan yararlanıcıların uygulayacakları satın alma kurallarına göre hazırlanmıştır.

Dosyasını hazırlayan istekli kontrol listesini dolduracak ve imzaladıktan sonra teklif zarfının içerisine koyacaktır.

İstekliler listedeki belgelerin aslını veya noter tasdikli nüshalarını veya istenen belgelerin aslı yerine ihaleden önce sözleşme makamının yetkili personeli tarafından “ aslı sözleşme makamı tarafından görülmüştür veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen belgelerin suretlerini de tekliflerine ekleyeceklerdir. Ayrıca ikinci zarflara kopyalarını ekleyeceklerdir.

Birden fazla lot’a teklif veren isteklilerin ortak belgeleri tekrardan çoğaltmalarına gerek yoktur. İlgili lotlar’a ait teknik teklif, mali teklif ve talep edilen kalite, teminat ve yeterlilik gibi diğer belgeleri vermeleri yeterli olacaktır. Tüm lotlara verilen teklifler tek büyük zarf içerisinde aynı teknik ve mali zarflarda sunulabilir. Ancak zarfların üzerlerine hangi lotlara teklif verildiği yazılmalıdır.

İSTEKLİ BELGE KONTROL LİSTESİ

KONTROL KONUSU DAYANAK EVET HAYIR GEÇERLİ DEĞİL AÇIKLAMA

1İsteklilere Talimatlar okundu, tüm sayfaları kaşelendi ve imzalandı.

İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar

2Taslak Sözleşme (Özel ve Genel Koşullar) okundu, tüm sayfaları kaşelendi ve imzalandı.

İhale Dosyası Taslak Sözleşme

Herhangi bir değişiklik yapılmasına gerek yoktur, teklif fiyatı yazılmamalıdır.

3 Teknik Şartname tüm sayfaları kaşelendi ve imzalandı.

İhale DosyasıTeknik Şartname

Sadece teklif verilen lotlara ait şartnamenin kaşelenmesi ve imzalanması yeterlidir.

4Teknik Teklif Formuİstenilen formatta dolduruldu, kaşelendi ve imzalandı.

İhale Dosyası Bölüm B, Ek-3

Tablodaki sütunlar istenildiği gibi tam olarak doldurulmalıdır. B sütununa teknik şartnamedeki özellikler girilecek, D sütununa ise belirtilen özellikler marka model ile girilmelidir. Teknik şartnamenin 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 maddelerinde istenilen özellikleri de teklifine dahil etmelidir.

5 Mali Kimlik Formu İhale Dosyası Bölüm B, Ek-5/a

İstekli ve Banka tarafından kaşelenip imzalanmalıdır.

6Tüzel/Gerçek Kimlik Formu dolduruldu, kaşelendi ve imzalandı.

İhale Dosyası Bölüm B, Ek-5/b

7 İletişim Bilgileri yazıldı, kaşelendi ve imzalandı.

İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/a

Adres, telefon, faks ve e-posta yazılmalıdır.

8 Ticaret/Sanayi Odası veya Meslek Odası Kayıt Belgesi

İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/b

İhalenin ilan edildiği ya da yapıldığı yıla ait olmalıdır.

9 Ticaret Sicil Gazetesi İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/c

Tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu göstermelidir.

10 İmza Beyannamesi veya Sirküleri

İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/c

Gerçek kişi ise noter tasdikli, tüzel kişilik ise ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları

Sayfa 1 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri sunulmalıdır.

11Vekâletname ve teklif verme yetkilisinin imza sirküleri sunuldu.

İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/g

Vekâleten ihaleye katılma halinde gerekmektedir.

12Teklif Sunum Formu (Taahhütname) dolduruldu, kaşelendi ve imzalandı.

İhale Dosyası Bölüm D İlgili kısımlar doldurulmalıdır.

13

Beyanname (Teklif sunum formunun 3. maddesinde belirtilen) dolduruldu, kaşelendi ve imzalandı.

İhale Dosyası Bölüm D İlgili kısımlar doldurulmalıdır.

14Hizmet Alım İhalelerinde Kilit Uzmanlar için Münhasırlık ve Müsaitlik Taahhüdü

İhale Dosyası Bölüm D Hizmet alımlarında sunulmalıdır.

15 Kilit Personelin Mesleki Deneyimi (Özgeçmiş)

İhale Dosyası Bölüm B, Ek-5/c

İş ile ilgili olarak sözleşme makamı talep etmişse

16 Tesis, Araç ve Ekipman (Sözleşmenin uygulanması için)

İhale Dosyası Bölüm B, Ek-5/d

Yapım İşi alımlarında sözleşme makamı talep etmişse

17 Kalite belgeleri (CE, ISO, TSE gibi)

İhale Dosyası Teknik Şartname

Teknik şartnamede sözleşme makamı tarafından talep edilmişse sunulmalıdır.

18Ortaklık/Konsorsiyum Beyannamesi dolduruldu, kaşelendi ve imzalandı.

İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/h

İş Ortaklığı veya Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilmesi ve kabul edilmesi durumunda sunulmalıdır. Bölüm B Ek-5/e

19Ortaklardan her biri için 7, 8, 9, 11 ve 12. satırdaki istenen belgeler sunuldu.

İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7

Ortaklık/Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilmesi durumunda sunulmalıdır.

20İhale dosyasının alındığına dair teslim-tesellüm belgesi teklif dosyasına konuldu.

İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/i

İhale dosyasını almayan istekli ihaleye teklifveremeyecektir.

21Ortak/Hissedarı Olunan Tüzel Kişiliklere ilişkin beyanname yazıldı, kaşelendi ve imzalandı.

İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/j

Başka bir tüzel kişiliğe ortak, hissedar olması durumunda bilgileri yazılarak, olunmaması halinde olunmadığına dair yazılarak sunulmalıdır.

22Ekonomik ve Mali Yeterliliğe ilişkin belgeler hazırlandı ve sunuldu.

İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/k

Talep edilen tüm belgeler sunulmalıdır.

23 Geçici Teminat konuldu.İhale Dosyası İsteklilere

Talimatlar Md. 7/f ve 7/k

İstenmiş olması halinde sunulmalıdır.

24Mesleki ve Teknik Yeterliliğe ilişkin belgeler hazırlandı ve sunuldu.

İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/l

Talep edilen tüm belgeler sunulmalıdır.

25SGK borcu bulunmadığına veyaborcun yapılandırıldığına dair belge sunuldu.

İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 10/b

Belge kesinlikle sunulmalıdır. Borç belgesi Türkiye Geneli olarak alınmalı, internet sayfasında “ihale konusu olmayan işler için” seçeneği kullanılmalıdır.

26Vergi borcu bulunmadığına veya borcun yapılandırıldığına dair belge sunuldu.

İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 10/c

Belge kesinlikle sunulmalıdır. Borç belgesi Türkiye Geneli olarak alınmalı, internet vergi dairesi sayfasında “diğer” seçeneği kullanılmalıdır.

27 İhalelerden men edilmediğine İhale Dosyası İsteklilere Kayıtlı olduğu Ticaret/Sanayi

Sayfa 2 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

dair “ihalelere katılmasında sakınca yoktur” belgesi Talimatlar Md. 9-10 veya Meslek Odasından

alınmalıdır.

28

İhalenin sizde kalması durumunda sözleşmeden doğacak “damga vergisini” damga vergisi kanununda belirtilen oranda yatıracağınızı taahhüt ediyor musunuz?

Damga Vergisi Kanunu Damga vergisi sözleşmenin eki olacaktır.

29

İhalenin sizde kalması durumunda talep edilmişse sözleşme sırasında teklif tutarının en az %6 tutarında kesin teminatı vermeyi taahhüt ediyor musunuz?

İhale Dosyasıİsteklilere Talimatlar Md. 27 ve

Taslak Sözleşme

İhale-sözleşme makamı tarafından talep edilmişse gerekmektedir.

30Mali Teklif Formuİstenilen formatta dolduruldu, kaşelendi ve imzalandı.

İhale Dosyası Bölüm B, Ek-4

Tablodaki sütunlar istenildiği gibi tam olarak doldurulmalı, fiyata dâhil tüm vergiler ayrı ayrı yazılmalıdır.

31

Teknik Teklif (Mali Teklif haricindeki tüm belgeler), asıl nüsha üzerinde “ASLIDIR” yazılı olarak ve birkopya nüsha üzerine “KOPYADIR” yazılı olarak, ayrı zarflara koyuldu ve kapatma yerleri kaşelendi, imzalandı.

İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 24

32

Teknik Teklifin koyulduğu zarflar, üzerine “A Zarfı-Teknik Teklif” yazılarak ayrı bir zarfa koyuldu, kapatma yeri kaşelendi ve imzalandı.

İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 29

33

Mali Teklif asıl nüsha üzerinde “ASLIDIR” yazılı olarak ve birkopya nüsha üzerine “KOPYADIR” yazılı olarak, ayrı zarflara koyuldu ve kapatma yerleri kaşelendi, imzalandı.

İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 24

34

Mali Teklifin koyulduğu zarflar, üzerine “B Zarfı-Mali Teklif” yazılarak ayrı bir zarfa koyuldu, kapatma yeri kaşelendi ve imzalandı.

İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 29

35

Teknik ve Mali Tekliflerin bulunduğu zarflar (A ve B zarfları) bir dış zarfın İçine koyuldu, kapatma yeri kaşelendi ve imzalandı.

İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 23-24

36

Dış zarfın üzerine istekli unvanı, açık adresi, ihale referans numarası ve varsa lot numarası, ihaleyi yapan firmanın açık adresi yazıldı, kapatma yeri kaşelendi ve imzalandı.

İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 23

İsteklinin Kaşesi/İmzası

Sayfa 3 / 106

ASLIDIRTEKN

İK TEKLİF ZARFI

İHALE REFERANS N

O: TR61 …

……

……

……

……

LOT(LAR): …

.

KOPYADIR

TEKNİK TEKLİF ZARFI

İHALE REFERANS N

O: TR61 …

……

……

……

……

LOT(LAR): …

.

ASLIDIRM

ALİ TEKLİF ZARFI

İHALE REFERANS N

O: TR61 …

……

……

……

……

LOT(LAR): …

.

KOPYADIR

MALİ TEKLİF ZARFI

İHALE REFERANS N

O: TR61 …

……

……

……

……

LOT(LAR): …

.

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

İHALE TEKLİF DOSYASI ZARF ŞEMATİK GÖRÜNÜMÜ

Sayfa 4 / 106

İSTEKLİ ÜNVANI, AÇIK ADRESİ

İHALE REFERANS NO: TR61……………………………

…………………………….…PROJESİ …….. ALIMI

LOT(LAR): ……….

İHALE MAKAMININ ÜNVANI VE ADRESİ

Tüm zarfların kapatma yerleri kapalı, istekli kaşeli ve imzalı olacaktır. Zarflara belgeler konulduktan sonra aşağıdaki şekilde yerleştirilecektir.

A ZARFI-TEKNİK TEKLİF

İHALE REFERANS NO: TR61……………………….LOT(LAR): ….

B ZARFI-MALİ TEKLİF

İHALE REFERANS NO: TR61 ……………………….LOT(LAR): ….

BÜYÜK ZARF

KAŞE KAŞE KAŞE KAŞE

KAŞE KAŞE

KAŞEKAŞE

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

Mal Alımı ve Yapım İşi için ihale ilanı

ALTİD Alanya Turistik İşletmeciler Derneği, Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı Turizm Potansiyelinin Değerlendirilmesi Mali Destek Programı kapsamında sağlanan mali destek ile Alanya’da Alanya Sahil Güvenliğini Geliştirme Projesi için mal alımı ve yapım işi ihalesi sonuçlandırmayı planlamaktadır. İhale kapsamında alınması planlanan makine ve ekipmanlar ile yapım işleri:

Lot 1: Mobese güvenlik sistemi alımı

Lot 2: Engellilerin erişimi için sahil yürüme yolu-ahşap, güneşlenme platformu temini

Lot 3: Koordinasyon merkezi ile Jet Ski ve ATV deposu (prefabrik) yapımı

İhaleye katılım koşulları, isteklilerde aranacak teknik ve mali bilgileri de içeren İhale Dosyası Cumhuriyet Mahallesi Kamelya Sokak No.15 Alanya adresinden veya www.altid.org.tr, www.baka.org.tr internet adreslerinden temin edilebilir.

Teklif teslimi için son tarih ve saati:14.11.2012 / 10:00

Gerekli ek bilgi ya da açıklamalar; www.altid.org.tr ve www.baka.org.tr yayınlanacaktır.

Teklifler, 14/11/2012 tarihinde, saat 10.00’da ve Alanya Turistik İşletmeciler Derneği (ALTİD) adresinde yapılacak oturumda açılacaktır.

Sayfa 5 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

TEKLİF DOSYASI

Bölüm A: İsteklilere Talimatlar

Sayfa 6 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

Kalkınma Ajansları Tarafından Mali Destek Sağlanan Projeler Kapsamındaki İhaleler için

İSTEKLİLERE TALİMATLAR

İhaleye katılacak olan isteklilerin aşağıda belirtilen nitelikleri haiz olmaları ve tekliflerini aşağıda sayılan talimatlara uygun olarak hazırlayarak sunmaları zorunludur. Kalkınma Ajansı ile imzalamış olduğu sözleşme kapsamında mali destek yararlanıcısı, proje faaliyetlerinde belirttiği alımlarda Sözleşme Makamı olarak adlandırılacaktır. Sözleşme Makamı, aşağıda belirtilen niteliklere uygun isteklilerin seçimi konusunda azami özeni gösterecek ve ihalelerin temel satın alma kurallarına uygun olarak sonuçlandırılmasını sağlayacaktır. Kalkınma Ajansı; ihalenin şaibeli olduğu ve temel satın alma kurallarının ihlal edildiği kanaatine varırsa, gerekli müdahalede bulunabilir, ihalenin yenilenmesini talep edebilir. Bu durumda projenin aksamasından ve doğabilecek maliyetlerden Kalkınma Ajansı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

Madde 1- Sözleşme Makamına ilişkin bilgiler

Sözleşme Makamının; a) Adı/Ünvanı : ALTİD Alanya Turistik İşletmeciler Derneğib) Adresi : Cumhuriyet Mahallesi Kamelya Sokak No.15 Alanya/Antalya c) Telefon numarası : 0.242.514 34 74d) Faks numarası : 0.242.514 34 73e) Elektronik posta adresi : info@altid.org.tr f) İlgili personelinin adı-soyadı/unvanı : Hasan Şakiroğlu (Proje Koordinatörü)

İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan, Sözleşme Makamının görevli personeliyle irtibat kurarak temin edebilirler.

Madde 2- İhale konusu işe ilişkin bilgiler

İhale konusu işin;a) Projenin Adı : Alanya Sahil Güvenliğini Geliştirme Projesib) Sözleşme kodu : TR61/11/TURİZM/KAMU/01-31c) Fiziki Miktarı ve türü : Mal Alımı

Lot 1: Mobese Güvenlik Sistemi mal alımları18 adet hareketli, 1 adet sabit dome, 1 adet sabit zoom, 1 adet sabit renkli kamera, 1 adet kayıt sunucusu, 6 adet izleme bilgisayarı ve ilgili cihaz ve malzemeler

Lot 2: Engellilerin erişimi için sahil yürüme yolu-ahşap, güneşlenme platformu temini

Lot 3: Koordinasyon merkezi ile Jet Ski ve ATV deposu (prefabrik) yapımı

d) İşin/Teslimin Gerçekleştirileceği yer: Cumhuriyet Mahallesi Kamelya Sokak No.15 Alanya-ANTALYA

e) Alıma ait (varsa) diğer bilgiler :…………… Madde 3- İhaleye ilişkin bilgiler

İhaleye ilişkin bilgiler;a) İhale Usulü : Açık İhale Usulüb) İhalenin yapılacağı adres : Cumhuriyet Mahallesi Kamelya Sokak No.15 Alanya-Antalya c) İhale tarihi : 14.11.2012 d) İhale Saati : 10:00

Madde 4- İhale dosyasının görülmesi ve temini

İhale dosyası Sözleşme Makamının yukarıda belirtilen adresinde bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların Sözleşme Makamı tarafından onaylı ihale dosyası 200 TL bedel ve imza karşılığı teslim almak zorunludur.

İstekli ihale dosyasını bedelsiz ve imza karşılığı teslim almakla, ihale dosyasını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır. İhale dosyasını oluşturan belgelerin Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere satılması / sunulması halinde, ihale dosyasının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve Sözleşme Makamı ile istekliler arasında oluşacak anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınacaktır.

Sayfa 7 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

Madde 5- Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati

Teklifler aşağıda belirtilen adrese elden veya posta yoluyla teslim edilebilir:

a) Tekliflerin sunulacağı yer : Cumhuriyet Mahallesi Kamelya Sokak No.15 Alanya-Antalya b) Son teklif verme tarihi (İhale tarihi) : 14.11.2012 c) Son teklif verme saati (İhale saati) : 10:00

Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta veya kargo veya kurye vasıtasıyla da gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar Sözleşme Makamına ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Postada yaşanan gecikmelerden Sözleşme Makamı sorumlu tutulamaz.

Sözleşme Makamına verilen veya ulaşan teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.

İhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir. Çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumu (TRT)’nun ulusal saat ayarı esas alınır.

Madde 6- İhale dosyasının kapsamı

İhale dosyası aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:

a) İhaleye davet mektubu geçerli değildirb) Teklif Dosyası (Sözleşme Taslağı, Özel Koşullar, Genel Koşullar, Teknik Şartname, Teklif Sunma Formları, Teklif Değerlendirme Formları ve ilgili satın almaya mahsus diğer belgeler)

Ayrıca Genel Koşulların veya bu talimatların ilgili hükümleri gereğince, Sözleşme Makamının çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine Sözleşme Makamı tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dosyasının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder.

İsteklinin yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dosyasında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

Madde 7- İhaleye katılabilmek için gereken belgeler

İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;

1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

2. Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,

c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki

görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

d) Bu talimatların ilgili maddesinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,

e) Şekli ve içeriği bu belgede belirlenen teklif mektubu,

f) Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,

g) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde iş ortaklığı beyannamesi ile konsorsiyumların da teklif verebilecekleri öngörülmüş ise, isteklinin konsorsiyum olması halinde konsorsiyum beyannamesi,

h) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname,

Sayfa 8 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberiİsteklinin iş ortaklığı olması halinde (b), (c) ve (d) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi zorunludur. İhaleye katılabileceklerinin öngörülmesi halinde Konsorsiyumlarda (b), (c) ve (d) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi gerekir.

ı) Sözleşme Makamı tarafından ihalenin niteliğine göre belirlenecek ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin (vergi dairesi veya Serbest Muhasebeci - Mali Müşavir (SM-MM) onaylı son 3 döneme ait bilanço, referans mektubu, mevduat hesap dökümü) belgeler

i) Sözleşme Makamı tarafından belirlenecek mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler (İş bitirme belgeleri, hakediş belgeleri, vb)

j) Teklif sunum tarihinden en fazla on gün önce alınmış bir vergi borcu yoktur belgesi ile kamuya vadesi geçmiş herhangi bir vergisel yükümlülüğünün bulunmadığı belgelendirilmelidir. Yapılandırılmış vergisel yükümlülükler ilgili belgelerin sunulması Şartıyla bu hükümler kapsamında gecikmiş bir yükümlülük olarak kabul edilmez.

k) Teklif sunum tarihinden en fazla on gün önce alınmış bir sosyal güvenlik primi borcu yoktur belgesi ile kamuya vadesi geçmiş herhangi bir sosyal güvenlik primi yükümlülüğünün bulunmadığı belgelendirilmelidir. Yapılandırılmış sosyal güvenlik pirimi yükümlülükleri ilgili belgelerin sunulması Şartıyla bu hükümler kapsamında gecikmiş bir yükümlülük olarak kabul edilmez.

İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesi’nin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilecektir.

Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.

İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihaleden önce Sözleşme Makamının yetkili personeli tarafından “aslı Sözleşme Makamı tarafından görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen belgelerin suretlerini de tekliflerine ekleyebilirler.

Madde 8-İhalenin yabancı isteklilere açıklığı

Sözleşme Makamı tarafından gerçekleştirilecek ihaleler yerli yabancı tüm isteklilere açıktır.

Madde 9. İhaleye katılamayacak olanlar

Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde, Kalkınma Ajanslarınca sağlanan mali destekler kapsamında gerçekleştirilen ihalelere katılamazlar;

a) Kamu ihalelerine katılmaktan geçici veya sürekli olarak yasaklanmış olanlar, Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar, dolandırıcılık, yolsuzluk, bir suç örgütü içinde yer almak suçlarından veya başka bir yasadışı faaliyetten dolayı kesinleşmiş yargı kararı ile mahkûm olanlar,

b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.c) Sözleşme Makamının ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler.d) Sözleşme Makamının ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla

görevli olanlar.e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile

evlatlıkları ve evlat edinenleri.f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya

sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç). g) Yararlanıcının bünyesinde bulunan veya onunla ilgili olarak her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık

gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler.h) Bakanlar Kurulu Kararları ile belirlenen ve Türkiye’de yapılacak ihalelere katılması yasaklanan yabancı ülkelerin isteklileri.

Ayrıca ihale konusu alımla ilgili danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir.

Yukarıdaki yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.

Alt-yüklenicilere izin verilmemektedir. Ancak bu durum, isteklilerin ortak girişim ya da konsorsiyum halinde ihalelere katılmalarına engel değildir.

Sayfa 9 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma RehberiMadde 10- İhale dışı bırakılma nedenleri

Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;

a) İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan, konkordato ilan eden veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.

b) İlgili mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan.

c) İlgili mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan.

d) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen.

e) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu Sözleşme Makamı tarafından ispat edilen.

f) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan.

g) Bu maddede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen.

h) 9 uncu maddede ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan.

i) 11 inci maddede belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulunduğu tespit edilen.

Madde 11- Yasak fiil veya davranışlar

İhale süresince aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:

a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.

b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.

c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.

d) Bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek.

e) 9 uncu maddede ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak.

Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında fiil veya davranışın özelliğine göre ilgili yasal hükümler uygulanır ve bunların Kalkınma Ajanslarınca sağlanan mali destekler kapsamında gerçekleştirilecek diğer ihalelere katılmaları engellenir.

Madde 12- Teklif hazırlama giderleri

Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. Sözleşme Makamı, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

Madde 13- İhale dosyasında açıklama yapılması

İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dosyasında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden on (10) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde, Sözleşme Makamı tarafından yapılacak açıklama, bu tarihe kadar ihale dosyası alan tüm isteklilere yazılı olarak iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir. Sözleşme Makamının bu yazılı açıklaması, son teklif verme gününden en az beş (5) gün önce tüm isteklilerin bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır.

Açıklamada, sorunun tarifi ve Sözleşme Makamının ayrıntılı cevapları yer alır; açıklama talebinde bulunan isteklinin kimliği belirtilmez. Yapılan yazılı açıklamalar, ihale dosyasını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan isteklilere ihale dosyası içerisinde verilir.

Madde 14- İhale dosyasında değişiklik yapılması

İlan yapıldıktan sonra ihale dosyasında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin Sözleşme Makamı tarafından tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi ve bu bildirimin Sözleşme Makamı tarafından yerinde bulunması halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dosyasında değişiklik yapılabilir.

Zeyilname, ihale dosyası alanların tümüne iadeli taahhütlü mektup yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir ve ihale tarihinden en az beş (5) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır. Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek

Sayfa 10 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberisüreye ihtiyaç duyulması halinde, Sözleşme Makamı ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla on (10) gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince ihale dosyası satılmasına ve teklif alınmasına devam edilecektir.

Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkanı tanınacaktır.

Madde 15-İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde Sözleşme Makamının serbestliği

Sözleşme Makamının gerekli gördüğü veya ihale dosyasında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.

İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle istekliler Sözleşme Makamından herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

Madde 16- Ortak girişim

Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir. İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği ekte örneği bulunan iş ortaklığı beyannamesini de teklifleriyle beraber sunacaklardır. İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde iş ortaklığından, sözleşme imzalanmadan önce noter tasdikli ortaklık sözleşmesini vermesi istenecektir.

İş ortaklığı anlaşmasında (iş ortaklığı beyannamesi) ve sözleşmesinde iş ortaklığını oluşturan gerçek ve tüzel kişilerin taahhüdün yerine getirilmesinde müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir. İş ortaklığında pilot ortak, en çok hisseye sahip ortak olmalıdır. Ortakların hisse oranları, ortaklık anlaşmasında (iş ortaklığı beyannamesi) ve ortaklık sözleşmesinde gösterilir.

Madde 17-Alt yükleniciler

İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere (taşeronlara) yaptırılamaz

Madde18-Teklif ve sözleşme türü

Tekliflerin, götürü bedel veya birim fiyat esaslı olacağı Sözleşme Makamı tarafından belirlenir ve ihale duyurusunda hangi usul ile ihaleye çıkıldığı belirtilir.

Madde 19- Teklifin dili

Teklifler ve ekleri Türkçe olarak hazırlanacak ve sunulacaktır.

Madde 20-Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi

Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi TL’dir.

Madde 21-Kısmi teklif verilmesiSözleşme Makamı tarafından gerçekleştirilecek ihalelerde, lotlar halinde ihaleye çıkılmamış ise, işin tamamı için teklif sunulacak olup kısmi teklifler kabul edilmeyecektir.

Madde 22- Alternatif tekliflerİhale konusu işe ilişkin olarak alternatif teklif sunulamaz.

Madde 23-Tekliflerin sunulma şekli

Teklif Mektubu ve istenildiği hallerde geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan Sözleşme Makamıın açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir.

Teklifler ihale dosyasında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında Sözleşme Makamına (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir.

Sayfa 11 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma RehberiZeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, Sözleşme Makamı ve isteklilerin ilk teklif verme tarihine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, yeniden tespit edilen son teklif verme tarihine ve saatine kadar uzatılmış sayılır.

Madde 24-Teklif mektubunun şekli ve içeriği

Teklif, bir Teknik ve bir Mali tekliften oluşur ve bunların ayrı zarflarda teslim edilmesi gerekir. Her bir teknik teklif ve mali teklif üzerinde “ASLIDIR” yazan bir asıl nüsha ve üzerinde “KOPYADIR” yazan 1 adet kopya nüsha olarak teslim edilmelidir.

Teklif mektupları, yazılı ve imzalı olarak sunulur. Teklif Mektubunda; a) İhale dosyasının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur.

Ortak girişim olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya teklif vermeye yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir.

Konsorsiyum olarak teklif verecek isteklilerin teklif mektuplarında, Konsorsiyum ortaklarının işin uzmanlık gerektiren kısımları için teklif ettikleri bedel ayrı ayrı yazılacaktır. Konsorsiyum ortaklarının işin uzmanlık gerektiren kısımları için teklif ettikleri bedellerin toplamı, konsorsiyumun toplam teklif bedelini oluşturacaktır.

Madde 25- Tekliflerin geçerlilik süresi

Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az. 60 takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süreyle geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır.

İhtiyaç duyulması halinde Sözleşme Makamı, teklif geçerlilik süresinin en fazla 30 gün süre ile uzatılması yönünde istekliden talepte bulunacaktır. İstekli Sözleşme Makamının bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. Sözleşme Makamının teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilecektir.

Talebi kabul eden istekliler, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmeksizin, söz konusu ihale için istenmişse geçici teminatını kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata ilişkin hükümlere uydurmak zorundadır. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır, iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden teslim edilir.Başarılı istekli sözleşmeye hak kazandığının kendisine bildirilmesinden itibaren takip eden 60 gün için teklifinin geçerliliğini sağlamalıdır. Bildirim tarihine bakılmaksızın 60 günlük ilk süreye 60 gün daha eklenir.

Madde 26- İhaleyi Kazanan Firmadan Kesin teminat istenir.

Madde 27- Son teklif teslim tarihinden önce ek bilgi talepleri

İhale dosyası ve ihale konusu hakkındaki bilgi talepleri yazılı olarak, tekliflerin sunulması için son tarihten 10 gün öncesine kadar Sözleşme Makamına iletilir. Sözleşme Makamı, bilgi taleplerini, tekliflerin sunulması için son tarihten 5 gün öncesine kadar, diğer isteklilerin de bilgi edineceği bir şekilde, internet sayfasında ve ilgili Ajansın internet sayfasında duyurur.

Sözleşme Makamı, kendi girişimi ile ya da herhangi bir isteklinin talebi üzerine, teklif dosyası hakkında ek bilgi sağlarsa, bu tür bilgileri, tüm isteklilere aynı anda yazılı olarak gönderecektir.

Madde 28- Tekliflerin sunulması

Teklifler, teklif davet mektubunda veya ilanda belirtilen son teslim tarihini geçmeyecek şekilde teslim alınmak üzere gönderilmelidir. Teklifler aşağıdaki şekilde teslim edilmelidir:

Taahhütlü posta / kargo servisi) ile Cumhuriyet Mahallesi Kamelya Sokak No.15 Alanya- ANTALYA

Ya da Sözleşme Makamına doğrudan elden Cumhuriyet Mahallesi Kamelya Sokak No.15 Alanya- ANTALYA teslim (kurye servisleri de dahil) edilmeli ve teslim karşılığında imzalı ve tarihli bir belge alınmalıdır.

Başka yollarla ulaştırılan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Teklifler, çift zarf sistemi kullanılarak teslim edilmelidir; bir dış paket veya zarfın içerisinde, birinin üzerinde A Zarfı- Teknik Teklif, diğerinin üzerinde B Zarfı- Mali teklif yazan iki ayrı mühürlü zarf olmalıdır.

Mali teklif dışındaki, teknik teklifi oluşturan diğer tüm kısımlar A Zarfının içine konmalıdır, (örn. teklif teslim formu, organizasyon ve metodoloji belgesi, Kilit uzmanlar ve ücreti belgesi, isteklinin beyannamesi, tüzel ve mali kimlik formu).

Bu kuralların herhangi bir şekilde yerine getirilmemesi, (örn. Mühürlenmemiş zarflar ya da teknik teklifte fiyata herhangi bir atıf yapılması) kuralların ihlali olarak değerlendirilecek ve teklifin reddedilmesine yol açacaktır.

Sayfa 12 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma RehberiMadde 29- Tekliflerin mülkiyeti

Sözleşme Makamı, bu ihale süreci sırasında alınan tüm tekliflerin mülkiyet haklarına sahiptir. Sonuç olarak, teklif sahiplerinin tekliflerini geri alma hakları yoktur.

Madde 30-Tekliflerin açılması

Değerlendirme Komitesince, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır;a) Değerlendirme Komitesince bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit

edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır.

b) Değerlendirme Komitesi teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan Sözleşme Makamının açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp, mühürlenmesi veya kaşelenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.

c) Mal alımı ve yapım işi ihalelerinde, zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif fiyatları açıklanarak tutanağa bağlanır. Hizmet alımı ihalelerinde ise, sadece teknik teklif zarfları açılır ve yukarıda belirtilen hususlar açısından incelenir. Teknik değerlendirme aşamasında eşik puana ulaşamayan teklifler kabul edilmeyeceği için, mali teklif zarfları, teknik değerlendirme tamamlanana kadar açılmaz.

d) c. bendine göre düzenlenecek tutanaklar Değerlendirme Komitesince imzalanır. Bu tutanakların Değerlendirme Komitesi başkanı tarafından onaylanmış bir sureti isteyenlere imza karşılığı verilir.

e) Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler Değerlendirme Komitesince hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.

Madde 31-Tekliflerin değerlendirilmesi

Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı bu Şartnamenin 30. maddesine göre ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir.

Teklif zarfı içinde sunulması gereken belgeler ve bu belgelere eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin, isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmayacaktır.

Ancak, a) Geçici teminat ve teklif mektuplarının Kanunen taşıması zorunlu hususlar hariç olmak üzere, sunulan belgelerde

teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmayan bilgi eksikliklerinin bulunması halinde bu tür bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler,

b) İsteklilerce sunulan ve başka kurum, kuruluş ve kişilerce düzenlenen belgelerde, belgenin taşıması zorunlu asli unsurlar dışında, belgenin içeriğine ilişkin tereddüt yaratacak nitelikte olan ve belgeyi düzenleyen kurum, kuruluş veya kişilerden kaynaklanan bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler,

verilen süre içinde tamamlanacaktır.

Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre içinde isteklilerce sunulan belgelerin, ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler isteklinin ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi halinde kabul edilecektir.

Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir.

Bu aşamada, mal alımı ve yapım işi ihalelerinde, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dosyasında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.

En son aşamada isteklilerin mali teklif mektubu eki cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı kontrol edilir.

Teklif edilen fiyatları gösteren mali teklif mektubu eki cetvellerde çarpım ve toplamlarda aritmetik hata bulunması halinde, isteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla, aritmetik hatalar Değerlendirme Komitesi tarafından re’sen düzeltilir. Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan teklif, isteklinin esas teklifi olarak kabul edilir ve bu durum hemen istekliye yazı ile bildirilir.

Sayfa 13 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberiİstekli düzeltilmiş teklifi kabul edip etmediğini tebliğ tarihini izleyen beş (5) gün içinde yazılı olarak bildirmek zorundadır. İsteklinin düzeltilmiş teklifi kabul etmediğini süresinde bildirmesi veya bu süre içinde herhangi bir cevap vermemesi halinde, teklifi değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatı gelir kaydedilir.

Hizmet alımı ihalelerinde ise idari açıdan uygun teklifler teknik değerlendirmeye alınır. Teknik değerlendirmede, şartnamesinde tanımlanan hizmet alımını yerine getirmek üzere istekli tarafından önerilen; organizasyon ve metodoloji, hizmet sunucusunun deneyimi, kilit uzmanların bilgi ve becerileri dikkate alınarak puanlama yapılacaktır. Teknik değerlendirme sonucu 80 eşik puanın altında puan alan tekliflerin mali teklif zarfları açılmadan istekliye iade edilir. 80 eşik puanı aşan tekliflerin mali teklif zarfları açılarak mali değerlendirme (puanlama) aşamasına geçirilir. Hizmet alımı ihalelerinde, mali tekliflerin açıldığı oturuma isteklilerin katılımı zorunlu değildir. En düşük bedelli teklife 100 puan verilir ve diğer teklifler orantılı olarak puanlandırılır. Teknik değerlendirme ve mali değerlendirme puanları toplanarak teklif toplam puanı hesaplanır.

(Değişik:21.01.2011 tarihli ve 15 sayılı Müsteşarlık Olur’u m.13) Sözleşme Makamının tekliflerin mali kaynakları aşması halinde aşan tutarı kendi ödemek istemesi durumu hariç olmak üzere, tüm ihalelerde, sözleşme için kullanılabilecek azami bütçeyi aşan teklifler elenecektir1.

İhalenin sonuçlandırılması kriterleri, Teknik Şartnamede belirtilen gerekliliklere uygun olarak incelenecektir. Mal alımı ve yapım işi ihalelerinde ihale, şartname gerekliliklerini karşılayan uygun teklifler arasında en düşük teklifi veren istekliye verilecektir. Hizmet alımı ihalelerinde ise, ihale toplam puanı en yüksek olan istekliye verilecektir.

Madde 32- İsteklilerden tekliflerine açıklık getirilmesinin istenilmesi

Değerlendirme Komitesinin talebi üzerine Sözleşme Makamı, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir.

Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dosyasında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz. Sözleşme Makamının açıklama talebi ve isteklinin bu talebe vereceği cevaplar yazılı olacaktır.

Madde 33-Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde Sözleşme Makamının serbestliği

Değerlendirme Komitesinin kararı üzerine Sözleşme Makamı, gerekçelerini net bir şekilde belirterek, verilmiş olan bütün teklifleri reddetmekte ve ihaleyi iptal etmekte serbesttir. Sözleşme Makamı bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.

İptal, aşağıdaki durumlarda gerçekleşebilir:

a) Teklif sürecinin başarısız olması, örn. Nitelik açısından ve mali açıdan değerli bir teklif gelmemesi ya da hiçbir teklif gelmemesi;

b) Projenin ekonomik ya da teknik verilerinin temelden değişmesi;

c) (Değişik:21.01.2011 tarihli ve 15 sayılı Müsteşarlık Olur’u m.14) Teknik açıdan yeterli olan tüm tekliflerin sözleşme için ayrılan azami bütçeyi aşması (Sözleşme Makamının tekliflerin mali kaynakları aşması halinde aşan tutarı kendi ödemek istemesi durumu hariç)2;

d) Süreçte bazı usulsüzlükler meydana gelmesi, özelikle bunların adil rekabeti engellemesi;

e) İstisnai haller ya da mücbir sebeplerin, sözleşmenin normal şekilde ifasını imkansız kılması.

İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir. İhale sürecinin iptal edilmesi durumunda, Sözleşme Makamı, tüm teklif sahiplerine durumu bildirecektir. Şayet ihale süreci, herhangi bir teklifin dış zarfı açılmadan iptal edilirse, açılmamış haldeki mühürlü zarflar, teklif sahiplerine iade edilecektir.

Sözleşme Makamı, hiçbir durumda ve herhangi bir kısıtlama olmaksızın ihale sürecinin iptal edilmesiyle ortaya çıkan zarardan ve kar kaybından bu konuda önceden uyarılmış olsa bile, sorumlu tutulamaz.

İhale sürecinin iptal edilmiş olması, Sözleşme Makamının Kalkınma Ajansı’na karşı olan sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

Madde 34- Etik Kurallar

Kalkınma Ajansları tarafından sağlanan mali destekler kapsamında Sözleşme Makamının gerçekleştirdiği ihalelerde aşağıda belirtilen etik kurallara uyulması zorunludur;

a) Tetkik, inceleme, netleştirme ve değerlendirme süreçlerinden herhangi birinde, istekli tarafından teşebbüs edilecek gizlilik esasını bozma ve bilgi sızdırma çabası, rakiplerle yasadışı yollarla uzlaşma eylemleri, Değerlendirme

1 21.01.2011 tarihli ve 15 sayılı Müsteşarlık Olur’u m.13 ile değiştirilmeden önceki düzenleme: “Tüm ihalelerde, mali teklifleri, sözleşme için kullanılabilecek azami bütçeyi aşan teklifler elenecektir”.2 21.01.2011 tarihli ve 15 sayılı Müsteşarlık Olur’u m.14 ile değiştirilmeden önceki düzenleme: “Teknik açıdan yeterli olan tüm tekliflerin sözleşme için ayrılan azami bütçeyi aşması;”.

Sayfa 14 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma RehberiKomitesi’ni ya da Sözleşme Makamını etkilemeye çalışması, teklifin reddedilmesiyle sonuçlanacak ve hatta idari ceza almasına sebep olacaktır.

b) İstekli, herhangi bir potansiyel çıkar çatışmasından etkilenmemeli ve diğer teklif sahipleriyle ya da proje kapsamındaki diğer kimselerle hiçbir şekilde bağlantı kurmamalıdır.

c) Bir teklif verilirken, aday veya istekli, meslek ve iş hayatının gerektirdiği şekilde tarafsız ve güvenilir bir şekilde davranmalıdır.

Etik kurallara uyulmaması, adayın, isteklinin veya yüklenicinin Kalkınma Ajanslarınca düzenlenen diğer destekleme faaliyetlerinden de dışlanmasına neden olabilir.

Madde 35- İtirazlar

İhalenin sonuçlandırılması sürecinde oluşan bir hata ya da usulsüzlükten dolayı zarara uğradığına inanan teklif sahipleri, Sözleşme Makamına (Kalkınma Ajansı’na bildirmek suretiyle) doğrudan dilekçe yazabilirler. Sözleşme Makamının şikâyetin alınmasını takip eden 90 gün içerisinde bir cevap vermesi gerekmektedir.

Böyle bir durumdan haberdar edildiği takdirde, Kalkınma Ajansı, Sözleşme Makamı ile bağlantıya geçerek görüş bildirmeli ve şikâyetçi (istekli) ile Sözleşme Makamı arasında oluşan soruna dostane bir çözüm getirerek işleri kolaylaştırmaya çalışmalıdır.

Eğer yukarıda anlatılan yöntem başarılı olmazsa; istekli, olayı Sözleşme Makamının bağlı olduğu ulusal yargı sistemine intikal ettirme hakkına sahiptir.

Okudum, kabul ediyorum. .../.../2012.

İmza

Teklif Veren

Bölüm B: Taslak Sözleşme (Özel Koşullar) ve Ekleri

SÖZLEŞME VE ÖZEL KOŞULLAR

Genel Koşullardaki hükümlerde değişiklik varsa Özel Koşullarda değişiklikler belirtilir. Burada verilen Özel Koşullar örnek niteliğinde olup genel uygulamalara göre yazılmıştır. Bu nedenle sizin ihalenize ilişkin hükümleri de kapsar. Sizin için de geçerli olduğunu düşündüğünüz maddeleri aynen koruyabilirsiniz.

<MAL ALIMI/ /YAPIM İŞİ> SÖZLEŞMESİ

Bir taraftaAlanya Turistik İşletmeciler Derneği (ALTİD), Cumhuriyet Mahallesi Kamelya Sokak No.15 Alanya ANTALYA, veDiğer tarafta

Sayfa 15 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi Tedarikçinin/Hizmet Sunucusunun/Yapım Müteahhidinin Tam Resmi Adı Hukuki statüsü / ünvanı 3

< Resmi tescil numarası >4

<Açık resmi-tebligat adresi><Vergi dairesi ve numarası>, (“Yüklenici”) olmak üzere, taraflar aşağıdaki hususlarda anlaşmışlardır:

ÖZEL KOŞULLAR

Madde 2) Konu

Bu Sözleşmenin Konusu Alanya’da uygulanacak Alanya Sahil Güvenliğini Geliştirme Projesi’dir

Madde 3) Sözleşmenin Yapısı

Yüklenici, bu ihalede belirlenmiş olan ve öncelik sırasına göre, Özel Koşullar (“Özel Koşullar”) ve aşağıdaki Eklerde belirtilen koşullardan oluşan şartların, gereğine uygun olarak faaliyetlerini sürdürecektir:

Ek-1: Genel Koşullar

Ek-2: Teknik Şartname (İş Tanımı)

Ek-3: Teknik Teklif <Hizmet Alımlarında Organizasyon ve Metodoloji ve Kilit Uzmanların Özgeçmişleri dahil>

Ek-4: Mali Teklif (Bütçe Dökümü)

Ek-5: Standart Formlar ve Diğer Gerekli Belgeler

Yukarıdaki belgeler arasında herhangi bir çelişki olması durumunda, bunların hükümleri, yukarıda belirtilen öncelik sırasına göre uygulanır.

Madde 4) Sözleşme bedeli ve Ödemeler

Sözleşme Bedeli :.......………… TL’dir.

Sözleşme kapsamında ön ödeme yapılacaktır. Ön ödeme miktarı sözleşme bedelinin %20’si olan ….TL’dır. Ön ödeme sözleşme imza tarihinden sonra 15 gün içerisinde sözleşme bedelinin %6’sı olan teminat mektubunun sunulmasını takiben yapılacaktır.

Madde 5) Başlama tarihi

Uygulamaya başlama tarihi sözleşmenin her iki tarafça imzalandığı tarih şeklindedir.

Madde 6) Uygulama Süresi

Sözleşmenin II ve III no.lu ekleri dahilinde ifade edilen görevlerin uygulama süresi, sözleşmenin başlama tarihinden itibaren, tüm lotlar için 45 gündür.

Madde 7) Raporlama

Yüklenici, ilerleme raporlarını Genel Koşulların ilgili maddelerinde ve Şartnamede belirtildiği şekliyle sunar.

Madde 8) İletişim-Tebligat Adresleri

7.1 Sözleşme Makamı ve Tedarikçi arasındaki bu sözleşme ile ilgili tüm yazışmalarda sözleşmenin başlığı ve kimlik numarası belirtilecektir. Yazışmalar, bu sözleşmedeki adreslere posta, faks yoluyla gönderilecek veya elden teslim edilecektir.

7.2 Tarafların yukarıda yazılı olarak bildirdiği adrese yapılacak tebligat kendisine yapılmış sayılır. Tarafların adres değişikliğine ilişkin yazılı bildirimde bulunmaması halinde yeni adresine tebligat yapılamamasından sorumluluk kabul edilmez.

Madde 9) Sözleşmenin tabi olduğu hukuk ve dili

8.1 Sözleşmede düzenlenmeyen her husus Türkiye Cumhuriyeti kanunları kapsamında değerlendirilecektir.

8.2 Sözleşmenin dili; taraflar arasındaki bütün yazılı iletişim Türkçe yapılır.

Madde 10) Anlaşmazlıkların giderilmesi 3 Yüklenici olan taraf şahıs olduğu durumlarda.4 Geçerli olan hallerde. Şahıslar için, kimlik numarası, pasaport ya da eşdeğer diğer belge numarasını belirtiniz.

Sayfa 16 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi Bu sözleşmeyle ilgili ya da bu sözleşmeden dolayı ortaya çıkan ve diğer herhangi bir şekilde

çözümlenemeyen herhangi bir anlaşmazlık ALANYA mahkemelerince çözülür.

İş bu sözleşme, bir tanesi Sözleşme Makamı diğeri ise Yüklenicide kalacak şekilde, iki asıl nüsha olarak hazırlanmıştır.

Yüklenicinin Sözleşme MakamınınAdı: Adı:Unvanı: Unvanı:İmzası: İmzası:Tarih: Tarih:

Söz. Ek-1: Genel Koşullar

Sayfa 17 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

SözEK:01Kalkınma Ajansları Tarafından Finanse Edilen Projelerde Mal ve Hizmet Alımı ile Yapım İşi Sözleşmelerine İlişkin

GENEL KOŞULLAR Genel Koşullar hiçbir şekilde değiştirilemez. Değişiklik yapılması gereken maddeler Özel Koşullarda verilir. Özel Koşulların Genel Koşullara göre hukuksal önceliği vardır.

BAŞLANGIÇ HÜKÜMLERİ

Madde 1) Tanımlar ve Genel Kurallar

(1) Sözleşmede yer alan aşağıdaki sözcük ve terimler yanlarında gösterilen anlamı taşıyacaklardır.

İdari emir/talimat: (Sözleşmeye konu işin yürütülmesiyle ilgili olarak) Proje Yöneticisi tarafından Yükleniciye verilen her türlü talimat veya emir.

Yüklenici: Sözleşme konusu işleri yerine getirmeyi bir sözleşme altında taahhüt eden taraf.

Sözleşme: Mali destek sözleşmesi kapsamındaki işlerin yerine getirilmesi için taraflar arasında bağıtlanan ve gerek bu Genel Koşulları gerekse sözleşmenin ilişiğindeki bütün ekleri ve dokümanları da kapsayan imzalanmış anlaşma.

Sözleşme Makamı: Yüklenici ile sözleşmeyi bizzat bağıtlayan ya da sözleşmenin kendi adına bağıtlandığı kamu hukukuna veya özel hukuka tabi gerçek ya da tüzel kişilik.

Sözleşme bedeli: Özel Koşulların 3. Maddesinde belirtilen tutar.

Ay/Gün: takvim ayı/günü.

Genel zarar-ziyan bedeli: Sözleşmede evvelce belirtilmemiş olan ve taraflardan birinin sözleşmeyi ihlal etmesi nedeniyle zarar gören diğer tarafa tazminat olarak ödenmek üzere yasal yollarla ya da tarafların karşılıklı anlaşmasıyla kararlaştırılan tutar.

Maktu zarar-ziyan bedeli: Sözleşmenin tamamının veya bir kısmının yerine getirilmemesi halinde zarar gören tarafa diğer tarafça ödenmek üzere sözleşmede belirtilen tazminat.

Proje: Sözleşmeye konu işin yerine getirilmesiyle ilgili bulunan proje.

Proje Yöneticisi: Sözleşmenin uygulanmasını Sözleşme Makamı adına izlemekle sorumlu gerçek / tüzel kişi.

Sözleşme konusu iş: Yüklenici tarafından Sözleşme altında yerine getirilecek mal temini, hizmet ve yapım işleri ile ilgili faaliyetler.

İş tanımı (Teknik Şartname): Sözleşme Makamı tarafından hazırlanan ve ekte sunulan, Sözleşme konusu işlerin yerine getirilmesine ilişkin şartları, gerekleri ve/veya hedefleri tanımlayan, uygun veya ilgili bulunan durumlarda Yüklenicinin kullanacağı yöntemleri ve kaynakları ve/veya ulaşacağı sonuçları belirten doküman.

(2) Sözleşmedeki sürelerde son günün tatil gününe rastlaması halinde, süre takip eden işgününe kadar uzar.

(3) Metnin içeriğinin ve bağlamının imkân verdiği durumlarda tekil sözcüklerin çoğul anlamı, çoğul sözcüklerin de tekil anlamı kapsadığı addedilecektir.

(4) Kişileri veya tarafları belirten sözcüklerin firmaları, şirketleri ve tüzel kişiliğe sahip bütün kuruluşları içerdiği addedilecektir.

Madde 2) Bildirimler ve yazılı haberleşmeler

(1) Yazılı bir haberleşme belgesinin alınması için belirlenmiş bir son tarihin bulunduğu durumlarda, gönderici söz konusu yazılı haberleşme belgesinin alındığının karşı tarafça teyit edilmesini istemelidir. Bununla birlikte, gönderici her durumda yazılı iletişim belgesinin zamanında alınmasını sağlamak için gerekli bütün tedbirleri önceden almalıdır.

(2) Sözleşme gereğince herhangi bir kişi tarafından iletilecek bütün bildirimler, kabuller/rızalar, onaylar, belgeler veya kararlar aksi belirtilmedikçe yazılı olacak ve bunların iletilmesi makul sebepler olmadıkça geciktirilmeyecek veya iletilmelerinden kaçınılmayacak, bütün sözlü talimatlar yazılı olarak teyit edilecektir.

Madde 3) Sözleşmeye davet(1) İhale üzerinde kalan istekli yazılı olarak sözleşme imzalamaya davet edilecektir. Yazının postaya verilmesini takip eden yedinci (7.) gün kararın istekliye tebliğ tarihi sayılacaktır. Bu bildirim isteklinin imzası alınmak suretiyle Sözleşme Makamı adresinde de tebliğ edilebilir.

Sayfa 18 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi(2) İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen beş (5) gün içinde kesin teminatı vererek (kesin teminat istenen işlerde) sözleşmeyi imzalaması şarttır.

Madde 4) İhalenin sözleşmeye bağlanması

(1) Sözleşme Makamı tarafından ihale dosyasında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme Sözleşme Makamı adına yetkili kişi ve yüklenici tarafından imzalanır. Yüklenicinin ortak girişim olması halinde, sözleşme ortak girişimin bütün ortakları tarafından imzalanır.

Madde 5) Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu

(1) İhale üzerinde kalan istekli, ihale tarihi itibarıyla İsteklilere Talimatların 9 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri ve kesin teminatı süresi içinde vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir.

(2) Yabancı istekliler, ihale tarihi itibarıyla İsteklilere Talimatların 9 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgelerden, kendi ülkelerindeki mevzuat uyarınca dengi olan belgeleri sunacaklardır. Bu belgelerin, isteklinin tabi olduğu mevzuat çerçevesinde denginin bulunmaması ya da düzenlenmesinin mümkün olmaması halinde bu duruma ilişkin yazılı beyanlarını vereceklerdir.

(3) Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir ve ihale kararı iptal edilir.

(4) Ayrıca üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmayan istekli, Sözleşme Makamının ve Kalkınma Ajanslarının gerçekleştireceği diğer ihalelere katılmaktan üç yıl süreyle yasaklanır.

(5) Yüklenici, işleri gereken özen ve ihtimamı göstererek planlayacak, projelendirecek (sözleşmede öngörüldüğü şekilde), yürütecek, tamamlayacak ve işlerde olabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak giderecektir. Yüklenici, bu sorumluluklarının yerine getirilmesi için, ister kalıcı, ister geçici nitelikte olsun, gereken bütün denetim, muayene ve testleri yaptıracak ve işçilik, malzeme, tesis, ekipman vb. temin edecektir.

(6) Yüklenici, işin görülmesi sırasında ilgili mevzuatın izin vermediği insan ve çevre sağlığına zarar verici nitelikte malzeme kullanamaz veya yöntem uygulayamaz. İlgili mevzuatın izin verdiği malzeme ve yöntemler ise, öngörülmüş tedbirler alınarak ve usulüne uygun şekilde kullanılabilir. Bu yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, Sözleşme Makamının ve üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır.

Madde 6) Sözleşme yapılmasında Sözleşme Makamının görev ve sorumluluğu

(1) Sözleşme Makamının sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde istekli, 3. Maddede yer alan sürenin bitmesini izleyen günden itibaren en geç beş (5) gün içinde, on (10) gün süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu Sözleşme Makamına ve ilgili Kalkınma Ajansına bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir.

(2) Bu takdirde geçici teminatı geri verilir.

Madde 7) Sözleşmenin Devri, Alt SözleşmeYüklenici, hizmetlerin yerine getirilmesini üçüncü bir şahsa/tarafa vermek üzere sözleşmeyi devredemez, alt sözleşme (taşeron sözleşmesi) yapamaz. Sözleşmenin devri, taşerona verilmesi sözleşmenin ihlali olarak addedilecektir.

SÖZLEŞME MAKAMININ YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Madde 8) Bilgi/doküman temini

(1) Sözleşme Makamı sözleşmenin yürütülmesiyle ilgili olabilecek her türlü bilgi ve/veya dokümanı derhal Yükleniciye temin edecektir. Bu dokümanlar sözleşmenin sonunda Sözleşme Makamı’na iade edilecektir.

(2) Sözleşme Makamı, sözleşmenin başarıyla yürütülmesi bakımından Yüklenicinin makul olarak talep edebileceği bilgileri ona temin etmek için Yüklenici ile mümkün olduğu ölçüde işbirliği yapacaktır.

(3) Sözleşme Makamı, sözleşmenin şaibeden uzak, etkin ve saydam işleyebilmesi için gerekli her türlü belgenin temin edilmesini istemeye yetkilidir ve aynı zamanda gerekli girişimlerde bulunmakla yükümlüdür.

YÜKLENİCİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Madde 9) Genel yükümlülükler

(1) Yüklenici, yürürlükteki mevzuata ve karşılıklı akdedilen sözleşmeye uygun olarak işi yürütecektir. Yüklenici, faaliyetleri veya mevcut düzenlemelere aykırı davranışları ve faaliyetleri nedeniyle doğabilecek taleplerin ve müeyyidelerin tek sorumlusu olmayı peşinen kabul eder.

(2) Yüklenici sözleşmenin yürütülmesiyle ilgili olabilecek her türlü bilgi ve/veya dokümanı derhal Sözleşme Makamına temin edecektir. Bu dokümanlar sözleşmenin sonunda Yükleniciye iade edilecektir. Sözleşme Makamı’nın talep etmesi halinde söz

Sayfa 19 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberikonusu belgenin bir örneği ücretsiz olarak temin edilecektir. Sözleşme konusu işin yürütülmesi süresince kat edilen aşamalar ve detaylar Sözleşme Makamına en kısa zamanda bildirilecektir.

(3) Yüklenici, yürürlükte bulunan bütün yasa ve yönetmeliklerin gereklerini yerine getirecek ve kendi personelinin, sorumlu olduğu kişilerin ve yerel çalışanlarının da bu yasa ve yönetmeliklere uymasını sağlayacaktır. Yüklenici, kendisinin, çalışanlarının ve sorumlu olduğu kişilerin söz konusu yasa ve yönetmelikleri ihlal etmesi nedeniyle ortaya çıkacak her türlü talep, soruşturma, kovuşturma ve dava karşısında Sözleşme Makamı’nın zarar görmeyeceğine peşinen kefil olacaktır. (4) Yüklenici sözleşmeye konu işi azami özen, dikkat ve ihtimamı göstererek ve en iyi mesleki uygulamalara ve teamüllere riayet ederek gerçekleştirecektir.

(5) Yapım işlerinde geçerli olmak üzere, sözleşmeye konu işin yürütülmesi süresince, Yüklenici, deneyimli bir Yüklenici tarafından önceden öngörülemeyecek fiziksel durumlar veya yapay engellerle karşılaşırsa ve ek maliyetlerin gerekeceği ve/veya sözleşmenin uygulanma döneminin uzayacağı sonucu ortaya çıkarsa, Yüklenici süre uzatımı ve ek ödeme için taleplerle ilgili iş bu Genel Koşullardaki maddelere uygun olarak Sözleşme Makamını bilgilendirilecektir. Engelin şiddetine göre taraflar gerekli tedbirleri gecikmeksizin almak, değişikliği yapmak veya sözleşmenin feshine gitmek hususunda karara varırlar.

(6) Verilen teklifin Sözleşmeye konu iş için gereken tüm standart araştırmaların yapılarak verildiği kabul edilir.

(7) Yüklenici, Proje Yöneticisi’nin sözleşmeye konu işin mevzuata ve sözleşme kurallarına uygun olarak yürütüldüğünü tespit edebilmesi ve gereken idari emirleri verebilmesi için Sözleşme Makamı’nın veya temsilcisinin iş mahalline girişini sağlamakla ve iş mahallinin güvenliğini sağlamakla mükelleftir.

(8) Eğer Yüklenici verilen idari talimatın içerdiği şartların Proje Yöneticisi’nin yetkilerinin veya sözleşmenin kapsamının dışında olduğu kanaatindeyse, bildirim süresiyle ilgili kısıtlamaları da göz önünde bulundurarak, emri aldığı tarihten itibaren 10 gün içinde bu kanaatini Proje Yöneticisi’ne bildirecektir. İdari talimatın yerine getirilmesi bu bildirim münasebetiyle askıya alınmayacaktır.

(9) Şayet Yüklenici iki veya daha fazla kişinin oluşturduğu bir konsorsiyum ya da ortak girişimden oluşuyorsa, bu kişilerin tümü sözleşme hükümlerini yerine getirmekten müştereken ve müteselsilen sorumlu olacaklardır. Bu sözleşmede öngörülen amaçlar çerçevesinde konsorsiyum ya da ortak girişim adına hareket etmek üzere tayin edilmiş bulunan kişi konsorsiyumu bağlama ve ilzam etme yetkisine sahip olacaktır.

(10) Sözleşme Makamı’nın önceden yazılı rızası olmaksızın konsorsiyum ya da ortak girişimin yapı ve bileşiminde yapılacak her türlü değişiklik sözleşmenin ihlali olarak addedilecektir.

(11) Kalkınma Ajansı ile Sözleşme Makamı arasındaki sözleşme hükümleri uyarınca Yüklenici, Kalkınma Ajansı’nın mali katkısının yeterli ölçüde tanıtım ve reklâmının yapılması için gerekli bütün adımları atacaktır. Bu adımların Kalkınma Ajansı tarafından tanımlanan ve yayımlanan tanınırlık ve görünürlük kurallarına uyması gereklidir.

(12) Tasarım bileşeni olan sözleşmelerde; Yüklenici, yapım işlerinin tasarımını deneyimli tasarımcılardan yararlanarak, Sözleşme Makamı tarafından belirlenen kriterlere uygun olarak yürütecek ve bu işlemlerin sorumluluğunu üstlenecektir. Özel Koşullar ve Teknik Şartname hükümleriyle uyumlu olarak gerekli teknik dokümanları hazırlamak zorundadır. Bu dokümanlar Özel Koşullara uygun olarak onay için Proje Yöneticisine sunulur ve Sözleşme Makamının istemi doğrultusunda kusurların, ihmallerin, eksikliklerin, belirsizliklerin ve diğer tasarım hatalarının düzeltilmesi Yüklenici tarafından maliyeti kendisine ait olmak üzere yapılır. Yüklenici, Sözleşme Makamının personelini eğitir Özel Koşullara uygun olarak ayrıntılı kullanım ve bakım elkitaplarını teslim eder ve bunları güncel halde tutar.

(13) Yüklenici işleri kendisi yönetecektir veya bu işi gerçekleştirmek üzere bir vekil temsilci atayacaktır. Bu şekildeki atamalar onay için Sözleşme Makamına sunulacaktır. Onay makul sebeple herhangi bir zamanda geri çekilebilir.

(14) Yapım işlerinde geçerli olmak üzere Özel Koşullar gerektiriyorsa Yüklenici, sözleşmenin uygulama programını hazırlayarak Sözleşme Makamının onayına sunacaktır. Program en azından aşağıdakileri ihtiva edecektir:a) Yüklenicinin işlerin yürütülmesini önerdiği sıra;b) Çizimlerin teslim alınması ve kabul edilmesi için son teslim tarihi;c) Yüklenicinin işlerin yürütülmesi için önerdiği yöntemlerin genel bir tanımı;d) Sözleşme Makamının ihtiyaç duyabileceği daha geniş bilgi ve ayrıntılar

(15) Onay için Sözleşme Makamına sunulmak zorunda olan programın tamamlanma zaman sınırı Özel Koşullarda belirtilir. Özel Koşullarda, Yüklenicinin teslim etmek zorunda olduğu ayrıntılı çizimler, dokümanlar ve malzemelerin bir kısmına veya tamamına uygulanabilecek zaman sınırları yer alır. Sözleşme Makamının uygulama programı, ayrıntılı çizimler, dokümanlar ve malzemeleri onay ve kabul etme süreleri de Özel Koşullarda yer alır. Sözleşme Makamının programı onaylaması, Yüklenicinin bu sözleşme altındaki hiçbir yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

(16) Sözleşme Makamı onayı olmadan programda hiçbir maddi değişiklik yapılmayacaktır . Bununla birlikte işlerin ilerlemesi programa uymazsa, Sözleşme Makamı Yükleniciye programı gözden geçirme talimatı verebilir ve gözden geçirilmiş programı onay için kendisine sunmasını isteyebilir.

Sayfa 20 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi(17) Yapım işlerinde geçerli olmak üzere yüklenici Özel Koşullarda belirtilen usullere ve zamanlamaya göre geçici işler de dahil olmak üzere çizimler, belgeler, örnekler ve/veya modeller ile sözleşmenin uygulanması için Sözleşme Makamının makul olarak ihtiyaç duyabileceği çizimleri onay için Sözleşme Makamına sunacaktır. Onay kararının 30 gün içinde bildirilmemesi halinde onaylanmış kabul edilecektir.

(18) Yüklenici, Sözleşme Makamının tesislerin tüm bölümleri için bakım yapabilmesi, çalıştırması, ayarlaması ve onarması için ihtiyaç duyacağı bakım ve kullanma kılavuzlarını, çizimlerle birlikte sağlayacaktır.

(19) Yapım işlerinde geçerli olmak üzere kazı veya yıkım sırasında bulunan eski eserler, antikalar gibi tarihi ve kültürel değere sahip nesneler, akademik öneme sahip diğer nesneler ya da değerli madenlerden yapılmış nesneler, meri mevzuat hükümlerine uygun olarak ilgili mercilere teslim edilmek üzere Sözleşme Makamına teslim edilecektir.

(20) Yüklenici, sözleşmenin yürütülmekte olduğu şartlarla ilgili tevsik edici kanıtları talep edilmesi halinde Sözleşme Makamı’na temin edecektir. Sözleşme Makamı/Proje Yöneticisi, olağandışı ticari giderlerden kuşkulandığı her durumda kanıt bulmak için gerekli addettiği belge incelemelerini veya sözleşme konusu iş mahallindeki kontrolleri yapmaya yetkilidir. Yüklenici, Proje Yöneticisinin kontrol ve değerlendirme görevini yerine getirebilmesi için gerekli uygun imkânı sağlar.

(21) Yüklenicinin sağladığı, tüm donanım, geçici yapılar, tesis ve malzeme, iş sahasına getirildiğinde, sadece işlerin yürütülmesi amaçlı addedilir ve Yüklenici, Proje Yöneticisinin rızası olmadan, bunları ya da herhangi bir kısmını, iş sahası dışına çıkaramaz.

Madde 10) İş ahlakı / davranış kuralları

(1) Yüklenici, gerek mesleğine ilişkin iş ahlakı ve/veya davranış kurallarına gerekse doğru muhakeme ve takdir yetkisine uygun olarak, Sözleşme Makamı’na karşı her zaman bağlılıkla, tarafsızlıkla ve sadık bir uzman olarak hareket edecek, Sözleşme Makamını zor duruma düşürecek tutum ve davranışlardan kaçınacaktır. Aksi durumda Sözleşme Makamı, Yüklenicinin sözleşme altında tahakkuk etmiş hakları saklı kalmak kaydıyla, sözleşmeyi feshedebilir.

(2) Yükleniciye sözleşme altında yapılacak ödemeler, Yüklenicinin sözleşme kapsamındaki işleri yerine getirmesi karşılığı düzenlenecek hak edişler sonucu veya mal teslimi sonucu yapılacak ödemelerden ibaret olup başka herhangi bir ödeme yapılamaz.

(3) Yüklenici, Sözleşme Makamı’nın önceden yazılı onayı olmadığı takdirde, sözleşmede veya projede kullanılan ya da sözleşme veya proje amaçlarıyla yararlanılan patentli veya koruma altına alınmış hiçbir malzeme veya prosesle ilgili olarak doğrudan veya dolaylı hiçbir imtiyaz bedeli, ödül veya komisyon alma hakkına sahip değildir.

(4) Yüklenici ve personeli gerek sözleşme süresince gerekse sözleşmenin bitmesinden sonra mesleki gizlilik koşullarına riayet edecek, sözleşmenin yürütülmesi sırasında veya sözleşmenin yerine getirilmesi amacıyla yapılan etüt, test ve araştırmaların sonuçlarını ve bunlar hakkında kendilerine temin edilen bilgileri hiçbir şekilde Sözleşme Makamı’na zarar verecek veya onu zaafa düşürecek şekilde kullanmayacaklardır.

(5) Sözleşmenin yürütülmesi olağandışı ticari giderlere yol açmayacaktır. Şayet olağandışı ticari giderler meydana gelirse sözleşme feshedilecektir. Olağandışı ticari giderler deyimiyle, sözleşmede belirtilmeyen veya sözleşmeye atfen uygun şekilde akdedilmiş bir kontrattan kaynaklanmayan komisyonlar, herhangi bir fiili veya meşru hizmet karşılığında ödenmeyen komisyonlar, vergi kolaylıkları sağlayan bir ülkeye transfer edilen komisyonlar, açık kimliği bilinmeyen bir kişiye ödenmiş komisyonlar veya her yönüyle paravan bir şirket izlenimi uyandıran firmalara ödenmiş komisyonlar kastedilmektedir.

(6) Yüklenici, sözleşme ile ilgili olarak alınan belge ve bilgilerin tamamına hususi ve gizli muamelesi yapacaktır. Yazılı izin olmaksızın sözleşmenin ayrıntıları yayımlanamaz, açıklanamaz.

Madde 11) Çıkar çatışması

(1) Yüklenici sözleşmeyi tarafsız ve objektif bir şekilde ifa etmesini tehlikeye düşürecek durumları önlemek veya sona erdirmek için gerekli bütün tedbirleri alacaktır. Bu nedenle Sözleşme Makamına herhangi bir külfet getirilemez. Sözleşmenin yürütülmesi sırasında meydana gelebilecek çıkar çatışmaları gecikmeksizin Sözleşme Makamı’na yazılı olarak bildirilmelidir.

(2) Sözleşme Makamı bu hususta alınan tedbirlerin yeterli olup olmadığını tahkik etme ve gerektiğinde personel değişimini talep etmek de dahil olmak üzere ek önlemler almaya yetkilidir. Sözleşme Makamı, bu sebeple uğrayacağı zararlar için tazminat hakkı saklı kalmak koşuluyla, herhangi bir resmi bildirimde bulunmadan sözleşmeyi derhal feshedebilir.

(3) Yüklenici, sözleşmenin bu şekilde sona ermesinden veya feshedilmesinden sonra projeyle ilgili rolünü Sözleşme konusu işin teminiyle sınırlandıracaktır. Sözleşme Makamı’nın yazılı izin verdiği durumlar haricinde, Yüklenici ve Yüklenicinin ortak veya bağlı bulunduğu diğer Yükleniciler veya tedarik firmaları projenin herhangi bir kısmı için teklif vermek de dahil olmak üzere projeye ait işleri, tedarik faaliyetlerini ve diğer hizmetleri yürütmekten men edileceklerdir.

(4) Devlet memurları ve kamu sektöründe çalışan diğer kişiler, idari statüleri ve durumları her ne olursa olsun, Sözleşme Makamı tarafından önceden yazılı onay verilmedikçe Kalkınma Ajansı tarafından finanse edilen sözleşmelerde uzman olarak görevlendirilemeyeceklerdir. Söz konusu kişilerin bu kapsamda görevlendirilmeleri halinde proje bütçesinden herhangi bir ödeme yapılamaz.

Sayfa 21 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi(5) Yüklenici ve sözleşmenin yürütülmesinde veya diğer herhangi bir faaliyette Yüklenicinin yetkisi veya kontrolü altında çalışan başka kişiler, projenin finansmanının sağlandığı aynı mali destek programı kapsamında sağlanmış olan Kalkınma Ajansı mali desteklerinden yararlanamazlar.

Madde 12) İdari ve mali cezalar

(1) Sözleşmede hükme bağlanan cezaların uygulanması saklı kalmak kaydıyla, eğer Yüklenici yanlış veya sahte beyanda bulunmaktan suçlu görülmüşse ya da daha önceki bir tedarik prosedüründe akdi yükümlülüklerini ciddi ölçüde yerine getirmediği tespit edilmişse, bu ihlalin belirlendiği tarihten itibaren azami üç yıl süreyle Kalkınma Ajansı tarafından finanse edilen sözleşmelere ve mali destek programlarına katılmasına izin verilmeyecektir. Bu husus Yükleniciyle yapılacak hasımlı hukuki takibat prosedüründen sonra teyit edilecektir. Yüklenici bu cezaya karşı savunmasını taahhütlü postayla veya muadil bir iletişim yöntemiyle yapılan tebligattan itibaren 7 gün içinde gerekçeleriyle birlikte bildirebilir. Yüklenicinin cezaya karşı herhangi bir yanıt vermemesi veya savunmanın Kalkınma Ajansı tarafından tebellüğ edilmesinden itibaren 30 gün içinde Kalkınma Ajansı’nın cezayı yazılı olarak geri çekmemesi durumunda, ceza uygulama kararı bağlayıcı hale gelecektir. İlk ihlalden itibaren beş yıl içinde suçun tekrarlanması halinde men kararı altı yıla çıkarılabilecektir.

(2) Mücbir sebepler dışında sözleşme yükümlülüklerini ciddi ölçüde yerine getirmedikleri tespit edilen Yükleniciler toplam Sözleşme bedelinin %10’u oranında mali cezaya çarptırılacaklardır. İlk ihlalden itibaren beş yıl içinde, bu tür ihlallerin diğer Kalkınma Ajansları mali destek programları kapsamında, tekrarlanması halinde bu oran %20’ye yükseltilebilecektir.

(3) Yüklenici sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmediği / işi bitirmediği takdirde Sözleşme Makamı tarafından 10 gün süreli gecikme ihtarı verilecek olup gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin %1 (yüzde biri) oranında gecikme cezası uygulanır ve bu gecikme ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi halinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilir.

Madde 13) Tazmin etme yükümlülüğü

(1) Yüklenici, tüm masraf ve giderleri kendisine ait olmak üzere, Sözleşme Makamı’nı ve onun vekilleri ile çalışanlarını, patentler, ticari markalar ve telif hakkı gibi diğer fikri mülkiyet unsurları bakımından yasal hükümlerin veya üçüncü şahısların/tarafların haklarının ihlal edilmesi de dâhil olmak üzere Yüklenicinin Sözleşme konusu işleri yürütürken bulunduğu herhangi bir fiil veya ihmalden kaynaklanan bütün iddia, talep, dava, kayıp ve zararlara karşı tazmin edecek, koruyacak, savunacak ve masun tutacaktır. Şöyle ki: a) Sözleşme Makamı söz konusu iddia, talep, dava, kayıp ve zararları öğrenmesinden itibaren en geç 30 gün içinde bunları Yükleniciye bildirecektir; b) Yüklenicinin Sözleşme Makamı’na karşı azami sorumluluğu sözleşme bedeline eşit bir tutarla sınırlı olacak ve bu tavan değer Yüklenici tarafından veya Yüklenicinin kasıtlı yanlış fiilleri dolayısıyla üçüncü şahıslara/taraflara verilen zarar, kayıp ve hasarlar için geçerli olmayacaktır; c) Yüklenicinin sorumluluğu sözleşme altındaki yükümlülüklerini yerine getirmemesinden doğrudan kaynaklanan iddia, talep, dava, kayıp ve zararlarla sınırlı olacak ve bunun arızi veya dolaylı sonucu olarak ortaya çıkan önceden bilinemeyecek durumlardan kaynaklanan sorumlulukları kapsamayacaktır.

(2) Yüklenici, tüm masraf ve giderleri kendisine ait olmak üzere, Sözleşme Makamı’nın talebi halinde, Yüklenicinin sözleşme altındaki yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda sözleşme konusu işlerin yürütülmesinde meydana gelen her türlü kusur ve hatayı giderecektir.

(3) Yüklenici aşağıdaki sebeplerden ötürü bulunulan iddia, talep, dava, kayıp ve zararlar için hiçbir şekilde sorumluluk taşımayacaktır:a) Sözleşme Makamı’nın Yüklenicinin herhangi bir tavsiyesi üzerine harekete geçmeyi ihmal etmesi veya Yüklenicinin herhangi bir fiilini, kararını veya tavsiyesini çiğnemesi ya da Yüklenicinin mutabık olmadığı veya ciddi ölçüde çekincesini belirttiği bir kararı veya tavsiyeyi Yükleniciyi uygulamaya zorlaması; veya b) Yüklenicinin talimatlarının Sözleşme Makamı’nın vekilleri, çalışanları veya bağımsız Yüklenicileri tarafından yanlış ve uygunsuz şekilde uygulanması.

(4) Yüklenicinin sözleşme altındaki yükümlülüklerini ihlal etmesinden dolayı sorumlu kalması, sözleşme konusu işlerin yerine getirilmesinden sonra da sözleşmenin tabi olduğu yasada belirtilen süre boyunca devam edecektir.

Madde 14) Sağlık, sigorta ve iş güvenliği düzenlemeleri

(1) Sözleşme Makamı, Yüklenicinin ve/veya onun hizmetleri yürüten personelinin normal ikamet yerlerinden ayrılmadan önce, uygun bir sağlık kuruluşunda, sağlık muayenesinden geçirilmelerini ve mümkün olan en kısa süre içinde bu muayeneye ait sağlık raporunu Sözleşme Makamı’na vermelerini talep edebilir.

(2) Yüklenici, sözleşme süresince geçerli olmak üzere kendisi ve sözleşme altında çalıştırdığı veya iş yaptırdığı diğer kişiler için iş hukukunun ve sosyal güvenlik mevzuatının gerektirdiği yükümlülükleri yerine getirecektir.

Sayfa 22 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi(3) Yüklenici, Sözleşme Makamının talep etmesi halinde, sözleşmenin imzalanmasından itibaren 20 gün içinde, mevzuatın öngördüğü azami tutara kadar olmak üzere tam bir tazminat sigortası poliçesi yaptıracak ve bu poliçeyi sözleşme süresince geçerli tutacaktır.

Söz konusu sigorta poliçesi sözleşme süresince aşağıdaki hususları sigorta teminatı kapsamında bulunduracaktır: a) Yüklenicinin, çalıştırdığı personeli etkileyen hastalık ve iş kazaları bakımından sorumluluğu; b) Sözleşmenin ifasında kullanılan Sözleşme Makamı ekipmanlarının kaybolması veya hasar görmesi;c) Sözleşmenin ifasından kaynaklanan sebeplerle üçüncü şahısların/tarafların veya Sözleşme Makamı’nın ve çalışanlarının kazaya maruz kalması halinde üstlenilecek hukuki sorumluluk ve d) Sözleşmenin ifasıyla ilgili olarak kaza sonucu meydana gelecek ölümler veya kaza neticesinde oluşabilecek bedensel yaralanmalar dolayısıyla ortaya çıkacak kalıcı sakatlık veya iş göremezlik.

(4) Yüklenici, Sözleşme Makamı veya Proje Yöneticisi tarafından gerekli görülen zamanlarda sosyal güvenlik poliçelerine ve primlerin düzenli olarak ödendiğine dair kanıtları gecikmeksizin ibraz edecektir.

(5) Yüklenici, çalışanları ve uzmanları için bu kişilerin maruz kalabilecekleri tehlikelere karşı gerekli emniyet ve iş güvenliği tedbirlerini alacaktır.

(6) Yüklenici, çalışanlarının ve uzmanlarının maruz bulunduğu fiziksel risk düzeyini izlemekten ve Sözleşme Makamı’nı durumdan haberdar etmekten sorumludur. Yüklenicinin herhangi bir çalışanının veya uzmanının hayatına veya sağlığına kasteden yakın bir tehlikenin varlığından Yüklenici veya Sözleşme Makamı tarafından haberdar olunması halinde, Yüklenici bu kişileri güvenliğe kavuşturmak için gerekli işlem ve eylemleri derhal yapacaktır. Şayet Yüklenici söz konusu işlem ve eylemleri yaparsa bu durum Proje Yöneticisine derhal bildirilmelidir. Bu takdirde, Madde 35 uyarınca sözleşmenin askıya alınması söz konusu olabilecektir.

Madde 15) Fikri ve sınaî mülkiyet hakları

(1) Sözleşmenin yürütülmesi sırasında Yüklenici tarafından edinilen, derlenen veya hazırlanan haritalar, şemalar, çizimler, şartnameler, spesifikasyonlar, planlar, istatistikler, hesaplar, veri tabanları, yazılımlar, destekleyici/doğrulayıcı kayıtlar veya materyaller gibi her türlü veri ve rapor aksi belirtilmedikçe Sözleşme Makamı’nın mutlak mülkiyetinde kalacaktır. Yüklenici, sözleşmenin bitimi üzerine, bütün bu dokümanları ve verileri Sözleşme Makamı’na teslim edecektir. Yüklenici, Sözleşme Makamı’nın önceden yazılı onayı olmadan, bu doküman ve verilerin kopyalarını saklayamaz ve bunları sözleşme dışı amaçlar için kullanamaz.

(2) Telif hakları ve diğer fikri veya sınai mülkiyet hakları da dahil olmak üzere, Sözleşmenin yürütülmesi sırasında yazılı materyallerle ilgili olarak elde edilen her türlü sonuç ve hak Sözleşme Makamı’nın mutlak mülkiyetinde olacaktır. Sözleşme Makamı, fikri ve sınaî mülkiyet haklarının önceden beri mevcut bulunduğu durumlar hariç olmak kaydıyla bu yazılı materyalleri herhangi bir sınırlamaya tabi olmaksızın uygun gördüğü şekilde kullanabilecek, yayımlayabilecek, devir veya temlik edebilecektir.

Madde 16) Personel ve ekipman

(1) Yüklenici, şartname gereği özgeçmişleri sunulan kilit uzmanlar dışında, sözleşmenin uygulanması kapsamında çalıştırmayı düşündüğü bütün personeli Sözleşme Makamı’na bildirmek zorundadır. Personelin sahip olması gereken asgari eğitim düzeyi, nitelik ve deneyimler -ve uygun olan durumlarda- gerekli uzmanlık düzeyi belirtilecektir. Sözleşme Makamı, Yüklenicinin personel seçimine itiraz etme hakkına sahiptir.

(2) Sözleşme Makamı’nın onayı üzerine projede çalışacak bütün personel görevlerine belirlenen süre içinde başlayacak, bunun mümkün olamaması halinde ise Sözleşme Makamı veya Proje Yöneticisi tarafından Yükleniciye bildirilen tarihte veya bunların bildirdiği süre içinde işbaşı yapacaklardır.

(3) Özel Koşullarda aksi belirtilen durumlar hariç olmak üzere, sözleşmede çalışan personel işyerlerine yakın bir yerde ikamet edecektir. Hizmetlerin bir kısmının ülke dışında yürütülecek olması halinde, Yüklenici hizmetlerin o kısmında görevlendirilen personelin isim ve niteliklerini Proje Yöneticisi’ne bildirecektir.

(4) Yüklenici:a) Personele işbaşı yaptırılması için önerilen zaman çizelgesini sözleşmenin her iki tarafça imzalanmasını takip eden 7 gün içinde Proje Yöneticisi’ne iletecektir;b) Her bir personelin geliş ve gidiş tarihlerini Proje Yöneticisi’ne bildirecektir; c) Kilit uzman statüsünde olmayan personelin atanması için gerekli yazılı onayın verilmesine ilişkin talebini Proje Yöneticisi’ne sunacaktır.

(5) Yüklenici, personelinin belirlenmiş görevlerini etkin ve verimli bir şekilde yapabilmeleri için gerekli ekipman ve destek malzemelerinin temini ve idamesi amacıyla lüzumlu her türlü tedbiri alacaktır.

Madde 17) Personelin değiştirilmesi

(1) Yüklenici, Sözleşme Makamı’nın önceden yazılı onayı olmaksızın, mutabık kalınmış personelde değişiklik yapmayacaktır. Yüklenici aşağıdaki durumlarda kendi inisiyatifiyle personel değişikliği teklif etmelidir:

Sayfa 23 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberia) Personelin ölümü, hastalanması veya kaza geçirmesi.b) Yüklenicinin kontrolü dışındaki nedenlerle (örneğin istifa, v.b.) personel değişikliğinin gerekli olması.

(2) Bu sebeplere ek olarak, eğer Sözleşme Makamı herhangi bir personelin veya uzmanın verimsiz olduğu veya sözleşme altındaki görevlerini yerine getiremediği kanaatindeyse, gerekçelerini de belirttiği yazılı bir talepte bulunarak sözleşmenin yürütülmesi sırasında personel değişikliği isteyebilir.

(3) Personel değişikliğinin icap ettiği durumlarda yeni personel en azından yerini aldığı personelle aynı nitelik ve deneyime sahip olmalıdır. Yeni personele ödenecek ücret önceki personelin aldığı ücretten daha fazla olamaz. Yüklenicinin eskisiyle eşdeğer niteliklere ve/veya tecrübeye sahip bir eleman bulamadığı durumlarda, Sözleşme Makamı, eğer sözleşmenin düzgün şekilde ifası tehlikeye düşüyorsa sözleşmeyi feshetmeye karar verebilir. Eğer böyle bir tehlikenin olmadığı düşüncesindeyse önerilen yeni personeli kabul edebilir. Ancak bu takdirde, önerilen yeni elemanın ücreti, sahip olduğu niteliklere uygun düzeyi yansıtacak şekilde tekrar müzakere edilecektir.

(4) Personelin değiştirilmesinden kaynaklanan ek maliyetler Yüklenici tarafından üstlenilecektir. Uzmanın hemen değiştirilemediği veya yeni uzmanın göreve başlamasına kadar belirli bir zamanın geçtiği durumlarda, Sözleşme Makamı, Yükleniciden yeni uzmanın gelişine kadar projeye geçici bir uzman atamasını veya uzmanın geçici yokluğunu telafi edecek başka tedbirler almasını talep edebilir. Her iki halde de, Sözleşme Makamı, uzmanın veya yerini alacak kişinin mevcut bulunmadığı dönem için hiçbir ödeme yapmayacaktır.

SÖZLEŞMENİN İFA EDİLMESİ

Madde 18) Sözleşmenin ifasında gecikmeler

(1) Sözleşmenin süresi içerisinde tamamlanması esastır. Eğer Yüklenici Sözleşme konusu işi sözleşmede belirtilen süre içinde yerine getirmezse, Sözleşme Makamı, resmi bir bildirimde bulunmaksızın ve sözleşme altında sahip olduğu diğer haklara halel gelmeksizin, sözleşmede belirtilen ifa süresi sonu ile fiili ifa süresi sonu arasında geçecek her gün veya gün bölümü için maktu zarar-ziyan bedeli almaya hak kazanacaktır.

(2) Maktu zarar-ziyan bedeline ilişkin günlük oran sözleşme bedelinin ifa süresine ait gün sayısına bölünmesi suretiyle hesaplanır.

(3) Eğer bu maktu zarar-ziyan bedeli tutarı sözleşme bedelinin %15’ini aşarsa, Sözleşme Makamı, Yükleniciye bildirimde bulunduktan sonra sözleşmeyi feshedebilir ve işleri Yüklenicinin namı hesabına tamamlayabilir.

Madde 19) Sözleşmede değişiklikler

(1) Toplam sözleşme tutarında yapılacak değişiklikler de dâhil olmak üzere, sözleşmedeki önemli maddi değişiklikler mutlaka bir zeyilname ile yapılmalıdır. Eğer Yükleniciden sözleşmede bir değişiklik talebi gelirse, Yüklenici bu talebini değişikliğin yürürlüğe girmesinin tasarlandığı tarihten en az 30 gün önce Sözleşme Makamı’na sunmalıdır. Yüklenicinin somut kanıtlarla desteklediği ve Sözleşme Makamı’nın da kabul ettiği değişiklik talepleri bu hükme tabi değildir.

(2) Değişiklik için bir idari talimat verilmeden önce, Proje Yöneticisi söz konusu değişikliğin mahiyetini ve biçimini Yükleniciye bildirecektir. Yüklenici bu bildirimi almasından sonra mümkün olan en kısa süre içinde Proje Yöneticisi’ne aşağıdaki hususları içeren yazılı bir teklif sunacaktır:

a) İfa edilecek hizmete veya alınacak tedbirlere ilişkin bir açıklama ve bir uygulama programı ve

b) Sözleşme ifa programında veya Yüklenicinin sözleşme altındaki yükümlülüklerinde gerekli değişiklikler

(3) Proje Yöneticisi, Yüklenicinin teklifini aldıktan sonra mümkün olan en kısa süre içinde değişikliğin uygulanıp uygulanmayacağına karar verecektir. Eğer Proje Yöneticisi değişikliğin uygulanmasına karar verirse, bir idari talimat düzenleyerek değişikliğin Yüklenicinin teklifinde belirtilen şartlarla Proje Yöneticisi tarafından tadil edildiği şekilde yürütüleceğini belirtecektir.

(4) Değişikliğin talep edildiği idari talimatı alması üzerine, Yüklenici, söz konusu değişikliği hemen uygulamaya başlayacak ve bunu yaparken sanki değişiklik sözleşmede belirtilmiş gibi buradaki Genel Koşullar kendisi için bağlayıcı olacaktır.

(5) Sözleşme Makamı, Proje Yöneticisi’nin adını ve adresini Yükleniciye yazılı olarak bildirecektir. Yüklenici de, Sözleşme ile ilgili olarak tayin ettiği irtibat personelinin adını ve adresini, denetçisini (denetçilerini) ve banka hesabını Sözleşme Makamı’na yazılı olarak bildirecektir. Sözleşme Makamı, Yüklenicinin seçtiği banka hesabına veya denetçiye itiraz etme hakkına sahiptir.

(6) Sözleşme Makamı’nın sözleşmede belirtilen banka hesabına yaptığı ödemeler onun bu konudaki sorumluluğunu ortadan kaldırmış olarak addedilecektir.

(7) Hiçbir değişiklik geçmişe dönük olarak yapılamaz. İdari emir veya zeyilname şeklinde olmayan veya iş bu Madde kapsamında düzenlenen hükümlere uygun olarak yapılmayan sözleşme değişiklikleri geçersiz ve hükümsüz sayılacaktır.

Madde 20) Çalışma saatleri

(1) Yüklenicinin veya Yüklenici personelinin çalışma günleri ve saatleri işin gerektirdiği şartlara ve yasa, yönetmelik ve teamüllerine göre belirlenecektir.

Sayfa 24 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi(2) Yüklenici çalışma saatlerini kendi inisiyatifiyle değiştiremez. Çalışma saatlerinin, Sözleşme Makamının çalışma saatleriyle uyumlu olması ve olası değişikliklerde Sözleşme Makamının onayının alınması zorunludur.

Madde 21) İzinler

(1) Sözleşmenin uygulama süresi sırasında Yüklenici tarafından uzmanları ya da kilit personeli için alınacak yıllık izinler Proje Yöneticisi’nin onaylayacağı bir zamanda kullanılmak zorundadır.

Madde 22) Kayıtlar

(1) Yüklenici, işle ilgili olarak tam, doğru ve sistematik kayıtlar ve hesaplar tutacak olup bu kayıt ve hesaplar Yüklenicinin faturasında (faturalarında) belirtilen çalışma günü sayısını ve fiilen sarf edilen arızi giderlerin tamamen işin yerine getirilmesi için kullanılmış olduğunu yeterince kanıtlayacak şekil ve ayrıntıda olmalıdır.

(2) Yüklenici personelinin çalıştığı günlerin kaydedildiği çalışma zamanı çizelgeleri Yüklenici tarafından muhafaza edilmelidir. Çalışma zamanı çizelgeleri ayda bir kez Proje Yöneticisi veya Sözleşme Makamı’nın yetkilendirdiği bir kişi veya bizzat Sözleşme Makamı tarafından onaylanmalıdır. Yüklenici tarafından fatura edilen tutarlar bu çalışma zamanı çizelgeleri ile uyumlu olmalıdır. Uzun süreli iş yapan uzmanlarda, çalışma zamanı çizelgeleri çalışılan gün sayısını göstermelidir. Kısa süreli iş yapan uzmanlarda ise, çalışma zamanı çizelgeleri çalışılan saat sayısını göstermelidir. Münhasıran ve işin icabı olarak Sözleşme amaçları çerçevesinde yapılan seyahatler sırasında geçen süre bu çalışma zamanı çizelgelerine kaydedilen -duruma göre- gün veya saate dahil edilebilir.

(3) Bu kayıtlar sözleşme altında yapılan son ödemeden sonra 5 yıl süreyle saklanmalıdır. Bu dokümanlar, çalışma zamanı çizelgeleri, uçak ve diğer ulaşım aracı biletleri, uzmanlara ödenen ücretlere ait ödeme fişleri ve arızi giderlere ilişkin fatura veya makbuzlar da dahil olmak üzere, gelir ve harcamalarla ilgili bütün belgeleri ve kanıtlayıcı dokümanların kontrolü için gerekli her türlü kaydı içerecektir. Bu kayıtların saklanmaması sözleşmenin ihlali anlamına gelecek ve sözleşmenin feshedilmesi sonucunu doğuracaktır.

(4) Yüklenici, Proje Yöneticisi’ne veya Sözleşme Makamı’nın yetkilendirdiği herhangi bir kişiye veya Sözleşme Makamı’nın kendisine ve Kalkınma Ajansı’na gerek işin temini sırasında ve gerekse sonrasında işle ilgili kayıt ve hesapları inceleme veya denetleme ve bunların kopyalarını alma imkânını tanıyacaktır.

Madde 23) Adli ve idari mercilerce yapılacak incelemeler

(1) Yüklenici, adli ve idari mercilerin kolaylıkla inceleme yapabilmeleri için dokümanları çabuk erişilebilir ve dosyalanmış şekilde tutacaktır.

(2) Yüklenici, adli ve idari merciler tarafından gerçekleştirilecek incelemelerde, görevlilere gerekli kolaylığı sağlayacak, talep edilen bilgi ve belgeleri zamanında temin edecektir.

Madde 24) Ara ve nihai raporlar

(1) Yüklenici sözleşme süresince, sözleşme kapsamında talep edilecek, ara raporları ve nihai raporu hazırlamak mecburiyetindedir. Bu raporlar bir teknik bölümden ve harcamaların gösterildiği bir mali bölümden oluşacaktır. Bu raporların formatı sözleşmenin yürütülmesi sırasında Proje Yöneticisi tarafından Yükleniciye bildirilen şekilde olacaktır.

(2) Sözleşme süresinin sona ermesinden hemen önce, Yüklenici bir nihai rapor taslağı hazırlayacak ve bu raporda -eğer varsa- sözleşmenin yürütülmesi sırasında ortaya çıkmış olan başlıca problemlerin kritiği de yer alacaktır.

(3) Bu nihai rapor, sözleşme ifa süresinin sona ermesinden itibaren en geç 30 gün içinde Proje Yöneticisi’ne iletilecektir. Sözleşme Makamını bağlamayacaktır.

(4) Sözleşmenin safhalar halinde ifa edildiği durumlarda, her bir safhanın ifa edilmesi üzerine Yüklenici bir kesin hakediş raporu düzenleyecektir.

Madde 25) Raporların ve dokümanların onaylanması

(1) Yüklenici tarafından hazırlanıp iletilen raporların ve dokümanların Sözleşme Makamı tarafından onaylanması bunların sözleşme şartlarına uygun olduğunun tasdik edildiği anlamına gelecektir.

(2) Sözleşme Makamı, dokümanları ve raporları almasından itibaren 30 gün içinde, bunlarla ilgili kararını Yükleniciye bildirecek ve şayet bu rapor veya dokümanları reddetmişse ya da bunlarda değişiklik talep etmişse gerekçelerini belirtecektir. Eğer Sözleşme Makamı öngörülen süre içinde dokümanlar ve raporlar hakkında herhangi bir görüş belirtmezse, Yüklenici yazılı olarak bunların kabulünü talep edebilir. Eğer bu yazılı talebin alınmasından itibaren 30 gün içinde Sözleşme Makamı görüşlerini Yükleniciye açıkça bildirmezse dokümanlar veya raporlar onaylanmış addedilecektir.

(3) Bir rapor veya dokümanın Yüklenici tarafından değişiklikler yapılmak kaydıyla Sözleşme Makamı tarafından onaylandığı durumlarda, Sözleşme Makamı talep ettiği değişiklikler için, 15 günden fazla olmamak koşuluyla, bir süre belirtecektir.

Sayfa 25 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi(4) Sözleşmenin safhalar halinde ifa edildiği durumlarda, bu safhaların eş zamanlı olarak yürütüldüğü haller hariç olmak üzere, herbir safhanın ifa edilmesi Sözleşme Makamı’nın bir önceki safhayı onaylamasına tabi bulunacaktır.

ÖDEMELER VE BORÇ TUTARLARININ TAHSİLİ

Madde 26) Ön Ödeme ve Ödemeler

(1) Sözleşmenin Özel Koşullarında açıkça belirtilmek kaydıyla sözleşme bedelinin %20’sini geçmeyecek oranda ön ödeme yapılabilir. Bu durumda Yüklenici ön ödeme tutarı kadar avans teminat mektubu sunacaktır.

(2) Yapım işi ve hizmet alımı sözleşmelerinde ödemeler hakediş esasına göre yapılacaktır. Sözleşme Makamı, Yüklenicinin ödeme için gerekli evrakları ve ödeme talebini intikal ettirmesinden itibaren inceleme yapacak ve ödemenin yapılması için uygunluğun tespit edilmesi üzerine transfer gerçekleştirilecektir.

(3) Mal alımı sözleşmelerinde ödemeler, sözleşme konusu malın teslimini takiben yapılacaktır. Ön ödeme öngörülmesi durumunda, sipariş mektubunu takiben ön ödeme yapılır ve bakiye mal tesliminde faturaya istinaden ödenir.

Madde 27) Giderlerin incelenmesi ve doğrulanması

(1) İhtiyaç görmesi halinde Kalkınma Ajansı sağladığı mali destekler kapsamında yararlanıcı tarafından gerçekleştirilen harcamalar çerçevesinde, masrafı ilgili harcamayı yapandan karşılanmak üzere, uluslararası kabul görmüş bir yasal denetim organının üyesi olan bir dış denetçi tarafından faturaların ve mali raporların incelenmesini ve doğrulanmasını isteyebilir.

(2) Yüklenici, denetçiye inceleme yapabilmesi için bütün giriş ve erişim haklarını tanıyacaktır.(3) Yapılan incelemede, usule aykırılığın tespiti halinde Kalkınma Ajansı gereken hukuki yollara başvurur.

Madde 28) Ödemeler ve geç ödemeye tahakkuk ettirilecek faiz

(1) Sözleşme Makamının geç ödeme yapması halinde Yüklenici, geç ödeme için son tarihin sona erdiği ayın ilk gününde uygulanan Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasının uyguladığı reeskont faizine 3 puan ilave ederek hesaplanacak nispette ödeme faizi talep edebilir.

Geç ödeme faizi, ödeme son tarihi (dahil) ile Sözleşme Makamının hesabının borçlandırıldığı tarih (hariç) arasında geçen süre için geçerli olacaktır.

(2) Sözleşme Makamı’nın yapacağı ödemeler Yüklenicinin bildireceği banka hesabına yatırılacaktır.

(3) Hizmet alımı sözleşmelerinde, ödeme taleplerinde faturalarla birlikte ilgili çalışma zamanı çizelgelerinin kopyası veya ekstresi de sunulmalı ve böylelikle uzmanların harcadıkları zaman için faturalandırılan tutar açıklanmış olmalıdır.

(4) Son bakiyenin ödenmesi, Yüklenicinin işin bütün safhalarının veya kısımlarının yürütülmesine ilişkin tüm yükümlülüklerini yerine getirmiş olmasına ve Sözleşme Makamı’nın işin son safhasını veya kısmını onaylamış olmasına bağlıdır. Son ödeme ancak kesin/son hakediş raporunun ve kesin hesabın Yüklenici tarafından sunulması ve bunların Sözleşme Makamı tarafından yeterli addedilerek onaylanması üzerine yapılacaktır.

(5) Sözleşme, kesin kabul onay belgesi imzalanana kadar tamamlanmış sayılmaz.

(6) Aşağıdaki olaylardan herhangi birinin meydana gelmesi ve varlığını sürdürmesi halinde, Sözleşme Makamı, Yükleniciye yazılı bildirimde bulunarak, Sözleşme altında Yükleniciye yapılacak ödemeleri tamamen veya kısmen askıya alabilir:

a) Yüklenicinin sözleşmeyi ifa etmekte temerrüde düşmesi; b) Sözleşme uyarınca Yüklenicinin sorumlu olduğu ve Sözleşme Makamı’nın kanaatine göre projenin veya sözleşmenin başarıyla tamamlanmasını engelleyen veya engelleme tehlikesine yol açan diğer durumlar.

(7) Ödemelerdeki sorumluluk, tamamen Sözleşme Makamı ile yüklenici arasındadır. Ödemelerde meydana gelebilecek aksaklıklar hiçbir şekilde Kalkınma Ajansı’na izafe edilemez.

Madde 29) Kesin teminat ve sigorta,

(1) Sözleşme Makamı yapacağı sözleşmelerde kesin teminat sunulmasını talep edebilir. Bu durumda Yüklenici, sözleşme bedelinin % 6’sından az olmamak üzere kesin teminat mektubu sunacaktır.

(2) Kesin teminat mektubu, mali kuruluşun antetli kağıdına yazılmış ve yetkili imzaları haiz şekilde düzenlenir.

(3) Özel Koşullar başka türlü şart koşmadığı sürece, nihai raporun onaylanmasını takiben 45 gün içerisinde teminat serbest bırakılacaktır.

(4) Kesin teminatın geçerliliğinin sona ermesi ve Yüklenicinin bunu yeniden geçerli kılamaması halinde, Sözleşme Makamı, ya şimdiye kadar yapılmış ödemelerin toplamına kadarına olan bir tutarı Sözleşme altında Yükleniciye ileride yapılacak ödemelerden keser ya da bu kesintiyi yapmanın mümkün olmadığı kanaatindeyse Sözleşmeyi feshedebilir.

(5) Eğer sözleşme herhangi bir sebeple feshedilirse, Yüklenicinin Sözleşme Makamı’na olan borçları kesin teminattan tahsil edilir. Bu durumda, teminatı düzenleyen kuruluş her ne sebeple olursa olsun ödemeyi geciktirmeyecek veya ödemeyi yapmaya itiraz etmeyecektir.

Sayfa 26 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi(6) Özel koşullarda aksi belirtilmedikçe, Yapım işlerinde zorunlu olmak üzere, Yüklenici, olası kayıp ve zararların önlenmesini teminen, işin yenilenmesine yetecek meblağda, iş ve iş yerini sigorta ettirecektir. Sigorta hem Yüklenici hem de Sözleşme Makamı adına yaptırılacak ve bu sigorta sözleşme ile yükümlü olunan herhangi bir kayıp veya zarar için geçerli olacaktır.

(7) Yüklenicinin sigorta yükümlülüklerine bakılmaksızın Yüklenici, çalışanları tarafından işlerin yürütülmesinden kaynaklanan kişisel yaralanmalar veya mala gelen zararlar için üçüncü şahıslar tarafından yapılan taleplere karşı sorumludur ve Sözleşme Makamının bu tür taleplere karşı sorumlu tutulamayacağını peşinen kabul eder.

Madde 30) Borç tutarlarının Yükleniciden tahsil edilmesi

(1) Yüklenici nihai olarak onaylanmış bedelden daha fazla ödenmiş olan ve dolayısıyla Sözleşme Makamına borçlu bulunduğu bütün tutarları Sözleşme Makamı’nın talebi üzerine 15 gün içinde geri ödeyecektir. Yüklenicinin belirtilen süre içinde geri ödemeyi yapmaması halinde, Sözleşme Makamı, Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankasının uyguladığı reeskont faizi oranına 3 puan eklenerek tespit edilecek faiz ilavesiyle tahsil yoluna gidecektir.

(2) Sözleşme Makamına geri ödenecek tutarlar Yükleniciye herhangi bir şekilde borçlu olunan tutarlardan mahsup edilebilir. Bu durum Yüklenicinin ve Sözleşme Makamı’nın geri ödemelerin taksitler halinde yapılması konusunda anlaşmaya varma haklarını etkilemeyecektir. Gerekli olan hallerde, Kalkınma Ajansı mali destek sağlayan kuruluş sıfatıyla halefiyet prensibine dayalı olarak Sözleşme Makamının yerini alabilir.

(3) Sözleşme Makamına borçlu olunan tutarların geri ödenmesinden kaynaklanan banka masrafları tamamen Yüklenici tarafından üstlenilecektir.

Madde 31) Yapım İşlerinde Kabul ve Bakım

(1) Proje Yöneticisi tarafından geçici veya kesin kabul doğrultusunda, gerçekleştirilen sözleşme konusu işlerin doğrulanması çalışmaları, Yüklenicinin hazır bulunduğu bir ortamda yapılacaktır.

(2) Sözleşme Makamı, bazı yapıları, yapı kısımlarını veya inşaat bölümlerini tamamlandıkça kullanmaya başlayabilir. Yapılar, yapı kısımları veya inşaat bölümlerinin Sözleşme Makamı tarafından devralınmasından önce mutlaka bunların kısmi kabul işlemleri gerçekleştirilmelidir. Ancak, acil durumlarda, Proje Yöneticisi tarafından yapılacak işlere ilişkin envanterin hazırlanmış olması ve bu hususta, Yüklenici ve Proje Yöneticisi arasında önceden mutabakata varılmış olması koşuluyla kabulden önce devir gerçekleşebilir. Sözleşme Makamı bir yapı, bunların bir kısmı veya inşaatın bir bölümünü devraldıktan sonra, Yüklenici hatalı yapım veya işçilikten dolayı ortaya çıkan herhangi bir hasar dışında ortaya çıkacak herhangi bir hasarı düzeltmek zorunda olmayacaktır.

(2)Tamamlanmaları üzerine başarılı bir şekilde denetim/incelemeleri geçmesi ve kullanıma uygun halde bulundurulması halinde, yapım işleri, Sözleşme Makamı tarafından teslim alınacak ve bir geçici kabul belgesi tanzim edilecek veya tanzim edilmiş sayılacaktır. Geçici kabul belgesi tanzim ederek verecek ve diğer hususların yanı sıra, işlerin sözleşmede belirtilenlere uygun bir şekilde hangi tarihte tamamlandığı ve geçici kabul için hazır hale geldiğine ilişkin görüşler yer alır.

(3) Bakım süresi özel koşullarda veya şartnamede belirtilmemiş ise, 365 gündür. Yüklenici, bakım döneminde ortaya çıkabilecek veya görülebilecek ve tasarım, işçilik ve malzemeden kaynaklanan kusur veya hasarı en kısa sürede düzeltmekle sorumludur.

(4) Bakım süresinin sona ermesi üzerine veya bu şekilde birden fazla süre söz konusu olan durumlarda, son sürenin sona ermesi ve bütün kusur veya hasarların giderilmiş olması üzerine, Proje Yöneticisi, 30 gün içinde bir kopyasını Sözleşme Makamına vereceği bir Kesin kabul tutanağı hazırlayacaktır.

(5) Kesin kabul belgesi Proje Yöneticisi tarafından imzalanıncaya veya imzalanmış olduğu kabul edilinceye kadar, Yüklenicinin işleri tamamen gerçekleştirmiş olduğu kabul edilmeyecektir.

(6) Kesin kabul belgesinin tanzimine bağlı kalmaksızın, Yüklenici ve Sözleşme Makamı, kesin kabul belgesinin tanziminden önce ortaya çıkan yapılmamış, yerine getirilmemiş herhangi bir borçluluğu yerine getirme bakımından, yükümlü kalmaya devam edeceklerdir. Bu tür herhangi bir yükümlülüğün mahiyet ve kapsamı, sözleşme şartlarına atıf yapmak suretiyle belirlenecektir.

Madde 32) Mal alımı sözleşmelerinde teslim, kabul ve garanti işlemleri

(1) Yüklenici sözleşme koşullarına göre malları teslim eder. Mallara ilişkin riskler, geçici kabullerine kadar yükleniciye aittir.

(2) Yüklenici, sözleşmede belirtildiği şekilde malların ulaşacakları yere nakli sırasında hasar görmelerini engellemek için uygun şekilde paketlenmesini sağlar. Paketleme, herhangi bir sınırlama olmadan, nakil ve açıkta depolama sırasında karşılaşabilecekleri fiziki ve iklim şartlarından etkilenmeyi minimum seviyeye indirecek şekilde olmalıdır. Paketleme, paketlerin içinin ve dışının işaretlenmesi ve belgelendirilmesi, Özel Koşullarda belirlenen koşullarla ve Proje Yöneticisi tarafından istenebilecek değişikliklerle uyum içinde olmalıdır.

(3) Yüklenici, Proje Yöneticisinden teslim emri almadan kabul yerine hiçbir mal nakledilmez ve teslim edilmez. Yüklenici, sözleşmede geçen tüm malların kabul yerine tesliminden sorumludur. Eğer Proje Yöneticisi, 30 gün içerisinde geçici kabul onayı vermezse ya da Yüklenicinin başvurusunu reddetmezse, bu sürenin son gününde geçici kabulü onayladığı varsayılır.

Sayfa 27 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi(4) Mallar, masraflarını Yüklenicinin karşılayacağı, öngörülen doğrulama ve test işlemleri tamamlanana kadar kabul edilmiş sayılmaz. Muayene ve testler, sevkiyattan önce yerinde ve /veya malların son teslim noktasında yürütülebilir.

(5) Proje Yöneticisi, malların sevkiyat süreci boyunca ve mallar devralınmadan önce aşağıdakileri emretme ve karar verme hakkına sahiptir:a. Sözleşmeye uygun olmadığını düşündüğü malların verilecek süre içinde kabul yerinden alınması;b. Bu malların düzgün ve uygun mallarla değiştirilmeleri,c. Önceki testlere ve ara ödemelere bakılmaksızın Yüklenicinin sorumlu olduğu malzeme işçilik ya da tasarım açısından montajın Proje Yöneticisi tarafından uygun bulunmadığı durumlarda bu montajın sökülmesi ve yeniden monte edilmesi,d. Yapılan iş, sağlanan mallar ya da Yüklenici tarafından kullanılan malzemelerin sözleşmeye uygun olup olmadıkları, ya da malların tamamının ya da bir bölümünün sözleşme şartını yerine getirip getirmedikleri.

(6) Yüklenici, belirtilen hataları en kısa sürede ve maliyetini kendi karşılayarak giderecektir. Eğer Yüklenici bu talimata uymazsa, Sözleşme Makamının talimat gereklerini başkalarına yaptırma hakkı vardır ve bununla ilgili ve bundan kaynaklanan tüm masraflar Sözleşme Makamı tarafından Yükleniciye yapılacak ödemelerden düşülür.

(7) Şartnamesinde belirtilen nitelik ve kalitede olmayan mallar reddedilir. Reddedilen mallara özel bir işaret konur. Bu işaret söz konusu malları tahrif edecek ya da ticari değerlerini etkileyecek şekilde olmamalıdır. Reddedilen mallar varsa Proje Yöneticisinin belirlediği süre içerisinde kabul yerinden yüklenici tarafından masrafı ve riskleri onun üzerinde olmak şartıyla alınır. Reddedilen malların kullanıldığı hiçbir iş kabul edilmez.

(8) Mallar, sözleşmeye uygun sevk edildiklerinde, gerekli testleri geçtiklerinde ya da geçmiş olarak kabul edildiklerinde ve Geçici Kabul onay belgesi aldıklarında ya da almış sayıldıklarında Sözleşme Makamına devredilir.

(9) Yüklenici, mallar Geçici Kabul için hazır olduklarında Proje Yöneticisine Geçici Kabul onay belgesi için başvurur. Proje Yöneticisi de başvurudan itibaren 30 gün içerisinde aşağıdaki işlemlerden birini uygular: a) Yükleniciye üzerinde eğer varsa çekincelerin belirtildiği, teslimatın sözleşmeye göre tamamlandığı tarihin yer aldığı ve malların geçici olarak kabul edildiğinin belirtildiği, bir kopyası Sözleşme Makamında kalan bir Geçici Kabul Onay Belgesi hazırlar; ya dab) Gerekçelerini ve geçici kabul için Yüklenicinin yapmak zorunda olduğu işlemleri belirterek başvuruyu reddeder.

(10) Eğer Proje Yöneticisi 30 gün içerisinde geçici kabul onay belgesi vermez ya da malları reddetmezse, geçici kabul onay belgesini vermiş sayılır.

(11) Kısmi sevkiyat durumunda Sözleşme Makamının kısmi kabul verme hakkı vardır.

(12) Malların geçici kabulünden sonra Yüklenici, sözleşmenin uygulanmasıyla ilintili bir iş için gerek duyulmayan geçici yapı ve malzemeleri söküp alacaktır. Ayrıca, her türlü çöp ve engelleyici unsuru kaldıracak ve Kabul yerini sözleşmenin gerektirdiği gibi eski haline getirecektir.

(13) Yüklenici, malların yeni, kullanılmamış, son model ve tasarımla malzemede son yenilikleri birleştirir durumda olduğunu eğer aksi sözleşmede yazmıyorsa garanti eder. Yüklenici, tasarım ya da malzemelerin şartnamede belirtildiği şekilde, kullanım hataları ya da ihmallerden kaynaklananlar hariç olmak üzere, malzeme ya da işçilikten kaynaklanan hata ve kusurların olmadığını garanti eder. Bu garanti hükmü Özel Koşullarda belirtildiği şekilde geçerli kalır.

(14) Yüklenici, garanti süresinde ortaya çıkan bozukluk ya da hasarları ve aşağıda belirtilen durumları düzeltmekle sorumludur:a) Kusurlu malzeme, hatalı işçilik ya da Yüklenicinin tasarımından kaynaklanan sonuçlar,b) Garanti süresinde Yüklenicinin herhangi bir ihmal ya da eylemiyle ortaya çıkan durumlar,c) Sözleşme Makamı tarafından ya da onun adına yapılan bir muayene sırasında ortaya çıkan durumlar.

(15) Yüklenici pratik olan en kısa sürede kusurlu ya da hasarlı malı maliyetini karşılayarak düzeltir. Değiştirilen ya da tamir edilen tüm mallar için garanti süresi Proje Yöneticisinin sonuçtan tatmin olduğu tarihten itibaren başlar. Eğer sözleşme kısmi kabule izin veriyorsa, garanti süresi sadece yenileme ya da tamirden etkilenen parçalar için uzatılır.

(16) Eğer garanti süresinde bu tür bir kusur ya da hasar oluşursa Sözleşme Makamı ya da Proje Yöneticisi durumu Yükleniciye tebliğ eder. Eğer yüklenici tebliğde verilen zamanda içinde hata ve hasarda bir düzeltme yoluna gitmezse, Sözleşme Makamı;a) Kusur ya da hasarı kendi düzeltebilir ya da düzeltme işini maliyeti ve riskleri Yüklenici tarafından karşılanacak şekilde başkasına yaptırır. Bu durumda tüm masraflar Sözleşme Makamı tarafından Yükleniciye yapılacak ödemelerden, teminatından ya da her ikisinden birden düşülür. b) Sözleşmeyi feshedebilir.

(17) Yükleniciye hemen ulaşılamayan acil durumlarda ya da ulaşıldığında Yüklenicinin gerekli işlemleri yapmadığında, Sözleşme Makamı veya Proje Yöneticisi masrafları Yüklenici tarafından karşılanmak üzere işi yürütürler ve yapılan işlem hakkında en kısa zamanda Yükleniciyi bu konuda bilgilendirirler

(18) Garanti süresi geçici kabul tarihinde başlar ve garanti yükümlülükleri Özel Koşullar ve Teknik Şartnamede belirtilir. Eğer garanti süresi belirtilmemişse 365 gün olarak kabul edilecektir.

Sayfa 28 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi(19) Garanti süresinin sona ermesiyle Proje Yöneticisi Yüklenicinin sözleşmedeki yükümlülüklerini Proje Yöneticisinin memnuniyetiyle tamamladığı tarihi belirten ve bir kopyası Yüklenicide kalacak olan bir kesin kabul onay belgesini Yükleniciye verir. Kesin Kabul onay belgesi garanti süresinin bitiminden itibaren 30 gün içinde hazırlanır.

(20) Sözleşme, kesin kabul onay belgesi imzalanana ya da Proje Yöneticisi tarafından imzalanmış varsayılana kadar tamamlanmış sayılmaz.

Madde 33) Fiyatlarda değişiklik

(1) Özel Koşullarda aksi öngörülmedikçe fiyat/ücret oranları veya tutarları değiştirilemeyecektir.

SÖZLEŞMENİN İHLALİ VE FESİH

Madde 34) Sözleşmenin ihlali

(1) Tarafların herhangi biri sözleşme altındaki yükümlülüklerinden herhangi birini yerine getirmediğinde sözleşmeyi ihlal etmiş addedilir.

(2) Sözleşmenin ihlal edilmesi durumunda, ihlalden zarar gören taraf aşağıdaki hukuki çarelere başvurma hakkına sahip olacaktır:

a) Zarar-ziyan bedelinin karşılıklı mutabakatla tahsili ve/veya

b) Sözleşmenin feshedilerek yasal yollardan tahsili.

(3) Zarar-ziyan bedeli iki şekilde olabilir:

a) Genel zarar-ziyan bedeli veya

b) Maktu zarar-ziyan bedeli.

(4) Sözleşme Makamı zarar-ziyan bedeline hak kazandığı her durumda bu zarar-ziyan bedellerini Yükleniciye ödeyeceği tutarlardan veya ilgili teminattan kesebilir.

(5) Sözleşme Makamının, sözleşme tamamlandıktan sonra tespit edilen zarar veya hasarlar için tazminat alma hakkı saklıdır.

Madde 35) Sözleşmenin askıya alınması

(1) Sözleşme konusu işin ihale edilmesine ilişkin prosedürlere veya sözleşmenin ifa edilmesine maddi hatalar veya usulsüzlükler veya sahtekarlıklar dolayısıyla halel gelmesi durumunda Sözleşme Makamı sözleşmenin yürütülmesini askıya alacaktır.

(2) Sözkonusu hataların veya usulsüzlüklerin veya sahtekarlıkların Yükleniciye atfedilecek sebeplerden kaynaklanması halinde Sözleşme Makamı ek bir önlem olarak bu hataların, usulsüzlüklerin veya sahtekarlıkların ciddiyetiyle orantılı şekilde Yükleniciye ödeme yapmayı reddetme veya evvelce ödemiş olduğu tutarları geri alma hakkına sahip olacaktır.

Madde 36) Sözleşmenin sözleşme makamı tarafından feshi

(1) Sözleşme, sözleşmenin her iki tarafça imzalanmasından itibaren bir yıl içinde herhangi bir faaliyet ve karşılığında ödeme yapılmamışsa, kendiliğinden fesholunmuş addedilecektir.

(2) Fesih, Sözleşme Makamının veya Yüklenicinin sözleşme altında sahip oldukları diğer hak ve yetkilere halel getirmeyecektir.

(3) Bu Genel Koşullar’da tarif edilen fesih gerekçelerine ek olarak, Sözleşme Makamı aşağıdaki durumlardan herhangi birinin ortaya çıkması halinde Yükleniciye 7 (yedi) gün önceden bildirimde bulunarak sözleşmeyi feshedebilir:

a) Yüklenicinin Sözleşme konusu işi önemli ölçüde sözleşmeye uygun şekilde yerine getirmemesi;

b) Yüklenicinin işin düzgün ve zamanında yürütülmesini ciddi ölçüde etkileyecek şekilde yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya ihmal etmesi durumunda bu halin giderilmesi için Proje Yöneticisi tarafından yapılan bildirimin gereklerine Yüklenicinin makul bir süre içinde uymaması;

c) Yüklenicinin Proje Yöneticisi tarafından verilen idari emirleri yerine getirmeyi reddetmesi veya ihmal etmesi;

d) Yüklenicinin sözleşmeyi devretmesi veya sözleşme altındaki işleri taşerona vermesi;

e) Yüklenicinin iflas etmesi veya tasfiyeye gitmesi, faaliyetlerinin mahkemeler tarafından kayyum idaresine verilmesi, alacaklılarıyla konkordato ve benzeri anlaşmalar yapması, ticari faaliyetlerini askıya alması, bu hususlarla ilgili olarak dava veya takibatlara maruz kalması, veya ulusal mevzuat gereğince benzer bir prosedür neticesinde bu türden durumlara düşmesi;

f) Yüklenicinin mesleki fiil ve davranışlarıyla ilgili olarak kesinleşmiş hüküm ifade eden bir mahkeme kararıyla suçlu bulunarak hüküm giymiş olması;

g) Yüklenicinin Sözleşme Makamı tarafından gerekçeli olarak kanıtlanan ağır bir mesleki kusur veya suistimalden suçlu bulunmuş olması;

Sayfa 29 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberih) Yüklenicinin sahtekarlık, yolsuzluk, suç örgütüne iştirak veya başka bir yasadışı faaliyet münasebetiyle kesinleşmiş

hüküm ifade eden bir mahkeme kararıyla suçlu bulunarak hüküm giymiş olması;

i) Kalkınma Ajansı mali destekleri kapsamında finanse edilen başka bir tedarik sözleşmesi prosedürünü veya destek programı prosedürünü takiben Yüklenicinin akdi yükümlülüklerini yerine getirmediği için sözleşmeyi ciddi ölçüde ihlal ettiğinin ilan edilmiş olması;

j) Sözleşmeye eklenen bir zeyilnameyle kaydedilmediği halde Yüklenicinin tüzel kişiliğinde, niteliğinde, statüsünde veya şirket üzerindeki kontrolünde değişikliğe yol açan bir kurumsal yapı değişikliğinin meydana gelmiş olması;

k) Sözleşmenin ifa edilmesini önleyen başka bir yasal engelin zuhur etmiş olması;

l) Yüklenicinin gerekli teminatları veya sigortayı sağlayamaması ya da sözkonusu teminat veya sigortayı sağlayan kişinin bunlarda yer alan taahhüt hükümlerine riayet etmemesi.

(4) Yukarıda belirtilen durumlardan herhangi birinin ortaya çıkmasını takiben Sözleşme Makamı Yüklenicinin namı hesabına olmak üzere ya işi kendisi tamamlayacak ya da üçüncü bir şahısla/tarafla başka bir sözleşme akdedecektir. Sözleşme Makamı’nın, Sözleşmeyi feshetmesi halinde, Yüklenicinin işin tamamlanmasındaki gecikmeden ötürü sorumluluğu, sözleşme altında daha önceden maruz kalınmış yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla, derhal sona erecektir.

(5) Yüklenici, sözleşmenin feshi üzerine veya sözleşmenin feshedildiğine dair bildirimi aldığında, işin süratli ve düzgün bir biçimde ve ilgili maliyetler asgari düzeyde tutulacak şekilde tamamlanmasını teminen gerekli adımları derhal atacaktır.

(6) Proje Yöneticisi sözleşmenin feshinden sonra mümkün olan en kısa süre içinde fesih tarihi itibariyle Yükleniciye borçlu olunan bütün tutarları ve hizmet bedellerini onaylayacaktır.

(7) Sözleşme Makamı Sözleşme konusu iş tamamlanıncaya kadar Yükleniciye herhangi bir ilave ödeme yapma yükümlülüğünde olmayacak ve eğer varsa işin tamamlanması için yaptığı ek harcamaların maliyetini Yükleniciden geri alma hakkına sahip olacak veya bunlardan sonra Yükleniciye borçlu kalınan herhangi bir bakiye mevcutsa bu bakiyeyi Yükleniciye ödeyecektir.

(8) Şayet Sözleşme Makamı tarafından sözleşme feshedilirse, Sözleşme Makamı maruz kaldığı zarar ve kayıpların bedelini sözleşmede belirtilen azami tutara kadar olmak üzere Yükleniciden geri alma hakkına sahip bulunacaktır. Eğer sözleşmede herhangi bir azami tutar belirtilmemişse, Sözleşme Makamı, sözleşme altında tanınan diğer hukuki çarelere başvurma hakkı saklı kalmak kaydıyla, sözleşme bedelinin Yüklenicinin kusuru nedeniyle işin yeterli şekilde tamamlanamayan bölümüne ait bulunan kısmını Yükleniciden geri alma hakkına sahiptir.

(9) Yüklenici, fesih anına kadar yapmış olduğu işler için kendisine borçlu olunan tutarlara ek olarak herhangi bir zarar veya hasar tazminatı talep etme hakkına sahip değildir.

Madde 37) Sözleşmenin Yüklenici tarafından feshi

(1) Yüklenici, Sözleşme Makamının aşağıdaki durumlara sebebiyet vermesi halinde, Sözleşme Makamına 15 gün önceden bildirimde bulunarak sözleşmeyi feshedebilir:

a) Sözleşme Makamının Yükleniciye borcunu haklı bir neden olmaksızın ödememesi;

b) Hatırlatmalara rağmen Sözleşme Makamının yükümlülüklerini ısrarla yerine getirmemesi; veya

c) Sözleşmede belirtilmeyen nedenlerle veya Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmayan sebeplerle Sözleşme Makamının işin tamamının veya bir kısmının yürütülmesini 90 günden daha uzun bir süreyle askıya alması.

(2) Sözleşmenin Yüklenici tarafından feshi Sözleşme Makamı’nın veya Yüklenicinin sözleşme altında sahip oldukları diğer haklara halel getirmeyecektir.

(3) Sözleşmenin Yüklenici tarafından feshedilmesi durumunda Sözleşme Makamı bu fesih dolayısıyla Yüklenicinin uğrayacağı zarar ve hasarların bedelini ödeyecektir. Bu ilave ödemenin toplam tutarı Özel Koşulların sözleşme bedeli belirtilen maddesinde yer alan miktarı aşamayacaktır.

Madde 38) Vefat

(1) Eğer Yüklenici tek bir gerçek kişiyse bu kişinin vefatı halinde sözleşme kendiliğinden fesholunmuş addedilecektir. Ancak bu kişinin varisleri veya hak sahipleri Yüklenicinin vefatından itibaren 15 gün içinde sözleşmeyi sürdürme isteklerini bir bildirimle beyan etmişlerse, Sözleşme Makamı bunların yaptıkları teklifi inceleyecektir. Sözleşme Makamı’nın kararı bu teklifin alınmasından itibaren 15 gün içinde ilgili varislere veya hak sahiplerine bildirilecektir.

(2) Yüklenici bir grup gerçek kişiden oluşuyorsa ve bunlardan biri veya daha fazlası vefat etmişse, Sözleşme konusu işin sürdürülmesi hakkında taraflar arasında karşılıklı mutabakatla bir rapor düzenlenecek ve Sözleşme Makamı ölen kişilerin vefat tarihinden itibaren 15 gün içinde duruma göre grubun sağ üyeleri veya ölenlerin varisleri ya da hak sahipleri tarafından bulunulmuş taahhütlere uygun olarak sözleşmenin sürdürülmesi veya sözleşmenin feshi yönünde karar verecektir. Sözleşme Makamı’nın kararı bu husustaki teklifin alınmasından itibaren 30 gün içinde grubun sağ üyelerine veya ilgili varislere ya da hak sahiplerine bildirilecektir.

Sayfa 30 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi(3) Bu kişiler Yükleniciyle aynı ölçüde sözleşmenin düzgün ifa edilmesinden müştereken ve münferiden sorumlu olacaklardır. Sözleşmenin devam ettirilmesi sözleşmede hükme bağlanmış teminatın düzenlenmesi ve sağlanmasıyla ilgili kurallara tabi olacaktır.

Madde 39) Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları

(1) Süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.A. Mücbir sebepler;

(a) a) Doğal afetler. b) Kanuni grev.

c) Genel salgın hastalık.d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.e) Gerektiğinde Kalkınma Ajansı veya ilgili kurum/kuruluşlar tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi ve süre uzatımı verilebilmesi için mücbir sebep oluşturacak durumun;

a) Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş bulunması, b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması,

d) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi (20) gün içinde yüklenicinin Sözleşme Makamına ve ilgili Ajansa yazılı olarak bildirimde bulunması

e) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur.

B. Sözleşme Makamından kaynaklanan sebepler

Ayrıca Sözleşme Makamının sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi (yer tesliminin, projelerin onaylanmasının gecikmesi gibi) ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmeler meydana gelmesi ve işin süresinde bitirilememesi halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması kaydıyla yüklenicinin başvurusu üzerine durum Sözleşme Makamı ve İlgili Ajans tarafından incelenerek yapılacak işin niteliğine göre işin bir kısmına veya tamamına ilişkin süre uzatımı verilebilir.

(2) Eğer sözleşme altındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi sözleşmenin her iki tarafça imzalandığı tarihten sonra meydana gelen bir mücbir sebep durumundan ötürü engellenirse, tarafların hiçbiri sözleşme altındaki yükümlülüklerini ihlal etmiş sayılmayacaktır.

(3) Mücbir sebep durumundan etkilenen taraf sözleşme altındaki yükümlülüklerini asgari gecikmeyle yerine getirebilecek şekilde bu durumu ortadan kaldırmak için tüm makul tedbirleri alacaktır.

(4) Sözleşmedeki özel hükümler saklı kalmak kaydıyla, Yüklenici, sözleşme altındaki yükümlülüklerini yerine getirememesinin veya yerine getirmede gecikmesinin bir mücbir sebep durumundan kaynaklanması halinde ve kaynaklandığı ölçüde maktu zarar-ziyan bedeli ödemekten veya kusur-temerrüt nedeniyle fesihten sorumlu olmayacaktır. Sözleşme Makamı da, sözleşmedeki özel hükümler saklı kalmak kaydıyla, benzer şekilde sözleşme altındaki yükümlülüklerini yerine getirememesinin veya yerine getirmede gecikmesinin bir mücbir sebep durumundan kaynaklanması halinde ve kaynaklandığı ölçüde sözleşmenin kusur-temerrüt nedeniyle Yüklenici tarafından feshinden veya sözleşme tahtındaki mükellefiyetlerini ifa edememesinden ötürü gecikmiş ödemeler için faiz ödemekten sorumlu olmayacaktır.

(5) Eğer taraflardan herhangi biri mücbir sebep durumunun meydana gelmesi nedeniyle yükümlülüklerini yerine getirmesinin etkilenebileceği kanaatindeyse, diğer tarafı bu durumdan derhal haberdar ederek mücbir sebebin mahiyetini, muhtemel süresini ve yaratacağı muhtemel etkileri bildirecektir. Proje Yöneticisi yazılı olarak aksi yönde talimat vermedikçe, Yüklenici makul ölçülerde mümkün olduğu ölçüde sözleşme altındaki yükümlülüklerini yerine getirmeyi sürdürecek ve bu arada mücbir sebebin engellemediği yükümlülüklerini ifa etmek için makul bütün alternatif yolları arayacaktır. Yüklenici, Proje Yöneticisi tarafından kendisine bu yönde talimat verilmedikçe sözkonusu alternatif yol ve yöntemleri uygulamaya koymayacaktır.

(6) Eğer mücbir sebep koşulları meydana gelir ve varlığını 180 gün boyunca sürdürürse, bu takdirde, Yükleniciye mücbir sebepten ötürü tanınacak ifa süresi uzatımları saklı kalmak kaydıyla, tarafların herhangi biri 30 gün önceden diğer tarafa fesih bildiriminde bulunma hakkına sahip olacaktır. Şayet 30 günlük sürenin sonunda mücbir sebep durumu hala devam ediyorsa, sözleşme feshedilecek ve bunun neticesinde taraflar sözleşme altındaki yükümlülüklerini yerine getirmeyi sürdürmekten kurtulmuş olacaklardır.

İHTİLAFLARIN HALLİ

Madde 40) İhtilafların halli

(1) Sözleşme Makamı ve Yüklenici, sözleşmeyle ilgili olarak kendi aralarında çıkabilecek her türlü ihtilafı dostane yollarla çözmek için ellerinden gelen tüm çabayı harcayacaklardır.

Sayfa 31 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi(2) Herhangi bir ihtilafın ortaya çıkması durumunda, sözleşme tarafları gerek ihtilafla ilgili tutum ve konumlarını gerekse mümkün gördükleri çözümler hakkındaki düşüncelerini birbirlerine yazılı olarak bildireceklerdir. Eğer sözleşme taraflarından herhangi biri yararlı olacağı kanaatindeyse, taraflar bir toplantı yaparak ihtilafı halletmeye çalışacaklardır. Tarafların herbiri, dostane çözüm isteğine bu yöndeki talebi almasından itibaren 10 gün içinde cevap verecektir. Dostane çözüme ulaşma süresi, bu husustaki isteğin yapıldığı tarihten itibaren 60 gün olacaktır.

(3) Dostane çözüme ulaşma çabasının başarısız olması veya taraflardan herhangi birinin bu yöndeki isteğe zamanında cevap vermemesi halinde, tarafların herbiri diğer tarafa bildirimde bulunarak, ihtilafın Kalkınma Ajansının uzlaştırmasıyla çözümlenmesini kararlaştırabilirler. Uzlaştırma sürecinin başlamasından itibaren 60 gün içinde ihtilaf halledilemezse, sözleşme taraflarının herbiri ihtilaf çözümleme prosedürüyle ilgili bir sonraki aşamaya geçme hakkına sahip olacaktır.

(4) Dostane çözüme veya uzlaştırma yoluyla ihtilafın halline bu prosedürlerden birinin başlamasından itibaren 120 gün içinde ulaşılamazsa, tarafların herbiri Özel Koşulların ilgili Maddesinde belirtildiği şekilde ihtilafın çözümlenmesini ulusal bir kaza merciinin kararına veya tahkim kararına havale edebilir.

HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER

Madde 41) Hüküm bulunmayan haller

(1) İş bu Genel Koşullarda ve sözleşmenin diğer bağlayıcı belgelerinde, sözleşmenin imzalanması ve ifası aşamalarında ortaya çıkabilecek ve karşılığında ilgili belgelerde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre Kamu İhale Mevzuatının mal, hizmet ve yapım işlerine ilişkin Tip Sözleşmelerindeki hükümler ve hukuki referansları kıyasen uygulanır.

HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER

Madde 42) Hüküm bulunmayan haller

(1) İş bu Genel Koşullarda ve sözleşmenin diğer bağlayıcı belgelerinde, sözleşmenin imzalanması ve ifası aşamalarında ortaya çıkabilecek ve karşılığında ilgili belgelerde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre Kamu İhale Mevzuatının mal, hizmet ve yapım işlerine ilişkin Tip Sözleşmelerindeki hükümler ve hukuki referansları kıyasen uygulanır.

Sayfa 32 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

Sayfa 33 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

Söz. Ek-2: Teknik Şartname (İş Tanımı)

[Teknik şartnamenin (iş tanımının) amacı, yürütülecek proje kapsamında gerçekleştirilecek faaliyetleri ve yapılacak işleri net bir şekilde tanımlamak, teklif verme aşamasında yüklenicilere verecekleri teklifin mahiyeti hakkında bilgi vermek, teklifçileri yönlendirmek ve proje uygulaması esnasında yüklenicinin başvuracağı referansı olarak hizmet etmektir. Teknik Şartname, ihale dosyasına dahil edilir ve ihale sonucunda imzalanan sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olur.

Teknik Şartnamenin tam olarak hazırlanması, projenin nihai başarısı için çok önemlidir. Düzgün bir şekilde hazırlanmış Teknik Şartname projenin doğru bir biçimde tasarlanmasını, çalışmanın öngörülen takvim dahilinde yapılmasını ve kaynakların israf edilmemesini sağlar.]

Sayfa 34 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma RehberiTEKNİK ŞARTNAME STANDART FORMU (Söz. EK:2b)

LOT 1

Sözleşme başlığı : Alanya Sahil Güvenliğini Geliştirme Projesi

Yayın Referansı : TR61/11/TURİZM/KAMU/01-31

1. Genel Tanım

Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı tarafından açılan Turizm Potansiyelinin Değerlendirilmesi Mali Destek Programı kapsamında hibe desteği almaya hak kazanan TR61/11/TURİZM/KAMU/01-31 referans numaralı Alanya Sahil Güvenliğini Geliştirme Projesi’nde kullanılmak üzere şehir genelinde bulunan sahillerdeki önemli ortak yaşam alanlarına Megapiksel çözünürlüklü IP kameralar yerleştirilerek tesis edilecek fiber optik iletişim altyapısı üzerinden çalışacak ve Belediye Ana Hizmet Binasında bulunan mevcut Kent Güvenlik Sistemi İzleme Merkezinde toplanarak kaydedilecek aşağıda isim ve teknik özellikleri belirtilen mobese güvenlik sistemi malzemeleri alımıdır. Teknik şartname içerisinde aksi belirtilmedikçe Sözleşme Makamı: Alanya Turistik İşletmeciler Derneği (ALTİD)BAKA : Batı Akdeniz Kalkınma AjansıBelediye : Alanya Belediye BaşkanlığıEmniyet : Alanya İlçe Emniyet MüdürlüğüBTK : Bilgi Teknolojileri ve İletişim KurumuTEDAŞ : Türkiye Elektrik Dağıtım A.ŞTT : Türk Telekomünikasyon A.Ş.EMO : Elektrik Mühendisleri Odası.Yüklenici : Şartnamede yer alan hükümler doğrultusunda teklif veren ticari kuruluş.Firma : Şartnamede yer alan hükümler doğrultusunda teklif veren ticari kuruluş.Sistem/Cihaz : Sabit ve hareketli kameralar, iletişim ortamı, izleme birimleri, sunucu, dijital kayıt ve arşiv inceleme ünitesi, fiber optik verici ve alıcı üniteleri, gerekli yazılımlar, cihazların şartnamede belirtilen özelliklerde bir bütün olarak çalışmasını sağlayacak her türlü araç, gereç, donanım ve hizmetİzleme Merkezi : Alanya Sahil Güvenlik Sistemi İzleme Merkezi.anlamında kullanılacak ve anlaşılacaktır.

2.Tedarik Edilecek Mallar, Teknik Özellikleri ve Miktarı

Sayfa 35 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

1 A Tipi Sabit Kamera (1.3 MP 20x optik zoom IP) 1.1 Sahildeki Engelli yürüme ve yüzme alanına gece/gündüz (day&night)

özelliğine sahip, megapiksel çözünürlüklü, güneş, yağmur, fırtına ve diğer harici ortam şartlarında çalışabilecek yapıda renkli sabit zoom (yaklaştırmalı) kameralar tesis edilecektir.

1.2 Kamera 1/3" veya daha büyük megapiksel sensöre sahip olmalıdır.1.3 Kameranın görüntü alabileceği ışık değeri, cihazın maksimum

çözünürlüğünde, diyafram değeri F:1,2 veya F:1,4 veya F:1,6 olan lens ile cihaz Renklide 0,8 lüks (Sens kapalı iken), Siyah/Beyaz’da 0,08 lüks (50 IRE) (Sens kapalı iken) veya daha iyi olmalıdır.

1.4 Kameranın efektif piksel çözünürlüğü en az 1,280 x 960 piksel olacaktır.1.5 Cihazın shutter değeri en az 1/30 - 1/10.000 aralığında ve en az 5 farklı

değere ayarlanabilir olmalıdır.1.6 Cihaz Otomatik kazanç kontrol özelliğine (AGC) sahip olmalıdır.1.7 Harici ortama uygun otomatik beyaz ışık dengeleme (White Balance)

özelliğine sahip olmalıdır.1.8 Kameraya fabrikasyon olarak entegre en az 20X Optik yaklaştırma

(zoom) ve en az 8x dijital yaklaştırma özelliğine sahip olmalıdır.1.9 Gece S/B, Gündüz renkli görüntü verebilmeli ve kamera gece gündüz

çalışma modları için otomatik olarak devreye girip çıkabilen Mekanik Infra Red filtreye sahip olmalıdır.

1.10H.264 veya MJPEG (veya JPEG) resim modunda; en az 1280x960 çözünürlük için en az 25 fps görüntü aktarma özelliğine sahip olmalıdır.

1.11MPEG-4, H.264 ve MJPEG (veya JPEG) modunda görüntü aktarabilecek, H.264 ve MJPEG (veya JPEG) veya MPEG-4 resim modunda dual stream yapabilecek özellikte olacaktır.

1.12Cihaz en az, IPv4 ve IPv6 (TCP/IP, UDP/IP, NTP, HTTP, UDP/IP, RTSP, RTP, FTP, SMTP, DNS, DHCP, IGMP, SNMPv1/v2c/v3) protokollerini desteklemelidir.

1.13Kamera PAL modunda çalışacaktır.1.14Kamera en az 1 adet 10/100BASE-TX Ethernet porta sahip olacaktır.1.15Kamera en az 5 adet eş zamanlı kullanıcı bağlantısına sahip olacaktır.1.16Kamera en az 10 adet preset (ön ayar) noktasına sahip olmalıdır.1.17Kamera tanımı için karakter sayısı en az 12 olmalıdır.1.18Kameranın Yaklaştırma (Zoom) fonksiyonu İzleme Merkezlerinde

kullanılacak kontrol klavyesi üzerinden kontrol edilebilmelidir. Teklif edilecek kontrol klavyesine uyumlu olmak şartıyla 2400, 4800 ve 9600 baud hızları desteklemelidir

1.19Kamera en az 1 adet alarm sensör girişine sahip olacaktır.1.20 Cihaz full kapasitede çalışırken(tüm fan ve benzeri ek üniteler çalışırken)

maksimum güç tüketimi 60 W olmalıdır.1.21Kamera en az 0°C ile +50°C sıcaklık aralığında (harici muhafaza hariç)

çalışacak özellikte olacaktır.1.22Kamera, Windows XP, Windows 7, Vista işletim sistemlerini

desteklemelidir.

1

Sayfa 36 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

1.23 Cihazda Arka plan ışık dengeleme (BLC: backlight compensation) özelliği olmalıdır.

1.24 Özellikle hareketli nesnelerin izlenmesinde bulanıksız, daha net görüntü için Progressive Tarama özelliğine sahip olmalıdır.

1.25 Kamera, harici bir IP sunucu, PC vb. herhangi bir ek cihaza gereksinim olmadan ağdaki (LAN ve WAN) kullanıcılara dijital video akışını sağlayabilecek dahili entegre web sunucusuna sahip olacaktır.

1.26 Teklif edilen kamera ile ilgili olarak, üretici firmanın resmi web sitesinin adresi (teklif edilen kameranın ilgili değerlerine doğrudan ulaşılacak şekilde) belirtilecektir.

1.27 Garanti süresi içerisinde, cihazın resim sensörünün algılaması zayıflaması halinde veya resim kalitesinde zamanla düşüş olması ve cihazın ilk kurulum sırasında verdiği resim kalitesine göre kötü resim üretmesi halinde, cihazın sensör tamiratı yapılmaksızın cihaz değiştirilecektir.

Sayfa 37 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

2 B Tipi Sabit Kamera (1/3" 600 TVL gece/gündüz renkli)2.1 İnternet üzerinden canlı görüntü yayını için kullanılacaktır. Gece/gündüz

(day / night) özelliğine sahip, yüksek çözünürlüklü, güneş, yağmur, fırtına ve diğer harici ortam şartlarında çalışabilecek yapıda olacaktır.

2.2 Kameralar PAL formatında çalışacak özellikte olacaktır.2.3 Kameraların yatay çözünürlüğü renkli modda en az 600 TV satırı, Siyah

Beyaz modda en az 650 TV satırı olmalıdır.2.4 Kamera en az 0,1 lüks ışık seviyesinde (50 IRE) renkli, 0,01 lüks ışık

seviyesinde (50 IRE) siyah beyaz görüntü verebilmelidir. Hassas algılama modunda min. 0,001 lüks ışık seviyesine kadar renkli görüntü verebilmelidir.

2.5 Kamera, 1/3” ya da 1/2” CCD cip sensöre sahip olmalıdır.2.6 Kamera, mekanik Infra Red Kesme filtreli ve gece/gündüz (Day/Night)

fonksiyonlu olmalıdır.2.7 Kameralar, dahili ve harici senkronizasyona sahip olmalıdır.2.8 CCD sensörün etkin piksel sayısı en az 752 (Y) x 582 (D) olmalıdır.2.9 Tarama sistemi Progressive veya 2:1 interlaced ve 625 satır / 25 resim

çerçevesi olacaktır.2.10Video çıkışı 1 Vp-p PAL kompozit olmalıdır.2.11Sinyal gürültü oranı en az 50 dB olmalıdır.2.12Kamera en az 3-8 mm lens aralığında çalışan, ışık geçirgenliği F1.4, F1.2

veya F1.0 olan, IR ve aspherical özellikli ayarlı otoiris lens ile birlikte verilecektir.

2.13Kameranın elektronik shutter sistemi otomatik ya da manuel olarak ayarlanabilmeli ve Manuel konumunda 1/50 ~ 1/100.000 saniye aralığında seçilebilmelidir.

2.14Kameranın arka plan ışık kontrolü (BLC) ON/OFF olarak seçilebilmelidir.2.15Kamera otomatik beyaz ışık dengeleme (Automatic White Balance)

özelliğine sahip olmalıdır.2.16Kamera konum bilgisi kamera menüsünden en az 10 Karaktere kadar

yazılabilmelidir.2.17Kararsız ve dengesiz ışık ortamlarında daha iyi görüntü sağlayan özelliğe

(WDR v.b.) sahip olmalıdır.2.18Kameralarda fokus (görüntü odaklaması) otomatik ya da manual olarak

kumanda edilebilmelidir.2.19Kamera besleme gerilimi 12 VDC, 24 VAC veya 24 VDC olmalıdır.2.20Kamera dijital görüntü sabitleme (Digital Image Stabilization) özelliğine

sahip olmalı ve özellik aktif veya pasif olarak ayarlanabilmelidir.2.21Kamera RS-485 haberleşme protokolu üzerinden 9600 baud Pelco-D veya

Samsung Techwin işaretleşme protokolünü desteklemelidir.2.22Kamera muhafaza hariç -10ºC ile +50ºC sıcaklıkları arasında ve %90

bağıl nem oranına kadar çalışabilmelidir.2.23Kameranın harcadığı maksimum güç 10 Watt olacaktır.

1

Sayfa 38 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

3 Sabit Kamera Muhafazası3.1 Harici kullanılacak sabit kameraların muhafazası yağmur, güneş, dolu,

gibi dış etkilere dayanıklı tipten olmalıdır. 3.2 Muhafazaların montaj ayakları alüminyum veya çelikten olacak ve

uygulamaya bağlı olarak, İdarenin ihtiyaçları doğrultusunda yerinde tespit edilecektir. Buna göre montaj yerine uygun olarak direk, duvar veya tavan tipinden hangisinin kullanılacağına idare ile birlikte karar verilecektir.

3.3 Muhafazaların güneş siperliği olmalıdır.3.4 Harici kameraların muhafazası alüminyum veya çelik alaşımdan

oluşmalıdır.3.5 IP–66 sınıfında olmalıdır.3.6 Muhafaza montaj ayakları dış ortam tipi ve en az takılacak kamera ve

muhafazanın toplam ağırlığının en az 3 katını taşıyacak ve sert rüzgârda esnemeyecek yapıda olacaktır.

3.7 Muhafaza sıcaklığa göre otomatik olarak devreye giren ısıtıcılı ve fanlı olacaktır.

3.8 Kamera muhafazası ile birlikte en az -10°C ile +50°C ortam sıcaklık aralığında sorunsuz çalışacak özellikte olacaktır.

3.9 Isıtma ve fan kameraya uygun yapıda 12 VDC, 24V AC veya 220 VAC ile çalışacak özellikte olacaktır

2

Sayfa 39 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

4 Sabit Dome Kamera (IP vandal proof Dome)4.1 Tali İzleme Merkezlerinin güvenliği amacıyla kullanılacaktır. 4.2 Kamera 1/3" veya daha büyük CCD sensöre sahip olmalıdır.4.3 Kamera Progressive Tarama özelliğine sahip olacaktır.4.4 Kameranın görüntü alabileceği ışık değeri, cihazın maksimum

çözünürlüğünde, diyafram değeri F:1,4, F1,2 veya F1.0 olan lens ile cihaz Renklide 0,5 lüks (Sens up kapalı iken), S/B 0,05 lüks (50 IRE) (Sens up kapalı iken) veya daha iyi olmalıdır.

4.5 Kameranın efektif piksel çözünürlüğü en az 752x582 piksel olacaktır.4.6 Kamera, mekanik Infra Red Kesme filtreli ve gece/gündüz (Day/Night)

fonksiyonlu olmalıdır.4.7 Cihazın shutter değeri en az 1/50 - 1/10.000 aralığında ve en az 5 farklı

değere ayarlanabilir olmalıdır.4.8 Cihaz Otomatik kazanç kontrol özelliğine (AGC) sahip olmalıdır.4.9 Harici ortama uygun otomatik beyaz ışık dengeleme (White Balance)

özelliğine sahip olmalıdır.4.10Darbelere dayanıklı (Vandal proof) tipte ısıtıcılı dome muhafazaya sahip

olacaktır.4.11Kamera en az 3-8 mm aralığında ayarlı otoiris lense sahip olacaktır.4.12Cihaz çift yönlü ses aktarabilme özelliğine sahip olmalıdır.4.13Kullanılacak lensin ışık geçirgenliği F1.4, F1.2 veya F1.0 veya daha iyi

olmalıdır.4.14H.264 ve MJPEG (veya JPEG) resim modunda; en az 704x576

çözünürlükte en az 25 fps görüntü aktarma özelliğine sahip olmalıdır.4.15MPEG-4, H.264 ve MJPEG (veya JPEG) modunda görüntü aktarabilecek,

H.264 ve MJPEG (veya JPEG) veya MPEG-4 resim modunda dual stream yapabilecek özellikte olacaktır.

4.16Cihaz en az, IPv4 ve IPv6 (TCP/IP, NTP, HTTP, UDP/IP, RTSP, RTP, FTP, SMTP, DNS, DHCP, IGMP, SNMPv1/v2/v3) protokollerini desteklemelidir.

4.17Kamera PAL modunda çalışacaktır.4.18Kamera en az 1 adet 10/100Base-TX Ethernet porta sahip olacaktır.4.19Kamera en az 1 adet alarm sensör girişine sahip olacaktır.4.20Kamera, muhafazanın sökülmesi durumunda Ana İzleme Merkezine

otomatik alarm bilgisi gönderecek özellikte olacaktır. 4.21Kamera muhafazası içinde fabrikasyon ısıtıcısı olmalı, kameranın güç

harcaması ısıtıcı devrede iken en fazla 15 W olmalıdır.4.22Kamera En az -10°C ile +50°C sıcaklık aralığında çalışacak özellikte

olacaktır.4.23Kamera, Windows XP, Windows 7 işletim sistemlerini desteklemelidir.4.24Cihazda Arka plan ışık dengeleme (BLC: backlight compensation)

özelliği olmalıdır.

1

4.25Kamera, harici bir IP server, PC vb. herhangi bir ek cihaza gereksinim olmadan ağdaki (LAN ve WAN) kullanıcılara dijital video akışını sağlayabilecek dahili entegre web sunucusuna sahip olacaktır.

4.26Teklif edilen kamera ile ilgili olarak, üretici firmanın resmi web sitesinin adresi (teklif edilen kameranın ilgili değerlerine doğrudan ulaşılacak şekilde) belirtilecektir.

4.27Garanti süresi içerisinde, cihazın sensörünün algılaması zayıflaması halinde veya resim kalitesinde zamanla düşüş olması ve cihazın ilk kurulum sırasında verdiği resim kalitesine göre kötü resim üretmesi halinde, cihazın sensör tamiratı yapılmaksızın cihaz değiştirilecektir.

5 Megapixel Hareketli kamera (1,3 MP 18X optik, 8x dijital zoom IP hareketli)5.1 Sahilin önemli turistik noktalarına gece/gündüz (day&night) özelliğine

18

Sayfa 40 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

sahip, megapiksel çözünürlüklü, güneş, yağmur, fırtına ve diğer harici ortam şartlarında çalışabilecek yapıda renkli dome tipi hareketli kameralar tesis edilecektir.

5.2 Cihaz PAL formatında olacaktır.5.3 Kamera 1/3" veya daha büyük megapiksel sensöre sahip olmalıdır.5.4 Cihaz en az 18x optik, 8x dijital zoom özelliğine sahip olmalıdır.5.5 Yatay (Pan) dönme hızı en az 300°/san, dikey (tilt) dönme hızı için en az

100°/san. olmalıdır.5.6 Cihaz yatay konumda en az 360°, dikey konumda en az 180°

dönebilmelidir.5.7 Cihazın gösterimi gündüz durumunda renkli, gece durumunda siyah/beyaz

olmalıdır.5.8 Kameranın görüntü alabileceği ışık değeri, cihazın maksimum

çözünürlüğünde, diyafram değeri F:1,6 veya F1.4 olan lens ile cihaz renkli modda iken 0,7 Lüks (sensup kapalı iken) veya daha az; cihaz Siyah /Beyaz modda iken 0,08 lüks (sensup kapalı iken) veya daha az olacaktır.

5.9 Cihazın görüntü algılama elemanı üzerindeki efektif alan en az 1280 (H) x 1024 (V) Pikselden oluşmalıdır.

5.10Kamera, harici bir IP server, PC vb. herhangi bir ek cihaza gereksinim olmadan ağdaki (LAN ve WAN) kullanıcılara dijital video akışını sağlayabilecek dahili entegre web sunucusuna sahip olacaktır.

5.11Cihaz, görüntü algılama sensörü önünde otomatik ya da operatör kontrolünde mekanik olarak çalıştırılabilen Renkli gösterim ve Siyah/Beyaz gösterim için mekanik filtreye sahip olacaktır. Cihaz ortamdaki görünür ışığın, görüntüleri algılamak için yeterli olduğu gündüz durumunda renkli gösterim filtresini devreye alabilmeli, ortamdaki görünür ışığın yetersiz olduğu gece durumunda ise görüntüleri algılayabilmek için kızıl ötesi (IR) ışınlarının sensör üzerine düşmesine olanak sağlayan mekanik Siyah/Beyaz gösterim filtresini devreye alabilmelidir.

5.12Özellikle hareketli nesnelerin izlenmesinde bulanıksız, daha net görüntü için Progressive Tarama özelliğine sahip olmalıdır.

5.13Cihaz, ethernet video portu üzerinden H.264, MJPEG (veya JPEG) veya MPEG-4 sıkıştırma formatıyla dijitalize edilmiş görüntü yollayabilmelidir. Bu vesileyle, band genişliğinin sınırlandırılması gereken durumlarda H.264 veya MPEG4, resim kalitesinin ön plana çıktığı durumlarda ise JPEG veya MJPEG sıkıştırma formatları seçilebilmelidir.

5.14Cihaz H.264 ve MJPEG (veya JPEG) sıkıştırma formatlarında en az 1280x1024 piksel çözünürlükte ve en az 20 resim/saniye hızıyla görüntü aktarımı sağlayabilmelidir.

5.15Cihazın ethernet video portu üzerinde dijitalize edilmiş video için sıkıştırma oranları H.264 ve MJPEG ( veya JPEG) için en az 3 ayrı seviyede seçilebilir olmalıdır.

5.16Cihaz, ethernet video portu üzerinden aynı anda H.264 ve MJPEG (veya JPEG) ya da MPEG-4 ve MJPEG (veya JPEG) olarak ikili video akışı (dual streaming) sağlayabilmelidir.

5.17Cihaza aynı anda en az 4 kullanıcı bağlanabilmelidir.5.18 Kameranın PTZ (Pan, Tilt, Zoom) fonksiyonları ethernetin yanısıra

RS-485 veya RS-422 üzerinden de kontrol edilebilmelidir. RS-485 ve RS-422 bağlantısı teklif edilecek kontrol klavyesine uyumlu olmak şartıyla 2400, 4800 ve 9600 baud hızları desteklemelidir.

Sayfa 41 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

Sayfa 42 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

5.19 IPv4 ve IPv6 protokollerini desteklemelidir.5.20 Cihaz üzerinde, görüntü iletiminde kullanılacak band genişliği

ayarlanabilir olmalıdır.5.21 Kamera ile izleme merkezi arasındaki ağ bağlantısının kopması

durumunda kamera görüntülerinin geçici olarak kamera üzerinde depolanması amacıyla, kamera üzerinde en az 16 GB hafıza kartı takılı olmalıdır. Teklif edilecek hafıza kartına kaydedilecek görüntünün bilgisayara doğrudan aktarılabilmesi için teklif edilecek kart USB dönüştürücüsüyle birlikte verilecektir.

5.22 Cihaz en az IPv4 ve IPv6 (TCP/IP, NTP, HTTP, UDP/IP, RTSP, RTP, FTP, SMTP, DNS, DHCP, IGMP, SNMPv1/v2c/v3) protokollerini desteklemelidir.

5.23 Cihaz, otomatik odaklama (focus) özelliğine sahip olmalıdır. 5.24 Kamera en az 4 bölgeli özel alan maskeleme özelliğine sahip olmalıdır.5.25 Otomatik beyaz ışık kontrol ve düzenleme faaliyetleri için ATW veya

AWC v.b. fonksiyonlara sahip olmalıdır.5.26 Cihaz, herhangi alarm durum tespitini (lensin kapatılması veya hareket

detektörünün hareket algılaması gibi) alarm röle çıkışı vasıtasıyla ikaz/uyarı iletebilmelidir.

5.27 Kameranın kurulu bulunduğu noktadaki aktif cihazların bulunduğu dolabın kapağı açıldığında otomatik olarak dolabı gösterecek özellikte olacaktır.

5.28 Cihazın otomatik elektronik shutter zamanlayıcısı 1/30 ile 1/10.000 değerleri arasında ayarlanabilir olacaktır.

5.29 Cihaz full kapasitede çalışırken (tüm fan ve benzeri ek üniteler çalışırken) maksimum güç tüketimi 60 W olmalıdır.

5.30 Kamera en az -10ºC ile +50ºC çevre sıcaklıkları arasında ve en az %20 ile %80 arası bağıl nem oranlarında çalışabilmelidir.

5.31 Kamera muhafazası su ve toza karşı IP66 korumalı olacaktır.5.32 Kamera ve muhafazanın direklere montajı amacıyla paslanmaz çelik

veya alüminyum kaplı direk montajına uygun ayak kullanılacaktır.5.33. Kamera, Windows XP, Windows 7 ve Windows Vista işletim

sistemlerini desteklemelidir.5.34. Garanti süresi içerisinde, cihazın sensörünün algılaması zayıflaması

halinde veya resim kalitesinde zamanla düşüş olması ve cihazın ilk kurulum sırasında verdiği resim kalitesine göre kötü resim üretmesi halinde, cihazın sensör tamiratı yapılmaksızın cihaz değiştirilecektir.

Sayfa 43 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

6 Kayıt sunucusu (24 TB Depolama dahil, 2,9 GHz, 4x4 GB ECC RAM)6.1 İzleme merkezinde IP kamera görüntülerinin kaydedilmesi, depolanması

ve izlenmesi amacıyla aşağıdaki özelliklerde Ethernet ağ üzerinden çalışan sunucu kullanılacaktır.

6.2 Kayıt sunucusu, tüm program ayarları ile her türlü kullanımla ilgili fonksiyonun, ilave ekipmanlar veya yazılımlar olmaksızın gerçekleştirilebileceği şekilde gerekli donanım ve yazılımları içerecek şekilde teslim edilecektir.

6.3 Kayıt sunucusu 7/24 çalışmaya uygun olacaktır. 6.4 Kayıt sunucusu üzerinde işletim sistemi, kayıt ve izleme yazılımının

çalışması için hot-swap özellikli en az 60 GB kapasiteli 1 adet SSD disk kullanılacaktır. SSD diskin okuma ve yazma hızı en az 500 MB/san. olacaktır.

6.5 Cihaz üzerinde veya harici depolama ünitesi üzerinde hot-swap özellikli, toplam kapasitesi en az 24 TB olan, en az 7200 rpm hızında, her biri en az 64 MB cache belleğe sahip 7/24 sürekli çalışmaya uygun sunucu serisi yüksek kapasiteli veri depolamaya uygun Hard Diskler takılı olacaktır.

6.6 Kayıt Cihazı üzerinde birbirinden bağımsız olarak adreslenebilen her biri en az 1 Gbps hızında en az 2 farklı Ethernet Port’u bulunacaktır. Bu portlardan bir tanesi kamera bağlantı portu, diğeri izleme birimleri bağlantı portu olarak tanımlanabilmelidir.

6.7 Kayıt sunucusu 64 bit yapısında, en az 2 ,9 GHz hızında (standart hız), en az 16 MB ön (cache) belleğe sahip, en az 8 çekirdekli Intel Xeon (veya muadili) işlemciye ve Intel (veya muadili) yongalı (chip setli) ve kullanılacak işlemciye uygun 7/24 sürekli çalışacak yapıda sunucu tip ana karta sahip olacaktır.

6.8 Teklif edilecek sunucuda kullanılacak işlemci, ana kart, RAM ve HDD lar üreticinin hali hazırda üretimine devam ettiği güncel ürünler olacaktır.

6.9 Sunucuda kullanılacak işlemciler aynı marka ve aynı model olacaktır.6.10Sunucuda kullanılacak işlemci ve ana kartta kullanılan yongalar (chip set)

aynı marka olacaktır. 6.11Kayıt sunucusu her biri en az 4 GB kapasiteli olmak üzere toplam en az

16 GB kapasitesinde ve en az 1333 MHz hızında DDR3 ECC RDIM RAM belleğe sahip olacaktır.

6.12Sunucuda kullanılacak RAM ler aynı marka model olacaktır. 6.13Sunucu üzerinde 1 adet CD/DVD yazıcı bulunacaktır.6.14Kayıt sunucusu her biri en az 750 Watt olmak üzere yedekli

(redundant(2X750watt vb.))7/24 çalışmaya uygun güç kaynaklarına sahip olacaktır.

6.15Cihaz üzerinde tümleşik KVM Anahtar bağlantı portu olacaktır.6.16Cihaz üzerinde en az 1 adet Pci-E X16(GEN2), en az 1 adet Pci-E X8

yuvası olmalıdır.6.17Cihaz üzerinde 1 adet VGA monitör çıkışı olmalıdır. 6.18Cihaza 64 bit Windows 2008 Server, 64 bit Windows.7 Ultimate veya 64

bit Linux işletim sistemi (veya muadilleri) süresiz lisanslı olarak yüklü olacak ve lisansları geçici kabulden önce sözleşme makamına teslim edilecektir.

6.19 Kayıt sunucusu üzerinde tutulmakta olan görüntü kayıtları, canlı izleme, kayıt izleme (Playback), menü ayarlarını değiştirme ya da network erişimi ile cihazın takip ve kumanda edilmesinden etkilenmeyecektir.

1

Sayfa 44 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

6.20Kayıt sunucusu teklif edilen kamera görüntüsünü maksimum çözünürlükte ve her biri 20 resim/san. hız da kayıt edebilecek ve kayıtlar eş zamanlı olarak aynı kalitede izleme birimleri için ağa verebilecek kapasitede olacaktır. Belirtilen koşullarda (20 kameranın maksimum çözünürlükte ve her biri 20 resim/san. hızda kaydedilmesi ve eş zamanlı hepsinin izlenmesi durumunda) kayıt cihazının işlemci yükü standart işlemci hızında %50 yi geçmeyecektir. Kayıt cihazının işlemci yükünün %50yi geçmesi durumunda belirtilen değeri karşılayacak daha üstün özellikli işlemciler kullanılacaktır.

6.21Kayıt Cihazı, kayıtlı ve canlı görüntülerin izlenmesi için ağ üzerinden en az 10 izleme biriminin bağlantısına izin verecektir.

6.22Kayıt sunucusu ve kayıt genişletme üniteleri, muhtemel bir harddisk arızasında görüntülerin kaybedilmemesi için depolanmakta olan görüntüleri diğer disklere de yansıtan RAID-1 ve RAID-5 özelliğine sahip olacaktır.

6.23 Kayıt sunucusu üzerinde, normal çalışır olduğunu gösteren, alarm durumu mevcudiyetini gösteren, arıza durumunu gösteren ve harddisk erişim durumunu gösteren ikaz durum göstergeleri bulunmalıdır.

6.24Kayıt sunucusuna erişim şifreyle koruma altına alınabilmelidir. Yönetici şifresi bulunmayan kullanıcılar cihazın yapılandırılmasına erişememelidir.

6.25Kayıt sunucusuna yerel ya da geniş ağ ortamı üzerinden bağlanacak olan bilgisayarların IP adresleri önceden cihaza tanıtılarak yetkisiz erişimler engellenebilmelidir.

6.26Kayıt sunucusu istenildiğinde otomatik olarak yaz saati uygulaması gerçekleştirebilmelidir.

6.27Kayıt sunucusu en az +5°C ile +40°C ortam sıcaklıkları aralığında çalışacak özellikte olmalıdır.

6.28Garanti süresi içinde arızalanması durumunda, sözleşme makamının usulüne uygun olarak bildirimini müteakip en geç 12 saat içinde onarımı yapılarak devreye alınacaktır. Gecikilen saat başına sözleşme bedelinin 1/2.000 (ikibindebiri) oranında ceza uygulanacaktır. Toplam cezalı tutar teminat miktarını aşmayacaktır.

Sayfa 45 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

7 A Tipi çok monitörlü izleme bilgisayarı (Çift monitör çıkışlı, 3,6 GHZ, SSD, HDD, 7/24 iş istasyonu)7.1 Canlı ve kayıtlı görüntülerin izlenmesi için Belediye ve Emniyet İzleme

Merkezinde kullanılacaktır.7.2 Kullanılacak bilgisayar iş istasyonu özelliğinde ve 7/24 sürekli çalışmaya

uygun özellikte olacaktır.7.3 Cihaz üzerinde 1 adet en az 3,6 GHZ hızında (standart hız), 64 bit, en az

10 MB Cache belleğe sahip en az 4 çekirdekli Intel Xeon (veya muadili) işlemciye ve iş istasyonuna uygun 7/24 çalışacak özellikte ana karta sahip olacaktır. Kullanılacak işlemci ve ana kartta kullanılan yongalar (chip set) aynı marka olacaktır.

7.4 Cihaz üzerinde herbiri en az 4 GB 1333 MHz DDR3 ECC Ara belleğe alınmamış en az 2 adet RAM takılı olacaktır.

7.5 Cihaz üzerinde 1 adet dahili CD/DVD yazıcı ve 1 adet bu cihaza bağlı olarak ilgili operatör masasında kullanılacak USB bağlantılı harici CD/DVD yazıcı bulunacaktır.

7.6 Cihaz üzerinde 1 adet en az 128 bit 1 GB paylaşımsız bellek kapasiteli ve çift monitör çıkışlı harici ekran kartı olacaktır. Harici ekran kartının her bir çıkışı en az 1280x1024 piksel çözünürlüklü olmak üzere aynı anda farklı görüntülerin izlenebileceği özellikte bağımsız en az 2 çıkışa sahip olacaktır.

7.7 Harici ekran kartı en az 1 adet 1920x1080 çözünürlüklü HDMI çıkışa sahip olacaktır.

7.8 Cihaz üzerinde işletim sistemi ve izleme yazılımının çalışması için en az 60 GB kapasiteli, okuma ve yazma hızı en az 500 MB/san olan SSD disk takılı olacaktır.

7.9 En az 1 adet 1 Gbps Ethernet portu bulunacaktır.7.10Cihaz üzerinde SATA teknolojisini kullanan en az 2 TB kullanım alanına

sahip HDD olacaktır.7.11En az 1 adet boş PCI genişleme yuvası yuvası olacaktır,7.12En az 3 adet boş USB 2.0 portu olacaktır.7.13En az 400 W güç kaynağına ve düşük sesli fana sahip olacaktır.7.14Windows.7 Professional 64 bit (veya muadili) Türkçe işletim sistemi

cihaz üzerinde kurulu olacaktır ve süresiz lisansları ile birlikte teslim edilecektir.

7.15Garanti süresi içinde arızalanması durumunda, Sözleşme makamının usulüne uygun olarak bildirimini müteakip en geç 12 saat içinde onarımı yapılarak devreye alınacaktır. Gecikilen saat başına sözleşme bedelinin 1/5000 (beşbindebiri) oranında ceza uygulanacaktır. Toplam cezalı tutar teminat miktarını aşmayacaktır.

5

8 B Tipi çok monitörlü izleme bilgisayarı (Çift monitör çıkışlı, 3,6 GHZ, SSD, 7/24 iş istasyonu)8.1 Canlı ve kayıtlı görüntülerin izlenmesi için Tali İzleme Merkezinde

kullanılacaktır.8.2 Kullanılacak bilgisayar iş istasyonu özelliğinde ve 7/24 sürekli

çalışmaya uygun özellikte olacaktır.

1

Sayfa 46 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

8.3 Cihaz üzerinde 1 adet en az 3,6 GHZ hızında (standart hız), 64 bit, en az 10 MB Cache belleğe sahip en az 4 çekirdekli Intel Xeon (veya muadili) işlemciye ve iş istasyonuna uygun 7/24 çalışacak özellikte ana karta sahip olacaktır. Kullanılacak işlemci ve ana kartta kullanılan yongalar (chip set) aynı marka olacaktır.

8.4 Cihaz üzerinde herbiri en az 4 GB 1333 MHz DDR3 ECC Ara belleğe alınmamış en az 2 adet RAM takılı olacaktır.

8.5 Cihaz üzerinde 1 adet en az 128 bit 1 GB paylaşımsız bellek kapasiteli ve çift monitör çıkışlı harici ekran kartı olacaktır. Harici ekran kartının her bir çıkışı en az 1280x1024 piksel çözünürlüklü olmak üzere aynı anda farklı görüntülerin izlenebileceği özellikte bağımsız en az 2 çıkışa sahip olacaktır.

8.6 Harici ekran kartı en az 1 adet 1920x1080 çözünürlüklü HDMI çıkışa sahip olacaktır.

8.7 Cihaz üzerinde işletim sistemi ve izleme yazılımının çalışması için en az 60 GB kapasiteli, okuma ve yazma hızı en az 500 MB/san olan SSD disk takılı olacaktır.

8.8 En az 1 adet 1 Gbps Ethernet portu bulunacaktır.8.9 En az 1 adet boş PCI genişleme yuvası yuvası olacaktır,

8.10 En az 400 W güç kaynağına ve düşük sesli fana sahip olacaktır.8.11 Windows.7 Professional 64 bit (veya muadili) Türkçe işletim sistemi

cihaz üzerinde kurulu olacaktır ve süresiz lisansları ile birlikte teslim edilecektir.

8.12 Garanti süresi içinde arızalanması durumunda, Sözleşme Makamının usulüne uygun olarak bildirimini müteakip en geç 12 saat içinde onarımı yapılarak devreye alınacaktır. Gecikilen saat başına sözleşme bedelinin 1/5000 (beşbindebiri) oranında ceza uygulanacaktır. Toplam cezalı tutar teminat miktarını aşmayacaktır.

9 Video kayıt ve kontrol yazılımı (en az 20 kamera kayıt ve izleme lisansı dahil)9.1 Belediye ve Emniyet izleme Merkezlerinde sistemde bulunan

kameralardan istenilen kamera görüntülerinin aynı anda izlenmesi amacıyla kullanılacaktır.

9.2 Kullanılacak yazılımının şartnamede belirtilen kameraların maksimum çözünürlük ve fps değerlerinde en az 20 kamera kayıt ve izleme kapasitesi olacaktır.

9.3 Kayıt ve izleme için en az yönetici, kayıt ve canlı izleme, sadece canlı izleme seviyeleri olmak üzere en az 3 seviyede ve en az 16 kullanıcı tanımlanabilmelidir. Tanımlanan kullanıcıların tamamı eş zamanlı olarak izleme yapabilmelidir.

9.4 Sistemin Kayıt ve kayıttan izleme süresi 1–30 gün arasında tanımlanabilmelidir. Tanımlanan süre sonunda veya kullanılan HDD lerin dolması durumunda en eski kayıttan başlamak kaydıyla otomatik olarak eski kayıt silinerek üzerine yeni kayıt yapılabilmelidir. Bu amaçla, HDD üzerinde en fazla 1 saatlik bölüm silinerek yerine yeni kayıt yapılacaktır.

1

9.5 Kayıt ve izleme sistemi JPEG veya MJPEG, MPEG-4 ve H.264 formatında kayıt ve izleme yapabilecek özellikte olmalıdır. Kayıt ve izlemede en az VGA (640x480), 1280x720, 1280x1024 veya 1280x960, Full HD (1920X1080) ve 3 Mpiksel çözünürlüklerini desteklemelidir. Belirtilen çözünürlüklerde saniyede en az 25 resim kayıt yapabilecektir.

9.6 Kayıt ve izleme sisteminin çözünürlük seçeneklerinde, 1280x720, 1280x960, 1280x1024 ve 1920x1080 piksel çözünürlük seçeneği bulunmalıdır.

Sayfa 47 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

9.7 Kayıt yazılımı, kaydedilen görüntülerin kamera bazında istenilen bölümünü JPEG ve AVI formatına dönüştürerek CD veya DVD ye aktarılabilmelidir. Gerektiğinde kullanılmak üzere watermark özellikli kaydı CD veya DVD ye aktarılabilmelidir. Watermark özellikli kayıtların başka bilgisayarda izlenebilmesi amacıyla kullanılacak player yazılımı da teklife dahil edilecektir.

9.8 Sistem, tutulan kayıtlar üzerinde herhangi bir değişiklik yapılması ihtimalini önlemek üzere watermark dijital imzalama tekniğini kullanmalıdır.

9.9 Kayıt ve izleme sistemi gerektiğinde web üzerinden kullanıcı kodu ve şifre ile yetki verilen kullanıcı bağlantısına uygun olmalıdır.

9.10 Microsoft active directory (veya muadili) desteği olmalıdır. 9.11 Sistem ağ depolama birimlerine istenilen görüntüleri

arşivleyebilmelidir. Arşivleme süresi saat bazında seçilebilmelidir.9.12 İzleme Yazılımı, bir kullanıcının eş zamanlı olarak en az 5 farklı kayıt

sunucusuna bağlanarak izleme yapabilmesine uygun olacaktır.9.13 Network İzleme Yazılımı, 1, 4, 6, 9 veya 16’ya bölünmüş

ekranlardaki her bir kamerayı 20 resim/saniye hızında canlı gösterebilmelidir. Yazılım, çok monitörlü izleme bilgisayarında belirtilen bilgisayarın iki ayrı monitöründe eş zamanlı farklı kamera görüntülerinin izlenmesine yönelik yapıyı desteklemelidir.

9.14 Çoklu monitör desteği (en az 2 monitör) olmalıdır.9.15 Yazılımda kameralar için en az 8 karakter uzunluğunda isim

tanımlanabilecektir.9.16 En az 50 farklı üreticinin 500 farklı IP kamerasını veya video

sunucusunu aynı sistemde desteklemelidir.9.17 Web tabanlı görüntüleme arabirimi olmalıdır. Web tabanlı arabirim

sayesinde aynı anda 16 kameradan canlı ve kayıtlı görüntüler uzaktan izlenebilmelidir.

9.18 İzleme için farklı, kayıt için farklı frame sayısı desteklenmelidir.9.19 Pan/Tilt/Zoom(PTZ) özelliği olan kameraları kontrol edebilmelidir.9.20 Yazılım PTZ kontrolünde (ptz priority) aynı kameranın iki farklı

kullanıcı tarafından eşzamanlı kullanılmak istenmesi durumunda kullanıcılar arasında öncelik verme özelliğine sahip olmalıdır.

9.21 Zamana bağlı iş programları tanımlanabilmelidir.9.22 Alarm ve harekete bağlı olarak kayıt yapabilmelidir.9.23 Alarm ve hareket halinde kameradan alınan fps sayısının artması

sağlanabilmelidir.9.24 Alarm ve hareket halinde ses, eposta veya SMS ile uyarı

verebilmelidir

Sayfa 48 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

9.25 Harita özelliği olmalıdır.9.26 Kayıtlı görüntüleri tarih, saat, alarm ve hareket bilgileri

doğrultusunda tarayabilmelidir9.27 Kayıtlı görüntüleri istenen hız ve yönde gösterebilmelidir9.28 Yazılımda konfigürasyon değişiklikleri yapılırken kayıt işlemini

durdurmamalıdır.9.29 Yazılım Windows 2008 Server, Windows.7, WindowsXP ve Linux

işletim sisteminin 64 bit versiyonlarını desteklemelidir.9.30 Belediye ve Emniyet izleme Merkezlerinde kullanılmakta olan

mevcut izleme sistemine entegre çalışabilmelidir. Tesis edilecek kameraların canlı ve kayıtlı görüntüleri İzleme Merkezlerinde hem yeni tesis edilecek monitörlerden hem de mevcut çalışan monitörlerden mevcut kameralarla bölünmüş ekran yapısında eş zamanlı olarak izlenebilecektir. Güzergâh planlaması yapılırken eski ve yeni monitörlerde görüntülerin yer değiştirmesine imkân tanıyacak özelliği olmalıdır. Bu amaçla, gerekebilecek yazılım ve/veya donanım teklife dahil edilecektir.

10 Kontrol klavyesi 10.1 Sahada kullanılacak IP tabanlı kameraların Ethernet ağ üzerinden

kontrolü için kullanılacaktır. Belediye, Emniyet ve Tali izleme Merkezinde kullanılacaktır.

10.2 Kontrol klavyesi RS-485/RS422 Protokolü ile Ethernet ağa bağlanabilir özellikte olacaktır.

10.3 Kontrol klavyesi hareketli kameraların PTZ fonksiyonlarını kontrol etmek için, Ethernet ağ üzerinden kontrol edilecek kameralara uygun olmak şartı ile 2400, 4800 ve 9600 bps hızlarında RS-485 veya RS-422 çıkışına sahip olmalıdır.

10.4 Aynı ağ üzerinde en az 100 IP kamerayı kontrol edebilmelidir.10.5 Kontrol klavyesi ile teklif edilen hareketli kameraların tüm PTZ

fonksiyonları kullanabilecektir.10.6 Cihaz, yapılan işlemleri gösterecek özellikte ekrana ve kolay kullanım

için joyistiğe sahip olacaktır.

3

11 A Tipi monitör (23")11.1 Canlı ve kayıtlı görüntülerin izlenmesi için Belediye ve Emniyet İzleme

Merkezinde kullanılacaktır.11.2 Kullanılacak monitör 7/24 sürekli çalışmaya uygun olacaktır.11.3 Monitörler köşeden köşeye en az 23” görünür alan ebatında olacaktır. 11.4 Monitörler en fazla 5 ms tepki süresine sahip, en az 16,7 milyon renk

destekleyen, titreşimsiz 1280 X 1024 çözünürlükte LCD olacaktır.11.5 Monitörlerin izlenme açıları yatay ve dikeyde en az 170º olacaktır.11.6 Statik kontrast oranı en az 1000:1 olacaktır.11.7 Parlaklık en az 250 cd/m2 olacaktır.

5

Sayfa 49 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

12 C Tipi monitör (32")12.1 Kamera görüntülerin izlenmesi için Tali İzleme Merkezinde

kullanılacaktır.12.2 Led teknolojisine sahip olacaktır. 12.3 Kullanılacak monitör sürekli çalışmaya uygun olacaktır.12.4 Ekran boyutu en az 32” olacaktır12.5 Çözünürlük en az 1920x1080 (Full HD) piksel olacaktır.12.6 Parlaklık en az 400 cd/m2 olmalıdır.12.7 Tepkime süresi en fazla 5 ms. Olmalıdır.12.8 Kontrast oranı (statik) en az 3.000:1 olmalıdır.12.9 En az 1 HDMI, 1 adet PC girişi, 1 adet Composit giriş portu olacaktır.12.10 Güç tüketimi en fazla 80 Watt olmalıdır.12.11 Duvar ekranda kullanılacak monitörlerin çerçeve renkleri gri veya

siyah renkte olacaktır.12.12 Duvara monte edilecek MDF lam üzerine monteli olarak

kullanılacaktır.

2

13 A Tipi duvar ekran (40")13.1 Canlı ve kayıtlı görüntülerin izlenmesi için Belediye İzleme Merkezinde

kullanılacaktır.13.2Led teknolojisine sahip olacaktır. 13.3Kullanılacak monitör sürekli çalışmaya uygun olacaktır.13.4Ekran boyutu 40” olacaktır13.5Çözünürlük en az 1920x1080 (Full HD) piksel olacaktır.13.6Kontrast oranı (statik) en az 3.000:1 olmalıdır.13.7Parlaklık en az 500 cd/m2 olmalıdır.13.8Tepkime süresi en fazla 9 ms. olmalıdır.13.9En az 1 HDMI, 1 adet PC girişi, 1 adet composit giriş, 1 adet DVI giriş

portu olacaktır.13.10 Güç tüketimi en fazla 180 Watt olmalıdır.13.11 Resim içinde Resim özelliği olacaktır.13.12 Duvar ekranı oluşturan monitörlerin alt, üst ve yan kenar çerçeve

kalınlıkları aynı olacaktır.13.13 Duvar ekranı oluşturan monitörler aynı marka ve model olacaktır.13.14 Duvar montaj aparatı bulunacak ve duvara monteli olarak

kullanılacaktır. Mevcut yapıya uyumu açısından, kullanılacak monitörün renk ve modeli hususunda İdarenin onayı alınacaktır.

13.15 Duvar ekranı oluşturan, yan yana ve alt alta iki monitörün aktif görüntüekranları arasındaki toplam mesafe en fazla 12 mm olacaktır

2

Sayfa 50 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

14 B Tipi duvar ekran (40")15.1 Canlı ve kayıtlı görüntülerin izlenmesi için Emniyet İzleme Merkezinde

kullanılacaktır.15.2 Led teknolojisine sahip olacaktır. 15.3 Kullanılacak monitör sürekli çalışmaya uygun olacaktır.15.4 Ekran boyutu 40” olacaktır15.5 Çözünürlük en az 1920x1080 (Full HD) piksel olacaktır.15.6 Kontrast oranı (statik) en az 3.000:1 olmalıdır.15.7 Parlaklık en az 500 cd/m2 olmalıdır.15.8 Tepkime süresi en fazla 9 ms. olmalıdır.15.9 En az 1 HDMI, 1 adet PC girişi, 1 adet composit giriş, 1 adet DVI giriş

portu olacaktır.15.10 Güç tüketimi en fazla 180 Watt olmalıdır.15.11 Resim içinde Resim özelliği olacaktır15.12 Duvar ekranı oluşturan monitörler aynı marka ve model olacaktır. 15.13 Duvar ekranda kullanılacak monitörlerin çerçeve renkleri gri veya siyah

renkte olacaktır.15.14 Duvar montaj aparatı bulunacak ve MDF Lama monteli olarak

kullanılacaktır.

3

Sayfa 51 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

15 İzleme merkezi tasarım (Belediye ve Emniyet) (özel imalat) 15.1Sistemde kullanılacak her türlü cihaz ana üniteleri (F/O üniteleri, sunucu,

kayıt cihazı, v.b.) kabinet içine sabitleneceklerdir. 15.2 İzleme Merkezlerinde kullanılacak monitörler ve diğer birimlerin

yerleşimi ergonomik olarak tasarlanarak İdarenin onayına sunulacak, idarenin yazılı onayını müteakip uygulanacaktır. Tasarımda Belediye ve Emniyette çalışmakta olan mevcut kent güvenlik sistemi dikkate alınacaktır.

15.3Mevcut izleme sisteminin monitörleri ve izleme altyapı cihazları yeni tesis edilecek izleme Birimine aktarılacaktır.

15.4 İzleme Merkezlerinin yapımında çelik konstrüksiyon üzeri MDF Lam veya mobilya kaplama kullanılacaktır.

15.5Emniyet İzleme Merkezi, yan yana takılacak 3 adet 40” LCD monitör ve bu monitörlerin altına yan yana takılacak en az 12 adet mevcut 19” LCD monitörün monte edilebileceği dikey bölüm ve dikey bölümün yatay uzunluğuna uygun operatör masası içerecektir.

15.6 Operatör masasında izleme bilgisayarları için Emniyette en az 3 adet Belediyede en az 2 adet kullanılacak bölüm bulunacaktır. İzleme Bilgisayarlarının tesis edildiği konum operatörün kolay ulaşabileceği konumda ve kapaklı olacak, tasarımda estetik unsurlar ve havalandırmalı yapıda olması dikkate alınacaktır.

15.7 İzleme Merkezlerinin Tasarımı modüler yapıda olacak ve tasarımında, izleme kapasitesinin ileride en az %50 artabileceği dikkate alınacaktır.

15.8 Tasarımda hem mevcut hem yeni tesis edilecek cihazlar dikkate alınarak yerleşim planlanacaktır. Yeni kurulacak sistemin mevcut çalışan sisteme entegrasyonu sırasında mevcut yapıda yapılacak kesinti 3 (üç) saati geçmeyecektir. Yeni ve mevcut yapının entegrasyonu sırasında 3 (üç) saati geçen kesinti yaşanması durumunda kesinti süresi için saat başına sözleşme bedelinin 1/1.000 (binde biri) oranında ceza uygulanacaktır. Mevcut sistemin yeni izleme konsoluna aktarımı sırasında ilave kablo, konektör v.b. gerekebilecek her türlü cihaz ve malzemeler teklife dahil edilecek, ilave bir bedel istenmeyecektir.

15.9 İzleme Merkezlerinde Megapiksel kamera görüntülerinin, tekli ve çoklu olarak izlenmesi ve monitörler arasında değiştirilmesi için gerekli kontrol ürünleri teklife dahil edilmelidir.

15.10 Emniyet İzleme Merkezinde yeni tasarlanacak izleme konsoluna uygun ve ergonomik yapıda operatör masası ile 2 adet dönerli, kolçaklı operatör koltuğu teklife dahil edilecektir. Belirtilen masa ve koltuklar 1.sınıf malzemeden yapılmış olacak, şekil, rengi ve modeli hususunda İdarenin görüşü ve onayı alınacaktır.

15.11 İzleme Merkezlerinin Tasarımı ile ilgili olarak renk ve model hususunda uygulamadan önce mutlaka İdarenin yazılı onayı alınacaktır.

15.12 Belediye İzleme Merkezine eklenecek 2 adet 40” LCD monitör mevcut monitörlerin devamı olacak şekilde takılacaktır. Bu amaçla, mevcut izleme odasının yanında bulunan mevcut izleme merkezi ile aynı ebatlardaki yan odanın ara duvar açılacak ve izleme odası genişletilecektir.

15.13 Mevcut Belediye İzleme Merkezinin ölçüleri 5,1 m x 5,7 m x 2,7 m (En x Boy x Yükseklik) dir. Belediyede Mevcut monitörlerin yeniden düzenlenmesi, yeni konfigürasyona uygun operatör masalarının yapımı, mevcut izleme odasının yan oda ile birleştirilerek genişletilmesi ve düzenlenmesi, mevcut ara duvarın açılması, 5,1 m x 5,7 m ebatlarındaki ek odanın tabanının mevcut odanın kaplamasına uygun renk ve özellikte laminant kaplaması, boya v.b. inşaat işleri yapılacaktır

15.14 Teklif verecek yükleniciler Belediye ve Emniyet İzleme Merkezlerinin mevcut durumunu yerinde detaylı inceleyecekler ve teklif eklerinde şartnameye uygun olarak önerdikleri izleme merkezi çizimlerini teklif ekinde sunacaklardır.

1

Sayfa 52 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

16 Tali izleme merkezi tasarımı (özel imalat)16.1 Muhtemel bir durumda daha hızlı müdahale edilebilmesi açısından, ana

izleme merkezlerinin yanı sıra kamera görüntüleri Batı Sahilinde bulunan Güvenlik Merkezinden de izlenecektir.

16.2Tali İzleme Merkezi Belediyede konumlanacak ağ merkezi üzerinden izleme yapacaktır.

16.3Tali İzleme Merkezlerinden kullanıcının seçimine bağlı olarak kamera görüntülerinin tamamı veya bu kameralardan istenilen bir kamera görüntüsü izlenebilecek, ancak görüntü kayıtları CD/DVD, USB v.b. bir kayıt ortamına aktarılamayacak yapıda olacaktır.

16.4Kamera görüntülerinin izlenmesi için 2 adet C Tipi monitör kullanılacaktır.

16.5 Tali İzleme Merkezlerinin iklimlendirilmesi için en az 9.000 BTU kapasitesinde soğutma ve ısı pompalı ısıtma özelliğinde, muhtemel elektrik gidip gelmelerinde en son çalışma konumundan devam edecek yapıda klima tesis edilecektir.

16.6Ani elektrik kesintilerine karşı en az 5 KVA gücünde kesintisiz güç kaynağı tesis edilecektir.

16.7Tali izleme Merkezlerine birer adet ergonomik dönerli operatör koltuğu ve izleme bilgisayarını da içeren operatör masası bulunacaktır. Operatör masası kenarları yuvarlatılmış MDF Lam dan yapılmış olacak, Operatör koltuğu kumaş kaplamalı 1.sınıf malzemeden yapılmış olacaktır. Operatör masası normal ve klavye çekmeceli ve en az 120 cm. uzunluğunda olacaktır.

16.8 Operatör masasında en az 2 adet izleme bilgisayarı için bölüm bulunacaktır. İzleme Bilgisayarlarının tesis edildiği konum operatörün kolay ulaşabileceği konumda ve kapaklı olacak, tasarımda estetik unsurlar ve havalandırmalı yapıda olması dikkate alınacaktır.

1

Sayfa 53 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

17 Veri ve Voip iletişim ağı (3xvoip telefon, voip santral)17.1 Ana ve Tali İzleme Merkezleri arasındaki veri aktarımı ile hızlı ve

güvenli koordinasyonun kurulması amacıyla fiber optik kablo üzerinden iletişim ağı kullanılacaktır.

17.2 Belediye, Emniyet ve Tali İzleme Merkezlerine tesis edilecek toplam 3 adet voip telefon cihazı Belediye İzleme Merkezine tesis edilecek 1 adet voip santral üzerinden bağlantı kuracaklardır.

17.3 Kullanılacak voip telefonlar arayan ve aranılanın görülmesi için ekrana sahip olacaktır.

17.4 Voip telefon üzerinde en az 4 adet programlanabilir hızlı arama tuşu olacak, bu tuşlar tek tuşla diğer İzleme Merkezleri aranacak şekilde programlanacaktır.

17.5 Voip telefonlar POE besleme ile çalışacaktır.17.6 Voip santal ve voip telefonların çalışma ortam sıcaklıkları en az +0°C ile

+45°C arasında olacaktır.17.07Voip sistemde 3.lü konferans özelliği olmalıdır.17.08Voip cihazları IEEE802.1q (VLAN), G.711a, G711u özelliklerine sahip

olmalıdır.17.09 Voip Cihazlar 10 Base-TX Ethernet portuna sahip olmalıdır.17.10Voip telefonlarda çağrı bekletme özelliği olmalıdır.17.11Voip telefonlarda ahizeli ve ahizesiz konuşma özelliği olmalıdır. 17.12Veri iletişim ağı altyapısı en az 1 Gbps veri iletişim hızını

destekleyecektir. 17.13Veri iletişim ağına bağlı kameralar 10/100 Mbps, diğer cihazlar

birbirlerine 100 Mbps veya 1 Gbps hızında bağlanacaktır. 17.14Birden fazla kamera noktasını barındıran Toplama Noktaları ile İzleme

Merkezi arası bağlantı 1 Gbps, diğer kamera noktaları arasındaki bağlantılar en az 100 Mbps olacaktır.

17.15Sunucu – Omurga Ethernet Anahtar arasındaki ağ bağlantısı en az 2x1 Gbps hızında olacaktır.

17.16Belediye, Emniyet ve Tali İzleme Merkezleri arasında 1 Gbps hızında veri iletişim ağı kullanılacaktır.

1

18 Kartlı geçiş sistemi (proximity kart okuyucu, kapı kontrol)Tali İzleme Merkezine yetkisiz giriş çıkışların engellenmesi amacıyla kullanılacaktır.18.1 Cihaz on-line ve off-line çalışabilmelidir. Kartlı geçiş sistemi merkezi olarak saha dolabı sistemini kontrol eden yazılım ile tek yazılım altında entegre çalışacaktır. Kontrol paneli en az 2000 olayın(giriş,çıkış vb.) kaydını off-line durumda tutabilmelidir.18.2 Kontrol paneli merkez ile haberleşme sağlayabilmek amacıyla Ethernet

ağ üzerinden (TCP/IP protokolüne uygun) haberleşme özelliğine sahip olmalıdır.

18.3 Güvenlik merkezindeki entegre tek yazılım üzerinden kişi yüklemeleri yapılabildiği gibi; giriş ve çıkış yapanların bilgileri saat ve zaman birimine göre tutulabilmelidir.

18.4Kullanılacak Proximity kartlar en az 5 cm. mesafeden okunabilmelidir.18.5Proximity kart okuyucu cihaz harici ortam tipi olacaktır.18.6 Proximity kart okuyucu en az -10°C ile +50°C sıcaklık aralığında

çalışacak özellikte olacaktır.18.7 Sistem ile birlikte en az 10 adet anahtarlık tipinde geçiş kartı verilecektir.18.8 Sistem ile birlikte Tali İzleme Merkezinin dış kapısına kart okuyucuya

bağlı 1 adet elektrikli kilit karşılığı takılacaktır.18.9 Sistem ile birlikte Tali İzleme Merkezinin dış kapısının otomatik olarak

kapanması amacıyla 1 adet hidrolik kapı kolu monte edilecektir.

1

Sayfa 54 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

19 A Tipi kabinet (36U 60x100)Emniyet İzleme Merkezinde kullanılacak Ethernet anahtar, fiber sonlandırma üniteleri ve diğer ilgili cihazlar 19” rack montajına uygun olarak aşağıda özellikleri belirtilen kabinet içine monte edilecektir. 19.1Kabinet EIA/RETMA standartları desteklenecektir.19.2Fanlı havalandırma sistemi bulunacaktır.19.3Kabin içinde kullanılacak 220 VAC ve KGK priz grubu 19” montajına

uygun olacaktır. 19.4 Kilitlenebilir yapıda olacaktır.19.5Tekerlekli olacak ve her yönden erişilebilecektir. En az 2 tekeri

kilitlenebilir özellikte olacaktır.19.6Metal malzemeden üretilmiş ve üzeri fırın boya ile kaplanmış olacaktır.19.7Kullanıcı ve cihazların zarar görmesini engellemek için kabinetlerin

köşeleri yuvarlatılmış olacaktır.19.8Kabinetin ebatı malzeme listesinde belirtilen ölçüden daha az olmamak

üzere, teklif edilecek sunucu ve diğer aktif cihaza yükseklik olarak en az % 25 genişleme kapasitesi hesaplanarak tespit edilecektir.

19.9Kabinet en az 36U yüksekliğinde ve en az 60 cm. x 100 cm. (en x derinlik) ebatlarında olacaktır.

1

20 B Tipi kabinet (42U 80x100)Belediye İzleme Merkezinde kullanılacak, Ethernet anahtar, fiber sonlandırma üniteleri ve diğer ilgili cihaz cihazlar 19” rack montajına uygun olarak aşağıda özellikleri belirtilen kabinet içine monte edilecektir. 20.1 Kabinet EIA/RETMA standartları desteklenecektir. 20.2 Fanlı havalandırma sistemi bulunacaktır.20.3 Kabin içinde kullanılacak 220 VAC ve KGK priz grubu 19”

montajına uygun olacaktır. 20.4 Kilitlenebilir yapıda olacaktır.20.5 Tekerlekli olacak ve her yönden erişilebilecektir. En az 2 tekeri

kilitlenebilir özellikte olacaktır.20.6 Metal malzemeden üretilmiş ve üzeri fırın boya ile kaplanmış

olacaktır.20.7 Kullanıcı ve cihazların zarar görmesini engellemek için kabinetlerin

köşeleri yuvarlatılmış olacaktır.20.8 Kabinetin ebatı malzeme listesinde belirtilen ölçüden daha az

olmamak üzere, teklif edilecek izleme bilgisayarı ve diğer aktif cihaza yükseklik olarak en az % 25 genişleme kapasitesi hesaplanarak tespit edilecektir.

20.9 Kabinet en az 42U yüksekliğinde ve en az 80 cm. x 100 cm. (en x derinlik) ebatlarında olacaktır.

20.10 Kabinetin ön ve arka kapakları sunucu havalandırmasına uygun yapıda ve delikli olacaktır.20.11 Kabinet içinde kullanılacak cihazların kontrolü amacıyla kullanılacak

cihazların sayısına ve bağlantı yapısına uygun özellikte bir KVM anahtar ile KVM anahtara bağlı 1 adet 17” LCD monitör, çekmeceli yapıda Q klavye ve optik mouse bulunacaktır.

1

Sayfa 55 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

21 A Tipi saha Ethernet anahtar Sahada birden fazla kamera noktasının toplandığı toplama noktalarında kullanılacaktır. Ethernet anahtarlar fiber optik kablo üzerinden bağlanacaktır. 21.1 Cihaz üzerinde en az 1 adet RJ-45 yapısında 10/100 Base-Tx, en az 7

adet 100Base-FX ve en az 1 adet 1000Base-FX Port bulunacaktır.21.2 Cihaz üzerinde kullanılan SM FO altyapıya uygun ve en az 20 km.

mesafede F/O Kablo üzerinden çalışacak modüller takılı olacak veya cihazla birlikte aşağıda özellikleri belirtilen A Tipi Fiber – Ethernet Dönüştürücüler (Bu durumda FX Port yerine aynı hızlarda Tx port olacaktır) ile birlikte kullanılacaktır.

21.3 IGMP snooping - v1/v2, igmp query ve multicast trafiği yönetecek özelliklere sahip olmalıdır.

21.4Cihaz Ethernet IEEE 802.3 (10BaseT), IEEE 802.3u (100BaseTX,100BaseFX), IEEE 802.3ab (1000BaseTX), IEEE 802.3x (Flow Control), IEEE 802.1W (Rapid STP), IEEE 802.1Q (VLAN Tagging), IEEE 802.1p (Class of Service), IEEE 802.1X (Authentication) ve IEEE 802.3ad (Port Trunk with LACP) standartlarını desteklemelidir.

21.5Port Yönlendirme özelliğine sahip olmalıdır.21.6Cihaz üzerinde port tabanlı en az 3 adet VLAN grubu

oluşturulabilmelidir.21.7Cihaz En az -10ºC ile +60ºC ortam sıcaklığında ve daha sıcak koşullarda

ve %10 - %90 arasındaki bağıl nem oranlarında çalışabilmedir.21.8Urunlerin UL veya CE sertifikasi bulunmalıdır.21.9Cihazın gücü maksimum 50 Watt olacaktır.21.10 Cihaz kullanılacak saha dolabına rack montajına uygun olacaktır.

3

22 B Tipi saha Ethernet anahtar Sahada kamera noktalarında kullanılacaktır. Kamera konumlarda kullanılacak saha dolaplarına tesis edilecektir. Saha tipi Ethernet anahtarlar fiber optik kablo üzerinden bağlanacaktır. 22.1Cihaz üzerinde en az 4 adet RJ-45 yapısında 10/100 Base-Tx ve en az 1

adet 100Base-FX Port bulunacaktır. 22.2Cihaz üzerinde kullanılan SM FO altyapıya uygun ve en az 20 km.

mesafede F/O Kablo üzerinden çalışacak modüller takılı olacak veya cihazla birlikte aşağıda özellikleri belirtilen B Tipi Fiber – Ethernet Dönüştürücüler (Bu durumda 100Base-FX Port yerine 100 Base-Tx port olacaktır) ile birlikte kullanılacaktır.

22.3IGMP snooping - v1/v2, igmp query ve multicast trafiği yönetecek özelliklere sahip olmalıdır.

22.4Port Yönlendirme özelliğine sahip olmalıdır.22.5Cihaz Ethernet IEEE 802.3 (10BaseT), IEEE 802.3u

(100BaseTX,100BaseFX), IEEE 802.3ab (1000BaseTX),

18

IEEE 802.3x (Flow Control), IEEE 802.1W (Rapid STP), IEEE 802.1Q (VLAN Tagging), IEEE 802.1p (Class of Service), IEEE 802.1X (Authentication) ve IEEE 802.3ad (Port Trunk with LACP) standartlarını desteklemelidir.

22.6Cihaz üzerinde port tabanlı en az 3 adet VLAN grubu oluşturulabilmelidir.

22.7Cihaz En az -10ºC ile +60ºC ortam sıcaklığında ve daha sıcak koşullarda ve %10 - %90 arasındaki bağıl nem oranlarında çalışabilmedir.

22.8 Urunlerin UL veya CE sertifikasi bulunmalıdır.22.9 Endüstriyel tipte üretilmiş olmalıdır.22.10 Cihazın gücü maksimum 30 Watt olacaktır.22.11 Cihaz kullanılacak saha dolabı montajına uygun olacaktır.

Sayfa 56 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

23 C Tipi Ethernet anahtar Belediye, Emniyet ve Tali İzleme Merkezinde kullanılacak İzleme Bilgisayarları, Kameralar ve Kontrol Klavyesinin bağlantısı için kullanılacaktır. 23.1 Cihaz üzerinde en az 4 adet RJ-45 yapısında 100/1000 Base-T(x) port ve

en az 4 adet 1000Base-FX Port bulunacaktır.23.2Ethernet anahtarın özellik ve ayarları ağ üzerinden yönetilebilir özellikte

olacaktır.23.3Cihaz yedekli güç kaynağı girişine sahip olacaktır.23.4Cihaz üzerinde SM FO altyapıya uygun ve en az 20 km. mesafede F/O

Kablo üzerinden çalışacak modüller takılı olacak veya cihazla birlikte aşağıda özellikleri belirtilen 1 Gbps hızında Fiber – Ethernet Dönüştürücüler (Bu durumda 1000Base-FX Port yerine 1000 Base-Tx port olacaktır) ile birlikte kullanılacaktır.

23.5IGMP snooping - v1/v2, igmp query ve multicast trafiği yönetecek özelliklere sahip olmalıdır.

23.6Cihaz Ethernet IEEE 802.3 (10BaseT), IEEE 802.3u (100BaseTX,100BaseFX), IEEE 802.3ab (1000BaseTX), IEEE 802.3x (Flow Control), IEEE 802.1W (Rapid STP), IEEE 802.1Q (VLAN Tagging), IEEE 802.1p (Class of Service), IEEE 802.1X (Authentication) ve IEEE 802.3ad (Port Trunk with LACP) standartlarını desteklemelidir.

23.7Cihaz üzerinde port tabanlı en az 8 adet VLAN grubu oluşturulabilmelidir.

23.8En az 4 öncelik kuyruğuna (Priority Queies) sahip olmalıdır.23.9Cihaz üzerinde ana ve yedek güç kaynağı girişi, hata, 100/1000 Base-TX

ve 1000Base-FX portlarının durumunu gösterir ledli göstergeler olacaktır.23.10 Cihaz en az 0ºC ile +45ºC ortam sıcaklığında ve %20 - %90

arasındaki bağıl nem oranlarında çalışabilmedir.23.11 Emniyet İzleme Merkezinde kullanılacak cihaz 19” montaj yapısına

uygun olarak kabin içine monte edilecektir.

3

24 A Tipi fiber Ethernet dönüştürücü (1x1000 Base-TX 1x1000 Base-FX)24.1Tesis edilecek sistemde kamera toplama noktası ile Belediye İzleme

Merkezi ve Belediye ile Emniyet izleme merkezleri arasındaki veri ve görüntü iletimi için kullanılacaktır.

24.2Fiber – Ethernet Dönüştürücüler en az bir adet 1000 Base-FX fiber porta ve en az bir adet 1000 Base-TX RJ–45 Ethernet porta sahip olacaktır.

24.3 Cihazlar en az -10ºC ile +60ºC ortam sıcaklığında ve %10 - %90 arasındaki bağıl nem oranlarında çalışabilecek özellikte olacaktır.

24.4Cihazın üzerinde besleme ve portların çalışma durumlarını gösteren ledler bulunmalıdır.

24.5Cihazın güç harcaması maksimum 20 Watt olmalıdır.24.6Fiber–Ethernet Dönüştürücüler 1000 Base-FX, 1000 Base-TX

standartlarını karşılamalı ve birlikte kullanılacakları Ethernet anahtarlara uyumlu olmalıdır.

24.7Cihaz en az 20 km. mesafede ve SM F/O kablo üzerinden çalışacak özellikte olacaktır.

4

Sayfa 57 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

25 B Tipi fiber Ethernet dönüştürücü (1x100 Base-TX 1x100 Base-FX)25.1Tesis edilecek sistemde kamera noktasında bulunan kamera veya Ethernet

anahtarlar ile toplama noktası arasındaki veri ve görüntü iletimi için kullanılacaktır.

25.2Fiber–Ethernet Dönüştürücüler en az bir adet SM 100 Base-FX fiber porta ve en az bir adet 100 Base-TX RJ–45 Ethernet porta sahip olacaktır.

25.3Cihazlar en az -10ºC ile +60ºC ortam sıcaklığında ve %10 - %90 arasındaki bağıl nem oranlarında çalışabilecek özellikte olacaktır.

25.4Cihazın üzerinde besleme ve portların çalışma durumlarını gösteren ledler bulunmalıdır.

25.5Cihazın güç harcaması maksimum 20 Watt olmalıdır.25.6Fiber – Ethernet Dönüştürücüler Ethernet IEEE 802.3, Ethernet IEEE

802.3u 100Base-FX 100Base-TX standartlarını karşılamalıdır.25.7Fiber – Ethernet Dönüştürücüler birlikte kullanılacakları Ethernet

anahtarlara uyumlu olacaktır.25.8Cihaz üzerinde kullanılan FO altyapıya uygun ve en az 10 km. mesafede

F/O Kablo üzerinden çalışacak özellikte olacaktır.

2

26 Ethernet - RS485/422 dönüştürücü

26.1Tesis edilecek sistemde IP kameraların daha hızlı kontrolü amacıyla izleme merkezi ile kameralar arasındaki PTZ verilerinin iletimi amacıyla kullanılacaktır.

26.2Ethernet – RS485/422 Dönüştürücüler en az bir adet RS-485 veya RS-422 porta ve en az bir adet 100 Base-TX RJ–45 Ethernet porta sahip olacaktır.

21

26.3 Cihazlar en az -10ºC ile +60ºC ortam sıcaklığında ve %10 - %90 arasındaki bağıl nem oranlarında çalışabilecek özellikte olacaktır.

26.4 Cihazın üzerinde besleme ve portların çalışma durumlarını gösteren ledler bulunmalıdır. Cihazın güç harcaması maksimum 20 Watt olmalıdır.

26.5 Ethernet – RS485 dönüştürücüler en az 2400, 4800, 9600 baud hızları çift yönlü olarak desteklemelidir.

26.6 Dönüştürücüler kullanılacak kamera ve kontrol klavyesine uyumlu olmak şartıyla RS485 veya RS422 veri iletim yapısında çalışabilmelidir.

Sayfa 58 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

27 A Tipi saha dolabı 27.1 Şehir içinde kullanılacak cihazların konumlandırılması ve fiber optik

kablonun sonlandırılması amacıyla Jandarma Kavşağı, Üçgen Kavşağı ve Damlataş Plajı toplama noktasında kullanılacaktır.

27.2 Saha dolabının konumlandırılmasında güvenlik ve estetik unsurları dikkate alınacaktır. Uygulama sırasında saha dolabının konumlandırılmasında mutlaka İdarenin onayı alınacaktır.

27.3 Saha dolapları barındırdığı elektronik cihaz ve malzemelerin uygun teknik özelliklerde çalışmasını temin edebilecek şekilde ısı, nem, su, rüzgâr vb. her türlü olumsuz koşula dayanıklı ve kilitli olacaktır.

27.4 Saha dolabı galvanizli saçtan veya fırın boyalı olacaktır. Sacın et kalınlığı en az 2 mm. olacaktır.

27.5 Kullanılacak Saha dolabı en az IP–65 koruma sınıfına sahip olacaktır. Saha dolabının altındaki beton kaide dolap dış ölçülerinden kısa kenarlarda 7 (±1) cm., uzun kenarlarda 1 (bir) er cm. daha dar olacaktır. Dolabın havalandırması alttan ve üst yandan verilecektir. Beton kaidenin dışı en az 2 mm et kalınlığında ve dolap ile aynı özellikte galvanizli malzeme (TS-914 standardında) ile kaplanacaktır. Galvaniz malzeme tek parça olacak, saha dolabı yerleştirilmeden önce tesis edilecektir. Galvaniz kaplama malzemesinin üst tarafı en az 3 cm. uzunluğunda 90 derece bükülerek saha dolabının altına girecek şekilde tesis edilecektir.

27.6 Saha dolapları barındırdığı elektronik cihaz ve malzemelerin uygun teknik özelliklerde çalışmasını temin edebilecek şekilde ısı, nem, su, rüzgâr vb. her türlü olumsuz koşula dayanıklı ve kilitli olacaktır. Bu amaçla, güneş ışınlarına bağlı olarak aşırı ısınmanın ve çok soğuk havalarda aşırı soğumanın önlenmesi açısından kullanılacak saha dolabı ısı yalıtımlı olarak imal edilmiş olacaktır. Bu amaçla taban hariç tüm yüzeylere ısı yalıtımı uygulanacaktır.

27.7 Saha dolabı içten içe 50x70x30 (±5) cm. (En x Boy x Derinlik) ebatlarında olacaktır.

27.8 Saha dolabı TS–914 standardına uygun galvanizli saçtan ve 2 mm. et kalınlığında olacaktır.

27.9 Saha dolabının taban hariç, yan yüzeyler ve tavanı çift cidarlı olacaktır. İç ve dış cidar arasında ısı yalıtım malzemesi kullanılacaktır. Isı yalıtım malzemesi olarak en az 20 mm kalınlığında her iki tarafı alüminyum folyo kaplı cam elyafı veya sert poliüretan köpük kullanılacaktır. Kullanılacak Poliüretan köpüğün yoğunluğu en az 32 kg/m3 olacaktır.

3

Sayfa 59 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

27.10 Saha dolabının tabanında ve yan yüzeyinin en üstünde korumalı doğal havalandırma çıkışları olacaktır. Havalandırma çıkışlarıkonumlandırılmasında, basınçlı su ve sabotaja karşı gerekli koruma tedbirleri alınmış olacaktır.

27.11 Saha dolaplarının içinde fiber optik ve enerji sonlandırma birimleri ile diğer ilgili aktif cihazlar bulunacaktır.

27.12 Kabloların saha dolabına giriş ve çıkışları beton kaidenin içinden geçerek gelen PVC boruların içinden yapılacaktır. Giren, çıkan ve kamera bağlantı kabloları için en az üç müstakil boru kullanılacaktır. Saha dolabı beton kaidenin üzerine monte edilecektir. Açıkta hiçbir şekilde kablo veya PVC boru gözükmeyecektir.

27.13 Saha dolabındaki aktif cihazların kamera ile bağlantısında kullanılan kablolar açıkta olmayacaktır. Kameranın giriş çıkış noktasında da kablolar korumalı olacaktır. Bu amaçla, kamera ile galvanizli koruyucu boru veya direk arasında kalan bölgede kablolar güneş, yağmur ve diğer dış etkilere karşı plastik kaplı çelik spirallerle koruma altına alınacaktır.

27.14 Saha dolabının içinde 19” rack montajına uygun bağlantı aparatları olacaktır.

27.15 Saha dolabının içinde, termostat kontrollü endüstriyel tip en az iki adet havalandırma fanı bulunacaktır.

27.16 Saha dolabının yana açılan tipte ve menteşeli iç ve dış olmak üzere iki adet kapağı olacaktır. Dış kapak açıldığında “kapak açıldı bilgisi” İzleme Merkezine gönderilecektir. Sabotaja karşı her iki kapağın üst ve alt tarafında kolay açılamayan tipte, harici kullanıma uygun, kaliteli ve güvenli gömme tip kilit mekanizması bulunacaktır. Kullanılacak kilit sistemi hakkında, tesis edilmeden önce, İdare’nin onayı alınacaktır. Dış kapak çift cidarlı ve ısı izolasyonlu, iç kapak en az 2 mm. et kalınlığında olacaktır. İç ve dış kapak kilitlerinin anahtarları birbirine uymayacak özellikte olacaktır.

27.17 Saha dolabının topraklaması EMO’nun topraklama standartlarına uygun olarak mutlaka yapılacaktır.

27.18 Saha dolabının içinde servis amaçlı harici tip ve müstakil otomatik sigortalı (3A) bir adet 220 VAC priz ve bir adet kompakt flüoresan lamba bulunacaktır. Dolabın kapısı açıldığında lamba otomatik olarak yanacak, kapı kapandığında ise lamba otomatik olarak sönecektir. Kullanılacak lamba en az 900 lümen değerinde ve gücü 15 ile 25 W arasında olacaktır. Lamba için açma kapama anahtarı kullanılmayacaktır.

27.19 Güvenlik açısından saha dolaplarının besleme, kapı açıldı, sıcaklık, darbe vb. bilgilerinin alınabilmesi ve alarm durumlarında kamera, siren vb. ürünlerin yönetilebilmesi, çalıştırılabilmesi için saha dolabı sistemi olmalıdır. Saha dolabı sisteminde kullanılacak olan kontrol ünitesinin merkez ile Ethernet ağ(TCP/IP protokolüne uygun) üzerinden haberleşme özelliği olmalıdır. Tüm alarm bilgileri, ana merkezde bulunacak yazılım üzerinde yer alan kamera konumlarını gösteren harita üzerinde Türkçe sesli mesajları ve görüntü uyarılarıyla takip edilebilmeli ve yönetilebilmelidir. Yazılıma entegre edilen harita, fotograf veya çizimler üzerine cihaz ve sistemler anlaşılır ifadeler(ikon vb.) ile işlenmelidir.

Sayfa 60 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

Herhangi bir alarm durumunda merkezde çizim üzerindeki noktada alarmın tipine göre uyarı yanacak, sesli mesaj şeklinde alarm uyarısı duyulacak, noktadaki hareketli kamera belirtilmiş pozisyona dönecektir. Harita üzerinde yer alan cihaz ve sistemlere ait şekil veya ikonlar yardımıyla; kapıyı güvenliğe al/çıkar, sireni çalıştır/durdur, duman detektörünü güvenliğe al/çıkar, kapıyı aç vb.. işlevleri yazılım üzerinden kontrol edebilmelidir. Saha dolabı sistemi, proje genelinde güvenlik önemi taşıyan noktalara kurulmuş ve kurulacak olan güvenlik üniteleri(sensör, panel vb.) (Tali izleme merkezi, Belediye İzleme merkezi vb.) aynı yazılım altında entegre olarak kontrol edilip yönetilebilmelidir. Daha belirgin olarak; kamera sisteminde yer alan ve alabilecek olan sensörler ile saha dolabı sisteminde belirtilen cihazlar ve sensörlerle birlikte aynı harita veya çizimler üzerinde belirtilebilmeli ve tek yazılım altında sistemler çalışabilmelidir. Yazılımda her kullanıcının yetki seviyesi belirlenebilmelidir. İnternet ve ağ üzerinde güvenlik açığı olmamalıdır. Buna bağlı olarak uzak masa üstü kullanımları için güvenli bağlantı imkanı sağlamalıdır. Yukarıda belirten fonsiyonları yerine getirecek darbe,ısı,kapak açıldı,besleme durumlarını algılayacak sensör, sensör verilerini merkeze taşıyacak ethernet ağ üzerinen çalışan cihazlar, kontrol yazılımı,harita ve bunların entegrasyonu için gerekli tüm araç ve gereçlerin(yazılım,donanım,işçilik vb.) teklife dahil edilmelidir.

27.20 Havalandırma delikleri böcek ve sabotaja karşı korumalı yapıda olacaktır.

Sayfa 61 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

28 B Tipi saha dolabı (35x50x20 cm, fan)28.1 Kamera noktalarında kullanılacak cihazların konumlandırılması ve fiber

optik kablonun sonlandırılması amacıyla kullanılacaktır.28.2 Saha dolabın zeminden 3 m. yükseklikte direğe monteli olacaktır.

Dolabın konumlandırılmasında güvenlik ve estetik unsurları dikkate alınacaktır. Uygulama sırasında saha dolabının konumlandırılmasında mutlaka İdarenin onayı alınacaktır.

28.3Saha dolapları barındırdığı elektronik cihaz ve malzemelerin uygun teknik özelliklerde çalışmasını temin edebilecek şekilde ısı, nem, su, rüzgâr vb. her türlü olumsuz koşula dayanıklı ve kilitli olacaktır. Bu amaçla, güneş ışınlarına bağlı olarak aşırı ısınmanın önlenmesi açısından çift cidarlı olarak imal edilecektir. Cidarlar arası boşluk mesafesi en az 2 cm. ve cidarların et kalınlığı en az 2 mm. olacaktır. Saha dolabında alt ve üst yandan suya karşı korumalı doğal havalandırma noktaları olacak ve diğer ısıl tedbirler alınacaktır. Havalandırma çıkışları konumlandırılmasında, basınçlı su ve sabotaja karşı gerekli koruma tedbirleri alınmış olacaktır.

28.4Saçtan yapılan saha dolapları TS–914 standardına uygun galvanizli saçtan veya elektrostatik boyalı olacaktır. Kullanılacak sac en az 2 mm. et kalınlığında olacaktır.

28.5Saha dolabı 35x50x20 (±5) cm. (En x Boy x Derinlik) ebatlarında olacaktır.

28.6Saha dolaplarının içinde fiber optik ve enerji sonlandırma birimleri ile diğer ilgili aktif cihazlar bulunacaktır.

28.7Saha dolabındaki aktif cihazların kamera ile bağlantısında kullanılan kablolar açıkta olmayacaktır. Kameranın giriş çıkış noktasında da kablolar korumalı olacaktır. Bu amaçla, kamera ile galvanizli koruyucu boru veya direk arasında kalan bölgede kablolar güneş, yağmur ve diğer dış etkilere karşı plastik kaplı çelik spirallerle koruma altına alınacaktır.

28.8Saha dolabının içinde servis amaçlı harici tip ve müstakil otomatik sigortalı (3A) bir adet 220 VAC priz ve bir adet kompakt flüoresan lamba bulunacaktır. Dolabın kapısı açıldığında lamba otomatik olarak yanacak, kapı kapandığında ise lamba otomatik olarak sönecektir. Kullanılacak lamba en az 900 lümen değerinde ve gücü 15 ile 25 W arasında olacaktır. Lamba için açma kapama anahtarı kullanılmayacaktır.

28.9Güvenlik açısından saha dolabının kapısı açıldığında, besleme gittiğinde Güvenlik Merkezine sesli ve görsel uyarı bilgisi gidecektir. Güvenlik Merkezinde uyarının geldiği saha dolabı konumu ve arızanın içeriği (besleme, kapak açıldı gibi) otomatik olarak saha dolabı sistemi vasıtasıyla merkeze aktarılarak işlenecektir ayrıca harekeli kamera belirilen konuma otomatik yönlendirilecektir. Ana Merkezden istenildiğinde belirtilen durumlar kolayca kontrol edilebilmelidir.

28.10 Havalandırma delikleri böcek ve sabotaja karşı korumalı yapıda olacaktır.

16

Sayfa 62 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

29 1 KVA Kesintisiz güç kaynağı29.1 1 KVA Kesintisiz Güç Kaynakları merkezi beslemenin yapılamadığı

kamera konumlarında şebeke gerilimini düzenlemek ve elektrik kesintilerine karşı sistemin kontrolsüz kapanışını önlemek üzere kullanılacaktır.

29.2 KVA güç çeken bir bilişim sistemini çalıştırmak, beslemek ve korumak üzere üretilmiş olacaktır.

29.3 Şebeke girişi 1 faz + nötr, AC, 220 V ± 25 gerilim ve 50 Hz ± %5 frekans toleransı sınırları içinde kaldığı müddetçe kesintisiz normal çalışmasına devam edecektir.

29.4Çıkış gerilimi ± %3 ve frekansı ± % 1 tolerans sınırlarını aşmayacaktır.Tam yükte toplam harmonik bozulma lineer yüklerde  % 3’ü geçmeyecektir.

29.5Çıkış geriliminin dinamik toleransı ± % 10’u aşmayacaktır. (% 100 yük darbesinde).

29.6 Akü grubu tamamen bakımsız ve gaz çıkartmayan tipte ve monte edilmiş olacaktır. Akülerin TSE belgesi olacaktır.29.7Tam yükte verimliliği en az %85 olacaktır.29.8 Akü grupları tam yükte her bir KGK için en az 8 dakika besleme

sağlayacaktır.29.9 SNMP ve web tabanlı olarak cihazın log ları, arıza mesajları, alarmları

izlenecektir.29.10 Üzerinde RS-422 veya Rs-485 haberleşme portu olmalıdır.29.11 Cihazın giriş güç faktörü en az 0,95 olmalıdır.29.12 KGK’in çıkış güç faktörü en az 0,7 olmalıdır.29.13 Cihaz en az 0°C ile 40°C ısı değerleri ve % 20-90 bağıl nem

oranlarında çalışabilmelidir.29.14 Kullanılacağı ortamın her türlü iklim şartlarında 24 saat 365 gün

kesintisiz çalışabilecek özellikte olacaktır

1

30 5 KVA Kesintisiz güç kaynağı30.1 5 KVA Kesintisiz Güç Kaynağı Tali İzleme Merkezinde bulunan kamera,

çok monitörlü izleme bilgisayarı, monitörler, klavye, kartlı giriş sistemi ve aktif ağ cihazlarının ve Damlataş plajındaki kameraların beslemesinde şebeke gerilimini düzenlemek ve elektrik kesintilerine karşı sistemin kontrolsüz kapanışını önlemek üzere kullanılacaktır.

30.2 KVA güç çeken bir bilişim sistemini çalıştırmak, beslemek ve korumak üzere üretilmiş olacaktır.

30.3Şebeke girişi 1 faz + nötr, AC, 220 V ± 25 gerilim ve 50 Hz ± %5 frekans toleransı sınırları içinde kaldığı müddetçe kesintisiz normal çalışmasına devam edecektir.

30.4Çıkış gerilimi ± %3 ve frekansı ± % 1 tolerans sınırlarını aşmayacaktır.30.5Tam yükte toplam harmonik bozulma lineer yüklerde  % 4’ü

geçmeyecektir.30.6Çıkış geriliminin dinamik toleransı ± % 10’u aşmayacaktır. (% 100 yük

darbesinde).30.7Akü grubu tamamen bakımsız ve gaz çıkartmayan tipte ve monte edilmiş

olacaktır. Akülerin TSE belgesi olacaktır.30.8Tam yükte verimliliği en az %85 olacaktır.

1

Sayfa 63 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

30.9Akü grupları tam yükte her bir KGK için en az 10 dakika besleme sağlayacaktır.

30.10 SNMP ve web tabanlı olarak cihazın log ları, arıza mesajları, alarmları izlenecektir.Üzerinde RS-422/485 veya RS-232 haberleşme portu ve SNMP portu olmalıdır. Ağ Destekli İzleme ve Kontrol Yazılımı bulunmalıdır.

30.11 Cihazın giriş güç faktörü en az 0,95 olmalıdır.30.12 KGK’in çıkış güç faktörü en az 0,7 olmalıdır.30.13 Cihaz en az 0°C ile 40°C ısı değerleri ve % 20-90 bağıl nem

oranlarında çalışabilmelidir.30.14 Kullanılacağı ortamın her türlü iklim şartlarında 24 saat 365 gün

kesintisiz çalışabilecek özellikte olacaktır.

31 A Tipi kamera direği (sabitleme dahil) (6 m. TS-914 Galvaniz)31.1 Mevcut direklerin veya binaların kullanılmadığı kamera noktalarında kullanılacaktır.31.2Direğin zemine montajı kolay sökülemeyecek bir yapıda ve kontra

somunlu olacaktır. Montajdan sonra somunlar sökülemez hale getirilecektir.

31.3Direğin en üst noktası yağmur girmemesi için kapatılacak, yağmur girmeyecek yapıda yerden 5,8 – 6 m. yukarıda yandan kablo çıkış noktaları olacaktır. Önceden hazırlanacak beton zemine, Tedaş aydınlatma direği montaj standartlarına uygun şekilde monte edilecektir.

31.4Yeni tesis edilecek direkler 6 m. boyunda, en az 3 mm et kalınlığında ve 12 veya 16 gen yapıda olacaktır.

31.5Direkler zemine en az 8 vida ile monte edilecektir. 31.6 Direklerin taban çapı en az 28 cm., 6 m. yukarıdaki çapı en az 18 cm.

olacaktır.Direklerin üzerine kamera montajı için kaynak içermeyen, direğe vidalı yapıda montaj aparatı bulunacaktır. Montaj aparatı üzerinde en az 4 kamera için montaj delikleri hazır olacak, montaj delikleri galvaniz işleminden önce tesis edilecek kameranın montaj yapısına uygun olarak açılmış olacaktır. Montaj aparatı en az direkle aynı et kalınlığına sahip olacaktır.

31.7Direklerin galvaniz yapısı TS–914 standartlarına uygun olacaktır.31.8Zeminden 50-60 cm yukarıda kapak açılma alarm sensörlü ve gömme

kilitli servis kapağı olacaktır. Kapak açıldığında direkteki hareketli kamera otomatik olarak kapağı gösterecek yöne dönecek ve izleme merkezinde sesli ve alarmın geldiği direği belirten ışıklı alarm sinyali üretilecektir.

31.9Direklerin ölçekli çizimleri ve statik hesaplamaları İdare’nin onayına sunulacak, İdarenin yazılı onayını müteakip üretimi ve montajı yapılacaktır.

15

Sayfa 64 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

32 B Tipi kamera direği (sabitleme dahil) (8 m. TS-914 galvaniz)Mevcut direklerin veya binaların kullanılmadığı kamera noktalarında kullanılacaktır.32.1 Direğin zemine montajı kolay sökülemeyecek bir yapıda ve kontra

somunlu olacaktır. Montajdan sonra somunlar sökülemez hale getirilecektir.

32.2Direğin en üst noktası yağmur girmemesi için kapatılacak, yağmur girmeyecek yapıda yerden 7,8 – 8 m. yukarıda yandan kablo çıkış noktaları

olacaktır. Önceden hazırlanacak beton zemine, Tedaş aydınlatma direği montaj standartlarına uygun şekilde monte edilecektir.

32.3Yeni tesis edilecek direkler 8 m. boyunda, en az 3 mm et kalınlığında ve 12 veya 16 gen yapıda olacaktır.

32.4 Direkler zemine en az 8 vida ile monte edilecektir. 32.5 Direklerin taban çapı en az 28 cm. 6 m. yukarıdaki çapı en az 18 cm.

olacaktır.32.6 Direklerin üzerine kamera montajı için kaynak içermeyen, direğe vidalı

yapıda montaj aparatı bulunacaktır. Montaj aparatı üzerinde en az 4 kamera için montaj delikleri hazır olacak, montaj delikleri galvaniz işleminden önce tesis edilecek kameranın montaj yapısına uygun olarak açılmış olacaktır. Montaj aparatı en az direkle aynı et kalınlığına sahip olacaktır.

32.7 Uygulamada duvar yanına monte edilecek kamera direkleri, titreşimin azaltılması açısından, zemine sabitlemenin yanı sıra en az iki noktadan duvara da sabitlenecektir. Bu amaçla, direk üzerinde bulunacak fabrikasyon sabitleme noktalarından veya direği saran galvanizli çelik çemberler ile duvara da sabitlenecektir.

32.8 Direklerin galvaniz yapısı TS–914 standartlarına uygun olacaktır.32.9 Zeminden 50-60 cm yukarıda kapak açılma alarm sensörlü ve gömme

kilitli servis kapağı olacaktır. Kapak açıldığında direkteki hareketli kamera otomatik olarak kapağı gösterecek yöne dönecek ve izleme merkezinde sesli ve alarmın geldiği direği belirten ışıklı alarm sinyali üretilecektir.

32.10 Direklerin ölçekli çizimleri ve statik hesaplamaları İdare’nin onayına sunulacak, İdarenin yazılı onayını müteakip üretimi ve montajı yapılacaktır.

2

33 Enerji kablosu (saha) (3x2,5 NYY) (metre).33.1Kamera ve iletişim altyapısında bulunan kamera, Ethernet anahtar v.b.

diğer aktif cihazların 220 VAC merkezi enerji gereksinimi karşılamak için kullanılacaktır. Aynı güzergâhtaki kamera, sistem ve cihazlar aynı kablodan paralel beslenecektir.

33.2Kamera noktalarındaki 220 VAC besleme için yeraltında tek damarlı, PE dış kılıflı, en az 3 x 2,5 mm² NYY kablo kullanılacaktır. Kablolar kullanıldıkları ortama uygun özelliklerde olacaktır.

33.3Aynı kabloya bağlı aktif cihazların maksimum enerji harcamalarını aynı anda yapması durumunda (ısıtma soğutma dahil) çekilecek akım, kablonun sürekli taşıyacağı nominal akım değerinin % 40 ını geçmeyecektir. Gerekiyorsa daha yüksek kesitli enerji kablosu kullanılacaktır.

3500

Sayfa 65 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

34 Ethernet kabloları (yeterince) (set)34.1 Kameraların Ethernet anahtarlara bağlantısı ve POE (Power Over

Ethernet) özellikli kameraların beslemesi için kullanılacaktır.34.2Kurulacak olan kablolama altyapısı ANSI/EIA/TIA 568B.2-1

standartlarında belirtilen 4 çiftli 100 Ohm Category 6 performans spesifikasyonlarına uygun olmalıdır.

34.3Kabloların bu standartlara uygunluğu bağımsız bir test kuruluşu tarafından (ETL, UL) onaylanmış bir rapora sahip olmalıdır.

34.4Kablo iletkeni, çıplak ve katı bakır (Solid Soft Plain Copper) olacaktır.34.5Kablo ekranlı (STP) olacak ve topraklama standartlarına uygun olarak

tesis edilecektir.34.6Kablo 4 adet sarmal çiftli (twisted pair) iletken olacaktır.34.7Kabloların çalışma sıcaklığı en az –30°C ve +60°C sıcaklıkları arasında

olmalıdır. Bu değerler üretici firma kataloglarında belgelenmelidir.34.8Kablo 100 metre mesafede Cat6 STP standartlarına uygun iletişimi

desteklemelidir.34.9Kamera Saha dolabı arasında kullanılacak kablolar PE dış kılıflı olacaktır.34.10 Kamera ile Ethernet anahtar arasında kullanılacak kablolar yekpare

olarak tesis edilecektir.34.11 Kamera ve saha dolabı arasındaki kabloda kullanılacak RJ-45

konektörleri STP kabloya uygun ve en az 500 takıp sökmeden sonra şartnamede belirtilen mekanik ve elektriksel özelliklerini karşılayacak özellikte olacaktır.

34.12 RJ-45 konnektör bağlantı malzemesi 100 mikro-inç nikel kaplı bakır alaşım üzerine 50 mikro-inç altın kaplama olacaktır.

1

35 Ethernet ara kablo (yeterince) (set)İzleme merkezi ve Saha panosu içindeki cihazlar arasındaki Ethernet bağlantısında kullanılacaktır.

35.1 Bakır patch cordlar ANSI/TIA/EIA-568.B.2-1 Cat6 standardına uygun olmalıdır.

35.2Patch kablonun yukarıdaki standarda uygunluğunu gösteren bağımsız test kuruluşu sertifikası (ETL, UL) olmalıdır.

35.3Yerel Alan Ağı Cat6 standartlarında 1000 Base-T Ethernet ortamını sağlayacak şekilde kurulacaktır.

35.4Kabloda 4 adet sarmal çiftli (Twisted Pair) iletken olmalıdır.35.5Konnektör bağlantı malzemesi 100 mikron-inç nikel kaplı bakır alaşım

üzerine 50 mikro-inç altın kaplama olmalıdır.35.6Ethernet anahtar – Kayıt Sunucusu ve Ethernet anahtar – FO Ethernet

Dönüştürücüler arasında kullanım yerine göre uygun uzunlukta (50 cm. – 5 m. arası) sonlandırılmış orjinal ambalajlı CAT6 bakır patch cordlar kullanılacaktır.

35.7Ara kablolar ve konektörleri en az 500 takıp sökmeden sonra şartnamede belirtilen mekanik ve elektriksel özelliklerini karşılayacaktır.

35.8Ethernet Ara Kablolar fabrikasyon olarak imal edilmiş olacaktır.

1

36 Ethernet patch panel (Adet)İzleme merkezindeki cihazlar arasındaki Ethernet bağlantısında kullanılacaktır. 36.1Panel 19” rack montajına uygun olacak ve kabinet içine monte edilecektir.

1

Sayfa 66 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

36.2Patch paneller ANSI/EIA/TIA 568B.2-1 spesifikasyonlarına uygun olacak ve aşağıdaki performans değerlerine uygun olacaktır.

36.3 Patch panelin yukarıdaki standarda uygunluğunu gösteren bağımsız test kuruluşu sertifikası (ETL, UL) olmalıdır.

36.4 Patch paneller 24 portlu olacaktır.36.5 Patch panelin arka tarafında orijinal fabrikasyon metal kablo tutucu

aparat takılı olmalıdır.36.6 Patch panel üzerinde etiketleme için uygun kod alanları olacaktır.36.7 Plug bağlantı malzemesi 100 mikro-inç nikel kaplı bakır alaşım

üzerine 50 mikro-inç altın kaplama olacaktır.

37 Fiber optik kablo 37.1 Kamera görüntüleri ile verilerin izleme ve Kontrol Merkezlerine iletimi

için kullanılacaktır. 37.2 Kullanılacak fiber optik kablolar yeraltı kullanımına uygun ve çelik zırhlı

(kemirgenlere karşı) olacaktır.37.3 Single mode fiber optik kablolar çok damarlı, 9/125 mikron olacaktır.37.4 Fiber Optik kabloların çalışma sıcaklık aralığı min. –30°C ile +60°C

olacaktır.37.5 Kablo dış kılıfı, sürtünmelere ve zorlanmalara karşı korunaklı HDPE

(Yüksek Yoğunluklu Poli Etilen) olacaktır.37.6 Fiber optik omurga kullanıldığı güzergahlarda 1 Gb/s hızları

destekleyecektir.37.7 F/O kabloda tüpün içi su girmesini önleyici jel ile doldurulmuş olacaktır.37.9 Single Mode Fiber Kabloda 1 Km. mesafe için, 1310 nm. Dalga boyunda

zayıflama değeri en çok 0,5 dB/km. ve 1550nm dalga boyunda zayıflama değeri en çok 0,5 dB/km değerlerinde olacaktır.

37.10 F/O Kablo ANSI/EIA/TIA 568B.2 standartlarına uygun olmalıdır.37.11 Kablo güzergâhlarında kullanılacak F/O kablo iletken (core) sayısı EK-1

de gösterilen Oba Çayı – Gümüşdere arasındaki 1050 m.lik kısım minimum 24, diğer güzergahlar minimum 12 olacaktır.

37.12 24 Core Fiber Optik Kablolar en az 3 tüplü olacaktır. 37.13 Teklif verilen ürünlerle ilgili üretici firmalar ISO 9001 belgesine sahip

olacaktır.

3500

38 FO kablo sonlandırma (merkez) (Kutu, Pıgtaıl, Koruyucu kaset, ara kablolar dahil komple)

38.1İzleme merkezinde Fiber kablo sonlandırma işlemi kabinet içine, rack tipi 19” fiber optik sonlandırma kutularında (patch panel) yapılacaktır.

38.2Rack tipi Patch paneller paslanmaz metal yapıda veya fırın boyalı olmalı, panel içersinde işçilik ve sonlandırma kolaylığı sağlayabilecek tarzda kızaklı tip olmalıdır.

38.3Patch panellerin ön tarafı ara kabloları (patch cord) taşıyacak ve sarkmasını önleyecek bir yapıda olmalıdır.

38.4Patch paneller 24 port ST veya SC Simpleks adaptör takılabilir özellikte olmalıdır.

38.5Patch paneller ile birlikte füzyon sonlandırma için gerekli kablo tutucu, ısıyla büzüşen 60 mm koruyucu (splice protector) tüpler, minimum 12 portlu koruyucu kasetler kullanılacaktır.

4

Sayfa 67 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

39 FO kablo sonlandırma (saha) Kutu, Pıgtaıl, Koruyucu kaset, ara kablolar dahil komple)39.1 İzleme merkezleri dışında kalan yerlerde Fiber kablo sonlandırma

işleminde rack tipi 19” veya duvar tipi fiber optik sonlandırma kutuları kullanılacaktır.

39.2 Sonlandırma kutuları paslanmaz metal yapıda, fırın boyalı veya sağlam ABS malzemeden olmalıdır.

39.3 Sonlandırma kutuları 6 veya 12 port kapasiteli ve ST veya SC Simpleks adaptör takılabilir özellikte olmalıdır.

39.4 Sonlandırma kutularında füzyon sonlandırma için gerekli kablo tutucu, ısıyla büzüşen 60 mm koruyucu (splice protector) tüpler, minimum 6 portlu koruyucu kasetler kullanılacaktır.

39.5 Bir noktada kullanılacak fiber iletkenler aynı tüp içinden seçilecek, fiber optik kablonun kullanılmayan tüpleri kesilmeyecektir.

39.6 Fiber optik adaptörler ve konektörler kullanılacak yapıya göre ST veya SC tipinde olmalıdır.

39.7 Adaptörlerin ve konnektörlerin sleeve malzemeleri seramik olmalıdır.39.8 Adaptörlerin ve konnektörlerin çalışma sıcaklığı en az –30/ +60 °C

arasında olmalıdır.39.9 Fiber optik kabloların füzyon yöntemiyle sonlandırılması için

fabrikasyon olarak üretilmiş ST veya SC tipinde Simpleks pigtailler kullanılacaktır.

40.1 Fiber optik kabloların füzyon ile sonlandırılmalarında ek kaybı maksimum 0,05 dB. olacaktır.

40.2 İzleme Merkezinde Fiber kabloların hiçbir damarı, kullanılmasa dahi, boşta bırakılmayacaktır.

40.3 Sahada ilgili noktalarda Fiber kabloların kullanılan uçları sonlandırılacaktır. Sonlandırılan uçlarla aynı tüp içinde bulunan ve o noktada kullanılmayan uçlar füzyon kaynağı ile birleştirilerek devam edecektir.

18

40 Kazı ve sonlandırma (lokal Kazı) (metre)Detayları aşağıda Montaj ve 5. Bakım-Onarım Hizmetleri maddesinde tanımlanmıştır.

41 Kablo koruyucu PE boru (metre)

41.1Kablo koruyucu borular fiber optik ve enerji kablolarının yeraltında taşınması için kullanılacaktır. Kamera noktalarının mevcut Kent Güvenlik Sistemine bağlantısı için yapılacak Kazı (açma, kapama, rögar) hariç kablo koruyucu borunun temini ve döşenmesi Yüklenici tarafından yapılacaktır.

41.2Kablo koruyucu olarak en az 60 mm çapında ve en az 6 ATU basınca dayanıklı, PE–100 tipinde TSE belgeli kangal boru kullanılacaktır.

41.3Birden fazla kablo koruyucu borunun kullanıldığı güzergâhlarda koruyucu borular ya fabrikasyon olarak birbirine birleştirilmiş olacak ya da en az her bir metrede bir özel plastik birleştirme aparatlarıyla birbirine birleştirilecektir.

41.4Kablo koruyucu dönüşleri F/O iletimi etkilemeyecek şekilde keskin dönmeyecek, ek yerleri su geçirmez yapıda olacaktır. Koruyucu Kangal boruların eklerinde su geçirmez bağlantı elemanları (manşon) kullanılacaktır.

3500

Sayfa 68 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

41.5Araç yolu geçişlerinde kablo koruyucu olarak kangal boru ile aynı ebatta veya daha büyük çapta galvanizli boru kullanılacaktır. Üzeri en az 10 cm. kum dolgu yapılacak, üzerine plastik işaret şeridi konulduktan sonra yol seviyesine kadar tamamen zemine uygun (asfalt, parke) kum ile doldurulacaktır. PE ve Galvaniz boru geçişleri uygun ebatta manşonlarla yapılacaktır.

42 Kablo koruyucu (galvaniz boru) (metre) 43.1 En az 60 mm çapında ve galvanizli olacaktır.

120

43 Kablolama (metre)43.1F/O, Ethernet ve Enerji kablolarının kullanıldığı güzergâhlarda gereken ve

İdare’nin gerekli göreceği bölgeler çelik spiral, PVC kanal, galvanizli boru ve ilave ekipmanla koruma altına alınacaktır.

43.2F/O kablo için belirtilmeyen değerler Türk Telekom'un F/O kablolama ile ilgili standartlarını karşılayacaktır.

43.3Bütün fiber kablolar ilgili sonlandırma kabinlerinde yer alacak dağıtım panolarında (patch panel) sonlandırılacaktır. Her bir kablo giriş çıkışı için ayrı dağıtım panosu kullanılacaktır.

43.4Her fiber damar, karşı ucu gösterir şekilde etiketlenecektir.43.5Aktif cihaz bağlantıları ile fiber optik dağıtım kutuları arasındaki bağlantı

orijinal ve fabrikasyon fiber ara bağlantı kabloları kullanılarak gerçekleştirilecektir.

43.6Her bir fiber damarı ileride kullanıma müsait olacak şekilde en az 2 metre uzunluğunda açılacak ve dağıtım panosu veya ek tepsisi içerisinde sarmal olarak düzgün bir şekilde yerleştirilecektir.

43.7F/O kablolarda bir noktada kalacak, devam etmeyecek iletkenler, gerektiğinde sonlandırılabilecek şekilde sonlandırma panellerinin içinde yedek amaçlı olarak bırakılacaktır.

43.8Fiber optik kablo çekiminde kablolama standartlarına uyulacak, kablo dönüşlerinde sert kıvrımlar olmayacak güzergâhlar seçilecektir.

43.9İzleme merkezinde yer değişiklikleri göz önüne alınarak kabin içerisinde ya da yanında en az 5 metre F/O kablo payı bırakılacaktır.Fiber optik panellerin etiketlemesi yapılacak ve tüm birimlerde aynı renk kodu kullanılacaktır.

43.10 Kablo güzergâhlarında kullanılacak F/O kablo iletken (core) sayısı EK-1 de gösterilen Oba Çayı – Gümüşdere arasındaki 1050 m.lik kısım minimum 24, diğer güzergahlar minimum 12 olacaktır.

43.11 İzleme Merkezi dışındaki sonlandırma noktalarında fiber optik kablonun kullanılmayan tüpleri kesilmeyecektir. Aynı güzergâhta kullanılacak iletkenler öncelikle aynı tüp içinden seçilecektir.

3500

44 Sistemin montajı Set

45 Test ve devreye alma set

46 Eğitim ve dökümantasyon set

3. Alet, aksesuar ve gerekli diğer kalemler

Duvar prizleri, bağlantı modülleri İzleme merkezindeki cihazların bağlantısında kullanılacaktır.

3.1 Duvar prizleri ANSI/EIA/TIA 568B.2-1 spesifikasyonlarına uygun olacak ve aşağıdaki performans değerlerini sağlayacaktır

3.2 Duvar prizi için kullanılan jackın yukarıdaki standarda uygunluğunu gösteren bağımsız test kuruluşu sertifikası (ETL, UL) olmalıdır.

3.3 Data prizleri RJ-45 tipinde olacak, T568A ve T568B bağlantı tiplerinin ikisini birden destekleyecektir.3.4 Prizler üzerinde etiketleme için uygun alanlar olacaktır.

Sayfa 69 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi3.5 Plug bağlantı malzemesi: 100 mikro-inç nikel kaplı bakır alaşım üzerine 50 mikro-inç altın kaplama

olacaktır.

4. Garanti Koşulları4.1 Garanti süresi geçici kabulün onaylandığı tarihten itibaren, ihale kapsamındaki tüm ürünler için 24 (Yirmi Dört)

aydır. Bu süre zarfı içerisinde tüm sistem ve cihazlar üretim ve işçilik hatalarına karşı garantili olacak, hatalı imalat, işçilik ya da montaj yüzünden hasara uğrayan malzeme değiştirilerek yerine yenisi monte edilecektir. Garanti süresi içinde sistem / cihazların garanti kapsamına giren bakımı bedelsiz olarak yapılacaktır.

4.2 Garanti süresince yapılan arıza bildirimlerinde aksi belirtilmeyen ürünler için en geç 6 (altı) saat içinde müdahale edilecek ve müdahaleyi takiben yurt içi parça değişimi gerekiyorsa 3 (üç) gün, yurt dışı parça ithali gerekiyorsa 30 (otuz) gün içerisinde gerçekleştirilecektir. Geçen süre zarfında arızalı cihazlar ücretsiz olarak çalışır vaziyetteki muadilleri ile değiştirilerek, sistemin çalışma sürekliliği sağlanacaktır.

4.3 Garanti içi değiştirilen parçaların her türlü maliyet, nakliye, sigorta, gümrük, v.b. masrafları Yükleniciye aittir.4.4 Parça değişimi gereken durumlarda arızanın bildirimi ile arızanın giderilmesi arasında 3 (üç) günü geçen süreler

garanti süresine eklenecektir.4.5 Yüklenici, garanti süresi boyunca 3 (üç) aylık aralıklarla ücretsiz periyodik ve koruyucu bakım yapacaktır.

Periyodik ve koruyucu bakım çizelgesi geçici kabulden 1 (bir) ay sonra Sözleşme Makamına sunup onaylatılacaktır.

4.6 Sözleşme makamı, firmadan aldığı tüm cihazlarla ilgili olarak her konuda bilgi isteyebilecektir. İstenilen bilginin acili yetine bağlı olarak günlü ya da süreli bilgi istenebilir. Süresiz ve günsüz istenen bilgiler en geç 1 hafta içinde yazılı olarak idareye ulaştırılacaktır. Firmanın istenilen bilgi için yurtdışından gelecek bir bilgi nedeniyle ilave süreye ihtiyaç duyması halinde bunu sözleşme makamına bildirecek ve sonucu idareye yurtdışından gelen yazının bir örneği ile birlikte verecektir.

4.7 Arıza, kurulum, bakım, vb. konular firmaya telefon, e-posta ve faks iletişimi ile bildirilecektir. Firma her çağrı için cevabı, idarece düzenlenecek matbu formun fakslanması sureti ile bildirecektir. Sözleşme makamı alınan sonuç faksından işlem tamamlanmış sayılacaktır.

4.8 Bu amaçla firma, 24 saat erişimi mümkün olan firmaya ait en az birer adet telefon ve faks numarası ile e-posta bilgisini verecektir.

4.9 Firma, garanti süresi boyunca Türkçe konuşan, iyi eğitimli ve deneyimli bir teknik destek personeline en geç 1 saat içinde bağlantı sağlayan 7 gün 24 saat ücretsiz telefon desteği sağlayacaktır.

4.10 Çağrı bildirimleri resmi yazı şeklinde faks, e-posta veya acil durumlarda telefonla yapılacaktır.4.11 Garanti süresi içinde bir cihazda 3 defadan fazla aynı arızanın meydana gelmesi durumunda cihaz, firma

tarafından 5 gün içinde yenisi ile değiştirilecektir.4.12 Firma, sunucu, omurga Ethernet anahtar ve izleme bilgisayarları dışında kalan diğer cihazların arızalarında

teknik servise götürdüğü cihazı en geç 10 gün içerisinde arızası giderilmiş olarak iade etmek ve kurulumunu yapmak zorundadır. Bu süre içerisinde arızalanan cihaz yerine geçici cihaz takılarak sistemin sürekli çalışması sağlanmalıdır. Ayrıca cihazın arızası 10 gün içerisinde giderilememişse arızalı cihaz yenisi ile ücretsiz olarak değiştirilecektir.

4.13 Belirtilen süreler mesai saatleri ile sınırlı değildir. Resmi tatil ve mesai harici zamanı da kapsamaktadır.4.14 Yüklenici firma, müdahale ettiği her sorun ve sonucu hakkında en geç 2 gün içerisinde sözleşme makamına

yazılı olarak (tutanak, servis formu) bilgi verecektir.4.15 Sistemde yoğunluklu olarak kullanılan sabit ve hareketli Kameralar, sunucu, izleme bilgisayarları, Ethernet

Anahtarlar,video kontrol ve kayıt yazılımı ve Kontrol Klavyesi ile ilgili olarak, İlgili cihazın yetkili distribütörü tarafından antetli kağıda İdareye hitaben yazılmış, Yüklenicinin ilgili cihazın Kesin kabul tarihine kadar satış, montaj ve bakımını yapmaya yetkili olduğuna dair Yetki Belgesi teklif ekine konulacaktır. Yetki Belgesi ekinde belgeyi kaşeleyip imzalayan distribütör firmanın yetkili distribütör olduğuna dair belgeler de teklif ekine eklenecektir. Yetki Belgesinde İhale Kayıt Numarası ve İhale tarihi de belirtilecektir.

4.16 Sistemde yoğunluklu olarak kullanılan sabit ve hareketli Kameralar, Kayıt Cihazı, izleme bilgisayarları Ethernet Anahtarlar ve Kontrol Klavyesi ile ilgili olarak, İlgili cihazın yetkili distribütörü tarafından antetli kağıda Sözleşme Makamına hitaben yazılmış, Kesin Kabul tarihine geçerli kadar cihazların kendi garantisi altında olduğuna dair Garanti Taahhüt Belgesi teklif ekine konulacaktır. Garanti Taahhüt Belgesi ekinde belgeyi kaşeleyip imzalayan distribütör firmanın yetkili distribütör olduğuna dair belgeler de teklif ekine eklenecektir. Garanti Taahhüt Belgesinde İhale Kayıt Numarası ve İhale tarihi de belirtilecektir.

4.17 Teklif verecek firmalardan firma merkezi Antalya il sınırları dışında bulunanlar, Garanti İçi Bakım süresinde hızlı hizmet verilebilmesi açısından, Antalya İl sınırları içinde bulunan ve Şartnamede tanımlanan sisteme benzer yapıda bir kent güvenlik sisteminin bakımını yapmaya yetkili Hizmet Yeterlilik Belgesine veya Şartnamede tanımlanan sisteme benzer yapıda Kent Güvenlik Sistemi İş Bitirme Belgesine sahip bir firmanın Hizmet Yeterlilik veya İş Bitirme Belgesini ve bu firma ile yapılmış teklif kapsamındaki sistemin garanti içi bakımı konusundaki garanti içi bakım süresini kapsayacak sözleşmeyi teklif ekinde sunacaklardır.

5. Montaj ve Bakım-Onarım Hizmetleri

Sayfa 70 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi5.1 Kablo koruyucu borular fiber optik ve enerji kablolarının yeraltında taşınması için kullanılacaktır. Kamera

noktalarının mevcut Kent Güvenlik Sistemine bağlantısı için yapılacak Kazı (açma, kapama, rögar) hariç kablo koruyucu borunun temini, döşenmesi, fiber optik ve enerji kablolarının çekilmesi, enerji ve fiber optik kablolarının konuma göre yeraltı ek kutusu veya saha dolaplarında sonlandırılması v.b. gerekli işlemler Yüklenici tarafından yapılacaktır.

5.2 Gerekebilecek ilave lokal kazılar sözleşme makamı onayı alınmak kaydıyla, bahçe, yeşil alan, yol ve geçişlere zarar vermeyecek şekilde yapılacaktır. Bu durumun teknik açıdan mümkün olmadığı durumlarda sözleşme makamının yazılı onayı alınmak kaydıyla çevreye en az zarar verecek güzergahlar seçilecektir.

5.3 Kazılacak kanal yerden 60 ± 5 cm. derinlikte ve 20-30 cm. genişlikte açılacaktır.5.4 Kabloların zarar görmemesi için kablo çoklayıcıların alt, üst ve yanlarına en az 5’er cm. kum dolgu

yapılacak, boruların 20±5 cm. üzerine kırmızı beyaz renkte, en az 10 cm. genişliğinde, plastik işaret şeridi serilecek ve taşsız toprakla doldurulacaktır.

5.5 Kablo güzergahında kullanılacak rögarlar içten içe en az (30 cm x 50 cm. x 30) ±5 cm. (en x boy x derinlik) ebatlarında olacaktır. Tabanında 5 cm. çapında veya 5x5 cm. ebatlarında drenaj boşluğu olacaktır. Rögarların üzeri gerektiğinde kolay açılabilecek şekilde konumlandırılacaktır. Rögarlar teknik bir zorunluluk olmadığı takdirde araç ve yaya trafiğinin olmadığı noktalarda konumlandırılacaktır.

5.6 Teknik zorunluluk durumunda araç trafiğinin olduğu güzergahlarda kullanılacak rögarlar ağır yol yüklerine ve darbelere dayanıklı pik döküm kapaklı olacak ve üst seviyesi (kapak dahil) zemin kodunda olacaktır. Kabloların sabotaja karşı korunması amacıyla, kapaklar kolay açılmayacak özellikte yapılacaktır.

5.7 Beton rögar kullanılan noktalarda BS.20 (B225) demirli beton kullanılacaktır.5.8 Rögarların yanlarında (30 cm. tarafı) kullanılacak kablo koruyucu boru girişlerinin çapları kullanılacak

boruya uygun olacak ve borular montajdan sonra kolay çıkmayacak şekilde mekanik olarak sabitlenecek ve gereken izolasyon tedbirleri alınacaktır.

5.9 Rögarlar gereken kamera ve dönüş noktaları ile bunun dışındaki bölgelerde konuma bağlı olarak yaklaşık her 50–100 m. de bir yerleştirilecektir.

5.10Araç trafiği olmayan güzergahlarda kompozit veya sert plastik malzemeden yapılma kilitli kapaklı rögarlar kullanılabilecektir. Kullanılacak rögarlar üstten en az 100 kg. sürekli basınca dayanıklı olacaktır. Bu rögarların üst seviyesi zeminden en az 20 cm derinlikte olacak ve uygulamadan sonra üzeri ortama uygun malzeme ile (çevreye uygun olarak toprak, çim, parke v.b.) kapatılarak sonlandırılacaktır.

5.11Uygulamadan sonra kablo güzergahları ve rögar konumları cm. seviyesinde tereddüde mahal bırakmayacak şekilde detaylı bir şekilde çizilecek ve Sözleşme Makamına geçici kabul öncesinde teslim edilecektir.

5.12Yeraltında kullanılan kabloların kamera direkleri ve binalara girişleri güvenli bir şekilde olacaktır. Bu amaçla gerekli yalıtım tedbirleri de alınması kaydıyla, binaya giriş noktasında kablo koruyucu borular dikeyde en az 20 cm. kalınlığında koruyucu beton blok içinden geçirilecektir. Bu yapının mümkün olmadığı durumlarda kabloların bina girişlerinde PE boru ile aynı kalınlıkta galvanizli boru kullanılacaktır. PE ve galvanizli boruların dönüş noktalarında keskin dönüşler olmayacak, dönüş yarıçapları en az 30 cm. olacaktır.

5.13Uygulamadan önce montaj detayları ve kablo geçişlerinin detaylı çizimleri yapılacak, sözleşme makamının onayını müteakip gerekli uygulamalar yapılacaktır.

5.14Uygulama sırasında mevcut yapılara zarar verilmemesi için gereken tedbirler alınacaktır. Kablo koruyucu boruların istinat duvarı geçişlerinde duvarın özelliğine ve yapısına bağlı olarak, ya el alt seviyesinden toprak içinden geçilecek, bu mümkün değilse gerekli tedbirler ve Sözleşme Makamının onayı alınarak matkap ile delinerek geçilecektir.

5.15Binalarda FO kablo sonlandırmaları için yer seçiminde fiziki güvenlik unsurları ve teknik zorunluluklar dikkate alınacaktır. Uygulamadan önce sözleşme makamının onayı alınacaktır.

5.16Sistemin montajı sırasında Yüklenici tarafından Sözleşme Makamı veya üçüncü kişilere verilecek her türlü zarar Yüklenici tarafından öncelikle giderilecek, bu nedenle herhangi bir ek ücret talep edilmeyecektir.Test ve Devreye Alma

5.17Şartname kapsamında tesis edilecek sistemin şartnameye uygun olarak montajının tamamlanmasını müteakip sistemde kullanılan cihaz, malzeme ve yazılımın testleri yapılacak ve test sonuçları Sözleşme makamına CD ortamında ve/veya çıktı olarak teslim edilecektir.

5.18Test ve entegrasyon için kullanılacak her türlü test cihazı ile test ortamı firma tarafından temin edilecektir.5.19Firma şartnameye uygun olarak şartname kapsamındaki cihaz ve malzemelerin entegrasyonunu

gerçekleştirecektir.Eğitim ve Dökümantasyon5.20Kurulacak sistemin işletimi için, sözleşme makamı tarafından görevlendirilecek 5 (beş) kişilik bir ekibe en

az 10 (On) iş günü süre ile teorik ve uygulamalı olarak, operatör ve teknik bakım eğitimi verilecektir. Eğitimde kullanıcılara izleme merkezinde ve sahada kullanılan tüm sistem bileşenlerinin kullanımı ve gerekli diğer işlemler detaylı olarak gösterilecektir.

5.21 Eğitimler günlük toplam 5 saatten az olmayan ders içerikleri ile gerçekleştirilecektir.5.22 Kullanılacak ürünlerin üretici firma orijinal kullanım kitapçığı, teknik özelliklerini belirtir teknik belgeler,

kataloglar ve CD’leri ihale sonucuna göre işe başlamadan teslimatı yapılacaktır.

Sayfa 71 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi5.23 İş bitiminde, yüklenici tarafından tüm cihazlara ait test sonuçları, montaj ve uygulama planları, kablo

şemaları gibi dokümanlar ve açıklayıcı bilgiler CD ve kâğıda basılı olarak idareye teslim edilecektir.5.24 Sistemde kullanılan tüm programların lisansları ve orijinal program CD leri iş bitiminde Sözleşme

Makamına teslim edilecektir.5.25 Sistemde kullanılan birimlerin yeterli Türkçe kullanım kılavuzları eğitim sırasında kullanıcılara

verilecektir.5.26 Kullanıcı ve teknik eğitimden sonraki dönemde, Sözleşme Makamının isteği halinde, sistemin kullanımında

ortaya çıkan eksikliklerin giderilmesi amacıyla, kullanıcılara ücretsiz olarak yeterli seviyede tekrar eğitim verilecektir.

6. Gerekli Yedek ParçalarYok

7. Kullanım Kılavuzu

7.1Kurulacak sistem ile ilgili olarak kullanılan cihaz malzemelere ait Türkçe ve orijinal dilindeki kullanım klavuzları CD ortamında ve basılı olarak geçici kabulden önce sözleşme makamına teslim edilecektir.

7.2Kullanım klavuzları en az üçer nüsha olarak teslim edilecektir.

8. Diğer Hususlar

8.1 Sistemde kullanılan tüm ithal ekipmanlar CE belgeli, yurtiçinden temin edilecek cihaz ve malzemeler TSE belgeli olmalıdır ve bu belgelerin teslimatı ihale sonucuna göre işe başlamadan yapılacaktır.

8.2 Sistemde kullanılacak ithal malzeme ve cihazların üreticisi ISO 9001 kalite ve ISO akreditasyon belgesine (Türk Akreditasyonu onay belgesi) sahip olmalıdır. Üretici firmaya ait ISO 9001 belgeleri ile akreditasyon belgeleri sözleşme makamına işe başlamadan önce sunulacaktır.

8.3 Kullanılacak ürünlerin tümü birbirleri ile elektriksel olarak uyumlu olacak ve çevresel ve elektriksel olarak geniş bir çalışma aralığına sahip olacaktır.

8.4 Sistemin tasarımında resmi makamlardan izin gerektiren cihaz kullanılması gerektiğinde, gerekli izin işlemleri, sözleşme makamının yazılı onayı alınarak, Sözleşme Makamı adına yüklenici tarafından takip edilecektir. İzin için güncel maliyetler teklif de belirtilecek ve teklif maliyetine dahil edilecektir.

8.5 İzin gerektiren cihazlar için, ilgili resmi makamın ilgili cihaz için Onay Belgesi işe başlamadan sözleşme makamına sunulacaktır. İzin gerektiren her türlü cihaz ve malzeme izin alınmadan kesinlikle kullanılmayacak, Belediyenin bilgisi dışında kullanılması durumunda da olabilecek her türlü zarar Yüklenici tarafından karşılanacaktır.

8.6 Kontrol ve Muayene için gerekli tüm test cihazları ve aletler Yüklenici tarafından karşılanacaktır.8.7 Kontrol ve muayene sırasında, teslimi, imalat, taşıma ya da montaj esnasında oluşan her türlü kaza ve

hasarlar Yüklenici tarafından karşılanacaktır.8.8 Cihazlar ve cihazlarda kullanılacak her türlü malzeme ve aksesuarlar yeni ve orijinal ambalajında ve

kullanılmamış olmalıdır.8.9 Yüklenici şartnamede belirtilen işin tamamını yapmakla mükellef olup, işin anahtar teslimi olarak çalışır

vaziyette teslimi için gerekebilecek her türlü ekstra malzeme için herhangi bir ücret istemeyecektir.8.10Kullanılacak her türlü cihaz, malzeme ve kablolar kullanıldığı ortama uygun standartlarda olacaktır.8.11Yüklenici, sözleşme makamını belirlediği ihale kapsamındaki çeşitli uygulamalara teknik destek verecektir.8.12İhale anahtar teslimi olup, sistemin şartnamede belirtilen özelliklerde bir bütün olarak çalışması için gereken

her türlü cihaz, malzeme, yazılım, işçilik v.b. ürün ve hizmetler teklife dahil edilecektir.Malların Taşınması ve Teslimi8.13Sistemde kullanılacak her türlü cihaz ve malzemeler orijinal ambalajında Sözleşme Makamına teslim

edilecek ve kullanılmamış olacaklardır.8.14 Teklif kapsamında kullanılacak sistem/cihazların ambalajlanması, taşınması, depolanması, sigortalanması

v.b. gibi her türlü sorumluluğu ve her türlü hasara karşı korunması, Sözleşme makamına çalışır halde teslim edilinceye kadar, yükleniciye aittir.

8.15 Teklif kapsamında kullanılacak cihaz ve malzemeler, geçici kabulden garanti süresinin bitimine kadarki süre için, Yangın, sabotaj, terör, araç çarpması, kötü niyet, halk hareketleri, hırsızlık, deprem, su baskınını, yıldırımı da içerecek şekilde oluşabilecek hasarlara karşı Yüklenici tarafından “all risk kasko” olarak sigortalanacaktır. Kasko poliçesinin aslı geçici kabulden önce Sözleşme makamına teslim edilecektir.

8.16 Belediye İzleme Merkezinde otomatik olarak kaydedilen kayıtlı kamera görüntüleri Belediye ve Emniyet İzleme Merkezleri ile Tali İzleme Merkezinden de geriye dönük olarak izlenebilecektir.

8.17 Tesis edilecek sistemde, canlı kamera görüntüleri herhangi bir gecikme olmaksızın eş zamanlı olarak Belediye ve Emniyette bulunan Ana İzleme Merkezlerinden ve Tali İzleme Merkezinden izlenecek ve kontrol edilecektir.

Sayfa 72 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi8.18 Tali İzleme Merkezinden kablolu veya kablosuz olarak CD/DVD, USB Bellek, harici HDD v.b. hiçbir

kayıt ortamına görüntü kaydı alınamayacak, E-Posta v.b. yöntemlerle görüntü aktarılamayacaktır.8.19 İzleme Merkezleri arasında güvenli ve hızlı koordinasyonun sağlanması amacıyla izleme merkezleri

arasında kullanılacak fiber optik ağ üzerinde veri ve voip ağı tesis edilecektir. 8.20 İleriki muhtemel ihtiyaçlar ve gelişmeler de göz önünde tutularak, sistem altyapısı değiştirilmeden, en

az %100 kapasite artırımı yapılabilecek ve yeniliklere açık bir altyapı tesis edilecektir.8.21 Kameralardan gelen görüntü ve bilgilerle önemli bölgelerin izlenmesi ve şüpheli durumların teşhis

edilmesi sağlanacaktır. Muhtemel olay ve durumların anında fark edilebilmesi ve gereken önlemlerin zamanında alınabilmesi için kamera görüntüleri gerçek zamanlı olarak izleme merkezlerine iletilecektir.

8.22 Kamera noktaları ile Kayıt Sunucusu arasında muhtemel bir iletişim arızasında kayıt cihazına gönderilemeyen son kamera görüntüleri kameranın üzerinde depolanacak, gerektiğinde kamera üzerinden alınabilecek ve iletişim altyapısı düzeldiğinde kayıt cihazına otomatik olarak gönderilecektir.

8.23 Sistemin elektrik kesintilerinden etkilenmemesi için sahada bulunan kamera ve diğer aktif cihazların beslemesi aksi belirtilmediği takdirde İzleme Merkezlerine tesis edilecek Kesintisiz Güç kaynakları tarafından sağlanacaktır.

8.24 Teknik Şartnamede olmayıp, ancak sistemin şartnamede belirtilen özelliklerde çalışabilmesi için gerekli olan cihaz, malzeme, yazılım ve hizmetler yüklenici tarafından belirlenerek teklife dâhil edilecektir.

8.25 Bölgede yapılacak çalışma sırasında yüklenicilere, istekleri halinde, Sözleşme Makamı tarafından montaj mahallinin görülmesi konusunda yardımcı olunacaktır.

8.26 Cihaz ve malzemeler için aşağıda belirtilen değerler minimum değerler olup, ilave üstün özellikler tercihte dikkate alınacaktır.

8.27 Tesis edilecek sistem, 365 gün 24 saat bölgenin her türlü iklim şartlarında kesintisiz çalışacak yapıda olacaktır.

8.28 Sistemin kurulması ve çalıştırılması için kullanılacak her türlü montaj malzemesi ve işçilik teklifte tek kalem halinde yer alan montaj bedeline dahil edilecektir. Yanlışlık, unutma, keşfin hatalı yapılması vb. hiçbir nedenle montaj için ilave bedel istenmeyecektir.

8.29 Herhangi bir kamera veya ünitede bir arıza olduğunda, bu arızanın diğer birimleri etkilememesi için sistemde gerekli tedbirler alınacaktır.

8.30 Sistem bütünlüğü, uyumlu çalışma, servis kolaylığı, yedek cihaz ve malzeme maliyetinin azaltılması açısından; Fiber optik kablo üzerinden görüntü ve veri iletimi yapacak olan Ethernet - Fiber Optik dönüştürücüler, a,b,c tipi ethernet anahtarları kendi grubu içinde aynı marka, kesintisiz güç kaynakları (KGK) kendi grubu içinde aynı marka, sabit kameralar kendi grubu içinde aynı marka, megapiksel hareketli kameralar kendi grubu içinde aynı marka, kontrol klavyeleri kendi içinde aynı marka, sunucu ve izleme bilgisayarları kendi grubu içinde aynı marka olacaktır.

8.31 Aksi belirtilmediği takdirde, bütün aktif (enerji ile beslenen) cihazlar en az 220 V ± %10 gerilim ve 50Hz ± %2 frekans değerleri arasında çalışacaktır.

8.32 Tüm aktif cihazlar ile birlikte Türkiye standartlarında çalışan priz ve fişler sağlanacaktır.8.33 Sistemin herhangi bir unsuru yatay genişlemeyi (Sunucu, kayıt cihazı, kamera, iletişim ağı gibi

unsurlarının sözleşme makamının talebi veya gerekmesi durumunda sayısal olarak artırılmasına uygun olması) engelleyecek bir unsura sahip olmayacaktır.

8.34 Aksi belirtilmediği takdirde, iç ortamlarda (izleme merkezi) çalışacak tüm cihazlar en az +5 C ile +40C sıcaklık ve en az % 20 ile % 80 bağıl nem aralığında çalışabilecektir.

8.35 Aksi belirtilmediği takdirde, dış ortamlarda (izleme merkezi dışında) çalışacak tüm cihazlar en az -10 C ile +50C ortam sıcaklığı ve en az % 10 ile % 90 bağıl nem aralığında çalışabilecektir.

8.36 Proje kapsamında kullanılacak cihaz ve malzemeler sistemin kurulacağı bölgede 365 gün 24 saat sürekli çalışmaya uygun yapıda ve özellikte olacaktır. Bu konuda bölgenin iklim yapısı dikkate alınarak teklif verilecek, ortam sıcaklığı ve nem oranı nedeniyle ortaya çıkabilecek sorunlar ve arızalar Firmanın sorumluluğunda değerlendirilerek garanti içi şartlarında Firma tarafından ücretsiz olarak giderilecektir. Bölgenin iklim yapısı, ortam sıcaklığı ve nem oranı nedeniyle ortaya çıkabilecek arızaların garanti kapsamında ve ücretsiz olarak giderileceğine dair taahhütname geçici kabulden önce sözleşme makamına teslim edilecektir.

8.37 Teklif edilecek tüm Saha ve Merkezi aktif cihazların yıldırım, statik elektriklenme vb. etkilere karşı topraklamanın yanı sıra koruyucu önlemleri, izolasyonu yapılacaktır. Bu amaçla kullanılacak araç, cihaz, malzeme vb. ürünler teklife dahil edilecektir.

8.38 Şartnamede belirtilen özellikler bir bütün olarak değerlendirilecektir. Teklif edilecek cihaz ve malzemeye bağlı olarak, sistemin şartnamede belirtilen özelliklerde bir bütün olarak çalışması için gerekebilecek cihaz ve malzemeler teklife dahil edilecektir.

8.39 Sistemin kurulumu sırasında kamera noktalarının şartnamede belirtilen bölgelerdeki noktasal konumlandırılması ve yönlendirilmesi Sözleşme Makamı ile koordineli olarak yapılacaktır.

8.40 Kullanılacak yazılımlar süresiz olarak lisanslı olacak, lisansları ve orijinal program CD leri geçici kabul den önce Sözleşme Makamına teslim edilecektir.

Sayfa 73 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi8.41 Firmalar, teklif edecekleri ve sistem içerisinde yoğunluklu olarak kullanılacak olan hareketli kamera,

saha dolabı sistemi ve kullanılacak video kontrol yazılımına yönelik uygulama için çalışır vaziyette demo yapacaklardır. Sözleşme Makamının belirleyeceği bir konumda yapılacak demo, kullanılacak kameraların gece ve gündüz performanslarının görülmesi amacıyla hem gündüz ve hem gece koşullarında yapılacaktır. Saha dolabı sistemi demosu ise yukarıda detaylı olarak saha panosu başlığı altında açıklanan(madde 27.19) özelliklere uygun olarak kapak açıldığında alarm üreten ve bu alarmın yazılım ile kontrolü ve belirtilen konuma hareketli kameranın yönlendirilmesi yapılacaktır. Demo yapmak isteyen Yükleniciler Sözleşme Makamına yazılı olarak başvuracaklardır. Başvuruyu yapan yüklenicilere demo ile ilgili gün ve saat yazılı olarak bildirilecektir. Demo süresi yarım saat olup, istekliler idarenin belirteceği gün ve saatte demoya hazır olarak bekleyecektir. Belirtilen başlangıç saatinden yarım saat sonra gelen istekliler demoya kabul edilmeyecektir. Yapılan demo CD ortamına aktarılacak ve demo formu doldurulacak, Sözleşme Makamı ve Yüklenici imzalı form CD ile birlikte teklif ekinde sunulacaktır. Yukarıda belirtilen demolarda başarısız olan isteklilerin demo formu doldurulmayacaktır.

8.42 Demo esnasında yüklenicilerin teklif edecekleri ürünlerin teknik özellikleri şartnameye uygun olsa dahi ürünler, görüntü netliği, görüş mesafeleri, ışık hassasiyetleri, performansı, hareketli objeleri işleme netliği, renk çözünürlüğü, senkronize çalışma(alarm durumunda kameranın yönlendirilmesi, yazılım ile alarmın kapatılması veya devreye alınması) kriterlerine göre değerlendirilecektir. Bu kriterlere göre değerlendirme nedenleri, kurdurulacak güvenlik kamera sisteminden maksimum düzeyde çözünürlük, görüntü netliği alınabilmesi, merkezi yönetim ile sistemin güvenliği, dolayısıyla şehir güvenliğine maksimum derecede katkı sağlaması amaçlanmaktadır.

8.43 Demo yapmayan yüklenicilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.8.44 Demo Yüklenicinin teknik personeli tarafından Sözleşme Makamı nezaretinde yapılacaktır.8.45 Demo için her Yüklenici için aynı nokta, günün aynı saati v.b. gibi maksimum düzeyde aynı ortam

şartları sağlanmaya çalışılacaktır.8.46 Demo için Yükleniciye ayrıca bir ek ücret ödenmeyecektir.8.47 İhaleye teklif verenler Anahtar Teknik Personel olarak en az 5 yıl deneyimli Elektronik Mühendisi veya

Bilgisayar Mühendisi diploma ve güncel oda kayıt belgesini teklif ekinde sunacaklardır. .8.48 İhaleye teklif verenler İşin yapımı süresince en az 1 adet elektronik veya bilgisayar mühendisi ve en az

1 adet elektronik teknisyeninin çalıştırılacağını taahhüt edeceklerdir. 8.49 İhaleye teklif verenler İş deneyim belgesi olarak teklif miktarının en az %50 si tutarında yapılacak işin

içeriğine benzer yapıda fiber optik kablo altyapısı üzerinden çalışan IP tabanlı kent güvenlik sistemi veya fiber optik kablo üzerinden çalışan trafik sinyalizasyon kontrol sistemi işini bitirdiğine dair iş deneyim belgesini teklif ekinde sunacaklardır.

Keşif ve projelerin Hazırlanması8.50 Teklif verecek olanlar; Ek’te belirtilen kamera noktaları ve Malzeme Alım Özeti doğrultusunda, montaj

mahallini tanımak, satın alınacak malzemelerin montaj yerlerini tespit etmek ve kablo güzergâhlarının detaylarını belirlemek amacı ile montaj mahallinde ön çalışma yapacaklardır.

8.51 Keşif çalışması yapmak isteyen firmalar Sözleşme Makamına yazılı olarak başvuruda bulunacaktır.8.52 İhaleye teklif verecek olanlar Kamera Noktalarını, Kablo güzergahlarını ve İzleme Merkezlerini

inceleyeceklerdir. Bu konuda Sözleşme Makamına yazılı başvuruda bulunulacak, Sözleşme Makamı ile koordineli olarak gerekli incelemeler yapılacak ve Yer Görme Belgesi Sözleşme Makamı ve Yüklenici tarafından doldurularak imzalanacaktır. Düzenlenen ilgili Yer Görme Belgesi teklif ekinde sunulacaktır. Yer Görme Belgesi içermeyen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

8.53 Keşif çalışması sırasında, yüklenicinin isteği halinde, Sözleşme Makamı tarafından montaj mahallerinin gösterilmesi konusunda yardımcı olunacaktır.

8.54 Yanlışlık, unutma, keşfin hatalı yapılması vb. hiçbir nedenle montaj bedeline ilave bedel istenmeyecektir.

Kablolar ve kabloların döşenmesi8.55 Sistemlerin montajında kullanılacak tüm kablo ve kablolama malzemeleri TSE, ISO, CE ve benzeri

bilinen kalite belgesi ve standartlarından en az birine sahip olacaktır.8.56 Tüm sistem ve çevre birimlerinde kullanılan kablolar standartlara uygun şekilde etiketlendirilip

sonlandırılacaktır.8.57 Kullanılacak tüm kablolar kullanıldığı ortamın standartlarına uygun olacaktır.8.58 Yeraltında kullanılan tüm kabloların dış kılıfı PE olacaktır.8.59 Şartnamede belirtilen enerji kablo kesitleri, yüklenici tarafından teklif edilen cihazların enerji

ihtiyaçlarını karşılamıyorsa, şartnamede belirtilen kesitten küçük olmamak kaydıyla, teklif edilen cihazlara uygun kablo kesiti belirlenmelidir.

8.60 Fiber Optik kablolama için belirtilmeyen durumlarda Türk Telekom fiber optik kablolama standartları esas alınacaktır.

8.61 Kablo çekiminden önce, yapılacak uygulama güzergahı ve şekli konusunda detaylı proje hazırlanacak ve Sözleşme Makamının onayı alınacaktır.

Sayfa 74 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi8.62 Yeraltı kullanım için; enerji ve fiber optik kablolar koruyucu boru içinden geçirilecektir.8.63 Kablo koruyucu boruların döşenmesi, kablolar ve kablolama için gerekecek olan ek aparatlar ile

kabloların döşenmesi ile kamera konumuna bağlı olarak gerekebilecek yerel ek kazılar ve diğer işlemler Yüklenici tarafından yapılacaktır.

8.64 Bina içi ve dışı kablo tesisinde kablolar açıktan geçirilmeyecek, zorunlu durumlarda ve Sözleşme Makamının da onayı alınmak kaydıyla açıktan geçecek kablolar koruyucu çelik spiral veya galvaniz boru içine alınacak ve koruyucular sabitlenecektir.

8.65 Sistemin montajında güvenlik tedbirlerinin yanı sıra estetik unsurlara da azami dikkat edilecektir.8.66 Kameraların konumlandırılmasında Sözleşme Makamının onayı dâhilinde mevcut aydınlatma direkleri

ve binalar kullanılabilecek, mevcut direklerin ve binaların kullanılmadığı konumlarda yeni tesis edilecek kamera direkleri kullanılacaktır.

8.67 Kablolar çekim sırasında sıyrık olmayacak şekilde çekilmelidir.8.68 Kabloların duvar geçişlerindeki deliklerde konumuna göre spiral veya boru içinden çekilecek çıplak

olarak duvar geçişi yapılmayacaktır.8.69 Malzeme listesinde kablo proje uzunlukları belirtilmiştir. Ancak, uygulamaya yönelik mesafe ölçümü

Yüklenicinin sorumluluğundadır. Kablo uzunluğu veya projede hata olduğu gerekçesiyle Yüklenici Sözleşme Makamından maddi veya manevi tazminat talebinde bulunamaz.

8.70 Her kamera noktasında besleme ve Ethernet girişi yıldırım, statik elektrik ve yüksek gerilimin etkilerine karşı gereken koruma tedbirleri alınacaktır ve gerekli topraklamalar yapılacaktır. Sözleşme Makamına, koruma tedbirleri kapsamında kullanılan tüm cihaz ve malzemeler vb. hakkında dokuman ve bilgi verilecektir.

8.71 Kameraların elektrik kesintilerinden etkilenmemesi için merkezi besleme sistemi kullanılacaktır. 8.72 Alt geçitlerden kabloların geçirilmesi gerektiğinde görünen yerlerde, kablolar galvanizli metal boru

içinden geçirilecektir.8.73 Sahada kullanılacak kabloların rögar giriş - çıkışlarında kablo koruyucu borular şeffaf silikon v.b.

malzemeyle izole edilecektir.8.74 A Tipi Kamera direklerinin kaidesinde en az 90 x 70 x 70 cm. (derinlik x en x boy) ebatlarında BS.20

(B225) demirli beton kullanılacaktır. Blok betonun üst seviyesi zemin kodundan 10-15 cm. aşağıda olacak, üzeri zemine uygun malzeme (toprak, asfalt, parke) ile sonlandırılacak, sadece direğin tabanına gelen kısım direğin tabanına uygun şekilde ve zemin seviyesinde olacaktır. Kablo koruyucu borular beton blok içinden direğin içine ulaşacak şekilde yerleştirilecektir.

8.75 Sistemde kullanılacak sonlandırılan kablo ve cihazlar standartlara uygun etiketlenecektir. 8.76 Kamera tesis edilen her noktada EMO standartlarına uygun topraklama yapılacaktır.8.77 Kablolama ve kurulum işlemlerinin mühendislik seviyesinde ölçekli, renkli tasarım çizimleri

hazırlanarak geçici kabulden önce Sözleşme Makamına teslim edilecektir.8.78 Toplam kablo ve kablolama ile ilgili bütün malzemeler ve işçilik (Her Türlü Kablo, Kablo Kanalı, Kazı

ve Kapama İşlemleri, Her Türlü İşçilik, Borular, Rögarlar, Kablo Tavaları, Çelik Spiraller, Konnektörler, Bağlantı Aparatları, Ek Parçaları, Saha Panoları, Topraklama Elemanları, Elektrik Panoları, Sigortalar, Elektrik Prizleri, Elektrik Sayaçları, Terminasyon Malzemeleri, F/O Sonlandırıcı ve Ek Birimleri, Merkezi Birimlerin Terminasyon Kabinleri, Ağ Ünitelerinin Montaj Kostrüksiyonları ve Direkleri vb.) teklifte tek kalem halinde yer alan MONTAJ bedeline dahil edilecektir. Yanlışlık, unutma, keşfin hatalı yapılması vb. hiçbir nedenle MONTAJ bedeline ilave bedel istenmeyecektir.

8.79 Yüklenici, Sözleşme Makamının isteği halinde, sistemin garanti süresini takip eden 5 (beş) yıl içerisinde emsal ücret karşılığında yedek parça ve özel sarf malzemesi teminini ve bakımını sağlayacaktır.

8.80 Garanti süresi sonrası imzalanabilecek sözleşme ile hizmet içeriği garanti süresince verilen periyodik ve koruyucu bakım ile aynı olacaktır.

8.81 Yüklenici, Sözleşme Makamının isteği halinde, garanti süresini takip eden 5 (beş) yıl içerisinde sistemde kullanılan veya satın alınmış olan yazılımların yeni sürümlerini, ücreti karşılığı sağlayacak ve kurulumunu gerçekleştirecektir.

8.82 Sistemde kullanılan tüm ithal ekipmanlar CE belgeli, yurtiçinden temin edilecek cihaz ve malzemeler TSE belgeli olmalıdır ve bu belgelerin teslimatı ihale sonucuna göre işe başlamadan yapılacaktır.

8.83 Sistemde kullanılacak ithal malzeme ve cihazların üreticisi ISO 9001 kalite ve ISO akreditasyon belgesine (Türk Akreditasyonu onay belgesi) sahip olmalıdır. Üretici firmaya ait ISO 9001 belgeleri ile akreditasyon belgeleri Sözleşme Makamına işe başlamadan önce sunulacaktır.

8.84 Kullanılacak ürünlerin tümü birbirleri ile elektriksel olarak uyumlu olacak ve çevresel ve elektriksel olarak geniş bir çalışma aralığına sahip olacaktır.

8.85 Sistemin tasarımında resmi makamlardan izin gerektiren cihaz kullanılması gerektiğinde, gerekli izin işlemleri, Sözleşme Makamının yazılı onayı alınarak, Sözleşme Makamı adına yüklenici tarafından takip edilecektir. İzin için güncel maliyetler teklif de belirtilecek ve teklif maliyetine dahil edilecektir.

8.86 İzin gerektiren cihazlar için, ilgili resmi makamın ilgili cihaz için Onay Belgesi işe başlamadan Sözleşme Makamına sunulacaktır. İzin gerektiren her türlü cihaz ve malzeme izin alınmadan kesinlikle

Sayfa 75 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberikullanılmayacak, Belediyenin bilgisi dışında kullanılması durumunda da olabilecek her türlü zarar Yüklenici tarafından karşılanacaktır.

8.87 Kontrol ve Muayene için gerekli tüm test cihazları ve aletler Yüklenici tarafından karşılanacaktır.8.88 Kontrol ve muayene sırasında, teslimi, imalat, taşıma ya da montaj esnasında oluşan her türlü kaza ve

hasarlar Yüklenici tarafından karşılanacaktır.8.89 Cihazlar ve cihazlarda kullanılacak her türlü malzeme ve aksesuarlar yeni ve orijinal ambalajında ve

kullanılmamış olmalıdır.8.90 Yüklenici şartnamede belirtilen işin tamamını yapmakla mükellef olup, işin anahtar teslimi olarak

çalışır vaziyette teslimi için gerekebilecek her türlü ekstra malzeme için herhangi bir ücret istemeyecektir.8.91 Kullanılacak her türlü cihaz, malzeme ve kablolar kullanıldığı ortama uygun standartlarda olacaktır.8.92 Yüklenici, Sözleşme Makamının belirlediği ihale kapsamındaki çeşitli uygulamalara teknik destek

verecektir.8.93 İhale anahtar teslimi olup, sistemin şartnamede belirtilen özelliklerde bir bütün olarak çalışması için

gereken her türlü cihaz, malzeme, yazılım, işçilik v.b. ürün ve hizmetler teklife dahil edilecektir.8.94 İhale konusu işle ilgili kameraların montaj konumlarıi kablo güzergahları ve izleme merkezlerinin

şematik ve koordibatlı konumları aşağıda gösterilmiştir.

EK-1: KAMERA VE KABLO GÜZARGAHI (MERKEZ DOĞU PLAJI) EK-2: KAMERA VE KABLO GÜZARGAHI (KLEOPATRA DOĞU PLAJI) EK-3: KAMERA VE KABLO GÜZARGAHI (KLEOPATRA - BATI PLAJI) EK-4: KAMERA VE KABLO GÜZARGAHI (KOORDİNATLI) EK-5: YER GÖRME BELGESİ

EK-1: KAMERA VE KABLO GÜZARGAHI (MERKEZ DOĞU PLAJI)

Sayfa 76 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

EK-2: KAMERA VE KABLO GÜZARGAHI (KLEOPATRA DOĞU PLAJI)

EK-3: KAMERA VE KABLO GÜZARGAHI (KLEOPATRA - BATI PLAJI)

EK-4: KAMERA VE KABLO GÜZARGAHI (KOORDİNATLI) ALANYA SAHİL GÜVENLİK SİSTEMİ

Sayfa 77 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma RehberiKAMERA KONUM BİLGİLERİ

SIRA NO

KONUM NO KONUM KAMERA TİPİ KOORDİNATLAR

1 KD-1OBA ÇAYI - STAD ARASI SAHİLİ

HAREKETLİ KAMERA 36°32'10.88"K 32° 1'55.44"E

2 KD-2BLUE-SKY OTEL ÖNÜ SAHİLİ

HAREKETLİ KAMERA 36°32'17.45"K 32° 1'44.63"E

3 KD-3 BAŞKANLAR PARKIHAREKETLİ KAMERA 36°32'23.10"K 32° 1'30.34"E

4 KD-4SANAYİ KAVŞAĞI SAHİLİ

HAREKETLİ KAMERA 36°32'29.66"K 32° 1'14.39"E

5 KD-5OBA YOLU- SAHİL YOLU KAVŞAĞI SAHİLİ

HAREKETLİ KAMERA 36°32'33.08"K 32° 1'3.35"E

6 KD-6JANDARMA-SAHİL YOLU KAVŞAĞI SAHİLİ

HAREKETLİ KAMERA 36°32'34.92"K 32° 0'52.88"E

7 KD-7 ÇİMEN OTEL SAHİLİHAREKETLİ KAMERA 36°32'36.20"K 32° 0'40.61"E

8 KD-8BELEDİYE DOĞUSU PLAJI

HAREKETLİ KAMERA 36°32'34.21"K 32° 0'17.80"E

9 KB-1DAMLATAŞ MAĞARASI PLAJI

HAREKETLİ KAMERA 36°32'31.92"K 31°59'17.49"E

10 KB-2

BELEDİYE MİSAFİRHANESİ SAHİLİ

HAREKETLİ KAMERA 36°32'36.44"K 31°59'11.55"E

11 KB-3 DAMLATAJ PLAJIHAREKETLİ KAMERA 36°32'38.44"K 31°59'9.55"E

12 KB-3 DAMLATAJ PLAJISABİT ZOOM KAMERA 36°32'38.44"K 31°59'9.55"E

13 KB-4 DAMLATAJ PLAJIHAREKETLİ KAMERA 36°32'41.84"K 31°59'5.96"E

14 KB-5 DAMLATAJ PLAJIHAREKETLİ KAMERA 36°32'45.54"K 31°59'1.11"E

15 KB-6ÜÇGEN KAVŞAĞI SAHİLİ

HAREKETLİ KAMERA 36°32'49.41"K 31°58'56.43"E

16 KB-7KLEOPATRA PLAJI (DOĞU)

HAREKETLİ KAMERA 36°32'56.02"K 31°58'47.36"E

17 KB-8 KLEOPATRA PLAJI HAREKETLİ KAMERA 36°32'59.27"K 31°58'44.51"E

18 KB-9OTOGAR KAVŞAĞI SAHİLİ

HAREKETLİ KAMERA 36°33'4.90"K 31°58'36.02"E

19 KB-10KEYKUBAT PARKI DOĞU SAHİLİ

HAREKETLİ KAMERA 36°33'16.86"K 31°58'15.92"E

ALANYA SAHİL GÜVENLİK SİSTEMİİZLEME MERKEZİ KONUM BİLGİLERİ

SIRA NO KONUM NO KONUM KAMERA TİPİ KOORDİNATLAR

1 IZLEME-1BELEDİYE İZLEME MERKEZİ 36°32'33.25"K 32° 0'10.85"E

2 IZLEME-2EMNİYET İZLEME MERKEZİ 36°33'12.93"K 31°58'32.74"E

3 IZLEME-3TALİ İZLEME MERKEZİ SABİT DOME KAMERA 36°32'49.28"K 31°58'56.73"E

Sayfa 78 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

EK-5 : YER GÖRME BELGESİ

YER GÖRME BELGESİ

…./…./2012 Tarih ve ………………. İhale kayıt numaralı Alanya Sahil Güvenlik Sistemi kapsamında İzleme Merkezleri, kamera noktaları ve kablo güzergahları Yüklenici tarafından incelenmiş ve Sözleşme Makamı tarafından Yükleniciye gerekli açıklamalar yapılmıştır.Bu Belge Sözleşme Makamı ve Yüklenici tarafından birlikte imza altına alınmıştır. ……/…../2012

Yüklenici Sözleşme Makamıİsim, Unvan, İmza, Kaşe Alanya Turistik İşletmeciler Derneği (ALTİD)

Sayfa 79 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma RehberiTEKNİK ŞARTNAME STANDART FORMU (Söz. EK:2b)

LOT 2

Sözleşme başlığı : Alanya Sahil Güvenliğini Geliştirme Projesi

Yayın Referansı : TR61/11/TURİZM/KAMU/01-31

1. Genel Tanım

Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı tarafından açılan Turizm Potansiyelinin Değerlendirilmesi Mali Destek Programı kapsamında hibe desteği almaya hak kazanan TR61/11/TURİZM/KAMU/01-31 referans numaralı Alanya Sahil Güvenliğini Geliştirme Projesi’nde kullanılmak üzere aşağıda özellikleri belirtilen engelli kullanımı için ahşap sahil yürüme yolu ve güneşlenme platformu ekipmanlar satın alınacaktır.

2. Tedarik Edilecek Mallar, Teknik Özellikleri ve Miktarı

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

3.2.1. ENGELLİ KULLANIMI İÇİN SAHİL YÜRÜME YOLU YAPILMASI: Güneşlenme platformunun etrafında ve denize kadar olan mesafede engellinin tekerlekli sandalyesi ile gidebilmesi için imal edilecek yolun kaplama sathı olarak kullanmak amacıyla birbirine bitişik normda ve kumun üzerine monte edilerek oluşturulacaktır. Aşağıda verilen ölçü ve özellikler bir modüler sistem için belirtilmiştir.

Bir ahşap modüler sistem, ;

2.1 (140*70) cm ebatlarında imal edilecektir. 2.2 Modülü oluşturan döşeme tahtaların ölçüleri 140 cm*10 cm *2,5 cm olacaktır. 2.2 Taşıyıcı lata ölçüleri 5 cm* 10 cm olacaktır. 2.3 Taşıyıcı tahtalar her bir modülde 3 adet olarak imal edilecektir.2.4 Döşeme tahtalarının üst yüzeyinin her bir tarafı pahlı ve silinmiş olacaktır. 2.5 Döşeme tahtası ve taşıyıcı lata arasındaki bağlantı vidası krom ve vidanın oturduğu kısım havşa

açılmış olacaktır.2.6 Döşeme tahtaları arasında 1 cm boşluk olacaktır. 2.7 Ahşap malzeme: 1.sınıf ÇZ (KIZIL ÇAM)ağaç malzemeden deck olarak imal edilecektir.2.8 Ahşap malzeme; fırınlanmış ve kahverengi vakumlu emprenyeden imal edilecektir.2.9 Ahşap döşeme yüzeyi tırnaklı olarak imal edilecektir.2.10 İmalatın detayı ekte verilen proje ve açıklamalar dahilinde yapılacaktır.

Sayfa 80 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

3.5.5. ENGELLİ GÜNEŞLENME PLATFORMU (sökülebilir ahşap) Engellinin güneşlenebileceği alanın modüler sistemle donatılı bordürle projede belirlenmiş sınırların içerisindeki alana kumun üzerinin kaplanması . Aşağıda verilen ölçü ve özellikler bir modüler sistem için belirtilmiştir. Donatılı Bordür detayları ; 20 cm*40 cm kesitinde içi 4 adet 8 mm ve her 25 cm de bir entriye konucak şekilde imal edilecek yaklaşık 80 mt tül uzunluğunda olacak.

Bir ahşap modüler sistem, ;

2.11 (90*90) cm ebatlarında imal edilecektir. 2.2 Modülü oluşturan döşeme tahtaların ölçüleri 90 cm*10 cm *2,5 cm olacaktır. 2.12 Taşıyıcı lata ölçüleri 5 cm* 10 cm olacaktır. 2.13 Taşıyıcı tahtalar her bir modülde 3 adet olarak imal edilecektir.2.14 Döşeme tahtalarının üst yüzeyinin her bir tarafı pahlı ve silinmiş olacaktır. 2.15 Döşeme tahtası ve taşıyıcı lata arasındaki bağlantı vidası krom ve vidanın oturduğu kısım havşa

açılmış olacaktır.2.16 Döşeme tahtaları arasında 1 cm boşluk olacaktır. 2.17 Ahşap malzeme: 1.sınıf ÇZ (KIZIL ÇAM)ağaç malzemeden deck olarak imal edilecektir.2.18 Ahşap malzeme; fırınlanmış ve kahverengi vakumlu emprenyeden imal edilecektir.2.19Ahşap döşeme yüzeyi tırnaklı olarak imal edilecektir.2.20 İmalatın detayı ekte verilen proje ve açıklamalar dahilinde yapılacaktır.

3.Alet, aksesuar ve gerekli diğer kalemler

4.Garanti Koşulları: 1 yıl garantilidir.

5. Montaj ve Bakım-Onarım Hizmetleri : 1 yıl servis ve bakım hizmetleri dahildir. 6. Gerekli Yedek Parçalar

7. Kullanım Kılavuzu

8. Diğer Hususlar

Sayfa 81 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

Sayfa 82 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

Sayfa 83 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

Sayfa 84 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

TEKNİK ŞARTNAME STANDART FORMU (Söz. EK:2b)LOT 3

Sözleşme başlığı : Alanya Sahil Güvenliğini Geliştirme Projesi

Yayın Referansı : TR61/11/TURİZM/KAMU/01-31

1. Genel Tanım

Batı Akdeniz Kalkınma Ajansı tarafından açılan Turizm Potansiyelinin Değerlendirilmesi Mali Destek Programı kapsamında hibe desteği almaya hak kazanan TR61/11/TURİZM/KAMU/01-31 referans numaralı Alanya Sahil Güvenliğini Geliştirme Projesi’nde kullanılmak üzere aşağıda teknik özellikleri belirtilen koordinasyon merkezi ve atv jetski deposu prefabrik yapılmasıdır.

2. Tedarik Edilecek Mallar, Teknik Özellikleri ve Miktarı

A B C

Sıra No Teknik Özellikler Miktar

5.9.1. KOORDİNASYON MERKEZİ YAPILMASI. (Prefabrik)3.1 Projede belirtilen ölçüleri karşılayacak şekilde kalıp yapılması..3.2 Kalıp yapılan alan içerisine min. 6 mm kalınlığında hasır çelik döşenmesi.3.3 Beton işleri : hmin=20 cm yüksekliğinde beton dökülmesi.3.4 Çelik konstrüksiyondan taşıyıcı karkas oluşturulması uygun ebatta demir profil kullanılacaktır. 3.5 İmal edilen çelik konstrüksiyonun iç ofis kısmı ve tavan yeşil alçıpan olarak imal edilecektir. 3.6 Dış mekan kapıları 100*210 ebadında demirsaç kapı,3.7 İmal edilecek pencereler 70*120 ve 40*40 ebatlarında demir pencere, pencereler demir korkuluklu olacak3.8 Kapı ve pencere aksesuarları ve boyası deniz suyundan etkilenmeyecek şekilde seçilecektir. 3.9 İç mekanlarda tavan alçıpan asma tavan olarak imal edilecektir. 3.10 Dış cephe 2.sınıf ithal ladin keresteden kahverengi vakumlu emprenye olarak imal edilecektir. Ahşap döşeme yalı baskı şeklinde olacaktır. Yalı baskının genişliği min. b=10 cm genişliğinde imal edilecektir. Yalı baskı kalınlığı min. H=2 cm olarak imale dilecektir. Ahşap malzeme fırınlanmış malzeme olacaktır. 3.11 Dış cephede ahşap yalı baskı ve iç mekan kaplaması arası 4 cm kalınlığında foambord 28 densite izolasyon malzemesi yerleştirilecektir. 3.12 Çatı kaplaması çelik konstrüksiyon üzerine 11 mm OSB olarak yapılacak, bunun üzerine 4 mm membran kaplandıktan sonra , üzerine kırılmaz kiremit renkli shingle malzeme kaplanarak çatı kaplaması tamamlanacaktır. 3.13 Çatı tamamlandıktan sonra alın kısmına emrenyeli alın tahtası kaplanıp, bunun önüne boyalı oluk malzemesinden oluk yapılacaktır. 3.14 Yapılan oluk min. Q70 yağmur inişi ile birlikte aşağıya indirilecektir. 3.15 Zeminden sıhhi tesisat ve pis su tesisatı altyapısı geçirildikten sonra min 7-8 cm kalınlığında şap dökülecektir. 3.16 Şap işleminden sonra zeminde min. 33*33 ebatlarında seramik ile renk ve desen sözleşme makamının uygun gördüğü malzeme onayından sonra zemin kaplaması yapılacak, bu işlemden sonra da aynı malzemeden duvar kısmında süpürgelik uygulaması yapılacaktır. 3.17 İç mekanda alçıpan üzerine derz filesi ve dolgu alçısı çelilecek, saten alçı yapıldıktan sonra plastik boya yapılacaktır. 3.18 Elektrik tesisatında verilecek projeye uygun , TSE şartlarını sağlayan, 1. Sınıf malzeme kullanılacaktır. 3.19 Hırdavat malzeme Tse standartlarına uygun olarak yapılacaktır. 4.20 Yapılacak olan deponun tavan yüksekliği yerden 300 cm olcaktır.

1

Adet

Sayfa 85 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

5.9.5. JET-SKİ VE ATV DEPOSU YAPILMASI. (Prefabrik)

4.1 Projede belirtilen ölçüleri karşılayacak şekilde kalıp yapılması..4.2 Kalıp yapılan alan içerisine min. 6 mm kalınlığında hasır çelik döşenmesi.4.3 Beton işleri : hmin=20 cm yüksekliğinde beton dökülmesi.4.4 Çelik konstrüksiyondan taşıyıcı karkas oluşturulması uygun ebatta demir profil kullanılacaktır. 4.5 İmal edilen çelik konstrüksiyonun iç ofis kısmı ve tavan yeşil alçıpan olarak imal edilecektir. 4.6 Dış mekan kapıları iki adet (kepenk yerine kapı olarak imal edilebilir.) çift kanat 200*200 ebadında demirsaç kapı,4.7 İmal edilecek pencereler demir pencere, pencereler demir korkuluklu olacak4.8 Kapı ve pencere aksesuarları ve boyası deniz suyundan etkilenmeyecek şekilde seçilecektir. 4.9 İç mekanlarda herhangi bir kaplama olmayacaktır. 4.10 Dış cephe 2.sınıf ithal ladin keresteden kahverengi vakumlu emprenye olarak imal edilecektir. Ahşap döşeme yalı baskı şeklinde olacaktır. Yalı baskının genişliği min. b=10 cm genişliğinde imal edilecektir. Yalı baskı kalınlığı min. H=2 cm olarak imale dilecektir. Ahşap malzeme fırınlanmış malzeme olacaktır. 4.11 Dış cephede ahşap yalı baskı ve iç mekan kaplaması arası 4 cm kalınlığında foambord 28 densite izolasyon malzemesi yerleştirilecektir. 4.12 Çatı kaplaması çelik konstrüksiyon üzerine 11 mm OSB olarak yapılacak, bunun üzerine 4 mm membran kaplandıktan sonra , üzerine kırılmaz kiremit renkli shingle malzeme kaplanarak çatı kaplaması tamamlanacaktır. 4.13 Çatı tamamlandıktan sonra alın kısmına emrenyeli alın tahtası kaplanıp, bunun önüne boyalı oluk malzemesinden oluk yapılacaktır. 4.14 Yapılan oluk min. Q70 yağmur inişi ile birlikte aşağıya indirilecektir. 4.15 Zeminden sıhhi tesisat ve pis su tesisatı altyapısı geçirildikten sonra min 7-8 cm kalınlığında şap dökülecektir. 4.16 Şap işleminden sonra zeminde min. 33*33 ebatlarında seramik ile renk ve desen idarenin uygun gördüğü malzeme onayından sonra zemin kaplaması yapılacak, bu işlemden sonra da aynı malzemeden duvar kısmında süpürgelik uygulaması yapılacaktır. 4.17 İç mekanda görünen demir profil ve ahşap yalıbaskı dış cephe kaplamasının içe bakan yüzeyleri nemli ortamlara dayanıklı uygun boya ile boyanacaktır. 4.18 Elektrik tesisatında verilecek projeye uygun , TSE şartlarını sağlayan, 1. Sınıf malzeme kullanılacaktır. 4.19 Hırdavat malzeme Tse standartlarına uygun olarak yapılacaktır. 4.20 Yapılacak olan deponun tavan yüksekliği yerden 300 cm olcaktır.

5.Alet, aksesuar ve gerekli diğer kalemler

6. Garanti Koşulları1 yıl garantilidir.

7. Montaj ve Bakım-Onarım Hizmetleri1 yıl servis, bakım ve parça garantisi dahildir.

8. Gerekli Yedek Parçalar9. Kullanım Kılavuzu 10. Diğer Hususlar

2

ADET

Sayfa 86 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

Sayfa 87 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

Sayfa 88 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma RehberiSöz. Ek-3: Teknik Teklif

TEKNİK TEKLİF (Mal Alımı ihaleleri için) (Söz. EK: 3b)

MAL ALIMI İÇİN TEKNİK TEKLİF FORMU

Sözleşme başlığı : Alanya Sahil Güvenliğini Geliştirme Projesi

Yayın referansı : TR61/11/TURİZM/KAMU/01-31

İsteklinin adı : … … … … … … … … …

A B D E F

Sıra

No

Teknik Özellikler Teklif edilen özellikler

(marka / model dâhil)

İlgili notlar, açıklamalar,

dokümantasyon

Değerlendirme Komitesinin

notları

1

2

3

…

…

B Sütunu : “Teknik Özellikler”

İstenen özellikleri gösterir, Söz.EK2’deki “Teknik Şartname”de belirtilen Teknik Özellikler ile aynıdır.

D Sütunu : “Teklif edilen özellikler”

İstekli tarafından doldurulacaktır ve teklif edilen ürünlerin detaylı özelliklerini içerecektir(“uygun” veya “evet” gibi kelimeler yeterli değildir).

E Sütunu : “İlgili notlar, açıklamalar, dokümantasyon”

İsteklinin teklif ettiği ürün hakkında açıklama yapmalı ve ilgili dokümanlara referans vermelidir.

F Sütunu : “Değerlendirme Komitesi notları”

Komisyon (Komite) üyelerinin doldurması için boş bırakılacaktır.

Verilen bilgiler ve dokümanlar teklif edilen modelleri, varsa farklı seçenekleri açık olarak belirtmelidir. Teklif edilen özelliklerle istenen özelliklerin kıyaslaması komite üyeleri tarafından kolaylıkla yapılabilmelidir.

Komite üyelerinin verilen teklifleri tam olarak anlamaları gerekmektedir. Yeterli açıklıkta bulunmayan teklifler Değerlendirme Komitesi tarafından reddedilebilir.

Fiyat teklifi ayrı zarfa konmalı ve kapalı olarak Teknik Teklif ile birlikte teslim edilmelidir.

İsteklinin Kaşesi

Yetkili İmza

Sayfa 89 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

Söz. Ek-4: Mali Teklif

(İhale kapsamında tekliflerin sunulması aşamasında Mali Teklifler ayrı bir zarf içerisinde kapalı olarak sunulacaktır)

Mal Alımı İhaleleri İçin

MALİ TEKLİF FORMU Söz. EK:4b

Sözleşme başlığı : Alanya Sahil Güvenliğini Geliştirme Projesi

Yayın referansı : TR61/11/TURİZM/KAMU/01-31

İsteklinin adı : … … … … … … … … …

A C D E F

Sıra

No

Miktar Teklif Edilen Özellikler (Marka/Model Dâhil)

<DDP> <Kabul Yeri> Teslimat İçin Birim Fiyatlar (TL)

Toplam

(TL)

1

2

3

4

[Eğitim] [götürü bedel]

Toplam Teklif (rakam ve yazı ile)

İsteklinin Kaşesi

Yetkili İmza

Sayfa 90 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

Söz. Ek-5: Standart Formlar ve Diğer Gerekli Belgeler

(Söz. EK: 5a)MALİ KİMLİK FORMU

Sayfa 91 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma RehberiTÜZEL KİMLİK FORMU (Söz. EK: 5b)

GERÇEK KİŞİ

SOYADI

Sayfa 92 / 106

MALİ KİMLİK

HESAP SAHİBİ

ADI

ADRESİ

KASABA/ŞEHİR POSTA KODU

ÜLKE KDV SİCİL NO

İRTİBAT KURULACAK KİŞİ

TELEFON FAKS

E - POSTA

BANKA

BANKA ADI

ŞUBE ADRESİ

KASABA/ŞEHİR POSTA KODU

ÜLKE

HESAP NO

IBAN

NOTLAR :

BANKANIN KAŞESİ + BANKA TEMSİLCİSİNİN İMZASI: TARİH + HESAP SAHİBİNİN İMZASI:(Her ikisi de gereklidir) (Gereklidir)

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma RehberiİLK İSİM

2. İSİM

3. İSİM

RESMİ ADRESİ

POSTA KODU POSTA KUTUSU

ŞEHİR

ÜLKE

T.C. KİMLİK NUMARASI

VERGİ NUMARASI

VERGİ DAİRESİ

KİMLİK BELGESİ TÜRÜ: NÜFUS KAĞIDI EHLİYET PASAPORTKİMLİK BELGESİ NO:

DOĞUM TARİHİG G A Y Y Y Y Y

DOĞUM YERİ- İL

DOĞUM YERİ- ÜLKE

TELEFON

FAKS

E-POSTA

BU “TÜZEL KİŞİLİK BELGESİ” DOLDURULMALI VE KİMLİK BELGESİNİN OKUNUR BİR FOTOKOPİSİYLE BİRLİKTE VERİLMELİDİR.

TARİH VE İMZA

STK (Sivil Toplum Kuruluşu) EVET HAYIR

İSİM(LER)

KISALTMA

Sayfa 93 / 106

TÜZEL KİMLİK FORMU (Söz. EK: 5b)KAMU KURUM/KURULUŞLARI

TÜRÜ

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

RESMİ ADRESİ

POSTA KODU POSTA KUTUSU

ŞEHİR

ÜLKE

VERGİ NUMARASI

KAYIT YERİ

KAYIT TARİHİG G A Y Y Y Y Y

KAYIT NUMARASI

TELEFON

FAKS

E-POSTA

Bu “Tüzelkişilikbelgesi” doldurulmalı ve aşağıdakilerlebirlikteverilmelidir: tüzel kişiliğin kuruluşuna dair karar, kararname veya kanunun bir kopyası eğer bu mümkün olmazsa, tüzel kişiliğin kuruluşunu belirten başka bir resmi doküman

TARİH DAMGA

YETKİLİ TEMSİLCİNİN ADI VE GÖREVİ

İMZA

Sayfa 94 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

TÜZEL KİMLİK FORMU (Söz. EK: 5b)ÖZEL KURUM/KURULUŞLAR

TÜRÜ

STK (Sivil Toplum Kuruluşu) EVET HAYIR

İSİM(LER)

KISALTMA

GENEL MERKEZ RESMİ ADRESİ

POSTA KODU POSTA KUTUSU

ŞEHİR

ÜLKE

VERGİ NUMARASI

KAYIT YERİ

KAYIT TARİHİG G A Y Y Y Y Y

KAYIT NUMARASI

TELEFON

FAKS

E-POSTA

BU “TÜZEL KİŞİLİK BELGESİ” DOLDURULMALI VE AŞAĞIDAKİLERLE BİRLİKTE VERİLMELİDİR: SÖZLEŞME TARAFININ İSİM, ADRES VE ULUSAL OTORİTELER TARAFINDAN VERİLEN KAYIT NUMARASINI

GÖSTEREN RESMİ DOKÜMANIN BİR KOPYASI (ÖRNEĞİN; RESMİ GAZETE, ŞİRKETLERİN KAYDI VB.) YUKARIDA DEĞİNİLEN RESMİ DOKÜMANDA BELİRTİLMEMİŞSE VE DE MÜMKÜNSE VERGİ KAYDININ BİR

KOPYASI

TARİH VE İMZA

Sayfa 95 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

KİLİT PERSONELİN MESLEKİ DENEYİMİ Söz. Ek-5c

ÖZGEÇMİŞ(Azami 3 sayfa + 3 sayfa ek)

Sözleşmede önerilen pozisyon:1. Soyadı:2. Adı:3. Doğum yeri ve tarihi:4. Tabiyeti:5. Medeni durumu:

Adres (telefon/faks/e-posta):6. Eğitim:

Eğitim Kurumlaır:Tarih: (ay/yıl) tarihinden(ay/yıl) tarihine kadarDerece:

7. Yabancı Dil(1’den 5’e kadar bir ölçeğe göre, 5 en iyi):

Dil Okuma Konuşma Yazma

8. Mesleki kurumlara üyeliği:9. Diğer yetenekler (mesela bilgisayar bilgisi, vb.):10. Mevcut pozisyon:11. Mesleki deneyim süresi:12. Kilit özellikleri:13. Bölgesel deneyimi:

Ülke/Bölge/Şehir Tarih: (ay/yıl) tarihinden (ay/yıl) tarihine kadar)

Projenin adı ve kısa tanımı

14. Mesleki deneyim:

Tarih: (ay/yıl) tarihinden (ay/yıl) tarihine kadarYerŞirket/kurumPozisyonİş tanımı

15. Diğerleri:15a. Yayınlar ve seminerler:15b. Referanslar:

İmza ....................................................(istekli adına imza atmaya yetkili kişi ya da kişiler)

Tarih ............................................

Sayfa 96 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

ORTAK GİRİŞİMLER HAKKINDA BİLGİ Söz. Ek-5e (İhaleye ortak girişim ya da konsorsiyum olarak teklif sunulacaksa istekli bu formu dolduracaktır.)

1 Adı ......................................................................................

2 Yönetim kurulunun adresi ..................................................

..................................................................................................

Teleks ..........................................................

Telefon .........................Faks ..................................E-posta .....

3 Sözleşme Makamının bulunduğu devletteki temsilcisi, eğer varsa (yabancı bir lider ortağı olan ortak girişim / konsorsiyumlar için)

Ofis adresi ...........................................................................

..................................................................................................

Teleks ..........................................................

Telefon ..............................Faks .........................................

4 Ortakların isimleri

i) ..............................................................................................

ii) ..............................................................................................

iii) ..............................................................................................

vb. ............................................................................................

5 Lider ortağın adı

..................................................................................................

..................................................................................................

6 Ortak girişim/konsorsiyumun oluşumu ile ilgili anlaşma

i) İmza tarihi: ................................................................

ii) Yeri: ...................................................................................

iii) Ek – ortak girişim / konsorsiyum sözleşmesi

7 Ortakların her biri tarafından yapılacak işlerin türü de belirtilerek ortaklar arasında önerilen iş bölümü (% olarak)

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

..................................................................................................

İmza ....................................................(istekli adına imza atmaya yetkili kişi ya da kişiler)

Tarih ............................................

Sayfa 97 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

Bölüm C: Diğer Bilgiler

Sayfa 98 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberi

Bölüm D: Teklif Sunum Formu

Sayfa 99 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma RehberiBölüm D. Teklif Sunum Formu

Bu form, teklifi veren firma tarafından kendine ait bilgiler girilerek doldurulacaktır. Firmaya ve teklife özgü bilgiler dışındaki genel hükümler değiştirilemez. Bu form eki beyannamenin genel metni değiştirilemez.

<İsteklinin Anteti>

Referans: TR61/11/TURİZM/KAMU/01-31Sözleşme adı:Alanya Sahil Güvenliğini Geliştirme Projesi

Lot 1 Mobese Güvenlik Sistemi mal alımları

Teklif teslim formunun bir adet imzalanmış aslı (mali kimlik formu, tüzel kişilik formu ve sunulması gereken diğer beyannameler de dahil) < 1 > kopyasıyla birlikte teslim edilmek üzere hazırlanmış olmalıdır.

1 İSTEKLİNİN KİMLİĞİ

Tüzel kişiliğin ad(lar)ı ve adres(ler)i

2 İLETİŞİM KURULACAK KİŞİ (bu teklif için)Adı Soyadı

Firma Adı

Adres

Telefon

Faks

e-mail

3 BEYANNAME(LER)Teklifin tarafı olarak, bu formun 1. maddesinde tanımlanan tüzel kişilik, ekteki formatta kullanılan imzalı beyannameyi teslim etmelidir.

4 TAAHHÜTNAMEBen, yukarıda adı geçen isteklinin imza atmaya yetkili kişisi olarak, yukarıda belirtilen ihale süreci için hazırlanan ihale dosyalarını okuyup kabul ettiğimizi, hiçbir koşul ve kısıtlama öne sürmeden beyan ederim. İhale dosyasında belirlenen <hizmetleri sağlamayı / malları tedarik etmeyi / yapım işini üstlenmeyi>, Teknik Teklifimizi oluşturan aşağıdaki belgeler ve mühürlenmiş ayrı bir zarfla teslim edilen Mali Teklifimize dayanarak teklif ediyoruz. Mali ve Ekonomik Durum Belgeleri

Uzmanlık Alanı ve Deneyim Belgeleri

Planlar – Çizimler (sadece yapım işleri için)

Organizasyon ve Metodoloji (sadece hizmet alımları için)

Kilit uzmanlar (Kilit uzmanların listesi ve özgeçmişlerden oluşur) (hizmet alımları ve istenmiş ise diğer alımlar

için)

İsteklinin beyannamesi (teklifi konsorsiyum veriyorsa, her konsorsiyum üyesinden bir adet olmak üzere)

Her Kilit uzmanın imzaladığı münhasırlık ve müsaitlik bildirimi (sadece hizmet alımları için)

İhalenin kazanılması halinde ödemelerin yatırılacağı banka hesabının ayrıntılarını içeren doldurulmuş mali kimlik

formu

Doldurulmuş Tüzel Kişilik Formu

Bu teklif, İsteklilere Talimatların 25. maddesinde belirtilmiş olan geçerlilik süresince geçerlidir.

Sayfa 100 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma Rehberiİstekli adına.

Adı SoyadıİmzaTarih

Beyanname Formatı

(Teklif teslim formunun 3. Maddesinde belirtilen beyanname formatı)

<Tüzel kişiliğin antetli kağıdına yazılarak sunulacaktır>

<Tarih><Sözleşme Makamı (Yararlanıcı)nın ismi ve adresi>Referansınız:< Davet tarihi>Sayın Yetkili,

TEKLİF SAHİBİNİN BEYANI

Yukarıda belirtilen ihale davet mektubunuza atfen, biz, <Tüzel kişiliğin ad(lar)ı> olarak,

İşbu teklifi bu ihale için <liderliği tarafımızca üstlenilmiş olarak / bireysel olarak> sunduğumuzu ve aynı ihaleye verilen tekliflerde başka bir şekil ve formda katılımcı olmadığımızı;

İsteklilere Talimatlarda sayılan, ihalelere katılımcı olmamızı engelleyen durumlardan birine dahil olmadığımızı;

İsteklilere Talimatlarda açıklanan yasak fiil ve davranışlarda bulunmayacağımızı ve etik kurallara uyacağımızı ve özellikle teklif teslim dönemi içerisinde diğer adaylar ya da ihale kapsamındaki kimselerle mevcut ya da potansiyel hiçbir çıkar çatışması ya da bağlantı içinde olmadığımızı;

Başvuru formunda yalnızca kendi tüzel kişiliğimizin kaynak ve deneyimine dair bilgiyi sağladığımızı; Teklif süreci ya da sözleşmenin uygulanmasının herhangi bir aşamasında, üstte belirtilen durumlarda

herhangi bir değişiklik olması halinde, Sözleşme Makamını hemen bilgilendireceğimizi ve Bu teklif sürecinde kasti olarak verilen herhangi bir yanlış ya da eksik bilginin, bu ihaleden ya da Kalkınma

Ajansları tarafından finanse edilen diğer ihalelerden hariç tutulmamızla sonuçlanacağını kabul ettiğimizi,beyan ederiz.

Teklifimizin kabulü halinde, gerekirse, İsteklilere Talimatlarda açıklanan ihale dışı bırakılma durumlarından herhangi birine dahil olmadığımızı, yasal belgelerle ispatlamayı taahhüt ediyoruz. Formların ve delil niteliğindeki belgelerin üzerlerindeki tarih, son teklif teslim tarihinin 180 gün öncesinden daha eskiye ait olmayacaktır. İstendiği takdirde, bu ihale dosyasında belirtilen teklif için gerekli seçim kriterleri ile ilgili, mali ve ekonomik durumumuzun sürekliliği ve teknik - mesleki kapasitemiz hakkında kanıt sağlamayı taahhüt ediyoruz.

İhale kararının bildirilmesinden sonra, 15 takvim günü içinde bu kanıtı sağlayamamamız ya da eksik / yanlış bilgi vermiş olmamız durumunda ihale kararının hükümsüz sayılacağından haberdar olduğumuzu bildiririz.Saygılarımla

<Tüzel kişiliğin yetkili temsilcisinin imzası><Tüzel kişiliğin yetkili temsilcisinin adı ve ünvanı >

Bölüm D. Teklif Sunum Formu

Sayfa 101 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma RehberiBu form, teklifi veren firma tarafından kendine ait bilgiler girilerek doldurulacaktır. Firmaya ve teklife özgü bilgiler dışındaki genel hükümler değiştirilemez. Bu form eki beyannamenin genel metni değiştirilemez.

<İsteklinin Anteti>

Referans: TR61/11/TURİZM/KAMU/01-31Sözleşme adı: Alanya Sahil Güvenliğini Geliştirme ProjesiLot 2 Engellilerin kullanımı için sahil yürüme yolu ve güneşlenme platformu temini.

Teklif teslim formunun bir adet imzalanmış aslı (mali kimlik formu, tüzel kişilik formu ve sunulması gereken diğer beyannameler de dahil) < 1 > kopyasıyla birlikte teslim edilmek üzere hazırlanmış olmalıdır.

1 İSTEKLİNİN KİMLİĞİ

Tüzel kişiliğin ad(lar)ı ve adres(ler)i

2 İLETİŞİM KURULACAK KİŞİ (bu teklif için)Adı Soyadı

Firma Adı

Adres

Telefon

Faks

e-mail

3 BEYANNAME(LER)Teklifin tarafı olarak, bu formun 1. maddesinde tanımlanan tüzel kişilik, ekteki formatta kullanılan imzalı beyannameyi teslim etmelidir.

4 TAAHHÜTNAMEBen, yukarıda adı geçen isteklinin imza atmaya yetkili kişisi olarak, yukarıda belirtilen ihale süreci için hazırlanan ihale dosyalarını okuyup kabul ettiğimizi, hiçbir koşul ve kısıtlama öne sürmeden beyan ederim. İhale dosyasında belirlenen <hizmetleri sağlamayı / malları tedarik etmeyi / yapım işini üstlenmeyi>, Teknik Teklifimizi oluşturan aşağıdaki belgeler ve mühürlenmiş ayrı bir zarfla teslim edilen Mali Teklifimize dayanarak teklif ediyoruz. Mali ve Ekonomik Durum Belgeleri

Uzmanlık Alanı ve Deneyim Belgeleri

Planlar – Çizimler (sadece yapım işleri için)

Organizasyon ve Metodoloji (sadece hizmet alımları için)

Kilit uzmanlar (Kilit uzmanların listesi ve özgeçmişlerden oluşur) (hizmet alımları ve istenmiş ise diğer alımlar

için)

İsteklinin beyannamesi (teklifi konsorsiyum veriyorsa, her konsorsiyum üyesinden bir adet olmak üzere)

Her Kilit uzmanın imzaladığı münhasırlık ve müsaitlik bildirimi (sadece hizmet alımları için)

İhalenin kazanılması halinde ödemelerin yatırılacağı banka hesabının ayrıntılarını içeren doldurulmuş mali kimlik

formu

Doldurulmuş Tüzel Kişilik Formu

Bu teklif, İsteklilere Talimatların 25. maddesinde belirtilmiş olan geçerlilik süresince geçerlidir. İstekli adına.

Adı Soyadıİmza

Sayfa 102 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma RehberiTarih

Beyanname Formatı

(Teklif teslim formunun 3. Maddesinde belirtilen beyanname formatı)

<Tüzel kişiliğin antetli kağıdına yazılarak sunulacaktır>

<Tarih><Sözleşme Makamı (Yararlanıcı)nın ismi ve adresi>Referansınız:< Davet tarihi>Sayın Yetkili,

TEKLİF SAHİBİNİN BEYANI

Yukarıda belirtilen ihale davet mektubunuza atfen, biz, <Tüzel kişiliğin ad(lar)ı> olarak,

İşbu teklifi bu ihale için <liderliği tarafımızca üstlenilmiş olarak / bireysel olarak> sunduğumuzu ve aynı ihaleye verilen tekliflerde başka bir şekil ve formda katılımcı olmadığımızı;

İsteklilere Talimatlarda sayılan, ihalelere katılımcı olmamızı engelleyen durumlardan birine dahil olmadığımızı;

İsteklilere Talimatlarda açıklanan yasak fiil ve davranışlarda bulunmayacağımızı ve etik kurallara uyacağımızı ve özellikle teklif teslim dönemi içerisinde diğer adaylar ya da ihale kapsamındaki kimselerle mevcut ya da potansiyel hiçbir çıkar çatışması ya da bağlantı içinde olmadığımızı;

Başvuru formunda yalnızca kendi tüzel kişiliğimizin kaynak ve deneyimine dair bilgiyi sağladığımızı; Teklif süreci ya da sözleşmenin uygulanmasının herhangi bir aşamasında, üstte belirtilen durumlarda

herhangi bir değişiklik olması halinde, Sözleşme Makamını hemen bilgilendireceğimizi ve Bu teklif sürecinde kasti olarak verilen herhangi bir yanlış ya da eksik bilginin, bu ihaleden ya da Kalkınma

Ajansları tarafından finanse edilen diğer ihalelerden hariç tutulmamızla sonuçlanacağını kabul ettiğimizi,beyan ederiz.

Teklifimizin kabulü halinde, gerekirse, İsteklilere Talimatlarda açıklanan ihale dışı bırakılma durumlarından herhangi birine dahil olmadığımızı, yasal belgelerle ispatlamayı taahhüt ediyoruz. Formların ve delil niteliğindeki belgelerin üzerlerindeki tarih, son teklif teslim tarihinin 180 gün öncesinden daha eskiye ait olmayacaktır. İstendiği takdirde, bu ihale dosyasında belirtilen teklif için gerekli seçim kriterleri ile ilgili, mali ve ekonomik durumumuzun sürekliliği ve teknik - mesleki kapasitemiz hakkında kanıt sağlamayı taahhüt ediyoruz.

İhale kararının bildirilmesinden sonra, 15 takvim günü içinde bu kanıtı sağlayamamamız ya da eksik / yanlış bilgi vermiş olmamız durumunda ihale kararının hükümsüz sayılacağından haberdar olduğumuzu bildiririz.Saygılarımla

<Tüzel kişiliğin yetkili temsilcisinin imzası><Tüzel kişiliğin yetkili temsilcisinin adı ve ünvanı >

Bölüm D. Teklif Sunum Formu

Sayfa 103 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma RehberiBu form, teklifi veren firma tarafından kendine ait bilgiler girilerek doldurulacaktır. Firmaya ve teklife özgü bilgiler dışındaki genel hükümler değiştirilemez. Bu form eki beyannamenin genel metni değiştirilemez.

<İsteklinin Anteti>

Referans: TR61/11/TURİZM/KAMU/01-31Sözleşme adı:Alanya Sahil Güvenliğini Geliştirme Projesi

Lot 3 Koordinasyon merkezi ile Jet Ski ve ATV deposu (prefabrik) yapımı

Teklif teslim formunun bir adet imzalanmış aslı (mali kimlik formu, tüzel kişilik formu ve sunulması gereken diğer beyannameler de dahil) < 1 > kopyasıyla birlikte teslim edilmek üzere hazırlanmış olmalıdır.

1 İSTEKLİNİN KİMLİĞİ

Tüzel kişiliğin ad(lar)ı ve adres(ler)i

2 İLETİŞİM KURULACAK KİŞİ (bu teklif için)Adı Soyadı

Firma Adı

Adres

Telefon

Faks

e-mail

3 BEYANNAME(LER)Teklifin tarafı olarak, bu formun 1. maddesinde tanımlanan tüzel kişilik, ekteki formatta kullanılan imzalı beyannameyi teslim etmelidir.

4 TAAHHÜTNAMEBen, yukarıda adı geçen isteklinin imza atmaya yetkili kişisi olarak, yukarıda belirtilen ihale süreci için hazırlanan ihale dosyalarını okuyup kabul ettiğimizi, hiçbir koşul ve kısıtlama öne sürmeden beyan ederim. İhale dosyasında belirlenen <hizmetleri sağlamayı / malları tedarik etmeyi / yapım işini üstlenmeyi>, Teknik Teklifimizi oluşturan aşağıdaki belgeler ve mühürlenmiş ayrı bir zarfla teslim edilen Mali Teklifimize dayanarak teklif ediyoruz. Mali ve Ekonomik Durum Belgeleri

Uzmanlık Alanı ve Deneyim Belgeleri

Planlar – Çizimler (sadece yapım işleri için)

Organizasyon ve Metodoloji (sadece hizmet alımları için)

Kilit uzmanlar (Kilit uzmanların listesi ve özgeçmişlerden oluşur) (hizmet alımları ve istenmiş ise diğer alımlar

için)

İsteklinin beyannamesi (teklifi konsorsiyum veriyorsa, her konsorsiyum üyesinden bir adet olmak üzere)

Her Kilit uzmanın imzaladığı münhasırlık ve müsaitlik bildirimi (sadece hizmet alımları için)

İhalenin kazanılması halinde ödemelerin yatırılacağı banka hesabının ayrıntılarını içeren doldurulmuş mali kimlik

formu

Doldurulmuş Tüzel Kişilik Formu

Bu teklif, İsteklilere Talimatların 25. maddesinde belirtilmiş olan geçerlilik süresince geçerlidir. İstekli adına.

Adı Soyadı

Sayfa 104 / 106

SR Ek 3 – Teklif Dosyası Satın Alma RehberiİmzaTarih

Beyanname Formatı

(Teklif teslim formunun 3. Maddesinde belirtilen beyanname formatı)

<Tüzel kişiliğin antetli kağıdına yazılarak sunulacaktır>

<Tarih><Sözleşme Makamı (Yararlanıcı)nın ismi ve adresi>Referansınız:< Davet tarihi>Sayın Yetkili,

TEKLİF SAHİBİNİN BEYANI

Yukarıda belirtilen ihale davet mektubunuza atfen, biz, <Tüzel kişiliğin ad(lar)ı> olarak,

İşbu teklifi bu ihale için <liderliği tarafımızca üstlenilmiş olarak / bireysel olarak> sunduğumuzu ve aynı ihaleye verilen tekliflerde başka bir şekil ve formda katılımcı olmadığımızı;

İsteklilere Talimatlarda sayılan, ihalelere katılımcı olmamızı engelleyen durumlardan birine dahil olmadığımızı;

İsteklilere Talimatlarda açıklanan yasak fiil ve davranışlarda bulunmayacağımızı ve etik kurallara uyacağımızı ve özellikle teklif teslim dönemi içerisinde diğer adaylar ya da ihale kapsamındaki kimselerle mevcut ya da potansiyel hiçbir çıkar çatışması ya da bağlantı içinde olmadığımızı;

Başvuru formunda yalnızca kendi tüzel kişiliğimizin kaynak ve deneyimine dair bilgiyi sağladığımızı; Teklif süreci ya da sözleşmenin uygulanmasının herhangi bir aşamasında, üstte belirtilen durumlarda

herhangi bir değişiklik olması halinde, Sözleşme Makamını hemen bilgilendireceğimizi ve Bu teklif sürecinde kasti olarak verilen herhangi bir yanlış ya da eksik bilginin, bu ihaleden ya da Kalkınma

Ajansları tarafından finanse edilen diğer ihalelerden hariç tutulmamızla sonuçlanacağını kabul ettiğimizi,beyan ederiz.

Teklifimizin kabulü halinde, gerekirse, İsteklilere Talimatlarda açıklanan ihale dışı bırakılma durumlarından herhangi birine dahil olmadığımızı, yasal belgelerle ispatlamayı taahhüt ediyoruz. Formların ve delil niteliğindeki belgelerin üzerlerindeki tarih, son teklif teslim tarihinin 180 gün öncesinden daha eskiye ait olmayacaktır. İstendiği takdirde, bu ihale dosyasında belirtilen teklif için gerekli seçim kriterleri ile ilgili, mali ve ekonomik durumumuzun sürekliliği ve teknik - mesleki kapasitemiz hakkında kanıt sağlamayı taahhüt ediyoruz.

İhale kararının bildirilmesinden sonra, 15 takvim günü içinde bu kanıtı sağlayamamamız ya da eksik / yanlış bilgi vermiş olmamız durumunda ihale kararının hükümsüz sayılacağından haberdar olduğumuzu bildiririz.Saygılarımla

<Tüzel kişiliğin yetkili temsilcisinin imzası><Tüzel kişiliğin yetkili temsilcisinin adı ve ünvanı >

Sayfa 105 / 105